Техника «Помидор», или Как улучшить свою продуктивность

У большинства офисных работников рабочий день начинается в 8-9 утра и заканчивается в 5-6 вечера. Рабочие встречи, звонки, мейлы, работа над проектами вперемешку с несколькими чашками кофе — звучит знакомо? Если так, то наверняка вы заметили, что, несмотря на все приложенные усилия (и несколько чашек бодрящего кофе), быть в форме и выдавать максимум результата порой очень не просто. Как правило, у всех офисных сотрудников в течение дня бывают пики активности и спады.

В отличие от физического труда, для интеллектуального важна не столько продуктивность, сколько креативность и новаторство. А с этим могут возникнуть проблемы, если не давать работникам немного свободы.

Увеличение продолжительности рабочего дня — не выход

Несмотря на то, что многие офисные сотрудники сегодня работают больше стандартно установленных часов, увеличение продолжительности рабочего дня еще не означает увеличение продуктивности. Иногда сотрудники настолько увлечены работой, что забывают об очень важном условии для поддержания своей продуктивности — о перерывах. Нередко они и в обеденное время не покидают рабочего стола, перекусывая прямо за монитором компьютера.

Однако научно доказано, что работа мозга эффективна на протяжении 90-120 минут. После этого промежутка нужно сделать короткий перерыв перед следующим отрезком в 90-120 минут.

Как определить свой пик продуктивности

Чтобы определить отрезок времени, когда вы наиболее продуктивны, нужно просто обратить внимание на свои привычки. Стандартный вопрос: вы — жаворонок или сова? Если на него вы можете дать однозначный ответ, то постарайтесь выстроить рабочий график согласно нему (если это возможно, конечно). И пусть в приоритете всегда будут задачи, которые наиболее важны или которые не терпят отлагательств. Для них и выделяйте те часы, когда вы чувствуете наибольший прилив сил.

Свежие новости

Затем определите, какие раздражители отвлекают вас от работы.  Согласно исследованию Toggl, самые распространенные из них следующие:

• отсутствие приоритетов
• неумелое планирование
• факторы, отвлекающие внимание
• недооценивание усилий, необходимых для выполнения задачи
• многозадачность
• откладывание на последний момент

Зная, какие вещи мешают при выполнении заданий, можно работать над вырабатыванием привычек, чтобы быть более эффективным.

Что делать

Можно попробовать несколько методов, чтобы определить для себя самый подходящий.

15-минутки: Запланируйте два 15-минутных перерыва в течение рабочего дня (один до обеда, второй после).

Техника Pomodoro или Помидор: Необычный способ управления временем был изобретен итальянским студентом Франческо Чирилло в 1992 году. Почему Pomodoro? Потому что автор использовал кухонный таймер в форме помидора для измерения промежутков времени. Суть данной техники управления временем проста: 25 минут работаем и 5 минут отдыхаем. Если вы, например, работаете за компьютером 25 минут, то 5 минут отдыха это не значит, что вы откроете браузер, вы должны встать и заняться чем-то другим.

90 минут: А вот согласно этому методу, нужно разделить свой рабочий день на несколько периодов по 90 минут. Это время посвящайте задачам, требующим максимум энергии, после чего возьмите 20-минутную паузу перед следующим рывком в 90 минут.

Важно также помнить, как эти методы вписываются в график работы вашей команды. Ну а после того, как вы определитесь с наилучшей для себя техникой, можно переходить к организации рабочего места и сортирования ежедневных задач. И не забывайте о правиле 2 минут. Если есть задача, которую можно выполнить за 2 или меньше минуты, сделайте ее прямо сейчас.

Источник: businessnewsdaily.com

- Читайте также: Можно ли научиться тайм-менеджменту?

Метод «помидора» — ключ к максимальной продуктивности

Время — ценный ресурс, и нужно использовать его разумно. В этом поможет метод «помидора» — техника тайм-менеджмента, которая позволит стать продуктивнее и выполнять работу гораздо быстрее.

Метод «помидора» — ключ к максимальной продуктивности

Дарья Сидорова

Сосредоточиться на одной задаче бывает непросто. Привычка отвлекаться снижает качество работы и отнимает много времени.

При разговоре о потерянном времени можно вспомнить закон Парето. Он звучит так: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — только 20% результата.

Итальянский экономист Вильфредо Парето обнаружил эту закономерность, когда собирал горох в саду: он заметил, что получил 80% гороха с 20% кустов. Теорию подтверждает закон Паркинсона: он гласит, что работа заполняет все отведенное на нее время. Поэтому одну и ту же задачу можно выполнить за 30 минут или за два часа — в зависимости от того, сколько времени на нее выделил исполнитель. 

Как метод «помидора» помогает сосредоточиться

Метод «помидора» — техника тайм-менеджмента, предложенная итальянцем Франческо Чирилло. Во время учебы в университете Чирилло понял, что не успевает подготовиться к экзаменам, хотя тратит на учебу много времени. Он стал искать способы повысить концентрацию и для начала посвятить продуктивной учебе хотя бы десять минут времени. Чтобы контролировать время, Чирилло использовал кухонный таймер в виде помидора — так появилось название его метода. 

Техника «помидора» помогает сосредоточиться на задаче и выделить достаточно времени для отдыха. 

Как работает метод «помидора» :

• надо установить таймер на 25 минут и работать это время с максимальной отдачей. Можно выделить на задачу больше или меньше времени, но важно не отвлекаться во время работы;
• через 25 минут можно сделать перерыв на 5–10 минут, чтобы зарядиться энергией перед следующим рабочим отрезком.

Этот метод помогает использовать время более разумно. Например, многие студенты проводят бессонные ночи перед экзаменом и все равно не усваивают материал. Дело в том, что большую часть ночи они просто переключаются между различными делами и не сосредотачиваются на главном. 

Перерывы повышают продуктивность

Метод «помидора» также помогает достичь баланса между работой и отдыхом. Короткие промежутки сосредоточенной работы гораздо эффективнее непрерывной деятельности с потерей концентрации. Долгая работа над одной задачей негативно влияет на физическое и моральное состояние. Перерывы каждые 25 минут помогают расслабиться и перезарядиться. Во время перерыва можно выпить кофе, перекусить или сделать небольшую зарядку.

Что делать, если часто сидите по несколько часов над задачей, которую хотите решать быстрее?  Попробуйте выделить для нее определенное время, установите таймер а когда время закончится, переходите к следующему делу. Так можно научиться выполнять работу быстрее. 

Рассмотрим ситуацию на примере.

Письменный экзамен длится определенное время, которого, как правило, хватает, чтобы справиться со всеми заданиями. Но если ученик сдает экзамен дома и без ограничений по времени, он будет писать его гораздо дольше. 

Тем не менее не стоит забывать о качестве работы. Если 25 минут недостаточно для качественного выполнения поставленной задачи, стоит выделить более длительные промежутки времени.

Источник.

Фото на обложке: AlessandroZocc / Shutterstock

Техника Pomodoro | Тайм-блог

Техника Pomodoro — это одна из самых популярных в наши дни методик тайм-менеджмента. Суть ее заключается в том, чтобы отмерять периоды работы и отдыха с помощью таймера. Если совсем коротко, то процесс выглядит так:

• Выбираем задачу из списка дел и устанавливаем таймер на 25 минут для работы (этот отрезок времени называется «помидором»).
• После того как таймер прозвенел, ставим напротив задачи крестик и устанавливаем таймер на 3–5 минут для отдыха.
• После каждых четырех помидоров делаем большой перерыв на 15–30 минут.
• Когда задача полностью завершена, вычеркиваем ее из списка и приступаем к следующей задаче.

Или в виде схемы:

Главное преимущество такого подхода — это эффективная борьба с прокрастинацией (нам легче приступить к работе, когда мы знаем, что она совсем скоро закончится). Кроме того, техника Pomodoro помогает лучше концентрироваться на задачах и оптимально чередовать периоды работы и отдыха.

В оригинальном виде «помидорный метод» представляет собой довольно продуманную систему планирования. Однако многие сегодня заимствуют из нее только саму идею работы по таймеру, которая хорошо сочетается и с другими системами тайм-менеджмента.

История

Автор этой методики — итальянец Франческо Чирилло. Идея работать по таймеру появилась у него в 1987 году, когда он еще был студентом.

Франческо испытывал серьезные трудности с занятиями: ему не хватало мотивации, он легко отвлекался и «тонул» в учебной программе. Однажды приближались очередные экзамены, и Франческо всерьез опасался, что может их не сдать. В этот момент он спросил себя:

— А смогу ли я полноценно заниматься хотя бы в течение 10 минут?

Для эксперимента он завел кухонный таймер в форме помидора (по-итальянски — pomodoro) и попробовал в течение короткого промежутка времени сосредоточиться на учебнике.

Кухонный таймер в форме помидора (by Marco Verch / CC BY 2.0 )

Результат оказался неожиданным: по словам Франческо, к нему вернулось чувство спокойствия и контроля над ситуацией. С помощью таймера он благополучно подготовился к экзаменам, а потом в течение нескольких лет дорабатывал и совершенствовал свой метод.

Вскоре техника Pomodoro стала набирать популярность. О ней писали «Нью-Йорк Таймс» и «Гардиан», ее внедряли в своих офисах крупные компании, ее начали использовать миллионы людей по всему миру.

Еще в 1992 году Франческо Чирилло написал первую книгу о своей методике, которая называлась «The Pomodoro Technique: The Acclaimed Time-Management System That Has Transformed How We Work». В дальнейшем она несколько раз переиздавалась и дополнялась. На русском языке книга вышла под названием «Метод Помидора. Управление временем, вдохновением и концентрацией» (2020 год, издательство Эксмо).

Также у Франческо Чирилло есть свой сайт — FrancescoCirillo.com (на английском), где можно почерпнуть дополнительные сведения о его системе, приобрести специальные программы, книги, фирменные бланки и другие полезные инструменты.

Достоинства метода

Популярность техники Pomodoro объясняется тем, что она помогает людям повышать личную эффективность с помощью довольно простых инструментов. В ней нет никаких сложных алгоритмов планирования (как, например, в GTD), а освоить ее можно за один день. Вот лишь некоторые преимущества «помидорного метода»:

1. Борьба с прокрастинацией. Чаще всего прокрастинация «накрывает» нас тогда, когда нам предстоит неприятная, непонятная или же просто большая задача. Но с техникой Pomodoro любая такая задача сводится к тому, чтобы «просто поработать 25 минут». Мы всегда знаем, что через 25 минут любая работа закончится, и это помогает нам преодолевать внутреннее сопротивление.

2. Повышение концентрации. В технике Pomodoro предусмотрена эффективная система борьбы с отвлечениями, а 25-минутный интервал позволяет легко поддерживать высокий уровень внимания. Со временем у нас формируется привычка к сосредоточенной работе.

3. Правильное чередование работы и отдыха. Своевременный и регулярный отдых — залог поддержания высокой работоспособности. Именно такой отдых является неотъемлемой частью техники:

Оптимально подобрана и длина перерывов. Короткие перерывы (3–5 минут) помогают нашему мозгу восстановиться, не выпадая при этом из «состояния потока», а большие перерывы помогают как следует отдохнуть и взглянуть на свою работу «со стороны».

4. Регулирование сложности. Еще одним важным компонентом «помидорного метода» является автоматическая группировка и декомпозиция задач. В процессе работы мы объединяем маленькие дела в один помидор, а большие дела разбиваем на подзадачи (подробнее об этом в разделе «Описание техники»).

5. Хронометраж работы. Мы всегда четко знаем, сколько времени потратили на выполнение той или иной задачи и насколько продуктивным был наш день.

6. Анализ эффективности и обратная связь. В процессе учета помидоров мы можем оценить эффективность своей работы и понять, что в ней следует улучшить.

Описание техники

Оригинальная техника Pomodoro (читается как «техника помодоро» или «техника помидора») не сводится к работе по таймеру. Она представляет собой очень продуманную методику управления временем, фактически претендующую на статус полноценной системы тайм-менеджмента. В этом разделе мы разберем только основные ее моменты.

Для планирования дел «по помидору» понадобятся четыре инструмента:

• Помидорный таймер. Сам Чирилло рекомендует именно механический таймер, однако сегодня многие предпочитают использовать специальные приложения для смартфона и компьютера.
• «Полный перечень дел». Это список всех дел, которые вы планируете выполнить в ближайшее время.
• «Список дел на сегодня» (список «To do»).
• «Отчеты». Представляют собой табличку для анализа выполненных задач и учета помидоров.

Перечисленные выше «документы» можно изготовить самостоятельно (разметив, например, лист в клеточку), а можно купить и скачать бланки на официальном сайте Франческо Чирилло. Также допустимо делать записи в электронных таблицах, например, в Excel.

1. Список дел на сегодня

В самом начале мы просматриваем полный перечень своих дел и решаем, какие задачи следует добавить в список дел на сегодня. Например:

Здесь следует придерживаться трех принципов:

1. Дела располагают в порядке их приоритетности. В самом начале списка должны идти самые важные или самые срочные задачи.

2. Если задачи требует больше 5–7 помидоров, ее разбивают на подзадачи. Например, работу над статьей мы разделили на две части: непосредственно написание статьи и ее вычитка.

3. Задачи, которые требуют меньше одного помидора, следует объединить. Например, задачи «подмести полы», «полить цветы» и «помыть посуду» мы объединили в блок «Уборка». Сгруппированные задачи можно написать как в одной строке, так и в разных — это дело вкуса.

2. Работа по таймеру

Устанавливаем таймер на 25 минут, и пока он тикает, работаем над первой задачей, не отвлекаясь на другие дела. Во время работы придерживаемся следующих принципов:

• Помидор нельзя делить. Мы должны отработать 25 минут за один присест, без перерывов. Нельзя поработать 10 минут сейчас, а еще 15 минут — потом.
• Если работа прервалась, помидор считается недействительным. Допустим, нам позвонил знакомый, и мы решили с ним пообщаться. В этом случае мы должны сбросить таймер и не засчитывать уже отработанное время.
• Если таймер установлен, он должен прозвенеть. Если вы закончили задачу за 5 минут до звонка, попробуйте за оставшееся время сделать еще что-нибудь полезное: проверить работу или навести порядок на рабочем месте.
• Помидоры нужно сознательно «защищать». Если, например, во время работы вы захотели сварить себе кофе, отложите это дело до перерыва.

Когда таймер прозвенел, ставим напротив задачи крестик. Если задача полностью завершена, то вычеркиваем ее из списка и после перерыва приступаем к следующей задаче.

3. Перерывы

После окончания помидора устанавливаем таймер на 3–5 минут для короткого отдыха. Здесь самое главное, чтобы перерыв действительно был перерывом. Крайне не рекомендуется:

• Пропускать перерывы.
• Заводить таймер для отдыха и продолжать работать.
• Выполнять во время перерыва другую работу, в т. ч. и умственную.

Пройдитесь по комнате, налейте себе сока, перекиньтесь парой слов с коллегами или домочадцами. Когда таймер прозвенит, снова установите его на 25 минут и вернитесь к работе.

После четырех помидоров следует большой перерыв на 15–30 минут. Цель этого перерыва — полностью отвлечься от работы. Можно немного погулять, перекусить или проверить электронную почту.

4. Отчеты

Вечером мы удаляем завершенные задачи из «Полного перечня дел» и заносим результаты своей дневной работы в специальную табличку. Для создания отчетов, на наш взгляд, больше подходят не отдельные листы, а тетради или электронные таблицы.

Обязательные поля в таблице — это текущая дата, задачи и количество затраченных на них помидоров. По желанию можно добавить и другие поля: время выполнения задач, тип работы, идеи, заметки и т. д.

5. Борьба с отвлечениями

Главная сложность во время работы по таймеру — это отвлечения, т. е. незапланированные перерывы. Франческо Чирилло делит их на две группы: внутренние и внешние.

Внутренние отвлечения — это когда мы прерываем работу по собственной инициативе. Например, у нас внезапно появляется желание проверить почту, заглянуть в социальную сеть или кому-нибудь позвонить.

Внешние отвлечения — это когда нас прерывают извне. Сюда относятся входящие телефонные звонки, визиты гостей или всплывающие сообщения о новых письмах.

Чирилло рекомендуют следующую стратегию борьбы с отвлечениями:

1. Сделать все отвлечения видимыми. Их нужно фиксировать там же, где и завершенные помидоры. Внутренние отвлечения помечают апострофом, а внешние — черточкой. Например:

2. Принять решение по каждому отвлечению. Отвлечения — это, как правило, какие-то новые задачи. Нам нужно просто решить, что с этими задачами делать. И здесь есть два варианта:

Вариант 1. Если задача не срочная, добавляем ее в полный перечень дел. Отмечаем такую задачу буквой Н (незапланированное) и при необходимости указываем дату ее выполнения.

Вариант 2. Если откладывать задачу нежелательно, добавляем ее в список дел на сегодня в раздел «Незапланированное и срочное». Например:

3. Приложить усилия для завершения помидора. После того как вы отметили отвлечение и зафиксировали новую задачу, постарайтесь доработать текущий помидор до конца. Если вам все-таки пришлось прервать работу, то помидор следует объявить недействительным.

6. Планирование и учет помидоров

Необязательная, но очень полезная «надстройка» в технике Франческо Чирилло — это система планирования и учета помидоров. Она помогает прогнозировать усилия, необходимые для выполнения задач, а также совершенствовать работу. Работает это так:

1. Перечень дел. Укажите в полном перечне дел, сколько помидоров вы планируете потратить на каждую задачу. Обратите внимание: количество помидоров — это всегда целое число. Если, например, на задачу должно уйти 2,5 помидора, округлите это число до 3.

2. Дела на сегодня. Определите, сколько вообще помидоров вы сможете сегодня выполнить, и уже исходя из этого планируйте свой день. Прогнозируемые помидоры обозначают квадратиками:

3. Во время работы. Отмечаем завершенные помидоры крестиками. Если помидоров понадобилось меньше, чем ожидалось, то оставляем квадратики пустыми. Если больше — записываем дополнительные помидоры отдельно.

4. Отчеты. Результаты своей работы за день фиксируем в таблице для отчетов (ее можно подогнать под себя). В оригинале таблица выглядит так:

5. Анализ. Постарайтесь изучить каждое расхождение между «ожиданием» и «реальностью». Подумайте: почему ваш прогноз не сбылся? Например, вы могли не учесть какой-то этап работы, сделали что-то ненужное, столкнулись с неожиданной проблемой и т. д.

Такой анализ помогает нам непрерывно улучшать и систему планирования, и сам рабочий процесс.

Главные правила

Чтобы техника Pomodoro эффективно работала, нужно соблюдать несколько важных правил. Большинство из них мы уже упомянули в предыдущем разделе, но для удобства перечислим их еще раз.

1. Помидор неделим. Каждый помидор — это 25 минут непрерывной работы. Его нельзя «разрезать» перерывами или выполнять по частям.

2. Прерванный помидор не засчитывается. Если мы отвлеклись на посторонние занятия, то должны безжалостно сбросить таймер. Это правило не позволяет «халтурить» и имитировать работу.

3. Если помидор начат, он должен прозвенеть. Если вы уже справились с задачей, а до конца помидора осталось несколько минут, попробуйте сделать еще что-нибудь полезное. Проверьте свою работу еще раз, подведите итоги или подготовьтесь к следующей задаче. Если вы просто оборвете помидор, он не будет засчитан (см. правило № 2).

4. Защищайте помидоры. Всеми силами стремитесь избегать незапланированных перерывов. Если у вас возникла какая-то потребность, постарайтесь отложить ее до звонка. Если появилась новая задача, зафиксируйте ее и вернитесь к работе.

5. Следующий помидор пойдет лучше. В случае неудачи не осуждайте себя: сделайте 5-минутный перерыв и начните следующий помидор.

6. Если задача требует больше 5–7 помидоров, ее нужно разделить. Например, задачу «Уборка в доме» можно разделить на две части: «Уборка комнаты» и «Уборка кухни».

7. Объединяйте задачи, которые занимают меньше одного помидора. Например, задачи «позвонить клиенту Иванову» и «позвонить в банк», можно объединить в блок «Звонки».

И еще одно важное правило: помидоры нельзя использовать для досуга. Если вы хотите почитать книгу для собственного удовольствия или посмотреть фильм, просто сделайте это. Тикающий помидор должен ассоциироваться только с работой.

Недостатки техники

Несмотря на огромную популярность, у техники Pomodoro есть ряд недостатков и ограничений, о которых тоже стоит знать.

1. Техника ориентирована на индивидуальную работу. Она не предназначена для задач, подразумевающих взаимодействие с другими людьми. Ее нельзя использовать, например, для общения с клиентами и коллегами, для переговоров или выступлений. Она не подойдет для задач, связанных с посещением различных учреждений: магазинов, банков, школ, больниц и т. д.

Техника Pomodoro — это, как правило, тайм-менеджмент для одиночек. Больше всего этот метод любят студенты, люди творческих профессий, фрилансеры, домохозяйки. А вот у офисных работников далеко не всегда есть возможность им воспользоваться.

Да, технику Pomodoro можно приспособить и для командной работы. Но это нельзя сделать без активного участия всего коллектива.

2. Концепция тайм-боксинга подходит не всем. Тайм-боксы — это искусственно ограниченные интервалы времени, в рамках которых выполняется работа. В Pomodoro таким интервалом являются традиционные 25 минут. И тут возникают две проблемы:

• Время, необходимое для выполнения задачи, обычно не совпадает с размером тайм-бокса. Этот «зазор» немного снижает КПД и вызывает у некоторых людей раздражение.
• Иногда люди жалуются, что работа интервалами не позволяет им как следует погрузиться в задачу, войти в состояние потока и вдохновения. И хотя многие представители даже творческих профессий охотно пользуются Pomodoro, есть и те, кому эта техника категорически не подходит.

3. «Pomodoro — это костыли». Некоторые утверждают, что техника Pomodoro — это вспомогательный инструмент, который не подходит для решения по-настоящему серьезных задач. По их словам, трудно представить политика или директора крупной компании, который выполняет свои дела с помощью «помидорки». Так это или нет — вопрос дискуссионный.

4. «Помидорозависимость». У людей, которые долгое время используют технику Pomodoro, зачастую формируется стойкая привычка работать по таймеру. Им труднее приступить к работе, если они по какой-то причине они не могут запустить помидор. Они испытывают дискомфорт, если не могут сделать перерыв через привычное время. День кажется им непродуктивным, если они не отметили ни одного помидора (независимо от их реальной продуктивности).

Впрочем, такая «зависимость» не является чем-то деструктивным: она больше напоминает привычку пользоваться хорошим инструментом.

Поделиться:

Техника «Помидор»: простой способ все успевать

Один из самых вредных мифов о продуктивности — многозадачность. Это требование работодатели часто включают в объявление о вакансии. На самом деле работа в многозадачном режиме убивает внимание. Ускоренное переключение с задачи на задачу перегружает мозг и повышает склонность к депрессии и тревоге. В статье мы расскажем вам об очень простой технике, которая решает все эти проблемы: благодаря ей вы будете все успевать.

Наш мозг просто не способен сосредоточиться на нескольких делах сразу. Он быстро переключается между одновременными задачами, что создает иллюзию бурной деятельности. А на самом деле вы совершаете больше ошибок, зря тратите ресурсы памяти и привносите в работу стресс.

Когда мы работаем в однозадачном режиме, мы, напротив, повышаем продуктивность. Эффект тот же самый, что и при разбивке сложных заданий на отдельные этапы или элементы. Если вы вкладываете внимание и энергию только в одно дело, вы выполняете его быстрее и качественнее. Если заботитесь о качестве, забудьте о том, чтобы выполнять несколько дел одновременно. Лучше тренируйте однозадачность, управляя вниманием. Для этого хорошо подходит техника «Помидор».

Ее придумал Франческо Чирилло в 1980 году, когда учился в колледже. Чтобы сфокусироваться на школьных заданиях, он использовал таймер, похожий на помидор. Отсюда и название «Помодоро» (это помидор по-итальянски).

Суть техники вот в чем: время делится на получасовые отрезки: 25 занимает работа, 5 минут — отдых. Такие интервалы называются «помидорами». После четырех «помидоров» — пауза на 15 минут. Пока длится один отрезок, отвлекаться нельзя. Занимайтесь единственной задачей. Если все же приходится переключиться (например, ответить на звонок), остановите таймер, а затем начните отсчет времени снова (25 + 5 минут).

Упражняйтесь в однозадачности в любой момент: на совещании, за чтением, даже за обедом. Главное — полностью сосредоточиться только на одном деле. Как только начинаете отвлекаться, как только мысли уходят в сторону — мягко возвращайте себя к задаче. Вы удивитесь, когда обнаружите, насколько ваш мозг склонен «блуждать». Контролируя внимание, вы научитесь не допускать спонтанного переключения.

В чем преимущества однозадачного режима? Вы будете работать более размеренно и целеустремленно. Сможете поймать себя на прокрастинации и вовремя ее пресечь. В результате станете успевать больше. А еще у вас появится время, чтобы организовать работу рационально и творчески. По мнению нейропсихологов, однозадачность высвобождает эмоциональные и интеллектуальные ресурсы, которые вы раньше тратили попусту. Кроме того, ваше поведение становится более осознанным.

О других полезных техниках вы можете прочитать в обзоре книги Криса Бэйли «Мой продуктивный год. Как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе», представленном в Библиотеке КнигиКратко.

Техника Pomodoro: как стать более продуктивным

Многие задаются вопросом, как повысить свою продуктивность? Сегодня найдется немало тех, кто посвящает работе более положенных 40 часов в неделю, лишая себя возможности общения с семьей, занятий любимым делом или хобби. Как следствие этого, появляются жалобы на нехватку времени и большие объемы работы. Но причина этой проблемы, мне видится, совсем в другом: мы не умеем эффективно использовать время и концентрироваться на решении одной задачи.

Сталкивались ли вы с подобной проблемой? Сегодня в статье пойдет речь об организации рабочего времени и увеличении своей продуктивности в течение дня с помощью простой, но очень эффективной техники Pomodoro или техники Помидора.

Изобретателем техники Pomodoro(помидора) стал итальянец Франческо Чирилло (Francesco Cirillo) и такое название техника получила благодаря применению кухонного таймера в виде помидора.

Какую проблему решает техника помидора

Цель техники Pomodoro (помидора) — научиться работать концентрированно и  заключается в чередовании 25 минутной работы над одной задачей и 5 минутного отдыха.

Помидором будем называть 25 минутный отрезок времени сфокусированной, концентрированной работы над одной задачей и 5 минутного отдыха.

Помидор = работа 25 минут + отдых 5 минут

Основные инструменты техники помидора

Для применения техники Pomodoro (помидора) нам понадобится:

• лист “Список задач” — для записи всех поступающих дел, задач по мере их возникновения;

• лист “План на сегодня” — список задач на сегодня, расставленных в соответствии с вашими приоритетами;

• лист “Архив” — для сбора данных по результативности и продуктивности ваших действий;

Скачать бланки листов можно здесь.

Следуем правилам техники помидора

Правила техники помидора:

• помидор не делим и не прерываем;
• в случае вынужденного прерывания помидор начинается заново. Прерванный помидор не учитывается;
• задачу более 5-7 помидоров нужно разделить на несколько подзадач;
• задачи меньше одного помидора группируем не несколько штук;
• каждый помидор должен приносить конкретный результат

Как это работает?

Пошаговый алгоритм техники Pomodoro(помидора):

1. Заполняем лист “Список задач”, записывая в него все задачи (рабочие и личные) по мере их возникновения. О том как составить и вести правильный список задач можно прочитать здесь
2. В начале каждого дня выбираем задачи из листа “Список задач”, которые необходимо выполнить сегодня.
3. Записываем выбранные задачи в лист “План на сегодня”и оцениваем, какое количество помидоров необходимо для выполнения каждой задачи. Напротив каждой задачи ставим количество помидоров, которое нам нужно для ее решения. Для обозначения запланированного помидора используем знак “□”
4. Определяем приоритетность задач в соответствии с нашими целями. О том, как приоритезировать задачи с помощью матрицы Эйзенхауэра можно прочитать здесь
5. Выбираем самую приоритетную задачу и ставим таймер на 25 минут
6. Работаем над задачей до сигнала таймера, избегая любых отвлечений
7. После звонка таймера ставим “Х”в квадратик напротив задачи, над которой работали
8. Делаем перерыв в работе на 5 минут
9. Повторяем шаги 5-8
10. Каждые 4 помидора делаем перерыв на 20-30 минут
11. Когда задача решена, вычеркиваем ее из листа “План на сегодня” и из листа “Список задач” или ставим знак “V” напротив выполненной задачи
12. Проводим приоритезацию задач (прошло определенное время и ситуация с приоритетами может поменяться)
13. Переходим к выполнению следующей по приоритету задаче из листа “План на сегодня”
14. Повторяем шаги 4-13
15. В конце каждого дня завершенные задачи, количество выполненных помидоров должны быть перенесены в лист “Архив”

Что делать, если не успели выполнить задачу?

Часто, особенно первое время применения техники помидора, получается, что спланировали не достаточно времени на решение той или иной задачи. Например, задача «Проверка и подписание договора» заняла не один помидор, как планировали, а два. Тогда в нашем листе «План на сегодня» напротив этой задачи ставим кружочек (дополнительный незапланированный помидор) и знак кружочка с крестиком, в случае выполнения дополнительного незапланированного помидора.

Как бороться с отвлечениями?

Казалось бы идеальный регламент работы, но тут “раз” и в нашу налаженную работу врываются отвлечения — зазвенел телефон, прибежал коллега с приглашением на чай, появились уведомления электронной почты или просто в голову пришла неожиданная мысль… Как быть в таком случае, как сочетать вынужденные прерывания в работе и выполнение поставленных задач?

Техника Pomodoro решает проблему фокусировки на задаче и предлагает следующий алгоритм действий при поступлении прерываний (отвлечений) от внутренних и внешних источников:
Разберем применение этого алгоритма для наглядности на примере нашего списка дел.

Из “Списка задач” вы выбрали задачи, которые намерены выполнить сегодня и записали их в порядке приоритетности в “План на сегодня”. Оценили, сколько помидоров потребует решение каждой задачи и приступили к выполнению первой задачи, заведя таймер на 25 минут.

В какой-то момент вам поступает вызов к руководству компании — это прерывание от внешнего источника, которое вы не можете отменить. Поэтому останавливаем выполнение текущей задачи, останавливаем таймер и ставим “-” в квадратике отмененного помидора. Идем к начальнику и получаем от него срочное поручение подготовить ответ на письмо в течение текущего часа.

Возвращаемся на рабочее место, в лист “План на сегодня” в раздел “Не запланировано и срочно” записываем поступившую срочную задачу, оцениваем сколько помидоров необходимо для ее решения, заводим таймер на 25 минут и приступаем к ее выполнению.

После решения срочной задачи возвращаемся к выполнению предыдущего дела — “Провести контроль поручений”.

Вы благополучно завершаете выполнение этой задачи, затратив на нее как и планировали 2 помидора, перешли к выполнению следующей задачи -”Проверить и подписать договор на оказание услуг”.

При выполнении первого помидора этой задачи в ваш кабинет заходит коллега с просьбой помочь разобраться с отчетом. Это внешние прерывание, которое вы можете отложить, объяснив коллеге, что выполните его просьбу через 20 минут (ровно столько у вас остается до завершения начатого помидора).

Ставим точку над прерванным помидором в лист “План на сегодня”, задаем себе вопрос: “Это нужно сделать сегодня?”. В виду того, что вы пообещали коллеге, что окажите ему помощь, записываем поступившую задачу в лист “План на сегодня” в раздел “Не запланировано и срочно”, обеспечивая себе запоминание обещания и продолжаем выполнять текущий помидор текущей задачи, пока не прозвенит таймер. После чего ставим “Х” в квадрате завершенного помидора.

Не смотря на то, что задача решена не полностью, но вы дали обещание коллеге, то после пятиминутного отдыха мы направляемся к коллеге для оказания помощи. Задачи, которые выполняются совместно с кем-то, не всегда целесообразно измерять в помидорах. В данном случае задачу принято решение не измерять. Выполнив свое обещание перед коллегой, приступаем к решению задач согласно “Плана на сегодня”.

При выполнении следующей задачи, вы вспомнили, что хотели навести порядок в ящике стола — это внутреннее прерывание. Ставим точку над текущим помидором, таймер продолжает работать и задаем себе вопрос: “Это нужно выполнить сегодня?” Если выполнять задачу немедленно не обязательно, то записываем эту задачу в лист “Список задач” и при необходимости устанавливаем срок ее исполнения, затем продолжаем выполнять текущий помидор и следовать “Плану на сегодня”.

Таким образом, вы “оберегаете” свой помидор(тем самым и выполнение поставленной задачи) от прерывания, а также:

• продолжаете сфокусировано работать над текущей задачей,
• следовать своему плану,
• не забывать о входящих задачах

Как выглядит рабочий день?

В технике Pomodoro выделяются два особенных помидора:

1. организационный
2. итоговый

Организационный помидор включает в себя действия, которые вы совершаете в начале дня для настройки рабочего процесса (проверка почты, просмотр ежедневника и списков задач, планирования дня, подготовка рабочего стола, чашка чая с коллегами и т. д). Основная задача организационного помидора — объединить все систематические отвлечения в один помидор.

Итоговый помидор предназначен для подведения итогов и анализа прошедшего дня, планирования следующего дня.

В целом рабочий день может выглядеть следующим образом:

Что нам дает техника Pomodora?

1. Фокусировка внимания на одной задаче, повышается внимание, удаляются прерывания
2. Статистика работы. Отслеживается сколько времени уходит на решение задач (своеобразный хронометраж) и сколько задач решено.
3. Оценка продуктивности: какое количество помидоров удалось сделать за день, неделю и т.д
4. Навык прогноза расхода времени на выполнение разных типов задач. Ежедневно отмечаем сколько помидоров ушло на решение задач, повышается реалистичность планирования.
5. Помогает организовать рабочее время

В статье иллюстрацией применения техники Pomodoro стал пример использования простого таймера и бумажных бланков. Если вы любитель применения электронных инструментов, то сегодня имеется большой спектр электронных приложений и программ метода Помидора, которые автоматизируют большую часть техники и предоставят массу полезной информации для анализа и самосовершенствования в теме управления рабочим временем.

Еще больше информации по технике  можно прочитать в книге автора на русском , а также в книге Штаффан Нетеберг «Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут»

Готов ли ты выйти на новый уровень планирования и повысить свою продуктивность? Тогда начни свой первый “помидор” прямо сейчас и это будет ТВОЕ РЕШЕНИЕ!

 

Читайте еще:

Техника Pomodoro — управление временем

Для многих людей время враг. Тревога, вызванная «тикающими часами» обычно в момент приближения дедлайна, ведет к неэффективности работы и учебы, что в свою очередь влечет за собой тенденцию к откладыванию дел «на потом». Используя технику Pomodoro, вы увеличиваете свою продуктивность, делая больше за меньшее время.

Техника Pomodoro позволяет быть на максимуме своей эффективности, не перегружать себя. Также позволяет сконцентрироваться над определенной задачей, позволяет решить ее в более короткий промежуток времени чем, если вы решалось несколько задач одновременно. Не говоря уже о грамотном планировании, выборе приоритетности задач, ведение хронометража и т.д.

Почему Pomodoro?

Франческо Чирилло, который придумал эту технику, использовал для определения времени обычный кухонный таймер в виде помидора.

Как же это работает?

• Составляется список активных задач;
• Из списка активных задач выбираются самые приоритетные, и вписываются в список задач на день;

• Ставите таймер, на 25 минут, и начинаете работать над первой задачей по списку, не отвлекаясь на другие дела;
• Когда прозвонит таймер, ставите «Х» напротив той задачи, над которой вы работали;

• Отдохните 3-5 минут и начните снова;
• Когда задача завершена – вычеркните ее из списка;

• Каждые 4 «помидора» делайте более длительные перерывы 15-20 минут.

Для использования техники Pomodoro вам понадобится:

Основные правила техники Pomodoro:

• каждый pomodoro состоит из 25 минут работы и 5 минут отдыха;
• после каждых 4 последовательных pomodoro следует 15-20 минутный отдых;
• «помидоры» нельзя делить! Никаких прерываний в течении 25 минут, иначе надо будет взвести таймер заново;
• задачу длиннее 5-7 pomodoro надо разделить на несколько задач;
• если задача требует меньше одного pomodoro, то ее надо сгруппировать с другими задачами.

Как оценивать эффективность?

Использовав технику Pomodoro несколько дней, вы сможете оценить, сколько «помидоров» у вас есть на каждый день. К примеру, стандартный восьмичасовой рабочий день равняется 14 «помидорным» отрезкам. Составляя список задач на день, вы заранее оцениваете, на какие задачи выделить больше времени, на какие — меньше, а какие стоит перенести на завтра.

Со временем можно разделять рабочие отрезки на несколько частей, оставляя 3–5 минут в начале отрезка для изучения сделанной до этого работы и 3–5 минут в конце для просмотра того, что вы делали сейчас. Этот анализ не требует изменений в продолжительности «помидора». Если же анализ даётся вам с трудом, отложите его на будущее. Это означает, что вы ещё не освоили азы техники.

Приложения и сервисы, которые помогут вам пользоваться техникой Pomodoro:

Windows

• Pomodoro Timer — пожалуй, один из лучших таймеров для Windows.
• TeamViz — бесплатный таймер и менеджер задач.
• Tomighty — таймер, который незаметно работает в панели задач внизу.

Android

• ClearFocus — бесплатный таймер с отличным внешним видом.
• Clockwork Tomato — приложение и виджет таймера для рабочего стола.
• Pomotodo — отличный таймер со статистикой, хорошим дизайном и встроенными покупками.

iOS

• 5217 Pomodoro Plus — таймер, работающий по отличной от Pomodoro механике (другие интервалы).
• Flat Tomato — круто выглядящий таймер со встроенными покупками. Можно пользоваться и без них.
• Forest — объединяет технику Pomodoro и геймификацию.

Как быстро делать уроки с помощью помидоров

Домашние задания, подготовка к экзаменам, дополнительные курсы — чтобы найти баланс и не перетрудиться, научитесь грамотно распределять своё время. Успеть и поучиться, и отдохнуть поможет популярная техника тайм-менеджмента Помодоро. Разбираемся, при чём тут томаты, как использовать метод и какие приложения упростят школьную жизнь.

Что такое Помодоро

Итальянский студент Франческо Чирилло никак не мог сосредоточиться на подготовке к экзаменам и решил провести эксперимент. Он разбил время занятий на десятиминутки, после которых брал небольшую передышку. Чтобы точно придерживаться своего плана, он использовал простой кухонный таймер в виде помидора.

Оказалось, что так учиться гораздо легче: усталость не успевает накапливаться, а концентрироваться ненадолго удаётся проще. Так в 1980-е Франческо изобрёл популярный до сих пор метод управления временем.

Теперь мистер Чирилло — владелец консалтинговой фирмы Cirillo Consulting, которая помогает крупным корпорациям повышать свою эффективность, а также производит программное обеспечение по управлению временем.

С 80-х метод претерпел несколько изменений. Сейчас один «помидор» длится 30 минут: из них 25 минут отводится на учёбу и 5 минут — на отдых. После четырёх «помидорок» делают большой перерыв на 20-30 минут.

Чем полезна эта техника

Вы работаете над одной задачей за раз. Метод помидора подразумевает отказ от многозадачности. Вы полностью концентрируетесь на одном деле, что позволяет сделать его быстрее.

Вы меньше отвлекаетесь. Прокрастинация — это привычка постоянно откладывать важные дела и отвлекаться на более приятные, например, просмотр соцсетей. Если придерживаться метода помидора, то на любимые развлечения у вас будет 5 минут, но сначала нужно немного потрудиться.

Вы учитесь планировать свой день и неделю. Используя этот метод в течение недели, вы поймёте, сколько «помидорок» за день можете осилить. Это значит, что в следующий раз ваш план будет более точным.

Вы легче берётесь за новые дела. Всегда можно найти 25 минут на учёбу, если знаете, что впереди вас ждёт заслуженный отдых. 

Как правильно применять Помодоро

• Сначала составьте список задач, которые нужно решить за день. Запишите их в ежедневник, приложение на смартфоне или воспользуйтесь шаблоном Тетрики.
• Расставьте приоритеты: оцените, сколько времени уйдёт на каждую задачу, какие важно успеть сегодня, а какие можно перенести.
• Объединяйте мелкие дела в один «помидор». Например, распечатать реферат, уточнить задание, проверить почту.
• Поставьте таймер на 25 минут и приступайте к первой задаче. Не отвлекайтесь на другие дела и лишние разговоры.
• Отдохните 5 минут. Лучше переключиться, встать из-за стола и добавить немного физической активности — размяться, помыть посуду, полить цветы.
• Приступайте к следующей «помидорке».
• Не забудьте про большой перерыв после четырёх «помидорок».
• Скорректируйте технику, если нужно. Например, увеличьте длительность рабочего времени, если хотите более тщательно сконцентрироваться. В таком случае всё также важно не пропускать перерывы.
• Остановите таймер, если вас отвлекли от дела. Например, если вам позвонили, не включайте время разговора в «помидорку».

Какие «томатные» приложения установить

Похожие методы тайм-менеджмента

Техника 90/30. Её придумал блогер и основатель компании The Energy Project Тони Шварц. Как и в Помодоро, важно чередовать работу и отдых, только здесь на задачи выделяют 90 минут, а на отдых 30. Первый цикл отводят под самое важное дело.

Метод 52/17. 52 минуты труда и 17 минут отдыха — эти цифры обоснованы экспериментом, который провёл американский сервис по трудоустройству The Muse. С помощью приложения, которое следит за рабочим временем, было установлено, что именно такие временные отрезки помогают повысить продуктивность и избежать переутомления.

Техника Помидора действительно работает для повышения производительности

По общему признанию, я никогда не особо разбирался в хитростях и уловках для повышения производительности. Вместо этого я делаю все довольно просто. Я смотрю на свой ежедневник (да, настоящий бумажный ежедневник, а не на свой телефон), записываю список дел, которые я хочу сделать в этот день, а затем начинаю суетиться.

Но, услышав столько болтовни о Технике Помидора, я решил, что должен хотя бы проявить должную осмотрительность и попробовать. Я слышал, как много разных людей разглагольствуют и восторженно отзываются о том, как это помогло им значительно улучшить свое внимание и повысить свою продуктивность.Итак, я подумал, что тестирование не может повредить — и, если все пойдет хорошо, возможно, я даже найду новую тактику для решения моего нескончаемого списка дел.

Излишне говорить, что это именно то, что я сделал. Фактически, я использовал этот метод управления временем в течение всей недели, чтобы поделиться своими выводами. И, как любой хороший журналист, я отказался от старой школы и использовал научный метод, чтобы поделиться своими результатами. Если бы только мой учитель естествознания в шестом классе мог видеть меня сейчас.

Что такое техника Помидора?

Техника Помидора — это система управления временем, которая побуждает людей работать с своим временем, а не против него. Используя этот метод, вы разбиваете свой рабочий день на 25-минутные отрезки, разделенные пятиминутными перерывами. Эти интервалы называются помодорами. Примерно через четыре помидора вы сделаете более длительный перерыв, примерно на 15-20 минут.

Идея этого метода заключается в том, что таймер придает ощущение срочности.Вместо того, чтобы чувствовать, что у вас есть бесконечное количество времени в рабочем дне для выполнения дел, а затем, в конечном итоге, тратить эти драгоценные рабочие часы на отвлекающие факторы, вы знаете, что у вас есть только 25 минут, чтобы добиться максимального прогресса в решении задачи.

Кроме того, вынужденные перерывы помогают избавиться от изможденного, обгоревшего чувства, которое большинство из нас испытывает к концу дня. Невозможно часами сидеть за компьютером, даже не осознавая этого, так как тикающий таймер напоминает вам встать и сделать передышку.

Идея вести подробный учет своего рабочего дня казалась мне немного обременительной. Итак, я загрузил на свой телефон таймер pomodoro. Это значительно упростило задачу, и я настоятельно рекомендую ее, если вы планируете попробовать это самостоятельно. Если у вас iPhone, попробуйте Focus Keeper. Между тем, пользователи Android могут попробовать Pomodoro Timer Lite.

Гипотеза

Если честно, мне это совсем не понравилось. Я из тех людей, которые, как правило, сидят перед своим компьютером и работают четыре часа без перерыва в ванной.

Поскольку я так привык работать в эти длинные промежутки времени (в течение которых я думал, что я был продуктивным), идея разделить рабочий день и — ах! — тратить время на перерывы казалась совершенно нелогичной. Как работа на меньше на самом деле может помочь мне достичь больше ?

Предпосылка, похоже, не подошла бы мне. Но я все равно пошел на это.

Результаты

Давайте сразу перейдем к сути вопроса: моя гипотеза была ошибочной.На самом деле мне действительно понравился этот метод — и, вероятно, я продолжу применять его, когда захочу поднять свою продуктивность на ступеньку выше.

Сначала работа с такими маленькими шагами казалась неестественной. Было довольно много раз, особенно в начале, когда у меня было искушение проигнорировать таймер и продолжить работу. Но я заставил себя придерживаться этого формата.

Спустя какое-то время техника стала по-настоящему подходить ко мне. Я был сосредоточен и безумно продуктивен во время своего рабочего времени, так как стремился выполнить как можно больше за этот 25-минутный интервал.Я не обнаружил, что бездумно пролистываю Facebook или не увлекаюсь этими надоедливыми статьями о кликбейтах. И, как печально известный многозадачник, я заметил, что полностью сосредоточился на одном текущем проекте.

Поскольку я был вынужден встать и дать себе отдохнуть, глядя на экран ноутбука, я обнаружил, что на самом деле действительно чувствовал себя лучше в конце каждого дня. Я не только чувствовал, что честно трудился целый день, но и чувствовал себя менее напряженным, с размытыми глазами и скованностью.

Go — на самом деле стоя пару раз в течение дня действительно помогает.

Однако я не был бы честным журналистом, если бы не обозначил хотя бы один недостаток. Хотя это прекрасно работало в те дни, когда все мое время было моим, это становилось довольно сложным, когда я планировал звонки и встречи. Я не думал, что мои клиенты или коллеги будут слишком благосклонно отреагировать на мой крик: «Вернусь через пять! Мой таймер только что сработал! » посреди разговора.

Итак, я закончил тем, что просто полностью отключил свой таймер во время этих встреч — независимо от того, длились они 15 минут или час — и вернулся к работе с техникой, когда эти встречи были закончены. Возможно, это означает, что я немного нарушил правила, но я не мог придумать лучшего способа справиться с этой ситуацией.

В общем, я был удивлен, обнаружив, что мне действительно очень нравится Техника Помидора, и я думаю, что она оправдала свои обещания сделать меня более сосредоточенным и продуктивным.Планирую использовать его в те дни, когда в моем календаре ничего нет. Однако мне любопытно посмотреть, насколько хорошо это работает для тех, у кого регулярно много встреч, телефонных звонков и встреч.

Техника помидора — стратегия повышения производительности, вдохновленная помидорами

«Техника Помидора» — это, пожалуй, самая простая стратегия продуктивности и управления временем, которую мы все можем использовать — вам не нужны никакие технические приложения или сложные технологии; все, что вам нужно, это таймер!

Техника была «изобретена» в начале 1990-х годов разработчиком, предпринимателем и писателем Франческо Чирилло.

Чирилло заметил, что когда мы сталкиваемся с большими задачами или серией заданий, мы можем быть наиболее эффективными, если разбиваем работу на короткие временные интервалы (так называемые «Помидоры»), которые делятся короткими перерывами.

Интересное примечание: Чирилло назвал систему «Помидор» в честь таймера в форме помидора, который он использовал для отслеживания своей работы в университете.

По сути, это циклическая система, основанная на работе короткими 25-минутными перерывами с перерывами продолжительностью 5 минут, которые могут помочь повысить мотивацию, творческий потенциал и эффективность.

Теория

Эта теория также подтверждена научной литературой. Исследования показали, что регулярные перерывы могут «значительно улучшить» внимание и концентрацию на продолжительные периоды времени.

Это исследование, например, проведенное учеными из Университета Иллинойса, опровергает интуитивную теорию о природе внимания, демонстрируя, что короткие перерывы в задаче могут значительно улучшить способность сосредотачиваться на длительные периоды времени.

Ведущий исследователь сказал, что «… в большинстве работ внимание рассматривается как ограниченный ресурс, который со временем будет израсходован… но вы всегда на что-то обращаете внимание.Внимание — это не проблема… длительное внимание к одной задаче на самом деле мешает работе ».

В исследовании проверялась способность участников сосредоточиться на повторяющейся компьютерной задаче в течение часа в различных условиях. 84 участника были разделены на четыре группы:

• Контрольная группа выполнила 50-минутное задание без перерывов и отвлекающих маневров.
• Группа «переключатель» и группа «без переключателя» запомнили 4 цифры перед выполнением задачи, и им было сказано ответить и сделать перерыв, если они увидели одну из цифр во время выполнения задачи.(Только группа переключателей фактически представила цифры (дважды) в течение 50-минутного эксперимента).
• Группе с игнорированием цифр были показаны те же цифры, которые были представлены группе переключателей во время выполнения задачи, но было сказано игнорировать их.

Как и ожидалось, производительность отдельных лиц снизилась в ходе выполнения задачи, но, что особенно важно, работники группы коммутаторов не заметили снижения своей производительности с течением времени. Просто сделав два коротких перерыва в своей основной задаче (чтобы ответить на цифры), они смогли оставаться сосредоточенными на протяжении всего эксперимента.

В результате исследователи пришли к выводу, что перед длительными задачами лучше всего делать себе короткие перерывы, которые на самом деле помогут вам сосредоточиться на своей задаче.

Практика

Принимая во внимание это свидетельство, техника Помидора приобретает еще большее значение. Так как же техника Помидора работает на практике? Что ж, в общих чертах этот метод можно описать следующим образом:

1. Выберите задачу, которую вы хотите выполнить — лично он писал этот пост в блоге.
2. Установите таймер (Pomodoro) на 25 минут.
3. Работайте над заданием, пока не зазвонит таймер.
4. Сделайте небольшой перерыв на 5 минут, прежде чем повторить процесс снова.
5. Каждые 4 «Помидора» делайте более длительный перерыв на 15-20 минут, прежде чем начинать снова с цикла «25 минут включения / 5 минут перерыва».

Прелесть этой техники в ее простоте. Все, что вам нужно, это таймер. Если у вас есть мобильное устройство, есть много приложений со встроенной системой Pomodoro — я лично использую Focus, который , я думаю, что — это только приложение для iOS, но есть много приложений и для Android!

Данные свидетельствуют о том, что это может улучшить результаты и производительность, но есть и другие преимущества.Например, это может помочь справиться с отвлекающими факторами и, таким образом, улучшить внимание, концентрацию и, следовательно, производительность и эффективность.

Это также может помочь разбить более крупные задачи на управляемые периоды времени, позволяя вам меньше беспокоиться о размере одного большого задания — разбиение его может помочь вам управлять ожиданиями и более точно отслеживать, сколько времени вы потратили по задаче.

Сказав все это, некоторые люди находят таймер слишком жесткой конструкцией. Кроме того, как и в случае с другими стратегиями, иногда вещи могут просто прервать вашу учебу, которые вы не можете контролировать — например, возможно, вам нужно срочно решить проблему дома. Pomodoro может иметь встроенную гибкость, и некоторые приложения позволяют приостанавливать таймер, но иногда это может нарушить суть упражнения!

Лично , я думаю, важно признать, что 20/25 минут не следует рассматривать как полностью жесткую структуру, которой вы ОБЯЗАТЕЛЬНО должны придерживаться — если вы сосредоточены и чувствуете, что вам нужны дополнительные 5 из 10. минут, чтобы закончить работу, которую вы делаете, затем сделайте это, а затем сделайте перерыв.

Другими словами, используют технику Помидора, но не «привыкают» к таймеру Помидора!

Важно помнить, что РЕГУЛЯРНЫЕ ПЕРЕРЫВЫ КРИТИЧНЫ ДЛЯ ВАШЕЙ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ .

---

Если вам нужны доказательства этого в действии, я использовал эту технику, чтобы написать этот пост! Я уверен, что если бы у меня не было таймера, ограничивающего меня 25 минутами работы, я бы написал пару часов.Как бы то ни было, я смог написать это примерно за 1,5 помидора! Итак, вот и вы, техника Помидора в действии!

---

Как использовать метод Pomodoro для постоянной продуктивной жизни

Мотивационный оратор и предприниматель Крис Уинфилд годами пытался правильно использовать свое время. После бесчисленных исследований, проб и ошибок, столкновения с длительным выгоранием и нескольких ударов головой о стену, Крис обнаружил, что ключ к продолжительной продуктивной жизни — это 25-минутный блок и простой таймер.

Небольшая предыстория: Отчаявшись найти способ улучшить свои методы продуктивности, не отвлекаться и высвободить больше времени, Крис остановился на методе Помидора. Метод Помидора, изобретенный Франческо Чирилло в 1980-х годах, максимизирует эффективность, блокируя 25-минутный интервал работы головой вниз без перерывов (также известный как тайм-бокс) с последующими регулярными перерывами.

Благодаря этой технике тайм-менеджмента Крис вдвое сократил рабочую неделю, изменил свою карьеру и, что наиболее важно, сбалансировал свою жизнь.

Что такое метод Помидора?

Прежде чем погрузиться в рассказ Криса о серьезном преобразовании производительности, вот краткое видео-руководство по определению времени выполнения ваших задач с помощью метода Pomodoro и простого таймера:

Преодолевая невзгоды времени

Крис признается, что был бывшим трудоголиком, который часто работал подряд по 60 часов в неделю. Несмотря на чрезмерные часы, которые он потратил на создание одной из своих компаний, маркетингового агентства, все пошло не так, как планировалось.Многие из худших опасений Криса как предпринимателя сбылись, и, по его собственным словам, «компания полностью рухнула».

Но на этом история не заканчивается; на самом деле, это только начало. «Неспособность в чем-то побудила меня рассматривать это как высшее благословение, потому что я осознал, что я совершенно несчастен и неэффективен», — объясняет Крис.

Крис теперь называет эту неудачу одной из лучших вещей, которые когда-либо случились с ним, потому что она побудила его внести коренные изменения в свой подход не только к своей работе, но и ко всей своей жизни.

«Оглядываясь назад, я был таким неэффективным, — признает он. «Я тратил на что-то 80 часов, но мало что делал, потому что на самом деле просто не понимал, как работать».

Пакт Помидора о производительности

Итак, если вам нужно пересмотреть личную производительность, вам, вероятно, не терпится попробовать этот метод на себе. Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером-одиночкой или командой из 100 человек, каждый может использовать этот метод, чтобы максимизировать свою концентрацию.

Вот как работает эта техника, изобретенная Франческо Чирилло:

1. Выберите несколько важных задач, которые вы хотите выполнить.
2. Установите кухонный таймер на 25 минут (желательно таймер для помидоров).
3. Работайте над задачей, пока не сработает таймер.
4. Сделайте небольшой перерыв — вы его заслужили! Этот перерыв должен составлять около пяти минут и знаменует собой завершение одного «Помидора».
5. Завершите свой следующий Помидор, повторяя шаги с 1 по 4 с интервалами.
6. После каждых четырех Помидоров делайте более длительный перерыв, желательно один на 20 минут или дольше.

Интересный факт: Название Pomodoro происходит от кухонного таймера в форме помидора, который основатель движения Франческо Чирилло использовал, совершенствуя технику.

Крис начал с малого, решив проводить один сеанс Помидора в день. Он быстро обнаружил, что в его практике тайм-менеджмента отсутствовала буквальная структура , рассчитанная по времени, и ее включение заставило его сосредоточиться так, как он раньше не был способен.

Крис начал постепенно увеличивать количество сеансов по методу Помидора каждый день, стремясь оптимизировать свою продуктивность и впоследствии помочь ему найти больше баланса в своей жизни. Теперь у него есть твердое обязательство со своим таймером на 40 Помидоров в неделю, что равняется 17 часам.

Он утверждает, что сейчас, за 17 часов, он делает больше, чем когда-либо, когда он регулярно работал 60+ часов в неделю.

«Когда ваша энергия сосредоточена на чем-то одном, вы становитесь сильнее».

— Крис Уинфилд

Крис использует канбан-стиль доски Trello, чтобы разбивать большие проекты на небольшие пошаговые задачи, назначая каждую отдельную карточку. Затем, когда он готов выполнить задание «Помидор», он перемещает эту карту в список «Выполняется», запускает таймер и переходит в «режим фокусировки».

Доска Trello также дает Крису визуальное представление о том, сколько Помидоров он выполнил и сколько еще ему нужно пройти, пока он не сможет сделать перерыв и очистить свой разум. В то время как он использует другое приложение для своего таймера Pomodoro, доска Trello очень помогла ему улучшить его практику и управлять его делами.

Методы борьбы с низкой концентрацией

Метод «Помидор» не требует много времени, но и не без стресса. Устранить все отвлекающие факторы и посвятить время одной инициативе непросто, и это требует практики.Люди тратят чрезмерное количество времени, сосредоточившись на том, почему они не хотят что-то делать, или беспокоясь о том, что конечный продукт не будет определенного качества.

Крис понял, что единственный способ избавиться от своих интеллектуальных игр — это отказаться от хитрости и использовать таймер, чтобы просто начать работать. Крис объяснил:

«Откажитесь от перфекционизма. Все равно сделай это. Как только вы начнете что-то делать, вы закончите это. И вы обычно делаете хорошую работу.Иногда самое сложное — это просто начало, но он подчеркивает, что простое снижение чего-либо, чего угодно, даже если это просто тарабарщина, имеет решающее значение для вашего импульса «.

Одна книга, которую Крис называет важной для его философии, — это «Война искусства» Стивена Прессфилда. В нем обсуждается идея о том, что мы склонны отговаривать себя от каких-либо действий, несмотря на то, что у нас есть сила бороться с сопротивлением внутри себя.

Для Криса он борется со своим сопротивлением, оставаясь дисциплинированным в выполнении своих повседневных задач и придерживаясь структуры тайм-менеджмента, чтобы выполнить их все.

Решение о дисциплине

Два самых больших вопроса, которые задают те, кто ищет эффективный метод управления временем: 1) Действительно ли метод Помидора работает надолго? И 2) Как можно оставаться достаточно дисциплинированным, чтобы использовать этот метод? Совет Криса прост: «Да, работает. Просто начните с чистки зубов нитью ».

Нет, серьезно. Крис первым скажет вам, что у него не было оружия, и он справлялся с 40 Помидорами в неделю в начале своего пути к продуктивности.Он не начинал как жаворонок и не посвящал себя изнурительной работе. Все началось с простого решения улучшить свою жизнь. Для него это началось с решения регулярно чистить зубы зубной нитью.

«Я рассчитал время: мне потребовалось 53 секунды, чтобы почистить зубы нитью. И я сказал себе: «Если я не могу выделить 53 секунды, чтобы что-то сделать, то какая надежда, что я смогу достичь большего?»

Крис понял, что все дело в том, чтобы поиграть мускулами привычки и развить их. Теперь он может похвастаться 40 сеансами Помидора в неделю, регулярно занимается спортом, проводит достаточно времени с женой и дочерью и имеет больше свободного времени в конце дня.О, и он регулярно чистит зубы нитью.

Особое спасибо Крису Винфилду за то, что поделился своими советами и советами. Узнайте больше о его пути к тому, чтобы работать меньше и делать больше здесь .

Техника Помидора 101

Фото: Szűcs László (Unsplash)

Делать что-то сложно, особенно если вы работаете не по найму или вам нужно делать для себя вещи, которые обычно откладываете, например, оплачиваете счета. Кажется, всегда есть чем заняться: ящик, который можно организовать, телефонный звонок сестре или проверка цен на авиабилеты в поездке, которую вы не собираетесь совершать.

Введите: Техника Помидора. Этот популярный метод тайм-менеджмента поможет вам справиться с отвлекающими факторами, гипер-фокусировкой и выполнять дела короткими очередями, делая частые перерывы, чтобы подышать воздухом и расслабиться. Лучше всего то, что это просто. Если у вас есть напряженная работа, на которой вы должны работать, это отличный способ справиться с поставленными задачами. Давайте разберемся с этим и посмотрим, как вы можете применить его в своей работе.

Мы определенно обсуждали Технику Помидора раньше. Мы кратко описали его несколько лет назад и подчеркнули его преимущества в борьбе с отвлечением внимания и тренировке мозга примерно в то же время.Вы даже назвали его своим любимым методом повышения производительности. Однако мы никогда не углублялись в подробности того, как это работает и как с этим начать. Итак, давайте сделаем это сейчас.

Что такое Техника Помидора?

Техника Помидора была изобретена в начале 1990-х годов разработчиком, предпринимателем и писателем Франческо Чирилло. Чирилло назвал систему «Помидор» в честь таймера в форме помидора, который он использовал для отслеживания своей работы в университете. Методология проста: столкнувшись с большой задачей или серией задач, разбейте работу на короткие временные интервалы (так называемые «Помидоры»), которые разделяются короткими перерывами.Это тренирует ваш мозг, чтобы сосредоточиться на короткие периоды времени, и помогает вам оставаться в курсе дедлайнов или постоянно пополнять почтовые ящики. Со временем это может даже помочь улучшить ваше внимание и концентрацию.

G / O Media может получить комиссию

Pomodoro — это циклическая система. Вы работаете короткими спринтами, что обеспечивает стабильную продуктивность. Вы также можете делать регулярные перерывы, которые укрепят вашу мотивацию и сохранят творческий потенциал.

Как работает Техника Помидора Фото: Хан Чау ((Unsplash)

Техника Помидора, вероятно, является одним из самых простых методов повышения продуктивности для реализации.Все, что вам понадобится, это таймер. Кроме того, никаких специальных приложений, книг или инструментов не требуется (хотя их много, если вы хотите пойти по этому пути — подробнее об этом позже). Книга Чирилло The Pomodoro Technique — полезное чтение, но сам Чирилло не скрывает сути метода, стоящего за покупкой. Вот как начать работу с Pomodoro за пять шагов:

1. Выберите задачу, которую нужно выполнить.
2. Установите Pomodoro на 25 минут (Pomodoro — это таймер).
3. Работайте над заданием, пока не зазвонит Pomodoro, затем поставьте галочку на листе бумаги. 4 Помидоры делают более длительный перерыв

Этот «более длительный перерыв» обычно составляет порядка 15–30 минут, независимо от того, что требуется, чтобы вы почувствовали себя заряженным и готовым начать еще одну 25-минутную рабочую сессию.Повторите этот процесс несколько раз в течение рабочего дня, и вы действительно добьетесь многого — и в процессе делали много перерывов, чтобы выпить чашку кофе или наполнить бутылку водой.

Важно отметить, что помидор — это неделимая единица работы — это означает, что если вас на полпути отвлекает коллега, встреча или чрезвычайная ситуация, вам нужно либо закончить помидор на этом (сохранив вашу работу и начав новый позже), или вам придется отложить отвлечение до завершения помидора.Если вы можете сделать последнее, Чирилло предлагает стратегию «информировать, вести переговоры и перезвонить»:

1. Сообщите другой (отвлекающей) стороне, что вы работаете над чем-то прямо сейчас.
2. Договоритесь о , когда вы сможете своевременно вернуться к ним по поводу отвлекающей проблемы.
3. График , чтобы немедленно принять меры.
4. Перезвоните другому абоненту, когда ваш Pomodoro будет готов и вы будете готовы заняться его проблемой.

Конечно, не все отвлекающие факторы так просты, и некоторые вещи требуют немедленного внимания, но не все отвлечения справляются с этим. Иногда совершенно нормально сказать своему коллеге: «Я сейчас что-то занят, но могу ли я вернуться к вам через … десять минут?» Это не только держит вас в тонусе, но и дает вам контроль над своим рабочим днем.

Как начать работу с техникой Pomodoro Фото: NeONBRAND ((Unsplash)

Поскольку таймер — единственный важный инструмент Pomodoro, вы можете начать работу с любым телефоном с приложением таймера, часами обратного отсчета или даже простой старый таймер для яиц. Сам Чирилло предпочитает ручной таймер и говорит, что его завод «подтверждает вашу решимость работать». Тем не менее, мы выделили ряд приложений Pomodoro, которые предлагают больше функций, чем простой таймер. Вот некоторые из них:

• Marinara Timer (Интернет) — это веб-приложение, которое мы выделили ранее, которое вы можете оставить открытым на закрепленной вкладке. Вы можете выбрать оповещения таймера, чтобы знать, когда сделать перерыв, или перенастроить время работы и время перерывов по своему усмотрению.Он очень гибкий, и вам не нужно ничего устанавливать.
• Tomighty (Win / Mac / Linux) — это кроссплатформенный настольный таймер Pomodoro, который можно запускать и забывать, следуя традиционным правилам Pomodoro, или использовать для настройки периодов работы и перерывов.
• Eggcellent (Ранее Pomodorable (OS X) — это комбинация таймера Pomodoro и приложения с делами. Оно предлагает больше визуальных подсказок, когда ваши задачи завершены и что вы планируете делать дальше, и прекрасно интегрируется с OS X Приложение для напоминаний.Кроме того, вы можете оценить, сколько помидоров вам понадобится для выполнения задачи, а затем отслеживать свой прогресс.
• Таймер фокусировки (iOS) раньше назывался PomodoroPro и представляет собой довольно многофункциональный таймер для iPhone и iPad. Вы можете настроить продолжительность работы и перерывов, просмотреть историю своей работы, чтобы увидеть, как улучшается ваше внимание, легко увидеть, сколько времени осталось в вашей рабочей сессии, и приложение даже предлагает систему оценок на основе звезд, чтобы поддерживать вашу мотивацию. Вы даже можете настроить звуки и слышать, как тикают часы, когда вы блокируете телефон, чтобы не отвлекаться от задачи.

Это лишь несколько хороших инструментов на выбор. Вы также можете использовать Google как таймер. Не бойтесь экспериментировать с другими, но помните, что техника Помидора сосредоточена на работе, а не на таймере, который вы используете. Если вам нужен настоящий таймер для помидоров, который использует Чирилло, его можно купить на Amazon за 7 долларов. Кроме того, вы можете купить таймер для помидоров и книгу вместе напрямую у него. Если вам нужны версии книги для Kindle или ePub, скачайте их прямо в магазине Cirillo.

Кто лучше всего работает с техникой Помидора? Фото: Али Яхья ((Unsplash)

Техника Помидора часто отстаивают разработчики, дизайнеры и другие люди, которым приходится выполнять обычные творческие работы. Это означает, что каждый, от авторов, пишущих свою следующую книгу, до инженеров-программистов, работающих над следующей большой видеоигрой, может извлечь выгоду из временных рабочих сессий и перерывов, которые предлагает Pomodoro.

Однако это также полезно для людей, у которых нет таких жестких целей или пакетов работы. Любой другой, у кого есть «почтовый ящик» или очередь, с которой он должен работать, также может извлечь выгоду. Если вы системный инженер и у вас есть билеты на работу, вы можете установить таймер и начать работать с ними, пока ваш таймер не сработает. Затем наступает время для перерыва, после которого вы возвращаетесь и продолжаете с того места, на котором остановились, или начинаете новую партию билетов. Если вы строите что-то или работаете руками, частые перерывы дают вам возможность сделать шаг назад и посмотреть, что вы делаете, подумать о своих следующих шагах и убедиться, что вы не устали.Система замечательно адаптируется к разным видам работы.

Наконец, важно помнить, что Pomodoro — это система повышения производительности, а не набор кандалов. Если вы делаете успехи и таймер срабатывает, можно приостановить таймер, закончить то, что вы делаете, и , а затем сделайте перерыв. Цель состоит в том, чтобы помочь вам войти в зону и сосредоточиться, но также напомнить вам, что нужно подышать воздухом. Регулярные перерывы важны для вашей продуктивности. Кроме того, имейте в виду, что Pomodoro — это всего лишь один метод, и он может сработать или не сработать для вас.Он гибкий, но не пытайтесь втиснуть в него свою работу, если он не подходит. Производительность — это еще не все — это средство для достижения цели и способ тратить меньше времени на то, что у вас есть , чтобы вы могли уделять время тому, что хочет, чтобы делал. Если этот метод помогает, дерзайте. Если нет, не заставляйте.

Интеграция Pomodoro с другими методами повышения производительности Фото: Tim Gouw ((Unsplash)

Поскольку метод Pomodoro фокусируется непосредственно на том, как вы выполняете свою работу , а не на том, как вы организуете свою работу , это просто умоляет быть ремикс с другими методами и системами.

Например, если вы поклонник GTD (также известного как Getting Things Done), вы можете легко использовать GTD для организации и расстановки приоритетов, а затем использовать Pomodoro, чтобы действительно выполнить свою работу. Он также хорошо работает с такими методами, как Кайдзен, который подчеркивает постоянное улучшение с течением времени, или Скрам, который требует гибкости в организации и приоритета, но все же требует результатов. Многие системы продуктивности сосредоточены на организации или конкретных инструментах. В таких случаях цель состоит в том, чтобы помочь вам не забыть о вещах и расставить приоритеты в работе.Pomodoro фокусируется на том, чтобы вы добивались прогресса в своих задачах, оставались сосредоточенными и выполняли задачи, не сходя с ума. Однако, несмотря на то, что он хорошо сочетается с другими, не поддавайтесь желанию чрезмерно взломать свой метод и сделать его излишне сложным. Полезность Pomodoro заключается в его простоте.

Наконец, метод Помидора очень личный. Поскольку он действительно влияет только на то, как работает у вас, , вам не нужно вовлекать других людей в его работу, прежде чем оно станет полезным.

Если вы хотите узнать больше

На этом этапе у вас есть инструменты, необходимые для начала работы с системой Pomodoro, если вы хотите попробовать ее.Это несложно, и вы можете обнаружить, что это помогает сосредоточиться. Здесь есть больше деталей, и книга Чирилло может предложить больше руководств и конкретных примеров, если они вам понадобятся. Помимо этого, вот краткий список дополнительных ресурсов, которые стоит прочитать:

До определенного момента вы можете читать не так много о Технике Помидора — вам нужно просто попробовать ее самостоятельно и посмотреть, сработает ли она для вас. Если повезет, это даст вам возможность быть непрерывно продуктивным и не даст вам выгореть.Не волнуйтесь, если вы не набираете пять или десять помидоров в день: многие люди, которым нравится этот метод, отмечают, что вы можете сделать только один или два, прежде чем вас отвлечет что-то неизбежное. Однако в результате один или два помидора могут быть более продуктивными, чем все, что вы делаете в течение дня.

Эта история была первоначально опубликована 2 июля 2014 года и обновлена ​​19 июля 19, чтобы предоставить более полную и актуальную информацию.

Техника Помидора | Что такое техника помидора

Если вы закончите свои дни, разочаровавшись тем, как мало ты достигнешь,

Вы должны попробовать помидор ради себя техника.

Изобретено, чтобы разбивать недоступные задачи на управляемые части, поэтому все, что вам нужно сделать, это получить началось, тогда задача помидора поможет вам выполнить отдых.

Низкая производительность

Вы задаетесь вопросом, куда ушло время и что вам нужно показать за это? Техника помидора быстро раскрыть это.

Легко отвлекается

День исчезает, когда вы переходите из электронного письма в блог. публиковать сообщения в социальных сетях, но вы чувствуете себя истощенным, разочарован жизнью и разочарован своим прогресс. Вы знаете, что зря теряете время.

Отсутствие фокусировки

В конце каждого дня вы понимаете, что не завершить все, что вы намеревались.Ты провел день иметь дело с тем, что прыгнет перед вами, в то время как вам удалось игнорировать все, что могло бы заставил вас почувствовать, что вы чего-то достигли.

Нулевая мотивация

Независимо от того, что вы делаете, вы просто не можете начать этот большой проект. Вы знаете, что это важно, может быть даже важно, но на самом деле это не горит ваш огонь.

Вы чувствуете себя истощенным

Днем ты так устаешь. Ты едва уйдешь ваш стол, потому что у вас так много дел, но вы оставляя качество на столе, потому что вы обожжены из. Вам нужна техника помидора, чтобы убедиться, что вы делайте регулярные перерывы и оставайтесь свежими на протяжении всего день.

Если это вы, попробуйте наше БЕСПЛАТНОЕ двухстраничное руководство и ресурс планирования, который поможет вам начать работу с помодоро.

Скачать ресурс

Работает ли техника Помидора на вашу продуктивность?

Если вы чувствуете, что у вас недостаточно времени, чтобы делать все, что вы хотите, возможно, пришло время проверить свои навыки управления временем.

Никто не рожден для того, чтобы хорошо управлять своим временем, так что ничего страшного, если вы думаете, что у вас это плохо получается. Но каждый может научиться повышать свою продуктивность и добиваться большего!

Вот 50 способов повысить продуктивность и увеличить продолжительность рабочего дня.

1. Установите таймер

Оцените время, необходимое вам для решения различных задач, и установите таймер для каждой из ваших задач. Как вы это сделаете, зависит от вас, есть много разных способов. Есть техника Помидора, когда вы сосредотачиваетесь на задаче в течение 25 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв.

Если у вас есть задача, которая займет гораздо больше времени, вы можете рассмотреть одно из многих приложений на основе таймера. На ум приходит Clockify. Его используют как фрилансеры, так и предприниматели, однако это хороший способ установить таймер. Он предоставляет отчеты, и вы также можете служить своего рода менеджером проекта. Лучше всего то, что это бесплатно.

2. Устранение всех отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы включают телефон, уведомления по электронной почте и наличие нескольких веб-браузеров, открытых на рабочем столе.Так же, как важно быть организованным в автономном режиме, важно также организовать работу в Интернете. Это бесплатное руководство «Избавьтесь от отвлекающих факторов и найдите свое внимание» — хороший инструмент, который может вам помочь. Из этого руководства вы узнаете, как избавиться от отвлекающих факторов и повысить продуктивность. Возьмите бесплатный путеводитель здесь.

Вы также можете узнать больше о том, как избавиться от всех отвлекающих факторов в этом руководстве: Как сосредоточить внимание и максимизировать свою производительность (Полное руководство)

3.

Слушайте музыку, которая повышает производительность

Следует избегать отвлекающих факторов, но иногда немного музыки в фоновом режиме поможет вам сосредоточиться.

Конечно, это не обязательно должна быть тяжелая рок-музыка, но немного Бетховена может вам помочь.

Вот полное руководство, которое поможет вам выбрать правильную музыку для повышения производительности: Как максимизировать вашу продуктивность с помощью музыки: полное руководство

4. Найдите смысл в том, что вы делаете (и любите то, что вы делаете)

Наслаждайтесь тем, что вы делаете do — лучший способ повысить вашу продуктивность.

Если вы еще не уверены, что вам нравится делать, не волнуйтесь. У Льва Бабауты есть несколько уникальных способов помочь вам: Как найти свою страсть

5.Заблаговременно расставьте приоритеты для своих задач.

Перечислив задачи в порядке важности, вы можете быть уверены, что завершите все свои самые важные задачи в течение дня.

Изучите уникальную технику, позволяющую расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее.

6. Объедините похожие задачи в один пакет.

Такие задачи, как написание блога, телефонные звонки, электронная почта и поручения, можно сгруппировать в один пакет. Вы сэкономите время, выполняя похожие задачи за одно занятие. Один из способов помочь вам в организации всего этого — приложение Todoist.Это простой и легкий способ распланировать свой день, установить напоминания и сгруппировать все самые важные задачи в удобном месте.

7. Выполняйте самые страшные задачи в первую очередь с утра.

Какое бы действие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно выполнить первое дело утром.

Многие люди склонны проверять электронную почту по утрам, потому что после проверки списка писем они чувствуют себя удовлетворенными. Но это всего лишь иллюзия того, что мы достигли большего.

Выполнение простых задач, таких как проверка электронной почты в первую очередь утром, вредно для вас. Вместо этого выполняйте сложные задачи, потому что утром у вас будет больше энергии для их выполнения!

8. Вознаграждайте себя за выполнение большого задания

Чтобы сохранять мотивацию в том, что вы делаете, время от времени вознаграждайте себя.

Следите за своими маленькими победами и вехами и празднуйте их. Так что всякий раз, когда вы боретесь за свой прогресс, вы видите, как далеко вы продвинулись!

Узнайте больше об этом двухэтапном подходе к самомотивации: отслеживайте небольшие победы и вознаграждайте себя.

9. Не используйте многозадачность

Исследования показали, что многозадачность непродуктивна. Если вы думаете, что можете выполнять несколько задач одновременно, подумайте еще раз.

Для оптимальной производительности сосредотачивайтесь на чем-то одном.

10. Отойдите от компьютера

Интернет стал одним из отвлекающих факторов номер один. Чтобы повысить свою продуктивность, старайтесь как можно больше выполнять свою работу в автономном режиме.

Я часто это делаю, когда пытаюсь придумывать новые идеи и считаю очень полезным просто отключиться от сети.

11. Используйте инструменты фокусировки

Используйте приложения и технологии, которые помогут вам избавиться от отвлекающих факторов.

Вот 18 лучших приложений и инструментов для управления временем, которые помогут вам сосредоточиться. Таким образом, вы не будете отвлекаться на Интернет, электронную почту или мгновенные сообщения.

Кроме того, присоединяйтесь к бесплатному уроку Fast-Track — Преодоление отвлекающих факторов , и вы изучите один простой метод работы, даже если вас окружают отвлекающие факторы. Присоединяйтесь к бесплатному сеансу прямо сейчас!

12. Просто начните

Часто запуск — самая сложная часть.Люди склонны ждать идеального момента, чтобы начать работу в идеальном состоянии. Но идеального состояния не бывает.

Как только вы начнете, вы быстро войдете в ритм, который может длиться часами.

13. Определите свое продуктивное время

У каждого есть определенное время дня, в которое он более продуктивен, чем другие. Для меня это утро.

Узнайте, когда у вас самое лучшее время для продуктивности, и соответствующим образом оптимизируйте свой рабочий график.

14.Всегда держите под рукой блокнот и ручку

Таким образом, вы можете записывать свои мысли, задачи и идеи в любое время. Главное — выбросить все из головы на бумагу. Ваше подсознание не будет напоминать вам об этом каждую секунду. Еще одно соображение — приобрести приложение Evernote. Это не только экономит ваши чернила и бумагу, Evernote — это удобное место, где вы можете записывать заметки и мысли, а затем делиться ими с командой. В определенных обстоятельствах это может оказаться полезным, если вы относитесь к тому типу людей, у которых есть много идей, которыми вы хотите поделиться.

15. Напишите блог, чтобы вести хронику своего личного развития и достижений

Блог держит вас подотчетным и постоянно работает над самосовершенствованием и личностным ростом.

Когда вы записываете все свои небольшие достижения, у вас появляется больше мотивации двигаться вперед.

И знаете что, именно так я и начал Лайфхак! В запуске Lifehack мне также помог WordPress, который позволяет людям создавать веб-сайты бесплатно. WordPress упростил процесс создания сайта до такой степени, что практически каждый может создать сайт сейчас.

16. Записывайте список дел на каждый день

Мне нравится планировать свой день накануне вечером. Таким образом, я могу приступить к своим самым важным делам, как только проснусь. Full Life Planner — отличный инструмент, который поможет вам организовать свои дни и выполнить важные дела. Ознакомьтесь с планировщиком здесь и начните легко планировать свой день вперед!

Убедитесь, что вы не совершаете ни одной из этих распространенных ошибок при составлении списка дел!

17.

Записывайте самые важные задачи и дела в календаре.

Ключ к хорошему тайм-менеджменту — это знать, где быть и чем заниматься в любой момент времени. Эффективное управление календарем идет рука об руку с хорошим управлением списком задач.

Узнайте здесь Как использовать календарь для создания времени и пространства .

18. Постоянно размышляйте о своей продуктивности

В течение дня постоянно спрашивайте себя:

«Я использую свое время наилучшим образом в настоящее время?»

Этот простой вопрос может значительно повысить вашу продуктивность.

19. Вставайте рано раньше всех

Я знаю, что некоторым может быть трудно проснуться рано утром, но ничто не сравнится с тихим домом!

Вот как начать свой день в 5:00 утра и несколько простых вещей, которые делают люди, вставшие рано утром, чтобы облегчить раннее пробуждение.

20. Высыпайтесь много

Когда вы работаете в сети, сон может стать давно утерянной памятью. Однако важно много спать, чтобы ваше рабочее время было максимально продуктивным.

Попробуйте этот ночной распорядок, который я настоятельно рекомендую для продуктивности: The Ultimate Night Routine Guide: Sleep Better and Wake Up Productive

21. Exercise

Исследования показали, что полуденные упражнения повышают продуктивность и моральный дух на рабочем месте.

Совершите короткую прогулку во время обеда или сделайте простую растяжку во время перерыва, чтобы максимизировать свою продуктивность.

Вот несколько рекомендаций по упражнениям:

22. Аутсорсинг как можно больше

Если вы хотите достичь большего за меньшее время, научитесь делегировать или передавать работу на аутсорсинг.Вот лишь несколько компаний, которые помогут вам передать ваши повседневные задачи на аутсорсинг:

Кроме того, прочтите это руководство, чтобы узнать, как эффективно делегировать полномочия: Как делегировать работу (Полное руководство для успешных лидеров)

23.

Установите немного захватывающего духа. Цели

Без достойных целей у вас никогда не будет мотивации добиваться результатов.

Ставьте перед собой сложные и достижимые цели. Лучшая структура для постановки целей — это УМНАЯ цель. Тем не менее, есть и другие инструменты, которые также могут вам помочь.Например, Руководство для мечтателей по достижению цели — отличное руководство, которое поможет вам эффективно ставить цели и достигать их. Возьмите бесплатное руководство и узнайте, как достичь своих целей в этом году!

24. Расскажите другим о своих целях

Когда вы расскажете другим о своих целях, вы сразу же понесете ответственность.

25. Слушайте подкасты

Слушайте образовательные подкасты или аудиокниги, когда едете на работу, убираетесь в доме, занимаетесь спортом или готовите ужин.

Аудиообучение может добавить часы к вашему дню. Не говоря уже о том, что ваш череп обязательно поблагодарит вас за это.

Несколько рекомендаций для вас: 11 подкастов, которые вдохновят вас

26. Прочтите бестселлер Дэвида Аллена

Getting Things Done

Это одна из самых важных книг по продуктивности, которые вы когда-либо читали. Прочтите его, применяйте советы в своей повседневной жизни и добивайтесь большего.

Вот и другие замечательные книги о производительности: 35 книг о производительности и организационных навыках для эффективной жизни

27.Научитесь ускорять чтение

Когда вы научитесь читать быстрее, вы будете читать и узнавать больше! Ознакомьтесь с этими 10 способами увеличить скорость чтения.

Вы также можете использовать приложение OutRead, чтобы ускорить чтение!

28. Учитесь пропускать при чтении

Когда вы читаете книгу, просто прочтите те части, которые вам нужны, и пропустите остальные. Но читать нужно с определенной целью.

Узнайте, как заставить это работать, здесь: Как читать в 10 раз быстрее и удерживать больше

29.

Сосредоточьтесь на деятельности, ориентированной на результат

Закон Парето (также известный как правило 80 20) гласит, что 80% результатов являются результатом 20% затрат. Это означает, что 20% наших действий приводят к 80% результатов.

Мы должны найти те 20%, которые создают 80% наших желаемых результатов, и сосредоточиться исключительно на этих действиях.

30. Сделайте перерыв

Вы не всегда можете работать с оптимальной производительностью. Вместо этого вам следует стремиться к работе короткими очередями в наиболее продуктивное время.

31. Начните график полифазного сна

Что такое полифазный сон?

Полифазный сон — это спецификация режима сна, предназначенная для сокращения времени сна до 2-5 часов в день. Это достигается за счет того, что сон состоит из коротких (около 20-45 минут) дремоты в течение дня. Это позволяет проводить больше часов бодрствования при относительно высокой бдительности.

Хотя вы можете узнать об этом больше здесь, вам также рекомендуется немного вздремнуть в течение дня, чтобы зарядиться энергией.

32. Научитесь говорить «нет».

Мы не можем делать все, и поэтому мы должны научиться говорить «нет», чтобы сохранить рассудок.

Изучите тонкое искусство говорить «нет» у Лео Бабауты.

33. Сядьте на информационную диету

Большая часть мира живет за счет информационной перегрузки. Мы должны исключить бездумный серфинг в Интернете.

Прекратите читать три разные газеты в день и проверять свои RSS-каналы по несколько раз в день. Иначе ничего не добьешься.

Главное — ограничиться только информацией, в отношении которой вы можете немедленно принять меры. Вот несколько простых советов, которые вы можете попробовать: 10 простых приемов повышения производительности для управления перегруженной информацией

34. Организуйте свой офис

Груды бумаги вокруг вашего стола могут стать огромным препятствием для вашей продуктивности. Оптимизируйте свое время, организуя свой офис, настраивая систему и избавляясь от хлама.

Ознакомьтесь с этими 21 советом по организации вашего офиса и достижением большего, и 20 простыми идеями по организации домашнего офиса для повышения вашей производительности.

35. Найдите наставника

Моделируя тех, кто уже добился успеха, вы сэкономите много времени и энергии.

Трудно найти хорошего наставника, поэтому вот руководство, которое поможет вам: что искать в наставнике

36. Изучите сочетания клавиш

С помощью технологий вы можете удвоить эффективность своей работы. Более того, вы изучите все сочетания клавиш при использовании технологий, например сочетания клавиш.

Используя сочетание клавиш, вы получаете 64 часа каждый год!

Не знаете, какие ярлыки для обучения? Ознакомьтесь с этими 22 хитростями, которые могут превратить любого в клавишного ниндзя.

Помимо изучения сочетаний клавиш, вы также можете создавать сочетания клавиш с помощью AutoHotKey.

37. Повысьте скорость набора текста, чтобы сэкономить время

Знаете ли вы, что можно сэкономить 21 день в году, просто печатая быстро?

Вам не обязательно проходить серьезные курсы, чтобы печатать быстрее, попробуйте эти онлайн-игры с набором текста:

38. Работайте из дома и избегайте ежедневных поездок на работу

Если ваша работа гибкая, подумайте о работе из дома. Это сэкономит вам время на дорогу, и вы почувствуете себя более энергичным в течение дня, сэкономив время на долгую поездку.

Ознакомьтесь с этими советами, которые помогут вам оставаться продуктивными при работе из дома:

Как работать из дома и оставаться Сверхпродуктивным

39. Избавьтесь от траты времени

Распространенные траты времени включают Instant Messenger, видеоигры, Flickr, проверку вашей статистики 10 раз в день, телевидение и посторонний серфинг в Интернете.

Не полагайтесь на свою силу воли, воспользуйтесь некоторыми из этих полезных инструментов, которые помогут вам сосредоточиться: 10 онлайн-приложений для лучшей концентрации

40.

Планируйте питание заранее

Распланируйте все приемы пищи на неделю вперед и соответственно составьте список покупок. Это позволяет сосредоточиться на самом необходимом — экономя время и деньги. Вы также можете сэкономить еще больше времени с помощью множества приложений. Одно приложение, которое я считаю полезным, — это Mealime. Это приложение, которое предоставляет вам широкий выбор рецептов, а также удобное место для вашего списка покупок.

Учитывая тот факт, что это приложение установлено более 4 миллионов пользователей, это говорит о том, что существует хороший выбор планов питания, которым вы можете следовать, и что приложение удобно в использовании.

41. Готовьте еду оптом

Когда вы готовите еду навалом, у вас будет много остатков. Так вам не придется готовить каждый день.

Узнайте больше о том, как готовить в больших количествах: Готовка раз в месяц: взлом производительности или переоценка времени — отстой?

42. Защитите себя от ненужного телефонного разговора с помощью идентификатора вызывающего абонента

Минуты, которые вы тратите на ответ на ненужные телефонные звонки, тратятся впустую. Вы можете предотвратить это.

Ознакомьтесь с этим подробным руководством, как справиться с ненужными телефонными звонками: Как избавиться от ненужных вещей, отягощающих ваш день — звонки по мобильному телефону

43.Возьмите более короткий душ

Это может показаться глупым, но на самом деле это то, с чем я борюсь. Я провожу в душе до 30 минут. Подумайте о времени, которое я мог бы сэкономить, просто немного ускорившись.

44. Сохраните поездки в банк, взяв прямой депозит

Многие работодатели теперь предлагают прямой депозит. Если у вас есть, то обязательно воспользуйтесь им и избавьте себя от множества походов в банк.

45. Автоматическая оплата счетов

Сколько раз вы беспокоились о том, не пропустили ли вы срок оплаты счетов?

Автоматическая оплата счетов сэкономит ваше время, избавит от штрафов за просрочку платежа и повышения процентных ставок.

46. Интернет-магазин

По возможности избегайте походов в магазин. Делая покупки в Интернете, вы можете больше сосредоточиться на том, что покупаете.

47. Ускорьте свой Интернет с помощью широкополосного соединения

Многие люди знают о медленной скорости Интернета, но ничего не делают с этим. Фактически, это средство экономии времени в Интернете номер один!

Если вам необходимо использовать коммутируемое соединение, вы можете использовать ускорители, такие как Propel и SlipStream, чтобы удвоить или даже утроить вашу скорость.

48. Поддерживайте скорость вашего компьютера

Если вы пользователь Windows, используйте функцию гибернации Windows, чтобы избежать замедления при выходе и перезапуске Windows.

Или, может быть, подумайте о переходе на Mac, поскольку у перехода на Mac с ПК есть множество преимуществ, о которых вы, вероятно, не знали.

49. Выключите телевизор

Средний американец смотрит телевизор более 4 часов в день. За 65 лет жизни это 9 лет, приклеенных к трубке.

Для улучшения здоровья и продуктивности выключите телевизор.Вот еще 11 причин, чтобы посоветовать вам перестать так часто смотреть телевизор.

Выключите телевизор, и вы обязательно получите от жизни больше.

50. Используйте Tivo или DVR.

Это поможет вам сократить часовой телешоу до 40 минут. Вы можете сэкономить время, не упуская при этом веселья.

Итак, вот окончательный список приемов, которые вам следует изучить для повышения производительности. Выберите техники, которые вам подходят, и сделайте их своей повседневной привычкой. Со временем вы станете намного продуктивнее.

Дополнительные советы по тайм-менеджменту

Изображение предоставлено Pexels через pexels.com

лучших приложений Pomodoro, которые стоит попробовать в 2021 году

Вы когда-нибудь ловили себя на откладывании с утра, чтобы чувствовать себя подавленным в конце дня? Эти два колеблющихся состояния заставляют вас думать, что вы можете «выделить» больше времени для себя. В лучшем случае вы можете только организовать это. Это именно то, что намеревается сделать Техника Помидора: разбивать работу на управляемые части, чтобы держать ваш ум острым и готовым.

Давайте посмотрим, что это за метод повышения производительности, а также лучшие приложения Pomodoro, которые помогут вам начать работу.

Что такое Техника Помидора?

Техника Помидора была изобретена Франсиско Чирилло в конце 80-х как средство более эффективного обучения. Он использовал кухонный таймер в форме помидора («помодоро» по-итальянски), заставил себя заниматься ровно 25 минут, а затем сделал перерыв на 5 минут. И это сработало!

Чирилло обнаружил, что для того, чтобы оставаться сосредоточенным, нужно работать со временем, а не против него.Чтобы следовать его совету, разделите свои проекты и задачи на короткие спринты и вознаграждайте себя регулярными перерывами, чтобы подзарядиться перед следующим спринтом. Это повысит вашу продуктивность и сохранит поток творческих сил, не слишком полагаясь на свою силу воли.

Это оно? Честно говоря, да. Вот почему Техника Помидора так привлекательна. Вам понадобится только таймер и бумага, чтобы отслеживать свои помидоры и целенаправленно сосредоточиться на задаче.

Я бы сказал, что продолжительность рабочего сеанса и перерыва может быть разной, поскольку для достижения состояния потока требуется примерно от 5 до 15 минут.

Но вот как выглядит основной процесс:

1. Выберите задачу , над которой вы хотите работать.

2. Установите таймер Помидора на 25 минут , стандартную продолжительность Помидора.

3. Работайте над заданием, пока таймер Pomodoro не зазвонит. , затем поставьте галочку на бумаге.

4. Сделайте небольшой перерыв на 5 минут , чтобы заняться чем-нибудь, не связанным с работой, например, потянуться или позвонить.

5. Делайте более длительный перерыв на 20-30 минут после каждых 4 помидоров. .Это поможет вам перегруппироваться и отдохнуть перед следующей порцией помидоров.

Обратите внимание на пару вещей. Вам нужно приблизительно рассчитать, сколько помидоров нужно для выполнения задачи. Эта информация не является доступной, но с помощью проб и ошибок вы должны ее освоить.

Вам также необходимо установить расписание. Заблокируйте самые важные помидоры на время, когда вы наиболее креативны (для меня это день), а остальные оставьте на время, когда вы склонны отвлекаться.Дело в том, чтобы иметь четкий предел и достаточно мотивировать себя, чтобы двигаться вперед, а также четкую границу между работой и свободным временем.

Что касается помидора, знайте, что это не подлежащая обсуждению единица времени. Это означает, что всякий раз, когда к вам обращается кто-то из сотрудников службы экстренной помощи или коллега с просьбой, вы должны либо сразу же завершить работу помидора, либо защитить его от посторонних отвлекающих факторов до завершения. В большинстве случаев вы можете попросить своих коллег связаться с вами в течение 10 минут. В противном случае используйте подход «проинформировать, обсудить, запланировать, перезвонить», предложенный Cirillo:

• Сообщите другому человеку, что вы заняты чем-то важным.
• Договоритесь с ними о времени для решения проблемы.
• График ит.
• Перезвоните или подтолкните их, когда pomodoro закончится.

Если отвлекающие факторы являются внутренними по своей природе, например, новая идея или статья для чтения, запишите это на бумаге и продолжайте работу, пока не зазвонит таймер Pomodoro.

Преимущества использования техники Помидора

Чтобы получить представление о том, как ваша жизнь будет выглядеть после использования Техники Помидора, обратите внимание на несколько преимуществ:

Повышенная способность к концентрации

Не все из нас могут сосредоточиться в течение длительного периода времени.Но каждый может приложить немного усилий, чтобы опустить голову на 25 минут, поработать, а потом сделать перерыв.

Фактически, несколько исследователей обнаружили, что короткие перерывы на самом деле улучшают общую силу концентрации или, как они это называют, бдительность. Они фактически сбрасывают его, позволяя начать с чистого листа. Очень похоже на бонусные части в большинстве видеоигр.

Техника Помидора основана на том же принципе. После каждого помидора воспользуйтесь перерывом в полной мере, чтобы зарядиться энергией и сохранить свежесть мыслей для следующего сеанса работы.Вы уменьшите количество ошибок, вызванных недостатком концентрации, и в конечном итоге избежите выгорания.

Снижение боли в спине

Вы когда-нибудь задумывались, почему все так одержимы идеей делать 10 000 шагов каждый день? Как бы банально это ни звучало, сидение — это новое курение. Я имею в виду риски для здоровья, связанные с чрезмерным сидением, например сердечно-сосудистые заболевания и диабет. Что, согласно этому исследованию, не может быть компенсировано периодическими занятиями досугом, даже если они превышают минимальный рекомендованный уровень физической активности.

В этом контексте метод «Помидор» становится вашим лучшим союзником, позволяющим больше двигаться в течение дня. Используйте пятиминутный перерыв, чтобы потянуться, наполнить бутылку воды или просто поговорить с коллегой в вестибюле. Позже ваша спина и плечи будут вам благодарны.

Избавьтесь от перфекционизма

Это проклятие создателя, также известное как закон Паркинсона, о котором я говорил в другой статье. Согласно ему, работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное для ее завершения.Проще говоря, если вам нужно выполнить одночасовое задание за два дня, вы, вероятно, потратите два дня полностью. Это потому, что наступает совершенство, заставляющее настраивать задачу до самого конца.

Обязательно делайте то, что вам нужно, чтобы создавать свои лучшие работы. Но не зацикливайтесь на бесконечных исправлениях и отправляйте их! Используйте жесткие временные рамки для помидоров в гонках, чтобы добиться цели и освободить больше времени для других творческих усилий.

Лучшие приложения Pomodoro для опробования

Довольно преимуществ, пора приступить к настоящей работе.

Опять же, из-за простоты метода вам понадобится только кухонный таймер и записная книжка или лист бумаги, чтобы отслеживать свои помидоры. Вот и все. Ни меньше, ни больше. Это не дает вам достаточного представления о расписании, характере ваших перерывов или о том, как вы продвигались по каждой из своих задач.

Чтобы автоматизировать систему и настроить ее в соответствии с вашим рабочим процессом с точки зрения продолжительности сеанса, тикающих звуков, предупреждений и т. Д., Попробуйте эти приложения Pomodoro:

1.PomoDone (Интернет, Mac, Windows, Linux, iOS, Android)

Лучшее для : использование Pomodoro Technique с отдельной задачей или ПО для управления проектами

PomoDone подключается к широкому спектру инструментов управления проектами, позволяя напрямую импортировать задачи и записи времени из тех, в которых уже есть модуль учета времени, например Paymo.

Подробнее об интеграции PomoDone с Paymo

Если вы не используете его, вы можете добавлять свои задачи прямо в приложение.Затем включите таймер Pomodoro. Должен сказать, довольно надежный, поскольку вы можете настроить продолжительность сеанса, установить автоматические перерывы и добавить заметку о прерывании, чтобы вам больше не приходилось полагаться на блокнот.

PomoDone также поставляется с отличным расширением Chrome, которое встраивает трекер Pomodoro в определенные приложения для управления проектами и блокирует отвлекающие веб-сайты, если вы считаете себя скользким прокрастинатором (я уверен, что время от времени).

Цена :

План

• Lite (2 доллара США.29 / мес) , при 3 интеграции включены
• Ultimate план (4,01 доллара США в месяц ), с неограниченными интеграциями и неограниченным доступом к журналу

2. Усилитель фокуса (Интернет, Mac, Windows, iOS, Android)

Лучшее для : фрилансеры, выполняющие работу с клиентами

Focus Booster кажется приложением Pomodoro, которое больше ориентировано на фрилансеров и владельцев агентств, поскольку вы можете выбрать, для какого клиента отслеживать время. Все сеансы pomodoro автоматически регистрируются в области расписания с возможностью создавать записи вручную самостоятельно.Лучшая часть? Фактически вы можете экспортировать их в формат CSV, чтобы было намного проще выставить счет вашему клиенту в конце месяца или проекта.

Компьютерные ботаники, вас ждет угощение. Что касается аналитики, у вас есть полная информация о том, как вы потратили свое время за определенный период, благодаря панели управления отчетами. Он также включает статистику вашей прибыльности и процент отслеживаемого времени на каждого клиента, чтобы вы знали, какой клиент приносит больше денег.

Мне также нравится, как вы можете сохранять незавершенные сеансы и возобновлять их, когда будете готовы, функция, которая будет хорошо служить новичкам Pomodoro и гибридным фанатам.

Цена :

• Бесплатно , но ограничено 20 сеансами
• Индивидуальный план (2,99 доллара США в месяц) , с 200 сеансами и расширенными настройками
• Безлимитный план (4,99 доллара США в месяц) , с неограниченным количеством сеансов и выставлением счетов

3. Focus Keeper (iOS)

Лучшее для : пользователи iOS

Безусловно, приложение Focus Keeper Pomodoro — самое близкое к подлинному опыту Pomodoro. Он имеет красный фон, который позволяет вам изменять длину помидора простым смахиванием (разрывы имеют синий цвет).И тикающий звук, означающий, что пора сосредоточиться.

Вы также можете установить цель с точки зрения количества занятий, которые вы хотите выполнять каждый день, что я считаю очень полезным. Жаль, что вы не можете назвать их по именам, чтобы понять, над чем вы работаете. В приложении есть центр уведомлений, чтобы напоминать о вашем сеансе, если вы просматриваете другие приложения на своем телефоне.

Есть много способов настроить это приложение, от различных тем до звуков и уровней сигналов тревоги для каждого сеанса, короткого и длительного перерыва. Графики за последние 14 и 30 дней предназначены для того, чтобы помочь вам контролировать свою продуктивность, но в бесплатной версии они ограничены только последними 3 днями.

Pro предлагает 10 премиальных тикающих звуков, чтобы стать более продуктивным или расслабленным, в зависимости от момента цикла Pomodoro, а также полный обзор вашей статистики.

Цена :

• Бесплатно , ограниченные графики за последние 3 дня
• Pro (1,99 доллара США в месяц) , неограниченное количество графиков плюс 10 тикающих звуков

4. Focus To-Do: таймер Pomodoro и список дел (Mac, Windows, iOS, Android)

Лучшее для : пользователи Android

Как следует из названия, Focus To-Do — это универсальный таймер Pomodoro и список дел.Вполне практично, так как вы можете создавать проекты, чтобы лучше классифицировать сеансы, а также устанавливать приоритеты задач для четкого представления о том, над чем работать в первую очередь. Немного неясно, сколько проектов мне разрешено создавать, поскольку приложение представляет вам бесплатную пробную версию премиум-версии.

Кроме этого, мне нравится функция «Лес», которая упрощает взаимодействие с пользователем и позволяет вам вносить свой вклад в свои действия по выращиванию растений. Если вы не выполните ежедневные задания, как вы уже догадались, растение погибнет.Интересный способ повысить мотивацию и придерживаться Техники Помидора.

Этот таймер Pomodoro также поставляется с диаграммой тенденций всех ваших выполненных задач и статистикой о том, как вы потратили свое время на каждый проект.

Цена :

• Бесплатно
• Премиум (2,99 фунта стерлингов / 3 месяца) , с неограниченным количеством проектов, белый список приложений, ежедневный / еженедельный / ежемесячный отчет, повторяющиеся задачи, задачи напоминания

5. Таймер Marinara (Интернет)

Лучшее для : команды, которые хотят поделиться своими онлайн-таймерами Pomodoro

Если вы ищете простое приложение Pomodoro, которое не требует никакой настройки, даже регистрации, то Marinara Timer — это то, что вам нужно.Просто откройте его на отдельной вкладке веб-браузера и закрепите там.

Что касается вариантов, тебе повезло. Команда разработчиков этого приложения считает метод Pomodoro слишком жестким, поэтому они сделали доступными три таймера:

• Традиционный помидор с циклами 25-5 минут
• Пользовательский, где вы можете изменить продолжительность каждой рабочей сессии и переименовать их в
• Кухня первая, где вы устанавливаете ограничение по времени и позволяете ей работать в обратном направлении

Что отличает его от других, так это возможность поделиться своим таймером через URL-адрес.Если вы хотите синхронизировать работу со своей командой и сделать перерыв вместе, или просто поделитесь своими часами-помидорами с менеджером. Есть две ссылки, ссылка для администратора и ссылка для просмотра, чтобы не наступать друг другу на ноги и чтобы таймер не остановился случайно. Действительно осторожная особенность!

Цена: Бесплатно

Приложения Pomodoro для всех?

Нет, не совсем. Этот метод лучше всего подходит для креативщиков, тех, кому нужно отправить работу и у кого есть сроки: дизайнеров, разработчиков, копирайтеров и т. Д.По их мнению, спринты в штучной упаковке могут способствовать повышению производительности, а также следить за тем, чтобы они не тратили слишком много времени и усилий на тривиальные вещи.

Но что насчет того, если вы представитель службы поддержки клиентов или кто-то, кому приходится выполнять непрерывную работу по мере ее поступления? Вы все еще можете взломать метод и запустить несколько помидоров подряд, пока не достигнете поставленной вами цели: 50 билетов за один час, 30 электронных писем менее чем за 30 минут, что угодно. Сделайте перерыв, а затем возьмите работу с того места, где вы ее оставили.

Не рекомендуется использовать таймер Pomodoro, когда вы занимаетесь быстро развивающимися проектами, где изменения могут произойти в любую минуту.Или когда вы тот, кто требует много внимания от других, например, руководитель группы или менеджер по продажам.

Как техника Помидора сочетается с другими методами продуктивности

По сути, помодор больше фокусируется на своевременном выполнении задач, а не на их планировании. Вот почему лучше сочетать его с другими методами повышения продуктивности.

Как метод Getting Things Done (GTD). Используйте его для обработки и организации работы, а затем положитесь на технику Помидора, чтобы добиться результата.Он также хорошо работает с Матрицей решений Эйзенхауэра для определения приоритетов задач перед их фактическим выполнением, а также с методом Канбан, который основан на непрерывной доставке и улучшении вашего рабочего процесса. Практика, которую также поощряет Чирилло, который настаивает на том, чтобы первые и последние 5 минут сеанса помидора проводились, чтобы подвести итоги и проанализировать работу. И снова в целях улучшения.

Примечание

Не переусердствуйте с этой частью, иначе вы испортите простоту, обеспечиваемую методом Помидора.

Заключительные мысли

Имея под рукой существующую теорию и лучшие приложения Pomodoro, вы уже должны иметь возможность использовать этот метод самостоятельно. Да, потребуется некоторое время, чтобы освоиться с ним, но вы сможете воспользоваться его преимуществами, только если попробуете это из первых рук.

Прежде чем мы расстанемся, помните, что метод Помидора — это всего лишь способ попасть в зону и зарядиться энергией с помощью регулярных перерывов. Если вы на полпути к работе и таймер Помидора зазвонил, остановите его, продолжайте выполнение своей задачи и сделайте перерыв только после того, как закончите ее.

Ни при каких условиях не пытайтесь подтолкнуть его, если он вам не подходит.