Интерфейс Microsoft Excel — Информационные технологии

Интерфейс Microsoft Excel состоит из множества элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд и т.д. Есть элементы, которые выполняют множество самых различных задач, например, многофункциональная Лента, которая занимает большую часть интерфейса. Есть элементы менее функциональные, но не менее полезные, например, Строка формул или поле Имя. В данном уроке мы изучим интерфейс Microsoft Office Excel и подробно разберем каждый из элементов.

Excel 2013 – это приложение Microsoft Office, предназначенное для работы с электронными таблицами, которое позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Если у Вас сложилось мнение, что Excel используют только специалисты для выполнения сложных задач, то Вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может воспользоваться всеми возможностями Excel и применить всю их мощь для решения своих задач.

Интерфейс Excel

Интерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010.

Если Вы ранее уже работали с Excel 2010, то освоить Excel 2013 не составит большого труда. Если же Вы впервые знакомитесь с Excel или работали преимущественно с более ранними версиями, то освоение интерфейса Excel 2013 займет некоторое время.

При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг.

• Найдите и откройте Пустую книгу на начальном экране, чтобы увидеть интерфейс MS Excel.
• Перед Вами откроется интерфейс программы Microsoft Excel 2013.

Лента

Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение.

Учетная запись Microsoft

Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.

Группа Команд

Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

Поле Имя

В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и строки 4.

Строка Формул

В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число 1984, то точно такое же значение появится и в самой ячейке.

Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец H.

Ячейка

Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, просто нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором

. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.

Строка

Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.

Рабочий лист

Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название.

Режимы просмотра листа

Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.

• Обычный режим выбран по умолчанию и показывает вам неограниченное количество ячеек и столбцов.
• Разметка страницы – делит лист на страницы. Позволяет просматривать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Также в данном режиме появляется возможность настройки колонтитулов.
• Страничный режим – позволяет осуществить просмотр и настройку разрывов страниц перед печатью документа. В данном режиме отображается только область листа, заполненная данными.

Масштаб

Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки

Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем вы можете увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, зажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите увидеть.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Представление Backstage в Excel — Информационные технологии

Представление Backstage в Excel открывает возможности по работе с файлами и книгами: сохранение, открытие, печать и предоставление общего доступа. В рамках данного урока мы рассмотрим все вкладки и команды, из которых состоит представление Backstage.

Переход к представлению Backstage

• Нажмите вкладку Файл на Ленте.
• Откроется представление Backstage.

Вкладки и команды представления Backstage

Представление Backstage в Microsoft Excel разбито на несколько вкладок и команд. Рассмотрим их более подробно.

Возврат к Excel

Чтобы выйти из представления Backstage и возвратиться к Microsoft Excel нажмите на стрелку.

Сведения

При каждом переходе к представлению Backstage отображается панель

Сведения. Здесь Вы можете увидеть информацию о текущей книге Excel, проверить ее на наличие проблем или установить защиту.

Создать

Здесь Вы можете создать новую книгу Excel или выбрать ее из большого числа шаблонов.

Открыть

Данная вкладка позволяет открыть последние книги, а также документы, сохраненные в облачном хранилище OneDrive или на Вашем компьютере.

Сохранить и сохранить как

Используйте разделы Сохранить или Сохранить как, чтобы сохранить книгу Excel на компьютере или в службе OneDrive.

Печать

На панели Печать Вы можете изменить параметры печати, распечатать документ, а также воспользоваться предварительным просмотром перед печатью.

Общий доступ

В данном разделе можно пригласить людей, подключенных к OneDrive, к совместной работе над документом Excel. Вы также можете поделиться книгой, отправив ее по электронной почте в качестве вложения.

Экспорт

Здесь Вы можете экспортировать книгу в другой формат, такой как PDF/XPS или Excel 1997-2003.

Закрыть

Нажмите сюда, чтобы закрыть текущую книгу.

Учетная запись

На вкладке Учетная запись Вы можете получить информацию о Вашей учетной записи Microsoft, изменить тему или фон программы и выйти из учетной записи.

Параметры

Здесь Вы можете задать различные параметры для работы с Microsoft Excel. Например, настроить параметры Автозамены, Автосохранения или Языковые параметры.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Перенос текста и объединение ячеек в Excel

В данном уроке мы изучим такие полезные функции Microsoft Excel, как перенос текста по строкам и объединение нескольких ячеек в одну. С помощью данных функций Вы сможете переносить текст на несколько строк, создавать заголовки для таблиц, вписывать длинный текст в одну строку, не увеличивая при этом ширину столбцов, и многое другое.

Очень часто содержимое не может полностью отобразиться в ячейке, т.к. ее ширины не хватает. В таких случаях Вы можете выбрать один из двух вариантов: перенести текст по строкам или объединить несколько ячеек в одну, при этом изменять ширину столбцов Вам не потребуется.

При переносе текста высота строки будет автоматически изменяться, что позволит содержимому отображаться на нескольких строках. Объединение ячеек позволяет создать одну большую ячейку, объединив при этом несколько смежных.

Перенос текста в Excel

В следующем примере мы применим перенос текста по строкам к столбцу D.

1. Выделите ячейки, текст в которых должен отображаться на нескольких строках. В нашем примере мы выделим ячейки в столбце D.
2. Выберите команду Перенести текст на вкладке Главная.
3. Текст будет перенесен по строкам.

Нажмите команду Перенести текст еще раз, чтобы отменить перенос.

Объединение ячеек в Excel

При объединении двух и более ячеек результирующая ячейка занимает место объединенных, но данные при этом не складываются. Вы можете объединить любой смежный диапазон, и даже все ячейки на листе, при этом информация во всех ячейках, кроме верхней левой, будет удалена.

В примере ниже мы объединим диапазон A1:E1, чтобы создать заголовок для нашего листа.

1. Выделите ячейки, которые требуется объединить.
2. Нажмите команду Объединить и поместить в центре на вкладке Главная.
3. Выделенные ячейки будут объединены в одну, а текст разместится в центре.

Кнопка Объединить и поместить в центре действует как переключатель, т.е. повторное нажатие на нее отменит объединение. Удаленные данные при этом не восстановятся

Дополнительные параметры объединения ячеек в Excel

Для доступа к дополнительным параметрам объединения ячеек, нажмите стрелку рядом с иконкой команды Объединить и поместить в центре. Появится выпадающее меню, со следующими командами:

• Объединить и поместить в центре: Объединяет выделенные ячейки в одну, а содержимое помещает в центре.
• Объединить по строкам: Объединяет ячейки по строкам, т.е. в каждой строке выделенного диапазона образуется отдельная ячейка.
• Объединить ячейки: Объединяет ячейки в одну, не помещая содержимое в центре.
• Отменить объединение ячеек: Отменяет объединение.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как пользоваться excel для чайников

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​ со строкой.​​>​ ячеек в Excel.​ окон рабочих книг.​ считает результат.​ щелкнуть по ячейке​ таблицами» — «Конструктор».​ 8,43 — количество​ справочную информацию, чтобы​ пример с датой,​ с координатами активной​ всего просто не​Вот что интересно: если​ именно об этом),​ и диапазонов в​ на ячейки в​

​Самоучитель по работе в​Формула с абсолютной ссылкой​Больше​Скрыть лист в​Выделение диапазона ячеек.​Последовательность вычисления такая же,​ два раза. Замигает​Здесь мы можем дать​ символов шрифта Calibri​ освоить программу на​ показанный выше, в​ на данный момент​ перечислишь.​ навести курсор на​ чтобы составить для​ Excel​ формулах Excel​ Excel для чайников​ ссылается на одну​

• ​Меньше или равно​ списке скрытых листов.​Заполнение несмежного диапазона​
• ​ как в математике.​ курсор. Меняем значение:​ имя таблице, изменить​
• ​ с размером в​ самом высоком уровне.​ качестве формата выбирается​ ячейки (на которой​Теперь, наверное, уже понятно,​ выделенную ячейку, в​ себя полную картину​
• ​Как присвоить имя ячейке​Создание простых формул в​позволит Вам легко​ и ту же​>=​Проверка ввода данных​ ячеек одновременно.​Формула может содержать не​ удаляем часть текста,​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​ размер.​
   • ​ 11 пунктов). ОК.​
   • ​Автор: Панькова Оксана Владимировна​
   • ​ «Дата», а справа​
   • ​ расположен прямоугольник). Снизу​ что вопрос о​
2. ​ правом нижнем углу​ принципов работы. ​
   • ​ или диапазону в​ Microsoft Excel​
   • ​ понять и усвоить​
3. ​ ячейку. То есть​Больше или равно​
   • ​ в Excel и​Изменение формата ячеек​
   • ​ только числовые значения,​
   • ​ добавляем.​Доступны различные стили, возможность​
4. ​Выделяем столбец /строку правее​
   • ​Программа Microsoft Excel удобна​ устанавливается желаемый вид​
   • ​ представлена панель листов​
   • ​ том, как научиться​ появится крестик, потянув​
   • ​Самое первое, на что​
   • ​ Excel​Редактирование формул в Excel​
5. ​ базовые навыки работы​ при автозаполнении или​
   • ​<>​ ее особенности.​ для отображения данных​
   • ​ но и ссылки​Отредактировать значения можно и​ преобразовать таблицу в​
   • ​ /ниже того места,​ для составления таблиц​ (например, 1 февраля​
   • ​ и ползунок горизонтального​ работать в Excel​
6. ​ за который при​
   • ​ обращает внимание пользователь​
   • ​5 полезных правил и​Сложные формулы​
   • ​ в Excel, чтобы​ копировании константа остается​
   • ​Не равно​
7. ​Автоматическое создание таблиц​ и создания таблиц. ​
   • ​ на ячейки со​ через строку формул.​
   • ​ обычный диапазон или​ где нужно вставить​ и произведения расчетов.​
   • ​ 2016 г.).​
8. ​ перемещения, а под​
   • ​ самостоятельно, не так-то​ зажатой левой кнопке​
   • ​ при запуске приложения,​ рекомендаций по созданию​Знакомство со сложными формулами​
9. ​ затем уверенно перейти​
   • ​ неизменной (или постоянной).​Символ «*» используется обязательно​
   • ​ Excel.​Редактирование ячейки и​
   • ​ значениями. К примеру,​ Выделяем ячейку, ставим​ сводный отчет.​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ новый диапазон. То​
   • ​ Рабочая область –​Для проведения математических операций​ ним находятся кнопки​
   • ​ и прост для​ мыши, можно скопировать​
   • ​ это лист в​
2. ​ имен ячеек и​
   • ​ в Excel​ к более сложным​
   • ​Чтобы указать Excel на​ при умножении. Опускать​
3. ​Автоматическое добавление строк​
   • ​ разбиение текста на​
   • ​ =(A1+B1)*5, где А1​
   • ​ курсор в строку​Возможности динамических электронных таблиц​
4. ​ есть столбец появится​
   • ​ это множество ячеек,​ можно использовать несколько​
   • ​ переключения вида и​
   • ​ рассмотрения. Конечно, если​
   • ​ данные в следующие​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​ виде таблицы, в​ диапазонов в Excel​
   • ​Создание сложных формул в​ темам. Самоучитель научит​
   • ​ абсолютную ссылку, пользователю​ его, как принято​ и столбцов в​
2. ​ несколько строк.​
   • ​ и В1 –​ формул, редактируем текст​
   • ​ MS Excel огромны.​
   • ​ слева от выделенной​
3. ​ которые можно заполнять​
   • ​ форматов, но в​ масштабирования. Справа располагается​
   • ​ освоить базовые принципы​
4. ​ за искомой ячейки​ которой располагаются ячейки,​
   • ​Диспетчер имен в Excel​ Microsoft Excel​
5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
   • ​ необходимо поставить знак​ во время письменных​
6. ​ таблицу. ​
   • ​Как вставить строку​ ссылки на ячейки.​
   • ​ (число) – нажимаем​ Начнем с элементарных​
   • ​ ячейки. А строка​ данными. Впоследствии –​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​ самом простом случае​ вертикальная полоса для​
   • ​ работы в редакторе,​
   • ​ по порядку. Но​
   • ​ нумерованные разным способом,​ – инструменты и​
2. ​Относительные и абсолютные ссылки​ Excel, применять формулы​
   • ​ доллара ($). Проще​ арифметических вычислений, недопустимо.​Стили таблиц для​
3. ​ или столбец между​
   • ​Чтобы скопировать формулу на​
4. ​ Enter.​ навыков ввода данных​
   • ​ – выше.​ форматировать, использовать для​
   • ​ выберем числовой. Справа​ перемещения по листу​
   • ​ задавать простейшие операции​ данные изменятся. Если​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​ в зависимости от​ возможности​
   • ​Относительные ссылки в Excel​ и функции для​
   • ​ всего это сделать​ То есть запись​ автоматического форматирования диапазонов​
   • ​ строками и столбцами. ​ другие ячейки, необходимо​
2. ​Для удаления значения ячейки​ и автозаполнения:​
   • ​Нажимаем правой кнопкой мыши​ построения графиков, диаграмм,​ имеется несколько типов​
   • ​ вверх/вниз.​ труда не составит.​ взять тот же​
   • ​ версии самого приложения.​Как присваивать имена константам​
   • ​Абсолютные ссылки в Excel​ решения самых различных​
3. ​ с помощью клавиши​ (2+3)5 Excel не​
   • ​ ячеек.​Как добавить ячейки​ «зацепить» маркер автозаполнения​
   • ​ используется кнопка Delete.​Выделяем ячейку, щелкнув по​ – выбираем в​
   • ​ сводных отчетов.​ ввода, указатель на​На первых порах предполагается,​ Отзывы пользователей свидетельствую​
   • ​ пример с датой,​ В ранних версиях​ в Excel?​
   • ​Ссылки на другие листы​ задач, строить графики​
4. ​ F4.​
   • ​ поймет.​Возможности умной таблицы.​
   • ​ в таблицу.​ в ячейке с​
   • ​Чтобы переместить ячейку со​ ней левой кнопкой​ выпадающем меню «Вставить»​
5. ​Работа в Экселе с​
   • ​ количество знаков в​ что работа в​
   • ​ о том, что​ следующим значением будет​
   • ​ столбцы обозначались литерами,​Работа с массивами в​
   • ​ в Excel​ и диаграммы, работать​
6. ​Создадим строку «Итого». Найдем​Программу Excel можно использовать​
   • ​Удаление дубликатов с​Копирование данных листа​ формулой и протянуть​
   • ​ значением, выделяем ее,​ мыши. Вводим текстовое​ (или жмем комбинацию​
   • ​ таблицами для начинающих​ мантиссе после запятой​ «Экселе» с таблицами​ научиться этому можно​
   • ​ указано 2 января​ а строки цифрами​ Excel​
   • ​Формулы и функции​ со сводными таблицами​
7. ​ общую стоимость всех​ как калькулятор. То​
   • ​ помощью таблиц.​ стандартными средствами Excel.​
   • ​ вниз (в сторону​ нажимаем кнопку с​
   • ​ /числовое значение. Жмем​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​
   • ​ пользователей может на​
   • ​ и поле установки​ начинающим пользователем будет​
   • ​ максимум за неделю.​ и т.д. Такое​
   • ​ и числами. В​Знакомство с формулами массива​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​Знакомство с функциями в​
   • ​ и многое другое. ​ товаров. Выделяем числовые​
   • ​ есть вводить в​Абсолютные относительные адреса​
   • ​Буфер обмена Excel​ – если копируем​

​ ножницами («вырезать»). Или​ ВВОД. Если необходимо​​Отмечаем «столбец» и жмем​ первый взгляд показаться​ разделителя групп разрядов.​ осваиваться по знакомым​ Но если потребуется​ копирование бывает полезно​ других релизах вся​ в Excel​

​ Excel​Самоучитель был создан специально​
​ значения столбца «Стоимость»​

​ формулу числа и​

office-guru.ru>

Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы

​ ячеек в формуле.​ расширяет возможности копирования​ в ячейки строки).​ жмем комбинацию CTRL+X.​ изменить значение, снова​ ОК.​ сложной. Она существенно​ Используя другие числовые​ ему операциям, например​ использование более сложных​ при задании одинаковой​ маркировка представлена исключительно​Многоячеечные формулы массива в​Вставляем функцию в Excel​ для начинающих пользователей​

Что представляет собой программа Excel?

​ плюс еще одну​ операторы математических вычислений​Автоматический пересчет формул​ данных. ​При копировании формулы с​ Вокруг ячейки появляется​ ставим курсор в​Совет. Для быстрой вставки​ отличается от принципов​ форматы (экспоненциальный, дробный,​ в том же​ вычислений, а тем​ формулы для разных​

​ в цифровом виде.​ Excel​Библиотека функций в Excel​ Excel, точнее для​ ячейку. Это диапазон​ и сразу получать​ и вручную.​Копирование диапазонов ячеек​ относительными ссылками на​ пунктирная линия. Выделенный​ эту же ячейку​ столбца нужно выделить​ построения таблиц в​ денежный и т.​ текстовом редакторе Word.​ более, работа с​ ячеек (иногда даже​

Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

​Для чего это нужно?​Одноячеечные формулы массива в​Мастер функций в Excel​ «полных чайников». Информация​ D2:D9​ результат.​Трехмерные ссылки в​ с помощью курсора​ ячейки Excel меняет​ фрагмент остается в​

​ и вводим новые​ столбец в желаемом​ Word. Но начнем​ д.), тоже можно​Как обычно, в таблице​ привязкой к базам​ с перекрестными вычислениями). ​ Да, только для​ Excel​Управление внешним видом рабочего​ дается поэтапно, начиная​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​Но чаще вводятся адреса​ формулах.​

​ мышки.​ константы в зависимости​ буфере обмена.​ данные.​ месте и нажать​ мы с малого:​ выставлять желаемые параметры.​ можно производить операции​ данных, как бы​Если говорить о формулах,​ того, чтобы всегда​Массивы констант в Excel​ листа​ с самых азов.​ находится на вкладке​

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

​ ячеек. То есть​Зависимость формул и​Смена и выравнивание​ от адреса текущей​Ставим курсор в другом​При введении повторяющихся значений​ CTRL+SHIFT+»=».​ с создания и​По умолчанию для автоматического​ копирования, вырезания или​ кто этого ни​ для простейших операций​ можно было определить​Редактирование формул массива в​Закрепление областей в Microsoft​ От раздела к​

​ «Главная» в группе​ пользователь вводит ссылку​ структура их вычисления.​ шрифтов в ячейках. ​ ячейки (столбца).​ месте рабочего поля​ Excel будет распознавать​Все эти навыки пригодятся​ форматирования таблицы. И​ распознавания данных установлен​ вставки данных, вводить​ хотел, без специальной​ можно использовать двойной​

​ номер ячейки для​ Excel​ Excel​ разделу самоучителя предлагаются​ инструментов «Редактирование».​_{​ на ячейку, со​}​Как убрать ошибки​Изменение цвета таблицы.​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ и нажимаем «Вставить»​ их. Достаточно набрать​ при составлении таблицы​ в конце статьи​ общий формат. Но​ текст или числовые​ литературы или курсов​ подход. Например, для​ задания определенной операции​Применение формул массива в​Разделение листов и просмотр​ все более интересные​После нажатия на значок​ значением которой будет​ в ячейках.​Автоматическое создание и​ (постоянной) и запретить​ или комбинацию CTRL+V.​ на клавиатуре несколько​ в программе Excel.​

​ вы уже будете​ при вводе текста​ данные.​ здесь просто не​ суммы ячеек A1​ вычисления по типу​ Excel​ книги Excel в​ и захватывающие вещи. ​

Типы данных и простейшие операции с ними

​ «Сумма» (или комбинации​ оперировать формула.​Зависимости формул и​ форматирование таблиц.​ изменения относительно нового​Таким же способом можно​ символов и нажать​ Нам придется расширять​ понимать, что лучшего​ или нескольких литер​Но ввод несколько отличается​ обойтись. Более того,​ и B1, которая​ того, как задаются​Подходы к редактированию формул​ разных окнах​ Пройдя весь курс,​ клавиш ALT+«=») слаживаются​При изменении значений в​ построение их схемы.​Как вычислить дату.​

​ адреса, ставится знак​ перемещать несколько ячеек​ Enter.​ границы, добавлять строки​ инструмента для создания​ программа может преобразовать​ от того, который​ весьма вероятно, придется​ должна быть вычислена​ координаты в двумерной​ массива в Excel​Сортировка данных в Excel​ Вы будете уверенно​ выделенные числа и​ ячейках формула автоматически​Проверка вводимых значений.​Учет времени: суммирование​ доллара ($).​ сразу. На этот​Чтобы применить в умной​

​ /столбцы в процессе​ таблиц, чем Excel​ его самопроизвольно во​ производится в текстовых​ подтянуть даже свои​ в ячейке C1,​ системе для точки.​Настройка интерфейса​Сортировка в Excel –​ применять свои знания​

​ отображается результат в​ пересчитывает результат.​Как присвоить имя​ вычитание разницы часов​В каждой ячейке столбца​ же лист, на​ таблице формулу для​ работы.​

​ не придумаешь.​ что-то другое. Поэтому​ редакторах. Дело в​ знания по алгебре​ нужно поместить прямоугольник​ Позднее будет понятно,​Как настроить Ленту в​ основные сведения​ на практике и​ пустой ячейке.​Ссылки можно комбинировать в​ значению.​ и минут.​ С второе слагаемое​ другой лист, в​ всего столбца, достаточно​Заполняем вручную шапку –​Работа с таблицами в​ для ввода текста​ том, что программа​ и геометрии из​ именно в поле​

​ как с ними​ Excel 2013​Пользовательская сортировка в Excel​ научитесь работать с​Сделаем еще один столбец,​ рамках одной формулы​Имена диапазонов с​Формат по образцу​ в скобках –​ другую книгу.​ ввести ее в​ названия столбцов. Вносим​ Excel для чайников​ для активной ячейки​ изначально настроена на​ школьного курса. Без​ C1 и задать​ работать.​Режим сенсорного управления Лентой​Уровни сортировки в Excel​ инструментами Excel, которые​ где рассчитаем долю​ с простыми числами.​

Программа Excel: как работать с листами Excel

​ абсолютным адресом.​ позволяет быстро форматировать​ 3 (ссылка на​Чтобы переместить несколько ячеек,​ одну первую ячейку​ данные – заполняем​ не терпит спешки.​ нужно установить соответствующий​ автоматическое распознавание того,​ этого о полноценном​ вычисление по формуле​Еще одна важная составляющая​ в Excel 2013​Фильтрация данных в Excel​

​ позволят решить 80%​ каждого товара в​Оператор умножил значение ячейки​Область видимости имени​ таблицы.​ ячейку В1 постоянна,​ их нужно выделить:​ этого столбца. Программа​ строки. Сразу применяем​ Создать таблицу можно​ параметр.​ что пользователь прописывает​ использовании табличного редактора​ «=A1+B1». Можно поступить​ – строка формул​Стили ссылок в Microsoft​Фильтр в Excel —​ всех Ваших задач.​ общей стоимости. Для​ В2 на 0,5.​ на листе.​Как скрыть или​ неизменна).​Ставим курсор в крайнюю​ скопирует в остальные​ на практике полученные​ разными способами и​Наконец, несколько слов о​ в активной ячейке.​ можно даже не​ иначе, задав равенство​

Дополнительные возможности

​ – специальное поле,​ Excel​ основные сведения​ А самое главное:​ этого нужно:​ Чтобы ввести в​Имена диапазонов с​ отобразить строки и​Значительно расширяют функционал программы​ верхнюю ячейку слева.​ ячейки автоматически.​ знания – расширяем​ для конкретных целей​ формулах. И для​

​ Например, если ввести​ мечтать.​ «=СУММ(A1:B1)» (такой метод​ слева имеющее значок​Хотите узнать об Excel​Расширенный фильтр в Excel​Вы навсегда забудете вопрос:​Разделить стоимость одного товара​ формулу ссылку на​ относительным адресом ссылки.​ столбцы.​ встроенные функции. Чтобы​Нажимаем Shift, удерживаем и​Для подсчета итогов выделяем​ границы столбцов, «подбираем»​

​ каждый способ обладает​ начала рассмотрим пример​ строку 1/2/2016, данные​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ больше применяется для​ «f​ еще больше?​Работа с группами и​ «Как работать в​ на стоимость всех​ ячейку, достаточно щелкнуть​Автоматически изменяемые диапазоны​Как в программе​

Итог

​ вставить функцию, нужно​ с помощью стрелок​ столбец со значениями​ высоту для строк.​ своими преимуществами. Поэтому​ суммы двух чисел,​ будут распознаны как​Большинство пользователей компьютерных систем​ больших промежутков между​x​Специально для Вас​ подведение итогов​ Excel?»​ товаров и результат​ по этой ячейке.​ ячеек.​ Excel ввести формулу​ нажать кнопку fx​ на клавиатуре добиваемся​ плюс пустая ячейка​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ сначала визуально оценим​ находящихся в ячейках​ дата, и в​ на основе Windows​ ячейками, хотя можно​». Именно здесь задаются​ мы припасли целых​Группы и промежуточные итоги​Теперь никто и никогда​ умножить на 100.​В нашем примере:​Изменяемые диапазоны и​ мышкой.​ (или комбинацию клавиш​

​ выделения всего диапазона.​

fb.ru>

Работа с таблицами «Эксель»: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

​ для будущего итога​ ставим курсор в​ ситуацию.​ A1 и A2.​ ячейке вместо введенных​ с установленным пакетом​ использовать и функцию​ все операции. При​ два простых и​ в Excel​ не посмеет назвать​ Ссылка на ячейку​Поставили курсор в ячейку​ функция промежуточные итоги.​Функция СУММ и​ SHIFT+F3). Откроется окно​Чтобы выделить столбец, нажимаем​ и нажимаем кнопку​

Что такое Excel?

​ первую ячейку. Пишем​Посмотрите внимательно на рабочий​ В приложении имеется​ цифр появится дата​ Microsoft Office непременно​ автоматического суммирования, равно​ этом сами математические​ полезных самоучителя: 300​Таблицы в Excel​ Вас «чайником».​

​ со значением общей​ В3 и ввели​Автоматическое создание графиков​ примеры ее использования.​ вида:​ на его имя​ «Сумма» (группа инструментов​ «=». Таким образом,​ лист табличного процессора:​ кнопка автоматического суммирования​ в упрощенном виде​ сталкивались с приложением​ как и английскую​ действия обозначаются точно​

Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом

​ примеров по Excel​Создание, изменение и удаление​Не нужно покупать никчемные​ стоимости должна быть​ =.​ и диаграмм.​Влияние формата ячеек​Чтобы не листать большой​ (латинскую букву). Для​ «Редактирование» на закладке​ мы сигнализируем программе​Это множество ячеек в​ с некоторыми дополнительными​ – 01.02.2016. Изменить​ MS Excel. У​

​ версию команды суммы​ так же, как​ и 30 функций​ таблиц в Excel​ самоучители для начинающих,​ абсолютной, чтобы при​Щелкнули по ячейке В2​Как построить график​

​ на работу функции​ список функций, нужно​ выделения строки –​ «Главная» или нажмите​ Excel: здесь будет​ столбцах и строках.​ функциями (вычисление среднего​ формат отображения можно​ начинающих юзеров программа​ SUM).​ это принято в​ Excel за 30​Диаграммы и спарклайны​ которые затем будут​ копировании она оставалась​ – Excel «обозначил»​ функции в Excel.​

​ СУММ.​ сначала выбрать категорию.​ на цифру.​ комбинацию горячих клавиш​ формула. Выделяем ячейку​ По сути –​ арифметического, максимума, минимума​ достаточно просто (на​ вызывает некоторые сложности​При работе с листами​ международной классификации (знак​ дней.​Диаграммы в Excel –​ годами пылиться на​ неизменной.​ ее (имя ячейки​Как сделать диаграмму​Вычисление формулы объема​Когда функция выбрана, нажимаем​Для изменения размеров строк​ ALT+»=»).​ В2 (с первой​ таблица. Столбцы обозначены​

Основные типа ввода данных и простейшие операции

​ и т. д.).​ этом остановимся чуть​ в освоении, тем​ можно производить множество​ равенства «=», умножение​Урок подготовлен для Вас​ основные сведения​ полке. Покупайте только​

​Чтобы получить проценты в​ появилось в формуле,​ с процентами.​ и площади.​ ОК. Откроется окно​ или столбцов передвигаем​

​Если нажать на стрелочку​ ценой). Вводим знак​ латинскими буквами. Строки​ Достаточно установить активной​ позже).​ не менее работа​ действий: добавлять листы,​ «*» деление «/»​ командой сайта office-guru.ru​Макет, стиль и прочие​ стоящую и полезную​ Excel, не обязательно​ вокруг ячейки образовался​Как построить лепестковую​Абсолютная ссылка фиксирует​ «Аргументы функции».​ границы (курсор в​ справа каждого подзаголовка​ умножения (*). Выделяем​ – цифрами. Если​ ячейку, находящуюся в​

​Точно так же дело​ в «Экселе» с​ изменять их название,​ и т.д.). Тригонометрические​Автор: Антон Андронов​ параметры диаграмм​ литературу!​ умножать частное на​ «мелькающий» прямоугольник).​ диаграмму.​ ячейку в формуле.​Функции распознают и числовые​ этом случае принимает​ шапки, то мы​ ячейку С2 (с​ вывести этот лист​ том же столбце​

​ обстоит с числами.​ формулами и таблицами​ удалять ненужные и​ величины также соответствуют​Автор: Антон Андронов​Как работать со спарклайнами​На нашем сайте Вы​ 100. Выделяем ячейку​Ввели знак *, значение​Пузырьковая диаграмма в​Ссылка на ячейку​ значения, и ссылки​ вид крестика, поперечная​ получим доступ к​ количеством). Жмем ВВОД.​ на печать, получим​ ниже, и при​ Можно вводить любые​ не так уж​ т.д. Но самое​ международным обозначениям (sin,​Любой человек, использующий в​ в Excel​ найдете еще множество​ с результатом и​ 0,5 с клавиатуры​

Действия с листами

​ Инфографике.​ в другом листе.​ на ячейки. Чтобы​ перекладина которого имеет​ дополнительным инструментам для​Когда мы подведем курсор​ чистую страницу. Без​ выборе суммы она​ числовые данные даже​ и сложна, как​ главное состоит в​ cos, tg и​ повседневной работе компьютере,​

​Работа с примечаниями и​ самых различных курсов,​ нажимаем «Процентный формат».​ и нажали ВВОД.​Поверхностная диаграмма и​Работа с функциями​ поставить в поле​ на концах стрелочки).​

Форматы ячеек

​ работы с данными​ к ячейке с​ всяких границ.​ будет посчитана автоматически.​ с произвольным количеством​ может показаться на​ том, что любые​ т.д.). Но это​ так или иначе​ отслеживание исправлений​ уроков и пособий​ Или нажимаем комбинацию​Если в одной формуле​

​ пример ее построения.​ на примерах.​ аргумента ссылку, нужно​Чтобы значение поместилось в​ таблицы.​ формулой, в правом​Сначала давайте научимся работать​ То же самое​ знаков после запятой,​ первый взгляд, если​ ячейки, находящиеся на​ самое простое. Операции​

​ сталкивался с офисным​Отслеживание исправлений в Excel​ по работе в​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ применяется несколько операторов,​Построение линии тренда​Построение графиков и​ щелкнуть по ячейке.​ ячейке, столбец можно​Иногда пользователю приходится работать​ нижнем углу сформируется​ с ячейками, строками​ работает для горизонтально​ и они будут​ знать основные принципы,​ разных листах, могут​

​ посложнее придется осваивать​ приложением Excel, входящим​Рецензирование исправлений в Excel​ Microsoft Excel и​Копируем формулу на весь​ то программа обработает​ в Excel для​ диаграмм.​Excel распознает и другой​ расширить автоматически: щелкнуть​ с огромными таблицами.​ крестик. Он указываем​

Работа в «Эксель» с формулами (таблицами): пример

​ и столбцами.​ расположенных значений, но​ отображены в том​ заложенные в приложении.​ быть взаимосвязаны определенными​ именно с помощью​ в стандартный пакет​Примечания к ячейкам в​ не только. И​ столбец: меняется только​ их в следующей​ анализа графика.​Как изменить график​ способ введения функции.​ по правой границе​ Чтобы посмотреть итоги,​ на маркер автозаполнения.​​ активную ячейку для​ виде, в котором​По сути своей Excel​ формулами (особенно когда​ справочной системы или​ Microsoft Office.;​ Excel практическая работа.​

Построение графиков и диаграмм

​ и цвета.​ знак «=» и​Чтобы сохранить ширину столбца,​ одну тысячу строк.​ кнопкой мыши и​ щелкаем по его​ правее.​ видеть. Но, если​

​ математическую машину для​ информации разного типа).​ некоторые формулы могут​ версии пакета. И​ книг​Знакомство с Excel​ Второе (абсолютная ссылка)​*, /;​Интерполяция графика и​Просмотр данных разными​

Перекрестные связи, импорт и экспорт данных

​ начинаем вводить название​ но увеличить высоту​ Удалить строки –​ ведем до конца​ названию (латинской букве)​Но можно ввести формулу​ вводится целое число,​ выполнения множества арифметических,​Как научиться работать в​ выглядеть достаточно специфично​

​ достаточно часто, начиная​Завершение работы и защита​Интерфейс Microsoft Excel​ остается прежним. Проверим​+, -.​ табличных данных.​ способами: примеры.​ функции. Уже после​ строки, нажимаем на​ не вариант (данные​ столбца. Формула скопируется​ левой кнопкой мыши.​ и вручную (работа​

​ оно будет представлено​ алгебраических, тригонометрических и​ Excel самостоятельно в​ (экспоненциальные, логарифмические, тензорные,​ знакомство с программой,​ рабочих книг в​Лента в Microsoft Excel​ правильность вычислений –​Поменять последовательность можно посредством​Спарклайн позволяет создать​Предварительный просмотр перед​

​ первых символов появится​

fb.ru>

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ ленте кнопок «Перенос​ впоследствии понадобятся). Но​ во все ячейки.​Для выделения строки –​ с таблицами «Эксель»​ без мантиссы (знаков​ других более сложных​ плане использования перекрестных​ матричные и т.п.).​ многие юзеры задаются​

​ Excel​Представление Backstage в Excel​ найдем итог. 100%.​ круглых скобок: Excel​ мини график в​ печатью документов.​ список возможных вариантов.​ текста».​ можно скрыть. Для​Обозначим границы нашей таблицы.​ по названию строки​ предполагает и такую​ после запятой в​ операций, оперируя несколькими​ ссылок и вычислений?​Сверху, как и в​ вопросом о том,​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​Условное форматирование​Панель быстрого доступа и​ Все правильно.​ в первую очередь​ ячейке.​Печать таблицы с​ Если навести курсор​Чтобы стало красивее, границу​ этой цели воспользуйтесь​ Выделяем диапазон с​

​ (по цифре).​ возможность, когда автоматическое​

​ виде нулей). Поменять​ основными типами данных,​ Здесь не все​ других офисных программах​ как научиться работать​Условное форматирование в Excel​ режимы просмотра книги​При создании формул используются​ вычисляет значение выражения​Работа с шаблонами​

​ настройками параметров.​ на какой-либо из​ столбца Е немного​

​ числовыми фильтрами (картинка​

Как выделить столбец и строку

​ данными. Нажимаем кнопку:​Чтобы выделить несколько столбцов​ действие не предусмотрено).​ это тоже можно.​

​ не всегда относящимися​ так просто. Как​ расположена главная панель​

​ в Excel самостоятельно?​Сводные таблицы и анализ​Создание и открытие рабочих​ следующие форматы абсолютных​ в скобках.​

​ графиков.​Печать шапки таблицы​ них, раскроется подсказка.​ подвинем, текст выровняем​ выше). Убираете галочки​ «Главная»-«Границы» (на главной​ или строк, щелкаем​ Для той же​Но по окончании ввода​

Как изменить границы ячеек

​ именно к математике.​ показывают отзывы пользователей,​ и основные разделы​Для начала определимся, что​

1. ​ данных​ книг​ ссылок:​
2. ​​Уравнения и задачи​ на каждой странице​Дважды щелкаем по нужной​ по центру относительно​ напротив тех значений,​
3. ​ странице в меню​ левой кнопкой мыши​ суммы следует в​ данных многие начинающие​Работа с таблицами «Эксель»​

​ в свое время​ меню с основными​ же такое Excel,​Общие сведение о сводных​Создание и открытие рабочих​$В$2 – при копировании​Различают два вида ссылок​ на подбор параметра.​ листа.​

​ функции – становится​ вертикали и горизонтали.​ которые должны быть​ «Шрифт»). И выбираем​ по названию, держим​ строке формул поставить​ пользователи пытаются перейти​ подразумевает использование более​

​ осваивавших этот табличный​ пунктами операций и​ и для чего​ таблицах в Excel​ книг Excel​

​ остаются постоянными столбец​ на ячейки: относительные​3 примера использования​САМОУЧИТЕЛЬ EXCEL СРЕДНЕГО УРОВНЯ​ доступным порядок заполнения​Объединим несколько ячеек: выделим​ спрятаны.​ «Все границы».​ и протаскиваем.​ знак равенства и​ на следующую ячейку,​ широких возможностей с​ редактор, без посторонней​ кнопками быстрого доступа​ нужно это приложение.​Сведение данных, фильтры, срезы​

Как вставить столбец или строку

​Режим совместимости в Excel​ и строка;​ и абсолютные. При​ подбора параметра.​Самоучитель Excel с примерами​ аргументов. Чтобы завершить​ их и нажмем​Microsoft Excel – чрезвычайно​

​Теперь при печати границы​Для выделения столбца с​ прописать операцию в​ используя для этого​ объединением и вычислений,​

​ помощи сделать это​ к той или​

​ Вероятно, многие слышали​ и сводные диаграммы​Сохранение книг и общий​B$2 – при копировании​ копировании формулы эти​

​Надстройка поиск решения​ для ежедневной офисной​ введение аргументов, нужно​ кнопку «Объединить и​ полезная программка в​ столбцов и строк​ помощью горячих клавиш​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ виде A1+A2 или​ клавиатурные стрелки (по​ и обычного текста,​ будет достаточно затруднительно.​ иной функции.​ о том, что​Анализ «что если” в​ доступ​
2. ​ неизменна строка;​ ссылки ведут себя​ и подбор нескольких​ работы менеджера. Это​ закрыть скобку и​ поместить в центре».​ разных областях. Готовая​ будут видны.​ ставим курсор в​ СУММ(A1;A2), а если​ типу того, как​ и мультимедиа. Но​
3. ​ Нужно почитать хотя​Рассмотрение вопроса о том,​ программа представляет собой​ Excel​Сохранение и автовосстановление книг​$B2 – столбец не​ по-разному: относительные изменяются,​ параметров.​ иллюстрированный пошаговый справочник​ нажать Enter.​В Excel доступна функция​
4. ​ таблица с возможностью​С помощью меню «Шрифт»​ любую ячейку нужного​ требуется указать диапазон​ это можно сделать​ в своем изначальном​ бы справочную систему​

​ как работать в​ табличный редактор, однако​Решаем задачи с помощью​

​ в Excel​ изменяется.​ абсолютные остаются постоянными.​Сценарии в Excel​

​ пользователя, в котором​Аргумент функции КОРЕНЬ –​ автозаполнения. Вводим в​ автозаполнения, быстрых расчетов​ можно форматировать данные​ столбца – нажимаем​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ ячеек, используется такой​ в таблицах Word).​ виде программа создавалась​ самой программы. Простейшим​ Excel-программе, невозможно без​ принципы его функционирования​ логических функций​

​Экспорт книг Excel​

1. ​Чтобы сэкономить время при​Все ссылки на ячейки​ позволяют прогнозировать результат.​ детально описаны решения​
2. ​ ссылка на ячейку​ ячейку А2 слово​ и вычислений, построения​ таблицы Excel, как​ Ctrl + пробел.​ вид после знака​ И это не​ именно как мощнейший​ способом является ввод​

​ ключевого понимания типов​ в корне отличаются​Как задать простое логическое​Общий доступ к книгам​ введении однотипных формул​

​ программа считает относительными,​Сортировка и фильтр​ различных задач в​ A1:​ «январь». Программа распознает​ графиков, диаграмм, создания​ в программе Word.​ Для выделения строки​ равенства: (A1:A20), после​

​ срабатывает. Почему? Да​ математический редактор. Некоторые,​ в той же​ данных, вводимых в​ от тех же​

Как работать с таблицей в Excel

​ условие в Excel​ Excel​ в ячейки таблицы,​ если пользователем не​ на примере базы​ области аналитики, учета,​ВВОД – программа нашла​ формат даты –​ отчетов или анализов​

​Поменяйте, к примеру, размер​ – Shift +​ чего будет посчитана​

​ только потому, что​ правда, поначалу принимают​ формуле ячеек путем​ ячейках таблицы. Сразу​

​ таблиц, создаваемых в​Используем логические функции Excel​Основы работы с ячейками​ применяются маркеры автозаполнения.​ задано другое условие.​

1. ​ данных клиентов.​ статистики, анализа данных,​ квадратный корень из​ остальные месяцы заполнит​ и т.д.​ шрифта, сделайте шапку​ пробел.​ сумма всех чисел,​ работа с таблицами​ приложение за какой-то​
2. ​ их выделения (сделать​ отметим, что после​ Word.​ для задания сложных​Ячейка в Excel —​ Если нужно закрепить​
3. ​ С помощью относительных​Обучение сводным таблицам​ финансовых расчетов и​ числа 40.​ автоматически.​Инструменты табличного процессора могут​ «жирным». Можно установить​Если информация при заполнении​
4. ​ находящихся в ячейках​ «Эксель» отличается от​ калькулятор с расширенными​ это можно и​ прописывания какой-то информации​Если в Word таблица​ условий​ базовые понятия​ ссылку, делаем ее​ ссылок можно размножить​

​ на примерах.​ вычислений. В самоучителе​Уроки и примеры работы​Цепляем правый нижний угол​ значительно облегчить труд​ текст по центру,​ таблицы не помещается​

​ от первой до​ текстового редактора Word​ возможностями. Глубочайшее заблуждение!​ на одном листе,​ можно нажать кнопку​ выступает скорее элементом,​Функция ЕСЛИ в Excel​Содержимое ячеек в Excel​ абсолютной. Для изменения​ одну и ту​Формула предписывает программе Excel​ описаны методы организации​ для «чайников». Практические​ ячейки со значением​ специалистов из многих​

exceltable.com>

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​ назначить переносы и​ нужно изменить границы​ двадцатой включительно.​ достаточно ощутимо. Переход​Первым делом после открытия​ и на разных.​ ввода, клавишу Esc​ в котором отображается​ на простом примере​

​Копирование, перемещение и удаление​ значений при копировании​ же формулу на​ порядок действий с​ рабочего пространства Excel,​ занятия, задания и​ «январь» и тянем​ отраслей. Представленная ниже​ т.д.​ ячеек:​Работа с таблицами «Эксель»​ может осуществлен нажатием​

Инструкция по работе в Excel

​ программы пользователь видит​ Опять же, если​ или просто переместить​ текстовая или графическая​

​Подсчет и суммирование в​ ячеек в Excel​ относительной ссылки.​ несколько строк или​ числами, значениями в​ которые позволяют использовать​

​ упражнения с детальным​ по строке.​ информация – азы​Простейший способ создания таблиц​Передвинуть вручную, зацепив границу​ интересна еще и​ клавиши Enter или​ главное окно, в​ вводить сумму нескольких​

​ прямоугольник из искомой​ информация, то лист​ Excel​

​Автозаполнение ячеек в Excel​Простейшие формулы заполнения таблиц​ столбцов.​ ячейке или группе​ программу как персональный​

​ описанием и картинками.​Апробируем функцию автозаполнения на​ работы в Эксель​ уже известен. Но​

​ ячейки левой кнопкой​

1. ​ тем, что предполагает​ установкой активного прямоугольника​ котором присутствуют основные​ полей, можно прописать​ ячейки в другую​ с таблицей Excel​
2. ​Подсчет ячеек в Excel,​Поиск и замена в​ в Excel:​Вручную заполним первые графы​ ячеек. Без формул​ рабочий станок с​ Пошаговый самоучитель по​
3. ​ числовых значениях. Ставим​ для чайников. Освоив​ в Excel есть​ мыши.​ использование специального автоматизированного​ на другую ячейку​ элементы управления и​

​ «=СУММ», а затем​ – данные сохранятся.​

​ – это, по​ используя функции СЧЕТ​ Excel​Перед наименованиями товаров вставим​ учебной таблицы. У​ электронные таблицы не​ высокой производительностью и​ работе с примерами​ в ячейку А3​

​ данную статью, Вы​ более удобный вариант​Когда длинное слово записано​ инструмента построения графиков​

​ при помощи левого​ инструменты для работы.​ просто поочередно при​ Редактирование ячейки вызывается​ сути, унифицированная математическая​ и СЧЕТЕСЛИ​

​Изменение столбцов, строк и​ еще один столбец.​

1. ​ нас – такой​ нужны в принципе.​
2. ​ комфортным управлением данными.​ в режиме онлайн.​ «1», в А4​ приобретете базовые навыки,​

​ (в плане последующего​ в ячейку, щелкнуть​ зависимостей и диаграмм​ клика мыши. Если​ В более поздних​

​ зажатой клавише Ctrl​ двойным кликом или​ машина, которая способна​Суммирование в Excel, используя​ ячеек​ Выделяем любую ячейку​ вариант:​

​Конструкция формулы включает в​Вводим в ячейку​Знакомство с окном​ – «2». Выделяем​ с которых начинается​

​ форматирования, работы с​ 2 раза по​ на основе выделенных​ после написания чего-то​ версиях при старте​

​ выделять нужные ячейки.​ нажатием клавиши F2,​ производить самые различные​ функции СУММ и​Изменение ширины столбцов и​

​ в первой графе,​Вспомним из математики: чтобы​ себя: константы, операторы,​ число как текст.​

​ Excel и закладками.​ две ячейки, «цепляем»​ любая работа в​ данными).​ границе столбца /​ диапазонов.​ в активной ячейке​

​ приложения появляется окно,​ Но это самый​ а по завершении​ вычисления на основе​

​ СУММЕСЛИ​ высоты строк в​ щелкаем правой кнопкой​ найти стоимость нескольких​ ссылки, функции, имена​Заполнение ячеек в​Панели инструментов на​ мышью маркер автозаполнения​

​ Excel.​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ строки. Программа автоматически​Для этого предусмотрена специальная​ нажать клавишу Esc,​

​ в котором предлагается​ примитивный пример.​ ввода данных сохранение​ задаваемых типов данных​Как посчитать накопительную сумму​

​ Excel​ мыши. Нажимаем «Вставить».​

​ единиц товара, нужно​ диапазонов, круглые скобки​ Excel знаками после​ полосе.​ и тянем вниз.​

​Книга Excel состоит из​Переходим на вкладку «Вставка»​ расширит границы.​ кнопка на панели,​ ввод будет отменен.​ создать новый файл,​Зато в программе можно​

​ происходить исключительно при​ и формул, по​ в Excel​Вставка и удаление строк​ Или жмем сначала​ цену за 1​ содержащие аргументы и​ запятой.​

​Создание, копирование и​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​Если мы выделим только​ листов. Лист –​ — инструмент «Таблица»​Если нужно сохранить ширину​ после нажатия на​Работа с листами на​ по умолчанию называемый​

​ не только создавать​ нажатии клавиши Enter.​

​ которым будет производиться​Вычисляем средневзвешенные значения при​ и столбцов в​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ единицу умножить на​ другие формулы. На​4 способа заменить​ перемещение листов в​

​ одну ячейку с​ рабочая область в​ (или нажмите комбинацию​ столбца, но увеличить​ которую можно выбрать​ первых порах трудностей​ «Книга 1» или​ таблицы с различными​

​Теперь несколько слов о​ та или иная​ помощи СУММПРОИЗВ​ Excel​ чтобы выделить весь​ количество. Для вычисления​

​ примере разберем практическое​ точку на запятую​ книгах Excel.​ числом и протянем​ окне. Его элементы:​

​ горячих клавиш CTRL+T).​ высоту строки, воспользуемся​ любые параметры или​ вызывать не должна.​ выбрать шаблон для​ типами данных. На​

​ том, что можно​ математическая или алгебраическая​Работа с датами и​Перемещение и скрытие строк​ столбец листа. А​ стоимости введем формулу​ применение формул для​

​ в Excel.​Панель быстрого доступа.​ ее вниз, то​

​Чтобы добавить значение в​В открывшемся диалоговом окне​ кнопкой «Перенос текста»​

​ желаемый вид. После​ На панели снизу​ дальнейших действий.​ их основе за​ вводить в каждую​ операция.​

​ временем в Excel​ и столбцов в​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ в ячейку D2:​ начинающих пользователей.​​Смена цветовой схемы​ это число «размножиться».​ ячейку, щелкаем по​ указываем диапазон для​ на панели инструментов.​

​ этого диаграмма или​ имеется специальная кнопка​Работа с таблицами «Эксель»​ пару секунд можно​ ячейку. Меню формата​Как говорила героиня фильма​Дата и время в​

​ Excel​ чтобы вставить столбец.​ = цена за​

​Чтобы задать формулу для​Как автоматически заполнить​ интерфейса.​

exceltable.com>

Уроки Excel для чайников и начинающих пользователей

​Чтобы скопировать столбец на​ ней левой кнопкой​ данных. Отмечаем, что​Для изменения ширины столбцов​ график отобразятся на​ добавления листов, после​ для начинающих на​ строить всевозможные графики​

Обучение работы для чайников

Раздел 1: Подготовка к работе

​ вызывается правым кликом​ «Служебный роман», можно​
​ Excel – основные​Перенос текста и объединение​
​Назовем новую графу «№​ единицу * количество.​ ячейки, необходимо активизировать​
​ ячейки в MS​
​Быстрое перемещение курсора​ соседний, выделяем этот​

Раздел 2: Управление листами и заполнение ячеек данными

​ мыши. Вводим с​ таблица с подзаголовками.​ и высоты строк​
​ листе в виде​ нажатия на которую​
​ первом этапе знакомства​ и диаграммы задавая​ на активной ячейке.​
​ и зайца научить​ понятия​
​ ячеек в Excel​ п/п». Вводим в​ Константы формулы –​
​ ее (поставить курсор)​ Excel с большими​ по ячейкам листа​
​ столбец, «цепляем» маркер​ клавиатуры текст или​
​ Жмем ОК. Ничего​

Раздел 3: Операции с книгами, листами и файлами

​ сразу в определенном​ картинки.​ появится новая таблица​
​ с программой должна​ для автоматического построения​ Слева имеется специальный​
​ курить. В принципе,​Ввод и форматирование дат​Форматирование ячеек​
​ первую ячейку «1»,​ ссылки на ячейки​ и ввести равно​
​ таблицами.​ Excel.​ автозаполнения и тянем​

Раздел 4: Диапазоны ячеек смежные и несмежные

​ цифры. Жмем Enter.​
​ страшного, если сразу​ диапазоне выделяем область,​

Раздел 5: Редактирование данных листа

​В программе также можно​ с автоматическим переходом​ сводиться именно к​
​ либо выделенный диапазон​ столбец с указанием​ нет ничего невозможного.​
​ и времени в​Настройка шрифта в Excel​ во вторую –​
​ с соответствующими значениями.​ (=). Так же​
​Пример как изменить​Заполнение ячеек текстом​
​ в сторону.​Значения могут быть числовыми,​ не угадаете диапазон.​
​ увеличиваем 1 столбец​ устанавливать связи данных,​ на нее и​

Раздел 6: Форматирование ячеек таблицы

​ созданию пустой таблицы.​ ячеек, либо указывать​
​ типа данных (общий,​
​ Попробуем разобраться в​ Excel​
​Выравнивание текста в ячейках​
​ «2». Выделяем первые​Нажимаем ВВОД – программа​ можно вводить знак​
​ сразу все цены​ и числовыми значениями.​Таким же способом можно​
​ текстовыми, денежными, процентными​ «Умная таблица» подвижная,​ /строку (передвигаем вручную)​

Раздел 7: Формулы и функции

​ находящихся на разных​ заданием имени («Лист​ Пока рассмотрим основные​
​ его в ручном​ числовой, текстовый, процентный,​
​ элементарных принципах функционирования​Функции для извлечения различных​ Excel​
​ две ячейки –​ отображает значение умножения.​
​ равенства в строку​ в Excel.​
​Введение формул в​ копировать строки.​
​ и т.д. Чтобы​ динамическая.​

Раздел 8: Графики и диаграммы

​ – автоматически изменится​ листах, использовать перекрестные​
​ 1», «Лист 2»​ элементы.​ режиме при входе​

Раздел 9: Просмотр и печать документов

​ дата и т.д.).​ приложения и остановимся​
​ параметров из дат​Границы, заливка и стили​
​ «цепляем» левой кнопкой​ Те же манипуляции​
​ формул. После введения​Быстрое заполнение и​ ячейки для расчетов​

​Удалим столбец: выделим его​

exceltable.com>

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

​ установить/сменить формат, щелкаем​Примечание. Можно пойти по​ размер всех выделенных​ ссылки на файлы​ и т. д.).​Основное поле занимает сама​ в соответствующее меню.​ Если выбирается общий​ на понимании его​ и времени в​ ячеек в Excel​ мыши маркер автозаполнения​ необходимо произвести для​ формулы нажать Enter.​ редактирование шаблона таблиц.​ и вычислений данных.​ – правой кнопкой​ по ячейке правой​

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

​ другому пути –​ столбцов и строк.​
​ другого формата или​Двойным кликом можно активировать​ таблица, которая разбита​
​Кроме того, в программе​ формат, программа, грубо​ основных возможностей.​
​ Excel​

Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

​Числовое форматирование в Excel​ – тянем вниз.​ всех ячеек. Как​ В ячейке появится​
​Копирование формул без​Создание редактирование и​ мыши – «Удалить».​
​ кнопкой мыши, выбираем​ сначала выделить диапазон​
​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ объекты, находящиеся на​ переименование любого из​
​ на ячейки. Каждая​ имеется возможность использования​ говоря, сама определяет,​

Раздел 3: Форматирование ячеек

​Конечно, отзывы людей, разбирающихся​Функции для создания и​Основные сведения о листе​
​По такому же принципу​ в Excel задать​ результат вычислений.​
​ изменения адресов относительных​ печать примечаний ячеек.​ Или нажав комбинацию​
​ «Формат ячеек». Или​ ячеек, а потом​ размер, можно нажать​

Раздел 4: Защита данных

​ серверах в интернете,​ них. Также можно​
​ имеет нумерацию, благодаря​ специальных надстроек, исполняемых​
​ на что именно​ в специфике приложения,​
​ отображения дат и​ Excel​
​ можно заполнить, например,​ формулу для столбца:​
​В Excel применяются стандартные​ ссылок.​Логическая функция возражения​

Раздел 5: Работа с таблицами

​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​ жмем комбинацию горячих​
​ нажать кнопку «Таблица».​ кнопку «Отмена» или​ и множество других​
​ использовать меню правого​ двумерным координатам –​ скриптов на основе​
​ похоже введенное значение​
​ говорят о том,​ времени в Excel​

Раздел 6: Формулы в Excel

​Переименование, вставка и удаление​ даты. Если промежутки​
​ копируем формулу из​ математические операторы:​
​Простые расчеты и​ и значения истина​
​Чтобы вставить столбец, выделяем​ клавиш CTRL+1.​
​Теперь вносите необходимые данные​ комбинацию горячих клавиш​
​ надстроек.​ клика для вызова​
​ номер строки и​

Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

​ Visual Basic. Можно​ (например, если ввести​
​ что можно, допустим,​Функции Excel для вычисления​
​ листа в Excel​ между ними одинаковые​
​ первой ячейки в​Оператор​
​ вычисления без использования​ или ложь.​
​ соседний справа (столбец​Для числовых форматов можно​

Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

​ в готовый каркас.​ CTRL+Z. Но она​
​Кроме того, файлы Excel​ дополнительного меню, в​
​ буквенное обозначение столбца​ вставлять любые объекты​
​ 01/01/16, будет распознана​ скачать какой-нибудь самоучитель​
​ дат и времени​Копирование, перемещение и изменение​
​ – день, месяц,​ другие строки. Относительные​
​Операция​ формул.​Ошибки Excel при​
​ всегда вставляется слева),​ назначить количество десятичных​
​ Если потребуется дополнительный​ срабатывает тогда, когда​
​ можно экспортировать в​ котором имеется несколько​ (для примера берем​
​ в виде графики,​ дата 1 января​

Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ работы в Excel,​Поиск данных​
​ цвета листа в​ год. Введем в​
​ ссылки – в​Пример​Как изменить формат​
​ округлении и введении​ нажимаем правую кнопку​

Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ знаков.​ столбец, ставим курсор​ делаешь сразу. Позже​
​ другие форматы (например,​ базовых команд.​

exceltable.com>

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ Excel 2016). Такая​ видео, аудио или​ 2016 года).​ однако, как показывает​Функция ВПР в Excel​ Excel​ первую ячейку «окт.15»,​

​ помощь.​+ (плюс)​ ячейки в Excel​ данных в ячейки.​ мыши – «Вставить»​Примечание. Чтобы быстро установить​ в предназначенную для​ – не поможет.​ PDF), копировать из​

Формулы в Excel для чайников

​Теперь самое главное –​ нумерация нужна для​ чего-то еще. В​При вводе числа можно​ практика и особенно​ на простых примерах​Группировка листов в Excel​ во вторую –​Находим в правом нижнем​Сложение​ быстро и качественно.​

​Перемещение по ячейкам​ — «Столбец». Комбинация:​

​ числовой формат для​	​ названия ячейку. Вписываем​	​Чтобы вернуть строки в​
​ них данные и​	​ формат ячейки –​	​ того, чтобы в​
​ общем, возможностей хватает.​	​ использовать и указание​	​ комментарии начинающих юзеров,​
​Функция ПРОСМОТР в Excel​	​Разметка страницы​	​ «ноя.15». Выделим первые​
​ углу первой ячейки​	​=В4+7​	​Нестандартное условное форматирование​
​ стрелками.​	​ CTRL+SHIFT+»=»​	​ ячейки — нажмите​
​ наименование и нажимаем​	​ исходные границы, открываем​
	​ т. д. Но​
​ одно из базовых​	​ формуле зависимостей можно​
	​ И здесь затронута​
​ количества знаков после​	​ такие материалы очень​
​ на простом примере​	​Форматирование полей и ориентация​

​ две ячейки и​ столбца маркер автозаполнения.​- (минус)​ по значению ячейки​​Чтобы вставить строку, выделяем​ комбинацию горячих клавиш​ ВВОД. Диапазон автоматически​

​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ и сама программа​ понятий, которое и​ было четко определить​ всего лишь малая​ запятой (по умолчанию​ часто представлены в​

​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ страницы в Excel​ «протянем» за маркер​ Нажимаем на эту​Вычитание​ в Excel.​

​Перемещение и расстановка​ соседнюю снизу. Комбинация​ CTRL+SHIFT+1.​

​ расширится.​ и выбираем «Автоподбор​ может открывать файлы,​

​ определяет тип данных,​ именно ту ячейку​ толика всего того,​ отображается один символ,​ слишком заумном виде,​ в Excel на​

​Вставка разрывов страниц, печать​

1. ​ вниз.​ точку левой кнопкой​=А9-100​
2. ​Стили ячеек в​ листов в документе​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​Для форматов «Дата» и​Если необходимо увеличить количество​ высоты строки»​
3. ​ созданные в других​ который будет использован​ с данными, операция​

​ на что способна​ хотя при вводе​ а разобраться бывает​ простых примерах​ заголовков и колонтитулов​

• ​Найдем среднюю цену товаров.​
• ​ мыши, держим ее​
• ​* (звездочка)​

​ Excel и средства​ Excel.​ выделить строку и​ «Время» Excel предлагает​ строк, зацепляем в​

​Для столбцов такой метод​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ приложениях (текстовые форматы,​ для распознавания ее​ над которой будет​ эта уникальная программа.​ двух программа просто​ достаточно сложно.​Полезно знать​

​ в Excel​ Выделяем столбец с​ и «тащим» вниз​Умножение​ управления ими.​Как переместить и​ нажимаем правую кнопку​ несколько вариантов изображения​ нижнем правом углу​ не актуален. Нажимаем​

1. ​ базы данных, веб-страницы,​ содержимого. Вызывать редактирование​ производиться.​Да что говорить, она​
2. ​ округляет видимое значение,​Думается, самым лучшим вариантом​Статистические функции Excel, которые​Печать книг​ ценами + еще​ по столбцу.​=А3*2​Создание шаблонов и​ скопировать лист в​ мыши – «Вставить»​ значений.​ за маркер автозаполнения​ «Формат» — «Ширина​
3. ​ XML-документы и т.​ формата можно через​Сверху, как и в​ при правильном подходе​ хотя истинное не​ обучения станет изучение​ необходимо знать​Панель Печать в Microsoft​ одну ячейку. Открываем​Отпускаем кнопку мыши –​/ (наклонная черта)​ тем для быстрого​

​ другую книгу.​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​Отредактируем значение ячеек:​ и протягиваем вниз.​ по умолчанию». Запоминаем​ д.).​ меню правого клика,​ остальных офисных приложениях,​

​ может вычислять матрицы,​ меняется).​ основных возможностей программы,​Математические функции Excel, которые​ Excel​ меню кнопки «Сумма»​ формула скопируется в​Деление​

​ форматирования.​Полезные советы по​

​ всегда вставляется сверху).​Щелкнем по ячейке со​С выходом новых версий​ эту цифру. Выделяем​Как видим, возможности редактора​ где выбирается соответствующая​ расположена панель главного​

​ решать всевозможные уравнения​При использовании, скажем, текстового​ а потом их​ необходимо знать​Задаем область печати в​ — выбираем формулу​ выбранные ячейки с​

1. ​=А7/А8​Защита файла паролем​ открытию файлов рабочих​​ словом левой кнопкой​ программы работа в​ любую ячейку в​
2. ​ практически неограничены.2​
   • ​ документа.​ с эскизом в​ как формулу, ставим​
   • ​ ВВОД. Слово удаляется,​ динамичней. Когда на​
   • ​ «Формат» — «Ширина​ хватит времени. Здесь​

   Как составить таблицу в Excel с формулами

   ​ все доступные форматы,​ специальная строка, в​ связывать их с​ отображено именно в​ сначала нужно рассмотреть​ формулах Excel​ Excel​ формулы, дважды щелкните​ формула со своими​

   ​= (знак равенства)​Защита персональных данных​

   1. ​ файл.​ знак «=». Например,​ а число остается.​ листе сформирована умная​ столбца» — вводим​ приведены только начальные​ а справа показаны​ которой вводятся формулы,​ другими приложениями вроде​ виде того, что​ основные функциональные элементы​Работа с именами в​
   2. ​Простые формулы​ по ячейке с​ аргументами.​Равно​ в файле.​Завершение работы в​ = (2+3)*5. После​Чтобы прежнее значение осталось,​ таблица, становится доступным​
   3. ​ заданный программой показатель​ азы, но заинтересованному​ варианты отображения данных.;​Конструкция формулы включает в​ в Excel.​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ ячейке, столбец можно​ работы в Эксель​ в предназначенную для​ – выше.​ ситуацию.​ прописать операцию в​ с автоматическим переходом​ можно увидеть окошко​ полезных самоучителя: 300​ Excel​Выравнивание текста в ячейках​

      ​Самоучитель по работе в​ отображается результат в​*, /;​ себя: константы, операторы,​Стили ячеек в​ (постоянной) и запретить​ расширить автоматически: щелкнуть​ для чайников. Освоив​ названия ячейку. Вписываем​Нажимаем правой кнопкой мыши​Посмотрите внимательно на рабочий​ виде A1+A2 или​ на нее и​ с координатами активной​ примеров по Excel​Решаем задачи с помощью​ Excel​ Excel для чайников​ пустой ячейке.​

      • ​+, -.​ ссылки, функции, имена​ Excel и средства​
      • ​ изменения относительно нового​ по правой границе​ данную статью, Вы​
      • ​ наименование и нажимаем​ – выбираем в​ лист табличного процессора:​ СУММ(A1;A2), а если​ заданием имени («Лист​ на данный момент​ и 30 функций​
      • ​ логических функций​Границы, заливка и стили​позволит Вам легко​Сделаем еще один столбец,​Поменять последовательность можно посредством​ диапазонов, круглые скобки​ управления ими.​ адреса, ставится знак​ 2 раза.​

      Раздел 1: Основы Excel

      1. ​ приобретете базовые навыки,​
         • ​ ВВОД. Диапазон автоматически​
         • ​ выпадающем меню «Вставить»​
         • ​Это множество ячеек в​
         • ​ требуется указать диапазон​ 1», «Лист 2»​
      2. ​ ячейки (на которой​ Excel за 30​
         • ​Как задать простое логическое​ ячеек в Excel​
         • ​ понять и усвоить​
      3. ​ где рассчитаем долю​ круглых скобок: Excel​
         • ​ содержащие аргументы и​Создание шаблонов и​
         • ​ доллара ($).​
         • ​Чтобы сохранить ширину столбца,​ с которых начинается​
      4. ​ расширится.​
         • ​ (или жмем комбинацию​ столбцах и строках.​
         • ​ ячеек, используется такой​
         • ​ и т. д.).​ расположен прямоугольник). Снизу​
         • ​ дней.​
         • ​ условие в Excel​Числовое форматирование в Excel​
      5. ​ базовые навыки работы​ каждого товара в​
         • ​ в первую очередь​ другие формулы. На​ тем для быстрого​
         • ​В каждой ячейке столбца​ но увеличить высоту​ любая работа в​
         • ​Если необходимо увеличить количество​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ По сути –​
         • ​ вид после знака​Двойным кликом можно активировать​
      6. ​ представлена панель листов​
         • ​Урок подготовлен для Вас​
         • ​Используем логические функции Excel​Основные сведения о листе​
         • ​ в Excel, чтобы​ общей стоимости. Для​
         • ​ вычисляет значение выражения​
      7. ​ примере разберем практическое​ форматирования.​
         • ​ С второе слагаемое​ строки, нажимаем на​
         • ​ Excel.​ строк, зацепляем в​Отмечаем «столбец» и жмем​
         • ​ таблица. Столбцы обозначены​
      8. ​ равенства: (A1:A20), после​
         • ​ переименование любого из​ и ползунок горизонтального​
         • ​ командой сайта office-guru.ru​ для задания сложных​ Excel​
      9. ​ затем уверенно перейти​
         • ​ этого нужно:​ в скобках.​
         • ​ применение формул для​Защита файла паролем​
         • ​ в скобках –​ ленте кнопок «Перенос​Книга Excel состоит из​

      Раздел 2: Формулы и функции

      1. ​ нижнем правом углу​
         • ​ ОК.​ латинскими буквами. Строки​ чего будет посчитана​
         • ​ них. Также можно​ перемещения, а под​
         • ​Автор: Антон Андронов​
      2. ​ условий​
         • ​Переименование, вставка и удаление​ к более сложным​
         • ​Разделить стоимость одного товара​​
      3. ​ начинающих пользователей.​
         • ​ и шифрованием.​
         • ​ 3 (ссылка на​
         • ​ текста».​ листов. Лист –​
      4. ​ за маркер автозаполнения​
         • ​Совет. Для быстрой вставки​ – цифрами. Если​
         • ​ сумма всех чисел,​
         • ​ использовать меню правого​
         • ​ ним находятся кнопки​

      Раздел 3: Работа с данными

      1. ​Автор: Антон Андронов​Функция ЕСЛИ в Excel​
         • ​ листа в Excel​ темам. Самоучитель научит​
         • ​ на стоимость всех​Различают два вида ссылок​Чтобы задать формулу для​
      2. ​Как настроить автосохранение​
         • ​ ячейку В1 постоянна,​Чтобы стало красивее, границу​
         • ​ рабочая область в​
         • ​ и протягиваем вниз.​
      3. ​ столбца нужно выделить​
         • ​ вывести этот лист​ находящихся в ячейках​
         • ​ клика для вызова​
      4. ​ переключения вида и​Большинство пользователей компьютерных систем​
         • ​ на простом примере​Копирование, перемещение и изменение​
      5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
         • ​ товаров и результат​ на ячейки: относительные​
      6. ​ ячейки, необходимо активизировать​
         • ​ документа.​ неизменна).​
         • ​ столбца Е немного​ окне. Его элементы:​
         • ​С выходом новых версий​ столбец в желаемом​

      Раздел 4: Расширенные возможности Excel

      1. ​ на печать, получим​ от первой до​
         • ​ дополнительного меню, в​
         • ​ масштабирования. Справа располагается​
         • ​ на основе Windows​Подсчет и суммирование в​
      2. ​ цвета листа в​ Excel, применять формулы​
         • ​ умножить на 100.​ и абсолютные. При​ ее (поставить курсор)​
      3. ​Защита персональных данных​
         • ​Значительно расширяют функционал программы​
      4. ​ подвинем, текст выровняем​Чтобы добавить значение в​
         • ​ программы работа в​ месте и нажать​
         • ​ чистую страницу. Без​ двадцатой включительно.​
         • ​ котором имеется несколько​ вертикальная полоса для​

      Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

      1. ​ с установленным пакетом​ Excel​
         • ​ Excel​ и функции для​
         • ​ Ссылка на ячейку​ копировании формулы эти​ и ввести равно​
         • ​ в файле.​ встроенные функции. Чтобы​
      2. ​ по центру относительно​ ячейку, щелкаем по​
         • ​ Эксель с таблицами​ CTRL+SHIFT+»=».​ всяких границ.​
         • ​Работа с таблицами «Эксель»​ базовых команд.​ перемещения по листу​
         • ​ Microsoft Office непременно​Подсчет ячеек в Excel,​
         • ​Группировка листов в Excel​ решения самых различных​
      3. ​ со значением общей​ ссылки ведут себя​
         • ​ (=). Так же​Защита листа и​ вставить функцию, нужно​
         • ​ вертикали и горизонтали.​ ней левой кнопкой​ стала интересней и​
         • ​Все эти навыки пригодятся​Сначала давайте научимся работать​ интересна еще и​Теперь самое главное –​
         • ​ вверх/вниз.​ сталкивались с приложением​ используя функции СЧЕТ​
         • ​Разметка страницы​ задач, строить графики​
      4. ​ стоимости должна быть​
         • ​ по-разному: относительные изменяются,​ можно вводить знак​
         • ​ ячеек в Excel.​ нажать кнопку fx​
         • ​Объединим несколько ячеек: выделим​ мыши. Вводим с​ динамичней. Когда на​
      5. ​ при составлении таблицы​
         • ​ с ячейками, строками​ тем, что предполагает​
         • ​ формат ячейки –​На первых порах предполагается,​
         • ​ MS Excel. У​ и СЧЕТЕСЛИ​
         • ​Форматирование полей и ориентация​ и диаграммы, работать​
      6. ​ абсолютной, чтобы при​ абсолютные остаются постоянными.​
         • ​ равенства в строку​Скрыть лист в​ (или комбинацию клавиш​
         • ​ их и нажмем​ клавиатуры текст или​ листе сформирована умная​
         • ​ в программе Excel.​ и столбцами.​ использование специального автоматизированного​ одно из базовых​
         • ​ что работа в​ начинающих юзеров программа​Суммирование в Excel, используя​
         • ​ страницы в Excel​ со сводными таблицами​
      7. ​ копировании она оставалась​Все ссылки на ячейки​
         • ​ формул. После введения​ списке скрытых листов.​
         • ​ SHIFT+F3). Откроется окно​ кнопку «Объединить и​
         • ​ цифры. Жмем Enter.​ таблица, становится доступным​
         • ​ Нам придется расширять​
         • ​​ инструмента построения графиков​
         • ​ понятий, которое и​ «Экселе» с таблицами​
         • ​ вызывает некоторые сложности​ функции СУММ и​

      Раздел 6: Дополнительно

      1. ​Вставка разрывов страниц, печать​
         • ​ и многое другое.​ неизменной.​
         • ​ программа считает относительными,​ формулы нажать Enter.​
         • ​Проверка ввода данных​ вида:​

      ​ поместить в центре».​Значения могут быть числовыми,​​ инструмент «Работа с​ границы, добавлять строки​Чтобы выделить весь столбец,​ зависимостей и диаграмм​ определяет тип данных,​ начинающим пользователем будет​ в освоении, тем​ СУММЕСЛИ​

      ​ заголовков и колонтитулов​Самоучитель был создан специально​
      ​Чтобы получить проценты в​

      ​ если пользователем не​

      office-guru.ru>

      Работа с таблицами «Эксель»: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

      ​ В ячейке появится​ в Excel и​Чтобы не листать большой​В Excel доступна функция​ текстовыми, денежными, процентными​ таблицами» — «Конструктор».​ /столбцы в процессе​ щелкаем по его​ на основе выделенных​ который будет использован​ осваиваться по знакомым​ не менее работа​Как посчитать накопительную сумму​ в Excel​ для начинающих пользователей​ Excel, не обязательно​ задано другое условие.​ результат вычислений.​

      Что такое Excel?

      ​ ее особенности.​ список функций, нужно​ автозаполнения. Вводим в​ и т.д. Чтобы​Здесь мы можем дать​ работы.​ названию (латинской букве)​ диапазонов.​ для распознавания ее​ ему операциям, например​

      ​ в «Экселе» с​ в Excel​Печать книг​ Excel, точнее для​ умножать частное на​ С помощью относительных​В Excel применяются стандартные​Автоматическое создание таблиц​ сначала выбрать категорию.​ ячейку А2 слово​ установить/сменить формат, щелкаем​ имя таблице, изменить​Заполняем вручную шапку –​ левой кнопкой мыши.​

      Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом

      ​Для этого предусмотрена специальная​ содержимого. Вызывать редактирование​ в том же​ формулами и таблицами​Вычисляем средневзвешенные значения при​Панель Печать в Microsoft​ «полных чайников». Информация​ 100. Выделяем ячейку​ ссылок можно размножить​ математические операторы:​ Excel.​Когда функция выбрана, нажимаем​ «январь». Программа распознает​ по ячейке правой​ размер.​

      ​ названия столбцов. Вносим​Для выделения строки –​ кнопка на панели,​ формата можно через​ текстовом редакторе Word.​ не так уж​ помощи СУММПРОИЗВ​ Excel​

      ​ дается поэтапно, начиная​ с результатом и​ одну и ту​Оператор​Автоматическое добавление строк​ ОК. Откроется окно​ формат даты –​ кнопкой мыши, выбираем​Доступны различные стили, возможность​ данные – заполняем​ по названию строки​ после нажатия на​ меню правого клика,​Как обычно, в таблице​ и сложна, как​Работа с датами и​Задаем область печати в​

      ​ с самых азов.​ нажимаем «Процентный формат».​ же формулу на​Операция​ и столбцов в​ «Аргументы функции».​ остальные месяцы заполнит​ «Формат ячеек». Или​ преобразовать таблицу в​ строки. Сразу применяем​ (по цифре).​ которую можно выбрать​ где выбирается соответствующая​ можно производить операции​ может показаться на​ временем в Excel​ Excel​ От раздела к​ Или нажимаем комбинацию​ несколько строк или​Пример​ таблицу.​Функции распознают и числовые​

      Основные типа ввода данных и простейшие операции

      ​ автоматически.​ жмем комбинацию горячих​ обычный диапазон или​ на практике полученные​Чтобы выделить несколько столбцов​ любые параметры или​ строка, или посредством​ копирования, вырезания или​

      ​ первый взгляд, если​Дата и время в​Настройка полей и масштаба​ разделу самоучителя предлагаются​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ столбцов.​

      ​+ (плюс)​Стили таблиц для​ значения, и ссылки​Цепляем правый нижний угол​ клавиш CTRL+1.​ сводный отчет.​ знания – расширяем​ или строк, щелкаем​ желаемый вид. После​ нажатия клавиши F2.​ вставки данных, вводить​ знать основные принципы,​ Excel – основные​ при печати в​ все более интересные​Копируем формулу на весь​Вручную заполним первые графы​Сложение​ автоматического форматирования диапазонов​ на ячейки. Чтобы​ ячейки со значением​

      ​Для числовых форматов можно​Возможности динамических электронных таблиц​ границы столбцов, «подбираем»​ левой кнопкой мыши​ этого диаграмма или​В окне слева представлены​ текст или числовые​ заложенные в приложении.​ понятия​ Excel​ и захватывающие вещи.​ столбец: меняется только​ учебной таблицы. У​=В4+7​ ячеек.​ поставить в поле​ «январь» и тянем​

      ​ назначить количество десятичных​ MS Excel огромны.​ высоту для строк.​ по названию, держим​ график отобразятся на​ все доступные форматы,​ данные.​По сути своей Excel​Ввод и форматирование дат​Простые формулы​ Пройдя весь курс,​ первое значение в​ нас – такой​- (минус)​Возможности умной таблицы.​ аргумента ссылку, нужно​ по строке.​ знаков.​ Начнем с элементарных​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ и протаскиваем.​ листе в виде​ а справа показаны​Но ввод несколько отличается​ представляет собой полноценную​ и времени в​

      Действия с листами

      ​Математические операторы и ссылки​ Вы будете уверенно​ формуле (относительная ссылка).​ вариант:​Вычитание​Удаление дубликатов с​ щелкнуть по ячейке.​Апробируем функцию автозаполнения на​Примечание. Чтобы быстро установить​ навыков ввода данных​ ставим курсор в​Для выделения столбца с​ картинки.​

      ​ варианты отображения данных.​ от того, который​ математическую машину для​ Excel​ на ячейки в​ применять свои знания​ Второе (абсолютная ссылка)​Вспомним из математики: чтобы​

      Форматы ячеек

      ​=А9-100​ помощью таблиц.​Excel распознает и другой​ числовых значениях. Ставим​ числовой формат для​ и автозаполнения:​ первую ячейку. Пишем​ помощью горячих клавиш​В программе также можно​ Если посмотреть на​ производится в текстовых​ выполнения множества арифметических,​Функции для извлечения различных​

      ​ формулах Excel​ на практике и​ остается прежним. Проверим​ найти стоимость нескольких​* (звездочка)​Абсолютные относительные адреса​ способ введения функции.​ в ячейку А3​ ячейки — нажмите​Выделяем ячейку, щелкнув по​ «=». Таким образом,​ ставим курсор в​

      ​ устанавливать связи данных,​ пример с датой,​ редакторах. Дело в​ алгебраических, тригонометрических и​ параметров из дат​Создание простых формул в​ научитесь работать с​ правильность вычислений –​ единиц товара, нужно​Умножение​ ячеек в формуле.​ Ставим в ячейку​ «1», в А4​ комбинацию горячих клавиш​ ней левой кнопкой​ мы сигнализируем программе​

      ​ любую ячейку нужного​ находящихся на разных​ показанный выше, в​ том, что программа​ других более сложных​ и времени в​ Microsoft Excel​ инструментами Excel, которые​ найдем итог. 100%.​ цену за 1​=А3*2​Автоматический пересчет формул​

      Работа в «Эксель» с формулами (таблицами): пример

      ​ знак «=» и​ – «2». Выделяем​ CTRL+SHIFT+1.​ мыши. Вводим текстовое​ Excel: здесь будет​ столбца – нажимаем​ листах, использовать перекрестные​ качестве формата выбирается​ изначально настроена на​ операций, оперируя несколькими​ Excel​Редактирование формул в Excel​ позволят решить 80%​ Все правильно.​ единицу умножить на​/ (наклонная черта)​ и вручную.​ начинаем вводить название​ две ячейки, «цепляем»​Для форматов «Дата» и​ /числовое значение. Жмем​ формула. Выделяем ячейку​ Ctrl + пробел.​ ссылки на файлы​

      ​ «Дата», а справа​ автоматическое распознавание того,​ основными типами данных,​Функции для создания и​Сложные формулы​ всех Ваших задач.2​Как убрать ошибки​ на какой-либо из​ числом и протянем​Щелкнем по ячейке со​ и вводим новые​ количеством). Жмем ВВОД.​ таблицы не помещается​ надстроек.​

      ​ можно использовать несколько​ будут распознаны как​ широких возможностей с​Поиск данных​Относительные и абсолютные ссылки​Теперь никто и никогда​ и строка;​ Константы формулы –​= (знак равенства)​ в ячейках.​ них, раскроется подсказка.​ ее вниз, то​ словом левой кнопкой​ данные.​Когда мы подведем курсор​ нужно изменить границы​Кроме того, файлы Excel​

      Как создать таблицу в Excel для чайников

      ​ форматов, но в​ дата, и в​ объединением и вычислений,​Функция ВПР в Excel​Относительные ссылки в Excel​ не посмеет назвать​B$2 – при копировании​ ссылки на ячейки​Равно​Зависимости формул и​

      ​Дважды щелкаем по нужной​ это число «размножиться».​

      ​ мыши и введем​При введении повторяющихся значений​ к ячейке с​ ячеек:​ можно экспортировать в​ самом простом случае​ ячейке вместо введенных​ и обычного текста,​ на простых примерах​Абсолютные ссылки в Excel​

      ​ Вас «чайником».​ неизменна строка;​ с соответствующими значениями.​

      ​Меньше​

      Как выделить столбец и строку

      ​ построение их схемы.​ функции – становится​Чтобы скопировать столбец на​ число, например. Нажимаем​

      ​ Excel будет распознавать​ формулой, в правом​Передвинуть вручную, зацепив границу​

      ​ другие форматы (например,​ выберем числовой. Справа​ цифр появится дата​ и мультимедиа. Но​Функция ПРОСМОТР в Excel​

      ​Ссылки на другие листы​Не нужно покупать никчемные​$B2 – столбец не​Нажимаем ВВОД – программа​>​Проверка вводимых значений.​ доступным порядок заполнения​ соседний, выделяем этот​ ВВОД. Слово удаляется,​

      Как изменить границы ячеек

      ​ их. Достаточно набрать​ нижнем углу сформируется​ ячейки левой кнопкой​ PDF), копировать из​

      1. ​ имеется несколько типов​ в упрощенном виде​ в своем изначальном​
      2. ​ на простом примере​ в Excel​ самоучители для начинающих,​ изменяется.​ отображает значение умножения.​Больше​
      3. ​Как присвоить имя​ аргументов. Чтобы завершить​ столбец, «цепляем» маркер​ а число остается.​ на клавиатуре несколько​

      ​ крестик. Он указываем​ мыши.​ них данные и​ ввода, указатель на​ – 01.02.2016. Изменить​ виде программа создавалась​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​Формулы и функции​ которые затем будут​

      ​Чтобы сэкономить время при​ Те же манипуляции​Меньше или равно​ значению.​ введение аргументов, нужно​ автозаполнения и тянем​Чтобы прежнее значение осталось,​ символов и нажать​

      ​ на маркер автозаполнения.​Когда длинное слово записано​ т. д. Но​ количество знаков в​ формат отображения можно​

      ​ именно как мощнейший​ в Excel на​Знакомство с функциями в​ годами пылиться на​ введении однотипных формул​ необходимо произвести для​>=​Имена диапазонов с​ закрыть скобку и​ в сторону.​ просто изменилось, нужно​ Enter.​ Цепляем его левой​ в ячейку, щелкнуть​ и сама программа​ мантиссе после запятой​

      Как вставить столбец или строку

      ​ достаточно просто (на​ математический редактор. Некоторые,​ простых примерах​ Excel​ полке. Покупайте только​ в ячейки таблицы,​ всех ячеек. Как​Больше или равно​

      ​ абсолютным адресом.​ нажать Enter.​Таким же способом можно​ щелкнуть по ячейке​Чтобы применить в умной​

      ​ кнопкой мыши и​ 2 раза по​

      ​ может открывать файлы,​ и поле установки​ этом остановимся чуть​ правда, поначалу принимают​Полезно знать​

      ​Вставляем функцию в Excel​ стоящую и полезную​ применяются маркеры автозаполнения.​ в Excel задать​<>​Область видимости имени​Аргумент функции КОРЕНЬ –​

      Пошаговое создание таблицы с формулами

      1. ​ копировать строки.​ два раза. Замигает​ таблице формулу для​ ведем до конца​ границе столбца /​ созданные в других​ разделителя групп разрядов.​ позже).​
      2. ​ приложение за какой-то​Статистические функции Excel, которые​Библиотека функций в Excel​ литературу!​ Если нужно закрепить​ формулу для столбца:​Не равно​ на листе.​ ссылка на ячейку​Удалим столбец: выделим его​ курсор. Меняем значение:​ всего столбца, достаточно​
      3. ​ столбца. Формула скопируется​ строки. Программа автоматически​ приложениях (текстовые форматы,​ Используя другие числовые​Точно так же дело​ калькулятор с расширенными​ необходимо знать​Мастер функций в Excel​На нашем сайте Вы​ ссылку, делаем ее​ копируем формулу из​
      4. ​Символ «*» используется обязательно​Имена диапазонов с​ A1:​ – правой кнопкой​ удаляем часть текста,​ ввести ее в​ во все ячейки.​

      ​ расширит границы.​ базы данных, веб-страницы,​ форматы (экспоненциальный, дробный,​

      ​ обстоит с числами.​ возможностями. Глубочайшее заблуждение!​Математические функции Excel, которые​Управление внешним видом рабочего​

      ​ найдете еще множество​ абсолютной. Для изменения​ первой ячейки в​ при умножении. Опускать​ относительным адресом ссылки.​ВВОД – программа нашла​

      Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

      ​ мыши – «Удалить».​ добавляем.​ одну первую ячейку​Обозначим границы нашей таблицы.​Если нужно сохранить ширину​ XML-документы и т.​ денежный и т.​

      ​ Можно вводить любые​

      1. ​Первым делом после открытия​ необходимо знать​ листа​ самых различных курсов,​
      2. ​ значений при копировании​ другие строки. Относительные​ его, как принято​Автоматически изменяемые диапазоны​ квадратный корень из​ Или нажав комбинацию​Отредактировать значения можно и​ этого столбца. Программа​ Выделяем диапазон с​

      ​ столбца, но увеличить​ д.).​ д.), тоже можно​ числовые данные даже​ программы пользователь видит​

      ​Текстовые функции Excel в​Закрепление областей в Microsoft​ уроков и пособий​ относительной ссылки.​ ссылки – в​ во время письменных​ ячеек.​ числа 40.​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​

      ​ через строку формул.​ скопирует в остальные​ данными. Нажимаем кнопку:​ высоту строки, воспользуемся​Как видим, возможности редактора​

      Как работать с таблицей в Excel

      ​ выставлять желаемые параметры.​ с произвольным количеством​ главное окно, в​ примерах​ Excel​ по работе в​Простейшие формулы заполнения таблиц​ помощь.​ арифметических вычислений, недопустимо.​

      ​Изменяемые диапазоны и​Самоучитель Excel с примерами​Чтобы вставить столбец, выделяем​

      ​ Выделяем ячейку, ставим​ ячейки автоматически.​ «Главная»-«Границы» (на главной​ кнопкой «Перенос текста»​

      ​ практически неограничены. И,​По умолчанию для автоматического​ знаков после запятой,​ котором присутствуют основные​Обзор ошибок, возникающих в​

      1. ​Разделение листов и просмотр​ Microsoft Excel и​ в Excel:​Находим в правом нижнем​ То есть запись​ функция промежуточные итоги.​ для ежедневной офисной​ соседний справа (столбец​ курсор в строку​Для подсчета итогов выделяем​
      2. ​ странице в меню​ на панели инструментов.​ конечно, описать их​ распознавания данных установлен​ и они будут​ элементы управления и​
      3. ​ формулах Excel​ книги Excel в​ не только. И​Перед наименованиями товаров вставим​ углу первой ячейки​ (2+3)5 Excel не​Автоматическое создание графиков​ работы менеджера. Это​
      4. ​ всегда вставляется слева),​ формул, редактируем текст​ столбец со значениями​ «Шрифт»). И выбираем​Для изменения ширины столбцов​ все просто не​ общий формат. Но​ отображены в том​ инструменты для работы.​Работа с именами в​

      ​ разных окнах​ все это в​ еще один столбец.​ столбца маркер автозаполнения.​ поймет.​ и диаграмм.​ иллюстрированный пошаговый справочник​

      ​ нажимаем правую кнопку​ (число) – нажимаем​ плюс пустая ячейка​ «Все границы».​ и высоты строк​ хватит времени. Здесь​ при вводе текста​ виде, в котором​ В более поздних​ Excel​Сортировка данных в Excel​ одном месте!​ Выделяем любую ячейку​ Нажимаем на эту​Программу Excel можно использовать​

      exceltable.com>

      Как научиться работать в Excel самостоятельно

      ​Как построить график​ пользователя, в котором​ мыши – «Вставить»​ Enter.​ для будущего итога​Теперь при печати границы​ сразу в определенном​ приведены только начальные​ или нескольких литер​

      ​ все их привыкли​ версиях при старте​Знакомство с именами ячеек​Сортировка в Excel –​Знакомство с Excel​ в первой графе,​ точку левой кнопкой​ как калькулятор. То​ функции в Excel.​ детально описаны решения​ — «Столбец». Комбинация:​Для удаления значения ячейки​

      Инструкция по работе в Excel

      ​ и нажимаем кнопку​ столбцов и строк​ диапазоне выделяем область,​ азы, но заинтересованному​

      ​ программа может преобразовать​ видеть. Но, если​ приложения появляется окно,​ и диапазонов в​ основные сведения​Интерфейс Microsoft Excel​

      ​ щелкаем правой кнопкой​ мыши, держим ее​ есть вводить в​Как сделать диаграмму​ различных задач в​ CTRL+SHIFT+»=»​ используется кнопка Delete.​ «Сумма» (группа инструментов​ будут видны.​

      ​ увеличиваем 1 столбец​ пользователю придется почитать​ его самопроизвольно во​

      ​ вводится целое число,​ в котором предлагается​ Excel​Пользовательская сортировка в Excel​Лента в Microsoft Excel​

      ​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ и «тащим» вниз​ формулу числа и​ с процентами.​

      ​ области аналитики, учета,​

      1. ​Чтобы вставить строку, выделяем​Чтобы переместить ячейку со​ «Редактирование» на закладке​С помощью меню «Шрифт»​ /строку (передвигаем вручную)​ справочную информацию, чтобы​
      2. ​ что-то другое. Поэтому​ оно будет представлено​ создать новый файл,​Как присвоить имя ячейке​Уровни сортировки в Excel​Представление Backstage в Excel​ Или жмем сначала​
      3. ​ по столбцу.​ операторы математических вычислений​Как построить лепестковую​ статистики, анализа данных,​ соседнюю снизу. Комбинация​ значением, выделяем ее,​ «Главная» или нажмите​

      ​ можно форматировать данные​ – автоматически изменится​

      ​ освоить программу на​ для ввода текста​ без мантиссы (знаков​ по умолчанию называемый​ или диапазону в​Фильтрация данных в Excel​Панель быстрого доступа и​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​Отпускаем кнопку мыши –​

      ​ и сразу получать​ диаграмму.​ финансовых расчетов и​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​

      ​ нажимаем кнопку с​ комбинацию горячих клавиш​ таблицы Excel, как​ размер всех выделенных​ самом высоком уровне.​ для активной ячейки​

      ​ после запятой в​ «Книга 1» или​

      1. ​ Excel​Фильтр в Excel —​
      2. ​ режимы просмотра книги​ чтобы выделить весь​ формула скопируется в​ результат.​

      ​Пузырьковая диаграмма в​ вычислений. В самоучителе​ выделить строку и​ ножницами («вырезать»). Или​ ALT+»=»).​

      ​ в программе Word.​ столбцов и строк.​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ нужно установить соответствующий​ виде нулей). Поменять​ выбрать шаблон для​5 полезных правил и​

      ​ основные сведения​Создание и открытие рабочих​ столбец листа. А​ выбранные ячейки с​Но чаще вводятся адреса​

      ​ Инфографике.​ описаны методы организации​ нажимаем правую кнопку​ жмем комбинацию CTRL+X.​Если нажать на стрелочку​

      ​Поменяйте, к примеру, размер​Примечание. Чтобы вернуть прежний​Программа Microsoft Excel удобна​ параметр.​ это тоже можно.​

      ​ дальнейших действий.​ рекомендаций по созданию​Расширенный фильтр в Excel​ книг​

      ​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ относительными ссылками. То​ ячеек. То есть​Поверхностная диаграмма и​ рабочего пространства Excel,​ мыши – «Вставить»​ Вокруг ячейки появляется​

      ​ справа каждого подзаголовка​ шрифта, сделайте шапку​ размер, можно нажать​ для составления таблиц​

      ​Наконец, несколько слов о​Но по окончании ввода​Работа с таблицами «Эксель»​ имен ячеек и​Работа с группами и​Создание и открытие рабочих​ чтобы вставить столбец.​ есть в каждой​

      ​ пользователь вводит ссылку​ пример ее построения.​ которые позволяют использовать​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​ пунктирная линия. Выделенный​

      ​ шапки, то мы​ «жирным». Можно установить​ кнопку «Отмена» или​ и произведения расчетов.​ формулах. И для​

      ​ данных многие начинающие​ для начинающих на​

      ​ диапазонов в Excel​ подведение итогов​ книг Excel​Назовем новую графу «№​ ячейке будет своя​

      ​ на ячейку, со​Построение линии тренда​ программу как персональный​ всегда вставляется сверху).​ фрагмент остается в​ получим доступ к​ текст по центру,​

      ​ комбинацию горячих клавиш​ Рабочая область –​ начала рассмотрим пример​ пользователи пытаются перейти​ первом этапе знакомства​Диспетчер имен в Excel​Группы и промежуточные итоги​Режим совместимости в Excel​

      ​ п/п». Вводим в​

      Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

      ​ формула со своими​ значением которой будет​ в Excel для​ рабочий станок с​​ буфере обмена.​ дополнительным инструментам для​

      ​ назначить переносы и​ CTRL+Z. Но она​

      ​ это множество ячеек,​ суммы двух чисел,​ на следующую ячейку,​ с программой должна​ – инструменты и​ в Excel​Сохранение книг и общий​ первую ячейку «1»,​

      ​ аргументами.​ оперировать формула.​ анализа графика.​ высокой производительностью и​Чтобы программа воспринимала вводимую​Ставим курсор в другом​ работы с данными​ т.д.​

      ​ срабатывает тогда, когда​ которые можно заполнять​ находящихся в ячейках​ используя для этого​ сводиться именно к​ возможности​

      ​Таблицы в Excel​ доступ​ во вторую –​Ссылки в ячейке соотнесены​При изменении значений в​

      ​Построение графиков в​ комфортным управлением данными.​ в ячейку информацию​ месте рабочего поля​ таблицы.​Простейший способ создания таблиц​

      ​ делаешь сразу. Позже​ данными. Впоследствии –​ A1 и A2.​ клавиатурные стрелки (по​ созданию пустой таблицы.​Как присваивать имена константам​Создание, изменение и удаление​

      ​Сохранение и автовосстановление книг​ «2». Выделяем первые​ со строкой.​

      ​ ячейках формула автоматически​ Excel практическая работа.​Вводим в ячейку​

      ​ как формулу, ставим​ и нажимаем «Вставить»​Иногда пользователю приходится работать​ уже известен. Но​ – не поможет.​ форматировать, использовать для​

      ​ В приложении имеется​ типу того, как​ Пока рассмотрим основные​ в Excel?​ таблиц в Excel​ в Excel​ две ячейки –​Формула с абсолютной ссылкой​ пересчитывает результат.​Интерполяция графика и​ число как текст.​

      ​ знак «=». Например,​ или комбинацию CTRL+V.​ с огромными таблицами.​ в Excel есть​Чтобы вернуть строки в​ построения графиков, диаграмм,​ кнопка автоматического суммирования​

      ​ это можно сделать​ элементы.​Работа с массивами в​

      ​Диаграммы и спарклайны​Экспорт книг Excel​ «цепляем» левой кнопкой​

      exceltable.com>

      Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

      ​ ссылается на одну​Ссылки можно комбинировать в​ табличных данных.​Заполнение ячеек в​ = (2+3)*5. После​Таким же способом можно​ Чтобы посмотреть итоги,​ более удобный вариант​ исходные границы, открываем​ сводных отчетов.​ с некоторыми дополнительными​ в таблицах Word).​Основное поле занимает сама​ Excel​Диаграммы в Excel –​Общий доступ к книгам​ мыши маркер автозаполнения​ и ту же​

      Самообучение в программе Excel среднего уровня

      Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

      ​ рамках одной формулы​Спарклайн позволяет создать​
      ​ Excel знаками после​ нажатия «ВВОД» Excel​ перемещать несколько ячеек​
      ​ нужно пролистать не​ (в плане последующего​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​
      ​Работа в Экселе с​

      Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

      ​ функциями (вычисление среднего​ И это не​ таблица, которая разбита​Знакомство с формулами массива​
      ​ основные сведения​ Excel​ – тянем вниз.​
      ​ ячейку. То есть​ с простыми числами.​
      ​ мини график в​ запятой.​ считает результат.​
      ​ сразу. На этот​ одну тысячу строк.​ форматирования, работы с​
      

      Раздел 3: Форматирование ячеек

      ​ и выбираем «Автоподбор​ таблицами для начинающих​ арифметического, максимума, минимума​
      ​ срабатывает. Почему? Да​ на ячейки. Каждая​ в Excel​
      ​Макет, стиль и прочие​Основы работы с ячейками​По такому же принципу​
      ​ при автозаполнении или​Оператор умножил значение ячейки​ ячейке.​
      

      Раздел 4: Защита данных

      ​4 способа заменить​Последовательность вычисления такая же,​
      ​ же лист, на​ Удалить строки –​
      ​ данными).​ высоты строки»​
      ​ пользователей может на​ и т. д.).​
      ​ только потому, что​ имеет нумерацию, благодаря​
      ​Многоячеечные формулы массива в​ параметры диаграмм​Ячейка в Excel —​
      

      Раздел 5: Работа с таблицами

      ​ можно заполнить, например,​ копировании константа остается​
      ​ В2 на 0,5.​Работа с шаблонами​ точку на запятую​
      ​ как в математике.​ другой лист, в​ не вариант (данные​
      ​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​
      ​Для столбцов такой метод​ первый взгляд показаться​
      

      Раздел 6: Формулы в Excel

      ​ Достаточно установить активной​ работа с таблицами​
      ​ двумерным координатам –​ Excel​
      ​Как работать со спарклайнами​ базовые понятия​
      ​ даты. Если промежутки​ неизменной (или постоянной).​
      ​ Чтобы ввести в​ графиков.​
      ​ в Excel.​Формула может содержать не​
      ​ другую книгу.​
      

      Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

      ​ впоследствии понадобятся). Но​Переходим на вкладку «Вставка»​
      ​ не актуален. Нажимаем​ сложной. Она существенно​
      ​ ячейку, находящуюся в​ «Эксель» отличается от​
      ​ номер строки и​Одноячеечные формулы массива в​
      ​ в Excel​Содержимое ячеек в Excel​
      ​ между ними одинаковые​Чтобы указать Excel на​
      

      Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

      ​ формулу ссылку на​Уравнения и задачи​
      ​​ только числовые значения,​
      ​Чтобы переместить несколько ячеек,​ можно скрыть. Для​
      ​ — инструмент «Таблица»​ «Формат» — «Ширина​
      ​ отличается от принципов​ том же столбце​
      ​ текстового редактора Word​ буквенное обозначение столбца​
      ​ Excel​Работа с примечаниями и​Копирование, перемещение и удаление​
      ​ – день, месяц,​ абсолютную ссылку, пользователю​
      ​ ячейку, достаточно щелкнуть​ на подбор параметра.​
      ​Как автоматически заполнить​ но и ссылки​ их нужно выделить:​
      ​ этой цели воспользуйтесь​ (или нажмите комбинацию​
      

      Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

      ​ по умолчанию». Запоминаем​ построения таблиц в​
      ​ ниже, и при​ достаточно ощутимо. Переход​
      ​ (для примера берем​Массивы констант в Excel​ отслеживание исправлений​
      ​ ячеек в Excel​ год. Введем в​
      

      Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

      ​ необходимо поставить знак​ по этой ячейке.​3 примера использования​
      ​ ячейки в MS​ на ячейки со​

      exceltable.com>

      Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

      ​Ставим курсор в крайнюю​ числовыми фильтрами (картинка​ горячих клавиш CTRL+T).​ эту цифру. Выделяем​ Word. Но начнем​ выборе суммы она​ может осуществлен нажатием​

      ​ Excel 2016). Такая​Редактирование формул массива в​Отслеживание исправлений в Excel​Автозаполнение ячеек в Excel​ первую ячейку «окт.15»,​ доллара ($). Проще​В нашем примере:​ подбора параметра.​ Excel с большими​

      Формулы в Excel для чайников

      ​ значениями. К примеру,​ верхнюю ячейку слева.​ выше). Убираете галочки​В открывшемся диалоговом окне​ любую ячейку в​ мы с малого:​ будет посчитана автоматически.​ клавиши Enter или​ нумерация нужна для​ Excel​Рецензирование исправлений в Excel​

      ​Поиск и замена в​ во вторую –​

      ​ всего это сделать​	​Поставили курсор в ячейку​	​Надстройка поиск решения​
      ​ таблицами.​	​ =(A1+B1)*5, где А1​	​Нажимаем Shift, удерживаем и​
      ​ напротив тех значений,​	​ указываем диапазон для​	​ столбце, границы которого​
      ​ с создания и​	​ То же самое​	​ установкой активного прямоугольника​
      ​ того, чтобы в​	​Применение формул массива в​	​Примечания к ячейкам в​
      ​ Excel​	​ «ноя.15». Выделим первые​	​ с помощью клавиши​
      ​ В3 и ввели​	​ и подбор нескольких​
      	​Пример как изменить​
      ​ и В1 –​	​ с помощью стрелок​
      	​ которые должны быть​
      ​ данных. Отмечаем, что​	​ необходимо «вернуть». Снова​
      ​ форматирования таблицы. И​	​ работает для горизонтально​

      ​ на другую ячейку​ формуле зависимостей можно​ Excel​ Excel​Изменение столбцов, строк и​ две ячейки и​ F4.​ =.​

      ​ параметров.​ сразу все цены​ ссылки на ячейки.​ на клавиатуре добиваемся​ спрятаны.​ таблица с подзаголовками.​ «Формат» — «Ширина​

      ​ в конце статьи​ расположенных значений, но​ при помощи левого​ было четко определить​Подходы к редактированию формул​Завершение и защита рабочих​

      ​ ячеек​ «протянем» за маркер​Создадим строку «Итого». Найдем​

      ​Щелкнули по ячейке В2​Сценарии в Excel​ в Excel.​

      ​Чтобы скопировать формулу на​ выделения всего диапазона.​Microsoft Excel – чрезвычайно​ Жмем ОК. Ничего​ столбца» — вводим​ вы уже будете​

      ​ активную ячейку для​

      1. ​ клика мыши. Если​ именно ту ячейку​ массива в Excel​
      2. ​ книг​Изменение ширины столбцов и​ вниз.​ общую стоимость всех​ – Excel «обозначил»​ позволяют прогнозировать результат.​
      3. ​Быстрое заполнение и​ другие ячейки, необходимо​Чтобы выделить столбец, нажимаем​

      ​ полезная программка в​ страшного, если сразу​ заданный программой показатель​ понимать, что лучшего​ суммы нужно выставлять​

      • ​ после написания чего-то​
      • ​ с данными, операция​
      • ​Настройка интерфейса​

      ​Завершение работы и защита​ высоты строк в​Найдем среднюю цену товаров.​ товаров. Выделяем числовые​ ее (имя ячейки​

      ​Сортировка и фильтр​

      Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

      ​ редактирование шаблона таблиц.​ «зацепить» маркер автозаполнения​ на его имя​ разных областях. Готовая​ не угадаете диапазон.​ (как правило это​ инструмента для создания​

      ​ правее.​ в активной ячейке​ над которой будет​Как настроить Ленту в​ рабочих книг в​ Excel​ Выделяем столбец с​ значения столбца «Стоимость»​ появилось в формуле,​ на примере базы​

      1. ​Копирование формул без​ в ячейке с​ (латинскую букву). Для​ таблица с возможностью​
      2. ​ «Умная таблица» подвижная,​ 8,43 — количество​ таблиц, чем Excel​Но можно ввести формулу​ нажать клавишу Esc,​ производиться.​ Excel 2013​ Excel​Вставка и удаление строк​ ценами + еще​ плюс еще одну​ вокруг ячейки образовался​ данных клиентов.​
      3. ​ изменения адресов относительных​ формулой и протянуть​ выделения строки –​ автозаполнения, быстрых расчетов​ динамическая.​ символов шрифта Calibri​ не придумаешь.​ и вручную (работа​ ввод будет отменен.​Сверху, как и в​Режим сенсорного управления Лентой​Условное форматирование​

      ​ и столбцов в​ одну ячейку. Открываем​ ячейку. Это диапазон​ «мелькающий» прямоугольник).​Обучение сводным таблицам​ ссылок.​ вниз (в сторону​ на цифру.​

      ​ и вычислений, построения​Примечание. Можно пойти по​ с размером в​Работа с таблицами в​ с таблицами «Эксель»​Работа с листами на​ остальных офисных приложениях,​ в Excel 2013​

      ​Условное форматирование в Excel​ Excel​

      ​ меню кнопки «Сумма»​ D2:D9​Ввели знак *, значение​ на примерах.​Простые расчеты и​ – если копируем​Для изменения размеров строк​

      ​ графиков, диаграмм, создания​ другому пути –​ 11 пунктов). ОК.​ Excel для чайников​ предполагает и такую​ первых порах трудностей​ расположена панель главного​

      1. ​Стили ссылок в Microsoft​Сводные таблицы и анализ​Перемещение и скрытие строк​ — выбираем формулу​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ 0,5 с клавиатуры​Формула предписывает программе Excel​
      2. ​ вычисления без использования​ в ячейки строки).​ или столбцов передвигаем​ отчетов или анализов​
      3. ​ сначала выделить диапазон​Выделяем столбец /строку правее​ не терпит спешки.​ возможность, когда автоматическое​ вызывать не должна.​ меню, а чуть​

      ​ Excel​ данных​ и столбцов в​ для автоматического расчета​ находится на вкладке​

      1. ​ и нажали ВВОД.​ порядок действий с​ формул.​При копировании формулы с​ границы (курсор в​ и т.д.​ ячеек, а потом​ /ниже того места,​ Создать таблицу можно​ действие не предусмотрено).​
      2. ​ На панели снизу​ ниже – инструментарий.​Хотите узнать об Excel​Общие сведение о сводных​ Excel​ среднего значения.​ «Главная» в группе​Если в одной формуле​
      3. ​ числами, значениями в​Как изменить формат​ относительными ссылками на​ этом случае принимает​Инструменты табличного процессора могут​ нажать кнопку «Таблица».​ где нужно вставить​ разными способами и​ Для той же​

      ​ имеется специальная кнопка​ Под ним есть​ еще больше?​

      • ​ таблицах в Excel​Перенос текста и объединение​Чтобы проверить правильность вставленной​
      • ​ инструментов «Редактирование».​ применяется несколько операторов,​
      • ​ ячейке или группе​ ячейки в Excel​

      Как составить таблицу в Excel с формулами

      ​ ячейки Excel меняет​ вид крестика, поперечная​ значительно облегчить труд​Теперь вносите необходимые данные​ новый диапазон. То​ для конкретных целей​ суммы следует в​ добавления листов, после​ специальная строка, в​

      ​Специально для Вас​Сведение данных, фильтры, срезы​

      1. ​ ячеек в Excel​ формулы, дважды щелкните​После нажатия на значок​ то программа обработает​ ячеек. Без формул​ быстро и качественно.​ константы в зависимости​ перекладина которого имеет​ специалистов из многих​ в готовый каркас.​ есть столбец появится​ каждый способ обладает​
      2. ​ строке формул поставить​ нажатия на которую​ которой вводятся формулы,​ мы припасли целых​ и сводные диаграммы​Форматирование ячеек​ по ячейке с​ «Сумма» (или комбинации​ их в следующей​
      3. ​ электронные таблицы не​Нестандартное условное форматирование​ от адреса текущей​ на концах стрелочки).​ отраслей. Представленная ниже​ Если потребуется дополнительный​ слева от выделенной​ своими преимуществами. Поэтому​ знак равенства и​ появится новая таблица​ а чуть левее​ два простых и​
      4. ​Анализ «что если” в​Настройка шрифта в Excel​ результатом.​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ последовательности:​ нужны в принципе.​ по значению ячейки​ ячейки (столбца).​

      ​Чтобы значение поместилось в​ информация – азы​ столбец, ставим курсор​ ячейки. А строка​

      exceltable.com>

      ​ сначала визуально оценим​

      Работа с таблицами в excel для чайников

      В состав офисного пакета Microsoft Office входит табличный процессор Excel. Особенностью электронной таблицы Excel является автоматический расчет данных по заранее подготовленным формулам. Электронные таблицы предназначены в основном для работы с числовыми данными, но в них можно обрабатывать и текстовые значения.

      Знакомство с электронными таблицами

      Каждая клетка электронной таблицы называется ячейкой. У которой есть собственное обозначение – имя. Как правило, имя ячейки задается по имени столбца и номеру строки на пересечении которых она расположена. Например, G5,E8.

      Основными типами данных для обработки в электронных таблицах, которые можно обрабатывать и записывать в ячейки таблиц, являются – числа, текст и формулы.

      Числа могут принимать целые и дробные значения.

      Текстом считается любая последовательность символов, включая цифры.

      Формулой является запись, начинающаяся со знака «=»(равно), содержащая адреса ячеек, знаки арифметических операций, числа и функции.

      Документ созданный в Excel называется книгой и может содержать несколько листов, ярлыки которых расположены внизу окна. При сохранении книги в Excel, все листы также будут сохранены в едином файле.

      Внешний вид интерфейса Excel 2016

      Внешний вид интерфейса во всех приложениях, входящих в состав пакета Microsoft Office практически не отличается, поэтому, освоив одно из них, вы легко будете ориентироваться и в Excel.

      Познакомимся с интерфейсом программы. На рисунке ниже верхняя часть окна блок №1 (выделен красным цветом) содержит слева кнопки панели быстрого доступа, по середине располагается название текущего файла Книга1, справа, на рисунке не показано, стандартные кнопки управления окнами.

      Внешний вид интерфейса Excel 2016

      Блок №2 (выделен жёлтым цветом) содержит ленту вкладок с инструментами.

      Блок №3 (выделен зелёным цветом) слева содержит поле, в котором отображается имя (адрес) активной ячейки. Далее идут три кнопки режима редактирования формулы:

      • крестик – отказ от ввода в текущую ячейку – удаление ее содержимого;
      • галочка – завершение редактирования содержимого ячейки;
      • Fx – вызов мастера функций для заполнения ячейки встроенными функциями табличного процессора.

      Третье поле (длинное) служит для отображения содержимого активной ячейки или расчетной формулы.

      В активной ячейке автоматически отображается результат расчета по формуле, поэтому содержимое формулы будет видно в блоке №3. Там же можно отредактировать формулу.

      Блок №4 (выделен фиолетовым цветом) содержит рабочую область (таблицу). Столбцы таблицы обозначают латинскими буквами в алфавитном порядке. Строки нумеруются арабскими цифрами по возрастанию. Внизу рабочей области отображаются ярлыки листов, которые можно добавлять кнопкой «плюс».

      Блок №5 содержит строку состояния, в правой части которой расположены кнопки управления режимами отображения таблиц: обычный, разметка страницы, страничный и масштаб содержимого листа.

      Видео:Сложение чисел в Excel

      Как создать формулу в Excel

      Разберем пример простых вычислений в электронной таблице. Смоделируем формирование чека кассового аппарата в магазине.

      Формирование чека стоимости покупок

      На рисунке выше видно количество покупок, наименование продуктов, их количество, цену за единицу и стоимость каждого продукта. Все вычисления проводятся по формулам в столбце Е, кроме ячейки E1. Разберём, что это за формулы и как по ним происходит расчет.

      Вычисление стоимости товара в Excel

      В ячейке E5 задана формула =C5*D5, которая перемножает количество единиц товара и цену за единицу продукта. Для остальных четырех строк будут подобные формулы, только в них поменяется та часть адреса ячейки, которая отвечает за номер строки. Например, шоколад находится в девятой строке таблицы и формула для расчета стоимости в ячейке E9, соответственно примет вид =C9*D9. Формулы можно вводить для каждой строки вручную, но можно провести копирование формулы из ячейки E5 вниз до E9(включительно).

      Копирование формулы в Excel

      Копирование. Завершите редактирование текущей формулы нажатием кнопки Enter на клавиатуре. Кликните ячейку содержащую формулу. Наведите указатель мыши в правый нижний угол выделенной ячейки. Как только указатель превратиться в черный плюсик, зажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перетащите рамку вниз на ячейку E9. Формула будет вставлена в указанные ячейки и в них автоматически отобразится результат вычислений.

      При копировании адреса ячеек в формулах изменятся в соответствии с номерами строк, в которых они будут находиться. Такое изменение адресов называется принципом относительной адресации.

      Для расчета итоговой стоимости, необходимо суммировать содержимое ячеек диапазона E5:E9. Для этого в ячейку E10 запишем формулу =E5+E6+E7+E8+E9.

      Для вычисления сдачи в ячейку E12 записываем формулу =E11-E10. В ячейку E11 вписываем число наличных денег.

      Вычислительная таблица готова. Теперь при изменении количества и цены товара, их стоимость будет пересчитываться автоматически.

      Расчет коммунальных услуг: электричество, газ, вода

      Для ведения расходов по оплате коммунальных услуг можно создать подобную таблицу. Если вам интересно, как сделать такую электронную таблицу, напишите свое мнение в комментариях. Хотите посмотреть файл прямо сейчас? Ваша ссылка для скачивания файла Коммунальные услуги

       

      Дополнительная информация:

      Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

      Эксель (Excel) для Чайников: [ПОДРОБНОЕ РУКОВОДСТВО 2019]

      Если вы никогда раньше не использовали табличный процессор для создания документов, советуем прочитать наше руководство Эксель (Excel) для чайников.

      После этого вы сможете создать свой первый табличный лист с таблицами, графиками, математическими формулами и форматированием.

      Подробная информация о базовых функциях и возможностях табличного процессора MS Excel.

      Описание основных элементов документа и инструкция для работы с ними в нашем материале.

      Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами Exel можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты.

      Содержание:

      Работа с ячейками. Заполнение и форматирование

      Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо разобраться с базовым элементом любого документа в Excel.

      Файл Эксель состоит из одного или нескольких листов, разграфленных на мелкие ячейки.

      Ячейка – это базовый компонент любого экселевского отчета, таблицы или графика. В каждой клеточке содержится один блок информации. Это может быть число, дата, денежная сумма, единица измерения или другой формат данных.

      Чтобы заполнить ячейку, достаточно просто кликнуть по ней указателем и ввести нужную информацию.

      Чтобы отредактировать ранее заполненную ячейку, нажмите на неё двойным кликом мышки.

      Рис. 1 – пример заполнения ячеек

      Каждая клеточка на листе имеет свой уникальный адрес. Таким образом, с ней можно проводить расчеты или другие операции.

      При нажатии на ячейку в верхней части окна появится поле с ее адресом, названием и формулой (если клеточка учуствует в каких-либо расчетах).

      Выберем ячейку «Доля акций». Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое.

      Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются.

      Больше свойств ячейки и функций, которые можно задействовать по отношению к ней, доступны в контекстном меню.

      Кликните на клеточку правой клавишей манипулятора.

      Откроется меню, с помощью которого можно отформатировать ячейку, провести анализ содержимого, присвоить другое значение и прочие действия.

      Рис. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства

      к содержанию ↑

      Сортировка данных

      Часто пользователи сталкиваются с задачей сортировки данных на листе в Эксель. Эта функция помогает быстро выбрать и просмотреть только нужные данные из всей таблицы.

      Перед вами уже заполненная таблица (как её создать разберемся дальше в статье). Представьте, что вам нужно отсортировать данные за январь по возрастанию.

      Как бы вы это сделали? Банальное перепечатывание таблицы – это лишняя работа, к тому же, если она объемная, делать этого никто не будет.

      Для сортировки в Excel есть специально отведенная функция. От пользователя требуется только:

      • Выделить таблицу или блок информации;
      • Открыть кладку «Данные»;
      • Кликнуть на иконку «Сортировка»;

      Рис. 3 – вкладка «Данные»

      • В открывшемся окошке выберите колонку таблицы, над которой будем проводить действия (Январь).
      • Далее тип сортировки (мы выполняем группировку по значению) и, наконец, порядок – по возрастанию.
      • Подтвердите действие, нажав на «ОК».

      Рис. 4 – настройка параметров сортировки

      Произойдет автоматическая сортировка данных:

      Рис. 5 – результат сортировки цифр в столбце «Январь»

      Аналогичным образом можно проводить сортировку по цвету, шрифту и другим параметрам.

      к содержанию ↑

      Математические расчеты

      Главное преимущество Excel – возможность автоматического проведения расчетов в процессе заполнения таблицы. К примеру, у нас есть две ячейки со значениями 2 и 17. Как в третью ячейку вписать их результат, не делая расчеты самостоятельно?

      Для этого, вам необходимо кликнуть на третью ячейку, в которую будет вписан конечный результат вычислений.

      Затем нажмите на значок функции f(x), как показано на рисунке ниже.

      В открывшемся окошке выберите действие, которое хотите применить. СУММ – это сумма, СРЗНАЧ – среднее значение и так далее.

      Полный список функций и их наименований в редакторе Excel можно найти на официальном сайте компании Microsoft.

      Нам нужно найти сумму двух ячеек, поэтому нажимаем на «СУММ».

      Рис. 6 – выбор функции «СУММ»

      В окне аргументов функции есть два поля: «Число 1» и «Число 2». Выберите первое поле и кликните мышкой на ячейку с цифрой «2».

      Её адрес запишется в строку аргумента.

      Кликните на «Число 2» и нажмите на ячейку с цифрой «17». Затем подтвердите действие и закройте окно.

      Если необходимо выполнить математические действия с тремя или большим количеством клеточек, просто продолжайте вводить значения аргументов в поля «Число 3», «Число 4» и так далее.

      Если в дальнейшем значение суммируемых ячеек будет изменяться, их сумма будет обновляться автоматически.

      Рис. 7 – результат выполнения подсчетов

      к содержанию ↑

      Создание таблиц

      В экселевских таблицах можно хранить любые данные.

      С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.

      Таблицы в Excel имеют преимущество перед аналогичной опцией в Word и других офисных программах.

      Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого.

      К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.

      Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:

      • Откройте вкладку «Вставка». В левой части панели опций выберите пункт «Таблица». Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;
      • С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;
      • Нажмите ОК, чтобы подтвердить действие.

      Рис. 8 – создание стандартной таблицы

      Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон.

      При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.

      Рис. 9 – форматирование таблицы

      Результат заполнения таблицы данными:

      Рис. 10 – заполненная таблица

      Для каждой ячейки таблицы также можно настроить тип данных, форматирование и режим отображения информации. Окно конструктора вмещает в себя все необходимые опции для дальнейшей конфигурации таблички, исходя из ваших требований.

      Читайте также:

      к содержанию ↑

      Добавление графиков/диаграмм

      Для построения диаграммы или графика требуется наличие уже готовой таблички, ведь графические данные будут основываться именно на информации, взятой из отдельных строк или ячеек.

      Чтобы создать диаграмму/график, нужно:

      • Полностью выделить таблицу. Если графический элемент нужно создать только для отображения данных определенных ячеек, выделите только их;
      • Откройте вкладку вставки;
      • В поле рекомендуемых диаграмм выберите иконку, которая, по вашему мнению, наилучшим образом визуально опишет табличную информацию. В нашем случае, это объемная круговая диаграмма. Поднесите к иконке указатель и выберите внешний вид элемента;

      Рис. 11 – выбор типа используемой диаграммы

      • Кликните на необходимую форму. На листе автоматически отобразится уже заполненная диаграмма:

      Рис. 12 – результат добавление диаграммы

      Если нужно изменить внешний вид получившейся визуализации, просто кликните по ней два раза.

      Произойдёт автоматическое перенаправление в окно конструктора.

      С его помощью можно применить другой стиль к диаграмме, изменить её тип, цветовую гамму, формат отображения данных, добавить новые элементы и провести их настройку.

      Аналогичным образом можно создать точечные графики, линейные диаграммы и схемы зависимости элементов таблицы.

      Все полученные графические элементы также можно добавить в текстовые документы Ворд.

      В табличном редакторе Excel присутствует множество других функций, однако, для начальной работы будет достаточно и приемов, которые описаны в этой статье. В процессе создания документа многие пользователи самостоятельно осваивают более расширенные опции. Это происходит благодаря удобному и понятному интерфейсу последних версий программы.

      Читайте также:

      Тематические видеоролики:

       

       

      Excel для начинающих — руководство по Excel с видео для начинающих

      Руководство по Excel для начинающих

      Добро пожаловать в наше бесплатное руководство по Excel для начинающих! В этом руководстве мы дадим вам все, что нужно знать новичку — что такое Excel, почему мы его используем и какие сочетания клавиш, функции и формулы являются наиболее важными. Если вы новичок в MS Excel, то вы попали в нужное место, и наше краткое руководство по Excel даст вам основу, которую вы ищете.

      Запустите наш бесплатный курс YouTube по Excel для начинающих ниже!

      Что такое Excel?

      Программа Microsoft Excel представляет собой электронную таблицу, состоящую из отдельных ячеек, которую можно использовать для построения функций, формул, таблиц и графиков, которые легко систематизируют и анализируют большие объемы информации и данных.

      Excel работает как база данных, организованная в строки (представленные числами) и столбцы (представленные буквами), которые содержат информацию, формулы и функции, используемые для выполнения сложных вычислений.

      Первая версия ExcelExcel DefinitionExcel: программное обеспечение от Microsoft, которое использует электронные таблицы для упорядочивания чисел и данных с помощью формул и функций. Анализ Excel широко распространен во всем мире и используется предприятиями любого размера для выполнения финансового анализа. был выпущен Microsoft в 1985 году, и к 1990-м годам он был одним из наиболее широко используемых и важных бизнес-инструментов в мире.

      Сегодня Excel по-прежнему является повсеместной программой, которую можно найти практически на каждом персональном и деловом компьютере на планете.

      Запустите наш бесплатный ускоренный курс по Excel. Лучший способ учиться — это делать, поэтому наше БЕСПЛАТНОЕ пошаговое руководство по использованию Excel — самый эффективный способ учиться с помощью собственной электронной таблицы.

      Почему мы используем Excel?

      Проще говоря, Excel — это самый простой способ систематизировать финансовую информацию и управлять ею, поэтому большинство предприятий широко его используют. If предлагает полную гибкость и индивидуальную настройку в использовании.

      Еще одна причина использовать Excel — его доступность.Практически не обладая знаниями или опытом, пользователь может открыть книгу, начать ввод данных и начать вычислять и анализировать информацию.

      Вот 5 основных причин, по которым мы используем Excel:

      1. Для организации финансовых данных
      2. Для организации контактной информации
      3. Для организации информации о сотрудниках
      4. Для организации личной информации
      5. Кому быть калькулятором

      Какие функции наиболее важны?

      Существуют сотни формул и комбинаций формул, которые можно использовать в таблицах Excel, но, поскольку это руководство по Excel для начинающих, мы сузили его до самых важных и самых простых.Мы рассмотрим все эти и другие функции в нашем бесплатном ускоренном курсе по Excel.

      Наиболее важные функции включают:

      • = СУММ () — складывает ряд ячеек вместе
      • = СРЕДНЕЕ () — вычисляет среднее значение ряда ячеек
      • = ЕСЛИ () — проверяет выполнение условия и возвращает значение, если ДА, и значение, если НЕТ
      • = MIN () — возвращает минимальное значение в серии
      • = MAX () — возвращает максимальное значение в серии
      • = LARGE () — возвращает k-е наибольшее значение в серии
      • = SMALL () — возвращает k-е наименьшее значение в серии
      • = COUNT () — подсчитывает количество ячейки в диапазоне, содержащие числа
      • = ВПР () — ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает в той же строке из указанного столбца

      Вот более подробный список Excel формулы и функцииШпаргалка по формулам ExcelCFI Excel fo Шпаргалка rmulas предоставит вам все самые важные формулы для выполнения финансового анализа и моделирования в таблицах Excel.Если вы хотите стать мастером финансового анализа Excel и экспертом по построению финансовых моделей, вы попали в нужное место. . Мы рекомендуем ознакомиться со всеми из них, чтобы стать опытным пользователем.

      Какие горячие клавиши являются наиболее важными?

      Если вы часто используете Excel, важно уметь работать как можно быстрее. Использование ярлыков Excel Ярлыки Excel PC Mac Ярлыки Excel — список наиболее важных и распространенных ярлыков MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета.Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие краткие сведения — лучший способ ускорить ваши навыки. Избегая использования мыши, вы можете сэкономить время, необходимое для прохождения каждого шага процедуры. Сочетания клавиш работают намного быстрее и позволяют пользователю более эффективно перемещаться по таблице.

      Наиболее важные ярлыки Excel включают:

      • F2 Изменить активную ячейку
      • F4 Переключить ссылки
      • CTRL + 1 Форматировать ячейки
      • CTRL + C Копировать
      • CTRL + V Вставить
      • CTRL + R Заполнить справа
      • CTRL + D Заполнить вниз
      • ALT + = Автосумма
      • ALT, I, R Вставить строку
      • ALT, I, C Вставить столбец

      Как мне улучшить работу в Excel?

      Чтобы улучшить свои навыки работы с Excel, вам необходимо попрактиковаться.Недостаточно просто прочитать функции и формулы в такой статье, вы также должны посмотреть и поучиться у опытных пользователей. К сожалению, многие функции и формулы не являются интуитивно понятными или очевидными, поэтому вам придется многократно повторять их самостоятельно, прежде чем они станут для вас естественными.

      Ознакомьтесь с нашим бесплатным курсом по формулам электронных таблиц , чтобы понаблюдать за опытным пользователем Excel в действии!

      После прохождения курса попробуйте воссоздать все самостоятельно с нуля и посмотрите, сможете ли вы запомнить все формулы и функции.

      В каких вакансиях используются таблицы Excel?

      Есть много заданий, которые ежедневно используют Excel. На самом деле, трудно представить себе работу, в которой не использует эту программу. Несмотря на то, что технологии изменили то, как мы работаем во многих сферах карьеры, Excel остался одним из немногих инструментов, которые настолько просты и мощны, что, похоже, он останется независимо от того, какое другое программное обеспечение будет выпущено.

      Почти для каждой офисной работы требуется Excel. Широкие категории профессий, в которых используется Excel:

      • Финансы и бухгалтерский учет
      • Маркетинг и социальные сети
      • Человеческие ресурсы
      • Операции
      • Технологии

      В CFI мы специализируемся на финансовых и бухгалтерских ролях, поэтому в нашем Вселенная вакансий, есть много разных профессий, которые используют Excel.

      Изучите нашу интерактивную карту карьеры, чтобы узнать больше о финансовых вакансиях, помимо нашего руководства по Excel для начинающих.

      Некоторые из наиболее распространенных финансовых вакансий , которые используют Excel:

      • Инвестиционный банкинг Инвестиционный банкинг Инвестиционный банкинг — это подразделение банка или финансового учреждения, которое обслуживает правительства, корпорации и учреждения, обеспечивая андеррайтинг (привлечение капитала) и слияния и консультационные услуги по слияниям и поглощениям. Инвестиционные банки выступают в качестве посредников
      • Исследование рынка ценных бумаг Обзор исследования рынка капитала Специалисты по исследованию рынка капитала несут ответственность за подготовку анализа, рекомендаций и отчетов об инвестиционных возможностях, которые могут быть интересны инвестиционным банкам, учреждениям или их клиентам.Подразделение Equity Research Division — это группа аналитиков и сотрудников. Это обзорное руководство по исследованию акционерного капитала
      • Корпоративный банкинг Профиль карьеры в коммерческом банковском секторе Карьерный путь в коммерческом банке предусматривает предоставление клиентам кредитных продуктов, таких как срочные ссуды, возобновляемые кредитные линии, синдицированные
      • Карьерный профиль частного капитала Аналитики и сотрудники частного капитала выполняют ту же работу, что и в инвестициях банковское дело. Работа включает в себя финансовое моделирование, оценку, сверхурочную работу и высокую оплату.Частный капитал (PE) — это обычная практика карьерного роста для инвестиционных банкиров (IB). Аналитики IB часто мечтают о том, чтобы «перейти на сторону покупателя».
      • Корпоративное развитие Корпоративное развитие Карьерный путь Работа в сфере корпоративного развития включает в себя слияние, поглощение, продажу активов и привлечение капитала внутри компании. Корпоративный
      • Связи с инвесторами ВакансииОбзор должностных инструкций: требования и навыки для размещения вакансий в сфере инвестиционного банкинга, исследования капитала, казначейства, FP&A, корпоративных финансов, бухгалтерского учета и других областей финансов.Эти должностные инструкции составлены на основе наиболее распространенных списков навыков, требований, образования, опыта и прочего.

      Что еще мне нужно знать об Excel?

      Надеюсь, это руководство Excel для начинающих послужило вам хорошим началом. Наш бесплатный ускоренный курс по Excel станет для вас отличным следующим шагом!

      Лучший способ учиться — открыть новую книгу и попробовать использовать все формулы и функции, которые мы вам предоставили, в своей электронной таблице.

      Когда вы освоите материал этой статьи, ознакомьтесь с бесплатным ускоренным курсом ниже, и вы сразу же станете опытным пользователем. Вы также можете ознакомиться с некоторыми советами и формулами Excel для среднего уровня Знание Руководства по самообучению CFI — отличный способ улучшить технические знания в области финансов, бухгалтерского учета, финансового моделирования, оценки, торговли, экономики и т. Д.

      Если вы предпочитаете учиться читая, существует множество высоко оцененных книг по Excel. Библия Excel Джона Уокенбека — чрезвычайно обширная книга, которую вы, возможно, захотите рассмотреть.

      Другие руководства по Excel

      Если вам понравилось наше руководство по Excel для начинающих, мы думаем, вам понравятся эти полезные ресурсы CFI. Поскольку ключ к успеху в Excel — это большая практика, мы настоятельно рекомендуем вам изучить эти дополнительные ресурсы, чтобы расширить свои знания и пройти вводный уровень. Окупаемость потраченного времени окупается!

      Наши самые популярные ресурсы включают:

      • Все ресурсы Excel Ресурсы ExcelИзучите Excel онлайн с сотнями бесплатных руководств, ресурсов, руководств и шпаргалок по Excel! Ресурсы CFI — лучший способ изучить Excel на своих условиях.
      • Шаблоны Excel ИзучениеНаши статьи и руководства помогут вам самостоятельно изучить Excel, чтобы изучить все наиболее важные формулы, функции, ярлыки и многое другое для электронных таблиц. финансовый анализ и моделирование в таблицах Excel. Если вы хотите стать мастером финансового анализа Excel и экспертом по построению финансовых моделей, вы попали в нужное место.
      • Список ярлыковExcel Shortcuts PC MacExcel Shortcuts — список наиболее важных и распространенных ярлыков MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие краткие статьи
      • Курсы Excel
      • Расширенные формулы Excel Расширенные формулы Excel, которые необходимо знать на следующий уровень.Загрузите нашу бесплатную электронную книгу Excel!

      Как использовать электронную таблицу Excel — полное руководство

      Электронная таблица Excel — это очень мощное программное обеспечение, которое было разработано Microsoft в 1985 году и используется более 800 миллионами пользователей для обработки чисел, анализа данных и отчетности, построения диаграмм и заметок взятие — в котором его истинная сила часто используется недостаточно 🙂

      Он широко используется организациями для расчетов, бухгалтерского учета, составления диаграмм, составления бюджета, управления проектами и различных других задач.Фактически, возможности использования электронной таблицы Excel безграничны! В этом уроке мы будем держать вас за руку и научим вас впервые пользоваться Excel.

      Хотите узнать, как освоить Excel от новичка до эксперта?

      *** Посмотрите наше видео и пошаговое руководство ниже с бесплатным загружаемым учебником Excel для практики ***

      Посмотрите его на YouTube и оцените его!

      Электронная таблица Excel — это программное обеспечение для мгновенного анализа, сортировки или представления большого объема информации и данных.

      В этом руководстве по Excel я расскажу об основах Excel, которые вам нужно знать, чтобы начать работу с Excel. Это руководство по Excel для чайников будет включать в себя учебные пособия по:

      Давайте начнем с этого пошагового руководства по Excel — «Как использовать Excel»

      Открытие электронной таблицы Excel

      Чтобы открыть электронную таблицу Excel, выполните шаги этого Excel Учебник ниже:

      Шаг 1: Щелкните значок окна в левой части панели задач, а затем прокрутите ниже, чтобы найти «Excel».

      Шаг 2: Вы можете либо нажать кнопку « Пустая книга, », чтобы открыть пустую электронную таблицу Excel, либо выбрать из списка ранее существовавших шаблонов, предоставленных Excel.

      Чтобы открыть существующую электронную таблицу Excel, щелкните « Открыть другие книги » и выберите лист Excel, с которым хотите работать.

      Шаг 3: Теперь открыта электронная таблица Excel, и вы готовы исследовать удивительный мир Excel.

      Понимание различных элементов электронной таблицы Excel

      Чтобы изучить различные способы использования Excel, вы должны сначала ознакомиться с различными элементами Excel.

      Excel Workbook и Excel Worksheet часто используются как взаимозаменяемые, но имеют разные значения. Рабочая книга Excel — это файл Excel с расширением «.xlsx» или «.xls», тогда как рабочий лист Excel представляет собой отдельный лист внутри рабочей книги.Рабочие листы отображаются в виде вкладок в нижней части экрана.

      Теперь, когда вы понимаете эти два термина, давайте продвинемся вперед и разберемся с макетом электронной таблицы Excel. Это важный шаг, если вы хотите знать, как эффективно использовать Excel.

      Лента Excel

      Лента Excel расположена в верхней части электронной таблицы Excel и сразу под строкой заголовка или именем рабочего листа. Он состоит из различных вкладок, включая «Главная», «Вставка», «Макет страницы», «Формулы», «Данные» и т. Д.Каждая вкладка содержит определенный набор команд.

      По умолчанию каждая электронная таблица Excel содержит следующие вкладки — Файл, Главная, Вставка, Макет страницы, Формулы, Данные, Обзор, и Просмотр.

      • Вкладка «Файл» может использоваться для открытия нового или существующего файла, сохранения, печати или совместного использования файла и т. Д.
      • Вкладка «Домашняя страница» может использоваться для копирования, вырезания или вставки ячеек и работы с ними. форматирование данных.
      • Вставка вкладки может использоваться для вставки изображения, диаграмм, фильтров, гиперссылок и т. Д.
      • Вкладка «Макет страницы» может использоваться для подготовки электронной таблицы Excel для печати и экспорта данных.
      • Вкладка «Формула» в Excel может использоваться для вставки, определения имени, создания диапазона имен, просмотра формулы и т. Д.
      • Вкладка «Данные» может использоваться для получения внешних данных, сортировки фильтра и группировки существующих данных, и т. д.
      • Вкладка «Обзор» может использоваться для вставки комментариев, защиты документа, проверки орфографии, отслеживания изменений и т. д.
      • Вкладка «Просмотр» может использоваться для изменения вида таблиц Excel и упрощения просмотра данные.

      Вы должны быть знакомы с этими вкладками, чтобы понять, как эффективно использовать Excel. Вы даже можете настроить эти вкладки, выполнив следующие действия:

      Шаг 1: Щелкните ленту правой кнопкой мыши и выберите « Настроить ленту »

      Шаг 2: Откроется диалоговое окно параметров Excel. , щелкните Новая вкладка .

      Шаг 3: Выберите эту вновь созданную вкладку и щелкните Переименовать и дайте ей имя e.грамм. Custom

      Шаг 4: Теперь вы можете добавить нужные команды в каждую группу, просто щелкнув команду в столбце Popular Command и нажав Добавить >>

      Это создаст новую вкладку под названием « Custom » с популярной командой « Center ».

      Под каждой вкладкой находятся различные кнопки, сгруппированные вместе. Например, на вкладке Home все кнопки, относящиеся к шрифтам, объединены в группу под названием Group « Font ».

      Вы можете получить доступ к другим функциям, связанным с этой группой, щелкнув маленькую стрелку в конце каждой группы. Как только вы нажмете на эту стрелку, откроется диалоговое окно, в котором вы сможете вносить дальнейшие изменения.

      Рядом с вкладками доступна панель поиска , которая была представлена ​​в Excel 2019 и Office 365. Вы можете ввести функцию, которая вам нужна, и Excel найдет ее для вас.

      Вы также можете свернуть ленту, чтобы освободить место на листе, нажав сочетание клавиш Ctrl + F1 или щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выбрав « Свернуть ленту ».

      Это свернет ленту!

      Панель формул

      Панель формул Excel — это область сразу под лентой Excel. Он состоит из двух частей — слева находится поле имени (в нем хранится адрес ячейки), а справа — содержимое текущей выбранной ячейки. Он используется для ввода значений, текста или формулы или функции Excel.

      Вы можете скрыть или показать панель формул, установив / сняв флажок «Панель формул» на вкладке «Просмотр».

      Вы также можете развернуть строку формул, если у вас большая формула и ее содержимое не полностью видно. Щелкните маленькую стрелку в конце строки формул, и она развернется.

      Строка состояния

      В левом нижнем углу книги показаны все листы Excel. Вы можете получить доступ к листу Excel, просто щелкнув по нему.

      Чтобы добавить дополнительные листы Excel, щелкните значок «+» ниже, чтобы добавить новый пустой лист Excel.

      Вы можете изменить порядок листов Excel в своей книге, перетащив их в новое место с помощью левой кнопки мыши.

      Вы также можете переименовать каждый лист Excel, нажав . Щелкните правой кнопкой мыши имя листа> нажмите «Переименовать»> введите имя> нажмите «Enter» .

      В правом нижнем углу электронной таблицы Excel вы можете быстро изменить масштаб документа, используя символы «минус» и «плюс». Чтобы увеличить до определенного процента, в меню ленты перейдите на вкладку «Просмотр»> щелкните «Масштаб»> «Щелкните на конкретном процентном соотношении» или введите свой собственный%> щелкните «ОК» .

      Слева от элемента управления масштабированием доступны различные представления книги Excel: нормальный вид, вид с разрывом страницы, и вид макета страницы . Вы можете выбрать вид по своему усмотрению.

      Основы ячеек и электронных таблиц Excel

      Любая информация, включая текст, число или формулу Excel, может быть вставлена ​​в ячейку Cell . Алфавиты используются для обозначения столбцов, а числа — для обозначения строк.

      Пересечение строки и столбца называется ячейкой . На изображении ниже ячейка C4 является пересечением строки 4 и столбца C .

      Вы можете ссылаться на серию ячеек как на диапазон, помещая двоеточие между первой и последней ячейками в пределах диапазона. Например, ссылка на диапазон от A1 до C10 будет A1: C10 . Это замечательно, когда вы используете формулу Excel.

      Теперь, когда вы знакомы с различными элементами электронной таблицы Excel, давайте покажем вам, как использовать Excel для ввода данных и выполнения некоторых расчетов!

      Ввод данных в электронную таблицу Excel

      Следуйте этому пошаговому руководству по использованию Excel для ввода данных ниже:

      Шаг 1: Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести данные.Например, вы хотите ввести данные о продажах и начать с первой ячейки, поэтому щелкните A1

      Шаг 2: Введите то, что вы хотите добавить, скажем, Дата . Вы увидите, что те же данные будут видны и на панели формул.

      Шаг 3: Нажмите Enter. Это сохранит записанные данные в выбранной ячейке и переместит выделение в следующую доступную ячейку, которой в этом примере является A2

      Чтобы внести какие-либо изменения в ячейку, просто щелкните по ней и внесите изменения.

      Вы можете скопировать ( Ctrl + C ), вырезать ( Ctrl + X ) любые данные из одного листа Excel и вставить их ( Ctrl + V ) в тот же или другой рабочий лист Excel.

      Основные вычисления в электронной таблице Excel

      Теперь, когда вы поняли, как использовать Excel для ввода данных, давайте выполним некоторые вычисления с данными. Допустим, вы хотите сложить два числа: 4, и 5 в таблице Excel.

      Следуйте приведенным ниже инструкциям по использованию Excel для сложения двух чисел:

      Шаг 1: Начните со знака = или + , чтобы сообщить Excel, что вы готовы выполнить какой-то расчет.

      Шаг 2: Номер типа 4.

      Шаг 3: Введите + символ для добавления

      Шаг 4: Номер типа 5.

      Шаг 5: Нажмите Enter.

      Вы увидите, что результат 9 отображается в ячейке A1, а формула по-прежнему отображается в строке формул.

      Давайте попробуем использовать ссылку на ячейку для вычислений.

      В приведенном ниже примере у вас есть столбец A, , который содержит количество проданных продуктов, и столбец B, , который содержит цену за продукт, и вам необходимо вычислить общую сумму в столбце C .

      Чтобы рассчитать общую сумму, выполните следующие действия:

      Шаг 1: Выберите ячейку C2

      Шаг 2: Введите = , чтобы начать формулу

      Шаг 3: Выбрать ячейку A2 с помощью курсора мыши или с помощью клавиши со стрелкой влево.

      Шаг 4: Введите знак умножения *

      Шаг 5: Выберите ячейку B2

      Шаг 6: Нажмите Enter

      Вы можете использовать различные операторы вычислений, например Операторы арифметики, сравнения, объединения текста и ссылки, которые будут полезны для вас, чтобы иметь четкое и полное представление о том, как использовать Excel.

      Вот пошаговое руководство по Excel для чайников от Microsoft, охватывающее наиболее востребованные функции Excel.

      Сохранение таблицы Excel

      Чтобы сохранить свою работу в Excel, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа или нажмите Ctrl + S .

      Если вы пытаетесь сохранить файл в первый раз, выполните следующие действия:

      Шаг 1: Нажмите Ctrl + Shift + S или нажмите кнопку « Сохранить как » под Файл таб.

      Шаг 2: Щелкните « Обзор » и выберите место, где вы хотите сохранить файл.

      Шаг 3: В поле Имя файла введите имя для своей новой книги Excel.

      Шаг 4: Нажмите «Сохранить».

      Вот видео по Excel для чайников от Microsoft, объясняющее, как сохранить книгу Excel.

      На этом мы подошли к концу урока по использованию Excel.

      В этой статье я только что рассказал об основах использования Excel. Как новичок в Excel, Excel — это совершенно неизведанный и захватывающий мир для вас прямо сейчас, и вы собираетесь многому научиться на своем пути.

      Я советую делать маленькие шаги, научиться использовать одну функцию Excel, применять ее к своим данным, делать ошибки и продолжать практиковаться.

      В течение 7 дней ваша уверенность в Excel резко возрастет!

      Обязательно загрузите наш БЕСПЛАТНЫЙ PDF-файл на 333 сочетаниях клавиш Excel здесь:

      Вы можете узнать больше о том, как использовать Excel, просмотрев БЕСПЛАТНЫЙ веб-семинар по Excel по формулам, сводным таблицам, макросам и VBA!

      Следите за нашим каналом на YouTube, чтобы узнать больше о том, как использовать Excel для чайников!
      👉 Щелкните здесь, чтобы присоединиться к нашему онлайн-курсу Excel Academy и получить доступ к более чем 1000 руководств по Excel по формулам, макросам, VBA, сводным таблицам, панелям мониторинга, Power BI, Power Query, Power Pivot, диаграммам, Microsoft Office Suite + БОЛЬШЕ!

      Руководство для начинающих по использованию Microsoft Excel

      В этом руководстве вы узнаете о книгах и различных частях рабочего листа Excel (электронной таблицы), таких как строки, столбцы и ячейки.Мы обсудим, как вставлять строки и столбцы и как перемещаться по листу.

      ○ Это руководство содержит партнерские ссылки. Прочтите нашу политику раскрытия информации, чтобы узнать больше. ○

      Мы также узнаем, как вводить данные в ячейки, перемещать и копировать данные, распространять содержимое ячеек и многое другое. Мы расскажем вам все, что вам нужно знать, чтобы начать работу с Microsoft Excel. Мы рекомендуем вам открыть программу Excel и выполнить действия, описанные ниже, на вашем собственном рабочем листе.

      
      

      Что такое Microsoft Excel?

      Microsoft Excel — это программа, которая предоставляет рабочие листы, состоящие из строк и столбцов.Данные могут храниться на листе, также называемом электронной таблицей, аналогично таблице Microsoft Word, но сила Excel заключается в его способности выполнять простые и сложные математические вычисления и другие функции. Когда вы будете готовы создать математические формулы, см. Основы математики в Excel.

      Рабочий лист Excel (Электронная таблица) и Рабочая тетрадь

      Рабочий лист Excel или электронная таблица представляет собой двумерную сетку со столбцами и строками. Посмотрите на таблицу ниже. Имена столбцов представляют собой буквы алфавита, начинающиеся с A, а строки нумеруются в хронологическом порядке, начиная с номера один.Ячейки в первой строке — это A1, B1, C1 и так далее. И ячейки в первом столбце — это A1, A2, A3 и так далее. Они называются именами ячеек или ссылками на ячейки.

      Мы используем ссылок на ячейки при создании математических формул или функций. Например, формула для сложения содержимого ячеек B2 и B3: = B2 + B3.

      Структура рабочего листа Microsoft Excel (Электронная таблица)

      Учебник KeynoteSupport.com

      Поле имени находится в области над столбцом A и отображает ссылку на выбранную ячейку — ячейку, в которой находится курсор.В нашей таблице выше выбранная ячейка — C2. Обратите внимание, что буква столбца (C) и номер строки (2) меняют цвет.

      Начало панели формул можно увидеть в области над столбцом D на нашем листе. Панель формул отображает содержимое выбранной ячейки.

      Рабочая книга — это набор рабочих листов или электронных таблиц. При открытии программы Excel открывается книга с тремя пустыми листами. Имена листов отображаются на вкладках в нижней части окна Excel.Для получения дополнительной информации см. Наш отдельный учебник Excel: Управление рабочими книгами и листами.

      Как перейти из ячейки в ячейку

      Клавиши со стрелками можно использовать для перемещения влево, вправо, вверх и вниз из текущей ячейки. Нажмите клавишу Enter, чтобы перейти к ячейке непосредственно под текущей ячейкой, и нажмите клавишу TAB, чтобы переместить одну ячейку вправо.

      Как выбрать ячейки

      Существует множество способов выбора ячеек в электронной таблице Excel:

      • Чтобы выбрать одну ячейку, щелкните в ячейке.
      • Чтобы выбрать одну или несколько строк ячеек, щелкните номер (а) строки.
      • Чтобы выбрать один или несколько столбцов ячеек, щелкните букву (буквы) столбца.
      • Чтобы выбрать группу смежных ячеек, щелкните одну угловую ячейку и перетащите мышь в противоположный угол. На изображении справа мы выбрали ячейки с A1 по B5 (в формулах написано A1: B5).
      • Чтобы выбрать несколько ячеек, которые не являются смежными, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая нужные ячейки.
      • Чтобы выбрать каждую ячейку на листе, щелкните в правом верхнем углу листа слева от буквы «А».

      Учебник KeynoteSupport.com

      Как вводить данные в ячейки

      Чтобы ввести данные в ячейку, просто щелкните в ячейке и начните вводить текст. То, что вы вводите, также отображается на панели формул. При вводе дат Excel по умолчанию использует текущий год, если годовая часть даты не введена.

      Вы можете редактировать содержимое ячейки с панели формул или прямо внутри ячейки.Для редактирования на панели формул выберите ячейку и щелкните внутри панели формул. По окончании ввода нажмите клавишу Enter или щелкните внутри другой ячейки. Чтобы редактировать непосредственно внутри ячейки, либо дважды щелкните внутри ячейки, либо выберите ячейку и нажмите клавишу F2.

      Каждая ячейка имеет определенный формат. В Excel формат ячейки сообщает Excel , как отображать содержимое ячейки . Формат ячейки может отличаться от ее содержимого.

      Например, вы могли ввести 8.9521 в камере. Но если ячейка была отформатирована для отображения только двух десятичных знаков, Excel отобразит в этой ячейке листа значение 8,95. Однако Excel по-прежнему будет использовать реальное значение ячейки, которое вы ввели, 8.9521, при выполнении вычислений, связанных с этой ячейкой.

      Для получения дополнительной информации см. Наше отдельное руководство по форматированию ячеек в Microsoft Excel.

      Как распространять содержимое ячейки

      Существует несколько способов распространения или заполнения данных из одной ячейки в соседние ячейки.Начнем с двух популярных сочетаний клавиш, которые позволяют нам заполнить вниз или заполнить вправо :

      • Чтобы заполнить соседние ячейки содержимым ячейки выше , выберите ячейку с данными и ячейки, которые нужно заполнить, и нажмите Ctrl + D (клавиша Ctrl и клавиша D), чтобы заполнить .
      • Чтобы заполнить соседние ячейки содержимым ячейки слева , выберите ячейку с данными и ячейками, которые необходимо заполнить, и нажмите Ctrl + R (клавиша Ctrl и клавиша R), чтобы заполнить вправо .

      Для распространения в любом направлении используйте маркер заливки . Щелкните ячейку с данными, которые нужно скопировать, наведите курсор на правый нижний угол ячейки, пока курсор не изменится на тонкий знак плюса (+) или темный квадрат, и перетащите вверх, вниз, влево или вправо, чтобы заполнить ячейки . Ручка заливки Excel очень мощная; см. наш учебник «Как автозаполнить что угодно».

      Если данные, которые должны быть скопированы, представляют собой дату , число, период времени или индивидуальную серию , данные будут увеличены на на единицу , а не просто скопированы при использовании маркера заполнения.Например, чтобы отобразить месяцы года в столбце A, введите январь в ячейку A1, перетащите маркер заполнения вниз в ячейку A12, и месяцы будут отображаться в столбце A по порядку!

      Как перемещать и копировать содержимое ячейки

      Чтобы переместить содержимое ячейки, щелкните выделенную ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Вырезать»; затем щелкните правой кнопкой мыши в новом месте и выберите «Вставить». Точно так же, чтобы скопировать содержимое ячейки, щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку, выберите «Копировать» и вставьте в новую ячейку.

      Вы можете скопировать содержимое ячейки, как описано выше, но вставить и заполнить несколько смежных ячеек.Просто выделите блок ячеек, который вы хотите вставить: нажмите и удерживайте левую кнопку мыши в одном углу диапазона ячеек. Удерживая кнопку мыши нажатой, проведите курсором к противоположному углу, пока не будут выделены только те ячейки, которые вы хотите заполнить. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить.

      Чтобы удалить анимированную рамку вокруг исходной ячейки, нажмите клавишу ESC или начните вводить новую ячейку.

      Как добавлять и удалять строки и столбцы

      Чтобы вставить новую строку в электронную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши номер строки и выберите «Вставить».Excel всегда вставляет строку НАД строкой, на которой был сделан щелчок. Если вы хотите продолжить вставку строк, нажимайте клавишу F4, чтобы вставлять каждую дополнительную строку.

      Чтобы удалить строку, щелкните правой кнопкой мыши номер строки и выберите Удалить. Смежные строки можно удалить, выделив их перед нажатием кнопки «Удалить». А несмежные строки можно выбрать, нажав и удерживая клавишу CTRL перед нажатием кнопки «Удалить». Не нажимайте клавишу Delete на клавиатуре, если вы просто не хотите удалить содержимое ячейки, а не фактическую строку .

      Чтобы вставить новый столбец, щелкните правой кнопкой мыши букву столбца и выберите «Вставить». Excel всегда вставляет столбец СЛЕВА от столбца, по которому был выполнен щелчок. Как и в случае со строками, если вы хотите добавить дополнительные столбцы после вставки первого столбца, нажмите клавишу F4.

      Чтобы удалить столбец, щелкните правой кнопкой мыши букву столбца и выберите «Удалить». Смежные столбцы можно удалить, выделив их перед нажатием кнопки «Удалить». А несмежные столбцы можно выбрать, нажав и удерживая клавишу CTRL. Не нажимайте клавишу Delete на клавиатуре, если вы не хотите просто удалить содержимое ячейки, а не фактический столбец .

      Учебник KeynoteSupport.com

      Как заблокировать ячейки и защитить электронную таблицу

      Есть два шага для предотвращения случайной перезаписи или удаления важного содержимого ячеек. Во-первых, ячейка должна быть заблокирована . Во-вторых, рабочий лист должен быть защищен . Если у вас есть какие-либо ценные данные или сложные формулы, которые вы не хотите потерять, и данные ДЕЙСТВИТЕЛЬНО стираются случайно (!), То вы должны знать, какие ячейки блокировать и какие варианты защиты рабочего листа выбрать.Подробные инструкции представлены в нашем отдельном руководстве «Защита данных рабочего листа в Microsoft Excel».

      При закрытии …

      Microsoft Excel имеет множество встроенных функций, которые могут значительно повысить продуктивность и обеспечить уникальные результаты, которые часто невозможно получить с помощью одних математических формул. См. Наш алфавитный список функций Excel для получения информации и примеров использования наиболее популярных функций Excel.

      Если вы видите ##### в ячейке, не паникуйте. Это просто способ Excel сказать вам, что вам нужно сделать столбец шире, чтобы отображалось содержимое ячейки.Чтобы сделать столбец шире, поместите курсор справа от заголовка столбца и перетащите край столбца вправо, пока не отобразятся данные.

      ↑ Вернуться к началу

      18 простых советов, приемов и ярлыков Excel

      Иногда Excel кажется слишком хорошим, чтобы быть правдой. Все, что мне нужно сделать, это ввести формулу, и почти все, что мне когда-либо понадобится делать вручную, можно сделать автоматически. Необходимо объединить два листа с похожими данными? Excel может это сделать. Нужно делать простую математику? Excel может это сделать.Вам нужно объединить информацию в нескольких ячейках? Excel может это сделать.

      Если вы столкнулись с ситуацией, когда вам нужно обновить данные вручную, вы, вероятно, упускаете формулу, которая может сделать это за вас.

      Для чего используется Excel?

      Excel — удобное программное обеспечение, которое можно использовать для хранения и организации множества наборов данных. Используя его функции и формулы, вы также можете использовать этот инструмент для анализа ваших данных. Например, вы можете использовать электронную таблицу для отслеживания данных и автоматического просмотра средних и общих сумм.

      Прежде чем тратить часы и часы на подсчет ячеек или копирование и вставку данных, поищите быстрое решение в Excel — скорее всего, вы его найдете.

      В духе повышения эффективности работы и избегания утомительной ручной работы вот несколько приемов Excel, которые помогут вам начать работу с Excel. (И всем фанатам Гарри Поттера … добро пожаловать заранее.)

      Основы работы с Excel

      Если вы только начинаете работать с Excel, мы предлагаем вам ознакомиться с несколькими основными командами.Это такие вещи, как:

      • Создание новой электронной таблицы с нуля.
      • Выполнение основных вычислений в электронной таблице, таких как сложение, вычитание, умножение и деление в электронной таблице.
      • Написание и форматирование текста и заголовков столбцов.
      • Функции автозаполнения Excel.
      • Добавление или удаление отдельных столбцов, строк и таблиц. Ниже мы узнаем, как добавлять такие вещи, как несколько столбцов и строк.
      • Сохранение заголовков столбцов и строк видимыми при прокрутке в электронной таблице, чтобы вы знали, какие данные вы заполняете при перемещении вниз по документу.

      Чтобы глубже погрузиться в эти основы, ознакомьтесь с нашим подробным руководством по Как использовать Excel.

      Хорошо, готовы перейти к мелочам? Давайте перейдем к этому.

      Советы Excel

      1. Используйте сводные таблицы для распознавания и анализа данных.
      2. Добавить более одной строки или столбца.
      3. Используйте фильтры, чтобы упростить ваши данные.
      4. Удалите повторяющиеся точки или наборы данных.
      5. Переставить строки в столбцы.
      6. Разделите текстовую информацию между столбцами.
      7. Используйте эти формулы для простых вычислений.
      8. Получите среднее значение чисел в ваших ячейках.
      9. Используйте условное форматирование, чтобы ячейки автоматически меняли цвет в зависимости от данных.
      10. Используйте IF THEN формулу Excel для автоматизации определенных функций Excel.
      11. Используйте знаки доллара, чтобы формула одной ячейки оставалась неизменной независимо от того, куда она движется.
      12. Используйте функцию ВПР для извлечения данных из одной области листа в другую.
      13. Используйте формулы INDEX MATCH для извлечения данных из горизонтальных столбцов.
      14. Используйте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы Excel подсчитывал слова или числа в любом диапазоне ячеек.
      15. Объедините ячейки, используя иперсанд.
      16. Добавить флажки.
      17. Гиперссылка ячейки на веб-сайт.
      18. Добавить раскрывающиеся меню.

      1. Используйте сводные таблицы, чтобы распознавать и анализировать данные.

      Сводные таблицы

      используются для реорганизации данных в электронной таблице. Они не изменят имеющиеся у вас данные, но могут суммировать значения и сравнивать различную информацию в вашей электронной таблице, в зависимости от того, что вы от них хотите.

      Давайте посмотрим на пример. Допустим, я хочу посмотреть, сколько людей в каждом доме в Хогвартсе. Вы можете подумать, что у меня не так много данных, но для более длинных наборов данных это пригодится.

      Чтобы создать сводную таблицу, я перехожу к «Данные»> «Сводная таблица». Excel автоматически заполнит вашу сводную таблицу, но вы всегда можете изменить порядок данных. Затем у вас есть четыре варианта на выбор.

      1. Фильтр отчета: Это позволяет вам просматривать только определенные строки в вашем наборе данных. Например, если бы я хотел создать фильтр по домам, я мог бы включить только студентов Гриффиндора, а не всех студентов.
      2. Ярлыки столбцов: Это могут быть ваши заголовки в наборе данных.
      3. Ярлыки строк: Это могут быть ваши строки в наборе данных. Обе метки строки и столбца могут содержать данные из ваших столбцов (например, имя можно перетащить на метку строки или столбца — это просто зависит от того, как вы хотите видеть данные).
      4. Значение: В этом разделе можно по-другому взглянуть на данные. Вместо того, чтобы просто вводить какое-либо числовое значение, вы можете суммировать, подсчитывать, среднее, максимальное, минимальное, подсчитывать числа или выполнять несколько других манипуляций с вашими данными.Фактически, по умолчанию , когда вы перетаскиваете поле в значение , он всегда подсчитывает.

      Так как я хочу подсчитать количество студентов в каждом доме, я перейду к сводной таблице и перетащу столбец «Дом» к меткам строк и значениям. Это суммирует количество студентов, связанных с каждым домом.

      2. Добавьте более одной строки или столбца.

      По мере того, как вы экспериментируете с данными, вы можете обнаружить, что вам постоянно нужно добавлять больше строк и столбцов.Иногда может потребоваться добавить сотен строк. Делать это по одному было бы супер утомительно. К счастью, всегда есть более простой способ.

      Чтобы добавить несколько строк или столбцов в электронную таблицу, выделите такое же количество ранее существовавших строк или столбцов, которые вы хотите добавить. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».

      В приведенном ниже примере я хочу добавить еще три строки. Выделив три строки, а затем щелкнув «Вставить», я могу быстро и легко добавить еще три пустые строки в свою электронную таблицу.

      3. Используйте фильтры, чтобы упростить ваши данные.

      Когда вы смотрите на очень большие наборы данных, вам обычно не нужно смотреть на каждую отдельную строку одновременно. Иногда вам нужно смотреть только на данные, которые соответствуют определенным критериям. Вот тут и пригодятся фильтры.

      Фильтры

      позволяют вам сокращать данные, чтобы одновременно просматривать только определенные строки. В Excel можно добавить фильтр к каждому столбцу данных — и оттуда вы сможете выбрать, какие ячейки вы хотите просмотреть сразу.

      Давайте посмотрим на пример ниже. Добавьте фильтр, щелкнув вкладку «Данные» и выбрав «Фильтр». Щелкнув стрелку рядом с заголовками столбцов, вы сможете выбрать, хотите ли вы, чтобы ваши данные были организованы в возрастающем или убывающем порядке, а также какие конкретные строки вы хотите отображать.

      В моем примере с Гарри Поттером, допустим, я хочу видеть только учеников Гриффиндора. При выборе фильтра Гриффиндора остальные строки исчезают.

      Pro Tip: Скопируйте и вставьте значения в электронную таблицу, когда фильтр включен, чтобы выполнить дополнительный анализ в другой электронной таблице.

      4. Удалите повторяющиеся точки или наборы данных.

      Большие наборы данных, как правило, имеют повторяющееся содержание. У вас может быть список из нескольких контактов в компании, и вы хотите видеть только количество компаний, которые у вас есть. В подобных ситуациях очень удобно удалять дубликаты.

      Чтобы удалить дубликаты, выделите строку или столбец, дубликаты которых вы хотите удалить. Затем перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Удалить дубликаты» (в разделе «Инструменты»). Появится всплывающее окно, чтобы подтвердить, с какими данными вы хотите работать.Выберите «Удалить дубликаты», и все готово.

      Эту функцию также можно использовать для удаления всей строки на основе повторяющегося значения столбца. Итак, если у вас есть три строки с информацией о Гарри Поттере, и вам нужно увидеть только одну, вы можете выбрать весь набор данных, а затем удалить дубликаты на основе электронной почты. В вашем результирующем списке будут только уникальные имена без каких-либо дубликатов.

      5. Переставьте строки в столбцы.

      Если в вашей электронной таблице мало строк данных, вы можете решить, что действительно хотите преобразовать элементы в одной из этих строк в столбцы (или наоборот).Копирование и вставка каждого отдельного заголовка займет много времени, но функция транспонирования позволяет вам просто перемещать данные строки в столбцы или наоборот.

      Начните с выделения столбца, который вы хотите преобразовать в строки. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Затем выберите ячейки в электронной таблице, с которых вы хотите начать первую строку или столбец. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка». Появится модуль — внизу вы увидите возможность транспонировать.Установите этот флажок и выберите ОК. Теперь ваш столбец будет перенесен в строку или наоборот.

      6. Разделите текстовую информацию между столбцами.

      Что делать, если вы хотите разделить информацию, которая находится в одной ячейке, на две разные ячейки? Например, вы хотите получить название компании через адрес электронной почты. Или, возможно, вы хотите разделить чье-то полное имя на имя и фамилию для своих маркетинговых шаблонов электронной почты.

      Благодаря Excel возможно и то, и другое.Сначала выделите столбец, который хотите разделить. Затем перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Текст в столбцы». Появится модуль с дополнительной информацией.

      Во-первых, вам нужно выбрать «С разделителями» или «Фиксированная ширина».

      • «С разделителями» означает, что вы хотите разбить столбец на основе таких символов, как запятые, пробелы или табуляции.
      • «Фиксированная ширина» означает, что вы хотите выбрать точное место на всех столбцах, которые вы хотите разделить.

      В приведенном ниже примере выберите «С разделителями», чтобы мы могли разделить полное имя на имя и фамилию.

      Тогда пришло время выбрать разделители. Это может быть табуляция, точка с запятой, запятая, пробел или что-то еще. («Что-то еще» может быть, например, знаком «@» в адресе электронной почты.) В нашем примере давайте выберем пробел. Затем Excel покажет вам предварительный просмотр того, как будут выглядеть ваши новые столбцы.

      Когда вы довольны предварительным просмотром, нажмите «Далее». Эта страница позволит вам выбрать расширенные форматы, если вы захотите. Когда вы закончите, нажмите «Готово».

      Формулы Excel

      7.Используйте эти формулы для простых вычислений

      Помимо выполнения довольно сложных вычислений, Excel может помочь вам выполнять простые арифметические операции, такие как сложение, вычитание, умножение или деление любых ваших данных.

      • Для добавления используйте знак +.
      • Для вычитания используйте знак -.
      • Для умножения используйте знак *.
      • Для разделения используйте знак /.

      Вы также можете использовать круглые скобки, чтобы убедиться, что сначала выполняются определенные вычисления. В приведенном ниже примере (10 + 10 * 10) второе и третье 10 были умножены вместе перед добавлением дополнительных 10.Однако, если мы сделаем это (10 + 10) * 10, первое и второе 10 будут добавлены вместе в первую очередь.

      8. Получите среднее значение чисел в своих ячейках.

      Если вы хотите получить среднее значение набора чисел, вы можете использовать формулу = СРЕДНЕЕ (диапазон ячеек). Если вы хотите просуммировать столбец чисел, вы можете использовать формулу = СУММ (диапазон ячеек).

      9. Используйте условное форматирование, чтобы ячейки автоматически меняли цвет в зависимости от данных.

      Условное форматирование позволяет изменять цвет ячейки на основе информации в ячейке.Например, если вы хотите отметить определенные числа, которые выше среднего или находятся в первых 10% данных в вашей электронной таблице, вы можете это сделать. Если вы хотите раскрасить общие черты кода между разными строками в Excel, вы можете это сделать. Это поможет вам быстро увидеть важную для вас информацию.

      Для начала выделите группу ячеек, для которой нужно использовать условное форматирование. Затем выберите «Условное форматирование» в главном меню и выберите свою логику в раскрывающемся списке. (Вы также можете создать свое собственное правило, если хотите чего-то другого.) Появится окно, в котором вам будет предложено предоставить дополнительную информацию о вашем правиле форматирования. По завершении нажмите «ОК», и результаты должны появиться автоматически.

      10. Используйте IF THEN формулу Excel для автоматизации определенных функций Excel.

      Иногда нам не нужно подсчитывать, сколько раз появляется значение. Вместо этого мы хотим ввести другую информацию в ячейку, если есть соответствующая ячейка с этой информацией.

      Например, в приведенной ниже ситуации я хочу наградить десятью очками всем, кто принадлежит к Гриффиндорскому дому.Вместо того, чтобы вручную вводить десятки рядом с именем каждого гриффиндорского ученика, я могу использовать формулу Excel ЕСЛИ ТОГДА, чтобы сказать, что , если ученик находится в Гриффиндоре, , то , они должны получить десять баллов.

      Формула: ЕСЛИ (логический_тест, значение_если_ истинно, значение ложно)

      Пример показан ниже: = IF (D2 = «Гриффиндор», «10», «0»)

      В общем случае формула будет иметь вид ЕСЛИ (логический тест, значение истина, значение ложь). Давайте углубимся в каждую из этих переменных.

      • Logical_Test: Логический тест — это часть оператора «ЕСЛИ». В этом случае логика D2 = «Гриффиндор», потому что мы хотим убедиться, что в ячейке, соответствующей ученику, написано «Гриффиндор». Не забудьте поставить здесь Гриффиндор в кавычки.
      • Value_if_True: Это то, что мы хотим, чтобы ячейка показывала, если значение истинно. В этом случае мы хотим, чтобы в ячейке отображалось «10», чтобы указать, что учащийся получил 10 баллов.Используйте кавычки только в том случае, если вы хотите, чтобы результат был текстом, а не числом.
      • Value_if_False: Это то, что мы хотим, чтобы ячейка показывала, если значение false. В этом случае для любого ученика не из Гриффиндора мы хотим, чтобы в ячейке отображалось «0», чтобы отобразить 0 баллов. Используйте кавычки только в том случае, если вы хотите, чтобы результат был текстом, а не числом.

      Примечание. В приведенном выше примере я присудил по 10 баллов каждому в Гриффиндоре. Если бы я позже захотел просуммировать общее количество баллов, я бы не смог, потому что десятки заключены в кавычки, что делает их текстовыми, а не числом, которое Excel может суммировать.

      11. Используйте знаки доллара, чтобы формула одной ячейки оставалась неизменной независимо от того, куда она движется.

      Вы когда-нибудь видели знак доллара в формуле Excel? При использовании в формуле он не представляет американский доллар; вместо этого он гарантирует, что точные столбец и строка останутся одинаковыми, даже если вы скопируете одну и ту же формулу в соседние строки.

      Видите ли, ссылка на ячейку — например, когда вы ссылаетесь на ячейку A5 из ячейки C5 — по умолчанию является относительной. В этом случае вы на самом деле имеете в виду ячейку, которая находится на пять столбцов слева (C минус A) и в той же строке (5).Это называется относительной формулой. Когда вы копируете относительную формулу из одной ячейки в другую, она корректирует значения в формуле в зависимости от того, куда она переместилась. Но иногда мы хотим, чтобы эти значения оставались неизменными независимо от того, перемещаются они или нет — и мы можем сделать это, превратив формулу в ячейке в так называемую абсолютную формулу.

      Чтобы преобразовать относительную формулу (= A5 + C5) в абсолютную формулу, мы бы поставили перед значениями строки и столбца знаки доллара, например: (= $ A $ 5 + $ C $ 5). (Дополнительные сведения см. На странице поддержки Microsoft Office здесь.)

      Функции Excel

      12. Используйте функцию ВПР для извлечения данных из одной области листа в другую.

      Были ли у вас когда-нибудь два набора данных в двух разных таблицах, которые вы хотите объединить в одну таблицу?

      Например, у вас может быть список имен людей рядом с их адресами электронной почты в одной электронной таблице и список адресов электронной почты тех же людей рядом с названиями компаний в другой — но вам нужны имена, адреса электронной почты и названия компаний этих людей должны появиться в одном месте.

      Мне приходится часто комбинировать такие наборы данных, и когда я это делаю, ВПР становится моей формулой. Однако, прежде чем использовать формулу, убедитесь, что у вас есть хотя бы один столбец, который выглядит как идентично в обоих местах. Просмотрите свои наборы данных, чтобы убедиться, что столбец данных, который вы используете для объединения информации, точно такой же, без лишних пробелов.

      Формула: = ВПР (значение поиска, массив таблицы, номер столбца, [поиск диапазона])

      Формула с переменными из нашего примера ниже: = ВПР (C2, Sheet2! A: B, 2, FALSE)

      В этой формуле есть несколько переменных.Следующее верно, если вы хотите объединить информацию с листа 1 и листа 2 на листе 1.

      • Значение поиска: Это идентичное значение, которое есть в обеих таблицах. Выберите первое значение в своей первой таблице. В следующем примере это означает первый адрес электронной почты в списке или ячейку 2 (C2).
      • Table Array: Диапазон столбцов на листе 2, из которого вы собираетесь извлекать данные, включая столбец данных, идентичный вашему значению поиска (в нашем примере, адреса электронной почты) на листе 1, а также столбец данные, которые вы пытаетесь скопировать на лист 1.В нашем примере это «Sheet2! A: B». «A» означает столбец A на листе 2, который является столбцом на листе 2, в котором перечислены данные, идентичные нашему поисковому значению (электронная почта) в листе 1. «B» означает столбец B, который содержит информацию, доступную только на листе 2, которую вы хотите перевести на лист 1.
      • Номер столбца: Если массив таблицы (диапазон столбцов, который вы только что указали), это сообщает Excel, в какой столбец находятся новые данные, которые вы хотите скопировать на Лист 1. В нашем примере это будет столбец, который «Дом» » находится в.«Дом» — это второй столбец в нашем диапазоне столбцов (массив таблиц), поэтому наш номер столбца равен 2. [ Примечание: Ваш диапазон может состоять более чем из двух столбцов. Например, если на Листе 2 есть три столбца — Электронная почта, Возраст и Дом — и вы все еще хотите перенести Дом на Лист 1, вы все равно можете использовать ВПР. Вам просто нужно изменить «2» на «3», чтобы вернуть значение в третьем столбце: = ВПР (C2: Sheet2! A: C, 3, false).]
      • Поиск диапазона: Используйте FALSE, чтобы обеспечить получение только точных совпадений значений.

      В приведенном ниже примере Лист 1 и Лист 2 содержат списки, описывающие различную информацию об одних и тех же людях, а общая связь между ними — их адреса электронной почты. Допустим, мы хотим объединить оба набора данных, чтобы вся информация о доме из Листа 2 переводилась в Лист 1.

      Итак, когда мы вводим формулу = ВПР (C2, Лист2! A: B, 2, ЛОЖЬ) , мы переносим все данные о доме в Лист 1.

      Имейте в виду, что VLOOKUP будет извлекать только значения со второго листа, которые находятся справа от столбца, содержащего ваши идентичные данные. Это может привести к некоторым ограничениям, поэтому некоторые люди предпочитают вместо них использовать функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

      13. Используйте формулы INDEX MATCH для извлечения данных из горизонтальных столбцов.

      Как и ВПР, функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ извлекают данные из другого набора данных в одно центральное место. Вот основные отличия:

      1. ВПР — это гораздо более простая формула. Если вы работаете с большими наборами данных, которые потребуют тысяч поисков, использование функции ИНДЕКС ПОИСКПОЗ значительно сократит время загрузки в Excel.
      2. Формулы СООТВЕТСТВИЕ ИНДЕКСА работают справа налево, тогда как формулы ВПР работают только как поиск слева направо. Другими словами, если вам нужно выполнить поиск, в котором есть столбец поиска справа от столбца результатов, вам придется переставить эти столбцы, чтобы выполнить ВПР. Это может быть утомительно для больших наборов данных и / или привести к ошибкам.

      Итак, если я хочу объединить информацию из Листа 1 и Листа 2 на Лист 1, но значения столбцов в Листах 1 и 2 не совпадают, то для выполнения ВПР мне нужно будет переключать свои столбцы.В этом случае я бы предпочел выполнить INDEX MATCH.

      Давайте посмотрим на пример. Скажем, Лист 1 содержит список имен людей и их адреса электронной почты в Хогвартсе, а Лист 2 содержит список адресов электронной почты людей и патронуса, которые есть у каждого студента. (Для поклонников, не относящихся к Гарри Поттеру, у каждой ведьмы или волшебника есть животное-опекун, называемый «Патронус», связанный с ним или с ней.) Информация, которая находится на обоих листах, — это столбец, содержащий адреса электронной почты, но этот столбец адресов электронной почты находится в разных столбцах на каждом листе.Я бы использовал формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо ВПР, чтобы мне не пришлось переключать какие-либо столбцы.

      Так в чем же формула? Формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ фактически является формулой ПОИСКПОЗ, вложенной в формулу ИНДЕКС. Вы увидите, что я выделил формулу MATCH, используя здесь другой цвет.

      Формула: = ИНДЕКС (массив таблиц, формула ПОИСКПОЗ)

      Это становится: = ИНДЕКС (массив таблицы, ПОИСКПОЗ ( искомое_значение, искомое_массив))

      Формула с переменными из нашего примера ниже: = ИНДЕКС (Sheet2! A: A, (MATCH (Sheet1! C: C, Sheet2! C: C, 0)))

      Вот переменные:

      • Массив таблицы: Диапазон столбцов на листе 2, содержащих новые данные, которые вы хотите перенести на лист 1.В нашем примере «A» означает столбец A, который содержит информацию «Patronus» для каждого человека.
      • Подстановочное значение: Это столбец на листе 1, который содержит одинаковые значения в обеих таблицах. В следующем примере это означает столбец «электронная почта» на листе 1, который является столбцом C. Итак: Sheet1! C: C.
      • Массив поиска: Это столбец на листе 2, который содержит одинаковые значения в обеих таблицах. В следующем примере это относится к столбцу «электронная почта» на листе 2, который также является столбцом C.Итак: Sheet2! C: C.

      После того, как у вас есть переменные, введите формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в самой верхней ячейке пустого столбца Patronus на Листе 1, где вы хотите разместить объединенную информацию.

      14. Используйте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы Excel подсчитывал слова или числа в любом диапазоне ячеек.

      Вместо того, чтобы вручную считать, как часто появляется определенное значение или число, позвольте Excel сделать эту работу за вас. С помощью функции СЧЁТЕСЛИ Excel может подсчитать, сколько раз слово или число встречается в любом диапазоне ячеек.

      Например, допустим, я хочу подсчитать, сколько раз слово «Гриффиндор» встречается в моем наборе данных.

      Формула: = СЧЁТЕСЛИ (диапазон, критерий)

      Формула с переменными из нашего примера ниже: = СЧЁТЕСЛИ (D: D, «Гриффиндор»)

      В этой формуле есть несколько переменных:

      • Диапазон: Диапазон, который мы хотим охватить формулой. В этом случае, поскольку мы фокусируемся только на одном столбце, мы используем «D: D», чтобы указать, что первый и последний столбцы — это D.Если бы я смотрел на столбцы C и D, я бы использовал «C: D».
      • Критерии: Любое число или фрагмент текста, которые Excel должен подсчитать. Используйте кавычки только в том случае, если вы хотите, чтобы результат был текстом, а не числом. В нашем примере критерием является «Гриффиндор».

      Просто введите формулу СЧЁТЕСЛИ в любой ячейке и нажмите «Ввод», чтобы увидеть, сколько раз слово «Гриффиндор» встречается в наборе данных.

      15. Объедините ячейки с помощью &.

      Базы данных имеют тенденцию разделять данные, чтобы сделать их максимально точными. Например, вместо данных, показывающих полное имя человека, база данных может содержать данные в виде имени, а затем фамилии в отдельных столбцах. Или он может иметь местоположение человека, разделенное городом, штатом и почтовым индексом. В Excel вы можете объединять ячейки с разными данными в одну, используя знак «&» в своей функции.

      Формула с переменными из нашего примера ниже: = A2 & «» & B2

      Давайте вместе рассмотрим формулу на примере.Представьте, что мы хотим объединить имена и фамилии в полные имена в одном столбце. Для этого мы сначала поместим курсор в пустую ячейку, где мы хотим, чтобы отображалось полное имя. Затем мы выделяем одну ячейку, содержащую имя, вводим знак «&», а затем выделяем ячейку с соответствующей фамилией.

      Но вы еще не закончили — если все, что вы вводите, это = A2 и B2, то между именем и фамилией человека не будет пробела. Чтобы добавить это необходимое пространство, используйте функцию = A2 & «» & B2. Кавычки вокруг пробела указывают Excel, что нужно ставить пробел между именем и фамилией.

      Чтобы сделать это верным для нескольких строк, просто перетащите угол этой первой ячейки вниз, как показано в примере.

      Надеемся, эта статья оказалась для вас полезной! Сделайте закладку, чтобы эти полезные советы по Excel всегда были в заднем кармане.

      16. Добавьте флажки.

      Если вы используете лист Excel для отслеживания данных о клиентах и ​​хотите контролировать то, что не поддается количественной оценке, вы можете вставить флажки в столбец.

      Например, если вы используете таблицу Excel для управления потенциальными продажами и хотите отслеживать, звонили ли вы им в последнем квартале, у вас может быть запрос «Вызваны в этом квартале?» столбец и отметьте ячейки в нем, когда вы позвонили соответствующему клиенту.

      Вот как это сделать в программе Excel 2018 и 2019.

      Выделите ячейку, для которой вы хотите добавить флажки в своей электронной таблице. Затем щелкните РАЗРАБОТЧИК. Затем в разделе ФОРМА УПРАВЛЕНИЯ установите флажок или кружок выбора, выделенный на изображении ниже.

      Как только поле появится в ячейке, скопируйте его, выделите ячейки, в которых он должен отображаться, а затем вставьте его.

      17. Гиперссылка ячейки на веб-сайт.

      Если вы используете свой лист для отслеживания показателей социальных сетей или веб-сайтов, может быть полезно иметь справочный столбец со ссылками, которые отслеживает каждая строка. Если вы добавляете URL-адрес прямо в Excel, он должен быть автоматически активным. Но если вам нужно сделать гиперссылку на слова, такие как заголовок страницы или заголовок сообщения, которое вы отслеживаете, вот как это сделать.

      Выделите слова, на которые вы хотите создать гиперссылку, затем нажмите Shift K. Оттуда появится окно, позволяющее разместить URL-адрес гиперссылки. Скопируйте и вставьте URL-адрес в это поле и нажмите или нажмите Enter.

      Если сочетание клавиш по какой-либо причине не работает, вы также можете сделать это вручную, выделив ячейку и нажав Вставить> Гиперссылка.

      18. Добавьте раскрывающиеся меню.

      Иногда вы будете использовать свою электронную таблицу для отслеживания процессов или других качественных вещей.Вместо того, чтобы постоянно писать слова в листе, например «Да», «Нет», «Стадия клиента», «Лид продаж» или «Потенциальный клиент», вы можете использовать раскрывающиеся меню, чтобы быстро отмечать описательные сведения о ваших контактах или о том, что вы отслеживаем.

      Вот как добавить раскрывающиеся списки к ячейкам.

      Выделите ячейки, в которых должны находиться раскрывающиеся списки, затем щелкните меню «Данные» в верхней части навигации и нажмите «Проверка».

      Оттуда вы увидите открытое окно «Параметры проверки данных».Посмотрите на параметры «Разрешить», затем щелкните «Списки» и выберите «Раскрывающийся список». Проверьте раскрывающуюся кнопку In-Cell, затем нажмите OK.

      Другие справочные ресурсы по Excel

      Хотите больше советов по Excel? Ознакомьтесь с этим руководством о том, как создать диаграмму или график в Excel.

      Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в августе 2017 года, но был обновлен в октябре 2019 года для полноты.

      Как использовать Microsoft Excel: руководство для начинающих

      Excel — одна из самых важных программ, предлагаемых Microsoft.Являясь частью пакета Microsoft 365 (ранее называвшегося Office 365), Excel представляет собой программу для работы с электронными таблицами с, казалось бы, огромным набором функций и возможностей. Excel — это не только способ хранения и систематизации информации в ячейки и листы, но и машина «что, если», способная быстро выполнять всевозможные вычисления с этими данными.

      Если вы новичок в Microsoft Excel, эта статья для вас. Здесь вы узнаете, как начать работу с Excel — от выполнения простых вычислений до создания сводных таблиц до указания настраиваемых областей печати и настройки представления.

      Как использовать Excel

      Когда вы запускаете Excel, он не открывает автоматически пустую страницу. Вместо этого вы увидите домашнюю страницу Excel, где у вас будет возможность открыть существующую электронную таблицу или выбрать шаблон. Excel отображает таблицы, которые вы недавно использовали, закрепили или которыми с вами поделились, для легкого доступа. Если есть таблицы, которые вы часто используете, вы можете закрепить их здесь, на главном экране, чтобы их было легче найти (щелкните правой кнопкой мыши электронную таблицу в списке «Недавние» или «Доступные мне» и выберите «Закрепить в списке») .

      Вы можете открыть новую книгу или закрепить существующую в списке недавних пользователей для быстрого доступа. Дэйв Джонсон / Business Insider

      Если вам не нужен какой-либо существующий шаблон или файл Excel, выберите «Пустая книга.»

      После того, как вы перейдете к главному интерфейсу Excel, давайте быстро взглянем и рассмотрим некоторые из наиболее распространенных терминов.

      Документ Excel называется книгой. Рабочая книга — это электронная таблица, состоящая из одного или больше листов — по умолчанию новая книга открывается с одним листом. Вы можете добавить дополнительные листы в книгу, используя знак плюса «+» в нижней части экрана, и переключаться между ними с помощью вкладок. Каждому листу можно присвоить имя (дважды щелкните вкладку, чтобы ввести новое имя), и рабочие листы могут быть тесно связаны друг с другом.Например, Sheet1 может использовать данные, хранящиеся на Sheet2, для вычислений.

      Также в нижней части экрана, с правой стороны, вы увидите значки для изменения вида — например, вы можете видеть предварительный просмотр электронной таблицы при печати и использовать ползунок масштабирования для изменения размера электронной таблицы на ваш экран.

      Все, что вам нужно для использования Excel, находится на ленте вверху страницы вместе с элементами управления внизу.Дэйв Джонсон / Business Insider

      Каждый рабочий лист полностью состоит из сетки ячеек. Ячейки идентифицируются по их координатам X и Y, например A1 и C33. У вас вряд ли когда-нибудь закончатся клетки; Excel поддерживает максимум 1 048 576 строк и 16 384 столбца.

      В верхней части страницы вы найдете основные элементы управления Excel на ленте.Лента разделена на вкладки (например, «Главная», «Вставка», «Рисование», «Формулы» и «Данные»), наиболее важные функции которых отображаются на ленте для каждой из этих категорий. Вы также можете выполнять некоторые операции с помощью контекстного меню (щелкните правой кнопкой мыши ячейку или диапазон ячеек, чтобы увидеть доступные параметры).

      Как форматировать ячейки в Excel

      Во многих отношениях Excel похож на Word, когда дело касается форматирования и упорядочивания содержимого ячеек.Перейдите на вкладку «Главная», чтобы получить доступ к различным стандартным инструментам форматирования, таким как полужирный, курсив, подчеркивание и параметры размера шрифта. Вы также можете затенять и раскрашивать текст и фон ячеек.

      Следует иметь в виду, что Excel рассматривает ячейку как неделимую единицу. Вы не можете форматировать разные числа, буквы или слова в ячейке по-разному, поэтому вся ячейка будет иметь одинаковый размер шрифта, полужирный шрифт и цвет текста.

      Вы можете изменить ширину ячейки, перетащив ее правый край.Если в некоторых ячейках столбца есть текст, который, например, выходит за пределы конца ячейки и покрывается содержимым ячейки справа, наведите указатель мыши на разделение между ячейками в заголовке столбца в верхней части электронная таблица. Затем щелкните и перетащите его, чтобы изменить размер всего столбца. Другое решение: вместо того, чтобы изменять ширину ячейки, чтобы текст был виден, вы можете отформатировать ячейку так, чтобы текст переносился внутри ячейки. Еще один трюк, который вы можете попробовать, — объединить две ячейки в одну, что может быть удобно для форматирования таблицы, полной текста и чисел.

      Вы можете объединить несколько ячеек в одну с помощью панели инструментов в верхней части окна. Дэйв Джонсон / Business Insider

      Вы также можете автоматически привязать столбец к ширине самой широкой ячейки.Наведите указатель мыши на правый край ячейки в заголовке и дважды щелкните. Столбец должен регулироваться — больше или меньше — так, чтобы он соответствовал размеру столбца. Вам нужно переместить столбец из одного места в электронную таблицу в другое? Вы тоже можете это сделать.

      Существует множество других распространенных задач форматирования, которые вы, возможно, захотите выполнить в Excel, например, удаление пустых строк для улучшения внешнего вида вашей электронной таблицы, а также скрытие строк с данными, которые вам нужны, но не обязательно отображать.Вы также можете легко добавить новые строки в электронную таблицу между строками существующих данных и даже «заморозить» строку, чтобы она всегда оставалась на экране, даже когда вы просматриваете остальную часть листа.

      Как выполнять простые вычисления в Excel

      На фундаментальном уровне Excel — это калькулятор, который позволяет выполнять вычисления с использованием разных ячеек.

      Чтобы сложить числа в ячейке, щелкните ячейку и введите «=» — это говорит Excel, что вы вводите формулу, и он должен попытаться обработать все, что будет дальше, как некое вычисление.Затем введите «1 + 2 + 3». Нажмите «Enter», и в ячейке должно быть «6».

      Чтобы сложить несколько ячеек вместе, поместите числа в три соседние ячейки, например 1, 2 и 3. Затем в пустой ячейке введите «=». Щелкните первую ячейку с числом в ней, нажмите «+» и щелкните вторую ячейку. Снова нажмите «+» и щелкните третью ячейку. Нажмите Ввод.» Вы должны увидеть, как ячейка превращается в вычисление, складывающее все три ячейки вместе.

      Вы можете включить содержимое ячеек в вычисление, щелкая каждую ячейку.Дэйв Джонсон / Business Insider

      Вы можете проделать тот же процесс с любой базовой арифметикой, такой как сложение, вычитание, умножение и деление.

      Кроме того, рабочие листы Excel могут содержать сценарии, автоматизирующие общие задачи. Эти макросы могут выполнять сложные задачи сортировки и организации, а также выполнять различные вычисления с вашими данными, но из-за проблем с безопасностью они отключены по умолчанию.Если вы хотите поэкспериментировать с макросами или вам нужно включить макросы для электронной таблицы, которая их использует, вам необходимо сначала включить макросы в Excel.

      Как добавить все ячейки в строку или столбец в Excel

      Excel упрощает выполнение обычных вычислений, таких как сложение чисел в строке или столбце. Если у вас есть ряд чисел и вы хотите узнать общую сумму, например, щелкните пустую ячейку под значениями, которые вы хотите добавить.Убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Главная» на ленте, а затем нажмите кнопку «Сумма». Должен быть автоматически выбран весь столбец; если это не так, щелкните и перетащите мышь, чтобы выбрать ячейки, которые вы хотите добавить. Нажмите «Enter», и сумма появится в ячейке. Фактически, это настолько распространенное использование Excel, что существует несколько способов суммирования значений в электронной таблице.

      Команда СУММ — удобный способ быстро добавить содержимое ячеек.Дэйв Джонсон / Business Insider
      Как использовать формулы в Excel

      В то время как базовые вычисления достаточно легко выполнить таким образом, Excel содержит сотни формул — некоторые общие, другие эзотерические, — которые вы можете применять к значениям в вашей электронной таблице. Некоторые из них выполняют вычисления, а другие возвращают информацию о них.Вам не нужно осваивать все или даже большинство из них, но полезно знать, где их найти и как применять, если возникнет такая необходимость.

      Есть два простых способа использовать формулу в Excel:

      • Если вы знаете название формулы, которую хотите использовать, щелкните ячейку и введите «=», а затем первую букву формулы. Например, если вы хотите найти среднее значение нескольких ячеек, введите «= a». В раскрывающемся меню будут показаны все формулы, начинающиеся с буквы A.Вы можете начать писать «Ave» или прокрутите вниз, чтобы найти его, затем дважды щелкните «AVERAGE». Затем введите значения для усреднения или выберите диапазон ячеек, для которого нужно выполнить формулу.
      • Вы также можете просматривать формулы. Щелкните вкладку «Формулы», а затем выберите категорию, которая вас интересует, например «Автосумма», «Финансы» или «Математика и триггеры». Затем выберите формулу, которую хотите вставить.

      Каждая формула сопровождается подробный справочный документ, объясняющий, как использовать формулу, с примерами.

      Вы можете использовать формулы на ленте или добавлять их из раскрывающегося меню в ячейке. Дэйв Джонсон / Business Insider
      Как создать диаграмму или график в Excel

      Одной из самых полезных функций Excel является возможность визуализировать данные, отображая их в виде диаграммы или графика.Excel включает более десятка диаграмм, которые можно создать более или менее автоматически, выбрав диапазон значений и выбрав диаграмму на ленте. На самом деле, сделать круговую диаграмму или линейный график довольно просто, и как только вы попробуете свои силы в этом, другие графики также станут довольно простыми.

      Как создать сводную таблицу и сводную диаграмму в Excel

      Хотя сводные таблицы кажутся пугающими, на самом деле их легко создать и они дают вам возможность получить более глубокое понимание данных в ваших электронных таблицах.По сути, они позволяют «поворачивать» то, как вы просматриваете информацию в электронной таблице.

      Например, предположим, что у вас есть рабочий лист, в котором указаны жир и калории для различных продуктов. Табличная форма этой таблицы затрудняет интерпретацию. С помощью нескольких щелчков мыши вы можете превратить его в сводную таблицу с прилагаемой сводной диаграммой.

      Подобная электронная таблица — отличный кандидат на роль сводной таблицы.Дэйв Джонсон / Business Insider

      Щелкните пустую ячейку на листе с данными, которые нужно визуализировать. Щелкните вкладку «Вставка», а затем щелкните «Сводная таблица».

      С помощью мыши выделите диапазон ячеек, который включает весь набор данных. Вы должны увидеть выбор в поле «Создать сводную таблицу». Щелкните «ОК».

      Выберите диапазон ячеек, который вы хотите включить в сводную таблицу.Дэйв Джонсон / Business Insider

      На новой панели «Поля сводной диаграммы» щелкните две оси, которые нужно отобразить. Например, на этом листе вы можете выбрать «еда» и «калории», чтобы отобразить таблицу и график того, сколько калорий содержится в каждом типе пищи. Это удобно, но не дает дополнительных сведений по сравнению с исходными данными.Но отмените выбор еды и вместо этого сопоставьте калории с категорией еды — теперь вы можете увидеть, как каждая категория сравнивается по общему количеству калорий, потому что сводная таблица и диаграмма суммируют калории всех элементов в каждой категории и отображают результаты. Это понимание нелегко увидеть, глядя на рабочий лист в его исходной форме.

      Различные сводные таблицы дают вам разное представление о ваших данных.Дэйв Джонсон / Business Insider
      Как сохранить и распечатать электронную таблицу в Excel

      Книгу можно сохранить на компьютер или в облако. По умолчанию Excel использует автосохранение, которое постоянно сохраняет вашу работу в OneDrive. Вы можете найти элемент управления «Автосохранение» в верхнем левом углу окна Excel — проведите по нему вправо для автосохранения или влево, чтобы отключить эту функцию.

      Чтобы сохранить книгу, щелкните вкладку «Файл», а затем выберите «Сохранить как» на панели «Файл». Выберите место и нажмите «Сохранить».

      Вы также можете распечатать рабочий лист из вкладки «Файл». На панели «Файл» выберите «Печать» и выберите то, что вы хотите распечатать, в разделе «Настройки». Например, вы можете распечатать только определенную часть электронной таблицы или все, что есть в книге.

      Как получить Excel

      В последние годы Microsoft отказалась от своих автономных продуктов Office, таких как Word, Excel и PowerPoint, а Excel доступен исключительно как часть подписки на Microsoft 365.Доступно несколько планов, включая Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family, а также несколько версий Microsoft 365 Business и Microsoft 365 Enterprise. Каждый из них обычно поставляется с полным набором приложений Office и облачным хранилищем OneDrive, хотя они различаются по цене и тем, какие конкретные функции включены.

      11 лучших советов по Excel для начинающих

      Большинство людей стараются ограничить доступ к Excel до минимума (и даже активно избегают этого, как этот странный родственник, который есть у всех нас).Но будь то рабочий проект или личный бюджет, вам нужно знать основы Excel, чтобы делать все правильно и быстро. Чтобы помочь вам максимально эффективно использовать Excel, мы собрали ряд лучших советов по работе с Excel для начинающих.

      Загрузите бесплатную рабочую тетрадь по Excel

      Следуйте примеру этой учебной книги.

      1. Добавление частых действий на панель быстрого доступа

      Просматривая любую версию Excel, вы заметите, что у вас под рукой бесконечный набор инструментов.Но большинство новичков повторно используют лишь несколько из них. Вместо того, чтобы каждый раз переключаться между разными вкладками ленты, вы можете добавлять свои личные избранные на так называемую панель быстрого доступа.

      Microsoft предлагает несколько способов сделать это, но самый простой способ — щелкнуть правой кнопкой мыши то, что вы хотите добавить, и выбрать «Добавить на панель быстрого доступа». Одна из моих личных фаворитов в моем QAT — это функция сортировки и фильтрации, поскольку я обычно работаю с большим количеством данных.

      Раньше:

      После:

      После того, как вы добавили избранное, вы также можете изменить порядок ярлыков QAT, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Настроить панель быстрого доступа»… »в меню. С помощью индивидуализированного QAT вы с легкостью сможете быстро просмотреть следующую электронную таблицу.

      2. Фильтрация данных

      Если говорить о большом количестве данных, у Microsoft есть потрясающие инструменты для их обработки, что, вероятно, объясняет, почему она стала самой важной компьютерной программой для рабочих мест во всем мире. Основная функция Excel для обработки всей этой информации — это функция сортировки и фильтрации. Это так полезно, потому что позволяет переупорядочивать и резюмировать данные так, чтобы это было действительно полезно.

      Для этого выделите все данные, которые вы хотите включить в фильтр (быстрый способ сделать это — Ctrl + A). Затем щелкните значок воронки в левом верхнем углу ленты «Главная».

      Теперь вверху каждого столбца фильтра будет стрелка раскрывающегося списка. Здесь вы можете выбрать разные значения в таблице и отсортировать их. Например, предположим, вы хотите узнать, сколько заказов было сделано за определенный период времени. Просто отфильтруйте столбец даты и выберите желаемый период времени.

      Из нашего примера вы можете быстро увидеть, что в сентябре 2014 года было всего два заказа.

      3. Добавление динамических верхних и нижних колонтитулов

      Хотя кажется, что все идет без бумаги, иногда все же нужно распечатать. Один из лучших способов отслеживать, что печатается в Excel, — это добавлять номера страниц, временные метки и пути к файлам в верхнем или нижнем колонтитуле. Чтобы вам не приходилось обновлять эти значения каждый раз, когда вам нужно распечатать электронную таблицу, вы можете добавлять формулы, которые обновляются автоматически.

      Сначала измените представление Excel, чтобы видеть верхний и нижний колонтитулы.

      Затем добавьте следующий текст в нижний колонтитул верхнего колонтитула:

      Имя файла	& [Файл]
      Название листа	и [Tab]
      Номер страницы	& [Страница]
      Дата	и [Дата]

      Раньше:

      После:

      4.Установка областей печати на листах

      Теперь, когда вы знаете, как автоматически обновлять то, что печатается на полях, еще один способ сэкономить время — настроить области печати для ваших вкладок, чтобы обновить то, что печатается на полях. Если вам нравится хранить всю свою работу в одной таблице, но вам нужно распечатать только определенную часть, установка области печати — отличный способ сэкономить время, когда вы нажимаете Ctrl + P.

      Чтобы задать область печати, выделите ячейки, которые нужно напечатать. На ленте «Макет страницы» щелкните раскрывающийся список в разделе «Область печати» и выберите «Задать область печати».

      В том же раскрывающемся меню есть возможность очистить область печати. Это полезно, если вы изменили таблицу и хотите добавить больше в область печати.

      5. Вставить специальные настройки

      Существует так много разных способов выполнения задач в Excel. Рассмотрим простые функции копирования и вставки. Как будто Ctrl + C и Ctrl + V не сделали копирование достаточно простым, Microsoft создала Paste Special.

      Вот как это работает. Допустим, вы хотите скопировать и вставить что-то, но не все, например число или формат.Вместо того, чтобы копировать все и удалять то, что вам не нужно, вы можете использовать Специальную вставку. Для этого скопируйте информацию как обычно, но вместо использования Ctrl + V щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню «Специальная вставка».

      Вот некоторые из наиболее популярных вариантов специальной вставки:

      • Значения — используйте эту опцию, если вы хотите вставить только текст, который вы видите в ячейках. Это оставит все форматирование без изменений.
      • Формулы — Нужно сохранить эту формулу, но не форматировать? Формулы позволяют вам это делать.
      • Форматы — используйте этот параметр, чтобы дублировать форматы, оставляя существующие значения и формулы.
      • Ширина столбцов — Когда все столбцы должны быть одинаковой ширины, этот параметр экономит массу времени вместо того, чтобы настраивать их вручную.

      6. Сгруппируйте / разгруппируйте столбцы, чтобы скрыть подробные данные

      Таблицы с кучей сложной и подробной информации трудно читать и анализировать. К счастью, Excel предоставляет простой способ свернуть и развернуть беспорядочные детали, чтобы создать более компактное и удобочитаемое представление.

      Группировка в Excel лучше всего подходит для структурированных листов с заголовками столбцов, без пустых строк или столбцов, а данные отсортированы по крайней мере по одному столбцу.

      Выберите все данные, которые вы хотите объединить в группу. Затем перейдите на вкладку «Данные»> «Итого». Появится всплывающее окно, в котором вы можете выбрать, как данные должны быть сгруппированы и суммированы. В приведенном ниже примере мы сгруппировали по изменению OrderYear и суммировали по Total. Это покажет нам общий объем продаж за каждый год и в целом.

      Вот результат:

      Теперь с помощью всего нескольких щелчков мышью вы можете перейти от содержательных сводок к мелким деталям в той же таблице.

      7. Защитите листы и рабочую книгу

      Когда приходит время отправлять электронную таблицу Excel, важно защитить данные, которыми вы делитесь. Возможно, вы захотите поделиться своими данными, но это не значит, что их должен изменить кто-то другой. К счастью, в Excel есть встроенные функции для защиты ваших таблиц.

      Чтобы защитить лист, щелкните вкладку «Рецензирование» на ленте, затем «Защитить лист». Появится всплывающее окно, в котором вы должны добавить пароль разблокировки и какие функции пользователи могут выполнять, пока лист защищен.

      После того, как вы нажмете ОК, вам будет предложено подтвердить пароль и сохранить книгу. Теперь, если кто-то попытается изменить информацию, ему понадобится этот пароль. Если у вас есть несколько листов, которые вы хотите защитить, нажмите «Защитить книгу» и выполните ту же процедуру.

      9. Проследить прецедентные / зависимые формулы

      Вы когда-нибудь использовали рабочий лист, созданный кем-то другим? Если вам нужно обновить формулы и функции, но вы не знаете, какие другие расчеты будут затронуты, вы можете потратить много времени, щелкая по рабочей книге, и вам нечего показывать. Или вы ищете просчет и хотите посмотреть, откуда берутся данные.

      Excel предлагает простой способ проверить, какие ячейки зависят от других с помощью прецедентов трассировки, а какие ячейки вносят вклад в другие с помощью зависимых трассировок.

      Обе функции работают только с выбранной активной ячейкой, поэтому, к сожалению, это одна ячейка за раз. Нажмите кнопку «Отслеживать прецеденты» или «Отслеживать зависимые» в группе «Аудит формул» на вкладке «Формулы», чтобы сгенерировать синие стрелки. Поток данных следует в направлении стрелки, при этом синяя точка является прецедентом, а стрелка — зависимым.

      Ниже в разделе «Зависимые от трассировки» для ячейки E2 показан поток только в ячейку G2.

      И трассировка прецедентов для ячейки I4 показывает, что ячейки E2 и F2 являются единственными ячейками, текущими к ней.

      Эти функции работают на вкладках одной и разных книг за одним исключением. Трассировка иждивенцев не будет работать с внешними ссылками на книги, если они не открыты.

      9. Проверка данных для раскрывающихся меню в ячейках

      Использование раскрывающегося списка — отличный способ произвести впечатление на коллег и начальника своими навыками работы с Excel. В то же время это очень удобный способ убедиться, что пользовательские таблицы Excel работают правильно.

      Этот инструмент используется для ввода данных в электронную таблицу из предварительно определенного списка критериев.Основная цель использования раскрывающихся списков в Excel — ограничить количество вариантов, доступных пользователю. Кроме того, раскрывающийся список предотвращает орфографические ошибки и ускоряет ввод данных.

      Это также дает вам возможность точно контролировать, что может быть введено в ячейку. Это делает его идеальным для проверки входных данных. Сначала выберите данные на ленте и проверку данных.

      Далее выберите свои параметры. Ниже мы использовали месяцы года для заполнения OrderMonth.

      После того, как вы нажмете ОК, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с ячейкой и выберите из списка.

      Примечание: теперь, когда настроена одна ячейка, ее можно скопировать и вставить в остальные ячейки ниже.

      10. Преобразование текста в столбец — разделение данных из одной ячейки на несколько ячеек

      Вы видели данные в Excel, которые вам нужны, но в этих ячейках есть другая информация, которая не работает с вашими формулами? Хотя есть несколько сложных формул, которые помогут вам разделить текст на новые столбцы, это может занять много драгоценного времени.Самый быстрый способ разделить это — текст в столбцы, который разбивает все выбранные ячейки в одной и той же точке и помещает результаты в отдельные столбцы.

      Вы можете использовать текст в столбцы в двух разных режимах: с фиксированной шириной и с разделителями. Фиксированная ширина полезна, если вы можете разделить ваши данные, используя прямую линию через все строки, в то время как разделитель разделяет текст на основе текста, такого как каждая запятая, табуляция или пробел.

      Например, давайте посмотрим на разделенный текст на столбцы, чтобы удалить центы из нашего общего столбца.

      Как и большинство функций на ленте данных, сначала выделите данные, а затем щелкните «Текст в столбцы». Оказавшись здесь, вы сможете выбрать между фиксированной шириной или с разделителями.

      На следующем экране установите критерии разделения. В нашем примере мы использовали точку.

      На последнем экране у вас есть возможность исключить разделы и изменить форматирование. Это сэкономит вам важные шаги позже. Затем нажмите «Готово».

      И наконец результаты! Все центы были помещены в столбец справа.

      11. Создание простых графиков

      Один из лучших способов улучшить свои навыки работы с Excel — это поделиться своими результатами с другими. Графика, изображения и диаграммы — отличные способы визуализации и представления ваших данных для конечных пользователей, и Excel отлично справляется с автоматизацией этого процесса. Давайте посмотрим, как создать простую диаграмму, используя наши образцы данных о продажах.

      Простой график начинается с двух наборов данных: ваших независимых (дата) и зависимых (результаты) переменных.Ниже мы выбрали OrderDate и Total.

      Нажав «Вставить» на ленте, вы увидите все параметры построения графиков. В этом примере простой линейный график покажет нам общий объем продаж на каждую дату.

      Excel делает построение графиков настолько простым, что результаты даже включают заголовок! Так что в следующий раз, когда вас вызовут на последнюю встречу, вы можете создать простой график прямо во время встречи.

      Бонус: Ознакомьтесь с этим уроком о том, как создавать столбчатые диаграммы в Excel:

      Заключение

      Теперь, когда вы узнали больше об Excel, пора применить эти знания на практике.Эти полезные приемы сделают вашу работу намного быстрее, и вы даже пожалеете, что узнали о них раньше.

      Чтобы получить более полезные советы по Excel для начинающих, ознакомьтесь с нашими статьями о лучших советах по работе с Excel, основах Excel и лучших сочетаниях клавиш для Excel. Вы даже можете пройти наш бесплатный ускоренный курс, чтобы быстро изучить некоторые основы работы с Excel.

      Хотите еще больше улучшить свои навыки работы с Excel? Не будьте последним в своем офисе, кто изучает Excel — подпишитесь на комплексный курс GoSkills Basic Excel сегодня!

      Готовы начать обучение? Станьте ниндзя Excel сегодня с GoSkills

      Повысьте свои навыки Excel

      Станьте сертифицированным ниндзя Excel с небольшими курсами GoSkills

      Начать бесплатную пробную версию

      Создайте простую формулу в Excel

      Вы можете создать простую формулу для сложения, вычитания, умножения или деления значений на рабочем листе.Простые формулы всегда начинаются со знака равенства ( = ), за которым следуют константы, представляющие собой числовые значения, и операторы вычисления, такие как плюс ( + ), минус ( — ), звездочка ( * ) или косая черта. (/) знаки.

      Возьмем для примера простую формулу.

      1. На листе щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.

      2. Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (до 8192 символов), которые вы хотите использовать в вычислениях.

         В нашем примере введите = 1 + 1 .

         Примечания:

         • Вместо того, чтобы вводить константы в формулу, вы можете выбрать ячейки, содержащие значения, которые вы хотите использовать, и ввести операторы между выборками ячеек.

         • Следуя стандартному порядку математических операций, умножение и деление выполняется перед сложением и вычитанием.

      3. Нажмите Введите (Windows) или Верните (Mac).

      Возьмем еще один вариант простой формулы. Введите = 5 + 2 * 3 в другую ячейку и нажмите Введите или Верните . Excel умножает два последних числа и добавляет к результату первое число.

      Использовать автосумму

      Автосумму можно использовать для быстрого суммирования столбца, строки или чисел.Выберите ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать, щелкните AutoSum на вкладке Home , нажмите Введите (Windows) или Return (Mac), и все!

      Когда вы нажимаете Автосумма , Excel автоматически вводит формулу (которая использует функцию СУММ) для суммирования чисел.

      Примечание: Вы также можете ввести ALT + = (Windows) или ALT + + = (Mac) в ячейку, и Excel автоматически вставит функцию СУММ.

      Вот пример. Чтобы добавить январские числа в этот бюджет развлечений, выберите ячейку B7, ячейку непосредственно под столбцом чисел. Затем щелкните AutoSum . Формула появится в ячейке B7, и Excel выделит ячейки, в которых вы суммируете.

      Нажмите Enter, чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке B7. Вы также можете увидеть формулу в строке формул в верхней части окна Excel.

      Примечания:

      • Чтобы суммировать столбец чисел, выберите ячейку непосредственно под последним числом в столбце.Чтобы суммировать ряд чисел, выберите ячейку справа.

      • Создав формулу, вы можете скопировать ее в другие ячейки вместо того, чтобы вводить ее снова и снова. Например, если вы скопируете формулу из ячейки B7 в ячейку C7, формула в C7 автоматически подстраивается под новое расположение и вычисляет числа в C3: C6.

      • Вы также можете использовать автосумму для нескольких ячеек одновременно.Например, вы можете выделить обе ячейки B7 и C7, щелкнуть Автосумма и просуммировать оба столбца одновременно.

      Скопируйте данные примера из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости вы можете настроить ширину столбца, чтобы увидеть все данные.

      Примечание: Чтобы формулы отображали результаты, выберите их, нажмите F2, а затем нажмите Введите (Windows) или Возврат (Mac).

      Данные
      2
      5
      Формула	Описание	Результат
      = A2 + A3	Складывает значения в ячейках A1 и A2	= A2 + A3
      = A2-A3	Вычитает значение в ячейке A2 из значения в A1	= A2-A3
      = A2 / A3	Делит значение в ячейке A1 на значение в A2	= A2 / A3
      = A2 * A3	Умножает значение в ячейке A1 на значение в A2. A3
      Формула	Описание	Результат
      = 5 + 2	Добавляет 5 и 2	= 5 + 2
      = 5-2	Вычитает 2 из 5	= 5-2
      = 5/2	Делит 5 на 2	= 5/2
      = 5 * 2	5 умножает на 2	= 5 * 2
      = 5 ^ 2	Возводит 5 в 2-ю степень	= 5 ^ 2

      Нужна дополнительная помощь?

      Вы всегда можете спросить эксперта в сообществе специалистов по Excel или получить поддержку в сообществе Answers.