Тайм-драйв: Как успевать жить и работать (Г. Архангельский)

Аннотация

Самая полезная и увлекательная книга об управлении временем. Глеб Архангельский – инициатор российского TM-движения, основатель Тайм-менеджерского сообщества, руководитель корпоративных ТМ-проектов в РАО «ЕЭС России», PricewaterhouseCoopers, «Вимм-Билль-Данн» и др., гендиректор консалтинговой компании «Организация времени», автор фундаментальной монографии «Организация времени» (2003 г.).

«Тайм-драйв» – вторая его книга – отличается популярным изложением. В максимально простой и пошаговой форме, на реальных российских примерах, она дает ответ на главный вопрос современного менеджера: как успевать больше? Приводятся советы по организации рабочего времени и отдыха, по мотивации и целеполаганию, планированию, расстановке приоритетов, эффективному чтению и пр.

Круг освещаемых вопросов настолько широк, а методы их решения настолько универсальны, что книгу можно рекомендовать практически любым категориям читателей.

Шаги создания вашей личной системы тайм-менеджмента

Дорогой читатель, перед вами краткий обзор предстоящих глав. Каждой из них соответствует логический шаг в построении личной системы управления временем. В конце каждой главы соответствующий шаг будет детализирован в несколько конкретных рекомендаций.

Глава 1. Отдых – Шаг: Потратив минимум «начальных вложений времени», наладьте грамотный отдых в течение рабочего дня и в нерабочее время.

Глава 2. Мотивация – Шаг: Освойте методы «настройки» на выполнение сложных и неприятных задач для сокращения времени работы над ними.

Глава 3. Целеполагание – Шаг: Сформулируйте личные ценности и поставьте долгосрочные цели для воплощения мечты в реальность.

Глава 4. Рабочий день – Шаг: Настройте личную систему планирования рабочего дня с использованием «жестких» и «гибких» задач, чтобы планировать реалистично и всегда успевать выполнять главное.

Глава 5. Планирование – Шаг: Организуйте контекстное планирование и среднесрочное планирование по методу «День – Неделя» и гарантируйте себе уверенность в том, что вы всегда уложитесь в срок.

Глава 6. Приоритеты – Шаг: Научитесь отсеивать лишние, навязанные дела и выделять ключевые задачи с помощью ясных критериев – таким образом, всегда находя время на главное.

Глава 7. Информация – Шаг: Внедрите техники фильтрации, хранения и оперативного перемещения информации, позволяющие держать ее под контролем без слишком детального «раскладывания по полочкам».

Глава 8. Поглотители – Шаг: Используйте техники выявления поглотителей, позволяющие задействовать «валяющиеся под ногами» резервы времени.

Глава 9. «ТМ-бацилла» – Шаг: Донесите «ТМ-бациллу» до окружающих, чтобы они более разумно использовали свое и ваше время.

Глава 10. ТМ-манифест – Шаг: Используйте невосполнимое время вашей жизни в соответствии с осознанными личными ценностями и приоритетами.

1. Отдых: как не превратиться в «загнанную лошадь»

В пятницу чаще всего хочется выпить.
В понедельник чаще всего хочется пятницу.

Анекдот. ру

Наш разговор про управление временем мы начнем необычно – с организации отдыха.

Вспомните, дорогой читатель, приходилось ли вам на работе чувствовать себя уставшим и измотанным, потерявшим всякий вкус даже к любимому делу? Если да – вы не одиноки. Это общая проблема в наше время. В японском языке она даже родила специальное слово «кароши» – «смерть от переутомления на работе».

В грамотном личном тайм-менеджменте важно не только количество времени, но и качество. Поэтому стоит задуматься о том, как организован ваш отдых, восстановление вашего энергетического ресурса.

Ритмичный отдых во время рабочего дня

Попробуйте вспомнить: как распределялись ваши перерывы на отдых в течение вчерашнего рабочего дня?

Скорее всего отдых складывался стихийно. Отвлекся на несколько минут на интересную дискуссию в Интернете; позвонил знакомый – поболтал с ним; вышел покурить; закрыл глаза и помечтал; выпил чашечку кофе.

У такого стихийного отдыха есть ряд минусов. В первую очередь – он неритмичен, а человек существо биологическое, привыкшее к различным ритмам. Поэтому первый принцип, которого рекомендую придерживаться при организации отдыха в течение рабочего дня, – ритмичность. Проще говоря: используйте небольшой запланированный отдых через строго определенные промежутки времени.

Как правило, оптимальный режим – примерно 5 минут отдыха через каждый час. Возможно – 10 минут через 1,5 часа. Длительность от часа до полутора – наиболее комфортный для человека интервал непрерывной работы. Вспомните школу и вуз: урок – 45 минут, «пара» – 1,5 часа.

Как бы ни был загружен ваш рабочий день, какой бы аврал ни царил в офисе – все равно выделите эти 5 минут в час. Инвестируйте время в эти пятиминутки отдыха, работа без них крайне неэффективна.

В Группе компаний MC-Bauchemie-Russia тайм-менеджерские семинары проходили по вечерам. На одном из семинаров среди участников состоялся такой диалог:

«Странно, почему-то занятия по английскому также проходят по вечерам, в то же самое время, но устаем на них гораздо сильнее». – «Естественно, на тайм-менеджменте в середине занятия мы обязательно делаем перерыв на 15 минут. А на английском мы работаем все 4 часа подряд без перерывов».

«Максимальное переключение» в отдыхе

Отдыхать в течение дня нужно ритмично, пять минут в час. Но как именно вы отдыхаете в течение рабочего дня, чем наполняете эти пятиминутки, какие сценарии отдыха используете? У каждого из нас обычно есть несколько таких типовых сценариев. Например:

• позвоню знакомому;
• выйду покурю;
• посмотрю что-нибудь интересное в Интернете;
• полью цветы;
• выпью чашку чая.

Давайте попробуем оценить степень «переключения», которую дают разные сценарии, по пятибалльной шкале. Например:

На 1 балл. Оставаясь на том же рабочем месте, в той же позе (сидя), глядя в тот же компьютер, напрягая тот же интеллект – почитать что-то не по работе в Интернете.

На 2 балла. Оставаясь на том же рабочем месте, отвернувшись от компьютера, поговорить с коллегой на нерабочие темы.

На 3 балла. Дойти до «курилки» и обсудить там рабочие и нерабочие вопросы; выпить чаю с коллегами. Мы сменили местоположение, возможно – сменили темы, которыми «озадачен» наш мозг.

На 4 балла. Выйти из офиса на улицу, полюбоваться на синее небо и зеленые деревья, полностью отключиться от офисной среды.

На 5 баллов. Выйти на улицу, сделать несколько простых упражнений, позволяющих размять суставы, дать отдых уставшим от монитора глазам, полностью забыть обо всех рабочих проблемах.

Чем сильнее будет переключение во время пятиминутки отдыха, тем лучше вы отдохнете и восстановите силы. Обязательно покиньте рабочее место, сделайте «физкультурную паузу». Если нет возможности выйти на улицу – пройдитесь по коридору. Если работали с людьми – побудьте в одиночестве. Если анализировали цифры – позвоните хорошему знакомому и обсудите что-нибудь эмоционально-приятное. Рекомендую также сделать несколько простых физических упражнений: наклонов, приседаний и т. п. Это прекрасно восстановит ваши силы и энергию для работы!

Известный советский поэт Владимир Маяковский, хорошо знавший и поддерживавший движение научной организации труда, выразил принцип максимального переключения в простом лозунге:

Товарищ, запомни правило простое:

Работаешь сидя —

Отдыхай стоя!

---

---

Творческая лень

Говоря об отдыхе, невозможно обойти стороной тему лени. Лень – это далеко не всегда плохо. Часто это нормальная защитная реакция нашего организма. Ее причинами могут быть:

• Переутомление, объективная вымотанность организма, растраченность физических, энергетических и эмоциональных ресурсов.
• Несоответствие нашего «должен» нашему «хочу» – когда мы тратим время своей жизни на дела, не являющиеся для нас «родными», желанными.
• Интуитивное ощущение ненужности выполняемой в данный момент задачи.

Возможна и четвертая причина. Ваше подсознание дает вам сигнал: «Подожди, не суетись, очисти душу от мелких текущих мыслей, дай место рождению чего-то нового». Часто именно в таком состоянии приходят лучшие идеи и творческие озарения.

Правила творческой лени просты:

• Если уж лениться, то на 100 %, не пытаясь делать в это время что-то еще, думать, решать проблемы и т. п. Чистая лень – это чистое ощущение полноты бытия и всеобщей гармонии мироздания.
• Сознательно принимать решение: «Хочу лениться – и буду это делать». Без колебаний и угрызений совести.
• Перед творческой ленью загружать мозг информацией по важной для вас творческой проблеме. Но не думать о проблеме во время самой лени!

При соблюдении этих правил творческая лень станет неиссякаемым источником красивых идей и решений. А также – прекрасным отдыхом и восстановлением сил. Главное, не переборщить и не путать творческую лень с обычной ленью.

Эффективный сон

«Редко удается выспаться!» – часто жалуются участники тайм-менеджерских семинаров. Сон является важнейшим способом отдыха и восстановления сил. Но всегда ли мы грамотно его организуем? Даже не увеличивая количество времени на сон, можно существенно повысить его качество.

Эффективность сна существенно повышают стабильное время отхода ко сну и пробуждения. Ваш организм привыкает к определенному времени, заснуть и проснуться становится легче. Желательно также хорошо проветрить помещение и не есть за несколько часов до сна.

Рекомендую найти и применять оптимальный именно для вас способ переключения в режим сна. Например, в последние полчаса-час перед сном – спокойное чтение, прогулка, музыка, легкие гимнастические упражнения и т. п. Занятие может быть каким угодно, главное, чтобы оно помогло вам разгрузить мозг от дневных забот, переключиться в более медленный ритм.

Продолжительность сна может быть различной, важно определить оптимальную для себя. Как это сделать?

Наш сон состоит из нескольких циклов смены «быстрого» и «медленного» сна. Длительность одного цикла у разных людей отличается и составляет от 1 до 2 часов. Желательно, чтобы общая продолжительность сна была кратна продолжительности одного цикла. Например, если длина вашего цикла 1 час 30 минут, то лучше поспать 7 часов 30 минут, чем 8 часов. Когда длительность сна кратна длительности цикла, человек просыпается с ощущением бодрости, свежести и хорошо восстановленных сил. Понаблюдайте за собой, попробуйте варьировать длительность сна, и вы скоро определите его оптимальную продолжительность для вас.

Опытом планирования режима сна делится маршал Василевский. «…В особо напряженные дни Сталин не раз говорил ответственным работникам Генштаба, что мы обязаны изыскивать в сутки для себя и для своих подчиненных как минимум пять-шесть часов для отдыха, иначе, подчеркивал он, плодотворной работы получиться не может. В октябрьские дни битвы за Москву Сталин сам установил для меня отдых от 4 до 10 часов утра и проверял, выполняется ли это его требование. Случаи нарушения вызывали крайне серьезные и в высшей степени неприятные для меня разговоры. Напряженнейшая работа, а порой и неумение организовать свое время, стремление взять на себя выполнение многих обязанностей зачастую заставляли ответственных работников забывать о сне. А это тоже не могло не сказаться на их работоспособности, а значит, и на деле.

Иногда, возвратившись около четырех часов утра от Сталина, я, чтобы реализовать принятые в Ставке решения, обязан был дать исполнителям или фронтам необходимые указания. Порою это затягивалось далеко за четыре часа. Приходилось идти на хитрость. Я оставлял у кремлевского телефона за письменным столом адъютанта старшего лейтенанта А. И. Гриненко. На звонок Сталина он обязан был докладывать, что я до десяти часов отдыхаю. Как правило, в ответ слышалось: «Хорошо».

(Василевский А. М. Дело всей жизни. В 2 кн. Кн. 1. – М.: Политиздат, 1988.)

Важно организовать не только процесс сна, но и процесс пробуждения. Советую установить в вашем будильнике или мобильном телефоне несколько различных мелодий и с их помощью сделать процесс пробуждения постепенным. Например, вам нужно проснуться в 8.00. Пусть в 7.30 сыграет первая мелодия, приятная и спокойная, на которой вы проснетесь, порадуетесь тому, что вставать еще не нужно, и заснете опять. В 7.45 – что-нибудь более бодрое, возможно, уже со словами, на которые мозг реагирует более активно, чем на мелодию без слов. И в 8.00 – самая радостная и энергичная мелодия, на которой вы окончательно проснетесь, встанете с постели и с удовольствием встретите новый день вашей жизни.

Использование сна в течение рабочего дня

Приходилось ли вам, читатель, клевать носом в послеобеденное время, пытаясь сосредоточиться на важной задаче? Что делать, когда на работе клонит в сон?

Посмотрите на среднестатистический график суточных биоритмов человека.

График суточных биоритмов человека

Считается, что наша работоспособность и активность в течение дня имеет два спада и два подъема (у «жаворонков» выше первый подъем, у «сов» – второй, приходящийся на вечер). Нетрудно заметить, что один из спадов приходится как раз на послеобеденное время.

Самое простое решение проблемы – дневной сон, накрывающий послеобеденный спад биоритмов. Вспомним знаменитую латиноамериканскую сиесту, обязательный сон в послеобеденную жару. Вспомним также британского премьер-министра Уинстона Черчилля, дожившего до 90 лет, несмотря на нездоровый образ жизни и огромный груз забот и ответственности. Его обязательный дневной сон помощники имели право прервать по поводу не меньшему, чем начало войны. Дневной сон был также обязательным элементом распорядка российской Боярской думы до Петра I.

Пример корпоративной организации дневного сна привел участник корпоративного семинара в ОАО «Сибирьтелеком», Новосибирск. «В Китае, в городе Шеньжень, нас привезли на экскурсию на завод телекоммуникационного оборудования. У столов для тестирования оборудования мы обратили внимание на странные приспособления. Оказалось, это откидывающиеся складные койки, вделанные в столы. Обед для рабочих длится два часа, из которых час официально выделяется на сон».

Как быть, если у вас еще нет своего кабинета с удобным кожаным диваном и вы не можете позволить себе полноценный дневной сон?

Возможны альтернативы. Самая простая – небольшой послеобеденный сон в автомобиле, если таковой у вас имеется. Не пожалейте на это 20–30 минут, они окупятся гораздо более высокой послеобеденной работоспособностью.

Можно ненадолго засыпать прямо на рабочем месте или где-то еще: в переговорной, в кресле в дальнем углу и т. п. Чтобы отключиться от внешних помех, можно надеть наушники с любимой музыкой. Продолжительность такого «микросна» вы можете определить для себя сами, как правило, оптимальная – 10–15 минут. Один директор завода заводил будильник на 15 минут и засыпал в своем рабочем кресле. Объяснял свой метод так: «Долгий сон выбивает из рабочей колеи, а за 15 минут мозг хорошо освежается, но не успевает заснуть слишком уж сильно».

Рассказывает участник ТМ-сообщества Сергей Козловский, гендиректор софтверной компании «Нилитис», Минск. «В 1997 году я перепрыгнул несколько карьерных ступенек и стал председателем совета директоров нескольких небольших, но быстро растущих фирм. Нагрузки были невероятные. Человек выдержать такое может, только если разделит свои календарные сутки на несколько, т. е. будет спать несколько раз в течение суток, небольшими порциями.

Я научился спать на работе, положив голову на стол. Никакого кабинета у меня тогда не было. В этой комнате работало еще от 3 до 14 человек. Но если заткнуть уши бумагой, смоченной в воде, то шум не мешает. 20 минут сна – и можно работать дальше. И вот как-то из-за океана звонит мой шеф. И спрашивает: «Спишь в рабочее время?» – «Сплю», – отвечаю. И мы оба понимаем, что это не от спокойной жизни. «Не надо, – советует. – Найди другой способ релаксации. Кофе, прогулки в обед…»

Кофе, прогулки – нет, это не мое. Не тот эффект. Тогда я снял комнату рядом с работой и начал спать на законном основании. Стоило это недорого».

«Переживание момента»

Развивая тему отдыха, необходимо остановиться на таком важном аспекте взаимоотношений человека и времени, как чистое «переживание момента». Вспомним дзенскую притчу. «Ученик, придя к наставнику, оставил у входа зонтик и башмаки. Учитель спросил его, слева или справа от башмаков тот поставил зонтик. Ученик не смог вспомнить и устыдился: утратив бдительность, он упустил мгновение».

В конце XX века специалист по управлению временем Стефан Рехтшафен обратил внимание на пагубность и опасность «бега за временем», постоянной спешки, в которой живет большинство людей в промышленно развитых странах. Должен вас предупредить: на ранних стадиях применения тайм-менеджмента возможен некоторый «синдром беспокойства» о времени, иногда даже «крохоборства». Ничего страшного, это быстро проходит. Зато остается другое. Когда вы управляете временем, ощущаете его как подвластный вам ресурс – вам гораздо легче выделить его на спонтанность, бездумное времяпрепровождение, творческую лень, созерцание гармонии мироздания и другие в высшей степени достойные занятия, не имеющие непосредственной материальной цели. Планируя время, важно помнить, что «наполненность», «насыщенность» времени, его «качество» – не менее важно, чем его чисто арифметическое количество. «План» и «переживание момента» не должны находиться в противоречии – наоборот, они обязаны поддерживать друг друга.

Я очень люблю закаты. И в рабочее время по возможности (а во время отпуска – обязательно) выделяю время на созерцание заката. Хочешь не хочешь, а процесс этот нужно планировать. Ведь я знаю, что моя любимая стадия заката в это время года в этом месте начинается, например, в 21.15 и длится не больше 25–30 минут.

Мешает ли это планирование чистоте созерцания, не обремененного мыслями, заботами и прочими помехами? Никоим образом. Наоборот, только благодаря планированию я могу выделить нужное количество времени на закат, несмотря на загруженность делами, и самое главное – во время созерцания отключиться от всех посторонних мыслей и забот, зная, что остальные задачи и проблемы – под контролем.

У древних отцов-аскетов, оставивших нам богатейшее наследие методов самосовершенствования, была в числе прочих такая формулировка монашеского делания: «Внимание к себе и память смертная». Два этих принципа считались основополагающими для очищения души и достижения духовных высот.

В тайм-менеджменте можно найти аналогию этим принципам. «Память смертная» – осознание ограниченности человеческой жизни и ее временного ресурса, требующее не растрачивать драгоценное время жизни на пустяки. И «внимание к себе» – осознанность и осмысленность жизни, постоянное отслеживание и анализ своих действий. Эти принципы помогают выработать то обостренное чувство наполненности момента, которое делает жизнь яркой и прекрасной, а не чередой серых скучных будней.

Сергей Карелов, председатель совета директоров Silicon Information Technologies, на Первой ТМ-конференции в мае 2003 г. цитировал Рика Филдса:

«Стоит нам осознанно обратить внимание на то, чем мы заняты – готовкой, уборкой или любовью, – как это действие преобразуется и становится частью движения нашей души. И мы вдруг начинаем замечать такие штрихи и детали, которые нам были неведомы раньше; наше ощущение каждодневной жизни становится яснее, острее и в то же время гораздо разносторонней».

Первый шаг создания личной ТМ-системы

Потратив минимум «начальных вложений времени», наладьте грамотный отдых в течение рабочего дня и в нерабочее время.

Краткие рекомендации:

• Сделайте отдых в течение дня ритмичным.
• Обеспечивайте максимальное переключение.
• Используйте «творческую лень».
• Повысьте эффективность сна.
• Применяйте «микросон» в течение рабочего дня.
• Переживайте момент.

2. Мотивация: как справляться с неприятными задачами

Кто хочет – ищет способы.
Кто не хочет – причины.

Народная мудрость

Как бы мы ни любили свою работу, некоторые из наших дел бывают достаточно трудны и не всегда приятны. Как «замотивировать» себя на выполнение таких дел? Как грамотно включиться в выполнение сложной задачи, чтобы потратить на нее меньше сил и энергии?

В России эта проблема особенно остра. Все мы воспитаны на сказках, в которых нужный результат появляется «по щучьему велению». Но, увы, одной только удачи обычно недостаточно. Для достижения успеха нужен серьезный, долгий, упорный труд.

Но долгий и упорный труд не обязан быть скучным и «невкусным». В самые сложные, неприятные и энергоемкие дела можно вдохнуть дополнительный интерес и мотивацию. Как это сделать – читайте в этой главе.

«Якоря» для эффективного включения в работу

Как втягиваться в работу, чтобы не тратить время на раскачку, разбирая мелочи и никак не находя в себе сил взяться за главное?

В психологии есть хорошее понятие «якорь». Это любая материальная привязка (музыка, цвет, слово, движение, ритуал), связанная для нас с определенным эмоциональным состоянием. При необходимости настройки на задачу мы «включаем» нужный материальный «якорь» – и вводим себя в соответствующее эмоциональное состояние.

Самый часто используемый на практике «якорь» – музыка. Попробуйте четко привязать различную музыку к различным типам задач. По дороге на жесткие переговоры – тяжелый рок, при настройке на интеллектуальную работу – спокойная музыка без слов, при настройке на отдых – что-то самое любимое и приятное и т. п.

Примеры «якорей» от участников открытых семинаров.

Владелец сети бензозаправок, Киев. «Сложную интеллектуальную работу я делаю под музыку Джо Дассена». Группа удивляется – военному типу личности этого бизнесмена столь лирическая музыка совершенно не соответствует. «Объясню почему: лучше всего мне работалось в студенческие годы в общежитии. Молодой, сил много, параллельно два высших образования и еще работа… А магнитофонных кассет на все общежитие было четыре штуки, и все четыре – Джо Дассен. Вот так эта музыка стала «якорем», включающим энергетические ресурсы, как в молодости».

Коммерческий директор, Новосибирск. «Каждое утро я «курю ежедневник». Когда я бросила курить, мне очень не хватало ежедневного утреннего настроя на работу, раньше это была первая утренняя сигарета. Тогда и родился ритуал – около 10 минут я пью кофе и продумываю распорядок сегодняшнего дня, глядя в ежедневник. Ощущения эффективной настройки такие же, как раньше при выкуривании утренней сигареты».

Финансовый директор, Нижний Новгород. «Уборку я не люблю, нужно на нее настраиваться. Поэтому, собираясь убираться в доме, всегда включаю фильм «С легким паром!». – «А почему сложился именно такой «якорь»?» – «Ну как же, самая приятная и радостная уборка – перед Новым годом. Наряженная елка, мандарины, подарки… И в это же время обычно показывают «С легким паром!».

Хорошим «якорем» для включения в задачу может быть любая техническая, черновая работа. Как говорят художники, «прежде чем делать эскиз – наточи карандаши». То есть – с помощью простого технического дела настройся на сложную работу.

Пример «якоря» от Н. В. Гоголя, который на жалобы друга, Владимира Соллогуба, «не пишется» отвечал: «А вы все-таки пишите… возьмите хорошенькое перышко, хорошенько его очините, положите перед собой лист бумаги и начните таким образом: «мне сегодня что-то не пишется». Напишите это много раз сряду, и вдруг вам придет хорошая мысль в голову! За ней другая, третья, ведь иначе никто не пишет, и люди, обуреваемые постоянным вдохновением, редки, Владимир Александрович!»

Будьте внимательны: если вы завели себе «якорь», лучше использовать его только по прямому назначению, старайтесь не «включать» его в других обстоятельствах. Если, например, кофе для вас является «якорем» на работу, и вдруг на отдыхе вы выпиваете чашку кофе – вы посылаете вашему подсознанию сигнал «сейчас у нас работа!». Отдых становится менее эффективным. Многие менеджеры интуитивно это чувствуют и делят, например: «на работе – только кофе, на отдыхе – только чай». А один мой клиент на работе пил только черный чай, а на отдыхе – только зеленый. Аналогично, не слушайте во время отдыха ту музыку, которая является для вас «якорем» на работу.

«Якоря» полезны для настройки не только на работу, но и на отдых. Пример музыкального «якоря» из личного опыта. В отпуске, гуляя на природе, я слушаю всегда одну и ту же музыку – Kirnberger Chorales Баха. В рабочее время мне достаточно закрыть глаза, включить один из этих хоралов – и вспомнить запах прогретого солнцем соснового леса, представить золотистые стволы и зеленые кроны, ощутить свои неспешные шаги, когда никуда не нужно торопиться… Музыкальный «якорь» включает все воспоминания и эмоции, связанные с лучшими моментами отдыха, и позволяет прекрасно восстановить энергию для новых свершений.

Раскачка при выполнении сложных задач

«Якоря» помогают легче переключиться с отдыха на работу. Следующий вопрос: как втянуться в выполнение задачи, если она достаточно сложна и энергоемка? Ведь чем сложнее выполняемая нами задача, тем более высокий уровень «включенности», вовлеченности необходим для работы над ней.

Потратить меньше времени и сил на раскачку поможет «метод швейцарского сыра». Попробуйте выполнять задачу не в логическом порядке, а в произвольном, «выгрызая» из разных мест маленькие кусочки – наиболее простые, приятные и т. д. Например, при подготовке отчета можно сначала подобрать иллюстрации, написать несколько наиболее простых и понятных для вас абзацев и т. п. Через некоторое время в вашем «сыре» образуется столько дырок, что «доесть» его будет совсем несложно.

«Завтра оформлю титульный лист докторской диссертации». Так написала одна из участниц открытого тренинга в Новосибирске в анкете обратной связи, отвечая на вопрос «Три простых шага, которые я сделаю уже в ближайшие дни». Хороший пример того, как в самом большом и сложном деле можно найти какое-то простое начало.

Еще один способ тратить меньше сил при работе над сложными задачами – «промежуточная радость». Разбейте работу на несколько этапов и за прохождение каждого этапа назначьте себе небольшую награду. Например, «за каждые две написанные страницы откусить кусочек шоколадки», «прочитать следующий анекдот в сегодняшнем выпуске anekdot.ru» и т. п. Эти награды и наказания могут быть совсем маленькими, но важно, чтобы они были немедленными. Как правило, «маленькие радости» за каждый сделанный шаг мотивируют лучше, чем осознание будущих долгосрочных результатов. Такие маленькие награды самому себе позволят сделать более приятной самую сложную работу и выполнить ее в более сжатые сроки.

Уничтожение мелких неприятных дел

Бывают в нашей жизни дела, требующие, может быть, совсем немного времени, но неприятные. Позвонить недружелюбному клиенту; вызвать наконец сантехника; попросить шефа о повышении зарплаты и т. п. В тайм-менеджменте такие задачи называются «лягушками».

«Лягушки» часто подолгу откладываются и грозят перерасти в большие неприятности. Обидно получается: задача, требовавшая пяти минут, откладывалась неделями и поэтому переросла в проблему, на решение которой придется потратить много часов.

У испанцев есть поговорка: «Каждое утро съедай лягушку». Действительно, начав день со съедения одной «лягушки», вы весь день ходите бодрый и радостный. Про остальных «лягушек» вы не вспоминаете – они остались на следующие дни. И наоборот, если утром «лягушку» не съесть – она будет весь день маячить где-то на горизонте и отравлять жизнь. Как пишет один ученик ТМ-школы: «Я думал, у меня стада «лягушек», зеленые ковры вокруг меня… А когда ввел «правило ежедневной лягушки» – они все разошлись за две недели».

Крупную неприятную задачу бывает легче решить, разбив ее на большое количество мелких «лягушек». Рассказывает один из участников ТМ-сообщества: «Мне нужно было решить достаточно неприятную проблему с налоговой. С одной стороны, проблема не срочная, можно откладывать, но с другой стороны – в итоге будет гораздо хуже. Тогда я разбил проблему на подзадачи, но не просто, а до мельчайших подробностей, до самых простых, легко исполнимых шагов. Примерно так: 1. Купить конверт. 2. Найти в справочнике адрес налоговой. 3. Надписать конверт. И т. д. Получилось около 150 пунктов. Дальше взял за правило: каждое утро вычеркивать любые 5 пунктов. Таким образом, проблема, откладывавшаяся месяцами, была достаточно быстро решена».

«Разглобализация» крупных задач

Чем менее жесткий срок исполнения у задачи и чем она при этом крупнее, тем труднее, как правило, заставить себя ее выполнить. Особенно это касается очень крупных задач, в терминологии тайм-менеджмента – «слонов». Например:

• написание диссертации;
• разработка бизнес-плана развития региона;
• ремонт в доме;
• изучение иностранного языка;
• улучшение своей физической формы.

Главная наша проблема при работе со «слонами» – склонность русского человека к глобализации, укрупнению задач.

«…Глобализировать проблему и тем ее угробить – первая и, главное, почти бессознательная реакция российского человека. Навык, культура, ритуал.

Меня такому приему обучил когда-то мой руководитель. Тогда мы были заняты внедрением компьютерного контроля в химическом производстве. Я споткнулся на аммиаке: процессы опасные, компьютеры слабые. И решил пока придержать это дело. Так и сказал на совещании: мол, рано, я против. Никто меня не понял, решили: вот молодой ретроград.

А мой руководитель отвел, помню, в сторону и прочел целую лекцию: «Вы правы, но поступили неправильно. Надо было говорить наоборот: да, товарищи, это прекрасно. Компьютеры открывают гигантские перспективы. Им скоро можно будет поручить не только контроль, но и оптимизацию, информацию, управление. Давайте же прямо сейчас примем решение заняться подготовкой этой гигантской программы… Вот если бы вы так укрупнили проблему, все были бы за и дело умерло бы само собой…» (Юрий Лужков, «Российские законы Паркинсона», luzhkov.ru)

Единственный способ побороть эту страсть к глобализации и все-таки «съесть слона» – разрезать его на маленькие измеримые «бифштексы» и каждый день съедать один такой бифштекс. При этом важно нарезать «слона» на такие «бифштексы», каждый из которых действительно приближает вас к съедению «слона».

Например, английский язык. «Бифштексы»: в неделю выучить столько-то слов, посмотреть столько-то фильмов на языке, столько-то часов пообщаться с носителями языка на интернет-форумах. Но не «изучать грамматику» – ее можно изучать бесконечно, нисколько не улучшив при этом знание языка.

Другой пример: получение водительских прав. Эффективные «бифштексы»: «прорешать столько-то карточек»; «проездить столько-то часов». Но не «изучать правила дорожного движения» – изучать их можно до бесконечности, и в действии этом нет никакого «приближения к слону». Ведь для сдачи теоретического экзамена достаточно просто прорешать карточки, а для ориентации на дороге реально нужно помнить не все правила дорожного движения, а 3–4 ключевых принципа (типа «помеха справа») и несколько основных дорожных знаков.

Личные награды и наказания

Мало грамотно структурировать неприятные дела и разделить их на «бифштексы». Желательно создать для себя дополнительную мотивацию на ритмичное, регулярное съедение этих «бифштексов».

Первый, самый простой способ – давно известный человечеству «метод кнута и пряника». Вот несколько примеров.

Корпоративный тренинг в компании News Outdoor Russia. Одна из участниц рассказывает: «У меня есть достаточно напряженная программа тренировок: бассейн, фитнес и т. п. Если я ее выполняю, то в конце месяца позволяю себе шопинг на определенную сумму.

Если не выполняю – позволяю себе шопинг на другую сумму, гораздо меньшую. Это и кнут, и пряник одновременно».

На корпоративном семинаре в ОАО «Сибирьтелеком» двое участников договорились совместно купить приз и провести хронометраж личного времени. Выбрали арбитра, который определит, кто провел хронометраж более тщательно. Победившему и достанется приз.

Более сложный способ – начать количественно измерять ваши результаты. Например, ежедневно отмечать количество выученных английских слов, количество сделанных приседаний-отжиманий и т. п.

Можно измерять не только результаты, но и количество времени, затраченного, например, на «слоновую задачу». В любом случае, измеряете вы результаты или время, необходимо ежедневно фиксировать этот количественный показатель на графике.

Время на «слона»

Человек устроен так, что сама фиксация количественного показателя уже подталкивает к действиям в нужном направлении. Просто начните учитывать расходы времени на неприятную задачу – и она сама начнет решаться быстрее.

Наконец, иногда полезно поместить себя в «местность смерти». Древние китайские полководцы говорили: «Чтобы гарантировать победу, помести солдат в местность смерти – сожги корабли». Например, дайте публичное обещание, как президент Франции Шарль де Голль, который вышел в приемную и во всеуслышание объявил: «С сегодняшнего дня я, генерал де Голль, бросаю курить».

«Местностью смерти» может быть, в частности, цейтнот – ситуация жесткой нехватки времени. Люди некоторых психологических типов интуитивно ощущают, что в цейтноте они более эффективны, и искусственно загоняют себя в такую ситуацию. Ничего плохого в этом нет, но для снижения ваших рисков и повышения качества результата рекомендую заменять большой цейтнот на несколько маленьких. Например, использовать не большую «местность смерти» в виде срока сдачи продукта заказчику, а маленькую – в виде совещания по проекту у гендиректора.

В докладе на Первой ТМ-конференции в 2003 г. в Москве вот что рассказал Николай Павленко, управляющий партнер компании «Георг-консалтинг»: «В нашей компании приняты два вида крайних сроков. Первый – deadline, «линия смерти», срок сдачи продукта заказчику. Второй – redline, «красная линия», срок сдачи продукта внутри компании. Между «красной линией» и «линией смерти» обязательно должен оставаться резерв. За нарушение redline предусмотрены штрафные санкции. Таким образом, мы мотивируем сотрудника, при этом не подвергая риску наши обязательства перед заказчиком».

Таблица ежедневных дел

Простой способ свести воедино всех ваших «слонов» и «лягушек», ежедневно мотивировать себя на выполнение нужных задач – завести таблицу регулярных дел. Выглядит она примерно следующим образом:

Слева выписаны все ваши ежедневные «бифштексы» и «лягушки». Справа вы ежедневно отмечаете их выполнение или невыполнение. Если какая-либо работа на сегодня не предполагалась – оставляйте пустое место. Если предполагалась, но не выполнена – ставьте прочерк. Если выполнена – ставьте галочку.

Ничего особенно страшного в прочерках нет, но как только по какой-то графе их станет слишком много – это даст вам тревожный сигнал и заставит сделать нужное.

Эту таблицу необходимо повесить на видное место над рабочим столом либо вклеить в ваш ежедневник. Важно, чтобы она попадалась вам на глаза несколько раз в день. У меня, например, таблица ежедневных дел висит на внутренней стороне дверцы шкафа с одеждой. Таким образом, я вижу таблицу как минимум два раза в день – одеваясь утром и снимая костюм вечером.

Рядом с этой таблицей полезно выписать несколько «промежуточных радостей». Например, перечислите приятные для вас несрочные покупки и договоритесь с самим собой: «за каждые следующие 15 галочек в любой графе – покупаю следующую приятную вещь». Вы будете удивлены тем, насколько быстрее стали продвигаться ваши долгосрочные дела.

На посттренинге в компании «Вимм-Билль-Данн» один из участников рассказал: «Я завел таблицу ежедневных задач для сына. Ему очень понравилось, теперь он встречает меня вечером и радуется: «Я сегодня успел не только погулять и посмотреть телевизор, но и сделать все уроки и свои дела по дому!»

Календарик-пинарик

Самый простой способ самомотивации изобрел участник ТМ-сообщества Дмитрий Литвак. Название «календарик-пинарик» происходит от слова «пинать». Выглядит он следующим образом:

Календарик-пинарик

Над календарем изображены прожитые годы, внизу – будущие. Вы берете карандаш и с чувством, с толком, с расстановкой один за другим вычеркиваете прожитые годы. Можно – с лирическими воспоминаниями. Затем таким же способом вычеркиваете прожитые дни и месяцы текущего года. Пинарик готов к употреблению.

Каждое утро, приступая к работе, зачеркивайте половину наступившего дня. Вечером – вторую половину. Держите пинарик на видном месте, заглядывайте в него почаще. Таким образом, вы материализуете время, ежедневно чувствуете, как оно идет. Поверьте, эффект огромный. Вложения времени – 15 минут на заведение пинарика, и дальше – 30 секунд утром, 30 секунд вечером на вычеркивание дней.

Второй шаг создания личной ТМ-системы

Освойте методы настройки на выполнение сложных и неприятных задач для сокращения времени работы над ними.

Краткие рекомендации:

• Используйте «якоря» для настройки на различные задачи и отдых.
• Применяйте «метод швейцарского сыра» при раскачке.
• Ежедневно съедайте минимум одну «лягушку».
• Дробите «слонов» на «бифштексы», приближающие к достижению «слона».
• Поощряйте себя «промежуточными радостями».
• Заведите таблицу ежедневных дел, со списком наград за исполнение.
• Попробуйте календарик-пинарик.

3. Цели: как приблизить мечты к реальности

– Батюшка, скажите, а я правильно живу?
– Правильно, сын мой. Но зря.

Пожалуй, как никакой другой народ, мы, русские, умеем мечтать. Широтой и глобальностью мышления Господь нас наделил в избытке. Мы дали миру множество великих произведений искусства и больших, красивых идей.

Гораздо сложнее обстоят у нас дела с воплощением мечты в реальность. Вспомним Васисуалия Лоханкина из «Золотого теленка», лежавшего на диване и с удовольствием размышлявшего о своей великой роли в русской революции. Легко и приятно мечтать; гораздо труднее ежедневно делать практические шаги для реализации мечты.

Мы уже научились эффективно управлять нашей энергией и мотивацией на локальном уровне, на уровне каждодневных задач. Теперь пора задуматься о том, что дает нам энергию на глобальном уровне: о наших мечтах и желаниях. Чтобы эти мечты сбывались, необходимо сначала превратить их в цели. Нас, к сожалению, не учили ставить цели и достигать их. В наших школах и вузах нет курса управления жизнью и целеполагания. Придется осваивать это искусство самим.

Управление собой как компанией

Идея ставить цели не очевидна для многих наших соотечественников. Очень многие люди на постсоветском пространстве не управляют своей жизнью, а плывут по течению. В английскую школу пошел потому, что родители велели, на юриста выучился потому, что был блат подходящий, работаю «где сложилось», женился на том, «кто под руку попался»… Грустная картина.

Стивен Кови, известный американский специалист по управлению временем, различает реактивный и проактивный подходы к жизни. Реактивный – реагирование на внешние обстоятельства, жизнь «как сложилось» и «как получилось». Проактивный – выстраивание своей жизни по своему желанию, активное влияние на события и обстоятельства. Именно проактивности в подходе к жизни нам не хватает: за 70 лет жизни в государстве, которое заботилось обо всем и обо всех, мы разучились сами заботиться о собственной жизни.

Чак Норрис, известный спортсмен и киноактер: «…Он был прекрасным примером человека, никогда не пытавшегося управлять своей жизнью. Печальная правда заключалась в том, что он просто плыл по течению, спотыкаясь о самого себя, неизменно выдумывая оправдания каждой своей неудаче и отказываясь принять на себя ответственность.

Многие люди ведут себя подобно ему, словно они всего лишь проходят мимо жизни, перебираются из одного дня в другой. Не то чтобы у них не было никаких желаний или мечтаний о том, как они добиваются огромных успехов; но эти мечты сопровождаются множеством оправданий своего ничегонеделания, основанных на убедительных доводах, и они мгновенно преграждают им путь, как только такие люди начинают думать, что, возможно, – лишь возможно! – наступит день, когда они начнут исполнять эти желания.

Но им всегда что-нибудь мешает – неудачное время года, срочный ремонт автомобиля или то, что они слишком устали вчера вечером. Так они говорят, но истина заключается в том, что единственным препятствием, стоящим на их пути, являются они сами…» (Норрис, Чак. Тайная сила внутри нас. – Киев: София, 1997.)

У нас найдется миллион убедительных объяснений того, почему наша мечта до сих пор не стала реальностью.

Масса неблагоприятных внешних обстоятельств будет в этом виновата. Но что пользы в том, что у нас есть оправдания? Мечта ведь от этого не приблизилась.

Попробуйте рассматривать себя не как «специалиста такого-то отдела» или «менеджера такой-то службы», забудьте на некоторое время о том, что вы – часть большой системы, зависящая от начальства, клиентов, множества правил и т. п. Посмотрите на себя как на Персональную Корпорацию, ЗАО «Я». У этой корпорации есть все те же элементы управления, что и у любой фирмы, например:

• личное стратегическое планирование – постановка долгосрочных целей;
• маркетинг – изучение рынка труда;
• личная бухгалтерия – учет и планирование денег и т. д.

При разговоре о личном тайм-менеджменте мы будем время от времени использовать эту аналогию. Все, что вы знаете о менеджменте, вы можете прилагать не только к непосредственным должностным обязанностям, но и к налаживанию управления вашей личной корпорацией.

И самое главное, при таком подходе к самоменеджменту ваша стратегия жизни, ваша линия поведения в окружающем пространстве – не стратегия пассивного «винтика», которому не обеспечили тех или иных условий, платят недостаточную зарплату, не поменяли компьютер на более быстрый и т. д. Стратегия успешного человека – это стратегия автономной корпорации, которая сама строит свою стратегию, заключает договоры с другими корпорациями (например, с вашей компанией-работодателем), активно планирует и осуществляет свое движение по жизни.

Управляя «персональной корпорацией», помните: как и в управлении фирмой, в управлении собой не существует «правильных ответов» и «единственно верных решений». На рынке множество фирм, придерживающихся прямо противоположных принципов и методов – и при этом одинаково успешных. Так и в личном тайм-менеджменте – важен «индивидуальный пошив», заточка всех методов под специфику вашей личности и области деятельности.

Успешные и счастливые люди, люди самореализующиеся, люди, многого достигшие в жизни, могут вести или не вести ежедневник, контролировать задачи лично или с помощью секретаря, быть сторонниками планомерности либо, наоборот, спонтанного реагирования на обстоятельства и т. д. Техника у всех разная. Но что объединяет этих людей, что у них есть обязательно – так это четкое понимание своих целей. И главное – готовность активно воплощать свое понимание в жизнь, невзирая на «объективные внешние обстоятельства».

Интересна история человека, посвятившего всю свою жизнь достижению одной большой цели. В 1919 году молодой ученый Александр Любищев поставил себе Цель Жизни: разработать периодическую систему биологических объектов. То есть сделать в биологии то, что Менделеев сделал в химии.

Подсчитав количество нужного времени, Любищев понял, что на изучение всех необходимых дисциплин, постановку опытов, проведение исследований потребуется более 120 лет. Возник выбор: отказаться от цели, «наступить на горло собственной песне»? Или – уплотнить время жизни, научиться успевать больше?

Любищев решил найти общий язык со Временем. Более пятидесяти лет он вел хронометраж, планировал свою работу, сам для себя писал отчеты по использованию времени, которые иногда рассылал друзьям. Говорят, что в 76 лет он успевал гораздо больше, чем молодые коллеги.

В 1974 году известный писатель Даниил Гранин написал о нем книгу – «Эта странная жизнь». Многие люди после этой книги задумались о взаимоотношениях человека и Времени. Переписывались, обменивались опытом, разрабатывали техники планирования времени. Некоторые представители этой «отечественной школы тайм-менеджмента» стали одними из первых участников Тайм-менеджерского сообщества.

Стоит заметить, что Любищев не стал «машиной для экономии времени». Планирование помогало ему тратить время так, как он хотел. В том числе не только на работу. В своей книге Даниил Гранин пишет:

«…В чем другом, но в смысле занятости и поколение автора, да и следующие поколения не щадили себя. Днем – завод, вечером – институт; они – и заочники, и вечерники, и экстерны; они выкладывались честно, сполна.

Однако стоило автору безо всяких эмоций сравнить факты, и стало видно, насколько Любищев за те же годы и прочел больше книг, чем автор, и чаще бывал в театре, и прослушал больше музыки, и больше написал, наработал. И при всем этом – насколько лучше он понимал и глубже осмысливал то, что происходило…»

Достигнуть своей цели Любищев не успел – поставленная им задача не решена до сих пор, а возможно, и принципиально неразрешима. Но его большая цель и его система хронометража и планирования помогли ему решить самую сложную для любого человека задачу. Найти общий язык с необратимой, неумолимо текущей рекой Времени.

«Родные» цели и видение будущего

Мы проактивно планируем будущее нашей «личной корпорации», выражаем свои мечты в форме долгосрочных целей. Не ждем милостей от природы, а берем их сами. Для этого нужно четко понимать, чего же мы хотим от жизни. Это далеко не так просто сделать, как кажется.

Попробуйте представить себе один день из вашей жизни через 3–5 лет. Пока не ограничивайте себя тем, что вы «должны» или что вы считаете «возможным». Лучше описать это видение будущего письменно, в форме эссе в 1–2 страницы размером. В этом эссе можно осветить примерно следующий круг вопросов:

• С чего начался ваш день?
• Самое яркое впечатление дня.
• Какие люди вас окружают, о чем они говорят?
• Как и над чем вы работали?
• Каких результатов достигли?
• Какие проблемы удалось решить?
  
• Как вы отдыхали?
• Главное событие дня.

Возможно, это эссе родится не за один день. Не торопитесь, не тяните ростки – пусть прорастают сами, постепенно. В следующие дни заглядывайте в это эссе. Правьте, добавляйте. Работайте со своей мечтой – и она обязательно материализуется.

Анализируя эссе первых учеников ТМ-школы, мы сформулировали понятие «родные» цели. Например, врач из небольшого города пишет о том, как создаст медицинский центр. Видно, что эта цель выстрадана, глубоко осмыслена, человек реально понимает, зачем это нужно людям и зачем это нужно ему. Но часто встречаются эссе, которые мы называем «ксерокопиями страницы глянцевого журнала». «Выхожу из своего белоснежного «Порше», прихожу в свой белоснежный офис, менеджеры в белоснежных рубашках бегут выполнять мои ценные указания…»

Я ничего не имею против белоснежного «Порше» – если это действительно «родная» цель, если человеку греют душу хорошие машины. Но часто бывает, что такого рода цели навязаны. Рекламой, окружением, родственниками, социальными стереотипами, системой образования и т. п. Ежедневно нам внушают, чего должен хотеть «правильный» успешный человек. Хотя настоящие успешные люди начинали свой путь к успеху вовсе не с покупки пиджака от Армани.

Для того чтобы управлять своей жизнью проактивно, чтобы найти «родные» цели, нужно сначала отсеять эту шелуху, навязанные извне штампы. Как сказала директор рекламного отдела производственной компании после ТМ-тренинга: «Я поняла, что бегаю, как паровозик, но расписание не я составила! Чувствую, что пора определиться с расписанием!»

Найти свои «родные» цели не всегда просто. Но это совершенно необходимо. Иначе вы потратите годы жизни на погоню за морковками, которые подвесил перед вами кто-то другой.

Рассказывает Елена Набатова, президент компании «Саттваконсалтинг», Алма-Ата. «На семинаре по тайм-менеджменту у меня была ученица – женщина, всю жизнь проработавшая стюардессой и не получавшая никакого удовольствия от этого занятия. Когда я спросила, чем ей было интересно заниматься в детстве, оказалось, что она неплохо рисовала.

Стали разбираться, как можно с помощью этого зарабатывать деньги – проводить выставки и т. п. Для человека была удивительной сама мысль, что любимое дело может быть и источником средств к существованию.

Через полгода мы случайно встретились. Она сказала: «Лена, я вам бесконечно благодарна – вы подарили мне себя. Приглашаю вас на мою персональную выставку, я уже полгода – художник. Занимаюсь любимым делом и зарабатываю при этом неплохие деньги».

«Мемуарник» и определение ценностей

«Один день из моей жизни в будущем» дал нам эмоциональную картину желаемого будущего. Следующим шагом попробуйте определить ваши базовые ценности, на основе которых можно будет формулировать долгосрочные цели.

Простой и технологичный инструмент для выявления личных ценностей изобрел участник Тайм-менеджерского сообщества Виталий Королев, консультант по вопросам корпоративного управления и наследования бизнеса. «Мемуарник» (от слова «мемуары») ведется следующим образом:

1. Каждый день вечером выделите 3–5 минут спокойного времени.

2. Запишите в ежедневник или в отдельную тетрадь Главное событие дня (ГСД). Именно событие, эмоционально значимое для вас. Это не обязательно главный результат дня, не обязательно главное достижение. Самым ярким событием может оказаться, например, пятиминутный разговор с другом. Событие может быть и позитивным, и негативным. Представьте, что из всей вашей библиотеки на необитаемый остров вам разрешили взять одну книгу – какую вы выберете? Так и здесь – какое одно событие дня вы бы «взяли на необитаемый остров»?

3. В конце недели выпишите Главное событие недели – одно из семи ГСД или какое-то отдельное новое событие. В конце месяца – Главное событие месяца. В конце года – Главное событие года.

Рядом с событиями формулируйте ту вашу ценность, на основе которой именно это событие вы сделали главным. Например, событие – «Приезд дочери от бабушки», ценность – «Семья, дети». Нет единственно верного для всех списка ценностей, у каждого они различны. Кто-то, например, будет чаще записывать в колонку ценностей «новизну, яркость впечатлений», а кто-то, наоборот, «стабильность, предсказуемость». Люди разные, ценности разные – важно определить те, которые актуальны именно для вас.

«Мемуарник» позволит вам достаточно быстро сформировать список ваших ключевых ценностей. Кроме того, он побудит вас каждый день уделять несколько минут вопросу о Главном. Это позволит не терять ключевые ценности вашей жизни в суете текущих дел.

В ОАО «Омскбанк» на ТМ-тренинге мне рассказали о «корпоративном мемуарнике». Каждый сотрудник может внести на специальную страничку в Интернете свое Главное событие дня. Все желающие принимают участие в голосовании, которым определяется Главное событие дня для банка в целом.

Личная эпитафия и миссия

Мы сделали первый шаг в материализации мечты с помощью «одного дня из моей жизни в будущем» и определили ключевые ценности нашей «персональной корпорации» с помощью «мемуарника». Следующий шаг – формулирование личной миссии.

Компания, решившая наладить стратегическое планирование, обычно начинает это делать с формулирования миссии. Кто-то из западных бизнес-консультантов хорошо сказал:

• Цели – это то, что мы берем от жизни, завоевываем, получаем.
• Миссия – то, что мы отдаем, приносим в этот мир.

Вспомним изначальный смысл слова «миссионер» – странный человек, который бросает насиженное место, семью, привычную работу и едет в далекую враждебную страну бескорыстно нести идею, которая представляется ему верной.

На Ломоносовском фарфоровом заводе на мой вопрос «Какая у вас миссия?» топ-менеджеры попытались вспомнить формулировки, а потом отослали меня к корпоративному сайту. Но миссия, написанная на сайте, – это еще не миссия. Миссия – это то, что осознает и может ясно изложить любой сотрудник. На вопрос «Что будет, если на завод упадет бомба? изменится ли в мире что-нибудь принципиально?» ответили сразу и четко: «Прервется уникальная культурная традиция императорского фарфора, заложенная еще в XVIII веке Ломоносовым». «Так это и есть ваша миссия, и не нужно вспоминать формулировки с сайта. Вы даете миру или стране то, чего никто другой не может дать, – в этом и есть миссия». Обратите внимание: в мире много компаний и заводов, делающих хороший фарфор. Но та культурная и производственная традиция, которую несет Ломоносовский фарфоровый завод, никаким другим заводом воспроизведена быть не может.

Миссия – это в первую очередь ваша уникальность. Что изменится в мире, если вас не будет? Что останется от вас, когда все закончится?

Именно в силу такой постановки вопроса отвечать на него удобно в форме эпитафии. Упражнение это не для слабонервных. Попробуйте нарисовать красивый надгробный камень и сочинить собственную эпитафию. «Иван Иванович Петров родился… скончался… достигнув выдающихся высот в… Безутешные родственники особенно любили его за…»

Представьте, что какой-то человек прогуливается по кладбищу. Остановится ли он у вашей могилы, заинтересуется ли надписью на ней? Захочет ли прочитать ваши мемуары или книгу о вас?

Мне очень нравится эпитафия одного из отцов-основателей американской нации: «Здесь лежит Томас Джефферсон, автор американской Декларации независимости, автор Закона о свободе вероисповедания, отец-основатель Университета Вирджинии». То, что он был еще и президентом Соединенных Штатов, Джефферсон не счел нужным упомянуть. Занимал такую должность, много и других должностей занимал – какая разница. Обратите внимание: упомянуты вещи, которые он дал миру, которые до сих пор действуют и продолжают его жизнь уже после смерти.

Если эпитафия представляется вам слишком жестким методом – сочините прощальную речь при вашем выходе на пенсию. Смысл все тот же: очень кратко сформулировать, «что же останется, когда все закончится».

Киев, компания «Кернелтрейд». Для одного из участников тренинга группа сформулировала эпитафию так: «Нес радость людям, дал жизнь замечательным детям, создал предпринимательскую династию». Интересно было наблюдать за работой группы. «Ну как, пишем «умер лучшим продавцом подсолнечного масла»?» – «Я не хочу умереть лучшим продавцом подсолнечного масла!» – «А кем же ты хочешь умереть?» – «Создателем бизнеса, и не простого, а как Ломоносовский фарфоровый завод – с традицией, преемственностью». Яркий пример того, как из суеты текущих дел эпитафия помогает прояснить реальные долгосрочные желания.

Участник открытого семинара в Новосибирске, бизнес-тренер Роман Крылов с помощью группы сформулировал свою миссию следующим образом: «Поднять престиж профессии бизнес-тренера, сделать так, чтобы моя семья гордилась мной и мои партнеры с моей помощью развивали свой персонал и добивались эксклюзивных финансовых результатов. Достигнуть этого, став лучшим в стране бизнес-тренером по продажам, используя мое системное мышление, уникальные тренинговые разработки, эксклюзивные авторские издания, эффективные технологии управления временем».

Призвание

Личная миссия или эпитафия – инструмент не быстро действующий. Эпитафию обычно приходится не торопясь «выкристаллизовывать», время от времени пересматривая и корректируя. Дело это непростое, но чрезвычайно полезное, помогающее за суетой текучки найти более высокий смысл и создать фундамент для постановки «родных» целей.

Иногда миссия превращается в призвание. Отличие простое: миссию мы можем менять по своему усмотрению, а призвание – уже нет. Призвание – это когда понимаешь, что, кроме тебя, эту телегу не вывезет никто. И что если ты сломаешься, расслабишься и бросишь ее тащить – простить себе этого никогда не сможешь, и жизнь станет пуста и бессмысленна.

Призвание – вещь тонкая. Для верующего источник призвания – Бог, для неверующего – некий «общий порядок вещей», в котором каждому из нас отведена своя роль. Интересно, что мы обычно стремимся к большей свободе и независимости в жизни. Но призвание, как то, от чего ты уже не можешь отказаться, – это высшая степень несвободы человека. При этом дающая высшую степень осмысленности жизни, счастья, силы и энергию на достижения. Призвание – это не обязательно совершить революцию в медицине, изобретя лекарство от СПИДа; это может быть и жизненная задача простой сельской женщины «вывести сына в люди». Главное в призвании – не материальный масштаб, а некий резонанс личности и «общей гармонии мироздания». Это достаточно тонкие и мало исследованные вопросы, поэтому пока я не могу предложить вам готовые технологии «поиска призвания». Просто имейте это в виду – и призвание будет постепенно проясняться само.

Позволю себе привести пример из личной практики. Когда я начинал свою взрослую трудовую карьеру в банке (школьные и студенческие временные подработки не в счет), у меня не было Дела. Были интересы, были желания, но большого Дела – не было. Сейчас, имея возможность сравнивать, я жалею себя тогдашнего. Примерно так же, как жалею себя до 8-го класса школы – не знавшего и не любившего музыки, которая сейчас является неотъемлемой частью моей жизни.

Моментом появления Дела в моей жизни стал проект производства шампиньонов, на котором мне стало очень скучно. Я пришел к председателю правления прощаться: так, мол, и так, чувствую, не мое это, не знаю, как дальше быть, мотивации никакой. Банкир сказал: «Хорошо, давайте забудем про этот проект, расскажите – что вообще вам по жизни интересно?»

Надо сказать, что к тому моменту я уже год как вел хронометраж, учился больше успевать, более эффективно сочетать учебу в вузе, работу и многочисленные курсы. Поэтому сказал: «Да вот, например, система учета и анализа времени».

Председатель правления – человек весьма эмоциональный. «Времени?!! Что ж вы молчали?? Я отчетность подписываю через полчаса после крайнего срока отправки! Рабочий день у всех по двенадцать часов и больше! Забудьте про тот проект, давайте исследовать рабочее время!..»

Это был «момент истины». То, что было всего лишь личным инструментом, хобби, – неожиданно оказалось полезной и востребованной технологией, недостаточно представленной на тот момент на российском рынке. Причем интересной и с коммерческой, и, как выяснилось впоследствии, с мировоззренческой стороны. Я увидел, как инструменты тайм-менеджмента помогают людям осознать свои жизненные цели, внести больше смысла и счастья в свою жизнь, а в наше общественное сознание – больше культуры отношения к времени. Тогда я понял, что тайм-менеджмент для меня не просто бизнес, но и призвание.

Что самое удивительное, судьбоносный разговор с банкиром произошел 2 февраля, в мой день рождения. И только через несколько лет мне на день рождения подарили тайм-менеджерский фильм «День сурка», в котором все действие происходит в этот же день.

Ключевые области жизни

Когда сделаны первые шаги в определении долгосрочного видения вашей жизни (ценности, эпитафия), полезно определить ключевые области, на которые вашу жизнь можно условно разделить. Это поможет увидеть четкую структуру в общем хаосе дел и двигаться в жизни более сбалансированно, поддерживая гармонию различных направлений вашей деятельности.

Ключевые области – это несколько (рекомендую 5–9) основных направлений деятельности. Это главные русла, в которых развивается ваша жизнь. Например:

• Личное развитие / Профессиональное развитие / Учеба / Образование.
• Семья / Дети / Родственники.
• Друзья / Знакомые / Профессиональное сообщество / Общественная деятельность.
• Хобби / Увлечения.
• Работа / Бизнес / Клиенты / Подчиненные / Проекты.
• Спорт / Здоровье.
• Благосостояние / Карьера и т. д.

Сформированную карту ключевых областей можно сравнить с деревом. Вместо листопада хаотичных мелких дел – ясные ветви, на которых расположены листья-дела. Ключевые области помогут нам не потеряться в хаосе дел и более точно поставить жизненные цели.

Наш клиент, ректор одной из российских бизнес-школ, при обсуждении задач личного ТМ-курса говорил: «Дел слишком много, за всем не уследишь. У меня и школа, и наука, и поездки в дружественные европейские университеты, и серьезный проект реструктуризации госкомпании, и жене надо помочь с диссертацией…» Если даже доктор наук и серьезный специалист в менеджменте не всегда может сориентироваться в хаосе задач, то что говорить о нас, простых смертных. Первым шагом в проекте консультирования естественным образом становится «прописывание» ключевых областей – например, «Наука / Вуз / Консалтинг /…». Далее – постановка четких целей в каждой из этих областей.

Если сразу создать список ключевых областей трудно – возьмите 30–40 бумажных карточек и выписывайте на них ваши обычные ежедневные дела. Например, «пишу отчет», «провожу интервью», «отвечаю на звонок клиента», «разговариваю с другом по телефону» и т. д. Дальше раскладывайте эти бумажки на 5–7 групп, в каждую группу – близкие по смыслу задачи. Когда нарисуется логичная структура этих групп, достаточно будет придумать им простые названия. Ваши ключевые области готовы.

Менеджер по продажам, Нижегородская металлургическая компания: «…Мои ключевые области… Пожалуй, так: 1. Личное развитие. 2. Профессиональное развитие. 3. Семья. 4. Женщины…»

Life management и жизненные цели

«Управление временем», «тайм-менеджмент» – термины не очень точные. Временем мы управлять не можем, реально мы подразумеваем «управление собой». Управление нашими целями, задачами, сроками, планами… В конечном итоге – управление нашей жизнью. Термин life management, «управление жизнью», впервые прозвучал на ТМ-конференции в 2003 году. С тех пор он используется все более широко, поскольку хорошо отражает эволюцию современного тайм-менеджмента: от узких технологических вопросов планирования времени – к более глубоким темам поиска жизненных целей, целеполагания и целедостижения.

Мы уже сделали много предварительных шагов к тому, чтобы сформулировать долгосрочные жизненные цели. «Один день из моей жизни в будущем», эпитафия, ценности, ключевые области сформировали фундамент нашего целеполагания. Теперь предстоит самое сложное и интересное – сформулировать собственно цели.

Для этого можно воспользоваться простым по форме, но очень непростым по содержанию инструментом – картой ваших долгосрочных целей. По горизонтали она содержит две оси: годы, начиная с текущего, и ваш возраст. По вертикали – ваши ключевые области. На пересечении лет и ключевых областей – примерные целевые ориентиры.

Карта долгосрочных целей

В некоторых ключевых областях перспектива может просматриваться на более долгий срок в будущее; в некоторых – только на ближайшие несколько лет. Какие-то цели могут быть четкими, какие-то – неопределенными и размытыми. Ничего страшного: лучше пользоваться не очень точной картой местности, чем брести наугад вообще без карты.

Рассказывает предприниматель, в советское время директор завода. «Когда я второй раз женился, я, как инженер и человек системный, сел и стал рисовать простой календарный график. Сейчас – такой-то год. Через столько-то лет вырастут мои дети от первого брака, и им нужно будет давать образование. Через столько-то лет – твои дети от первого брака. Примерно в такие-то годы состарятся наши родители. В такие-то – появятся внуки…

Для жены это было настоящим шоком – как это можно так планировать жизнь? Но ведь если мы хотим чего-то достигнуть в будущем, многое для этого нужно делать уже сегодня. И нужно четко представлять, что именно делать сегодня, ведь завтра может быть уже поздно».

Конечно, многое в нашей жизни зависит не от нас, многое быстро меняется. Но если вы управляете автомобилем, вы ведь тоже ни в чем не уверены на 100 % – что-то может сломаться, а что-то даже взорваться. Так и управление жизнью. Полной уверенности нет, но управлять – нужно. Тем более что «тест-драйва» тут не дают. Жизнь – дорога с односторонним движением. Так что лучше заранее представлять, куда едешь, и главное – зачем.

Что удивительно, читая препринт книги, даже серьезные топ-менеджеры, люди вроде бы успешные и развивающиеся, отмечали как новую для себя идею планирования жизни. Один из них показал свой ежедневник и его первую страницу – график года (когда конференции, когда отпуск и т. д.). «Вот в этих рамках я и живу».

Сделать обзор жизненных целей бывает непросто. Во-первых, не всегда понятно, чего хочешь. Что ж, пишите примерно, оставьте прочерки, добавьте вопросительные знаки. В конце концов, вместо графика просто рисуйте картинки желаемого. Не бойтесь фантазировать о будущем, это вас ни к чему не обязывает. И желания, и обстоятельства будут меняться – меняйте обзорный график целей вслед за ними. Это займет несколько минут, но даст вам более ясное представление о будущем, карту местности и маршрут движения. Карта никоим образом не сковывает свободу движения. Направление вы выбираете сами, карта лишь помогает двигаться.

Во-вторых, страшно привязывать цели к срокам. Приходится честно и реалистично смотреть на свою жизнь. И сталкиваться с неприятными истинами. Например, если я хочу стать таким-то директором к 40 годам, а не к 80, когда мне от жизни будут нужны только кресло-качалка и теплый плед, то английский язык мне нужно учить не «вообще», а «уже вчера».

В-третьих, страшно брать на себя ответственность. А вдруг не получится, а вдруг не смогу… Гораздо приятнее тешить себя мечтами о лучшей жизни, чем честно и ясно прописать: чего я хочу и собираюсь добиться. И честно признаться, что не достиг чего-то – если, конечно, не достигнешь.

Все эти возражения серьезны. Слишком долгие, тяжелые и страшные годы за ними стоят – годы, в которые планомерно уничтожали самых активных и целеустремленных наших соотечественников. Годы, в которые нам с вами ампутировали те части души, которые смеют хотеть и целеполагать. Но хотим ли мы навечно остаться пассивной толпой или наберемся смелости и готовности самостоятельно и уверенно идти по жизни? Практика последних лет развития России, когда наши соотечественники «с нуля» создают конкурентоспособные в мировом масштабе предприятия, показывает: не все потеряно. Когда мы захотим, мы можем и ставить цели – и достигать их.

Измеримые цели и надцели

В классическом менеджменте и тайм-менеджменте рекомендуют ставить цели с помощью техники SMART – от слов specific, measurable, achievable, realistic, time-bound – конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные, привязанные к времени. Например, не просто «я хочу занимать хорошую должность», а «хочу стать топ-менеджером в телекоммуникационной компании, с годовым доходом не менее … у.е., не позднее чем в ближайшие три года».

Чем ближе цель по времени, чем она для вас очевиднее – тем полезнее детализировать ее с помощью техники SMART, найдя подходящий измеритель и привязав достижение цели к четкому сроку. Чем дальше от вас цель по времени, чем менее она очевидна – тем меньше необходимости в такой жесткой конкретизации. Краткосрочные SMART-цели подобны маяку: есть огонь, четко показывающий, куда плыть, при этом достижимый. Долгосрочные надцели больше похожи на Полярную звезду: они указывают путь, но могут быть даже недостижимы.

Александр Мондрус, управляющий Группой компаний MC-Bauchemie-Russia, в ходе ТМ-проекта сформулировал следующие надцели, структурированные по основным значимым группам (публикуется с любезного разрешения клиента):

Семья

Обеспечить стабильный высокий уровень жизни.

Находить разумное сочетание между семьей и работой.

Предоставить шанс сыну в будущем работать на собственном предприятии.

Оставить будущим наследникам налаженный бизнес – как источник получения денег.

Клиенты

Клиенты должны с радостью и благодарностью платить деньги за наш товар и услуги на наших условиях.

Они должны быть приверженцами нашей компании.

Собственники других предприятий

Подпитываться их опытом и энергией, взаимообразно.

Топ-менеджеры

Сделать так, чтобы они с удовольствием делали то, что необходимо мне.

Дать каждому из них возможность развиваться, получать достойную оплату, принося при этом хорошую прибыль фирме.

Добиться того, чтобы каждый из них был суперпрофессионалом, способным самостоятельно решать любые задачи – без меня, но в рамках принятых в компании правил.

Друзья-теннисисты

Доставлять удовольствие себе и друзьям, постоянно совершенствуя свою игру и помогая совершенствоваться им.

Иметь возможность пригласить на спарринг и получить согласие от любого из них.

Получать такие приглашения самому.

Другие акционеры компании

Получить ожидаемую прибыль.

Выполнить запланированное.

Увеличить стоимость компании.

Третий шаг создания личной ТМ-системы

Сформулируйте личные ценности и поставьте долгосрочные цели для воплощения мечты в реальность.

Краткие рекомендации:

• Управляйте своей «персональной корпорацией» проактивно.
• Расчистите штампы и нарисуйте «ваш день через несколько лет».
• Определите ваши ценности с помощью «мемуарника».
• Сформулируйте личную миссию в форме эпитафии.
• Ищите ваше призвание.
• Выявите 5–7 ключевых областей вашей жизни.
• Сделайте обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам.
• Наиболее близкие и понятные цели сделайте измеримыми.

Напишите на [email protected] с указанием своих контактных данных (Ф.И.О., должность, компания, город, контактный телефон, e-mail), тема письма «Тайм-драйв: запрос материалов» – и получите готовые электронные формы для ведения «мемуарника» и отслеживания времени на «слона».

4. Рабочий день: как организовать его в быстро меняющемся мире

Проза жизни: вчера – рано, завтра – поздно, сегодня – некогда.

Мы говорили о постановке долгосрочных жизненных целей. Но между целями и результатами лежит большое количество рутинной работы. Как ее организовать, как проложить верный путь к достижению результатов, укладываясь при этом в плановые сроки?

Первое, что нужно для этого сделать, – избавиться от нашего традиционного русского самоуничижения на тему, «как мы, русские, не можем ничего планировать, как мы все решаем в последний момент, вечно живем в авралах, ах, какая жалость, что мы не немцы». Полноте, друзья. Когда хотим – мы вполне способны планировать, иначе не победили бы в великой войне и не запустили бы первого человека в космос.

Посмотрите вокруг себя. Я уверен: вы найдете людей организованных, целеустремленных, грамотно и разумно планирующих работу – и при этом открытых к спонтанности и эмоциям, не превратившихся в роботов. Давайте ориентироваться на лучшие образцы, а не на худшие.

Укладываться в сроки нетрудно – достаточно перестать себя зомбировать, убеждая в собственной якобы неорганизованности. И – начать планировать, грамотно и вдумчиво. Прямо сейчас, именно в сегодняшний день. Не «с понедельника». Приступим!

План на день

Дорогой читатель, не в моем стиле предлагать вам непреложные истины и «правильные» ответы, поскольку в менеджменте правильных ответов не существует. Что для одного правильно и работоспособно, другому совершенно не подходит. Но сейчас мне придется все же высказать непреложную истину тайм-менеджмента: план дня должен быть.

Плохие новости: десять электронных писем во «Входящих», пять стикеров на мониторе, пятнадцать «не забыть» в голове и два крестика, нарисованных ручкой на руке, планом дня не являются. План дня должен быть в одном месте, и обязательно в письменном виде. При этом план может быть в Outlook или в Excel, на бумажном бланке или в ежедневнике – это не принципиально.

Частое возражение против планирования дня состоит в том, что все быстро меняется. Но планы и нужны для ситуаций, когда все меняется. Вы ведь не планируете процесс утренней чистки зубов, поскольку он для вас понятен и предсказуем. План существует не для того, чтобы загнать себя в жесткие рамки и не реагировать на изменяющиеся внешние обстоятельства. План – это как раз способ в изменяющихся обстоятельствах ориентироваться.

Как делать планирование гибким, удобным и комфортным, не загоняющим в слишком жесткие рамки, – мы сейчас обсудим. Необходимо учесть: план обязательно должен быть материальным (на бумаге или в электронном виде). Как говорил один полковник на моей военной кафедре, «самая острая память тупее самого тупого карандаша». Голова человека не способна держать слишком много информации одновременно. Обязательно записывайте все задачи на день и регулярно просматривайте этот список в течение дня. Это потребует всего несколько минут, но даст вам управляемость и подконтрольность ваших задач, возможность ничего не забывать и правильно расставлять приоритеты.

На открытом семинаре в Киеве один из участников, чаще всего придиравшийся не по делу, вышел рассказывать результаты работы своей группы над кейсом. «На флипчарте я расписание рисовать не буду, я вам словами расскажу: в 9.00 мы делаем то-то, в 9.30 то-то, в 11.00 то-то…» Я прервал его и спросил: кто помнит, во сколько мы подписываем документы, а во сколько идем к шефу? Группа молчит. «Вот видите, мы целый день неоднократно вспоминали принцип материализованности, и именно тот, кто считал, что лучше всех все знает, демонстрирует полное отсутствие навыка материализовать значимую информацию». Группа согласилась: мозгом простые вещи понимаем, но делать – не умеем. Мораль: не спешите думать, что вы уже все умеете. Труднее всего даются самые простые и банальные вещи. Понаблюдайте за собой повнимательнее и не стесняйтесь оттачивать именно простые инструменты.

Когда лучше планировать рабочий день? Классические ТМ-источники жестко настаивают – с вечера. На мой взгляд, в планировании с вечера либо с утра есть свои плюсы и минусы:

Планировать день с вечера – хорошо закрывается прошлый рабочий день, легче переключиться в режим нерабочего времени и отдыха, новый день начинается с достаточно ясной и определенной картины предстоящих дел, а не с хаоса. Удобно в более стабильной и предсказуемой деятельности.

Планировать день с утра – хорошо сочетается с решением «уточняющих задач»: согласованием (или подтверждением) времени встреч с контрагентами, раздачей поручений и уточняющей информации подчиненным и т. п. Удобно в менее предсказуемой деятельности, когда выше значимость «уточняющих задач».

В любом случае, с вечера или с утра планировался день, – к плану ни в коем случае нельзя относиться как к закону. План должен постоянно корректироваться при изменении обстоятельств. Времени на это потребуется максимум 5–7 минут в совокупности в течение дня. А сэкономит грамотное планирование – часы, а иногда и недели, освобожденные от лишней работы.

Если вы достаточно много перемещаетесь по офису или по городу, желательно позаботиться о том, чтобы план дня был мобильным. Подойдут небольшой ежедневник либо распечатываемый и скрепляемый степлером комплект бланков удобного для вас формата.

Борис Дьяконов, исполнительный директор ОАО «Банк24.ру», планировал на бланках А4: он мало времени проводил на рабочем месте, и ему было очень удобно ходить по офису с планшеткой этого формата в руках. На бланк утром выписывались все задачи и встречи из ежедневника, в ходе дня делались пометки о выполнении, вписывались новые задачи и на половине листа велся хронометраж. Вечером все появившиеся за день задачи вносились в ежедневник. После перевода личной системы планирования на Outlook план дня стал формироваться автоматически (в Outlook для этого много удобных представлений, включающих и календарь, и задачи, и место для заметок). Изменения с бумаги в Outlook переносились секретарем.

Обратная связь

Дорогой читатель, все мы уникальны как личности, действуем в самых разнообразных условиях и обстоятельствах. Поэтому ваш практический опыт внедрения ТМ-техник – бесценен.

Автор будет рад получить от вас обратную связь:

• кейсы, ваш опыт практического применения тайм-менеджмента;
• замечания по тексту книги и предложения улучшений;
• предложения по тематике новых глав и разделов.

Пишите на e-mail: [email protected], звоните +7 (495) 228-17-47, 518-54-15. На электронную почту я отвечаю не всегда сразу, но отвечаю обязательно. Если в течение двух недель вы не получили ответа – обязательно продублируйте ваше письмо с другого почтового ящика.

Любители общения – приходите в мой блог glebarhangelsky.livejournal.com. Участвуйте в дискуссиях, становитесь авторами сайта, вносите свою лепту в повышение культуры отношения к времени в нашем обществе!

И помните наш девиз, который дал название интернет-проекту: Everything Has Room for Improvement! Резервы времени и эффективности есть всегда!

С наилучшими пожеланиями – успевать жить и работать,

Глеб Архангельский

---

---

Читать онлайн «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» автора Архангельский Глеб Алексеевич — RuLit

Посвящается моему деду, Герману Архангельскому,

с благодарностью за приобщение

к традиции управленческого мышления

и за вовремя подаренную книгу о Времени

«Эта странная жизнь».

Книга, которая экономит время, — это книга жизни!

Удивительно, но на этой замечательной книге неплохо заработают все.

Заработает автор, Глеб. Не столько денег, сколько славы и популярности — и много новых благодарных учеников. Заработает издательство — и опять же не столько денег, сколько множество благодарных читателей. И, наконец, заработает каждый читатель. Причем — в отличие от Глеба и издательства — трижды. Сначала он заработает много положительных эмоций — ведь книга написана очень легко, доступно и интересно! Потом, при определенных усилиях над собой, он начнет зарабатывать «временные очки» — сначала часы, потом дни и недели своего времени. А потом придут и самые ценные «заработки», которые приносят очень-очень много. Это изменения в лучшую сторону — как в личной жизни, так и в карьере. Вы действительно начнете успевать жить и работать!

Один из читателей как-то сказал мне, что мои предисловия к книгам напоминают ему хорошие грузинские тосты — они в меру длинные и интересные. Намек понял, закругляюсь.

Ну… за тайм-драйв!

Игорь Манн Издательство «Манн, Иванов и Фербер»

Предисловие: наш капитал времени

Дорогой читатель,

мы все в равном положении перед неумолимым течением времени. Какого бы материального благосостояния мы ни добились, времени у каждого из нас очень немного. В области времени нет миллионеров. Доступный нам капитал времени, оставшегося до конца жизни, составляет примерно 200-400 тысяч часов. И самое главное — время невосполнимо. Потерянное время, в отличие от потерянных денег, нельзя вернуть.

«Искусство успевать», тайм-менеджмент, управление временем — одно из самых необходимых искусств для современного человека. Разнообразной информации все больше. События происходят все быстрее. Нужно вовремя реагировать, укладываться во все более жесткие сроки. При этом как-то находить время для отдыха, увлечений, семьи, друзей…

Пять лет назад, когда мы создавали Тайм-менеджерское сообщество, тема управления временем была мало известна в России. Считалось, что в условиях «широкой русской души» и российского «бездорожья и разгильдяйства» планировать время невозможно. Мало кто знал о том, что еще в 1926 году существовала лига «Время», распространявшая передовые технологии управления временем; мало кто был знаком с богатой историей отечественного тайм-менеджмента. Опыт участников ТМ-сообщества и корпоративных ТМ-проектов показал: планировать время в России нужно и возможно. Реальные тому примеры вы найдете в книге.

Тайм-менеджмент — это не только ежедневники, планы и сроки. Это технология, позволяющая использовать невосполнимое время вашей жизни в соответствии с вашими целями и ценностями. Будете ли вы применять гибкое планирование или жесткое, хронометраж или самомотивацию, Outlook или бумажный блокнотик — нет никакой разницы. Техника вторична. Важно найти свои, «родные», жизненные цели — и распределять свое время в соответствии с ними. Тратить невосполнимое время жизни на то, что действительно хочешь.

Три года назад в издательстве «Питер» вышла моя монография «Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы», сейчас выдержавшая уже два издания. Она была первой в России за прошедшие 30 лет не переводной книгой по тайм-менеджменту, обобщившей мои авторские разработки и опыт участников ТМ-сообщества. Многочисленные отклики подвели меня к написанию второй книги, более популярного формата.

Первая книга была «программой-максимум», содержащей все богатство классических и современных ТМ-инструментов, задающей основы и границы тайм-менеджмента как новой дисциплины в управленческой науке. Книга, которую вы держите в руках, — это «программа-минимум». Здесь в максимально простой форме изложены самые необходимые и широко применяемые техники управления личным временем. Как и в первой книге — обязательно на реальных российских примерах.

Необычное название второй книги выбрано не случайно. «Тайм» — хорошо усвоенное русским языком энергичное, технологичное, эффективное «время» западного мира. «Драйв» — так же хорошо прижившийся в русском языке корень, ассоциирующийся с двумя вещами: управлением, энергичным движением — и, второе значение, ярким удовольствием от того, что делаешь. Как русский язык усвоил эти два корня, так и нам всем, на мой взгляд, стоит научиться энергичному, активному, целеустремленному подходу к нашему времени. Давайте добавим этот энергичный подход, этот «тайм-драйв», к традиционно сильной нашей черте — способности мечтать, творить, ставить высокие цели. И тогда нам не будет равных.

Наш капитал времени невелик. Это касается не только каждого из нас в отдельности, но и всей нации в целом. У нас мало времени — на дворе XXI век, и нам в этом веке нужно многое наверстывать, многому учиться. Перестать переживать о прошлых неудачах, не бояться ставить дерзкие цели — и достигать их. Научиться не только мечтать, что мы умеем хорошо, но и — организованно, целенаправленно воплощать мечты в реальность.

Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» — рецензия — Психология эффективной жизни

Автор

Глеб Архангельский (родился в 1979 году) — автор нескольких бестселлеров, кандидат экономических наук, главный редактор Improvement.ru, основатель российской школы тайм-менеджмента, ведущий российский эксперт в области управления временем, генеральный директор компании «Организация времени», руководитель проектов внедрения тайм-менеджмента в крупнейших корпорациях.

Сложность изложения

2 из 5.

Целевая аудитория

Те, кто хочет больше успевать, справляться с растущим объемом задач и делать то, что хочется делать по-настоящему.

Зачем читать

В книге описана концепция времени как единственного невосполнимого ресурса. Украденные деньги заработать несложно, ушедшее время не вернется никогда. Управление временем означает грамотное его планирование для достижения большей эффективности в той или иной деятельности. Книга рассказывает, как бороться с «поглотителями времени» и с помощью каких приемов эффективнее его использовать. Ее секрет заключается в том, что все методики реально применять прямо сегодня.

Читаем вместе

Человеку остается не так уж много времени на активную жизнедеятельность — не более 400 тыс. часов. Как только он начинает вдумчиво планировать жизнь по дням, выясняется, что свободного времени на отдых появляется гораздо больше. Высвобождение времени должно происходить не только на важные дела, на приятные тоже необходимо выделять его значительную часть. Ведь нет ничего лучше, чем жить в гармонии с ценностями, приоритетами и личностной свободой.

Любой психолог ответит, что людей можно замотивировать на самую неинтересную работу с помощью простых приемов, оказывающих влияние на бессознательную часть их психики. Существуют так называемые психологические «якоря», которые выделяют в сознании нужные ассоциации. Например, чашка кофе при утреннем приходе в офис или прослушивание понравившейся мелодии при занятии каким-то делом. Чтобы выполнить сложную работу, рекомендуется применить «метод швейцарского сыра» — представить задачи в виде кусочков и поэтапно эти ломтики откусывать. Можно на самом деле съедать по кусочку той же шоколадки по окончании каждого этапа, тем самым поощряя себя за усидчивость. «Съедание лягушки» (термин, введенный Брайаном Трейси в знаменитой книге «Выйди из зоны комфорта», читайте рецензию на нашем сайте http://psy.systems/post/vyjdi-iz-zony-komforta-izmeni-svoyu-zhizn-21-metod-povysheniya-lichnoj-effektivnosti) — это выполнение самого неприятного участка работы, подобное съеданию противной холодной лягушки. «Съадение слона» — это, напротив, представление огромной задачи в виде разрезаемого на кусочки слона, которые съедаются ежедневно по одному. Лучше всего завести таблицу для «слонов» и «лягушек», так понятнее будет картина течения времени и эффективного взаимодействия с ним.

Каждый день следует жить по плану. В дневной бюджет времени нужно закладывать непредвиденные временные затраты, ведь планы могут срываться из-за любых мелочей. Список «левых» дел лучше всего записывать на отдельную карточку, называемую «стратегической карточкой». Сделайте ее закладкой в органайзере, и в любой подходящий момент такое действие можно выполнять без ущерба основным запланированным.

Необходимо оставлять время на восстановление сил, отдых должен быть таким же запланированным и регулярным. Пусть на него будет отводиться пять минут, но зато каждый час. Важно выбирать приоритетные дела, потому что именно их игнорирование чаще всего становится причиной неудач. Ведь мы всегда хотим получить сразу много, а лучше — всё.

Есть три приема по освобождению от мелких дел, отнимающих время:

1. Умение вежливо, но настойчиво отказывать. Любой отказ нужно уметь аргументировать так, чтобы человек не обиделся.

2. Относиться ко всему со здоровым пофигизмом. Не всякая ситуация должна разрешаться именно с вашим участием. Наверняка есть другие люди, которым можно перепоручить вашу работу.

3. Делегировать работу другим. При этом необходимо лишь контролировать ее выполнение, фиксируя поручения не в памяти, а письменно. Тогда ни подчиненные, ни коллеги не забудут, что вы всегда помните, о чем и кого просите.

Вокруг нас слишком много информационного мусора, мешающего доступу к важной информации. Поэтому следует научиться организовывать его таким образом, чтобы не забивать голову ненужной ерундой. Метод «ограниченного хаоса» заключается в сборе непрочитанного и непроработанного в папку или корзину на вашей рабочей панели, а дальше в сортировке на главное, менее главное и т.д. Все это тоже сортируется по подпапкам.

И, наконец, о «поглотителях времени». Телевидение, Интернет, другие СМИ под завязку забивают нашу жизнь разнообразной информацией. Замеряйте точное количество времени, затрачиваемое на разные дела. Утечки времени будут выражаться в отвлечениях от работы на пять минут, количество этих моментов нужно умножить на две или три минуты, чтобы увидеть масштаб этих утечек. Они и есть поглотители, которые подробный хронометраж чудесным образом позволяет вычленить.

Каждый день надо двигаться к экономии времени через поиск ресурсов и контроль за ним. Почему-то большинством из нас денежные потери воспринимаются более трагически, нежели временные. Компаниям следует внедрить подсчет финансового ущерба, наносимого непродуктивным расходом времени. За него стоит бороться не меньше, чем за доходы.

Самое главное достоинство тайм-менеджмента состоит в том, чтобы экономить время и не быть спокойным наблюдателем за его бессмысленной утечкой.

Лучшая цитата

«Труднее всего даются самые простые и банальные вещи».

Чему учит книга

— Руководители показывают на личном примере, в чем ценность навыков тайм-менеджмента.

— В план рабочего времени необходимо включать план отдыха.

— Из всех задач следует выбирать самую приоритетную, опираясь на интуицию в отношении нее, а не на важность.

— Экономия времени и сил порой заключается в умении сказать жесткое «нет».

— Рутинную, не требующую высокой квалификации работу всегда можно кому-то делегировать.

Отзывы

Федор Башкиров, начальник казначейства компании «АГРИКО»:

«Книга написана отличным языком и побуждает к активным действиям по экономии времени (как собственного, так и чужого)».

Детали

Книга по вопросам тайм-драйва стала в России первой, изданной в формате easy reading.

 

От редакции

В жизни, как и в работе, часто нужен четкий план. Иногда именно этого не хватает, чтобы почувствовать себя счастливым. Психолог и бизнес-коуч Ольга Юрковская рекомендует рассматривать свою жизнь как бизнес-проект. Такой подход поможет перестать бояться, научит справляться со стрессом и достигать поставленных целей: http://www.psy.systems/post/zhizn-kak-biznesproekt-chto-delat-chtobi-perestat-boyatsya-i-preuspet.

Почему «нет времени заниматься спортом» — это ложь

«Вы тренировались сегодня?»

«Нет, не успел?»

Это наиболее частый ответ на вопрос, почему люди не занимаются регулярно. Ни у кого нет времени. Угадай, что? Согласен! Я не собираюсь рассказывать вам о пользе упражнений, потому что все слышали об этом раньше, и на самом деле не имеет значения.

Люди не пропускают упражнения, потому что считают, что они им не полезны.Люди не тренируются, потому что предпочитают заниматься чем-то другим.

Давайте разберемся с этой проблемой.

Я немного заядлый интернет-наркоман, поэтому мне очень интересно исследование, с которым я недавно столкнулся, в котором обсуждалось, как люди проводят свое время в наши дни:

• В среднем мужчина тратит на работу 8 часов в день, а женщины — 7,1 часа
• Представители обоих полов тратят почти часов на дорогу до работы и с работы!
• Женщины выполняют большую часть работы по дому (2.8 часов в день против 2,1 у мужчин)
• Мужчины больше времени проводят в свободное время (5,4 часа против 4,8)
• Телевизор по-прежнему является предпочтительным видом досуга (занимает почти половину свободного времени)
• Интернет догоняет — на него приходится почти 2 часа в сутки!
• В месяц в среднем человек проводит в социальных сетях 15 часов!

Не лгите себе — у вас ДЕЙСТВИТЕЛЬНО есть время, чтобы встать и пошевелиться!

Итак, у вас действительно когда-нибудь «некогда» было заниматься спортом? Конечно, нет.Вы всегда можете найти время для упражнений, но только если это приоритетная задача. Давайте будем откровенны: проверка ленты новостей Facebook часто бывает важнее / ценнее / доставляет удовольствие, чем упражнения. Статистика очень четко показывает, что это правда.

Знание этого, безусловно, не решает проблему (это может вызвать у всех нас чувство вины за то, что мы проводим так много времени перед телевизором или компьютером!). Что дальше?…

Основная причина нашего малоподвижного образа жизни — не недостаток времени.У нас есть время заниматься спортом, но мы этого не делаем — это проблема, которую нам нужно решить. Вот простой и эффективный трехэтапный процесс, который поможет вам навсегда изменить ваше отношение к упражнениям и их соответствие вашей жизни:

Шаг №1. Изучите НАСТОЯЩУЮ проблему

Это НЕ проблема, если вы не ходите в спортзал, не бегаете, не катаетесь на велосипеде или не занимаетесь горячей йогой. Это проблема, если вы не двигаетесь телом.

Согласно результатам исследования Всемирной организации здравоохранения, 9% всех преждевременных смертей непосредственно вызваны бездействием.Мы убиваем себя, потому что не встаем и не двигаемся каждый день.

Реальная проблема — это отсутствие движений, а не недостаток упражнений. Похоже, что упражнения подходят только людям, но движение — это то, что нужно каждому.

Шаг №2. Перефразируйте то, как на самом деле выглядит «упражнение»

Интересное исследование было проведено в Копенгагенском университете. Шестьдесят один участник с избыточным весом были распределены по трем группам:

• Группа 1 была «контрольной группой» , которая не меняла свой обычный распорядок
• Группа 2 — это «легкие тренажеры» , которые будут активны в течение 30 минут в день
• Группа 3 — это группа «интенсивных упражнений» .Они тренировались по 60 минут в день

Каждая группа следовала своей программе упражнений (или бездействию) в течение 13 недель, а затем сообщила об общей потере веса. Неудивительно, что контрольная группа ничего не потеряла. Что было удивительно, так это разница между двумя тренировочными группами.

Участники интенсивных тренировок потеряли в среднем 5 фунтов, а легкие — 7 фунтов за то же время! Как такое возможно?

Вам не нужно убивать себя во время упражнений, чтобы пользоваться преимуществами для здоровья, которые приносит активность.

Исследователи обнаружили, что интенсивных спортсменов чувствовали себя «заслуживающими» после длительных тренировок и в конечном итоге съели гораздо больше, чем члены группы легких упражнений. Напротив, легкие тренажеры стали мотивированными своими небольшими дозами упражнений и стали еще более активными в течение дня (например, предпочитая подниматься по лестнице вместо лифта).

На шаге № 1 мы определили, что механизм — это то, что нужно вашему телу. Термин «упражнения» может вызывать в воображении образы высокоинтенсивных занятий на тренировочном лагере, бесконечного бега на беговой дорожке или занятий каким-либо соревновательным видом спорта. Это все замечательно, НО они не являются решением проблемы упражнений для большинства людей.

Если вы не ведете физическую активность каждый день, пора по-новому взглянуть на то, как упражнения могут выглядеть для вас. Любой способ двигаться может принести исключительную пользу для здоровья, может быть, даже больше, чем могут дать интенсивные упражнения.

Доктор Майк Эванс проделал выдающуюся работу, подчеркнув все преимущества для здоровья, которые вы можете получить от простого ежедневного переезда.Обратите внимание, какую форму «движения» он рекомендует? (Подсказка: это может сделать каждый!)

3. Сделайте одно небольшое изменение сегодня

Резюме: Все знают, что упражнения «полезны», но многие люди говорят, что у них нет времени на самом деле , потому что они не хотят, чтобы занимались ими. Во многих случаях люди не хотят «заниматься», потому что думают, что это должно быть утомительно, чтобы быть эффективным. Это обман. Что действительно нужно всем (да, вам!), Так это ежедневное движение.

Что ты собираешься с этим делать?

Большинство людей задолго до того, как они начнут, потому что процесс изменений кажется пугающим. Этого не должно быть.

[тип предупреждения = «предупреждение» закрыть = «Ложь», заголовок = «Перестань верить лжи!»] Хотели бы вы постоянно заниматься спортом и делать выбор в пользу здорового питания? Вы можете! Задача «10 из 4» научит вас делать правильный выбор и формировать привычки, которые сохранятся в долгосрочной перспективе. [ninja-popup ID = 7696] Загрузите БЕСПЛАТНУЮ копию программы [/ ninja-popup] [/ alert]

Я все о шагов действия .Если вы не двигаетесь каждый день, я рекомендую вам выполнить следующие действия, начиная с сегодняшнего дня:

• Start Small — Даже 10 минут в день лучше, чем совсем не заниматься спортом. Установите ежедневную цель упражнений, которая на 100% достижима в течение следующих 2 недель. Если вы добьетесь этого, то вы сможете переоценить эту цель на следующие 2 недели (выберите то, что снова на 100% достижимо). Скоро вы даже не сможете вспомнить жизнь без упражнений ежедневных движений.

• Получить подотчетность — Никто не должен начинать в одиночку. Слишком легко обмануть, отстать или вообще остановиться, если никто не привлекает к ответственности. Найдите друга, который может захотеть начать тренироваться вместе с вами, опубликуйте свою цель на Facebook или хотя бы расскажите кому-нибудь о том, чем вы планируете заниматься. Простое произнесение цели вслух делает ее реальной и более вероятной, а делать это с другом — еще лучше.

Как вы планируете получать суточную дозу движения? Скажите кому-нибудь (или большому количеству людей!)

• Запланируйте все — Изменения редко происходят без плана.Когда вам лучше всего запланировать упражнения на свой день? Выбор регулярного времени — лучший способ сделать упражнения постоянным дополнением к вашему расписанию. Говоря себе, что вы «втиснете это куда-нибудь», просто оставляет дверь открытой для других вещей, которые могут возникнуть, и подтолкнуть упражнение к концу списка приоритетов.

Если вы не «тренируетесь» каждый день из-за того, что слишком заняты, вы говорите неправду и жертвуете своим здоровьем и долголетием. Упражнения — это не то, что многие думают: они не должны быть потными, болезненными или утомляющими.Это требует движения, и это то, чем вы можете заниматься каждый день.

Чаепитие с Тимом — Как найти наставников, уменьшить беспокойство с помощью тренировок и многое другое (# 363) — Блог автора Тима Феррисса

Добро пожаловать в специальный выпуск под названием «Чаепитие с Тимом», для которого я запросил номера телефонов, а затем позвонил нескольким из вас, чтобы задать любые вопросы, которые могут у вас возникнуть.

Среди других тем обсуждаем:

• Как найти наставника.
• Смысл жизни.
• Как погасить беспокойство.
• Коктейли.
• Консультации по взаимоотношениям.
• Обучение уверенности.

Без лишних слов, наслаждайтесь этими вопросами и ответами, наполненными чаем!

Слушайте выпуск в Apple Podcasts, Spotify, Stitcher, Overcast, Castbox или на своей любимой платформе для подкастов.

Вы можете найти стенограмму этого эпизода здесь. Стенограммы всех серий можно найти здесь.

---

Хотите послушать еще одну серию, в которой я звонил слушателям и отвечал на их вопросы? — Послушайте этот, в котором я рассмотрел, как переоценить существующие проекты, как научиться меньше заботиться о том, что думают другие люди, как задавать более точные вопросы и многое другое. (Поток ниже или щелкните здесь правой кнопкой мыши, чтобы загрузить):

---

Этот подкаст предоставлен вам компанией Peloton , которая стала основным продуктом моей повседневной жизни. Я взял этот байк после того, как увидел успех моего друга Кевина Роуза, и я наслаждался им больше, чем я мог себе представить.Peloton — это крытый велосипед, на котором у вас дома проходят занятия в студии. Не беспокойтесь о том, чтобы включить занятия в свой плотный график или отправиться в студию с сумасшедшей поездкой на работу.

Новые классы добавляются каждый день, и это включает варианты, проводимые элитными инструкторами Нью-Йорка в вашей гостиной. Вы даже можете транслировать студийные занятия в прямом эфире под руководством лучших мировых инструкторов или найти свой любимый курс по запросу.

Peloton предлагает слушателям этого шоу специальное предложение.Посетите onepeloton.com и введите код TIM при оформлении заказа, чтобы получить скидку 100 долларов на аксессуары при покупке велосипеда Peloton. Это отличный способ тренироваться или отличный подарок. Опять же, это onepeloton.com и введите код TIM .

---

Этот подкаст также представлен вам WordPress , моей платформой для круглосуточной поддержки, без простоев для ведения блогов, написания статей в Интернете, создания веб-сайтов — всего! Мне он очень нравится, и ведущий разработчик, Мэтт Малленвег, много раз появлялся в этом подкасте.

Как для личного использования, так и для бизнеса, вы находитесь в хорошей компании с WordPress — его используют The New Yorker, Jay Z, Beyoncé, FiveThirtyEight, TechCrunch, TED, CNN и Time, и это лишь некоторые из них. Источник в Google сказал мне, что WordPress предлагает «лучшую SEO-оптимизацию, которую только можно вообразить», и, вероятно, именно поэтому он работает почти на 30% Интернета. Зайдите на WordPress.com/Tim и получите скидку 15% на свой сайт сегодня!

---

ВОПРОСЫ ДНЯ: Какая ваша любимая цитата или урок из этого эпизода? Пожалуйста, дайте мне знать в комментариях.

Прокрутите ниже ссылки и покажите примечания…

ИЗБРАННЫЕ ССЫЛКИ ИЗ ЭПИЗОДА

• Третья дверь: дикие поиски путей к раскрытию того, как самые успешные люди в мире начинали свою карьеру Алекс Банаян
• Организация предпринимателей
• Организация молодых президентов
• Предприниматели Индуса
• Ассоциация начинающих предпринимателей Кремниевой долины
• Куриный суп для души от Джека Кэнфилда
• 5 причин, почему моногидрат креатина лучший, Грант Тинсли, доктор философии, Healthline
• The Pet Rock запечатлел момент и сделал его создателя миллионером Дэн Гуд, ABC News
• 4-часовая рабочая неделя: побег с 9 до 5, живи где угодно и присоединяйся к новым богатым, Тимоти Феррис
• Как построить сеть мирового класса в рекордные сроки, Шоу Тима Ферриса
• Юг на юго-запад
• Человек в поисках смысла Виктор Э.Франкл
• Лечебно-устойчивая депрессия, Клиника Мэйо
• Осведомленность: опасности и возможности реальности Энтони де Мелло
• Мои выступления на TED
• Бродхед против Лося, Монтана Уайлд
• Тест черного пояса по каратэ, Том Лиман
• Тостмастеры
• Институт дзюдо Кодокан
• Как перестать волноваться и начать жить Дейл Карнеги
• Установление страха: самое ценное упражнение, которое я делаю каждый месяц, Тим Феррис
• Рецепт старинного коктейля: Классический виски от Коллин Грэм, The Spruce Eats
• Принцип 80/20: секрет достижения большего с меньшими затратами, Ричард Кох
• Жить по принципу 80/20: меньше работать, меньше беспокоиться, добиваться большего, больше наслаждаться, Ричард Кох
• Приобретение японских иероглифов: общепринятые практики и мнемонические дополнения, Тимоти Феррис
• 4-часовой шеф-повар: простой способ готовить как профессионал, учиться чему угодно и жить хорошей жизнью, Тимоти Феррис
• Гэри Чепмен «5 языков любви: секрет любви на всю жизнь»
• Не стреляйте в собаку!: Новое искусство обучения и дрессировки, Карен Прайор
• Ненасильственное общение, Википедия
• Ненасильственное общение: создавайте свою жизнь, отношения и мир в гармонии со своими ценностями Маршалл Розенберг
• Нападение Звезды Смерти, Звездные войны
• Геттисбергское обращение Авраама Линкольна

ПОКАЗАТЬ ЗАМЕТКИ

• Правильные и неправильные вопросы, которые нужно задавать, когда вы ищете наставника.[06:26]
• Что я думаю об отправке часто рекомендуемых рукописных дополнительных писем? [18:51]
• Возможно, у меня нет ответа на вопрос о смысле жизни, но вот как я преследую цель. [19:57]
• Как я могу сохранять спокойствие и сосредоточенность в потенциально стрессовые времена? [33:23]
• Следует ли вам проводить время, предшествующее физической оценке (например, тесту на черный пояс), более тщательно тренироваться или отдыхать? [52:29]
• Если бы мне пришлось идентифицировать себя как коктейль, что бы это было и почему? [55:19]
• Почему определение отсутствия цели в какой-то момент вашей жизни следует рассматривать не как недостаток характера, а как возможность пересмотреть свои варианты.Вот как я поступаю, когда это происходит со мной. [58:36]
• Способы определить, понять и извлечь уроки из того, что кажется несовместимым в отношениях. [1:12:13]
• Основы ненасильственного общения для преодоления источников трений в отношениях. [1:28:59]

УКАЗАННЫЕ ЛЮДИ

Соответствующие и рекомендуемые

Шоу Тима Ферриса — один из самых популярных подкастов в мире, его скачали более 500 миллионов раз.Он трижды был выбран в категории «Лучшие подкасты Apple», часто является подкастом с интервью №1 среди всех подкастов Apple и неоднократно занимал первое место из более чем 400 000 подкастов. Чтобы послушать любой из прошлых выпусков бесплатно, посмотрите на этой странице .

35 лучших способов провести свободное время (экономно)

Мудрый выбор хлеба Читатели

Wise Bread умеют больше экономить и меньше тратить.Вы знаете, как делать покупки с умом, как растягивать бюджет и как находить лучшие предложения практически по всему.

Но как насчет того, чтобы расслабиться и расслабиться?

В конце концов, жизнь — это баланс, а хобби — ключевой компонент счастливой и здоровой жизни. Если бы только эти хобби не были такими дорогими.

К счастью, есть множество способов сохранить верность своим принципам бережливости и при этом хорошо провести время в процессе. Вот 35 способов развлечься, не разбивая банк.(См. Также: 20 бесплатных способов снять стресс)

1. Чтение

Слишком очевидно? Может быть, но это дешево, дешево, дешево, и если вам это нравится, у вас никогда не закончится новый материал. Найдите бесконечный запас материалов для чтения в Интернете, купите подержанные книги на гаражных распродажах и в благотворительных магазинах или воспользуйтесь бесплатным читательским билетом и получите доступ ко всему, от старых классических книг до последних бестселлеров.

2. Ведение дневника / письмо

Writing предлагает ряд преимуществ, не последнее из которых — научиться лучше писать, конструируя свои мысли на бумаге.Решите свои проблемы, ведя дневник, или оставьте что-нибудь памятное для своих потомков, написав свои мемуары. Если вы еще не готовы изложить свою жизнь на бумаге, попробуйте вместо этого написать о чьей-то жизни или о причине или событии, которое вы считаете важным.

Или просто придумать все. Одна из замечательных особенностей написания художественной литературы — это то, что вы контролируете развитие истории. Не уверен, где начать? Пусть этот удобный онлайн-генератор сюжетов запустится за вас.

3.Написание стихов

Есть искусство рифмовать слова,

Ритм, в котором эти слова должны держать время,

Но освоите это, и вы увидите,

Нет ничего более творческого, чем поэзия.

С чего начать? «Новая книга форм» Турко и «Причина рифмы Холландера» — это классические введения в английскую рифму и стихи с четкими объяснениями и множеством примеров.

4.Исполнение Slam Poetry

Если вам не нравится традиционная рифма, подумайте о слэм-поэзии. Поэзия слэма, предназначенная для разговора, гораздо более интуитивна по содержанию, часто используется как средство высказывания о политических проблемах, гуманитарной несправедливости и личных вехах. Кроме того, он гораздо более гибок, когда дело касается стиля и синтаксиса. Вы можете использовать рифму, если хотите, но это не обязательно; Фактически, единственное реальное «требование» к слэм-поэзии — это то, что она страстная, и если вы собираетесь соревноваться, ваше стихотворение должно быть не более трех минут.

5. Шитье

Когда я учился в начальной школе, моя мама шила подходящие наряды для меня и моей лучшей подруги. На них были жилеты и юбки из искусственной замши с атласными рубашками кремового цвета, и, поскольку это были 70-е годы, мы, мягко говоря, были модными в этих нарядах.

Я так и не занялся шитьем после неудачного платья в 8-м классе по домашнему хозяйству, но теперь, когда у меня есть собственная дочь, я вытащил маминую швейную машинку и медленно, но верно учусь шить себе одежду.Я сожалею только о том, что не сделал этого раньше. Шитье — это чудесная творческая отдушина и идеальный способ создать индивидуальный гардероб за небольшую часть того, что вы потратите на покупку вешалок. Плюс — и это моя цель — если вы действительно хорошо научитесь работать с узорами, вы можете начать работать над своими собственными проектами. Двигайся, Жаклин Смит!

6. Ходьба

Несмотря на очевидные преимущества для сердечно-сосудистой системы, ходьба — отличный способ очистить голову, выпустить пар и просто насладиться природой.Вы можете прогуляться по тропе в местном парке или просто прогуляться по окрестностям после обеда. Преимущества такие же, и это бесплатно. (См. Также: Удивительные преимущества 10-минутной прогулки)

7. Садоводство

Когда мы переехали из города около семи с лишним лет назад, я хотел в полной мере ощутить весь «деревенский образ жизни», поэтому я быстро обработал участок для небольшого сада. Это была одна из лучших вещей, которые я когда-либо делал. Вы не только общаетесь с природой, но и, выращивая съедобные, можете сократить расходы на продукты.И позвольте мне сказать, что нет ничего лучше, чем доморощенные помидоры . Кроме того, вам не нужно много места, чтобы наслаждаться этим хобби — садоводство в контейнерах хорошо работает даже в самых ограниченных пространствах — а если вы выращиваете реликвии и собираете семена, вам нужно будет купить свои закваски только один раз.

8. Наблюдение за птицами

Когда мы переехали в указанный загородный дом, мы заметили грязевое гнездо на нашем крыльце. Муженек хотел снести его — и я хотел знать, что в нем живет. Как выяснилось, это гнездо принадлежало паре Purple Martins, птиц, известных тем, что они питаются своим весом комарами.И поскольку они возвращаются каждую весну, мне никогда не приходилось покупать банку репеллента. Мораль этой истории? Возможно, вам стоит потратить время на изучение птиц на заднем дворе.

9. Живопись

Лет назад мы с подругами решили попробовать свои силы в живописи. Мы начали с масел, которые я любил как средство, но они были немного дорогими, и убирать их было сложно. Затем я открыл для себя акрил. Водорастворимые и намного, намного более дешевые, с тех пор они стали моей средой. Холсты и кисти — также недорогие — можно найти в большинстве магазинов для рукоделия, а в Интернете можно найти бесконечное количество инструкций.

10. Чертеж

Если рисовать не нравится, попробуйте рисовать. Альбомы для рисования относительно дешевы и их легко носить с собой, поэтому вы можете брать свое хобби с собой куда угодно. Как и в случае с рисованием, вы можете самоучиться, используя книги, онлайн-инструкции и много практики.

11. Кулинария

Забудьте о расфасованных смесях и купленных в магазине банках — в приготовлении пищи и выпечке с нуля есть что-то почти духовное. Может быть, это творческий аспект, заключающийся в том, чтобы собрать все воедино, попробовать и по ходу подправить, чтобы убедиться, что ваш рецепт правильный.Может быть, это удовлетворение от того, что ваше творение получилось хорошо, проявление всей любви и намерений, которые были вложены в его создание. Может быть, это презентация со всеми мелкими брызгами и брызгами, которые превращают ваше блюдо в искусство.

А может просто вкуснее.

В зависимости от того, что у вас в шкафу, вам может понадобиться приобрести определенные специи и продукты питания, но я обнаружил, что поддерживать хорошо укомплектованную кухню не так уж сложно, и это определенно дешевле, чем есть вне дома.К тому же приятно иметь тягу к чему-то и знать, что у меня есть ингредиенты для этого, а это значит, что меньше спонтанных походов в продуктовый магазин.

С чего начать? Выберите кухню или стиль, которые вам нравятся, и решите освоить их ингредиенты и рецепты. (См. Также: 10 рецептов для новичков на кухне)

12. Генеалогия

Не могу сказать, с чего я начал заниматься генеалогией. Но я могу сказать вам, что как только я начал копать, меня навсегда зацепило. Есть что-то абсолютно увлекательное в том, чтобы проследить свое прошлое, узнать, откуда вы пришли, и даже (иногда) наткнуться на фотографии и истории предков, которых вы никогда не встречали.У меня есть предок, который, например, был патриотом войны за независимость, и в его честь в его родном городе построен мемориал.

У меня есть еще один предок, которого королева Елизавета посвятила в рыцари, и его тоже помнят в мемориале, расположенном в аббатстве в Сомерсете.

Конечно, не все мои предки имеют примечательные истории, но, тем не менее, идти по их следам интересно. Вы можете потратиться на членство в Ancestry.com или начать с изучения бесплатных генеалогических сайтов в Интернете и раздела генеалогии в вашей местной библиотеке.Если вы только начинаете, попробуйте Cyndi’s List.

13. Станьте экспертом

Когда я обнаружил, что у меня есть предок, связанный с королевой Елизаветой, я не мог не узнать больше об этой конкретной эпохе. Между попытками убийства королевы и всеми предательствами и обезглавливаниями во время правления ее отца (короля Генриха VIII) информации более чем достаточно, чтобы поддержать мой интерес. И в процессе я стал немного экспертом по этой теме.

А теперь подумайте о том, что вас интересует.Вы любитель истории? Увлекаетесь наукой? Обожаете изменение климата? Копайте глубже и узнавайте все, что можете. В мире, где нас засыпают информацией 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, приятно изменить темп, чтобы охватить больше, чем просто мимолетные детали. (См. Также: 11 способов узнать что-то новое)

14. Ювелирное дело

Если у вас есть дети, то вы наверняка видели браслеты с резинкой, которые сейчас в моде. Моя дочь любит их шить, и она даже создала браслеты для дружбы с веревкой и шнурком.Помогая ей разобраться в новых техниках и узорах, я напомнил мне о том, насколько увлекательными могут быть эти небольшие поделки, и, хотя вариация с резинкой на самом деле не мое, украшения из проволоки предлагают отличные возможности.

Существуют буквально сотни веб-сайтов, на которых вы можете почерпнуть идеи и вдохновение, а также получить пошаговые инструкции, которые проведут вас через весь проект. Вы можете найти проволоку в большинстве магазинов товаров для рукоделия, но вы заплатите меньше, если закажете на некоторых веб-сайтах по продаже ювелирных изделий, таких как Fire Mountain Gems.Бусины также можно найти на большинстве этих сайтов, или вы можете заказать их оптом на Amazon.

И если вы обнаружите, что особенно хорошо разбираетесь в ювелирных изделиях, вы можете продать свои вещи на Etsy за дополнительные деньги. (См. Также: 5 способов начать малый бизнес с Etsy)

15. Гитара

Из всех музыкальных инструментов, на которых вы могли бы играть, гитара, вероятно, является наиболее практичной — ее легко взять с собой, а если вы купите ее подержанной, то сможете получить ее относительно дешево.

Есть также много бесплатных уроков. Justin Guitar и GuitarLessons предлагают бесплатные инструкции, как и многие другие веб-сайты. Или вы можете просто зайти на YouTube — вы найдете как общие уроки, так и инструкции для конкретных песен, что означает, что вы, наконец, можете научиться играть ту мелодию 80-х, которую вы так любите.

16. Карточные фокусы

Кто не видел карточный фокус и задавался вопросом, «Как они это сделали?» Что ж, вот ваш шанс узнать! Прелесть изучения карточных фокусов по сравнению с другими видами магии в том, что вы можете купить колоду карт за доллар — один доллар, и у вас есть все необходимое, чтобы начать изучать новые приемы.

Конечно, некоторые из них сложнее других, но многие из них относительно просты, и если вы добавите причудливую перетасовку, вы будете выглядеть профессионально, когда будете выполнять свой трюк.

Карты не твоя вещь, или за доллар дорого платить? Как насчет фокусов с монетами?

17. Игральные карты

Хотите еще больше растянуть этот доллар? Научитесь играть в Техасский Холдем, Пятикарточный Дро или Бридж, если на то пошло. Игра в карты — это веселый и простой способ расслабиться и расслабиться, а также отличный вариант, когда Интернет загадочным образом выходит из строя, и вы решаете заново изобрести семейное время.

18. Созерцание звезд

Есть что-то волшебное в том, чтобы смотреть на ночное небо, даже если у вас нет телескопа. Научитесь определять различные созвездия с помощью одного из множества доступных астрономических приложений (я использую Star Chart — это бесплатно, !) И подпишитесь на некоторые астрономические веб-сайты (например, Astronomy Magazine и Sky and Telescope), чтобы узнать больше о космосе и предстоящие небесные события.

19. Рыбалка

Очевидно, вам понадобится место для рыбалки — например, озеро или зарыбленный пруд — но это самая большая проблема, с которой вы столкнетесь с этим хобби.Рыбалка требует терпения, но также может быть отличным способом выбраться на улицу и прочистить голову. Это также отличный способ позаботиться об ужине.

20. Фотография

Не нужно тратить много денег на дорогие фотоаппараты; Многие смартфоны теперь могут делать действительно красивые снимки, и вы всегда можете обновить их позже. Если вы разбираетесь в фотографии, вы можете продавать свои изображения на таких сайтах, как iStockphoto, и зарабатывать при этом несколько дополнительных денег. (См. Также: Замечательные хобби зарабатывания денег)

21.Шахматы

Вы можете купить дешевую шахматную доску в Walmart или бесплатно играть онлайн (а также получать советы и стратегии) ​​на Chess.com. Шахматы — это не только отличный способ испытать себя, но и полезны для вас. Он тренирует оба полушария мозга, может помочь предотвратить такие заболевания, как деменция, и даже повышает IQ.

22. Стрельба

Все, что вам нужно, это нож и кусок мягкого дерева; остальное — не что иное, как ваше собственное творчество.В Интернете есть множество учебных пособий, которые помогут вам начать, и есть даже несколько журналов для строгания. И если вам интересно, что вы могли бы сделать путем строгания, взгляните на них.

23. Пазлы

Пазлы дешевые. Пазлы легко найти. И в зависимости от вашего терпения, головоломки могут стать прекрасным способом провести тихий вечер дома. Не любите разнообразие головоломок? Затем попробуйте разгадывать кроссворды или судоку — оба помогают улучшить концентрацию внимания, память и критическое мышление.

24. Кодирование

Не все приветствуют идею расшифровки кода, но для тех, кто это делает, есть множество бесплатных ресурсов, чтобы занять вас. Code Academy предлагает бесплатные уроки по нескольким скриптам и языкам, включая PHP, Ruby, HTML и Java. Станьте профессионалом, и вы сможете взимать плату за свои навыки на таких сайтах, как Upwork.

25. Танцы

Помимо того, что танец является прекрасным видом упражнений, он очень выразителен, позволяя снять напряжение, пока вы потеете.Изучите определенные танцевальные стили, такие как сальса, латынь или хип-хоп, на YouTube или на таких сайтах, как LearntoDance и The Dance Store Online, или просто включите радио и отправляйтесь в фристайл.

26. Скрапбукинг

Если вы купите все готовые наборы для скрапбукинга, вы легко сможете потратить небольшое состояние. Так что не делай этого. Вместо этого сделайте свой собственный акцент для скрапбукинга с помощью более дешевых альтернатив, таких как плотная бумага, раскраски, бесплатные печатные издания в Интернете и изображения, вырезанные из журналов.

27. Pinterest

Я только недавно начал использовать Pinterest, но я определенно вижу его привлекательность. Вы создаете «доски», посвященные любым выбранным вами темам, а затем «прикрепляете» связанные элементы, которые находите в Интернете. Думайте об этом как о цифровом коллекционировании, и вы на правильном пути. Для меня это как покупка витрин в Интернете — у меня есть доска для обуви, одна для рецептов, одна для украшений из проволоки, другая для астрономических фотографий и еще одна для идей для садоводства. Это бесплатный и увлекательный способ делиться тем, что вы находите в Интернете, и подписываться на других, которые разделяют ваши интересы.

28. Выращивание цыплят

В настоящее время у меня восемь цыплят — четыре взрослые и держат меня в запасе свежих яиц, и четыре новых цыпленка, примерно трехнедельного возраста, которые в настоящее время живут в ванне в моей столовой, пока не станут достаточно большими, чтобы жить на улице .

Получение цыплят было одним из первых моих занятий, когда мы переехали из города, и я должен сказать вам, что я влюблен. Курам легко содержать, за ними весело наблюдать и, если у вас есть подходящие породы, они общительны.Мои девочки ходят за мной по двору, они держат кузнечиков под контролем, и, как я уже сказал, они держат меня и моих соседей в хорошем запасе яиц. Если вы решите заниматься разведением, вы можете продавать своих цыплят в кормовые магазины или продавать их по цене от 2 до 3 долларов за штуку. (См. Также: Разведение кур на заднем дворе)

29. Усадьба

Хоумстединг на самом деле является широким термином, который охватывает различные виды деятельности и практики, все из которых предназначены для самостоятельной жизни. К примеру, консервирование подпадает под действие домашнего хозяйства, как и изготовление собственного вина и сыра.Вам не обязательно полностью отказываться от сети, но если вы создаете привлекательные отрывистые звуки, или если вы часто задумывались о содержании пчел, создании эликсиров, выращивании собственных культур или просто о том, чтобы «озеленеть», то может оказаться для тебя. А при правильном планировании и подготовке даже небольшая ферма может быть очень полезной для вашего кошелька.

30. Папье Маше

Это хобби не только чрезвычайно креативное, но и отличный способ переработать всю ненужную почту и старые газеты.Посетите Ultimate Paper Mache, чтобы получить рецепты, учебные пособия и вдохновение.

31. Оригами

Искусство складывания бумаги, оригами, восходит к Японии 17 века. Он использует серию складок для создания скульптур из плоских кусочков бумаги, без клея или резки. Чтобы начать свое приключение с оригами, попробуйте эти проекты.

32. Свист

Да, свистит. Я могу присвистнуть одну ноту — одну грустную, маленькую ноту, которую едва слышно, но мне нравится идея насвистывать мелодию или даже просто свистеть для моей собаки.Те, кто может это сделать, обычно принимают это как должное, а те, кто не умеет, с удовольствием учатся. И, как и во всем остальном, практика ведет к совершенству. Вот несколько советов, с которых можно начать.

33. Пение

Все — все — любят подпевать своим любимым песням. Так почему бы не улучшить свой певческий голос и не поделиться им с остальным миром? На Youtube есть множество обучающих видеороликов по пению, или вы можете взять бесплатные уроки на Free-Singing-Lessons.

34. Сделать переработанное искусство

Мы все видели те новости о людях, которые создали впечатляющие произведения искусства из того, что в противном случае могло бы считаться мусором или барахлом. Например, курица, сделанная из яичной скорлупы, или картины, созданные с дискет — возможности безграничны, а какой лучший способ переработать мусор?

35. Ведение блога

После того, как вы освоите другие хобби, напишите об этом в блоге! Вы можете бесплатно вести блог на таких сайтах, как Blogger и WordPress, или, если вам нужно что-то более индивидуальное, вы можете бесплатно загрузить платформу WordPress и установить в своем собственном домене.Доменные имена можно получить примерно за 10 долларов в год (я использую Namecheap) и за хостинг менее 10 долларов в месяц, в зависимости от выбранного вами пакета (я использую Hostgator).