Документ можно экспортировать на свой компьютер или сохранить в вашей учетной записи.

Рис.23

Выводы

Microsoft Excel — это лучшая программа для работы с таблицами, которую только можно найти.

Несмотря на популярность десктопной версии, сегодня миллионы пользователей всему миру переходят в онлайн сервис Excel.

С его помощью создавать документы стало еще проще.

Теперь вы можете работать с таблицами прямо со своего смартфона и компьютера без необходимости в покупке ПО.

Тематические видеоролики:

Excel Online — создавайте электронные таблицы в Интернете, делитесь ими и публикуйте на веб-сайте

На прошлой неделе мы изучили несколько методов преобразования электронных таблиц Excel в HTML. Но в наши дни, когда кажется, что все переходят в облако, почему бы не нам? Новые технологии обмена данными Excel в Интернете намного проще и предоставляют несколько новых возможностей, которыми вы можете воспользоваться.

С появлением Excel Online вам больше не нужен громоздкий HTML-код для экспорта таблиц в Интернет.Просто сохраните свою книгу в Интернете и получите к ней доступ буквально из любого места, поделитесь с другими пользователями и работайте над одним листом вместе. С помощью Excel Online вы также можете легко встроить свой рабочий лист на веб-сайт или в блог и позволить вашим посетителям взаимодействовать с ним, чтобы находить именно ту информацию, которую они ищут.

Далее в этой статье мы собираемся исследовать все эти и многие другие возможности, предоставляемые Excel Online.

Как переместить электронные таблицы Excel 2016 и 2013 в онлайн

Если вы новичок в облаке в целом и в Excel Online в частности, самый простой способ начать — это поделиться существующей книгой с помощью знакомого интерфейса рабочего стола Excel.

Все электронные таблицы Excel Online хранятся в веб-службе OneDrive (ранее SkyDrive). Как вы, наверное, знаете, это онлайн-хранилище существует уже некоторое время, но теперь оно интегрировано в Microsoft Excel в качестве опции интерфейса, доступной одним щелчком мыши. Кроме того, вашим приглашенным, то есть другим пользователям, с которыми вы делитесь своими электронными таблицами, больше не требуется учетная запись Microsoft для просмотра и редактирования файлов Excel, которыми вы поделились.

Если у вас еще нет учетной записи OneDrive, вы можете зарегистрироваться сейчас.Эта услуга проста, бесплатна и определенно заслуживает вашего внимания, потому что большинство приложений Office 2013 и 2016, а не только Excel, поддерживают OneDrive. После входа в систему выполните следующие действия.

1. Войдите в свою учетную запись Microsoft

Убедитесь, что вы также вошли в свою учетную запись Microsoft из Excel. В своей книге Excel посмотрите на верхний правый угол. Если вы видите там свое имя и фотографию, вы можете пропустить этот шаг, в противном случае щелкните ссылку Войти .

Excel отобразит сообщение с просьбой подтвердить, что вы действительно хотите разрешить Office для подключения к Интернету. Щелкните Да и введите свои учетные данные Windows Live.

2. Сохраните электронную таблицу Excel в облаке

Убедитесь, что у вас открыта нужная книга, т. Е. Та, которой вы хотите поделиться в Интернете, на всякий случай. В этом примере я буду делиться списком подарков на праздники , чтобы члены моей семьи и друзья могли просматривать его и вносить свой вклад:)

Открыв нужную книгу, перейдите на вкладку File , щелкните Share на левой панели.Параметр Пригласить людей будет выбран по умолчанию, и вы щелкните Сохранить в облаке на правой панели.

После этого выберите облачное место для сохранения файла Excel. OneDrive — это первый вариант, который вы увидите справа, выбранный по умолчанию, и вы просто выбираете папку назначения на левой панели.

Примечание: Если вы не видите параметр OneDrive, значит, либо у вас нет учетной записи OneDrive, либо вы не вздохнули.

Я уже создал специальную папку Gift Planner , и она отображается в списке Recent Folders . Вы можете выбрать любую другую папку, нажав кнопку Browse под списком Recent Folders или создать новую обычным способом, щелкнув правой кнопкой мыши в правой части диалогового окна Save As и выбрав New> Папка из контекстного меню. Выбрав нужную папку, нажмите кнопку Сохранить .

3. Поделитесь сохраненной таблицей в Интернете

Ваша книга Excel уже находится в сети, и вы можете просмотреть ее в OneDrive>. Если вы хотите поделиться электронной таблицей с другими людьми, вам остается сделать еще один шаг — выберите один из следующих вариантов обмена:

• Пригласить людей (по умолчанию). Просто введите адреса электронной почты контактов, с которыми вы хотите поделиться своим листом Excel. По мере ввода в Excel функция автозаполнения будет сравнивать введенные вами данные с именами и адресами в адресной книге и отображать все совпадения.Чтобы добавить несколько контактов, разделите имена точкой с запятой. Или щелкните значок Search Address Book icon для поиска контактов в глобальном списке адресов.

  Вы можете установить права просмотра или редактирования для контактов, выбрав соответствующий вариант в раскрывающемся списке справа. Если вы добавляете несколько приглашенных, разрешения будут применяться ко всем, но вы сможете изменить разрешения для каждого конкретного человека позже.

  Вы также можете включить в приглашение личное сообщение .Если вы ничего не введете, Excel добавит вам типовое приглашение.

  Наконец, вы выбираете, должен ли пользователь входить в свою учетную запись Windows Live, прежде чем он сможет получить доступ к вашей электронной таблице. Я не вижу особой причины, почему они должны это делать, но решать вам.

  Когда закончите, нажмите кнопку Поделиться . Каждый из приглашенных контактов получит сообщение электронной почты, содержащее ссылку на файл, которым вы поделились. Они просто щелкают ссылку, чтобы открыть вашу электронную таблицу Excel в Интернете в OneDrive.

  При нажатии кнопки Поделиться Excel отобразит список контактов, с которыми вы поделились файлом. Если вы хотите удалить кого-либо из списка или отредактировать разрешения, щелкните имя правой кнопкой мыши и выберите соответствующий параметр в контекстном меню.

• Ссылка для обмена . Если вы хотите поделиться своим онлайн-листом Excel с большим количеством людей, более быстрый способ — отправить им ссылку на файл, например с помощью рассылки Outlook или списка рассылки.Вы выбираете Получить ссылку для совместного использования на левой панели и берете либо View Link , либо Edit Link , либо обе на правой панели.
  
• Публикация в социальных сетях . Название этой опции говорит само за себя и не требует пояснений, может быть, всего одно замечание. Если вы выбрали этот вариант совместного использования, но не видите список социальных сетей на правой панели, щелкните ссылку Подключить социальные сети , и вы сможете выбрать свои учетные записи Facebook, Twitter, Google, LinkedIn и другие.
  
• Электронная почта . Если вы предпочитаете отправлять книгу Excel в виде вложения (обычный файл Excel, PDF или XPS), а также через интернет-факс, выберите Электронная почта слева и соответствующий вариант справа.
  

Совет: Если вы хотите ограничить области вашей книги Excel, которые могут просматривать другие пользователи, переключитесь на Файл> Информация и щелкните Параметры просмотра в браузере . Вы сможете выбрать листы и именованные элементы, которые хотите отобразить в Интернете.

Вот и все! Ваша книга Excel находится в сети и доступна другим пользователям по вашему выбору. И даже если вы ни с кем не сотрудничаете, это простой способ получить доступ к файлам Excel практически из любого места, независимо от того, находитесь ли вы в офисе, работаете из дома или путешествуете.

Работа с книгами в Excel Online

Если вы уверенно житель вселенной Облака, у вас не возникнет проблем с освоением Excel Online во время обеденного перерыва.

Как создать книгу в Excel Online

Чтобы создать новую книгу, щелкните маленькую стрелку рядом с Создать и выберите книгу Excel из раскрывающегося списка.

В переименуйте свою интерактивную книгу, щелкните имя файла по умолчанию и введите новое.

Чтобы загрузить существующую книгу в Excel Online, нажмите кнопку Загрузить на панели инструментов OneDrive и найдите файл на своем компьютере.

Как редактировать книги в Excel Online

Открыв книгу в Excel Online, вы можете работать с ней с помощью Excel Web App почти так же, как вы используете рабочий стол Excel: вводите данные, сортируйте и фильтруйте, вычисляйте с помощью формул и визуально представляйте данные с помощью диаграмм.

Есть только одно существенное различие между электронными таблицами Excel в Интернете и настольными компьютерами. В Excel Online нет кнопки Сохранить , потому что она автоматически сохраняет ваши книги. Если вы передумали, нажмите Ctrl + Z и Ctrl + Y, чтобы отменить или повторить действие соответственно. С той же целью можно использовать кнопки Отменить / Вернуть на вкладке «Домой» > Группа отмены .

Если вы пытаетесь отредактировать некоторые данные, но ничего не происходит, скорее всего, вы находитесь в режиме просмотра только для чтения.Чтобы переключиться в режим редактирования, щелкните Редактировать книгу > Редактировать в Excel Web App и быстро вносить изменения прямо в веб-браузере. Для более сложных функций анализа данных, таких как сводные таблицы, спарклайны или подключение к внешнему источнику данных, щелкните Изменить в Excel , чтобы переключиться на настольную версию.

Когда вы сохраняете электронную таблицу в Excel, она будет сохранена там, где вы ее изначально создали, то есть в OneDrive.

Как поделиться электронными таблицами Excel Online с другими пользователями

Чтобы поделиться своей электронной таблицей Excel в Интернете, щелкните Поделиться> Поделиться с людьми , а затем выберите один из вариантов:

• Пригласите людей и введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться книгой, или
• Получите ссылку , чтобы вставить ее в сообщение электронной почты, веб-страницу или сайты социальных сетей.

Вы также можете выбрать, хотите ли вы предоставить своим контактам разрешение на просмотр или редактирование.

Когда несколько человек редактируют лист одновременно, Excel Online сразу показывает их присутствие и обновления, при условии, что все редактируют в Excel Online, а не на рабочем столе Excel. Щелкнув маленькую стрелку рядом с именем человека в верхнем правом углу таблицы, вы даже сможете увидеть, какая именно ячейка редактируется в данный момент.

Как заблокировать определенные ячейки для редактирования на общем листе

Если вы делитесь своими онлайн-листами с несколькими людьми, вы можете ограничить права редактирования для членов вашей группы только определенными ячейками, строками или столбцами в документе Excel в OneDrive.Для этого вам нужно выбрать диапазон (диапазоны), который вы разрешаете редактировать в настольном Excel, а затем защитить рабочий лист.

1. Выберите диапазон ячеек, которые пользователи могут редактировать, перейдите на вкладку Review и нажмите « Разрешить пользователям редактировать диапазоны » в группе Changes .

   

2. В диалоговом окне «Разрешить пользователям редактировать диапазоны » нажмите кнопку « Новый … », убедитесь, что диапазон правильный, и нажмите «Защитить лист».Если вы хотите разрешить пользователям редактировать несколько диапазонов, нажмите кнопку New … еще раз.

   

3. Введите пароль дважды и загрузите защищенный лист в OneDrive.

   Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этой статьей — Как заблокировать или разблокировать определенные области на листе.

Используйте Excel Web App для встраивания электронной таблицы на веб-сайт или в блог

Если вы хотите опубликовать книгу Excel на веб-сайте или в блоге, выполните эти 3 быстрых шага в приложении Excel Web App:

1. Открыв книгу в Excel Online, щелкните Поделиться> Встроить , а затем нажмите кнопку Создать .
   
2. На следующем шаге вы решаете, как именно вы хотите, чтобы ваша электронная таблица отображалась в Интернете. Вам доступны следующие варианты настройки:
   • Что показывать раздел. Он позволяет встраивать всю книгу или ее часть, например диапазон ячеек, сводную таблицу и т. Д.
   • Внешний вид . В этом разделе вы можете настроить внешний вид своей книги (отображать и скрывать линии сетки и заголовки столбцов, включать ссылку для загрузки).
   • Взаимодействие . Разрешить или запретить пользователям взаимодействовать с вашей таблицей — сортировать, фильтровать и вводить в ячейки. Если вы разрешите вводить текст, изменения, внесенные другими людьми в ячейки в Интернете, не будут сохранены в исходной книге. Если вы хотите, чтобы при открытии веб-страницы выделялась определенная ячейка, установите флажок « Всегда начинать с выбранной ячейкой », а затем щелкните нужную ячейку в окне предварительного просмотра, которое отображается в правой части окна. .
   • Размеры .Введите ширину и высоту средства просмотра электронных таблиц в пикселях. Чтобы увидеть, как средство просмотра будет выглядеть с заданными вами размерами, щелкните ссылку « Просмотр фактического размера» вверху окна предварительного просмотра. Просто имейте в виду, что вы можете указать минимум 200 x 100 пикселей и максимум 640 x 655 пикселей. Если вы хотите использовать другие размеры, выходящие за эти пределы, вы сможете изменить код позже, используя любой редактор HTML или прямо на своем веб-сайте или в блоге.

   

3. Все, что вам остается сделать, это щелкнуть ссылку Копировать под разделом Вставить код и вставить HTML-код (или разметку JavaScript) в свой блог или веб-сайт.

   Примечание: Код для встраивания — это iframe , поэтому убедитесь, что ваш веб-сайт поддерживает iframe, а редактор блога разрешает iframe в сообщениях.

Встроенное веб-приложение Excel

То, что вы видите ниже, представляет собой интерактивную электронную таблицу Excel, которая иллюстрирует этот метод в действии. Это приложение « дней до следующего дня рождения » подсчитывает, сколько дней осталось до вашего следующего дня рождения, годовщины или другого события, и закрашивает промежутки разными оттенками зеленого, желтого и красного.В Excel Web App просто введите события в первый столбец и попробуйте изменить соответствующие даты, чтобы поэкспериментировать с результатами.

Если вам интересно узнать формулу, ознакомьтесь с этой статьей — Как условно форматировать даты в Excel.

Мэшапы Excel Web App

Если вы хотите получить больше взаимодействий между вашими электронными таблицами Excel и другими веб-приложениями или службами, вы можете использовать API JavaScript, доступный в OneDrive, для создания интерактивных гибридных приложений .

Ниже вы можете увидеть мэшап Destination Explorer, созданный командой Excel Web App, в качестве примера того, что веб-разработчики могут создать для вашего веб-сайта или блога. В этом гибридном приложении используются API-интерфейсы JavaScript служб Excel и Bing Maps, и его цель — помочь посетителям веб-сайта выбрать пункт назначения, по которому они хотят путешествовать. Вы можете выбрать место, и гибрид покажет вам местную погоду или количество туристов, которые посещают этот район. На скриншоте ниже показано наше местоположение 🙂

Те из вас, кто знаком с JavaScript, могут найти следующие ресурсы полезными: Пример практического использования гибридного приложения API Explorer и Destination Explorer.

Как видите, работать в Excel Online просто. Теперь, когда вы знаете основы, вы можете легко и уверенно изучить другие функции и управлять своими электронными таблицами!

Вас также может заинтересовать

php — Электронная таблица Excel онлайн с формулами?

1. Около
2. Продукты
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
6. О компании

Загрузка…

2. Авторизоваться зарегистрироваться

3. текущее сообщество

Как экспортировать таблицы Excel в Word

Автор Тепринг Крокер 31 марта 2016 г.
Категории: Excel® Теги: Экспорт таблиц Excel в Word

Excel оправдывает свое название при обработке чисел или организации данных. Однако, если вы хотите выразить идеи за пределами таблицы или графика, вы почти наверняка обратитесь к Word или PowerPoint. В приведенных ниже примерах мы рассмотрим несколько различных способов экспорта или включения электронных таблиц в документы Word.

Чтобы использовать наш пример, загрузите ExportWorksheetsToWord.xlsx. Вам понадобится открытый пустой документ Word. Эта функция применима к Excel / Word 2010 и более поздним версиям. Изображения были сделаны с помощью Excel 2013 в Windows 7.

Решение первое: скопировать / вставить

Самый простой способ отобразить данные Excel в документе Word — использовать Копировать / Вставить.

1. Откройте целевой документ Word.
2. В исходной электронной таблице Excel выберите данные, которые вы хотите скопировать, затем нажмите CTRL-C.
3. В целевом документе Word поместите курсор в то место, где вы хотите данные, затем нажмите CTRL-V.

4. При вставке по умолчанию будет использоваться параметр Сохранить исходное форматирование (A) вставки. Это сохраняет любое форматирование, которое вы сделали в Excel, и вставляет данные в Word в виде таблицы с тем же форматированием. Как видите, вам может потребоваться очистить таблицу после вставки, чтобы она выглядела правильно в новом документе.
5. Чтобы изменить параметр вставки, щелкните раскрывающийся список Ctrl в правом нижнем углу новой таблицы после вставки и выберите новый параметр.Другие параметры вставки включают:
   Использовать стили назначения (B) — при этом данные будут вставлены в Word в виде таблицы и адаптируются элементы отображения к тому же форматированию, что и документ Word. Используйте это, чтобы сделать ваши шрифты и цвета согласованными в месте назначения без предварительного редактирования в Excel. Копировать как изображение (C) — Это вставит диапазон данных как объект изображения Word. Вы сможете изменять размер и редактировать изображение, как любое другое изображение, но вы не сможете редактировать данные.Вставка будет использовать исходное форматирование Excel для создания изображения. Сохранить только текст (D) — При этом данные, содержащиеся в каждой ячейке, будут вставлены в виде отдельных строк текста в документ Word. Данные в столбцах будут разделены табуляцией, строки появятся в виде отдельных абзацев.

Подсказка! Если вы часто используете опцию вставки, отличную от Сохранить исходное форматирование , вы можете щелкнуть ссылку Установить по умолчанию Вставить и изменить настройки по умолчанию в разделе Вырезать, скопировать и вставить в Параметры Word .

Решение второе: вставить объект Excel

Copy / Paste переносит таблицы Excel или данные рабочего листа в документ Word, преобразовывая его в таблицу или текст Word. При вставке книги в виде объекта Excel мини-версия самого Excel встраивается в середину документа Word. Этот объект Excel может включать несколько листов, фильтров и многие функции Excel.

1. Щелкните вкладку Insert целевого документа Word, затем выберите Object из раскрывающегося меню Insert Embedded Object .

2. Выберите вкладку Создать из файла , затем перейдите к книге, которую вы хотите встроить.
3. Выберите, хотите ли вы, чтобы объект был связан или нет:
   1. Связанный объект автоматически обновится в целевом документе Word при изменении исходной электронной таблицы Excel.
   2. Несвязанный объект не будет автоматически обновлен в документе Word при изменении источника.
4. Нажмите ОК , чтобы завершить встраивание.

Если ваш объект не связан, вы можете редактировать данные напрямую, включая формулы, из Word. Дважды щелкните таблицу и внесите изменения, как в Excel. Если объект связан, то при нажатии на таблицу откроется окно Excel.

Решение третье: вставьте пустую таблицу Excel

Если вы будете создавать или вводить свою таблицу данных с нуля в Word, но хотите иметь функциональные возможности электронной таблицы Excel, вы можете встроить пустую электронную таблицу Excel и работать так же, как в Excel.

1. Щелкните вкладку Вставить , затем выберите Таблица Excel в раскрывающемся меню Таблица .
2. Дважды щелкните рабочий лист. Появится лента Excel, и вы сможете добавлять свои данные, вставлять формулы, фильтровать и отображать данные, как если бы вы работали непосредственно в Excel.
3. Щелкните за пределами области электронной таблицы или нажмите Escape, чтобы продолжить редактирование документа Word.

Тепринг Крокер

Тепринг Крокер — внештатный копирайтер и консультант по маркетингу.Ее проекты включают в себя все: от разработки курсов и вебинаров для клиентов по бизнес-обучению, таких как семинары Фреда Прайора, до электронной почты, веб-сайтов и стратегии контент-маркетинга для малых предприятий в районе Канзас-Сити. Тепринг занимается интернет-маркетингом с 1998 года, когда она начала работать менеджером по продуктам и контенту в Go.com, поисковом портале, принадлежащем Disney.