Эксель для начинающих | Блог Виктора Князева
Эксель для начинающих
Всем доброго времени суток и сегодня мы начинаем новую серию статей, эксель для начинающих.
Эксель является одной из самых доступных и самых популярных таблиц, которые позволяют производить различные операции с табличными данными и тем самым значительно облегчить нашу работу с базами данных и сделать её быстрее и нагляднее.
В это статье мы познакомимся с интерфейсом программы, узнаем что такое ячейки, начнем с ними работать, научимся вводить туда данные и построим первую таблицу.
Узнайте как профессионально использовать свой компьютер
Интерфейс программы будем рассматривать на основе Excel 2007 года и он похож на то, что мы рассматривали при изучении программы Word.
Эксель для начинающих — интерфейс программы
1 — кнопка «Office» осн. кнопка программы
2 — блок быстрого сохранения и отмены предыдущих действий и возврат их
3 — блок основного верхнего меню
4 — лента, расширенное меню программы
5 — адрес ячейки
6 — содержимое ячейки
7 — листы в данной книге
8 — линейка изменения масштаба
9 — ячейка
Excel для начинающих рис 1
Перед началом работы оговорим несколько базовых истин работы в программе эксель:
— каждая ячейка имеет свой адрес и может иметь каждая свое содержимое;
— ячейки можно объединять по столбцам и строкам;
— вводить текст или другое содержимое в ячейку можно также как и в Ворде;
И теперь приступим к практике, для начала мы создадим простую таблицу и заполним ее.
Построение таблицы в excel «Список моих знакомых»
Ставим метку как показано в 1 рисунке на А1 и печатаем туда наше название — Список моих знакомых
Таблица будет содержать следующие столбцы:
№ п/п , ФИО , Связь, Почта, Телефон, Примечание.
Ставим метку на А2 и печатаем туда — № п/п, далее переходим в следующую ячейку B2 и вводим туда — ФИО, в следующую ячейку С2 — Связь, затем D2 — Почта, E2 — Телефон, F2 — Примечание.
Затем раздвигаем на нужную нам ширину соответствующие столбцы на пересечении между названиями столбцов, при появлении перекрестия — зажать и двигать левой мышкой на нужное расстояние:
Excel для начинающих рис 2
Далее заполняем столбец — № п/п от 1 до 10
Ставим метку в ячейку под этим столбцом и печатаем цифру 1, затем нажимаем на клавиатуре — Ctrl и подводим курсор к левому нижнему углу этой ячейки.
Появляется маленький плюсик, зажимаем левую мышь и тащим вниз на необходимое количество строк (оно появляется рядом) и отпускаем в нужном месте левую мышь.
Получится вот такая картинка:
Excel для начинающих рис 3
Сейчас мы обозначим нашу таблицу ее границами:
Для этого выделяем её всю слева с ячейки А2 до F12, зажав левую мышку, отпускаем ее и заходим в верхнее меню «Границы» , находим строчку «Все границы» и жмем её!
Excel для начинающих рис 4
Наша таблица приобретает нормальный вид.
Дальше мы можем вводить нужные нам данные:
Для этого ставим метку в нужную ячейку и дважды щелкаем в ней левой мышкой, появляется курсор и там можно печатать текст, так же это можно делать и в верхней строке содержания этой ячейки.
Заполняем все столбцы нашего первого знакомого и получаем след. вид:
Excel для начинающих рис 5
Теперь научимся форматировать, преобразовывать в нужный вид наш документ:
Начнем с заголовка — выделяем всю строку заголовка от A до F левой мышкой и идем в верхнее меню — Главная — далее «Объединить и поместить в центре»
Excel для начинающих рис 6
Наш заголовок становиться в центре это общей строки, можно сделать его жирным и изменить шрифт (Главная — Шрифты)
Названия наших столбцов также поместим в середину каждого, выделяем следующую строку с ними и в верхнем меню «Выравнивание» выделяем нужные нам пиктограммы
Excel для начинающих рис 7
Выделяем столбец № п/п и также делаем его содержание по центру, а вот все остальные ячейки есть смысл выровнять по левому краю, по мере их заполнения
Excel для начинающих рис 8
Сохраняем созданный нами файл, кнопка «Office» — Сохранить как — Книга Excel 97-2003.
Узнайте как профессионально использовать свой компьютер
На этом мы закончим этот урок «Эксель для начинающих», успехов Вам, более подробно смотрите в видео:
В следующих статьях мы продолжим изучение программы Excel.
Для тех, кто хочет более подробно изучить свой компьютер, мой видео курс «Компьютерным чайникам НЕТ!»
С уважением, Виктор Князев
Программа Microsoft Excel
Excel — это программа для компьютера, в которой проводят расчеты, составляют таблицы и диаграммы, вычисляют функции. Она, как и Word, входит в состав пакета Microsoft Office.
Эксель — это что-то вроде калькулятора с множеством функций и возможностей. Здесь можно делать отчеты, производить вычисления любой сложности, сортировать данные, составлять диаграммы и многое другое.
Приложение представляет собой большую таблицу, в которую можно вносить информацию — печатать слова и цифры. Их можно как набирать вручную, так и выгружать из разных систем (например, из 1С).
Используя функции, можно производить с цифрами разные манипуляции: складывать, вычитать, умножать, делить, вычислять процент и многое другое.
Это приложение используют бухгалтеры, экономисты, менеджеры и другие специалисты, которые работают с данными.
Многие думают, что Excel — это только таблицы. Они убеждены, что все таблицы на компьютере составляются именно в этой программе. Но это не так. Это приложение используется, в первую очередь, для вычислений.
Если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д.), тогда вам нужно работать в Excel. А если же нужно составить таблицу без вычислений, то есть ввести уже готовые данные, то быстрее и удобнее это сделать в Word.
Эксэль, по сравнению с Вордом, значительно сложнее. И лучше начинать работать в этой программе уже после того, как освоите Word. Чтобы изучить Excel досконально, потребуется немало времени. Но, как показывает практика, большинству для работы достаточно лишь базовых навыков.
Как открыть
Щелкните по Пуск и выберите приложение из списка.
Или найдите в списке пункт Microsoft Office, нажмите на него и выберите приложение.
Если не получилось найти, щелкните по Пуск и прямо в открытом окне напечатайте excel.
Примерно так выглядит окно программы (2007-2019):
Автор: Илья Кривошеев
Эксель (Excel) для Чайников: [ПОДРОБНОЕ РУКОВОДСТВО 2019]
You have been blocked from seeing ads.
Если вы никогда раньше не использовали табличный процессор для создания документов, советуем прочитать наше руководство Эксель (Excel) для чайников.
После этого вы сможете создать свой первый табличный лист с таблицами, графиками, математическими формулами и форматированием.
Подробная информация о базовых функциях и возможностях табличного процессора MS Excel.
Описание основных элементов документа и инструкция для работы с ними в нашем материале.
Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами Exel можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты.
Содержание:
Работа с ячейками. Заполнение и форматирование
Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо разобраться с базовым элементом любого документа в Excel.
Файл Эксель состоит из одного или нескольких листов, разграфленных на мелкие ячейки.
Ячейка – это базовый компонент любого экселевского отчета, таблицы или графика. В каждой клеточке содержится один блок информации. Это может быть число, дата, денежная сумма, единица измерения или другой формат данных.
Чтобы заполнить ячейку, достаточно просто кликнуть по ней указателем и ввести нужную информацию.
Чтобы отредактировать ранее заполненную ячейку, нажмите на неё двойным кликом мышки.
Рис. 1 – пример заполнения ячеек
Каждая клеточка на листе имеет свой уникальный адрес. Таким образом, с ней можно проводить расчеты или другие операции.
При нажатии на ячейку в верхней части окна появится поле с ее адресом, названием и формулой (если клеточка учуствует в каких-либо расчетах).
Выберем ячейку «Доля акций». Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое.
Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются.
Больше свойств ячейки и функций, которые можно задействовать по отношению к ней, доступны в контекстном меню.
Кликните на клеточку правой клавишей манипулятора.
Откроется меню, с помощью которого можно отформатировать ячейку, провести анализ содержимого, присвоить другое значение и прочие действия.
Рис. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства
к содержанию ↑Сортировка данных
Часто пользователи сталкиваются с задачей сортировки данных на листе в Эксель. Эта функция помогает быстро выбрать и просмотреть только нужные данные из всей таблицы.
Перед вами уже заполненная таблица (как её создать разберемся дальше в статье). Представьте, что вам нужно отсортировать данные за январь по возрастанию.
Как бы вы это сделали? Банальное перепечатывание таблицы – это лишняя работа, к тому же, если она объемная, делать этого никто не будет.
Для сортировки в Excel есть специально отведенная функция. От пользователя требуется только:
- Выделить таблицу или блок информации;
- Открыть кладку «Данные»;
- Кликнуть на иконку «Сортировка»;
Рис. 3 – вкладка «Данные»
- В открывшемся окошке выберите колонку таблицы, над которой будем проводить действия (Январь).
- Далее тип сортировки (мы выполняем группировку по значению) и, наконец, порядок – по возрастанию.
- Подтвердите действие, нажав на «ОК».
Рис. 4 – настройка параметров сортировки
Произойдет автоматическая сортировка данных:
Рис. 5 – результат сортировки цифр в столбце «Январь»
Аналогичным образом можно проводить сортировку по цвету, шрифту и другим параметрам.
к содержанию ↑Математические расчеты
Главное преимущество Excel – возможность автоматического проведения расчетов в процессе заполнения таблицы. К примеру, у нас есть две ячейки со значениями 2 и 17. Как в третью ячейку вписать их результат, не делая расчеты самостоятельно?
Для этого, вам необходимо кликнуть на третью ячейку, в которую будет вписан конечный результат вычислений.
Затем нажмите на значок функции f(x), как показано на рисунке ниже.
В открывшемся окошке выберите действие, которое хотите применить. СУММ – это сумма, СРЗНАЧ – среднее значение и так далее.
Полный список функций и их наименований в редакторе Excel можно найти на официальном сайте компании Microsoft.
Нам нужно найти сумму двух ячеек, поэтому нажимаем на «СУММ».
Рис. 6 – выбор функции «СУММ»
В окне аргументов функции есть два поля: «Число 1» и «Число 2». Выберите первое поле и кликните мышкой на ячейку с цифрой «2».
Её адрес запишется в строку аргумента.
Кликните на «Число 2» и нажмите на ячейку с цифрой «17». Затем подтвердите действие и закройте окно.
Если необходимо выполнить математические действия с тремя или большим количеством клеточек, просто продолжайте вводить значения аргументов в поля «Число 3», «Число 4» и так далее.
Если в дальнейшем значение суммируемых ячеек будет изменяться, их сумма будет обновляться автоматически.
Рис. 7 – результат выполнения подсчетов
к содержанию ↑Создание таблиц
В экселевских таблицах можно хранить любые данные.
С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.
Таблицы в Excel имеют преимущество перед аналогичной опцией в Word и других офисных программах.
Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого.
К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.
Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:
- Откройте вкладку «Вставка». В левой части панели опций выберите пункт «Таблица». Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;
- С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;
- Нажмите ОК, чтобы подтвердить действие.
Рис. 8 – создание стандартной таблицы
Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон.
При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.
Рис. 9 – форматирование таблицы
Результат заполнения таблицы данными:
Рис. 10 – заполненная таблица
Для каждой ячейки таблицы также можно настроить тип данных, форматирование и режим отображения информации. Окно конструктора вмещает в себя все необходимые опции для дальнейшей конфигурации таблички, исходя из ваших требований.
Читайте также:
к содержанию ↑Добавление графиков/диаграмм
Для построения диаграммы или графика требуется наличие уже готовой таблички, ведь графические данные будут основываться именно на информации, взятой из отдельных строк или ячеек.
Чтобы создать диаграмму/график, нужно:
- Полностью выделить таблицу. Если графический элемент нужно создать только для отображения данных определенных ячеек, выделите только их;
- Откройте вкладку вставки;
- В поле рекомендуемых диаграмм выберите иконку, которая, по вашему мнению, наилучшим образом визуально опишет табличную информацию. В нашем случае, это объемная круговая диаграмма. Поднесите к иконке указатель и выберите внешний вид элемента;
Рис. 11 – выбор типа используемой диаграммы
- Кликните на необходимую форму. На листе автоматически отобразится уже заполненная диаграмма:
Рис. 12 – результат добавление диаграммы
Если нужно изменить внешний вид получившейся визуализации, просто кликните по ней два раза.
Произойдёт автоматическое перенаправление в окно конструктора.
С его помощью можно применить другой стиль к диаграмме, изменить её тип, цветовую гамму, формат отображения данных, добавить новые элементы и провести их настройку.
Аналогичным образом можно создать точечные графики, линейные диаграммы и схемы зависимости элементов таблицы.
Все полученные графические элементы также можно добавить в текстовые документы Ворд.
В табличном редакторе Excel присутствует множество других функций, однако, для начальной работы будет достаточно и приемов, которые описаны в этой статье. В процессе создания документа многие пользователи самостоятельно осваивают более расширенные опции. Это происходит благодаря удобному и понятному интерфейсу последних версий программы.
Читайте также:
Тематические видеоролики:
Бесплатное руководство по программированию для начинающих 2019: Изучите веб-разработку онлайн
Как писать код для начинающих: изучайте программирование и веб-разработку с нуля
Итак, вы хотите научиться программировать, но не знаете, с чего начать? Сделать первые шаги по изучению программирования с нуля может быть сложно и даже страшно. Я бы знал — я был вами не так давно. При таком большом количестве вариантов на выбор большинство новичков сбиты с толку и сбиты с толку.
Как найти лучший способ научиться программировать, не тратя зря время и деньги?
Если это звучит знакомо, вы попали в нужное место.Если вы хотите быстро научиться программировать, вы можете воспользоваться несколькими практическими советами, которые помогут вам научиться программировать намного быстрее.
В этом руководстве я делюсь с вами всем, что хотел бы знать, когда только начал изучать кодирование. По пути вы узнаете лучшие советы, как сэкономить время, деньги и нервы. Вы будете точно знать, что делать для достижения долгосрочных целей с помощью программирования.
Я также покажу вам лучшие инструменты и ресурсы, которые можно использовать для обучения более эффективному программированию.Это те же самые ресурсы, которые я использовал, чтобы изучить программирование и стать самозанятым веб-разработчиком на полную ставку.
Приступим!
Проверьте папку «Входящие» и «Промоакции / Спам», чтобы подтвердить свой адрес электронной почты и получить ссылку для загрузки.
Научитесь правильному программированию — готовы ли вы?
Когда вы собираетесь начать обучение программированию, вы не хотите принимать плохие решения. Использование плохих ресурсов и изучение неправильных инструментов будет стоить вам кучу времени и денег.
Таким образом, это руководство поможет вам правильно начать работу. Я расскажу вам все, что вам нужно знать о программировании для начинающих, прежде чем вы начнете учиться на практике.
Чтобы получить наилучшие результаты, я предлагаю вам изучить каждую тему по очереди. Если у вас возникнут вопросы, просто напишите мне через контактную форму. Я буду рад помочь вам с любыми проблемами, с которыми вы можете столкнуться!
И прежде чем мы начнем, еще кое-что … Когда вы решите изучать программирование с нуля, у вас есть возможность полностью изменить свою жизнь — к лучшему.Понимание программирования — это самый полезный навык, который вы можете освоить в наши дни. Это важное решение, которое может открыть невероятные возможности в будущем.
Итак, поздравляем, что попали сюда! Я знаю, ты справишься!
Что вы узнаете из этого руководства по кодированию
Готовы начать? Большой!
Это руководство разделено на последовательные части, которые вы можете изучать в любом порядке.Однако я слышал самые лучшие отзывы от новичков, которые учились всему от начала до конца, шаг за шагом.
Начнем с кода
После этого мы рассмотрим различий между интерфейсной и внутренней веб-разработкой . В этой части вы также узнаете больше о том, какой язык программирования вам следует изучить в первую очередь.
В следующей главе рассказывается об основах , как работает Интернет . Затем мы рассмотрим некоторые из лучших инструментов и программного обеспечения для экономии времени, которые вы можете использовать при изучении программирования .
Далее вы узнаете больше об изучении Основы компьютерных наук . Это просто поможет вам быстрее научиться программировать.
Наконец, вы выучите , какой язык программирования изучить первым . В заключительной части этого руководства я помогу вам найти лучшие курсы программирования для изучения программирования в Интернете.
Начнем прямо сейчас!
Проверьте папку «Входящие» и «Промоакции / Спам», чтобы подтвердить свой адрес электронной почты и получить ссылку для загрузки.
Кодирование 101: что такое кодирование?
- Что такое кодирование? Для чего можно использовать кодирование?
- Кодирование и программирование — одно и то же?
- Что такое веб-разработка? Чем занимается веб-разработчик?
Введение в языки программирования
- Что такое язык программирования?
- Зачем нужны языки программирования для кодирования?
- Почему существует так много языков программирования?
Front-End vs.Back-End разработка
- В чем разница между интерфейсной и внутренней веб-разработкой?
- Должен ли я изучать интерфейсную или внутреннюю разработку?
- Чем занимается разработчик полного стека?
- Какие языки программирования я должен изучать?
Как работает Интернет?
- Что такое Интернет?
- Как данные передаются через Интернет
- Что такое доменное имя? Что такое веб-сервер?
- Интернет и WWW — это одно и то же?
Полезные инструменты и ресурсы для программирования
- Какие инструменты рабочего процесса лучше всего подходят для изучения программирования и веб-разработки?
- Как сэкономить время, выбрав правильные инструменты?
Основы информатики
Почему вы должны изучать основы компьютерных наук для программирования?
Как основы CS могут помочь вам быстрее научиться программировать?
Где можно изучить информатику для начинающих?
Какой язык программирования изучать?
- Какой язык программирования лучше всего изучать?
- Как выбрать язык программирования для изучения?
- Какой язык программирования лучший для начинающих?
- Как выбрать первый язык программирования для изучения?
(Скоро!)
Проверьте папку «Входящие» и «Промоакции / Спам», чтобы подтвердить свой адрес электронной почты и получить ссылку для загрузки.
Excel VBA Programming — бесплатный курс для начинающих
В предыдущем разделе вы узнали о переменных. Чтобы разобраться в переменных, создайте новый бланк электронная таблица. Щелкните ленту Developer в верхней части Excel. На Панель управления , нажмите Просмотреть код . Это откроет визуальный Базовый редактор с уже открытым для вас окном кодирования Sheet1. Настроить новый Sub и назовите его Variable_Practice .Добавьте следующие две строки для Sub:
Dim MyNumber как целое число
MyNumber = 10
Тогда ваше окно кодирования будет выглядеть так:
Итак, этот код просто устанавливает переменную с именем MyNumber . Затем мы храним значение 10 в эту переменную. Это важно в программировании: что угодно вы ставите справа от знака равенства то, что вы пытаетесь сохранить; все, что у вас есть слева от знака равенства, — это то место, где вы пытаетесь хранить его.
Однако вы действительно хотите что-то сделать с этим значением. В конце концов, что смысл хранения значения, если вы не собираетесь его использовать? Что мы можем сделать для переноса сохраненного значения в ячейку электронной таблицы.
Вы использовали Range на предыдущих уроках. Одно из свойств Range — Value. Свойство Value может получать или устанавливать значение ячейки или группы ячеек. Чтобы установите значение, диапазон идет перед знаком равенства:
Задания (1).Диапазон («A1»). Значение =
.Здесь мы сначала обращаемся к объекту Worksheet 1 . Мы хотим указать к серии A1 . После точки мы вводим свойство Value . Далее следует знак равенства. После знака равенства введите свой значение:
Рабочих листа (1). Диапазон («A1»). Значение = 10
Теперь значение для диапазона A1 на листе 1 установлено на 10 .
Вместо ввода числа вы можете ввести имя переменной.Мы уже хранит значение 10 внутри переменной MyNumber . Так что мы можем просто используйте это:
Листов (1). Диапазон («A1»). Значение = MyNumber
VBA видит переменную с именем MyNumber и затем выбирает любое значение хранится внутри него. Это значение затем сохраняется внутри всего, что находится на слева от знака равенства.
Добавьте эту строку в свой код чуть ниже двух других. Ваше окно кодирования будет тогда посмотрите так:
А теперь попробуйте.Вернитесь к своей таблице и добавьте кнопку. Когда назначить Появится диалоговое окно макроса, выберите свой Variable Practice Sub из список. Измените текст на кнопке на Variable Practice . Отмените выбор кнопку, щелкнув прочь. Теперь щелкните его еще раз, чтобы проверить это. Вы должны найти это число 10 отображается в ячейке A1 вашей электронной таблицы:
Теперь вернитесь к своему коду. Найдите строку Dim из своего Variable Practice Sub.Этот:
Dim MyNumber как целое число
Закомментируйте строку, поставив перед ней одинарную кавычку. Ваш код будет тогда посмотрите так:
Помните, что комментарий означает, что строка будет проигнорирована. Код, который VBA будет выполнять теперь только это:
MyNumber = 10
Листов (1). Диапазон («A1»). Значение = MyNumber
Вопрос в том, будет ли код по-прежнему работать или выдаст ошибку?
Попробуйте, вернувшись в Excel и нажав кнопку.Ты должен найти что он работает нормально, без каких-либо проблем. Но почему? Мы не установили переменную name с ключевым словом Dim, так как это теперь закомментировано. Так что же происходит?
Ну, на самом деле вы можете настроить такую переменную:
Имя_переменной = Значение_Здесь
Другими словами, вам на самом деле не нужно указывать Dim Variable_Name As Ineteger . Вы можете полностью это пропустить. Однако, если вы сделаете VBA, установите тип переменной как то, что называется Вариантом.Типы данных Variant могут содержать примерно любая ценность. VBA решит, когда ваша программа будет работать, какой тип данных хранить в вашей переменной.
Итак, если вам не нужно устанавливать переменные с ключевым словом Dim , зачем беспокоиться их вообще используют? Что ж, оказывается, что использование типа данных Variant будет заставит ваш код работать очень медленно по сравнению с настройкой переменных с помощью Dim ключевое слово и использование именованного типа, например As Integer .
Мы будем настраивать наши переменные с ключевым словом Dim везде, где это возможно.
Упражнение
Раскомментируйте строку Dim, удалив одинарную кавычку. Теперь измените диапазон с
«A1» — «A1: A10». Вернитесь в Excel и снова запустите свой код.
Что происходит?
Конечно, вы можете установить более одной переменной. Измените свой код на это (
новые строки выделены жирным шрифтом):
Dim MyNumber как целое число
Dim MyOtherNumber как целое число
MyNumber = 10
MyOtherNumber = 20
Задания (1).Диапазон («A1: A10»). Значение =
MyNumber
Рабочие листы (1) .Range («B1: B10»). Value = MyOtherNumber
Мы установили другую целочисленную переменную ( как целое число ) и назвали ее MyOtherNumber . В этой новой переменной хранится значение 20. Значение диапазона B1 to B10 устанавливается на любое значение, сохраненное в MyOtherNumber .
Когда вы нажмете кнопку в своей электронной таблице, вы должны увидеть это:
В следующем уроке вы узнаете о том, что называется Option Explicit.
Явный вариант>
Еще больше бесплатных онлайн-курсов можно найти на нашем главном сайте
© Авторские права на все материалы курса принадлежат Кен Карни
Учебное пособие поMS Excel | Бесплатный онлайн-курс Microsoft Excel
Почему мне следует записаться на курс MS Excel от LearnVern?
Знание MS Excel стало практически необходимым условием для ускорения вашей карьеры. С MS Excel вы можете автоматизировать ввод данных и получить представление о данных, которые неоценимы для любого бизнеса или профессии.Наши бесплатные онлайн-курсы и учебные пособия по MS Excel направлены на повышение вашей продуктивности на работе с помощью практических методологий и практических примеров.
Этот курс только для начинающих?
Нет. Наш онлайн-курс MS Excel предназначен не только для новичков, но и для профессионалов, желающих повысить свои навыки работы с MS Excel. Новички могут учиться с нуля, а профессионалы могут изучать различные расширенные функции, такие как макросы, управление данными, обработка нескольких книг и многое другое.Этот курс разработан, чтобы предоставить вам всесторонний обзор программного обеспечения, необходимого для создания эффективных отчетов.
Охватывает ли ваш курс такие темы, как ВПР и сводная таблица?
Мы охватываем все темы MS Excel, начиная от основ и заканчивая расширенными функциями, такими как vlookup и сводные таблицы. Наш курс направлен на то, чтобы сделать вас экспертом в MS Excel с практическими примерами и легкодоступными учебными пособиями. Вы можете узнать о различных функциях, таких как сводные таблицы, макросы, vlookup и т. Д., Из курса MS Excel от LearnVern.
Могу ли я скачать материалы курса?
Да, курс MS Excel от LearnVern предлагает вам возможность загрузить материал онлайн через наше мобильное приложение для Android или с нашего веб-портала. После загрузки учебных материалов вы можете получить к ним доступ без интернета и поделиться им с друзьями, используя нашу программу послов.
Получу ли я сертификат по окончании курса?
Да, вы получите сертификат после успешного завершения курса MS Excel .Хотя это руководство является бесплатным, у вас есть возможность получить желанный сертификат SkillIndia за номинальную плату в размере 499 рупий, выданный Национальной корпорацией развития навыков.
Начало работы с Excel VBA
Стр. 1 из 3
Глава 1 автоматизации Excel
Когда работа с электронной таблицей Excel становится повторяющейся, вам нужен макрос для автоматизации задачи — а для этого вам нужен VBA.
Автоматизация Excel
Глава первая
Начало работы
Вы можете многое сделать в Excel, просто используя формулы, но наступает время, когда вы замечаете, что выполняете стандартную работу, связанную с перемещением или сортировкой данных, и не можете найти простой способ свести ее к набору формул.Иногда проще написать программу для автоматизации задачи, и Excel имеет простой в использовании язык программирования, встроенный во все версии, VBA — Visual Basic для приложений.
VBA является производным от Visual Basic 6, который был наиболее часто используемым языком программирования в мире до тех пор, пока Microsoft не представила .NET и связанные с ним языки.
Сегодня VBA — это последний форпост классического Visual Basic, и он очень подходит для быстрого и легкого выполнения работы.Что не так хорошо получается, так это создание больших и сложных приложений, но как способ автоматизации Excel и создания приложений на основе Excel он действительно очень хорош. Вы также найдете VBA в других приложениях Office, и детали языка почти не отличаются.
То же самое верно для разных версий Excel, но что действительно отличается, так это то, как вы получаете доступ к объекту. Со временем VBA был удален из основных меню и преобразован в опцию, позволяющую новичкам не запутаться или запугать ее.
Для дампов экрана мы будем использовать Excel 2010, но все более ранние версии Excel работают примерно так же, как только вы фактически пишете программу.
Итак, откройте копию Excel и приступим.
Step Zero — включение VBA
В программировании есть давняя традиция: первая программа, которую вы пишете при изучении нового языка, — это «Hello World».
Все, что делает эта программа, — отображает сообщение на экране, чтобы вы его видели.Это может показаться тривиальным, но это гарантирует, что вы знаете, как начать писать программу и как ее запускать, не беспокоясь о трудностях самой программы.
Если вы используете Excel 2010, то ваша первая проблема — это включение VBA. Поскольку электронные таблицы, содержащие программы, могут представлять угрозу безопасности, VBA по умолчанию отключен во всех электронных таблицах. По историческим причинам программы VBA также известны как «макросы», и вы обнаружите, что многие пункты меню и файлы справки относятся к макросам.
Чтобы включить VBA, вы должны использовать File, Options и выбрать Customize the Ribbon. Затем вы должны поставить галочку в поле «Разработчик», чтобы появился значок «Разработчик».
Этого недостаточно, потому что вы также должны разрешить Excel запускать программы, включенные в электронные таблицы. Для этого вы снова используете команду Файл, Параметры, но на этот раз выберите Центр управления безопасностью и Параметры центра управления безопасностью. Выберите настройки макроса и, наконец, выберите включить все макросы.
Теперь вы должны увидеть вкладку «Разработчик» на ленте — если вы не выполнили первую из задач и не можете запустить программу VBA, значит, вы не настроили центр управления безопасностью.
Шаг первый
Вы пишете программу VBA не на стандартном рабочем листе, а на специально вставленной странице книги, называемой модулем. Для работы с модулем вы должны быть в редакторе VBA. То, как вы открываете редактор VBA, зависит от используемой версии Excel.Ранняя версия, как правило, использует Инструменты, Макросы, Редактор Visual Basic. В Excel 2010 на вкладке «Разработчик» есть значок редактора Visual Basic.
Как только вы действительно попадете в редактор Visual Basic, все будет выглядеть одинаково, независимо от того, с какой версией Excel вы работаете.
Чтобы вставить модуль, используйте команду Insert, Macro, Module.
Шаг второй — ввод текста
Новый модуль выглядит как чистый лист бумаги — более или менее то, что есть на самом деле.Каждому создаваемому модулю дается имя по умолчанию — Module1, Module2 и т. Д. — но вы можете легко переименовать его, введя новое имя в поле «Свойства» в левом нижнем углу.
Вы также можете заметить, что вверху появилась новая панель инструментов — она выглядит как элементы управления на видеомагнитофоне. Пока не беспокойтесь об этом; что он делает, будет объяснено очень скоро.
Главное, что нужно понять — это то, что модуль совсем не похож на электронную таблицу.В нем нет ячеек, и он не может вычислять формулы. Он больше похож на простой текстовый процессор.
Если вы начнете печатать, вы обнаружите, что можете вводить строки текста и редактировать их, используя обычное копирование, вырезание и вставку и клавишу возврата. Когда вы сохраняете книгу, модуль сохраняется вместе со всеми другими страницами и загружается снова. Если вы хотите, вы можете просто использовать модуль для создания заметок, но если вы это сделаете, вы обнаружите, что он жалуется на то, что вы вводите.