Как составить расписание на каждый день и ни разу его не нарушить. Как создать шаблон расписания в Excel за минуты Расписание на неделю по часам

Расписание — важная часть нашей жизни. С помощью расписаний мы не только распределяем наше время, но и уменьшаем стресс, оцениваем наш прогресс в выполнении работы и готовим себя к непредвиденным событиям.

Не важно, создаете ли вы список дел или планируете мероприятие. Чем бы вы ни занимались, расписание поможет следовать намеченным целям и не упускать ничего из виду.

Шаблон — самый простой способ создания расписания. В этой статье вы найдёте описание самых лучших шаблонов расписания на день, неделю и месяц в Excel, а также пошаговые инструкции по поиску подходящих для ваших задач шаблонов и их индивидуальной настройки.

Вы также узнаете, как использовать шаблон расписания в Smartsheet, инструменте для управления работой на основе электронных таблиц, который позволяет создавать расписания быстрее, чем в Excel, предлагая при этом больше параметров форматирования и возможностей сотрудничества.

Как индивидуализировать ваш шаблон в Excel

Сделать настройки вашего расписания на день, неделю или месяц индивидуальными в Excel очень просто. Вы можете выбрать цветовой код для определённых элементов, например, для приёмов у доктора или дней рождения, или изменить тип и размер шрифта. Вы также можете добавить логотип в календарь, если вы используете его во время работы с клиентами.

1. Форматирование шрифта

1. Чтобы изменить размер шрифта заголовков, выделите все заголовки. На вкладке «Главная» вы можете выбрать тип и размер шрифта.
2. Чтобы форматировать дату или время маркеров, выделите целый столбец или все поля дат. На вкладке «Главная» вы можете изменить тип и размер шрифта.

2. Изменение цвета

Вы можете изменить цвет шрифта или фона вашего расписания. Использование цветового кода может быть полезным для выделения определённых мероприятий или задач.

1. Чтобы изменить цвет фона целой строки, кликните по иконке в виде ведёрка с краской, а затем выберите цвет заливки.
2. Чтобы выбрать цветовой код для мероприятия, поместите информацию о задаче или встрече в поле даты. Затем выберите текст, кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите подходящий цвет заливки.

3. Добавление изображения

Придавайте вашему расписанию индивидуальность, добавляя изображения, например, логотип вашей компании.

1. На вкладке «Вставка» выберите «Иллюстрации». Загрузите изображение, которое вы хотите использовать.

1. Изображение будет добавлено в вашу таблицу, после чего вы сможете переместить его в нужное место.

Если вы хотите добавить логотип или изображение в верхнюю часть расписания, вам может понадобиться вначале добавить место для размещения этого элемента.

1. Правой кнопкой мыши кликните по первой строке всей таблицы и выберите «Вставить».

1. Выберите «Вставить строку».

1. Повторите эти действия, чтобы добавить нужное количество строк.
2. Чтобы сделать фон для новых строк белым, выделите новые строки, кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите белый цвет.
3. Чтобы удалить линии разметки над строкой названия, выберите строку названия, кликните по иконке «Границы» и выберите опцию «Без границы».

Теперь у вас есть дополнительное пустое место в верхней части, чтобы разместить ваше изображение.

Шаблоны расписаний: доступные для печати или онлайн

В дополнение к выбору самого лучшего шаблона расписания для ваших задач вам необходимо будет решить, какие возможности для печати и совместного использования онлайн будут у этого шаблона.

Многие люди распечатывают свои расписания и потом вешают на стену или холодильник. Если же речь идёт о планировщике списка задач к выполнению или персональных встреч и совещаний, многие хранят их в своём бумажнике или сумочке для удобства доступа и использования.

Распечатанное и доступное всем расписание может быть полезным, но в целом бумажный календарь с большей вероятностью сделает вашу жизнь более хаотичной и неорганизованной. Если вы забудете или потеряете календарь, вам придётся начинать всё с самого начала. Если кто-то захочет отредактировать или добавить данные в календарь, вы не будете знать, кто внёс эти изменения, если только вы не сможете узнать этого человека по почерку. И наконец, место в таком календаре всегда ограничено, он быстро заполнится и будет выглядеть неопрятно, с большим количеством изменений и дополнений.

Если вам нужен гарантированный доступ к вашему расписанию в любое время суток, выберите решение для сотрудничества на основе облачных технологий. Вам необходимо наличие возможности в любое время просматривать и редактировать ваше расписание на смартфоне или компьютере.

Кроме того, перенеся расписание в облако, вы сможете сэкономить большое количество бумаги. Если вы планируете открывать доступ к этому календарю другим людям, онлайн инструмент поможет эффективнее осуществлять коммуникацию и вносить изменения. Вы сможете видеть, что было отредактировано, а также выбирать уровень предоставляемых прав, назначая пользователям права наблюдателя, редактора или администратора.

И наконец, многие онлайн инструменты предлагают функции для сотрудничества, с помощью которых можно добавлять обсуждения, устанавливать напоминания или уведомления, переключаться из обычного режима в представление Ганта или календаря, а также прикреплять вложения.

Создавайте простые и удобные для сотрудничества расписания в Smartsheet

Smartsheet представляет собой инструмент для управления работой на основе электронных таблиц, предлагающий набор эффективных функций для сотрудничества и общения. Smartsheet содержит десятки встроенных шаблонов, а также функции для предоставления доступа, поэтому он идеально подходит как для простого планирования задач к выполнению, так и для более комплексных расписаний проектов. Индивидуализировать шаблоны очень просто: просто кликните правой кнопкой мыши по столбцу, чтобы переименовать заголовок, или дважды кликните по любой ячейке, чтобы добавить необходимые сведения. Вы также можете изменять цвета, шрифты или переключаться между представлениями Ганта, календаря или сетки.

Ниже представлены 14 шаблонов расписаний в Smartsheet:

Шаблоны расписаний на неделю в Smartsheet

Эти шаблоны расписания на неделю охватывают все 7 дней недели, с понедельника по воскресенье. Многие шаблоны используют иерархии для организации информации, содержащие дочерние строки, которые вы можете свернуть или развернуть, чтобы спрятать или отобразить нужные даты или задачи.

Все эти шаблоны подчёркивают функции Smartsheet по организации сотрудничества. Например, в расписании занятий на неделю вы можете выбрать цветовой код для занятий, так что вы сможете быстро визуально представить ваше расписание на неделю. В шаблоне планировщика обедов вы можете добавлять ссылки на любимые рецепты для быстроты доступа, а в расписании уборки дома на неделю, вы можете назначать домашние дела определённым людям, чтобы всей семье было чем заняться.

Иногда может показаться, что 24 часов в сутки катастрофически не хватает для того, чтобы все успеть. Правильно составленный распорядок дня позволит четко Он позволит спланировать сутки так, чтобы еще осталось свободное время.

Что нужно знать, если вы не ведаете, как составить распорядок дня?

Существует четыре основных правила. Во-первых, планируйте ваш будущий день с вечера. Хорошо это сделать схематично и положить листок на видное место. Так вы сумеете сэкономить время. Как успеть все? Вот примерный распорядок дня:

• 7.00 — подъем.
• 7.00-8.00 — утренняя зарядка, гигиенические процедуры, завтрак.
• 8.00-12.00 — работа.
• 12.00-13.00 — обед, отдых.
• 13.00-17.00 — работа
• 17.00-19.00 — спорт.
• 19.00-20.00 — ужин.
• 20.00-22.00 — личное время, семейные следующего дня.
• 22.00 — отход ко сну.

Во-вторых, планируйте только те дела, выполнение которых доставляет вам удовольствие. Если вы будете делать то, что вам не нравится, то вы быстро устанете и начнете испытывать дискомфорт. В-третьих, правильно расставляйте приоритеты. Заведите себе ежедневник (датированный) и впишите туда дела по степени важности. Например:

1. Задачи, которые требуют немедленного решения.
2. Важные, но не очень срочные дела.
3. Задачи, которые можно выполнить в другой день. Ежедневник датированный необходим не только для постановки целей, но и для различных идей, приходящих вам в голову. Все запомнить невозможно, а такой способ позволит не упустить важные мысли.

В-четвертых, находите время для отдыха — это обязательно. Однако если остались невыполненные задачи, постарайтесь их решить именно в выходной день, так как завтра уже снова на работу.

Время — деньги

Как зарабатывать деньги, знает каждый деловой человек. А вот как управлять временем — единицы. Существует даже специальная наука — тайм-менеджмент. Ей обучаются те, кто не знает, как составить распорядок дня так, чтобы время работало на человека, а не наоборот. Начать необходимо с анализа и обнаружения дыр, в которые утекает бесполезное времяпровождение. Это могут быть всего десять-пятнадцать минут. Однако даже они важны. Как раз их может не хватить для выполнения поставленных на день задач. Второе, что необходимо сделать, это очертить перед собой цели: как краткосрочные, так и долгосрочные. Именно четко сформулированные желания двигают человека к их достижению. В иных случаях успех не придет. После этого можно планировать свое время. Есть семь очень действенных советов, которые помогут вам справиться с задачей:

• Принцип 70/30. Спланировать весь день невозможно. Выделите 70% своего времени и распишите задачи. Остальные 30% оставьте для непредвиденных обстоятельств и форс-мажоров.
• Сегодня — на завтра. Не поленитесь в письменном виде составить грядущий. Это позволит вам грамотно распределить время и приезжать на запланированные встречи без опозданий. В конце делового списка можно написать похвальные фразы: «Ты молодец! Но не расслабляйся!» или «Так держать! Но впереди еще много дел!». Они будут вас стимулировать к решению поставленных задач.
• Помните, что основная активность приходится на утренние часы, поэтому постарайтесь большую часть дел планировать на предобеденное время. Психологически становится легче, когда понимаешь, что половина поставленных задач уже выполнена, а впереди еще целый день. Тогда можно посвятить кратковременному отдыху и личным звонкам. А после трапезы провести парочку не очень важных деловых переговоров или небольшое совещание.
• Делайте перерывы! Обязательно отдыхайте каждый час по 10-15 минут. Такой способ позволит работать продуктивнее и не уставать раньше времени. В минуты отдыха не обязательно лежать на диване или курить в туалете. Используйте это время с пользой: сделайте разминку, полейте цветы, переставьте папки на полке, почитайте прессу или подышите свежим воздухом.
• Реально оценивайте свои возможности. На выполнение недостижимых целей вы потратите уйму времени и здоровья. Ставьте перед собой задачи, которые вы точно сможете решить.
• Всегда наводите порядок на своем рабочем месте по окончании рабочего дня. Это поможет значительно сэкономить ваше время в будущем и позволит привести мысли в порядок. Всегда держите важные вещи в одном и том же месте и в свободном доступе.
• Избавьтесь от тех вещей, которые вам не нужны. Человек привык оставлять «на потом», вдруг пригодится. Осмотритесь вокруг себя, если чем-либо вы не пользуетесь уже несколько месяцев, без сомнений отправляйте это в мусорку.

Для планирования своего времени можно вести ежедневник, блокнот или обычную тетрадку. Записывайте туда цели и задачи, мысли и идеи. И обязательно составьте свой распорядок дня. Успешного человека видно издалека!

Сова или жаворонок: это имеет значение

Ученые давно подразделяют людей на две категории, в зависимости от степени их продуктивности в разное время суток. Это Последние легко просыпаются утром. В ранние часы они бодры и активны, но к вечеру устают и не могут заниматься важными делами. Совы же, наоборот, тяжело пробуждаются, а их максимальная активность достигается вечером и ночью. Очевидно, что при планировании распорядка дня необходимо учитывать психотип человека. И, например, важные встречи для «сов» не назначать на утренние часы.

Однако в современном мире «жаворонкам» приходится полегче, так как в основном вся работа в офисе или на производстве начинается ранним утром. Ученые уверены, что любой человек в принципе при большом желании может изменить свои биоритмы. Каждый из нас способен из «совы» превратиться в «жаворонка». Однако для этого потребуется сила воли, терпение и способность придерживаться определенных правил при достижении цели.

Биологические часы

Независимо от того, к кому биологическому типу относится человек, он в любом случае подчиняется основным законам природы. А они говорят, что в различные часы наш организм ведет себя по-разному. И для того чтобы правильно использовать время, успевая все, нужно знать об этом. Биологические часы начинают свою работу еще задолго до того, как вы проснулись. Выглядит это приблизительно так:

• 4 часа утра. Организм готовится к пробуждению, в кровь выбрасывается кортизон — гормон стресса. Это время опасно, так как высока вероятность сердечных приступов, обострения хронических заболеваний, бронхиальной астмы и т. д.
• 5.00-6.00. Активизируется обмен веществ, повышается сахар в крови и уровень аминокислот — организм «запускает» работу всех систем.
• 7.00. Отличное время для завтрака, так как пища легко и быстро превращается в энергию.
• 8.00. Достигается суточный пик болевого порога. В этот час усиливаются зубные боли, с особой силой болит голова, ломит кости. Прием к стоматологу лучше перенести на время во второй половине дня, когда неприятными синдромы будут не такими выраженными.
• 9.00-12.00. К этому времени энергия достигает своего максимума, хорошо работает мозг, усиливается кровообращение — оптимальный период для плодотворной работы: как умственной, так и физической.
• 12.00-13.00. Обеденное время. Желудок хорошо переваривает пищу, однако мозговая активность заметно снижается. Организм начинает требовать отдыха.
• 14.00. Работоспособность по прежнему снижена. Однако это наилучшее время для лечения зубов.
• 15.00-17.00. Кровяное давление снова повышается, активизируются умственные процессы, наблюдается пик работоспособности.
• 18.00. Оптимальное время для ужина, чтобы организм успел переварить пищу до сна.
• 19.00-20.00. Эти часы идеально подходят для приема антибиотиков. Нервная система наиболее чувствительна. Часы предназначены для тихих семейных дел или дружеских посиделок.
• 21.00. Этот период подходит для заучивания большого количества информации, так как мозг настроен на запоминание.
• 22.00. Прекрасное время для того, чтобы уснуть. Организм настраивается на восстановление сил и энергии для следующего дня. Если вы уснете сейчас, крепкий и здоровый сон вам обеспечен.
• 23.00-1.00. Активность обмена веществ снижается, пульс замедляется, дыхание ровное. Глубокий сон.
• 2.00. В это время вы можете почувствовать холод, так как организм становится особенно чувствителен к понижению температуры.
• 3.00. Час, когда чаще всего случаются самоубийства. Людей посещают депрессивные мысли. Лучше лечь спать, если вы до сих пор не сделали этого.

Планируйте ваш распорядок дня с учетом биологических часов. Тогда у вас будет все получаться!

Опыт Джека Дорси

Джек Дорси — это успешный предприниматель и основатель социальной сети Twitter. Одновременно с этим он исполняет обязанности директора всемирноизвестной фирмы Squer. Как же ему удается совмещать работу и отдых? Вполне вероятно, что распорядок дня бизнесмена мало кому придется по душе. Но опыт Джека поистине впечатляет. Он работает по 8 часов на каждой работе, то есть 16 часов в сутки. При этом только с понедельника по пятницу. Остальные два дня он оставляет на отдых. Его успех заключается в том, что он составляет тематический план работы на каждый день, которого строго придерживается. При этом поставленные задачи он выполняет в обеих компаниях. Рабочий день руководителя выглядит примерно так:

1. В понедельник он занимается администрированием и менеджментом.
2. Вторник посвящает выпускаемой продукции.
3. В среду Джек занят маркетингом и связями с общественностью.
4. Четверг направлен на налаживание и поддержание связей с бизнес-партнерами.
5. В пятницу происходит набор новых сотрудников и решаются общие организационные вопросы.

Конечно, распорядок дня успешного человека очень напоминает расписание трудоголика. Однако всегда находит время для прогулок на свежем воздухе и для релаксации.

Распорядок дня успешного человека. Пример: Уинстон Черчилль о работе дома

Всем понятно, что у Уинстона Черчилля как у главы правительства Великобритании был ненормированный рабочий день. Однако вопреки всему ему удавалось все успевать и придерживаться своего распорядка дня. Вы удивитесь, но, пробуждаясь в полвосьмого утра, Уинстон не торопился подниматься с постели: лежа, он читал свежую прессу, завтракал, разбирал свою почту и даже раздавал первые указания своему секретарю. И только к одиннадцати часам Черчилль вставал, шел умываться, одевался и спускался в сад, чтобы прогуляться под открытым небом.

Обед для руководителя страны накрывали приблизительно в час после полудня. На пиршество приглашались все члены семьи. В течение часа Уинстон мог непринужденно общаться с ними и наслаждаться обществом близких людей. После такого времяпрепровождения он с новыми силами приступал к своим обязанностям. Ни один рабочий день Уинстона Черчилля не проходил без продолжительного дневного сна. А в восемь часов за ужином вновь собирались родные и приглашенные гости. После этого Уинстон вновь закрывался в своем кабинете и работал несколько часов подряд. Таким образом, главе правительства Великобритании удавалось сочетать работу с личным общением с родными и близкими. И это непременно делало его человеком не только успешным, но и счастливым.

Распорядок дня для работы дома

Распорядок дня бизнесмена, работающего дома, крайне важен. Характер деятельности некоторых людей позволяет работать дистанционно, даже не выходя из дома. Как правило, такие работники не привыкли уделять время на планирование рабочего дня, хотя для них это было бы как нельзя кстати. Зачастую дома работают без какого-либо режима: сидят за компьютером до поздней ночи, потом просыпаются далеко за полдень, разбитыми и вялыми. Такие работники вряд ли станут когда-нибудь успешными. Другое дело, если придерживаться правильного распорядка дня, можно добиться успехов в работе. А также быть счастливым в личной жизни и при этом сохранять свое здоровье. Вот пример того, как составить распорядок дня:

• Вставать нужно рано, не позднее 7 часов утра. После пробуждения уделите пять минут утренней зарядке, примите душ и плотно позавтракайте. После этого не стоит сразу бросаться в работу. Отдохните еще немного, позвольте организму проснуться и настроиться на рабочий лад.
• С 9 до 12 можно поработать. Займитесь теми делами, которые требуют умственной нагрузки, так как в это время активизируется память, повышается работоспособность и лучше работает мозг.
• 12.00-14.00 — эти два часа посвятите приготовлению обеда, принятию пищи и послеобеденному отдыху.
• После снова можно приступить к работе, но не позднее, чем до 18 часов.
• С 18 до 20 вечера посвятите себя тем делам, которые приносят вам удовольствие: прогулкам на свежем воздухе, занятиям с детьми, чтению художественной литературы и т. д.
• В 20.00 можно поужинать всей семьей и собраться у телевизора для просмотра интересного фильма.
• Лечь спать необходимо не позднее 22 часов, ведь на следующий день вам предстоит снова ранний подъем.

Как видно, работе всего посвящено 6-8 часов. Однако именно такой ваш распорядок дня позволит выполнять ее эффективно и без ущерба для здоровья и личной жизни.

Как уснуть быстро?

Очевидно, что полноценный и крепкий сон влияет на нашу активность в течение всего дня. Поэтому важно ложится вовремя и уметь уснуть. Следуйте следующим советам:

1. Прочтите перед сном интересную книгу. Это намного полезнее просмотра телевизора или поиска новостей в Интернете. Во время чтения мозг расслабляется, и человеку легче уснуть.
2. Занятие спортом заканчивайте за несколько часов до желаемого сна. Это необходимо для того, чтобы кровяное давление пришло в норму, мышечная активность понизилась и организм был готов отдыхать.
3. Прогулки на свежем воздухе благоприятно скажутся на времени засыпания.
4. Не принимайте тяжелую пищу перед сном.
5. Перед тем как лечь спать, хорошенько проветрите помещение.
6. Утром всегда просыпайтесь в одно и то же время, даже если вам еще чуток хочется подремать.

Очевидно, что выспавшийся и хорошо отдохнувший человек имеет здоровый вид. Он бодр, весел и настроен на продуктивное решение поставленных задач в течение рабочего дня.

Домохозяйка тоже человек

Если вам кажется, что женщина, которая сидит дома с детьми или без них, ничего не делает, то вы глубоко ошибаетесь. Для того чтобы понять, насколько загружен каждый день домохозяйки, достаточно лишь однажды побывать на ее месте. Поэтому планирование времени для нее также важно, как и распорядок дня успешного человека. Это поможет выкроить хоть пару часов для личных дел и не стать рабой домашнего хозяйства. Для того чтобы хоть немного систематизировать свою работу, женщине предлагается вести специальные записи. В таблице, представленной ниже, видно, как следует ранжировать запланированные дела.

Как видно, необходимо на каждый день составить план важных и не очень дел. Они будут выполняться независимо от ежедневных обязанностей в виде приготовления пищи, мытья посуды, прогулки с домашним питомцем и так далее. Убирая всю квартиру каждый день, вы быстро утомляетесь, делая все поверхностно. Мы вам предлагаем уделить внимание одной комнате в сутки. Однако делать это нужно тщательно и ответственно. Так вы убьете двух зайцев сразу — вам практически не придется делать генеральную уборку и вы не устанете в такой степени, как от уборки всей квартиры в целом.

В маленькие дела пусть войдут такие цели, как смена постельного белья, пересадка цветов и другое. Ежедневные обязанности тоже старайтесь выполнять в хронологическом порядке. Так вы сократите время на их решение. Например, встав утром, вначале заправьте кровати, а потом приступайте к приготовлению завтрака. Грязную посуду мойте сразу после принятия пищи, а не копите ее целый день (только если у вас нет посудомоечной машины).

Помните! У вас обязательно должен быть хотя бы один выходной день. На субботу и воскресенье не планируйте ничего грандиозного. Запишите в график те дела, которые можете выполнить вместе со своей семьей. Например, поход в магазин за продуктами. Обязательно подключайте к работе своих домочадцев и не стесняйтесь просить помощи у мужа. Заполняйте такую таблицу на неделю вперед. Тогда вы научитесь систематизировать свою и сможете найти время для прогулок с подругами, походов по магазинам одежды и других приятных вещей.

Работе — время, потехе — час

Невозможно работать без перерыва. Даже деловому человеку нужно устраивать хотя бы один выходной день. Мы подскажем, как провести его с пользой для себя и своей семьи:

1. Работающий человек проводит слишком много времени в офисе или кабинете. Потому ему просто необходимы вылазки на свежий воздух. Выходной день — оптимальное для этого время! Отправьтесь с друзьями на пикник в ближайший лес. Соберите ягоды или грибы. В летнее время обязательно езжайте на пляж к озеру или морю. Совершите водную прогулку на катамаране или лодке. Поиграйте в пляжный волейбол или возьмите на прокат велосипеды. Чем бы вы не занялись, это непременно пойдет вам на пользу.
2. В выходные дни в городе часто устраивают различного рода ярмарки, гулянья или просто небольшие тематические праздники в парке. Там вы сможете поучаствовать в конкурсах, насладиться выступлением актеров, послушать живую музыку, поесть сладкую вату или попкорн, встретить старых друзей.
3. Кино — также отличный повод снять напряжение прошедшей напряженной недели. Выберите тот фильм, который будет интересен всей семье. А после кинотеатра можно зайти в ближайшее кафе и побаловать себя вкусной пиццей или мороженым.
4. Если с погодой на выходные не повезло, можно остаться дома и поиграть в настольные игры. Или посмотреть любимую передачу. Чтение интересной книги тоже доставит немало удовольствия.
5. На выходные можно запланировать поход по магазинам. И для того, чтобы это не выглядело слишком буднично, назначьте каждого члена семьи ответственным за определенный отдел в торговом объекте. И прикажите строго придерживаться списка покупок.
6. Суббота и воскресенье — замечательное время для приема гостей. И, конечно, не забывайте про своих родителей. Им тоже важно ваше внимание и забота.

Если вы деловой человек, не пренебрегайте отдыхом. Обязательно планируйте свой выходной день. Это позволит вам не только сохранить нервы и здоровье, но и с новыми силами и свежими мыслями приступить к очередной рабочей неделе. Таким образом, для того чтобы достичь намеченного результата, вам необходимо научиться управлять своим временем. Ваш распорядок дня и то, сколько задач вы успеете решить, во многом зависит от того, насколько грамотно вы сможете распланировать свое время.

Для этого заведите себе ежедневник и обязательно составьте режим, которого будете строго придерживаться. Изучите опыт успешных предпринимателей и следуйте тем советам, которые подходят именно вам. Определите свои биоритмы и составляйте распорядок дня исходя из ваших возможностей. Правильно расставляйте приоритеты, это позволит сохранить силы и время на выполнение незначительных задач. И не забывайте про сон и отдых. Это обязательная составляющая распорядка дня успешного человека.

Ваш ребёнок стал хуже учиться и с трудом встаёт по утрам? Уроки не оставляют времени для игр и общения? Вы испытываете усталость, делая домашнее задание со школьником после работы? Возможно, многие проблемы обучения поможет решить такая простая вещь, как распорядок дня школьника.

Расписание действительно помогает организовать время, успеть сделать больше, при этом выделить время на отдых.

Чёткое соблюдение расписания мобилизует школьника и создаёт стабильные дневные ритмы, а стабильность – залог физического и душевного здоровья.

При составлении распорядка дня обратите внимание на следующие параметры:

• возраст ребёнка;
• чередование труда и отдыха, физической и умственной активности;
• сон занимает не менее 9 -10 часов;
• прогулки на улице и общение со сверстниками обязательны;
• при наличии дополнительных занятий напишите отдельное расписание по дням недели.

Учитывая все перечисленные элементы распорядка дня, важно грамотно и достаточно полно составить расписание. С одной стороны, оставшись недостаточно загруженным, ребенок может часами «болтаться» на улице, появляется риск ввязаться в плохие компании, в которых дети к подростковому возрасту становятся просто неуправляемым. С другой стороны ребенку нельзя чрезмерно переутомляться, должно быть разумное сочетание нагрузки и отдыха, иначе хроническая усталость может вызвать у ребенка развитие астено-невротического синдрома.

Правильный распорядок дня школьника: как всё успеть за 24 часа.

Ниже приведено примерное расписание для школьника 1-й смены. Оно естественно корректируется в соответствие с количеством уроков, потребностями ребёнка в количестве подвижных игр и спокойных занятий, временем на дорогу в школу. Но основные параметры должны обязательно соблюдаться.

• Подъем — 7:00
• Зарядка, умывание, уборка постели — 7:00-7:20
• Завтрак — 7:20-7:40
• Дорога в школу — 7:50-8:20
• Уроки – 8.30-12.00
• Второй завтрак – 10.30-10.40
• Дорога домой, совмещённая с прогулкой и общением со сверстниками — 12:00-12:30
• Обед — 12.30-13.00
• Отдых (игры, увлечения) – 13.00 – 14.00
• Работа над домашним заданием — 14:00-16:00
• Полдник – 16.00-16.10
• Прогулка, общение со сверстниками, активные игры 16.10 – 17.30
• Свободное время: общение с родителями, просмотр телевизора, чтение, увлечения и хобби, помощь по дому – 17.30 – 19.00
• Ужин 19.00 – 19.20
• Свободное время 19.20 – 20.00
• Приготовление ко сну, душ 20.00 – 20.20
• Сон — 20:30-7:00

ВАЖНО. Учёные давно выяснили, что игра и физическая активность – основные ведущей формы деятельности для школьников начальных классов. Кроме того, именно в возрасте 5-10 лет активно формируется эмоциональная сфера ребёнка, вырабатываются способность любить, сопереживать, помогать другим, возникают дружеские отношения. Поэтому не нагружайте ребёнка излишне дополнительными занятиями, обязательно оставьте время для ролевых игр с друзьями, игрой в футбол во дворе и общением с родителями, другими членами семьи. Поверьте, чем старше школьник, тем лучше он справляется с учебной нагрузкой, в старших классах обычно появляется дополнительная мотивация к учёбе, осознаётся необходимость выбора профессии, поступления в вуз. Тем более не настаивайте на дополнительных занятиях, если ребёнок быстро устаёт, медлителен, возможно, ему тяжело выдерживать Ваш напряжённый ритм жизни.

Первый класс, первые уроки, первая учительница — всё это очень непривычно и по новому, неудивительно, что организм школьника испытывает невероятный стресс. Нервная система ребёнка под натиском новых, непривычных событий и нагрузки может не выдержать, поэтому составление распорядка дня для ученика 1-го класса особенно важно.

В начале учебного года не следует делать резких изменений в привычном укладе дня, стоит исходить из привычек маленького ученика, лишь постепенно внедряя в повседневную жизнь новые правила, привычки, новый распорядок дня. Вот примерный распорядок дня первоклассника:

• Для подъема оптимальное время — 7 часов утра. Утренняя гигиена в виде чистки зубов, посещения туалета, а так же уборка кровати займет примерно 20 минут.
• В 7:20 ребенок уже сидит за столом в ожидании завтрака, на спокойное и тщательное пережевывание которого уходит примерно 10-15 минут.
• Оставшееся после завтрака время до 8:00 уделяется сборам в школу.
• С 8:00 до 8:30 первоклассник должен успеть не только преодолеть дорогу в школу, но и подготовиться к началу уроков.
• В среднем, будний день учащегося 1-го класса состоит из трех-четырех уроков. Уже в 11-12 часов дня ребенок свободен.
• Время 12:00. Ребёнок уже дома и самое время для обеда. Очень важно приучать малыша к приемам пищи в одинаковое время: это поможет нормализовать работу желудочно-кишечного тракта.
• Начиная с 13 часов дня и до 15:00-16:00 ребенок имеет полное право на отдых. Досуг желательно посвятить не только играм в компьютер, планшет или просмотр телевизора (просмотр последнего желательно уменьшить до часа в день), но и чтению любимых книг, прогулкам, хобби.

Небольшой полдник в 4 часа дня — идеальная «подготовка» к выполнению домашнего задания. Чадо можно угостить шоколадкой или любимой булочкой с корицей, горстка орехов или ягод, фрукты простимулируют юный мозг к работе. Подкрепившись, самое время приступить к домашней работе. В первом классе ей уделяется 1-1,5 часа. Домашнее образование никогда не станет лишним, если графа дневника «Домашнее задание» пуста: поучительные книги, задания на логику, развивающие игры — легкая работа для мозга. Некоторое время уделяется сборам портфеля. К слову, важно дать волю ребенку, если тот выявляет желание собрать рюкзак самостоятельно: родителям остается только проверить наличие тетрадей, пенала и книг. Вечер первоклассника включает в себя ужин, личное время и подготовку ко сну. Оптимальное время для вечернего приема пищи — 6-7 часов. После чего час или два уделяются свободному времени чада (важно исключить просмотр телевизора, игры в планшет, смартфон, компьютер: это вызывает бессонницу). За час до отхода ко сну, в 20:00 ребенок отправляется в душ, чистит зубы, приводит в порядок комнату. В 9 часов вечера можно пожелать всем родным спокойной ночи и лечь спать. Составлять распорядок дня для ребенка по часам необходимо с учетом особенностей начала учебного дня, посещаемых секций и личности чада. Например, дети с математическим складом ума следуют расписанию дня с легкостью и удовольствием, в то время как творческие личности не желают поддаваться действиям по схеме: для них осваивание «тайм-менеджмента» — сложная задача.

Распорядок дня для второй смены

Вторая смена часто является головной болью родителей. Однако и в этом случае расписание поможет преодолеть трудности. При его составлении обратите внимание на следующие важные пункты:

1. Домашнее задание должно быть приготовлено устром. Вечером, да ещё и после уроков, организм ребёнка не способен плодотворно усваивать информацию, отсюда ошибки, описки, спешка в приготовлении уроков, значит, снижение успеваемости. На вечер можно оставить только те предметы, которые требуют дополнительного разъяснения родителями или проверки.
2. Если уроки заканчиваются не позднее 17.00, вечернее время можно уделить посещению дополнительных занятий, желательно подвижных (танцы, спортивные занятия, плавание) – так ребёнок отдохнёт от умственной работы и сбросит эмоциональное напряжение, заодно получит необходимую физическую нагрузку, «утилизирует» лишнюю энергию. Засыпать при этом будет гораздо проще.
3. Настаивайте на том, чтобы ребёнок пообедал до похода в школу, даже если занятия начинаются в 12-13.00. В школе ребёнок всё равно захочет есть, а перекусы не идут на пользу желудку. К тому же дети редко съедают полную порцию в школьной столовой.

Распорядок выходного дня школьника

Трудно соблюдать расписание и поддерживать школьника в тонусе, если выходные полностью отданы на откуп ребёнку. В субботу-воскресенье, конечно, стоит пойти навстречу желаниям ребёнка подольше поспать и посмотреть телевизор, но попытайтесь организовать время так, чтобы выходные прошли с пользой.

1. Не затягивайте время засыпания, особенно в воскресенье. С утра всем хочется понежиться в кровати, но ложиться спать попозже можно максимум на полчаса – час.
2. Готовить домашнее задание лучше в субботу, чтобы не делать уроки в спешке вечером в воскресенье.
3. Отдых в выходные должен приносить пользу: запланируйте поездку, поход в парк или кино, совместные игры. Отведите больше времени на семейное общение: младшие школьники особенно страдают от недостаточного внимания родителей.
4. Сократите количество «пустого» отдыха в виде просмотра телевизора и компьютерных игр. Пусть Ваш ребёнок проводит не более 45 минут за телевизором/компьютером.

Ищите уже готовый шаблон для заполнения? Предлагаем воспользоваться несколькими уже готовыми шаблонами, достаточно просто сохранить их к себе на компьютер а потом распечатать шаблон на цветном принтере.

Время идет медленно, когда за
ним следишь. Оно чувствует слежку.
Но оно пользуется нашей рассеянностью.

Альбер Камю

Как правильно составить режим дня — одна из самых важных тем здорового образа жизни. Каждый человек сталкивается с необходимостью распределять свое время. Иногда, как в случае с работой, это необходимость. Иногда, например, при планировании максимально продуктивного времяпрепровождения или отдыха — это целесообразность. Правильный режим дня подразумевает рациональное использование времени сна, личной гигиены, питания, работы, отдыха, занятий спортом и физической активности. Планирование распорядка дня и следование ему делает человека дисциплинированным, развивает организованность и целенаправленность. В результате чего вырабатывается и режим жизни, в котором минимизированы затраты времени и энергии на несущественные вещи.

В данном уроке будут даны ответы на вопросы о правильном распорядке дня, особенностях влияния биологических ритмов на активность и эффективность деятельности человека, основных подходах и методиках составления режима дня для разных людей: мужчин и женщин разных профессий, взрослых, студентов и школьников.

Что такое режим дня?

Режим дня — продуманный распорядок действий на день, планирование времени с целью его рационального и максимально эффективного распределения.

Как говорилось выше, распорядок имеет большое значение для самодисциплины и организованности любого человека, а также он важен для многих других прикладных аспектов нашей жизни. К примеру, режим дня играет не последнюю роль в построении тренировочных программ , составлении диет и организации правильного питания в целом, выборе самых продуктивных часов нашей жизни для работы или творчества .

Мейсон Карри в своей книге «Режим гения: Распорядок дня великих людей» приводит следующую аналогию режиму дня:

«В умелых руках режим дня — точно откалиброванный механизм, позволяющий наилучшим образом использовать наши ограниченные ресурсы: прежде всего время, которого нам более всего не хватает, а также силу воли, самодисциплину, оптимизм. Упорядоченный режим — словно колея, по которой в хорошем темпе движутся умственные силы…».

Режим дня нужен для того, чтобы время не пользовалось нашей рассеянностью (см. эпиграф). Каждый человек сталкивался в своей деятельности со спешкой, ощущением аморфности времени, неразберихой в личных и рабочих делах. Мы не всегда можем отчетливо сказать, сколько времени мы потратили на то или иное занятие, поскольку не считаем необходимым постоянно контролировать использование своего времени. Однако именно распорядок всего дня целиком помогает наиболее разумно и эффективно распределить свое время. Кроме того, без навыка успешного планирования своего дня, человек не научится строить и более долгосрочные планы, тем более что спланировать свой дневной график полностью не так сложно, ведь:

1. День как минимальная единица для планирования максимально удобен в силу легкой обозримости.
2. Если какая-то попытка не удалась, можно перестроиться и изменить режим на следующий день.

Отметим также тот факт, что употребление эпитета «правильный» по отношению к режиму дня, в некоторой мере условно. Индивидуально для каждого человека понятие правильного распорядка может быть разным и зависеть от многих факторов: работы, привычек, особенностей организма. Но, как утверждают эксперты (психологи и медики), физиологические аспекты функционирования основных жизненных систем людей идентичны. На основе этого возможно составить универсальный, содержащий общие рекомендации режим, который в той или иной мере подойдет каждому. Опираясь на предложенные рекомендации с учетом своих индивидуальных потребностей, можно выработать распорядок суток, который оптимально подойдет именно вам.

Биологические ритмы и распорядок дня

Без учета суточных биологических ритмов организма человеку вряд ли удастся составить организованный и эффективный режим дня. Эксперименты показывают, что если человек, привыкший обычно просыпаться в 7 утра, один день будет спать до 4 дня, то после пробуждения он будет чувствовать усталость, разбитость, замедление темпов активности. Такое состояние возникает в результате игнорирования особенностей биологических ритмов, биологических часов и циркадных ритмов.

Биологические ритмы (биоритмы ) — периодически повторяющиеся изменения характера и интенсивности биологических процессов и явлений в живых организмах, от которых зависит их функциональность.

Биоритмы бывают внутренними (эндогенными ), зависящими от биологических часов организма, и внешними (экзогенными ), которые проявляются в синхронизации внутренних циклов (смена сна и бодрствования) с внешними раздражителями (смена дня и ночи). В плане составления режима дня нас больше всего интересуют циркадные ритмы — циклические колебания интенсивности различных биологических процессов, связанные со сменой дня и ночи, период которых приблизительно равен 24 часам.

Многие исследователи до недавнего времени относили изучение биоритмов к неакадемическому направлению физиологии, но благодаря последним исследованиям ситуация несколько изменилась. Так, в человеческом мозге обнаружили крошечный кластер в гипоталамусе размером, примерно, 20000 нейронов, который контролирует многие циркадные ритмы организма. Известный как супрахиазматическое ядро (SCN), этот центр выполняет работу внутреннего кардиостимулятора тела и влияет на биоритмы человека.

Совы и жаворонки

Психологи часто обращаются к известному разделению людей в зависимости от периода их активности на «сов» и «жаворонков». Первым тяжело вставать рано утром, а пик их активности приходится на вечерние и ночные часы. Вторые, наоборот, утром деятельны, а к вечеру быстро теряют запасы энергии. Интересно, что во многих странах Африки практически нет «сов», связано это с тем, что многие поселки и города не электрифицированы, а значит, когда солнце садится, местная жизнь замирает. Помимо «сов» и «жаворонков» существует также переходный вариант — это так называемые «голуби», которые объединяют черты обеих категорий: такие люди могут просыпаться и одинаково активно и эффективно заниматься делами в разное время суток. Кроме того, различают еще два типа людей: малоспящие и «сони». Малоспящие активны и рано утром, и поздно вечером, а для восстановления сил им требуется всего 3-4 часа сна (к таким людям относился, например, известный изобретатель Т. Эдисон). «Сони», напротив, неактивны, чувствуют усталость и утомление в любое время суток.

Предложенная классификация довольно условна, поскольку, как утверждают психотерапевты, нормальный здоровый человек при желании постепенно может изменить свой тип бодрствования без вреда для организма. Главное — наличие силы воли и правильно выбранной стратегии.

К примеру, многим политикам, бизнесменам, спортсменам, которые много путешествуют по всему миру, часто приходится перестраивать свои циркадные ритмы в соответствии с разницей во времени между городами, чтобы не терять эффективности в работе при смене часовых поясов. На практике даже выработаны специальные рекомендации, которые помогут максимально безболезненно перестроить свой режим после смены часового пояса. Для этого вам следует:

• спланировать первые дни приезда так, чтобы, по возможности, психологическая и физическая нагрузки были минимальными;
• употреблять за два дня до полета только легкую пищу, исключить алкогольные напитки, а также непривычные для вас блюда, и по возможности воздержаться от курения;
• учесть, что с востока на запад лучше лететь утренним или дневным рейсом, а с запада на восток — вечерним;
• за 3-5 дней до вылета постепенно перестроить свой режим в соответствии с часовым поясом того места, куда вы собираетесь лететь;
• если предстоит полет на запад, старайтесь ложиться спать и вставать попозже. При путешествии в восточном направлении засыпать нужно раньше, а просыпаться рано утром.

Часто людям даже не приходится подключать свою силу воли для изменения режима активности, поскольку организм человека способен самостоятельно адаптироваться к меняющимся внешним условиям. К примеру, обычные школьники, как правило, ходят на занятия к 8.30 в течение долгого периода обучения. С годами организм школьника привыкает следовать заданному циркадному ритму, то есть активно работать в первой половине дня. Однако если после окончания школы выпускник поступает в университет на вечернее отделение, где занятия проходят во вторую смену, организму приходится подстраиваться под новое расписание. Со временем биологические часы студента естественным образом адаптируются к новой системе без особых усилий с его стороны.

Знание закономерностей работы биологических часов поможет правильно спланировать день. Ниже приведен пример таблицы периодов активности разных систем среднестатистического человека по часам:

04:00. Начало циркадного ритма. В это время организм выделяет в кровь стрессовый гормон кортизон, который запускает механизмы основных функций и отвечает за нашу активность. Именно этот гормон помогает проснуться людям, которые предпочитают вставать рано.

05:00-06:00. Пробуждение организма. В этот период ускоряется обмен веществ, повышается уровень аминокислот и сахара, которые не позволяют человеку крепко спать под утро.

07:00-09:00. Идеальное время для легкой физической нагрузки, когда можно быстро привести расслабленный после сна организм в тонус. В это время хорошо работает пищеварительная система: усвоение полезных веществ происходит быстрее, что помогает эффективно перерабатывать пищу и преобразовывать ее в энергию.

09:00-10:00. Период, когда осваивается энергия, полученная от приема пищи. В течение этого времени человек способен хорошо справляться с заданиями на внимание и сообразительность, а также успешно использовать кратковременную память.

10:00-12:00. Первый пик работоспособности, период максимальной умственной активности. В это время человек хорошо справляется с задачами, требующими повышенной концентрации.

12:00-14:00. Время ухудшения работоспособности, когда необходимо дать отдых уставшему мозгу. Этот период подходит для перерыва на обед, поскольку работа пищеварительного тракта ускоряется, кровь отходит к желудку, умственная активность организма снижается.

14:00-16:00. Это время лучше посвятить спокойному перевариванию съеденного, так как организм пребывает в состоянии легкой усталости после обеда.

16:00-18:00. Второй пик активности и работоспособности. Организм получил энергию от пищи, все системы вновь работают в полном режиме.

18:00-20:00. Лучшее время для ужина, полученную еду организм успеет переварить до утра. После приема пищи можно прогуляться или спустя час заняться физическими упражнениями, отправиться на тренировку.

20:00-21:00. Это время подходит для занятий спортом, посещения секций, общения.

21:00-22:00. Период, когда возрастает способность мозга к запоминанию. В это время есть не рекомендуется.

22:00. Начало фазы сна. В организме запускаются восстановительные процессы, выделяются гормоны молодости. Тело переходит в состояние отдыха.

23:00-01:00. В это время процесс обмена веществ максимально замедляется, снижается температура тела и частота пульса. Наступает фаза глубокого сна, когда наш организм лучше всего отдыхает.

02:00-03:00. Период, когда все химические реакции замедлены, гормоны практически не вырабатываются. Отсутствие сна в это время может привести к ухудшению состояния и настроения в течение всего дня.

Примечание: в холодное время года происходит незначительное смещение описанных процессов физиологической активности во времени вперед.

Составляющие режима дня

Мы уже говорили, что предложить универсальный распорядок дня, который бы подошел каждому невозможно. При составлении расписания учитываются многие личные факторы, но существуют и пункты которым обязательно должны следовать все. Это необходимые условия для всех, кто хочет вести здоровый образ жизни и быть здоровым.

Сон. Реалии современного мира таковы, что многие люди либо отводят сну недостаточное количество времени, либо регулярно спят больше, чем это требуется для организма. В обоих случаях это негативно влияет на физическое состояние человека и на его деятельность. Четкий режим дня и правильно отведенное время на сон позволяют всем системам жизнеобеспечения человека восстановиться и отдохнуть, а также помогают избежать расстройств сна и нервной системы.

Итак, идеальным временем для сна считается период с 23.00 до 7.00 утра. В среднем взрослый человек должен спать около 7-8 часов в сутки, хотя известно множество случаев, когда люди спали гораздо меньше (3-6 часов в сутки), но чувствовали себя прекрасно и эффективно выполняли свою работу. Среди знаменитых успешных малоспящих людей стоит отметить Юлия Цезаря, Леонардо да Винчи, Бенджамина Франклина, Наполеона Бонапарта, Томаса Джефферсона, Сальвадора Дали, Николу Тесла, Томаса Эдисона, Уинстона Черчилля и Маргарет Тетчер. Однако не стоит прибегать к крайним случаям и пренебрегать здоровым сном вовсе. В ходе клинических экспериментов наблюдались единичные случаи, когда люди не спали больше 250 часов подряд. К концу этого отрезка времени врачи отмечали у пациентов расстройство внимания, невозможность фокусировки зрения на предмете дольше 20 секунд, нарушение психомоторики. Большого вреда здоровью такие эксперименты не приносили, но выбивали организм человека из привычного состояния на несколько дней.

Для многих людей, желающих выровнять свой график и научиться ложиться пораньше, актуальным является вопрос «как уснуть» в запланированное время. Вот некоторые рекомендации:

• Вместо просмотра по телевизору или серфинга в Интернете перед сном лучше почитать книгу;
• За несколько часов до сна стоит позаниматься физическими упражнениями, бегом, просто пройтись;
• Не следует есть тяжелую пищу на ночь;
• Перед сном полезно проветривать помещение;
• Таким образом составить свой распорядок дня, чтобы во время отхода ко сну организм чувствовал усталость.
• Даже если долго не получается уснуть вечером, с утра все равно нужно встать в запланированное время. Вы не выспитесь один день, но уже в следующую ночь сможете заснуть раньше.

Психическое равновесие. Как говориться «в здоровом теле здоровый дух», но верно и обратное. Если человек спокоен и удовлетворен жизнью, получает удовольствие от работы — значит и соблюдать режим дня ему проще. Чтобы разобраться в себе, мы сделали специальный курс «Самопознание», который позволит разобраться в себе, понять свои сильные и слабые стороны:

Как спланировать свой режим дня?

Так выглядело расписание дня Б. Франклина, размещенное им в своей «Автобиографии»:

(изображение сделано на основе фрагмента книги М. Карри)

Как составить режим дня взрослого

1. Расписание старайтесь не только продумывать, но и записывать. Пользуйтесь специальными программами, ежедневником или просто запишите его на лист бумаги. Письменно составленный режим дня будет не только напоминать о делах, но и служить молчаливым укором, если что-либо из запланированного не будет выполнено.

2. Важно, чтобы сначала в режим было включено только то, что вы действительно делаете на протяжении дня. Проще говоря, в расписание стоит вносить пункты, которые вы выполните наверняка, например, встанете в 7, чтобы собраться, позавтракать и с учетом дороги к 9 быть на работе. Если же вы только хотите сходить в тренажерный зал после работы, но еще ни разу не делали этого — не стоит такой пункт вносить в план дня. Позже, когда идею удастся реализовать, режим можно будет скорректировать. Помните, что приучить себя к следованию распорядку, а, следовательно, и самодисциплине, можно только выполняя реальные пункты расписания.

3. В разных составляющих своего режима (в первую очередь это касается работы) ранжируйте задачи. Ставьте выполнение сложных заданий вначале и в таком же порядке выполняйте.

4. Старайтесь учитывать физиологические потребности вашего организма, о которых говорилось выше. Соблюдайте личную гигиену, не засиживайтесь допоздна, принимайте пищу в одно и то же время.

5. Важно также, чтобы несколько дней после принятия решения о начале составления режима вы начали отмечать промежутки времени, затрачиваемые на те или иные действия. Выведите среднестатистический показатель того, сколько времени у вас занимает завтрак, дорога на работу, ответ на письма электронной почты, общение с коллегами и прочее. На основе полученных данных и нужно составить первый режим дня. Употребление характеристики «первый» не случайно — в будущем, скорее всего, вы будете неоднократно корректировать свой режим и важно научиться во время этого процесса опираться на конкретные временные рамки, а не на субъективные ощущения затрачиваемого времени.

6. Очевидно, что режим дня составляется в соответствии с занятостью на работе, которая более-менее определена. Тем не менее, важно планировать не только рабочее время, но и отдых, время на домашние заботы и прочие дела. Это порой трудно сделать, но со временем вы научитесь.

Как составить режим дня школьника (подростка)?

1. Первое с чего стоит начать — проведение «полевого этапа». Некоторое время нужно потратить на наблюдение: сколько времени занимает дорога в школу, на секцию, подготовка домашнего занятия и т. д. Если школьник составляет свой режим самостоятельно, полученные данные нужно согласовать с родителями, которые помогут учесть особенности возраста и отвести достаточное время на отдых.

2. Школьное образование построено с учетом педагогических, психологических методик, нюансов возраста. Количество уроков, факультативов даются в таком объеме, чтоб не перегружать школьника. Но время отдыха нужно спланировать отдельно. Рекомендуется отдыхать не меньше чем 1,5 часа после окончания занятий и еще 1,5 часа после завершения домашнего задания. Часть этого времени желательно проводить на свежем воздухе.

3. Недопустимо большую часть свободного времени проводить за просмотром телевизора или компьютерными играми. Эта проблема решается записью в секции и кружки, выполнением отведенных родителями обязанностей по дому и прочими более полезными делами.

4. Выполнение ребенком распорядка дня первое время важно . Здесь все зависит от родителей.

5. Для учащихся начальной школы нужно обязательно отвести время для дневного сна. Старшеклассникам можно ложиться спать немного позже, как и самостоятельно вносить коррективы в свой распорядок в соответствии с занятостью. Для подготовки письменных домашних заданий лучше всего подходит отрезок между 16.00 и 18.00. Читать книги и учебники лучше вечером.

6. Ниже приведен один из вариантов почасового режима дня школьника 3 класса, одобренный педиатрами:

• 7:00. Подъем.
• 7:00-7:30. Зарядка, умывание.
• 7:30-7:45. Завтрак.
• 8:30-13:05. Занятия в школе.
• 13:30-14:00. Обед.
• 14:00-15:45. Подвижные игры, прогулки, времяпровождение на свежем воздухе.
• 15:45-16:00. Полдник.
• 16:00-18:00. Самоподготовка, домашнее задание.
• 18:00-19:00. Свободное время, отдых.
• 19:00-19:30. Ужин.
• 19:30-20:00. Свободное время, работа по дому.
• 20:00-20:30. Вечерняя прогулка.
• 20:30-21:00. Подготовка ко сну.
• 21:00. Сон.

Как cоставить режим дня студента?

1. Начните со сбора и анализа информации о затрачиваемом времени. Если режим дня составлялся еще во время учебы в школе, то кардинально в распорядке студента дневного отделения ничего не изменится.

2. По сравнению со школьниками, у студентов зачастую возрастают объемы получаемой информации и время для самоподготовки. Стоит учесть при этом, что умственная деятельность должна чередоваться с физической и времяпровождением на свежем воздухе — для сохранения здоровья эти пункты не стоит исключать из расписания.

3. Деятельность студента связана с постоянным напряжением умственных сил, и чтобы использовать их плодотворно, нужно помнить не только о чередовании труда и отдыха, но и о некоторых других особенностях. В работу нужно входить постепенно, сначала повторяя уже известный материал и лишь потом принимаясь за изучение нового.

4. Режим дня на время сессии нужно составлять отдельно. Подготовку следует начинать в те же временные отрезки, что и происходят пары на протяжении семестра — мозг уже привык к активности в такое время. Особое внимание стоит уделить и отдыху.

5. Правильно составленный и продуманный режим дня, как бы его ни было трудно придерживаться первое время, скоро приведет к выработке динамического стереотипа, что сделает следование распорядку более легким.

6. Опросы и наблюдения показывают, что у тех студентов, кто составляет режим дня, остается до 5 часов свободного времени на личные интересы. Следование распорядку позволит сохранить в деятельности здоровый баланс: не тратить всё время на «зубрежку» с одной стороны, но и не гулять, постоянно отсыпаясь на парах — с другой.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Как правильно составить распорядок дня. Программы и помощь в этом

Жить по распорядку мало кто любит, признаемся честно. Тем, кто не привык к некоторой строгости, кажется, что планирование дня — это создание ограничений и сложностей.

Проще ведь жить так, как заблагорассудится. Когда захотел — проснулся, когда захотел — поработал и отдохнул. Даже обед получается плавающим: сегодня в час, завтра в 2.

Психологически такой образ жизни комфортен, это факт.

Однако есть одно НО.

Подводный камень жизни без распорядка

При таком неопределённом расписании дня удаётся выполнить меньше дел, чем при упорядоченной деятельности. Следовательно, достижений будет меньше. Добираться до целей (личных и рабочих) станет сложнее. Да и вероятность того, что цели будут достигнуты, автоматически снижается на 20-40%.

Всё дело в «потоках». Поток — это состояние максимальной концентрации на каком-либо деле. Когда ты сосредоточен, работаешь быстро и с максимальным КПД. Чем больше времени за день ты находишься в потоке, тем больших результатов сможешь достичь.

Если ты не составил план на день, появляется множество отвлекающих факторов, которые не дают тебе побыть хоть немного времени в потоке.

Наиболее частые отвлекающие факторы:

1. Выполнение каких-либо приятных дел (вместо других: важных, но скучных)
2. Передышки (отдых, перекур)

Есть ещё одна причина, почему отсутствие распорядка приводит к низкой результативности. Причина в том, что бОльшая часть дел выполняется в неправильное время. Известно, что максимальная концентрация и мозговая производительность наблюдается до полудня. Чаще всего это драгоценное время тратится на мелкие и не важные дела или вовсе на отдых. Следующий пик располагается ближе к 5 вечера. Если в эти ценные периоды помещать незначимые занятия, то итоговые достижения будут микроскопическими, даже нулевыми.

3 правила, позволяющие грамотно составить распорядок

Правило 1
Самые сложные и трудозатратные дела помещайте в первую половину дня.

Правило 2
Похожие занятия располагайте одно за другим, чтобы выполнять их скопом.

Новички, которые задумываются о том, как правильно составить распорядок дня, часто упускают из виду это правило. Например, вам требуется заказать несколько товаров для дома в разных интернет-магазинах. Это необходимо сделать за один присест, не раскидывая задачи на утро, обед и вечер.

Правило 3
Планируйте перерывы

Если составить распорядок без зон отдыха, то длительные рабочие марафоны снизят продуктивность и вы выполните меньше, чем в случае с передышками.

Особенности распорядка в зависимости от рода занятий

Три правила, которые указаны выше, применяются в любых сферах деятельности.

Четко составленный распорядок дня — это залог успеха в любой из этих сфер. Это наглядно можно увидеть при внедрении его в свою повседневность.

Мы хотим также показать, как составить распорядок дня, учитывая род занятий. Продемонстрируем на примере учащихся школ и университетов. Многие родители задаются вопросом, как составить распорядок дня для школьника.

Особенность дневного плана школьника:

1. В расписании присутствует множество мелких дел длительностью менее часа
2. Высокая мыслительная активность наблюдается в течение всего дня

Следовательно, в распорядок необходимо внести несколько коротких перерывов, длительностью 5-10 минут.

Инструменты для создания дневного распорядка

Вы знаете, как составить трудовой распорядок. Осталось выяснить, с помощью каких инструментов это можно сделать.

Составить распорядок дня онлайн можно посредством некоторых особенных приложений.

Самыми удобными являются специальные программы-планировщики. Одна из простейших и удобнейших — программа ЛидерТаск. Картинки для статьи были сделаны именно в ней.

Вам будет интересно

список приложений для создания расписания уроков в школе

Программы для составления расписания на Android

Timetable

Красивое и интуитивно понятное приложение для управления школьной жизнью. Можно внести расписание, домашние задания, экзамены и даже каникулы. Приложение может синхронизироваться со всеми вашими Android-устройствами, а во время занятий само перейдёт в беззвучный режим.

Скачать в Google Play →  

Школьный дневник

В этом электронном дневнике можно вести расписание, указывая имя и телефон преподавателя, а также место проведения урока. Чтобы точно ничего не забыть, в приложении есть виджеты на главный экран телефона. Также существует возможность вести заметки по предметам и проставлять по ним оценки. Но пожалуй, самая приятная функция — вычёркивание выполненных домашних заданий.

LightSchool

Позволяет не только вести расписание и записывать домашки, но и отслеживать время до начала либо окончания урока. Особенность — наличие теоретических материалов. Если вдруг забыл, как находить синус угла, то можно посмотреть прямо в приложении.

Скачать в Google Play →

Расписашка

Не очень красочное, но многофункциональное приложение. В нём можно составить расписание и экспортировать его в календарь на устройстве. Можно просматривать график занятий на неделю или сразу несколько и выводить виджет с напоминалками на главный экран. Во время урока приложение автоматически включает беззвучный режим, а к домашним заданиям можно устанавливать сроки выполнения.

Расписание — школьный планировщик

Суть приложения: один пользователь публикует расписание своей школы, чтобы его однокашники могли потом найти готовый график занятий. Удобно! Жаль, что сервисом пользуются пока немного людей. Зато есть виджет и сканер QR-кодов.

Скачать в Google Play →   

Программы для составления расписания на iOS

iШкола

Программа позволяет создать красивое разноцветное школьное расписание уроков с указанием кабинетов, где будут проходить занятия. Удобно записывать задания: можно просто сфотографировать доску или надиктовать голосом. И ещё одна суперполезная функция: можно вносить оценки по предметам и рассчитывать средний балл. Приложение поддерживает русский язык, работает синхронизация с iCloud.

Скачать в App Store →

iStudiez pro

Позволяет составлять расписание с повторяющимися уроками. Каждому предмету можно присвоить свой цвет — так в дальнейшем будет проще ориентироваться в расписании. Можно вносить в календарь каникулы и выходные, а также сохранять полезную информацию об одноклассниках и преподавателях прямо в программе.

Скачать в App Store →

Class Timetable

Радужный планировщик для учащихся. Стандартный набор функций включает в себя расписание занятий с напоминалками и перечень домашних заданий. Но есть и интересная особенность: приложение работает не только на iPhone и iPad, но на Apple Watch. Удобно, если помимо учёбы есть ещё спортивные секции и надо успевать везде.

Скачать в App Store →

Grade Hound

Календарь для школьников и студентов с возможностью маркировки предметов по цветам и проставлением оценок по предметам. Изюминка: временные графики, показывающие, сколько времени вы потратите на тот или иной предмет. Минус: приложение не поддерживает русский язык.

Скачать в App Store →

Расписание занятий – Timetable

Ещё один помощник для учеников, которым не хватает организованности. Можно составлять график занятий с повторяющимися или чередующимися неделями, делиться им с друзьями и записывать домашние задания. Благодаря удобному виджету даже не требуется разблокировать устройство для быстрой проверки расписания.

Скачать в App Store →

Расписание Фоксфорда

Поклассовое расписание занятий в Домашней школе и экстернате Фоксфорда находится на сайте externat.foxford.ru в разделе «Учебный процесс».

Посмотреть →

Выберите свой класс и нажмите «Подробнее». Вы увидите, в какой день недели и какое время проходит тот или иной урок, и сможете внести расписание в свой электронный планировщик.

Также в начале учебного года ученики получают расписание занятий в виде удобных pdf-таблиц.

Все домашние задания хранятся в Личном кабинете ученика. Нужно лишь выбрать курс и номер занятия.

О новых и уже выполненных задачах напомнит дашборд. Из него можно в один клик перейти к выполнению задания.

Ну а если ученик забудет о каком-нибудь уроке или домашнем задании, ему об этом тут же напомнит наставник. Надёжнее любого приложения! 🙂

Таким образом, установив программу по составлению расписания, вы не пропустите важный урок и будете в курсе самого необходимого в школе. Надеемся, что с нашим списком приложений ваше обучение станет ещё удобней и эффективней.

Как составить расписание учебных занятий, чтобы никому не было «мучительно больно»?

Что лучше для преподавателя и студента — два занятия в одно и то же время либо никому не нужная «форточка» посреди учебного дня? Ответ очевиден: расписание занятий должно быть составлено с учетом удобства всех заинтересованных сторон — администрации вуза или ссуза, преподавательского состава и студентов.

Методист и горы бумаги

— Составление расписания для студентов и преподавателей перед началом учебного семестра — длительная и сложная процедура, — рассказали обозревателю портала interfax.by в одном из столичных вузов. — Диспетчеру, занятому данной работой, нужны списки предметов, преподавателей, групп, а также многое другое, включая писчие принадлежности, компьютер и бумагу.

Сначала нужно определить нагрузку для распределения, графики прохождения дисциплин, ограничения ресурсов, провести работу по объединению групп в потоки по некоторым видам занятий. Для каждой связки «предмет-преподаватель-группа» необходимо определить день и пару. Далее — закрепить аудитории за каждым занятием, а затем терпеливо редактировать черновой вариант, пока не получится более-менее приемлемое расписание. Разумеется, все наши местные нюансы учесть в компьютерных программах очень сложно. Приходится подстраиваться под то, что имеем.

Управление учебным процессом

В настоящее время расписание, в большинстве случаев, составляется диспетчером вручную или с привлечением простейших средств автоматизации. Реально ли в одном продукте соединить множество функций, необходимых при составлении и корректировке расписания для крупного (или не очень крупного) учебного заведения?

На прошедшей недавно в Минске конференции «Управление современным вузом: инновации применения информационных систем» обсуждалась эта проблема. Корпорация «Галактика», специализирующаяся на предложении автоматизированных систем управления, представила новое решение «Галактика Расписание». Руководители и преподаватели ведущих белорусских вузов, специалисты по учебной и учебно-методической работе, по информатизации учебных заведений оценили его и сошлись во мнении, что изменения в организации учебного процесса давно назрели.

— Идеального решения, которое бы полностью устроило вузовских пользователей при составлении учебного расписания, на мой взгляд, не существует, — такое мнение высказала в беседе с обозревателем портала interfax.by заместитель начальника департамента продаж центрального белорусского офиса корпорации «Галактика» Наталья Путренко. — Но если учреждения образования хотят избавить своих сотрудников учебно-методических подразделений от рутинной работы и при этом иметь возможность не только в требуемые сроки сформировать расписание занятий, но и оперативно корректировать его, имеет смысл присмотреться к свежим решениям.

Одно из самых последних IT-решений корпорации «Галактика» — система «Расписание учебных занятий». На входе требуется информация об изучаемых дисциплинах, аудиторном фонде, организационно-штатной структуре учреждения образования, учебном контингенте, нагрузке расписания, распорядке занятий и т.п. На выходе же диспетчер получает приемлемое расписание с различными возможностями визуализации, включая печатные формы в разрезе «контингент», «преподаватель», «дисциплина», «аудитория».

— Система «Расписание учебных занятий» является частью контура «Управление учебным процессом», который, в свою очередь, входит в состав ERP-решения «Галактика Управление вузом», — говорит Наталья Путренко. — Однако возможно и автономное применение системы. Причем в этом случае возможна загрузка большей части информации из внешних xml-файлов. Это делает данное решение открытым для взаимодействия с различными системами автоматизации учебного процесса.

В чем же преимущества свежей разработки корпорации «Галактика» перед прежними разработками?

— Я бы, пожалуй, в первую очередь отметил уникальный эффективный конструктор расписания с возможностью ручного и автоматического формирования расписания с обеспечением интеллектуальной поддержки процессов, а также наличие системы учета и контроля параметризованных требований к расписанию в количестве более трех десятков, — говорит руководитель проекта «Расписание» отдела разработки «Учебный процесс» продаж Центрального офиса корпорации «Галактика» в РБ Петр Малевич. — Для сравнения: большинство существующих на рынке аналогичных решений предусматривают контроль по 3-4 позициям. Наличие интегральных показателей эффективности позволяет выполнять объективную оценку и сравнение расписаний.

Далее: очень важна возможность оперативного внесения корректировок в расписание с автоматическим подбором вариантов замен и ведением журнала изменений. Существенное значение имеет также способность функционирования системы с использованием различных систем управления базами данных.

Ряд учебных заведений уже проявил заинтересованность в установке у себя системы «Расписание учебных занятий». Заместитель начальника департамента продаж центрального белорусского офиса корпорации «Галактика» Наталья Путренко считает, что рано или поздно (лучше, конечно, чтобы это случилось раньше) учреждения системы образования Беларуси вынуждены будут обратиться к IT-решениям, способным максимально удовлетворить потребности в современных информационных технологиях. И хорошо, что такие решения на белорусском рынке уже апробированы и доказали свою эффективность.

Александр Нестеров

 

Как составить расписание занятий к ЕГЭ — Абитуриент.про

Недостаток российской системы образования в том, что при поступлении сразу нужно решить, какие направления для вас приоритетны (ещё лучше — конкретные вузы). С этим бывает трудно определиться ребятам, которые сдают сразу несколько экзаменов. Для этого нужно ответить на два вопроса:

1. Какие предметы мне нужны больше всего?

2. Какие предметы я знаю лучше всего?

Уделяйте предметам, которые попали в первую категорию, больше времени. Если эти два множества («нужны» и «знаю лучше всего») пересекаются, прекрасно: в приоритете они тоже должны стоять первыми.

Забрасывать менее приоритетные предметы тоже не нужно, чтобы не оказаться в ситуации, когда до экзамена осталось два месяца, а вы ни разу открывали сборник заданий по русскому и забыли таблицу умножения на семь. Занимайтесь ими регулярно с начала года. ЕГЭ — это система, и чем лучше вы к ней приспособитесь, тем выше будут ваши баллы.

Как узнать, какие экзамены требуются в ваш вуз

Вузы публикуют перечни вступительных испытаний до 1 октября включительно. Как правило, на одну и ту же специальность из года в год требуется сдавать одни и те же экзамены.

Можно пойти от обратного: выбирать вуз, исходя из того, какие предметы вы готовы сдать на ЕГЭ. Для этого можно воспользоваться агрегатором.

Примеры агрегаторов

Абитуриент.Про

Учёба.ру

Атлас вузов

Подберите наилучшее для себя время. Школьное расписание (и, опционально, расписание кружков или секций, в которых вы занимаетесь) обычно довольно жёсткое, поэтому опирайтесь на него, когда будете составлять план подготовки. Нелли Григорьева в статье о том, как совмещать подготовку к ЕГЭ и олимпиадам, дала хороший совет: определите своё пиковое время и используйте его.

Лучше всего готовиться ко всем предметам понемногу каждый день, делая акцент на приоритетных. Занимаясь, скажем, менее приоритетным для вас русским по полчаса в день, вы подготовитесь лучше, чем если бы вы выделяли на него по два часа один раз в неделю.

Чем расписание подробнее, тем лучше. Конкретно указывайте время, в которое вы будете отрабатывать тестовую часть, задания с развёрнутым ответом, когда будете писать конспекты и сочинения.

Например, примерно так выглядел мой собственный план для подготовки к ЕГЭ в третьей четверти 11 класса.

Понятно, что ваша глобальная цель — подготовиться к ЕГЭ и не облажаться. Некоторые из моих знакомых конкретно рассчитывали баллы, на которые им нужно сдать, но меня такая практика угнетала: я не могу спокойно сосредоточиться на предмете, постоянно держа в голове мысль, что мне его нужно сдать на 98.

Маленькие, достижимые цели ставить можно и нужно. К примеру, если вы сдаёте английский, русский и литературу, можете поставить себе такие цели на неделю:

1. Сделать целиком два типовых варианта ЕГЭ по каждому из предметов;

2. Прочитать 200 страниц «Войны и мира»;

3. Выучить 30 новых слов на английском;

Похожим образом можно поставить цели на месяц, четверть или год.

Следите за своим прогрессом, чтобы в моменты уныния думать о том, как много вы сделали. Кроме того, вы сможете отслеживать, на каком уровне знания предмета вы сейчас находитесь.

В некоторых школах возможен вариант, когда вы посещаете занятия только по тем предметам, которые сдаёте на ЕГЭ. Если вы учитесь в такой школе — возрадуйтесь. Остальным придётся выкручиваться.

В моей школе за посещаемостью следили достаточно строго, поэтому прогуливать удавалось редко. В школу я приходила экипированной для занятий ЕГЭ. На не нужных мне предметах я решала типовые варианты или читала справочники. Если было тяжело тащить бумажные версии — с телефона решала задания в группах по подготовке к ЕГЭ во «Вконтакте».

Как правило, в 11 классе учителя достаточно лояльно относятся к тому, что какие-то предметы ученики пропускают. Попробуйте заранее договориться с учителями о том, что на их уроках вы будете заниматься своими делами. Вести себя нахально не стоит: аттестат всё-таки надо получить.

Для начала — не паникуйте. Если вы чувствуете, что скоро перегорите, сделайте остановку. Не занимайтесь день или два, а потом возвращайтесь к подготовке. Помните, что ваше ментальное и физическое здоровье важнее ЕГЭ. Первые месяца полтора-два я один день в неделю не занималась совсем — только читала справочную литературу и рефлексировала. Дальше я стала заниматься каждый день (но обязательно с перерывами на отдых).

Самый простой и очевидный совет — переработайте его. Поймите, что не так: на какой предмет вам не хватает времени, а где вы, наоборот, работаете достаточно расслабленно и всё равно успеваете закончить раньше срока. Возможно, проблема в интенсивности ваших занятий: кто-то не может заниматься несколько часов подряд, а предпочитает работать весь день с промежутками.

Как составить учебное расписание в дистанционной школе? — Я Учитель

При переходе на дистанционное обучение учителю важно грамотно распределить собственную нагрузку и эффективно организовать работу учеников. Дети и родители должны понимать, как будет выглядеть день на дистанционном обучении, когда подключаться к онлайн-урокам, когда сдавать задания. В календаре учителя появляются активности, которых раньше не было: тестирование новой платформы, видеоконференция с родителями. Уроки становятся короче и насыщеннее. Все больше заданий остается в зоне ответственности учеников. От того, как распределена нагрузка и организована коммуникация, во многом зависит успех всех участников процесса. Поэтому первый шаг — это составление расписания. 

Как составить учебное расписание для дистанционки?

У вас наверняка есть привычное расписание, и мысль, что его нужно менять, может стать довольно неуютной. Главное — не волнуйтесь. Ваше время и силы ограничены. Не нужно пытаться сделать все и сразу. Из всех задач, которые стоят перед вами, выберите, что нужно сделать в первую очередь, а что можно отложить.

1. Выделите время на подготовку

Приготовьтесь к тому, что расписание будет отличаться от привычного. Закладывайте больше времени на подготовку занятий и составление сценария урока. В дистанционном формате труднее удерживать внимание детей, чем в школе. Вам потребуются дополнительные материалы, которые помогут увлечь учеников. Их поиск занимает время. 

2. Составьте план работы

Чтобы не запутаться и сохранить спокойствие, напишите список всех дел на неделю. Видеоуроки, созвоны с администрацией школы, планирование — все в список. На протяжении недели вычеркивайте сделанное. Это создаст ощущение постепенной разгрузки.

3. Запланируйте перерывы

В обычной школе есть звонок, отмеряющий время уроков и перемен. Теперь почетная миссия объявлять перемены полностью в ваших руках. Помните, что несколько видеоконференций в день —  большая нагрузка на ребенка. Заранее заложите в расписание перерывы. Дети, конечно, не смогут поиграть друг с другом в салочки, но переключат внимание и немного восстановят силы перед следующим онлайн-уроком. 

4. Начинайте уроки после 9 утра

Это особенно нужно, если у вас старшеклассники. Чем старше дети, тем труднее им вставать по утрам. Недостаток сна плохо скажется на концентрации, так что лучше дайте им поспать лишних полчаса.

5. Распределяйте нагрузку равномерно

Переутомление снижает учебную мотивацию и может привести к проблемам со здоровьем. Поэтому при составлении расписания учитывайте ежедневную и недельную нагрузку учеников. Постарайтесь чередовать сложные учебные дисциплины с более легкими. Если нужно, согласуйте свой график с расписанием коллег, чтобы избежать большой нагрузки на ребенка в определенные дни.

6. Внесите в расписание сроки сдачи заданий

Долгосрочные задания на дом занимают все больше объема. Если вы даете детям задания на неделю вперед и не проводите промежуточных проверок, обязательно внесите в расписание срок сдачи. Так и пишите: «Понедельник, 13:00, сдаем математику». Там же указывайте, что именно нужно сдать — пусть все будет в одном месте.

7. Выложите расписание в открытый доступ

Отправьте ученикам и родителям ссылку на расписание. Вы сможете в любой момент вносить в него правки, и ученики будут сразу их видеть. Родителям будет легче планировать свое время, зная, когда ребенок учится.

Пример расписания: 

Какие сервисы помогут составить расписание уроков онлайн?

Мы выбрали четыре бесплатных русскоязычных сервиса, которые помогут удобно организовать онлайн-расписание и поделиться им с учениками.

Яндекс. Календарь

Преимущества: Можно использовать календарь как для личного использования, так и для групповой работы. Можно настроить уведомления. Есть возможность составить список дел на день.

Недостатки: Нет поиска по событиям. Можно смотреть задачи только за день, неделю или месяц.

Google Календарь

Преимущества: Можно завести отдельный календарь для каждого класса и настроить уведомления. Можно составить личный календарь только для вас и общий для учеников. Ссылку на календарь легко отправить ученикам и родителям.

Недостатки: Каждый урок нужно внести в календарь как отдельное событие — это займет время.

Google Таблицы

Преимущества: Простой интерфейс таблиц, похожий на Excel. Можно легко поделиться расписанием со всем классом по ссылке.

Недостатки: Слишком много дополнительных инструментов.

Schoodle 

Преимущества: Сервис сделан специально для школьного расписания. Есть дополнительные функции: мобильное приложение, звонки на урок, постеры с расписанием.

Недостатки: Сложный интерфейс. Требуется ввод данных об учебном заведении.

Бесплатные шаблоны расписаний в Excel

Итак, подходящее вам расписание выбрано. Это может быть расписание на день, неделю или месяц. Теперь вам необходимо определить структуру, тип длительности (понедельник-пятница или суббота-воскресенье), настроить параметры предоставления доступа и печати. Все эти факторы следует принимать во внимание, поэтому выбрать, какой шаблон использовать, может быть не так уж и просто.

При поиске подходящего шаблона обратите внимание на следующее: 

1. Временной промежуток или длительность расписания. 

В первую очередь, необходимо определить, какое расписание вам требуется: на день, неделю или месяц. Расписание на день – единственный шаблон, который содержит длительность в часах (с интервалами в 30 минут), длительность расписания на неделю представляет собой разбивку на утро, день и вечер, в то время как шаблон на месяц содержит минимальную степень детализации – длительность измеряется в днях.

Выбор подходящего для типа шаблона зависит от событий, задач и проектов, которые нужно будет отслеживать при помощи расписания. Например, если вам нужно структурировать список задач или встречи, лучше всего подойдут расписания на день. Если же необходимо отслеживать более длительные задачи или повторяющиеся события, вам нужен шаблон, охватывающий больший временной промежуток. 

2. Кто будет пользоваться этим расписанием? 

Подумайте, кто будет иметь доступ к вашему расписанию? Будет ли это документ только для вас, где вы будете отслеживать личные задачи? Или это расписание домашних работ и задач, которое вы планируете распечатать и прикрепить к холодильнику на кухне или отправить по электронной почте членам вашей семьи? Или это будет документ, которым вы будете пользоваться на работе, и который смогут использовать и редактировать ваши коллеги и внештатные сотрудники?

Если вы планируете предоставлять доступ к документу более чем одному человеку, мы рекомендуем найти онлайн версию этого шаблона, чтобы вам было удобнее предоставлять доступ, сотрудничать и редактировать документ в реальном времени. Если же это будет ваш личный документ, убедитесь, что вы нашли шаблон с наиболее подходящими для ваших задач вариантами индивидуальной настройки и возможностями печати. 

3. Какие события и проекты необходимо отслеживать? 

Вы можете выбирать степень детализации для длительности вашего расписания, но вы также должны определить, какие детали необходимо добавить в ваш шаблон, и количество элементов, которые шаблон должен отображать.

Чтобы понять, насколько сложными и детализированными будут ваши события или проекты, запишите на лист бумаги несколько событий, которые вы планируете добавить в расписание. Укажите все детали, которые вы хотите отметить в расписании (название задачи, подробные сведения, ответственное за исполнение лицо, срок выполнения, местоположение, контактные данные и т.д.). Это упражнение поможет понять, сколько места находимо иметь в вашем расписании. Если достаточно только верхнего уровня детализации, вы можете использовать расписание на месяц. Если же вы отслеживаете несколько задач каждый день, стоит подумать об использовании шаблона расписания на день. 

Как создать распорядок дня, который подойдет вам

Привычки сильны, но их нелегко сформировать, особенно хорошие привычки. Составление расписания для ваших повседневных задач и занятий, которого вы сможете придерживаться, поможет вам сформировать хорошие привычки и избавиться от плохих для более продуктивной и счастливой жизни.

Установление твердого распорядка дня — это немного искусство и немного науки. Наука выясняет, что вам нужно сделать, а искусство выясняет, когда это делать.

1. Составьте список

   Во-первых, запишите все, что вам нужно делать ежедневно, как в домашней жизни, так и на работе. Не беспокойтесь о том, как вы составите этот список; это свалка мозгов, а не список дел. Потратьте 30 минут с блокнотом, чтобы записать все, что вы делаете каждый день, а также все, что вы, , должны делать .

   Если вам кажется, что сложно запомнить все задачи за один присест, носите с собой блокнот и делайте заметки в течение дня.Вначале нет слишком маленьких задач — если вы хотите включить в свой распорядок «чистку зубов», внесите это в список.

   Ель / Рути Дарлинг

2. Структурируйте свой день

   Ранние пташки наиболее эффективно справляются с делами до обеда, а полуночники, как правило, получают творческий прилив энергии по вечерам. Подумайте, когда вы лучше всего работаете, и сгруппируйте свои задачи по времени дня, которое имеет наибольший смысл, когда вы лучше всего их выполните.

   • Утро: Утро часто связано с выходом за дверь, что может быть сложной задачей.Сгруппируйте здесь все свои ранние задачи, такие как кормление и выгул домашних животных, разгрузка первой партии посуды за день и приготовление ужина в мультиварке. По окончании утренней суеты выделите утро для задач, требующих самого критического мышления и устранения неполадок. Есть распространенная поговорка «Съешь лягушку», которая относится к выполнению задачи, которую вы меньше всего хотите выполнить в первую очередь в течение дня, чтобы она не нависала над вами.
   • Полдень: Это сложное время дня, потому что уровень вашей энергии — и, возможно, кофеина из утреннего кофе — вероятно, упал.Однако это означает, что вы можете быть готовы заниматься скучными рутинными делами, не требующими больших усилий ума. Используйте это время для таких задач, как ответы на электронные письма, назначение встреч и выполнение поручений. Если вы находитесь дома в течение дня, используйте это время для повседневной уборки, например, для опорожнения посудомоечной машины и мытья ванных комнат.
   • Вечер: Вечера работают лучше всего, когда они отведены на планирование и подготовку к следующему дню. Разложите одежду, соберите обеды и уберите беспорядок в комнатах, где скапливаются предметы, например на кухне.Если вы будете придерживаться еженедельного распорядка организации, вы будете снимать одну комнату в день на 15-20 минут.
   Ель / Рути Дарлинг

3. Get Specific (Необязательно)

   В этих общих схемах каждой части вашего дня вы можете быть настолько конкретными, насколько захотите. Например, вы можете записать свой утренний распорядок, который будет выглядеть примерно так:

   • 6 утра: проснуться, почистить зубы и принять душ
   • 6:30: завтрак
   • 7 а.м .: Выйти из дома
   • 7:15: отвезти детей в школу
   • 7:30: Прибытие в офис

   Это очень подробный график, но некоторые люди могут чувствовать себя более комфортно с ним — по крайней мере, до тех пор, пока они не овладеют рутиной.

   Ель / Рути Дарлинг

4. График гибкости

   Жизнь мешает даже самому детализированному распорядку. Смысл в том, чтобы использовать наиболее продуктивное время для выполнения самых сложных задач, а наименее продуктивное — для выполнения более повседневных задач.Бывают случаи, когда вам нужно пойти на прием к врачу в часы, которые вы обычно отводите на работу, или когда ваш вечер занят общественным собранием — распорядок дня будет поддерживать гладкость, несмотря на икоту.

   Ель / Рути Дарлинг

5. Проверьте свой новый распорядок дня

   Совершите 30-дневный тест-драйв своей новой рутины. Каково это? Вы планировали свои задачи на время, которое имеет смысл? Вам нужно что-то наладить? Отрегулируйте все, что не работает, в каждом конкретном случае, а затем оцените через 30 дней, чтобы увидеть, как ваш новый распорядок работает на вас.

   Ель / Рути Дарлинг

Создание распорядка дня поначалу кажется сложным, но вскоре вы пожнете плоды, когда ваша продуктивность взлетит, утренние срывы уменьшатся, и вы обнаружите, что у вас действительно есть карманы свободного времени в течение дня или недели. Даже лучше? Ничего не высечено на камне, поэтому, если ваш распорядок дня поначалу не работает идеально, просто внесите некоторые изменения, пока не найдете идеальный график.

Как мне составить и придерживаться ежедневного расписания?

Многие люди естественным образом устанавливают распорядок дня, который включает их личные и профессиональные задачи.Однако эти распорядки могут не добавлять такие виды деятельности, как упражнения или расслабление, которые могут помочь сбалансировать напряженную жизнь. Активное установление ежедневного графика, включающего приоритетные задачи и личные желания, может помочь вам сохранить баланс между вашей рабочей и семейной жизнью. В этой статье мы объясняем, почему так важен ежедневный распорядок дня, описываем, как его составлять, даем советы по его поддержанию и приводим пример ежедневного распорядка.

Связано: 6 способов оптимизировать ежедневный график

Почему так важен ежедневный график?

Ежедневный график поможет вам эффективно расставить приоритеты для ваших желаний и потребностей и предлагает структуру для поддержки вашей производительности.Установленный распорядок дня поможет вам достичь долгосрочных целей, если вы будете регулярно работать над их достижением. Другие преимущества ежедневного расписания включают:

• Планирование времени для достижения всех ежедневных целей
• Повышение производительности, поскольку вы знаете, какие задачи предстоит
• Ограничение прокрастинации
• Установление здоровых привычек

Вы можете реализовать ежедневный график для себя жизнь и профессиональная жизнь, которые помогут вам эффективно использовать свое время в офисе и дома.

Связано: 10 способов улучшить свои навыки управления временем

Как мне составить ежедневное расписание?

Если вы хотите составить для себя ежедневный график, выполните следующие действия, чтобы разработать уникальный план, отвечающий вашим конкретным потребностям:

1. Запишите все.
2. Определите приоритеты.
3. Обратите внимание на частоту.
4. Кластер похожих задач.
5. Составьте недельный график.
6. Оптимизируйте свои задачи.
7. Заказать задания.
8. Оставайтесь гибкими.

1. Запишите все

Начните с записи каждой задачи, как личной, так и профессиональной, которую вы хотите выполнить в течение обычной недели. Сосредоточьтесь на мозговом штурме, а не на редактировании или организации. Не забудьте включить задачи, которые вы выполняете периодически, например, смена простыней на кровати или стрижка газона, в дополнение к повседневным задачам, таким как приготовление завтрака или мытье посуды.

2.Определите приоритеты

После того, как у вас будет основной список, просмотрите его и определите ежедневные приоритеты. Подумайте об использовании маркера, который поможет наглядно упорядочить свои приоритеты по работе, личным предпочтениям и потребностям. Например, выделите повседневные рабочие потребности, такие как ответы на электронные письма или ответ на телефонные звонки, синим цветом, а личные желания, например чтение книги для удовольствия или выход на кофе с другом, зеленым. Сделайте это для своего полного списка задач.

3. Обратите внимание на частоту

Просмотрите выделенный список и отметьте частоту, с которой вы хотите или должны выполнять свои задачи.Напишите этот номер рядом с каждой задачей. Например, напишите цифру «7», чтобы приготовить завтрак, поскольку вы будете делать это каждый день. Напишите «1» рядом с заменой листов, так как вы будете делать это раз в неделю.

4. Сгруппируйте похожие задачи

Посмотрите, есть ли похожие задачи, которые вы можете сгруппировать вместе для повышения эффективности. Например, если в вашем ежедневном списке задач есть «мыть посуду» и «протирать поверхности», подумайте о том, чтобы выполнять их одновременно или одно сразу за другим, поскольку они требуют некоторых из тех же принадлежностей и выполняются в одной и той же области. дом.

5. Составьте недельный график

Создайте, купите или распечатайте недельный график. Начните заполнять его ежедневными и еженедельными личными и рабочими потребностями, а затем ежедневными и еженедельными личными и рабочими потребностями. Посмотрите, где имеет смысл выполнять задачи, которые повторяются еженедельно, чтобы ваше расписание было как можно более открытым. Например, если по понедельникам у вас есть только четыре приоритетных задачи, подумайте о добавлении еженедельной задачи, такой как стрижка газона, в свое расписание, а не по субботам, когда у вас есть шесть приоритетных задач.

6. Оптимизируйте свои задачи

Просмотрите свое недельное расписание. Посмотрите, есть ли области или задачи, которые можно упростить или оптимизировать, чтобы сэкономить время. Например, если вы традиционно ходите в продуктовый магазин по воскресеньям, но видите, что у вас не будет времени для выполнения других задач в этот день, подумайте о службе доставки продуктов или о переносе продуктовых покупок на будний день. Делайте это в те дни, которые кажутся особенно активными.

7. Заказ задач

После того, как вы оптимизировали свое недельное расписание, создайте свободный почасовой график для ежедневных задач.Рассмотрите возможность блокирования отрезков времени, таких как «утро», «полдень», «полдень» и «вечер», а не почасовой план. Таким образом, если задача занимает больше времени, чем ожидалось, или вам нужно принять участие в чрезвычайной ситуации, вы все равно сможете придерживаться своего расписания.

8. Оставайтесь гибкими

Попробуйте свое расписание на неделю или две и при необходимости измените его. Вам может потребоваться несколько недель, чтобы установить распорядок, соответствующий вашим личным и профессиональным потребностям, так что наберитесь терпения.Не забывайте допускать некоторую гибкость каждый день, поскольку могут возникнуть неожиданные задачи.

Связанные: Навыки самоуправления: определение и примеры

Как мне продолжать использовать свой ежедневный график?

Постоянное соблюдение ежедневного графика — ключевой элемент успеха. Чтобы убедиться, что вы продолжаете использовать свой ежедневный график в долгосрочной перспективе для получения преимуществ, помните следующие соображения:

• Чтобы сформировать привычку, нужно время. Постарайтесь целенаправленно следовать своему расписанию в течение нескольких недель. Со временем это станет второй натурой.
• При необходимости измените свой график. То, что вы изначально создаете, вероятно, потребует некоторой настройки, поэтому внесите изменения в порядок ваших задач, если он не работает.
• Посетители, каникулы или другие нарушения расписания могут затруднить возвращение к привычному распорядку. Сделайте активный выбор после этих сбоев, чтобы вернуться к своему графику. На то, чтобы снова почувствовать себя естественным, может потребоваться несколько дней или неделя, но со временем это произойдет.
• Подари себе благодать. Если вы отклонитесь от своего расписания или пропустите одно или два задания в понедельник, помните, что вторник — это новый день и еще одна возможность создать последовательные ежедневные шаблоны, которые помогут вам достичь ваших целей.

Какой пример распорядка дня?

Просмотрите этот пример ежедневного расписания, чтобы помочь вам составить собственное расписание:

УТРО (с 7:00 до 11:00):

• Заправьте постель
• Приготовьте завтрак
• Упражнение
• Ответить на электронные письма
• Журнал

ПОЛДЕНЬ (11 а.м. до 13:00)

• Звоните по рабочим телефонам
• Готовьте обед
• Медитируйте
• Напишите 1000 слов

ДНЯ (13:00 до 17:00)

• Работа на профессиональном проекте
• Позвонить другу
• Прогулка на улице

ВЕЧЕР (с 17:00 до 22:00)

• Приготовить ужин
• Написать в журнал благодарностей
• Посмотреть показать
• Мыть посуду
• Прочитать главу книги
• Подготовиться ко сну

Эффективное планирование — Обучение управлению временем от MindTools.com

Планирование, чтобы максимально использовать свое время

© iStockphoto
damircudic

Насколько эффективно вы используете свое время?

Это конец еще одного напряженного рабочего дня, и даже если вы пришли в офис рано и ушли поздно, вы не чувствуете, что сделали что-то значимое.

Это слишком просто. Столкнувшись с бесконечными встречами, частыми перерывами и неотложными задачами в последнюю минуту, вы можете легко быть занятым весь день, не добиваясь прогресса в приоритетных проектах и ​​целях.

Вот почему так важно знать, как правильно планировать свое время. В этой статье мы рассмотрим шаги, которые вы можете предпринять для этого, чтобы выделить время для действительно важной работы, оставив при этом время для личного развития, семьи и друзей.

Важность планирования

Планирование — это искусство планирования вашей деятельности, чтобы вы могли достичь своих целей и приоритетов в то время, которое у вас есть. Когда это сделано эффективно, это поможет вам:

• Поймите, чего вы реально можете достичь со своим временем.
• Убедитесь, что у вас достаточно времени для важных дел.
• Добавьте время на случай непредвиденных обстоятельств.
• Избегайте брать на себя больше, чем вы можете выдержать.
• Неуклонно работайте над достижением личных и карьерных целей.
• Достаточно времени для семьи и друзей, занятий спортом и хобби.
• Добейтесь хорошего баланса между работой и личной жизнью.

Время — это единственный ресурс, который мы не можем купить, но мы часто тратим его впустую или используем неэффективно. Планирование помогает вам подумать о том, чего вы хотите достичь за день, неделю или месяц, и держит вас на пути к достижению ваших целей.

Как распланировать свое время

Установите регулярное время для составления расписания — например, в начале каждой недели или месяца.

Есть несколько различных инструментов на выбор. Простой и легкий способ вести расписание — использовать ручку и бумагу, систематизируя свое время с помощью еженедельного планировщика. (Щелкните здесь, чтобы получить бесплатный загружаемый шаблон планировщика, чтобы начать работу.)

Вы также можете использовать приложения и программное обеспечение, такие как Google Calendar®, MS Outlook® и Canva. Выберите инструмент планирования, который соответствует вашей ситуации, текущей структуре вашей работы, вашему личному вкусу и вашему бюджету.

Самым важным при выборе планировщика является то, что он позволяет легко вводить данные и позволяет просматривать соответствующий промежуток времени (день / неделя / месяц) с необходимой степенью детализации.

После того, как вы определились, какой инструмент вы хотите использовать, подготовьте свое расписание следующим образом:

Шаг 1. Определите доступное время

Начните с определения времени, которое вы хотите выделить для своей работы.

Количество времени, которое вы проводите на работе, должно отражать цель вашей работы и ваши личные цели в жизни.

Например, если вы продвигаетесь по службе, было бы разумно работать сверхурочно каждый день, чтобы продемонстрировать свою преданность делу. Если, с другой стороны, вы хотите иметь достаточно времени для неработающих занятий, вы можете решить выполнять отведенные часы и не более того.

Шаг 2: Запланируйте основные действия

Затем заблокируйте действия, которые вы обязательно должны предпринять, чтобы хорошо выполнять свою работу. Часто это те вещи, по которым вас будут оценивать.

Например, если вы управляете людьми, убедитесь, что у вас достаточно времени для решения личных проблем членов команды, а также для решения задач в коучинге и супервизии.Кроме того, дайте время пообщаться со своим начальником и ключевыми людьми вокруг вас.

Шаг 3. Запланируйте высокоприоритетные мероприятия

Просмотрите свой список дел , а также график высокоприоритетных и срочных действий, а также основных задач по техническому обслуживанию, которые нельзя делегировать или избежать.

Постарайтесь назначить их на то время дня, когда вы наиболее продуктивны — например, некоторые люди наиболее энергичны и эффективны утром, а другие сосредоточиваются более эффективно днем ​​или вечером.(Наша статья «Это утреннее задание?» может помочь вам определить лучшее время дня.)

Шаг 4: График времени на случай непредвиденных обстоятельств

Затем выделите дополнительное время, чтобы справиться с непредвиденными и аварийными ситуациями. Опыт подскажет, сколько разрешить — как правило, чем более непредсказуема ваша работа, тем больше времени вам понадобится. (Если вы не запланируете это время, чрезвычайные ситуации все равно будут происходить, и вы в конечном итоге будете работать поздно.)

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Частые перерывы отнимают у вас время.Учимся управлять ими может сократить время на непредвиденные обстоятельства, которое вам нужно выделить. Некоторые прерывания будет сложно предсказать, но если оставить в своем расписании немного свободного места, это даст вам гибкость, необходимую для перегруппировки задач и реагирования на важные проблемы по мере их возникновения.

Шаг 5: Назначьте дополнительное время

Место, которое вы оставили в вашем планировщике, — это «свободное время»: время, которое доступно для выполнения ваших приоритетов и достижения ваших целей.Просмотрите список ваших приоритетных дел и личные цели , оцените время, необходимое для их достижения, и запланируйте их.

Шаг 6. Проанализируйте свою деятельность

Если к тому времени, когда вы дойдете до пятого шага, вы обнаружите, что у вас мало или совсем нет свободного времени, вам нужно вернуться к шагам два, три и четыре и спросить, все ли введенные вами задачи абсолютно необходимы. . Может случиться так, что некоторые вещи можно будет делегировать или решить более оперативным образом.

Один из наиболее важных способов добиться успеха — это максимизировать леверидж. Вы можете достичь своего, потратив свое время. Увеличьте объем работы, которую вы можете выполнить, делегировав другим людям, аутсорсинг ключевые задачи или использование технологий для максимальной автоматизации вашей работы. Это освободит вас для достижения ваших целей.

Если вы обнаружите, что ваше дискреционное время все еще ограничено, вам может потребоваться пересмотреть условия ваша рабочая нагрузка или попросите о помощи .Используйте свой недавно составленный график как свидетельство ваших серьезных обязательств. Это продемонстрирует вашему боссу, насколько вы хорошо организованы, и может сделать его более восприимчивым к вашим запросам!

Ключевые точки

Планирование — это процесс, с помощью которого вы планируете, как вы будете использовать свое время. Если вы будете делать это правильно, это повысит вашу эффективность и снизит уровень стресса.

Чтобы подготовить расписание, выполните следующие шесть шагов:

1. Укажите время, которое у вас есть.
2. Заблокируйте основные задачи, которые вы должны выполнять, чтобы добиться успеха в своей работе.
3. График первоочередных срочных задач и жизненно важных «хозяйственных» дел.
4. Блокировка в соответствующее время на случай непредвиденных обстоятельств для обработки непредсказуемых событий и прерываний.
5. Запланируйте мероприятия, которые соответствуют вашим приоритетам и личным целям, на оставшееся время.
6. Проанализируйте свою деятельность, чтобы определить задачи, которые можно делегировать, передать на аутсорсинг или полностью сократить.

Важно, чтобы в вашем графике находилось время для ваших профессиональных и личных целей. Если у вас мало или совсем нет свободного времени, когда вы достигнете пятого шага, пересмотрите свои задачи, чтобы увидеть, можете ли вы выполнять их по-другому — в противном случае ваш баланс работы и личной жизни будет нарушен.

Скачать лист

Как составить идеальный график работы для вашей команды

Идеальный график работы — это то, к чему стремятся многие менеджеры. К сожалению, немногие действительно достигают этого.И это несмотря на то, что технологии позволяют упростить процесс и сделать его правильным с первого раза проще, чем когда-либо.

Независимо от того, пользуетесь ли вы приложениями для онлайн-планирования, имеете ли вы собственные инструменты, такие как Excel, или полагаетесь на ручку и бумагу, следует помнить о некоторых важных моментах. Эти моменты варьируются от создания смены среди ваших лучших сотрудников до планирования худших и использования лучших инструментов для работы. В этой статье мы обсудим 10 советов по составлению идеального графика работы для вашей команды.

Что такое идеальный график работы?

Прежде чем мы сможем создать идеальный график работы, стоит подумать, как будет выглядеть идеальный готовый продукт. Давайте рассмотрим некоторые из вещей, которые должен делать ваш бизнес-график.

Особенности вашего рабочего графика должны включать

Прежде всего, ваш рабочий график должен гарантировать, что каждая смена укомплектована соответствующим образом для каждой должности.Возможно, вам вообще не понадобится бармен для обеденных смен в будние дни, но, возможно, вам понадобятся три человека за стойкой в ​​пятницу и субботу вечером. Всегда получайте правильные цифры.

Для этого нужно знать о событиях — местных или национальных — которые могут вызвать необычный всплеск количества клиентов. Обратите внимание на спортивные мероприятия, концерты, фестивали и театральные представления. Также следите за списком бронирования. По вечерам в будние дни обычно бывает много, но вы не хотите, чтобы вас застали врасплох, когда во вторник запланировано несколько крупных заказов на вечеринки.

Второе требование к вашему рабочему графику — он не должен содержать ошибок. Может показаться, что мы констатируем очевидное, но составление рабочего графика — непростой процесс. Сделать ошибку намного проще, чем составить идеальный график работы. Вот три наиболее распространенных ошибки планирования:

1. Двойное планирование сотрудника. Допустим, у вас есть сотрудник, который в одни смены работает хозяином, а другие — автобусом. Убедитесь, что таких сотрудников не назначили дважды в один и тот же временной интервал.
2. Назначение персонала на неправильную должность. Независимо от того, насколько хорош повар на своем рабочем месте, это не значит, что он умеет работать с грилем. Не назначайте сотрудника на должность, для которой его не обучали.
3. Сотрудники с недостаточным или избыточным расписанием. Убедитесь, что вы не даете сотруднику, работающему неполный рабочий день, слишком много смен. У этих членов команды могут быть другие обязательства помимо работы, которые они не могут пропустить. Точно так же штатному персоналу необходимо предоставить достаточное количество смен для выполнения своих финансовых обязательств.Однако не давайте одному сотруднику слишком много смен в каждую неделю. Это помогает снизить затраты на рабочую силу, поскольку вам не придется платить больше денег за сверхурочные.

Если вы можете избежать этих трех распространенных ошибок, вы на правильном пути. Но что еще нужно сделать, чтобы составить идеальный график работы? Проще говоря, идеальный график работы — это такой график, который делает вас и ваших сотрудников счастливыми, обеспечивая при этом максимальную эффективность и прибыль. Так как же создается этот святой Грааль рабочих графиков? Начните с 10 советов, перечисленных ниже.

1. Знай свою команду

Знание своей команды, пожалуй, самая основная часть создания рабочего графика. На самом деле настолько элементарно, что вам может быть интересно, почему мы вообще удосужились упомянуть об этом. Мы говорим об этом из-за того простого факта, что многие менеджеры выполняют некачественную работу, действительно зная своих сотрудников. Некоторые даже полностью пропускают этот шаг. Все, что их беспокоит, — это следить за тем, чтобы людей хватало на каждую смену. Так почему же так важно знать свою команду? Потому что это позволяет вам делать выбор для дальнейшего успеха бизнеса, а не просто получать достаточно серверов для обеда.

Настоящее знание членов своей команды дает вам свободу и гибкость для сочетания навыков, сильных и слабых сторон и типов личности (и это лишь некоторые из них), чтобы создать идеальный переход для любой ситуации. Чтобы упростить этот процесс, мы рекомендуем составить список, который включает:

• Имя сотрудника
• Соответствующие навыки
• Сертификаты
• Статус полной или частичной занятости
• Ограничения сверхурочной работы
• Тип личности (например,g., общительный, дружелюбный, интровертный и т. д.)
• Другие примечания, которые могут быть вам полезны (например, эффективны, могут справиться с большой толпой, дотошны и т. д.)

Таким образом, Вместе с расписанием вы можете обратиться к своему списку, чтобы найти подходящего сотрудника, который заполнит брешь в иначе важном сдвиге, вместо того, чтобы полагаться на свою память. Затем, когда вы будете больше узнавать о своих сотрудниках, добавляйте их в список, чтобы иметь полное представление о каждом члене команды. Даже базовый список качеств и навыков вашего сотрудника может значительно упростить следующий шаг.

2. Создавайте смены вокруг своих лучших сотрудников

Мы все знаем, кто наши лучшие сотрудники. Если нет, то пора составить список, как мы упоминали выше. Учитывайте такие качества, как эффективность, привлекательность, опыт и то, насколько хорошо они работают с другими. Составив список, выстраивайте смены среди сотрудников, наиболее подходящих для этого конкретного времени.

Это служит двум целям:

1. Во-первых, это обеспечивает работу сотрудников, наиболее подходящих для каждой смены.Так, например, наиболее эффективные сотрудники работают во время наибольшей спешки (обед), в то время как более представительные сотрудники работают, когда клиенты с большей вероятностью задерживаются (ужин). Это не значит, что вам не нужно какое-то подобие эффективности и представительности в каждую смену, но сотрудник, который с большей вероятностью будет стоять и болтать с клиентом в течение пяти минут, вероятно, не лучший выбор для полудня. порыв.
2. Вторая цель, которой служит создание смен среди ваших лучших сотрудников, заключается в том, чтобы вы знали, что у вас есть основной опыт, на который могут положиться другие сотрудники.Опытный сотрудник может быстро улучшить качество смены, потому что другие, менее опытные сотрудники наблюдают, учатся и поднимаются до более высоких стандартов. Это верно для новичков, которые все еще проходят обучение, а также для недавних сотрудников, которые прошли обучение, но все еще осваивают основы. Совместное использование некоторых из ваших лучших сотрудников с некоторыми из ваших новых сотрудников — отличный способ обеспечить стабильность во всех сменах.

3. Установите метод общения в рамках всей группы

Коммуникация важна для любого бизнеса.Но в сфере ресторанов и розничной торговли это может означать разницу между наличием достаточного количества сотрудников для работы в смену и нехваткой персонала. Установив метод общения в рамках всей команды, вы и ваши сотрудники сможете легко узнать, где искать свой рабочий график. Больше не нужно искать в приложениях электронной почты, мгновенных сообщений и текстовых сообщениях новейшее расписание работы или запрос на отпуск, который вам нужен. Все используют один и тот же инструмент, поэтому все работают на одной странице.

Если вы еще этого не сделали, сразу же настройте этот метод общегрупповой связи.В наши дни, когда большинство людей используют смартфоны, лучше всего выбрать метод, использующий эту технологию всестороннего присутствия. Текстовые сообщения — один из таких методов. Обмен мгновенными сообщениями — другое.

Еще один отличный вариант — такое приложение, как Sling. Слинг — это инструмент, созданный специально для ресторанов, поэтому на этом важном этапе вам не придется гадать. Такие приложения, как Sling, объединяют мощные инструменты планирования с одинаково мощными средствами связи. Это позволяет улучшить внутреннее общение с помощью чата и обмена сообщениями, фотографиями, видео и ссылками.Кроме того, вы можете общаться с конкретным человеком, группой или всеми сотрудниками одновременно. Эти и другие коммуникационные функции делают такие приложения, как Sling, лучшим выбором для общения в рамках всей команды.

4. Быстро составьте расписание

Публикация нового рабочего графика — всегда нервное время для сотрудников. Большинство из них обратятся к своим личным календарям, чтобы начать планировать свою личную жизнь и посмотреть, нет ли каких-либо серьезных конфликтов. Вашим сотрудникам нужно это время, чтобы приспособиться.Кроме того, вам нужно уделить достаточно времени разрешению этих конфликтов и изменений, которые они приносят. Вот почему так важно составить график как можно быстрее.

Мы рекомендуем доработать и распространить расписание не менее чем за две недели до окончания текущего расписания. Это дает вашим сотрудникам достаточно времени, чтобы:

• Составить график и перенести личные обязательства
• Торговые смены
• Найти замену
• Обсудить с вами дни и часы работы

Самый быстрый способ распределить свое расписание — это облачное приложение.Эти приложения позволяют создавать один документ, размещать его в Интернете и предоставлять доступ, чтобы ваши сотрудники могли просматривать расписание двадцать четыре часа в сутки, семь дней в неделю, триста шестьдесят пять дней в году. Это намного быстрее, чем пытаться раздать печатную копию каждому члену команды. И в качестве дополнительной экономии времени, когда вы вносите изменения в онлайн-документ, они мгновенно становятся видимыми для всех участников. Это значительно упрощает разрешение конфликтов и замену.Это также сокращает путаницу, связанную с наличием нескольких копий расписания.

5. Уважайте предпочтения в работе и просьбы о перерывах в работе как можно больше

В самых простых случаях соблюдение предпочтений в работе и запросов на отгулы формирует доброжелательность, повышает удовлетворенность сотрудников и помогает удерживать хороших сотрудников. Это, мягко говоря, довольно важная часть процесса планирования. Это также может быть невероятно трудоемкой частью процесса планирования.

Но вы можете сократить время, необходимое для обработки всей этой информации, сохраняя рабочие предпочтения ваших сотрудников и запросы на отгулы в одном месте.Неважно, это папка Manilla, заметка на телефоне или документ на компьютере. Важно то, что вы часто обращаетесь к этой информации при создании своего расписания.

Один из наиболее эффективных способов сделать это — использовать мастер-документ в облаке, аналогичный документу, который вы использовали для создания и распространения вашего расписания. Вы можете дать своим сотрудникам разрешение на добавление в этот документ, а затем попросить их отправить свои предпочтения в отношении работы и свободного времени в этом одном месте.Это очень похоже на ящик с просьбой о перерывах, прикрепленный к стене в комнате отдыха, только этот «ящик» доступен в любое время и в любом месте.

После того, как вы определите, как ваши сотрудники отправляют свои предпочтения в работе и запросы на отгулы, важно установить некоторые правила для управления этим процессом. Вы должны решить такие вопросы, как, когда сотрудники могут и не могут запрашивать выходной, насколько заблаговременно нужно подавать запрос, и все, что относится к вашему бизнесу. Например, из-за того, как построено ваше расписание, сотрудники могут брать перерыв только блоками по пять дней или меньше.Это обязательно должно быть прописано в правилах.

Затем вам нужно будет установить правила, определяющие, как вы будете выбирать между перекрывающимися запросами, которые могут становиться все более и более распространенными по мере приближения праздников. Вы можете адаптировать критерии разрешения конфликтов по поводу отсутствия свободного времени для каждой конкретной ситуации, но вы всегда должны учитывать такие вещи, как трудовой стаж, причина запроса, что лучше для бизнеса и когда запрос был отправлен. Установление подобных правил помогает сделать процесс разрешения проблем прозрачным и понятным для ваших сотрудников.Вы можете объяснить сотруднику A конкретные причины, по которым вы позволяете сотруднику B иметь свободное время (стаж и сотрудник B получил свой запрос первым), вместо того, чтобы позволять сотруднику A думать, что это был какой-то вид фаворитизма. Это делает всех счастливыми, поддерживает бесперебойную работу и помогает избежать конфликтов между всеми вовлеченными сторонами.

6. Заставьте сотрудников выполнять часть работы Составление расписания

В составлении расписания большинство менеджеров забывают, что им не нужно делать всю тяжелую работу в одиночку.Предоставление вашим сотрудникам возможности самостоятельно составлять расписание — отличный способ:

• Снять часть бремени
• Удерживать их в своей работе.

Подумайте о том, чтобы назначить одного или двух лучших сотрудников на каждую смену как способ начать. Затем дайте всем доступ к этому неполному расписанию и позвольте им заполнить, когда они хотят работать.

Если вы хотите попробовать этот метод планирования, разрешите изменения в течение установленного периода времени (возможно, два дня), а затем закройте расписание для внесения внешних изменений.Наконец, пройдите и внесите изменения в соответствии с потребностями каждой смены. Когда все закончится к вашему удовлетворению, снова сделайте расписание доступным для всех.

Если вы планировали все с самого начала, вы можете попробовать этот новый метод в течение нескольких месяцев, чтобы увидеть, как он работает. Это упрощает планирование таких приложений, как Sling. Вы создаете общий документ в Интернете, а затем предоставляете всем доступ к этому документу на несколько дней. Когда придет время завершить расписание, закройте документ, внесите изменения и снова откройте его для просмотра.Это так просто.

7. Позвольте сотрудникам найти себе замену

Предоставление вашим сотрудникам обязанности найти замену для работы в смену, когда они не могут работать, — это еще один способ снизить вашу рабочую нагрузку. Вместо того, чтобы попросить сотрудника позвонить вам и сказать, что он не придет сегодня, сотрудник может разослать уведомление, информирующее всех о том, что он болен и ему нужна замена. Командная коммуникационная сеть, упомянутая ранее в статье, является краеугольным камнем этого процесса.

Другие сотрудники, желающие работать, могут ответить так же быстро. То, что с вашей стороны могло занять час или больше и бесчисленное количество телефонных звонков, теперь можно завершить за считанные минуты. Тем не менее, у вас всегда должны быть инструкции, чтобы все не вышло из-под контроля и не повлияло на ваш бизнес. Во-первых, убедитесь, что все знают, что все сделки, замены и замены должны быть одобрены вами, менеджером, и что ничто не является окончательным, пока вы не дадите свое согласие.Сообщите всем членам команды, что это положение существует, чтобы каждая смена получала правильное сочетание навыков.

Еще одно хорошее руководство, которое следует иметь, заключается в том, что все замены, обмены и замены должны производиться кем-то, кто выполнил эту работу раньше и все еще может делать это с разумной степенью эффективности. Вам не нужны помощники официанта для повара или помощники повара для официанта.

Требование, чтобы они нашли себе замену, — отличный способ привить вашим сотрудникам чувство зрелости и внимательности.Кроме того, это помогает сотрудникам почувствовать себя вовлеченными в бизнес и подумать о том, что участвует в процессе планирования. Показывая своим сотрудникам, что участвует в создании рабочего графика и поиске замен, вы можете создать ощущение, что график нельзя менять по воле случая. Если они запланированы и могут, им нужно работать.

8. Создайте диаграмму доступности

Иногда сотрудник не может найти замену для оплаты своей смены. Когда это произойдет, вам нужно будет найти кого-нибудь для работы.Это такие времена, когда диаграмма доступности делает все намного проще.

Чрезвычайные ситуации подойдут. Это неизбежно. Но вместо того, чтобы оставлять все на волю случая, диаграмма доступности может служить вашим «планом Б». Самая простая версия — это просто список каждого сотрудника с указанием дней и времени, в которые они могут работать. Они могут не быть запланированы на все эти дни и часы, и поэтому могут быть готовы взять дополнительную смену здесь или там. Более сложная версия — это еще одно полное расписание, в котором перечислены доступные сотрудники, которые могут приходить в каждую смену.

Думайте о своей диаграмме доступности как о второй строке в баскетбольной команде. Если кто-то не может «играть», у вас есть несколько вариантов, кто захочет уйти со скамейки запасных. В конечном итоге это упрощает процесс замены, убирая из него мысли. Это также может снизить уровень стресса, когда возникает необходимость в замене в последнюю минуту.

9. Имейте резервную копию

Поэт Роберт Бернс однажды написал о схемах мышей и людей и о том, как они так часто идут наперекосяк.Отсюда мы и получаем поговорку: «Самые продуманные планы мышей и людей…», чтобы обозначить тот факт, что независимо от того, насколько тщательно все спланировано, что-то все равно может пойти не так. Если вы какое-то время проработали менеджером, вы хорошо знакомы с этим фактом жизни. Таким образом, даже если у вас есть диаграмма доступности, в которой указаны сотрудники, готовые к работе в короткие сроки, вам может потребоваться резервная копия для этой резервной копии или план C для вашего плана B.

Вот почему мы рекомендуем создать список доверенных и надежных сотрудников, работающих неполный рабочий день, с которыми вы можете связаться, когда все остальные варианты не сработают.Эти работники могут быть бывшими сотрудниками, которые уволились в хороших отношениях, или потенциальными сотрудниками, которые прошли собеседование, но не были приняты на работу. Вы можете подумать, что эти люди никогда не захотят прийти в такое короткое время, но вы никогда не узнаете, пока не спросите. Бывшие сотрудники могут с нетерпением ждать возможности снова поработать с вашей командой, а потенциальные сотрудники могут ухватиться за шанс попасть в дверь.

10. Используйте лучший инструмент для работы

Если вы когда-либо пробовали забить гвоздь отверткой, вы знаете, как важно использовать лучшие инструменты для работы.Создание рабочего графика ничем не отличается. Правильные инструменты могут упростить работу и ускорить ее выполнение.

Даже инструменты, предназначенные для других целей (например, Word или Excel), могут упростить процесс планирования по сравнению с устаревшим методом ручки и бумаги. И теперь, когда облачные вычисления проникают во все уголки делового мира, бесплатные онлайн-версии Word и Excel (например, Google Docs and Sheets) делают этот процесс еще проще.

Итак, хотя вы, возможно, уже используете одно или другое из этих приложений, действительно ли оно лучше всего подходит для работы? Есть ли лучший инструмент? Для ресторанов доступны инструменты, специально предназначенные для ресторанной индустрии.Такие приложения, как Sling, содержат мощные функции, которые помогают упростить составление расписания, чем когда-либо прежде.

Поскольку Sling создан специально для планирования работы ресторанов, не требуется сложного форматирования, чтобы расписание выглядело так, как вам нужно. Нет бесконечного поиска неработающего шаблона. Невозможно придумать способ сделать что-то с программой, предназначенной для каких-то других целей. Все, что вам нужно сделать, это сосредоточиться на том, чтобы составить наилучшее возможное расписание.

Затем во время процесса планирования Sling может уведомить вас, когда вы дважды забронировали сотрудника. Он может уведомить вас, если вы забыли запрос на отпуск. Он даже может предложить предложения, которые помогут вам составить идеальный график. Когда расписание составлено, Sling может отправлять автоматические уведомления, чтобы напоминать вашим сотрудникам, что расписание доступно, что были внесены изменения или что у них приближается смена. Действительно, Sling может предоставить все, что нужно опытному менеджеру, чтобы в кратчайшие сроки составить идеальный график работы.Это похоже на то, что у вас есть личный помощник, который ничего не делает, кроме как помогает упростить процесс планирования. И, что самое главное, Sling можно использовать бесплатно.

Лучший способ составить рабочий график

Такое приложение, как Sling, действительно является лучшим решением для создания идеального рабочего графика для вашей команды. Он может помочь вам выполнить все приведенные выше советы, а также предоставить простые способы назначать и отслеживать задачи, создавать страницы в социальных сетях и многое, многое другое. Да, управлять рестораном или любым другим бизнесом всегда будет нелегко.К счастью, Sling может облегчить хотя бы одну часть этой работы. В целом, это может сократить время, которое вы тратите на планирование и обеспечение того, чтобы сотрудники были там, где они должны быть, в нужное время. Так что не ждите. Попробуйте Sling сегодня бесплатно.

Как составить эффективное расписание

Как составить эффективное расписание

Ваш браузер не поддерживается и может не работать в лучшую сторону.

В сутках всего 24 часа, и если вы хотите максимально использовать эти 24 часа, вам нужен график.

Создание и соблюдение расписания — как в личной, так и в профессиональной жизни — это лучший способ управлять своим временем и гарантировать, что вы вписываете все, что вам нужно (и хотите!) В повседневную жизнь. Но графики могут быть сложными, особенно если тайм-менеджмент не является вашей сильной стороной.

Но даже если вы не являетесь человеком с естественной структурой, вы можете вернуть себе контроль над своим временем. Все, что вам нужно, — это правильные инструменты.

Давайте посмотрим, почему ежедневные расписания так важны, и как использовать ежедневник и эффективные стратегии управления временем, чтобы вернуть себе контроль над своим временем и выжать максимум из каждых 24 часов.

Важность ежедневного расписания

Фото Эммы Мэтьюз на Unsplash

Итак, обо всем по порядку: почему так важно иметь ежедневный график?

Ваш распорядок дня похож на план на день. Это поможет вам не сбиться с пути и максимально эффективно использовать свое время.

Не только это, но и расписания позволяют определить, где «время отстой». Думайте об этом как об областях, которые истощают ваше время, и от которых вам нужно избавиться (мы смотрим на вас, бессмысленная прокрутка в социальных сетях).

И, как будто этого было недостаточно, наличие ежедневного расписания позволяет вам следить за всем, что у вас происходит в течение любого дня, и расставлять приоритеты для важных для вас задач.

Короче говоря, ежедневные расписания важны, потому что они дают вам ощущение контроля над своим временем (и своей жизнью). И давайте будем честными, кто этого не хочет?

Как составить эффективное ежедневное расписание

Фото Анете Лусиня на Unsplash

Хорошо, теперь, когда вы знаете, почему ежедневное расписание так важно, давайте поговорим о том, как его создать.

Фото Лукаса Блазека на Unsplash

1. Помните «время — отстой», о котором мы говорили? Что ж, если вы хотите построить эффективный ежедневный график, вам нужно выяснить, что именно это за отстойное время, и избавиться от них, stat. И как лучше всего это сделать? Инвентаризация времени. Используйте инструмент для отслеживания времени (например, TimeDoctor или Toggl), чтобы отслеживать, как вы проводите свое время в течение всей недели. Отслеживайте все, от составления предложений клиентов до складывания белья (для задач, которые выполняются в автономном режиме, просто запишите время вручную позже).В конце недели внимательно и внимательно посмотрите на то, как вы проводите свое время, определите, что время отстойно, и придумайте творческие решения, чтобы вернуть это время назад. Так, например, проводите ли вы каждый час по часу. день стоишь перед холодильником, пытаясь придумать, что приготовить на ужин? Попробуйте готовить еду в воскресенье, чтобы у вас были здоровые блюда в течение недели. Вы тратите 10 часов в неделю на отправку счетов-фактур? Инвестируйте в бухгалтерское программное обеспечение и используйте это время для создания нового бизнеса.

Дело в том, что даже если вы чувствуете себя полностью заваленным, у вас есть возможности упростить свой график и вернуть время вспять, и инвентаризация времени — это способ найти эти возможности.

1. Перечислите свои ежедневные / еженедельные / ежемесячные приоритеты

Фото Plush Design Studio на Unsplash

1. После того, как вы сократите время, которое уходит из вашего расписания, у вас останутся задачи, которые являются важно для вас, и чтобы построить эффективный график, вам необходимо организовать эти задачи и расставить их по приоритетам.Составьте список всех задач, которые вам нужно (и вы хотите) выполнять ежедневно, еженедельно и ежемесячно. Сюда входят как рабочие задачи (например, ежемесячная выездная встреча или еженедельная маркетинговая встреча), так и вещи, которые важны в вашей личной жизни (например, утренняя медитация или ежемесячный книжный клуб). прямо перед вами их легко включить в свой распорядок дня, и при этом следить за тем, чтобы ничего не провалилось.

1. Инвестируйте в ежедневник, чтобы следить за своим расписанием

Фото Ренаты-Адриенн на Unsplash

1. Вы исключили из своего расписания людей, которые расточают время.У вас есть список всех важных задач, как рабочих, так и жизненных, которые вам нужно включить в свой график. Теперь все, что осталось сделать, — это составить расписание. И лучшее место для этого? Ежедневник. Возьмите ежедневник (вы не знаете, какой планировщик использовать? Мы поговорим об этом чуть позже) и выделите свое время, чтобы вы знали, что вам нужно делать, куда вам нужно идти и когда вам нужно. Когда вы ограничиваете свое время, не забывайте планировать такие вещи, как время в пути и дополнительное пространство между встречами; дела часто занимают больше времени, чем вы ожидаете, и если ваш график слишком загружен, вы почувствуете стресс и перегруженность — а есть вероятность, что вы не все успеете.Также не забывайте планировать перерывы и простои! Важно справляться со всеми повседневными делами, но не менее важно убедиться, что у вас есть время, чтобы расслабиться и расслабиться.

1. После того, как вы составите свой распорядок дня, примите обязательство его придерживаться. Будем честны, выстраивая свой график? Это легкая часть. Собственно сохраняю это? Вот тут-то все может стать непросто. Думайте о своем ежедневном расписании как о приверженности себе; вы обязуетесь более целенаправленно расходовать свое время, возвращая контроль над своими повседневными задачами и более эффективно используя 24 часа в сутки.Составить расписание и не придерживаться его? Это просто пустая трата времени.

Почему важно иметь планировщика?

Фото STIL на Unsplash

Как мы уже упоминали, приобретение планировщика является обязательным условием, если вы хотите создать (и придерживаться) ежедневного графика. Но почему именно планировщики являются такими эффективными инструментами планирования?

Очевидно, что планировщики эффективны, потому что они составляют ваше расписание и позволяют вам точно знать, что у вас на повестке дня на день.Но они делают больше!

Планировщики помогут привлечь вас к ответственности; если вы написали напоминания о том, где вы должны быть и что должны делать, их сложнее игнорировать.

Планировщики также полезны, потому что они помогают поддерживать порядок. Вместо того, чтобы распределять ваше расписание по нескольким устройствам, календарям и заметкам по всему офису, планировщик организует все ваши ежедневные дела в одном удобном для управления месте.

План планировщика

Фото STIL на Unsplash

Очевидно, что если вы хотите построить эффективный ежедневный график, вам нужен планировщик.Но что именно вам нужно включить в этот планировщик?

Вот краткое изложение пяти обязательных элементов, которые необходимо включить в каждую задачу в вашем расписании ежедневника:

• Примечания / любые другие важные детали для обязательства

Итак, например, скажем, у тебя на следующей неделе урок игры на фортепиано. Ваше расписание будет выглядеть примерно так:

Вторник, 23 апреля 2019 г. 18:30 — 19:30 Урок игры на фортепиано с Робертом Пианоманом — 123 Main St, (213) 200-1313 — Принесите инструкцию по эксплуатации фортепиано, войдите через заднюю дверь

Как вы держите свой ежедневник в порядке?

Фото Мартена Бьорка на Unsplash

Итак, у вас есть ежедневник.У тебя есть расписание. У вас есть все задачи. Как все это организовать?

Один из способов оставаться в курсе своего графика? Используйте цветовое кодирование, чтобы выделить различные обязательства. Например, вы можете выделить рабочие обязанности розовым, семейные — желтым, а личные — синим. Таким образом, вы можете с первого взгляда легко определить, какие задачи у вас есть в повестке дня на день, и соответствующим образом спланировать их.

Еще один способ сохранить порядок в планировщике — складывать каждую страницу, когда закончите с ней.У большинства планировщиков есть место для расписания на год (или больше!); складывание каждой страницы в конце дня упрощает поиск текущего ежедневного расписания — без необходимости перелистывать сотни прошлых страниц, чтобы найти его.

Как вести повестку дня?

Фото The Girlloop на Unsplash

Мы можем дать вам все советы по построению расписания в мире, но если вы не будете придерживаться этого расписания, они не помогут вам вернуть контроль над своим временем .

Если вам легко составить ежедневный график, но трудно его придерживаться, вот несколько советов о том, как его вести:

• Привлечь партнера по подотчетности Если вам сложно придерживаться графика самостоятельно , заручитесь помощью друга, коллеги или члена семьи, чтобы привлечь вас к ответственности. Свяжитесь с ними (можно отправить короткое сообщение или электронное письмо), чтобы сообщить им ваше расписание на день и задачи, которые вы планируете выполнить. Когда вы добавляете кого-то в свое расписание, его гораздо труднее сбрасывать со счетов.

• Делайте ежедневный обзор расписания В конце каждого дня вытаскивайте свой планировщик, быстро просматривайте свое расписание и оценивайте, насколько хорошо вы его придерживались. Если вы боролись, подумайте, как вы можете добиться большего успеха на следующий день. И не ругай себя! Придерживаться расписания — значит прогресс, а не совершенство.

• Установите на телефоне напоминания, чтобы напоминать вам, где быть и когда. Если вы не можете не забыть проверить свой ежедневник, добавьте свое ежедневное расписание на свой телефон и установите будильник, чтобы напоминать вам, где быть и когда.Каждый раз, когда срабатывает будильник, вы понимаете, что пора переходить к новой задаче.

Примеры ежедневника

Хорошо, теперь, когда вы полностью согласны с идеей получить ежедневник, возникает вопрос: какой ежедневник вам выбрать?

Существует ТОННА вариантов ежедневника — и, в конечном итоге, вы должны получить ежедневник, который кажется наиболее подходящим для вас, вашей личности и вашего расписания. Вот несколько популярных примеров ежедневника, которые вы, возможно, захотите рассмотреть, чтобы контролировать свое расписание:

Panda Planner

Изображение через Panda Planner

Изображение через Panda Planner

В Panda Planner есть все, что вам нужно для построения эффективное расписание, включая места для организации ежедневных, еженедельных и ежемесячных задач и определения их приоритетов.В Panda Planner также есть место для ежедневного обзора, где вы можете пересмотреть свое расписание на день (и насколько хорошо вы его придерживались) и найти способы, как добиться еще большего успеха в завтрашнем дне.

Bullet Journal

Изображение из Bullet Journal

Изображение из Bullet Journal

Bullet Journal — это ежедневник и способ организации задач, позволяющий быстро, легко и эффективно придерживаться расписания.

Bullet Journal использует систему под названием «Rapid Logging», чтобы легко идентифицировать и систематизировать задачи, события и дела с помощью различных символов (включая маркеры, крестики и кружки).К Rapid Logging нужно немного привыкнуть, но приверженцы Bullet Journal утверждают, что система и ежедневник являются лучшими инструментами на рынке для организации и поддержания вашего расписания. (Вы можете узнать больше о Rapid Logging — и о том, как использовать его для составления расписания — на веб-сайте Bullet Journal.)

FranklinPlanner

Изображение через FranklinPlanner

Как мы уже упоминали, на рынке буквально сотни планировщиков на выбор — но если вы хотите использовать один из оригиналов, попробуйте FranklinPlanner.Этот простой (но чрезвычайно эффективный) планировщик, созданный экспертами по тайм-менеджменту из FranklinCovey, поддерживает порядок и соблюдение графика в деловом мире более 35 лет.

Получите свой ежедневник и составьте расписание

Создание (и соблюдение) эффективного расписания является ключевым моментом, если вы хотите вернуть контроль над своим временем и выжать максимум из 24 часов, которые у вас есть каждый день. И теперь, когда вы знаете, как построить эффективное расписание (и внести его в свой планировщик), все, что вам осталось сделать? Выбирайтесь, получите свой ежедневник и составьте расписание!

Воплотите свои идеи в жизнь за считанные минуты.

Выразите себя с помощью самой простой в мире программы дизайна.

Навигация по нижнему колонтитулу

---

© 2021. Все права защищены. Canva®

Бесплатная программа для создания расписаний с онлайн-шаблонами

Почему вы должны составлять собственное расписание?

График — важная часть организации вашей повседневной жизни. Ваши программы должны быть четкими, краткими и недвусмысленными, будь то ваше личное использование или команда сотрудников.В Интернете есть несколько готовых расписаний. И хотя многие из них эффективны, ни один из них не был разработан исключительно для вас или вашего бизнеса. Однако, если вы можете составить расписание, основанное на ваших конкретных потребностях, это будет иметь огромное значение для того, как вы будете управлять своими делами.

Создайте свое расписание прямо сейчас

Как сделать свободное расписание с Adobe Spark.

Начни с вдохновения.

Мы предлагаем вам тысячи профессионально разработанных шаблонов, чтобы вы никогда не начинали с чистого листа.Ищите по платформе, задаче, эстетике, настроению или цвету, чтобы вдохновение всегда было у вас под рукой. Когда вы найдете графику, с которой можно начать, просто коснитесь или щелкните, чтобы открыть документ в редакторе.

Сделайте ремикс, чтобы сделать его своим.

Есть много способов персонализировать шаблоны расписания. Измените копию и шрифт. Добавьте образы своими собственными фотографиями. Или просматривайте тысячи бесплатных изображений прямо в Adobe Spark. Уделите столько времени, сколько захотите, чтобы сделать графику своим.С премиальным планом вы даже можете автоматически применять логотип, цвета и шрифты вашего бренда, так что вы всегда будете #onbrand.

Поднимите чутье.

С помощью эксклюзивных дизайнерских ресурсов Adobe Spark легко придать вашим проектам изюминку и индивидуальность. Добавляйте анимированные стикеры от GIPHY или применяйте текстовую анимацию для коротких графических видеороликов одним касанием. Мы позаботились обо всех скучных технических вещах, чтобы вы могли сосредоточиться на своем сообщении и стиле. Вы также можете добавить соавторов в свой проект, чтобы у вас было больше практических навыков, чтобы воплотить свой дизайн в жизнь.

Измените размер, чтобы контент стал еще шире.

Прошли те времена, когда приходилось запоминать размеры изображений для каждой отдельной платформы. Выбрав понравившийся дизайн, вы можете легко изменить его для любых печатных нужд или социальных сетей с помощью удобной функции автоматического магического изменения размера в Adobe Spark. Дублируйте проект, измените размер и выберите платформу, для которой вы хотите его адаптировать, а наш ИИ позаботится обо всем остальном. Бум. Контент для всех ваших каналов в кратчайшие сроки.

Сохранить, поделиться или распечатать.

Adobe Spark полностью онлайн, поэтому вы можете сохранить свою работу и вернуться к ней. Просто войдите в систему, указав данные своей учетной записи, чтобы получить доступ к своей работе в любое время. А когда ваше расписание будет готово поделиться, распечатайте его или распространите по своим учетным записям в социальных сетях.

Познакомьтесь с создателем расписания Adobe Spark.

Составьте график, который соответствует вашим рабочим схемам. Добавляйте ключевые даты и встречи, которые никогда не меняются. И персонализируйте свои программы, чтобы они привлекали внимание и соответствовали требованиям бренда.

Вот где Adobe Spark выделяется. В этом мощном наборе инструментов для дизайна есть множество интересных опций, которые сделают ваше расписание уникальным. И не беспокойтесь о навыках программирования или графического дизайна. Они тебе не нужны.

Существует множество готовых шаблонов расписаний, в которых есть все конструктивные особенности, необходимые для любого хорошего расписания. Просто введите свою информацию и распечатайте или поделитесь своим расписанием. Если вам нужно внести изменения, просто нажмите на предварительный просмотр дизайна и выберите нужный элемент.

Позвольте Adobe Spark стать вашим экспертом по разработке расписания.

Оттачивайте свои творческие способности с помощью Adobe Spark Post. Изучите профессионально разработанные шаблоны, чтобы заставить ваши колеса крутиться, или создайте свой собственный график с нуля. Создайте тему для своего дизайна, используя фотографии, значки, логотипы, персонализированные шрифты и другие настраиваемые элементы, чтобы они выглядели полностью аутентичными. Дублируйте дизайны и измените их размер, чтобы обеспечить единообразие для нескольких типов ресурсов. С Adobe Spark Post можно бесплатно и легко создавать, сохранять и делиться своими дизайнами за считанные минуты.

Как составлять графики для сотрудников | 5 простых шагов

Для менеджеров создание расписания сотрудников, которое сделает всех счастливыми, иногда оказывается невозможной. Создание еженедельного расписания — серьезная головная боль для менеджеров, особенно в розничной торговле и организациях с переменными сменами. Уравновешивание потребностей бизнеса и потребностей сотрудников и разработка оптимизированного процесса для успешного планирования бизнеса — непростая задача. Каким бы пугающим и напряженным оно ни было, эта важная и часто пугающая задача является важнейшим компонентом создания позитивного и продуктивного рабочего места.

Если вы управляете командой сотрудников, которые работают на почасовой основе, вы, вероятно, уже знаете, что для составления успешного расписания требуется много закулисной работы. Возможно, вы уже освоили этот процесс, и если да, то спасибо! Если нет, и вы отчаянно нуждаетесь в инструментах планирования, которые позволят упростить работу, это руководство предоставит вам несколько передовых методов, которые вы можете перенять и настроить для своего бизнеса.

Чтобы разработать расписание сотрудников, подходящее для всех, сначала определите потребности вашего бизнеса, учесть затраты на рабочую силу, затем создайте и определите политики и ожидания, оцените потребности сотрудников и, наконец, реализуйте стратегии для достижения успеха.

Определите ваши требования к календарному планированию

Перед созданием расписания сначала необходимо определить и определить потребности вашего бизнеса. Вы не можете заполнять смены, если не знаете, что вам нужно, и какие навыки и ресурсы требуются для максимальной производительности. При определении потребностей вашего бизнеса учитывайте следующее:

• Часы работы
• Какие обязанности необходимо выполнять в каждую смену?
• Существуют ли определенные навыки или компетенции, которыми должны обладать сотрудники для выполнения этих обязанностей?
• Юридические последствия, такие как время на часах и перерывы

Подготовка и планирование

Сделайте себе одолжение и сделайте некоторую предварительную подготовку к планированию.Это сэкономит ваше время в долгосрочной перспективе, снизит текучесть кадров, обеспечит доверие и доверие вашей команде. Даже когда они могут думать, что нет, людям нравится структура. Не заставляйте своих сотрудников гадать, какова политика в отношении отпуска по болезни и будут ли они выписаны за опоздание. Установив и сообщая четкие, четко определенные ожидания, вы станете более эффективным менеджером, а ваша команда будет более уверена в вашем лидерстве.

Следуйте этим 5 советам для успешного планирования смен сотрудников:

1. Создавайте политики и следуйте им.
2. Составьте основной график и придерживайтесь его
3. Определите и обеспечьте выполнение ожиданий, таких как политика задержки
4. Утверждение запросов на отгулы в порядке очереди
5. Определите политику смены смены

Планируйте заранее.

Не дожидайтесь последней недели или дня месяца, чтобы спланировать следующий месяц или квартал. Чем дальше вы сможете планировать, тем лучше. Когда сотрудники устанавливают расписания заранее, они с меньшей вероятностью будут нуждаться в сменах и свопах.

Определите и определите, какие навыки требуются для каждой работы и смены.

В зависимости от отрасли, все ваши сотрудники могут иметь одинаковые навыки и квалификацию или могут отличаться. Создайте основной график, определяющий, что необходимо для выполнения каждой роли в каждую смену.

Используйте программное обеспечение для планирования.

Есть много инструментов, которые можно использовать для автоматизации планирования. Сегодняшняя технология кадрового планирования и планирования работы сотрудников невероятно мощна и может экономить ваши рабочие часы каждую неделю по сравнению с расписанием вручную.

Будьте гибкими и человечными.

Это может показаться противоречивым, но важно помнить, что люди, которых вы включаете в расписание, тоже люди. У ваших сотрудников возникнут проблемы, и будут моменты, когда вам придется проявлять ловкость, понимание и отказываться от своего первоначального плана. Немного сочувствия будет иметь большое значение для построения доверия и уважения в вашей команде.

Планирование, ориентированное на сотрудников

При создании расписания, подходящего для всех, важно учитывать потребности сотрудников.Культура великих компаний определяется их людьми, поэтому лучшие компании стремятся создавать графики, подходящие для всех. Когда моральный дух сотрудников высок, они с большей вероятностью придут вовремя с позитивным настроем. Однако так бывает не всегда. Иногда бывают ситуации, которые не подходят для всех, и эта часть процесса может оказаться сложной. Четко определенные ожидания имеют решающее значение. Вот несколько моментов, которые следует учитывать:

Будьте честны в процессе найма.Эта работа требует смены по ночам или по выходным? Убедитесь, что новые сотрудники соответствуют требованиям работы. Хотя гибкость — главное преимущество, если роль не является гибкой, лучше сразу же сообщить об этом.

• Всегда будь честным. Не отдавайте предпочтение предпочтениям одних сотрудников в расписании перед другими.
• Создайте возможности для обучения и проведите обучение политикам, системам и процессам.
• Не думайте, что сотрудники уже знают, как работает оптимальное планирование.Если есть ошибки планирования, используйте их как сценарии, чтобы проиллюстрировать, как работают передовые практики.

Внедрение и обслуживание

После того, как вы определили, что нужно бизнесу, и определили свои политики и процедуры, пора назначать смены. Это может быть очень сложно в зависимости от размера и типа вашего бизнеса.

Обязательно используйте инструменты, которые сделают вашу работу проще и удобнее, например порталы самообслуживания сотрудников. Обучая своих сотрудников быть ответственными, заранее планировать и документировать их потребности, вы снимаете с себя часть бремени планирования и удерживаете их вовлеченными в свою работу.

Создайте и внедрите общие методы связи. Будь то электронная почта, текстовые сообщения или приложение, определите способ общения с командой и установите передовые стандарты общения. Сегодня нет недостатка в средствах коммуникации, и если ваши сотрудники будут использовать новые приложения, такие как Slack или WhatsApp, они могут иметь большое значение для создания согласованного взаимодействия и упрощения планирования.

Если вы опытный составитель расписания, вы знаете, что ни один график не высечен на камне.Независимо от того, насколько хорошо вы готовитесь, все будет неожиданно, и ваш план будет претворен в жизнь. К счастью, знать, что это произойдет, — половина дела. Не теряйте терпения, когда вам нужно внести изменения в последнюю минуту, это часть работы. Возможно, вам придется скорректировать свой процесс в дальнейшем, но имейте в виду, что вы улучшите бизнес, эффективность персонала и эффективность своей команды благодаря тщательному планированию и подготовке.

Paycor может помочь

Тяжелая задача по составлению расписания сотрудников может быть значительно облегчена с помощью технологий.Чтобы понять, что мы имеем в виду, узнайте, как решение Paycor Scheduling может работать для вашего бизнеса.

.