{{l10n_strings.DRAG_TEXT_HELP}}

{{article.content_lang.display}}

{{l10n_strings.AUTHOR_TOOLTIP_TEXT}}

Поделитесь своей книгой Excel с другими

Чтобы поделиться книгой, нужно всего три шага.

1. Если вы загрузили файл, щелкните имя файла, чтобы открыть его. Книга откроется в новой вкладке в вашем веб-браузере.

2. Нажмите кнопку Редактировать в Excel .Если у вас нет этой кнопки, щелкните Изменить в браузере , а затем щелкните Изменить в Excel после перезагрузки страницы.

3. Щелкните Откройте Microsoft Excel .

4. Когда файл открывается в программе Excel, вы можете увидеть желтую полосу, которая означает, что файл находится в режиме защищенного просмотра. Нажмите кнопку «Разрешить редактирование» , если это так.

5. Щелкните Поделиться в правом верхнем углу.

6. Щелкните Пригласить людей . Затем введите адреса электронной почты и разделите их точкой с запятой. Не забудьте также выбрать Может редактировать . Когда вы закончите, нажмите кнопку Поделиться .

   Совет: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, щелкните Поделиться в правом верхнем углу, а затем щелкните Копировать ссылку > Просмотр и редактирование .

7. Если вы нажали кнопку «Поделиться» на предыдущем шаге, сообщения электронной почты будут отправлены каждому человеку. Сообщение придет с вашего электронного адреса. Вы также получите копию сообщения, чтобы вы знали, как оно выглядит.

Если вы нажали кнопку Поделиться , люди получат сообщение электронной почты с приглашением открыть файл.Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть книгу. Откроется веб-браузер, и книга откроется в Excel в Интернете. Если они хотят редактировать в браузере, они могут щелкнуть Редактировать книгу > Редактировать в браузере . Если они хотят открыть его в приложении Excel, они могут щелкнуть Редактировать книгу > Редактировать в Excel .

Совет: Если они используют последнюю версию Excel 2016 для подписчиков Microsoft 365, они могут открыть файл прямо в приложении Excel.Они могут щелкнуть Файл > Открыть … > Общий доступ , а затем выбрать файл, к которому предоставлен общий доступ другим пользователям.

Более одного человека могут редактировать книгу одновременно. Это называется совместным редактированием. Однако всем потребуется версия приложения Excel, поддерживающая совместное редактирование. В настоящее время версии Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel 2016 для Microsoft 365 поддерживают совместное редактирование.Если у них нет поддерживаемой версии, они могут щелкнуть Редактировать книгу > Редактировать в браузере , чтобы отредактировать файл в Excel в Интернете.

Этот курс Microsoft Excel за 30 долларов может быть самым разумным способом провести субботу

Изучите самые передовые техники Excel и начните подниматься по карьерной лестнице.

Развивайте свой бизнес, Не ваш почтовый ящик

Будьте в курсе и подпишитесь на нашу ежедневную рассылку новостей прямо сейчас!

Может 2, 2020 2 мин чтения

Раскрытие информации: наша цель — представить продукты и услуги, которые, как мы думаем, вы найдете интересными и полезными.Если вы купите их, Предприниматель может получить небольшую долю дохода от продажи от наших торговых партнеров.

Согласно последнему доступному опросу, 81 процент американских предприятий использовали Microsoft Excel. Несомненно, с тех пор это число только выросло, что сделало Excel одной из самых важных программ для современной рабочей силы. Другими словами, есть веская причина, по которой у большинства людей есть Excel в своем резюме, даже если они действительно не знают, как использовать его в полной мере.

И потенциал немалый. Excel может выполнять мощный анализ данных, автоматизировать задачи, упрощать сложные организационные проблемы, визуализировать данные и многое, многое другое. Те, кто понимает, как получить максимальную отдачу от Excel, значительно выиграют от того, насколько лучше они смогут выполнять свою работу.

Полный пакет Microsoft Excel Expert Bundle 2020 направлен на то, чтобы научить вас использовать Excel как абсолютного профи.

Этот пакет из четырех курсов включает более 20 часов обучения работе с Excel, разбитых на некоторые из наиболее важных расширенных функций Excel.Вы узнаете, как использовать Excel для создания расширенных диаграмм и графиков, которые визуализируют даже самые сложные наборы данных и помогают форматировать книги и данные убедительными, ориентированными на действия способами. Кроме того, вы изучите Power Pivot, Power Query и DAX, набор функций Excel, который позволяет легко манипулировать, анализировать и оценивать миллионы строк данных. Затем вы узнаете, как использовать DAX для вычислений в вашей модели данных и использовать сводные таблицы и сводные диаграммы для четкого отображения результатов анализа.Вы даже глубоко погрузитесь в автоматизацию задач с помощью VBA.

Прежде чем вы это узнаете, у вас будет набор продвинутых навыков, чтобы начать повышаться на вашей текущей должности. Вы можете подписаться на The Complete 2020 Microsoft Excel Expert Bundle всего за 29,99 доллара США сегодня — и считайте, что эти выходные в карантине потрачены не зря.

Откройте для себя возможности Microsoft Excel с помощью этого всеобъемлющего пакета

Учебный комплект электронных таблиц

CNN —

Готов поспорить, что вы хотя бы немного знакомы с Microsoft Excel, Google Таблицами или другими программами для работы с электронными таблицами.Но мы готовы поспорить, что есть много инструментов и функций, которыми вы не пользуетесь. В комплект учебных материалов по сертификации All-in-One Microsoft Excel входит набор курсов, которые помогут вам максимально использовать возможности программы с техническими данными и приблизиться к мастерству.

За 33,99 доллара вы получаете 10 курсов, которые охватывают все тонкости Excel и все мощные возможности интеграции. В более чем 50 часах уроков есть советы и рекомендации как для новичков, так и для экспертов. А для тех, кто предпочитает Google Sheets, бесплатную платформу для работы с электронными таблицами, курсы немного охватывают это приложение.Мы ознакомились с курсами, чтобы увидеть, каким навыкам мы можем научиться.

Что касается программ, то на первый взгляд Excel кажется довольно простым. Вы можете заполнять столбцы, создавать даты и добавлять значения. Но это намного больше, чем кажется на первый взгляд, и большая часть этого пакета сосредоточена на освещении наиболее мощных функций Excel.

Тем не менее, многие уроки предназначены для начинающих, и с ними приходит определенный уровень доступности.К счастью, это верно и для более продвинутых курсов. Многие из них ориентированы на достижение цели, например курс по сводным таблицам, которые можно использовать для расчета и интуитивно понятного отображения сложной информации. Другие, как та, с которой мы начинаем ниже, сосредоточены на том, чтобы показать вам местность. Как и в случае с другими курсами, которые мы рассмотрели, вы получаете пожизненный доступ к этому пакету Microsoft Excel.

Этот ориентированный на новичков класс, проводимый инструктором из Earn and Excel (организации, специализирующейся на учебных курсах по Microsoft Office), начинается с самого начала.Фактически, он открывается с закрытым Excel и проводит вас через настройку вашей первой книги, а также касается пользовательского интерфейса. Этот курс включает в себя некоторые загружаемые материалы, поэтому вы также можете идти в ногу с инструктором. Это приятный штрих, позволяющий активно участвовать в уроках. После основ вы будете вводить данные, форматировать ячейки и создавать диаграммы. Вы даже узнаете основные формулы для сложения данных или ссылки на другие ячейки с различными логическими операторами.

Мы обнаружили, что этот курс отлично подходит для новичков в Excel.Преподаватель, хотя и говорит тихо, отлично выделяет, где он нажимает и почему выполняет разные действия. И он делает это с примерами наборов данных, так что вы действительно можете увидеть, как это влияет на вашу активную электронную таблицу. Заключительные уроки фактически знакомят с базовым VBA для создания макросов. Это включение, которое мы очень любим видеть в руководствах по Excel. Это настолько полезный и гибкий инструмент, который любой может использовать в Excel, немного потренировавшись.

В целом, мы настоятельно рекомендуем этот курс для начинающих Excel.Он закладывает основу и настраивает вас на успех с более продвинутыми курсами, включенными в пакет.

Сводные таблицы жизненно важны для организации, сортировки и отображения сложных или больших наборов данных в Excel. Этот курс, который ведет Крис Даттон, который специализируется на визуализации данных и бизнес-аналитике более 10 лет, направлен на то, чтобы научить вас работать со сводными таблицами, в том числе о том, как их настроить и заставить работать на вас.

Лекции Криса очень хорошо организованы и начинаются с краткого изложения того, что вы узнаете.Он также объясняет не только, как создавать сводные таблицы и управлять ими, но и объясняет, почему они полезны и почему необходим каждый урок. Вы начнете с примеров наборов данных, а затем перейдете к созданию собственных. Значительная часть урока посвящена «отображению желаемых сводок», что, по нашему мнению, является необходимым навыком при работе с этим инструментом. Эти и другие модули также содержат множество викторин и «домашних заданий», так что вы можете практиковаться самостоятельно и проверять свою работу с помощью листов с образцами.

Изюминкой этого курса будут прилагаемые таблицы данных и краткий инструктор, который сделает курс доступным и легким для понимания.

Как следует из названия, этот курс является одним из наиболее прикладных в этом комплекте. Цель состоит в том, чтобы обучить на практике — вы будете работать с портфелями акций и даже использовать машинное обучение для прогнозирования акций. Инструктор из Mammoth Interactive (онлайн-школа, представленная в Гарварде и других организациях) с самого начала проведет вас через все этапы, в которых вы будете вводить необработанные данные и создавать на их основе модель. Вы даже узнаете немного кода Python, который поможет обучить модель машинного обучения прогнозированию акций.

Нам очень понравилось, насколько практичным был этот курс, и мы остались с осознанием того, что функциональные упражнения — лучший способ изучить программное обеспечение. Между включенными файлами и способами разделения уроков это практический подход, который приведет вас к ощутимому конечному результату. А что касается того, когда речь идет о кодировании Python, инструктор демонстрирует эффект каждой строчки кода, чтобы вы могли понять результаты.

Мы никогда не внедряли машинное обучение в проект Excel, и инструктор умело превращает его в управляемую задачу, над которой можно работать с нуля.

Учебный комплект для сертификации многофункционального устройства Microsoft Excel (33,99 доллара США; stacksocial.com) посвящен лучшим функциям, которые может предложить Excel. Даже если вы только начинаете, ожидайте, что вы многому научитесь и одновременно укрепите свои навыки управления данными. Нам особенно нравится, как в этих курсах сочетаются классические элементы обучения с практическим подходом, который дает вам, студенту, контроль.

Этот учебный пакет по Microsoft Excel сейчас стоит всего 34 доллара

Повысьте уровень технологий и стратегии корпоративных данных на Transform 2021 .

Если вы какое-то время не использовали Microsoft Excel, вы можете быть удивлены, насколько он отличается. Например, знаете ли вы, что приложение оснащено машинным обучением? Если это застало вас врасплох, возможно, вам пора ознакомиться со всем, что это мощное приложение может предложить в наши дни. Здесь на помощь приходит Ultimate Microsoft Excel Training Bundle.

Если вы раньше использовали Excel, возможно, вы знакомы с некоторыми из его основных возможностей.Такие вещи, как формулы и функции, или возможность создавать быстрые и грязные графики и диаграммы на основе введенных данных. Что ж, это приложение намного мощнее, чем вы можете себе представить, и Ultimate Microsoft Excel Training Bundle в качестве курсов, которые могут это доказать.

Погрузитесь в такие курсы, как Microsoft Excel: расширенный курс по формулам и функциям Excel, чтобы на практике познакомиться с более чем 75 уникальными функциями, которые может реализовать Excel. Затем попробуйте Microsoft Excel: визуализация данных, диаграммы и графики Excel и поработайте с демонстрациями, которые научат вас создавать более 20 различных видов сногсшибательных визуальных эффектов.

Освоив эти инструменты, вы сможете узнать, как использовать Excel для любого количества более сложных задач. Попробуйте такие курсы, как Microsoft Excel: Введение в Power Query, Power Pivot и DAX или Microsoft Excel: Анализ данных с помощью сводных таблиц Excel, чтобы увидеть, как это приложение может вписаться в ваш рабочий процесс способами, о которых вы, возможно, даже не догадывались.

Ultimate Microsoft Excel Training Bundle содержит более 33 часов эксклюзивных знаний по Excel, изложенных в шести уникальных курсах.Эта коллекция оценивается в 945 долларов, но вы можете получить ее всего за 33,99 доллара. Это 97% от розничной цены — и вам не нужно вводить формулу Excel, чтобы знать, что это сделка, от которой вы не можете отказаться. Люди в восторге от этого пакета, давая ему оценку 4,5 звезды по более чем 177 отзывам. Слушайте людей и выбирайте этот набор курсов, пока можете!

У вас есть все необходимое для работы дома? Вот некоторые из них, которые вы могли пропустить.

VentureBeat Deals — это партнерство между VentureBeat и StackCommerce.Этот пост не является редакционным одобрением. Если у вас есть какие-либо вопросы о продуктах, которые вы видите здесь, или о предыдущих покупках, обратитесь в службу поддержки StackCommerce здесь.

VentureBeat

• актуальная информация по интересующим вас вопросам
• наши информационные бюллетени
• закрытого информационного лидера и доступ со скидкой к нашим призовым мероприятиям, таким как Transform 2021 : Подробнее
• сетевых функций и многое другое

Требуется обучение работе с Excel? Попробуйте эти 10 дешевых или бесплатных вариантов

Вы не хотите просто выполнять свою работу; вы хотите сделать это хорошо и максимально эффективно.Вы, вероятно, знаете, что размещение информации в электронной таблице может помочь вам сохранить ее организованность, но изучение Microsoft Excel всегда казалось большим трудом, чем оно того стоит. Не правда.

Excel не только упорядочивает ваши данные, но также может выполнять простые и сложные математические функции за вас, экономя ваше время и повышая точность. Завершение обучения Excel может даже повысить вашу ценность для компании.

Короче говоря, Excel может улучшить то, что вы делаете, практически в любой карьере.Вам также не нужно грабить банк, чтобы понять это. Просто ознакомьтесь с одним из этих бесплатных или очень доступных учебных ресурсов по Excel.

Определение необходимого уровня подготовки по Excel

Не всем нужно овладевать всеми функциями Excel. Важно понимать, каковы уровни обучения Excel и что вы получите от каждого из них. Понимая это, вы найдете подходящий учебный ресурс по Excel для ваших нужд.

Большая часть обучения Excel делится на три уровня: начальный, средний и продвинутый.Вот чего ожидать от каждого.

Обучение Excel для начинающих

На курсах обучения Excel для начинающих вы узнаете, как создавать электронные таблицы с нуля, вводить данные, форматировать ячейки, настраивать строки и столбцы, сортировать данные, основные функции и многое другое.

Промежуточное обучение Excel

На промежуточном обучении Excel вы научитесь создавать расширенные проекты Excel и получать автоматически заполняемые шаблоны Excel. Вы также узнаете, как Excel применяется в бизнес-среде, включая более сложные формулы и быстрые клавиши, позволяющие сэкономить время.

Расширенное обучение по Excel

В расширенном учебном курсе по Excel вы узнаете, как полностью автоматизировать свои электронные таблицы, чтобы выполнять задачи намного быстрее и с большей точностью. Вы также углубитесь в кодировку, чтобы понять, как и почему Excel может делать то, что вам нужно.

Некоторые функции, которые вы узнаете, включают расширенные запросы, таблицы, стили ячеек, параметры форматирования и расширенные формулы.

5 бесплатных учебных ресурсов по Excel

Вам не нужно тратить деньги на изучение Excel, так как существует множество бесплатных учебных ресурсов по Excel.Некоторые из бесплатных вариантов предлагают даже более продвинутые методы.

Вот пять бесплатных обучающих ресурсов по Excel.

1. Обучение работе с Microsoft Excel для Windows

Microsoft — компания, стоящая за Excel, поэтому логично, что она знает продукт. Не только это, но и обучение Microsoft Excel для Windows хорошо организовано и имеет множество вариантов.

Вы найдете видео, учебные пособия и справочные руководства для различных платформ, включая Windows, Mac OS, iOS и Android.Вы используете старую версию Excel? Без проблем. В Центре обучения Microsoft Excel также есть ресурсы для этих версий.

Вы не откажетесь от этих бесплатных курсов в качестве эксперта по Excel, но они дадут вам прочную основу для дальнейшего развития.

2. HubSpot

HubSpot — отличный ресурс для множества вещей, и Excel — один из них. Выбирайте из видеоуроков, электронных книг и руководств. Вы даже можете получить несколько шаблонов, которые сделают вашу работу в Excel еще проще.

Страница ресурсов Excel HubSpot — отличное место для начала неформального, но неизбежно полезного обучения работе с Excel, особенно если вы занимаетесь маркетингом.

3. Excel Exposure

Если вы предпочитаете обучаться за меньшие промежутки времени, Excel Exposure предлагает видеокурсы, разбитые на уроки продолжительностью 20 минут или меньше.

Вы можете выбрать курс для начинающих, средний или продвинутый. Эти курсы бесплатные, но сайт предлагает более обширную программу за 147 долларов.

4. Chandoo

Если вы еще не слышали о Chandoo, это отличное место, чтобы узнать все об Excel и немного развлечься. Девиз Chandoo: «Будьте великолепны в Excel». Это забавное и практичное место, чтобы изучить все тонкости Excel.

Веб-страница Chandoo выглядит немного устаревшей, но на ней есть более 450 блогов и руководств, и она использует отзывы и вопросы пользователей, чтобы определить свое новое содержание. Платные варианты доступны для тех, кто хочет копать глубже, чем бесплатные блоги.

5. Excel Easy

Если вы действительно новичок в Excel, Excel Easy может быть для вас правильным выбором. Он начинается с простого и разбивает вещи по мере необходимости. Веб-сайт организован следующим образом:

• Введение
• Основы
• Функции
• Анализ данных
• VBA
• Примеры

Если вы уже знакомы с Excel и хотите глубоко погрузиться в сложные темы, вы захочу поискать в другом месте.Однако Excel Easy — отличное место для новичка, чтобы закрепиться в программе.

5 учебных материалов по Excel стоимостью менее 100 долларов США

Иногда вы получаете то, за что платите. Если вы ищете что-то более существенное, есть много доступных вариантов. Вот пятерка лучших.

1. LinkedIn Learning

Стоимость: 29,99 долларов США в месяц или 239,88 долларов США в год

Если вы считаете себя профессионалом или даже начинающим профессионалом, вы, вероятно, зарегистрированы в LinkedIn.Однако вы можете не знать о LinkedIn Learning — центре онлайн-обучения профессионального сайта социальных сетей.

В Linkedin Learning вы найдете около 200 классов по Excel, включая базовые вводные классы, сводные таблицы, VBA и многое другое. Вы даже можете найти учебники, относящиеся к более старым версиям Excel.

Приятным бонусом является возможность получить сертификат об окончании курса, который можно прикрепить на свою страницу в LinkedIn, чтобы продемонстрировать миру свои знания Excel.

2. Udemy

Стоимость: Зависит от курса, но обычно менее 20 долларов.

Udemy может похвастаться более чем 7.25 миллионов пользователей узнали об Excel на сайте. Это впечатляет. Добавьте к этому более 1000 курсов, большинство из которых менее 20 долларов, и вы получите победителя. Курсы варьируются от очень конкретных заданий до классов в стиле учебного лагеря, которые обещают сделать вас экспертом всего за несколько часов.

Курсы Udemy по Excel очень доступны по цене и являются отличным вариантом, если вы зациклены на одном аспекте программы. Скорее всего, есть способ решить эту конкретную проблему за вас.

3.Intellezy

Стоимость: Бесплатный пробный период и 14,95 долларов в месяц после

Вы из тех, кому трудно сосредоточиться в течение длительного времени? Если да, то стоит проверить Интелези. Intellezy.com разбивает все свои курсы на 3–5-минутные видеоролики.

Видео быстрые, по делу и с инструктором на экране, чтобы держать вас в курсе. Если вы хотите протестировать его, Inetellzy предлагает бесплатную пробную версию.

4. eLearnExcel

Стоимость: 14-дневная бесплатная пробная версия, затем 24 доллара в месяц, 247 долларов в год, 297 долларов в два года или 999 долларов на всю жизнь

Если вам действительно нужна сертификация, подтверждающая ваш опыт , eLearnExcel — отличный вариант.Он утверждает, что, пройдя все его курсы по Excel, вы попадете в 1% лучших пользователей Excel. Даже Microsoft поддерживает курсы eLearnExcel.

Доступно семь сертификатов Excel. Если вы завершите все семь, вы имеете право на получение диплома мастера Excel.

5. Coursera

Стоимость: Зависит от курса

Может быть, вы ищете что-то более формальное. На Coursera более 150 курсов Excel, большинство из которых поступают непосредственно из колледжа или университета.Некоторые примеры: Введение в анализ данных с помощью Excel от Университета Райса и Освоение анализа данных в Excel от Университета Дьюка.

Стоимость немного выше, чем у других упомянутых здесь, но вы получаете общий сертификат, который подтверждается колледжем или университетом.

Технология доверия

Как защитить ваш самый ценный товар

Преобразование бизнес-операций с помощью ИИ, данных Интернета вещей и периферийных вычислений

Отчет Pathfinder об окупаемости инвестиций в ИИ, Интернет вещей и периферийных вычислений

Создание предприятия будущего, основанного на данных

Пять основных тенденций, которые будут определять будущее устойчивости и эффективности организации

Руководство по резервному копированию и восстановлению горячего облачного хранилища

Что такое облачное хранилище объектов, почему он на подъеме, и какой вариант выбрать?

11 дополнительных навыков работы с Excel, которые сделают вас похожим на электронную таблицу Pro

Развитие навыков работы с Excel — это мощный способ начать анализировать данные, как это делают профессионалы.

Независимо от того, собираетесь ли вы сделать карьеру аналитика данных, хотите получить новый навык на работе или хотите превратить свой семейный бюджет во впечатляющую хорошо отлаженную машину, научившись анализировать данные в Excel с помощью Excel формулы и инструменты определенно повысят эффективность вашей жизни.

Здесь, чтобы поделиться своими советами с Microsoft Excel, профессионал по Excel Адам Лейси, управляющий директор Excel with Business. В этом специальном гостевом посте он делится 11 ключевыми навыками работы с Excel и формулами в Excel, которые вам следует знать — с видео, чтобы вы могли следить за ними!

Убери это, Адам!

Раскрытие информации: я горжусь сотрудником некоторых ресурсов, упомянутых в этой статье.Если вы купите продукт по моим ссылкам на этой странице, я могу получить небольшую комиссию за то, что направлю вас. Спасибо!

Содержание

Спустя 30 лет после своего создания Microsoft Excel остается популярным программным обеспечением для большинства людей, желающих провести быстрый анализ данных.

Конечно, в наши дни для анализа данных доступно более крупное, лучшее и более сложное программное обеспечение, не говоря уже о бесплатных веб-таблицах Google Sheets, но ничто не имеет такой широкой привлекательности, как Microsoft Excel.

Начать кодирование сейчас

Хватит ждать и начать обучение! Получите мои 10 советов, как научиться программировать.

Успех! Теперь проверьте свою электронную почту, чтобы подтвердить подписку.

Числа редко лгут, поэтому так важно принимать решения на основе данных. Компаниям нужны квалифицированные специалисты, способные превратить эти грубые цифры в практические идеи.

Конечно, на то, чтобы вручную проанализировать все это и установить соединения без каких-либо инструментов, потребуются тысячи часов, поэтому изучение того, как использовать Excel и другие программы обработки данных, является первым шагом для тех, кто хочет войти в этот очень востребованный — после технической карьеры.Правильные навыки анализа данных могут превратить необработанную информацию в надежную бизнес-стратегию.

Независимо от вашего технического опыта понимание данных имеет решающее значение, и проще всего начать с Microsoft Excel.

За последние восемь лет мы обучили более миллиона студентов ценным навыкам работы с таблицами и кое-что узнали сами. Самый большой урок заключается в том, что вам нужно только базовое обучение Excel и несколько формул Excel, чтобы начать получать от этого отличную отдачу.

Итак, мы собрали вместе всех известных нам экспертов по Excel, изучили имеющиеся у нас данные и разработали 100 самых полезных советов по Excel.

Цель этого проекта заключалась в том, чтобы осветить путь через густые джунгли формул и функций, которые делают Microsoft Excel настольным программным обеспечением, которое мы оба любим и ненавидим.

Мы выбрали 11 лучших навыков работы с Excel, которые помогут вам развить свои способности к анализу данных и подготовиться к фантастической карьере в сфере технологий.Мы даже включили рейтинг сложности и время, необходимое для освоения каждого из них, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящие для себя.

А теперь вот те 11 навыков работы с Excel, а также видео, которые помогут еще больше. Наслаждаться!

Навык №1 в Excel: сводные таблицы

📈 Сложность: 3/5

⏰ Уровень мастерства: 4 часа

За 4 часа до овладения сводными таблицами требуется много времени, чтобы овладеть навыками Excel, но оно того стоит.Вы можете использовать их для сортировки, подсчета, суммирования или усреднения данных, хранящихся в одной большой электронной таблице, и отображения их в новой таблице, вырезая как хотите.

🔎 Где это найти: Запустите сводную таблицу из раздела «Таблицы» вкладки «Вставка», когда у вас есть таблица данных.

Универсальность сводных таблиц делает их такими мощными. Вы просто перетаскиваете данные соответствующего столбца, чтобы создать нужный формат таблицы.

Сводная таблица автоматически группирует совпадающие данные, предоставляя вам быстрые сводки из гигантской таблицы. Например, если у вас есть таблица, полная данных о продажах, и каждая строка представляет собой продукт и сумму, за пару кликов вы можете отобразить все данные, суммированные и сгруппированные по продуктам (что-то, что займет гораздо больше времени, просто используя формулы или функции ). (В качестве предупреждения сначала убедитесь, что ваши данные чистые!)

Если вы анализируете данные с помощью Excel, то сводные таблицы — это САМОЕ ценное, что вы можете узнать.

Учебный курс LinkedIn, показанный в видео: Excel 2016 Essential Training . Я бы порекомендовал взять обновленную версию, Excel 2020 Essential Training .

Вернуться к содержанию »

Навык № 2 в Excel: мгновенное заполнение

📈 Сложность: 2/5

⏰ Уровень мастерства: 30 минут

Excel разработал собственный ум в 2013 году, что прекрасно иллюстрирует эта функция.

Допустим, у вас есть два столбца имен, и вам нужно построить адреса электронной почты из них всех. С помощью Flash Fill вы можете просто сделать это для первой строки, и Excel определит, что вы имеете в виду, и сделает это для всего остального (см. Изображение и видео ниже). До 2013 года это было возможно, но полагалось на комбинацию функций (НАЙТИ, ВЛЕВО, & и т. Д.). Этот способ намного быстрее и БУДЕТ впечатлять людей.

🔎 Где это найти: Если Flash Fill включен (Расширенные параметры файла), он должен просто начать работать по мере ввода.Или запустите его вручную, нажав «Данные»> «Флэш-заливка» или Ctrl-E.

👩‍💻 Где узнать больше о Flash Fill: Полное руководство — Flash Fill в MS Excel на Udemy

Вернуться к содержанию »

Навык № 3 в Excel: фильтры

📈 Сложность: 2/5

⏰ Уровень мастерства: 1 час

Быстрый просмотр данных в таблице.Фильтрация эффективно скрывает данные, которые вас не интересуют.

Обычно есть значение, например «Синие машины», которые вы ищете, и Filters откроет их, а остальные скроет. Но в более современных версиях Excel теперь вы также можете фильтровать числовые значения (например, больше, 10% и т. Д.) И цвет ячеек.

Фильтрация становится более мощной, когда вам нужно отфильтровать несколько столбцов в комбинации, например оба цвета автомобилей и , чтобы найти свой синий автомобиль.Alt D F F — это ярлык (проще, чем кажется — попробуйте, нажимая клавиши по порядку, а не все вместе).

Условное форматирование и сортировка служат связанным целям. Сортировка включает в себя переупорядочение вашей электронной таблицы, что навязчиво и может быть нежелательно. Условное форматирование приносит визуализацию. Фильтрация выполняется быстро и эффективно. Выбирайте хорошо.

🔎 Где это найти: Примените фильтры, выбрав «Сортировка и фильтр» на вкладке «Данные».

Учебный курс LinkedIn, показанный в видео, называется «Excel: фильтрация данных для начинающих». Щелкните здесь, чтобы узнать об этом подробнее.

Вернуться к содержанию »

Навык № 4 в Excel: условное форматирование

📈 Сложность: 3/5

⏰ Уровень мастерства: 3 часа

Условное форматирование изменяет цвет ячейки и ее содержимого при определенных условиях.Например, вы можете выделить красным цветом все отрицательные числа или ячейки, содержащие определенное слово. Условное форматирование упрощает задачу и придает красочность данным в шумном мире.

Условное форматирование может быть сложным. Но даже простейшая смена цвета может принести огромную пользу. Предположим, у вас есть объемы, продаваемые торговым персоналом каждый месяц. Всего за три щелчка мышки можно выявить 10% лучших продавцов по эффективности и начать важный деловой разговор.

🔎 Где это найти: На вкладке «Главная» в разделе «Стили».

👩‍💻 Хотите узнать больше об условном форматировании в Excel? Пройдите этот курс на Skillshare. (Вы даже можете попробовать это бесплатно!)

Вернуться к содержанию »

Навык № 5 в Excel: СЧЕТЕСЛИ

📈 Сложность: 2/5

⏰ Уровень мастерства: 15 минут

Подсчитывает ячейки с определенными свойствами.Например, вы хотите узнать, как часто определенная запись появляется в списке. СЧЁТЕСЛИ просмотрит список и посчитает его, если он соответствует выбранным вами критериям. Это отличная функция, очень простая в освоении, которую вы будете использовать снова и снова при анализе данных.

Как это работает: Синтаксис для COUNTIF: = COUNTIF (диапазон [диапазон чисел, которые вы просматриваете], критерии [критерии, по которым вы выполняете поиск]

👩‍💻 Хотите научиться использовать СЧЁТЕСЛИ? Ознакомьтесь с Excel для начинающих: ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН на Udemy.

Вернуться к содержанию »

Навык № 6 в Excel: графики

📈 Сложность: 3/5

⏰ Уровень мастерства: 3 часа

Существует более 20 типов диаграмм. Большинство людей используют гистограммы, столбцы, круговые, линейные и точечные диаграммы.

При использовании гистограмм, столбцов, круговых и линейных диаграмм для создания диаграммы вам понадобится всего лишь один ряд чисел. При использовании Scatter вам понадобятся два набора соответствующих данных для сравнения (например,грамм. рост против веса).

— один из наиболее эффективных способов отображения результатов проведенного вами анализа. Слова и таблицы рассказывают историю, а изображение — тысячу слов; вот что делают диаграммы для анализа данных.

🔎 Где это найти: Начните изучение диаграмм в разделе «Диаграммы» на вкладке «Вставка».

👩‍💻 Хотите узнать больше о диаграммах Excel? Пройдите этот курс на Mammoth Interactive.

Вернуться к содержанию »

Навык № 7 в Excel: СУММЕСЛИ

📈 Сложность: 3/5

⏰ Уровень мастерства: 15 минут

Добавляет ячейки с определенными свойствами. Как и COUNTIF, к этим свойствам относятся: быть определенным числом или словом (наиболее полезно), находиться выше / ниже определенных значений, не равняться значению (<>) и т. Д.

Как и СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ невероятно полезно, когда вы хотите извлечь сводную информацию из больших наборов данных.В приведенном ниже примере изображения мы складываем продажи, соответствующие категории «Кола».

Как это работает: Синтаксис СУММЕСЛИ: = СУММЕСЛИ (диапазон, [диапазон ячеек для просмотра], критерии [критерии, определяющие, какие ячейки нужно добавить], диапазон суммы [ячейки, которые нужно сложить вместе ]

👩‍💻 Хотите научиться использовать СУММЕСЛИ? Ознакомьтесь с Excel для начинающих: ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН на Udemy.

Вернуться к содержанию »

Навык № 8 в Excel: ЕСЛИ ОШИБКА

📈 Сложность: 2/5

⏰ Уровень мастерства: 30 минут

Ошибки (#VALUE !, #####, # DIV / 0 !, #REF !, и т. Д.) Выглядят некрасиво и могут помешать расчетам (например,грамм. суммирование по диапазону значений с помощью одного # DIV / 0!). Вы можете избежать этого, используя = ЕСЛИОШИБКА ().

Вы можете заключить любую формулу в IFERROR, чтобы удалить эти уродливые коды ошибок. Например:

= ЕСЛИОШИБКА (ВПР (B14, C6: D15,2, FALSE), ””)

Если вышеупомянутая функция ВПР возвращала ошибку, она возвращала бы пустую ячейку. В функциях Excel кавычки возвращают информацию внутри них, поэтому, если вы ничего не ставите между ними («»), то возвращается пустая ячейка — гений.

👩‍💻 Узнайте об IFERROR в этом курсе Udemy : VLOOKUP, XLOOKUP, MATCH & INDEX в Excel | Более 20 функций

Вернуться к содержанию »

Навык № 9 в Excel: слайсеры

📈 Сложность: 2/5

⏰ Уровень мастерства: 45 минут

делают то же самое, что и фильтры — они позволяют отображать определенные данные и при необходимости скрывать другие данные.Но вместо скучных раскрывающихся меню слайсеры предлагают приятные большие удобные кнопки, которые делают работу с пользователем приятнее и проще.

Помимо быстрой фильтрации, срезы также сообщают вам о текущем состоянии фильтрации, чтобы вы знали, что в данный момент находится в отчете сводной таблицы, а что — нет.

🔎 Где это найти: Добавьте срез в сводную таблицу из раздела «Фильтры» на вкладке «Вставка».

Учебный курс LinkedIn, показанный в видео, называется «Основное обучение по Excel 2013».Я бы порекомендовал использовать обновленную версию Excel 2020 Essential Training.

Вернуться к содержанию »

Навык № 10 в Excel: Power Pivots

📈 Сложность: 4/5

⏰ Уровень мастерства: 3 часа

Это мощная функция, которая дает гораздо больше возможностей сводным таблицам (например, COUNTROWS) и большую вычислительную мощность для работы с гораздо большими наборами данных.Power Pivot соединяет ваши сводные таблицы с внешними базами данных и может быть обновлен по сигналу.

Например, предположим, что у вас есть миллионы строк данных — слишком много для обработки Excel — вы можете сохранить их в базе данных Access или SQL. Используя Power Pivot, вы можете перенести эти данные в Excel, а затем сразу запустить сводные таблицы и диаграммы.

Вы также можете создавать отношения между несколькими таблицами, поэтому, если у вас есть данные в одной базе данных, а другие данные в другой, не проблема.Объедините их в Power Pivot и отобразите свой анализ с помощью сводных таблиц и диаграмм.

В основном для экспертов Excel и профессионалов в области бизнес-аналитики. Если вы хотите серьезно заняться анализом данных, вам нужно потратить некоторое время на то, чтобы разобраться с Power Pivot.

🔎 Где его найти: Доступ к нему осуществляется на вкладке «Данные» в разделе «Инструменты для работы с данными».

👩‍💻 Где узнать больше о Power Pivot: Полное введение в Excel Power Pivot на Udemy

Вернуться к содержанию »

Навык № 11 в Excel: Sparkline

📈 Сложность: 2/5

⏰ Уровень мастерства: 15 минут

Спарклайн — это крошечная диаграмма в ячейке листа, которая обеспечивает визуальное представление выбранных данных.

Спарклайны полезны для отображения тенденций в ряде значений, таких как сезонные увеличения или уменьшения, экономические циклы, или для выделения максимальных и минимальных значений. Спарклайны могут отображаться в виде линий или столбцов, а также могут представлять любые отрицательные значения. Разместите спарклайн рядом с данными для максимального воздействия.

🔎 Где это найти: Добавьте свой первый спарклайн в таблицу из раздела «Спарклайны» на вкладке «Вставка».

👩‍💻 Где узнать больше о Sparkline: Выполните анализ тенденций спарклайнов в Google Таблицах на Coursera

Вернуться к содержанию »

5 дополнительных навыков работы с Excel, которые следует учитывать при обучении

Приведенные выше 11 базовых навыков работы с Excel чрезвычайно полезны, но они лишь поверхностно описывают возможности этой мощной программы. Если вам интересно увидеть 89, которые не вошли в этот список, просмотрите все 100 здесь!

Хотите перейти к более продвинутым функциям и формулам Excel? Начните с этих 5.

Начать кодирование сейчас

Хватит ждать и начать обучение! Получите мои 10 советов, как научиться программировать.

Успех! Теперь проверьте свою электронную почту, чтобы подтвердить подписку.

ИНДЕКС МАТЧ

Эта формула представляет собой комбинацию двух функций в Excel. Вы можете использовать его для поиска значения в большой таблице данных и возврата соответствующего значения в этой таблице.

Это усовершенствованная альтернатива формулам ВПР или ГПР (которые имеют несколько недостатков и ограничений).Он более гибкий и, следовательно, более мощный, чем ВПР.

👩‍💻 Где это изучить: Видео Index Match на Coursera

Goal Seek

Goal Seek отвечает на сценарии «а что, если». Он включает в себя изменение значений в ячейках, чтобы увидеть, как эти изменения повлияют на результат формул на листе.

Если вы знаете результат, который хотите получить от формулы, но не уверены, какое входное значение необходимо формуле для получения этого результата, то здесь вам пригодится функция поиска цели.

Получите курс, упомянутый в видео ниже: Изучение анализа «что-если» в Excel с помощью LinkedIn Learning

Макросы в Excel VBA

Если у вас есть задачи в Excel, которые вам нужно выполнять неоднократно, вы можете записать макрос для автоматизации этих задач. Это поможет вам сократить досадную или отнимающую много времени работу, чтобы вы могли сосредоточиться на более важных вещах!

Макрос — это действие или набор действий, которые вы можете запускать сколько угодно раз.Когда вы создаете макрос, вы записываете щелчки мыши и нажатия клавиш. Затем макрос можно сохранить и запускать всякий раз, когда это необходимо.

Курс, упомянутый в видео: Запись и управление макросами Excel через Pluralsight

КОСВЕННО

INDIRECT — это расширенная функция Excel, используемая для преобразования текстовой строки в действительную ссылку.

Например, вы можете использовать его для преобразования ссылки, собранной в виде текста (например,грамм. ‘Sheet1! A1’) в ссылку на значение. Таким образом, Excel знает, как найти значение из ячейки в A1, а не рассматривать его как текст.

👩‍💻 Где этому научиться: Обучение работе с Excel (непрямое, подсчетное и суммирующее семейство) — Серия 3 на Udemy

Получить внешние данные (из Интернета)

Данные, которые вы хотите использовать в Excel, не всегда могут храниться в другой книге Excel. Иногда эти данные могут существовать извне, например в файле доступа, в базе данных или, возможно, в Интернете.

Эти данные можно легко импортировать в Excel с помощью утилиты «Получить внешние данные». Основное преимущество подключения к внешним данным заключается в том, что вы можете периодически анализировать их в Excel без необходимости многократно копировать их, что может занять много времени и привести к ошибкам.

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о курсе, представленном в этом видео.

Вернуться к содержанию »

Онлайн-курсы Excel

• Навыки Excel для бизнеса Специализация на Coursera: Специализация из 4 курсов, в которой преподаются расширенные функции и методы работы с Excel.
• Excel / VBA для решения творческих задач Специализация на Coursera: Обучает автоматизировать электронные таблицы Excel с помощью Visual Basic для приложений.
• Советы по Excel Еженедельно в LinkedIn Learning: Подключайтесь каждый вторник для получения новых советов по Excel (например, трюков для повышения производительности, интересных скрытых функций, полезных функций).
• Excel: Расширенные формулы и функции в LinkedIn Learning: В этом курсе эксперт по Excel Деннис Тейлор проясняет сотни формул и функций, доступных в Excel.
• Microsoft Excel — Excel от новичка до продвинутого по Udemy: Этот курс, который проводит сертифицированный инструктор Microsoft (MCT) и сертифицированный мастер-инструктор Microsoft Office, отлично подходит для новичков в Excel.
• Окончательный курс для программистов Excel по Udemy: Изучите Excel VBA с нуля с помощью 12,5 часов видео по запросу.
• Основы Excel для реального мира (Полный курс Excel) на Udemy: К концу курса вы сможете делать такие вещи, как систематизировать, очищать и управлять большими данными, превращать беспорядочные данные в полезные диаграммы, и больше.
• Программирование Microsoft Excel в Pluralsight: На этом пути обучения вы познакомитесь с Visual Basic для приложений, встроенными функциями Excel, макросами Excel и формулами для устранения неполадок.
• Excel для реального мира: получите базовые навыки работы с Microsoft Excel с помощью Skillshare: Серия из трех частей, которая научит вас всем основам Excel и его практическим приложениям. Обучал бывший финансовый аналитик Google.
• Завершите электронный диплом по Excel, Python и машинному обучению на Mammoth Interactive: Начните как новичок и продвигайтесь по 6 курсам, приобретая навыки машинного обучения Python с помощью файлов Excel, создавая внутренние приложения с помощью Amazon Honeycode и электронных таблиц, и многое другое.

Книги Excel

• 101 Самые популярные формулы Excel Джона Михалудиса: Около 500 страниц с пошаговыми инструкциями, чтобы вывести свои навыки работы с Excel на новый уровень. Лучше всего подходит для средних или опытных пользователей Excel.
• Excel 2019 All-in-One для чайников от Грега Харви: Охватывает основные функции Excel, вплоть до редактирования макросов с помощью Visual Basic и всего остального. Отлично подходит для начинающих и опытных пользователей Excel.
• Библия Excel 2019 Майкла Александра: Более 1000 страниц советов, приемов и приемов Excel. Отлично подходит для всех уровней, от новичка до среднего и опытного пользователя.
• Основы Excel 2019: быстрое и простое руководство по повышению производительности с помощью Excel от Натана Джорджа: Предлагает пошаговый процесс обучения работе с Excel, начиная с вводных тем и заканчивая более сложными, такими как анализ ваши данные с диаграммами.
• Основы Excel за 30 минут , Ян Ламонт: Написано простым английским языком с множеством пошаговых инструкций / снимков экрана, которые помогут вам изучить основы работы с Excel.

Как только вы начнете осваивать возможности электронных таблиц, вы зададитесь вопросом, как вы вообще жили без них. Если вы хотите работать по специальности, связанной с данными, умение работать с Excel — идеальный первый шаг!

Об авторе

Адам Лейси — управляющий директор Excel with Business, компании, занимающейся онлайн-обучением, которая помогла улучшить навыки работы с Excel и Microsoft Office более чем 1 миллиону человек.

10 лучших блогов Excel 2020 года

С момента своего запуска в 1985 году Microsoft Excel не только стал лидером в области программного обеспечения для работы с электронными таблицами, но, возможно, также стал вторым домом (и языком) для бухгалтеров и финансовых директоров.

В insightsoftware мы очень любим Excel (как и очень), и мы уверены, что вы тоже. Вот почему мы с гордостью представляем этот удобный ежегодный список 10 лучших блогов Excel за 2020 год.

Мы учли все ваши предложения за 2019 год и обновили наш список, включив в него лучшие блоги Excel этого года.Мы предоставили в алфавитном порядке наши лучшие выборы из всех многочисленных блогов Excel с кратким изложением того, что, по нашему мнению, делает их контент таким замечательным.

Поздравляем всех, кто принял участие и проявил инициативу по предоставлению качественного содержимого Excel читателям в Интернете!

Наши 10 лучших рекомендаций для блогов Excel

Последний раз список обновлялся 12 декабря 2019 г.

Знаете ли вы об отличном блоге об Excel, который мы пропустили? Мы уже составляем наш список на следующий год, поэтому, пожалуйста, не стесняйтесь назначить кого-нибудь (или себя!), Связавшись с нами.

Покажите миру, что вы составили список

Просто скопируйте и вставьте приведенный ниже код в нижний колонтитул или боковую панель.