Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса

Дэвид Аллен — талантливый человек, работающий на протяжении многих лет с различными людьми, трудящимися в самых разнообразных профессиональных сферах. Он прилагает множество усилий, чтобы помочь им правильно организовывать собственные дела, при этом, не допуская типичных распространенных ошибок.

Книга «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» — на сегодняшний момент, последнее авторское издание. В этот учебник вошел весь бесценный опыт, пройденный Дэвидом и его соратниками за долгие практикующие годы.

Неимоверно поучительная электронная книга, которую обязательно стоит приобрести, прочесть взахлест, подчеркнуть для себя полезные цитаты, и регулярно перечитывать, возобновляя в памяти полезные советы. Дэвид Аллен акцентирует внимание не столько на тщательном планировании и расхламлении, а больше на отличиях внутренней человеческой психологии. Устранить возникающие рабочие проблемы и ежедневный стресс книга действительно значимо поможет, остается лишь постараться упростить Вашу жизнь.

Писатель рассматривает популярный принцип GTD (Getting Things Done). Его основой служит потоковое освобождение отделов головного мозга от глобально беспокоящих проектов, идей и поставленных задач. Продуктивный прогресс происходит из-за действующего алгоритма, исправляющего вездесущие проблемы.

Основная суть предлагаемой методики – явно определенная цельная система, базирующаяся на информационной обработке человеческого подсознания. Следовательно, если мы не конкретизируем желаемые итоги, являющиеся следствием реальных действий, то у нас нет возможности их эффективно выполнить, ведь неизвестно к чему следует стремится. А когда в сознании формируется результативная цель, тогда четко выявляются конкретные задачи и взаимодействия.

В любом случае лень должна быть Вами позабыта напрочь. Запомните, обычно что-то идет не так, из-за устаревшей информации или слабой мотивации. Если приступать к какой-либо работе не интересно, попробуйте рассмотреть её с другой стороны, когда Вы найдете для себя выгоду, проблема исчезнет мгновенно.

«Как привести дела в порядок» — превосходный инструмент, стимулирующий недостающую мотивацию. Книга предназначена для людей, интересующихся подобной тематикой, и желающих изменить себя в лучшую сторону.

Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса (fb2)

Дэвид Аллен (консультант) Переводчик: С. В. Каденко Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса [=Как разобраться с делами] [Getting Things Done. The Art of Stress-Free Productivity ru] 864K, 231 с. издано в 2007 г. Добавлена: 23.02.2010 Аннотация Любому современному человеку не хватает времени, все жалуются на собственную неорганизованность — то забудешь о важном совещании, то опоздаешь, то вовремя не позвонишь по телефону. Из-за этого портятся отношения с коллегами и друзьями, рушатся планы, ухудшается самочувствие. Чем человек организованнее, тем ему проще управлять работой, домашними делами и жизнью в целом. Организованность — это не врожденная способность, а навык, которому можно научиться. В своей книге «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» Дэвид Аллен рассказывает о простых методиках, ориентированных на повышение эффективности. Автор утверждает, что главное — умение расслабляться, от него зависит наша продуктивность. Сознание должно быть ясно, а мысли — упорядочены. Из книги вы узнаете, как отделять важные дела от второстепенных, правильно ставить цели и определять приоритеты, повысить личную организованность, планировать и экономить время. Книга рассчитана на широкую читательскую аудиторию, но в первую очередь заинтересует тех читателей, которые страдают от чрезмерных нагрузок на работе. Впечатления о книге:   avilar92 про Аллен: Как разобраться с делами (Деловая литература) 08 01 Отличная книга для всех, кто погряз в повседневных делах и рутине. Но не более того. Я использую эту систему непостоянно, временами, когда нужно наладить во всем порядок и увидеть картину жизни целиком, хотя уже по всему миру GTD признана одной из самых действенных систем управления временем и делами. 1 тройка Прочитавшие эту книги читали:

Читать онлайн «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса [=Как разобраться с делами]» автора Аллен Дэвид — RuLit

Дэвид Аллен Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса

Посвящается Кэтрин, моему замечательному партнеру в жизни и в работе

Дэвид Аллен по праву считается одним из самых влиятельных теоретиков продуктивности. Он — ведущий докладчик и фасилитатор таких организаций, как журнал New York Life, Мировой банк, Фонд Форда, L.L. Bean и ВМС США. Дэвид проводит мастер-классы по вопросам продуктивности для частных лиц и организаций по всем США. Кроме того, Дэвид — президент David Allen Company и в течение более чем двадцати лет работает консультантом по менеджменту и персональным тренером менеджеров высшего звена. Его статьи публикуются в Fast Company, Fortune, Los-Angeles Times, New York Times, Wall Street Journal и других популярных изданиях. Книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» была издана в двенадцати странах мира. Дэвид Аллен живет в городе Оджаи, Калифорния.

Благодарность автора

Многие учителя, партнеры, коллеги, сотрудники и друзья за долгие годы помогли мне осознать и разработать принципы, описанные в книге «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса». Джордж Мэйер, Майкл Букбайндер, Тед Дрейк, Дин Ачесон и Рассел Бишоп сыграли ключевые роли на пути моего личностного и профессионального развития. Рон Медвед, Салли Мак-Ги, Лесли Бойер, Том Бойер, Пэм Тэррэнтайн и Келли Форристер также внесли свой вклад в мою работу по мере ее выполнения.

К тому же, десятки тысяч клиентов и участников семинаров помогли проверить и отшлифовать описанные в книге модели. Особая благодарность стратегам-руководителям, которые вовремя осознали значение изложенного материала для изменения корпоративной культуры своих компаний и предоставили мне возможность сделать это: в частности, спасибо Майклу Винстону, Бену Кэннону, Сьюзан Валасковиц, Патрисии Карлайл, Мэнни Бергер, Кароле Эндикотт, Кларе Штучински и Элиоту Келману. Административная и моральная поддержка, которую долгие годы оказывали мне Шар Канан и Андра Карассо, была просто бесценной.

Эта книга никогда бы не приобрела свой нынешний вид без неоценимых усилий и советов Тома Хагана, Джона и Лоры Мак-Брайд, Стива Льюерса, Доу Кувер, Грега Стайклезера, Стива Шалла и Мэриан Бейтман. Поистине велика заслуга моего редактора, Джанет Голдстейн — профессионала в своем деле и терпеливого наставника в искусстве и ремесле написания книг.

Наконец, сердечно благодарю своего духовного наставника, Джей-Ар, за его неоценимые советы и постоянные напоминания об истинных приоритетах, а также мою замечательную супругу Кэтрин за доверие, любовь, усердие и красоту, которыми она наполнила мою жизнь.

Добро пожаловать на страницы книги «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»

Перед вами — кладезь стратегий и принципов. Вы найдете в себе новые силы, научитесь сохранять спокойствие и будете справляться с делами намного эффективнее, затрачивая значительно меньше усилий. Умение справляться с делами и успешно выполнять поставленные задачи немаловажно, но при этом вам лично не должно мешать получать от жизни удовольствие, которое кажется почти или даже вовсе недоступным во время усердной работы. Впрочем, речь не идет о выборе «или-или»: поверьте, можно эффективно работать и при этом жить в свое удовольствие в мире повседневных забот.

Результативность — один из наиболее важных аспектов работы. Возможно, то, чем вы занимаетесь, действительно важно, интересно или полезно, а возможно, это не так, но работу надо выполнять в любом случае. В первом случае, как правило, хочется получить максимальную отдачу от затрачиваемых времени и сил. Во втором — как можно скорее взяться за новое дело, не оставляя «хвостов».

Искусство расслаблять сознание и способность освобождать его от всех забот и переживаний, вероятно, является одним из величайших секретов великих людей.

Капитан Дж. А. Хетфилд

И что бы вы ни делали, вам, вероятно, хотелось бы спокойнее воспринимать происходящее и испытывать уверенность в том, что в данный момент вы должны заниматься именно тем, чем занимаетесь. Независимо от того, что вы делаете: пьете пиво с коллегами после работы, любуетесь среди ночи своим спящим в колыбели малышом, отвечаете на электронное сообщение или перекидываетесь парой слов с клиентом после официальной встречи, вам нужна уверенность в том, что именно этим вам следует заниматься в данный момент.

Работая над этой книгой, я ставил перед собой цель научить вас работать максимально эффективно и расслабляться, как только вы этого захотите или почувствуете такую потребность.

Читать онлайн «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса [=Как разобраться с делами]» автора Аллен Дэвид — RuLit

Присоединяйтесь! Я хочу, чтобы вы не просто поверили, но и проверили, что эти методы можно и нужно использовать лично вам. Я хочу, чтобы вы поняли: то, что я обещаю, не только возможно, но и вполне доступно каждому из вас. И я хочу чтобы вы знали: все, что я предлагаю, очень просто реализовать. Для этого не нужны никакие особые навыки. Вы уже умеете концентрировать внимание, записывать важную информацию, принимать решения о желаемых результатах и будущих действиях, взвешивать альтернативные варианты и делать выбор. Вы убедитесь, что многие поступки, которые вы постоянно совершали инстинктивно и интуитивно, действительно верны. Я расскажу вам о том, как вывести эти основные навыки на новый уровень эффективности. Я хочу помочь вам воплотить все эти навыки в новой манере поведения, которая и станет для вас маяком.

На страницах книги я постоянно ссылаюсь на программы подготовки и семинары по теме продуктивности. Последние двадцать лет я работал консультантом по управлению, как в одиночку, так и в составе небольших групп. Моя работа состояла, преимущественно, в индивидуальном обучении повышению продуктивности и проведении семинаров, посвященных методам, изложенным в книге. Я и мои коллеги подготовили более тысячи человек, провели тренинги для сотен тысяч специалистов и организовали сотни групповых семинаров. Из этого опыта я черпал впечатления и примеры для данной книги.

Суть этой книги прекрасно передал мой клиент, который написал: «Когда я только начал применять принципы этой программы, они спасли мою жизнь… Когда же я сделал их своей привычкой, они изменили мою жизнь. Это вакцина от ежедневной схватки «не на жизнь, а на смерть», когда «проект надо было закончить еще вчера», и противоядие от дисгармонии, которую многие люди сами вносят в свою жизнь».

Успевайте жить!

Уже достаточно давно сокращение GTD стало столь же привычным для многих людей в России, как USB или GPRS. На интернет-форумах, посвященных тайм-менеджменту и личной эффективности, система «Getting things done» обсуждается так же активно, как выбор ежедневника или постановка жизненных целей.

К счастью, за семь лет существования российского Тайм-менеджерского сообщества вопрос «Планировать или не планировать время?» перестал быть актуальным. Не планировать время, опаздывать на встречи, забывать о принятых на себя обязательствах — так же неприлично, как не пользоваться вилкой и ножом в ресторане. Тайм-менеджмент за прошедшие несколько лет занял такое же место в нашей жизни, как спортзал или бассейн. Быть в хорошей физической форме — естественно. Способы могут быть разными — плавание, йога, волейбол… — суть одна. Аналогично, модно и естественно — успевать все, ничего не забывать, всегда находить время на работу, отдых, общение с семьей и друзьями.

Главный вопрос — какие выбрать способы самоорганизации, условно говоря, «что мне больше подходит: плавание или тренажерный зал?» Как проще, комфортнее и с удовольствием настроить личную систему управления временем? В зависимости от психологического типа кому-то легче есть ножом и вилкой, кому-то — японскими палочками. В любом случае, нужна определенная система, последовательность, методология.

В каждой развитой стране есть эксперты, специализирующиеся на тайм-менеджменте. Российскому читателю хорошо известны книги Лотара Зайверта, руководителя гейдельбергского Института стратегии и планирования времени; Стивена Кови, президента американской корпорации Franklin Covey; Брайана Трейси, специалиста по лидерству и эффективности, Керри Глисона, Стефана Рехтшафена, Джулии Моргенстерн и др. Некоторые работы еще не переведены на русский язык и ждут своего часа — книги Марка Форстера (Великобритания), Харольда Тейлора (Канада) и др. К числу таких специалистов относится и Дэвид Аллен, система которого хорошо известна в США и приобрела уже много поклонников в нашей стране.

Рабочий график самого Дэвида впечатляет: на год вперед известно расписание его семинаров в крупнейших городах США и Европы. Его книга ясна, практична, рецептурна, технологична. С некоторыми принципами и рекомендациями стоит поспорить, и несомненно, выход русского перевода книги станет катализатором активных дискуссий. Но бесспорно одно: книга будет востребована и полезна. Ее популярность в России еще в англоязычном оригинале — тому подтверждение.

Читать онлайн «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса [=Как разобраться с делами]» автора Аллен Дэвид — RuLit

Трудно сражаться с врагом, у которого есть аванпосты в вашей голове.

Салли Кемптон

Главная проблема в том, что ваше сознание постоянно напоминает вам о разных вещах именно тогда, когда вы никак не можете повлиять на них. Речь не идет о прошлом или будущем. Это означает, что, как только вы скажете себе, что надо что-то предпринять, и сохраните напоминание об этом в своей оперативной памяти, часть вашего сознания будет думать, что вам нужно постоянно «что-то предпринимать». По мнению вашего мозга, вы должны прямо сейчас приступать к действиям, которые считаете необходимыми. Честно говоря, сохраняя в оперативной памяти напоминания о двух задачах, вы сразу терпите внутренне поражение, потому что вы не можете выполнить их одновременно. Это порождает всепроникающий фактор стресса, источник которого нельзя нейтрализовать.

Большинство людей пребывают в состоянии такого ментального стресса, в той или иной форме, так долго, что уже не осознают этого. Он присутствует постоянно, как сила земного притяжения — он настолько привычен, что те, кто его испытывают, обычно даже не чувствуют дискомфорта. Большинство из них поймут, какое бремя носили, только тогда, когда избавятся от него и заметят, как изменилось их состояние.

Можете ли вы избавиться от такого внутреннего напряжения? Еще бы. Прочитав оставшуюся часть книги, вы узнаете, как это сделать.

Глава 2. Как стать хозяином своей жизни: пять этапов завоевания контроля над рабочим процессом

Основной процесс, который осваивают участники моих тренингов, чтобы овладеть искусством организации интеллектуального труда, — это метод управления рабочим процессом, состоящий из пяти этапов. Независимо от конкретных обстоятельств, выполнение работы можно разделить на пять отдельных стадий. Мы (1) собираем воедино все проблемы, занимающие наше внимание; (2) уясняем их суть и решаем, какие шаги предпринять; (3) организуем результаты, которые мы (4) рассматриваем в качестве альтернативных вариантов программы (5) действий. Перечисленные этапы составляют управление «горизонтальными» аспектами нашей жизни; они позволяют согласовать все, что занимает наше внимание в каждый конкретный момент.

Знание, которое мы считаем знанием, проявляется в действии. То, что мы сегодня называем знанием — это информация в действии, информация, направленная на результаты.

Питер Друкер

Принципиально метод достаточно прост и в целом отражает общее отношение к работе любого типа, но, как показывает мой опыт, большинство людей способно значительно усовершенствовать свою деятельность на каждом из пяти этапов. Качество управления рабочим процессом определяется самым слабым звеном во всей последовательности этапов, так что нужно уделять внимание всем пяти составляющим процесса и предъявлять к ним одинаково высокие требования. Большинство людей испытывает основные трудности на стадии сбора проблем в единое целое. Многие упорядочили свои проблемы, но не обработали сведения о них или не определили, какие шаги предпринять в направлении их решения. Некоторые принимают верные решения, касающиеся «рутины», накопившейся к данному моменту, но не могут воспользоваться достигнутыми успехами, будучи не в состоянии эффективно организовать результаты своих рассуждений. Еще одна группа людей придерживается надежной системы организации своих проблем, но не обращается к ней достаточно часто для того, чтобы она хорошо работала. Наконец, если какое-либо из описанных звеньев слишком слабое, то действия, которые индивидуум решит предпринять в конкретный момент, могут оказаться не лучшим выбором.

Чтобы все пять этапов осуществлялись оптимальным образом, следует понять их динамику и задействовать специальные методы и инструменты. Я понял, что весьма полезно, а, может, и необходимо, разделять стадии между собой в процессе повседневной работы. Бывает так, что мне хочется только накапливать исходные сведения и не думать, как с ними поступить. Иногда у меня возникает желание поработать с заметками, сделанными на собрании. Сразу по возвращении из долгой поездки мне нужно упорядочить и организовать сведения, которые я собрал и обработал в дороге. Также бывают моменты, когда мне хочется проанализировать весь фронт работ или только некоторые задачи. И естественно, массу времени я провожу, просто делая то, что должно быть сделано.

Как привести дела в порядок – в школе и не только — Аллен Дэвид » Онлайн библиотека книг читать онлайн бесплатно и полностью

Дэвид Аллен, Майк Уильямс и Марк Уоллас

Как привести дела в порядок – в школе и не только

Информация от издательства

Перевод с английского Елены Куприяновой

Научный редактор Дмитрий Иншаков

Издано с разрешения Penguin Random House LLC

Возрастная маркировка в соответствии с Федеральным законом № 436-ФЗ: 12+

Все права защищены.

Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав.

Copyright © 2018 by David Allen, Mike Williams, and Mark Wallace All rights reserved including the right of reproduction in whole or in part in any form This edition published by arrangement with Penguin Books, an imprint of Penguin Publishing Group, a division of Penguin Random House LLC.

© Перевод на русский язык, издание на русском языке ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2019

* * *

Посвящается новому поколению молодых людей, которые научатся относиться к задачам как к проектам раньше, чем это сделали мы

Дэвид Аллен

Посвящается Арианне, Ханне и Конраду. Вы меня вдохновляете, подбадриваете и учите. Для заботливых родителей, которые стремятся изменить жизнь к лучшему

Майк Уильямс

Посвящается моей замечательной жене, прекрасным детям, самоотверженной семье, участливым друзьям и всем, кому хватает смелости предпринять самое важное следующее действие

Марк Уоллас

Как привести дела в порядок – в школе и не только

Дэвид Аллен, Майк Уильямс, Марк Уоллас

Дэвид Аллен – автор международных бестселлеров, эксперт с мировым именем в области личной и организационной производительности. Журнал Time назвал его бестселлер «Как привести дела в порядок» «главной книгой десятилетия о саморазвитии в бизнесе».

Майк Уильямс был президентом и генеральным директором David Allen Company с 2011 по 2016 год. Сейчас состоит в совете директоров Ассоциации развития талантов ( td.org), корпоративный архитектор Getting Things Done на  Zappos.com.

Марк Уоллас более двадцати лет преподавал в средней школе в Миннесоте и получил награду TIES (Teaching Institute for Excellence in STEM) как выдающийся педагог.

Дополнительная информация

Дополнительную информацию, истории и ресурсы ты найдешь на сайте gtdforteens.ru.

Также можно подписаться на gtdforteens.ru в Twitter, Instagram, Snapchat, Pinterest, Facebook и YouTube.

Наш хештег – #gtdforteens.

Предисловие к российскому изданию

Про мощную систему самоорганизации под названием Getting Things Done (GTD) я услышал впервые в 2005 году. Я был уже не подростком, но самым молодым руководителем в компании, где тогда работал. В новой для себя роли я буквально разрывался между сотнями мелких дел, необходимостью управлять департаментом, состоящим из 45 сотрудников, работающих удаленно, и недавно появившейся семьей. Иностранный коллега порекомендовал мне невероятно популярную книгу на тему продуктивности, которая набирала всё больше поклонников по всему миру. Описанный в ней подход перевернул мое представление о том, как нужно работать, чтобы успевать выполнять важные дела и не испытывать постоянное напряжение и тревогу.

Несколько лет я методом проб и ошибок внедрял GTD для себя, проводя эксперименты, что работает, а что нет. Однако, доведя свою личную систему до совершенства, я столкнулся с такой ситуацией: как только ты начинаешь по-настоящему применять GTD, тебе хочется, чтобы люди вокруг тоже следовали этим принципам. Проверив на себе, что методика работает, ты понимаешь: жизнь в целом станет лучше и проще, если ближайшее окружение также будет использовать систему GTD.

За много лет работы в России мы заметили, что компании, обучившие своих сотрудников принципам и практикам GTD, в целом становятся более спокойными, быстрыми и гибкими. Люди выкарабкиваются из постоянных авралов, учатся справляться с ежедневной информационной перегрузкой, развивают творческий подход, стратегическое видение и в целом повышают качество своей жизни и работы. Изменив себя, мы начинаем оказывать на окружающих больше влияния и таким образом запускаем позитивную цепную реакцию – сначала на работе, а затем в семье.

Многие участники моих семинаров по GTD приводили к нам на обучение своих детей. Они понимали, что для успешного завтра детям нужны базовые навыки управления вниманием, временем и энергией уже сегодня, а ведь этому не учат в школах и университетах. Подразумевается (и это ошибка), что такие знания и опыт появляются сами по себе.

Я вспоминаю наш первый публичный тренинг в Москве в 2015 году, на который пришли два предпринимателя вместе со своими сыновьями. Тогда я увидел, что младшие участники проявили большую заинтересованность и охотно делились своими лайфхаками, например, как использовать геолокацию для планирования дел по контекстам. Другой участник нашего тренинга рассказывал, как приучает четырехлетнюю дочь завершать начатые дела с помощью наглядных ежедневных чек-листов. Заправила постель – получи наклейку в виде звездочки, можешь вклеить ее в чек-лист. Соберешь нужное количество наклеек – получишь обещанное вознаграждение. Конечно, одних наклеек мало: ребенку надо объяснить, зачем нужно что-то делать. Но это помогает сформировать правильные привычки. Ежедневная практика приносит гораздо большие результаты, когда превращается в интересную игру, в которой ведется счет и есть приз.

У меня две дочери – подросткового и младшего дошкольного возраста, и я вижу, как их реальность отличается от той, в которой рос я. Они живут в мире цифровой информации, постоянной включенности, отвлечений, быстрых перемен. Требования, предъявляемые к ним в школе, в несколько раз выше, чем 20 лет назад.

Моя старшая дочь Настя приняла участие в тренинге GTD, когда ей было 13 лет. Она училась, практиковалась, настраивала свою личную систему продуктивности вместе с директорами и собственниками компаний.

Я бы рекомендовал эту книгу не только подросткам, но и их родителям. В ней простым языком рассказаны сложные вещи, которые помогают лучше понять принципы и правила, сформулированные Дэвидом Алленом в его первой книге в 2001 году. Даже после 14 лет применения GTD, редактируя эту книгу, я смог по-новому посмотреть на некоторые понятия, и вся методология уложилась в моей голове по полочкам.

Читайте книгу, применяйте сами, заражайте своим примером других. Беритесь за большие цели и будьте готовы ко всему!

Искренне ваш,

Дмитрий Иншаков,

глава представительства Getting Things Done® в России

www.gtdrussia.ru

Предисловие

«Жалко, что меня не научили этому в школе. Мне бы это так помогло!»

«Как мне объяснить это своим детям?»

Последние три десятка лет я обучал людей методике, известной сегодня во всём мире под аббревиатурой GTD и описанной в моей книге «Как привести дела в порядок». За это время я не раз слышал подобные восклицания.

Те, кто знаком с GTD, скорее всего, всё поняли. Если же вы ничего не слышали о моем методе, то в книге вы найдете приемы, которые нам всем стоило бы освоить в юности. Это простой, но надежный способ справляться с делами, которые требуют внимания. Причем управляя ими, а не позволяя им рулить нами.

Как навести порядок в хаосе в жизни и в бизнесе

Дэвид Аллен — создатель книги «Getting Things Done®». GTD — это система управления работой и личной жизнью, которая помогла бесчисленному количеству людей и организаций навести порядок в хаосе с продуктивностью без стресса.

После десятилетий полевых исследований и практики своих методов повышения продуктивности Дэвид написал международный бестселлер «Getting Things Done».

Журнал TIME, изданный более чем на 28 языках, назвал его «определяющей деловой книгой по самопомощи своего времени.

Fast Company Magazine назвал Дэвида «одним из самых влиятельных мыслителей в мире производительности».

Прослушайте следующее интервью, если вы хотите стать более успешным предпринимателем за счет большей концентрации внимания и производительности.

Гавань успеха: Всем привет. Это Джордж Месарос из Success Harbor, со мной Дэвид Аллен. Дэвид — создатель книги «Getting Things Done», также известной как GTD. GTD — это система управления трудовой жизнью, которая помогла бесчисленному количеству людей и организаций навести порядок в хаосе с производительностью без стресса.Дэвид написал международный бестселлер Getting Things Done, опубликованный более чем на двадцати восьми языках. Журнал Time назвал ее определяющей книгой по самопомощи своего времени. Журнал Fess Company Magazine назвал Дэвида одним из самых влиятельных мыслителей продуктивности. Добро пожаловать.

Дэвид Аллен: Рад быть здесь, Джордж. Спасибо.

Гавань успеха: Спасибо, что был здесь, Дэвид. Чем вы занимались до разработки GTD?

Дэвид Аллен: Что ж, методология GTD — это то, что я только что разработал за двадцать лет моей консалтинговой, коучинговой и обучающей работы в профессиональном мире.До этого у меня была своя небольшая консультационная практика. До этого у меня было тридцать пять профессий. Когда я вырос, не знал, чем хотел заниматься, поэтому, конечно, консультант — это единственный путь, по которому можно пойти, если это ваш стиль. Итак, вы знаете, мне нравилось приходить и оценивать ситуации, поэтому я могу сказать, как я могу это доказать, чтобы люди могли делать больше с меньшими усилиями, а затем переходить к следующему делу. Затем однажды я действительно понял, что они действительно платят людям за то, чтобы они делали подобные вещи, поэтому я повесил свою черепицу и стал консультантом, кажется, в 1981 году.

Гавань успеха: Давайте поговорим о чувстве подавленности. По вашему мнению, по каким причинам люди часто чувствуют себя подавленными как в личной, так и в деловой жизни.

Дэвид Аллен: Они хранят все вещи внутри системы, определяют и объективизируют их, и ваша голова — ужасный офис. У него нет ощущения прошлого или будущего, поэтому вы говорите себе, что вам нужно купить корм для кошек или вам нужно продлить кредитную линию в банке, и если ваша голова — единственное место, где это отслеживается, и мы это наблюдаем, это подпрыгивает вокруг, как пинбол в автомате для пинбола, и он разбудит вас в 3 часа ночи из-за кошачьей еды или из-за банка, и тогда вы ничего не сможете с этим поделать.На самом деле это не так, ваш мозг на самом деле не предназначен для этого.

Гавань успеха: Так что же нам тогда использовать, если наш мозг не предназначен для хранения всей этой информации? Как нам этого избежать?

Дэвид Аллен: Вы можете использовать все, что держит это подальше от вашей головы. Напишите это на стене, напишите на руке. Распечатай. Прикрепите куда-нибудь. Главное, выкинуть это из головы. Не просто записать это полностью не решит. Это первый шаг.Многие люди записывают много чего. Они просто ничего не делают с этим. Они не смотрят на это и перестают думать о том, что записывают. Так что это все еще всплывает у них в голове. Итак, есть формула, которую я действительно раскрыл, о том, как избавиться от мыслей, не доведя их до конца, и это пятиступенчатый процесс, который я открыл, поэтому вы знаете, что вам нужно просто уловить то, что у вас в голове. Вам нужно прояснить, что именно это означает и что вы собираетесь с этим делать, если что-нибудь.Каков результат и что делать дальше? Вам нужно поместить эти результаты в какой-то подходящий, организованный набор категорий, чтобы затем вы могли сделать шаг назад и знать четвертый этап, сделать шаг назад и посмотреть на этот инвентарь на некоторой постоянной основе, поэтому затем на пятом этапе вы действительно занимаетесь чем-то. из надежного места, а не гео-надеюсь, это то, что я должен делать. Но большинством людей все еще управляет последняя и самая громкая вещь в своей голове, потому что они все еще используют голову как свою систему.

Гавань успеха: Как вы думаете, в чем причина негативного отношения к себе?

Дэвид Аллен: Что ж, много лет назад я прочитал исследование о том, что если вы вырастете в здоровом американском доме, что бы это ни значило, но вы знаете, в разумных пределах, вы знаете американский дом, примерно восемьдесят три процента ваших отзывов были отрицательный. Не делай этого. Ты навредишь себе. [Палм-пустыня сигнализация компании бормотание]. Не делай этого. Позже люди, которые изучали процесс разговора с самим собой, сказали, что типичный взрослый человек на восемьдесят или восемьдесят три процента отрицательно разговаривает с самим собой.Поэтому логично, что это соответствует тому, как большинство из нас выросло.

Гавань успеха: Вы думаете, что это часть животного в нас, чтобы разговаривать с самим собой, чтобы поддерживать нам жизнь?

Дэвид Аллен: Не знаю. Не знаю, так это или нет. Я думаю, вы знаете, что не можете перестать разговаривать с самим собой, поэтому делаете это постоянно. Природа, какова ее природа, знаете, как я говорю, что, если ваши друзья говорят с собой, как вы? «Привет, Джордж, какой идиот.Это было ужасное интервью. Вы не были идеальными. Вы неправильно сказали это слово. Боже мой. Даже не пытайся проснуться утром ». Вы знаете, что это странное маленькое животное внутри каждого из нас, поэтому я думаю, что у людей есть склонность или склонность к желанию. Я думаю, люди хотят спастись от разочарования, знаете ли. Пессимист никогда не разочаровывается, поэтому вы знаете, что выходить и говорить, что у меня все хорошо, довольно рискованно. Жизнь прекрасна, так что вперед. Так что предпринимателям приходится постоянно с этим сталкиваться.

Гавань успеха: Вы можете сказать? Извините, что прерываю. Не могли бы вы немного рассказать о важности сосредоточения? Я думаю, мы говорили о чувстве подавленности, и я не знаю, насколько это связано с отсутствием внимания. Можете ли вы привести нам пример того, как оставаться сосредоточенным или как оставаться в фокусе?

Дэвид Аллен: Что ж, вы знаете, что вам нужно поставить себя в кризис, и это поможет. Вы знаете, просто вы знаете, что подожгли свой дом. Знаешь, ты сосредоточишься. Большинство людей на самом деле переходят к высокопроизводительному поведению в кризисной ситуации, потому что в основном это заставляет вас выполнять действия, которые позволяют вашему мозгу быть высоко сфокусированным.У вас есть желаемый конечный результат, который вы очень любите, и который называется live. Вы знаете, что не сгорите, и тогда вы постоянно принимаете решения о следующих действиях. У вас есть результат, которого вы хотите, вы принимаете следующие решения. Во многом как в программном обеспечении или технологиях. Это гибкое программирование. Это то, чем мы динамично управляем. Я делаю шаг, получаю обратную связь, пока не ошибаюсь, выхожу из здания и живу. Это фокус. Так что это происходит автоматически. Я думаю, что многие люди позволяют себе войти в модальность кризисного режима, потому что это уменьшает вам необходимость думать.Вам не нужно принимать решения.

Гавань успеха: Знаете, когда я разговариваю со многими предпринимателями, они гордятся тем, что тушат пожары. Мне было интересно, является ли желание почувствовать, что вы тушите пожары, для них способ просто быть более продуктивным или почувствовать, что они могут лучше сосредоточиться?

Дэвид Аллен: Ага. Я думаю, что это. Я думаю, что вы знаете, это стимулирует вашу необходимость сосредоточиться с самого начала и заставляет вас чувствовать себя важным, что вы знаете, и вы чувствуете, что делаете дело.И это сбивает вас с толку, вы начинаете двигаться. Знаете, я понимаю, что это не самый эффективный способ справиться с жизнью. Если вы принимаете решения, когда жара вынуждает вас принимать решения, это, как правило, плохие решения. Если вы можете принимать эти решения до того, как начнется жара, я думаю, людям действительно нужно научиться сосредотачиваться и принимать решения до того, как жизнь заставит их это сделать.

Гавань успеха: Я читал, что средний человек смотрит в свой смартфон около ста пятидесяти раз в день.Люди входят в Facebook в среднем четырнадцать раз в день, так что создается впечатление, что развивающаяся культура всегда сосредоточена на другом месте, а не здесь. Как вы думаете, почему это происходит?

Дэвид Аллен: Ну, я думаю, это дает людям чувство контроля. Это дает людям чувство принадлежности, дает людям чувство удовольствия. Это самый быстрый способ избежать своей жизни. Ты знаешь. Не то чтобы это плохо. Вы знаете, я думаю, социальные сети. Я отношусь к этому как к коктейльной вечеринке. Вы бы не хотели проводить свою жизнь на коктейльной вечеринке, но иногда это весело, а иногда это необходимо, если вы пытаетесь общаться.Так что в этом нет ничего плохого. Вы действительно знаете. Социальные сети в некотором роде не более чем доска объявлений в прачечной самообслуживания. Это просто намного более доступно, быстро приближается к вам, и это отчасти сексуально, и у вас есть много ссылок, по которым вы можете перейти, и всевозможные кроличьи тропы, которые могут затянуть вас, если вы не слишком сосредоточены на том, что вы нужно сделать. Итак, вы знаете, что все эти социальные сети и все, что вы знаете о появлении цифрового мира, на самом деле является палкой о двух концах.Во-первых, вы знаете, какие классные приложения появляются каждый день. В то же время это черная дыра большого объема и болота того, что, черт возьми, мне делать со всеми этими приложениями, и куда я это кладу, и куда это идет, и должен ли я, что я должен проверять и как часто я должен смотреть при этом, и вы знаете, это безумие, и это может быть очень легко сделать безумно. Но это только потому, что вы знаете, что все, что это делается, — это поверхностный факт и ситуация, чтобы люди могли сообщить вам и дать много отзывов о том, насколько вы сосредоточены.

Гавань успеха: Ага. Я имею в виду, кажется ли, что виртуально быть где-то еще легче, чем иметь дело с здесь и сейчас? Так что это просто противоположный способ сосредоточиться на том, что нужно сделать в данный момент.

Дэвид Аллен: Ага. Может быть. Вполне может быть. Я имею в виду, что есть много способов избежать полного присутствия в том, где вы находитесь или что вы делаете. Вы знаете, часто это, знаете ли, люди, которые больше всего откладывают на потом, люди, которые избегают делать важные вещи, которые вы знаете, обычно самые чувствительные, умные и творческие люди, потому что вы знаете, что говорить о себе, это толстые, тупые, это бесчувственные люди, которые просто начинают усиленно заряжаться, потому что они слишком нечувствительны к осознанию всего того, что умные и чувствительные люди за четверть секунды могут генерировать огромных фантомов и демонов в их голове обо всех вещах, которые, возможно, придется сделать, чтобы сделать это идеально, и обо всех потенциальных негативных последствиях, если это не идеально, и они просто сходят с ума в течение полсекунды.Так что очень легко хотеть убежать от этого. Вот почему многое из того, что я преподаю, заключается в том, как вы берете все, что привлекает ваше внимание, идентифицируете это и определяете следующий шаг к действию, потому что этот следующий шаг действия настолько прост, насколько он звучит, в этом весь смысл. Get it s

Как довести дело до конца — Уроки жизни

Хотите повысить свою производительность?

Вы хотите сделать гораздо больше за гораздо меньшее время?

Если да, то вы многому научитесь из этой статьи, в которой я беру интервью у автора бестселлеров и основателя международной сенсации повышения производительности: Getting Things Done (GTD) Дэвида Аллена

Из этой статьи вы узнаете:

Вкратце: вы научитесь быть более продуктивными!

Начнем:

Что такое GTD?

Майкл Франк: Что такое GTD? Что помогает добиться результатов?

Дэвид Аллен: Что ж, GTD — это набор лучших практик, которые я обнаружил, раскопал, исследовал и применял в течение последних 35 лет, о том, как люди могут выполнять свои задачи и заниматься серфингом поверх всего того, что они сделали. вместо того, чтобы чувствовать себя похороненным им.На самом деле это не управление временем как таковое, потому что вы не можете управлять временем, это больше о том, как вы управляете тем, что привлекает ваше внимание.

Ум для того, чтобы иметь идеи, а не удерживать их

Майкл Франк: Вы часто говорите:

«Ум для того, чтобы иметь идеи, а не удерживать их» — Дэвид Аллен

Что это значит?

Дэвид Аллен: Ваш мозг не развился, чтобы запоминать, напоминать, определять приоритеты или управлять отношениями между более чем четырьмя вещами.Это было подтверждено за последние 10–15 лет многочисленными исследованиями в области когнитивных наук. Но я только что на собственном опыте узнал много лет назад, что если вы держите что-то в голове, это может разбудить вас в 3 часа ночи, когда вы ничего не сможете с этим поделать.

«Большая проблема в том, что ваш разум постоянно напоминает вам о вещах, когда вы ничего не можете с ними поделать. У него нет чувства прошлого или будущего ». — Дэвид Аллен

Есть вещи, за которыми нужно следить, а у тебя голова очень хреновый офис.Это худшее место для попыток уследить за вещами. Вещи будут просто появляться в вашей голове в случайное время и в случайные моменты, и вы внезапно вспомните, что вам нужен корм для кошек, когда вы лежите в постели в три часа утра, когда вы не можете купить корм для кошек. . Суть в том, что большинство людей по-прежнему используют голову как офис. Плохой офис.

Пятиэтапный процесс GTD для освоения рабочего процесса

Майкл Франк: У GTD есть пятиступенчатый процесс для выполнения задач и освоения рабочего процесса. Вы можете рассказать нам об этом?

Дэвид Аллен: Да.В системе GTD вы:

1. Запишите (запишите) то, что привлекает ваше внимание

2. Разъясните, что это за вещи и что вы собираетесь с ними делать — если что-нибудь

3. Организуйте результаты своего мышления. Если вы не можете закончить задачу в данный момент, вам понадобится напоминание позже,

4. Обязательно напомните себе позже, просмотрите и отразите содержание своего инвентаря

5. Привлекайте внимание и свою деятельность на основе обзора всего этого

Как записывать задачи

Майкл Франк: Вы предпочитаете, как вы фиксируете задачи и выводите их из головы?

Дэвид Аллен: Большую часть своих съемок я делаю ручкой и бумагой.Не требуется ни Wi-Fi, ни батареи, ни щелчки. У меня всегда с собой ручка и бумага, и я хожу с блокнотом в заднем кармане, потому что Бог знает, когда ударит молния, и у меня есть кое-что, но я не могу закончить в тот момент, поэтому я записываю это вниз.

У меня тоже есть цифровой захват. Я использую небольшой инструмент под названием Braintoss, который есть в моем iPhone, поэтому я могу записать его, если я хочу сделать снимок, и он автоматически отправляется мне на электронную почту, которую я затем довольно регулярно очищаю.Итак, цифровое может работать. Вы просто должны быть дисциплинированными, чтобы убедиться, что вы не оставили вещи лежать там под паром, и забыли посмотреть на них и вернуть обратно, чтобы вы могли прояснить и систематизировать то, что вы сняли.

Mind Sweeps

«Вы должны использовать свой разум, чтобы избавиться от мыслей». — Дэвид Аллен

Майкл Фрэнк: Вы также говорите о Mind Sweeps. Что такое «чистка ума»? Как нам это сделать? Какая у этого цель?

Дэвид Аллен: Что ж, чистка разума просто избавляет вас от всего, что привлекло ваше внимание.О, мне нужен корм для кошек — запишите. Мне нужны шины на машине — запишите. Я подумываю о найме вице-президента по маркетингу — запишите это. Так что запишите все, что привлекло ваше внимание. И у большинства людей в голове гораздо больше вещей, чем они думают. Так что освободите свою голову от всего, что привлекает ваше внимание. Маленький, большой, личный, профессиональный — это не имеет значения. Запиши это.

Интересно, что корм для кошек будет занимать в вашем уме столько же места, сколько и стратегическое планирование, так что это еще одна причина для экстернализации всего этого, выбросить это из головы и записать.

Кажется немного нелогичным записывать все, потому что это означает, что вы проводите время с не такими важными вещами. Но проблема в том, что если вы не записываете и не разбираетесь с не столь срочными делами, они начинают привлекать гораздо больше вашего внимания, чем следовало бы. Поэтому вам нужно убедиться, что вы выбросили все из головы и перешли на бумагу, и использовать эти передовые методы, чтобы снять напряжение с тех не столь срочных дел. Большинству людей требуется от одного до шести часов, чтобы запечатлеть все, что привлекает их внимание.А для некоторых людей это может занять больше времени.

«Если вы не уделяете должного внимания тому, что привлекает ваше внимание, это займет больше вашего внимания, чем того заслуживает». — Дэвид Аллен

Майкл Франк: Вы рекомендуете записывать все, что приходит в голову в течение этих от одного до шести часов, в любом случайном порядке? Или вы записываете вещи по категориям, работе, личному, отпуску и т. Д.?

Дэвид Аллен: Нет, я просто делаю это, но это проявляется, потому что ваш разум не делает различий между этими двумя вещами, и поэтому они будут появляться в случайном порядке, и вы не хотите ничего оставлять. там.Другими словами, вы не хотите повторять его в своей голове, когда он появляется у вас в голове. Получить это. Запиши это.

Правило двух минут

Майкл Франк: Одним из самых популярных аспектов GTD и одной из первых вещей, которые я принял, было правило двух минут, которое гласит, что если задача занимает менее двух минут, делайте это сейчас, а не планируйте делать это позже. Вы можете об этом говорить ..

Дэвид Аллен: Да. Правило двух минут применяется, когда вы разъясняете, что все это такое, и действительно важная часть этого разъяснения, прежде всего, является ли это элементом действия? Вы готовы что-то с этим сделать? Или это просто случайная идея, с которой вы не собираетесь ничего делать?

Если вы хотите что-то предпринять, если это элемент, требующий принятия мер, вам нужно спросить себя: Что делать дальше? (Вы должны быть очень конкретными)

Как только вы решите, что делать дальше, вам больше нечего делать, кроме как на самом деле сделать это и купить корм для кошек, получить шины или что-то еще.И если вы не знаете, что делать дальше, и я собирался заплатить вам миллион долларов, чтобы начать: с чего бы вы начали? Куда бы ты пошел? Вы бы о чем-то побродили в сети? Вы бы поговорили о чем-нибудь со своим партнером? Вы бы пошли в строительный магазин и купили гвозди? Что вам нужно сделать дальше?

Как только вы примете решение о следующем действии, если вы можете выполнить действие менее чем за две минуты, вы должны сделать это правильно, потому что вам потребуется больше времени, чтобы организовать его и напомнить себе об этом позже, тогда он бы закончил это прямо сейчас.И большинство людей не осознают, сколько вещей они могут на самом деле закончить за две минуты или меньше, и поскольку они на самом деле не решили, что делать дальше, они не могут применить это правило, если они не будут думать и принимать решения.

Майкл Франк: Можно ли увеличить правило двух минут до пяти минут?

Дэвид Аллен: Конечно. Это зависит от того, сколько времени у вас есть до того, как вам придется заняться чем-то другим. Вы знаете, что если я нахожусь в 10-часовой поездке на самолете обратно в США (Дэвид живет в Амстердаме), у меня есть все время в мире, поэтому я могу бегать по этим кроличьим тропам и просто продолжать делать все, что угодно, и я не обязательно обращать внимание на правило двух минут.Так что это отчасти зависит.

Чего вы не хотите делать, так это брать что-то, а затем проводить 45 минут, бегая по кроличьей норе, когда у вас в корзине есть более важные, более важные или более интересные вещи.

Списки действий GTD

Майкл Фрэнк: После того, как мы выполнили анализ мыслей и выбросили все из головы на бумагу, одна из первых вещей, которые система GTD заставляет нас сделать, — это составить несколько списков:

• В (где вы фиксируете идеи и задачи по мере их возникновения)
• Проекты (то, что вы делаете, для выполнения требуется более одного шага)
• Следующие действия (Следующее, что вам нужно сделать)
• В ожидании (задачи, которые вы поручили другим)
• Когда-нибудь / может быть (вещи, над которыми вы могли бы работать «однажды» или «когда-нибудь»)
• Триггеры (Списки со словами для пробуждения идей в вашей голове: триггерные списки)

Вы можете рассказать об этих списках и о том, как они работают?

Дэвид Аллен: Конечно.Список — это просто набор вещей в категории. И вся цель организации — чтобы вы могли отслеживать все свои проекты. И для большинства людей самый простой способ отслеживать вещи — это списки. И, очевидно, список может быть бумажным, как страница в планировщике. Или он может быть цифровым, и вы можете создать категорию в любом из сотен менеджеров списков, и они будут появляться еженедельно. По последним подсчетам, было создано более 300 программных приложений, предназначенных для поддержки процесса GTD.

Итак, прежде всего вам нужен список всех проектов, над которыми вы работали.

Определение проекта в GTD:

«Все, что требует более одного шага для завершения, что вы можете завершить в течение следующих нескольких недель или месяцев (менее 12 месяцев)»

У большинства людей обычно от 30 до 100 проектов.

Тогда вам нужен календарь, который представляет собой хронологический список или расписание того, где вам нужно быть и когда.

Затем вам нужно иметь список следующих действий, не привязанный к календарю, а привязанный к нему, как только вы сможете к ним добраться, вещи, которые можно купить в магазине, вещи, о которых можно поговорить с вашим супругом, все, что вам нужно делать на своем компьютере и т. д.и они должны быть включены в отдельные списки. Большинство людей, если они действительно выполнили этот перечень следующих действий с некоторой тщательностью, в итоге сделают от 100 до 150 или более следующих действий.

Тогда вам понадобится список ожидания, чтобы отслеживать проекты и действия, которые делают другие люди, которые вам небезразличны, которые вы заказали, но еще не реализовали.

И тогда у вас есть триггерный список, когда есть что-то, что я не могу сделать прямо сейчас, но я хочу, чтобы мне напомнили, скажем, через две недели, два месяца или два года.

Так что приятно иметь возможность сортировать эти вещи в зависимости от контекста, в котором вы должны находиться, чтобы иметь возможность предпринимать эти действия, чтобы вы не перегружали себя 150 делами каждый раз, когда вы хотите что-то сделать. Таким образом, это различные виды списков действий, которые вы можете отслеживать.

Как отслеживать делегированные и переданные на аутсорсинг задачи

Майкл Франк: Как вы отслеживаете то, что вы делегировали или передали другим?

Дэвид Аллен: Ну, это часть еженедельного обзора.Мне не нужно смотреть на нее каждый час, каждый день. Но если у меня есть какие-то задачи, которые мне нужно выполнить к определенной дате, то это будет в моем календаре как красный флаг, что, если у меня не будет его на день или два раньше, то это вырвет мою и заставь меня дернуть их цепочку, если я этого жду. Но, вообще говоря, мне просто нужно смотреть его раз в неделю в моем еженедельном обзоре, чтобы узнать, нужно ли мне разжигать огонь, проверять статус, надрать задницу или что-то еще.

Еженедельный обзор

Майкл Франк: Как нам сделать правильный и тщательный еженедельный обзор? Каковы ваши рекомендации?

Дэвид Аллен: Во-первых, у вас должна быть несколько заполненная система, чтобы было что проверить.Вы не собираетесь делать это в своей голове. Опять же, твоя голова — ужасный офис для таких вещей.

«Еженедельный обзор» посвящен тому, чтобы наверстать упущенное. Вы знаете, что мир движется к нам намного быстрее, чем мы можем сохранить его в первозданном виде и продумать должным образом. Но вы не хотите, чтобы это продолжалось слишком долго, не выполняя, как я говорю, арьергард. Итак, мой еженедельный обзор начинается с того, что я просматриваю свои списки и вижу, что у меня не было времени отметить как выполненное то, что я на самом деле сделал за эту неделю.Много раз я двигался так быстро, что у меня было 10 или 15 дел, которые я закончил, и у меня даже не было времени, чтобы отметить их, не говоря уже о том, чтобы понять, что будет дальше.

Итак, еженедельный обзор — это процесс очистки, я вычищаю и удаляю все старые дела из своей системы, и я смотрю на свой календарь и возвращаюсь за последние две недели, чтобы уловить все «о Боже, который напоминает мне » и « о да, я сказал ему, что я должен… », потому что, хотя я учу этому, это все еще скользко.И поэтому мне нужно вернуться к своему календарю, чтобы убедиться, что я не пропустил ничего, что могло появиться на некоторых из этих встреч. И затем я с нетерпением жду своего календаря, поскольку в моем календаре есть что-то, потому что часто есть некоторые планы поездок, которые мне нужно сделать заранее.

Итак, после того, как я прошел взад и вперед и зафиксировал все, что мне нужно записать из своего календаря, я убеждаюсь, что мой список проектов полон, и затем смотрю, появились ли какие-либо новые проекты, появившиеся за последний несколько дней, которые у меня не было возможности опознать.

Смотрите, проекты не отображаются в красивых розовых пакетах. Они как бы просачиваются на нас. Вы знаете, что сделали телефонный звонок, который, как вы думали, завершит что-то, а затем во время этого звонка произошла странная вещь, и теперь у вас есть еще кое-что, что вам нужно сделать или с этим справиться. Это такие вещи, особенно если вы двигаетесь очень быстро, они могут легко проскользнуть в трещину. Итак, еженедельный обзор — это время сделать шаг назад и поразмыслить над любыми новыми вещами, которые вам нужно уловить и прояснить в рамках проекта.И затем вам нужно убедиться, что все ваши проекты имеют текущие Следующие действия. А затем вы очищаете свои списки и проверяете, все ли они актуальны, и просматриваете свой список ожидания, чтобы увидеть, есть ли что-то, что вам нужно сделать, так что это и есть еженедельный обзор, это просто резервное копирование и прохожу все, и получаю ток, и очищаюсь.

Майкл Франк: Давайте вспомним кое-что из этого.

The Weekly Review рассматривает:

• Проекты (то, над чем вы работаете, требует более одного шага для завершения)
• Следующие действия (Следующее, что вам нужно сделать в каждом проекте)
• Ранее завершенные действия
• Предыдущие и предстоящие действия календаря
• Ожидание списка (задачи, которые вы делегировали и поручили другим)
• Когда-нибудь / может быть список (вещи, над которыми вы могли бы работать «однажды» или «когда-нибудь»)

The Weekly Review убеждается:

• Вы в курсе всех своих проектов
• Ко всем вашим проектам привязаны следующие действия
• Ничего не проскользнуло
• И напомнить себе о том, что будет дальше.

Как выглядит «готово»?

Майкл Франк: Я хотел бы дать определение «Следующие действия», чтобы было немного яснее.Вы определяете следующие действия в книге как нечто физическое, что-то конкретное, и я думаю, что именно здесь многие практикующие GTD могут сначала потерпеть неудачу в рамках системы GTD, не имея чего-то конкретного или достаточно осязаемого, чтобы работать над их следующими действиями

Дэвид Аллен: Конечно. Это одна из основных причин, по которой люди откладывают дела на потом, потому что на самом деле они еще не решили, что делать. Да, они знают, что им нужно «что-то сделать», но они еще не решили, что именно это «что-то». Ключ к достижению цели — это прежде всего: что означает «сделано»? Что я пытаюсь завершить или закончить здесь? Что в конце игры? Как выглядит «готово» и где это происходит? Это происходит в магазине телефонной техники или с вашим спутником жизни? Так что вам нужно сосредоточиться на результате.Если у вас еще нет этого конкретного, значит, есть часть вас, которая еще должным образом не связана с вашими обязательствами, и она будет продолжать бить вас по голове. Это будет вас беспокоить.

Списки дел большинства людей — это неполные списки еще неясных вещей. В их списках есть такие вещи, как «мама» и «банк», «здравоохранение» и «отпуск». Но как насчет того отпуска? Что дальше?

«Ой, я не знаю…»

«Ну как ты узнаешь?»

«Ну, я должен поговорить об этом с женой»

Отлично.Так что добавьте в свой список «поговорите с моей женой».

Именно избегание такого рода решений заставляет большинство людей откладывать дела на потом.

6 Горизонты фокуса

Майкл Франк: Давайте поговорим о горизонтах GTD 6, в которых мы будем рассматривать вашу работу.

Дэвид Аллен: Да, вы знаете, с самого начала игры на продуктивность вопрос всегда заключался в том, как мне расставить приоритеты? И поэтому я просто продолжал думать, исследовать и размышлять, как мы расставляем наши приоритеты и каковы движущие силы этого? И вы знаете, что я не могу понять это проще, чем шесть горизонтов.

Horizon 5: Назначение и принципы

Какова ваша цель и каковы ваши основные ценности? Что для тебя действительно важно? Как узнать, специально вы это делаете или нет? Все, что вы делаете, должно быть целенаправленным и соответствовать вашей системе ценностей. Но опять же, даже если вы знаете цель своей жизни, поможет ли это вам решить, какое письмо написать в первую очередь? Может быть, немного, но вам, вероятно, нужно больше работать, чтобы понять эти другие уровни.

Horizon 4: Какое у вас видение на 3-5 лет?

Каким вы видите свою цель, которая будет чрезвычайно успешной в долгосрочной перспективе? В вашей карьере, образе жизни и т. Д.где ты хочешь быть через пять лет? Как это выглядит, звучит и ощущается? Так что проясните свое видение. Поможет ли это вам решить, какое письмо написать в первую очередь? Немного больше, но для того, чтобы воплотить в жизнь свое видение, вам, вероятно, придется кое-что сделать в течение следующего года или двух…

Horizon 3: Каковы ваши цели и задачи на ближайшие 1-2 года?

Какие цели и задачи вы имеете или должны достичь в следующие 3-24 месяца?

«О, нам нужно убедиться, что у нас есть хорошая финансовая система, чтобы наши дети могли учиться в колледже»

«К декабрю мне нужно убедиться, что я достаточно свободно говорю по-испански»

Итак, это типичный вид ежегодного постановки целей или планирования, который делают многие организации и отдельные лица.

Horizon 2: основные направления и подотчетность

Что вам нужно поддерживать, чтобы вы могли достигать своих целей здоровым и сбалансированным образом? Как твое здоровье? Как твои финансы? Как твои отношения? Как твое творческое самовыражение? Как твой фактор развлечения?

Все эти вещи необходимо поддерживать на определенном уровне стандартов. Это вещи, которые вы не заканчиваете, например рост продаж.

Горизонт 1: Проекты

Это все, что вам нужно для завершения любого из вышеперечисленных действий, для выполнения которых требуется более одного шага действия.Вы должны быть уверены, что ведете здоровый образ жизни и можете приступить к своей работе. Вы должны убедиться, что ваш транспорт обработан, поэтому вам нужно установить шины на свой автомобиль. Итак, это все, что вам нужно закончить, чтобы приблизиться к вашим целям или своему видению.

Тогда у вас есть базовый уровень, потому что все эти уровни, о которых я говорил, не имеют никакого реального «действия», они просто своего рода осознание и разъяснение содержания того, что из себя представляет. ваши драйверы.

Первый этаж: там, где что-то происходит. Календарь / следующие действия

На уровне земли все происходит на самом деле. Это физические нагрузки и следующие действия, которые вы предпринимаете. Позвоните доктору и запишитесь на прием. Сходите в строительный магазин и купите гвозди. Поговорите с моим партнером о том, куда мы хотим поехать в отпуск.

И в идеале ваши приоритеты устанавливаются сверху вниз. Но в то же время нельзя игнорировать ни один из этих горизонтов. Потому что самый низкий горизонт не значит меньше.На самом деле на уровне земли вы собираетесь реализовать свое видение, свою цель, свою миссию и все такое.

Итак, вам нужно использовать подход снизу вверх и начинать с нижнего уровня с ваших следующих действий, потому что, если ваши повседневные дела вышли из-под контроля, даже не пытайтесь думать о том, что через 10 лет. Вы просто расстроите себя и почувствуете себя виноватым. Дело в том, что GTD начинается с того, где вы находитесь, а не с того, где вы должны быть. Итак, нижний уровень — это то, над чем вам нужно получить контроль, и это уровень, который меняется намного быстрее, чем любой другой уровень, и может заставить вас чувствовать себя более неконтролируемым, чем что-либо еще.Так что возьмите это под контроль. Начните с того места, где вы находитесь.

Итак, каков ваш результат?

Что ты хочешь, чтобы сбылось?

Какое ваше следующее действие?

Преодоление промедления

Майкл Франк: Есть ли у вас какие-либо мысли или рекомендации о том, как преодолеть прокрастинацию, особенно если вы к ней привыкли?

Дэвид Аллен: Вы знаете, что люди откладывают дела на потом, потому что:

a) Результат недостаточно значим

б) Это скучно

в) Они боятся в нее вступить и теряют контроль.

Иногда люди просто не знают, как и с чего начать.Иногда незнание, что делать дальше, затрудняет его выполнение. Есть много советов, таких как Брайана Трейси «сначала съешьте самую уродливую лягушку» (сделайте с утра самое сложное и самое сложное из списка дел), и Тони Шварц, мой друг, говорит то же самое, Самый простой способ начать — это просто сначала сделать то, что вы больше всего ненавидите, чтобы вы могли перекусить по электронной почте до конца дня, если хотите.

«Когда нам действительно нужно что-то делать, мы больше всего хотим этого избегать.»- Дэвид Аллен

Теперь, с учетом сказанного, другой защитник моего материала, один из самых успешных продюсеров и режиссеров Голливуда, Джосс Уидон, снявший «Мстителей», сказал, что ему нравится сначала делать самое веселое, и это его заводит. Итак, что вы могли бы сделать больше всего? И я делаю и то, и другое. Какой из них выбрать? Я хочу избавиться от уродливого? Или я хочу пойти повеселиться прямо сейчас? И любой из них мог бы быть идеальным. Поэтому я стараюсь устанавливать как можно меньше правил обо всем.

Примечание для читателя: я большой поклонник того, чтобы сначала делать самое тяжелое, потому что это делает остаток дня легким, и пока это не будет сделано, вы будете думать об этом

Многозадачность

Майкл Франк: Многозадачность — какие-нибудь мысли или комментарии по этому поводу?

Дэвид Аллен: Ну, есть издержки переключения. Любой хороший программист скажет вам это. Если вы пытаетесь отладить что-то и вот-вот это найдете, а затем кто-то внезапно подходит и прерывает вас и просит сделать что-то еще, то это не только стоимость вашего стресса, но и сумма времени, которое может потребоваться вам, чтобы перегруппироваться и вернуть свое сознание к тому, что вы делали до этого, огромно.

В то же время, если я держу трубку и убираю старую электронную почту, я не теряю время зря. Так что вы могли бы назвать это многозадачностью, если хотите.

Итак, если у вас есть возможность быстро перефокусироваться, то вы можете вращать много пластин одновременно. Это может не повредить вашей продуктивности, но на самом деле может помочь вашей продуктивности, потому что вы пользуетесь странными временными окнами, чтобы что-то делать, и вам не нужно ничего, кроме странных окон времени, чтобы выполнить их или избавиться от них. твоего лица.

Ложные сроки

Майкл Франк: Что касается личных проектов, таких как написание книг, что вы думаете об установлении сроков? Считаете ли вы их абсолютно необходимыми или считаете, что они вредят творческому процессу?

Дэвид Аллен: Обычно с книгами у меня есть оговоренный срок, который заставляет меня двигаться. Одна из вещей, которые я обнаружил за эти годы, — это установить для себя ложные сроки. То есть, если у меня есть реальный крайний срок до 1 декабря, и мне нужно, чтобы книга была закончена к тому времени и была передана издателю, я обычно даю себе крайний срок за неделю до или, по крайней мере, за несколько дней до этого, и причина в том, что в ранние годы было так много раз, когда я писал какой-либо вид, когда я ждал до последней минуты, а затем я писал эту вещь, и это было бы хорошо.И было круто под таким давлением создать поток ваших творческих соков и заставить вас пойти на некоторый риск и пойти дальше и написать книгу. Он не должен был быть идеальным, просто нужно было начинать.

А потом сдавал. А через день или два я ушел, черт возьми! Я должен был сказать (вставить отличную идею)… или что-то еще пришло мне в голову. Итак, я обнаружил, что подсознанию и творческому процессу нужно немного больше времени, как только я думаю, что я закончил, чтобы инкубироваться.И поэтому я подожду и посмотрю, что еще может появиться, что может добавить больше ценности и быть более элегантным, чем то, что я использовал. Поэтому я думаю, что всем, кто вообще занимается творческим письмом, я настоятельно рекомендую вам создавать ложные сроки для себя именно по этой причине.

Майкл Франк: Я думаю, это блестящая идея. Как будто ты себя перехитрил. Я сам собираюсь выполнять ложные дедлайны.

Без проблем — только проекты

Майкл Франк: Есть ли у вас какие-нибудь заключительные комментарии о системе GTD или о чем-то, что мы не рассмотрели?

Дэвид Аллен: Наша миссия в этой работе — создать мир, в котором нет проблем, только проекты.И какая у нас была бы великая планета, если бы не было проблем, только проекты. Итак, это моя миссия. В декабре мне исполнится 73 года, поэтому я не знаю, сколько еще лет у меня на шинах. Но это то, чем я занимаюсь, и вот о чем идет речь. Речь идет о создании комнаты. Он не создает время, потому что вы не можете его создать. Но это действительно дает вам внутреннее пространство, чтобы вы могли сосредоточиться на самом значимом. Итак, это мои последние слова: вам нужно иметь место, чтобы сосредоточиться на значимых вещах, и вам нужно взять все, что вы сочтете проблемой, превратить его в проект и соответствующим образом заняться этим.Когда вы это сделаете, вы почувствуете себя великолепно.

Это интервью отредактировано и сжато для ясности.

Один из самых влиятельных мыслителей в мире по вопросам продуктивности, 35-летний опыт Дэвида Аллена в качестве консультанта по вопросам управления и исполнительного коуча принесли ему титулы «гуру личной продуктивности» по версии Fast Company Magazine и одного из 5 лучших тренеров Америки по версии журнала Forbes. . Американская ассоциация менеджмента включила его в десятку лидеров бизнеса.Его бестселлер «Как добиться успеха: искусство продуктивности без стресса» был опубликован на тридцати языках; и описываемая в нем методология «GTD» стала глобальным явлением, которому обучаются компании в шестидесяти странах. Дэвид, его компания и его партнеры стремятся научить людей оставаться расслабленными и продуктивными в нашем быстро меняющемся мире.

Аудиокнига недоступна | Audible.com

• Опасный человек

• Роман Элвиса Коула и Джо Пайка, книга 18
• От: Роберт Крейс
• Рассказал: Люк Дэниелс
• Продолжительность: 7 часов 23 минуты
• Несокращенный

Джо Пайк не ожидал, что в тот день спасет женщину.Он пошел в банк так же, как любой другой идет в банк, и вернулся к своему джипу. Поэтому, когда Изабель Роланд, одинокая молодая кассирша, которая помогла ему, выходит из банка по дороге на обед, Джо оказывается рядом, когда двое мужчин похищают ее. Джо преследует их, и двое мужчин арестованы. Но вместо того, чтобы положить конец драме, аресты — только начало неприятностей для Джо и Иззи.

• 3 из 5 звезд

• Лучше, чем его последние две книги, но разочаровывает

• От Керенса Карли на 08.08.19

A Beginner’s Guide to Getting Things Done®

Getting Things Done — это метод управления временем, который покорил мир, когда он был впервые опубликован в 2001 году.Он был создан Дэвидом Алленом после многих лет исследований и практики в области методов повышения производительности. (Как некоторые из вас уже знают, основатель и генеральный директор Zenkit Мартин Велкер в этом году имел честь взять интервью у г-на Аллена для The Next Web.)

GTD остается популярным и по сей день и пользуется большой популярностью во всем мире. Если вы новичок в GTD, это руководство познакомит вас с основными принципами. Если вы опытный специалист, не пропустите статью на следующей неделе о том, как настроить GTD в Zenkit.

Что такое GTD?

Getting Things Done (сокращенно GTD) — это гораздо больше, чем просто способ добиться цели. Это структура для организации и отслеживания задач, так что вы можете на 100% доверять , что дела в вашем списке дел действительно являются тем, что вам нужно делать.

GTD вынуждает вас добавлять к задачам и контекст , и структуру , и структуру , — вытаскивая вещи из головы в пространство, где вы можете начать над ними работать.

«Ваш ум для того, чтобы иметь идеи, а не придерживаться их»

Дэвид Аллен

Основная концепция GTD заключается в том, что ваш мозг отлично умеет придумывать новые идеи, но плохо их запоминает.Например, он запоминает, что вам нужно получить подарок на день рождения мамы на следующей неделе, но вместо того, чтобы напоминать вам, когда вы проходите мимо ее любимого магазина, он просто оставляет у вас неприятное ощущение, что вы должны были что-то купить … для кого-то … ?

При правильном использовании GTD представляет собой надежную систему, которая помогает превратить ваши расплывчатые идеи, прихоти, вдохновения и ночные размышления в действия. Идея состоит в том, что как только вы доверяете своей системе, ваш мозг перестанет пытаться все отслеживать, тем самым уменьшая стресс и высвобождая мозговые силы для более продуктивных вещей.Звучит круто, правда?

Как на самом деле работает GTD?

GTD опирается на серию списков, которые вы используете для организации всего, что приходит вам в голову. Чтобы реализовать GTD, вам необходимо фиксировать и обрабатывать «материал», который входит в вашу жизнь, следуя рабочему процессу из 5 шагов.

• Захват : собирайте то, что привлекает ваше внимание. Это все, что у вас на уме, от электронных писем, требующих действий, до блестящих идей, которые приходят вам в голову в душе. Вы можете использовать блокнот или приложение, или даже электронное письмо самому себе в качестве «почтового ящика».Будь то занятие, что-то, что вам понравилось, что-то, что вам нужно запомнить по работе, запишите . Убедитесь, что вы регулярно проверяете все свои почтовые ящики.
• Разъяснить : обработать, что это означает. Спросите себя, является ли это «действенным», нужно ли с этим что-то делать. Это очень быстрый шаг, который нужно делать регулярно. Позже я покажу вам, как быстро работать с простым деревом решений.
• Организуйте : Положите его на место.Сохраните его как ссылку, добавьте в свой календарь, добавьте в приложение для управления задачами или просто переместите в корзину. Вы также можете добавить здесь «контекст». Я расскажу об этом позже, но вкратце, контексты — это способ пометить задачи человеком, местом или предметом, который вам нужен, чтобы что-то сделать. «Офис» или «дом» — общие контексты местоположения. «Телефон» или «Электронная почта» — обычные контексты.
• Reflect : Проверяйте часто. Просмотрите свои списки — каждый из них — и при необходимости внесите поправки.Делайте еженедельный обзор, чтобы очистить свои списки и очистить свой разум. Отсутствие регулярного обзора означает, что вещи накапливаются и вся система ломается.
• Engage : Просто сделайте. Это самый простой шаг, если вы хорошо настроили свою систему! Если вы регулярно прорабатываете первые 4 шага, то со 100% уверенностью знаете, что дела в вашем списке — это то, что вам нужно сделать, чтобы добиться уверенного прогресса в достижении ваших целей.

Далее идут ваши списки: «входящие», «следующие действия», «ожидание…», «проекты» и «когда-нибудь».Эти списки составляют основу системы GTD. Каждая вещь, которая требует вашего внимания, попадает в список «Входящие», а затем просачивается в другие списки с помощью шагов уточнения и систематизации. От того, как вы обрабатываете и сортируете эти списки, зависит, над чем вы будете действовать, а над чем — нет.

Захват — все записать

Входящие — это то место, куда попадает все, что , где вы фиксируете свои мысли. Это почтовый ящик для вашего мозга — электронные письма, телефонные звонки, идеи, которые у вас возникли по дороге на работу, кто-то просит вас присесть с собакой на выходных… все.Некоторые люди носят с собой блокнот, чтобы записывать мысли, другие используют приложение или записывающее устройство. Не имеет значения, что вы используете или сколько их у вас (у вас может быть несколько списков входящих). Важно только то, что вам есть где выгружать мысли по мере их прихода к вам, где бы вы ни находились.

Когда вы впервые начинаете использовать GTD, вы должны сделать дамп всех вещей, которые у вас на уме или разбросаны по вашей жизни. Запишите все, что вам нужно или что вы хотите сделать, все, о чем вы думали в последние несколько дней или недель.На языке GTD это называется «открытые петли». Открытые петли — это то, о чем вы задумываетесь, вещи, которые вы вспоминаете, когда не можете заснуть в четыре утра, вещи, которые беспокоят вас, когда вы снова сталкиваетесь с ними (например, тот кусочек краски). Это ваша возможность закрыть эти петли и не дать им занять место в вашей голове. Добавьте все в свой почтовый ящик.

Разъяснение и систематизация — Обработайте свой почтовый ящик

Это ключ к работе всей системы.Когда вы изложите все свои мысли, вашим следующим шагом будет обработка. Здесь вы берете все, что у вас есть. захвачено , затем уточняет и упорядочивает их. Может потребоваться некоторое время, чтобы пройти через все, что вы добавили в список после первой первоначальной «свалки мозга», но как только вы закончите, это происходит постоянно. Чем чаще вы обрабатываете, тем меньше усилий.

Итак, как вы на самом деле обрабатываете свой почтовый ящик? Что ж, вот удобное дерево решений, которое поможет вам:

Обещаю, это намного проще, чем кажется!

Вы обрабатываете новый элемент в своем почтовом ящике, задав себе ряд вопросов о нем:

• Можно ли принять меры?
• Для завершения требуется всего один шаг?
• Это займет больше 2 минут?
• Стоит мне это сделать или я могу передать другому?
• Нужно ли это делать в определенный день или время?

Вот и все.От того, как вы ответите, зависит, в какой список будет добавлен ваш элемент. Если он не добавлен в список, вы либо делаете это немедленно, либо отправляете его в архив, либо отправляете в корзину.

Можно ли принять меры?

Это в основном спрашивает, нужно ли вам сделать что-то , чтобы убрать это из вашего списка. Если элемент не требует действий, вы можете переместить его в одно из трех мест: корзину, ссылки или список «когда-нибудь». Элементы, с которыми не стоит иметь дело или которые вообще не требуют вашего внимания, отправляются в корзину .

Вещи, которые полезны или информативны, но не требуют каких-либо действий (например, рецепт, который вы хотите сохранить, или информативная статья, которая может вам понадобиться однажды), должны быть сохранены в соответствующем месте как ссылка .

Наконец, если что-то может потребовать действий когда-нибудь, но не сейчас, оно добавляется в список когда-нибудь . Это то, что вы хотите запомнить, но не должны загромождать ваш список «следующих действий». Здесь можно найти такие вещи, как «учить японский» или «написать книгу».

Требуется ли для выполнения более одного шага?

В GTD «проект» — это все, что требует выполнения более одного действия. Если ваш список «Входящие» содержит несколько связанных задач, создайте отдельный проект для управления этими задачами.Добавьте заголовок проекта как элемент в список проектов и выберите один элемент действия из этого списка, чтобы добавить его в следующий список действий.

Сколько времени потребуется на выполнение?

Если что-то можно сделать за 2 минуты или меньше, нужно сделать это сразу . Идея в том, что, если это так быстро, было бы пустой тратой времени добавлять его в список или делегировать. Это может включать в себя отправку полезного письма коллеге или отправку смешной гифки с кошкой вашей маме.

Если на это уходит больше двух минут, подумайте, можете ли вы это сделать, или вы можете передать это кому-то другому.

Может кто-нибудь еще это сделает?

Если вы можете легко передать дело кому-то другому, сделайте это. Если вы хотите, чтобы напоминание сопровождалось чем-то или кем-то еще, вам следует добавить этот элемент в свой , ожидающий… список . В список ожидания можно добавить элементы, которые заблокированы по любой причине — вам нужен ответ на отправленное вами электронное письмо, прежде чем вы сможете продолжить, или вы ожидаете доставки.Всегда отмечайте дату добавления элемента в этот список, чтобы вы могли следить за ним в нужное время.

Если вы не можете делегировать что-либо, вам нужно добавить это либо в календарь , либо добавить в список следующих действий , предпочтительно с тегом context .

Нужно ли это делать в определенный день или время?

Если у чего-то есть конкретная дата или время, то вы должны добавить это в свой календарь . Сюда входят такие вещи, как прием к стоматологу, встречи и перелеты.Не включайте ничего, что вы хотите, чтобы сделал в определенный день, только то, что должно быть сделано, . Включение только «обязательных» в ваш календарь убережет его от беспорядка и сделает его более полезным, показывая только то, что вам нужно сделать в определенный день.

Если что-то требует от вас действий, но не имеет определенного срока, вы должны добавить это в свой список следующих действий . Ваш следующий список действий содержит то, что нужно сделать как можно скорее.Все в этом списке должно быть физическим , видимым действием — «напишите письмо Джону о бронировании места проведения вечеринки» вместо «запланировать вечеринку». Это самое важное правило в GTD. (Изменить: вот как можно лучше писать элементы действий.)

Записывание чего-либо как физического, видимого действия снижает барьер для начала выполнения задачи. С точки зрения умственных усилий, гораздо проще «позвонить Дженнифер, чтобы заказать присмотр за детьми на четверг», чем «организовать услуги няни», хотя технически это одно и то же.

В идеале, вы должны добавить тег контекста к элементам в вашем следующем списке действий. Тег контекста сообщает вам, где вы должны быть, какие инструменты вам нужны и / или кто вам нужен для выполнения задачи. Примеры контекстных тегов: «За покупками», «на работе», «с детьми», «телефон» или «компьютер». Другие контексты, которые вы могли бы использовать, включают время, которое у вас есть, сколько у вас энергии или какой приоритет имеет предмет.

Если вы можете просмотреть свой список следующих действий, отсортированный по контексту, то вы можете легко проверить свой список дел «на работе» или «за покупками», пока вы находитесь в этих местах.

Reflect — Еженедельный обзор

Совершенно необходимо, чтобы вы еженедельно просматривали все в каждом из ваших списков. В своей книге Дэвид Аллен говорит, что еженедельный обзор является «решающим фактором успеха». Зачем? Это просто: чем дольше вы позволяете накапливаться в почтовом ящике, тем сложнее будет со всем этим разобраться. Обработать всего 15 предметов намного проще, чем обработать 50 или 500!

Регулярный просмотр ваших списков — вот что делает систему или ломает ее. Если вы этого не сделаете, вещи начнут скользить сквозь щели.Вы забудете добавить что-то в следующий список действий или забудете удалить то, чего больше не должно быть в списке.

Вот несколько вещей, которые вы должны проверять каждый раз:

• У каждого проекта должно быть следующее действие.
• Каждая вещь в вашем следующем списке действий должна быть тем, чем вы хотите заняться на следующей неделе. Если нет, переместите его в свой список когда-нибудь или удалите полностью!
• Что-то из вашего списка когда-нибудь нужно будет переместить в следующий список действий.Ура!

Бонусные баллы: Вы также можете использовать «триггерные списки» во время обзора, чтобы помочь вам запомнить открытые циклы, которые вы, возможно, забыли добавить в свой почтовый ящик. Триггерный список — это просто список слов, которые «побуждают» вас запоминать вещи. Вы можете настроить один для работы: «начальник, коллега, незавершенные проекты, люди ждут моего ответа …», один для дома: «работа по дому, домашние животные, дети, партнер …», один для вещей, которые вы изучаете, или для вашего хобби.

Взаимодействие — Делайте все!

Уф! Ваша система в порядке, вы начинаете комфортно обрабатывать свой почтовый ящик, и вы начали выбивать вещи из своего списка, как профессионал.Потрясающие.

Наслаждайтесь душевным спокойствием, которое вы приобрели при создании системы, которая дает вам 100% уверенность в ваших списках дел.

Дополнительные ресурсы

Это лот , который стоит купить, но в него стоит инвестировать по очень веской причине: если вы сможете заставить его работать на вас, то это может изменить вашу жизнь.

К счастью для вас, с годами он стал суперпопулярным, а это значит, что о нем написали многие люди. Вот список ресурсов, которые вы можете использовать, чтобы узнать больше, получить вдохновение или найти способы настроить его так, чтобы он работал на вас:

---

Надеюсь, вам понравилось глубокое погружение на этой неделе в GTD! Есть тонн вещей, которые можно узнать о GTD, и я почти не коснулся поверхности, поэтому, если вам интересно, обязательно ознакомьтесь с ресурсами выше.Вы GTD-er? Вы используете Zenkit для управления рабочим процессом GTD? Делитесь советами со всеми в комментариях!

Edit: здесь вы можете найти руководство по GTD в Zenkit!

Ура,

Шивон и команда Zenkit

* GTD® и Getting Things Done® являются зарегистрированными товарными знаками компании David Allen Company, и эта статья никоим образом не поддерживается ими и не связана с ними.

Была ли эта статья полезной? Пожалуйста, оцените это!

[Всего: 11 Среднее: 4.8/5]

YouTube Downloader — Загрузите видео с Youtube бесплатно!

Метод 1: рекомендуется! Самый быстрый и простой способ скачать видео и музыку с YouTube — это установить SaveFrom.net helper

.

УСТАНОВИТЬ

Благодаря удобству Youtube.com является самым популярным видеохостингом и третьим по популярности веб-сайтом в мире. Тем не менее, его функциональность ограничена, когда вы пытаетесь скачать видео с YouTube бесплатно. Вы можете сохранить только небольшое количество видео и аудио, используя обычные методы.

SaveFrom.net предлагает самый быстрый способ загрузки видео с Youtube в форматах mp3, mp4, SQ, HD, Full HD, а также широкий спектр бесплатных форматов. Это самый удобный загрузчик YouTube, который вы когда-либо пробовали! Сохраните одно видео или песню на свой компьютер или мобильный телефон и убедитесь в этом сами!

Как скачать скачать видео с Youtube? »

Интересно, как скачивать музыку и видео с Youtube?

1. Нажмите зеленую кнопку «Загрузить», чтобы сохранить видео, или выберите нужный формат (MP3, MP4, WEBM, 3GP).
2. Затем нажмите серую стрелку справа от кнопки «Загрузить», чтобы выбрать предпочтительный формат.
3. Теперь вы можете наслаждаться видео и плейлистами в автономном режиме! Работает в Chrome, Firefox или любом другом браузере.

Как скачать видео с Youtube в mp4 или mp3? »

1. Если вы хотите скачать видео с Youtube в формате mp3 или mp4, вам понадобится Televzr Downloader.
2. Если вы используете Ummy, под видео появятся кнопки «HD через Ummy» или «MP3 через Ummy».
3. После того, как вы установили загрузчик Youtube на Mac или ПК, вы увидите кнопку «Загрузить» под каждым видео, предлагающим сохранить HD или mp3.
4. Этот метод работает со всеми версиями Windows.

Метод 2 Скачать видео с Youtube через SS youtube.com

Как сохранить фильмы без надстройки загрузчика Youtube? »

Вы верите, что скачивание видео с YouTube в Интернете можно делать без надстройки?

1. Просто добавьте «ss» к URL-адресу видео, чтобы запустить процесс загрузки видео с Youtube.
2. Начнется в ближайшее время

Пример:

Исходный URL: https://youtube.com/watch?v=YOcmSsBfafg

URL с ss: https://ssyoutube.com/watch?v=YOcmSsBfafg

Метод 3 Начните загрузку видео с Youtube, добавив «sfrom.net/» или «savefrom.net/»

Как сохранить видео с любой другой веб-страницы? »

У вас есть видео, размещенное на другом сайте, и вы хотите его скачать?

Используя SaveFrom.Net Youtube downloader, вы можете сохранять видео не только с основных веб-сайтов для обмена видео, но и с 99% всех веб-страниц, на которых есть видео. Просто добавьте «sfrom.net/» или «savefrom.net/» перед URL-адресом веб-сайта и нажмите Enter. Так вы увидите список с прямыми ссылками на все видео, размещенные на этом веб-ресурсе.

Пример: sfrom.net/http://www.freethechildren.com/

Метод 4 Загрузите видео с помощью SaveFrom.net

Загрузите видео с YouTube с помощью SaveFrom.нетто »

1. Откройте веб-сайт загрузки видео Youtube SaveFrom.net и введите URL-адрес видео в соответствующее поле вверху страницы.
2. Нажмите «Загрузить», и вы увидите список со всеми доступными ссылками.
3. Выберите нужный формат и получите нужный вам файл.
4. Вот и все, вот и все!
5. Также вы можете скачать приложение Savefrom.net и использовать его на своем телефоне.

Начните здесь: как опубликовать свою книгу

---

Если вы хотите опубликовать свою книгу, у вас есть больше вариантов, чем когда-либо, для достижения своей цели, и путь может сбить с толку, если вы новичок в издательской индустрии.В этом посте процесс изложен в максимально простых терминах.

Есть три основных пути к публикации:

1. Найдите традиционного издателя, который предложит вам контракт на книгу. Это то, что представляют себе большинство писателей, когда думают о публикации. Издатель платит вам, автору, за право опубликовать произведение.
2. Наймите компанию, которая поможет вам опубликовать вашу книгу. Существуют тысячи издательских услуг, некоторые из которых дешевые, а некоторые дорогие.Но главное их объединяет то, что они берут плату за публикацию с автора.
3. Самостоятельная публикация. Здесь вы, , выступаете в качестве издателя и нанимаете помощь, необходимую для публикации и продажи вашей работы, обычно через Amazon и других крупных розничных продавцов.

Этот пост посвящен получению традиционного издателя .

При традиционной издательской системе издатели берут на себя все расходы и выплачивают вам аванс и гонорары. Вы должны убедить их принять вашу работу, отправив эффективную презентацию или рукопись.

Если вы не уверены, следует ли вам публиковаться традиционно или самостоятельно, вот как принять решение.

4 шага к публикации книги

Традиционное издание книги — это пошаговый процесс:

1. Определение жанра или категории работы.
2. Поиск подходящих агентов или издателей для вашей работы.
3. Подготовка материалов для подачи (обычно письмо-запрос).
4. Отправка материалов агентам или редакторам.

Шаг 1. Определите жанр или категорию вашей работы.

Вы пишете художественную или документальную литературу? Романисты (писатели-фантасты) идут к публикации иначе, чем авторы научной литературы.

• Романы и мемуары: Вы должны закончить свою рукопись, прежде чем обращаться к редакторам / агентам. Вы можете быть очень взволнованы идеей своего рассказа или частичной рукописью, но почти никогда не стоит предлагать свою работу профессиональному издателю на таком раннем этапе.Сначала закончите работу — сделайте ее как можно лучше. Найдите группу критики или наставника, который может предложить вам конструктивную обратную связь, а затем пересмотрите свою историю. Будьте уверены, что отправляете свои лучшие работы. Одна из самых больших ошибок новых писателей — это поспешность публикации. В 99% случаев нет причин торопиться.
• Для большинства публикаций: Вместо того, чтобы заполнять рукопись, вам следует написать предложение книги — например, бизнес-план для вашей книги, — который убедит издателя заключить контракт и заплатить вам за написание книги.Узнайте больше о предложениях книг и о том, как их написать. Прежде чем приступить к написанию предложения, вам необходимо методично исследовать рынок для своей идеи. Найдите другие названия, которые конкурентоспособны или сопоставимы с вашим собственным; убедитесь, что ваша книга уникальна, но при этом не нарушает всех правил категории, в которой она должна преуспеть.

Обзор основных жанров художественной литературы

К числу наиболее распространенных жанров романа относятся : молодежь, романтика , эротика, женская фантастика, исторические, детективные, криминальные, триллер, научная фантастика и фэнтези.Произведения, не относящиеся к определенному жанру, иногда называют «мейнстримной фантастикой». Художественная литература включает классиков, которым вас учили в английской литературе, а также современную художественную литературу (например, Джонатан Франзен, Маргарет Этвуд или Хиллари Мантел).

Publishers Weekly часто составляет таблицу продаж категорий документальной литературы, показывая, какие области наиболее популярны и растут (или падают).

Некоторые из самых популярных категорий документальной литературы : бизнес, самопомощь, здоровье и мемуары.В издательской индустрии научную литературу часто называют разделенной на две большие категории: предписывающая (практическая, информационная или образовательная) и повествовательная (мемуары, повествовательная документальная литература, творческая документальная литература). Вы можете получить представление о том, какие категории научной литературы существуют, просмотрев категории Amazon (см. Их левую навигацию) или просто посетив книжный магазин.

Некоторые книги — это «большие» книги, подходящие для так называемой «большой пятерки» традиционных нью-йоркских издательств, а другие — «тихие» книги, подходящие для средних и малых типографий.Самое важное, что нужно помнить, — это то, что не каждая книга предназначена для публикации в нью-йоркском доме или для представления агентом, но большинству писателей трудно быть честными с самими собой в отношении потенциала своей работы.

Вот несколько практических правил о том, какие типы книг подходят для издателя Большой пятерки:

• Жанр или коммерческая фантастика: романтика, детектив, криминал, триллер, научная фантастика, фэнтези, молодежь
• Документальная литература которые можно было бы положить на полки в обычном книжном магазине Barnes & Noble или в инди-книжном магазине, что требует сильного зацепа или концепции и платформы автора.Обычно нью-йоркский издатель не подписывает документальную книгу, если он не рассчитывает продать 10 000–20 000 экземпляров.

Работы, которые сложно продать:

• Книги, объем которых превышает 120 000 слов, в зависимости от жанра
• Сборники стихов, рассказов или эссе — если вы не известный писатель или не имеете платформы
• Документальные книги авторов, не обладающих опытом, авторитетом или видимостью целевой аудитории
• Мемуары с общими сюжетными линиями — например, смерть любимого человека, психическое заболевание, забота о стареющих родителях — но без уникального ракурса в истории недостаточно выделил ваш опыт — без крючка)
• Литературная и экспериментальная художественная литература

Это издательства «Большой пятерки» в США, ответственные за издание наибольшего количества книг для широкой аудитории.Вам нужно будет найти литературного агента, если вы хотите, чтобы вас печатала Большая пятерка.

Если вы пишете художественную литературу или мемуары, качество письма обычно имеет значение превыше всего, если вы хотите, чтобы ваши публикации были традиционными. Читайте в своем жанре, практикуйте свое ремесло и оттачивайте свою работу. Повторяйте этот цикл бесконечно. Маловероятно, что ваша первая попытка будет опубликована. Ваше письмо станет лучше с практикой и временем. Вы взрослеете и развиваетесь.

Если вы пишете нехудожественную литературу, товарность вашей идеи (и вашей платформы) часто имеет такое же значение, как и написание, если не больше.В зависимости от категории, о которой мы говорим, может потребоваться только приемлемое качество письма.

Если ваша работа не подходит для дома в Нью-Йорке, не отчаивайтесь. Есть много домов среднего размера, независимых издателей, небольших издательств, университетских издательств, региональных издательств и издателей, работающих только в цифровом формате, которые могут быть счастливы получить вашу работу. Вам просто нужно их найти. (См. Следующий шаг.)

Решение, нужен ли вам агент

На сегодняшнем рынке, вероятно, 80 процентов книг, которые приобретают нью-йоркские издательства, продаются им агентами.Агенты являются экспертами в издательской индустрии. У них есть внутренние контакты с конкретными редакторами, и они лучше писателей знают, какой редактор или издатель с наибольшей вероятностью купит ту или иную работу.

Возможно, самое важное — агенты договариваются о наиболее выгодной сделке для вас, гарантируют, что вам платят точно и справедливо, и при необходимости вмешиваются между вами и издателем. Лучшие агенты — консультанты по вопросам карьеры и менеджеры.

Традиционно агентам платят только тогда, когда они продают вашу работу, и они получают 15% комиссионных со всего, что вам платят (ваш аванс и гонорары).Избегайте агентов, которые взимают комиссию.

Итак… вам нужен агент?

Это зависит от того, что вы продаете. Если вы хотите, чтобы вас опубликовал один из «Большой пятерки», безусловно.

Если вы пишете для нишевого рынка (например, винтажные автомобили), или имеете академическую или литературную работу, то она может вам не понадобиться. Агенты мотивированы представлять клиентов в зависимости от размера аванса, который, по их мнению, они могут получить. Если ваш проект не требует значительного аванса (по крайней мере, пятизначного числа), возможно, вы не стоите времени агента, и вам придется продать проект самостоятельно.

Вот как найти литературных агентов и как их оценить.

Шаг 2. Найдите издателей и агентов.

Как только вы узнаете, что продаете, пора выяснить, какие издатели или агенты принимают тип вашей работы. Опять же, имейте в виду, что большинство нью-йоркских издателей не принимают безагентные материалы, поэтому в этом списке указаны места, где можно найти как издателей, так и агентов. Это не исчерпывающий список того, где вы можете найти списки, но тщательно подобранный список, предполагающий, что вы хотите сосредоточиться на источниках самого высокого качества.

• Duotrope.com. После упадка Writer’s Market (см. Ниже) это лучшая база данных для определения издателей. Требуется подписка.
• PublishersMarketplace.com. Это лучшее место для исследования литературных агентов; Здесь не только есть страницы участников, но и вы можете выполнять поиск в базе данных о сделках по публикации по жанру, категории и / или ключевому слову, чтобы определить лучших агентов для вашей работы. Требуется подписка.
• AgentQuery.com. Около 1000 списков агентов и отличное сообщество / ресурс для любого писателя, проходящего процесс запроса.Свободно.
• QueryTracker.net. Около 200 списков издателей и 1000 списков агентов. Базовая услуга бесплатна.
• WritersMarket.com. Когда-то здесь были найдены тысячи списков агентов и издателей, но в настоящее время сайт неактивен. Вы можете попробовать печатное издание или конкурирующее руководство Джеффа Хермана.

Вот пример отчета о сделке в Publishers Marketplace. В нем указаны агент, который представлял автора, редактор / издатель, купивший книгу, и рабочее название.

Некоторым авторам очень не нравится проводить это исследование рынка. Хотя я считаю, что писатели должны взять на себя эту задачу, если вы предпочитаете нанять кого-то, чтобы найти подходящих агентов и издателей, которым вы могли бы представить, попробуйте Copy Write Consultants.

Шаг 3. Подготовьте материалы для подачи.

У каждого агента и издателя есть уникальные требования к подаче материалов. Наиболее распространенные материалы, которые вас попросят:

• Письмо-запрос. Это рекламное письмо на одной странице, в котором дается краткое описание вашей работы.(Подробнее об этом ниже.)
• Синопсис романа. Это краткое изложение (обычно не более 1-2 страниц) вашей истории от начала до конца. Он должен раскрыть финал. Вот как написать синопсис романа.
• Документальная книга. Это сложные документы, обычно по 20-30 страниц, если не вдвое больше. Для получения дополнительных сведений см. Мой подробный пост.
• Новое предложение. Обычно это относится к вашему запросу, синопсису и, возможно, первой главе.Не существует отраслевого стандартного определения того, что такое «новое предложение».
• Примеры глав. При отправке примеров глав из романа или мемуаров начните с начала рукописи. (Не выбирайте среднюю главу, даже если вы думаете, что она лучшая.) Для документальной литературы обычно подходит любая глава.

Важнейшее письмо-запрос

Письмо-запрос — проверенный временем инструмент для писателей, ищущих публикации. По сути, это коммерческое письмо, в котором пытается убедить редактора или агента запросить полную рукопись или предложение.

Вот пример письма-запроса для романа.

Шаг 4. Отправьте свои материалы.

Практически ни один агент или редактор не принимает полные рукописи при первом контакте. Это то, что означает «Запрещение нежелательных материалов», когда вы читаете инструкции по отправке. Однако почти каждый агент или издатель принимает одностраничное письмо-запрос, если в их правилах не указано иное. (Если они не принимают запросы, это означает, что они являются полностью закрытым рынком.)

После того, как вы отправите запросы, вы получите несколько ответов, в том числе:

• Нет ответа вообще, что обычно является отклонением .
• Запрос на частичную рукопись и / или синопсис.
• Запрос на полную рукопись и / или синопсис.

Если вы не получили запросов на рукопись или предложение книги, возможно, с вашим запросом что-то не так. Вот как можно улучшить ваше письмо-запрос.

Если вам удалось получить запрошенный материал, но затем вам отказали, возможно, в рукописи или предложении есть слабые места.

Как долго нужно продолжать запросы?

Некоторым авторам отказывают сотни раз (в течение многих лет), прежде чем они, наконец, будут приняты.Если вы вкладываете годы и силы в проект, не бросайте его слишком быстро. Посмотрите на бланки с отказами, чтобы найти образцы того, что не работает. Отклонения могут быть уроком для улучшения вашего письма.

Тем не менее, в конечном итоге некоторые рукописи приходится класть в ящик, потому что нет рынка сбыта или нет способа успешно отредактировать работу. Большинство авторов продают не первую рукопись, а вторую или третью (или четвертую!).

Защита ваших прав

Вам нечего бояться, если вы отправите свой запрос или рукопись агенту или издателю.Если вы беспокоитесь о защите своих идей, что ж, вам не повезло — идеи не могут быть защищены авторским правом, и ни один издатель или агент не подпишет соглашение о неразглашении или согласится поговорить с писателем-параноиком, который этого не делает. доверяйте им. (Я просто говорю прямо.)

Если вы беспокоитесь о защите своих авторских прав, у меня есть хорошие новости: ваша работа в соответствии с законом защищена с того момента, как вы обрели ее материальную форму. Вы можете узнать больше о защите своих прав здесь.

Вы должны «кого-то знать»?

Нет, но рекомендации, связи или сообщества, безусловно, могут помочь! См. Соответствующий вопрос о конференциях ниже.

Вариант самостоятельной публикации

Как правило, писатели, которых разочаровывает бесконечный процесс подачи и отклонения, часто ищут удовлетворения в самостоятельной публикации. Зачем тратить бесчисленные месяцы или годы, пытаясь угодить тому или иному придирчивому агенту / редактору, если вы можете легко получить свою книгу на Kindle (или в виде распечатки по запросу) практически бесплатно для вас?

Такие варианты могут дать вам возможность держать книгу в руках, но это редко приводит к тому, что ваша физическая книга достигает полок книжных магазинов, что приводит к удивлению авторов, которых заставили поверить в обратное.

Самостоятельная публикация требует значительных и настойчивых усилий в области маркетинга и продвижения, не говоря уже о предпринимательском мышлении. Обычно требуется выпустить несколько книг на рынок, прежде чем вы действительно сможете набрать обороты, и большинству начинающих авторов не нравится это слышать — они не так стремятся писать без немедленной отдачи или более серьезного подтверждения.

Наконец, большинство авторов, издающих книги самостоятельно, считают, что продать свою книгу так же сложно, если не сложнее, чем найти издателя или агента.

Тем не менее, независимые авторы безумно увлечены своей работой и своим процессом, а некоторые из них гораздо счастливее и довольны, работая в одиночку. Но те, кто преуспевает и получает прибыль, часто посвящают годы, если не всю свою жизнь, маркетингу и продвижению своей работы. Вкратце: это огромная работа, вроде открытия малого бизнеса (если вы все делаете правильно).

Итак, вы можете публиковаться самостоятельно, но все зависит от ваших целей и того, что вас устраивает. Чтобы узнать больше: Начните здесь: как самостоятельно опубликовать свою книгу.

Размещение своей работы в Интернете

Многие писатели задаются вопросом, не испортят ли они свои шансы на традиционную публикацию, если они самостоятельно издадут электронную книгу, воспользуются Wattpad или разместят главы на своем веб-сайте. Короче говоря, нет, вы не портите свои шансы. Подробнее об этой проблеме читайте здесь.

Навигация в издательской индустрии

• Издательское дело — это такой же бизнес, как Голливуд или Бродвей. Издатели, редакторы и агенты поддерживают авторов или проекты, которые приносят прибыль и обеспечивают хорошую окупаемость инвестиций.Раньше считалось, что этот возврат инвестиций может происходить в течение нескольких лет или нескольких книг. Теперь это должно произойти с одной книгой менее чем за год.
• Профессионализм и вежливость имеют большое значение для сокрытия любых любительских ошибок, которые вы можете совершить на этом пути.
• Если вы не живете под счастливой звездой, вас будут отвергать снова и снова. Процесс запроса и отправки требует огромной самоотдачи и настойчивости. Мы говорим о годах работы.Писатели и мемуаристы часто сталкиваются с самой большой битвой — огромной конкуренцией.
• Никогда не звоните агенту или редактору, чтобы узнать или задать вопросы (или просто поговорить), если вы не являетесь клиентом или автором. Никогда не спрашивайте по телефону — и я бы не стал этого делать, даже если это рекомендуется в руководстве. Вы все испортите.
• Агенты и редакторы не хотят, чтобы вы (не клиент или автор) посещали их офисы. Не планируйте поездку в Нью-Йорк и не стучитесь в двери, и не спрашивайте агента / редактора о встрече на обед или кофе, если у вас еще нет отношений.Если вы хотите пообщаться с агентом или редактором, посетите конференцию писателей.
• Работая с традиционным издателем, вы должны отказаться от большой власти и контроля. Издатель принимает решение о обложке, названии, дизайне, формате, цене и т. Д. Вы должны пройти несколько этапов пересмотра и, вероятно, придется менять то, что вы не хотите менять. Но вы должны подходить к процессу как профессионал, а не как артист, требующий больших усилий.
• Вы будете намного привлекательнее для издателя, если они будут считать, что вы будете активным продавцом и продюсером своей книги.Если вы подойдете к столу, хорошо разбираясь в средствах массовой информации или имея устоявшуюся платформу (аудитория или читатели), вам будет легче получить эту первую сделку.
• Для авторов научной литературы: не ищите издательскую сделку, потому что вам нужен авторитет или платформа, которую может дать вам книга. Скорее, у вас уже должна быть платформа и авторитет, а значит, вы должны быть готовы написать книгу. ВЫ подводите аудиторию к издателю, а не наоборот.

Почему вам следует посещать письменные конференции

Ваше образование и понимание отрасли будут расти в геометрической прогрессии.Вы получите понимание, которое зачастую невозможно, просто прочитав об этом. Вы встретите агентов и редакторов и начнете видеть в них реальных людей. Если у вас назначена встреча или консультация с профессиональным издателем, это сократит ваш путь к публикации. Вы можете сразу понять причины того, что агент или редактор может отрицательно отреагировать на вашу работу.

Многие писатели знают причины посещения конференций, но не все понимают, как получить от них больше.Вот 3 способа получить максимальную отдачу от своего опыта.

• Выберите конференцию, на которой вы можете встретиться с конкретным автором, редактором или агентом, который идеально подходит для вашей работы (после длительного и интенсивного исследования). Запишитесь на сеанс критики или назначьте встречу, но только если вы чувствуете, что продвинулись в своей работе настолько далеко, насколько это возможно, самостоятельно. Это важно.
• Во время официальных встреч или критических замечаний планируйте говорить примерно 20–30% времени. Перед встречей составьте конкретный список вопросов, на которые, если бы у вас были ответы, вы бы точно знали, каковы ваши следующие шаги (для вашего проекта или вашей карьеры), когда вы уйдете.Не приходите на встречи, ожидая, что вам предложат сделку или представительство. Воспользуйтесь опытом обучения и возможностью получить профессиональную консультацию. Это и есть.
• Внимательно изучите биографию каждого докладчика, агента и редактора, которые присутствуют. Будьте осведомлены о любых случайных разговорах, которые у вас есть; наличие этих знаний также вызовет вопросы, которые вы можете задать во время дискуссий или в часы общения. Не будьте тем человеком, который задает очевидный вопрос, который вы могли бы понять, обратив внимание на программу.Копай глубже. Сделайте ваши вопросы значимыми.

Когда нанимать профессиональную помощь

Следует ли вам нанять внештатного редактора, чтобы он помог улучшить вашу рукопись перед отправкой? Нет единого правильного ответа для всех, но я обсуждаю здесь соображения и рекомендации.

Причины, по которым у вас может не получиться опубликовать

• Вы спешите отправить свою работу, прежде чем она будет готова. Это особенно верно для писателей, у которых кружится голова от волнения после завершения своей самой первой рукописи длиной в книгу.Но если вы только что потратили месяцы (или годы!) На написание рукописи, зачем спешить с агентом или редактором и зачем спешить с любым агентом или редактором? И зачем торопиться, если вы новичок в издательском бизнесе?
• Предпосылка вашего рассказа или концепция книги лишены оригинальности. Роман или мемуары должны казаться «свежими», актуальными для сегодняшних читателей, а не производными от существующих бестселлеров. (Что «свежее», конечно, субъективно.) Как узнать, устала ли ваша идея по стандартам агента? Помогает чтение множества популярных художественных произведений; это поможет вам узнать, что уже было сделано, и как вы можете добавить свой собственный поворот.Вот пост об улучшении сюжета.
• Трудно добиться объективности. Когда вы заканчиваете значительную рукопись или предложение, для завершения которого потребовалось много времени, вам нужно время и дистанция, чтобы оценить его сильные и слабые стороны.
• Трудно добиться прогресса без наставника. Хороший партнер по критике может иметь неоценимое значение для вашего писательского роста. Когда у вас нет времени или желания сделать достаточно шагов назад от своей работы или увидеть ее недостатки, другие могут предложить действительно серьезный толчок.
• Легко принять одобрение семьи и друзей как знак того, что вы должны писать и публиковать. Ободрила ли вас ваша семья? Сказали ли вам друзья, что вы блестящий писатель? Ваши дети любят ваши рассказы? Хотя вам нужна поддержка, вам также нужно игнорировать то, что вам говорят эти люди.