ТОП 10 лучших книг по тайм-менеджменту (управлению временем)

Если вы хотите стать экспертом по тайм-менеджменту — обязательно прочтите следующую топ десятку лучших книг.

Также внизу страницы представлен дополнительный список интересной литературы по управлению временем.

---

1. Выйди из зоны комфорта. 21 метод повышения личной эффективности. Брайан Трейси

Книга № 1 по саморазвитию. Она переведена на 40 языков. Куплено более 1 200 000 экземпляров. Эта книга сделала Брайна Трейси тем, кто он есть сейчас — звездой и гуру для всех, кто стремится к эффективности. В книге представлен результат более чем тридцатилетнего изучения вопросов распределения времени. Она рассказывает о том, как добиваться решения сложных задач, выходя из зоны комфорта. Ранее книга выходила под названием «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!»

---

2. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса. Дэвид Аллен

Это переработанное издание самой известной книги в мире по личной эффективности, впервые опубликованной в 2001 году и переведенной на 30 языков. В этом издании убрана вся неполная или устаревшая информация. Теперь книга актуальна для нового времени и для современного мобильного мира. Рекомендации от Дэвида Аллена будут полезны и тем, кто впервые услышал об этой методологии, и преданным поклонникам техники GTD (Getting Things Done), читавшим первое издание и желающим быть в курсе всех изменений.

---

3. Искусство успевать. Алан Лакейн

Книга для тех, кто стремится прожить интересную, творческую и счастливую жизнь. Ее автор не только описывает проблемы нынешней жизни и вытекающие из них болезни современного человека, но и предлагает методы преодоления этих проблем, дает советы относительно того, как выйти невредимыми из жизненных передряг и при этом добиться заметных достижений.
61 метод экономии Вашего времени.  Эти рецепты доступны каждому человеку, поэтому эта книга – незаменимый помощник в вашей повседневной жизни.

---

4. Эта странная жизнь. Гранин Даниил

Советский тайм-менеджмент. Эта книга — об удивительной научной системе, которую создал и по которой жил 56 лет — с 1916 по 1972 год — гениальный ученый, биолог Александр Любищев, ставший, сам того не ведая, «основателем и разработчиком принципов постановки целей и учета времени, называемых сегодня тайм-менеджментом». Как Любищев планировал, как ему удавалось успевать много за короткое время, вписывать в свой график работу, отдых, помощь друзьям и при этом продолжать радоваться жизни и семейным отношениям, — обо всем подробно, с восхищением, а потому с интересом рассказал писатель и друг ученого Даниил Гранин. С 1974 года, когда «Эта странная жизнь» вышла из печати 100-тысячным тиражом (!), книга переиздавалась десятки раз, она переведена на английский, немецкий и другие языки.

---

5. Экстремальный тайм-менеджмент. Н. Мрочковский, А. Толкачёв

Авторы книги «Экстремальный тайм-менеджмент» – известные бизнес-тренеры и консультанты – в экстремально сжатые сроки (всего 2 месяца!) проводят своего героя по огромному пути – от заурядного, недовольного жизнью, непривлекательного брюзги со средней зарплатой и вечной усталостью до успешного, счастливого и обеспеченного человека, живущего яркой, полноценной жизнью. Книга, написанная очень живо и увлекательно, предлагает читателю последовать примеру героя и выполнить те же практические задания, что и он, с важнейшей целью – изменить свою жизнь к лучшему, научившись успевать все делать вовремя. Это непросто, но результат того стоит!

---

6. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Глеб Архангельский

Самая полезная и увлекательная книга об управлении временем. Глеб Архангельский — инициатор российского TM-движения, основатель Тайм-менеджерского сообщества, автор фундаментальной монографии «Организация времени». «Тайм-драйв» — вторая его книга — отличается популярным изложением. В максимально простой и пошаговой форме, на реальных российских примерах, она дает ответ на главный вопрос современного менеджера: как успевать больше? Приводятся советы по организации рабочего времени и отдыха, по мотивации и целеполаганию, планированию, расстановке приоритетов, эффективному чтению и пр.

---

7. Принцип 80-20. Ричард Кох

В большинстве случаев, около 80% результата происходят из 20% причин. Эти цифры могут меняться – иногда это 70/30 и иногда 90/10. Но какое бы ни было соотношение, суть в том, что небольшое количество причин оказывают непропорционально большое влияние на результат. Книга предлагает и Вам научиться достигать большего с меньшими затратами, то есть овладеть основным секретом повышения эффективности труда. Ричард Кох подчеркивает, что принцип 80/20 не должен рассматриваться только как метод для принятия решений или выбора. Он первым предложил идею, что мы можем достичь большего, если расслабимся и будем наслаждаться жизнью и сосредотачивать внимание на нескольких важных вещах..

---

8. Тайм-менеджмент по помидору. Штаффан Нётерберг

Вам нужно очень много успеть сегодня. Список дел разросся до километровой длины, а вас при этом поминутно дергают. Вы требуете от окружающих оставить вас в покое – и тут же сталкиваетесь с тем, что отвлекающие факторы атакуют вас изнутри. Все, что вам нужно, – это перестать отвлекаться и по настоящему сосредоточиться на одном деле в течение 25 минут. Описанный в книге метод помидора не требует сложных инструментов – достаточно нескольких листов бумаги, карандаша и обычного кухонного таймера – например, в виде помидора. Этот метод можно использовать как сам по себе, так и в качестве дополнения к популярным методикам тайм-менеджмента. Овладев искусством концентрации, вы сможете сделать значительно больше, не затрачивая при этом дополнительного времени.

---

9. Тайм-менеджмент. Искусство планирования. Джулия Моргенстерн

Эта книга посвящена передовым технологиям повышения личной эффективности и приемам планирования времени для достижения поставленных целей. С ее помощью вы сможете:
— определить стратегические цели своей жизни и на их основе построить собственную систему планирования времени, которая поможет вам достичь поставленных целей;
— научиться составлять планы распределения времени, учитывающие ваш стиль жизни, привычки и предпочтения, ваши циклы изменения энергии и с помощью этих планов поддерживать в своей жизни гармоничное равновесие между различными видами деятельности.

---

10. Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности. Глисон Керри

Более миллиона людей во всем мире делают свою работу чрезвычайно эффективно и получают удовольствие от нее благодаря этой книге Керри Глисона. Теперь наступил ваш черед. Узнайте, как правильно организовать рабочий процесс, пользоваться электронной почтой, а также как проводить эффективные совещания, поддерживать деловые контакты и находить время на самое важное. «Одни объясняют беспорядок тем, что он дает им пищу для ума и способствует творческому процессу. Другие убеждены, что творческие люди рождаются такими. На самом деле все не так!»

---

 

Дополнительный список литературы по тайм-менеджменту:

Интегрированный тайм-менеджмент. Стив Прентис
Как находить два лишних часа каждый день. Джуди Джеймс
Как управлять временем. С макимальной отдачей без спешки. С.В. Потапов
Личный тайм-менеджмент или как управлять своим временем. Соснина М.А.
Мастер-класс по организации рабочего дня. Кюстенмахер
Наконец-то у нас стало больше свободного времени. Кюстенмахер
Самоорганизация по принципу «Изнутри наружу». Джулия Моргенстерн
Самоучитель по тайм-менеджменту. Васильченко Ю.П.
Сдвиньте с мёртвой точки Ваш тайм-менеджмент. Кей Френсис
Стань организованным. Рон Фрай
Тайм-менеджмент на Outlook. Формула времени. Глеб Архангельский
Тайм-менеджмент на компьютере. Б.Новак
Техника личной работы. Г.Х. Попов
Технологии эффективной работы. 9 ключевых навыков самоорганизации. Джулия Моргенстерн
Управление временем. Дебра Олкок Тайлер
Управление временем и рабочей нагрузкой. Дебра Олкок Тайлер
Управление временем. Менеджмент на ладони. Кинан Кейт
Управление временем. Халан
Управляй своим временем и удвой результаты. Брайан Трейси
Время в психике человека. Цуканов Б.И.
12 недель в году. Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев. Майкл Леннингтон, Брайан Моран
Максимальная концентрация. Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления. Люси Палладино
Не откладывай на завтра. Краткий гид по борьбе с прокрастинацией. Тимоти Пичил
Начни с главного! 1 удивительно простой закон феноменального успеха. Джей Папазан, Гэри Келлер

Обзор лучших книг по тайм-менеджменту

Тайм-менеджмент (или управление временем) — это планирование и организация для повышения эффективности любой деятельности. Включает в себя планирование и распределение, определение целей, делегирование, анализ времени, мониторинг, организованность и правильное определение приоритетов. Первоначально возникла необходимость тайм-менеджмента в рабочей деятельности, а затем он распространился и на личную сферу. Поэтому интересует всех. Редакция сайта «ЯНашла» подготовила для Вас обзор лучших книг по тайм-менеджменту на 2020 год.

Как выбрать и читать книги по тайм-менеджменту

Определите свой уровень. Кто Вы? Новичок, продвинутый читатель, профессионал, школьник и т.п. Сколько книг на эту тему уже прочитано?

Выбирать и читать нужно только то, что интересно в данный момент. Книги, написанные легко и понятно, близким для вас стилем изложения. Нравится с иллюстрациями и фотографиями или без.

Книги по тайм-менеджменту не читаются быстро. Нужно делать заметки, выводы. Многие из этих книг содержат задания. Практика не выполняется за один день. Чтобы воплотить советы в жизнь потребуются месяцы, а возможно, и годы. Это не те книжки, которые можно прочесть в транспорте, не тот жанр (со всем уважением к другой литературе).

Экономия времени — это, как философия жизни, она необходима всем. Поэтому есть книги не только для руководителей и предпринимателей, но и для женщин, мам и даже для детей. Такая книга будет отличной идеей для подарка.

Каждый выбирает сам, какая книга для него лучше, выбирает в соответствии со своими потребностями. Во многом интуитивно. Глядя на обложку и содержание. Анализируя отзывы и рекомендации других читателей. Оценивая сколько стоит. А правильный ли был выбор, становится понятно намного позднее.

Подборка лучших книг по тайм-менеджменту на 2020 год

«Тайм-менеджмент по Брайану Трейси. Как заставить время работать на вас»

• Издательство «Альпина паблишер»;
• Страниц: 302;
• Год издания: 2016;
• Обложка твердая.

Трейси — один из лучших консультантов в мире. Написал множество гениальных работ по бизнесу и личному саморазвитию. Все они стали бестселлерами в разных странах. Его мысли по управлению временем стали основой мирового тайм-менеджмента. Он один из его основоположников, гуру. Книга «Как заставить время работать на вас» издавалась и переиздавалась несметное количество раз. Тираж увеличивается с каждым новым изданием. Ее трудно назвать новинкой, но она остается актуальной и на сегодняшний день. Необходима для тех, кто только начал интересоваться вопросами по управлению временем. Эта книга заложит основы знаний, даст основные методики, поможет выработать личную стратегию тайм-менеджмента. Просто нужно искать самое последнее дополненное издание.

Тайм-менеджмент по Брайану Трейси. Как заставить время работать на вас

Достоинства:

• хороший перевод и понятная структура текста, выводы в конце глав;
• вселяет надежду и мотивирует к немедленным действиям;
• содержит задания, которые нужно выполнять;
• настоящий хит, основа основ, качественная книга.

Недостатки:

• мало подходит к российским реалиям, надо самому размышлять, как адаптировать к нашей жизни;
• часть материала не имеет отношения непосредственно к управлению временем, хотя и полезна для общего саморазвития.

«Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью»

• Издательство «Добрая книга»;
• Год издания: 2020;
• Страниц: 248;
• Обложка мягкая.

Чтиво для женщин. Именно ее принцип экономии времени «изнутри наружу» по мнению читателей понятен и подходит для женской аудитории. Работы автора входят в топ мировых книг по тайм-менеджменту. Серия «Средства для высокоэффективной жизни» включает в себя три книги Джулии Моргенстерн. Все они о личной самоорганизации и руководстве собственной жизнью. Последняя издана в 2020 году и является одной из лучших новинок этого года.

Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью

Достоинства:

• мировой бестселлер;
• читается легко, на одном дыхании, несмотря на то, что достаточно объемная;
• с практическими советами;
• раскрывается с чего начать управление временем.

Недостатки:

• многие примеры подходят для американских условий жизни;
• в основном для новичков, искушенные в теме экономии времени не находят ничего интересного.

«Корпоративный тайм-менеджмент. Энциклопедия решений»

• Издательство «Альпина паблишер»;
• Год издания: 2018;
• Страниц: 211;
• Обложка твердый переплет.

Глеб Алексеевич Архангельский – кандидат экономических наук, основоположник российской системы тайм менеджмента. Внедрял тайм менеджмент в таких компаниях как «Сбербанк», «Газпромтранс» и др. Написал много книг на эту тему, проводит лекции и тренинги.

Предлагаемая книга уже давно популярна, впервые вышла в 2008 году. Затем дополнялась благодаря практической деятельности автора. Поэтому последнее издание 2018 года наиболее информативно. В книге речь идет о стандартах тайм-менеджмента, культуре управления временем, его автоматизации. Это пособие для применения теории на практике, автор детально раскрывает инструменты и методы.

Предназначена в первую очередь для руководителей, предпринимателей и менеджеров, не для широкого круга.

Корпоративный тайм-менеджмент. Энциклопедия решений

Достоинства:

• бестселлер среди отечественных книг в категории менеджмент;
• содержит практичные способы освобождения времени;
• интересные экскурсы в историю;
• помогает разработать стратегию тайм-менеджмента.

Недостатки:

• много рекламы для продвижения тренингов автора;
• мало полезного для обычного человека, больше подходит для директоров.

«Тайм-драйв: Как успевать жить и работать»

• Издательство «Манн, Иванов и Фербер»;
• Год издания: 2017;
• Страниц: 272;
• Обложка твердый переплет.

В отличие от предыдущей, эта книга подходит для всех людей. Автор увлечен темой, и это заметно. Книга содержит полезные инструменты и советы для управления временем в разных областях жизни, пригодится и на работе и в семье.

Отличный мотиватор. Все, о чем пишется в зарубежных книгах по тайм-менеджменту, подведено под российские условия. Стала почти классикой, самая известная российская книга в своей категории. Автор создал целую идеологию, фундамент для жизни любого человека. Вопрос распределения времени актуален для всех. Люди часто говорят, что ничего не успевают. И это «ничего» у всех свое, зависит от масштаба личности, количества планов на будущее, от увлечений, количества детей и загруженности на работе. Но что-нибудь не успевают все. Эта книга не выглядит учебником со строгими правилами, она помогает по-новому взглянуть на свою жизнь и сделать управление временем необходимой ее частью.

Тайм-драйв: Как успевать жить и работать

Достоинства:

• информативна и содержательна, с интересными примерами;
• материал доступно структурирован;
• методы можно начинать применять еще до прочтения книги до конца;
• написана экспертом;
• «русифицированный» тайм-менеджмент.

Недостатки:

• многие читатели считают, что автор скопировал идеи и техники от западных гуру по управлению временем и личностному росту;
• много воды.

«Ежедневник датированный «Метод Глеба Архангельского» А5 на 2020 год»

• Издательство «Альпина паблишер»;
• Год издания: 2020;
• Страниц: 344;
• Обложка твердая.

В момент подготовки рейтинга вышла в продажу новая работа Архангельского Г. Это среднее между книгой и ежедневником, помогает планировать, используя методы автора. Достаточной информации и отзывов пока нет.

Ежедневник датированный «Метод Глеба Архангельского» А5 на 2020 год

Достоинства:

• выглядит как способ немедленно соединить теорию с практикой.

Недостатки:

«Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут»

• Издательство «Альпина паблишер»;
• Страниц: 245;
• Год издания: 2020;
• Обложка твердая глянцевая.

Описанный в книге метод уже давно известен и очень прост. Все что нужно, это перестать отвлекаться и сосредоточиться на каком-либо занятии всего 25 минут. Результат превзойдет ожидания. Искусство концентрации безусловно помогает экономить время. «Помидорка» выглядит так: написать список задач на день, включить таймер, например, автор Нетеберг Ш. включал кухонный, оформленный в виде помидорки, установить на 25 минут. Это время для работы. Затем 5 минут отдыха. Продолжать в таком же ритме, над той же задачей или над новой. В первой части книги объясняются сильные стороны техники и почему она хорошо функционирует. Нашему мозгу нравится ритмичность. Во второй части об управлении вниманием, которое вкупе с управлением временем дает мощнейшие результаты. В третьей части о практике, как применять на совещании, в группе, в паре и т.п.

Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут

Достоинства:

• читается легко, содержит интеллект-карты в каждой главе, это позволяет быстро обобщить и запомнить главные мысли;
• много ценной информации, интересных мелочей, без воды;
• полезна как новичкам, так и опытным пользователям помидорного метода, так как область его применения безгранична, распространяется на все сферы жизни;
• одна из лучших книг зарубежных авторов.

Недостатки:

• по сути содержит всего один метод управления временем;
• автор книги — айтишник и многие примеры будут интересны и понятны только программистам.

«Не делай это. Тайм-менеджмент для творческих людей»

• Издательство «Манн, Иванов и Фербер»;
• Год издания: 2018;
• Страниц: 160;
• Обложка мягкая.

Автор – типограф, дизайнер и преподаватель Королевской академии искусств Голландии. Он делает титры к фильмам, шрифты, интерфейсы для смартфонов. Также создал свою систему тайм-менеджмента и приложения для смартфонов по управлению временем.

Книга разделена на 3 части. Жизнь: составьте план. Работа: установите распорядок. Проекты: откажитесь от лишнего. Она охватывает все: от определения жизненных целей, до написания предложения, до пяти предложений и до … исключения из проекта. Будь вы студент или профессионал, эта книга сэкономит ваше время. Благодаря этой книге в голове все разложится по полочкам и методы тайм-менеджмента станут казаться само собой разумеющимися. А самое главное — вы научитесь говорить нет. Бесценный навык. И точка.

Не делай это. Тайм-менеджмент для творческих людей

Достоинства:

• полная систематизация теории и практики тайм-менеджмента;
• подача материала через картинки;
• книга дополнена приложением для смартфонов по экономии времени ToDon’tList;
• актуальная и современная, примеры не устаревшие.

Недостатки:

• высокая стоимость;
• иногда повторяются одни и те же мысли.

«Мама-менеджмент»

• Издательство Ресурс;
• Год: 2018;
• Страниц: 184;
• Обложка мягкая.

Автор Ксения Андреева, мама троих детей, бизнес-леди, руководит агентством маркетинга NWComm более 10 лет, вице-мисс конкурса Миссис Россия 2018, автор многочисленных книг, особенностью которых является описание личного опыта.

«Мама-менеджмент» была написана после рождения третьего ребенка, ее необходимость возникла оттого, что женщина не хотела терять рабочие и творческие интересы несмотря на количество детей. Книга – пример опыта успешной и счастливой женщины. Она начиналась, как ведение повседневного дневника, который постепенно превратился в разбор вопросов управления временем и повышения успеваемости. Но не только. Книга учит женщин заботиться о себе, уметь отдыхать, делегировать свои обязанности, привлекать помощь других, и заниматься хобби, которые придают сил.

Мама-менеджмент Ксения Андреева

Достоинства:

• большое количество положительных отзывов;
• в книге действительно много лайфхаков и полезных советов;
• простое и остроумное изложение, легко читается;
• учит по-новому расставлять приоритеты по отношению к себе и к детям;
• не только об экономии времени, в том числе есть психологические советы или о том, как быстро восстановить физическую форму после беременности.

Недостатки:

• скорее подойдет для будущих мам, опытные мамы находят книгу посредственной и все советы им уже знакомы;
• некоторые метафоры и юмор не всем понятны;
• много личного мнения, не все читатели его разделяют.

«Тайм менеджмент для школьника: Как Федя Забывакин учился временем управлять»

• Издательство «Альпина Паблишер»;
• Год: 2018;
• Страниц: 178;
• Обложка твердая.

Это последняя из целой линейки книг Лукашенко М. про Федю Забывакина. Ориентирована именно на детей, взрослые могут что-то объяснить, помочь выполнить задания, проверить их, но читать книгу рекомендуется именно ребенку. Слог понятен и интересен для школьников 8-15 лет. По отзывам читателей  в интернете, родители замечали действенный эффект от книги, дети начинают планировать время, ставить себе звездочки за выполненные дела и т.п.

Тайм менеджмент для школьника: Как Федя Забывакин учился временем управлять

Достоинства:

• веселая, интересная, поучительная и полезная;
• помогает научить ребенка выстраивать отношения со временем, не бежать слишком быстро, но и не отставать;
• задания развивают фантазию и силу воли;
• увлекательное учебное пособие с иллюстрациями;
• рекомендована учителями.

Недостатки:

• мелкий шрифт, большие поля.

«Планируй по-своему. 14 секретов персонального тайм-менеджмента»

• Издательство «Феникс»;
• Год издания: 2020;
• Страниц: 160;
• Обложка твердая.

Книга написана российскими профессиональными психологами в области личной эффективности Спеховой Н. и Мороз А. Одна из самых ожидаемых новинок, так как авторы считают, что основ тайм-менеджмента не существует, не может быть унифицированных методик в этой области. Каждый сам хозяин своего времени. Подстроена индивидуально под каждую личность. Помогает выстроить персональную систему управления временем.

Планируй по-своему. 14 секретов персонального тайм-менеджмента

Достоинства:

• написана специалистами-практиками в области личного саморазвития;
• отзывов в сети пока мало, но те, которые есть, положительные;
• эта книга для тех, кто хочет достичь целей и результатов, личных высот;
• много захватывающих практических заданий.

Недостатки:

• небольшой тираж;
• нелегко найти в продаже.

Заключение

По мере изучения тайм-менеджмента осознаешь, как легко потратить время на ерунду, учишься планировать, культивировать в себе силу воли, и… вдруг замечаешь, что звонок родного человека раздражает, так как отнимает драгоценное время, что прогулка с собакой чуть дольше, чем обычно, — тоже помеха в построении успешного дня, что нежданные гости это вообще форс-мажор. Использовать каждую минуту эффективно, строго планируя день, придерживаясь расписания для достижения большой цели – это не для всех. Но, чтобы понять это и найти свой личный баланс, построить свои отношения со временем, наверно надо прочитать хотя бы одну книгу из вышеперечисленных и попробовать хотя бы одну методику по экономии времени. (Или не читать такие книги. Это также сэкономит ваше время).

Если у Вас есть опыт использования методов тайм-менеджмента, описанных в книгах, перечисленных в рейтинге, или более интересная книга, расскажите нам об этом в комментариях.

Смотрите также: Смотрите также:

10 лучших книг по управлению временем

В суете сегодняшних дней очень сложно распределить время и сформировать свой день так, чтобы все успеть. Поэтому в этой статье мы для вас собрали десять самых полезных книг по тайм-менеджменту. Главное, найдите теперь время, чтобы их прочесть.

1. Жесткий тайм-менеджмент: Возьмите свою жизнь под контроль. Дэн Кеннеди.

Эта книга изначально предназначена для предпринимателей, но она отлично подойдет для творческих людей, у которых всегда есть масса дел на примете, а также для фрилансеров. В книге нет ничего лишнего. Она вам расскажет 13 безжалостных истин тайм-менеджмента, научит видеть ненужные и отнимающие время дела и в целом поможет вам стать крайне собранным человеком.

2. Тайм-менеджмент по помидору: Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут. Штаффан Нётерберг.

Весьма интригующее название, не правда ли? В этой книге автор делится с читателем простым, но действенным способом правильного управления временем. Этот метод Штаффан Нётерберг называет «метод помидора». Мы бы могли рассказать вам, что это за метод, но тогда станет совсем неинтересно читать книгу. Просто поверьте, это работает.

3. 101 совет по тайм-менеджменту. Александр Яныхбаш.

Весьма простая и маленькая книга, которая с помощью 101 совета поможет вам самоорганизоваться и справиться с ленью. Она подойдет каждому, вне зависимости от поля деятельности. А карманный формат книги позволит носить ее с собой повсюду.

4. Экстремальный тайм-менеджмент. Николай Мрочковский, Алексей Толкачев.

Книга написана в форме весьма интересного романа, что делает ее более простой для восприятия. С помощью нее, вместе с главным героем, вы постепенно будете учиться управлять своим временем. Ценности книге прибавляет то, что она написана двумя достаточно успешными бизнесменами, а они уж знают, как управлять временем.

5. Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе. Тимоти Феррис.

Название книги очень похоже на вопрос, который каждый хотя бы раз, но задал себе. Она рассказывает о так называемых «новых богатых», которые хотят вести полную и роскошную жизнь, не откладывая ее на потом. Автор рассказывает о том, как стать представителем этого типа людей, управляя своим временем.

6. Как привести дела в порядок. Дэвид Аллен.

Книга является результатом двадцатилетнего труда и опыта Дэвида Аллена. Автор поможет разгрести завалы уже имеющихся дел и определить приоритеты спланированных. Прочитав эту книгу, вы сможете идеально наладить механизм своей жизни и начать ею наслаждаться, сохраняя своя сознание ясным и снизив уровень стресса до минимума.

 7. 365 дней очень творческого человека. Яна Франк.

Ни один бизнесмен или офисный работник не поймет, насколько сложно творческому человеку организовать свое время, а главное, организовать самого себя. Книга, написанная успешным дизайнером на основе ее собственного опыта, расскажет вам, как наметить себе самые главные цели, как определить самую лучшую идею, как уложиться в сроки и многое другое.

8. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Глеб Архангельский.

Книга, которая разошлась тиражом более 100 000 экземпляров, расскажет вам о том, как справляться и «упаковывать» свои дела в рамки суток. Автор отвечает на вопрос, точно волнующий вас, раз вы читаете эту статью, – «Как успевать больше?». Написанная в простой и пошаговой форме, эта книга даст вам ответ не только на этот вопрос, но и на многие другие.

9. Цельная жизнь. Лес Хьюитт, Джек Кэнфилд и Марк Виктор Хансен

Эта книга возглавляет рейтинги продаж в США, и это неудивительно. Она поможет справиться с главными врагами современного человека: нехваткой времени, средств, отсутствием гармонии между работой и личной жизнью. Книга «Цельная жизнь» подойдет всем, кто не хочет провести свою жизнь на работе, пожертвовав семьей и друзьями.

10. Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать. Брайан Трейси.

Книга основана на методе Марка Твена «съедать лягушку» первым делом. Имеется в виду выполнение неприятного и рутинного задания в начале дня. Брайан Трейси руководствуется этим методом в своей книге и рассказывает, как управиться со своими делами и распределить обязанности так, чтоб еще осталось время на себя самого.

Читайте также: Топ 10 лучших книг для творческих людей

Лучшие книги по тайм-менеджменту: наш выбор

Ничего не успеваете? Значит вы не умеете правильно распределять самый ценный ресурс — время. Можно ли этому научиться да так, чтобы и работа спорилась, и личная жизнь била ключом? Да! Главное, найти хороших учителей.

Специально для вас мы собрали десять полезных книг по тайм-менеджменту. Осталось только выделить время в плотном графике для чтения.

Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Глеб Архангельский

Архангельского часто называют «отцом-основателем российского тайм-менеджмента». Этот человек знает об управлении временем если не все, то очень много. Поэтому если вам нужны четкие инструкции, ищите их в этой книге. Автор демонстрирует на конкретных примерах, какие ошибки допускают люди при планировании своих дел и учит искусству распределения личного времени.

Тайм-менеджмент. Г.Архангельский, Телегина Т., Бехтерев С., Лукашенко

Если вы хотите подойти к вопросу изучения темы основательно, понять теоретические основы направления, готовы вникать и разбираться, то смело бери в руке данное издание. Эта книга настоящее учебное пособие: с таблицами, графиками, примерами, контрольным вопросами для самопроверки. Книга будет полезна всем: от школьника до руководителя компании.

Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать. Брайан Трейси

Главная мысль автора: все проблемы с нехваткой времени основаны на том, что нам не объяснили, как сосредотачивать внимание главном. С помощью рекомендаций Брайна Трейси можно научиться экономить свои внутренние ресурсы, при это решая действительно важные задачи. Автор учит составлять списки задач, планы действий так, что откладывать дела на потом после прочтения этой книги не захочется.

Тайм-менеджмент. Брайан Трейси

Эта книга для тех, кто хочет создать не только внешние, но внутренние условия для личностного роста. Здесь можно найти ответы на вопросы: как грамотно распоряжаться своим временем? Как стать эффективнее? Как научиться управлять своей жизнью. Если вы хотите разобраться в себе, то книга станет отличным помощником. В ней описаны не только основы тайм-менеджме6нта, но и даны эффективные упражнения и задания для проверки.

Как привести дела в порядок. Дэвид Аллен

Одна из самых известных книг по тайм-менеджменту. Автор работал над изданием 20 лет. И в итоге создал персональную систему «Getting Things Done» (рус. «Приведи дела в порядок»), которой сегодня успешно пользуются коучи, психологи, топ-менеджеры и обычные люди во всем мире.

Работа Дэвида Аллена поможет ответить на такие вопросы: почему не хватает времени, что мешает справлять с делами, как найти 25й час в сутках. Научит составлять списки и грамотно планировать задачи. Даст рекомендации по правильному расставлению приоритетов.

Искусство успевать. Алан Лакейн

Это интересное, живое издание о том, как сделать жизнь счастливой. Автор рассказывает о проблемах современного человека и раскрывает пути их преодоления. Существует легенда, что молодой Билл Клинтон, прочитав книгу Лакейна и воспользовавшись его советом, написал на листе бумаги: «Моя цель стать президентом».

Экстремальный тайм-менеджмент. Н. Мрочковский, А. Толкачёв

История о безынициативном менеджере, который за 2 месяца с помощью специалистов прошел по пути – от брюзги с небольшой зарплатой до обеспеченного и довольного жизнью человека. Возможно ли это в реальной жизни? Читайте книгу, следуйте примеру героя, выполняйте те же задания и смотрите на результат. Книга написать увлекательно и будет интересна широкому кругу читателей.

Принцип 80/20. Ричард Кох

Автор учит достигать результата, прикладывая меньше усилий, используя формулу 80/20. В книге описана подробная инструкция, как за 20% времени успевать выполнять 80% работы. Ричард Кох говорит о необходимости концентрации на самых важных делах, экономя время и ресурсы.

Тайм-менеджмент. Искусство планирования. Джулия Моргенстерн

Если вашей целью является повышение личной эффективности и достижение важных целей через планирование времени, то в этой книге вы можете найти ответы на многие вопросы. Автор дает четкие рекомендации по стратегическому планированию, выявлению сильных и слабых сторон, распределению временных ресурсов. Джулия Моргенстерн учит навыкам делегирования полномочий, рассказывает о том, как справляться с неожиданными задачами.

Тайм-менеджмент по помидору. Штаффан Нётерберг

Это не учебник по тайм-менеджменту: здесь вы не найдете сложных схем и формул по управлению временем и постановке жизненных целей. Зато автор делится простой и понятной техникой управления вниманием. Книга написана живым языком с элементами юмора и иронии. Методика Штаффан Нётерберг поможет в концентрации на важных делах с помощью «помидоринга», ее легко применять в реальной жизни.

Найдите время для приятного и полезного чтения. Желаем достичь результатов в управлении собственным временем.

Лучшие книги по тайм-менеджменту | Блог

Вместо дисклеймера

Я работаю маркетологом и редактором уже без малого 8 лет, но до сих пор борюсь с прокрастинацией и учусь эффективнее управлять временем. В этой статье я собрал книги, которые помогли лично мне. На объективность подборка не претендует, но кому-то однозначно будет полезна.

«Не откладывай на завтра», Тимоти Пичил

Тимоти Пичил — профессор психологии Карлтонского Университета, который собаку съел на проблеме прокрастинации. С 95-го года он исследует и анализирует биологические и психологические процессы, отвечающие за откладывание важных дел на последний момент. В книге Пичил рассказывает о простых, но эффективных способах сдерживания внутренних демонов, разрушительных для человеческой эффективности.

«Не откладывай на завтра» — самое то для тех, кто хочет разобраться, как работает прокрастинация.

«Искусство успевать», Алан Лакейн

Алан Лакейн — один из топовых мировых специалистов по тайм-менеджменту. Его «Искусство успевать» — бестселлер с 3 млн продаж, настоящая классика, на которую ссылаются другие авторы книг по тайм-менеджменту. Каких-то откровений здесь не найти, но для новичков в теме книга будет очень полезна. Если на эту основу уложить другие знания, можно сформировать свою крутую систему управления временем.

«Джедайские техники», Максим Дорофеев

Максим Дорофеев — отличный прокрастинатолог и спец по продуктивности, популяризатор идей. Его «Джедайские техники» — одна из лучших российских книг про тайм-менеджмент. Как и на своих курсах, Дорофеев рассказывает, что причина потери эффективности связана с мышлением человека и работой мозга. Основная идея: сначала нужно изучить эти коварные процессы, и только потом расставлять приоритеты в своих делах. Короче, сначала теория — потом практика.

«Тайм-менеджмент по помидору: Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут», Штаффан Нетеберг

Штаффан Нетеберг — разработчик и специалист по гибким методологиям. В своей книге он популярно рассказывает о знаменитом методе помидора. Можешь прочитать книжку (там классные иллюстрации) или узнать суть из нашей статьи.

«Жёсткий тайм-менеджмент: Возьмите свою жизнь под контроль», Дэн Кеннеди

Дэн Кеннеди — бизнесмен, который написал десяток деловых книг. «Жёсткий тайм-менеджмент» — максимально подробное руководство по управлению временем. Книга научит тебя определять пожирателей времени и бороться за каждую ценную минуту. Идеально подойдёт людям, у которых куча планов и идей, но времени на всё не хватает — предпринимателям, фрилансерам и людям творческих профессий.

«Делай меньше», Фергус О’Коннел

Фергус О’Коннел — эксперт в области управления проектами. В «Делай меньше» он старается донести до читателя простую, но важную мысль: всё успеть невозможно, поэтому нужно сосредоточиться на самом насущном. Как и «Искусство успевать» — это отличный вариант для новичков в теме. Я чего-то супер-нового для себя не узнал, но книга заставила меня всерьёз взяться за тайм-менеджмент.

«365 дней очень творческого человека», Яна Франк

Яна Франк — художница и писательница, автор знаменитой книги по тайм-менеджменту «Муза и чудовище». Её я тоже очень советую, но здесь хочу сказать о другом её произведении. Опираясь на свой опыт, она разработала шикарный ежедневник, который учит тебя не только расставлять приоритеты и успевать к дедлайну, но и находить наиболее выгодные идеи. Мне его подарили на одной из предыдущих работ, и я долго не мог ему нарадоваться.

Если ты занимаешься искусством — это маст-хэв. Но и людям других профессий ежедневник будет очень полезен.

«Ловушка времени», Алек Маккензи и Пэт Никерсон

Маккензи и Никерсон — эксперты в области тайм-менеджмента. В «Ловушке времени» через интервью и пошаговые практические советы они учат расставлять приоритеты, повышать продуктивность и всё успевать. Проблема только в том, что книга помогает с управление только рабочим временем. Но со своей задачей она справляется очень хорошо.

В своё время все эти книги так или иначе помогли мне научиться управлять своим временем. Вполне возможно, что они помогут и тебе. Осталось только найти время, что их прочитать, да? 🙂

10 лучших книг по тайм-менеджменту, которые помогут управлять временем

10 лучших книг по тайм-менеджменту, которые помогут управлять временем

Нехватка времени – одна из главных проблем современного общества. Переизбыток информации и отвлекающие факторы привели к широкому распространению прокрастинации и лени. Из-за постоянного откладывания дел многие люди не успевают справляться с трудовыми обязанностями и бытовыми проблемами.

 

Тайм-менеджмент – технология организации работы и досуга, позволяющая правильно распределить время и не расходовать его впустую. В статье представлены лучшие книги по управлению временем, которые помогут правильно ставить цели и достигать их с наименьшими затратами.

 

«Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса», Дэвид Аллен

Самой известной книгой, посвящённой правильному распределению времени, является труд эксперта в области тайм-менеджмента Дэвида Аллена. 

В книге описана методика GTD (Getting Things Done, Как привести дела в порядок), основанная на методе планирования. Автор предлагает перенести сформулированные задачи на внешний носитель. Этот способ поможет освободить разум от лишней нагрузки и сконцентрироваться на работе.

Аллен составил схему выполнения задач, запланированных на день, месяц, год и даже десятилетие вперёд. Алгоритм предполагает распределение действий по группам: «следующие», «проекты», «отложенное», «когда-нибудь/может быть». Метод позволяет разграничить важные и второстепенные, простые и сложные цели. Реализация методики Аллена позволит достигать поставленных целей и не терять времени на необязательные и трудновыполнимые планы. Подробнее про GTD.

Интересная методика и простой язык сделали книгу «Как привести дела в порядок» бестселлером, а Дэвида Аллена – самым известным в мире специалистом по организации труда и отдыха.

 

«Тайм-драйв. Как успевать жить и работать», Глеб Архангельский

 

class=»img-responsive»>Самым известным российским экспертом в области управления временем является Глеб Архангельский. Специалист написал шесть книг, посвящённых тайм-менеджменту. Но самым известным его трудом является книга «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать».

 

Описанная автором методика мотивации, целеполагания, планирования и определения приоритетов напоминает труд Дэвида Аллена. Но Глеб Архангельский учитывает реалии жизни в странах бывшего СССР, приводит примеры применения основ тайм-менеджмента и делится собственным опытом.

Автор даёт и советы, лишь косвенно связанные с организацией труда: как высыпаться, как быстро читать, какие телепередачи смотреть. Правильная организация досуга позволяет избавиться от лишней информации и сконцентрироваться на важных делах.

 

 

«101 совет по тайм-менеджменту», Александр Яныхбаш

 

class=»img-responsive»>Лаконичные советы Александра Яныхбаша позволят читателю быстро ознакомиться с основами тайм-менеджмента и применить их на практике. 

 

Карманная книга «101 совет по тайм-менеджменту» содержит конкретные рекомендации по планированию дня, постановке целей, развитию пунктуальности, организации отдыха. Издание понравится читателям, не желающим тратить время на долгие предисловия и лирические отступления.

 

«Тайм-менеджмент», Геннадий Захаренко

class=»img-responsive»>Книга Геннадия Захаренко основана на ежедневном планировании. В книге представлены интересные методы постановки и достижения целей в течение одного дня. 

Приём «Съедание слона» основан на разделении трудной и неподъёмной задачи на ряд мелких подзадач. Приём «Съешьте лягушку» связан с известной американской шуткой «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади». На основе данного афоризма автор делает вывод о необходимости выполнять самую трудную задачу в начале дня.

 

Геннадий Захаренко знакомит читателя с большим количеством подобных методов и предлагает способы борьбы с «ловушками времени». Книга «Тайм-менеджмент» отличается простым языком, интересной подачей и юмором. Издание будет интересно представителям всех возрастов и профессий.

«Тайм-менеджмент. Практикум по управлению временем», Сергей Калинин

class=»img-responsive»>Книга психолога и бизнес-консультанта Сергея Калинина делает упор на практику. Пособие содержит большое количество тестов и заданий.

 

Практическая часть позволяет читателю определить уровень персональной компетентности во времени, собственные жизненные ценности и способы достижения целей.

Теоретическая часть книги включает в себя компиляцию известных методик тайм-менеджмента, составленных американскими, немецкими и российскими экспертами.

 

  

«Результативный тайм-менеджмент», Брайан Трейси

 

class=»img-responsive»>Следуя правилу «Время – деньги!», известный американский бизнес-тренер Брайан Трейси написал небольшой, но ёмкий труд по правильному распределению времени.

 

Книга «Результативный тайм-менеджмент» позволяет читателю ознакомиться с теоретическими и практическими основами учения буквально за пару часов.

Представленные в книге бытовые примеры и истории из жизни упрощают и ускоряют процесс знакомства с основными положениями тайм-менеджмента.

 

«Скажи переработкам НЕТ!», Сергей Степанов

 

class=»img-responsive»>Многие люди сталкиваются с огромным количеством переработок. Нехватка основного рабочего времени и постоянные задержки на работе приводят к появлению усталости, стрессов и проблем в семье.

Книга специалиста по деловому администрированию Сергея Семёнова учит читателя не задерживаться на работе и выполнять все дела вовремя. Психологические советы позволят выработать уверенность в себе и правильно бороться со стрессом.

 

«Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью», Джулия Моргенстерн

 

class=»img-responsive»>Американский специалист по тайм-менеджменту Джулия Моргенстерн стала автором руководства по созданию персональной системы управления временем. Автор учитывает наличие разных профессий, характеров, стилей жизни и понимает невозможность применения одинаковых концепций для всех людей.

Представленные в пособии тесты определят характер и предпочтения читателя. На их основе появится возможность создать собственную модель распределения.

С помощью книги читатель сможет самостоятельно составлять планы и сортировать задачи по уровню сложности. 

 

 

«Не делай это! Тайм-менеджмент для творческих людей», Дональд Рос

 

class=»img-responsive»>Работа инженеров, врачей, синоптиков и экономистов основана на выполнении конкретных задач в узкой сфере. Творческие люди отличаются от представителей других профессий более широким и нестандартным мышлением. В результате огромное количество хороших идей пропадает из-за попытки заняться всем и сразу.

Дональд Рос предлагает творческим людям сконцентрироваться на важном и отбросить нереальные планы. Автор ставит реализацию выше идеи. Даже самая гениальная концепция станет «долгостроем», если не составить конкретный план и не найти возможности для его реализации.

В книге представлены способы группировки идей, планирования и достижения целей для представителей творческих профессий.

 

«Максимальная концентрация. Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления», Люси Джо Палладино

 

class=»img-responsive»>В информационную эпоху появилось много людей с клиповым мышлением. Они не в состоянии глубоко изучить вопрос и ограничиваются поверхностными знаниями. Информационная усталость особо характерна для офисных работников, имеющих доступ в интернет.

Книга учит добиваться целей и достойно выполнять работу, игнорируя отвлекающие факторы. Человек, прочитавший книгу Люси Джо Палладино, научится экономить время и не терять его на социальные сети и развлекательные сайты.

 

Лучшая книга по управлению временем — Отличные предложения по книге по управлению временем от мировых продавцов книг по управлению временем

Отличные новости !!! Вы попали в нужное место для книги по тайм-менеджменту. К настоящему времени вы уже знаете, что что бы вы ни искали, вы обязательно найдете это на AliExpress. У нас буквально тысячи отличных продуктов во всех товарных категориях. Ищете ли вы товары высокого класса или дешевые и недорогие оптовые закупки, мы гарантируем, что он есть на AliExpress.

Вы найдете официальные магазины торговых марок наряду с небольшими независимыми продавцами со скидками, каждый из которых предлагает быструю доставку и надежные, а также удобные и безопасные способы оплаты, независимо от того, сколько вы решите потратить.

AliExpress никогда не уступит по выбору, качеству и цене.Каждый день вы будете находить новые онлайн-предложения, скидки в магазинах и возможность сэкономить еще больше, собирая купоны. Но вам, возможно, придется действовать быстро, поскольку эта лучшая книга по тайм-менеджменту в кратчайшие сроки станет одним из самых востребованных бестселлеров. Подумайте, как вам будут завидовать друзья, когда вы скажете им, что купили книгу по тайм-менеджменту на AliExpress. Благодаря самым низким ценам в Интернете, дешевым тарифам на доставку и возможности получения на месте вы можете еще больше сэкономить.

Если вы все еще не уверены в книге по тайм-менеджменту и думаете о выборе аналогичного товара, AliExpress — отличное место для сравнения цен и продавцов.Мы поможем вам разобраться, стоит ли доплачивать за высококачественную версию или вы получаете столь же выгодную сделку, приобретая более дешевую вещь. И, если вы просто хотите побаловать себя и потратиться на самую дорогую версию, AliExpress всегда позаботится о том, чтобы вы могли получить лучшую цену за свои деньги, даже сообщая вам, когда вам будет лучше дождаться начала рекламной акции. и ожидаемая экономия.AliExpress гордится тем, что у вас всегда есть осознанный выбор при покупке в одном из сотен магазинов и продавцов на нашей платформе.Реальные покупатели оценивают качество обслуживания, цену и качество каждого магазина и продавца. Кроме того, вы можете узнать рейтинги магазина или отдельных продавцов, а также сравнить цены, доставку и скидки на один и тот же продукт, прочитав комментарии и отзывы, оставленные пользователями. Каждая покупка имеет звездный рейтинг и часто имеет комментарии, оставленные предыдущими клиентами, описывающими их опыт транзакций, поэтому вы можете покупать с уверенностью каждый раз. Короче говоря, вам не нужно верить нам на слово — просто слушайте миллионы наших довольных клиентов.

А если вы новичок на AliExpress, мы откроем вам секрет. Непосредственно перед тем, как вы нажмете «купить сейчас» в процессе транзакции, найдите время, чтобы проверить купоны — и вы сэкономите еще больше. Вы можете найти купоны магазина, купоны AliExpress или собирать купоны каждый день, играя в игры в приложении AliExpress. Вместе с бесплатной доставкой, которую предлагают большинство продавцов на нашем сайте, мы думаем, вы сможете приобрести time management book по самой выгодной цене.

У нас всегда есть новейшие технологии, новейшие тенденции и самые обсуждаемые лейблы. На AliExpress отличное качество, цена и сервис всегда в стандартной комплектации. Начните самый лучший шоппинг прямо здесь.

Тайм-менеджмент: что такое тайм-менеджмент?

Хотите легко управлять своим временем? Затем узнайте, что такое тайм-менеджмент, и выучите 12 основных правил тайм-менеджмента.Измени свою жизнь к лучшему!

Вы, наверное, заметили, что большинство из нас настолько перегружено работой и личными делами, что даже не понимаем, как с этим справиться и не торопиться.

Мы испытываем своего рода эмоциональное напряжение, приступы паники и дискомфорт. Все это приводит к апатии и подавленному настроению.

Все идет не так, и ты не хочешь заниматься какой-либо деятельностью.

Если вы не хотите страдать от депрессии — вам нужно научиться управлять своим временем, вам придется иметь дело с управлением временем !

Психологи считают, что выход из ситуации нехватки времени есть.

Самое главное, что у вас есть желание изменить себя и изменить свое отношение к личному времени.

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это способность эффективно управлять своим временем и контролировать его!

Это возможность выбрать наиболее важные моменты, разделить свои действия на основные, которые не могут ждать, и второстепенные, которые можно закончить через несколько часов.

Как только человек начинает это понимать, он сразу перестает суетиться.

Вы могли подумать, что управлять своим временем довольно сложно — на самом деле, совсем немного!

Главное, чтобы вы принимали конкретное решение о том, что и когда нужно делать!

Какова цель тайм-менеджмента?

Многие люди считают, что те, кто использует стратегии тайм-менеджмента, находят время, чтобы делать гораздо больше и работать быстрее!

Это заблуждение…

Тайм-менеджмент помогает нам значительно повысить продуктивность, а также учит выбрасывать все ненужное.

Кажется, будет дополнительное время — и вам решать, на что вы его потратите!

Люди, которые уже научились эффективно управлять своим временем, способны спасти треть своей жизни!

Удивительно, не правда ли?

Тайм-менеджмент: 12 правил

Выбрать время — значит сэкономить время.

Бекон

1) Управление временем: представьте, что сегодня ваш последний день.

Вы можете подумать, что это нелепое правило, но все же…

Хочу поделиться с вами своим личным вопросом.

Я задаю себе этот вопрос перед сном и как только просыпаюсь! Благодаря этому вопросу я легко просыпаюсь каждое утро и разумно распоряжаюсь своим временем!

И вот мой вопрос: «Если бы я знал, что сегодня последний день в моей жизни — что бы я делал и как бы я себя вел в этот день?»

Мой вам совет: возьмите лист бумаги прямо сейчас и ответьте на этот вопрос откровенно для себя.

Думаю, вам будет интересно!

2) Тайм-менеджмент: Начни планировать!

Те люди, которые смогли добиться признания и успеха в жизни, постоянно планировали.

НЕОБХОДИМО ежедневное планирование для повышения вашей эффективности в течение дня.

Возьмите за правило планировать определенные задачи в блокноте все время! Помните, если ваша цель не записана, ее просто не существует!

Когда вы работаете со списком дел, которые вам нужно сделать, вы сразу увеличиваете продуктивность своего времени на 25%.

Возьмите за привычку записывать свой план на завтра вечером (перед сном)!

Как только вы придете на работу, вы уже будете знать, с чего начать.

Работайте с этим списком в течение дня: как только появляется новая задача, включайте ее в этот список и указывайте ее приоритет по сравнению с ранее записанными задачами.

После успешного завершения какой-либо конкретной работы вычеркните ее из списка!

Таким образом, вы останетесь довольны проделанной работой и будете гордиться тем, что не зря потратили время!

Сложные задачи следует разделить на несколько подзадач. Только неудачники пытаются схватить все сразу.

3) Тайм-менеджмент: Избавьтесь от «убийц времени»!

Это, наверное, самая большая проблема, которая мешает всем нам эффективно и рационально управлять своим временем! Мы КРАДЕМ наше время и УБИВАЕМ свое время; мы тратим много на проверку электронной почты, на общение в ICQ и на facebook!

Не испытываете ли вы себе за это упреков?

Доставляет ли вам удовольствие от лени?

Примите мой совет: если собираетесь заниматься какой-нибудь полезной работой (на будущее) — избавьтесь от всех этих убийц времени, не позволяйте им отвлекать вас!

Сосредоточьтесь на своей важной работе, соберитесь и проявите терпение!

В одной из своих статей я уже упоминал тот очень интересный факт, что для формирования полезной привычки нужно повторять одно и то же в течение 66 дней при условии, что вы будете делать это ЕЖЕДНЕВНО!

Поэтому выберите особое время для занятий только полезным, избавьтесь от всех отвлекающих факторов (телевизор, социальные сети, чашка кофе с другом и бесполезные разговоры) — и ИДТИ ВПЕРЕДИ покорять вершины и формировать хорошие привычки! 😉

Также было бы полезно, если бы у вас был отдельный дневник, где вы бы записывали бесполезные действия, которые разрушают ваше время, отвлекают вас от вашей цели и не приносят вам никакой пользы!

4) Тайм-менеджмент: научитесь расставлять приоритеты!

Сортируйте задачи по важности и срочности; запишите их в личный блокнот!

Не тратьте много времени на мелочи и ненужные вещи!

5) Управление временем: сконцентрируйтесь на одной работе.

Чем больше задач вы выполняете одновременно, тем быстрее вы пытаетесь это сделать — тем хуже вы получите результат.

Никогда не начинайте работу над новой задачей, пока не закончите предыдущую!

6) Управление временем: фильтрация информации.

Чтобы не перегружать мозг огромным количеством ненужной информации и не тратить зря драгоценное время — научитесь выбирать самое главное и полезное! Научитесь быстро искать, сканировать страницы всемирной паутины, не читая все от начала до конца!

Делайте паузы и запоминайте только важную информацию!

7) Тайм-менеджмент: «Возьми лягушку на завтрак!»

Что это значит?

Успешный бизнес-консультант Б.

Трэйси называет самые сложные дела, которые нужно делать в течение дня «лягушками».

Постоянно откладывая их в рабочее время, вы создаете неприятное эмоциональное напряжение на весь день! Всегда следует начинать с самого трудного — и ваш день будет гладким и легким.

8) Тайм-менеджмент: говори «НЕТ» ненужным задачам!

Научитесь говорить нет определенным людям (которые не имеют целей и ничего не хотят от жизни, которые умеют только жаловаться), а также ненужным задачам, которые не приносят и не принесут вам никакой пользы, что будет пустой тратой ваших сил. время.

9) Тайм-менеджмент: разберитесь с беспорядком на столе!

Богатые люди и успешные бизнесмены всегда работают за чистым столом!

У рассеянных людей на столах полный беспорядок.

Выработайте привычку все время сортировать свои бумаги, выбрасывать ненужные и убирать на столе. Ученые доказали, что мы тратим более 30% времени на поиск нужного документа.

Корзина для сбора мусора — хороший способ распоряжаться своим временем!

10) Тайм-менеджмент: у вас должно быть удобное рабочее место.

Когда работаешь дома — у тебя много возможностей отвлечься и отвлечься.

Особенно актуально для тех, кто живет не один.

Наличие индивидуального рабочего места значительно повысит вашу продуктивность и поможет сосредоточиться на собственном бизнесе.

Важно знать: 16 способов разбогатеть

11) Управление временем: работа в определенное время.

Если вы внимательно понаблюдаете за собой, вы сможете определить свои биологические часы (биоритмы), которые определяют пики вашей активности!

Вы должны приложить максимум усилий для решения самых сложных задач в этот период, ведь вы будете полны сил и максимально эффективно! Не теряйте это время — используйте его!

Например, моя активность приходится на 7 часов утра.м. — 11 часов утра, и я стараюсь делать в этот период как можно больше, потому что понимаю, что в другое время снизится скорость реакции и работоспособность.

12) Тайм-менеджмент: Возьмите выходной, вы его заслужили!

Когда у вас есть время расслабиться — никогда не пренебрегайте этим!

Это важный фактор для эффективного управления временем! Когда человек отдыхает, восстанавливаются все ресурсы его тела.

Когда человек устал до смерти — маловероятно, что он почувствует себя хорошо и качественно выполнит конкретную задачу.

Итак, отдыхая, вы активно занимаетесь тайм-менеджментом!

Тайм-менеджмент учит всех нас эффективно управлять своей жизнью, радоваться каждому моменту, находить время для семьи и близких, уделять время саморазвитию — жизнь станет ярче и интереснее!

Полезная статья? Не пропустите новинки!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

25 эффективных способов повышения эффективности

Управление временем — одна из тех проблем, с которыми мы все сталкиваемся, но (по иронии судьбы) чувствуем, что у нас нет времени решать.Но, как однажды сказал Бенджамин Франклин, время похоже на деньги. Как узнать, куда он идет, если не управляется должным образом?

В большинстве дней кажется, что время летит незаметно. Одна минута, когда вы собираетесь ответить на несколько электронных писем, и вдруг пора домой. На самом деле , , когда мы говорили с более чем 500 профессионалами , только 10% сказали, что чувствуют, что контролируют свой день.

Это не впечатляет. Но так быть не должно.

Эффективное управление временем дает вам возможность контролировать свой день.Это краеугольный камень, который поможет вам во всем: от повышения производительности до выработки хороших привычек, постановки правильных целей, предотвращения выгорания и поиска баланса между работой и личной жизнью.

Хотя мы писали руководства по каждой из этих тем, этот пост сфокусирован просто на лучших советах по тайм-менеджменту, которые помогут вам оптимизировать планирование времени, расставить приоритеты для значимой работы и заблокировать отвлекающие факторы.

Из-за огромного количества способов увеличить и оптимизировать свое время, мы разбили это руководство на программу из 5 шагов.Начните с самого начала или переходите к тому разделу, где вам больше всего нужна помощь.

Шаг 1: Поймите, куда уходит ваше время

Шаг 2: Установите разумные цели и расставьте приоритеты по времени для осмысленной работы

Шаг 3: Создайте эффективный ежедневный график

Шаг 4: Оптимизируйте рабочую среду

Шаг 5: Защитите ваше время (и ваше внимание) от отвлекающих факторов

Верните себе контроль над своим временем. RescueTime предоставляет вам инструменты и данные, которые помогут вам работать более продуктивно и эффективно каждый день.Зарегистрируйтесь бесплатно сегодня !

Почему так важен тайм-менеджмент?

Средняя продолжительность жизни человека составляет около 4000 недель. Это звучит как большая цифра, если не учитывать, сколько дней вы проводите в школе, на пенсии или спите.

Как написал основатель Apple Стив Джобс:

«Совершенно очевидно, что время — самый ценный ресурс, который у нас есть».

Имея ограниченное время для выполнения самой важной работы, вполне естественно испытывать определенный уровень беспокойства.Но тайм-менеджмент — это не подавление страха тратить время впустую. Речь идет о понимании далеко идущих преимуществ разумного использования нашего времени.

При правильном управлении временем вы:

Время идет, несмотря ни на что. Но с этой программой из 5 шагов вы сможете контролировать свой день и максимально использовать свои ежедневные 24 часа.

Часть 1: Поймите, куда уходит ваше время

Время продолжает ускользать, ускользать, ускользать…

Как гласит старая песня, наши дни, кажется, часто уходят из-под нашего контроля.Мы, , хотим, чтобы добился цели. Но эти минуты проходят. Как мы уже говорили, только 10% людей чувствуют, что они контролируют свои дни !

Вот почему первый шаг в управлении временем — это намерение , контроль и понимание того, на что уходит ваше время в настоящее время .

Проведите аудит времени, чтобы определить свои намерения и посмотреть, куда идет ваше время в настоящее время

Точно так же, как вы можете пройти аудит по налогам, аудит времени — это IRS для вашего графика.Погрузившись в то, как вы провели последнюю неделю / месяц / квартал, вы сможете избавиться от догадок и правильно составить свой график на будущее.

В своей основной форме аудит времени состоит из 3 этапов:

1. Запишите свои намерения (т.е. как вы хотите проводить свое время?)
2. Посмотрите на личные данные о том, как вы на самом деле проводите свое время
3. Настраивайте, устанавливайте новые намерения и отслеживайте прогресс

Например, если вы хотите написать роман (намерение ), но работаете над ним всего час в неделю ( выделение ), что-то не так.

То же самое и с вашей работой. Если ваш главный приоритет — разработка программного обеспечения ( намерение ), но вы проводите большую часть своих дней, отвечая на электронные письма или на собраниях ( распределение ), вы никогда не почувствуете, что у вас достаточно времени.

Начните с того, что запишите, как бы вы , как , проводили бы свое время каждый день. Например, я мог бы сказать:

• Цель 1: Писать сообщения в блог (50%)
• Цель 2: Исследования и образование (25%)
• Цель 3: Общение с клиентами и командой (10%) )

(Эти намерения не должны и не должны работать на 100% вашего времени.)

Затем соберите как можно больше информации о том, как вы на самом деле проводите свое время. Для этого вы можете использовать несколько различных инструментов и ресурсов.

• Ваш список дел (приложение / ручка и бумага). Если вы используете приложение со списком дел, такое как Todoist, или отслеживаете свои ежедневные задачи с помощью блокнота и бумаги, это один из способов посмотреть, как вы проводили свои дни.
• Календарь. Вы также можете использовать свой календарь для отслеживания задач. В качестве дополнительного бонуса в вашем календаре есть все, что обычно отвлекает вас от выполнения значимой работы, например встречи, звонки и встречи.
• RescueTime. Для наиболее честного взгляда на то, на что уходит ваше время, приложение для отслеживания времени, такое как RescueTime, ведет подробный учет того, как вы проводите свое время с приложениями, веб-сайтами и конкретными файлами.

Просмотр этих трех ресурсов должен дать вам точное представление о том, как вы проводите свое время и как вы хотите, чтобы его тратил. Пришло время объединить этих двоих.

Поймите заблуждение планирования, чтобы реалистично оценивать, что можно сделать за день.

Одна из худших ошибок в управлении временем, которую мы можем сделать, — это предположение, что мы можем сделать больше, чем можем.К сожалению, это всего лишь человеческая природа.

Хотя вы можете работать более 8 часов, наше исследование показывает, что средний работник умственного труда — писатели, разработчики, дизайнеры, менеджеры проектов и т. Д. — продуктивен только 12,5 часов в неделю. Или примерно 2,5 часа в день.

Психологи называют это ошибкой планирования — нашим предвзятым отношением к чрезмерному оптимизму в отношении того, сколько времени займет выполнение задачи. Вот почему мы думаем, что наши календари выглядят так:

Если честно, то это будет выглядеть так:

Когда вы начнете понимать, как ваше время тратится в настоящее время, не увлекайтесь мыслью, что вы можете внезапно делать 8 часов продуктивной работы в день.Это всего лишь установка на стресс, долгие часы и переутомление.

Вместо этого один из самых простых способов преодолеть ошибку планирования — это использовать так называемое «прогнозирование эталонного класса». Это просто причудливое слово для переключения вашего мыслительного процесса с «сколько времени это занимало у меня в прошлом?» на «сколько времени занимает такой проект у таких людей, как я?»

Откройте для себя невидимые отвлекающие факторы, которые съедают ваше время

К этому моменту вы установили намерения относительно того, как вы хотите проводить свое время, собрали некоторые данные о том, как вы на самом деле его тратите, и научились устанавливать реалистичные ожидания от себя.Затем пришло время отсеять некоторые вещи, которые в настоящее время мешают вам управлять своим временем.

Хотя вы можете подумать, что худшие траты времени на рабочем месте — это социальные сети или новости, скорее всего, это что-то менее очевидное: сотрудничество.

Сотрудничество на рабочем месте за последнее десятилетие резко выросло: исследования показывают, что многие сотрудники проводят 80% своего дня, отвечая на электронные письма, на собраниях или по телефону. Наше собственное исследование показало, что большинство людей проверяют свою электронную почту или чат-приложения каждые 6 минут или реже .

Понимание и оптимизация вашего времени, потраченного на общение, — один из самых простых способов вернуть время и сосредоточиться.

Используя такой инструмент, как RescueTime, вы можете не только понять, сколько времени вы тратите на общение, но и какие инструменты вы используете, как они влияют на вашу повседневную продуктивность и каковы тенденции вашего использования с течением времени.

Однако это не означает, что ваше время не украдут более очевидные отвлекающие факторы.

Когда писатель Даниэль А.Винсент постоянно пропускал сроки черновиков своей последней книги, и она решила начать отслеживать свое время в RescueTime. Через месяц она обнаружила, что 25% своего общего времени (более 40 часов в месяц!) Проводилось только в Facebook.

Настройте системы для отслеживания вашего ежедневного прогресса и оставайтесь в курсе

После того, как вы получите это общее представление, вы можете начать вносить более активные изменения в то, как вы проводите свой день. Одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать для управления своим временем и мотивации, — это получить представление о ежедневном прогрессе в достижении ваших целей.

Когда Тереза ​​Амабиле из Гарварда изучила повседневные привычки сотен интеллектуальных работников из разных отраслей, она обнаружила, что из всего, что может улучшить наше настроение и мотивацию в течение рабочего дня, «самое важное — это добиться прогресса в осмысленной работе . »

Есть несколько методов, которые вы можете использовать, чтобы получать активную обратную связь о своем прогрессе и о том, как вы проводите свое время.

• Визуализируйте свои ежедневные цели. Если ваш день расписан на небольшие задачи (о которых мы расскажем ниже), вы можете использовать визуальный метод, чтобы отслеживать прогресс в процессе.Вы можете попробовать «Метод крафт-бумаги» Джоселин К. Глей или «Стратегию скрепки» Джеймса Клира.
• Отслеживайте значимый прогресс в своем календаре. Полосы также являются мощной мотивирующей стратегией. Отслеживайте несколько ключевых показателей в своем календаре и смотрите, сколько дней вы можете достичь подряд.
• Используйте RescueTime Goals and Alerts для автоматической обратной связи в режиме реального времени. Вы можете устанавливать цели в RescueTime и получать активные отзывы о своем прогрессе в их достижении на главной панели (или на телефоне!) В течение дня.

Вы также можете настроить специальные оповещения RescueTime, чтобы показывать, когда вы достигли поставленных на день целей. Например, вот одно из моих предупреждений, когда я трачу 3 часа или больше на написание в день:

. Здесь вы можете узнать, как настроить предупреждения в RescueTime.

Хотя RescueTime — не единственный способ отслеживать ваш прогресс, тот факт, что он работает автоматически в фоновом режиме, делает его мощным способом получить точную информацию о том, как проходит ваш день.

Шаг 2: Установите разумные цели и расставьте приоритеты для значимой работы

Сколько раз вы доходили до конца рабочего дня и говорили: «Какого черта я сегодня делал?»

Конечная цель управления временем — тратить больше времени на важные дела.Будь то важный проект на работе, газета для школы или даже время с друзьями и семьей.

Теперь, когда у нас есть понимание нашей базовой линии того, на что уходит наше время и как мы в идеале хотели бы его тратить, давайте начнем искать способы на самом деле это сделать. В самом общем смысле мы говорим о том, чтобы уделять время своей «основной работе». Вот что мы имеем в виду:

• Основная работа — это то, для чего вас наняли. Будь то написание, кодирование, проектирование, управление проектами, поддержка клиентов или что-то еще.В идеальном мире именно так вы проводите большую часть своего времени.
• Остальные — это то, что поддерживает эту роль и вашу организацию. Но вы не обязательно планируете это на свой день. Электронная почта, посещение встреч, телефонных звонков и даже многозадачность.

Наша цель в этом разделе — оптимизировать время для основной работы и свести к минимуму отдых, чтобы вы чувствовали себя выполненным каждый день.

Ставьте более разумные цели (а затем разбивайте их)

Давайте начнем с общего взгляда на то, что вы хотите делать каждый день.

Во время аудита времени вы определили идеальную картину того, как ваше время будет распределяться. Пришло время сделать то же самое для конкретных задач и целей, которые вы хотите достичь.

Это начинается с постановки эффективных целей.

Постановка целей — один из краеугольных камней правильного управления временем. К сожалению, на этом этапе большинство из нас совершает серьезную ошибку: мы ставим нереалистичные цели.

Большие и смелые цели могут быть отличным средством для определения ваших намерений, но они ужасны для вашего ежедневного управления временем.Вместо этого цели, которые вы ставите каждый день, должны быть сосредоточены на двух вещах.

Во-первых, разбейте большие цели на практические задачи. Ежедневные цели не только легче управлять, но они дают вам конкретные следующие шаги, вместо того, чтобы чувствовать себя подавленным какой-то крупной и смелой целью, которую вы пытаетесь достичь. Например, вместо «Написать сообщение в блог» установите ежедневную цель «Завершить набросок сообщения в блоге».

Затем составьте план действий по достижению этих целей. Вот несколько советов:

• Используйте систему SMART: SMART означает конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и своевременные цели.Подумайте о каждом факторе и запишите, как он связан с вашей целью: каковы ваши временные рамки для ее достижения? Как вы будете измерять свой прогресс? Сейчас подходящее время для этого? Это реально? Насколько конкретно вы можете сделать то, что вам нужно, чтобы достичь своей цели?
• Представьте себя через 6+ месяцев: работа в обратном направлении — отличный способ определить все шаги, которые нам нужно сделать для достижения наших целей. Представьте себя через 6 месяцев. Как ты проводишь дни? Над чем вы бы хотели работать последние 6 месяцев? Представьте себе свой идеальный день и то, как он приближает вас к вашим целям.

Какой бы путь вы ни выбрали, цель состоит в том, чтобы создать четкий, действенный план того, что вам нужно делать каждый день для достижения своих целей.

Исследования показали, что у вас в два-три раза больше шансов придерживаться своих целей, если вы составите конкретный план относительно того, когда, где и как вы будете работать над ними .

Безжалостно расставляйте приоритеты в своих задачах, используя один из этих практических методов

У вас неизбежно будет больше целей, чем у вас будет времени для работы, а это значит, что вам нужно расставить приоритеты.Что касается советов по тайм-менеджменту, на первом месте стоит расстановка приоритетов. Когда вы расставляете приоритеты, вы знаете, что правильно тратите время.

Но пока элементы расстановки приоритетов просты (т.е. знайте, какие задачи необходимо выполнить и ранжируйте их). Это далеко не простое упражнение. Есть много разных способов расставить приоритеты для ваших задач, но давайте начнем с простой стратегии, которая поможет вам расставить приоритеты для всего, .

Приоритезация происходит на разных уровнях. У вас есть задачи, которые нужно выполнить сегодня.Цели, которые у вас есть на эту неделю. И достижения, которые заставят вас почувствовать, что прошедший месяц был успешным.

Начните с составления основного списка всех текущих и будущих задач, проектов или идей. Вы можете использовать для этого любой инструмент: документ, приложение или лист бумаги. Отличный способ сделать это — методика Дэвида Аллена Getting Things Done (GTD) — пятиэтапный процесс, для которого мы написали подробное руководство.

Теперь возьмите свой основной список и разделите его на цели на месяц, неделю и день.Ваши цели должны каскадно переходить от высокоуровневых долгосрочных целей (основной список или ежемесячно) к практическим задачам, которые вы можете выполнять сейчас для их достижения (еженедельно и ежедневно).

Таким образом, вы знаете, что ваши ежедневные приоритеты совпадают с вашими более крупными целями.

Однако, расставляя приоритеты, старайтесь не слишком ориентироваться на задачи. Конечно, отмечать элементы из списка — это хорошо. Но вы должны быть уверены, что уделяете приоритетное внимание более эффективной работе.

Отделите срочное от важной работы

Управление временем — это получение максимальной отдачи от вашего времени каждый день.Заполняя свой ежедневный, еженедельный или даже ежемесячный список дел, помните о принципе Парето или о правиле 80/20. Это просто говорит о том, что 20% ваших усилий, как правило, дают 80% результатов .

Лучше всего использовать свое время для задач, которые принесут вам максимальную отдачу. Но, несмотря на все ваши усилия, вы неизбежно столкнетесь с «срочными» задачами — звонками, встречами, электронной почтой и т. Д. И хотя некоторые из них необходимы, многие из них просто отвлекают.

Вместо этого нужно отделить «Срочно» от «Важно».

Одно решение было предложено бывшим президентом США Дуайтом Д. Эйзенхауэром, который предложил простую матрицу для категоризации ваших задач:

Матрица Эйзенхауэра заставляет вас помещать ваши задачи в один из четырех квадрантов:

• Важно и срочно: Эти задачи требуют вашего немедленного внимания. Сделайте их сейчас.
• Важные и несрочные: Эти задачи помогают вам достичь ваших личных или профессиональных целей, но не являются своевременными. График установленного времени для них.
• Не важно, но срочно: Это отвлекающие факторы, которые сдерживают вас. Делегировать или перенести их .
• Неважные и несрочные: Этих задач не должно быть в вашем списке. Удалите их.

Классифицируя свою работу таким образом, вы можете начать расставлять приоритеты для своего времени и составить график, который позволит вам выполнять больше важной работы и меньше неважной.

Используйте правило 30X, чтобы начать делегировать больше задач

Приоритезация и делегирование — ключ к тому, чтобы вы максимально использовали свое время.К сожалению, исследования показывают, что большинство работников умственного труда тратят 41% своего времени на задачи, которые они могут легко передать другим.

Проблема в том, что, хотя мы осознаем, что можем передать работу, мысль о том, чтобы научить кого-то делать это, устрашает. Однако, как говорит автор Джон К. Максвелл:

«Если что-то может сделать кто-то еще на 80%, делегируйте!»

В своей книге «Прокрастинация с целью» автор Рори Ваден предлагает выделить в 30 раз больше времени, необходимого для выполнения задачи, на то, чтобы обучить кого-то еще.

Вот как он пришел к этому числу: если у вас есть задача, на выполнение которой требуется 5 минут в день, выделите в 30 раз больше этого времени (то есть 150 минут) на то, чтобы научить кого-нибудь ее выполнять. Сразу это может показаться огромной тратой времени, но умножьте эти 5 минут в день на 250 рабочих дней в году, и вы лично потратите на эту задачу ошеломляющие 1250 минут.

Потратив время на делегирование и обучение кого-то еще, вы получите чистую прибыль в 1100 минут в год. Или, как говорит Ваден в своей книге, увеличение ROTI на 733% (возврат вложенного времени).

Управление своим временем — это не только сегодня, это касается настройки систем и процессов, которые принесут вам больше времени в будущем.

Верните «нет» в свой словарный запас

Наконец, неважно, насколько вы расставляете приоритеты или делегируете полномочия, если вы продолжаете добавлять все больше и больше в свой список задач. Каждый раз, когда вы говорите «да» какому-нибудь срочному, но не важному делу, вы говорите «нет» времени, потраченному на значимую работу.

Умение говорить «нет» — один из самых важных навыков управления временем, который вы можете развить.И все же это непросто, когда человек, который просит вас сделать что-то, является начальником, клиентом или коллегой.

Когда вы говорите «нет», вы говорите «нет» только одному варианту.

Когда вы говорите «да», вы говорите «нет» любому другому варианту.

Нет, это решение.

Да, это ответственность.

Будьте осторожны с тем, кому (и кому) вы говорите «да». Это будет определять ваш день, вашу карьеру, вашу семью, вашу жизнь.

— Джеймс Клир (@JamesClear) 24 января 2018 г.

Вот несколько способов преодолеть этот страх и вернуть себе контроль над списком задач:

• Сказать нет своему боссу: Вежливо объясните свои приоритеты и последствия взятия на себя дополнительной работы.Например, «Хорошо. Если это приоритет, я могу сразу приступить к работе. Однако это означает, что мы не сделаем X в течение 3 недель ».
• Сказать коллеге «нет»: Будьте прозрачны в своей рабочей нагрузке, предоставив общий доступ к календарям или спискам задач и найдите время, чтобы отрепетировать свой ответ, прежде чем отвечать на запрос.
• Сказать покупателю «нет»: Перефразируйте свой ответ как рекомендацию коллеге или партнеру. Объясните, почему вы не можете с ними справиться, а затем предложите им другой вариант.

Шаг 3. Составьте эффективное ежедневное расписание

Теперь, когда ваши цели и задачи расставлены по приоритетам, пора приступить к составлению эффективного расписания. К сожалению, когда приходит время планировать свой день, большинство людей попадает в один из двух лагерей:

• The Overscheduler: Их календари выглядят как нарисованные пальцем в детском саду. Встречи совпадают с встречами, а напоминания о событиях, перерывах, задачах и т. Д. Проходят, как в канун Нового года.Их дни определяются с момента пробуждения до вечернего распорядка.
• Минималист: Также известен как «Мечтатель». У них есть одно или два повторяющихся события, но много белого пространства, поэтому они «бесплатны» (по крайней мере, на бумаге) для длительной работы.

Избыточный график не оставляет нам времени на себя. Чем больше мы «контролируем» наш календарь, тем меньше мы чувствуем контроля над своей жизнью.

А минималист? Ну, они просто живут на земле ля-ля , не так ли? Они перенесли свое расписание в какой-то другой формат — скорее всего, в список дел, приложение для планирования или серию гневных писем с вопросом: «Где это?»

Напротив, эффективный распорядок дня — это образец успешной жизни.Знание того, что мы делаем и когда, дает нам чувство цели, смысла и концентрации. Вот несколько лучших советов по управлению временем, которые помогут вам контролировать свое расписание.

Создайте утренний распорядок, который даст вам импульс

Управление временем начинается с того момента, как вы просыпаетесь. А с правильным утренним распорядком вы можете настроить себя на день продуктивной и значимой работы.

Несмотря на то, что каждый распорядок должен быть адаптирован индивидуально, есть несколько ключевых качеств, которые вы должны стремиться достичь:

1. Не нажимайте отложить. Преодолейте инерцию сна, пропустив кнопку повтора, и начните утро с активности и волнения.
2. Журнал, медитация или что-то подобное. Очистите свой разум, ведя дневник или записывая свой ежедневный список дел.
3. Начните с положительной ноты. Задайте тон чем-нибудь позитивным, например, позвоните другу, проверьте ленту Instagram (если вам от этого нравится) или почитайте то, что вам нравится.
4. Найдите время для полноценной работы. Примите меры для достижения значимой цели, например, работая над личным проектом.
5. Постарайтесь немного потренироваться, если можете. Даже короткая прогулка на улице перед работой может творить чудеса, разбудить вас и настроить на позитивный день.

Это может показаться сложным для вашего AM, но выполнение беготни на раннем этапе поможет вам сосредоточиться в течение дня. Вы даже можете добавить утренний распорядок в свой распорядок, как это делает дизайнер Дэн Молл:

Мы твердо убеждены в важности утреннего распорядка.Чтобы узнать больше о том, как создать свой собственный, прочтите этот пост и загрузите наш бесплатный шаблон утренних распорядков.

Используйте временную блокировку, чтобы создать шаблон для своего дня

Когда вы приступите к работе, у вас есть два варианта. Либо контролируйте, как вы проводите свой день, либо позвольте другим людям контролировать это за вас.

Второй вариант — это то, как работает большинство из нас. Мы оставляем широко открытые отрезки дня незапланированными и готовы к встречам, электронной почте, звонкам и т. Д. Однако лучший подход — использовать так называемую временную блокировку .

Блокировка времени — это практика планирования каждого момента вашего дня заранее и выделения определенных временных «блоков» для определенных задач и обязанностей.

По словам Питера Брегмана, автора книги «Четыре секунды: все время, необходимое для замены контрпродуктивных привычек на действительно работающие», это работает, потому что временные обязательства более конкретны:

«Календарь конечен; в сутках только определенное количество часов. Этот факт становится очевидным в тот момент, когда мы пытаемся втиснуть нереалистичное количество вещей в ограниченное пространство.”

Вот пример от дизайнера Джессики Хиш:

Чтобы запустить временную блокировку, вам нужно выполнить несколько шагов:

• Начните с приоритетов высокого уровня. Просмотрите свой список приоритетных целей и решите, что заслуживает блокировки, а что нет.
• Создайте «шаблоны книжных формовок». Это означает ваш утренний распорядок (см. Выше), а также то, как вы отключитесь от работы в конце дня.
• Выделяйте время для значимой работы и более «мелких» задач. Держите свой график реалистичным. Добавьте временные интервалы для основных задач, таких как проверка электронной почты и чат, а также для значимой работы.
• Добавить блоки для реактивных задач. Установите выделенное время для ответа на сообщения, перезвона людям или настройки быстрых встреч. Знание о том, что вы выделяете время для этих задач каждый день, помогает снизить FOMO, который многие из нас получают, когда не проверяют свои почтовые ящики каждые 6 минут.
• Размещайте буферы между задачами и перерывами в расписании. Расписание с временной блокировкой требует времени между задачами (для разуплотнения), а также правильного времени для перерывов.Хорошее практическое правило — делать 10-минутный перерыв каждые 50 минут сосредоточенной работы.

Вам нужна помощь, чтобы оставаться сосредоточенным во время сессий, посвященных содержательной работе? Новая интеграция RescueTime для Google Calendar теперь может автоматически запускать сеансы FocusTime и блокировать отвлекающие сайты в запланированное время.

Просто введите #focustime в заголовке или описании календарного события, и RescueTime автоматически включит FocusTime на время события.

Отделите время «Создателя» от «Менеджера»

Углубляясь в свой ежедневный график, одна из лучших вещей, которые вы можете сделать для управления своим временем, — это разделить время «Создателя» и «Менеджера».

Как пишет основатель Y Combinator Пол Грэм:

«График менеджера предназначен для начальников. Это воплощено в традиционной книге встреч, где каждый день разделен на часовые интервалы … Когда вы используете время таким образом, встретиться с кем-то просто практическая проблема. Найдите свободное место в своем расписании, зарезервируйте его, и готово ».

«Но есть еще один способ использования времени, который распространен среди людей, которые создают вещи, например, программистов и писателей.Обычно они предпочитают использовать время как минимум полдня. Вы не можете хорошо писать или программировать за один час. Этого времени едва ли хватит, чтобы начать ».

Многие из нас балансируют между этими двумя лагерями. И поэтому нам нужно найти способы включить их в наш недельный график. Один из вариантов — разделить неделю по целям.

Вот пример Харрисона Харниша из Buffer:

Как объясняет Харрисон, это дает ему и его команде предельно ясно, на что направлено его внимание.Кроме того, выделение определенных дней для конкретных задач помогает сократить переключение контекста и многозадачность, поэтому вы действительно сможете сделать больше.

«Группируйте» свое общение в течение дня

Одна из самых сложных вещей при ограниченном по времени графике — это изменить вашу привычку проверять средства связи. Большинство людей оставляют свои почтовые ящики и чат-приложения открытыми весь день и проверяют их каждые 6 минут.

Однако исследования показали, что мы более продуктивны, креативны и счастливее, когда общаемся на меньше .В частности, мы склонны тратить меньше времени и работать более продуктивно, когда общаемся «всплесками» — быстрые периоды запланированного сотрудничества, за которыми следуют длительные периоды молчания.

Как написали авторы одного исследования:

«Во время стремительного обмена информацией члены команды могут получить информацию, необходимую для их работы, и разработать идеи. И наоборот, в течение более длительных периодов молчания все, по-видимому, усердно работают над идеями, которыми обменивались во время всплеска коммуникации.”

Однако для массового общения требуется, чтобы вся ваша команда была на борту. Это означает, что планирует определенное время для сотрудничества и не увлекается необходимостью быть всегда на связи .

Откажитесь от многозадачности

Конечная цель эффективного ежедневного расписания — защитить ваше внимание. Целенаправленное рабочее время до 500% продуктивнее, чем неспециализированное.

С другой стороны, когда мы выполняем одновременно несколько задач или переключаем контекст, мы теряем 20-80% нашего продуктивного времени.

Гораздо более действенная стратегия управления временем — сосредоточиться на однозадачности. Было показано, что выполнение одного дела за раз восстанавливает концентрацию, усиливает концентрацию внимания и даже помогает нам делать больше.

В то время как в следующем разделе мы рассмотрим некоторые способы уменьшить отвлекающие факторы на рабочем месте, один простой способ уменьшить многозадачность — просто быть более внимательными, когда это происходит.

Когда вы ловите себя на том, что теряете фокус, остановитесь и запишите, о чем вы думаете, прежде чем вернуться к текущей задаче.Иногда достаточно просто признать, что вы отвлекаетесь, чтобы ослабить хватку.

Работайте с естественным энергетическим циклом своего тела

Лучший совет по тайм-менеджменту, который может дать вам каждый, — это делать то, что лучше всего подходит для вас.

Лучше работать утром? Тогда запланируйте свою самую интенсивную работу. Нравится заниматься админкой днем ​​и творческой работой ночью? Тогда вот как вы должны вести свой день.

Однако все сводится к тому, что управляет не только вашим временем, но и вашей энергией.

Все больше исследований показывают, что уровень нашей энергии имеет естественные приливы и отливы в течение дня. Мы любим называть это «кривыми личной продуктивности». Каждый человек немного отличается, но большинство из нас следуют схожей схеме:

После начала рабочего дня требуется несколько часов, чтобы перейти в режим максимальной работы (примерно с 11:00 до 13:00). После этого около 15:00 энергия резко падает, а около 18:00 возвращается.

Однако, если вы хотите пойти еще дальше, вы можете использовать RescueTime, чтобы узнать свой личный уровень энергии в течение дня.

Начните с просмотра отчета Ежедневная производительность по месяцам . Это показывает, в какое время дня вы, скорее всего, будете продуктивно работать.

Это показывает более ясную картину вашего личного потока. Производительность максимальна утром, а к обеду снижается. Второй прилив энергии происходит ближе к вечеру, а затем снова резко падает к концу дня.

Найдите время, чтобы понять, каков ваш собственный ритм, и соответственно распорядитесь своим временем.Планируйте свою самую важную работу в часы пик. Остальное можно разделить на периоды низкой энергии.

Часть 4: Оптимизация рабочей среды для сосредоточения внимания

Хотя большинство советов по управлению временем касается того, как мы работаем, мы часто упускаем из виду , где мы работаем. Однако наша рабочая среда — это «невидимая рука», которая диктует, сколько мы можем сделать за день.

Работаете ли вы дома, в офисе или вне загруженного кафе, ваше непосредственное окружение может оказать огромное влияние на вашу продуктивность и способность достигать поставленных целей.Чем больше вас отвлекает, тем меньше вы получите от своего времени.

К счастью, было проведено много исследований по поиску оптимальной рабочей среды. Давайте рассмотрим некоторые из них и поможем оптимизировать нашу рабочую среду.

Избавьтесь от беспорядка (как физического, так и цифрового)

То, чем вы себя окружаете, может иметь огромное влияние на ваше управление временем. Беспорядочный рабочий стол — как физический, так и цифровой — привлекает ваше внимание и вызывает множество других проблем.

По словам нейробиологов из Принстона, физический беспорядок в вашей рабочей среде конкурирует за ваше внимание и приводит к снижению производительности и увеличению стресса.

Даже самые простые вещи — телефон, список дел, заметки, книги — могут сильно отвлекать. (Фактически, одно исследование показало, что простое присутствие вашего телефона может значительно снизить ваши когнитивные способности.)

Вместо этого следуйте нескольким простым практикам, чтобы ваше рабочее пространство работало на вас:

• Примените ограничения к тому, что вы накапливаете: Закон Паркинсона гласит, что мы заполняем доступное нам время. Будь то подписчики в Twitter, открытые вкладки или блокноты, установка жестких ограничений — лучший способ перестать накапливать больше.
• Станьте Digital Minimalist : Deep Work автор Кэл Ньюпорт предлагает отказаться от любого цифрового инструмента, который не приносит вам большой пользы. Вы можете сделать это, вычитая (удаляя по одному инструменту за раз) или добавляя (удаляя все и добавляя обратно только ценные инструменты).
• Ежемесячно проверяйте свое пространство: Выделите время, чтобы убрать, отсортировать и выбросить физический и цифровой беспорядок. Вы даже можете делать это ежедневно, очищая свой рабочий стол каждый вечер, чтобы завтра начать все заново.

Уменьшите проблемы с шумом с помощью наушников или (правильной) музыки

Согласно недавним исследованиям, нежелательный шум и недостаточная конфиденциальность звука — отсутствие контроля над тем, что вы слышите и кто вас слышит, — две самые большие проблемы, с которыми сталкиваются люди. со своей рабочей средой.

Решение для большинства из нас — надеть наушники и заглушить звуки музыкой. Однако музыка может так же отвлекать, в зависимости от выполняемой нами задачи.

Итак, какой вариант звука лучше всего подходит для вашей идеальной рабочей среды?

Сначала поговорим об объеме.Было доказано, что молчание — лучший способ справиться с тяжелыми проблемами. Однако, если нет возможности заблокировать то, что вас окружает, следующий лучший вариант — найти правильный уровень фонового шума.

Когда исследователи проверили нашу способность работать при разных уровнях фонового шума — 50, 70 и 85 децибел, они обнаружили, что группа 70 децибел была явным победителем. 70 децибел — это громкость не слишком загруженной кофейни.

Если вы предпочитаете блокировать отвлекающие звуки музыкой, вам также нужно быть осторожным с тем, что вы слушаете.Вот несколько советов от Дэниела Левитина, нейробиолога и автора книги This Is Your Brain on Music :

• Не слушайте музыку, когда вам нужно сосредоточиться. Чем увлекательнее музыка, тем хуже для концентрации. Пропустите топ-40 или своих любимых исполнителей и выберите классические саундтреки или саундтреки «прохлада». Или попробуйте сервис, например focus @ will, который предоставляет плейлисты, оптимизированные для работы.
• Выбирайте треки без текста. «Большинство людей не могут сразу обратить внимание на многое, — говорит Левитин.А попытки слушать тексты во время работы — это слуховая версия многозадачности.
• Выберите любимые песни для однообразной работы. Если вы выполняете повторяющиеся задачи, послушайте свои любимые мелодии. Рабочие сборочного конвейера были более продуктивными, когда слушали веселую музыку.

Привнесите немного природы в свое рабочее пространство

Никто из не хочет, чтобы работал в кабине без окон (и не только из-за того, как это уныло!)

На самом деле человеческое тело жаждет естественного света и свежести Воздух и добавление дополнительных возможностей в вашу рабочую среду поможет вам делать больше, чувствовать себя лучше и оставаться бодрым в течение рабочего дня.

Исследования показывают, что в школах с большим количеством естественного света дети получают более высокие баллы по тестам. Хотя недавно исследователи обнаружили, что работники с естественным освещением спят на 46 минут больше за ночь.

Свежий воздух может оказывать прямое воздействие не только на свет, но и на свежий воздух. Когда американские исследователи изучали связь между свежим воздухом и производительностью труда в крупном китайском онлайн-туристическом агентстве, они обнаружили, что из-за низкого уровня качества воздуха производительность рабочих упала на 5–6%.

Последний природный элемент, который вы обязательно должны включить, — это сама природа. Было доказано, что окружение себя растениями (или даже изображениями растений) помогает снизить умственную усталость.

Чтобы извлечь максимальную пользу из этих советов по управлению временем, постарайтесь привнести в рабочую среду все три: свет, свежий воздух и природу. Это может быть так же просто, как убедиться, что вы находитесь близко к окну или у вас есть доступ в сад или двор, чтобы сделать небольшой перерыв в течение дня.

Настройте инструменты для сосредоточения внимания

Хотя ваша физическая рабочая среда оказывает огромное влияние на ваше управление временем, ваша цифровая среда тоже.Инструменты, которые вы используете каждый день для выполнения своей основной работы — например, электронная почта, чат, общие документы и другие инструменты для совместной работы, — могут помочь или повредить вашей способности эффективно проводить время.

Цель состоит в том, чтобы они не мешали полноценной работе. Это может быть так же просто, как провести аудит уведомлений, чтобы убедиться, что вы можете заблокировать отвлекающие факторы, когда это необходимо.

Ваши действия будут зависеть от инструментов, которые вы используете. Тем не менее, мы собрали несколько подробных руководств о том, как настроить популярные инструменты рабочего места, чтобы сосредоточиться:

Попробуйте метод «Попкорн на рабочей станции», чтобы ограничить ваше время

Мы не все можем позволить себе роскошь настраивать наши Рабочее пространство.Итак, если вы чувствуете себя особенно застрявшим, возможно, пора ненадолго переехать в другое место.

Психолог Дэвид Нил описывает, как, когда мы слишком долго работаем на одном и том же месте, мы «передаем наш контроль» на это место:

«Люди, когда они много действуют, особенно в той же среде, одинаковы. своего рода физическая установка — передать контроль над поведением окружающей среде ».

Это означает, что для того, чтобы избавиться от вредных привычек или выбраться из колеи, нам нужно вернуть себе контроль.

Смена места жительства в течение дня может быть отличным способом поддерживать нашу мотивацию и продуктивность. Это также хороший метод управления своим временем, поскольку вы знаете, что определенные задачи будут выполняться в определенных местах.

Несмотря на то, что вы можете «разместить в клетке» свой день как хотите, одно интересное предложение принадлежит основателю Impossible HQ Джоэлу Руньону под названием «Попкорн для рабочих станций». Вот как это работает:

1. Запишите все задачи, которые вам нужно выполнить сегодня
2. Разбейте этот список на 3 равные части (или выполните пакетную работу вместе, как мы обсуждали ранее)
3. Выберите 3 разных места для каждого пакета работ

Руньон называет это «своего рода версией техники Помидора на макроуровне, за исключением того, что вместо работы с 25-минутными сегментами вы планируете весь свой день.”

Кроме того, каждое изменение местоположения требует короткого перерыва, небольшого количества упражнений, а также разбивает ваш рабочий день на управляемые части.

Часть 5. Защитите свое время (и внимание) от отвлекающих факторов

Buzz. Бип. Пинг. Ring Ring…

Отвлечение — это саундтрек к нашим будням. И ничто так не портит ваш тщательно спланированный график, как неожиданный перерыв. Современное рабочее место — это минное поле для отвлекающих факторов, но, чтобы тратить необходимое время на нашу основную работу, мы должны уметь блокировать (или, по крайней мере, удерживать) отвлекающие факторы.

Теперь, когда у нас есть хорошее представление о том, какая работа для нас наиболее важна, и график, когда мы должны ее выполнять, давайте посмотрим, как защитить это время от всего, что требует вашего внимания.

Используйте стратегическую лень для работы над правильными делами

Управление временем может быть связано с производительностью, но лень может быть вашим секретным оружием.

Однако концепция «стратегической лени» не имеет ничего общего с бездельничанием. Напротив, речь идет о расстановке приоритетов в работе и задачах, которые важны, и о том, чтобы позволить себе лениться или «плохо относиться» к тем, которые не имеют значения.

Как это выглядит на практике? В одном из рассказов основатель Basecamp Дэвид Хайнемайер Ханссон рассказывает о том, как он гордится некоторыми из плохих оценок, которые он получил в школе:

«Я получил много четверок и даже троек за классы, которыми я невероятно гордился, потому что они пришло из почти любого потраченного времени. Время, которое я мог бы потратить на чтение своей учебной программы, запуск собственных проектов и ведение собственного бизнеса.

«И я сделал. Во время учебы я создал Instiki, Rails, Basecamp и стал партнером 37signals.Как ты думаешь, я смогу вместить все это и при этом получить прямую А?

Идея состоит в том, чтобы отпустить потребность в совершенстве и сосредоточиться на важной работе. Расставляйте приоритеты в том, что важно, и позволяйте себе плохо справляться с остальным.

Как метко выразился консультант по вопросам управления Питер Друкер:

«Нет ничего менее продуктивного, чем повышать эффективность того, чего делать вообще не следует».

Автоматизируйте не подлежащее обсуждению сфокусированное время в течение дня

Хорошо, что вы должны выделять время для своей самой важной работы, но когда приходит время действительно заниматься этой работой, как вам не отвлекаться коллеги или занятые дела борются за ваше внимание?

Один из способов обеспечить бесперебойную работу ваших целенаправленных рабочих сессий — автоматизировать все хлопоты, связанные с началом работы.

С помощью функции FocusTime RescueTime есть несколько способов, которыми вы можете автоматически блокировать отвлекающие факторы на заданный период времени, например:

Избавившись от трения при запуске целенаправленной настройки, вы защищаете свое самое ценное время от отвлечение.

Используйте метод Айви Ли, чтобы правильно завершить свой день

Один из лучших советов по продуктивности и управлению временем — просто знать, над чем работать. Вот где приходит на помощь метод Айви Ли:

1. В конце каждого рабочего дня записывайте шесть самых важных вещей, которые вам нужно выполнить завтра.Больше не надо. Не меньше.
2. Потратьте несколько минут на то, чтобы расположить эти шесть пунктов по степени важности.
3. Когда вы приедете завтра, сконцентрируйтесь только на первой задаче. Работайте, пока не будет выполнено первое задание, прежде чем переходить к следующему.
4. Проработайте остальную часть списка таким же образом. В конце дня любые незавершенные предметы переносятся в новый список из шести на следующий день.
5. Повторить.

Этот метод так эффективен по ряду причин.Во-первых, это очень просто и заставляет вас выполнять одну задачу. Во-вторых, имея всего шесть дневных интервалов, вы будете осознанно планировать каждый день. И, наконец, с вашими задачами, изложенными до того, как вы приступите к работе, меньше препятствий или трений для начала.

Не забывайте о преимуществах свободного времени

Здесь мы должны признать, что управление временем — это не только работа. Чтобы найти баланс между работой и личной жизнью, который сделает нас здоровыми и счастливыми, нам нужно убедиться, что у нас есть время для отдыха, релаксации и общения.

Как пишет журналист Оливер Беркман в The Guardian:

«Одна из самых хитрых ловушек эффективного отношения ко времени состоит в том, что мы начинаем чувствовать давление, заставляя использовать свой досуг« продуктивно ». Отношение, подразумевающее, что досуг ради самого себя, который, как вы могли предположить, и составлял весь смысл досуга, почему-то недостаточно ».

Стремясь лучше управлять своим временем, помните, что не всем можно и нужно управлять.

Нам нужно время, отключенное от работы, чтобы должным образом подзарядиться и восстановиться, чтобы убедиться, что во время работы мы используем свое время максимально эффективно.

Итак, когда у вас нет рабочего времени, попробуйте сделать свою домашнюю среду менее технологичной, или выделите время для работы над хобби или просто побыть наедине со своими мыслями. Хотя эти простые методы не связаны напрямую с управлением временем, они могут помочь нам сосредоточиться на работе в течение недели.

Используйте правильные инструменты управления временем, чтобы превзойти эти советы

Наконец, вам не нужно действовать в одиночку, когда дело доходит до управления временем.

Существует множество приложений для повышения продуктивности, которые помогут вам максимально эффективно использовать свое время каждый день. И по большей части они бесплатные (или близкие к этому). Вот лишь некоторые из них:

Приложение-календарь для организации блоков

Подойдет любое приложение-календарь (бонусные баллы, если вы можете поделиться с товарищами по команде). Однако, если вы хотите использовать Календарь Google, мы составили этот список мощных функций и рекомендаций, чтобы максимально использовать их.

Дневной таймер для выполнения задачи

Управление временем — это сосредоточенность.Чтобы оставаться сосредоточенным, используйте простой таймер Pomodoro (например, Be Focused). Отображение оставшегося времени может быть огромным мотиватором, а также поможет вам оценить, сколько времени у вас уйдет на выполнение будущих задач.

Инструмент для отслеживания времени для выявления отвлекающих факторов и улучшения вашего расписания

Слишком много отвлекающих факторов просто ждут, чтобы испортить ваш идеально спланированный день. Используя такой инструмент, как RescueTime, вы можете быстро увидеть, где вы больше всего отвлекаетесь, в какое время дня вы наиболее продуктивны, и даже установить цели в отношении времени, потраченного на электронную почту, социальные сети или развлечения в течение рабочего дня.

---

Мы не можем контролировать время, двигаясь вперед, но мы можем попытаться найти способы контролировать то, как мы проводим время. С этими советами и стратегиями управления временем вы должны быть готовы делегировать, расставлять приоритеты и правильно планировать свое время.