Умение расставлять приоритеты: инструменты и методы работы

Поразительно, сколько людей понимают, насколько важно уметь расставлять приоритеты, но при этом дальше простого понимания дело не доходит. Самое интересное, что некоторые свои приоритеты может назвать почти каждый, но умение расставлять приоритеты свойственно лишь единицам из сотни, а процент тех, кто регулярно оттачивает это умение в реальной жизни еще меньше.

Хотите простой тест?

Ваши приоритеты, выбранные на текущий момент, запишите в порядке значимости: на первом месте  поставьте самое важное для вас.

Теперь присвойте место в порядке убывания по времени, которое вы затрачиваете на каждое из направлений.

Если в этом тесте обратная зависимость между временем и значимостью, вывод, что вы не умеете работать со своими приоритетами, а значит, рискуете так и не прийти к тем жизненным ожиданиям, о которых мечтаете.

Сомневаетесь, что все так просто, подозреваете, что дело в неправильных приоритетах? Значит, вам стоит вернуться на шаг назад и поработать с приоритетами.

Если приоритеты понятны и не вызывают сомнения, следующий шаг – научиться действовать в соответствии со своими приоритетами.

 Что значит, правильно расставить приоритеты?

Как удерживать внимание на важном, при постоянном искушении переключиться на другие дела?

Среди огромной массы дел, заданий, поручений следует научиться выделять три категории:

 

• свои приоритеты;
• дела, которые обеспечивают должное качество жизни;
• все остальное.

 

Приоритеты. Это основа для постановки жизненных целей и планов. Приоритетам отдается самое главное и продолжительное время работы. Если мыслить категориями «важно» и «неважно», ваши приоритеты – это ВАЖНО!

 Дела, которые обеспечивают должное качество жизни. Это дела, которые составляют большую часть рутин. Подробнее о том, что это такое и как работать с рутинами здесь.

Вот несколько примеров таких дел:

Мытье посуды. Чистая посуда способна сделать нашу жизнь лучше, как в эстетическом, так и в гигиеническом смысле.

Способно ли мытье посуды (процесс) напрямую влиять на ваши приоритеты или к ним относиться? Другими словами, если вы моете посуду, как это работает на вашу внешность, красоту, фигуру, здоровье (речь сейчас не про возможные отравления, а в глобальном смысле)?

Скорее всего, никак.

Работает ли мытье посуды на вашу самореализацию?

Скорее всего, нет. Исключение, если вы, к примеру, работаете в клининговой компании.

Как процесс мытья посуды влияет на вашу финансовую независимость?

Никак. Исключение, если мытьем посуды вы зарабатываете себе на жизнь.

Хотя вечно грязная посуда и способна разрушить брак, или являться поводом для ссор или обид в семье, но по большому счету, мытье посуды, не способно задавать тон в отношениях, потому что не тонны отмытой посуды определяют, какими будут отношения.

В качестве примеров «НЕВАЖНЫХ» дел можно назвать оплату коммунальных счетов, обучения, налогов. Это наши обязательства перед третьими лицами, которые необходимо выполнять, если мы выбрали эту управляющую компанию, эту школу, эту страну, этот вид деятельности. Они тоже напрямую не оказывают влияния на наши приоритеты, но влияют на качество жизни.

Примеров может быть много: уборка в квартире, стирка и химчистка, даже процесс приготовления обедов и ужинов – все это  дела, которые можно отнести к категории «неважно», но это все то, что способно влиять на качество жизни.

Вот пример, который поможет закрепить суть категории «неважно». Мы договорились, что то, что вы едите с точки зрения вашего физического состояния ВАЖНО. Ведь ваше физическое состояние в числе ваших приоритетов.  Поэтому съесть свеклу, листовой салат и перловку предпочтительнее, чем плюшку с маком и газировку.

При этом,  если вы из трех часов своего времени потратите два на дело из категории «самореализация», например, займетесь написанием диссертации, а час потратите на приготовление здоровой еды из свеклы перловки и листового салата, это будет результативнее для вас, чем три часа приготовления шикарного обеда из тех же ингредиентов.

То есть то, что вы едите – важно, но сам процесс приготовления пищи – дело из категории неважных с точки зрения ваших приоритетов. Ведь еду для вас может приготовить повар, в то время пока вы занимаетесь диссертацией, но не повар и никто другой не сделает за вас ваши ВАЖНЫЕ дела: не позанимается вместо вас зарядкой, не посадит на колени и не поболтает доверительно с вашим ребенком.

Итак, дела, которые работают на ваши приоритеты и служат средством достижения целей – это ВАЖНО, дела, которые нужны для поддержания нашего качества жизни в стабильно хорошем состоянии, но не работающие на приоритеты, — НЕВАЖНО.

 Все дела из категорий «ВАЖНО» и «НЕВАЖНО» — это главное в нашей жизни,  а все остальные дела – второстепенное.

Что такое все остальные дела?

Все остальные дела – это фон, который постоянно присутствует в нашей жизни. Включили утром телевизор, заинтересовались сюжетом передачи о здоровье, потратили час времени, который планировали потратить на то, что ВАЖНО. Планировали проверить рабочую почту (ВАЖНО), увидели новое письмо рассылки, перешли по ссылке, затем по другой ссылке. В итоге потеряли два часа продуктивного утреннего времени.

Снизить влияние фона можно только одним способом – сконцентрироваться. Есть состояние, в котором мы не позволяем себе отвлекаться на фон. Это рабочий цейтнот, когда в сжатые сроки нужно завершить какое-то срочное  дело, ко времени представить результаты.  Задумайтесь, что в вашей жизни тоже есть ограниченные сроки для получения тех или иных результатов, и лишний фон будет всегда оттягивать ваши достижения. Дальше дело выбора: или личностнозначимые результаты или очередная телепередача про здоровье. Хотите больше достигать, учитесь концентрироваться на главном и минимизировать фон.

Хотите проработать свои приоритеты? Воспользуйтесь самодиагностикой, которая поможет понять, что для вас важно, а что суета. И тогда следующая часть публикации будет нести для вас личностнозначимый смысл.

 

Как упорядочить свои дела и систематизировать работу?

Подойдет любой блокнот или тетрадь. Я пользуюсь авторским планировщиком. В нем уже есть основа для удобной систематизации, но и в простой тетради можно сделать что-то подобное.

Суть простая. Сначала на первой странице располагаются ваши приоритеты, затем цели на год, затем карта действий с конкретным списком дел для достижения цели. Подробно о том, как спланировать такую систему в материале «Секреты хорошего планирования или как создать план саморазвития».

Самое важное условие – блокнот должен стать вашим ежедневным спутником. Ваш список еженедельных и ежедневных дел должен вырастать из карты действий по достижению целей: в первую очередь дела из категории «ВАЖНО», а во вторую —  дела категории «НЕВАЖНО».

Открыв свой блокнот, вы сразу видите ваши первоочередные задачи из категории «Важно» и задачи второй очереди «НЕВАЖНО». К примеру, оплату счетов вы обязаны сделать, но к целям и приоритетам это никак не относится — «НЕВАЖНО».

Возможно, вы уже понимаете основные преимущества такого подхода. Ваш блокнот помогает отметать лишнее, концентрируясь на главном. Когда «ВАЖНЫЕ» дела регулярно выполняются, вы шаг за шагом продвигаетесь к запланированным результатам. Вы видите, как идет продвижение, на каком этапе вы сейчас находитесь. Вам не приходится делать вид, что дело движется, если в действительности это не так, и искать бессмысленные оправдания. Бумага честнее нашего сознания, часто играющего в игру «делать или отложить».

Возникли новые идеи или вы засомневались в правильности выбранного действия? Обратитесь к своим приоритетам и целям в начале блокнота,  проанализируйте, действительно ли данное конкретное действие способно привести к нужным результатам.

Ваш блокнот – помощник и контролер. В бесконтрольном движении человек чаще сбивается с пути, чем достигает результата. Пустив дела на самотек, мы в итоге жалеем о нереализованных планах. Без системы любое из намерений будет подавлено привычным ритмом жизни, старыми привычками и бесконечным фоном.

Правильно расставленные приоритеты, хороший план, связывающий цели и ежедневные дела в одну систему работы и блокнот – всего три составляющих, чтобы начать восхождение к новым вершинам ваших жизненных результатов.

 

Елена Ветштейн.

 

P.S.   Хотите научится концентрироваться на приоритетах и «отсекать» лишнее? Скачайте (совершенно бесплатно) авторский планировщик. Его идея проста: вы учитесь выделять свои собственные приоритеты и регулярно работать на их достижение.

P.P.S. Хотите быть в курсе новых идей по самореализации и самоменеджменту?  Подписывайтесь на обновления, присоединяйтесь к нам в соцсетях.

 

 

Расставить приоритеты в жизни, работе и отношениях. Как правильно это сделать

Иногда наши желания и идеи не совпадают с реальными возможностями (время, силы, здоровье, финансы), но еще чаще мы сталкиваемся с проблемой выбора. Ежедневно нам приходится совершать десятки выборов. Какие-то из них малозначимы, например, что съесть на завтрак или какой кофе выпить, а какие-то влияют на всю дальнейшую жизнь. Самый серьезный выбор, с которым мы сталкиваемся – что нужно выполнить обязательно, а чем можно пожертвовать. Говоря по-другому, нам постоянно приходится расставлять приоритеты в жизни, отношениях, работе.

Как расставить приоритеты в работе

Расставлять приоритеты в работе необходимо для того, чтобы избежать профессионального выгорания, переутомления и просрочек в выполнении задач. Решающее значение в этом имеет тренировка внимания и освоение тайм-менеджмента. Но сначала давайте разберемся, почему мы успеваем сделать кучу второстепенных дел, но забываем о главных задачах.

Всему виной особенности человеческого внимания. Одна из его характеристик – рассеянность (сосредоточение). Это частое непроизвольное переключение внимания с одного объекта на другой. Бывает двух видов:

1. Мнимая рассеянность. Это физиологическая особенность мозга. В коре возникает сильный очаг возбуждения, который блокирует все соседние зоны. Проще говоря, человек заостряет внимание на одном задании и ничего кроме него не замечает. Его внимание отличается избирательностью и трудной переключаемостью. Такие люди в любой момент могут уйти в себя или зациклиться на одной задаче, в том числе малозначимой.
2. Подлинная рассеянность. Слабая интенсивность и переключаемость внимания, вызванная переутомлением и чрезмерным эмоциональным возбуждением. На физиологическом уровне это объясняется слабым развитием процесса торможения и легко протекающими реакциями возбуждения.

Таким образом, невнимательность и рассеянность, как и способность к сосредоточению – это врожденные особенности личности. И тот, и другой вид рассеянности поддается коррекции. Благодаря упражнениям можно улучшить концентрацию внимания. Однако на работу влияют не только индивидуально-психологические особенности, но и организация процесса деятельности. Так мы с вами подошли к распределению времени и приоритетов.

Придерживайтесь следующих рекомендаций:

1. Планируйте каждый день с вечера. Делайте это в конце рабочего дня вместе с подведением итогов. На это уйдет 15-20 минут. Заранее определяйте одно важное дело на день и остальные по приоритетности. Начинайте день с выполнения главного дела. Если всего задач на день больше 5, то обязательно составляйте письменный анализ. Мозгу сложно концентрироваться устно более чем на 4 задачах. Но лучше все дела расписывать в ежедневнике, неважно одно это дело или десять. Кстати, больше 10 задач на день ставить не рекомендуется.
2. Научитесь жертвовать второстепенным. Это похоже на игру в шахматы: чтобы победить, нужно в процессе пожертвовать несколькими фигурами. Второстепенные дела можно сделать частично, не делать совсем или перенести на другой день. На каждый день у вас должен быть план-минимум и план-максимум. При составлении списка дел указывайте приоритет от 0 до 10. То задание, которое получило 0, можно исключить, если не будете успевать.
3. Не путайте срочные и важные задачи. При расстановке приоритетов описывайте серьезность последствий от невыполнения, а не сроки.
4. Не поддавайтесь эмоциям. В ходе дня неизбежно будут возникать новые задания и поручения, просьбы коллег. Казалось бы, мелочь (позвонить, найти информацию и т. д.), но за всем этим вы можете забыть о своих задачах. А эмоции, возникающие при общении и столкновении с чем-то новым, только усилят эту вероятность. Возьмите за правило каждое дело вносить в свой список и сравнивать с другими. Возможно, оно автоматически отправится на последние места, и за день вы до него дойти не сможете.
5. Поручите часть дел другим людям. Но при этом помните о двух правилах: час вашей работы стоит больше, чем вы платите за услугу; человек выполняет поручение так же, как вы, или лучше.
6. Планируйте перерывы: один утром, один во второй половине дня и полноценный обед вдали от рабочего места (стола). Если не будете во время обеда отвлекаться от работы, то мозг не успеет понять, что он отдохнул. Лучше нормально отдохните и подумайте, что вы уже успели сделать, что еще сделаете, все ли идет по плану, если нет, то почему.
7. Научитесь отказывать. Безотказные люди чаще других сталкиваются с проблемой нехватки времени и сил на свои дела. Ведь им постоянно подкидывают чужие задачи, конечно, в форме милых просьб. Вы не обязаны углубляться в подробности отказа, просто скажите «не могу помочь по личным причинам». Иногда не стоит углубляться в причины, потому что для другого человека они могут иметь меньшую ценность, чем для вас. Но старайтесь не отказывать постоянно и всем. Сравнивайте просьбы и свой план. Если можете помочь без ущерба себе и другому человеку или если отношения с конкретным человеком для вас приоритетнее, чем другие дела, то почему бы не сделать этого.

Умение говорить «нет» полезно не только на работе, но и вообще в жизни. Однако это не единственное условие расстановки приоритетов во всех сферах.

Как расставить приоритеты в жизни

По сути, жизнь взрослого человека – это и есть работа и отношения. Трудовая деятельность – ведущий вид деятельности во взрослой жизни. Работа нужна для самореализации и жизнеобеспечения. И даже межличностные отношения и увлечения строятся возле рабочих отношений.

Почему же на работе, в быту, на отдыхе мы стремимся выполнить второстепенные задачи, а главные цели откладываем на потом? Так работает наш мозг. Он подсказывает путь наименьшего сопротивления. Малозначимые дела обычно и усилий требуют немного. А вот удовлетворение от их выполнения велико. Вот и получается, что быстро выполняем то одно дело, то другое и параллельно хвалим себя. Но потом выясняется, что главное дело так и осталось невыполненным, а сил и времени на него уже нет. Все самоудовлетворение от выполненных задач сходит на нет.

Что же важно оценивать, чтобы расставить приоритеты в жизни:

• важность – неважность;
• срочность – несрочность;
• главное – второстепенное;
• быстрый и короткий результат – перспективы, отсроченный результат и выгода.

Также предстоит научиться отделять важное от срочного. Для этого срочные дела нужно обязательно проверять на важность. Как это сделать:

1. К любому делу задайте вопрос: «Что будет, если я этого не сделаю?»
2. Оцените значимость последствий. Где они серьезней для вас (хуже, опаснее), то дело и важнее, то есть приоритетнее.

Пример: профилактические медицинские консультации, курсы массажа при больной спине или другие поддерживающие процедуры необходимы для здоровья. Нет времени или средств на это? А что если отказаться от нескольких походов в бар (что, кстати, портит здоровье) или от просмотра ленты в социальных сетях? Тогда можно найти и время, и средства. Примерно так и выглядит расстановка приоритетов. Но, как вы могли заметить, приоритеты тесно связаны с ценностями личности.

Ценности личности – это значимые для человека вещи. У каждого человека своя система ценностей. А соответственно и приоритеты в жизни будут разные. Кто-то на первое место ставит семью, а кто-то работу; кто-то здоровье, а кто-то опасные развлечения; кто-то погоню за мечтой, а кто-то стабильную работу. Проблема ценностей тянет на отдельную статью, и об этом мы еще обязательно поговорим. А пока могу порекомендовать самостоятельно разобраться в своих ценностях или воспользоваться диагностическим тестом из опросника Рокича или Шварца.

Как и на работе, в жизни должна быть главная цель и второстепенные. Второстепенные цели строятся вокруг главной. Главная жизненная идея (месседж) определяет характер ваших взаимоотношений с другими людьми. Так, если вы женщина и хотите самореализоваться как женщина (в классическом понимании этой роли), то большее внимания уделите построению семейной жизни.

Проанализируйте, как вы провели последний месяц жизни. Вас устраивает такой результат? Вы довольны тем, как складывается ваша жизнь в сфере карьеры, отношений, работы, здоровья, финансов, личностного развития. Если нет, то почему и что вас тревожит. Те сферы, в которых вы не получаете удовлетворения и которые беспокоят вас, и нужно сделать приоритетом.

Как расставить приоритеты в отношениях

Учитесь выстраивать и соблюдать личные границы. Личные границы – это невидимая стена между личностью, другими людьми и внешним миром. Личными границами принято называть то, что человек не потерпит в отношениях, и то, что мешает его счастью и благополучию. Главное правило расстановки приоритетов в отношениях: не жертвовать собой, не ущемлять себя.

Личные границы нужны для сохранения внутреннего мира, отделения потребностей и эмоций личности от потребностей и эмоций других людей, определения своей ответственности и ответственности других людей. Личные границы помогают человеку отделять своя «Я» (мироощущение, самоощущение) от «других».

Пример работы личных границ в дружбе:

• Коллега просит подвести ее до дома (живет рядом). Вы соглашаетесь, но каждый раз подруга задерживается. Вам приходится ее ждать, что нарушает ваши дальнейшие планы. В итоге вы жертвуете чем-то своим.
• Достаточно сказать о своих границах, и проблема исчезнет. Как тактично сказать: Ольга, я не могу ждать тебя дольше 5 минут. Если ты не сможешь подойти, то я уеду.

Вы предупредили, даже дали запас времени. Дальше все зависит от действий подруги. Если она проигнорирует просьбу, то будет сама нести ответственность за то, что ей придется добираться на автобусе. А вы не выбьетесь из своего графика. Как видите, можно быть вежливым без самопожертвования. Однако избегайте чрезмерно строгих и слишком мягких границ. Сохраняйте их гибкость. Уважайте личные границы других людей.

В любовных отношениях для кого-то на первом месте стоят отношения с супругом, для кого-то дети, кто-то ставит на первое место поддержание отношений с родителями. А для кого-то в приоритете остается только он сам. Нельзя сказать, что правильно, а что нет. Нет единого рецепта человеческого счастья. Потому только вам предстоит определить, что для вас

Расставьте приоритеты и управляйте временем — Карьера на vc.ru

Сутки для Вас делятся на две половины — по 12 часов работы и отдыха? Каждое утро добавляет новые задачи, которые постоянно накапливаются? Изменить ситуацию поможет метода управления временем Эйзенхауэра.

​Фотография: матрица Эйзенхауэра одна из самых удобных систем, которая позволяет правильно расставить приоритеты и все успевать.

Пожиратели времени — статистика

Проведенное исследование в европейских и американских компаниях показало, что у подавляющего большинства руководителей и специалистов, мягко говоря, ненормированный рабочий день. Так, служащие каждую неделю проводят в офисах:

• немецкие — 70 часов;
  
• английские — 60;
  
• американские — 58;
  
• французские — 56;
  
• шведские — 54 часа.

Надо добавить: 23 % менеджеров Германии трудятся по 80 часов в неделю, а 24 % — по 100. Таким образом, 75 % людей сами себе установили семидневку. Главными же пожирателями времени являются различного формата деловые совещания, на которые приходится порядка 65 % рабочих часов.

Собранные статистические данные также показывают, что 36 % служебного времени (78 дней в году) используются нерезультативно. Причины — некачественные организация и планирование. Другими словами, не используются принципы тайм-менеджмента. Поэтому научитесь ценить каждую минуту, и организовывайте свой день продуктивно. Решить проблему поможет диагностика по методу Эйзенхауэра.

Тест «Умеете ли вы расставлять приоритеты и управлять временем»?

Заполните четыре окна Эйзенхауэра (мини-тест займет максимум 10 минут). Выпишите из личного еженедельника полный список дел, над которыми работали в любой из дней, а также не забудьте внести деловые встречи и совеща

Матрица Эйзенхауэра как инструмент расстановки приоритетов — СКБ Контур

Почему так сложно делать выбор между приоритетными и второстепенными задачами? Исследования невролога Антонио Дамасио показывают, что принятие решений неразрывно связано с эмоциями. Потому неудивительно, что беспокойство и депрессия часто характеризуются как состояния загнанности в тупик и неспособности принимать решения. Использование простых инструментов наподобие матрицы Эйзенхауэра помогает не просто разобраться в делах, но и снизить эмоциональную нагрузку. Со временем, усвоив принципы этой концепции, можно научиться легко и быстро определять разницу между важным, срочным, второстепенным и бесполезным.   

Считается, что матрица Эйзенхауэра имеет непосредственное отношение к словам Дуайта Д. Эйзенхауэра: «У меня есть две проблемы: срочная и важная. Срочная не является важной, а важная — срочной». 

Дуайт Д. Эйзенхауэр известен, прежде всего, как 34-й президент США (с 1953 по 1961 годы). До того, как стать президентом, он был генералом и командовал союзными войсками во время Второй мировой войны. В 1950 году Эйзенхауэр стал первым верховным главнокомандующим объединенными вооруженными силами НАТО в Европе.

Специфическая профессиональная деятельность постоянно вынуждала Эйзенхауэра принимать жесткие решения и ежедневно фокусироваться на различных задачах. Чтобы оптимизировать процесс, он создал свой метод, который стал широко известен как матрица Эйзенхауэра. Сегодня ею могут пользоваться не только генералы, но и обычные люди вплоть до домохозяек — он помогает расставлять приоритеты в текущих задачах и наводить порядок в делах.

Как использовать матрицу Эйзенхауэра

Этот инструмент подходит тем, кто готов и способен оценивать важность своих задач и четко их классифицировать.  Метод подразумевает разделение задач и действий на четыре группы:  

1. срочные и важные;
2. важные, но не срочные;
3. срочные, но не важные;
4. не срочные и не важные.

Конечная цель метода Эйзенхауэра — помочь отфильтровать второстепенные дела от важных решений и сосредоточиться на том, что действительно имеет значение.

Если представить матрицу Эйзенхауэра в виде картинки, то она будет выглядеть так:  

Значение квадрантов в матрице

Задачи распределяются по конкретным квадрантам, которые в свою очередь определяют, когда и как долго вы можете выполнять задачу. 

• Квадрант I — «Сделайте это немедленно» (срочные и важные)

Сюда попадают приоритетные задачи, требующие немедленного внимания. Они имеют жесткие сроки и должны выполняться прежде всего остального и лично.   

• Квадрант II — «Решите, когда вы это сделаете» (важные, но не срочные)

Этот квадрант — стратегическая часть матрицы, идеально подходящая для долгосрочного развития.  Элементы, которые он включает, важны, но не требуют немедленного вмешательства. При этом задачи имеют определенный дедлайн и тоже выполняются лично.

• Квадрант III — «Делегируйте кому-нибудь» (срочные, но не важные)

В этот квадрант попадают телефонные звонки, электронные письма и планирование встреч и мероприятий. Эти типы задач обычно не требуют личного внимания, потому что не подразумевают измеримый результат. Квадрант III помогает минимизировать то, что отвлекает от важной работы. Благодаря делегированию вы можете сосредоточить внимание на более серьезных вещах.

• Квадрант IV — «Сделайте это позже» (не важные, не срочные)

Действия, попадающие в квадрант IV, — это сопутствующие дела, которые не приносят никакой ценности. Проще говоря, это то, что всегда можно отложить, не боясь каких-либо последствий. Эти дела отнимают время и мешают выполнять более важные задачи, которые вы вносите в первые два квадранта. 

Выбор цвета для матрицы

Назначьте каждому из квадрантов матрицы цвет и свяжите его с уровнем приоритета.

Например:

Красный = срочно.

Желтый = важно, но не очень срочно.

Зеленый = срочно, но не важно.

Серый = не срочно, не важно.

В процессе использования матрицы для профессиональных целей вы увидите, что большинство задач попадают в квадранты I и III. Самый значимый результат приносят действия из квадранта II, потому что это бизнес-цели, которые влияют на долгосрочный успех бизнеса, при этом они редко классифицируются как срочные.

Сложнее всего понять то, что отвлекает вас от запланированного курса. Но если вы справитесь с этой фундаментальной проблемой управления временем, то избавитесь от мыслей о зря потерянных часах. Задайте себе два вопроса, чтобы определиться с долгосрочными стратегиями в принятии решений:

• Когда вы будете заниматься важными, но не срочными задачами?
• Когда вы сможете потратить время на решение важных задач, прежде чем они внезапно станут срочными?

Стоит помнить о том, что иногда задачи из одного квадранта неожиданно попадают в другой. Если возникнет чрезвычайная ситуация, ваши приоритеты изменятся. Например, вы владеете небольшим бизнесом, звонит недовольный клиент и просит связать его с менеджером из-за задержки с доставкой. Эта проблема сразу же станет выше других элементов в матрице.

Распределение задач по квадрантам имеет некоторые особенности, и их нужно учитывать:

1. Списки дел облегчают жизнь. Убедитесь в том, что при распределении задач вы задаете правильные вопросы, которые помогают определить, что нужно выполнить в первую очередь. Ключевой признак — приоритет.
2. В каждый квадрант можно добавлять много действий и задач, однако лучше, чтобы максимальное количество не превышало более восьми элементов. Иначе вы будете отдаляться от главной цели — завершения задачи.
3. Создавайте отдельные матрицы для профессиональной и личной жизни.
4. Только вы можете определить уровень приоритета элементов в своем списке. Каждое утро начинайте со списка дел из матрицы, и уже к концу недели вы увидите результат.

Шаблон матрицы Эйзенхауэра

Чтобы упростить процесс распределения задач, используйте шаблон, разработанный сервисом Evernote:

Матрицу Эйзенхауэра можно перевести в программу для управления проектами Trello. Составьте список дел для каждой из четырех досок (= квадрант) и сделайте отдельную доску «Входящие», куда будут поступать все задачи до распределения по квадрантам. Это позволит вам визуально оценивать свою нагрузку.

Матрица Эйзенхауэра — это простой инструмент, помогающий избежать состояния аналитического паралича, которое возникает каждый раз, когда вы даже не знаете, с чего начать. 

Prioritize — γγλοελληνικό Λεξικό WordReference.com

ριες μεταφράσεις
расставить приоритеты [sth], sth], также подтвердил — приоритизировать — также UK: ⇒ transititive например, « Скажи что-нибудь». «Она нашла кота».	(положить в порядке важности)	βάζω κτ σε σειρά προτεραιότητας περίφρ περίφραση : Συνδυασμός λέξεων που αποδίδει το νόημα του μεταφραζόμενου όρου, ο οποίος στον λόγο μπορεί να τροποποιηθεί κατάλληλα, π.χ. από την Αθήνα, που ακολουθεί κλπ.
	Расставьте приоритеты в том, что вы хотите, чтобы я делал.
Priorityize [sth / sb], также UK: Prioritize [sth / sb] ⇒ vtr переходный глагол : Глагол, принимающий прямой объект — например, « Say something». «Она нашла кота».	(поставил первый)	δίνω προτεραιότητα σε κτ περίφρ περίφραση : Συνδυασμός λέξεων που αποδίδει το νόημα του μεταφραζόμενου όρου, ο οποίος στον λόγο μπορεί να τροποποιηθεί κατάλληλα, π.χ. από την Αθήνα, που ακολουθεί κλπ.
		βάζω κτ σε προτεραιότητα περίφρ περίφραση : Συνδυασμός λέξεων που αποδίδει το νόημα του μεταφραζόμενου όρου, ο οποίος στον λόγο μπορεί να τροποποιηθεί κατάλληλα, π.χ. από την Αθήνα, που ακολουθεί κλπ.
	Нам нужно расставить приоритеты для обсуждения нашего бюджета на следующей встрече.
	Узнать больше об этом можно с уверенностью в том, что это не так.
установить приоритет [sth / sb] над [sth / sb], также UK: отдать приоритет [sth / sb] над [sth / sb] vtr + prepare	(поставить перед [sth] else)	δίνω προτεραιότητα σε κτ / κπ έναντι κτ / Кл περίφρ περίφραση : Συνδυασμός λέξεων που αποδίδει το νόημα του μεταφραζόμενου όρου, ο οποίος στον λόγο μπορεί να τροποποιηθεί κατάλληλα, π.χ. από την Αθήνα, που ακολουθεί κλπ.
	( στις προτεραιότητές μου )	βάζω κτ / κπ πιο ψηλά από κτ / Кл περίφρ περίφραση : Συνδυασμός λέξεων που αποδίδει το νόημα του μεταφραζόμενου όρου, ο οποίος στον λόγο μπορεί να τροποποιηθεί κατάλληλα , π.χ. από την Αθήνα, που ακολουθεί κλπ.
приоритет, также Великобритания: приоритет vi непереходный глагол : Глагол не принимает прямой объект — например, «Она шутит ». «Он прибыл ».	(определять приоритеты)	βάζω προτεραιότητες περίφρ περίφραση : Συνδυασμός λέξεων που αποδίδει το νόημα του μεταφραζόμενου όρου, ο οποίος στον λόγο μπορεί να τροποποιηθεί κατάλληλα, π.χ. από την Αθήνα, που ακολουθεί κλπ.
	Когда вы станете матерью, вам нужно научиться расставлять приоритеты.
	ρέπει να μάθεις να βάζω προτεραιότητες όταν γίνεσαι μητέρα.

Определение приоритета Merriam-Webster

pri · or · i · tize | \ prī-ˈȯr-ə-ˌtīz, -är-; ˈPrī-ə-rə- \

в порядке приоритета; приоритеты

Другие слова из приоритеты

приоритеты \ prī- ˌȯr- ə- tə- ˈzā- shən, — är-; ˌPrī- ə- rə- \ noun

Примеры отдают приоритет в предложении

Всегда сложно сделать приоритетными для работы, школы и семьи.Если вы хотите выполнять свою работу эффективно, вы должны научиться ставить в приоритет . Городской совет надеется, что на следующем заседании будет уделять приоритетное внимание проекту строительства моста .

См. Другие недавние примеры в Интернете. Больницы Эль-Пасо начали нормировать медицинское обслуживание, чтобы отдать приоритет определенному пациенту, — морально сомнительная политика последнего средства, принятая несколькими европейскими странами весной, когда нарастало количество смертей от COVID-19.- Кэссиди Моррисон, Вашингтонский экзаменатор , «Ограничения на пандемию быстро восстанавливаются по всей стране», 16 ноября 2020 г. По мере того, как община у мексиканской границы объединилась и решила, что отдает приоритет образованию , результаты по математике и чтению по стандартизированным тестам штата выросли. — Джон Маркус, Wired , «Больше чернокожих и латиноамериканских студентов собирались в колледж. Затем — хит Covid», 16 ноября 2020 г. С тремя оставшимися играми, все против претендентов на звание «Большой 12», Аранда сказал, что Медведи планируют сделать приоритетом , улучшая их захватить и запустить игру.- Дестин Гибсон, Dallas News , «Бейлор планирует сосредоточиться на улучшении беговой игры и борьбе в течение недели», 16 ноября 2020 г. Призыв к сделать приоритет психическим здоровьем и благополучием не меняет ничего из этого. — Arkansas Online , «Время для необходимого разговора», 15 ноября 2020 г. В пятницу, в электронном письме сотрудникам и семьям, епископ повторил послание губернатора и призвал сообщество уделить первоочередное внимание возвращению учащихся в школы и внести свой вклад в предотвращение распространения вирусов.- Эмили Гудикунц, Anchorage Daily News , «Шансы на то, что студенты из Анкориджа могут вернуться в классы до января, очень малы, — говорит суперинтендант», 14 ноября 2020 года ДеВайн запретил все второстепенные операции, чтобы отдать приоритет больничной койке, СИЗ и медперсонал на случай коронавируса. — Кэмерон Филдс, , кливленд, , «От закрытия школ до заоблачных случаев: хронология случаев COVID-19, действия и результаты», 14 ноября.2020 Получение обратной связи для определения областей улучшения и сильных сторон, а также для определения приоритетности ваших задач, поможет вашему карьерному росту. — Кэтрин Васел, CNN , «Как продвигать свою карьеру, работая дома», 13 ноября 2020 г. Китай пообещал уделить приоритетное внимание обеспечению доз для более чем 60 стран, включая правительства, получившие ссуды на инфраструктуру по линии Си. Инициатива «Один пояс, один путь». — Bloomberg.com , «Китай находится под давлением, чтобы раскрыть данные о вакцинах после успеха Pfizer», 12 ноября 2020 г.

Эти примеры предложений автоматически выбираются из различных источников новостей в Интернете, чтобы отразить текущее использование слова «расставить приоритеты». Взгляды, выраженные в примерах, не отражают мнение компании Merriam-Webster или ее редакторов. Отправьте нам отзыв.

Подробнее

Первое известное использование расставить приоритеты

1961 в значении, определенном выше

Узнать больше о расставить приоритеты

Статистика для расставить приоритеты

Процитировать эту запись

«Расставить приоритеты.” Словарь Merriam-Webster.com , Merriam-Webster, https://www.merriam-webster.com/dictionary/prioritize. Проверено 24 ноября 2020 г.

MLA Chicago APA Merriam-Webster

Дополнительные определения для с приоритетом

Комментарии к с приоритетом

Что заставило вас искать с приоритетом ? Сообщите, пожалуйста, где вы это читали или слышали (включая цитату, если возможно).

Система приоритизации продуктов: 9 самых популярных

---

Приоритизация продукта — это не просто создание набора функций в определенном порядке — это также включает в себя подтасовку множества входных данных и мнений заинтересованных сторон.Сужение этого списка требований и запросов функций для спринта или дорожной карты продукта — одна из самых сложных частей работы менеджера по продукту.

Другая проблема приоритизации, с которой сталкиваются менеджеры по продукту, — это знать, сколько членов команды, заинтересованных сторон и клиентов им следует привлечь и в какой степени они должны голосовать за то, над какими функциями, задачами и обновлениями вы будете работать дальше.

«Самая популярная функция и вторая по популярности функция не обязательно принадлежат одному и тому же продукту.У вас должна быть продуманная стратегия, куда вы идете: у нас есть определенный тип клиентов, которых мы пытаемся обслуживать, и мы пытаемся решить их самые большие проблемы таким образом, чтобы приносить нам деньги. Это сложная проблема — найти совпадение в нескольких различных областях, не говоря уже о вещах, которые команда может разумно выполнять технологически ».

— Брюс Маккарти, менеджер по продукту и автор обновленных дорожных карт

В идеале, хорошие рамки приоритизации продуктов позволяют заглушить голос самого громкого человека в комнате с помощью количественных рейтингов, диаграмм и матриц со значениями, которые напрямую связаны с отзывами клиентов и стратегией продукта.

Здесь, в Roadmunk, мы это понимаем. Вот почему мы предлагаем две встроенные схемы приоритезации в нашем пакете отзывов и управления идеями: RICE и ценность против усилий.

Мы проведем вас через эти две структуры плюс:

• КАНО
• Отображение сюжета
• Метод MoSCoW
• Подсчет возможностей
• Дерево продуктов
• Стоимость задержки
• Купить особенность

1. РИС

Известная как внутренняя система баллов Intercom для определения приоритетов идей, RICE позволяет командам разработчиков работать над инициативами, которые с наибольшей вероятностью повлияют на любую поставленную цель.

Эта система оценки измеряет каждую функцию или инициативу по четырем факторам: охват, влияние, уверенность и усилия, (отсюда и аббревиатура RICE). Вот разбивка того, что означает каждый фактор и как его следует определять количественно:

Затем эти отдельные числа преобразуются в один общий балл с помощью формулы. Эта формула дает продуктовым командам стандартизированное число, которое можно применять к любому типу инициатив, которые необходимо добавить в дорожную карту.

После выполнения каждой функции с помощью этого расчета вы получите окончательную оценку RICE. Затем вы можете использовать эту итоговую оценку для ранжирования того, в каком порядке вы будете реализовывать идею, инициативу или функцию. Вот пример:

Плюсы использования метода RICE

• Для этого необходимо, чтобы продуктовые группы составляли свои продуктовые метрики SMART, прежде чем они будут их количественно определять. SMART означает конкретный, измеримый, достижимый, релевантный и, как видно из параметра оценки охвата, основанный на времени.
• Это уменьшает влияние присущих предубеждений на расстановку приоритетов. При добавлении измерения уверенности в вычислениях приоритезация отходит от попыток предсказать успех к измерению уровня утверждения каждого члена команды в отношении характеристик. Это переводит обсуждение приоритетов с «Вот сколько стоит эта функция» на «Вот как мы количественно оцениваем наш уровень уверенности для каждой из этих качественных, спекулятивных оценок».

Минусы использования метода RICE

• Оценки RICE не учитывают зависимости.Бывают случаи, когда инициативу с высоким показателем RICE нужно лишить приоритета над чем-то другим, поэтому продуктовым командам нужно рассматривать этот результат как упражнение, а не как конечный ответ на вопрос «Что мы должны создать дальше? ”
• Расчеты никогда не будут точными на 100%. Приоритезация RICE — это просто упражнение по количественной оценке характеристик с учетом уровня уверенности команд в своих оценках.

2. Ценность против усилий

Этот простой подход к расстановке приоритетов включает взятие вашего списка функций и инициатив и их количественную оценку с использованием оценок ценности и усилий.

При использовании этого метода важно помнить, что окончательные оценки являются лишь приблизительными. В процессе количественной оценки важного вопроса, на который ставится задача приоритезации, требуется много догадок и мнений (подкрепленных как можно большим количеством применимых данных): «Будет ли эта функция / обновление продвигать наши цели и показатели, если мы его построим? Сможем ли мы построить его с помощью имеющихся у нас ресурсов? »

Методы оценки, такие как ценность и усилия, дают продуктовым командам быстрый и простой способ визуализировать набор количественно определенных приоритетов.

Этот метод расстановки приоритетов дает возможность заинтересованным сторонам обсудить, что, по их мнению, означает ценность и усилия, что, в свою очередь, помогает менеджерам по продуктам находить пробелы в стратегическом согласовании и исправлять их. Вот как выглядит таблица результатов по сравнению с в Roadmunk:

(Pssst! Ценность и усилия — это один из двух шаблонов приоритизации, доступных в Roadmunk. Вы также можете создать свои собственные критерии приоритизации и использовать любые факторы, которые имеют отношение к вашей компании.)

Плюсы использования стоимости по сравнению с усилиями

• То, что составляет ценность или усилие, является гибким. Для некоторых организаций усилия могут означать просто усилия по разработке, для других — затраты на внедрение. Гибкая структура приоритезации может использоваться любым типом компании, отрасли или продукта.
• Это хороший инструмент для выравнивания. Поощряя команды определять количественно и численно оценивать функции, продуктовые группы могут договориться о том, какие инициативы имеют больший вес, чем другие.Это оставляет туманные догадки и предположения вне обсуждения приоритезации.
• В компаниях, где ресурсы чрезвычайно ограничены, такая простая вещь, как анализ стоимости и усилий, позволяет командам сосредоточиться только на вещах, которые окажут наибольшее влияние на их бизнес и цели продукта.
• Его легко использовать, потому что он не требует сложных формул или моделей. Все, что для этого требуется, — это согласованное числовое значение, которое складывается в одно общее число.

Минусы использования using value vs.усилие

• Как и все упражнения по расстановке приоритетов, это игра оценки и предположения. Это оставляет много места для когнитивной предвзятости со стороны людей, производящих оценку. Окончательная оценка каждой функции может быть слишком завышенной или недостаточно точной.
• Когда наступает время для продукта и разработки проголосовать за то, насколько высоким или низким должны быть оценки ценности / усилий, разногласия могут потребовать времени для разрешения.
• Может быть трудно использовать с большими командами с несколькими линейками продуктов, компонентов и группами продуктов, которые контролируют каждую из них.

3. Модель Кано

Модель Кано отображает два набора параметров по горизонтальной и вертикальной осям. На горизонтальной оси отложены значения реализации (в какой степени удовлетворены потребности клиентов). Эти значения можно разделить на три сегмента:

• Необходимые или базовые функции: Если у вас нет этих функций, ваши клиенты даже не будут рассматривать ваш продукт как решение своей проблемы.
• Характеристики производительности: Чем больше вы вкладываете в них, тем выше будет уровень удовлетворенности клиентов.
• Особенности, вызывающие восхищение или волнующие: Эти функции — приятные сюрпризы, которых клиенты не ожидают, но которые, будучи предоставленными, вызывают восторг.

На вертикальной оси отложен уровень удовлетворенности клиентов (значения удовлетворенности). Они варьируются от потребностей, которые не удовлетворяются слева, до потребностей, которые полностью удовлетворяются справа (значения реализации).

Чтобы получить такое представление о клиенте, нужно разработать анкету Кано, в которой вы спрашиваете своих клиентов, как они будут себя чувствовать с какой-либо функцией или без нее.

Основная идея модели Кано заключается в том, что чем больше времени вы тратите на инвестирование ресурсов (времени, денег, усилий) на создание, внедрение инноваций и улучшение функций в каждом из этих сегментов, тем выше будет уровень удовлетворенности клиентов.

Плюсы использования этой системы приоритезации:

• Анкета модели Кано может научить команды не переоценивать черты возбуждения и перестать недооценивать то, что необходимо.
• Он может помочь командам принимать более обоснованные решения о продуктах и ​​прогнозировать рынок для успешной реализации функций и ожиданий вашей аудитории от этих функций.

Минусы использования этой схемы приоритизации:

• Анкета Кано может занять много времени. Чтобы получить справедливое представление о всех ваших клиентах, вам необходимо провести ряд опросов, пропорциональных количеству ваших клиентов.
• Ваши клиенты могут не полностью понимать функции, о которых вы их опрашиваете.

4. Отображение историй

Прелесть этой системы приоритизации продуктов заключается в ее простоте.Это также делает акцент на опыте пользователя, а не на внутреннем мнении вашей команды и заинтересованных сторон.

Вдоль горизонтальной линии вы создаете серию последовательных сегментов или категорий, которые представляют каждый этап пути пользователя к вашему продукту. Это позволяет вам подумать о том, как ваши клиенты перемещаются по вашему продукту от регистрации до настройки своего профиля и использования определенных функций.

Затем вы разместите эти задачи по вертикальной линии в порядке важности сверху вниз.Это позволяет вам установить приоритетность функций, над которыми вы будете работать. В некоторых случаях нижняя часть оси помечена как «Элементы невыполненной работы» для задач, которые вы решили отложить.

Наконец, вы проводите линию через все эти истории, чтобы разделить их на выпуски и спринты.

Плюсы использования этой системы приоритезации:

• Это поможет вам быстро и эффективно определить своего MVP.
• Он основан на опыте пользователя.Вы можете писать пользовательские истории.
• Это совместная работа. Картографирование историй — это групповая деятельность, в которой участвует вся команда.

Минусы использования этой схемы приоритизации:

• Он не принимает во внимание внешние факторы приоритета продукта, такие как ценность и сложность бизнеса.

5. Метод MoSCoW

Метод MoSCoW позволяет выяснить, что наиболее важно для заинтересованных сторон и клиентов, классифицируя функции по четырем приоритетным сегментам.MoSCoW (не имеет отношения к городу — символы ОС были добавлены, чтобы сделать аббревиатуру более запоминающейся) означает функции Must-Have, Should-Have, Could-Have и Not-Have.

• Обязательно: Это функции, которые должны присутствовать для того, чтобы продукт вообще работал. Они не подлежат обсуждению и важны. Если одно из этих требований или функций отсутствует, продукт не может быть запущен, что делает его наиболее чувствительным ко времени из всех сегментов.

Пример: «Пользователи ДОЛЖНЫ войти в систему, чтобы получить доступ к своей учетной записи»

• Обязательно: Эти требования важно выполнить, но они не зависят от времени.

Пример: «Пользователи ДОЛЖНЫ иметь возможность сбросить свой пароль»

• Может быть: Это функция, которая не является ни существенной, ни важной для реализации в установленные сроки. Это бонусы, которые значительно улучшат удовлетворенность клиентов, но не окажут большого влияния, если их не упомянуть.

Пример: «Пользователи МОГУТ сохранять свою работу прямо в облаке из нашего приложения»

• Необязательно: Это наименее важные функции, задачи или требования (и первые, которые нужно выполнить при ограниченных ресурсах).Это функции, которые будут рассмотрены в будущих выпусках.

Модель MoSCoW динамична и оставляет место для развития приоритетов. Таким образом, функция, которая считалась незаменимой, однажды может стать обязательной в зависимости от типа продукта.

Плюсы использования этой системы приоритезации:

• Это хорошо для вовлечения заинтересованных сторон, не имеющих технической подготовки, в процесс определения приоритетов продукта.
• Быстрый, простой и интуитивно понятный способ передачи приоритетов команде и клиентам.
• Это позволяет вам думать о распределении ресурсов, когда вы классифицируете свои функции и требования по каждой корзине.

Минусы использования этой схемы приоритизации:

• Команды и заинтересованные стороны могут переоценить количество обязательных функций.
• Это упражнение по формулированию критериев выпуска, а не метод определения приоритетов.

6. ​​Оценка возможностей

Этот метод определения приоритетов, также известный как анализ возможностей, исходит из концепции инноваций Энтони Улвика, ориентированных на результат.Его теория гласит, что клиенты покупают товары и услуги для выполнения определенных работ. Идея состоит в том, что, хотя клиенты не очень хорошо умеют находить решения своих проблем, их отзывы по-прежнему важны. Эта обратная связь — это то, что команда продукта будет использовать для достижения желаемых результатов для продукта или функции.

При оценке возможностей

для измерения и ранжирования возможностей используются графики Удовлетворение и Важность . После того, как вы составите список идеальных результатов, вы затем опросите своих клиентов, чтобы задать им следующие вопросы:

• Насколько важен этот результат или характеристика? Попросите клиентов оценить их.
• Насколько заказчик удовлетворен существующими решениями?

После того, как вы нанесете эти ответы на диаграмму, вы сможете увидеть функции, которые наиболее важны для клиентов (результаты), но в настоящее время имеют низкие оценки удовлетворенности вашим продуктом. Это те функции, которые вы сделаете приоритетными в своем следующем спринте.

Плюсы использования этой системы приоритезации

• Это простая структура для быстрого поиска наиболее новаторских решений общей проблемы.
• Это легко визуализировать и распределить по категориям на графике.

Минусы использования этой системы приоритизации

• В опросе или анкете клиенты могут переоценить или недооценить важность функции.

7. Дерево продуктов

Эта совместная инновационная игра, также известная как обрезка дерева продуктов, была разработана Брюсом Холлманом. Основное внимание в этой деятельности уделяется формированию продукта таким образом, чтобы он соответствовал результатам для клиентов, которые принесут компании наибольшую пользу.Цель игры — сократить количество незавершенных продуктов, чтобы инновационные идеи не остались позади.

Вот как это происходит:

1. Сначала нарисуйте на доске или листе бумаги большое дерево с несколькими большими ветвями.

• Ствол вашего дерева представляет уже имеющиеся у вашего продукта функции.
• Внешние ветви представляют функции, которые будут доступны в следующем выпуске.
• Остальные ветви представляют функции, которые еще не доступны.

2. Попросите ваших участников (в данном случае ваших клиентов) написать некоторые потенциальные особенности на стикерах. Это будут листья вашего дерева.

3. Затем попросите своих клиентов разместить листы функций в ветке.

Попросив клиентов разместить желаемые функции на дереве, вы можете определить самые большие кластеры или ветви. Это позволит вам определить, какие области вашего продукта требуют дополнительной работы, какие функции необходимо изменить, а какие области функций продукта можно исключить из всех ближайших будущих выпусков.

Плюсы использования этой системы приоритезации:

• Это дает вам визуальное представление о том, насколько хорошо сбалансированы функции вашего продукта.
• Это инструмент для совместной работы, позволяющий вам напрямую узнать мнение ваших клиентов, не полагаясь на строгий опрос.

Минусы использования этой схемы приоритизации:

• Этот метод не дает менеджерам по продукту никаких количественных значений для ранжирования каждой функции, а дает только общее визуальное руководство.
• Функции не разделены на какой-либо сегмент группировки, что отнимает много времени.

8. Стоимость задержки

Джошуа Арнольд определил стоимость задержки как «способ сообщить о влиянии времени на результаты, которых [компания хочет] достичь». Конкретно стоимость задержки позволяет задать вопросы:

• Сколько бы стоила эта функция, если бы она была у продукта прямо сейчас?
• Сколько это будет стоить, если эта функция будет реализована раньше?
• Сколько это будет стоить, если будет изготовлено позже запланированного срока?

Вы назначаете эту денежную ценность каждой функции, вычисляя, сколько времени и командных усилий они потребуют для создания.Вы и ваша команда также можете определить ценность функций с точки зрения того, сколько они будут стоить после того, как будут построены.

Итак, допустим, у вас есть одна функция, которая стоит 30 000 долларов за каждую неделю, когда она откладывается, и на ее создание уйдет всего три месяца. С другой стороны, у вас есть функция, которая стоит 10 000 долларов в неделю, если она откладывается, и на ее создание у вас уйдет столько же времени. В рамках этой системы приоритезации первая функция будет той, на которой в первую очередь сосредоточится ваша команда.

Плюсы использования этой системы приоритезации:

• Это позволяет вам количественно оценить отставание по продукту в денежном выражении.
• Он помогает менеджерам по продукции принимать более обоснованные решения, исходя из ценности, которая имеет наибольшее значение для компании.
• Он меняет представление команды о функциях с показателей затрат и эффективности на скорость и ценность.

Минусы использования этой схемы приоритизации:

• Параметры для определения денежной ценности функции основаны на чутье и интуиции.Это может привести к внутренним разногласиям относительно произвольного значения любой данной функции.

9. Купить элемент

Купите функцию — это инновационная игра, в которой могут участвовать заказчики и заинтересованные стороны (это зависит от вас и потребностей вашего продукта). Когда вы используете его в качестве упражнения со своими клиентами, этот метод может количественно сказать вам, сколько стоит функция или идея для людей, которые в конечном итоге будут ее использовать.

Игра выглядит так:

1. Выберите список функций, идей или обновлений и присвойте каждому из них денежное выражение.Это значение не является произвольным — оно должно основываться на том, сколько времени, денег и усилий будет стоить вам и вашей команде каждая функция.

2. Соберите группу людей (до 8 клиентов или ваша собственная внутренняя команда). Дайте им определенную сумму денег, чтобы они «потратили» на эти функции.

3. Попросите участников купить те функции, которые им нравятся. Некоторые клиенты вкладывают все свои деньги только в одну функцию, которая им нравится, другие же тратят свои деньги на несколько различных функций.Попросите участников объяснить, почему они потратили деньги на выбранную функцию.

4. Затем реорганизуйте этот список функций в соответствии с тем, сколько денег ваши клиенты были готовы потратить на них.

Инновационные игры предполагают, что вы устанавливаете достаточно высокую цену за некоторые функции, чтобы никто не мог их купить. Это заставляет ваших клиентов объединяться и обсуждать, на какую функцию они готовы вложить свои деньги.

Плюсы использования метода покупки функции:

• Если вы верите в эту цитату Стива Джобса («Люди не знают, чего они хотят, пока вы им это не покажете»), но вы также хотели бы воспользоваться мудростью своих клиентов, этот метод идеален.
• Он заменяет скучную анкету для клиентов по старинке совместным веселым упражнением, которое заставляет ваших клиентов рационализировать, почему они думают, что им нужна функция.

Минусы использования метода покупки функции:

• Этот метод приоритизации может включать только те функции, которые вы уже решили включить в дорожную карту разработки продукта — результаты просто скажут вам, какие функции клиенты ценят больше всего.
• В идеале деятельность требует, чтобы вы собрали группу клиентов в одном месте в одно и то же время, что может быть трудно координировать.

Завершение

Методы приоритизации продуктов не должны заменять человеческий вклад в принятие решений. Хорошая структура — это способ собрать всех на одну страницу с точки зрения высших целей продукта. Методы приоритезации — это упражнение в оценке множества возможных решений, которые можно принять в отношении любой конкретной функции или идеи.

В идеале метод приоритезации должен делать несколько вещей:

• Это должен быть совместный процесс, в котором участвуют несколько членов команды, заинтересованные стороны и, в зависимости от структуры, ваши клиенты.
• Структура, которую вы выберете, должна дать вам практические результаты и информацию, которые помогут продвигать вашу продуктовую стратегию вперед.
• Это должно мотивировать команду позиционировать свои рассуждения о приоритетах с точки зрения того, как каждая идея способствует достижению более высоких целей компании.
• Ваш метод расстановки приоритетов должен подтолкнуть вашу команду к избавлению от «шума идей» — он должен полностью отсеять идеи, которые бесполезны или бесполезны.

Менеджеры по продукту — это менеджеры, которые объясняют «почему» стратегии продукта.Наличие стандартизированного процесса приоритизации — это только одна часть стратегической головоломки. Есть много движущихся частей, чтобы убедиться, что ваша стратегия основана на решении наиболее серьезных проблем клиентов, а также на распространении этой стратегии во всей организации.

Вот где может помочь инструмент сквозного построения дорожных карт, такой как Roadmunk. Используя наш инструмент, вы можете:

• Сбор, обработка и анализ отзывов клиентов в одном организованном месте
• Создайте список идей продуктов, подтвержденных клиентами
• Систематически выявлять важные идеи с помощью встроенных шаблонов приоритизации
• Приверженность идеям, продвигая их в свои дорожные карты

Каковы методы приоритизации? Метод MoSCow

«Вам не нужно выполнять работу быстрее или устранять пробелы в производительности, чтобы лучше использовать свое время.Вам нужно уделять больше времени правильным вещам… »

Рэй Джонсон

Что вы чувствуете, когда встаете рано утром и у вас так много дел? Всем наверняка знакомо это чувство, правда?

У нас всегда много рутинных дел, и не хватает времени и энергии, чтобы справиться с ними всеми. Нет времени, нет ресурсов, и мы даже не знаем, с чего начать. Кроме того, многие вопросы можно не решать. Знаешь что? Самое время подумать о расстановке приоритетов .

Расстановка приоритетов для ваших вещей с помощью специальных техник или методов приоритизации может решить эту проблему. И если вы можете установить бизнес-цели SMART и знать, как определить критический путь в управлении проектами, новый метод управления проектами приведет ваш бизнес к успеху.

Однако как мы можем определить, какие задачи или вопросы являются наиболее приоритетными?

В этой статье описывается один из самых простых методов приоритизации и его использование в бизнес-анализе и управлении проектами Agile.

Как расставить приоритеты, если все в приоритете?

Расстановка приоритетов — это ваша способность видеть, какие задачи и цели более важны в текущий момент, и уделять им больше времени, внимания и энергии. Иногда приходится выбирать между тремя, пятью и более задачами: заполнить обычный отчет, организовать встречи, позвонить клиентам, поужинать с деловыми партнерами и так далее и тому подобное.

При определении приоритетов постарайтесь сосредоточиться на том, что является более важным, за счет менее значимых действий.

Методы и методы приоритезации: главное в первую очередь!

Чтобы построить замок, нужно с чего-то начать. Прежде чем углубляться в конкретные методы определения приоритетов, обратите внимание на основные советы по планированию, которые помогут вам сосредоточиться на самом главном.

Составьте список своих планов

Каждое утро составляйте список и записывайте все, что вам нужно получить в течение дня. Разделите вопросы на срочные и несрочные и определите приоритеты.

Заданные значения

Вы можете почувствовать, что выполнение определенных задач принесет вам больше преимуществ, чем выполнение других. Просто попробуйте представить, что будет, если вы не выполните задание.

Ставьте реальные цели

Перед тем, как составить список приоритетов, реалистично оцените пропускную способность.

Будьте гибкими

Вы должны быть готовы изменить свои приоритеты и эффективно управлять ими.

Не забывайте о других проблемах

Когда что-то важно, очень легко увлечься деталями.Потратив слишком много времени на один приоритет, можно забыть о других целях. Постарайтесь сосредоточиться на всем, за что вы отвечаете.

Правило приоритезации 80/20

Правило 80/20 — ключевая причина, по которой работает система приоритезации. Согласно этой методике, 80% типичных действий вносят около 20% в ценность нашей работы. Это означает, что 80% выгод от проекта приходится на 20% времени, затрачиваемого его персоналом. Когда вы выполняете только самые важные 20% своих задач, вы получаете большую часть ценности.

Но как определить, какие задачи должны быть включены в эти 20%?

Одна из самых важных частей любого проекта в разработке программного обеспечения — это приоритезация требований. Это особенно важно в методологиях разработки Agile.

Какой метод приоритезации требований является наиболее успешным?

Если вы спросите своих друзей или поисковые системы о наиболее полезных методах приоритезации требований, в списке будет несколько вариантов: анализ потребностей, краудсорсинг, оценка возможностей и т. Д.Но самый популярный ответ среди них — метод приоритезации MoSCoW.

Московская методика как один из самых простых способов приоритизации требований

Название метода MoSCoW не имеет ничего общего со столицей России. Аббревиатура MoSCoW была разработана в 1994 году Даем Клеггом. Люди добавляли двойное «о» внутри аббревиатуры, чтобы ее можно было произносить. Лучше писать их строчными буквами, чтобы подчеркнуть, что в них нет никакого смысла.

Метод MoSCoW — это метод определения приоритетов, который основан на методе динамической разработки программного обеспечения (DSDM).В соответствии с этим методом вы можете разделить свой список требований на следующие группы:

M — необходимо иметь

Этот пункт описывает требования, которые должны быть удовлетворены в окончательном решении. Эти требования не подлежат обсуждению. И без них проект провалится.

S — должно быть

Функция с высоким приоритетом, не критичная для запуска. Но это считается важным и ценным для пользователей. Такие требования занимают второе место в списке приоритетов.

C — Может иметь

Требование, которое желательно, но не обязательно. Согласно методу, эта точка будет сначала удалена из объема работ, если сроки проекта находятся под угрозой.

W — не будет

Требование, которое не будет реализовано в текущем выпуске, но может быть включено в будущую стадию разработки. Такие требования обычно не влияют на успех проекта.

После этой классификации все требования ранжируются в порядке предпочтения в каждой категории.Руководители проектов должны чувствовать баланс и быть уверенными, что в проекте достаточно требований, которые должны, должны быть, и могут быть.

Давайте посмотрим, как работает метод определения приоритетов MoSCoW, на простом примере:

Вы собираетесь купить мотоцикл с дополнительным сиденьем, чтобы путешествовать с другом на выходных. Велосипед должен иметь низкое сиденье и четырехцилиндровый двигатель. Неограниченная мобильность также важна. Ваш любимый цвет — красный, поэтому вы хотите иметь тело красного цвета.Вы также хотите получить хорошую защиту от ветра.

Было бы также неплохо иметь Bluetooth-соединение для вашего iPod. Кроме того, вам нравится иметь шлем с двойной системой вентиляции…

Определим приоритеты:

M — новый велосипед для путешествий, дополнительное сиденье.

S — низкое сиденье, двигатель четырехцилиндровый. Безграничная мобильность.

C — корпус красного цвета, дополнительная ветрозащита.

W — Bluetooth и каска с двойной системой вентиляции.

Кажется, метод приоритезации MoSCoW действительно помогает выделить самое главное, не так ли?

Вот забавный и наглядный пример техники приоритезации MoSCoW:

Преимущества и недостатки модели MoSCoW

Техника приоритезации MoSCoW действительно может помочь вам ранжировать и классифицировать элементы, чтобы получить успешный продукт.Ключевые преимущества метода:

• Методика MoSCoW основана на экспертном мнении команды.
• Это быстро и легко.
• Методика хороша для определения приоритетов проектов, которые находятся в процессе.