Как упростить жизнь с помощью закона Парето / Блог компании Alconost / Хабр

Не все задачи одинаково полезны

О законе Парето я узнал на занятиях по экономике.

Этот закон утверждает, что 20% усилий дают 80% результата.

Преподаватель дал нам примеры, которые помогли разобраться, что имеется в виду:

1. Всего 20% богатейших людей контролируют 80% мирового дохода.
   
2. На 20% пациентов приходятся 80% расходов на здравоохранение.
   
3. В эпидемиологии 20% инфицированных — причина 80% случаев заражения.
   
4. Среди преступников 20% ответственны за 80% преступлений.
   
5. Около 80% продаж компании приходятся на 20% клиентов.
   

Меня впечатлило, что такая простая формулировка может нести в себе такой глубокий смысл.

Впервые я увидел этот принцип в действии в первые же несколько месяцев на работе. Заметив, что мне тяжело дается расстановка приоритетов в отношении времени и внимания, мой менеджер предложил сосредоточиться на пяти самых крупных торговых партнерах (всего я отвечал за 35) и временно отложить остальных — эти пять партнеров обеспечивали около 75–80% моих продаж.

С тех пор прошло много времени. Я проанализировал множество случаев из своей жизни, в которых этот закон работает — например:

1. Лишь несколько выполняемых на работе задач оказывают максимальное влияние на продуктивность.
   
2. Большую часть уходящих на еду денег я трачу в нескольких конкретных ресторанах.
   
3. Анализируя временны́е затраты, я вижу, что бо́льшая часть времени уходит на несколько конкретных занятий. (Например, на просмотр комедийных шоу на Ютубе и Нетфликсе.)
   
4. Я общаюсь немного, но из уделяемого общению времени 80% приходятся на 20% людей.
   
5. У меня есть 5-6 костюмов, но в большинстве случаев я ношу один-два.
   

Переведено в Alconost

Присмотритесь внимательнее, и вы увидите, как вокруг вас разыгрываются похожие сценарии: наибольший результат в нашей жизни дает небольшое количество факторов и действий (хотя соотношение — не всегда 80 к 20). Такие виды деятельности можно назвать высокопродуктивными.

Они — как универсальный ключ ко множеству дверей в нашей жизни. Поняв это, можно научиться лучше контролировать достижение желаемых результатов и упростить себе жизнь.

За наше внимание постоянно сражаются различные приоритеты, поэтому использование закона Парето здорово облегчит жизнь.

Этот принцип можно использовать во всех сферах — давайте посмотрим, как с его помощью можно повысить собственную эффективность на работе.

1. Определите высокопродуктивные задачи

Первый шаг — самый важный: у каждой работы и на каждой должности есть несколько высокопродуктивных видов деятельности. Например, в продажах это, как правило, будут поиск потенциальных клиентов, встреча с ними и работа над предложениями. Для физиотерапевта это будут сбор истории болезни пациента, наблюдение за тем, как выполняются упражнения, и документирование успехов.

Составьте для себя список из 3-4 высокопродуктивных видов деятельности. Лучше всего это сделать так: внесите в список все свои обязанности, а затем представьте, что вы можете выполнять только одну задачу в день — какая из них будет самой полезной с точки зрения вашего менеджера и вас самих? Эта задача и есть самая высокопродуктивная. А если бы вы могли добавить еще две, какие бы вы выбрали?.. Вот у вас и получился список из трех самых высокопродуктивных видов деятельности.

Этот метод основан на расстановке приоритетов, описанной Брайаном Трейси — автором книги «Выйди из зоны комфорта». Брайан говорит, что 90% пользы, приносимой вами компании, — результат выполнения именно этих трех главных задач.

Фото — Terry Vlisidis, площадка Unsplash

2. Проанализируйте время, уделяемое этим задачам

Составив список высокопродуктивных задач, проанализируйте, сколько времени вы на них тратите — и будьте готовы к не самым приятным открытиям. После первого такого анализа я понял, что трачу на эти задачи не более 40-50% времени.

Большая часть моего времени уходила на менее эффективную работу. Вот основные причины, по которым это происходило в моем случае (вероятно, это будет справедливо и для многих других): 

1. Высокопродуктивные задачи не давали мгновенного удовлетворения, а менее эффективные — давали.
   
2. Высокопродуктивные задачи были трудными (например, поиск потенциальных клиентов), а вероятность неудачи — высокой.
   
3. С течением времени они становились однообразными, скучными.
   

Если вы будете честны с собой, вы сможете многое понять о том, куда уходит ваше время.

3. Занесите эти задачи в календарь

Высокопродуктивные задачи должны составлять основу рабочего графика. Внесите их в календарь и спланируйте день так, чтобы на них уходила большая часть времени, и чтобы они чередовались с менее важной работой.

Это поможет и сосредоточиться на важном, и избежать однообразия — за счет чередования высоко- и низкопродуктивных задач.

Старайтесь не браться за несколько дел сразу. А если уж придется, то пусть это будут низкопродуктивные задачи — и ни в коем случае не высокопродуктивные. В противном случае и результат будет халтурным, и времени на них уйдет больше. Работая над высокопродуктивными задачами, устраняйте все отвлекающие факторы.

4. Контролируйте себя и вносите коррективы

Если вы внесли задачу в календарь, это не означает, что вы обязательно будете ей заниматься. Поэтому очень важно регулярно проверять, правда ли вы уделяете достаточное время высокопродуктивным задачам.

Если вы отклонились от расписания — ничего страшного, такое бывает даже у лучших из лучших. Просто скорректируйте расписание и задачи на следующую неделю. Спустя недели и месяцы такой перепроверки и корректировки у вас будет оптимальный, удобный график, в котором приоритет отдается высокопродуктивным задачам.

Самоанализ не у всех может хорошо получаться. Попросите кого-нибудь из членов семьи, друга или коллегу вас контролировать.

Закон Парето — универсален. Чем раньше мы это поймем и начнем смотреть на происходящее вокруг нас через призму соотношения «80/20», тем лучше.

О переводчике

Перевод статьи выполнен в Alconost.

Alconost занимается локализацией игр, приложений и сайтов на 70 языков. Переводчики-носители языка, лингвистическое тестирование, облачная платформа с API, непрерывная локализация, менеджеры проектов 24/7, любые форматы строковых ресурсов.

Мы также делаем рекламные и обучающие видеоролики — для сайтов, продающие, имиджевые, рекламные, обучающие, тизеры, эксплейнеры, трейлеры для Google Play и App Store.

→ Подробнее

Принцип 80/20. Руководство для начинающих

Сегодня мы представляем вашему вниманию перевод статьи A Beginner’s Guide To The 80/20 Principle про принцип работы и использования правила 80/20, в которой, надеемся, читатели найдут для себя полезные инструменты по управлению своей производительностью.

Кратко о 80/20.
“Вам не нужно делать все. Вам необходимо делать только то, что дает результат”.

Вы можете счесть это неправильным, или же использовать в своих интересах. Если вы читаете это, вы – один из тех умных людей, которые скорее предпочтут обуздать энергию этого правила, чем бороться с ним.

Здесь вы узнаете, каким образом можно оптимизировать все, что вы делаете, с самого начала.

Как работает 80/20
В большинстве случаев, около 80% результата происходят из 20% причин. Эти цифры могут меняться – иногда это 70/30 и иногда 90/10. Но какое бы ни было соотношение, суть в том, что небольшое количество причин оказывают непропорционально большое влияние на результат.

Во всем, от привлечения клиентов, постах в блоге, путешествиях, фитнесе, отношениях – вы обнаружите, что правило 80/20 работает везде.

Но давайте немного вернемся назад. Что это за “правило 80/20” и что оно вообще значит?

Оригинальная формулировка правила:
“20% вложений приводят к 80% результата”

Правило происходит из книги Ричарда Коха “Правило 80/20”. Она представляет собой объемное произведение, которое определенно заслуживает быть прочитанным.

Любопытно, если вы откроете книгу Коха, вы обнаружите, на 25 страницах, он упоминает, что вы можете получить самую важную информацию из любой книги, следуя инструкции из трех шагов. Как хороший студент, я последовал его инструкциям — я прочитал начало и конец книги, просмотрел вскользь остальную ее часть, а затем снова прочитал начало и конец. Если автор рассказывает, как читать книги – вам следует прислушаться!

80/20 Наглядный пример

Ожидания — реальность. Затраты — результат

Некоторые практические примеры 80/20

ЯЗЫК
Большинство языков имеют около миллиона слов(если не больше)

Общее # слов — # слов, используемых повседневно.

Большинство людей используют лишь несколько сотен из этих слов в день.

Если вы хотите выучить язык, вам не нужно запоминать весь словарь. Вам лишь нужно запомнить слова, которые используются наиболее часто. Их число не превосходит нескольких тысяч слов.

Вы можете потратить день и ночь, изучая Испанские слова — мелкие аспекты биологии для полноты языка, но это, вероятно, не принесет для вас большой пользы, только если вам не потребуется срочно поговорить о митохондриях.

Если вы не нуждаетесь в обсуждении митохондрий, вы можете освоить азы намного быстрее. Это кому-то вроде Бенни удается выучить язык за 3 месяца. Он не зацикливается на владении им в совершенстве, он просто фокусируется на разговорной речи и не боится выглядеть при этом глупым.

ДИЕТА
Если вы поменяете 20% своего рациона, вы увидите абсолютно громадные результаты, особенно поначалу, когда вы только начали улучшать свою диету. Если вы соблюдаете Палеотическую диету и исключаете из рациона зерно и молочные, вам не нужно беспокоиться о том, является или нет употребление бобовых правилом палео. Это может быть важно, но не настолько, чтобы об этом стоило беспокоиться. Простое решение прекратить есть ерунду и начать есть настоящую еду. Это принесет куда более быстрый результат, чем если бы вы размышляли есть или нет фасоль.

Я говорил об этом в нескольких местах, но исключение зерна и молочных продуктов — 80% того, что вам нужно. Все, что будет после – это обычная доводка.

Если вы расстроены и не видите результат, когда речь идет о потере веса, перестаньте думать, что нужно полностью перестраивать все. Просто измените несколько вещей, которые создадут большую разницу, и используйте эту разницу, для импульса для свершения больших перемен в дальнейшем.

ФИТНЕС
Если вы хотите изменить свои привычки в фитнесе, вам не нужна сложная программа. Вы можете сделать тонну прогресса через работу с собственным весом и спринты. Это то, на чем основана программа “Тренировки без оправданий”. Вам не нужен навороченный спортзал с персональным тренером, для того, чтобы привести себя в форму. Вам просто нужно начать, сконцентрироваться на выполнении нескольких упражнений и превратить эти упражнения в привычку.

БИЗНЕС
Еще когда я работал в агенстве, мне была дана установка, что я никогда не могу потерять клиента. Что бы ни произошло.
Не было никаких реальных предпосылок для этого убеждения. Просто выглядело “плохо” “потерять” клиента. Даже если клиент был дерьмовым. И некоторые клиенты действительно были дерьмовыми! Плохо.

К примеру, у нас был клиент, который заплатил нам почти что ничего, но звонил и жаловался почти ежедневно. Несмотря на то, что мы удвоили их конверсию(и доход )и сократили их расходы вдвое, они все равно не были довольны. Их не волновал результат, потому что они хотели контроля.

Некоторые клиенты абсолютно не способны рассуждать.

Замечание: всегда находится клиент, который платит меньше всех и который хочет от вас больше всех.

К сожалению, желание “сохранить каждого клиента” – кошмарная установка при работе в агентстве. Но поскольку такая установка была у всего агентства, мы теряли по 20000$ в месяц. Но деньги не были такой уж большой причиной для беспокойства (из-за структуры организации и инвесторов в ней), так что о них никто сильно не беспокоился.

Тем не менее, у меня аллергия на бедно функционирующий бизнес, так что я сел за Excel и, через двадцать минут, выложил, как можно отмести половину наших “проблемных клиентов”, которые приносили менее 1000$ в месяц. Я также обрисовал, как бы мы могли удвоить ставку на наших (от которых не болит голова) клиентах, которые любили нас, и заработать больше денег с меньшим количеством головных болей(без потерь среди сотрудников), тем самым, действительно получая прибыль. Я получил ответ: «Хм… Это интересно», прежде чем я решил уволиться. Я до сих пор не знаю, что они решили делать с этой таблицей.

Это работает с тонной других занятий. Вот несколько примеров:
-Если вы ведете блог, то вы обнаружите, что 20% постов генерируют вам 80% трафика.
-Если вы торгуете чем-то, то вы обнаружите, что 20% товара приносят вам 80% прибыли.
-Если вы посмотрите на ваши расходы, то обнаружите, что 20% ваших счетов составляют 80% ваших расходов.

80/20, 80/20, 80/20.

Доход, заработок и благосостояние.
Внимание! Спорщики, вперед!

Ниже вы можете увидеть диаграмму “неравенства доходов” показывающий “предполагаемый” и “идеальный” уровни для разных демографий.

На первый взгляд, результаты выглядят ужасно. Но если вы действительно посмотрите, что он показывает, это в высшей степени работа правила 80/20. Проверьте сами.

Диаграмма распределения фактического уровня благосостояния в Соединенных Штатах, показывающая предполагаемое и идеальное распределения среди опрошенных с различным уровнем дохода, политической и гендерной принадлежностью.

ПОЧЕМУ ВЫ В ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ БОИТЕСЬ ИСПОЛЬЗОВАТЬ 80\20
Я был воспитан иметь трудолюбивое среднезападное мышление. Усердно трудись и не останавливайся, пока работа не будет сделана. Делай в точности так каждый раз.

Это отличный совет. Он создает целостность и чувство гордости за свою работу. Это весомый совет, который большинство людей могут использовать в своей жизни и работе.

Он также может быть пустой тратой времени, если вы бездумно применяете его во всех направлениях и ко всему, что вы делаете.

Вот истина: вы не должны быть совершенными. Ваша работа не должна быть совершенной. На деле, она часто не будет совершенной. Так что, вместо погони за недостижимыми стандартами совершенства, сосредоточьтесь на получении “достаточно хорошего” результата, для перехода к следующему шагу.

Если вы не совсем уверены, как к этому относитесь, ваш внутренний перфекционист, вероятно, кричит “фол!!!!”.
У меня есть для вас новость: Вы должны заставить его исчезнуть.
Он должен уйти, для вашего блага. Вы должны его убить. Голыми руками, если это потребуется. Это не будет приятно, но это необходимо. Он кажется безобидным, даже благонамеренный, но он вас сдерживает от того, чтобы быть настолько эффективным насколько вы можете быть.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ 80/20 В ДЕЙСТВИИ
Если вы устали от теории, вот некоторые практические вещи, которые вы можете сделать, чтобы реализовать 80/20 сегодня.

БЮДЖЕТ
Посмотрите на свой бюджет. Используйте Mint, чтобы анализировать ваши покупки. Какие из категорий вызывают наибольшие расходы? Выясните, который из больших расходов можно сократить. Выберите что-то вроде кабеля. Выключение кабеля сэкономит вам около 100$ ежемесячно, вероятно, столько же, сколько вы бы сэкономили на чем-то небольшом, что было у вас все это время, например ваша ежедневная чашка кофе – и даст вам время на создание чего-то стоящего, в то же время. Двойная победа.

ДОХОД
Проанализируйте свои различные источники доходов и усилия, затраченные на каждый. Есть вероятность, что у вас есть одна дойная коровка или больший поток доходов, который занимает минимум работы / является самым забавным / это самый простой для занятия. Избавьтесь от других обязанностей, которые не генерируют окупаемость инвестиций в той же мере и сосредоточьтесь на тех потоках, которые дают непропорциональные результаты(Это именно то, что я сделал, когда отказался от низкооплачиваемой клиентской работы).

ДИЕТА
Не делайте капитальную перестройку своей диеты. Не ходите на “Чистку” и не тратьте сотни долларов на приготовление сока. Просто откажитесь от зерновых и молочных продуктов на четыре недели. Посмотрите, что произойдет.

ФИТНЕСС
Не покупайте абонемент в спортзал. Не проводите по три часа в день на беговой дорожке. Потратьте 20 минут в день, выполняя 4-недельную программу, или 8-недельную программу работы с собственным весом и спринты. Соедините все это со своей новой диетой и посмотрите, что будет.

ЯЗЫК
Перестаньте пытаться запоминать словарь и учить 200 слов на другом языке. Съездите в другую страну на недельку и просто общайтесь с людьми. Вы увидите, что стали более свободно владеть языком за эти дни, в отличие от ваших друзей, проводящих месяцы лицом в книге.

САЙТЫ И МАРКЕТИНГ
Вместо того, чтобы сосредотачиваться на каждом маркетинговом канале, который можно представить, посмотрите на свою статистику за последние 90 дней и выясните, откуда идет большая часть трафика. Удвойте ставку на эти источники трафика и забудьте обо всех остальных. Делайте это в течении 90 дней и посмотрите что будет.

ИСКЛЮЧЕНИЕ ИЗ ПРАВИЛ: КОГДА 20% — НЕОБХОДИМЫ

Естественно, правило 80/20 не гарантирует работать 100% времени(все таки это правило 80/20)
Если вы нашли себя в любой из следующих ситуаций, пожалуйста, забудьте советы, описанные выше:
-Вы строите ракету.
-Вы – хирург проводящий операцию на чем-то мозге, сердце или других жизненно важных органах.
-Вы — сурдопереводчик на похоронах у иностранного лидера. В этом случае, вы должны знать больше, чем 20% от языка жестов, в отличие от этого парня:

Если одна из этих ситуаций относится к вам, то это хорошо для вас. В противном случае, пересиливайте себя, сосредотачивайтесь на 20%, это важно, и заставьте дела идти, как надо вам.

Редактор — Александр Процюк.

Спасибо за внимание и за позитивный фидбек. Подписывайтесь на наш блог на Хабре, Twitter, Facebook, Google+, VK, YouTube-канал, чтобы следить за обновлениями из Кремниевой долины. Предыдущие посты можно посмотреть тут.

что гласит закон Парето простыми словами? Теория правила 20 на 80. Примеры применения метода в жизни

В последнее время в психологии, в экономике, в сфере саморазвития, а также в других областях человеческой жизни большую популярность получил закон Парето. Данное правило позволяет человеку тратить минимальное количество усилий, но зато получать максимальный результат. При этом указанная формула работает как в прямом, так и в обратном направлении, поэтому зачастую уделяя той или иной задаче огромное количество времени и сил, мы получаем весьма небольшой результативный возврат.

Что это такое и как применять правило в реальной жизни? Как возник принцип Парето? Кто является автором данного закона? Подробнее об этом читайте в нашем материале.

Что это такое?

Принцип Парето – это закон, который поможет вам установить уровень эффективности того, что вы делаете. Часто принцип Парето также называют правилом 20 на 80. Если простыми словами попытаться объяснить закон Парето, то суть его состоит в том, что 20% потраченных вами усилий приносят 80% результата и наоборот: 80% усилий дают всего 20% итогового результата. Данная теория позволяет отдавать предпочтение наиболее эффективным ресурсам, которые принесут наибольший результат, тем самым не растрачивая свою энергию и время. Система эффективности Парето очень популярна в психологии.

Автор данного закона – итальянский экономист. Он выделяет несколько источников и способов проявления принципа. Рассмотрим некоторые из них:

• данный принцип довольно эффективно проявил себя в практической работе в связи с тем, что довольно большое количество факторов являются просто обычными, среди них важных для нашей жизнедеятельности существует всего несколько;
• значительная часть прикладываемых к решению задачи сил не дает нам желаемого результата;
• видимая часть жизни не всегда является полноценной, ведь зачастую существует большое количество деталей и моментов, скрытых от человека;
• обычно наши планы не соответствуют реальности, так как вне зависимости от того, что мы запланировали, по итогу в большинстве случаев мы получаем другой результат;
• большой объем нашей активной деятельности не приводит к прямому результату, а является лишь пустой тратой времени.

Принцип Парето имеет серьезное научное обоснование, а не просто построен на догадках и размышлениях.

История

Эффект 20 на 80 был назван в честь автора данного закона – итальянского ученого Вильфредо Парето (1848–1923). По своему роду деятельности он был экономистом, поэтому изобретение формулы сопровождалось выведением коэффициентов, построением графиков и гистограмм. Популярный и до сегодняшнего дня принцип был замечен в процессе исследования финансового и экономического положения жителей Англии тогдашнего времени. В ходе своего исследования экономист Вильфредо Парето заметил, что все деньги страны (а также другие материальные блага) между гражданами Англии распределены довольно неравномерно. Причем подобный перекос возникает таким образом, что большая часть денег находится во владении меньшего количества людей и наоборот: меньшее количество материальных благ распределяется между большинством народа. Таким образом, базовое соотношение не является равноценным.

Если вдаваться в подробности исследования Парето, то можно отметить, что он обнаружил 2 основных критерия.

• Лишь 20% всех материальных богатств принадлежит 80% людям, при этом на 10% населения приходится 65%, а на 5% – 50% материальных благ. Такое распределение говорит о том, что экономическая система страны является неоднородной.
• Второй критерий, выявленный Парето, гласит о том, что подобная ситуация характерна не только для экономики Англии. Принцип 20 на 80 можно применять в любой стране и в любой отдельно взятый промежуток времени. А также закон актуален не только для экономики, но и для других сфер деятельности.

На основании такой сложной и масштабной работы, которая была проделана ученым, был смоделирован и построен особый график под названием «кривые безразличия». Основная цель данного графика – отобразить то, от какого количества товаров может отказаться человек, чтобы купить один четко определенный товар.

А также Вильфредо Парето изобрел инновационный фактор, который помогает определять уровень благосостояния человека. Он заключается в том, что само по себе увеличение финансовых и материальных благ является довольно позитивным явлением, так как при этом часть людей находятся в выигрыше, но в то же время нельзя назвать проигравших. Для того чтобы достигнуть оптимального экономического (или любого другого) состояния, нужно добиться такой ситуации, когда перераспределение материальных благ позволяет улучшить состояние одного конкретного человека, но в то же время этот факт негативно не повлияет на состояние другого.

Применение и примеры

На сегодняшний день закон Парето успешно применяется для решения той или иной проблемы, для принятия решений в самых разных областях человеческой жизни: в продажах, в управлении, в торговле, в тайм-менеджменте, в экономике. Так или иначе, но закон предполагает его беспрекословное выполнение. Рассмотрим способы улучшения собственной жизни с помощью закона Парето.

Изучение языка

Изучить новый язык – цель довольно большого количества людей. При этом для многих она может казаться недостижимой даже несмотря на то, что знание иностранного языка может продвинуть человека как в профессиональной, так и в личной жизни. Если обратиться к статистическим данным, надо понимать, что в среднем один язык содержит в себе около 1 миллиона слова. Соответственно, изучить такое количество новой информации довольно сложно.

Однако если руководствоваться принципом Парето, то можно сделать вывод, что знание абсолютно всех слов того или иного языка совсем необязательно. Важно знать только несколько сотен или тысяч основных слов, которые используются чаще других. Таким образом, задача изучения иностранного языка становится гораздо проще. И если вы овладеете таким небольшим объемом слов (20% от общего количества), то сможете общаться на довольно высоком уровне с носителями.

С другой стороны, изучение всего миллиона слов – довольно непродуктивное занятие, так как, с большой долей вероятности, вы не будете использовать большинство из них. Вы лишь потеряете много энергии и сил на ту деятельность, которая не принесет вам большой пользы.

Личная эффективность

Каждый человек пытается стать лучшей версией себя: читать много книг, правильно планировать свой день, успешно достигать целей. Однако зачастую мы ставим для себя неисполнимые задачи и в ходе попыток самосовершенствования испытываем чувство выгорания, в результате отказываемся от достижения целей вовсе. В то же время если знать принцип Парето и умело его применять, то можно избежать подобных ситуаций. Например, вместо прочтения 10 книг в месяц поставьте себе цель прочитать только одну. Таким образом, вы избавитесь от лишнего стресса и приобретете гораздо больше знаний, чем если бы пытались прочитать все и сразу.

Информацию из одной прочитанной книги вы запомните гораздо лучше, и сможете применить полученные знания на практике.

Питание

Начать правильно питаться, сесть на диету или перестать перекусывать поздно вечером мечтают многие, однако далеко не у каждого это получается. Все дело в том, что большая часть людей пытается наладить свое питание единовременно: отказаться от всего сладкого, мучного и жирного. Такие кардинальные меры нередко становятся причиной срывов. В то же время если с умом подойти к процессу изменения своего рациона, воспользовавшись принципом Парето, то можно добиться своей цели в кратчайшие сроки и без особых усилий. Так, вам достаточно изменить свой образ питания всего на 20%.

При этом важно определить, какие именно продукты вы перестанете употреблять. Так, сторонники палеодиеты зачастую отказываются от молочных и мучных продуктов, вегетарианцы – от мяса, еще можно отказаться от сладкого или жирного и так далее. При этом вам не придется садиться на строгие и ограничительные детокс-диеты или тратить большое количество денег на дорогостоящие продукты.

Измените всего 20% своего рациона, и вы получите 80% желаемого результата.

Спорт

Принцип Парето подойдет также и для тех, кто мечтает включить в свою жизнь регулярные занятия спортом. Однако для того чтобы прийти в форму, потерять вес и нарастить мышечную массу, совсем необязательно заниматься каждый день, тратиться на абонементы в фитнес-зал, поднимать тяжелый вес. Так же, как и с остальными областями жизни, в спорте нужно изменить всего 20%, чтобы достичь максимального результата. Например, вместо ежедневной часовой тренировки вы можете осуществлять легкую 20-минутную пробежку.

Таким образом, затратив совсем небольшое количество энергии и усилий, вы сможете получить внушительный результат. При этом занятия спортом рекомендуется сочетать с пересмотром своего рациона по описанному выше принципу.

Кроме того, не следует ожидать наступления заметных результатов сразу же – для этого нужно подождать минимум месяц. Однако спустя 30 дней вы заметите внушительные изменения и захотите применить принцип Парето в каждой области своей жизни.

Свое дело

Открытие собственного дела – довольно трудная задача, которая требует большого количества времени, денег, энергии и личных усилий. Однако даже выкладываясь на все 100%, далеко не всегда можно заметить желаемый результат. Именно поэтому опытные бизнесмены советуют новичкам обратить внимание на становящийся все более популярным в бизнес-сфере закон Парето.

Если следовать всем его принципам, то для получения 80% результата вам нужно будет приложить всего 20% усилий и наоборот: 80% усилий принесут вам всего 20% результата. Используя закон Парето, вы избавите себя от лишней работы, соответственно, от лишнего стресса, и освободите большое количество времени для дел, которые приносят вам удовольствие (хобби и увлечения, отдых, общение с семьей, прогулки с друзьями, путешествия).

Предприниматели, которые уже успели применить закон Парето в деле, сообщают о больших успехах. Так, всего 20% лидов приносят 80% продаж и всего 20% контента приводят на сайт 80% трафика. Закон Парето применим во многих областях человеческой жизни. Он пользуется большой популярностью среди тех людей, кто мечтает повысить свою эффективность и продуктивность, при этом не затрачивая большого количества сил и энергии.

Трудности при использовании принципа

Самая основная трудность в процессе использования принципа Парето – это определение тех самых 20% дел, что приведут к 80% результата. Например, если вы ведете собственный блог и стремитесь привлечь большое количество посетителей на свой сайт, то остается открытым вопрос о том, каким 20% тем стоит уделять максимальное внимание, а от освещения каких вопросов можно отказаться. Если же вы применяете правило в спорте, то как узнать, какие именно упражнения сделают ваше тело сильнее и мускулистее: приседания, отжимания или подтягивания?

К сожалению, ни итальянский экономист Вильфредо Парето, ни изобретенная им формула не дают прямого и понятного ответа на этот вопрос. Получается, что применение закона Парето – это своеобразная рулетка, так как понять ее действенность вы сможете только методом проб и ошибок. При этом важно заранее продумать все свои шаги и стратегически планировать план своих действий. Особенно это касается тех людей, кто планирует применить принцип в процессе развития собственного бизнеса.

Все дело в том, что опрометчивые действия и отказ от выполнения 80% работы может привести к крупным проблемам в вашей компании или даже к ее краху и банкротству.

Может ли не работать?

Несмотря на то что принцип Парето пользуется большой популярностью, и уже не раз успел доказать свою эффективность и правдивость, по-прежнему остаются скептики, не верящие в действии теоремы. Давайте поговорим о том, может ли возникнуть такая ситуация, когда принцип Парето работать не будет.

Без лишних предисловий сразу скажем, что такая ситуация возникнуть может, и в некоторых случаях принцип Парето работать не будет. Но данный факт ни в коем случае не умаляет важность открытия итальянского экономиста или его значимость. Все дело в том, что даже несмотря на тот факт, что принцип Парето подходит ко всем областям человеческой жизни, не всегда оно будет действовать абсолютно идентично. Например, различия могут наблюдаться в бизнесе, спорте, саморазвитии. В связи с этим при планировании своих действий ученые советуют руководствоваться не только принципом Парето, но и брать в расчет другие, более осязаемые данные (например, статистическую информацию).

Сам по себе закон Парето является довольно спорной и противоречивой теоремой. С одной стороны, существует большое количество тех людей, которые уверяют, что формула, действительно, работает и может привести вас к наилучшему возможному результату. Однако с другой стороны, очень часто можно встретить мнения о том, что закон Парето – это настоящая ерунда и выдумка, что он неприменим в реальной жизни.

Так или иначе, вы можете попробовать самостоятельно применить подобную формулу в вашей личной жизни (в области саморазвития, диетологии спорта или бизнеса) и убедиться самостоятельно на собственном примере в ее действенности, сложив о ней свое непредвзятое мнение.

Закон Парето в бизнесе — суть закона и способы его применения в бизнесе

Объем прилагаемых усилий не всегда соответствует результату. Сделав много, мы получаем мало, или наоборот. Так бывает и в обычных жизненных ситуациях, и в бизнесе. Почему возникает дисбаланс между отдачей и вложениями? Распределение положительных и отрицательных частей объясняет универсальный закон Парето. Предлагаем разобраться, в чем его суть и что он значит для бизнеса.

Суть и значение закона Парето

К 80% результата приводят 20% усилий. Остальные 80% вложенных сил дают 20% результата.

Это общая формулировка закона, выведенная Вильфредом Парето. Анализируя распределение доходов в начале ХХ века, итальянский исследователь обнаружил, что 80% капитала принадлежит 20% населения.

Аналогичные выводы были сделаны относительно разных сфер деятельности:

• 20% саженцев дают 80% урожая;
• 20% опасных факторов – причина 80% травм;
• 20% покупателей приносят 80% дохода;
• 20% сотрудников реализуют 80% продаж.

То есть, мы беремся за дело, вкладываемся в него на 100%. Из них эффективными будут лишь 20% вложений. Однако эти цифры – не аксиома. Они меняются в зависимости от обстоятельств. Соотношение может составить 30/70, 25/75, 15/85. К примеру, при грамотной организации бизнеса основная прибыль достигается благодаря 40% усилий. В обратной ситуации эффективными окажутся только 10%. В любых пропорциях усилия влияют на результат в неравной степени.

Это не значит, что можно сильно сократить отдачу в надежде, что такой подход позволит достичь баланса. Учтите нюансы:

• нельзя воспринимать пропорции буквально, поскольку в небольших выборках допустимы существенные отклонения;
• никогда неизвестно, какие конкретно вложения сработают. Если выполнять меньший объем задач, шансы на успех снижаются;
• нужно продолжать работать с максимальной отдачей, параллельно анализируя эффективность вложений и оценивая риски;
• закон хорошо работает в сферах, где важно количество, а не качество.

Принцип Парето отражает зависимость результатов от усилий. Он действует в бизнесе, обычной повседневной жизни. На него ориентируются, чтобы определить приоритетные ресурсы и факторы, требующие особого внимания и проработки. Их перечень формируется под влиянием специфики и направления бизнеса. Это может быть уникальный продукт, отличный сервис, профессиональные менеджеры.

Закономерности Парето для бизнеса:

1. Основная часть ресурсов компании уходит на содержание непроизводительных сотрудников и организацию неэффективных бизнес-процессов. Избавляйтесь от ненужных звеньев в цепочках рабочих процессов и специалистов, которые не хотят работать качественно. Это позволит высвободить ресурсы на модернизацию и расширение проекта.
2. Основная часть прибыли поступает за счет небольшой доли постоянных покупателей. Сконцентрируйтесь на данной части клиентов, разрабатывайте эффективные стратегии по удержанию с дополнительными бонусами, акциями, подарками. Это выгоднее, чем постоянно вкладываться в привлечение новых посетителей.
3. Реализацию большинства необходимых бизнес-процессов обеспечивает меньшая часть коллектива. Выделите должности и специалистов, без которых компания не сможет существовать. Подумайте, возможно есть смысл возложить на них малозначимые функции и увеличить оплату труда, а экономически невыгодных сотрудников уволить.

Исходя из таких закономерностей, можно корректировать регламенты и режим работы любой компании. Это поможет улучшить результативность труда, оптимизировать ресурсную базу, расширить масштабы деятельности, охватить новые рынки.

Как применять закон в бизнесе?

Сформулированные Парето правила используются в различных бизнес-сферах для:

• повышения продаж и прибыли;
• улучшения работы персонала;
• расчета инвестиций в рекламу.

Маркетинг и менеджмент – те направления, в которых принцип работает практически безотказно. Рассмотрим актуальные способы применения.

Способ №1: Анализ аудитории

По закону Парето 80% дохода интернет-магазин получает от 20% покупателей. Проверьте, верно ли утверждение в вашем случае. Выявив подобную закономерность, хорошенько изучите эту клиентскую долю и направьте усилия на ее поддержание.

Составьте анкету-опросник и разведайте максимум подробностей о клиентах, которые покупают на сайте чаще и больше всего:

• кто они – демография, возраст, психология, географические данные, увлечения, интересы;
• что покупают – основной или сопутствующий товар;
• сколько денег на покупку тратят – размер среднего чека;
• откуда приходят на сайт – через соцсети, контекстную рекламу, поисковые системы или другие каналы трафика;
• на какой контент обращают внимание – рекомендации в блогах, рекламные предложения, полезные статьи и обзоры.

Признаки ЦА 

Делайте основные ставки на каналы и контент, пользующиеся популярностью у постоянных клиентов. Продвигайте, расширяйте и оптимизируйте их. Тратить много времени на аудиторию, которая покупает крайне мало и редко, не стоит.

Способ №2: Анализ ассортимента

Еще одно распространенное правило Парето – 20% продукции дает 80% продаж. Если это работает в отношении вашей компании, сосредоточьтесь на наиболее выгодных позициях с точки зрения прибыли. Определить их можно с помощью систем аналитики, программ автоматизированного учета.

Дополнительным источником информации послужат:

• рейтинги баннерных и тизерных сетей;
• сервисы анализа спроса и мониторинга рекламы;
• социальные платформы;
• анализаторы ключевых слов в Google и «Яндекс».

Закупайте больше тех товаров, которые популярны среди потребителей, следите за их достаточным количеством на складе. Работайте над этими категориями: периодически пересматривайте ассортимент, улучшайте предложение, продвигайте продукт через различные рекламные каналы. Естественно, что другие позиции тоже должны присутствовать, но в меньшем количестве.

Способ №3: SEO-продвижение

SEO – один из самых эффективных инструментов привлечения трафика. Чтобы оптимизация была продуктивной, необходимо подобрать ключевые слова и сформировать правильное семантическое ядро сайта. Согласно закону, 80% потенциальных покупателей приведут 20% применяемых ключевых фраз.

Выяснить, так ли это, помогут сервисы SEMRush и Google Analytics. Иногда сайты ранжируются по нескольким ключевым словам, дающим максимально возможный объем трафика.

Используйте продуктивные для вашей сферы ключевики, а также:

• создавайте интересный и полезный контент;
• позаботьтесь о его качестве;
• предоставляйте релевантную информацию.

Элементы внутренней оптимизации сайта 

Способ №4: Рекламные активности

Зачастую на практике интернет-магазинов огромная часть рекламного бюджета расходуется впустую. Несложно догадаться, что это те самые 80%. В цель попадает лишь 20% рекламных активностей. На старте предприниматели тестируют все подряд, поскольку не знают, что именно выстрелит: контекстная реклама, инфлюенс-маркетинг, баннеры или таргетированные объявления в соцсетях.

Анализируйте целевую аудиторию компании, ее среду обитания, запросы и потребности. Отслеживайте задействованные каналы и определяйте источники, с которых поступает основной трафик. Неэффективные расходы следует сократить. Сфокусируйтесь на правильных источниках трафика, которые приводят больше клиентов. Ключевое правило «отзывчивого маркетинга»: посылайте сигнал и работайте с теми, кто на него реагирует.

Способ №5: Отработка возражений

Большинство жалоб на компанию, продукт или услугу оставляют 20% потребителей. Иногда среди них есть и те, кто ни разу не совершал покупку на сайте. С жалобами сталкивается даже успешный бизнес. Этот факт нужно учитывать при создании регламентов работы службы поддержки.

Рассматривайте все возражения и негативные комментарии, постарайтесь оперативно решать возникающие проблемы или хотя бы снижать их количество. Применяйте принцип Парето: 20% от общей аудитории требует львиную долю внимания. Если вовремя отрабатывать негатив, он не будет давать неприятных последствий для бизнеса.

Способ №6: Управление персоналом

20% сотрудников интернет-магазина работают на «5+», оставшаяся часть – на «2-3-4». При этом лишь 20% затрат энергии «отличников» действительно с лихвой окупаются. Так ли это у вас? По закону Парето основной доле коллектива свойственно пассивное поведение.

Предположим, что вы всех их уволили и приняли на работу новых специалистов. Но правила гласят, что только 20% из них будут высокоэффективны. Поэтому нет смысла бросаться в крайности. Ситуация кажется замкнутым кругом.

Пять видов мотивации для разных сотрудников 

Чтобы из него выйти, рекомендуем:

1. Разработать качественную систему мотивации для персонала.
2. Внедрить тайм-менеджмент.
3. Уволить откровенно халтурящих сотрудников.

Как теория помогает повысить личную продуктивность?

Используя принципы Парето, можно здорово улучшить собственную производительность. Сделать это может любой сотрудник или руководитель, что однозначно пойдет на пользу всей компании. Правила закона особенно актуальны для тех, кто не умеет планировать время и привык распыляться на 100 дел одновременно.

Закономерность доказывает: многие люди отводят 80% времени на бессмысленную ерунду и в итоге ничего не успевают. Они часами листают ленты в соцсетях, просматривают всевозможные фото в интернете вместо того, чтобы сосредоточиться на важных задачах.

Научитесь выделять главные идеи и факторы, нуждающиеся в больших затратах энергии. Мелочи разбирайте по остаточному принципу.

Пошаговый алгоритм действий:

1. Сформируйте списки задач на день, неделю, месяц. Проанализируйте их и расставьте по степени важности. Оценивать эффективность удобнее всего в табличном редакторе Excel или специальных приложениях-планерах.
2. Рассчитайте затраты энергии и времени на каждую задачу. Поставьте оценку по шкале от 1 до 10 в зависимости от сложности и трудоемкости процесса.
3. Вычислите среднее между двумя видами затрат. Для этого сложите их и разделите полученную сумму на 2.
4. Оцените текущую и будущую результативность (R1 и R2). Текущая – полезный результат, который есть сейчас, будущая – прогнозируемый эффект, который вероятно наступит позже. Проставьте оценки по 10-балльной шкале и определите среднее значение (R).
5. Просчитайте эффективность каждой задачи (Y), разделив показатель результативности на средние затраты.

Матрица приоритетов Эйзенхауэра 

Пример списка дел на день для начальника отдела продаж:

• фитнес. Времязатратность (T) – 5; энергозатратность (E) – 7; (Т+Е)/2 = 6; R = 6,5; Y = 1,08;
• совещание, планерка. T = 6, E = 9; средние затраты = 7,5; R = 4; Y = 0,5;
• рутинные операции, работа с подчиненными. T = 7; E = 8; средние затраты = 7,5; R = 8; Y = 1,1;
• контроль поручений. T = 6; E = 7; средние затраты = 6,5; R = 7; Y = 1,08;
• обработка входящей корреспонденции, подготовка отчетов. T = 8; E = 7; среднее = 7,5; R = 6; Y = 0,8;
• проверка почты. T = 4; E = 2; среднее = 3; R = 2; Y = 0,7;
• корректировки стратегии. T = 7; E = 7; среднее = 7; R = 8; Y = 1,1;
• покупка продуктов. T = 4; E = 4; среднее = 4; R = 2; Y = 0,5;
• уборка дома. T = 5; E = 5; среднее = 5; R = 3; Y = 0,6;
• изучение профессиональной литературы. T = 2; E = 3; среднее = 2; R = 5; Y = 2,5.

Для удобства и наглядности лучше оформить список в таблице, разбив данные по отдельным столбцам и ячейкам. Ранжируйте задачи по степени эффективности. Чем выше показатель, тем приоритетнее дело. В списке из примера самыми эффективными оказались работа с подчиненными, корректировки стратегии, контроль поручений, изучение проф. литературы. Неэффективными – совещания, уборка дома, покупка продуктов, проверка почты. Именно эти действия нужно пересмотреть или совсем от них отказаться, делегировав другим.

Основные преимущества использования принципа Парето в бизнесе и жизни:

1. Позволяет определить разницу в ценности задач.
2. Показывает, на чем необходимо акцентировать внимание.
3. Выявляет дела, которые следует перепоручить близким, друзьям, коллегам.

Выводы

В сутках всего 24 часа. Если пытаться охватить все и сразу, добиться отличных результатов будет сложно. Не каждое занятие, на которое вы тратите время и энергию, одинаково важно. Обдумывайте задачи заранее и ранжируйте их по степени приоритета, ориентируясь на специфику профессии, уровень занятости, интересы, навыки.

Постарайтесь найти те самые эффективные 20% и направьте на них максимальные усилия. Сначала займитесь наиболее важными процессами, а затем уже дорабатывайте и «шлифуйте» результат. Лучше довести до конца одну задачу, чем «почти закончить» несколько.

При желании можно добиваться больших результатов при меньших затратах и усилиях, сделав свои действия более целенаправленными и осознанными. Принцип 80/20 поможет увеличить личную продуктивность, улучшить результаты в бизнесе, снизить нагрузку, освободить ресурсы, сформировать действенную маркетинговую стратегию. Но ориентироваться только на закон Парето не стоит. Это не панацея и в некоторых ситуациях такие принципы могут не работать.

Принцип Парето, что это такое, для чего и где используется?

Вильфредо Парето является автором нашумевшего и знаменитого на весь мир принципа 80 на 20.

Итальянский экономист в 1897 году заметил, что:

• 80% богатств Италии принадлежат 20% населения;
• 20% кустов в его саду дают 80% всего урожая.

Парето обратил внимание, что действие пропорции распространяется и на другие жизненные аспекты.

К сожалению, многие великие открытия находят применение, спустя долгие годы. Авторам не удается донести до современников их значимость. Так и Вильфредо, не смог донести пользу принципа закона 80 на 20.

Поэтому вторым автором знаменитого принципа заслужено считают Джозефа Джурано. Он был впечатлен открытием итальянца и вывел на его основании «Принцип Парето».

Если объяснить простыми словами, то суть принципа заключается в следующем:

Для того, чтобы выполнить работу по максимуму, достаточно использовать одну пятую часть всех ресурсов.

Всё, что будет выполняться свыше – не стоит потраченных впустую усилий.

Поэтому, прежде чем приступать к работе, необходимо понять, какие действия дадут максимальный КПД её выполнения.

Что такое закон Парето

Закон Парето основывается на принципе, что 20% усилий дают 80% результата.

Этот принцип применяется во всех сферам жизни, будь то экономические процессы, человеческие взаимоотношения или сбор урожая.

Повышение личной эффективности

Мы привыкли ошибочно думать, что:

• каждое действие приносит результат в полной мере;
• выполнив половину работы, мы уже гордимся половиной результата;
• обслужив 50% клиентов, радуемся половине полученной прибыли.

Такие выводы являются заблуждением и результатом неправильной картины мира.

Чтобы повысить личную эффективность по Парето, необходимо:

1. Чётко определить цели и назначить дедлайн на их выполнение.
2. Собрать информацию, необходимую для достижения цели.
3. Определить, какие действия значимы и приносят 80% результата, а какие попросту сопутствуют.
4. Сконцентрироваться на выполнение важных задач, обходя стороной неважные вопросы.

Конечно, не удастся сократить задачи, приносящие 20% результата, до минимума. Но в ваших силах их уменьшить и вынести на задний план все остальные задачи.

Отдайте приоритет тому, что важно для вас, а ненужные дела делегируйте кому-то другому.

Повышение прибыли

Рассмотрим принцип Парето для достижения максимального экономического результата.

Главное для предпринимателя – это прибыль. Бизнесмены тратят огромное количество времени и других ресурсов для ее повышения. Кажется, что чем больше решений предпринять, тем лучше будет результат. Но это не так.

Только 20% принятых решений повышают прибыльность в разы.

Это означает, что более половины изменений не нужны, они бесполезны! Если хотите расходовать ресурсы эффективно, нужно тщательно просматривать каждую идею до внедрения.

Обратите внимание на клиентов. Только 1/5 часть приносит 80% прибыли. Это означает, что вам необходимо сконцентрировать своё внимание на них. Создайте программу лояльности, собирайте обратную связь, сделайте для таких клиентов премиальное обслуживание.

Улучшение работы персонала

В течение рабочего дня сотрудники тратят большую часть времени на бесполезные занятия. Лишь пятая часть времени идёт на основную работу, приносящую прибыль.

Если рассмотреть эффективность каждого работника, только 20%, приносят бизнесу 80% прибыли.

Для повышения эффективности работы:

• Разгрузите сотрудников от выполнения задач, отнимающих много времени и не приносящих прибыли.
• Просмотрите персонал по позициям и сократите количество тех, функции которых могут выполнять другие вдобавок к своим обязанностям.
• Сократите рабочее время и внесите чёткие дедлайны. Это повысит концентрацию сотрудников на выполнение задач.

Расчет инвестиций

Формула 80 на 20 применима и к инвестициям.

Из всех вариантов, 20% принесут крупные доходы. То есть только 2 из 10 проектов окупится и даст видимые денежные результаты. Поэтому, как гласит поговорка: «Не стоит держать все яйца в одной корзине».

Диверсифицируйте ваши инвестиции, вкладывайтесь в разные проекты, чтобы полагаться на статистику, а не на удачу.

Что касается фондового рынка, то здесь пропорция изменяется с 80/20 на 90/10. Так, как только 10% трейдеров получают 90% прибыльных сделок.

Если вы решили выбрать для себя профессию трейдера, то для заработка необходимо развить навыки так, чтобы попасть в десятку лучших трейдеров. Все остальные на этом рынке не зарабатывают.

Где применяется правило Парето?

Знаменитый метод Парето 80 на 20 применим ко всем сферам человеческой жизни. От экономики до бытовых отношений. Рассмотрим подробнее на конкретных примерах.

Закон Парето в продажах

• Большая часть покупок приходится на 20% ассортимента в магазине. Но если убрать остальные товары с полок, продажи сразу же упадут. Люди нуждаются в иллюзии выбора.
• 80% прибыли приносит одна пятая всех заказов. А значит, стоит уделять им большее внимание, это повысит прибыль.
• 20% клиентов приносят основную выручку.
• 20% времени тратится на продажи, а остальное идёт только на подготовку к ним.
• 80% жалоб и проблем создают только 20% клиентов.

Вам знакома ситуация: суеты много, а денег нет? Как правило, те 20% клиентов, приносящих основную прибыль, не являются теми 20%, которые создают проблемы.

Это говорит о том, что не стоит хвататься за каждого клиента. Вы имеете полное право отказаться от проблемных клиентов. Сделайте это и тогда вы вздохнёте спокойно.

Также необходимо проанализировать рабочее время, которое тратится на клиентов, не приносящих большие прибыли. Работайте с теми, которые приносят вам больше дохода или забирают меньше времени на обслуживание.

Закон Парето в менеджменте

• Только 20% сотрудников хорошо работают, все остальные – тянут лямку.
• 80% всей прибыли компании приносят лишь 20% добросовестных сотрудников.
• Только пятая часть действий работников приносит результаты.

Для повышения эффективности работникам необходимо ежедневно составлять список дел, включая туда всё от мелких поручений до крупных проектов. После распределить их по степени значимости. И начать выполнение с 20% наиболее важных.

Закон Парето в рекламе

• Только от 20% рекламных компаний приходит 80% лидов. А значит, огромная доля рекламных денег уходит на ветер.
• 80% информации бессмысленна, для вас она не несёт никакой пользы. Ограничивайте просмотры бестолковых сайтов и ненужных книг.
• Только за 20% времени совершается 80% переходов на сайт с закрытием лидов.
• 80% дохода генерируются только в 20% времени.

Чтобы реклама дошла до потребителя без потери бюджета, определите в каких 20% регионов происходит основная продажа. Далее определите 20% ключевых слов, на которые приходится конверсия и составьте грамотное предложение.

А также изучите, в какое время и день недели осуществляется 80% переходов и просмотров.

Закон Парето в программном обеспечении

• При сбоях в работе сайтов ошибки заключаются всего лишь в 20% системных кодов. То есть для починки необходимо исправить малую часть, а не переписывать всю программу целиком.
• Из всех пользователей программного обеспечения только 20 % могут по достоинству его оценить.

При создании программного обеспечения 80% времени уходит на выполнение 20% работы. Программисты зачастую не успевают по срокам. Так как на создание какой-либо мелочи, важной для заказчика, тратится слишком много времени, ведь она не была заложена в план.

Закон Парето в семейном бюджете

• 80% покупок не используются. Откройте шкаф и убедитесь сами, что чаще всего вы носите только одну пятую часть своего гардероба.
• 80% трат из семейного бюджета приходится на 20% статей расхода. Для экономии стоит пересмотреть бюджет и сократить наибольшие категории.

Так как 80% семейного бюджета уходит на 20% покупок, стоит пересмотреть затратные категории. Обычно ими являются еда и одежда. Если у вас стоит цель сэкономить и накопить, то уменьшите расходы на те самые затратные 20%.

А если сделать это не получается, то откажитесь от второй группы затрат, чаще всего это путешествия и развлечения.

Закон Парето в человеческих отношениях

В повседневной жизни также можно применить знаменитый принцип.

• Общение с 20% людей из вашего окружения действительно полезно для вас.
• С остальными 80% вы практически не общаетесь – они вам не нужны, так как не приносят пользы.

Вам стоит пересмотреть свой круг общения. Только малая часть вашего окружения полезна для вас.

Большинство, просто тянет вас вниз. От общения с ними вы не получите ничего, кроме очередной порции негатива. Тратьте свое драгоценное время, только на тех людей, при общении с которыми вы растете и развиваетесь.

Так же ограничьте время просмотра новостей. Здесь действует тот же самый закон. Большинство информации будет бесполезной и содержать негативный характер. Если вас интересуют конкретные новости, подпишитесь на них в интернете.

Следуйте этим простым правилам, и вы удивитесь, насколько улучшится качество вашей жизни.

Принцип Зипфа и правило Юрана

В 1949 году, основываясь на принципе Парето, американский профессор Джордж Зипф вывел закономерность: «Все ресурсы самостоятельно организуются так, чтобы свести к минимуму затраты на весь рабочий процесс».

Под формулировкой «ресурсы» могут быть: люди, информация, время, товары и другие. Таким образом, 20-30% усилий дают 70-80% результата. Эта закономерность подтверждает принцип Парето 80 на 20.

В 1950х годах первый в мире специалист по качеству – американский инженер Иосиф Юран – также нашёл применение принципу Парето.

Основываясь на том, что материальные ценности распределяются неравномерно, Юран выявил:

• закономерность появления бракованной продукции на производстве;
• повысил надёжность и полезность выпускаемых товаров;
• применил принцип для повышения уровня качества.

Американские компании не оценили должным образом его открытие. В 1953 году Юран был приглашён в Японию, где значительно повысил уровень качества, используя свою теорию.

Впоследствии в 1970 году его наняли американские корпорации для повышения оптимизации на производствах, чтобы достичь японского уровня качества. А ведь все могло быть иначе, если бы американцы сразу обратились свое внимание на Юрана.

Построение диаграммы Парето

Чтобы наглядно рассмотреть и проанализировать применение принципа 80 на 20, используется кривая Парето. Благодаря ей, можно увидеть проблемные места и найти пути решения.

Диаграмма Парето содержит столбцы, и кривую:

• Столбцы располагаются в порядке убывания слева направо.
• Кривая возрастает слева направо, показывая процентную долю относительной величины столбцов из общих 100%.

Как правильно построить вышеописанную диаграмму Парето?

1. Соберите информацию по всем причинам, которые собираетесь рассмотреть в диаграмме.
2. Сведите их к численному значению и расположите по горизонтальной оси в порядке убывания.
3. Добавьте вертикальную ось для процентного значения доли каждого показателя из 100% и расположите кривую.

Численные показатели на графике по горизонтальной прямой распределились неравномерно. Что показывает применение закона Парето на практике.

Первые два-три столбика диаграммы, показывающие наиболее значимые проблемы, занимают около 80% от общей доли. А значит, решение этих вопросов необходимо поставить в приоритет.

Остальные проблемы занимают меньшую долю, около 20%. Их лучше пока не трогать, так как они не повлияют на результат так же сильно, как первая группа.

Диаграммы Парето делятся на два вида:

Диаграмма по результатам, с помощью которой определяется главная проблема. Здесь рассматриваются следующие величины:

• себестоимость;
• качество;
• безопасность;
• срок выполнения.

Диаграмма по причинам, которая показывает причины проблем, возникающие в ходе работы, для выявления главной. Здесь используются следующие показатели:

• люди, задействованные в работе;
• оборудование, которое использовалось;
• способ выполнения на производстве;
• сырьё для изготовления;
• точность измерений.

Диаграммы Парето строятся в файле Excel и в формате этой ознакомительной статьи мы не будем подробно рассматривать весь функционал — это достаточно объемный сегмент для изучения. Но при желании вы можете ознакомиться с такой возможностью самостоятельно. Важно, что теперь вы об этом знаете.

Преимущества диаграммы Парето

К основным преимуществам анализа графика по диаграмме Парето следует отнести:

• Высокая скорость построения и анализа;
• Простота выполнения;
• Возможность работы в программе Excel;
• Легкость анализа и нахождения приоритетных задач.

Недостатки диаграммы Парето

В любом способе есть свои недостатки. Диаграмма Парето не является исключением. К основным минусам следует отнести:

• Отсутствие решений для малозначительных проблем.
• Некачественный сбор первоначальной информации для построения диаграммы.

Примеры правила Парето в жизни

Правило Парето применимо к любой сфере. А как его использовать в повседневной жизни?

Пример 1. В тайм-менеджменте;

Андрей не любит рано вставать, он – сова. Ранний подъём в 6 утра предвещает ему длинный и непродуктивный день.

Как поступить в такой ситуации? Применив закон Парето, он может пересмотреть рабочий день и определить приоритетные задачи для первостепенного выполнения. Их осуществление он ставит перед обедом или на вторую половину дня.

В итоге, Андрей научился грамотно распределять своё время, отдавая большее значение крупным задачам, а не мелким поручениям. По утрам он больше не создаёт видимость выполнения работы, планирует график под себя. Он наслаждается своим каждым продуктивным рабочим днём.

Пример 2. В саморазвитии;

Юля находится в поиске подходящей работы и занимается саморазвитием. Она знает, что достойному работнику положено знать несколько иностранных языков, в число которых входит английский.

А ещё нужно разбираться в компьютерных программах, обладать навыками продаж и общения с клиентами. Юля посещает несколько курсов и зачитывается информацией различных тематик, но данные путаются, и в голове полная каша.

Как она может решить эту проблему? Основываясь на принципе 20% усилий дают 80% результата, Юля заостряет внимание на своей сильной стороне – английский язык – и перестаёт распыляться на другие курсы.

В итоге, Юля находит подходящую должность в компании, профилирующийся на иностранных текстах. Так она тратит больше времени на изучение нюансов, связанных с английским. У неё остаётся больше времени на себя, а в голове – порядок.

Пример 3. В достижении целей;

Кирилл – истинный перфекционист. Каждое утро он составляет списки дел на день. Он привык доводить всё до конца, не упустив ни одной детали. Из-за этого подолгу сидит над каждым пунктом из своего списка. Таким образом, не успевая за день охватить все.

Что может помочь в такой ситуации?

Применив закон Парето 80 на 20, он придаёт значимость каждому делу. В приоритет ставит выполнение наиболее важных задач из списка, поочередно доходя до менее важных. Либо с лёгкостью переносит незначительные дела на другой день.

В итоге, Кирилл доволен каждым днём, больше не гонится за выполнением на 100%. Грамотно распределяет время, отдаёт приоритет главенствующим задачам. Так он оставляет для себя больше свободного времени и больше не переживает, что что-то не успел.

Пример 4. В похудении;

Ира хочет похудеть и ставит себе цель: сбросить 15 килограмм за год. Она собирает информацию о том, как правильно скинуть лишний вес. Узнает, что можно считать съеденные калории, выполнять физическую активность.

Нужно пить много воды, использовать специальные отвары, урезать потребление углеводов и ещё много другой информации. Получается длинный перечень, который сложно выполнить. На выполнение всех пунктов тратится весь день и все силы.

Как Ира может справиться с этим?

Применяя закон 80% результата идёт от 20% усилий, она понимает, какие пункты нужны для похудения, а какими можно и пренебречь.

Например, ограничиться только подсчётом калорий и физической нагрузкой. Возможно, результат от этого будет меньше, чем 15 кг. Но зато соблюдать это в течение года будет намного проще.

В итоге, за год Ира сбросила 12 килограмм лишнего веса и не переживает об оставшихся трёх. Их она запросто уберёт на следующий год. За время похудения было несложно соблюдать всего два пункта, зато она не сдалась и имеет наглядный результат!

Может ли правило Парето не работать

Конечно, принцип закономерности, который вывел Вильфредо Парето, не всегда срабатывает.

Во-первых, величина условна и может изменяться. Не везде будет соотношение 80% результата от 20% усилий. Пропорции могут меняться на 70/30 или 90/10.

Во-вторых, не стоит полностью вслепую полагаться на соотношение.

Но смысл закономерности остаётся неизменным. Действия, ценности или вложения не распределяются равномерно. И не приносят равного по величине результата.

Человечество долгое время ошибочно предполагало, что равное количество усилий даёт равное количество результата. То есть 50% усилий равны 50% результата. Это мнение в корне ошибочно, так как различные факторы имеют разную ценность для дела.

Статью прочитали: 211

принцип и применение закона Парето — Офтоп на vc.ru

Сущность принципа Парето

Данный закон успешно применяется не только в жизни, но и в бизнесе. Его давно взяли на вооружение крупные хозяйствующие субъекты и, благодаря ему, достигли определенных успехов.

Его формулировка звучит следующим образом:

20 % прилагаемых нами усилий обеспечивают 80% результата и, следовательно, всего лишь 20 % результата дают 80 % усилий.
Автором данной закономерности стал итальянский социолог Вильфредо Парето. Вращаясь в кругах итальянской знати, он подметил, что пятая часть богатых семей владеет 80 % всего итальянского капитала, и описал неравенство классов, при котором маленькая группа индивидов оказывает существенное влияние на общественную жизнь.
Спустя время, расширив границы исследования, он доказал, что больших результатов добиваются меньшими усилиями.
Из биографии Парето
Итальянец по отцу и француз по матери, Вильфредо отлично учился и в 21 год защитил научный труд.
Как социолог, он тонко подмечал общественные изменения своей эпохи (к. 19 – н. 20 ст.) и изучал их, благодаря чему смог вывести множество социологических корреляций, но знаменит он именно благодаря своему закону «20/80».
Основополагающие принципы закона
Из закона исходит следующее:

Из множества значимых или незначимых факторов лишь единицы результативны.
Каждая задача имеет свои нюансы, отличающие ее от той, какой она кажется на первый взгляд. Ввиду их наличия ожидания и итоговый результат существенно отличаются.
Большее количество усилий безрезультатно, вследствие чего силы тратятся напрасно.
Успешный исхо

Принцип Парето и ваш опыт взаимодействия с пользователем

Есть две вещи, которых всегда не хватает в любом проекте; время и деньги. Принцип Парето может в долгосрочной перспективе помочь вам сохранить и то, и другое. Это также может помочь вам принимать разумные решения на основе ваших исследований пользователей.

Наша история начинается с консультанта по вопросам управления Джозефа М. Джурана еще в 1940-х годах. Он заметил, что в бизнесе и в жизни есть общее правило: 80% эффектов процесса исходят только от 20% входов.Он назвал этот принцип «Принципом Парето» в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето (1848-1923).

Парето опубликовал «Cours d’economie politique» еще в 1896 году. Он заметил, что 80% земли Италии принадлежало 20% населения. Он также заметил, что 20% стручков в его саду содержат 80% гороха.

Почему это важно?

Принцип Парето полезен, потому что он позволяет нам сосредоточить наши усилия на областях, которые приносят наибольшее вознаграждение.Его используют практически во всех сферах бизнеса. Например, продавцы заметят, что 20% их аккаунтов приносят 80% продаж. Маркетологи обнаружат, что 20% их кампаний генерируют 80% потенциальных клиентов и так далее…

Важно отметить, что 80% / 20% неточно. Например, вы можете обнаружить, что эти числа меняются, когда вы исследуете свою собственную ситуацию. Итак, в Великобритании на данный момент вы обнаружите, что 20% самых богатых людей страны владеют чуть более 50% национального богатства.

Что почти всегда верно, так это то, что небольшая часть усилий (вкладов) приведет к большему, чем ожидалось, уровню результатов (выходов).

Принцип Парето и UX

Неважно, насколько сложен ваш веб-сайт или приложение, вы обнаружите, что, когда вы углубитесь в пользовательскую аналитику, в игру вступит принцип Парето. Небольшая часть функциональности (или страниц) будет занимать большую часть времени пользователя; это не означает, что остальные функции или контент не имеют ценности, но это означает, что некоторые функции и контент более важны для большинства ваших пользователей, чем остальные.

Это важно, потому что это позволяет вам сосредоточить свое исследование на вещах, которые наиболее важны, и обеспечить защиту этих вещей, когда вы перейдете к пересмотру пользовательского опыта. Если вы ухудшите или уменьшите влияние того, чего от вас хочет большинство пользователей; по пути вы потеряете пользователей. И наоборот, если вы можете улучшить пользовательский опыт этих основных атрибутов вашего продукта, у вас больше шансов привлечь новых пользователей и поощрить их лояльность.

Опять же, если вы начнете говорить с пользователями о том, что они хотели бы видеть, когда дело доходит до улучшения пользовательского опыта, вы увидите принцип Парето в действии очень часто.Подавляющее большинство пользователей, скорее всего, сильно отнесутся к узкому кругу улучшений; опять же, это не означает, что другие улучшения не представляют ценности, но показывает, какие улучшения вам следует сделать в первую очередь.

Это может быть действительно полезно для проектов с ограниченными сроками или небольшим бюджетом. Сосредоточение внимания на областях, которые принесут наибольшую пользу большинству людей, — очень разумный способ управления проектом в этих обстоятельствах.

Здесь следует проявить осторожность — то, что многие пользователи чего-то просят, не означает, что они будут ценить возможную реализацию.Вы не можете использовать принцип Парето, чтобы исключить текущие исследования пользователей; это для того, чтобы сосредоточить ваше внимание на том, что должно иметь значение, а не гарантировать это в данном случае.

Вы найдете применение принципа Парето и в других областях вашего исследования. Например, служба поддержки клиентов / служба поддержки обнаружит, что большинство их звонков, электронных писем и т. Д. касаются нескольких простых проблем. Снова сосредоточение внимания на решении этих проблем окажет наибольшее влияние на большую часть вашей пользовательской базы.

Как использовать принцип Парето

Если у вас есть количественные данные, вы можете применить принцип Парето. Вопрос просто в том, чтобы сгруппировать эти данные и посмотреть, насколько большая часть вашей аудитории зависит от той или иной единицы данных.

Автор / Правообладатель: Prezi. Условия авторского права и лицензия: Все права защищены. Источник изображения

При использовании принципа Парето важно учитывать размер выборки.Вы должны убедиться, что ваше исследование или анализ охватывает достаточный размер выборки, чтобы быть статистически значимыми. Если вы основываете, например, свой анализ обслуживания клиентов на 5 звонках в службу поддержки, вероятно, у вас недостаточно данных, чтобы разумно применить к нему принцип Парето.

Есть еще одна проблема, о которой следует остерегаться — один набор цифр может быть важнее другого. У многих компаний будет несколько клиентов, на которые приходится львиная доля их доходов. Если вы проводите анализ, который приведет к процессу принятия решений на основе принципа Парето … вы, вероятно, захотите придать этим клиентам больший вес, чем клиентам, которые не приносят вам столько денег.

Так, например, у вас 500 звонков в службу поддержки, и 400 из них относятся к проблеме с функцией A, 80 относятся к функции B и только 20 относятся к функции C — обычно на этом этапе не составляет труда сосредоточить свои усилия. на исправление функции A, но если все вызовы, относящиеся к B или C, поступают от клиентов с высоким доходом, а обращения, относящиеся к функции A, нет… вы все равно можете сосредоточить свои усилия на исправлении B или C.

Данные всегда следует использовать в самом широком доступном контексте, и принятие решений по принципу Парето не исключение.

Выводы

Принцип Парето или правило 80-20 может быть очень эффективным, помогая вам принимать решения в работе с пользовательским интерфейсом. От исследований и аналитики до вещей более высокого уровня, таких как управление проектами, везде, где есть данные, которые можно измерить количественно, есть вероятность, что вы можете использовать это правило, чтобы сосредоточить свои усилия на тех областях вашей работы, которые приносят наибольшие результаты.

Тем не менее, вам всегда нужно помнить о размерах выборки и других формах данных, которые на практике могут иметь приоритет перед принципом Парето.

Ресурсы

Wiki объясняет математику и исследует многочисленные применения принципа Парето здесь: https://en.wikipedia.org/wiki/Pareto_principle

Журнал Forbes показывает, что принцип Парето может использоваться для стимулирования роста бизнеса: http://www.forbes.com/sites/davelavinsky/2014/01/20/pareto-principle-how-to-use-it-to -развивайте-свой-бизнес /

Pinnacle Management рассказывает здесь о принципе Парето и предлагает некоторые меры предосторожности, чтобы избежать чрезмерной зависимости от него здесь: http: // www.pinnicle.com/Articles/Pareto_Principle/pareto_principle.html

Measuring U рассматривает некоторые реальные данные UX и то, как принцип Парето может применяться к ним здесь: http://www.measuringu.com/blog/pareto-ux.php

Изображение героя: Автор / Правообладатель: Ана Здравич. Условия авторского права и лицензия: Все права защищены. Изображение

Принцип Парето в изучении языка — Правило 80:20

Изучение языка иногда будет неэффективным.Изучение чего-либо связано со своими взлетами и падениями, некоторые вещи, которые мы пытаемся изучить, просто не проходят! В конце концов, мы не можем научиться всему идеально! Мы часто сталкиваемся с видами обучения, которые нас просто расстраивают, будь то изучение таблиц грамматики, техники запоминания или понимание прочитанного. Часто мы понимаем, что наши вклады не равны нашим результатам — что мы не получаем справедливой отдачи от наших усилий. С другой стороны, иногда мы действительно сталкиваемся с техникой или стилем обучения, которые стремительно продвигают нас вперед.Это может быть одним из самых приятных моментов в изучении языка, поскольку вы действительно почувствуете, что ваши успехи ускоряются. Несбалансированность вашего вклада в обучение и выхода называется принципом Парето. Вот как можно применить принцип Парето в изучении языков.

Что такое принцип Парето?

Принцип Парето помогает проиллюстрировать, что большинство результатов поступает от меньшинства входных данных. Вот несколько примеров:

20% сотрудников формируют 80% результатов: вознаградите этих сотрудников за большую производительность.

20% москитов вносят 80% малярии: уничтожьте их в первую очередь.

20% клиентов вносят 80% прибыли: Сосредоточьтесь на удовлетворении этих потребностей.

Принцип Парето в изучении языка означает, что 20% того, что вы изучаете, вносят 80% вашего общего улучшения. Другими словами, многое из того, что вы изучаете, не так актуально, как несколько избранных, которые действительно стимулируют ваше обучение. Как и в этих примерах, если вы сосредоточитесь на них, ваш общий результат увеличится.

Наиболее неуместные 80%

В конечном итоге это полностью зависит от вас и вашего стиля обучения. Если вы заняли позицию, противоположную принципу Парето, тогда вам нужно было бы выучить все, прежде чем вы начнете говорить и использовать язык. Придирчивое изучение слов будет потрачено зря, если вы не будете писать и не говорить на них, а грамматика не запомнится, если вы не будете ее часто использовать. Изучая слишком много до того, как начать использовать информацию, вы часто теряете время. Если вы выучите 100% словаря, сумма, которую вы запомните, будет ничтожной! Это было бы крайне неэффективно.

Применяйте принцип Парето в изучении языков с 1-го дня

Важной причиной того, почему мы хотим выучить как можно больше, прежде чем использовать язык практически, является нервозность. Мы бы предпочли хорошо разбираться в чем-то, прежде чем воплощать это в жизнь и использовать в реальном мире. Однако в целом такой подход замедлит ваше обучение. Лучше быстро установить, что одни способы обучения оказывают большее влияние на ваше обучение, чем другие, и применять это с первого дня.Отличный способ сделать это — просто начать говорить на языке, который вы изучаете, почти сразу, если сможете. Даже если вы плохо владеете его словарным запасом, вы можете на ходу понять, как разговаривать с другими. Не беспокойтесь о своих ограничениях.

Теперь вы готовы как никогда раньше, вы не можете просто продолжать учиться и учиться в свободное время, не пытаясь использовать то, что вы изучаете, в реальной ситуации. Перестаньте говорить себе, что будете готовы после того, как узнаете это или узнаете это, а вместо этого просто начните говорить с тем, что у вас есть.

Повышайте эффективность, учитесь лучше

Принцип Парето в изучении языка основан на поиске своего эффективного пути. Вы хотите найти баланс между изучением и использованием языка. Если вы можете сконцентрироваться на вещах, которые действительно помогают вам учиться, и сокращать то, что вам совсем не помогает, вы обязательно увидите большие улучшения. Чем эффективнее вы учитесь, тем больше удовольствия вы получите.

Найдите свои 20%

Составьте список наиболее частых слов

Вам необходимо заложить основу, чтобы для начала найти несколько часто используемых слов и выучить их в меру своих возможностей.Когда вы начинаете изучать язык, не стоит беспокоиться о сложных словах или слишком большом количестве слов.

Сделайте ваши цели краткосрочными

Не ставьте цели, на выполнение которых уйдет много времени. Если вы ставите более краткосрочные цели, вы с большей вероятностью поймете, для чего требуется больше времени. Посмотрите, является ли информация, которую вы упускаете, ключевой для вашего обучения, а если нет, остановитесь и посвятите это время типам обучения, в которых вы преуспеваете.

Обучай себя

Ознакомьтесь с огромным количеством доступной информации об изучении языков.Чем больше вы знакомы, тем шире вы будете знать тему в целом, что повысит ваше общее понимание.

Посмотрите на прошлый опыт

Вспомните то, чем вы были

Принцип Парето для управления бизнесом »50Minutes.com

Поймите основы принципа Парето для управления бизнесом (также известного как правило Парето , закон Парето , правило 80/20 и закон немногих жизненно важных ) всего за 50 минут с этим практичная и лаконичная книга.Принцип Парето — это модель, которая может быть применена ко многим различным областям, и утверждает, что во многих случаях 80% последствий являются продуктом 20% причин. Это позволяет предприятиям улучшать работу в различных областях, включая отношения с клиентами , маркетинг взаимоотношений и даже оборот .

Эта книга предоставит вам удобное введение в принцип Парето, модель, которая может применяться повсеместно в корпоративной сфере и даже находить применение в более широком обществе.В дополнение к изучению того, как понять взаимосвязь 80/20, вы рассмотрите примеры из реальной жизни, узнаете о недостатках инструмента, включая его периодическую неэффективность, и узнаете о связанных моделях, таких как модель ABC и модель l теория хвоста .

О принципе Парето для управления бизнесом

Принцип Парето был основан на понимании того, что несколько неисправностей, как правило, являются причиной большинства проблем на производственной линии.Это означает, что эффективность и управление временем могут быть значительно улучшены с относительно небольшими усилиями путем локализации наиболее проблемных неисправностей. В результате принцип Парето теперь используется во многих областях, особенно в бизнесе и контроле качества.

Из этой книги вы узнаете, как принцип Парето для управления бизнесом может вам помочь, научитесь оценивать серьезность проблем в данной области и использовать свои результаты для значительного улучшения управления временем и эффективности.Четкое объяснение преимуществ и потенциальных недостатков метода, обсуждение практического примера и введение в связанные модели дадут вам инструменты, необходимые для адаптации вашего подхода к вашей ситуации.

Эта простая и доступная книга из 35 страниц имеет следующую структуру:

• Введение в принцип Парето для управления бизнесом
• Теория
  • Исходный контекст
  • Приложения в бизнесе
  • Что, если правило использовалось регулярно?
  • Преимущества
• Ограничения и расширения принципа Парето для управления бизнесом
  • Ограничения и критика
  • Связанные модели и расширения
• Практическое применение принципа Парето в управлении бизнесом
  • Форматирование таблицы
  • Создание графика
  • Определение самого важного 20%
  • Принятие мер
  • Пример: производственная линия
  • Заключение
• Резюме

Проблема с принципом Парето

«Принцип Парето… гласит, что для многих событий примерно 80% последствий происходят от 20% причин.»
— Принцип Парето

Хотя это дает отличный звук, трудно точно определить, где следует применять принцип Парето, а где не следует. Определение достаточно расплывчатое («для многих событий»), поэтому оно может быть — и часто применяется — к любой ситуации, которую желает писатель или оратор.

Как и в случае со многими «фактами», «экспертам» легко распространять их как общеизвестные, не предоставляя никаких демонстраций того, как они связаны с обсуждаемым делом.Если вы пытаетесь упростить свой рабочий день и повысить свой доход, вы, возможно, встречали авторов, которые рассказывали вам такие «факты»:

• 20% ваших клиентов платят 80% вашего дохода.
• 20% вашей продукции дает 80% вашего дохода.
• 20% вашего времени приносит 80% вашего дохода.

Всякий раз, когда вы видите процитированный принцип Парето, спросите себя: «Это правда?» Я бы сказал, что «для многих событий» это не так — не верьте всему, что вы читаете.Изучите свою собственную историю подобных ситуаций, чтобы увидеть, не противоречит ли правилу 80/20 ваш опыт — в своей внештатной работе я часто видел случаи, когда принцип Парето не соблюдался. Я приведу вам цифры по каждой из этих трех претензий по очереди, чтобы вы могли увидеть, как для меня работает соотношение клиентов / результатов / времени к доходу.

80% дохода от 20% клиентов?

В настоящее время у меня есть следующие клиенты:

• Клиент А платит мне 420 долларов в месяц (блог)
• Клиент Б платит мне 400 долларов в месяц (блог)
• Клиент C платит мне 80 долларов в месяц (блог)
• Клиент D платит мне 40 долларов в месяц (блог)
• Клиент E платит мне 284 доллара в месяц (статья в журнале)

Общий ежемесячный доход от написания статей-фрилансеров: около 1224 долларов США.

Итак, верен ли принцип Парето для моего внештатного письма? 80% моего дохода поступает от 20% моих клиентов? Действительно, есть 3 основных клиента из 5, на которые приходится 90% моего дохода от написания статей-фрилансеров, и только на основании этой информации мы можем сделать вывод, что мы видим здесь принцип Парето.

Если мы примем совет, что мы должны сосредоточить наши усилия на клиентах, которые обеспечивают наибольший доход, и уволить остальных, может показаться, что мне следует сосредоточить свои усилия на клиентах A, B и E и уволить C и D.

Этот анализ, однако, упускает некоторые важные детали: клиенты C и D требуют, чтобы я производил меньше, соответственно занимал меньше времени и, возможно, в будущем сможет взять от меня дополнительную работу . Отказаться от двух из них, потому что какой-то эксперт сказал мне, что «так говорит принцип Парето», было бы плохой идеей, и закрыть дверь для потенциального будущего дохода.

Однако возможно, что даже если Парето не следует применять на уровне клиента, возможно, часть моей внештатной работы будет более прибыльной, чем остальная.

80% дохода от 20% выпуска?

Если я разделю свой ежемесячный доход от писательской деятельности на сумму, которую мне платят за публикацию, цифры также поначалу будут приближаться к правилу 80/20: мои четыре клиента блога платят в среднем 40 долларов за статью, и я пишу в общей сложности 23 статьи в блог в месяц. Однако у меня есть один «большой» клиент, где моя плата за статью составляет , в семь раз больше моей средней зарплаты за обычную статью в блоге: мой клиент журнала, который платит 284 доллара за статью.

Это означает, что 5% моих письменных работ приносят 23% моего дохода. Это определенно приближается к тому, что предсказывает принцип Парето — тем более, что многие люди говорят, что цифры 80/20 можно адаптировать к своему усмотрению. Из этого анализа легко сделать вывод: если бы я мог писать пять журнальных статей в месяц, я мог бы полностью заменить свои другие источники дохода.

Но сейчас я не учел тот факт, что статья в журнале занимает по крайней мере в четыре раза больше времени, чтобы исследовать и написать статью в блоге. Я также не учел времени, потраченного на привлечение новых клиентов журнала (я разослал много запросов месяц или два назад, и не смог получить ни одной комиссии за статью).

Зачем гоняться за новыми клиентами, спросите вы, почему бы просто не написать больше статей для клиента, который у вас уже есть? Мой нынешний клиент журнала не хочет, чтобы от меня было в пять раз больше статей, .

Парето может показаться правдой на первый взгляд, но при рассмотрении только результатов игнорируется фактор времени : сколько времени я трачу на исследование и написание каждой статьи, сколько времени я трачу на администрирование и количество времени, необходимое для привлечения клиента.Кроме того, он игнорирует рыночные соображения (сколько статей я могу продать одной публикации).

Как показывает приведенное выше обсуждение, простой просмотр выходных данных вводит в заблуждение, поскольку такой анализ игнорирует количество времени , затрачиваемое на создание каждого выходного сигнала . Это приводит к следующему вопросу — если мы говорим, что принцип Парето применяется неправильно, если судить исключительно по количеству произведенных результатов записи, удерживается ли время для получения этих результатов вместо этого?

80% дохода от 20% времени?

Так что, возможно, мне стоит подумать, смогу ли я производить 80% своего дохода всего за 20% рабочего дня.80% моего времени тратится зря, и приносят ли остальные 20% большую часть моего дохода?

К сожалению, здесь снова однозначное «нет». В прошлом месяце я вел подробный журнал времени в течение нескольких недель и обнаружил, что у меня среднее значение:

• 40 минут на написание сообщения (оплата незначительно варьируется от 35 до 50 долларов за сообщение, но затраченное время варьируется соответственно)
• 5-10 минут на редактирование каждого сообщения
• 5-20 минут на форматирование, загрузку и «администрирование» каждого сообщения (включая такие задачи, как HTML-код, поиск изображений, ответы на комментарии, электронные письма)

Цифры в разных блогах были довольно согласованными, и хотя некоторые виды деятельности не приносят прямого дохода (например, ответы на комментарии), я считаю их частью работы по созданию сообщения в блоге и также признаю, что хорошее общение с редактор блога и читатели — это то, что мне нравится, когда редактор рассматривает возможность оставить меня.

Конечно, часть моего дня была потрачена на такие действия, как проверка и ответ на электронные письма и чтение RSS-каналов, но такие задачи обычно занимают 20–30% моего рабочего дня, а не 80%. В целом, основываясь на этих трех примерах, принцип Парето никоим образом не верен для моего фриланса.

Почему Парето не работает для эффективных людей

Принцип Парето часто называют удобным условным обозначением для сокращения времени, тратимого впустую, расходов или непроверенного маркетинга, а также для сосредоточения внимания на действительно важных вещах.Это хороший совет, но его не нужно связывать с конкретными цифрами. Это также не очень полезно, если вы уже эффективно работаете.

Например, если вы передали на аутсорсинг выполнение трудоемких административных задач, чтобы сосредоточиться на том, в чем вы можете преуспеть, вы, вероятно, обнаружите, что 20% вашего рабочего времени приносит 20% вашего дохода и 80% вашего дохода. рабочее время дает 80% вашего дохода … который вы не можете улучшить! В случаях, когда система (а эта система может быть просто «вы занимаетесь своим рабочим днем») работает эффективно, может быть активно вредно начинать попытки навязчиво настраивать ее .

Если вы начнете искать те мифические 20%, которые должны обеспечивать 80% ваших результатов, то вы можете отказаться от действий, которые действительно необходимы для вашего успеха. Некоторые из них могут показаться незначительными, если вы просто смотрите, сколько денег поступает, но важны в долгосрочной перспективе:

• Эффективная поддержка клиентов — это может стоить вам времени / денег, но увеличивает количество повторных сделок и хороший маркетинг из уст в уста. Хорошая поддержка поможет снизить уровень оттока клиентов и избежать потери клиентов .
• Найдите время, чтобы быть дружелюбным и услужливым по отношению к клиентам — возможно, отправьте поздравления с праздником или днем ​​рождения, пересылая им статьи, которые они могут найти интересными, и высказать профессиональное мнение, когда их спросят. В ситуациях, когда клиент может выбирать из нескольких одинаково компетентных поставщиков услуг, такого рода отношения часто имеют значение.
• Чтение журналов, книг, блогов и статей в своей нише . Хотя такую ​​метаработу не следует использовать в качестве предлога для отказа от реальной работы (например, написания статей), чтобы оставаться на вершине в своей профессии, вам нужно идти в ногу с направлением, в котором развивается область, и постоянно оттачивать свои навыки.

Я уверен, что вы можете придумать еще десятки примеров. В некоторых случаях очень сложно точно определить, какие действия могут привести к продаже, новому клиенту или моменту «эврики» в будущем, поэтому не сосредотачивайтесь на оптимизации всего любой ценой.

[reddit-me]

Вместо того, чтобы использовать принцип Парето как жесткое правило, используйте его как напоминание, чтобы время от времени подводить итоги. Посмотрите, что вы делаете в течение дня — ведение учета рабочего времени может помочь вам делать это точно — и подумайте, где ваше время тратится неэффективно .

Ваш опыт работы с принципом Парето

У вас есть отличный пример принципа Парето в действии, в вашей жизни или в бизнесе? Вы действительно обнаружили, что 20% ваших клиентов обеспечивают 80% вашего дохода? Или вы обнаруживаете, что в определенных ситуациях вы работаете достаточно эффективно, что не подходит по Парето?

П.С. Это сообщение Али Хейл. Обещаю, что скоро у нас будет коробка получше Автор;) — Сид

Статьи о личном развитии

Эффективность Парето — Conservapedia

В теории игр и экономике концепция эффективности Парето (или оптимальности Парето ) представляет собой метод оценки эффективности набора решений, принимаемых участниками.Он был назван в честь Вильфредо Парето. Эффективность Паретто отличается от равновесия по Нэшу, и его не следует путать с ним.

Набор решений (комбинация всех решений, принятых всеми участниками) называется сильным оптимальным Парето , если во всем пространстве решений (всех возможных наборах решений) нет другого набора, в котором хотя бы один участник находится в строго более выгодном положении. и ни один участник не стал хуже, чем он был в результате текущего набора решений. Набор решений называется слабым оптимальным по Парето , если во всем пространстве решений нет другого набора, в котором каждому участнику строго лучше, чем он был в результате текущего набора решений.Хотя сильное оптимальное по Парето множество обязательно является слабым оптимальным по Парето, обратное не обязательно верно.

Если существует набор решений, в котором результат по крайней мере одного участника улучшается без ухудшения результатов для кого-либо еще, новый набор решений Парето доминирует над старым набором.

Когда эффективность Парето не является состоянием равновесия — дилемна заключенного

		В
		не признаюсь	признаться
А	не признаюсь	A: хорошо / B: хорошо	A: плохо / B: очень хорошо
	признаться	A: очень хорошо / B: плохо	A: ОК / B: ОК

В одноэтапной игре, показанной справа, заключенные A и B могут одновременно выбирать между «не признаться» и «признаться».Результат может быть «очень хорошим», «хорошим», «ОК» или «плохим».

Зеленое поле («не признаюсь / не признаюсь») — оптимальная по Парето ситуация; красное поле — равновесное решение по Нэшу.

Не существует другого набора решений, кроме «не признаваться / не признаваться», который имел бы равный или лучший результат для всех участников. Однако в «не сознаваться / не признаваться» («хорошо» для A, «хорошо» для B) A может переключиться на «признаться». Если предположить, что B не изменит своего решения, это улучшит результат A до «очень хорошего», а результат B изменится на «плохой».(Среди воров нет чести, поэтому A не заботится о благополучии B.) Зная это, если B также изменил свое решение на «признаться», результат B улучшится до «OK». Однако тогда результат А ухудшится, но тоже только до «ОК». Теперь при «признаться / признаться», если A или B в одностороннем порядке изменяются на «не сознаваться», его результат ухудшается до «плохого». Таким образом, «признаться / признаться», а не оптимум Парето , был бы результатом равновесия.

Обычно в игре с конечными шагами результат равновесия не обязательно может быть результатом, эффективным по Паретто.

Внешние ссылки

Оптимальность по Парето | социальные науки | Britannica

Оптимальность по Парето , концепция эффективности, используемая в социальных науках, включая экономику и политологию, названная в честь итальянского социолога Вильфредо Парето.

Состояние дел является Парето-оптимальным (или Парето-эффективным) тогда и только тогда, когда нет альтернативного состояния, которое улучшило бы положение некоторых людей, но не ухудшило бы положение кого-либо. Точнее, состояние x считается неэффективным по Парето (или субоптимальным) тогда и только тогда, когда существует некоторое положение дел y , такое, что никто строго не предпочитает x y и по крайней мере один человек строго предпочитает y x .Таким образом, концепция оптимальности по Парето предполагает, что кто-то предпочтет вариант, который дешевле, эффективнее или надежнее или который иным образом сравнительно улучшает его состояние.

Две так называемые фундаментальные теоремы экономики благосостояния содержат наиболее известные приложения концепции оптимальности по Парето. Первая теорема устанавливает условия, при которых распределение, связанное с любым конкурентным рыночным равновесием, является оптимальным по Парето, тогда как вторая теорема устанавливает условия, при которых любое оптимальное по Парето распределение может быть достигнуто как конкурентное рыночное равновесие после использования единовременных переводов денежных средств. богатство.

Набор состояний дел и набор людей, чьи предпочтения важны для определения оптимальности по Парето, зависят от контекста. Например, в первой и второй фундаментальных теоремах экономики благосостояния множество людей включает в себя каждого члена экономики, а множество возможных состояний включает все технологически выполнимые распределения товаров. С другой стороны, равновесие, созданное моделью, известной как дилемма заключенного (равновесие по Нэшу), считается субоптимальным по Парето, потому что каждый человек предпочитает результат, отличный от результата, полученного в результате стратегий равновесия.

Получите эксклюзивный доступ к контенту из нашего первого издания 1768 с вашей подпиской. Подпишитесь сегодня

Концепция оптимальности по Парето часто не очень различается. Положение дел x является оптимальным по Парето при условии, что для любого альтернативного положения дел y можно найти хотя бы одного человека, который строго предпочитает x y . Если человек принимает широкий взгляд на предпочтения и включает предпочтения, основанные на моральных принципах или других чувствах, таких как зависть, тогда многие положения дел удовлетворяют этому условию.

Напротив, концепция потенциальной эффективности по Парето (также известная как эффективность Калдора-Хикса) является более разборчивой и находит более широкое применение в экономике. Согласно этой концепции, положение дел x неэффективно, если существует какое-то альтернативное положение дел y , такое, что в y существует набор возможных единовременных переводов богатства от тех, кто лучше ниже y тем, кто находится в худшем положении, так что с этими переводами все, по крайней мере, будут в таком же благополучии при y , как и при x .

Экономисты обычно находят Парето-оптимальность чрезвычайно правдоподобно, действительно, неоспоримым-как условие, что хорошие законы, политика и распределения должны удовлетворять, хотя некоторые будут утверждать, что достаточно принять закон, политика, распределение товаров, и так далее, хорошо. Распространенной причиной (за пределами экономики) для отказа от нее, даже как от необходимого условия для хорошего положения дел, является ее зависимость от субъективных предпочтений.

.