⭐️Как создать электронный обучающий онлайн-курс с нуля

Вы планируете самостоятельно создавать электронные курсы или уже создаете, но в процессе возникает масса вопросов: с чего начать? как изучить аудиторию? как оформить курс? какие задания подготовить?

Пора разложить все по полочкам! Совместно с экспертами из сферы eLearning мы запускаем серию подробных уроков о том, как создать электронный курс при помощи редактора iSpring Suite.

В программе обучения:

1. Определяем задачи курса и целевую аудиторию →
   Что узнаете: почему важно изучить целевую аудиторию и сформировать задачи будущего курса.
2. Как работать с предметным экспертом →
   Что узнаете: для чего работать с предметными экспертами, как наладить взаимодействие, как правильно задавать вопросы.
3. Как написать сценарий для тренингового курса →
   Что узнаете: какие бывают форматы сценария, для чего тренинговому курсу сторителлинг, что в составе хорошей истории и как написать качественный текст.
4. Как оформить онлайн-курс: советы по визуальному дизайну →
   Что узнаете: принципы визуального дизайна, цвета, шрифты, баланс, контраст.
5. Диалоговый тренажер: зачем нужен и как создать →
   Что узнаете:как создать сценарий ветвления, методики составления дерева диалога, практика работы с редактором диалогов iSpring TalkMaster.
6. Что проверяет хороший тест →
   Что узнаете: как правильно составить вопросы, какие типы заданий бывают, когда лучше запускать тестирование, что проверяет хороший тест, практика работы с Quizmaker.
7. Как создать качественный видеоурок в офисе или дома →
   Что узнаете: как выбрать оборудование, настроить освещение, работать в кадре, монтировать и синхронизировать видео со слайдами.
8. Для чего нужен пилотный запуск курса →
   Что узнаете: для чего собирать фокус-группу, как получить обратную связь и отработать ошибки в курсе.

Для начала стоит ознакомиться с конструктором онлайн-курсов iSpring Suite .В нем можно легко создавать электронные обучающие материалы: курсы, тесты, видеолекции, тренажеры и скринкасты, а также собирать их из готовых блоков как конструктор. Его можно скачать бесплатно.

Чем отличается iSpring Suite от аналогов читайте в статье «Cравнение программ для создания курсов».

Шаг 1. Определите цели и задачи электронного курса

«Что сотрудник должен уметь делать после прохождения обучения?» — ответ на этот вопрос поможет правильно начать формирование целей и задач обучения, потому что простого «понимания» и «знания» определенной информации недостаточно. От сотрудника прежде все ждут применения конкретных навыков на практике, добиваясь нужного для компании результата. От этого стоит отталкиваться при составлении обучающего курса.

Правильная постановка целей и задач курса необходима, прежде всего, для выбора правильного инструмента обучения: сегодня электронный курс это не только набор слайдов, но и диалоговые и drag-and-drop тренажеры, интерактивные задания, тесты или видеолекции.

Например, при обучении продавцов важно, чтобы они не просто знали о продуктах компании и их особенностях, но и могли решить конкретную задачу: повысить продажи в два раза. Следовательно, обучение может быть разбито на два блока: теоретический и практический.

Исходя из целей бизнеса можно сформулировать задачи обучения: обучить продавцов новому товару, научиться снимать возражения о цене товара.

Подробнее о том как определить цели и задачи обучения, целевую аудиторию курса читайте в отдельном уроке. Урок подготовлен совместно с практикующими разработчиками — Владимиром Раджаповым, Александром Воробьевым, Ксенией Серебряковой, Татьяной Левановой.

Итоги шага 1: На этом этапе разработки курса у вас появилась сформулированная бизнес-задача, а также цель обучающего курса, стала понятная целевая аудитория онлайн-обучения.

Шаг 2. Проведите интервью с предметным экспертом

Предметный эксперт является гуру в своем деле, он основной источник информации и генератор идей для разработчика электронных курсов. Вот почему важно выстроить с ним тесное взаимодействие. Без эксперта сложно проделать всю работу, описанную в предыдущем пункте: определить цели курса, его аудиторию и подобрать необходимые обучающие материалы.

Эксперт поможет подготовить необходимый для создания курса материал, тексты, примеры из практики и кейсы.

При разработке обучающего курса вместе с экспертом важно дать ему свободу действий при выборе контента, однако стоит следить за тем, чтобы курс в дальнейшем не был перегружен теорией, которую сложно сразу применить на практике.

Предметный эксперт также окажется бесценным консультантом на этапе оценки готового курса перед его запуском, источником конструктивной критики и материалов для доработки курса.

Более подробно тому, как выстроить эффективное взаимодействие с предметным экспертом и его роли в создании курса, посвящен отдельный урок, подготовленный совместно с экспертами в электронном обучении.

Итоги шага 2: После прохождения второго этапа разработки курса у вас есть представление о том, какой предметный эксперт нужен вам для успешного создания онлайн-курса и как выстроить взаимодействие с ним.

Шаг 3. Напишите сценарий электронного курса

Сценарий — техническое задание, детальное описание и основа будущего обучающего курса, поэтому собрать курс без детально проработанного сценария невозможно.

Для последующей работы над ним в сценарии нужно прописать все нюансы: тип курса, его разделы, ситуации для каждого слайда, содержание тестов, анимации и тренажеров. Сценарий курса зависит от его типа: информационный, тренинговый или мотивационный, а также от уровня сложности.

В рамках разработки сценарий онлайн-курса разрабатывается его концепт, а большие массивы информации и практические задания делятся на отдельные элементы — модули — для большего удобства. Разбивать курс на модули целесообразно, если он длиннее пяти слайдов.

Чтобы не запутаться в процессе создания онлайн-курса, важно определиться со всеми диалоговыми тренажерами и тестами, их типами — обучающие или проверяющие — и целями. В дальнейшем предстоит написать небольшой сценарий для каждого практического задания.

После создания структуры наступает следующий этап — работа с тем материалом и текстами, который удалось собрать и получить от эксперта.

Подробную инструкцию по созданию сценария курса мы подготовили вместе с экспертом в области eLearning и основателем студии по разработке электронных курсов New York Александром Виноградовым.

Итоги шага 3: Если следуете всем инструкциям, у вас готов сценарий будущего онлайн-курса. Он имеет четкую структуру, поделен на блоки и модули, соответствует заявленным целям и задачам курса, а вы точно знаете, в какой последовательности выстроены все элементы.

Шаг 4. Оформите онлайн-курс

Успешно составленный онлайн-курс с нуля — это красивый и аккуратный дизайн. При этом быть профессиональным дизайнером для этого сегодня не требуется. Подробно о подходах к дизайну курсов рассказывается в нашем уроке.

Кроме того, если вам нужно быстро сделать качественный дизайн курса, можно использовать готовые шаблоны из библиотеки контента iSpring Suite.

Шесть главных составляющих, которые необходимо изучить и использовать при создании дизайна курса: композиция, шрифт, выравнивание, контраст, цвет и стиль. От них будет зависеть удобство обучения, юзабилити курса, психологическое воздействие на обучаемого и общий приятный и опрятный внешний вид онлайн-курса.

Как быстро создать курс с нуля при помощи библиотеки контента, смотрите в этом видеоуроке:

​

Итоги шага 4: Изучив основы дизайна вы узнаете, как упаковать полезную обучающую информацию в красивую обертку, чтобы она была приятная глазу, а также была понятна и проста для восприятия, что немаловажно.

Итоги шага 4: Изучив основы дизайна вы узнаете, как упаковать полезную обучающую информацию в красивую обертку, чтобы она была приятная глазу, а также была понятна и проста для восприятия, что немаловажно.

Шаг 5. Создайте диалоговый тренажер

Диалоговый тренажер в eLearning представляет собой интерактивное упражнение, которое имитирует разговор с человеком: покупателем, подчиненным или коллегой. Тренажер позволяет в формате диалога отработать навыки общения без рисков. Основой любого диалога выступает какой-либо пример из практики — бизнес-кейс, вокруг которого складывается сюжет ситуации.

При создании онлайн-курса с нуля стоит решить, нужен ли вообще в нем диалоговый тренажер и для чего. Этот инструмент должен решать конкретные цели обучения — навыки общения продавца с покупателем или продажи нового продукта клиенту. Диалог позволяет в безопасном пространстве обучить сотрудника говорить четко и по делу, чтобы на практике действовать без ошибок.

Как сверстать диалоговый тренажер читайте в отдельном уроке. В программе можно продумать ветвление, подобрать фон и персонажа к каждой сцене, озвучивать реплики, назначить баллы за правильные ответы и штрафовать за неправильные. Как им пользоваться, подробно описано в видео:​

​

м электронного обучения — диалоговым тренажером.

Итоги шага 5: После прохождения пятого этапа разработки онлайн-курса вы сможете пользоваться важным инструментом электронного обучения — диалоговым тренажером.

Шаг 6. Создайте онлайн-тест

Онлайн-тест является неотъемлемой частью любого обучающего курса, так как позволяет проверить полученные знания.

Ошибки в составлении теста приводят к тому, что оценить результаты обучения адекватно становится невозможным. К таким ошибкам относятся неочевидные ответы, слишком высокая или, наоборот, низкая сложность, подсказки в самих вопросах.

Ниже приводится интерактивный тест для подготовки к сдаче экзамена в ГИБДД, в котором реализуются различные возможности онлайн-тестирования.

О том, как избежать неточностей при создании онлайн-теста, выбрать тип тестовых заданий, правильно рассчитать время тестирования, составить вопросы и решить ряд других задач, рассказывает основатель студии по разработке электронных курсов New York Александр Виноградов в этом уроке.

Говоря о популярности тестирования как метода оценки знаний, стоит отметить, что свыше 80% зарубежных компаний пользуются именно тестами для оценки уровня знаний соискателей и сотрудников. В России тесты используются 69% эйчаров.

Итоги шага 6: На этом этапе вы узнаете, как составить обучающий и аттестационный тесты для онлайн-курса, как выбрать типы вопросов и как их сочетать.

Шаг 7. Создайте обучающее видео

В век мобильных технологий и YouTube создание обучающего видео при разработке онлайн-курса воспринимается как нечто само собой разумеющееся. Видео — удобный и понятный формат для передачи практически любой полезной информации.

Обычно выделяют три типа обучающего видео:

• Скринкаст — запись с экрана компьютера, сопровождаемая закадровым голосом комментатора. Подробнее о скринкастах мы рассказали в статье «Как записать скринкаст: пошаговая инструкция».
• Формат видеосопровождения, с так называемой “говорящей головой”, когда лектор сопровождает презентацию в PowerPoint.
• Обучающий видеоурок, который по формату похож на телепередачу с богатым видеорядом, продуманным сценарием.

Как и при создании других форматов, для начала нужно определиться с задачами обучения, целевой аудиторией, затем разработать сценарий и воплотить его в жизнь.

На сегодняшнем уровне развития и доступности техники делать видео самостоятельно не так сложно, как кажется. Об этом детально рассказывается в очередном уроке по созданию онлайн-курса с нуля, который подготовили наши эксперты — Владимир Раджапов, Дмитрий Якушев и Мария Плоткина.

Кстати, создать видеоурок можно, не выходя из PowerPoint. Подробнее о том как это сделать, смотрите в видеоуроке:

​

Итоги шага 7: Изучив наши материалы, вы сможете определить, какое именно видео нужно вашему обучающему курсу и как его создать, начиная с написания сценария и заканчивая постановкой света и закадровым текстом.

Шаг 8. Запустите пилотный проект

Пилотный запуск проекта — это тест-драйв обучающего курса, который позволит найти слабые места и неточности до массового запуска обучения.

В процессе проверки курса он по-прежнему должен отвечать целям и задачам обучения, быть комфортным для учеников. Пробный запуск помогает найти фактические неточности, опечатки, устаревшую информацию, собрать мнения на основе обратной связи.

На этапе пилотного запуска проекта курс, как правило, проходит фокус-группа из числа как опытных сотрудников, так и новичков для объективной оценки. После пробного запуска, курс следует доработать на основе полученных данных от “тестировщиков”.

Подробнее узнать о том, что представляет собой пилотный запуск проекта и зачем это нужно, можно из нашего урока от эксперта eLearning, сооснователя Corporate e-Learning Club Марины Литвиновой.

Итоги шага 8: К этому этапу у вас уже есть готовый курс со всем необходимым контентом, осталось протестировать его, собрать отзывы, доработать и вот он — готовый обучающий онлайн-курс!

Резюме

Итак, в данном материале мы прошлись по основным шагам создания онлайн-курса с нуля. Разобрали, что необходимо для его максимальной эффективности.

• Научились ставить цели и задачи
• Определять аудиторию курса
• Создавать сценарий курса
• Работать с экспертами
• Создавать дизайн курса
• Создавать видео-уроки
• Создавать тесты и диалоги
• Проводить пилотный запуск

Успехов!

Как создать и организовать онлайн-курсы

Выберите тему обучения

Найдите свою нишу — определитесь, чему будете обучать покупателей. Сегодня есть курсы на абсолютно разные тематики: например, в Snap English School учат говорить на английском, Lakshmi School обучает ведической астрологии, а KidsLetters выбрали основным направлением деятельности обучение каллиграфии. У всех этих школ есть свои клиенты и прибыль.

Вы ничем не ограничены в выборе темы. Но, желательно, чтобы тема была интересна вам, иначе со временем можете потерять желание развивать проект. Еще лучше, если вы эксперт в нише. Например:

• хореограф с опытом работы 5–10 лет может обучать людей простым танцам дистанционно;
• маркетолог может готовить специалистов;
• психолог может организовать онлайн-курсы по работе над собой и психологическим здоровьем.

Онлайн-курсы можно создавать и не являясь экспертом в нише. Тогда нужно привлечь сторонних преподавателей — тех, кто идеально знает нишу и готов поделиться своими знаниями за деньги. Желательно найти экспертов сразу и обсудить с ними способ оплаты. Например, можно предложить оплату за один созданный курс, фиксированную зарплату в месяц или процент от продаж.

Чтобы проверить актуальность темы, используйте Яндекс.Вордстат. Введите в строку поиска ключевое слово, например, «обучение танцам онлайн» или «курс по программированию онлайн». Чем больше запросов, тем конкурентнее ниша. Чем меньше, тем легче будет продвижение, но и огромного потока клиентов ждать не стоит.

На этом этапе нужно определить точную тему курса. Например, «Редактирование снимков в Photoshop», «Погружение в профессию диетолога», «Создание коммерческих предложений». Чем уже тема, тем проще будет программа. Если хотите охватить много направлений, можно открыть свою онлайн-школу или сделать несколько курсов.

В магазине курсов 24 категории, множество платных и бесплатных онлайн-курсов по разным темам

Определитесь, кто будет преподавать

Перед тем, как создать онлайн-курс, определитесь, кто будет учить. Если вы эксперт, можете взять преподавание в свои руки. Если нет — найдите тех, кто даст ученикам действительно ценные знания и навыки.

Для преподавания желательно выбирать людей с достижениями в профессиональной сфере. Ученики будут больше доверять им, потому что увидят, что эти люди знают, о чём говорят. Сравните сами: вы пойдете учить английский к недавнему студенту или к преподавателю в профильном ВУЗе с 10-летним стажем, который постоянно повышает квалификацию?

Автору тренинга для диетологов можно доверять — она не раз повышала квалификацию, получила много дипломов, уже преподавала раньше

Искать экспертов можно в социальных сетях, на сайтах для фрилансеров, на тематических форумах. А ещё вы можете изучать рейтинги и писать тем, кто в них представлен. Например, если планируете обучать маркетингу, просмотрите рейтинг специалистов. Его формируют разные компании, но лучше доверять авторитетным источникам. Например, рейтингу НПБК — Национальной премии бизнес-коммуникаций.

Определите механику курса

Выбор механики зависит от личных предпочтений и формата знаний, которыми вы будете делиться. Например, можно:

• записать курс на видео, текстом или в интерактивном формате и продавать его покупателям;
• набрать несколько учеников и проводить вебинары для группы, а потом проверять знания тестами, экзаменами;
• записать курс один раз, но предоставлять индивидуальное сопровождение — лично проверять выполнение задач, объяснять непонятные моменты;
• использовать интерактивный формат — создать образовательную платформу, которая будет вести учеников по заданному алгоритму;
• записать видео-уроки и сделать задания к ним, а потом набирать учеников и работать с ними одновременно.

В любом случае, вам придется создать какой-то базис: PDF-документ с пошаговой инструкцией, видеоуроки, программу для «живого» вебинара или запись.

Массовый формат требует меньше времени. Например, вы можете сами выбрать определённое время для проверки домашних заданий. Индивидуальный подход отнимет больше времени — если будете обучать каждого человека отдельно, придется реагировать на сообщения в разное время, уделять больше внимания процессу, объяснять какие-то непонятные моменты каждому лично.

Например, «Нетология» обучает разработчиков по сложной механике с вебинарами, домашними заданиями, личными консультациями

Выберите формат

Как сделать онлайн-курсы? Зависит от выбранной механики. Можно использовать разные форматы:

Интерактивное обучение. В этом случае ученики будут получать урок, выполнять домашнее задание и переходить к следующему этапу только после успешной сдачи теста. Скрипт для интерактивного формата можно написать самому или использовать готовые решения — например, платформу Getcourse. На ней можно создавать группы учеников, тренинги и курсы, назначать стоп-уроки, без прохождения которых клиент не сможет продолжить обучение.

Вебинары. Вебинар — это онлайн-трансляция. Преподаватель рассказывает что-то на камеру, ученики смотрят урок в прямом эфире и могут задавать вопросы в чате. Ученики реагируют через комментарии, и автор курса сразу может уделить время непонятным моментам.

Можно использовать записи, то есть транслировать заранее записанные видео, но «живые» вебинары ценятся выше. Проводить их можно на специальных платформах, например, в том же сервисе Getcourse. Если планируете использовать вебинары, заранее подумайте о рассылке уведомлений — чтобы ваши ученики не пропускали уроки.

Набор видео. Те же самые вебинары, но записанные заранее. В этом случае клиент получает доступ к пакету с видеофайлами: например, к архиву или папке в облачном хранилище. Или смотрит уроки последовательно, если вы используете интерактивное обучение. Видео можно записать обычной камерой, смонтировать в видеоредакторе Movavi, Windows Movie Maker или другом подобном софте. Для записи видео с экрана тоже есть отдельные программы — например, Bandicam.

Тексты. Это — самый непопулярный формат обучения. Текст читать долго. Кроме того, визуализация всегда работает лучше: так ученики сразу увидят процесс, если нужно продемонстрировать что-то, и потратят меньше сил на концентрацию. Например, видео можно запускать в фоновом режиме, а текст нужно читать вдумчиво. Онлайн-курсы в текстовом формате часто используют инфобизнесмены в плохом смысле этого слова, то есть продавцы курсов о том, как зарабатывать миллион, ничего не делая.

Видео работает лучше текста. А если к нему добавить интерактивные тесты с элементами геймификации или индивидуальную проверку домашних заданий, ученикам будет легче проходить курс. Но выбор формата только за вами — можете работать с любым из них.

На «Инфохите» большинство курсов видеоформата

Напишите программу

Вы выбрали нишу и точную тему, нашли преподавателей и определились с форматом. Дальше напишите программу обучения — о чём расскажете ученикам, чему научите.

Программа нужна и вам, и ученикам.

• Вам — чтобы легче было записывать курс. Когда есть тезисы, основная структура, вы уже знаете, о чём будете рассказывать и чему стоит уделить больше внимания.
• Ученикам — чтобы они сразу оценили ценность курса. Покажите программу — потенциальные клиенты увидят, чему конкретно их научат, о чём будет говорить преподаватель.

Сразу понятно, что на курсе от Free Publicity School научат строить стратегию продвижения личного бренда и рассказывать о себе разными методами

Создайте обучающие материалы

По заранее созданным тезисам запишите онлайн-курс. Чтобы он был эффективным, подробно раскрывайте каждый модуль. Чтобы его было легко воспринимать, следуйте простым советам:

• Показывайте. Например, если обучаете редактированию фотографий, покажите процесс. Лучше один раз продемонстрировать, где находится заливка, фильтры или инструменты для рисунков, чем сто раз объяснить и повторить.
• Приводите примеры. Говорите о правильном произношении в английском языке — произнесите несколько фраз на английском. Обучаете визажистов — покажите фотографии ваших работ. Готовите маркетологов — объясняйте на своих проектах. Это мотивирует и визуализирует знания.
• Объясняйте решения. Если делаете что-то во время урока, объясняйте, почему поступили именно так. Например, почему выбрали именно эту модель заголовка, эту песню для обучения вокалу, эти упражнения для похудения. Это вызовет доверие, лишний раз продемонстрирует вашу экспертизу, даст ученикам дополнительное понимание темы.
• Давайте задания. Теория не сравнится с практикой — поэтому выпускники ВУЗов иногда не могут найти работу. Дайте возможность ученикам показать навыки, которые они приобрели. Например, после модуля о презентационном посте в курсе про личный бренд попросите написать этот пост. А потом похвалите лучших и разберите ошибки слабых.

В целом отталкивайтесь от вашей ниши, выбранной механики и формата. Можете изучить дополнительные материалы. Например, резидент ACCEL Оксана Сударева рассказывала, как составлять онлайн-курсы круто.

Если обучаете дизайну, как здесь, — лучше запишите видеокурс или сделайте скриншоты, чтобы показать процесс и результат.

После того, как создали курс, можно «протестировать» его — попросить несколько человек пройти обучение. Так вы получите обратную связь и сразу увидите проблемные места, сможете доработать продукт. Кстати, это поможет рекламировать курс — у вас уже будут честные отзывы учеников.

Привлеките первых учеников

Чтобы запустить онлайн-курс, нужно привлечь первых учеников. Если для теста достаточно предоставить бесплатный доступ к материалам, то здесь нужна реклама.

Во всех случаях нужно создать посадочную страницу — место, куда будете направлять потенциальных учеников. На такой странице нужно рассказать о практической пользе от курса, представить автора или преподавателей, описать программу — сделать так, чтобы посетитель захотел купить доступ к материалам.

Самый популярный формат презентации — лендинги: одностраничные сайты. Например, их создали наши резиденты: онлайн-школа по пауэрлифтингу Strong By Strong, пряничная онлайн-школа Веры Черневич.

На лендинге удобно подавать основные преимущества вашего курса

Привлекать посетителей на посадочную страницу можно несколькими способами:

• SEO — продвижением в поисковых системах. В этом случае ученики будут сами находить вас, но придется создавать многостраничный сайт, чтобы выйти в топ выдачи поисковых систем. Первые результаты будут заметны через 2–3 месяца после начала работы.
• Контекстной, таргетированной, тизерной рекламой. Вы будете создавать объявления и платить за них. Потенциальные клиенты увидят рекламу в выдаче поисковых систем, соцсетях или на сторонних сайтах.
• SMM — продвижением в социальных сетях. Этот способ тоже требует временных затрат, но стоит дешевле. Особенно если вы уже строили личный бренд в соцсетях и можете уделять время продвижению продукта.

Чтобы продажи были лучше, дайте клиентам что-то бесплатно. Например, электронную книгу, первый вводный урок или вебинар за адрес электронной почты. Так вы получите базу подписчиков и сможете показать, что курс действительно крутой.

Если узнали, как создать онлайн-курсы, но сомневаетесь, обратитесь к нам. Посмотрите бесплатный мастер-класс или оставьте свой контакт — обсудим нюансы, дадим шаблоны, доведем до результата.

Дарья Сопина

Автор

Как создать курс обучения: методология разработки онлайн курсов

Всем нам известно, что обучающий курс должен захватывать своим сюжетом и превращать порой сухую теорию в увлекательный учебный материал. Тонкостями создания эффективного и рационального обучения занимается наука педагогического дизайна, которая направлена на максимальное вовлечение слушателя от начала прохождения курса и до его завершения. Грамотное использование педагогического дизайна поможет замотивировать пользователя на запоминание ключевой информации и применение новых знаний на практике. Далее мы подробно рассмотрим, как создать курс обучения, используя методологию педагогического дизайна.

«У вас никогда не будет второго шанса
произвести первое впечатление!»
Аллан Пиз

Первое впечатление на потенциального студента вы начинаете производить буквально с первых вводных слов, а возможно и с первого изображения на вашей стартовой странице веб-сайта. И от того, каким будет это первое впечатление, зависит — вовлечется ли он в процесс обучения или будет потерян для вас навсегда. Очень часто, с целью максимального вовлечения потенциального слушателя в обучение, предлагается использовать бесплатный тестовый модуль. И от того на сколько грамотно он будет составлен и какая информация будет в нем представлена, будет зависеть, останется слушатель с вами или нет. Но о модульной системе обучения я расскажу немного ниже.

Есть множество моментов, которые следует учитывать при разработке обучающего онлайн курса. Кроме того, что необходимо позаботиться об основном содержании и разработке эффективной стратегии электронного обучения, нужно еще учесть архитектуру курса, которая будет соответствовать тематике обучения и своей аудитории.

В этой публикации я помогу вам обойти подводные камни проектирования и разработки курса онлайн обучения. Итак, предлагаю вам методологию разработки обучающего курса, которая состоит из ПЯТИ рекомендаций, которые необходимо учесть в своей работе.

1. Детально изучите и проанализируйте вашу целевую аудиторию.

В разработке курса e-learning, где информативный и хорошо написанный контент, высококачественные элементы дизайна и юзабилити имеют важное значение, не стоит забывать, что курс создаётся, в первую очередь, ради клиента, а не ради самого курса!

Прежде, чем приступить к созданию обучающего онлайн курса, вы должны выяснить:

• Каковы интересы ваших потенциальных студентов?
• Каков их уровень подготовки?
• Как они относятся к образованию?

Найдя ответы на эти вопросы, вы сможете создать идеальный курс обучения для своего слушателя, который далее станет вашим постоянным клиентом. Эти знания позволяют правильно адаптировать материал под аудиторию; определить уровень их знаний, чтобы избежать лишней информации или вдруг не потерять важное; в конце концов — говорить с учащимися на одном языке, используя их жаргонизмы или профессиональный сленг.

Таким образом, действительно одной из самых ценных задач для вас как проектировщика курса или педагогического дизайнера, будет анализ целевой аудитории и выявление её ключевых особенностей.

2. Не упускайте из вида цели обучения.

Еще в начале проектирования курса, цели обучения всегда должны быть во главе угла. Каждый элемент курса онлайн обучения — от расписания до содержания самого элементарного графика, который вы используете на последней странице — должны служить этим целям. Если вы в процессе обучения теряете из вида цели и задачи, то рискуете создать неэффективный курс. Попросту — сделать работу зря. Необходимо иметь четкое представление о том, что студент ожидает от вашего курса обучения, чтобы донести до него правильную информацию и не обмануть ожидания.

Цели и задачи могут быть невероятно запутанными, и здесь вы должны чётко выделить главное, структурировать и внедрить эту информацию в обучение, без малейшего отклонения от поставленных задач. Так пользователь сможет без затруднений пройти весь курс обучения и достичь его и вашей общей цели — получить новые знания и навыки и остаться довольным услугой.

Это немного похоже на лестницу. Цель — верхняя ступенька, которую должен достичь наш слушатель. Чтобы выполнить это задание, ему придется шаг за шагом преодолевать новые ступени, чтобы постепенно становиться выше и опытнее. В этом случае отличным стимулом для лёгкого и эффективного “подъёма” является модульная система обучения, которая подразумевает промежуточный контроль знаний и тем самым не позволяет студенту забросить обучение. Для реализации такого решения я рекомендую воспользоваться тестированием или практическими заданиями (кейсами) после каждого модуля обучения.

3. Используйте такой материал для онлайн курса, который будет являться вызовом для обучающегося.

Создание онлайн курса, который не достаточно сложен, чтобы бросить вызов учащемуся, является одной из самых больших ошибок дистанционного обучения.

Студент в процессе обучения должен чувствовать, что он выходит за пределы своих знаний и ощущать, как обучающий курс наполняет его новым опытом. В противном случае, он не сможет увидеть реальной ценности обучения и не будет достаточно мотивирован, чтобы продолжить изучение материала.

4. Избегайте тяжелой информации, которая ведёт к когнитивной перегрузке.

Несмотря на информативную насыщенность и явную полезность материала, он не должен перегружать мозг студента. Каждый элемент вашего курса обучения должен быть лёгок для восприятия и усваивания. Поэтому понимание основ теории когнитивной перегрузки и применение их в разработке учебных программ является абсолютной необходимостью.

Вы же хотите, чтобы ваши ученики получили максимум пользы от созданного вами обучения?

Когнитивная теория нагрузки предполагает, что учащиеся способны эффективно усваивать информацию только в том случае, если она не перегружает их восприятие. Другими словами, наша кратковременная (оперативная) память может сохранить только определенное количество информации одновременно (а не бесконечный запас данных).

Будьте лаконичны. Не включайте лишнюю информацию и упрощайте сложные понятия, заменяйте их более удобоваримыми. В этом вам, однозначно, поможет педагогический дизайн.

Вот несколько советов о том, как можно уменьшить когнитивную перегрузку в дизайне обучающего курса:

Позаботьтесь о простоте курса.

Удалите все содержимое, которое не является абсолютно необходимым для учебного процесса. Например, если вы разрабатываете слайд-шоу для визуализации информации, попробуйте уменьшить количество посторонних графиков и схем.

Используйте различные методические приемы в разработке онлайн курса.

Представляйте информацию по-разному. Например, с помощью вебинаров, графических каталогов, методических сборников, аудио-записей и других инструментов. Чередуйте подачу информации как устно, так и визуально, с помощью образов и графиков. Таким образом вы «включите» два канала восприятия — аудиальный и визуальный.

Задействуйте дробное предметное обучение.

Разделите содержимое курса на более мелкие уроки и стимулируйте обучаемых двигаться только вперед по курсу, до полного усвоения материала, не перегружая их оперативную память.

5. Используйте интерактивные элементы в создании обучающего курса.

В этом случае вам пригодятся видео и аудио ролики, кейсы, фоновая музыка и всё, что поможет сделать онлайн обучение более эффективным и результативным. На тему, как создать интерактивный вебинар есть отличный материал: Вебинар-магнит: визуализация + геймификация + интерактив

Главной целью будет — добиться эмоциональной привязанности от пользователя. Эмоциональные реакции помогают учащимся лучше усваивать новую информацию и навыки. Видео-ролики или изображения, которые могут вызвать эмоциональный отклик, остаются в памяти надолго и заставляют думать о себе даже после окончания обучения.

Здесь, пожалуй, самым мощным и доступным для вас инструментом станет интегрирование в курс обучения примеров из реальной жизни, которые студент может применить в своем отдельном случае. Это продемонстрирует учащимся из первых рук, как приобретенные знания могут быть применены вне учебной среды и тем самым докажут пользу вашего курса обучения.

Очень важно в процессе обучения организовать групповое взаимодействие. Обеспечьте учащихся общением друг с другом. Начните с групповых дискуссий на интернет-форумах и всячески поощряйте их, чтобы решать проблемы коллективно в режиме онлайн.

Очень мощным инструментом, на мой взгляд, являются социальные сети. Рекомендую интегрировать социальные медиа в стратегии электронного обучения. Сотрудничество в группах позволяет включить человеческий фактор в обучающий курс, несмотря на некую ограниченность виртуальной связи. Живое общение даст вашей аудитории возможность учиться друг у друга, и тем самым изучить тему глубже, обмениваясь опытом и своими впечатлениями в специально созданных группах.

Учитывая эти советы, вы сможете успешно создать онлайн курс, даже будучи новичком в мире e-learning. Для более опытных читателей, у которых уже есть некий опыт в организации онлайн-обучения, данные рекомендации позволят выполнить более тонкую настройку итоговых результатов и избежать ошибок.
Со временем вы получите курс, который удовлетворит запросы самых требовательных клиентов и доставит вам истинное удовольствие от e-learning бизнеса, а вашей аудитории подарит качественное обучение в удобном формате!

Вас также могут заинтересовать следующие статьи:

Пять инструментов для создания собственного онлайн-урока

Мария Губина

Создатель и руководитель тренинг-центра «Маркетинг с азов».

Онлайн-курсы — настолько популярная тема сейчас, что попробовать себя в ней хочется очень многим. Как показывает опыт, самое сложное — не придумать формат курса, не разработать программу и даже не собрать участников. Больше всего вопросов вызывает техническая сторона: какие сервисы и программы нужно освоить, чтобы качественно сделать первый онлайн-урок?

Вот несколько проверенных инструментов, которые позволят вам провести урок в режиме онлайн, сделать видеозапись и превратить его в настоящий обучающий онлайн-продукт.

Проведение урока в прямом эфире

Самое распространённое решение для онлайн-трансляций – это, конечно, использование специальной площадкой для проведения вебинаров. Но площадок очень много, какую и по каким критериям выбрать?

Основные возможности вебинарных комнат таковы: презентация, чат, аудио и видео спикера, рисование. Если вам достаточно этого списка опций, то в выборе площадки ориентируйтесь на цены, оперативность технической поддержки, возможность тестирования (наличие демопакета) и интуитивность интерфейса для спикеров и участников.

Но если вам потребуются дополнительные функции – демонстрация экрана, проигрывание видео- или аудиороликов, загрузка и скачивание материалов участниками, проведение опросов, сбор статистики и так далее – изучите эти нюансы заранее, так как они присутствуют не в каждом сервисе.

По соотношению «цена / качество / функциональность» я рекомендую присмотреться к eTutorium.

Плюсы:

• Хорошее качество трансляции.
• Автоматическая запись и сохранение вебинара, возможность скачать или смотреть его в режиме онлайн (эта опция есть не на всех площадках).
• Автоматическое сохранение ленты чата, возможность её скачивания.
• Отличная техподдержка 24/7.
• Возможность участвовать в уроке со смартфонов и планшетов без установки каких-либо программ и приложений.
• Множество функций: доска для рисования, опросы, конструктор лендингов и возможность выгружать платформу на другие сайты (то есть трансляцию можно провести с вашей собственной страницы).

Минусы:

• Цена выше, чем у ряда аналогов.
• Сервис не всегда адекватно функционирует в некоторых браузерах.

Другие вебинарные комнаты, которые я бы советовала рассмотреть:
Pruffme, Wiziq (англоязычная), ClickMeeting.

Создание записи вебинара, эфира или экрана

Большинство вебинарных комнат делают собственную запись урока. Однако технические проблемы возможны на любых платформах, поэтому я советую всегда делать дублирующую запись, чтобы рассылать её участникам или позже продавать как отдельный видеоурок.

С помощью Movavi Screen Capture Studio можно не только записать весь экран целиком, но и его часть (например, только окно с презентацией без чата), а также после обработать видео.

Плюсы:

• Достаточно понятный интерфейс.
• Программа может выполнять захват всего экрана, его части, одновременно писать экран и видеокамеру.
• Возможность конвертировать контент в различные видео- и аудиоформаты.
• Монтаж видео в программе.
• Сжатие файлов без потери качества.

Минус:

• Программа платная, хотя и сравнительно недорогая.

Альтернативы: Camtasia Studio (дороже, но с большими возможностями), Сam Studio (англоязычная, бесплатная), QuickTime (для Mac, удобная, но с меньшим количеством функций), iSpring Free Cam (бесплатная и очень простая).

Проведение группового занятия (видеоконференции)

Для полноценного проведения онлайн-урока вам может понадобиться формат конференции — возможность общения между участниками.

Некоторые вебинарные комнаты предлагают формат одновременного вещания нескольких спикеров, но редко больше двух. Если выбираете стандартный веб-зал, обращайте внимание в описании тарифов на количество выступающих.

Для общения с группой в режиме онлайн можно использовать Zoom.

Плюсы:

• Возможность общения с группой без задержек в трансляции — и, пожалуй, абсолютных аналогов я не знаю.
• Бесплатный пакет, позволяющий проводить мероприятия продолжительностью до 40 минут.
• Возможность создания записи и сохранения её на компьютере или в облаке.

Минусы:

• Всем участникам трансляции нужно скачать программу на компьютер или в телефон.
• Презентация не загружается на сервис, а показывается с помощью демонстрации экрана, что не очень удобно для спикера.

Альтернативы: старый добрый Skype или YouTube Hangouts.

Предварительная запись урока

Если вы не планируете собирать группу онлайн, а хотите изначально сделать урок в записи, то помимо уже описанных программ, вам понадобится Loom — расширение для Chrome.

Его особенность в том, что Loom делает запись не экрана вашего компьютера, а окон, открытых в браузере Google Chrome. Соответственно, если вы планируете использовать в уроке презентацию, то задействуйте для создания презентации «Google Документы» или открывайте её в браузере.

Плюсы:

• Отсутствие необходимости конвертировать контент, видео (довольно хорошего качества) готово к просмотру сразу.
• Возможность делиться ссылкой на видео. При этом не обязательно скачивать его на компьютер (но функция скачивания предусмотрена).
• Функция записи видеокамеры — будет видно ваше лицо (можно отключить при желании).
• Расширение бесплатно.

Минусы:

• Отсутствие функции монтажа видео.
• Отсутствие возможности выбрать отдельную область экрана или записать что-то, не открытое в браузере.
• Наличие единственного формата выходного файла — MP4.
• Нет возможности убрать строку инструментов сервиса.

Обработка видео или создание урока из слайдов

Если программы типа Camtasia Studio или Movavi Screen Capture кажутся вам сложными (или дорогими) и вам не нужно делать запись экрана, но требуется обработка видео, попробуйте YouTube Editor.

Плюсы:

• Большое количество функций: можно обрезать видео, склеивать несколько частей, создавать слайд-шоу из фотографий или картинок из презентации, есть функция написания текста и подбора аудиодорожки.
• Интуитивно понятный интерфейс.
• Сервис бесплатный.

Минус:

• Чтобы обработать файл, его нужно залить на свой YouTube-канал. А для того, чтобы скачать результат, нужны отдельные надстройки.

Перечисленные инструменты дают возможность создавать собственные онлайн-уроки при небольших или даже нулевых вложениях. При этом, повторюсь, рынок онлайн-технологий достаточно широк, на нём есть много интересных решений, с которыми вы наверняка познакомитесь в процессе освоения ниши онлайн-обучения.

26–27 октября в Москве состоится вторая практическая конференция по онлайн-образованию EdMarketLab. Знаниями в области создания обучающих продуктов поделятся самые известные российские эксперты.

Читайте также

Как организовать дистанционное обучение и проводить онлайн уроки!

В данной статье мы рассмотрим, как организовать дистанционное обучение. Узнаем о том, как проводить дистанционное обучение, и какие инструменты можно использовать для проведения онлайн уроков.

Как организовать дистанционное обучение

Для эффективной организации дистанционного обучения первое, что необходимо обеспечить учителю — это связь с учащимися.
На практике самый распространенный канал связи — это электронная почта. Ей пользуются практически все, что позволяет использовать её в качестве основного канала связи.
Учителю необходимо собрать E-mail адреса всех учеников и таким образом обмениваться с ними необходимой учебной информацией.
С помощью электронной почты учитель может выдавать домашние задания, принимать их на проверку в виде фото, высылать на самостоятельное изучение необходимую учебную информацию.
Для организации дистанционного обучения помимо E-mail, как основного канала связи, можно использовать и другие средства связи.
К примеру, мобильные приложения мессенжеры, такие как Viber, Whatsapp. В них возможно организовать так называем онлайн-чаты, добавив туда группу учащихся.
Основное преимущество месседжеров — это оперативная связь с учащимися и мобильность.
Также можно использовать, как альтернативный канал связи скайп, который можно использовать как на компьютере, так и на мобильном устройстве.

После того, как связь обеспечена, учителю необходимо спланировать дистанционный учебный процесс. То есть определить в каком порядке и с использованием каких инструментов будет осуществляться дистанционное обучение.
Если процесс обучения не будет ограничиваться только выдачей и проверкой домашних заданий для самостоятельной работы, тогда для организации учебного процесса могут потребоваться инструменты для проведения онлайн уроков.

Как проводить онлайн уроки дистанционного обучения

Для начала давайте разберемся, что такое онлайн урок.
Онлайн урок в широком смысле — это учебное занятие, которое учащийся проходит дистанционно.
Онлайн урок может проводиться в прямом эфире с обеспечением интерактивного взаимодействия учителя с учащимися. Также онлайн урок может быть записан преподавателем заранее, и выдан учащимся на самостоятельное изучение.

Дистанционные уроки в прямом эфире.

Данный тип уроков подразумевает, что ученики и учитель находятся на онлайн связи одновременно. Учитель вещает информацию, а учащиеся могут в процессе взаимодействовать с учителем, задавая и отвечая на вопросы.
Прямой эфир наиболее приближен по своему формату к живому занятию и поэтому может эффективно использоваться для дистанционного обучения. Для его проведения ваше устройство должно иметь вебкамеру и микрофон.

Давайте подробнее рассмотрим прикладные инструменты для проведения онлайн уроков в прямом эфире.

Прямые трансляции в YouTube

Для того, чтобы провести прямую трансляцию в ютуб, необходимо там зарегистрироваться.
Ваши ученики, чтобы участвовать в уроке и давать вам обратную связь также должны иметь аккаунт на YouTube.
Регистрация на YouTube довольно простой процесс, подробно на нем останавливаться мы не будем. После того, как вы зарегистрировались, необходимо уведомить учеников о предстоящем онлайн уроке в прямом эфире и дать им ссылку на предстоящую трансляцию. Сделать это можно, используя рассмотренные выше каналы связи.
После того, как все ученики уведомлены, в установленное время вы начинаете урок, запустив онлайн-трансляцию.
Ученики могут давать вам обратную связь в специальном чате.
Стоит отметить, что в YouTube на данный момент отключена возможность демонстрации экрана компьютера, поэтому нужно заранее позаботиться о том, чтобы у вас была обычная доска или другое устройство для написания и демонстрации учебного материала учащимся.

Онлайн уроки в cкайпе

Программа скайп также дает возможность проведения онлайн-уроков,однако количество участников, которые одновременно могут находиться на видеосвязи ограничено.
В групповом видео занятии в скайпе могут принимать участие до 10 пользователей, причем на групповые видео уроки можно использовать не более 100 часов в месяц. При общении голосом можно увеличить класс до 25 человек.

Стоит отметить, что скайп дает возможность использовать демонстрацию экрана, а также получать обратную связь от учеников не только в виде чата, но и в формате видео, что более приближено к реальному занятию.

Скайп, как правило, чаще используют для проведения индивидуальных обучающих занятий.

Специализированные вебинарные комнаты

Также существуют специализированные сервисы для проведения онлайн-уроков или, как их еще называют, вебинаров.
В них, как правило присутствует различный функционал, позволяющий не только показывать информацию с вебкамеры, но также включать демонстрацию экрана, подключать онлайн доску для рисования и использовать другие полезные функции для дистанционного обучения.
Особенность данных сервисов, что они часто платные и используются по большей части коммерческими проектами.

Записанные онлайн уроки для дистанционного обучения

После проведенного онлайн занятия, можно опубликовать видеозапись проведенного урока. У учащихся появится возможность пересмотреть отдельные моменты урока с целью повторения материала или прояснения непонятных моментов.
Также учитель может заранее записать онлайн урок для своих учеников, и опубликовав его, предоставить для изучения своим ученикам.
В отличии от онлайн-уроков в прямом эфире, записанные занятия могут быть более тщательно проработаны и оформлены. Несмотря на то, что прямая обратная связь от учеников будет отсутствовать, они смогут пройти урок самостоятельно в удобное для себя время, а возникающие вопросы решить с преподавателем, написав ему отдельно.

Для создания онлайн урока мы можем предложить вам в помощь нашу образовательную платформу. Она позволяет совершенно бесплатно создавать онлайн уроки. Добавить онлайн урок можно по ссылке.
Онлайн уроки на нашей платформе представляют из себя интернет страницы, которые могут содержать, как текстовую, так и графическую информацию в виде фото или картинок. Также внутри страницы можно разместить, к примеру, код вставки видео с ютуба.
После публикации вы можете отправить ссылку на онлайн урок своим ученикам.
Подробнее о том, как использовать наш сервис для дистанционного обучения мы описали в отдельной статье.

По вопросам организации дистанционного обучения пока все.
Ваши вопросы вы можете оставлять в комментариях ниже.
Удачного обучения!

---

Если материал был полезен, вы можете отправить донат или поделиться данным материалом в социальных сетях:

---

Как начать преподавать в интернете и запустить свой онлайн-курс

Запуск собственного онлайн-курса (или курсов) может стать отличным способом поделиться своими знаниями и создать источник дополнительного заработка, который при необходимых усилиях может превратиться в основную деятельность. А если вы думаете, что отрасль не перспективная, подумайте ещё раз. Forbes подсчитал, что в течение ближайших 6 лет рынок онлайн-обучения вырастет на 5% , превысив 240 миллиардов долларов.

Самое замечательное в том, что сегодня существует масса платформ, где вы можете начать преподавать. Как насчёт Стэпик или Лекториум, или Универсариум? А с помощью таких инструментов, как Facebook Live и VK Live вы даже можете вести прямую трансляцию и видеоконференции, используя их как тренировочную площадку и для определения интереса аудитории к курсам.

Давайте взглянем на то, что нужно рассмотреть, прежде чем начать работу, какие платформы доступны, и как настроить себя на успех.

Подходит ли мне преподавание онлайн?

Если вы хорошо вышиваете или занимаетесь фотоманипуляциями, или акварельными иллюстрациями, или ваш конёк – леттеринг, с большой вероятностью творческий навык можно обратить в идеальный онлайн-курс. Но как убедиться, что вам подходит преподавание? Попробуйте ответить на следующие вопросы:

• Вам нравится делиться своими знаниями?
• Вы хорошо коммуницируете?
• Можете пошагово разделить свой творческий процесс?
• Нравится отвечать на вопросы о вашей работе?
• Нравится ли вам работать с технологиями?
• У вас есть время, чтобы правильно спланировать деятельность и взаимодействовать с учениками?

Если на большинство вопросов вы ответили утвердительно, пришло время подумать о том, что вы будете преподавать, и как структурировать процесс.

Начало преподавания онлайн

Энтузиазм – это отлично, но какие практические вещи, нужно рассмотреть, начиная преподавание в Интернете? Если учительство для вас – занятие совершенно новое, жизненно важно быть предельно организованным. Остановимся на некоторых моментах, которые требуют рассмотрения при мозговом штурме на тему планирования занятий.

Подумывая о том, чему учить, тщательно выбирайте предмет. Захватив слишком широкую тему, можно прийти к поверхностному изложению материала, а углубившись в одну область, получаем узкую нишу и, как следствие, осекаем студенческую базу. Следует провести некоторое время за исследованиями ключевых слов и выяснить, что ищут люди. Например, ресурсы ответы mail.ru или thequestion.ru позволяет ввести любое ключевое слово и увидеть запросы, которые задают пользователи.

Ещё один отличный способ узнать, что ищут люди – или чего не хватает в мире онлайн-обучения – это поиск лучших платформ. Какие предметы пользуются наибольшей популярностью? Чем вы можете отличиться, чтобы привлечь учеников в перенасыщенной области? Если у вас большая база подписчиков, можно опросить их с помощью Facebook, Вконтакте или через рассылку. Помните, что из этих людей может сформироваться ваша первая ученическая группа, поэтому главным образом выясните, почему им нравится ваше творчество и что они хотели бы у вас узнать.

Следующее о чём нужно подумать, это структура курса. Чтобы сложить успешный и хорошо продуманный план занятий, могут потребоваться недели. Настройтесь на то, что в самом начале придётся потратить много времени, но оно того стоит. Чёткий план даст вам уверенность, а студентам – соответствующую ожиданиям, максимальную пользу от курса. А поскольку вы будете проводить курс на постоянной основе, то план послужит в долгосрочной перспективе.

Вести программу самостоятельно или воспользоваться платформой для онлайн-образования

Одно из главных решений, которые нужно принять, начиная карьеру преподавателя онлайн: хотите ли вы разместить свой курс на специализированной площадке рынка онлайн-образования или будете вести его самостоятельно. Есть плюсы и минусы у обоих вариантов и то, что вы выберете, в значительной степени будет продиктовано вашими обстоятельствами и личными предпочтениями.

Некоторые моменты, которые стоит учесть

Маркетинг

Одно из главных преимуществ площадок онлайн-образования – их маркетинговая мощь. Поскольку они зарабатывают на продаже курсов, то заинтересованы в продвижении занятий и в обеспечении необходимых шагов, чтобы представить вас максимально широкой аудитории. Возможно, у вас уже есть успехи в продвижении продуктов своего творчества, тогда нет острой потребности в дополнительном маркетинговом рычаге. В этом случае будет уместен вариант с личным ведением программы. И не придётся делиться доходом.

Комиссионные

Поскольку мы коснулись маркетинга, понятное дело, что время и усилия, которые затрачивает онлайн-площадка, создавая себе имя и привлекая студентов, подразумевают оплату за услуги.

Ведение курса самостоятельно изначально потребует от вас больше времени или денег (в зависимости от платформы), но это даст больший контроль над заработком, и вы не подвергнетесь никаким изменениям, связанным с комиссией, которые интернет-платформы могут предпринимать в дальнейшем.

Контакты студентов

Само собой разумеется, если вы сами продвигаете свой курс, то получаете полный контроль над всеми контактами учеников. Вы сможете использовать адреса их электронной почты, чтобы усовершенствовать свои занятия, обеспечить обратную связь при регулярных лекциях и напрямую продавать новые курсы или созданные вами работы.

Если же сотрудничать с интернет-платформами, то у них будет контактная информация студентов, а также они будут контролировать, как часто вы сможете взаимодействовать со студентами. Это затруднит для вас продвижение других видов своей деятельности, в том числе, электронных книг, выставок и продуктов творчества.

Затраты времени

Поддержка специализированных площадок, – а она подразумевает и инструкции для преподавателей – это ещё и огромная экономия времени. Хотя преподавание в любом виде – это инвестиции времени, вам придётся проделать гораздо больше работы, если остановитесь на самостоятельном продвижении курса. Кроме маркетинга время и силы нужны на обработку платежей, возмещения, запрашивание отзывов и многое другое.

Одна из прелестей сотрудничества с онлайн-платформой в том, что после объёма необходимой работы на первоначальном этапе курс становится в большей степени источником пассивного дохода. Конечно, вы будете отвечать на вопросы и комментарии, но как только курс закончен, вы будете продолжать получать выплаты при каждом приобретении курса.

Вы можете самостоятельно заняться продвижением своего курса, если располагаете временем, или довериться специализированной платформе, когда работы невпроворот. Решать вам.

Так чего же вы ждёте? Если мысли о преподавании когда-нибудь вас посещали, то сейчас самое время, чтобы начать действовать и делиться своим творчеством с миром.

Смотрите также:

Как проводить онлайн-уроки и какие сервисы выбрать

Мы изучили, как школы осваивают дистанционное образование и что об этом думают профессионалы индустрии облачных и онлайн-сервисов.

«Карантин» в школах

Российские школы с 6 апреля нехотя для самих себя перешли в XXI век. С понедельника начался «дистант» – дистанционное обучение для школьников и испытание для учителей. Коронавирус стал двигателем прогресса в отдельной отрасли, которая откровенно не была готова к новым вызовам времени.

В условиях пандемии коронавируса российские школьники сначала получили внеочередные каникулы, а затем и возможность учиться на дому. 6 апреля по России объявлено днём перехода на дистанционное образование. В официальных документах эта форма учёбы получила название «Дистант».

Но паника в чатах учителей поднялась ещё 30 марта, когда стало понятно, что нужно выбирать подходящую платформу для взаимодействия с детьми. И если молодые педагоги сразу сообразили, что уроки можно проводить, например, в Skype, то учителя старшего поколения были в большом затруднении. Повезло тем, у кого была связь со странами, где уже попробовали дистант и набили шишек.

Как проводить онлайн-уроки

«21 февраля в Южной Корее закрылись учебные заведения. Местные школы должны были начать учебный год 2 марта, а потом его перенесли и вовсе на конец месяца. Но наша Русская гимназия учится по российскому учебному году. Мы вынужденно перешли на дистанционное обучение. Первым инструментом у нас был Skype, где проводили уроки. Но там ограничение на количество людей в видеоконференции, поэтому перешли на Zoom. Оставалось найти инструмент для контроля выполнения домашних заданий. Им стал Google Classroom. Именно этой связкой и стали пользоваться. Ученики тоже довольны и хотят продолжить дистанционное обучение. Они мне говорят, что им удобно: „Проснулся и в пижаме сел за ноутбук“», – говорит заместитель директора по учебно-воспитательной работе Русской гимназии в городе Пусане (Корея) Максим Яшин.

Источник: Яндекс Учебник

Министерство просвещения Российской Федерации подготовило собственный список онлайн-ресурсов в помощь учителям. В основном там оказались ресурсы, которые ранее использовались для дополнительного образования, например, Яндекс.Учебник с заданиями по русскому языку, математике и окружающему миру. Сервис предлагал интерактивные уроки, возможность автоматической проверки заданий и обратную связь для учеников. Но внести свои задания в сервис учителя не могли. По аналогичной модели работает и «Российская электронная школа», в которой больше предметов школьной программы и задания не только для младших, но и для средних и старших классов.

Образовательная платформа Учи.ру уже позволяет взаимодействовать с учениками. Например, вести урок самому учителю, отслеживать активность учеников. В ней есть возможность «Поднять руку», когда преподаватель может увидеть, кто из детей хочет ответить на вопрос или задание.

«Учебные часы сейчас сокращённые. То, что раньше детям мы давали за 45 минут урока, сейчас должны рассказать за 35. Но пять минут отъедает контроль за посещением дистанционного урока, проверка связи и разные технические вопросы. Поэтому „Учи.ру“, РЭШ даются дополнительной нагрузкой, чтобы ребёнок точно понял материал. Но в основном процессе дистанта они не участвуют» – комментирует Мария Оборина, учитель обществознания школы № 96 г. Перми.

Дистанционный режим учёбы создаёт проблемы родителям. Те обращаются напрямую к учителям или в местные управления образования. Жалобы однотипные: приходится помогать школьникам и на младших детей не остаётся времени, слишком большая нагрузка, трудности в восприятии информации с экрана.

Российский бизнес более 15 лет использует онлайн-инструменты командной работы над задачами, которые позволяют координироваться и контролировать результат. Мы попросили поделиться взглядом на ситуацию Сергея Козлова – генерального директора старейшего российского онлайн-сервиса управления бизнесом Мегаплан.

«Как отец второклассницы вижу, что процесс дистанционного обучения выглядит ужасно. Сейчас он организован через чат с учителем в WhatsАpp, а уроки проводятся онлайн в Zoom. Знаю, что некоторые школы используют Microsoft Teams вместо Zoom. Кроме ноутбука постоянно требуется распечатывать материалы. Дистанционное обучение в Resh.edu.ru – „обнять и плакать“. Дизайн не выдерживает никакой критики, сама программа отваливается и глючит. Последний раз 15 минут потратили на то, чтобы обойти длинное тире в задании – его нельзя напечатать на ноутбуке с верхним рядом цифр. Вообще нельзя. Горячие клавиши не работают» – делится личным опытом Сергей.

Интерфейс Microsoft Teams, скриншот

В конце концов, каждая школа и педагог выбрали собственные сервисы. Информация от Министерства науки и высшего образования РФ была просто рекомендательной. Но тут появилась другая проблема, когда у одного учителя дети используют, например, Zoom, а к другому идут на урок в сервисе «Учи.ру». К тому же в первые дни отечественные разработки не справлялись с нагрузкой и срывали уроки.

Как организовать онлайн-обучение

Эксперты ИТ-отрасли подтверждают вывод: российская образовательная система не была готова к дистанционному режиму. Отечественные разработки либо вызывают недовольство пользователей, либо не используются. Второе чаще всего обусловлено тем, что ни учителя, ни ученики об этих решениях просто не знают.

Условия дистанционного образования выявили слабые гибкие навыки учителей. Учителям сложно организовывать командую работу, проявлять эмоциональный интеллект, быстро принимать решения, мотивировать учеников. Фактически учителя попали в жернова: сервисы для обучения были рекомендованы сверху, при этом одни родители наперебой предлагали другие, более известные им, сервисы, другие же – встречали критикой отступление от общепризнанных решений.

Сооснователь сервиса по подготовке к ЕГЭ «Экзамер» Аркадий Итенберг, так прокомментировал ситуацию: «Очевидно, что нужна нормальная конкурентная среда, в которой будут рождаться по-настоящему ценные продукты, которые наилучшим образом удовлетворят запросы пользователей. А для этого нужно сделать так, чтобы каждая школа или даже каждый учитель имел реальное право выбора коммерческого продукта, который используется в его классе. Чем прозрачнее будет процесс принятия решения о выборе продукта и его имплементации в обучении, тем честнее будет конкуренция, а значит, лучше сервисы».

«Если вы заметили, то сейчас из средств коммуникации, использующихся в процессе обучения, – WhatsApp, Skype, Hangouts, Zoom, Webex и др. Заметили, что в этом списке нет ни одного российского продукта? При том, что в системе видеокоммуникаций с нашим импортозамещением всё в порядке. Есть iMind, Trueconf, „Видеомост“, „Вебинар.ру“, IVA, Mirapolis. Я бы выбрал связку платформы видеоконференций-вебинаров на базе IVA для проведения обучения в режиме реального времени, усилил инфраструктуру РЭШ, МЭШ, электронного дневника за счёт использования решений отечественных Mail.Ru Cloud Solutions, „Яндекс.Облако“, SberCloud. Если идти дальше, то я бы предложил для самостоятельного обучения использовать платформы, которые оптимизированы под обучение на мобильных устройствах, например „Эквио“», – говорит Антон Салов, член оргкомитета Российской профессиональной ассоциации в сфере облачных технологий (RCCPA).

Под образовательные задачи нужны узкоспециализированные программы, а не попытка взять бизнес-инструменты и преобразовать их в образовательные. Как минимум у большинства сервисов для дистанта нет жёсткого распределения ролей между учителем, учениками и родителями. Должны быть общие правила для педагогов, чтобы школьники при смене предметов не меняли платформы, а оставались на одной.

«Необходимо строить индивидуальные траектории развития. Технологически это возможно: предлагаем учащемуся набор заданий и смотрим, какой из них вызвал наибольший положительный отклик, и затем делаем на них упор. Если ученику понятнее смотреть видео – предлагаем больше записей уроков, если учащемуся требуется чаще переключаться – увеличиваем количество и типы заданий. В процессе оцениваем достигнутые результаты. Для реализации нужна единая среда, где присутствуют все сервисы с единой авторизацией, в которой моделируются наборы заданий, проводится диагностика, предлагаются инструменты. При этом чем проще инструмент, тем лучше», – сообщает руководитель программ обучения «Хаб Знаний МойОфис Анастасия Горелова.

Антон Салов добавляет: «В идеале, конечно, создать цельную систему, включающую в себя все инструменты: удалённое взаимодействие, ВКС/вебинары, базу знаний в формате wiki, систему проверки и тестирования. Но это сложно и очень дорого. Особенно в современном быстро меняющемся мире, где не успели мы внедрить везде LMS, как пошёл спрос на мобильное обучение, – у многих просто нет компьютеров, а смартфон есть у всех. Как мне кажется, разумнее было бы создать единый костяк с базой знаний, тестов, всё это в едином формате, причём с текстом, видео, графикой. А сам процесс обучения вести на базе некоего набора вебинарных платформ, естественно, отечественных, с чёткими регламентами, как пользоваться, чтобы избежать постыдных инцидентов в области информационной безопасности. Учителям на повышении квалификации давать задание разработать курс на облачной платформе и прочитать его в новом формате. Для тренировки один раз в неделю – удалённый урок. К следующей пандемии мы подойдём подготовленными».

Пока идеальный процесс дистанционного образования выстроить на удалось. У органов власти и коммерческих структур просто не было времени посадить за один стол учителей, учеников и родителей, чтобы выслушать их пожелания. Совокупность инструментов и навыков, которую бизнес уже применяет для организации эффективной онлайн-работы, школам ещё только предстоит освоить. Эти знания и навыки жизненно необходимы в современном мире, поэтому, как не парадоксально, сегодняшние проблемы будут иметь долгосрочные положительные последствия для экономики.

Видео-уроки онлайн

Демонстрация урока в YouTube, Twitch, Mixer

Сервисы с возможностью ведения прямой трансляции уже заслужили любовь школьников, которые смотрят в них прохождение игр, киберспортивные события или просто подглядывают за жизнью стримеров. Для них эти платформы привычны и удобны. Для начала стриминга нужно зарегистрироваться на платформе, установить программное обеспечение OBS Studio или Streamlabs и начать трансляцию. В YouTube можно проводить трансляцию только для определённой аудитории, установив доступ по специальной ссылке.

«Нам предлагали YouTube в качестве рекомендованной платформы. Но стриминговые сервисы подходят для уроков с „голой“ информацией. Это, можно сказать, советская школа, когда учителя вдалбливали уроки без обратной связи. Сейчас же нас учат, что детей надо заинтересовать в уроке, а не просто выдать информацию. А на стриминговых сервисах нет элемента общения – надо включить ребёнка в урок, но сделать это невозможно», – комментирует ситуацию Кристина Бурдина, учитель родного языка и литературы лицея № 146 «Ресурс» г. Казани.

Плюсы:

• простота платформы;
• привычный для детей интерфейс;
• возможность сохранения трансляции для возвращения к изучению.

Минусы:

• отсутствие общения с учениками;
• трансляции на Twitch и Mixer могут просматриваться посторонними.

Уроки в Skype

Популярный мессенджер Skype также был в списке рекомендуемых для дистанта платформ. Как правило, он уже стоит на большинстве компьютеров, планшетов и телефонов. Поэтому просто нужно добавить учеников в адресную книгу и организовать совместную видеотрансляцию.

Пригласить в видеоконференцию можно до 50 человек, однако из-за невозможности удалённо отключить звук у участника конференции подобные видеовстречи превращаются в сплошной шум. К тому же сами ученики жалуются на неудобство инструмента, предлагая учителям перейти на альтернативы.

Плюсы:

• простота платформы;
• возможность группового общения.

Минусы:

• ограничение в количестве подключений;
• нестабильный софт на некоторых устройствах.

Уроки в Zoom

Ещё одна платформа для организации видеоконференций. Учителям она помогает отключать микрофоны учеников и включать только тогда, когда нужен ответ учащегося на вопрос. Кроме того, с помощью собственных средств платформы можно записывать уроки, чтобы делиться с учениками, их родителями или школьным руководством.

Однако с популярностью платформы Zoom сами школьники стали передавать идентификаторы и пароли трансляций интернет-хулиганам. Те записывали видео или устраивали трансляции в Twitch с издевательствами над учителями. Даже создавались специальные YouTubе-каналы, где выкладывались смешные, по мнению детей, ролики. Позже педагоги справились с напастью, включая функцию «Зал ожидания» для трансляций, чтобы контролировать присутствующих на трансляциях. Минусом можно считать и ограничение трансляции в 40 минут, но сейчас компания позволяет по запросу в техподдержку для школьных организаций снять лимит по времени.

Вот что рассказала учитель обществознания школы № 96 г. Перми Мария Оборина: «Нам поступил приказ департамента образования: если не используются рекомендованные платформы, то занятия проводить в Zoom. Учителя и СМИ сообщали, что дети хулиганили на уроках. Но сейчас вроде стало спокойнее».

У многих учителей возникали проблемы с Zoom, специально для них мы написали инструкции как начать пользоваться Zoom и как управлять видеоконференцией во время урока.

Плюсы:

• простота платформы;
• возможность группового общения.

Минусы:

• необходимость настройки безопасности для трансляций;
• ограничение в 40 минут на трансляцию.

Уроки в Discord

Discord – популярное приложение для группового чата, изначально было создано для геймеров как место для общения и создания сообщества. Однако в последнее время приложение стало активно использоваться в дистанционном обучении. Discord состоит из серверов, доступ к которым можно получить только по приглашению. Каждый сервер обычно имеет несколько каналов (текстовый или голосовой), каждый из которых посвящен отдельной теме или имеет различные правила.

Источник: discordapp.com

Проводить занятия можно с помощью голосового канала с включенной функцией Go Live, при которой транслируется изображение экрана преподавателя. Во время трансляции можно отвечать на вопросы или обращаться к ученикам.

Плюсы:

• Платформа бесплатная, с закрытым доступом;
• Современный и понятный интерфейс;
• Доступ к приложению через интернет-браузер, ПК или мобильное устройство.

Минусы:

• Возрастное ограничение, доступен для регистрации учащихся от 13 лет;
• Временно увеличен лимит пользователей для Go Live с 10 до 50 человек.

Уроки в Half-Life: Alyx и Minecraft Education Edition

Учитель из Сан-Диего Чарлз Кумбер пошёл ещё дальше и провёл урок геометрии для семиклассников в игре Half-Life: Alyx. На одной из игровых локаций он нашёл виртуальное стекло и маркер. Необычный урок понравился не только школьникам, но и СМИ, которые поспешили рассказать о возможности использования игр во время дистанционного обучения.

Для младшеклассников корпорация Microsoft предлагает Minecraft Education Edition. Игра помогает, например, узнать, какие виды животных вымерли, а какие находятся на грани вымирания и как человек влияет на природу. А некоторые части игры учат программированию и дают первые знания о законах и алгоритмах искусственного интеллекта.

Плюсы:

• необычная платформа;
• дети любят Minecraft;
• возможность заинтересовать детей уроком.

Минусы:

• отсутствие общения с учениками;
• необходимость купить игру и освоиться в VR-режиме.

Домашние задания онлайн

Google Classroom

Платформа для ведения списка классов, курсов и занятий. Для педагогов есть инструменты по формированию заданий ученикам, выставлению оценок за уроки, а учащиеся могут готовить и высылать задания в документах Google.

При создании заданий видеоролики и документы цепляются автоматически. Их можно просматривать как на десктопных, так и на мобильных устройствах.

«Платформа удобная и простая, но к ней, как и к любой другой, нужно привыкать. Можно наглядно видеть, когда и какому классу нужно сдать задания. В самом сервисе можно сразу же проверить домашние задания. Но есть проблема, что дети могут указать ник, а не имя и фамилию. С этим нужно как-то бороться, ведь мы приходим на платформу учиться, а не развлекаться», – рассказывает учитель родного языка и литературы лицея № 146 «Ресурс» г. Казани Кристина Бурдина.

Плюсы:

• простая платформа;
• интеграция с другими сервисами Google;
• интуитивно понятная система создания заданий;
• контроль домашних заданий.

Минусы:

• нет обязательных требований к указанию имени и фамилии.

Дистанционное обучение в Moodle

Moodle – платформа для разработки и запуска образовательных сайтов. Внутри каждого сайта можно создать несколько курсов с готовыми уроками. Из заданий доступны квизы, тесты, загрузка файлов и работа в группах. Прогресс изучения визуально отображается для каждого ученика отдельно.

Однако для создания сайтов, несмотря на наличие конструктора, требуется много времени. Нелишним будет знание языков программирования и алгоритмов. Документация в основном на английском языке, но есть форум, где пользователи готовы поддержать коллег советом или готовым решением проблемы.

Плюсы:

• конструктор создания сайта;
• контроль домашних заданий;
• визуализация прохождения курса.

Минусы:

• сложности в освоении и администрировании.

Если вас заинтересовали возможности Moodle, обратите внимание на российскую платформу iSpring. iSpring мало известна в России, но широко применяется в сфере корпоративного образования в США. По возможностям не уступает Moodle, при этом не требует знаний системного администратора.

Советы учителям по управлению учебным процессом онлайн

1. Стремитесь минимизировать количество используемых платформ и сервисов. Отдавайте предпочтение тем, которые уже сложились, и которые понятны детям и родителям. Вам не придётся сталкиваться с негативом и тратить время на убеждения.
2. Старайтесь не использовать две и более системы для одного и того же. Классический пример: отправлять домашние задания в электронном дневнике и в WhatsApp. Расхождения в информации между ними порождают бесконечный поток вопросов в чате, люди перестают доверять обеим системам. А люди не пользуются системами, которым не доверяют, единственным достоверным источником станете вы.
3. Если вы используете WhatsApp, или другие мессенджеры, создайте для регулярных вопросов отдельные чаты. Некоторые мессенджеры позволяют группировать сообщения хештегами. Например, для заданий домашней работы, можно создать отдельный чат, где будут только эти задания. Запретите остальным что-либо писать в этом чате.
4. Старайтесь отвечать на вопросы в чатах одним развёрнутым сообщением, которое исключит разные трактовки и дополнительные вопросы. Перед тем как отправите ответ, убедитесь, что вы ответили на поставленный вопрос, а не высказали своё мнение о нём. Если особо настырный родитель пишет вам пятое сообщение по одной теме, это сигнал позвонить ему лично.
5. Стремитесь создавать расписание занятий и заданий заранее, хотя бы на неделю вперёд. Не пишите расписание в чате – утечёт из поля зрения, не пересылайте файлом – люди устанут искать его и будут спрашивать вас. Создайте документ в Google Документах, откройте к нему доступ по ссылке. Ссылку можете закрепить в чате. Не пишите в этом документе конфиденциальную информацию!
6. Экстренные события требуют экстренной работы, но постарайтесь организовать её так, чтобы не реагировать на чаты после 18-19 часов. Основное свойство информационных потоков – чем больше вы реагируете на них, тем больше они требуют к себе вашего внимания. Если этого не делать, цифровая интоксикация в считанные недели приведёт к профессиональному выгоранию.
7. Если нужно объявить в чате непопулярное решение, предварительно созвонитесь с несколькими авторитетными родителями и заручитесь их поддержкой, им будет приятно помочь вам, а вас это избавит от разрывающегося чата. Обращайтесь за помощью к родительским комитетам.
8. Упрощайте, если есть возможность. Не просите детей распечатывать тест, заполнять его вручную и отправлять вам фото. Пусть заполняют и присылают вам сам электронный документ. Не посылайте видео электронной почтой, почти всегда его можно расшарить по паролю. Подумайте какие шаги можно упростить.
9. Стимулируйте живое общение с детьми. Шутите и хвалите во время конференции. Это добавит онлайн-урокам душевной теплоты и жизненности. Попробуйте интерактивные элементы вроде досок для рисования или опросников.

Дистант: что дальше?

Внезапная необходимость переходить в онлайн встряхнула сферу обучения. Учителя узнали новые, ранее плохо изученные, инструменты и практики, школьники – взглянули на онлайн-инструменты не только в ключе развлечений, но и в ключе самоорганизации и ответственности. Мир в одночасье изменился. Чем с большим интересом общество отнесётся к новым возможностям, тем более конкурентные преимущества мы получим в ближайшие годы.

Если материал показался вам интересным, делитесь им. Напишите в комментариях, что было интересно, о каких сервисах мы забыли, какие хитрости помогают вам. Наша взаимная поддержка поможет нам быть вместе даже в самоизоляции.

Как организовать учебные мероприятия и повысить вовлеченность

Обучение — отличный способ развивать и совершенствовать навыки сотрудников. Он также играет жизненно важную роль в привлечении сотрудников и создании более эффективной рабочей среды. В современном деловом мире даже более важно, чтобы самоуправляющиеся сотрудники могли принимать решения самостоятельно.

Как руководители обучения вы хотите проводить максимально эффективное обучение. Это включает в себя привлечение различных учащихся и поиск методов для поддержки их обучения.Раскрываем секреты организации успешного тренинга. Сюда входят лучшие форматы, эффективные методы обучения и способы решения проблем, с которыми вы можете столкнуться.

Как организовать обучающее мероприятие:

Щелкните по ссылкам ниже, чтобы перейти в соответствующий раздел:

Планирование учебного мероприятия

Постановка целей

Знай свою аудиторию

Формат обучающего мероприятия

План помещения

Способы повышения вовлеченности

Типы учащихся

Методики обучения

Перенос вашего учебного мероприятия в онлайн

ОСНОВЫ

Зачем организовывать обучающее мероприятие?

При правильном проведении обучение может радикально повлиять на бизнес.Это может быть за счет улучшения обслуживания клиентов и управления конфликтами, чтобы сблизить команды или облегчить независимое принятие решений.

Есть ряд основных преимуществ хорошо проведенных учебных мероприятий, в том числе:

Поощряет мониторинг производительности

Повышает навыки

Помогает сотрудникам продвигаться по карьерной лестнице

Повышает производительность

Повышает мотивацию

Снижает текучесть кадров

Виды учебных мероприятий

Существует множество типов учебных мероприятий, которые можно использовать, в том числе те, которые используют электронное обучение и облачные технологии.В их числе:

Один к одному

E-Learning — вебинары; интернет-ресурсы

Программа непрерывного профессионального развития (CPD)

Подготовка специалистов

Тимбилдинг

Управление персоналом и менеджментом

ПЛАНИРОВАНИЕ УЧЕБНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Здесь мы поможем вам разработать план, который отвечает потребностям участников и согласуется с общими целями организации. Вам нужно будет адаптировать свой план обучения к каждому новому клиенту.Имея это в виду, очень полезно привлекать заинтересованные стороны на этапах планирования. Они могут внести ценный вклад в обучение и помочь обеспечить соответствие тем и результатов.

Есть также некоторые практические моменты, которые вам необходимо выяснить заранее, например, сколько человек, количество имеющегося времени и бюджет.

Определение и постановка целей

Какова общая цель обучения? Возможно, вам было поручено провести обучение на основе определенных навыков или достичь более общих целей по построению команды и взаимодействию.

Независимо от того, отвечаете ли вы требованиям профессионального развития или имеете более слабое задание, вам необходимо согласовать обучение с целями организации. Эти цели обычно исходят от руководителей бизнеса, хотя вам может потребоваться поработать с ними, чтобы определить цели.

При планировании обучения вы должны связать каждый компонент с этими общими целями. Имея четкую направленность обучения и набор целей, вы улучшаете свое обучение. В ходе обучения вы можете возвращаться к целям, когда будете рассказывать каждый раздел.

Знай свою аудиторию

После того, как вы определили и поставили цели, вам нужно узнать как можно больше о своей аудитории. Кто участники? Каковы их роли и основные обязанности? На каком они уровне? Какое предыдущее обучение они прошли? Что им нужно? С какими потенциальными проблемами вы можете столкнуться?

Подробная информация об участниках и их потребностях поможет вам составить эффективный план обучения. Будь то менеджеры, старшие сотрудники, прямые подчиненные, новые сотрудники или смешанная группа, имеет большое значение для того, как вы проводите обучение.

Обращение к небольшому количеству участников перед мероприятием может дать представление об их потребностях и ценные отзывы о вашем плане обучения. Вы можете попросить их заполнить небольшой опрос. Чем более актуальным вы сделаете тренинг, тем более увлеченным вы сможете найти аудиторию.

Большой обучающий семинар на Бедфорд Уэй, 20,

Формат обучающего мероприятия

Начните с основ. Вам нужно будет ответить на следующие вопросы в зависимости от ваших целей и присутствующих участников:

— Сколько тем обучения?

— Сколько сеансов?

— Сколько занятий?

— Какие виды деятельности?

— Какие ресурсы требуются?

При планировании расписания тренировок вы должны уделять каждому разделу тренировки как можно более узкую направленность и уделять первоочередное внимание наиболее важной информации в повестке дня.Вам также следует запланировать регулярные перерывы, чтобы сохранять концентрацию. Вам также следует знать о резком спаде после обеда и запланировать мероприятие, которое поможет участникам снова вовлечься и зарядится энергией на послеобеденное время.

1. Задавайте ожидания до того, как они появятся

Это действительно может помочь поделиться планом учебного мероприятия, включая цели, перед первым занятием. Зная, чего ожидать, участники будут готовы к участию.

2. Расслабьтесь, люди

Первое, что вам нужно сделать в день обучения, — это успокоить людей.Вам нужно начать с занятия или ледокола, которые вызывают интерес и заинтересованность. Это также должно помочь участникам чувствовать себя комфортно и расслабленно в окружающей среде. Не торопитесь с этой частью, так как это ключ к общему успеху.

3. Обучение

Учебный аспект тренинга будет включать в себя некоторые аспекты презентации и обучения, возможности изучения ключевых концепций наряду с упражнениями и практическими элементами. Мероприятия — прекрасная форма активного обучения, и они должны быть разработаны так, чтобы помочь участникам получить знания и отработать навыки.Вы можете закрепить тренинг с помощью обсуждения, ролевых игр, игр и групповой работы, но об этом позже.

Ресурсы — Полезно поддерживать ваше обучение ресурсами. В идеале это будут цифровые ресурсы, к которым участники смогут получить доступ и скачать их позже.

4. Обзор

В конце занятия вы должны собрать все воедино и поделиться ключевыми выводами, которые резюмируют основные концепции и темы.

5.Оценить

По окончании тренинга вам следует провести короткий опрос для участников. Выявив области, требующие улучшения, вы можете повысить эффективность тренировок в будущем.

Обустройство учебной комнаты

То, как вы планируете и оформляете свою комнату, действительно важно для поддержания взаимодействия и, в конечном итоге, для достижения ваших целей. Обязательно посетите тренировочную комнату до тренировки и подумайте, как вы можете получить от нее максимальную пользу.

Планировка учебных помещений

Планировка комнат должна соответствовать формату тренинга. Когда у вас есть план тренировок, вы должны подумать, как планировка комнаты может улучшить его.

Подумайте, где вы хотите, чтобы основное внимание было сосредоточено большую часть дня. Будут ли занятия проходить в группах? Если да, то попробуйте разложить сиденья, чтобы людям было легче работать вместе. Если вы планируете много ролевых игр и активного обучения, вам потребуется место для этого.

Вот некоторые общие схемы тренировочных залов и краткое изложение их пригодности:

План помещения кабаре

Cabaret Style подходит для большого количества людей и групповой работы. Это поощряет смешивание участников и облегчает обучение инструкторов. С другой стороны, это может обеспечить плохую видимость для некоторых участников, а отсутствие четкой фокусировки может привести к невнимательности.

Схема помещения в форме круга / квадрата

Круг или квадрат хорош для небольших групп и действительно хорош для взаимодействия.Это не подходит для больших групп и когда планируется групповая работа.

Планировка комнаты в елочку

Схема «елочка» подходит для групп любого размера и для работы в небольших группах. Это также позволяет тренеру проходить по центру и взаимодействовать с участниками. Могут возникнуть проблемы с тем, что это будет слишком похоже на школу.

Планировка театрального зала

Видимость хорошая для всех участников с помещениями в стиле театра, и они могут вместить большое количество участников.Хотя это идеально для презентаций, это означает, что тренеру сложнее взаимодействовать с участниками. Потребуется дополнительное место для групповой работы.

План помещения в форме буквы U

U-образная форма хороша для передней части презентаций, в то же время позволяя тренеру взаимодействовать с участниками, входя в U. Это также хорошо для обсуждения. Могут быть проблемы с видимостью, и это может показаться слишком формальным.

Как максимально использовать пространство для тренировок

В 20 Bedford Way наши учебные помещения имеют гибкую планировку комнат и новейшее аудио / видео оборудование, так что вы можете создать среду, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

Как повысить вовлеченность в обучение

Как тренеру, одна из самых сложных задач — поддерживать взаимодействие со всеми участниками и создавать положительный опыт обучения. Есть три уровня взаимодействия:

Выключено

Частично задействована

Полностью задействован

Вы захотите разработать обучение, которое отвечает потребностям каждого и означает, что он полностью вовлечен в процесс.

У вас будет множество людей с разной степенью знаний и интереса к обучению, а также разные типы личности. Зная об этих различных уровнях взаимодействия, вы можете отслеживать взаимодействие и при необходимости активно реагировать.

Типы учащихся

Вы можете повысить эффективность своего обучения, зная о различных способах обучения людей. Есть четыре основных типа учеников, с которыми вы вполне можете столкнуться.Включив в свое учебное занятие ряд методов, вы сможете охватить большую часть слушателей и помочь им учиться более эффективно.

Кинестетические ученики

Это деятели — люди, которым необходимо физически выполнить действие. В случае кинестетических учеников акцент должен быть сделан на физическом и практическом. Вы должны убедиться, что есть возможность напрямую применить полученные знания на практике.

Ролевая игра в той или иной форме или использование «реальных» сценариев может быть очень полезным, чтобы заставить их усвоить концепцию или навык.Если это невозможно, попросите их представить сценарий из реальной жизни и разыграйте эту сцену в их головах.

Визуальные ученики

Когда дело доходит до визуального обучения, люди лучше всего учатся, видя и наблюдая за вещами. Вы захотите подкрепить свое обучение презентацией, включая диаграммы, изображения и видео. Использование цветов также может способствовать сохранению знаний. Раздаточные материалы могут помочь закрепить ключевые знания, или вы можете поделиться своей презентацией с помощью чего-то вроде Slideshare, чтобы они могли к ней обратиться позже.

Чтение — Учащиеся письма

Эти люди, как правило, лучше всего учатся через чтение и написание текста. Письменное слово — их предпочтительный способ усвоения информации. Они хорошо отвечают на списки, извлекают пользу из материалов для чтения и любят получать раздаточные материалы. Они захотят делать заметки. Вы также можете попросить их написать письменную работу, чтобы помочь им учиться более эффективно. Поделитесь рекомендованным списком литературы, который может включать соответствующие документы, тематические исследования, статьи и публикации в Интернете, чтобы они могли продолжить изучение.

Слушатели

Этим учащимся нравится слышать информацию, а не читать или видеть ее визуально. Делая упор на устную речь, важно, чтобы вы говорили четко и повторяли ключевую информацию. Групповые обсуждения и беседы действительно важны для слушателей. Если убедить их говорить устно, это поможет закрепить основные выводы. Вы также должны задать им вопросы по темам обучения. Если у вас есть время и ресурсы, создание подкастов может быть отличным способом помочь слушателям, или вы можете порекомендовать некоторые связанные подкасты.

Методы обучения

Дело далеко ушло от того, когда обучение основывалось на официальных презентациях и лекциях. Учебные занятия теперь стали намного более интерактивными и динамичными, в них используется ряд различных техник, которые помогают людям разговаривать и вовлекать.

В конечном счете, вам нужны участники, чтобы сохранять информацию и уметь применять ее в своей повседневной рабочей жизни. Чтобы сделать что-то более запоминающимся, нужно вовлечь людей.

Положительность

То, как вы и организация формируете тренинг, может иметь большое влияние на его общий успех.Жизненно важно сформулировать тренинг в позитивном ключе и устранить любые ассоциации с негативом. Это может потребовать изменения в культуре того, как это продвигается, обсуждается и выполняется. Вы здесь для того, чтобы вести позитивную деятельность, которая помогает людям прогрессировать, а не ускоряет их или исправляет ошибки. Главное в обучении — быть проактивным, а не пассивным и реактивным. После того, как мероприятие оформлено как позитивное и активное мероприятие, участники захотят принять участие.

Активное обучение

Одним из основных сдвигов в обучении с годами является активное обучение, при котором обучение является интерактивным и основано на участии.

Групповые занятия — Групповые занятия могут побудить участников поговорить, помочь в построении команды и добавить немного энергии в сессию. При организации групповых занятий это обычно лучше всего работает в небольших группах. Вы можете сосредоточиться на ролевой игре и симуляции или на тренировочных упражнениях. Они также могут помочь закрепить полученные знания. Вы можете использовать группы со смешанными способностями, чтобы поощрять передачу знаний с более осведомленными членами команды, которые обмениваются информацией. Важно сбалансировать групповую работу с некоторыми элементами самостоятельного обучения.Ставьте индивидуальные задачи, чтобы закрепить ключевые концепции, приобретенные в групповой работе.

Игры — Игры могут быть хорошим способом сосредоточить внимание, повысить вовлеченность и сделать обучение более приятным. Викторины и игры на запоминание могут помочь закрепить знания.

Стажеры конкурса

Важно ставить перед слушателями сложные задачи и, по возможности, бросать им вызов. Создавайте мероприятия, которые заставляют их проявлять инициативу для поиска новых решений.Решение проблем и нестандартное мышление — два очень ценных навыка, которые можно развить таким образом.

Помимо развития навыков, сложные задания также помогут в реальном обучении. Важно допускать ошибки. Пробуя разные подходы и выясняя, какие из них работают, участники узнают больше.

Коротко

Слишком долго и перегрузка участников информацией — верный способ потерять вовлеченность. В дневном тренировочном мероприятии вам следует ограничить занятия примерно 45 минутами и запланировать множество коротких перерывов.Во время этих интервалов убедитесь, что есть закуски, возможность поболтать, а также место для просмотра заметок.

Окружающая среда

Окружающая среда играет большую роль в этом мероприятии. Убедитесь, что вы создаете расслабляющую атмосферу. Место с большим количеством естественного света и свежего воздуха (или кондиционирования воздуха) действительно помогает поддерживать интерес.

Рассказ

Бел Букер, журналист событий, верит в силу рассказа историй в учебных мероприятиях: «Рассказывайте истории или используйте метафоры.Что бы вы ни преподали, постарайтесь сделать это доступным для повседневной жизни, используя реальные примеры и тематические исследования или даже творческие метафоры или притчи ».

Технологии

Технология может быть использована для улучшения взаимодействия. Будь то доступ к онлайн-ресурсам, интерактивным ресурсам, постоянным обсуждениям или многогранным приложениям для создания заметок, таким как Notability.

BBC Radio

Радио 4 серия «Педагоги» охватывает множество тем. Один из наиболее полезных для тренеров — это http: // www.bbc.co.uk/programmes/b06ry369.

В нем представлено исследование, раскрывающее секреты того, что делает хорошего учителя, с множеством техник, которые вы можете развить самостоятельно. Вы можете скачать его в формате MP3 — отлично подходит для слушателей!

Перенос вашего учебного мероприятия в онлайн

Поскольку пандемия коронавируса затронула большинство событий в 2020 году, многие учебные мероприятия пришлось перенести в онлайн. А поскольку пандемия, похоже, останется частью нашей жизни в обозримом будущем, вполне вероятно, что компаниям придется полагаться на онлайн-форматы для обучения и адаптации.Обучение — это ключевая часть повышения устойчивости бизнеса в наше время и обеспечение того, чтобы все члены команды могли продолжать работать в меру своих возможностей.

В то время как онлайн-среда может бросить вызов традиционному динамическому характеру учебных мероприятий (поскольку они, как правило, в значительной степени полагаются на сотрудничество, взаимодействие и человеческий контакт между тренерами и участниками), развитие онлайн-мероприятий за последние несколько лет означает, что учебные мероприятия все еще могут быть столь же эффективным, как и личные встречи.

Давайте рассмотрим некоторые способы организации онлайн-обучения, используя при этом многие предложения из этой статьи.

Организация онлайн-тренингов

Использовать программное обеспечение для интерактивных видеоконференций

Существует множество различных программных приложений для видеозвонков, которые помогут организовать беспрепятственное онлайн-обучение. В нашей статье о том, как запустить виртуальное мероприятие, мы перечисляем некоторые из лучших программ, которые вы можете использовать.

Когда дело доходит до обучающих мероприятий, самое главное, чтобы вы выбрали интерактивную программу. Это означает, что программа позволяет вашим участникам говорить вслух, показывать свой экран, вводить вопросы или указывать, что у них есть вопрос, который они хотят задать. Без этого интерактивного элемента невозможно взаимодействовать между преподавателем и слушателем, что, как мы знаем, имеет решающее значение для углубленного обучения.

Уменьшите размер групп онлайн-обучения

Обратной стороной онлайн-обучения является то, что может быть труднее заставить людей говорить и взаимодействовать с обучением.Большие онлайн-группы могут затруднить перебивание и задавать вопросы, а более застенчивые участники, скорее всего, будут вести себя тише, что сделает обучение менее эффективным для них.

Как и при расстановке мест на очном тренинге, вам нужно учитывать, как размер группы может повлиять на способность человека учиться. Сделав группы намного меньше, в идеале до пяти человек, вы создадите онлайн-среду, в которой сможете напрямую разговаривать с каждым посетителем, дадите им широкие возможности для взаимодействия с вами и сделаете междометия менее пугающими.

Поощряйте вопросы

Без естественных сигналов, которые мы получаем при личном общении, учащимся может быть труднее найти время, чтобы задать вопросы во время онлайн-тренинга. Даже с небольшими группами виртуальный элемент мероприятия может отпугнуть некоторых людей от участия из-за страха поговорить с кем-то или почувствовать себя уязвимым на месте.

Как тренеру, вы должны выделять достаточно времени и места, чтобы люди могли задавать вопросы.После каждого модуля проводите 10-минутный сеанс вопросов и ответов и поощряйте учащихся задавать вопросы в окне чата в режиме реального времени. Таким образом вы сможете обратиться к вопросам в конце модуля и создать более подробный разговор между вами и участниками.

Используйте онлайн-игры для поощрения обучения

Мы уже выяснили, как игры — отличный способ учиться, и то, что ваше мероприятие проводится онлайн, не означает, что ваши участники должны пропустить образовательные развлечения!

Доступен целый ряд онлайн-игр, в которые можно играть на групповом уровне.Вы можете адаптировать их к вашим целям обучения. Например:

• Тесты (на изучаемую тему)
• Палач (слова, словарный запас, который нужно усилить)
• Pictionary (используйте изображения, которые представляют знания, которые вы хотите закрепить)

Участие в онлайн-тренингах

Форматы онлайн-мероприятий стали более популярными, чем когда-либо, поскольку меры социального дистанцирования остаются неизменными.

Для онлайн-тренингов важно адаптироваться на ранней стадии, чтобы помочь людям учиться как можно лучше в период пандемии.Стратегически включив интерактивные элементы личного мероприятия, вы можете убедиться, что ваши онлайн-тренинги будут такими же успешными, как и их личные встречи.

Важно отметить, что адаптация к онлайн-мероприятиям повсеместно может даже повлиять на будущие учебные мероприятия, а это означает, что они с большей вероятностью будут иметь онлайн-атрибуты и личные качества даже после того, как пандемия закончится. Итак, для всех будущих учебных мероприятий используйте функции онлайн-мероприятий и спланируйте свое мероприятие как в личном, так и в онлайн-формате.

Почему выбирают 20 Bedford Way в качестве места обучения?

20 Bedford Way с гордостью предлагает 35 комнат и залов, подходящих для любого размера и типа тренировочного мероприятия, в самом центре Лондона. Наши комнаты для семинаров пользуются популярностью у инструкторов в Лондоне и за его пределами. Преимущества всех наших номеров:

— Хорошее естественное освещение

— Гибкие макеты

— Профессиональное презентационное оборудование

— Отличное соотношение цены и качества

Наши специалисты по планированию мероприятий всегда готовы помочь с логистикой и подготовкой места проведения обучающего семинара.Мы также предлагаем вкусные рабочие обеды, или вы можете заказать обед для пикника и посетить сквер Bloomsbury. Обед на свежем воздухе — отличный способ расслабить людей и сблизить участников.

Мы знаем, что стоимость является серьезной проблемой при бронировании места для тренировок, но по адресу 20 Bedford Way мы можем предложить наши учебные комнаты с чистым полотном по очень доступным ценам. Для получения дополнительной информации позвоните нам по телефону 020 7612 6143 или заполните форму запроса.

Тренировка на Бедфорд Уэй, 20,

Связанное содержание

Как организовать учебное мероприятие из архивов.org

Планирование эффективных обучающих семинаров от Cite HR

Изображение заголовка: Доктор Роберт Годдард из Университета Кларка через НАСА на Flickr

по

.

Глава 12. Обучение и техническая помощь | Раздел 7. Организация ретрита | Основной раздел

Узнайте, как спланировать выездное мероприятие для вашей организации, чтобы сформировать связи друг с другом, проанализировать цели и мотивы работы, сосредоточиться на конкретных целях и по-новому взглянуть на свою работу.

• Что такое отступление?

• Зачем организовывать выездные мероприятия для вашей организации или инициативы?

• Когда лучше всего организовать ретрит?

• Где провести ретрит?

• Как вы планируете отступление?

Что такое отступление?

Ретрит — это тип группового отдыха, во время которого члены этой группы находят время, чтобы сформировать связи друг с другом, обдумать свои цели и мотивы и работать над одной или несколькими конкретными целями.

Люди часто принимают любое групповое планирование или тренировочную встречу за отступление. Ретриты — это , а не , которые предполагается проводить в вашем офисе или в любом из обычных мест, которые ваша организация или инициатива может использовать для встреч. Ретриты часто предполагают ночевку и обычно проводятся в кемпинге или ретритном центре, где ваши участники могут потратить некоторое время, чтобы насладиться природой, поговорить друг с другом, подумать о своей организации или инициативе и повеселиться. В расписании ретрита следует выделить некоторое неструктурированное время, чтобы участники могли заниматься своими делами, думать и расслабляться.

Зачем организовывать выездные мероприятия для вашей организации или инициативы?

Retreats может быть полезен для ваших сотрудников, членов, волонтеров или совета директоров. Некоторые из преимуществ ретритов в том, что они могут:

• Избавьтесь от отвлекающих факторов вашей обычной повседневной обстановки
• Развивайте энтузиазм и приверженность своих сотрудников
• Развивайте бесцеремонное, непринужденное, непринужденное настроение
• Создайте ощущение общего опыта и связи, чтобы помочь людям лучше работать вместе
• Выделите время для решения основных проблем
• Позвольте вам сделать шаг назад и пересмотреть цели, задачи и действия.

Когда лучше всего организовать ретрит?

Любое время — хорошее время для отступления. Отступления могут стать отличным способом для новой организации или инициативы начать стратегическое планирование. Они также могут помочь организациям, которые существуют какое-то время, восстановить энергию и переориентировать.

Retreats также можно использовать, чтобы вернуть группу в нужное русло после грубого ремонта. Например, если ваша инициатива только что реорганизовала свое правление после нескольких отставок, отступление может быть именно тем, что вам нужно, чтобы привлечь новых членов правления и выработать единый план на будущее.Другой пример: если ваша организация недавно пережила период внутреннего конфликта, отступление может помочь очистить атмосферу, уладить ваши разногласия и перегруппироваться.

Чтобы мы не казались слишком мрачными, важно отметить, что ретриты можно использовать и в более позитивные моменты истории организации. Допустим, вы только что узнали, что ваша инициатива получила огромный и неожиданный грант на следующий год — ретрит можно использовать как для того, чтобы отпраздновать вашу удачу, так и для того, чтобы спланировать, как наиболее эффективно использовать полученную прибыль.

С чем бы ни столкнулась ваша организация, отступление может быть именно тем, что вам нужно, чтобы улучшить ситуацию или поддержать то, что уже идет хорошо.

Когда НЕ следует проводить ретрит?

Конечно, отступление не всегда может быть лучшей идеей. Когда было бы неподходящее время для планирования отступления?

• Когда нужно поработать над личными проблемами. («Боб всегда опаздывает на работу, его предложения о гранте никогда не принимаются, и он рассказывает расистские шутки представителям прессы.Давайте сделаем отступление, чтобы поработать над этим! «Нет!)
• Если он будет, ваша организация будет слишком сильно облагаться налогом. («У нас есть долги на 500 000 долларов, мы не можем позволить себе делать копии, и мы просто потеряли наш грант. Давайте сделаем отступление, чтобы выяснить, как собрать больше денег!» Вы собираетесь заплатить за это , как ? )
• Когда у вашей организации несколько больших проблем. («Наш офис-менеджер просто исчез вместе со всеми бухгалтерскими книгами и большой частью фонда заработной платы, директор по развитию и координатор волонтеров не разговаривают друг с другом, наша крыша протекает, и какой-то парень из 60 минут держит пытается устроить засаду нашему директору на стоянке.Давайте сделаем отступление! »Чтобы справиться с этим, вам нужно гораздо больше, чем просто отступление.) Хотя у вас может быть отступление для одной или двух больших проблем, вам, вероятно, следует принять другой подход, если происходит нечто большее.

Где провести ретрит?

Ваш ретрит может быть проведен в таком простом и недорогом месте, как общественный парк или кемпинг, или его можно провести на изысканном и роскошном курорте. Если ретрит рассчитан на небольшую группу, вы можете даже провести его в частном доме у кого-то из ваших знакомых.Все, что действительно имеет значение, — это то, чтобы это было где-нибудь в тихом месте вдали от вашей обычной обстановки. Остальное зависит от таких факторов, как ваш бюджет, как долго вы хотите, чтобы уединение длилось и какие места доступны в вашем районе.

Как вы планируете отступление?

Ключ к планированию ретрита — уделить себе достаточно времени. В то время как различные эксперты по ретритам имеют много мнений о том, когда вам следует начинать планирование ретрита, общее правило состоит в том, что если ретрит не будет чем-то действительно небольшим, вам потребуется от двух до четырех месяцев, чтобы спланировать все это.Однако вам может потребоваться зарезервировать сайт раньше. Вот пошаговое руководство по планированию вашего отступления; не стесняйтесь изменять предлагаемый график в соответствии со своими потребностями.

На 4 месяца раньше срока:

Установите цели для вашего отступления:

Прежде всего, вы должны знать, чего вы хотите достичь этим ретритом. Это отступление по планированию? Это для обучения персонала? Это для ремонта заборов после периода конфликта в вашей организации? Это просто для того, чтобы вдохнуть новую жизнь в ваш совет или сотрудников? Выясните, почему вы хотите провести этот ретрит, а затем поставьте несколько более конкретных целей.

Возможные цели отступления могут включать одно или несколько из следующего:

• Тимбилдинг / единство
• Обучение
• Связь
• Планирование / разработка стратегии
• Общение
• Решение проблем
• Обучение / ориентация
• Пересмотр своих целей и задач

Начать поиск убежищ.

Если вы проводите ретрит в кемпинге, на курорте, в отеле или в ретрите, начните обзванивать вас и просить места, чтобы прислать вам брошюры или другую информацию об их удобствах и ценах.Поговорите с другими группами, подобными вашей, которые недавно проводили ретриты, чтобы узнать их рекомендации относительно помещений.

Также подумайте о бесплатных или недорогих местах — например, в кампусах колледжей часто предоставляются помещения для социальных служб, а государственные парки часто бесплатны или взимают очень небольшую плату.

Решите, кто будет присутствовать.

Будет ли это отступление для определенной части персонала или для всего персонала? Это отступление для доски? Будете ли вы включать волонтеров? Знание целей ретрита поможет вам решить, кто может наилучшим образом способствовать достижению этих целей, и это должно помочь вам решить, кто должен участвовать в ретрите.

Начните искать возможных докладчиков или консультантов.

Это еще одна вещь, которая зависит от масштаба вашего отступления; это также зависит от целей ретрита. Иногда неплохо пригласить кого-то, кто не является частью вашей организации — например, если цель отступления — положить конец конфликту, участие беспристрастной стороны для посредничества может быть лучшим способом разрешения Это. Хороших фасилитаторов и популярных ораторов часто заказывают на год или больше, поэтому, если вы знаете, кого хотите, вам следует как можно раньше проверить его или ее наличие.

На 3 месяца раньше срока:

Решите, как долго будет длиться отступление.

После того, как вы определились с целями ретрита, подумайте, сколько времени может потребоваться для достижения этих целей. Если это не будет очень короткий ретрит, вы должны быть уверены, что он достаточно длинный, чтобы иметь в расписании веселые групповые занятия, а также немного свободного времени. Это продлится день? Два дня и ночь? Целые выходные?

Выберите дату (или даты) для вашего ретрита.

Выбирая дату, важно выбрать такое, на которое люди, которых вы хотите посетить, скорее всего, смогут вписаться в свое расписание. Например, убедитесь, что ваша дата не совпадает с религиозными праздниками. Вы можете обнаружить, что выходные лучше всего. Если большинство людей, которых вы хотите приехать на ретрит, недоступны по выходным, то ретрит в будний день будет лучше. Помните о вещах, которые происходят в жизни ваших потенциальных участников ретрита — например, не планируйте выездное заседание совета директоров на те же выходные, что и свадьба члена совета директоров.

Составьте предварительный бюджет.

Хотя вам не обязательно сразу все разбирать, вам нужно иметь приблизительное представление о том, сколько вы можете позволить себе потратить и на что вы будете это тратить. Придумайте примерный бюджет на такие вещи, как сборы на месте, проживание, питание, транспорт, отдых, гонорары докладчикам или консультантам, ксерокопирование, аудиовизуальные средства и т. Д.

Назначьте обязанности по планированию.

В зависимости от масштаба вашего ретрита, вы можете решить, что несколько человек будут заниматься организационными задачами.Если он довольно маленький, один человек вполне может справиться со всем. Однако, если это крупномасштабное отступление, вы можете делегировать обязанности по планированию нескольким лицам или даже можете решить сформировать комитеты. Как бы то ни было, сейчас решите, кто за что будет отвечать, и заставьте этого человека или этих людей приступить к выполнению этих обязанностей.

Тщательно продумайте, какие действия вы планируете. Интерактивные, совместные мероприятия с гораздо большей вероятностью укрепят групповой дух и чувство миссии, чем лекции, не говоря уже о том, чтобы делать больше, чтобы люди не заснули.Смешивание вещей может помочь людям сохранять свежесть; попробуйте делать разные вещи в течение сеанса, например, чередовать индивидуум, малую группу и большую группу и т. д. с общением и тишиной. Чем дольше отступление, тем важнее это становится.

Другие вещи, о которых вам следует подумать в связи с запланированной деятельностью:

Соответствуют ли они философии и миссии вашей организации?
Включают ли они всех присутствующих на ретрите?

Придумайте примерный график.

Это время для вас, чтобы принять некоторые решения о том, какие мероприятия будут запланированы, когда каждое из этих мероприятий будет проводиться и сколько времени будет выделено для каждого из них. Нарисуйте примерный график, начиная с какого-то ледокола, если большинство людей плохо знают друг друга, или с групповой работы по созданию команды, если люди действительно знают друг друга. Обязательно включайте в свой график много перерывов и свободного, неструктурированного времени.

Забронировать участок.

Выбор хорошего места может быть самым важным шагом в планировании вашего отступления.Хорошая идея — выбрать одного — и только одного — члена вашей группы в качестве контактного лица с учреждением. Это позволяет избежать путаницы («Я думал, вы подтвердили нашу бронь?» «Нет, я думал, , вы, , сделали это !!»).

Ниже приведены несколько вопросов, которые следует задать себе при выборе места для ретрита.

Вопросы при выборе сайта:

• Какое жилье мы хотим? Комнаты в общежитии, каюты, гостиница?
• Мы хотим готовить сами или иметь питание? Если мы готовим для себя, есть ли кухонное оборудование и взимается ли дополнительная плата?

.