Как составить расписание на неделю: Как составить расписание на каждый день и ни разу его не нарушить

by

Содержание

Как составить расписание на каждый день и ни разу его не нарушить

От того, как вы распоряжаетесь временем, зависит ваше благополучие, продуктивность, хорошее настроение. Воспользуйтесь этими советами и создавайте такое расписание, нарушить которое было бы практически смертным грехом.

1. Работать нужно без перерыва

Если вы занимаетесь преимущественно интеллектуальным трудом (например, вы дизайнер, инженер, писатель, учёный), вам необходимо сосредоточиться на поставленной задаче и поймать так называемый поток. Чтобы хорошо и продуктивно работать, оставьте в расписании чёткие промежутки времени, в течение которых вы не будете отвлекаться, прерываться, уходить с рабочего места. Используйте эти временные окна только для работы.

Оптимальное же количество времени легко рассчитать по правилу, которое предложил менеджер Facebook Дэвид Гиллис (David Gillis).

В вашем расписании на неделю должно быть не менее шести промежутков продолжительностью не менее трёх с половиной часов, отведённых строго для работы без перерыва.

Это сложно, но стремиться к этому необходимо. По сути, вам нужно работать каждый день до обеда по три с половиной часа. И найти день, когда вы будете работать три с половиной часа без перерыва и после обеда.

Просмотрите своё расписание. Есть ли в нём место для воплощения этого правила? Если места нет, у вас проблема. И вам срочно нужно её решать.

Что случится, если не следовать этому правилу?

  • Вы не будете продуктивно работать.
  • Вам придётся доделывать работу внеурочно, по ночам, или тратить на неё свои выходные.

Долго в таком состоянии вы, очевидно, не протянете. Поэтому постарайтесь перестроить своё расписание так, чтобы оно соответствовало правилу. Для этого можно:

  • перенести встречи так, чтобы они не отвлекали вас от работы;
  • найти день, на протяжении которого не будет ни встреч, ни собраний, ни планёрок;
  • поговорить с вашим менеджером: наверняка он готов оптимизировать ваш день так, чтобы вы работали эффективнее.

Когда вы составите расписание, в котором строго определены эти временные блоки, обращайтесь с ним так, будто это бабушкины драгоценности. Священная корова. Бутылка коллекционного вина.

Чтобы было легче следовать новому расписанию, объясните себе, зачем это нужно. Поставьте перед собой цель. Например, скажите: «Я хочу закончить проект за неделю».

Вам будет легко и приятно работать. Найдите удобное место, отключите уведомления на телефоне, выпейте кофе. Поймайте поток и включайтесь в процесс.

2. Еженедельно пересматривайте расписание

Определитесь с приоритетами

В вашем расписании должно быть 30-минутное окно, запланированное на понедельник. Используйте это время для того, чтобы пересмотреть календарь на будущую неделю. Определитесь, какие три главные цели вам нужно достичь за следующие семь дней. Каковы ваши приоритеты?

Обязательно проверьте все встречи, назначенные на эту неделю. Они не должны прерывать рабочие временные блоки.

  • Если вы приглашены участвовать в событии, о котором ничего не знаете, напишите организатору и попросите программу мероприятия.
  • Если у вас запланирована встреча с человеком, но обсуждать вам в этот раз нечего, отмените её.
  • Если у вас запланировано собрание или презентация, запланируйте ещё и время на подготовку.
  • Если встреча не запланирована, но у вас есть несколько важных вопросов к человеку или команде, запланируйте встречу, собрание или хотя бы телефонный звонок.

Активное планирование — это непросто. Зато взамен вы получите приятное ощущение полного контроля над своим временем в течение семи дней.

3. Спросите себя, так ли вам нужно быть на этой встрече

Встречи, собрания, презентации — всё это съедает очень много вашего времени. Обычно такие события назначены неудобно и совершенно неэффективны. Зачем они вообще нужны?

Почему мы на них появляемся?

  • Мы не хотим расстроить другого человека. Он же назначил вам встречу, значит, ему нужно что-то обсудить. Нехотя вы соглашаетесь прийти на встречу, жертвуя своими важными делами.
  • Чувствуем себя включёнными в процесс. Например, если вся команда собирается, чтобы обсудить проект, вам кажется, что нужно обязательно прийти. Иначе коллеги подумают, что вы не так преданы делу, как остальные.
  • Желание быть в курсе дел. Если встреча кажется важной (например, на ней будет присутствовать кто-то из руководства или планируется принятие судьбоносного решения), естественно вам хочется быть на ней.

На самом же деле ваш КПД мог быть выше, если бы вы остались на рабочем месте и не отрывались от процесса. Как понять, на какую встречу нужно приходить, а какую можно пропустить? Используйте это правило.

На встречу нужно приходить, если:

а) вы уверены, что ваше присутствие повлияет на результат собрания,

б) вы повысите свою эффективность благодаря этой встрече.

Чтобы понять, повлияет ли ваше присутствие на результат собрания, спросите себя, собираетесь ли вы говорить о своей работе или хотите сидеть молча. Возможно, в зале будет тот, кто сможет выразить ваше мнение увереннее и лучше.

Чтобы понять, будете ли вы работать эффективнее после этой встречи, спросите себя, узнаете ли вы что-то новое на этом собрании. Если вы не узнаете ничего нового, не собираетесь задавать вопросы, не будете рассказывать о своей работе и, следовательно, не ожидаете конструктивной критики, тогда ваша эффективность вряд ли возрастёт.

Если ни в первом, ни во втором случае вы не можете себе пояснить, зачем же нужно приходить на эту встречу, пропустите её. Ваше время ограниченно, и вам нужно разумно использовать каждую минуту.

4. Сделайте собрания эффективными

Некоторые собрания и встречи могут проходит эффективнее и приносить больше результата. Проверьте, соответствует ли ваше рабочее событие таким критериям, и ответьте на несколько вопросов.

  • Есть чёткая повестка и цель проведения встречи. Если их нет, предложите организатору объявить, чего же именно нужно достичь по завершении собрания.
  • Присутствуют ли на встрече те, кто не принимает участия в собрании? Чем масштабнее планёрка, тем дороже она обходится каждому члену команды, тем больше навыков и умений требуется от руководителя.
  • Нельзя ли разделить большое собрание на несколько маленьких встреч? Таким образом, вся команда будет работать во время встречи, высказывать своё мнение, обсуждать проделанную работу.
  • Не уходит ли дискуссия в сторону? Следите за временем: когда меняется тема разговора, легко отвлечься и забыть о том, сколько минут осталось до конца встречи. Не позволяйте себе тратить драгоценное время так бездумно. Напомните коллегам: «У нас осталось 10 минут, а несколько вопросов мы так и не затронули».

5. Оставьте время на учёбу и творчество

Не все важные задания нужно срочно выполнять. Но обязательно запланируйте время для таких занятий.

В зависимости от того, какую цель вы перед собой ставили, оставьте окно для учёбы, творчества или поиска вдохновения. Оно может быть совсем небольшим — буквально пара часов. Зато через несколько лет вы скажете себе спасибо за эти счастливые часы. Даже такая маленькая инвестиция в будущем даст прибыль.

Например, я очень люблю рисовать и считаю, что этот навык терять нельзя. Поэтому в моём расписании есть два часа, отведённых только на рисование. Я рисую в воскресенье — это наименее загруженный день в моём расписании. Этого хватает, чтобы получать удовольствие и не забывать, как держать кисть в руках.

6. Запомните: выполнять нужно всё, что запланировали

Независимо от того, любите вы этим заниматься или не любите.

Я вот очень люблю двойной чизбургер, но ем его намного реже, чем салаты, каши и супы. Просто потому, что, постоянно питаясь двойными чизбургерами, здоровым и сильным не будешь. Иногда очень тяжело заставить себя есть правильную пищу. Но эти слабости нужно перебороть, потому что это полезно для здоровья.

То же самое касается и вашего расписания. Делайте то, что вы любите. Делайте и то, что любите не так сильно, но то, что полезно для вас, вашей карьеры, здоровья, развития. Пункты в вашем расписании появились не просто так: всё ненужное мы уже отбросили, осталось только то, что поможет вам стать лучше.

Теперь расписание нарушать нельзя.

Идеальное расписание дня. Шаблоны для скачивания

Саморазвитие

Идеальное расписание дня. Шаблоны для скачивания

4 июня 2018 155 386 просмотров

Лиана Хазиахметова
Лиана Хазиахметова

Систем планирования много. Какая подойдет лучше всего? Предлагаем узнать это в ближайшие дни! Скачивайте шаблоны из наших планеров, пробуйте и выбирайте тот метод, который вам подходит.

Метод agile

«Прекратите распылять ваши усилия и внимание на миллион дел. Определите приоритеты и сконцентрируйтесь на них. Именно это отличает успешных людей от неудачников», — пишет Катерина Ленгольд. В agile-ежедневнике «Космос» с черной обложкой при планировании недели Катерина предлагает сосредоточиться на трех разноплановых целях.



Скачать шаблон→

В течение дня следуйте двум правилам. В первой половине выполните три самых важных задачи, а затем приступайте к менее значимым вещам. Дела планируйте по 25-минутным блокам с 5-минутными перерывами. Скачайте и распечатайте шаблон на каждый день недели.



Скачать шаблон→

Достижение дня — это то, за что вы себя можете похвалить. Благодарность дня — то прекрасное, что случилось с вами сегодня.

Для творческих людей

Адам Куртц, автор ежедневника «Тогда и сейчас», предлагает записывать не планы на день, а события, которые происходили с вами. Или мысли, которые вас посетили.


Скачать шаблоны — на первую половину недели и вторую→

В конце каждой недели Куртц предлагает подвести итоги. Чего удалось добиться за последние семь дней?

Максимально полезный

На первый взгляд, планирование дня в «Максимально полезном ежедневнике» похоже на обычное расписание. На самом деле все гораздо интереснее! Игорь Манн и Ренат Шагабутдинов каждую неделю дают бизнес-совет. В первую неделю они рекомендуют научиться планировать буферные зоны в распорядке дня.

«Обязательно оставляйте значительный запас между встречами, никогда не планируйте их впритык, даже если они проходят в одном помещении или недалеко друг от друга. Жизнь всегда вносит коррективы, время уходит на различные бытовые мелочи, дорогу (если встречи и дела разнесены в пространстве), сборы и т. д. К сожалению, нам свойственно упускать эти нюансы при планировании — мы всегда чрезмерно оптимистичны, когда рассчитываем время. При неправильном подходе любая задержка приводит к смещению всего расписания. А если после каждой встречи есть запас времени, появляется гибкость. Если встреча закончилась вовремя — спокойно готовьтесь к следующему делу или выполняйте „гибкие“ задачи. Если затянулась — вам не придется беспокоиться, что опоздаете на следующую».



Скачать шаблон→

Скачайте и распечатайте шаблон на всю неделю. Планируйте буферные зоны. Слева вписывайте планы, а справа — отмечайте, на что обратить особое внимание при выполнении дел.

Эти три блокнота — agile-ежедневник «Космос», «Тогда и сейчас», «Максимально полезный ежедневник» — не похожи друг на друга. Их объединяет одно: эти ежедневники помогают экономить время, деньги и силы. Пробуйте, и вы обязательно найдете идеальную систему планирования!

12 планировщиков, которые помогут всё успевать

1. Remember The Milk

Приложение с огромным количеством возможностей. Помимо стандартного создания напоминаний с датой, названием и текстом, в Remember The Milk можно ещё и организовывать списки и настраивать уведомления: они могут приходить на почту, в Twitter, в приложение на смартфоне или мессенджеры.

Есть возможность добавлять к делам промежуточные задачи, теги и файлы из Dropbox или «Google Диска». Особо занятым людям понравится функция умного добавления: создать напоминание можно, написав все его параметры в одну строчку. Также программа может составлять умные листы: к примеру, «задачи, которые были отложены уже три раза», «очень важные дела за эту неделю» и так далее.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

2. Trello

Приложение Trello использует систему канбан: рабочие задачи отображаются в виде карточек, которые помечаются разными метками и перемещаются по столбцам в зависимости от уровня готовности. Trello позволяет присваивать задачам названия, описания, сроки, исполнителей и подзадачи, а также прикреплять вложения.

Ещё в программе есть удобный календарь, на котором отображаются все задачи с установленными сроками, и мощный поиск, помогающий отфильтровать карточки по любым параметрам. Дела можно перетаскивать из одного столбца в другой с помощью drag-and-drop — это очень удобно.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

3. TickTick

TickTick — это богатое функциями приложение для планирования и напоминаний. Оно даёт возможность добавлять к делам теги и подзадачи, группировать их в списки и папки, присваивать им уровень важности. Добавлять новые напоминания можно не только текстом, но и с помощью голосового ввода или email.

Уведомления к задачам можно прикреплять самому, но это может делать и программа, считывая время и дату из описания (например, «заехать на мойку в шесть вечера»). В качестве приятного бонуса TickTick предлагает pomodoro-таймер, который поможет сфокусироваться на работе.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

4. Any.do

С виду этот планировщик кажется минималистичным, но за аскетичным дизайном скрывается огромное количество фич. Any.do позволяет помечать задачи тегами, добавлять напоминания, зависящие от места или времени. К ним также можно прикреплять подзадачи и вложения.

Помимо планировщика, с Any.do интегрированы список покупок и календарь. При желании списками и задачами можно делиться с друзьями или коллегами, плюс добавлять или менять исполнителей. Any.do умеет синхронизироваться с голосовыми помощниками Siri и Alexa, а также со Slack.

Цена: Бесплатно

Разработчик: Any.DO

Цена: Бесплатно

5. Google Keep

Гибкое и полезное приложение от Google. Keep позволяет занести в заметки практически что угодно: текст, список, изображение, фотографию, голосовую запись и даже дудл, нарисованный прямо на экране смартфона. Далее карточке можно добавить напоминание, изменить её цвет и положение в списке, присвоить ярлык.

Но самое главное достоинство Keep в том, что оно автоматически синхронизируется с сервисами Google. Созданные заметки можно просмотреть в «Google Календаре» или отослать любому контакту в Hangouts.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

6. Todoist

Todoist — это лучшее приложение-планировщик по версии The Verge. С помощью сортировки задач по дням и неделям оно позволяет фокусироваться на действительно важных и срочных делах. Задачи можно собирать в списки и проекты, помечать разными цветами и уровнями важности, а также делегировать другим пользователям.

Одна из главных особенностей Todoist — наглядная статистика выполненных заданий. Можно проследить, насколько вы были продуктивны в определённый день, неделю или месяц, какому проекту уделяли больше внимания, а какому меньше. Приложение умеет взаимодействовать с «Google Диском», «Google Картами», Apple Maps, Dropbox, 1Password, Alexa и ещё десятками сервисов.

Разработчик: Doist

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

7. Microsoft To-Do

Планировщик от Microsoft. В нём не так уж много фич: можно собирать задачи в списки и делиться ими с другими людьми, создавать напоминания и подзадачи. Но зато To-Do умеет рекомендовать дела в зависимости от того, на какую дату они запланированы и к какому списку относятся.

Также приложение интегрируется с Outlook и Office 365, что особенно полезно тем, чья работа завязана на программах от Microsoft.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

8. Omnifocus

Приложение для планирования и увеличения продуктивности со множеством функций. Каждой задаче здесь присваивается куча параметров на выбор: проект, время начала и конца работы, место, человек, ресурсоёмкость, доступность и приоритет.

Помимо стандартного просмотра текущих дел, в Omnifocus есть вкладки, на которых можно проверять степень продвижения разных проектов, изучать задачи в зависимости от контекста. Например, если вы дома и устали, то программа предложит сделать что-нибудь простое вроде мытья посуды или покупки билетов.

Цена: Бесплатно

Omnifocus для macOS →

9. MyLifeOrganized

Отличительная особенность MyLifeOrganized — возможность выстраивать иерархию, разбивая задачи на бесконечные уровни подзадач. Всем заданиям можно присваивать время выполнения, срочность, место и теги. Самые актуальные дела затем отображаются во вкладке «Сегодня».

В отличие от многих других планировщиков, MyLifeOrganized не заточен под какую-то определённую систему организации проектов. Его используют для работы по системе канбан, GTD или любой другой.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

10. WeDo

Приложение WeDo сфокусировано на том, чтобы пользователь не просто ставил цели и достигал их, но и повышал качество жизни. Здесь есть широкие возможности для планирования: списки дел, папки, подзадачи, приоритеты и функция «Поделиться». Но самое главное: приложение помогает сформировать полезные привычки и изменить отношение к работе.

После выполнения дел WeDo спрашивает пользователя, сколько на это ушло времени, насколько это было важно и как он себя чувствует. Эти данные складываются в статистику: программа показывает, задачи в каких категориях вы выполняли больше или меньше, как вы к ним относились и сколько времени потратили. Так можно отследить, из каких дел состоит ваша жизнь и какие эмоции вызывают эти задачи.

Разработчик: WeDo

Цена: Бесплатно

11. WorkFlowy

WorkFlowy — это мощный планировщик для тех, кто работает по системе GTD. Его можно использовать для практически любых целей: работы, планирования отдыха, создания списков покупок, проведения мозговых штурмов и так далее. Задачи помечаются тегами, группируются в листы и разбиваются на подзадачи.

Одна из главных фич приложения — минималистичный интуитивный интерфейс. Чтобы раскрыть список, увидеть описание задачи или отредактировать его, достаточно лишь одного нажатия или клика.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

WorkFlowy для Windows →

WorkFlowy для macOS →

12. WEEEK

WEEEK будет особенно полезен тем, кто использует планировщики для организации рабочих процессов. В нём есть три основных типа задач: встреча, звонок и действие. Программа по-разному уведомляет о каждом из них, например, о встрече напомнит значительно заранее. Задачам можно присваивать теги, уровень важности, исполнителей, дату и время.

Пользователь может просматривать дела в календаре, а также в рамках проектов, к которым они относятся. Вдобавок к удобным функциям у WEEEK есть ещё и стильный интерфейс с тёмной и светлой темами.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

WEEEK →

Эту рубрику мы делаем вместе с сервисом заказа такси «Ситимобил». Для читателей Лайфхакера действует скидка на первые пять поездок — 10% по промокоду СИТИХАКЕР*.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

*Акция действует по Москве, МО, Ярославлю только при заказе через мобильное приложение. Организатор: ООО «Сити-Мобил». Местонахождение: 117997, г. Москва, ул. Архитектора Власова, д. 55. ОГРН — 1097746203785. Срок проведения акции — с 7.03.2019 по 31.12.2019. Подробности об организаторе акции, о правилах её проведения можно узнать на сайте организатора по адресу www.city-mobil.ru.

Читайте также 🐰⏱🏃‍♂️

Как правильно составить распорядок дня. Программы и помощь в этом

Жить по распорядку мало кто любит, признаемся честно. Тем, кто не привык к некоторой строгости, кажется, что планирование дня — это создание ограничений и сложностей.

Проще ведь жить так, как заблагорассудится. Когда захотел — проснулся, когда захотел — поработал и отдохнул. Даже обед получается плавающим: сегодня в час, завтра в 2.

Психологически такой образ жизни комфортен, это факт.

Однако есть одно НО.

Подводный камень жизни без распорядка

При таком неопределённом расписании дня удаётся выполнить меньше дел, чем при упорядоченной деятельности. Следовательно, достижений будет меньше. Добираться до целей (личных и рабочих) станет сложнее. Да и вероятность того, что цели будут достигнуты, автоматически снижается на 20-40%.

Всё дело в «потоках». Поток — это состояние максимальной концентрации на каком-либо деле. Когда ты сосредоточен, работаешь быстро и с максимальным КПД. Чем больше времени за день ты находишься в потоке, тем больших результатов сможешь достичь.

Если ты не составил план на день, появляется множество отвлекающих факторов, которые не дают тебе побыть хоть немного времени в потоке.

Наиболее частые отвлекающие факторы:

  1. Выполнение каких-либо приятных дел (вместо других: важных, но скучных)
  2. Передышки (отдых, перекур)

Есть ещё одна причина, почему отсутствие распорядка приводит к низкой результативности. Причина в том, что бОльшая часть дел выполняется в неправильное время. Известно, что максимальная концентрация и мозговая производительность наблюдается до полудня. Чаще всего это драгоценное время тратится на мелкие и не важные дела или вовсе на отдых. Следующий пик располагается ближе к 5 вечера. Если в эти ценные периоды помещать незначимые занятия, то итоговые достижения будут микроскопическими, даже нулевыми.

3 правила, позволяющие грамотно составить распорядок

Правило 1
Самые сложные и трудозатратные дела помещайте в первую половину дня.

Правило 2
Похожие занятия располагайте одно за другим, чтобы выполнять их скопом.

Новички, которые задумываются о том, как правильно составить распорядок дня, часто упускают из виду это правило. Например, вам требуется заказать несколько товаров для дома в разных интернет-магазинах. Это необходимо сделать за один присест, не раскидывая задачи на утро, обед и вечер.

Правило 3
Планируйте перерывы

Если составить распорядок без зон отдыха, то длительные рабочие марафоны снизят продуктивность и вы выполните меньше, чем в случае с передышками.

Особенности распорядка в зависимости от рода занятий

Три правила, которые указаны выше, применяются в любых сферах деятельности.

Четко составленный распорядок дня — это залог успеха в любой из этих сфер. Это наглядно можно увидеть при внедрении его в свою повседневность.

Мы хотим также показать, как составить распорядок дня, учитывая род занятий. Продемонстрируем на примере учащихся школ и университетов. Многие родители задаются вопросом, как составить распорядок дня для школьника.

Особенность дневного плана школьника:

  1. В расписании присутствует множество мелких дел длительностью менее часа
  2. Высокая мыслительная активность наблюдается в течение всего дня

Следовательно, в распорядок необходимо внести несколько коротких перерывов, длительностью 5-10 минут.

Инструменты для создания дневного распорядка

Вы знаете, как составить трудовой распорядок. Осталось выяснить, с помощью каких инструментов это можно сделать.

Составить распорядок дня онлайн можно посредством некоторых особенных приложений.

Самыми удобными являются специальные программы-планировщики. Одна из простейших и удобнейших — программа ЛидерТаск. Картинки для статьи были сделаны именно в ней.

Вам будет интересно

Как помочь школьнику составить расписание

Искусство учиться

Как помочь школьнику составить расписание

30 августа 2019 3 408 просмотров

Екатерина Ушахина
Екатерина Ушахина

Чтобы все успевать, важно правильно планировать время. И этому стоит научиться еще в детстве. Потренироваться можно на составлении распорядка дня.

Вот несколько уроков тайм-менеджмента и планирования для школьников.

Как распределять время

Сколько у нас времени? Прежде чем приступать к большому проекту или объемной работе, нужно выяснить, сколько времени у ученика есть в будни и в выходные. Для этого надо разобраться, чем ребенок обычно занят каждый день: сколько часов уходит на сон, еду, дорогу и т. д.

Для начала выясни, сколько времени собираешься потратить на ту или иную работу. Нужно обязательно включить в расписание физические упражнения и сон. Чтобы успеть сделать домашнее задание, возможно, придется пожертвовать играми и телевизором. Запланируй учебу в выходные.

«Цель без плана — это просто мечта». Антуан де Сент-Экзюпери

Наметь важные даты

Ученики должны точно знать сроки выполнения всех работ и проектов, а также даты экзаменов. Держать всю эту информацию в голове невозможно, поэтому лучше отметить эти даты там, где они будут на виду: в школьном дневнике, ежедневнике, настенном расписании или смартфоне. Дети должны соблюдать эти сроки, а это легче сделать, если составить расписание на несколько дней или недель.

Школьник может сделать простое расписание на неделю, пометив разными цветами разные виды деятельности. Это позволит сразу определить, что нужно сделать и когда. Можно разработать шаблон на компьютере, а затем распечатать и заполнить его.

Лучше раньше, чем позже

Обеспечь себе запас времени: наметь срок сдачи задания раньше назначенного. Запланируй закончить работу за неделю или 10 дней до установленного срока. Эта маленькая хитрость сделает напряженное расписание более гибким: появится время на проверку работы, что позволит избежать лишних ошибок.

Расписание должно быть четким и наглядным. Регулярно с ним сверяйся, чтобы везде успевать.

Придерживаемся расписания

Расписание важно соблюдать. Это возможно, если сверяться с ним каждую неделю. Чтобы учиться по расписанию, нужен навык обратного отсчета времени (от назначенного срока). Если понятно, сколько времени займет каждый этап, можно точно рассчитать, что делать и когда.

Иногда кажется, что до срока сдачи задания еще очень далеко. Нужно научиться разбивать работу на меньшие этапы и устанавливать сроки выполнения для каждого.

При подготовке проекта лучше разбить процесс на несколько этапов — от мозгового штурма и интеллект-карт до подготовки презентации.

Время от времени стоит сверяться с расписанием, чтобы видеть, что именно уже сделано.

Напоминания

Школьникам следует установить в телефоне или на компьютере напоминания о ключевых датах и сроках. Выбирай вариант, который удобен тебе. Одному подойдет распечатка расписания для планирования занятий, а другому — мобильник с напоминанием о важных датах и времени.

Обратный отсчет

Школьникам нужно научиться планировать работу с конца, от срока сдачи. Основываясь на опыте выполнения предыдущих заданий, они в состоянии прикинуть время, необходимое для каждого этапа. Понятно, что эти расчеты приблизительны, но всё же это лучше, чем полагаться на авось. Нужно записать все этапы работы в обратном порядке и для каждого указать примерные сроки выполнения.

Нужно предусмотреть запас времени между завершением задания и сроком сдачи на случай непредвиденных обстоятельств, например болезни.

Гибкое расписание

Во время работы над проектом нужно занести всю информацию в расписание на неделю. Если ученик отстает, он может распечатать пустой шаблон расписания и скорректировать даты. Стоит предусмотреть запас времени между окончанием работы и сроком сдачи. Чтобы следить за процессом, нужно постоянно сверяться с недельным расписанием.

В расписании ниже ученик выделил время в воскресенье на работу над первым вариантом, но в этот день ему нужно выполнить и другую работу (также отмечена в расписании). Вечером в понедельник он будет писать второй вариант. Во вторник он примется за третий вариант.

Расписание на неделю

Расписание на неделю помогает эффективно использовать время, сохранять спокойствие и контроль. Есть множество способов составить такое расписание, один из них — воспользоваться шаблоном. Его можно прикрепить на доску или стену рядом с письменным столом. Выдели часы на утренние, дневные и вечерние занятия или временные интервалы, например с 8 утра до 8 вечера. Расписание должно быть гибким, чтобы его было легко корректировать и соблюдать.

Расписание для повторения на месяц

Расписание на месяц — отличный способ планирования. Оно дает представление о сроках и проектах и включает в себя цели, сроки выполнения заданий, даты экзаменов, школьные поездки, праздники, дни рождения и другие важные события. Оно помогает держать руку на пульсе и мгновенно находить важные даты.


По материалам книги «Как научить ребенка учиться».

Обложка поста отсюда.

Как составить список дел для школьника на неделю? Распорядок недели школьника

Содержание:

Еще одна глава из книги о детском тайм-менеджменте рассказывает о том, как в семье Забывакиных догадались составить расписание на неделю — иначе тренировки и дополнительные занятия школьника Феди оказывались большим сюрпризом для его домашних. Образец расписания, которым могут воспользоваться и ваши занятые в кружках и секциях дети, прилагается.

Понедельник: как Федя проспал

На этой неделе все дела у Забывакиных пошли наперекосяк. А началось вот с чего. В понедельник у Феди в школе была контрольная работа. Он готовился к ней почти всё воскресенье, очень устал и здорово переволновался. Придя из школы и съев суп, он тут же рухнул спать, попросив бабушку разбудить его ровно через час. Это означало — в 16:00. Дело в том, что в пять вечера у Феди начинались занятия в конноспортивном клубе, а на них ни в коем случае не разрешалось опаздывать и тем более их нельзя было пропускать.

В 16:00 бабушка дисциплинированно отправилась будить внука. Но он спал так крепко, что у бабушки не хватило решимости прервать сладкий сон ребёнка.

— Пусть поспит лишний часок, — подумала она. — Ничего страшного не произойдет, занятия у него только в шесть, успеет.

Бабушка отлично помнила про занятия. Но она просто перепутала понедельник со вторником и пребывала в полной уверенности, что у внука сегодня айкидо, а эта тренировка всегда начиналась в 18:00.

К счастью, в половине пятого Федя сам проснулся от телефонного звонка — мама хотела справиться, всё ли дома в порядке.

Увидев, который час, Федя вскочил как ошпаренный. Собрав всё необходимое для занятий в рекордно короткий срок, он выскочил из дома, ругаясь на чём свет стоит и не давая бабушке вставить ни слова в своё оправдание. В результате бабушка страшно расстроилась, переживала и весь вечер не разговаривала с любимым внуком, который так грубо себя вёл.

Вторник и форма для айкидо

Так что вечер понедельника прошёл довольно уныло. Но наконец он закончился, и наступил вторник. Федя пришёл из школы, сделал уроки и стал собираться на айкидо.

— Бабуль, ты не знаешь, случайно, куда запропастилась моя айкидошная форма? — максимально вежливо и доброжелательно спросил Федя.

— Не знаю и знать не хочу! — Бабушка не пожелала так быстро прощать внука-грубияна.

Тогда Федя позвонил маме:

— Мамуль, ты не видела мою спортивную форму по айкидо?

— Конечно, видела. Я её кинула в грязное белье и сегодня буду стирать.

— Как это? — не понял Федя. — А в чём я заниматься буду?

— В ней и будешь. У тебя же завтра занятия.

— Мам, да ты чего, не завтра, а сегодня! — воскликнул Федя.

— Федя, пожалуйста, не путай меня. Сегодня у тебя английский, а айкидо завтра, — немного нервно отреагировала мама.

— Да что же это такое! — завопил Федя. — Вчера бабушка всё перепутала, а сегодня ты? У меня сегодня айкидо, а завтра, наоборот, английский.

— Господи, неужели я действительно ошиблась? — ещё более напряжённо спросила мама. Потом, подумав, уже более спокойно сказала: — В любом случае форма твоя сегодня не готова, пойдёшь в обычном спортивном костюме. Ничего страшного, всё бывает.

И Федя отправился на занятия, взяв вместо своего белоснежного костюма обычную майку и тренировочные штаны. Замечание от тренера он получил, но маму, конечно, выдавать не стал, просто извинился, и всё.

Папа и материалы по английскому

Даже с папой, когда он вечером вернулся с работы, Федя не хотел обсуждать то, что с ним произошло вчера и сегодня. Но папа сам затронул болезненную тему.

— Ты не обижайся на маму с бабушкой, сын. У них столько забот и хлопот, что немудрено что-нибудь забыть или перепутать, — задумчиво произнёс папа. — А вот мы с тобой должны всё помнить и контролировать.

— Я понимаю, папа, — сказал Федя. — Кстати, ты мне обещал отксерить учебный материал по английскому для всей группы. Принёс?

— Сын, я же сказал: за меня ты можешь быть совершенно спокоен. Завтра я тебе всё обязательно принесу.

— Как завтра? — ошарашенно спросил Федя. — Завтра у меня уже занятия!

— Фёдор, не морочь мне голову, занятия у тебя вообще в субботу.

— У меня они и в среду, и в субботу. И нужны эти материалы к среде, понимаешь? — Федя понял, что сейчас заплачет.

Понял это и папа, который быстро сказал:

— Федь, к завтрашнему дню всё будет, я тебе обещаю, слышишь? У меня эти материалы с собой, я их сейчас отсканирую и распечатаю прямо дома. На всех.

— Так ты же полночи печатать будешь, там много.

— Ничего страшного, сын. Всё сделаем, не горюй. Я уже иду.

И папа действительно распечатал учебный материал. К часу ночи.

Расписание на неделю — на компьютере

На следующий день Забывакины собрались на кухне за ужином и стали обсуждать события последних дней.

— Знаете что, друзья, — сказала мама, — у Феди, помимо школы, столько всяких занятий, что волей-неволей что-нибудь да перепутаешь. А ещё скоро Олечка подрастёт, и мы совсем с ума сойдем, где кто когда должен быть. Предлагаю составить Федино расписание на целую неделю и повесить его на видном месте, чтобы каждый из нас мог в любой момент посмотреть и вспомнить, какие жёсткие дела у ребёнка сегодня и во сколько.

— Полностью с тобой согласен, — кивнул папа. — Это расписание можно сделать отдельным файлом на компьютере. Включить туда только постоянные еженедельные занятия. И распечатывать раз в неделю. И пусть Федя туда дописывает те жёсткие дела, которые появляются прямо на этой неделе.

Папа взял лист бумаги и начертил таблицу, которую начал быстро заполнять.

— Давай внесём сюда школу прежде всего. Школа у нас с понедельника по пятницу, с 8:30 до 13:20, верно? А домой ты приходишь в 14:00. Так и отметим.

И папа заполнил соответствующие ячейки таблицы.

— Теперь конноспортивный клуб, по понедельникам и четвергам, с 17:00 до 19:00, — подхватил Федя.

— Отлично, написали. Что у нас дальше? Диктуй, Фёдор, а то вдруг мы опять всё перепутаем, — пошутил папа.

— Айкидо во вторник и в субботу в шесть вечера, — быстро сказала мама, — я уже наизусть выучила.

— А я зато про английский теперь всё знаю, — подхватил папа, заполняя таблицу. — Английский у нас в среду в четыре дня и в субботу в десять утра. Ну вот, вроде всё, верно, Федя? Давайте посмотрим, что у нас получилось.

Через десять минут расписание Феди уже висело на холодильнике.

— Ну, а теперь давай разбираться с делами, которые возникают прямо на этой неделе. У тебя в школе ничего не намечается? — спросил папа.

— Как же, мы в четверг после школы остаёмся стенгазету делать, а в пятницу в Зоологический музей всем классом идём. Сразу после уроков.

— Вот и допиши эти события в расписание, чтобы мы все знали, где ты находишься в четверг и в пятницу после уроков, а то вдруг кто-то из нас об этом не вспомнит и будет очень нервничать.

— Здорово, папа, теперь я понял. А можно я договорюсь с Васей Минуткиным и Машей Болтушкиной в кино пойти в субботу? Я тогда тоже это в расписание впишу, и вы не будете волноваться.

— Думаю, кино — это то, что надо! — твёрдо сказал папа. — Конечно, впиши.

Уважаемый читатель, а у тебя в семье бывало так, что из-за обилия разнообразных дел кто-нибудь что-то перепутал и потом все нервничали и переживали? Таблица, подобная той, которую составили в семье Феди Забывакина, очень помогает не держать все дела в голове, но и не забывать о них.

Как стать продуктивнее с помощью распорядка дня и ежедневных ритуалов

Мало что влияет на продуктивность, карьерный рост и общее благосостояние так же сильно, как распорядок дня. «Мы — то, что делаем постоянно», — пишет Уилл Дюрант в «Истории философии» (эту цитату часто ошибочно приписывают Аристотелю).

Но для достижения баланса в жизни мало одного распорядка — нам также необходимы ритуалы. Основатель блога Brain Pickings Мария Попова считает, что, хотя ритуалы и расписание дня — это абсолютно разные вещи, на самом деле это две стороны одной медали:

Распорядок дня помогает сдержать хаос повседневной жизни, ритуалы же нужны для того, чтобы наполнить быт чем-то магическим. Структурность расписания успокаивает нас, а особенность ритуалов вдохновляет.

Поэтому наша задача — правильно вписать ритуалы и распорядок в современный рабочий день и постоянно совершенствовать их.

Составьте распорядок дня, который подойдёт лично вам

Наверняка у вас есть своя утренняя рутина. Это то, что вы делаете сразу после пробуждения: идёте в душ, готовите завтрак, планируете день, едете на работу. Могут быть и вечерние эквиваленты — это действия, которые помогают расслабиться и отключиться от суеты трудовых будней.

На самом деле у каждого из нас уже сформировался собственный распорядок дня. Согласно исследованиям , около 40% наших регулярных действий основаны на привычках. Однако далеко не все прививают их себе сознательно, исходя из личных целей и возможностей.

Вот почему так много людей интересуется расписанием успешных предпринимателей и деятелей искусства. Кажется, составь мы подобный план на день — и он приведёт нас к тем же деньгам и славе.

Но слепое копирование чужого пути не сделает вас таким же продуктивным. К тому же мы часто видим причинно-следственную связь там, где её может и не быть. Ведь то, что генеральный директор Apple просыпается каждый день в 3:45 утра, не означает, что именно это привело его к успеху. И уж точно не гарантирует вам того же.

Наоборот, самый эффективный распорядок дня — тот, который работает лично для вас. Вы должны принимать во внимание естественные приливы и упадки энергии. И планировать важные задачи на то время, когда точно сможете их выполнить. Боритесь за своё личное время и внимание, откажитесь от отвлекающих факторов, вынужденных перерывов и ненужных встреч.

Важно не то, какое именно у вас расписание, а то, что оно вам действительно подходит и вы его добросовестно придерживаетесь.

Контролируйте своё внимание с помощью ритуалов

Распорядок дня координирует вашу работу. Но он не отвечает за комфорт. Вот вы каждый день отводите час времени на спокойное заполнение «утренних страниц»: записываете свои мысли, планы, желания. А после тут же ныряете в бешеный поток встреч. Ваш мозг может быть просто не готов к такой резкой смене деятельности.

И виноват здесь так называемый остаток внимания. О нём пишет Кэл Ньюпорт в книге «В работу с головой»:

Когда человек переходит от некой задачи А к следующей задаче Б, его внимание не переключается моментально — какой-то остаток внимания остаётся занят предыдущей задачей.

И, чтобы обмануть этот остаток, нужно как-то донести ему: «Я уже закончил работу над этой задачей, пора перейти к следующей».

Для этого и нужны ритуалы — повторяющиеся действия, к которым вы привыкли. Это может быть регулярный сон после обеда или небольшая разминка перед важной встречей, к примеру.

Ритуалы похожи на ежедневную рутину и могут даже быть её частью. Однако в них заключён более глубокий смысл: они помогают успокоиться, расслабиться или подготовиться к новым действиям.

Сделайте ритуалы особенными

На работе случаются такие моменты, когда ритуалы могут помочь справиться с ситуацией и взять своё внимание под контроль. К примеру, вам пора переключиться с написания документа на личную встречу. Ментальные усилия, необходимые для этих двух действий, совершенно разные. И нужно как-то скоординировать свои мысли: оторваться от написанных слов и пообщаться с человеком перед вами.

Важно не само действие, а то, что оно означает, — вы закончили с одной частью дня и готовы перейти к следующей.

Ритуалы — это сугубо личные занятия. Вы можете сделать что угодно для того, чтобы переключиться: выйти на короткую прогулку, отвлечься на чашку кофе или просто отложить ноутбук.

В отличие от расписания дня, которое всегда подчиняется логике, ритуалы могут даже показаться странными.

Вспомните, как спортсмены относятся к суевериям: кто-то из них действительно думает, что победу может принести отказ от бритья во время плей-оффа или смены носков на период всего турнира. Трудно поверить, что это работает. Но ведь они всё равно это делают.

Поэтому сдерживать себя в этом вопросе не стоит. Вот несколько интересных и в том числе странных ритуалов известных людей:

  • Французская писательница Симона де Бовуар всегда исправляла работу предыдущего дня, прежде чем начинать что-то новое. «Если работа идёт хорошо, я провожу четверть или полчаса, читая то, что написала вчера, и делаю несколько исправлений. Потом продолжаю. Я делаю это, чтобы не потерять нить».
  • Уинстон Черчилль каждый день в 17:00 выпивал стакан виски с содовой и ложился спать. Через полтора часа он вставал, принимал ванну и ужинал. Это помогало ему разграничить утреннюю работу и вечернюю и разделить один трудовой день на два.
  • Стивен Кинг приступает к творчеству в промежутке с 8 часов утра до половины девятого. Перед тем как начать писать, он обычно выпивает стакан воды или чашку чая. Садится в то же кресло, что и всегда, раскладывает бумаги по своим местам. Цель этих одинаковых ежедневных действий — дать сигнал своему мозгу, что пора погружаться в фантазии.
  • Пикассо отказывался выбрасывать обрезки своих ногтей из-за «страха расточительства своей сущности».
  • Чарльз Диккенс всегда спал лицом к северу, думая, что от этого растёт его творческий потенциал.

Некоторые относятся к ритуалам скептически. Но исследования показали, что эти действия помогают сохранять самоконтроль и справляться с неприятностями. А ещё они уменьшают чувство тревоги в стрессовых ситуациях и в целом положительно влияют на рабочий процесс.

Отчасти это связано с тем, что мы делаем выводы о себе, анализируя собственное поведение. Когда мы повторяем один и тот же ритуал, это значит, что мы дисциплинированны, мотивированы и сосредоточенны.

Читайте также 🧐

5 методов ежедневного планирования, чтобы сфокусироваться на вашем дне

Большинство людей хотят знать единственный лучший способ составить свой день для максимальной продуктивности, и существует множество статей и книг, которые утверждают, что знают «идеальный график». Но на самом деле не существует идеального метода для всех. Поскольку у всех нас есть свои сильные и слабые стороны, когда дело касается управления временем и продуктивности, то, что работает для одного человека, может стать полной катастрофой для другого.

История показала, что наиболее продуктивные люди используют совершенно разные методы составления расписания в зависимости от их обстоятельств, характера и уровня энергии.Уинстон Черчилль, например, работал до поздней ночи и разбивал свой день виски и дремал. Тони Моррисон начала писать еще до рассвета. Не существует «единого графика, подходящего для всех» для максимальной производительности.


Хотите улучшить распорядок работы? Узнайте, как некоторые из величайших умов мира организовали свои дни.
Щелкните изображение, чтобы увидеть интерактивную версию (через Podio).

Мы хотим помочь вам найти наиболее подходящий метод планирования для вас .Мы хотим, чтобы вы каждый день добивались максимальной производительности. Имея это в виду, вот пять различных методов ежедневного планирования, которые вы можете попробовать. Некоторые из этих методов довольно просты, в то время как другие безумны.

Все дело в поиске подходящего.

Метод блокировки времени

Блокировка времени означает просто заранее спланировать свой день и выделить определенные часы для выполнения определенных задач. Для этого необходимо заранее определить, что вы будете делать и когда именно вы это сделаете.Как только вы их запомните, внесите их в свой календарь, а затем приступайте к работе над этими задачами в подходящее время в течение дня.

При планировании задач важно заблокировать как активные блоки , так и блоки реактивных . Проактивные блоки — это когда вы сосредотачиваетесь на важных задачах, которые вы должны выполнить. Это когда вы продвигаетесь в важных проектах, составляете важные документы или делаете наброски прототипа вашего следующего замечательного продукта.Реактивные блоки — это когда вы даете время для запросов и прерываний, таких как электронная почта и импровизированные встречи.

Например, вы можете запланировать свои самые сложные задачи на первые два часа дня и просмотреть свой почтовый ящик во второй половине дня. Это позволяет вам работать, не отвлекаясь, и при этом знать, что вы получите доступ к электронной почте и телефонным звонкам.

Преимущество этого метода заключается в том, что он помогает вам точно знать, как вы собираетесь использовать свое время и когда именно вы собираетесь выполнять определенные задачи.Стандартные списки дел представляют собой список задач, которые нужно выполнить в удобное для вас время. Блокировка времени предоставляет вам список задач и с определенными временными рамками для выполнения каждой задачи.

Заставляя себя работать в рамках жесткой структуры и выполнять задачи в определенное время, вы вынуждены уделять лазерное внимание каждой деятельности.

Гуру производительности Кэл Ньюпорт клянется методом блокировки времени, говоря:

Иногда люди спрашивают, почему я беспокоюсь о таком подробном уровне планирования.Мой ответ прост: это дает огромную продуктивность. По моим оценкам, 40-часовая рабочая неделя с блокировкой времени дает такой же результат, как и 60-часовая рабочая неделя, проводимая без структуры.

Заранее спланировав свой день с помощью календаря, вы сможете сосредоточиться на самых важных задачах. «Независимо от того, как вы на это смотрите, — говорит писатель Art of Less Doing Ари Мейзель, — задачи требуют времени». (Его техника — использовать FollowUp.cc, чтобы получать по электронной почте напоминания о задачах в нужное время.)

Найдите лучшее приложение-календарь для работы: Помимо Календаря Google и Календаря Apple: лучшие приложения-календари для управления расписанием

Метод наиболее важных задач (MIT)

Метод MIT — это сосредоточение внимания на самом важном. Вместо того, чтобы составлять огромный список дел и пытаться все это сделать, определите 1-3 задачи, которые абсолютно необходимы, а затем неустанно сосредотачивайтесь на этих задачах в течение дня. Дело не в том, что вы никогда не выполняете более трех задач в день, а в том, что вы ничего не делаете, пока не выполните три основных задачи.

Реальность такова, что в большинстве случаев есть только несколько важных вещей, которые необходимо выполнить . Да, тысячи голосов требуют нашего внимания, но большинство из них не являются решающими. Уведомления, взрывающие ваш телефон, и электронные письма, заполняющие ваш почтовый ящик, могут подождать. Если вы сможете выполнить 1-3 основных задания, все остальное станет второстепенным или даже ненужным.

Это основная тема книги Гэри Келлера и Джея Папасана The ONE Thing : «Что вы можете сделать на этой неделе, чтобы все остальное было проще или ненужнее?»

После того, как вы определите свои 1-3 наиболее важных задачи, они будут назначены на первые на ваш день.Затем вы продвигаетесь по основным предметам, прежде чем вас засыпают отвлекающими факторами. Вы можете использовать это вместе с методом блокировки по времени, чтобы сэкономить начальные часы для наиболее важных задач. Электронная почта, телефонные звонки и встречи приходят позже, когда вы выполнили свои основные задачи.

Если вы одержимо концентрируетесь на самых важных задачах, каждый день будет продуктивным. У вас никогда не будет дня, когда вы тратите время на бессмысленные дела. Эксперт по производительности Джеймс Клир говорит об этом так:

Если вы будете делать самое важное каждый день в первую очередь, то всегда будете делать что-то важное.Не знаю, как вы, но для меня это большое дело. Есть много дней, когда я трачу часы, вычеркивая 4-е, 5-е или 6-е самые важные задачи в моем списке дел, и никогда не успеваю заняться самым важным.

Рекомендуемые приложения для управления задачами:

Техника Помидора

Техника Помидора — это работа короткими, массово продуктивными, интенсивно сфокусированными всплесками, а затем краткий перерыв. Это невероятно просто, поскольку все, что для этого требуется, — это таймер, и он позволяет разбивать большую задачу на управляемые интервалы.

Вот как это работает:

  • Выберите задачу
  • Установите таймер на 25 минут
  • Работать над задачей до окончания таймера
  • Сделайте небольшой перерыв (около 5 минут)
  • Каждые 4 сеанса Помидора делайте более длительный перерыв (15-30 минут)

Этот метод позволяет вам выполнять значительную работу в течение дня, при этом делая достаточные перерывы. Относительно короткое время каждого сеанса также позволяет вам интенсивно сосредоточиться, не утомляясь умственно.

Некоторые люди абсолютно верны Технике Помидора. Пол Клипп, президент польского отделения Lunar Logic, говорит об использовании Pomodoro:

Вы можете подумать, что человек может сделать 16 таких циклов за день. Мне повезло, что я получаю больше двух в день без перерывов. Но за эти 50 минут я успеваю сделать больше, чем за остальные семь часов моего рабочего дня, по крайней мере, с точки зрения продвижения наиболее важных аспектов моих самых важных проектов.

Несмотря на красивую простоту, у Техники Помидора есть некоторые недостатки.Сеансы Pomodoro должны быть непрерывными периодами концентрации внимания, что означает, что вы не можете делать паузу в середине сеанса, а затем возобновлять его позже. Если коллега заходит и просит немного вашего времени, вам нужно либо вежливо отказаться, либо полностью прекратить сеанс.

Однако, как отметил Клипп выше, можно выполнить значительную работу всего за несколько сеансов.

Рекомендуемые приложения Pomodoro:

90-минутные сеансы фокусировки

Человеческое тело работает по циклам, называемым «ультрадианными ритмами».»Во время каждого из этих циклов есть пик, когда мы наиболее возбуждены, и спад, когда мы истощены.

С техникой 90-минутной фокусировки вы в полной мере пользуетесь пиками и спадами энергии, которые происходят в течение дня: 90 минут работы, затем 20-30 минут отдыха. Обсуждая пиковые результаты в исследовании 1993 года, Андерс Эриксон отметил, что периоды отдыха между интенсивными рабочими сессиями необходимы для улучшения.

Большинство людей не обращают внимания на естественные ритмы своего тела и используют стимуляторы, такие как кофе, чтобы справиться с периодами низкой энергии.Это почти всегда приводит к полному сбою в районе 14:30, что соответствует падению вашего ультрадианского ритма.

Работа с 90-минутными пакетами позволяет вам соотносить ваш максимальный уровень энергии со списком задач, что значительно повышает вашу производительность. Вы работаете со своим телом, а не против него.

Как выразился цифровой стратег Том Гибсон:

Нам нужно начать думать о производительности и выпуске в циклических, а не линейных терминах.Многие уже осознают, что в течение дня у них бывают пиковые периоды, когда они лучше работают. В других случаях они думают лучше. В других случаях все, для чего они годны, — это Netflix.

8-часовой рабочий день нас научил считать, что мы должны работать стабильно с 8 утра до 5 вечера с перерывом только на обед, чтобы работать с максимальной отдачей от начала до конца рабочего дня. И хотя этот метод, безусловно, позволяет менеджерам оставаться в курсе дел сотрудников, он снижает производительность.

Конечно, у этой системы есть свои недостатки.Если ваш начальник заходит к вам в офис и обнаруживает, что вы дремлет на полу, он может быть недоволен, даже если вы объясните, что работаете в соответствии со своими ультрадиановыми ритмами (и, мы могли бы добавить, улучшая вашу память). И будут крайние сроки, которые не оставят вам выбора, кроме как приложить нос к точильному камню.

Но когда вы не опаздываете на время, вы можете принять во внимание естественные ритмы своего тела при выборе метода планирования. Ваше тело может не соответствовать 90-минутным циклам, но следите за своим уровнем энергии в течение дня в течение нескольких недель, чтобы увидеть, сможете ли вы найти для себя шаблон.

Метод полифазного сна

Это несколько странный метод планирования, который работает только для нескольких избранных людей, но если он работает для вас, вы достигнете необычной производительности за один день.

Большинство людей спят монофазно, то есть они засыпают за один день (или фазу). Бифазные люди спят двумя небольшими порциями, например, 4 часа утром и 4 часа поздно вечером. Люди с полифазным сном доводят этот метод до крайности, разбивая сон на несколько коротких фаз, что позволяет меньше спать в целом и значительно повысить продуктивность.Продолжительность сна в каждой фазе может быть разной: некоторые люди спят только 20-минутным сном, а другие захватывают более длительные периоды сна, а затем дополняют их дремотой.

Евгений Дубовой — руководитель проекта из России, который принял полифазный график сна по 3,5 часа каждую ночь, дополненный тремя 20-минутными дремотами в течение дня. В результате в его распоряжении значительно больше времени и он делает гораздо больше, чем в противном случае. Как он сказал Business Insider: «Самым большим преимуществом является то, что у меня есть около двух месяцев дополнительного времени каждый год.Время — самый ценный ресурс в нашей жизни ».

Крис Джеуб, еще один полифазный спящий, соглашается: «Мой полифазный режим сна заставляет меня чувствовать себя здоровым и бдительным, дает мне более приятный сон и помогает повысить мою продуктивность до 28 часов в неделю».

У этого расписания есть очевидные недостатки. Стив Павлина отметил, что иметь такой распорядок дня сложно при сохранении нормального семейного распорядка. А если вы пропустите какой-либо из запланированных сеансов сна, это может значительно нарушить ваш график сна.

Но у этого расписания есть и огромные преимущества, например, дополнительные часы каждый день. Если вы спите только четыре часа в день, вы добавите к своей неделе примерно 28 дополнительных часов (при нормальном сне 8 часов).

В поисках идеального микса

Создание наиболее продуктивного расписания может означать создание гибридов некоторых из этих методов. Метод MIT хорошо сочетается с методом блокировки времени. Три сеанса Pomodoro идеально вписываются в 90-минутный рабочий сеанс. А полифазный метод… ну, может быть, вы здесь сами по себе.

Но очень важно планировать свой день. Как говорит автор эссенциализма Грег МакКаун: «Если вы не ставите приоритеты в своей жизни, это сделает кто-то другой».

Устанавливая ежедневный график, вы гарантируете, что ставите приоритет своей жизни на первое место.

Продолжайте читать:

Этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2016 года и обновлен в марте 2019 года.

Смотреть изображение Уила Стюарта с Unsplash. Фотография таймера Pomodoro от Дэвида Свенссона. Ультрадиановая иллюстрация ритма от Officevibe.Иллюстрация полифазного сна через Викимедиа.

.

просмотров расписания — Когда я работаю Справочный центр

Изменение вашего просмотра расписания помогает лучше визуализировать предстоящие смены. Планировщик предлагает три типа представлений:

  • Просмотры времени определяют период времени, который вы просматриваете.
  • Представления персонала определяют, планируете ли вы смены на основе отдельных сотрудников или должностей.
  • Цветные представления определяют, будет ли расписание раскрашено на основе цветов сдвига или цветов положения.

Вы также можете изменить представление расписания с устройства Android или iOS.

Просмотр месяца доступен на большинстве платных планов. Чтобы узнать, включает ли ваш план просмотр по месяцам, проверьте страницу «Аккаунт и выставление счетов».

Планировщик позволяет просматривать расписание по неделям (по умолчанию), дням или месяцам. Переключайтесь между представлениями времени с помощью раскрывающегося списка над расписанием. Щелкните значок

День
Представление сотрудника
Представление положения
Представление охвата
Представление позиции
Представление охвата
2 недели
Представление сотрудника
Месяц
Представление сотрудника
Представление положения
Представление охвата
Представление сотрудника Просмотр позиции Обзор обзора
День
неделя
2 недели
Месяц