Планирование времени — как эффективно работать из дома

Открывая интернет-магазин и работая из собственной квартиры, многие предприниматели думают, что теперь могут сами планировать свой рабочий день. Казалось бы, красота: хочу — работаю, хочу — отдыхаю. Можно вообще рвануть в отпуск и продавать прямо из номера гостиницы на берегу океана. А на практике все превращается в бардак: вечное откладывание дел на потом, бесцельное хождение по дому и сон до полудня. Как результат — низкая эффективность работы. О том, как этого избежать и структурировать время правильно — наша новая статья.

Правило первое: железная дисциплина

Главный плюс работы на себя — это отсутствие назойливого начальника. Никто не стоит над душой, не забегает в офис каждые 5 минут с целью раздать бесценные указания и дать очередное задание. Но это же и большой минус. Если в случае с руководителем вся дисциплина идет извне, то когда работаешь из дома, этот фактор отсутствует полностью. На деле

отсутствие начальника может привести к постоянному прокрастинированию.

Дело в том, что без мотивирующего пинка заставить себя работать довольно сложно. Такова уж человеческая натура. Единственный выход — воспитать в себе железную самодисциплину. Пока ее нет, отсутствует смысл идти дальше: расписывать для себя режим дня, ставить напоминалки на телефон и скачивать приложения для тайм-менеджмента. Вы просто проигнорируете сигналы о том, что пора бы и поработать.

Дисциплинировать себя любимого не так просто, как кажется на первый взгляд. Эволюция постаралась и сделала так, что наш организм старается сохранить энергию в любой ситуации, когда это возможно. Работа из дома — одна из них. Ваш мозг не понимает, зачем напрягаться, если можно пойти и попить чаю, а потом посмотреть очередной сериал.

В общем, единственный выход — усилие воли. Нужно просто взять себя в руки и заставить работать. Но задачу можно значительно облегчить при помощи нескольких способов:

• записаться на тренинги. Есть масса профессиональных психологов, которые помогут вам с самодисциплиной. Посетите несколько таких занятий — индивидуальных или групповых. Там прямо на практике отрабатываются различные ситуации для поднятия дисциплины. Готовьтесь: будет очень некомфортно: придется выполнять неудобные и непривычные задания;
• работать с партнером. Когда от вашей дисциплины зависите не только вы, но и посторонние люди, это сильно мотивирует. Уж если на 9:00 назначен созвон по скайпу с партнером — никуда от этого не денешься. Стимул не подводить человека сработает как нельзя лучше;
• почитайте мотивирующую литературу: биографии успешных предпринимателей, книги по самоконтролю и саморазвитию;

• найдите внешний мотиватор. Самое простое — попросить членов семьи напоминать вам о рабочих часах и времени отдыха. И, конечно, прислушиваться и делать, когда это напоминание получите.

Правило второе: разработайте режим дня

Первое, с чем сталкиваются бизнесмены, работающие из дома — отсутствие внятного и налаженного режима. “Буду работать когда захочу” — не более, чем заблуждение. Подводный камень в том, что это самое “захочу” не наступит никогда — проверено. Пока не начнет гореть дедлайн, многие к работе не приступят.

Именно поэтому структурирование времени работы и отдыха стоит на втором месте после дисциплины. Не стоит перегибать палку и разрабатывать многоуровневый режим дня с описанием перерывов в работе и прочими деталями процесса. Вполне достаточно определить рабочие часы в течение дня. Например, с 10 утра до 6 вечера — работа с перерывом на обед. Этого хватит. Главное — не давать себе поблажек и придерживаться установленного расписания.

Плюс удаленной работы в том, что рабочие часы можно установить в любое время

. Если вы жаворонок и наиболее эффективно работаете в утренние часы — ставьте рабочее время с 8 утра до 5 вечера. Совам можно сдвинуть сроки на несколько часов вперед и трудиться, скажем, с 11:00 до 20:00.

В дальнейшем режим дня можно корректировать и дополнять подробностями. Например, включить в ежедневный распорядок время занятия спортом, чтение книг и саморазвитие, походы в кино и другие развлечения. И помните: не так важно наличие режима, как его неукоснительное соблюдение.

Правило третье: планирование

Планирование и режим дня — это не одно и то же. В режиме дня учтен только сам факт рабочего времени, без учета того, как оно будет использоваться. При планировании нужно разработать список конкретных дел на некоторое время вперед.

Например, завтра в 10 утра сделать важный звонок, поработать с документами или сдать декларацию в налоговую. Это позволит не откладывать важные задачи на потом.

Как технически решить этот вопрос — дело ваше. Если удобно записывать задачи в ежедневнике или на листе бумаги — не вопрос. Предпочитаете мобильные приложения — замечательно, лишь бы это работало.

Виды планирования

Один из отцов основателей Соединенных Штатов Америки — Бенджамин Франклин — разработал свою систему планирования. Портрет этого человека помещен на стодолларовой купюре, как будто напоминая предпринимателям: время — деньги. Его система планирования называется пирамидой Франклина. Суть в том, что

все задачи располагаются в пирамиде в зависимости от приоритетности:

1. План на день. Это текущие рабочие вопросы, которые могут быть решены за одну рабочую смену.
2. Краткосрочный план. Это задачи, требующие более детальной проработки и подготовки. Для интернет-магазина это может быть смена поставщика, расширение ассортимента продукции и так далее. Составляется на несколько месяцев.
3. Долгосрочный план на год или несколько лет. Включает в себя стратегические задачи бизнеса.
4. Генеральный план достижения цели. Это те вещи, которые помогают достичь главного: заработать миллиард долларов, стать лидером продаж в регионе.
5. Глобальная цель. То, к чему вы стремитесь в своей жизни.
6. Главные жизненные ценности.

Суть подхода в том, что вся пирамида должна быть подчинена высшей задаче. А она у каждого своя. Кто-то мечтает стать миллионером, а кто-то — жить на Багамских островах.

Правило четвертое: расставляйте приоритеты

Все рабочие вопросы имеют разную ценность. Есть более срочные дела, а есть те, которые могут и подождать. Еще один популярный эксперт в области менеджмента — Стивен Кови — предложил свою систему расстановки приоритетов. Согласно этой системе все задачи можно поделить на:

• важные и срочные. Такие вопросы нужно решать в первую очередь, причем самостоятельно;
• важные, но не срочные. Это основной блок задач, которому нужно посвятить большую часть времени. Именно решение важных несрочных задачи Кови считает локомотивом прогресса;
• срочные, но не важные. Мелкие рабочие вопросы, которые нужно сделать здесь и сейчас. Например, заказать товар: вроде бы просто текущий момент, но если его вовремя не решить, последствия будут печальными;
• не важные, не срочные. Строго говоря, их можно сделать когда угодно или вообще поручить кому-то другому. Например, вы давно хотели сделать ремонт в офисе. Это почти не влияет на рабочий процесс, если, конечно трубы не текут и плитка не отваливается.

Возвращаемся к планированию рабочего времени. Если вы будете ставить на первый план дела из второго и третьего блоков, то обязательно столкнетесь с проблемами в виде цейтнотов, проваленных сроков и невыполненных задач. Нужно сосредоточиться на первых двух и сделать их в первую очередь. А вопросы из последнего пункта можно вообще принести в жертву или отложить до лучших времен.

Правило пятое: режим — это вопрос привычки

Как говорят психологические исследования, если что-то делать 30 дней подряд, то это войдет в привычку, даже если сначала будет тяжело. Можно использовать этот прием и для выработки подходящего режима рабочего времени. Не стоит дожидаться того момента, когда все войдет в свое русло само собой: лучше потерпеть месяц, а потом наслаждаться результатом — все будет происходить как само собой разумеющееся.

Вот несколько полезных навыков, которые помогут эффективно распоряжаться рабочим временем:

• вставать и ложиться в одно и то же время;
• заниматься делами в рабочей обстановке: за рабочим столом, в кафе или другом месте;
• выработать режим питания;
• выделять время на отдых в течение рабочего дня;
• соблюдать режим.

Правило шестое: вознаграждайте себя за проделанную работу

Оказывается, отдыхать тоже нужно уметь. Главный принцип здесь — релаксацию нужно устроить до того, как вы устали. Дело в том, что для снятия сильной усталости требуется гораздо больше времени. Прямо как болезнь, которую проще предупредить, чем потом лечить. Поэтому после выполнения очередной задачи вознаграждайте себя минуткой-другой отдыха.

Вообще, на режимных предприятиях советского образца есть правила внутреннего трудового распорядка. Они предусматривают несколько перерывов в течение рабочего дня. Такой же подход применяется и на производствах за рубежом. Поговаривают даже, что если немец перед звонком на перекур замахнулся молотком, то после звонка он не станет делать удар, а отложит инструмент в сторону и пойдет отдыхать. Война войной, а обед по расписанию, как гласит известная поговорка.

В общем, небольшие перерывы в работе сильно повышают эффективность труда

. Паузу можно использовать для того, чтобы выпить чашку кофе, выйти на небольшую прогулку или съесть что-то вкусное. Это работает и на уровне психологии: выполнять задачу проще, если знать, что в конце вас ждет пусть и символическое, но все же вознаграждение. Но здесь опять же, никуда без самодисциплины. Уж если запланировали перерыв на 10:00, то до этого времени не давайте себе никаких поблажек. Сначала будет трудно, но потом тоже войдет в привычку.

Правило седьмое: сон всему голова

Плохо организованный сон сильно снижает эффективность работы. Ловушка состоит в том, что вам, в отличие от офисного работника, завтра рано не вставать. В эту засаду попало немало предпринимателей, работающих на дому. Смотреть телевизор или сидеть в интернете до 2 ночи — могут, умеют, практикуют. А наутро пожинают плоды в виде низкой работоспособности, рассеянного внимания и других прелестей бессонной ночи. Чтобы этого не произошло, достаточно придерживаться несложных правил:

• ложиться и вставать в одно и то же время;
• не думать в кровати о проблемах бизнеса;
• после пробуждения не бросаться с места в карьер и приступать к работе, а дать себе время прийти в себя, спланировать день и наметить другие дела;
• идти спать, даже если работа не закончена. Утро вечера мудренее, а все дела все равно не переделаешь.

Правило восьмое: устраивайте себе выходные и отпуска

Структурировать нужно не только рабочий день, но и неделю и даже календарный год. Устраивайте себе хотя бы один выходной в неделю, например, воскресенье. Выключайте телефон, не проверяйте почту и вообще думайте о работе по минимуму. А еще лучше провести время с пользой: побыть с семьей, посетить культурное мероприятие или просто прогуляться. Это позволит восстановить силы и с удвоенной энергией приступить к работе в понедельник.

Отдельная тема для разговора — отпуск. Не думайте, что за неделю дела в интернет-магазине встанут, сотрудники начнут халтурить и вы упустите выгодный контракт. Есть достаточный арсенал инструментов сделать так, чтобы этого не произошло. Например, делегировать полномочия, правильно распределять задачи или назначить временного заместителя.

Никто не будет спорить, что отпуск — это маленькая жизнь. Проведите его с максимальной пользой: съездите в туристическую поездку, устройте путешествие, словом, отдохните, как следует. Многие бизнес-идеи приходят как раз в те моменты, когда вы максимально отвлекаетесь от рутинных дел. Это позволяет встряхнуться и посмотреть на бизнес со стороны.

А мы желаем вам правильно распоряжаться своим временем, ведь время — это деньги. Удачи в бизнесе!

Как распланировать рабочий день, чтобы всё успеть и не умереть к вечеру

Главное, что нужно знать про тайм-менеджмент

Универсального способа, как организовать рабочий день, чтобы все успеть, не существует!

Мы проверяли, правда. Во-первых, потому что все люди разные, и не все любят планировать и делать задачи по списку. Во-вторых, потому что рабочие дни у одного и того же сотрудника тоже бывают разные. Иногда нужно за 8 часов провести два мозговых штурма, три совещания, сдать очень важный проект, а иногда — не отрываясь на разговоры, сделать сотню мелких, но требующих высокой концентрации дел. Одним способом тут не отделаешься. Чтобы лучше понять, как распланировать свой день, полезно знать много разных инструментов и принципов и научиться вовремя их применять.

Важно не то, что вы в итоге сделаете дела, а то, КАК вы их сделаете

В этом тексте мы собрали принципы тайм-менеджмента, которые не просто помогают успеть сделать все важные и неважные дела на день (в этом лучше всего помогает догорающий дедлайн), но еще и сохраняют ваши нервы, силы и желание приходить на работу каждый день. Потому что можно, конечно, в спешке закрывать проект за проектом без отдыха и с переработками, но насколько это будет продуктивно и правильно, надолго ли хватит рабочего настроя? Звучит как начало истории про профессиональное выгорание. Итак, о принципах организации дня.

Принцип № 1: ведите бэклог задач

Всегда. Это важно выполнять. Можете даже личные дела также вести. Потому что прежде чем понять, как правильно распланировать свой день, надо определить, что вам собственно нужно делать? Без списка тут не обойтись.

Todo-листы, канбан-доски типа Trello, Bullet journal и простой бумажный ежедневник идеально для этого подходят. Есть даже notion — объединяет в себе всё, что только хотите.

Принцип № 2: приоритезируйте бэклог

Хвататься за всё подряд — совсем не эффективно. Глядя на список дел, вы должны сразу понять, что из этого нужно делать срочно, а что можно планировать на потом.

Расставить приоритеты можно тоже по-разному. Например, разделив все дела на 4 части по матрице Эйзенхауэра: в основе — квадрат. Или воспользоваться методом 1-3-5, когда у вас всего одно важное дело на день, три средней значимости и пять мелких, их легко сделать. Или вообще распределить свои задачи на основе принципа Парето и научиться начинать с тех, которые принесут 80% результата.

Принцип № 3: фиксируйте всё, что вы делаете в течение дня

Запишите, а потом вычеркивайте из списка то, что сделали. Во-первых, это поможет сохранить актуальность списка. Во-вторых, подстегивает ваш энтузиазм.

Особенно круто будет, если при этом вы еще засечете время, которое потратили на каждую задачу. Приложения типа toggl созданы специально для того, чтобы знать, сколько времени ушло на какой-нибудь отчет, и учитывать эту скорость важно при дальнейшем планировании.

Принцип № 4: давайте себе отдохнуть

Это может быть 10 минут на поболтать с коллегами или полчаса йоги. Всё зависит от того, как долго вы можете фокусироваться на одной задаче и как вам нравится расслабляться на работе.

Если вы расписываете важные задачи и список дел не только по приоритетам, но еще и по времени, проследите, чтобы в плане на день нужное вам время для отдыха тоже было учтено.

Принцип № 5: узнайте, что помогает вам концентрироваться

Кому-то нужно включить драйвовую музыку, а кому-то нужна полная тишина. Если необходимо, отключите все оповещения, уберите телефон в сумку, вставьте беруши в уши или наоборот, идите работать за большой стол с шумными коллегами.

Даже самое качественное планирование может потерпеть неудачу, если сфокусироваться на делах не получается. И не пренебрегайте медитациями. Тем более, что их можно делать даже в офисе. Они также эффективны для внимания, как спортивные тренажеры для мышц.

Принцип № 6: выстройте подходящую очередность задач

Если перспектива несколько часов подряд делать одно и то же кажется вам классной — составляйте план на день из групп одинаковых задач, которые нужно сделать.

Но если вы скорее всего уснете за пятым отчетом подряд — разбавляйте похожие задачи другими делами. Сделали два отчета? Позвоните клиенту, разберите почту и только потом делайте третий.

Принцип № 7: поймите, как на вас влияют встречи и обсуждения

Общение и коллективные встречи-обсуждения могут здорово выматывать или наоборот заряжать энергией. Вспомните, как обычно они влияют на ваш настрой и в соответствие с этим планируйте другие свои задачи на день.

Если вы можете влиять на время собрания, назначайте его так, чтобы зарядиться энтузиазмом от него на весь день. Или наоборот, ставьте встречу на вечер, чтобы сразу после пойти отдыхать.

А если время для брейнштормов обычно устанавливаете не вы — постарайтесь понять, как организовать рабочий день и дела из списка так, чтобы ваше настроение после встречи или вообще на них не повлияло, или повлияло только положительно.

Планируем начало рабочего дня

Мы много раз слышали, что для эффективной работы надо вставать ужасающе рано, мчать в спортзал, завтракать мега-полезным смузи и как можно больше улыбаться. Ну, что тут сказать? Кто-то действительно любит встать пораньше и переделать самые важные дела еще до 10 утра, но кто-то скорее уснет за рабочим столом, если проснется раньше 11.

Не важно, в какое время вы просыпаетесь и начинаете работать.Чтобы все успеть, рекомендуем в начале дня следовать трем простым советам, чтобы создать настрой:

1. Быть в базовом состоянии

Это значит быть бодрым, сытым и здоровым. Без этого о продуктивной работе можно забыть. Если что-то идет не так, лучше вообще отложить дела (даже срочные) и вернуться к ним как только поправите состояние. Завтраком, коротким сном или больничным.

2. Заранее знать план на день

Хотя бы примерный. Держать все рабочие дела первостепенной важности в голове неудобно и ненадежно. Чтобы лучше понимать, как распланировать свой день, нужно сразу иметь перед глазами весь список задач, которыми нужно заняться сегодня. Первым делом открывайте свой todo, календарь или что угодно еще и распределяйте по приоритетам всё, что там видите.

3. Начать с подходящего дела

Есть два типа людей. Первые предпочитают начинать с самой сложной и трудоемкой цели на день. Это принцип «eat that frog», когда вы безотлагательно приступаете к самому главному делу, тратите на него столько, сколько нужно ресурсов в начале дня и приступаете к остальным более простым и приятным задачам только когда покончите с первым монстром.

Второй тип людей — любители практики маленьких шагов. Они скорее уволятся, чем с самого утра возьмутся за что-то жесткое и сложное. Им нужно раскачаться, войти во вкус. Убедиться, что они молодцы, набрать скорость на задачах попроще и только потом на этой энергии браться за неприятные задачи.

Если вы уже знаете, какой принцип вам ближе — отлично. Теперь понятно, с чего начинать день. Всем, кто сомневается, советуем поэкспериментировать в течение недели и определить свой тип.

Планируем основное рабочее время

Здесь главное не испортить всё, что было заложено с утра, и при этом не устать раньше времени. Для этого:

Придерживайтесь изначального плана на день

И учитесь говорить «я сделаю это завтра». Скорее всего во время работы вам будут прилетать новые задачи. И первая реакция в таких случаях — отложить всё, что делали до этого и взяться за новое прямо сейчас. Но только если эти задачи реально не горят как костры святой инквизиции, полезнее будет отложить их на завтра. Или на послезавтра. В общем на тогда, когда в вашем списке дел есть свободное место.

Про все плюсы такого подхода есть даже целая книга, почитайте, если интересно.

Не увязайте в одной задаче

Это не значит, что нужно жестко ограничивать время на выполнение одного дела из вашего списка. Но значит, что для сохранения продуктивности, лучше работать короткими подходами.

Можно использовать для планирования квадрат Эйзенхауэра, помодоро-таймер или просто ставить будильник на периоды работы и отдыха. Главное, чтобы в порыве рабочего энтузиазма не пропустить момент, когда мозги уже перестали соображать и вы читаете одно и то же предложение уже 5 минут.

Модерируйте коллективные обсуждения и встречи

Заранее согласовывайте план встреч и главную задачу для решения. Приходите подготовленными, со списком вопросов на обсуждение, например.

По возможности, отведите на обсуждения не больше 30 минут и модерируйте весь процесс. Да, даже если это брейн-шторм или просто обед с деловыми партнерами. Вы ведь встречаетесь с ними, чтобы получить рабочий результат, а не просто приятно провести время.

Планируем конец рабочего дня

Основная задача — подготовиться к завтрашнему дню и уйти отдыхать со спокойной душой.

Проверьте свой план на прошедший день

Пройдитесь по списку задач на день: проверьте, что вы сделали, какие задачи остались нерешенными. Если есть силы и время дорешать несделанное — займитесь этим. Если нет — перенесите задачи на следующий день.

Заранее составьте план на завтра

И минимально приоритезируйте его. Теперь вы знаете, что завтрашний день зависит от того, каким будет этот список.

Не засиживайтесь допоздна

Чтобы поддерживать эффективность на работе, надо качественно отдыхать в свободное время. Заряжаться энергией, получать новые впечатления и просто банально отсыпаться. Базовое состояние само себя не поддержит. Так что научитесь тому, как организовать свой день, чтобы все успевать. И как нормально планировать свой отдых (и активный, и пассивный). Хватит с вас ночных переработок! Профессиональное выгорание наступает незаметно.

Вместо итога

Планирование — это привычка. Вы просто в какой-то момент понимаете, что гореть на каждом дедлайне совсем не обязательно, а если всё продолжать в том же виде, стресс станет хроническим, а пропущенных и не сделанных задач будет только больше.

С этого момента и система приоритетов сама собой подбирается подходящая, и помодоро-таймеры появляются сами собой.

Просто начните. И идеальные способы найдут вас сами.

Как планировать свой день? Советы как правильно сделать план и расписание на день

Сначала — четыре или шесть уроков в школе, потом — домашние задания… А еще хочется погулять с друзьями, пойти в любимый кружок и просто отдохнуть! Но как организовать свое время, чтобы все успевать?

7 22 т.

Сегодня я поделюсь с Тобой советами, как планировать свой день так, чтобы учиться на отлично, отдыхать ярко и достигать всех поставленных целей. Готовься: для того, чтобы сбывались мечты, нужно хорошенько потрудиться!

Искусство планировать свой день за рубежом называют модным словом «тайм-менеджмент» (в переводе — «управление временем»). Эту сложную науку пытаются освоить и студенты, и взрослые. А Тебе предлагаю начать прямо сейчас — чем старше Ты будешь становиться, тем нужнее будет это умение!

Что же нужно для того, чтобы все успевать?

Ответ прост: необходимо научиться создавать план на день. А лучше — сразу на неделю. «Ой, все мои попытки это сделать заканчивались ничем», – можешь ответить Ты. Я прекрасно Тебя понимаю. Но дело в том, что сработает не любой план, а только реалистичный!

А как создать реалистичный план?

Первое правило: на Твоем учебном столе всегда должно быть расписание уроков, кружков и секций. Оно подскажет Тебе, какие домашние задания нужно сделать в первую очередь, а еще — куда и когда нужно успеть.

Второе правило: заведи отдельный лист бумаги или даже блокнот для того, чтобы записывать туда полезные вещи, которые нужно сделать — прибраться в комнате, помочь папе с ремонтом, приготовить пирожные к празднику… Подумай, что полезного Ты можешь сделать завтра, послезавтра, на выходных?

Третье правило (самое приятное): отдельный список создай для своих любимых дел, хобби и планов на отдых. Никак не соберешься сделать красивую открытку ко Дню святого Валентина? Планируешь с родителями вечерний просмотр хорошего фильма? Запиши эти чудесные идеи, чтобы не забыть о них и внести в свой план.

Теперь, когда у Тебя сложилось четкое представление, какие задания нужно выполнить, а какие желания — воплотить в жизнь, поздравляю: Ты готов создавать ежедневные планы.

Итак, как создать расписание на день?

Возьми свои списки учебных, полезных и любимых дел и начинай планировать.

1. Подумай, какие дела сегодня сделать важнее всего. Завтра контрольная работа? А может, нужно написать большое сочинение или выучить наизусть сложный стих? Это — Твои приоритетные задачи, которые нужно выполнить в первую очередь.

2. Теперь, когда самые важные задания записаны, подумай: можешь ли Ты как-то помочь своим родным или друзьям? Планируется генеральная уборка? Ты пообещал однокласснику объяснить ему сложную задачу? Внеси эти пункты в свой список.

3. А вот и оно — свободное время! Как Ты его используешь? Пойдешь на прогулку или почитаешь книгу? Встретишься с друзьями или будешь смотреть фильм дома? Думаю, Ты знаешь, чего хочешь 😉

Расписание готово? Что, неужели в нем слишком много пунктов?

Это не страшно:

• В первую очередь выдели цветной ручкой свои самые важные задания. Это — Твой план минимум. Будет выполнен только он — это уже успех!
• Каждое выполненное задание отмечай галочкой или вычеркивай: о, какое же это приятное чувство!
• Все пункты плана выполнены, а время и энергия еще есть? Подумай, какие важные дела ждут Тебя на этой неделе. Вдруг послезавтра или через несколько дней у Тебя очень страшный урок, к которому нужно будет готовиться чуть ли не весь день? Так начни сегодня!
• А может, ситуация диаметрально противоположна — план не выполнен? Это нормально: однако Тебе нужно проанализировать, почему так случилось. Самые важные вещи сделаны? Вот и хорошо — можно спокойно ложиться спать. Невыполненные пункты плана перенеси на следующие дни.
• Каждый вечер пересматривай свой план и делай выводы: сколько удалось сделать и как можно улучшить свое расписание. Уже скоро Ты разработаешь свой идеальный успешный график!

Заметили орфографическую ошибку? Выделите её мышкой и нажмите Ctrl+Enter

Как спланировать свой день

Приветствую Вас уважаемые читатели блога!

Я продолжаю цикл статей о планировании, и в этой статье Я расскажу, как планировать свой день, рассмотрю основные аспекты планирования, расскажу о важном правиле составления всех планов, а также расскажу о офигенном сервисе, облегчающем выполнения задач в вашем плане.

Не забываем главного — планирование дел залог успеха! Правильно составленный план на день добавляет уверенности в себе и завтрашнем дне!

Начинаем планирование

Планирование дня начинаем с определения задач, которые Вы собираетесь выполнять. Из всех задач стоит определить две категории это повседневные задачи – рутина, и задачи разовые которые вы будете выполнять всего один раз.

Итак, берем тетрадь или ежедневник, или кому интереснее открываем Word, например, но бумажный вариант предпочтительнее, и начинаем работать над планом.

Определяемся с рутиной

Определяем список дел, которые нам необходимо выполнять ежедневно, или через определенный промежуток времени. Это дела, которые облегчают наше существование, и обычно не всегда любимые.

Рутину выполнять необходимо, поэтому пишем эти дела на листок в любом порядке, напротив каждого дела расставляем  их периодичность.

Далее мы их расставим в таких местах вашего дневного плана, что они не будут доставлять нам много хлопот.

Выделяем дела разовые

Уже написали? Ну что-ж, приступим к дальнейшему выписыванию дел, из головы на листок. Теперь пишем те дела, которые нам необходимо выполнить разово.

 У таких дел не периодичности. И чаще всего их выполнение играет большую роль в дальнейшем успехе, в процветании вашего благосостояния.

О правиле Парето

При расставлении приоритетов на наши дела, мы будем применять правило Парето. Это очень простое правило, но оно очень точное, и не стоит им пренебрегать. О чем это правило?

 В правиле говориться, что 20 % усилий приносят 80 % результата, а остальные 80 % усилий лишь только 20 % результата,  если коротко правило 20/80.

  Так вот эти 20% и нужно выполнять в первую очередь при выполнении задач запланированных на день!

Расставим приоритеты дел согласно этому правилу

Выделяем задачи, от которых зависит Ваше дальнейшее благосостояние. Также выделяем дела, которые дадут максимум по продвижению ваших идей и начинаний.

Эти дела принесут Вам те 80 % результата, о которых говориться в законе Парето.

Напротив этих дел ставим высший приоритет, например букву «А»

Затем выделяем дела средней важности, так называемые дела жизненной необходимости. Не выполнив эти задачи Вы вроде ничего и не потеряете, но Ваше дальнейшее существование может сильно усложниться.

Суда-же можно отнести дела связанные с близкими родственниками.

Присваиваем этим делам приоритет «Б»

Вот у  нас остались дела самого низкого приоритета. Это и есть дела, которые приносят 20 процентов результата, когда мы тратим на низ 80 % времени и сил.

Присвоим этим дела букву «В» это рутина.

Проставим нумерацию дел в каждом разделе

Теперь пронумеруем задачи в каждом типе приоритетов, причем желательно тоже учесть степень важности. Нумерацию строим по принципу А-1, А-2, А-3, Б-1, Б-2 и так далее.

Перепишем дела по порядку и приоритетам, ну и приступим к вырезке лишнего.

Исключаем хрень

Смотрим приоритеты «А» и «Б». Просматриваем каждую задачу, оцениваем реальность ее выполнения, и проводи ее утверждение. Все что не утвердили, переносим на следующие дни, попутно добавляем задачи обеспечивающие выполнение перенесённых дел.

Из приоритета «В» вычеркиваем задачи, которые затронут много времени, и абсолютно не принесут результата. Это пустая трата времени, она Вам не нужна, Вы ведь идете к успеху? А на пути к успеху нельзя терять ни минуты.

Ну и оцениваем картину задач в целом. Вы реально осилите эти задачи за день? Если с легкостью, то оставляем все как есть. Если же Вы видите что переоценили свои силы, или собираетесь работать на пределе возможного, то стоит пересмотреть задачи на завтра еще раз, и желательно с низших приоритетов.

Оставить необходимо не так много дел Важных желательно не более 4, средних по важности 3-4. На рутину оставить не более 3 дел.

Таким образом, можно спланировать несколько дней вперед, это будет плавный переход к недельному планированию.

Расставим дела по времени их выполнения

Пришло время расставить задачи по времени их выполнения в течение дня. Здесь все просто! В первую очередь нам необходимо выполнить дела приоритета «А», поэтому и ставим их в наиболее выгодное время суток.

Это время Вы должны определить сами, исходя из уклада жизни Вашей семьи, и ваших собственных биоритмов. Также стоит вспомнить и по своему опыту выделить время суток наиболее продуктивное для выполнения этих задач.

Затем стоит раскидать дела среднего приоритета, расставим их после перерыва после выполнения Важных дел. Появится время для отдыха, и вы не потеряете много сил перед выполнением более продуктивных задач.

Рутину или дела приоритета «В» ставим перед завтраком (мелкую), перед обедом, и перед ужином. Появится мотивация ее выполнять, причина появления ее мне не ясна, но делать неинтересные дела веселее перед едой.

Применим инновационные методы

Ну и наступило время узнать о очень интересном сервисе Гугл, который помогает выполнять дела после составления плана. Каким образом? А самым простым! Вот скажите у Вас есть мобильник? Скорее всего есть, так как если Вы пользуетесь интернетом — то не брезгуете и сотовой связью.

Будем использовать сервис Google, под названием Календарь. Если Вы еще не зарегистрированы в Google, то советую Вам это сделать, получите отличную почту, а помимо ее множество других полезных приложений.

После регистрации зайдите в приложение Календарь и перенесите туда свои дела, в том порядке, в котором вы хотите их выполнять. Подкорректируйте время их выполнения и настройте оповещение по СМС.

Вот мой план в Календаре

Таким образом, вы получите постоянную напоминалку которая всегда с собой! Сообщения от Google абсолютно бесплатны, и наставить их можно сколько угодно много!

Если Вы хорошо разбираетесь в методах регистрации, и использования подобных сервисах, то с легкостью разберетесь и с календарем, если же Вы только осваиваете интернет, то я думаю разобраться с Календарем тоже сможете.

Но все равно я скоро напишу более подробную статью о этом полезном сервисе, дабы у Вас не возникло ни каких вопросов. Поэтому чтобы не пропустить ее подписывайтесь на обновления блога! (Форма Справа;-))

P.S. В настоящее время сервис Google календарь перестал отправлять СМС сообщения. Как пояснили разработчики, отпала необходимость, в связи с повальным применением смартфонов, в которых эти напоминания приходят и без СМС.

Всего доброго заходите еще!

самодисциплина, оптимизация рабочего процесса и борьба с прокрастинацией

Студенческие годы – это важный период в жизни каждого человека. Это время приятных впечатлений, новых встреч и радостных событий.

Однако не стоит забывать о том, что учеба в институте – это нагрузки, которые могут негативно отразиться на состоянии здоровья. Поэтому так важно для студента рационально планировать свой распорядок дня.

Целесообразность планирования своего времени

Есть много веских причин планировать свой день

Основные причины планирования распорядка дня:

1. Дисциплина. Если человек стремится в будущем достичь высот, то такой навык, как умение дисциплинировать себя, является необходимым. Дисциплина позволяет рационально распределять время в течение дня для того, чтобы студент мог успеть осуществить все запланированные на этот день дела.
2. Оптимизация рабочего процесса. Когда у человека есть составленный план на день, ему намного проще приступать к какой-то работе, так как он знает, какое количество времени он может на нее выделить. В результате у человека отсутствует физическая и эмоциональная перегрузка.
3. Снижение уровня стресса. Каждый день людям приходится сталкиваться со стрессовыми ситуациями, которые негативно влияют на эмоциональное состояние и на рабочий процесс. Когда человек выполняет действия по заранее составленному списку, это позволяет минимизировать возникновение стрессовой ситуации.
4. Развитие пунктуальности. Планирование каждого дня позволяет заранее рационально распределять свое время таким образом, чтобы успеть вовремя выполнить все поставленные на этот день задачи. Пунктуальность – это важное качество, которым обладает каждый успешный человек.
5. Наличие свободного времени. Многие современные молодые люди жалуются на то, что им не хватает времени на личную жизнь, отдых, хобби и т.д.. На самом деле эта нехватка времени появляется только из-за отсутствия грамотного планирования дня. Планирование повышает продуктивность работы, сокращает время на выполнение той или иной задачи, соответственно высвобождает свободное время, которое можно провести с пользой для себя.
6. Достижение высоких результатов. Достигать любой цели намного проще и быстрее, если вы имеете четкий план последовательных действий.

Ежедневное планирование дня любого человека, в особенности студента, играет важную роль в жизни.

Как только планирование войдет в вашу каждодневную привычку, из жизни сразу исчезнут такие проблемы, как нехватка времени, эмоциональная и физическая перегрузка от проделанной работы, нарушение режима дня, отсутствие полноценного сна и т.д..

Составление распорядка дня студента

Наличие распорядка дня для студента – это залог его успешной студенческой жизни.

При грамотном планировании своего дня у студента будет достаточное количество времени на посещение лекций, самостоятельное изучение материала, полноценный отдых и свободное время, которое он может использовать по своему собственному усмотрению.

Физические упражнения должны войти в привычку

Примерный распорядок дня для студента:

• 7:00 — 7:10 — подъем, приведение комнаты в порядок;
• 7:10 — 7:20 — утренняя зарядка;
• 7:20 — 7:30 — утренние водные процедуры;
• 7:30 — 7:45 — утренний прием пищи;
• 7:45 — 8:00 (8:30) — дорога до учебного заведения. Если есть возможность, то лучше отдать предпочтение пешей прогулке;
• 8:30 — 13:30 — учеба;
• 13:30 — 14:30 — время отдыха после учебы. В это время полезно устроить небольшую прогулку, обязательно осуществить прием пищи;
• 14:30 — 15:00 — свободное время;
• 15:00 — 16:30 — самостоятельное изучение материала, подготовка к предстоящим лекциям и семинарам;
• 16:30 — 18:30 — занятия спортом;
• 18:30 — 19:30 — вечерний прием пищи;
• 19:30 — 21:00 — подготовка домашних заданий;
• 21:00 — 23:00 — свободное время. Возможны встречи с друзьями, вечерние прогулки;
• 23:00 — время сна

Это примерный распорядок дня студента.

Но он больше подходит для студентов первого и второго курса, так как ребята на последних курсах уже начинают подрабатывать по специальности.

В данной ситуации планирование дня также является важным, так как помимо учебы появляется еще и работа, которая не терпит опозданий и прогулов.

Поэтому, если студент с первого курса будет планировать свой день, то в более старшем возрасте он будет успевать посещать лекции, выполнять все задания для самостоятельного изучения и подрабатывать в свободное время.

Распорядок дня студента во время сдачи экзаменов

Период сдачи экзаменов для любого студента является сложным и ответственным периодом, ведь за короткий промежуток времени необходимо сдать несколько зачетов и экзаменов по различным дисциплинам.

Для подготовки к каждому экзамену в институте, как правило, дают 4 дня.

Важно составить распорядок дня именно в эти дни, чтобы не пришлось учить 20 вопросов в ночь перед экзаменом.

Подъем должен быть не позднее 8:30 – 9:00 часов, так как в противном случае будет проделан меньший объем работы.

Правильно и регулярно питаться особенно важно во время сессии

Готовиться к экзамену необходимо после полноценного сна и завтрака.

Важно делать перерывы в работе каждые час — полтора.

Час – полтора представляют собой небольшой временной промежуток, в рамках которого человек чувствует себя более внимательным, чутким и бодрым.

Это связано с действием такого гормона, как орексин, который отвечает за такие качества, как усидчивость, внимательность, усвоение информации.

Любая монотонная работа через определенное время приводит к появлению сонливости и снижению уровня работоспособности человека.

Поэтому при подготовке к экзаменам важно делить общее количество времени подготовки на такие временные отрезки.

Если студент занимается спортом, то даже во время сессии необходимо продолжать посещать зал или секцию, так как это позволит отвлечься и отдохнуть от большого количества информации, изученной в течение дня.

Вечерняя прогулка также пойдет на пользу.

Последний день перед экзаменом важно посвятить повторению материала.

Не стоит этим заниматься вечером, лучше почитать книгу, посмотреть фильм и встретиться с друзьями, так как информация, которая поступает в мозг в вечернее время, намного хуже усваивается.

Таким образом, разделив материал для подготовки к экзамену на несколько дней, студент сможет качественно и без переутомления подготовиться к экзамену и сдать сессию успешно.

Важно: не стоит приступать к учебе, если у вас нет четкого плана подготовки к экзамену.

Распорядок дня студента во время каникул

Каникулы для школьников и студентов – это время, когда можно выспаться, отдохнуть, провести время с пользой для себя.

Но и в этот период не стоит забывать о распорядке дня.

И во время учебы, и на каникулах нужно как можно чаще гулять на свежем воздухе

Для чего стоит соблюдать распорядок дня в период каникул:

1. Здоровье. Нарушение режима дня (поздний подъем, нарушенный сон), нарушение режима питания – все это неблагоприятным образом сказывается на деятельности всех систем организма, которые постепенно начинают привыкать к подобному ритму, и по возвращении на учебу будет сложно восстановить нормальный режим.
2. Здоровый сон. Даже в период каникул не стоит ложиться под утро и спать до обеда, даже если вы можете себя такое позволить. Организму важно получать ежедневный полноценный сон, который начинается до полуночи. При подобном раскладе вы будете чувствовать себя бодро на протяжении всего дня.
3. Правильное питание. Перекусы, плотный обед один раз в день преимущественно в вечернее время, большое количество вредной пищи – все это негативным образом сказывается на здоровье. Правильный режим питания, который включает завтрак, обед и ужин – это то, от чего нельзя отказывается ни при каких обстоятельствах.
4. Успешность. Даже находясь на каникулах, многие студенты заняты работой, разработкой каких-то научных проектов, подготовкой к конкурсам и т.д., и наличие четко распланированного дня позволит рационально использовать свое время и быстрее достичь поставленной цели.

Правильный режим дня даже во время студенческих каникул – это залог эффективной работы в следующем семестре. Самодисциплина и самоорганизованность – это основные качества, которые присущи каждому успешному человеку.

Приблизительный распорядок дня студента на каникулах:

• 7:30 — 8:30 — пробуждение, гимнастика; 
• 8:30 — 9:00 — водные процедуры;
• 9:00 — 9:30 — завтрак;
• 9:30 -12:00 — образование. В этот период можно начать подготовку к следующему семестру, просмотреть предметы, примерный план обучения, выявить проблемы в своих знаниях по уже имеющимся дисциплинам;
• 12:00 -12:30 — отдых, перекус;
• 12:30 -14:00 — свободное время. Лучше всего провести его на свежем воздухе, занимаясь какой-либо активной деятельностью;
• 14:00 -14:30 — обед; 
• 14:30-16:30 — чтение. Какую литературу читать – это уже предпочтение каждого человека индивидуально; 
• 16:30 -17:00 — перекус;
• 17:00 — 19:00 — занятия спортом; 
• 19:00 — 19:30 — ужин;
• 19:30 — 22:30 — свободное время, которое можно посвятить встрече с друзьями, просмотру фильма и т.д.;
• 22:30 — 23:00 — подготовка ко сну, сон.

Это приблизительный распорядок дня для студента. Конечно, в каждом индивидуальном случае он будет меняться, но такие основные аспекты, как сон, прием пищи и время для отдыха, необходимо сохранять при любых коррективах данного плана.

Борьба с прокрастинацией

Прокрастинация — это склонность к откладыванию даже срочных и неотложных дел на неопределенный срок, что приводит к стрессовым ситуациям, физическому и эмоциональному переутомлению и к ряду сложных жизненных ситуаций.

Прокрастинация — настоящая проблема для людей, не умеющих планировать свой день

Причины прокрастинации:

• отсутствие четко сформулированных целей;
• отсутствие должного количества энергии;
• отсутствие контроля со стороны;
• наличие негативных привычек.

Существуют несколько эффективных методов, которые позволяют бороться с подобным состоянием.

Один из наиболее простых методов включает в себя следующие мероприятия:

1. Выяснить, какая из нескольких поставленных задач является наиболее приоритетной.
2. Исключить все предметы из своего окружения, которые так или иначе могут отвлекать вас.
3. Выяснить, чем именно вы мотивированы при выполнении этой задачи (например, при написании данной работы можно получить поощрение на экзамене).
4. Если задача состоит из нескольких частей, то целесообразно разбить ее на составляющие и выполнять их поочередно.

Важно: наличие четкого распорядка – это защита от хаоса.

Наличие плана является эффективной защитой от прокрастинации.

Если есть распланированный порядок действий, то весь рабочий процесс выполняется быстро и эффективно.

Можно выписать отдельно стоящие задачи на день и вычеркивать их из списка по мере выполнения. Такая методика на практике показала хорошие результаты.

В зависимости от поставленной задачи план может быть подробным или общим.

Данная методика отлично работает при подготовке к экзаменам, когда весь материал поделен на несколько блоков, и на каждый блок выделяется определенное количество времени.

Упорядоченный ритм жизни – это упорядоченная информация в голове, которая сможет привести ко всем поставленным целям.

Распорядок дня играет важную роль в жизни каждого человека, особенно студента, у которого самодисциплина еще не развита достаточно хорошо.

Четко спланированный график на день позволит рационально распределить свое время таким образом, чтобы его хватило на учебу, на дополнительные занятия, на отдых и сон.

Важно соблюдать распорядок дня в период сессии и на каникулах.

В этом видео вы узнаете много интересного о том, как спланировать свой день, чтобы все успевать:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Идеальнй план на день для мам (планирование)

Я хочу показать вам очень эффективную модель планирования дня. Конечно же, все мы разные, поэтому не воспринимаем мои рекомендации как инструкцию, с помощью которой вы можете запланировать свой идеальный день. Вы можете менять события местами, указывать свое, удобное для вас время, для дел, о которых я буду говорить. Главное, чтоб вы поняли главные принципы планирования дня для мамы и старались применять их к своей ситуации.

Вы, конечно, можете менять все относительно дня, о котором я расскажу, но из своего опыта работы с мамами скажу, что для 90% мам этот распорядок дня удобен практически во всем: и в привязке во времени, и в распределении дел. Поэтому я бы рекомендовала вам для начала просто попробовать повторить описанной мной день в своей жизни (хотя бы в течении недели) и потом внести нужные для вашей семьи коррективы. Дело в том, что пока у вас нет хоть каких-то правил в организации дня — вам нечего подстраивать под себя. Поэтому я рекомендую вам для начала просто создать в своей жизни структуру, так как я о ней рассказываю, а потом уже «ломать» и менять ее под себя. Вреда вам точно от этого не будет, а польза может коренным образом изменить к лучшему всю жизнь вашей семьи, поверьте!

Так же давайте договоримся, что мы будем говорить о вашем самом обычном дне, который повторяется в вашей неделе чаще всего. У некоторых мам не все дни недели одинаковы: есть дни с работой и без, с кружками и детскими занятиями и без них, с мужем дома и без него. В таком случае, сразу скажу, что каждый уникальный день нужно отдельно спланировать. Для начала, для того, чтоб не было путаницы, я рекомендую вам взяться за тот день, который для вас более важен и при этом менее организован. Просто выберите свой «самый рутинный» день и давайте его запланируем вместе!

Помним о правильном настрое!

Еще раз хочу напомнить вам о настрое, с которым вам нужно приступать к планированию дня:

1. Мы начинаем с себя и планируем день в первую очередь для себя самой (а не для мужа, к примеру). Мы опираемся только на то, что зависит в нашем дне конкретно от нас и меняем то, что в наших силах изменить и откорректировать.
2. Мы помним, что неудач в планировании и выполнении планов у нас не будет! Будут только опыт и удачи!:) Поэтому не бойтесь, что что-то может не получиться с первого раза. Ни у кого обычно и не получается. Просто пробуйте еще и еще, и вы обязательно добьетесь успеха в любом деле. А тем более в планировании дня с детьми!

ШАГ #1: Делим день на три блока

Первым делом я предлагаю представить вам, что ваша жизнь — это театр (похоже не правда ли?:)), а ваш день — это спектакль в три действия, между которыми есть антракты :). И зрителям, и артистам антракты необходимы. Для артистов это возможность поменять декорации и костюмы, и подготовиться к следующему действию. А для зрителей антракты нужны, чтоб переключить внимание, размяться, подготовиться и быть готовыми со свежей головой воспринимать историю на сцене. (Очень, кстати, похоже и на наши, мамские потребности).

Такое разделение дня на три части поможет нам лучше понимать, что и когда мы должны успеть. Частая проблема мам с маленькими детьми состоит в том, что у нас мало дел, привязанных к конкретному времени и день нам кажется длинным и аморфным. Да, мы знаем, что нам нужно приготовить еду, убрать, постирать, погулять, покормить, спать уложить, помыть… Но проблема в том, что все это нам нужно успеть просто «за день», никаких крайних сроков. И часто получается так, что вроде день только начался, а тут бац и муж на ужин вернулся! А вы как-то и не успели все переделать, хотя весь день вроде были очень заняты.

ШАГ #2: Определяем время начала и окончания каждого блока

Теперь давайте определимся со временем для наших действий (ведь зрители придут в конкретное время!) У каждой из вас эти временные рамки будут свои. Самые, оптимально удобные для большинства мам (по моим 4-летним наблюдениям), могут выглядеть так:

***

УТРО: с 6.00 до 11.00

***

ДЕНЬ: с 11.00 до 17.00

***

ВЕЧЕР: с 17.00 до 23.00

А когда у вас начинается и заканчивается каждое из действий?

ШАГ #3 Определяем время вечернего отбоя для себя

Давайте запомним, что наш день всегда начинается с вечера :). Залог спокойного и приятного семейного утра — это продуманный и организованной вечер накануне! Если вы хотите хорошо выступить на грядущем дневном спектакле, вам нужно к нему подготовиться. А залог идеальной подготовки — это правильное время для маминого отхода ко сну (не детского, а вашего!)!

Многие мамы хотят, чтоб их утро было полно бодрости и радости, хотят проводить утро спокойно и все успевать. Если это и ваше желание, то вам нужно понять одну простую вещь — вам нужно для этого выспаться! Если вы ночью плохо и мало спали — то ваш спектакль увы провалится… Поэтому первым делом, давайте определим время, когда ваш день должен закончиться. Обозначьте для себя (и соответственно для детей) конкретно время отбоя, когда вы уже полностью готовы ко сну, ложитесь в кровать и выключаете свет. Это время станет вашей отправной точкой в прекрасный завтрашний день.

Я очень рекомендую вам выбрать для себя время отбоя между 10 и 11 часами вечера. Не все часы ночи дарят нам одинаково полезный сон. Научно доказано, что часы до 12 ночи и несколько часов после 12 самые благоприятные для сна человека и восстановления сил. Поэтому я вам искренне рекомендую не красть у себя драгоценные часы «качественного» сна до и после полуночи (кстати, именно в эти часы маленькие детки лучше всего спят).

ШАГ #4 Определяем время утреннего подъема для себя и детей

Следующим нашим шагом будет наш подъем утром. Опять же, научно доказано, что для человеческого организма лучше и естественней всего просыпаться всегда в одно и то же время. Вы просто заводите будильник и встаете, когда он звонит. Схема — проще некуда, правда?:) Так что, в идеале, дорогие мамы, вас должны будить не дети где то в 7-8-9 утра, а будильник, заведенный на промежуток от 5 до 7 утра. Если вы ляжете накануне вовремя, то вы без проблем встанете в нужное вам время (даже если ребенок будет плохо спать ночью). Многие мамы полуночничают и потом утром стараются «урвать» как можно больше часов сна: ребенок спит и я с ним сплю… В результате, утро у таких женщин становится совершенно непредсказуемо и все планы на день «плывут», так как при таком раскладе ты просто просыпаешься все утро, а проснувшись все равно чувствуешь себя разбитой и невыспавшейся. (Узнаете себя?)

Заметьте, на ночной сон будет уходить всего 7 часов, а это значит, что к вашему дню прибавиться времени для жизни!

ШАГ #5 Определяем время главного дневного сна

Я очень рекомендую вам организовывать режим дня (и детский, и свой собственный) именно вокруг снов. Не вокруг приемов пищи, не вокруг прогулок и занятий. Есть, гулять, заниматься с ребенком вы в принципе можете где угодно (особенно если ребенок еще грудной). А вот спать и отдыхать вам нужно дома 🙂 На своей кровати, там, где вы можете расслабиться и отдохнуть. Поэтому такие моменты нужно четко планировать и подчинять все другие дела именно вашим и детским «снам».

Поэтому давайте определим точное время, которое вы отведете для детского и своего «тихого часа». Если ваши дети еще спят несколько раз за день, то вам нужно ориентироваться на самый длительный из дневных снов.

Часто мамы жалуются на то, что подрастающие дети отказываются спать и даже лежать в тихий сон (особенно, если детей несколько и они разного возраста). Что, мол, мама сама-то не против отдохнуть днем, но дети ни в какую не соглашаются. Я не могу судить абсолютно обо всех ситуациях, но по моему опыту работы с мамами в 90% случаев проблемы дневного сна — это проблема дисциплины, нежели физиологии детей (или еще чего-то там). Вы мама, для детей вы- босс в своей семье! И если мама устанавливает правило для семьи, то дети просто подчиняются и все (а если еще сюда добавить умение просто договорится с ребенком, и использовать систему поощрения — то тут проблем вообще не должно возникнуть).

У большинства мам «тихий час» обычно приходится на время с 14 до 16 часов.

ШАГ #6 Определяем время утренней и вечерней прогулки

Когда у нас известны все временные рамки, связанные с ночным и дневным сном, давайте подумаем о прогулках. (Да-да! Опять не о еде!:)) Возможность выйти погулять может зависеть от ряда факторов, которые мы не можем контролировать (время года, время захода солнца, погода), поэтому нам тоже нужно приложить осознанные усилия для того, чтоб хорошо спланировать прогулки с детьми.

Говоря о прогулках в контексте заботы о себе, сразу же хочу дать вам несколько идей:

• Гуляйте с детьми там, где нравится в первую очередь ВАМ! Если вы не любите детские площадки и ненавидите песочницы — не ходите туда, не надо себя мучить :). Подумайте, где бы лично вам было бы на самом деле приятно провести эти 2-3 часа времени? Вы и так очень много отдаете вашим малышам в течение дня. Не мучьте себя хотя-бы таким приятным временем как прогулками.
• Если ваши дети уже достигли того осознанного возраста, когда они твердо знают, что хотят на горки и качели — предлагаю вам просто- напросто чередовать места, куда вы ходите гулять. Мне кажется это вполне честно и по отношению к детям, и к вам :).
• Кстати, если дети уже настолько подросли, что могут играть на площадке сами, — обязательно воспользуйтесь вашей свободой и займите себя чем-то интересным и полезным на прогулке: почитайте книжку, или вставьте в одно ухо наушник из плеера и слушайте аудио-книгу или семинар (так вы сможете следить за «дитем» и одновременно занимать себя).
• Если вашему ребенку от 0 до 3-х лет — очень рекомендую вам освоить слинги (с кольцами и шарф). Умение носить ребенка сделает вас по-настоящему свободной в перемещениях и вы сможете ходить гулять вообще куда угодно, встречаться с подругами, ездить в общественном транспорте и т.д.
• И еще одно: используйте прогулки с детьми для того, чтоб решать какие-то вопросы по хозяйству. Ходите вместе с ребенком в магазин и на базар. Отправляйте почту. Решайте рабочие вопросы. Я не предлагаю вам совсем забыть про свежий воздух и проводить по два часа в супермаркете (нет-нет, я за здоровый образ жизни!:)). Но все же ничего вам не мешает по пути с прогулки купить недостающие для ужина продукты или сделать какие- либо несложные дела, когда вы проходите мимо нужных вам заведений. Учитесь совмещать свои дела и заботу о ребенке — это поможет вам сэкономить время и силы. А это как раз то, что нужно для заботы о себе.

ШАГ #7 Определяем время приемов пищи

После всей проделанной работы мы наконец-то можем с вами «застолбить» время для приемов пищи :). Я искренне согласна с мыслью, что мы «Едим, чтобы жить. А не живем, чтобы есть!» Именно поэтому мы должны сначала запланировать «жизнь», а потом уже пишем в наши планы еду.

Но в то же время, каждой маме ОЧЕНЬ ВАЖНО ПОМНИТЬ, что своевременная и здоровая пища — основа вашего хорошего самочувствия. А если хорошо вам, то будет хорошо всей семье. А говорю я об этом, потому что мамы очень часто успевают покормить всех: детей, мужа, грудничка, рыбок, собаку… А о себе забывают!

Поэтому в первую очередь впишите в свой распорядок дня время, когда вы, именно вы, дорогая мама, будете кушать. Конечно замечательной идеей будет совместить приемы пищи разных членов семьи.

Но опыт показывает, что такие совместные застолья не всегда возможны. Ваш муж может жить совсем в другом режиме, дети могут учиться и т.д. В этом случае я порекомендую вам вот что:

• Оставайтесь в кругу вашего влияния и ОРГАНИЗУЙТЕ то, что в вашей власти. Если дети маленькие и они рядом с вами — максимально синхронизируйте ваши приемы пищи: ест мама, ест грудничок у нее в слинге, едят старшие дети, ест муж (если он дома и хочет есть).
• Если муж приходит слишком поздно или уходит слишком рано — НЕ ориентируйтесь на его приемы пищи. Обязательно постарайтесь позаботиться о том, чтобы ему было что поесть в удобное для него время или даже делегируйте ему «найти что поесть» самостоятельно (исходите из ваших реалий, бывает и так, и так :)). Но сами при этом вы должны питаться тогда, когда будет лучше всего для вашего здоровья и режима дня.
• Кормление грудничков организовывайте исходя из индивидуальных особенностей ваших малышей и опираясь на ваш режим снов. Но помните о том, что хорошо бы кормление грудью привязать к вашей собственной трапезе: при приливе молока, как минимум, всегда очень хочется пить, а то и есть.
• Если у вас с мужем или детьми разный режим питания, то вы все равно можете посидеть с ними «за компанию». К примеру, ваш ужин в 19.00 и позже вы уже не едите (кстати — это очень хорошая здоровая привычка, способствующая похудению), а муж ужинает в 21.00, то просто побудьте с ним на кухне и пообщайтесь! Таким образом, вам не нужно будет «ломать» свой режим дня и питания и вы сможете при этом уделить время мужу.

ШАГ #8 Распределяем все домашние дела по трем блокам

Для того, чтоб домашняя работа занимала у вас как можно меньше времени и сил, я рекомендую вам «собирать» однотипные домашние дела вместе и выполнять их за один заход, сразу :), в конкретно выделенную для этого часть дня. То есть если готовить еду, то раз в день и все сразу. Если убирать, то тоже раз в день и одним махом. Если осознанно приложить усилия для того, чтоб не «размазывать» домашние дела по всему дню, то у вас обязательно останется время на что-то кроме рутинных дел.

Ощущение того, что домашние дела никогда не заканчивается возникает, если вы не ставите эти домашние дела в определенные рамки. Я же предлагаю вам отвести для них вполне конкретные промежутки времени в вашем расписании и стараться укладываться в эти рамки.

«Работа занимает ровно столько времени, сколько для не отводится», — сказал Паркинсон и был абсолютно прав. А уж домашние дела, если их не планировать и не ставить для них «границ», займут всю вашу жизнь без остатка!.. Поэтому давайте запишем какие конкретные домашние дела вы бы хотели делать: утром, днем и вечером.

ШАГ #9 Определяем время «антрактов» для себя: утром, днем, вечером

Ага! Вот, дорогие мои мамы, мы и подобрались с вами к самому интересному! К времени заботы о себе :). Я думаю, что вы уже успели заметить, — то как мы организовали наш распорядок дня выше — это уже большой вклад в заботу о себе. И если вы будете придерживаться рекомендуемой мной структуры дня, то только это уже будет наполнять ваш источник сил! (Выспалась, поела, погуляла в свое удовольствие — это уже не мало! :))

Но самое главное, такая организация дня позволит вам ЕЖЕДНЕВНО ВЫДЕЛЯТЬ время для себя любимой! Да, я как раз говорю о наших «антрактах», которые разделяют наше ежедневное «представление» на три части: утро, день и вечер. (Ох, как же нам нужны эти антракты, правда мамы?!..)

Когда мы были свободными, беззаботными студентками или работницами офисов — мы привыкли к тому, что:

• Работаем мы с 9.00 до 18.00, а потом отдыхаем.
• У нас 5 дней рабочих, а 2 дня выходные.
• Целый год пашешь на работе, зато потом «оттягиваешься» в отпуске.

И вот это отношение к отдыху и восстановлению мы приносим в нашу жизнь с детьми и, конечно же, эта схема не работает :), а мы в результате полностью выбиваемся из сил, потому что «ни конца ни краю» нашему материнству не видно.

Именно поэтому нам с вами нужно менять свой подход к отдыху! Теперь все в вашей жизни по-другому. Вы мама и это надолго. Так, что ВАМ СОВЕРШЕННО НЕОБХОДИМО НАУЧИТЬСЯ ОТДЫХАТЬ НА ХОДУ! А для этого как раз и нужна правильная организация дня, которая позволяет нам организовать в нашем дне несколько «антрактов»!

Берите пример со своего сердца.

Вы ведь знаете, что человеческое сердце никогда не останавливается, не «уходит в отпуск», чтобы передохнуть? Так как же оно выдерживает такой ритм работы? Дело в том, что наше сердце отдыхает в процессе работы, не останавливаясь. Одни из сердечных сокращений медленнее, чем другие, поэтому сердце успевает расслабиться и отдохнуть между ударами! То же самое нужно делать и нам.

Найдите быстрые способы для восстановления сил на каждый день. Не нужно ждать отпуска или даже выходных — позвольте себе расслабиться и подзарядиться в течение дня.

Чем заняться в антракте

Очень важный момент — вам нужно заранее подумать о том, чем именно вы можете заняться в «антракте». Если вы будете заранее знать о приятности, которая вас ждет по завершению блока работы — то вам, во-первых, будет легче все сделать поскорее, и, во-вторых, когда наступят эти вожделенные 15-30 минут отдыха, вы сможете потратить их со 100% пользой для себя (а не мучаясь мыслью: «Чем же мне сейчас хочется заняться?..»)

Антракты для детей

А чем же будут заниматься мои дети, когда я буду отдыхать? Это хороший вопрос :). И ответ на него вам предстоит найти самостоятельно. И позаботиться вам нужно об этом заранее. Я могу поделиться с вами своими идеями, которые хорошо работают для моих детей.

Я уже рассказывала, что по утрам я занимаюсь готовкой еды на день вперед, стиркой и уборкой. И мои дети при этом тоже часто активно участвуют во всех процессах:

• С удовольствием режут овощи для салатов и супов.
• Загружают стиральную машину.
• Подметают пол.
• …Или просто играют где-то недалеко от меня.

Я их ничего не заставляю делать, я просто предлагаю им присоединиться ко мне, чтоб поскорее сделать всю «утреннюю работу» и «пойти отдыхать». Для них «отдыхать» — значит смотреть мультик, а для меня — это чай с книжкой в тишине, плюс немного работы на компьютере.

Про «полезные» мультики

Очень вам советую cделать из мультиков стратегический инструмент для облегчения своей жизни! Суть в том, что вы включаете мультики детям в строго определенном порядке и только в условленное время, а не всегда, когда они просят. Например: только вечером, после того как вы поели, покупались, убрали игрушки, помыли посуду. Вы все поработали, и когда «дело сделано», все могут отдохнуть!

Дети получают час долгожданных мультиков, а вы – полчаса для отдыха, обучения, работы :))). Возможно, для осуществления такого плана вам понадобятся два компьютера, но это того стоит!

ШАГ #10 Выделяем личное время для мужа

И последний и очень важный пункт в вашем распорядке дня (не могу об этом промолчать). Обязательно выделите в вашем распорядке дня время, которое вы проведете с мужем! Если вы воспользуетесь моими советами и запланируете домашние дела и свой отдых так, как я рассказала вам выше, то у вас обязательно появится и время, и силы на мужа! Как ни крути, а от мужа в вашей жизни зависит очень многое. Поэтому я очень рекомендую вам сделать все для того, чтоб ваш муж был доволен и счастлив 🙂 Если будет хорошо ему, будет хорошо и вам.

Забота о себе и забота о муже ОЧЕНЬ взаимосвязаны! Если вы организуете свой день так, чтоб не быть выжатой, как лимон к вечеру (когда муж приходит домой), то будет хорошо всем :), а особенно мужу. Ведь в таком случае он может ожидать от жены не только ужин, но и кое-что более интересное :). А если муж будет сыт и удовлетворен во всех смыслах, то он с радостью будет возвращать вам любовь (которую вы щедро дарите ему).

Если у вашего мужа необычный рабочий график — не зацикливайтесь на вечере! Ищите другие возможности для особого общения с мужем утром или днем. Подстраивайте свой распорядок дня под рабочий график мужа, старайтесь максимально переплетать ваши жизни. Но при этом, конечно, ищите баланс между своими нуждами, нуждами мужа и потребностями детей. Это на самом деле не сложно, если вы примените все инструменты для планирования дня, которые я описала выше, поверьте!

Помните, что вы и ваша семья уникальны! Ищите свои решения, которые будут хорошо работать в ваших уникальных обстоятельствах. Не бойтесь экспериментировать с распорядком дня и пробовать новые идеи. Ваш день в ваших руках и я полностью уверена, что у вас стопроцентно получится сделать из него шедевр. А если каждый ваш день станет шедевром, то вы только представьте — какой станет ваша жизнь?!!

Как спланировать свой день для оптимальной продуктивности

Планирование дня — одна из самых важных вещей, которые вы можете делать каждый день.

Как говорит Брайан Трейси: «Каждая минута, которую вы тратите на планирование, экономит 10 минут на выполнении».

Выделив всего 5-10 минут каждое утро (или накануне вечером) на стратегическое планирование своего дня, вы сможете получить от своего дня значительно больше.

Нам всем дается одинаковое количество времени каждый день (24 часа), но все мы используем его по-разному.Планирование своего дня (даже недели) позволит вам эффективно использовать часы, которые у вас есть в течение дня.

В этом видеоблоге я поделюсь с вами пошаговыми инструкциями по планированию дня. Это точный процесс, через который я прохожу каждую неделю и каждый день, что позволяет мне быть суперпродуктивным.

Посмотрите видео ниже:

(Нажмите здесь, чтобы посмотреть на YouTube)

Убедитесь, что у вас есть долгосрочный план

Прежде чем я буду планировать каждый день, я всегда проверяйте, что я сбегаю с недельного плана.

Также важно отметить, что мой еженедельный план также основан на моих ежемесячных и годовых целях (щелкните здесь, чтобы увидеть мой видеоблог о том, как ставить цели). Я всегда убеждаюсь, что у меня есть более масштабный план, к которому я двигаюсь, например, мои годовые цели или мой жизненный план.

Многое из того, что я узнал, принадлежит Тони Роббинсу из его программы «Время твоей жизни». Это одна из моих любимых программ по продуктивности и тайм-менеджменту, также как и программа Эбена Пагана «Wake Up Productive».

Я не собираюсь тратить много времени на процесс еженедельного планирования (то есть для другого поста), но этот процесс похож на мой процесс ежедневного планирования.

Но я не могу этого подчеркнуть: убедитесь, что у вас есть долгосрочный план, к которому вы стремитесь.

Ежедневные усилия должны приближать вас к долгосрочному видению и плану жизни. Вам нужно знать, для чего вы все это делаете, и двигаться к более широкой картине своей жизни.

Как планировать свой день

Вот шаги, которые я выполняю для планирования своего дня.

1. Записывайте все, что мне нужно сделать

Выньте журнал (или приложение или что-то еще) и запишите ВСЕ, что вы можете придумать, что вам нужно сделать.

Обычно я работаю по своему недельному плану для этого, но я всегда добавляю больше вещей, которые возникают в течение моей недели, в моем процессе ежедневного планирования.

Пример того, что я мог бы придумать на сегодня:

• Утренний ритуал
• Тренировка рук
• Читать 30 минут
• Съесть 2500 калорий
• Прогуляться
• Записать видео для блога
• Опубликовать видеоблог
• Коучинговый звонок Кайл
• Коучинговый звонок Лене
• Претенденты на собеседование на oDesk
• Электронная почта графический дизайнер
• Опубликовать книгу Kindle
• Связаться с поставщиком, чтобы узнать цену
• Позвоните маме, чтобы сказать ей, что я люблю ее
• План веселое свидание на этой неделе для Татьяны
• Выразите благодарность тем, кто поддержал мою кампанию «Смена героев».
• Сходи в класс горячей йоги с Джейсоном

Это все занятия, которые я хочу выполнить в течение дня.

Однако, как вы наверняка заметили, они все разбросаны. Это неорганизованный список.

Хотя для некоторых это может сработать, я понял одну вещь: в следующий раз важно определить, ЧТО ВЫ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ХОТИТЕ. Вместо того, чтобы просто работать над этим списком, мне нужно иметь конкретную цель, к которой я стремлюсь и к которой стремлюсь.

2. Знай свой результат

«Чего я действительно хочу?»

Это один из самых важных вопросов, которые вы можете себе задать.Я все время задаю себе этот вопрос.

Да, сегодня я хочу тренироваться. Но правда в том, что я хочу тренироваться не просто ради тренировки. Причина, по которой я работаю, — это достижение определенного РЕЗУЛЬТАТА.

Результат, которого я пытаюсь достичь, тренируясь, — это набрать мышечную массу, оставаясь при этом здоровым и энергичным.

Вот почему следующий шаг — записать в дневник, каков ваш РЕЗУЛЬТАТ.

Например, вот что я бы написал о своем результате на новой странице в моем журнале:

Сегодня я легко добьюсь значительного прогресса в наборе мышечной массы, при этом чувствуя себя здоровым и энергичным.

Вот мой результат. Вот для чего я работаю. И теперь, когда я знаю свой результат, я могу думать о дополнительных действиях, которые могут помочь мне его достичь.

Другой пример для моего бизнеса. По какой причине я тренирую клиентов, публикую видеоблоги и записываю видео? Опять же, чтобы добиться результата.

Вот пример бизнес-результата:

Я легко добьюсь значительного прогресса в достижении своей цели — 84 000 долларов в месяц, положительно повлияв на жизни сотен тысяч людей по всему миру.

Когда вы записываете свой результат, важно убедиться, что он связан с вашими целями.

Вы также хотите, чтобы это было увлекательно и увлекательно для вас. Убедитесь, что он конкретный и ясный.

3. Знайте свою цель и причины, по которым вы этого хотите.

Когда вы знаете, чего хотите, и это записано в вашем дневнике, затем вы хотите написать, ПОЧЕМУ вы этого хотите.

Я обычно пишу под результатом небольшой абзац о том, зачем мне это нужно.Или я мог бы просто записать 3 причины в маркер, чтобы сделать это быстро.

Эти причины будут ВАМИ МОТИВАТЬ. Это то, что даст вам топливо для огня для достижения вашего результата.

Вот несколько примеров:

РЕЗУЛЬТАТ: Сегодня я легко добьюсь значительного прогресса в наборе мышечной массы, чувствуя себя при этом здоровым и энергичным.

НАЗНАЧЕНИЕ:

• Чувствовать себя увереннее и привлекательнее.
• Забота о своем теле — это высшее выражение любви к себе.
• Чувствовать бодрость и дорожить своим Храмом!

И еще один пример другой цели:

РЕЗУЛЬТАТ: Я легко добьюсь значительного прогресса в достижении своей цели — 84 000 долларов в месяц, положительно повлияв на жизни сотен тысяч людей по всему миру.

ЦЕЛЬ:

• Вырасти и показать себя, на что я способен!
• Моя жизненная миссия — в конечном итоге служить тысячам людей и влиять на них!
• Добавляя больше ценности, я буду расти, мой доход будет расти, и я изменю жизнь!

Довольно просто, правда?

Я стараюсь кратко изложить эти причины, чтобы не тратить на это слишком много времени каждое утро.

Написав это до сих пор, я уже начну чувствовать мотивацию на свой день и взволнован, чтобы действовать. У меня уже есть план, к которому я двигаюсь.

4. Создайте свой план действий

После того, как вы узнаете, чего вы хотите и почему вы этого хотите, следующим шагом будет создание плана действий.

Здесь я беру ВСЕ элементы, которые я захватил ранее, и теперь систематизирую их для каждого из моих результатов.

Например, вот как я бы составил свой план действий для моих текущих результатов:

РЕЗУЛЬТАТ: Сегодня я легко добьюсь значительного прогресса в наборе мышечной массы, при этом чувствуя себя здоровым и энергичным.

НАЗНАЧЕНИЕ:

• Чувствовать себя увереннее и привлекательнее.
• Забота о своем теле — это высшее выражение любви к себе.
• Чувствовать бодрость и дорожить своим Храмом!

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ:

• Тренировочные руки
• Съешьте 2500 калорий
• Сеанс горячей йоги с Джейсоном
• Прогуляйтесь
• Утренний ритуал
• Приготовьте и пейте зеленый сок
• Прыгайте на ребундер в течение 10 минут

Знаете что еще? Теперь, когда я знаю свой результат, я могу добавить еще несколько пунктов, которые могут помочь мне достичь этого результата более эффективно.Вот почему я добавил еще несколько в приведенный выше список.

Вот пример другого моего результата за день:

РЕЗУЛЬТАТ: Я легко добьюсь значительного прогресса в достижении своей цели — 84000 долларов в месяц, положительно повлияв на жизни сотен тысяч людей по всему миру.

ЦЕЛЬ:

• Вырасти и показать себя, на что я способен!
• Моя жизненная миссия — в конечном итоге служить тысячам людей и влиять на них!
• Добавляя больше ценности, я буду расти, мой доход будет расти, и я изменю жизнь!

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ:

• Запись видео для блога
• Опубликовать видеоблог
• Тренер Кайл
• Тренер Лене
• Тренер Вилли
• Собеседование с кандидатами на oDesk
• Электронная почта дизайнера графики
• Опубликовать Kindle book
• Связаться с поставщиком для получения предложения
• Ответить на комментарии в блоге / видео
• Перейти к следующему модулю Amazing Selling Machine
• Подготовить 10 аудиокниг для публикации Audible
• Заказать 10 новых книг Kindle

Как видите, ВСЕ эти действия подтверждают мой результат.Но опять же, теперь я могу думать о большем количестве вещей, которые я могу добавить в список, чтобы лучше достичь своего результата.

Затем я бы продолжил этот процесс для любых других результатов, которые у меня были за день, например, для моих отношений (на основе элементов, которые я зафиксировал ранее), и для вклада.

Каждый день у меня разные результаты. Он основан на вопросе: «Чего я хочу?» и записи того, что мне нужно сделать.

Пройдя этот простой трехэтапный процесс, у меня теперь есть четкий план на день.

Далее, я всегда уделяю приоритетное внимание каждому пункту действия. Я напишу цифру 1 рядом с наиболее важным элементом, цифру 2 — для 2-го по важности и т. Д.

Это помогает мне определить, над чем я должен работать наивысшим приоритетом в течение дня.

Планируйте и организуйте еще больше

Как видите, этот метод намного эффективнее, чем «Список дел». Это создание мощного плана на день, который мотивирует вас и дает больше удовлетворения для выполнения ваших задач.

Чтобы пойти дальше, Я всегда обязательно ЗАПИСЫВАЮ эти действия в ГРАФИК.

Я использую приложение «Календарь» на своем iPhone и планирую точно, когда я собираюсь пойти в спортзал. Я также планирую свои коучинговые звонки, когда я собираюсь записывать видеоблоги, публиковать видеоблог, ходить на горячую йогу с Джейсоном и т. Д.

Запланировав точное время в моем календаре, я точно знаю, КОГДА это случится. Я не оставляю это на усмотрение «всякий раз, когда у меня есть время», потому что, как мы оба знаем, ваше время легко может быть отнято другими вещами.

Это ПРОАКТИВНО с вашим временем, а не РЕАКТИВНО.

Еще один совет по управлению временем — используйте таймер во время работы.

Если я иду в спортзал, у меня есть установленные временные рамки, когда я закончу тренировку.

Если я публикую видеоблог, я использую таймер и устанавливаю его на 45 минут, а затем работаю так быстро, как только могу, чтобы добиться этого за это время.

Использование таймера повышает срочность и помогает вам не сбиться с пути.Это поможет вам избежать любых отвлекающих факторов и убедиться, что вы следуете своему плану.

И последний совет…

Используйте кредитное плечо!

Я всегда думаю о способах, которыми я могу передать вещи другим людям.

Речь идет о том, чтобы работать умнее, а не усерднее.

Я нанимаю виртуальных помощников и других квалифицированных фрилансеров и работаю с ними, чтобы помочь мне быстрее достичь своих целей. Вот почему я использую графических дизайнеров, писателей для моих книг по Kindle и виртуальных помощников, чтобы публиковать и делать определенные вещи для меня.

Это делает мою жизнь намного проще. Затем я могу сосредоточиться на самом важном, в чем я лучше всех.

Отпразднуйте свой день

Когда вы принимаете меры и отмечаете свои действия, не забывайте УСПЕШНЯТЬ свой прогресс.

Чем больше вы отмечаете и подтверждаете себя, тем более продуктивным вы будете. Это начнет привязывать эмоции успеха к действию, которого вы и хотите.

Также… возможно, вы не выполнили все из своего списка.

НОРМАЛЬНО!

Для меня невозможно выполнить все, что есть в моем списке. Причина в том, что я всегда добавляю все больше и больше предметов.

Цель состоит в том, чтобы обеспечить выполнение ВАШИХ ПУНКТОВ ДЕЙСТВИЙ, а не ВСЕХ.

Те, которые я не успеваю сделать, я просто переношу в свой план на следующий день.

Пока я получаю максимальное кредитное плечо, выполняю самые важные дела — мой день будет успешным. Даже если это ОДИН действительно важный предмет, я буду счастлив.

Вы хотите сосредоточиться на достижении прогресса, а не стремиться к совершенству.

Это то, что помогло мне спланировать свой день.

Существует множество методов и философий, поэтому важно пробовать другие и делать то, что РАБОТАЕТ лучше всего для вас.

Как я уже упоминал, Time Of Your Life Тони Роббинса и Wake Up Productive Эбена Пагана — это фантастические программы для управления временем, которые стоит проверить, если вы хотите узнать об этом больше.

Как планировать свой день и придерживаться его (как босс) · Это Алан Янг

Если вы похожи на меня, то знать , как планировать свой день и придерживаться его, — не всегда самое простое занятие .

Намереться сделать это или сделать это легко, но прежде чем вы это осознаете, прошел еще один день, а вы не сделали того, что планировали.

К концу этой публикации вы будете знать, как планировать свой день как босс и придерживаться его, несмотря ни на что.

Итак, обо всем по порядку.

При планировании своего дня вам необходимо…

Четко сформулировать, для чего вы планируете свой день.

Так легко создать отличный список действий с множеством вещей, которые вы можете отметить галочкой и при этом чувствовать себя действительно хорошо.

Но если вы не уверены в том, какой результат вы хотите,

вы просто будете делать множество вещей ради их выполнения.

Кроме того, вы просто будете увлечены течением жизни, реагируя на вещи, которые возникают в вашей повседневной жизни.

Вот две вещи, о которых следует подумать, решая, для чего вы планируете свой день.

• Планируете ли вы свой день с определенной целью?
• Чего вы хотите достичь

Если вы четко представляете, чего хотите достичь, то эффективно планируете свой день.

Возможно, ваша цель — быть лучшей матерью для своих детей.

Или

Возможно, вы захотите создать пассивный бизнес за 50 тысяч долларов в месяц, чтобы больше путешествовать с семьей.

Наличие целей поможет вам составить лучшие планы

У вас есть ограниченное количество времени каждый день.

Итак, когда вам нужно решить, тратить ли 1,5 часа в день на задачу, которая не приближает вас к вашим целям, или помочь вам достичь своей цели.

Или задача, которая делает.

Тогда вы будете знать, что делать.

Могу поспорить, если бы большинство людей внимательно проанализировали задачи прошлого месяца, которые они планировали…

Они были бы удивлены, обнаружив вещей, которые им не следовало тратить зря на , поскольку это не приближало их ни к чему. своих целей или жить своей целью.

Итак,

Теперь вы знаете, что вам следует планировать свой день в соответствии со своими целями и задачами,

Тогда…

Когда следует планировать свой день?

Есть несколько способов сделать это.

• Начало недели
• Ночь перед
• Утром
• Комбинация всех трех

Мне нравится сочетать все три.

Я считаю, что лучше всего примерно спланировать всю неделю в воскресенье вечером, чтобы подготовиться к предстоящей неделе.

Так вы начнете неделю, зная, чего хотите достичь.

Хорошо использовать что-то вроде iCal, если вы используете Mac, или что-то подобное, если вы используете ПК / ноутбук с Windows.

Или вы можете пойти по старой школе и использовать ежедневник.

Еще одна вещь, которую вы можете использовать, — это доска-планировщик (переносит вас на Amazon), чтобы записывать ваши ежедневные задачи.

Они хороши тем, что вы обычно можете видеть их во время работы, поскольку они обычно находятся на стене перед вами или рядом с тем местом, где вы работаете.

Затем, когда я знаю, что буду делать на неделе, мне нравится просматривать планы на следующий день, а также мысленно репетировать, что я буду делать на следующий день.

Так я засыпаю с планами на следующие дни в голове.

Затем утром, прежде чем что-то делать, полезно вкратце проанализировать задачи на день впереди, чтобы сосредоточиться на плане действий на этот день.

Советы по планированию своего дня

1. Не быть тикером списка

Хм… что я должен отметить дальше?

Приятно отложить множество действий, а затем начать их отмечать. К концу дня вы чувствуете себя хорошо, потому что отметили множество вещей в своем списке.

Единственное, что ты делаешь — это когда ты садишься и анализируешь, что ты на самом деле сделал.Обычно это не много.

Просто множество задач, которые не составляли большого количества задач.

Убедитесь, что при планировании дня вы сосредоточены на задачах, которые помогут вам достичь ваших целей.

Используйте принцип Парето и работайте на 80% над ними и только на 20% над остальными.

2. Сначала поработайте над самым важным заданием

Книга Брайана Трейси «Eat The Frog» (переносит вас на Amazon) много затрагивает эту тему.

Проще говоря.

Сначала поработайте над одной задачей, которая даст вам наилучшие результаты в достижении ваших целей.

Обычно это самая сложная задача, которую мы обычно хотели бы отложить.

Но больше всего нас вознаграждают именно те задачи.

Хорошо, что каждая задача после первой будет казаться легкой.

Еще одна вещь, которая помогает при работе над задачами, — это использование метода Помидора. В основном это означает работу блоками по 25 минут с перерывом на 5 минут.

После 4 блоков Помидора вы делаете более длительный 25-минутный перерыв, прежде чем идти снова.

Отлично подходит для сосредоточения во время работы!

3.Создайте список дел, которые нельзя делать

Следующий совет я получил от парня по имени Дин Грациози. Это была совершенно новая концепция, я никогда не слышал о ней раньше.

Большинство людей создают списки дел, но Дин посоветовал создать список дел, которые не следует делать, прежде чем создавать список дел.

Вот пример того, как можно выглядеть.

Список «Не делать»

1. Не смотрите в телефон в течение первого часа дня.
2. Не начинайте работу, не заблокировав определенное время для работы над каждой задачей.
3. Не работайте, если телефон не находится в режиме полета.
4. Во время работы нет телефона рядом со мной.
5. Не проверяйте электронную почту, если в отведенное время.
6. Не проверяйте социальные сети во время работы.
7. Не… заполняйте пустые поля и т.д.…

Если вы обязуетесь использовать СПИСОК НЕ ДЕЛАТЬ и придерживаться его. Ваша производительность значительно возрастет.

Следующий совет, который поможет вам в планировании дня, это…

4. Предвидеть и устранять общие отвлекающие факторы

Я уже упоминал об этом раньше, но он творит чудеса.

Каждый день мы отвлекаемся от множества отвлекающих факторов.

Электронная почта, социальные сети, проверка новостей, телефонные звонки, что угодно, есть так много отвлекающих факторов.

Если вы можете предвидеть и свести к минимуму или устранить эти общие отвлекающие факторы…

Тогда у вас будет гораздо более сфокусированный и продуктивный день .

Я люблю потратить несколько минут накануне вечером или утром, мысленно репетируя свой день, и увидеть любые возможные отвлекающие факторы, а затем то, как я буду эффективно с ними справляться.

Например,

Мой телефон часто звонит, и это бывает какой-то маркетинговый звонок или звонок друга, чтобы узнать, что я делаю позже.

Итак, чтобы не отвлекаться, я теперь перевожу свой телефон в режим полета, пока работаю.

Не волнуйтесь, вы все равно можете выключить режим полета на телефоне, чтобы при необходимости проверить, есть ли у вас какие-либо сообщения между блоками работы.

В любом случае,

Потратьте некоторое время на мысленное рассмотрение возможных отвлекающих факторов и способов их устранения или минимизации.

Как я могу лучше организовать свой день?

Есть несколько вещей, которые могут помочь, когда дело доходит до организации вашего дня, чтобы вы могли получить от него максимум пользы.

Во-первых…

— Используйте календарь (или что-то подобное)

iCal Example Week

Я уже упоминал об этом раньше, но он творит чудеса.

Это действительно помогает, когда доходит до распределения времени на задачи, которые вы поставили .

Например, я дал себе 3 часа БЕСПЕРЕБОЙНОГО времени, чтобы написать черновик этой статьи.

Если бы я не завершил его за это время, я бы нашел время в моем iCal, чтобы закончить его завтра или где это возможно.

Когда вы блокируете непрерывное время для выполнения задачи, у вас на гораздо больше шансов выполнить запланированную задачу.

И не поймите меня неправильно,

Если я отстаю в отведенном мне отрезке времени из-за того, что одна задача отняла у меня больше времени,

я иногда переношу другую задачу на другой день, чтобы я мог продолжить и завершить важное задача мне нужно закончить.

Следующее, что нужно сделать при организации вашего дня — это…

— Блокировать похожие задачи вместе (разбиение)

Я узнал о разбиении на фрагменты, когда прошел курс Тони Роббинса под названием «Время вашей жизни».

Узнав об этом, я сделал еще больше за меньшее время.

Итак, как это работает, большинство задач, которые вы выполняете, можно разделить на группы. Например, ваши повседневные задачи могут выглядеть так…

• Позвоните в рекламную компанию по поводу кампании.
• Напишите 3 рекламных письма для бизнеса
• Позвоните в банк по поводу кредита
• Отправить по электронной почте Mark S о предложении работы
• Ответить на электронные письма с запросами клиентов
• Работа над новым продуктом Я создаю
• Встреча с Линдой по поводу текущего проекта
• Сходите в продуктовый магазин за продуктами на ужин.
• Список можно продолжить.

Теперь, если вы посмотрите этот список, вы увидите, что некоторые задачи связаны между собой. Например, есть письма, звонки и другие задачи.

Что вы можете сделать, чтобы максимизировать свое время, — это порционных задач, которые похожи или имеют смысл выполнить .

Например, я бы сгруппировал свои задачи следующим образом…

Электронные письма

• Напишите 3 рекламных письма для бизнеса
• Ответьте на электронные письма с запросами клиентов (или, если возможно, поручите кому-то другому)
• Отправить по электронной почте Mark S о вакансии предложение

Звонки

• Звонить в банк по поводу кредита
• Звонить в рекламную компанию по поводу кампании.

Вне домашних заданий

• Встреча с Линдой по поводу текущего проекта
• Сходи в продуктовый магазин за продуктами для ужина.

Produ

Как спланировать свои дни, когда каждый день индивидуален и непредсказуем

Вы, наверное, уже знаете, что планирование своего дня — одна из самых важных привычек продуктивности, которые вы можете развить.

Но вы не уверены, как дневной план может сработать для вас.В вашей жизни не бывает двух одинаковых дней, и никогда не знаешь, что будет дальше!

Возможно, вы даже пытались спланировать свой день заранее. Но только разочаровал вас, когда план рухнул в течение первых нескольких часов . А попытка придерживаться плана заставляла вас чувствовать себя очень напряженно.

Я тебя слышу!

Но хорошие новости: ежедневное планирование бывает разных форм и размеров. И я твердо верю, что — идеальный дневной план для всех .Вопрос лишь в том, чтобы найти план, который вам подходит.

Как спланировать свои дни, когда каждый день непредсказуем и отличается от других.

Дневной план не обязательно должен быть распорядком дня

Во-первых, распространенное заблуждение о дневных планах состоит в том, что они должны быть одинаковыми или похожими на период от одного дня до следующего . Почти как в повседневной жизни.

Несмотря на то, что рутины в целом, безусловно, имеют свои преимущества, они не обязательно должны охватывать весь день. Например, у вас может быть утренний распорядок, а после этого каждый день заниматься чем-то другим.

Если ваши дни непредсказуемы и разные, не зацикливайтесь на попытках создать распорядок дня . Это нормально, чтобы каждый день был уникальным. И мы все еще можем составить отличный план на каждый день.

день за днем, ночь перед

Лучше всего планировать свой день на ночь перед и только когда-либо планировать день подробно только по одному дню за раз. Нет смысла планировать свои дни на целую неделю заранее, если вы даже не знаете, что будет завтра.

Планирование на день вперед позволяет вам иметь самую свежую информацию о том, что происходит: что в настоящее время срочно и важно, а что стоит в вашей повестке дня завтра (например, встречи, фиксированные обязательства).

задачи в календаре

Когда вы думаете о дневном плане, вы можете представить себе что-то вроде этого:

Планирование задач в календаре… не лучшая идея для непредсказуемых дней

Это подход «задачи в календаре». В расписании на этот день точно указано, когда вам нужно начать и закончить задачу .И в этом конкретном примере распланирована каждая минута дня.

Хотя этот подход может хорошо работать для некоторых людей (по моему опыту, очень немногих), он определенно не сработает для вас, если ваши дни непредсказуемы.

Конечно, вы всегда можете удалить или переместить что-то, когда что-то еще появится … Но проблема с корректировкой вашего дневного плана в течение дня в том, что каждая небольшая корректировка выглядит как сбой . И это открытое приглашение к подкрадывающимся чувствам разочарования и поражения.

Кроме того, перемещать элементы в календаре очень утомительно, не правда ли? Я имею в виду, весь смысл плана в том, чтобы иметь то, чему мы можем следовать, не задумываясь . Постоянная необходимость корректировать это как бы поражает эту цель.

Насколько гибок ваш дневной план?

Каждый день имеет определенный уровень гибкости . А подход «задачи в календаре» находится на нижнем конце диапазона гибкости.

Даже если мы строим внеплановое время, каждая задача тесно связана с временной шкалой.И это уменьшает ваш выбор, когда вы решаете, когда лучше всего выполнять задачу на лету.

Как правило, чем более непредсказуемы ваши дни и чем больше прерываний и спонтанных задач появляется в течение вашего дня, тем более гибким должен быть ваш метод планирования дня .

Список дел на день

Самый гибкий план дня — ежедневный список дел

На другом конце диапазона гибкости у нас есть ежедневный список дел .Самый гибкий дневной план из существующих.

Список дел на день — это дневной план . Это намерение того, что вы собираетесь делать (само определение слова «план»), и к нему привязаны временные рамки, когда вы собираетесь это сделать (сегодня!).

Ежедневный список дел дает вам максимальную гибкость: Вы можете выполнять задачи в любом порядке, в любое время, а когда появляется что-то еще, вы можете легко добавить его в свой список, не изменяя ничего.

Конечно, если вы поместите в свой список дел так много задач, что вы с трудом сможете их выполнить за день, вы также испытаете разочарование, когда в течение дня будут появляться новые задачи. Как правило, чем меньше список дел, тем он гибче. Так что обязательно держите свой ежедневный список дел более коротким, чтобы учесть спонтанную работу и перерывы.

отрегулировать, отрегулировать, отрегулировать

Но максимальная гибкость — не всегда правильный ответ . У слишком большой гибкости есть обратная сторона.

План должен помочь нам сосредоточиться на выполнении в течение дня, а не спорить с вопросами , что делать .Мы уже ответили на эти вопросы во время планирования!

Но с гибким дневным планом мы часто снова сталкиваемся с , когда приходится принимать множество решений о том, что делать в следующий . А в напряженный и напряженный день эти решения только усугубляют нашу загруженность, делая нас менее продуктивными.

Есть также определенные преимущества, связанные с менее гибким подходом к ежедневному планированию .

Например, , чем конкретнее наше намерение что-то сделать (то есть в какое время и где), тем больше вероятность, что мы сделаем это, а не откладываем на потом .Мы теряем часть этого преимущества, когда у нас нет определенного времени, связанного с задачей.

И, наконец, занесение задач в расписание помогает более внимательно относиться к тому, сколько времени занимает выполнение каждой задачи , что снижает риск того, что в течение дня слишком много придется выложить на свою тарелку.

Так что, если мы хотим иметь все это? Гибкость плюс все преимущества более жесткого плана. Является ли это возможным?

Совершенно верно! Ключ в том, чтобы найти золотую середину для вашей гибкости. : достаточно гибкости, чтобы вам не приходилось менять планы в течение дня, но не настолько, чтобы вы потеряли все преимущества структурированного плана.

Вы можете найти оптимальное место для , начав где-нибудь, а затем сделав небольшие корректировки, чтобы увеличить или уменьшить гибкость .

Поскольку вы знаете, что вам нужна большая гибкость, начните с ежедневного списка дел . Затем вы можете поэкспериментировать с добавлением немного большей жесткости и структуры.

Вы также можете захотеть, чтобы использовала некоторые специальные методы составления списков дел, которые предоставляют те же преимущества, что и подход «задачи в календаре».Например, вы можете назначить оценку времени для каждой задачи, чтобы убедиться, что вы не планируете слишком много на свой день.

снижение гибкости

Вот несколько идей, как добавить немного больше структуры в ваш ежедневный список.

• Назначайте только определенное время начала для нескольких задач, которые вы, скорее всего, откладываете на потом. Установите напоминание на свой телефон или компьютер для этих задач.
• Отсортируйте список по приоритетам и двигайтесь вниз с самого начала.Никаких пропусков!
• Разделите свой список дел на большие временные блоки и примерно рассортируйте свои задачи по этим временным блокам: попробуйте утро, день и вечер, например.
• Отметьте элементы вашего списка дел маркерами приоритета (A, B, C) и добавьте что-то, что сигнализирует о срочности (например,!) К любым элементам, которые ДОЛЖНЫ быть выполнены сегодня. Используйте их, чтобы быстрее принимать решения, что делать дальше в течение дня.

Если вы реализуете некоторые из этих стратегий, ваш список дел на день может выглядеть примерно так:

Добавление нескольких техник составления списков дел, чтобы сделать ежедневный список дел более структурированным

Сводка

Если ваши дни непредсказуемы, вам нужен дневной план с большой гибкостью. Ежедневный список дел — самый гибкий тип дневного плана . Но слишком большая гибкость имеет недостатки, поэтому вы можете поэкспериментировать с добавлением немного большей структуры в свой ежедневный список дел, используя следующие идеи:

Как сделать ваш ежедневный список дел более структурированным

• Добавляйте только определенное время начала для одной или двух задач, которые вы, вероятно, откладываете на потом
• Отсортируйте список в том порядке, в котором вам нужно выполнять задачи, а затем просто начните с начала
• Используйте маркеры приоритета и срочности, чтобы узнать, что может подождать в случае необходимости, а что нет.
• Разбейте свой ежедневный список дел на большие отрезки времени (например,грамм. утром, днем ​​и вечером)

Общие советы по планированию рабочего дня

• Только детально планируйте свой следующий день, чтобы иметь самую свежую информацию
• Спланируйте свой день на ночь до
• Добавьте оценочное время к своим задачам, чтобы не перегружать свой день.
• Чем больше у вас перерывов и спонтанных дел в течение дня, тем короче должен быть ваш список дел.

Поделиться в комментариях

Ваши дни непредсказуемы? Вы в настоящее время составляете какой-либо дневной план?

Рейтинг поста: 0 из 5 (согласно 0 голосов)

10 пошаговых инструкций Как спланировать свой день на ночь до

Одно из ключевых различий между необычными людьми и обычными людьми заключается в том, что необычные люди способны делать больше, добиваться лучших результатов и продуктивны в течение дня, и все это потому, что они знают, как планировать свой день.

Если вы хотите быть более продуктивным и делать больше дел, вы должны изучить этот навык. Планирование — ключ к успеху во всем, что вы делаете.

Вы не только научитесь управлять своим днем, но и научитесь управлять собой и дисциплинировать себя при планировании.

Хотя это правда, что не все пойдет по вашему плану, но иметь план гораздо лучше, чем не иметь плана вообще.

Я ношу с собой записную книжку в молочном стиле и каждый день планирую с ней.Каждую ночь перед сном я буду уделять несколько минут тому, чтобы подумать о том, что мне нужно сделать на следующий день, и записывать все, что я пропустил.

Конечно, я не просто планирую свой день накануне вечером, я также делаю это днем, когда мне приходит в голову идея или когда я вспоминаю, что мне нужно выполнить определенную задачу на следующий день.

Я не могу сказать вам, насколько я стал продуктивным с тех пор, как принял привычку планировать. Я становлюсь более проактивным, чем реактивным, к тому же я добился гораздо большего с помощью планирования, чем без него.

Ричард Брэнсон известен своей привычкой брать с собой блокнот везде, куда бы он ни пошел. Он сказал, что будет записывать все идеи, которые приходят ему в голову в случайный момент, чтобы он никогда их не забыл.

Вот что он пишет в своем блоге: «Еще в детстве я составлял списки всех видов, включая краткосрочные задачи, долгосрочные цели и решения. Именно так я понимаю мир, привожу порядок в идеи в моей голове и начинаю воплощать их в жизнь »,

Если Брэнсон, предприниматель-миллиардер, верит в то, что нужно записывать идеи и планировать, не думаете ли вы, что вам тоже стоит это делать?

Точно так же, как говорит Алан Лейкин:

«Планирование переносит будущее в настоящее, так что вы можете что-то с этим сделать прямо сейчас.”

Помните, что всякий раз, когда вы не планируете, вы планируете потерпеть неудачу.

Зачем нужно планировать свой день

На всякий случай, если вы все еще не уверены и не верите в планирование, вот пара причин, по которым планирование может сделать вас более успешным и изменить вашу жизнь.

1) Вы будете более активны

Угадайте, что будет, если у вас нет плана? В конечном итоге вы станете чьим-то планом. Если вам нечего делать в выходные, и вдруг друзья позвонят вам, чтобы выпить, высока вероятность, что вы примете предложение, поскольку вам вообще нечего делать.

Все будет по-другому, когда у вас будет план. Когда вы планируете свой день, вы становитесь активными, потому что знаете, что нужно делать.

Напротив, прохождение дня без плана заставит вас реагировать, и вы возьмете на себя все, что приходит к вам.

2) Вы можете лучше спать

Когда вы записываете все, что вам нужно сделать на следующий день, на самом деле вы просто кладете все, что у вас в голове, на бумагу.

Это занятие позволяет вам освободиться от всего имеющегося у вас «багажа», чтобы вы могли спать более крепко ночью.Вы очень хорошо знаете, что это конец дня, и следующий день позаботится о себе после того, как вы его спланируете.

Некоторые исследования даже предполагают, что, когда мы погружаем наши проблемы в сон, мы часто можем найти решения во сне.

3) Вы просыпаетесь с определенной целью

Одна из наиболее важных причин, по которой вам нужно спланировать перед сном, — это то, что вы можете проснуться с определенной целью.

Многим людям трудно просыпаться по утрам, и именно поэтому большинство людей предпочитают нажимать кнопку повтора и продолжать спать.

Дело в том, что у этих людей нет четкой цели в жизни. Например, если завтра для вас большой день, будь то ваша свадьба или вы впервые едете за границу в отпуск, высока вероятность того, что вы проснетесь вовремя или даже раньше, чем будильник. вы установили.

Причина в том, что у вас есть четкая цель, и вы ей рады. Таким образом, дайте себе повод проснуться утром, спланировав свой день.

Конечно, ваш план не обязательно должен быть посвящен работе, вы также можете планировать свое удовольствие.

4) Вы просто станете продуктивнее

Очевидно, что самый важный ключ к планированию — стать более продуктивным. Когда вы знаете, что делать, это экономит ваше время, и вам больше не нужно думать о том, что делать.

Plus, вы сможете добиться большего результата, потому что занимаетесь самыми важными делами своего дня. Добиться этого можно только путем планирования.

Не зная своего плана, вы будете выполнять любые задачи, которые придут к вам; Имея план, вы будете знать, что важно, и предпримете меры для его выполнения.Следовательно, вы просто станете более продуктивным человеком.

5) Вы станете более ответственными

Да, когда вы записываете свой план того, что вам нужно делать, будь то ежедневный план, еженедельно, ежемесячно, в жизни или в своей карьере, вы станете более ответственными и преданны им.

Подумайте об этом, почему вы хотите записывать вещи, если вы не настроены или серьезно относитесь к этому? Вы даже не станете беспокоиться, если не серьезно.

Единственная причина, по которой вы это записываете, — это то, что вы серьезно относитесь к этому

Как провести первый час своего дня

То, что вы делаете в течение первого часа дня, может повлиять на остаток дня.Вот список вещей, которые людям нравится делать утром (после или до завтрака).

Планируйте свой день

Пересмотрите, что вам нужно сделать и чего вы хотите достичь. Если вы начинаете свой день, не зная четко, что вам нужно делать, ваш разум создаст некоторое сопротивление, и вы можете откладывать дела на потом, работая над меньшими задачами. Это может быть так же просто, как написать список задач на листе бумаги. Доступны тонны инструментов, которые могут помочь вам спланировать свой день, например WeekPlan.

Медитируйте

Утром ваш ум должен быть спокойнее, чем в конце дня, поэтому медитация должна быть легче. Медитация улучшает ваше общее состояние здоровья и помогает лучше сосредоточиться.

Упражнение

Время перед выходом на работу — отличный способ «найти время» для занятий спортом. Если сердце бьется по утрам, это поможет вам чувствовать себя прекрасно в остальное время дня.

Момент удовольствия

Завтрак с друзьями, чтение книги или работа в саду, потратьте первый час на то, что вам нравится.

Спать 🙂

Бывают случаи, когда сон — самое продуктивное занятие. Если вы перегружены работой и находитесь в стрессе, убедитесь, что вы достаточно спите и занимаетесь спортом.

ОБНОВЛЕНИЕ 1: получить нулевой почтовый ящик

Второй раз за 10 лет мне удалось достичь нулевого почтового ящика, в моем почтовом ящике нет писем, на все они были даны ответы или они были добавлены в соответствующее место в моей системе управления задачами. Теперь каждое утро я стараюсь отвечать на все электронные письма, которые получаю ночью, перед тем, как начать свой рабочий день.

Работа над сайтом

Я понял, что труднее работать над побочным проектом после работы, чем до работы. Вы меньше устаете, и вас меньше отвлекают. Попробуйте!

Чем вы любите заниматься рано утром?

«5 блестящих уроков продуктивности от предпринимателей Как оставаться продуктивным, работая дома » Пожалуйста, включите JavaScript, чтобы просматривать комментарии от Disqus.

Больше сообщений

** Краткое содержание ** Кови описывает значение понимания, которое затем следует понимать как [пятая привычка] (https://weekplan.net/habit-5). По его словам, люди обычно слушают с намерением ответить, а не понять, что является …

Как запланировать мероприятие

Ищете, как спланировать мероприятие, или совет по планированию мероприятия?

Вы пришли в нужное место.

Мы видели множество мероприятий организаций за эти годы, и есть десять шагов, которые мы определили как ключ к успеху.

Хотя мы не можем выделить все детали, о которых вам нужно будет подумать, поскольку многое будет зависеть от типа мероприятия, которое вы проводите, мы можем предложить некоторые передовые методы, которым важно следовать для любого мероприятия.

Мы надеемся, что следующее станет отправной точкой для вашего планирования мероприятия — и без лишних слов, вот десять шагов!

1.Развивайте цель и задачи мероприятия

Самым первым шагом в планировании вашего мероприятия является постановка осязаемой цели и задач.

Во-первых, спросите себя: W Как вы организовываете это мероприятие и чего надеетесь достичь?

Если вы знаете ключевые цели своей организации перед планированием, вы можете убедиться, что каждая часть вашего мероприятия оптимизирована для достижения успеха.

Вы пытаетесь привлечь внимание к делу или собрать заранее определенную сумму пожертвований для своего следующего проекта? Вы надеетесь привлечь 50 или 500 гостей?

Постановка цели с помощью измеримых показателей успеха облегчит вашей команде обеспечение ее достижения.

«Определение списка материальных и нематериальных целей для вашего мероприятия может дать вам лучшее представление о ваших потребностях в управлении мероприятием. Ваши реальные цели могут состоять в том, чтобы привлечь 500 посетителей, продать 100 продуктов на мероприятии или собрать 1 миллион долларов на благотворительность. Ваши нематериальные цели будут способствовать достижению этих реальных целей и могут включать повышение осведомленности о продукте или причине или набор добровольцев ».

Доктор Юаньюань Чжоу, соучредитель Whova

2.Организуйте свою команду

Любое мероприятие требует согласованных усилий команды, чтобы обработать все детали. Рассмотрите возможность определения одного ключевого менеджера мероприятия или председателя мероприятия, а также отдельных председателей подкомитетов, например:

• управление объектами;
• динамиков;
• развлечений;
• гласность;
• спонсоров;
• и волонтерское управление.

Назначение отдельных ролей членам команды создает систему подотчетности, а также предотвращает отвод задач на второй план.Кроме того, это позволит вам делегировать полномочия — но не забывайте учитывать встречи комитетов в расписании вашего мероприятия!

«Проведение мероприятий высокого качества требует участия на всех уровнях организации. Чтобы создать поистине незабываемые впечатления, вам потребуется поддержка со стороны вашей исполнительной команды вплоть до персонала, работающего на месте проведения мероприятий».

Билл МакГлэйд, CEM, вице-президент по работе с клиентами в Personify A2Z Events

3. Определите свой бюджет

Составление бюджета вашего мероприятия — одна из самых важных частей планирования мероприятия.Я видел, как многие отличные идеи остаются на обочине, потому что команда, которая изначально их придумала, забыла принять во внимание свой бюджет, прежде чем приступить к планированию.

Некоторые из важнейших расходов, которые вам необходимо включить в свой бюджет:

• Место: Эти расходы должны включать в себя аренду, а также любую страховку, которую вам необходимо приобрести.
• Еда и напитки: Это поле говорит само за себя. Однако помните, что от суммы, которую вы можете себе позволить, может зависеть и количество билетов, которые вы сможете продать.
• Развлечения: Это поле можно настроить так, как вам нужно — независимо от того, выделено ли оно для выступающих, ди-джея или даже говорящей свиньи, убедитесь, что у вас есть место для маневра для расходов на проезд и проживание, а также для любой компенсации .
• Декор: Вы выберете тему каменной кувшины, сделанную своими руками, или более интересную? Предварительное определение затрат поможет вам определить, какую из них вы можете себе позволить.
• Персонал: Об этой категории часто забывают, но она важна для учета транспортных расходов и расходов на проживание ваших сотрудников, особенно если вы уезжаете из города.Даже составление бюджета рабочего времени сотрудников (на что они бы тратили время, если бы они не работали над этим мероприятием?) Может помочь вам решить, стоит ли того дополнительных встреч.
• Маркетинг: Независимо от того, решите ли вы продвигать свое мероприятие через Facebook или придерживаетесь старой школы, развешивая листовки по всему городу,
• Программное обеспечение: Если вы еще не платите за какое-либо программное обеспечение для управления событиями, подумайте о том, чтобы включить его в свое планирование мероприятия.
• A / V: От проекторов до Wi-Fi и динамиков — в эту категорию входят самые разные расходы.
• Разное: Даже самое хорошо спланированное мероприятие потребует дополнительных затрат. Учет их в своем бюджете гарантирует, что вас не поймают врасплох.

Даже если некоторые из этих элементов еще не являются фиксированными расходами — например, если вы еще не выбрали место проведения — важно помнить о максимальной сумме, которую вы можете себе позволить потратить, прежде чем принимать эти решения.

Как увеличить количество регистраций на мероприятия и денежные средства, полученные от некоммерческой организации, ассоциации или клуба:

4. Установите дату

Дата может быть предварительно установлена ​​для повторяющегося события, но если это новое событие, обязательно учтите следующее, прежде чем устанавливать дату:

• Дайте себе достаточно времени! В идеале у вас должно быть 4-6 месяцев на планирование, если не больше (в зависимости от характера вашего мероприятия)
• Обратите внимание на официальные и религиозные праздники
• Избегайте школьных каникул (зимние, весенние и летние каникулы)
• Уточняйте даты с ключевыми участниками — спикерами, ведущими, VIP-гостями и т. Д.

5. Создание генерального плана мероприятия

Когда у вас будет хорошее представление обо всех расходах и сроках, связанных с вашим мероприятием, пора приступить к реальному плану! Создание генерального плана мероприятия позволит вам убедиться в том, что все аспекты будут соблюдаться, а также упростит координацию с волонтерами и членами комитета мероприятия.

Ваш генеральный план мероприятия должен охватывать все аспекты мероприятия, в том числе:

• Организация объектов, логистика и организация питания (контракты, разрешения, страхование и т. Д.)
• Спикеры и докладчики (определение, подтверждение, логистика и управление)
• Мероприятия и развлечения
• Реклама и продвижение (онлайн и офлайн, например, веб-страницы и онлайн-продвижение; календари мероприятий; печатные программы; связи со СМИ; вывески; социальные сети и т. Д.)
• Регистрация (онлайн-регистрация, оплата и отслеживание; вход на сайт и т. Д.)
• Спонсорское и партнерское управление
• Управление и обязанности волонтеров

При планировании мероприятия подумайте также о создании подробной временной шкалы, чтобы все двигалось плавно.Укажите, когда необходимо предоставить какие-либо разрешения или страховые полисы, когда заканчивается регистрация, и подробный график дня.

Хотя может возникнуть соблазн сказать: «Это все в моей голове! Все будет хорошо!» и не беспокойтесь о том, чтобы все это записывать, будьте осторожны: такой менталитет значительно усложнит вам задание ответственности. Это также затруднит запоминание того, что вы сделали для следующего мероприятия, поэтому сделайте себе одолжение в будущем и сохраните все записанное.

Наконец, если вы или ваша организация проводили предыдущие мероприятия подобного типа, просмотр любой документации, существующей на этом этапе, может помочь вам убедиться, что вы ничего не упустили.

Убедитесь, что все ваши действия и услуги рассчитаны на размер вашей аудитории. Раньше мы открывали несколько открытых баров для наших мероприятий, и один бармен готовил каждому напиток с нуля. Очередь становилась такой длинной, что наши посетители разочаровывались.Мы знали, что нам нужно найти лучшее решение, но не могли позволить себе нанять другого бармена, поэтому решили заранее приготовить большие партии коктейлей. Это значительно сократило очередь, и нашим посетителям понравились напитки, которые мы приготовили! При создании генерального плана постарайтесь увидеть, сможете ли вы где-нибудь сократить расходы с помощью DIY. Также помните, что с новыми приложениями, такими как TaskRabbit и Craigslist, вы часто можете найти талантливого человека, который может предоставить услугу намного дешевле, что значительно облегчит вашу жизнь при планировании и проведении мероприятия.

Сиара Хаутау, ведущий специалист по стратегии цифрового маркетинга, Fueled

6. Забронируйте место проведения

Как только вы выберете дату, важно как можно скорее забронировать место проведения. Ваше мероприятие должно иметь дату и место, прежде чем вы сможете начать рекламу, поэтому эту задачу необходимо выполнить как можно раньше в период планирования.

(Обратите внимание, что некоторая гибкость в выборе даты также может помочь вам на этом этапе и открыть более широкий выбор мест.)

При выборе места проведения мероприятия следует учитывать следующие факторы:

• Доступность. Есть ли в помещении доступный подъезд и лифты? Есть ли туалеты для мужчин и женщин? Будет ли у вас место для переводчиков? Этот и многие другие факторы влияют на выбор пространства, в котором все участники будут чувствовать себя комфортно.
• Размер. Для мероприятия на 50 человек потребуется совершенно другое пространство, чем для мероприятия на 500 человек.Кроме того, подумайте, понадобятся ли вам отдельные комнаты для секционных заседаний и т.п.
• Парковка. Есть ли парковка или легко добраться на общественном транспорте?
• Страхование. Вам нужно будет приобрести отдельную страховку? Каковы их правила ответственности?
• AV. Если вашему мероприятию нужны динамики и микрофоны, убедитесь, что их легко установить в доступном пространстве.То же самое касается доступа к Wi-Fi (и подключения к мобильному телефону!) Или любых других технологических потребностей вашего мероприятия.
• Затраты. Сколько залога требует заведение? Будут ли дополнительные расходы? Сколько вы получите обратно, если вам (не дай бог) нужно будет отменить?

Не верьте всему, что вы видите в Instagram или Pinterest. Это печальная реальность, с которой мы сталкиваемся, но эта индустрия становится все более креативной с точки зрения маркетинговых материалов.Они знают, какие фотографии нужно использовать, под правильным углом для фотографирования, как правильно редактировать фотографии, чтобы помещения выглядели больше, чище и красивее. Поэтому мы советуем лично посетить это место, лично встретиться с вашими поставщиками и уделить время должной осмотрительности. А если у вас нет времени, наймите подходящего специалиста, который будет работать над обеспечением этих компонентов от вашего имени.

Лорен Греч, генеральный директор и соучредитель LLG Events

7. Брендируйте свое мероприятие

Если вы хотите, чтобы ваше мероприятие выделялось среди других, вам нужно выбрать своевременную и интересную тему, которая отличает вас от конкурентов.Это означает, что вам нужно придумать динамическую общую тему, и вам нужно очень внимательно относиться к фактическому названию, поскольку оно может привлечь внимание, особенно в онлайн-СМИ.

• Имена мозгового штурма: Когда вы думаете о названии события, подумайте о следующем:
  • Чем ваше мероприятие отличается от других мероприятий в вашем секторе?
  • Что вы надеетесь передать этим событием?
  • Каковы основные составляющие вашего мероприятия?
• Создайте слоган: После того, как вы придумали название, также попробуйте придумать слоган — короткий запоминающийся слоган, описывающий событие.
• Разработка логотипа: Последним шагом будет создание логотипа, представляющего ваше мероприятие. Логотип может быть эффективным инструментом брендинга, предлагая немедленное признание вашего мероприятия во всех рекламных и рекламных материалах (например, футболках, бутылках с водой, сумках и т. Д.).

Когда у вас есть свое имя, слоган и логотип, используйте его во всех своих маркетинговых материалах, чтобы люди, незнакомые с вашей организацией, начали узнавать ваш бренд — и помнить, что событие происходит!

Помимо названия мероприятия, слогана и логотипа, создайте хэштег для всех ваших маркетинговых материалов и для посетителей, которые будут использовать его при обсуждении вашего мероприятия в социальных сетях.Чем короче, тем лучше, но он также должен быть уникальным.

Например, если ваше мероприятие — Национальная конференция собак, вы можете создать хэштег, например # NCDwoof2019. Он уникальный, запоминающийся и короткий.

Во время мероприятия назначьте кого-нибудь для отслеживания сообщений в реальном времени с помощью хэштега: «лайкать» сообщения Facebook, «ретвитнуть» твиты и так далее, чтобы усилить шумиху во время события.

После мероприятия вы можете поискать в каждой отдельной социальной сети сообщения, содержащие ваш хэштег, чтобы получить отличный отчет после мероприятия.