Как правильно расставлять приоритеты в жизни

Не так давно мне попалось видео, которое натолкнуло меня на мысль о том, как нужно расставлять приоритеты в жизни. Я, конечно, задумывался об этом и до этого, но это видео очень наглядно и интересно демонстрирует основную идею – как именно те дела, которые мы делаем в первую очередь, помогают или мешают нам в достижении целей и приоритетов, которые мы ставим перед собой. Сейчас поясню на примере. В конце вы сможете увидеть видео на эту тему.

Все слышали о том, что в первую очередь всегда нужно делать те дела, которые наиболее важны. Есть принцип «сначала съешьте лягушку», что означает – начните делать сначала самое сложное дело, потому что если вы не начнете с самых сложных дел, то вы потратите сначала свои силы на простые, легкие и приятные дела, а сил на действительно что-то важное у вас уже не останется.

Поэтому, многие эксперты, которые занимаются преподаванием тайм-менеджмента и личной эффективности, рекомендуют начинать работу именно с самых важных, самых приоритетных, самых значимых задач.

Которые повлияют в наибольшей степени на развитие того дела, которым вы занимаетесь.

К тому же многие люди склонны откладывать важные дела, и в первую очередь стремятся сделать самое приятное и легкое. Такой подход, конечно, имеет право на жизнь, потому что, выполняя легкие и приятные дела, мы тем самым видим прогресс своей деятельности и получаем заряд энергии, который можно использовать для того, чтобы наконец-то сделать сложное дело.

Но западня в том, что нередко случается так: мы начинаем делать легкие приятные дела, потом отвлекаемся, погрязаем в этих легких пряных делах и в итоге – к важным и приоритетным делам так и не приступаем.

Поэтому, что касается важности дел – нужно стараться всегда начинать с тех, которые в наибольшей степени повлияет на результат, которые принесут наибольшую прибыль, которые наиболее важны и так далее.

То есть первостепенные дела – это те дела, которые имеют наибольшее влияние на результаты, наиболее важные. И так обычно получается, что именно эти дела являются самыми сложными и неприятными.

 

Приоритеты в жизни

Что касается видео, которое натолкнуло меня на написание этой статьи, то в нем акцент делается не столько на дела более или менее важные, сколько на приоритеты в жизни.

Например, наиболее важными приоритетами для многих людей является здоровье и финансовое благополучие. Для простоты рассмотрения возьмем именно два этих аспекта жизни, как наиболее важные для большинства людей.

Если человек в первую очередь не будет заниматься этими важными вопросами, а какими-то другими наименее важными будет, например рисованием, то рисование будет выходить на первую очередь. И тем самым, естественно – что выходит на первую очередь, то и получает больше всего ресурсов, а соответственно и лучше всего развивается.

Если мы будем развивать рисование в более приоритетном режиме, чем здоровье, то соответственно рисовать мы будем лучше и лучше, а здоровье будет страдать. Как вы понимаете, для многих из нас это не самый хороший вариант, потому что, как говорится, если нет здоровья, то и все остальное не интересно.

Поэтому очевидно, что вопрос здоровья в данном случае является важнее рисования.

То есть еще раз важная мысль – начинать нужно всегда с самых важных и самых значимых дел. В жизни так же – нужно расставлять приоритеты в первую очередь для самых главных наших ценностей, таких как здоровье, финансовое благополучие, может быть самореализации и так далее.

Если мы будем в первую очередь уделять внимания не самым важным своим приоритетам, то их мы и будем развивать в первую очередь. Мы будем тратить на них больше всего ресурсов, больше всего энергии и естественно – эти области будут лучше всего развиваться. Но вопрос – надо ли нам это.

Поэтому вы просто начинаете или хотя бы стараетесь начинать свою деятельность с наиболее важных, наиболее приоритетных для вас дел. А в жизни на первую очередь ставите наиболее значимые, наиболее важные аспекты жизни, такие как здоровье, финансовое благополучие, самореализация, дело жизни, может для кого-то семья и так далее.

Ну, пожалуй, самое время посмотреть видео, о котором я говорил:

Если мысли в этой заметке вам понравились, то будет классно:

🙂 Если вы оставите комментарий ниже – что вам понравилось, что не понравилось, какие вопросы есть? Мне будет приятно почитать

🙂 Если захотите поделиться ссылкой на эту заметку у себя в соц. сетях, то ниже есть кнопки, при помощи которых можно легко это сделать

Расстановка приоритетов.

Руководитель во многом определяет характер, набор и критерии действий подчиненных. Не все он решает единолично, но на то он и руководитель – он влияет на подчиненных. Зачастую руководители недовольны тем, как подчиненные принимают решения и как они действуют.

«Человеку важно определить для себя жизненные приоритеты. В жизни должен быть распорядок, согласно которому вы расходуете время и энергию»

Как управлять удаленным выбором? Именно удаленным, потому что руководитель не может постоянно «стоять над сотрудником» – в этом случае он, безусловно, предотвратит неправильные шаги. Как управлять действиями сотрудников, которые работают самостоятельно и научить их расставлять приоритеты?

Основа основ: система координат

Александр Фридман рекомендует начать управление с создания системы координат:

«Как сотрудник делает выбор? На основании каких-то критериев.

Человек всегда действует предельно рационально. «Нерациональные» вымерли, не оставив потомства. Человек рационален всегда, но весь вопрос в том, что он берет во внимание, принимая те или иные решения. Да, он может действовать под влиянием эмоций. Но это значит, что эмоции являются частью его системы принятия решения. Принимая решение, он неосознанно учитывает эмоции. Но каким набором критериев он при этом руководствуется и как действует: подсознательно или неосознанно?

Если руководителю кажется, что сотрудник действует неправильно, следует понимать, что у подчиненного просто другая система координат. Руководитель мыслит в одной системе координат, а подчиненный – в другой. Поэтому его действия кажутся руководителю неправильными. Как же научиться управлять выбором подчиненных, находящихся не рядом с руководителем?

Один из способов – создать единую систему координат. В каком случае она будет полезной и эффективной для управления? Какие требования к ней предъявить?

• Она должна быть абсолютно прозрачной, каждый ее элемент должен быть виден и понятен, должны отсутствовать скрытые элементы.
• Каждый элемент должен быть четко описан. Но «четкость» не всегда значит «краткость». Пытаясь описать ситуацию кратко, может потеряться ее смысл. Поэтому лучше стремиться к ясности, чем к краткости. Экономия места и букв приводит к тому, что фраза получается краткая, литая, но имеет множество истолкований. Не стремитесь сразу к «латинской литой прозе». Сначала вам нужно все описать понятно и четко.
• Логичность происхождения: для чего предназначен тот или иной элемент. Причем хорошо, если логичность опирается на интересы дела, а не на «выпад» руководителя. Мы ведь с вами на работе в интересах дела? «Нравится» или «не нравится» – вторичные процессы.
• Согласованность элементов. Нет ничего страшнее системы, в которой элементы противоречат друг другу. Например, какие-то красивые лозунги противоречат правилам компании. Они красиво звучат, но они не реализуются в практических действиях сотрудников. Лозунги могут говорить одно, тогда как правила компании гласят совершенно другое.
• Достаточность. Конструкция нашей операционной системы решает все задачи, которые возникают в процессе работы.
• Актуальность. Наши элементы должны отвечать сегодняшним задачам, они должны быть своевременно обновлены, верифицированы, они должны быть актуальными, не устаревшими и не отвечать на вопросы вчерашнего дня.
• Всеохватность. Система действует по всей территории компании: персонал знает о ее пунктах и руководствуется ими. Тогда первое лицо компании будет спокойно за принятие решений своими подчиненными, а все подразделы компании будут синхронно и правильно работать.

Идеально, когда система работает в автоматическом режиме. Но также всегда должна быть возможность «ручного привода» для руководителя. Важно: операционная система будет приносить пользу, если ее критерии будут соблюдать и подчиненные, и руководитель. Тогда она будет мотивирующей и эффективной».

Управляем приоритетами

«Самые важные дела, как суфле – нужно подавать вовремя»

В процессе расстановки приоритетов нужно обязательно использовать многомерную систему координат.

Если она будет применяться систематично, это войдет в привычку как у руководителя, так и у подчиненных, и ее использование не будет вызывать никаких сложностей. Возникает вопрос: как правильно расставить приоритеты?
Поможет разделение дел на поддерживающие и развивающие.
Поддерживающие – это такие дела, не сделав которые ситуация уходит вниз. Это сегодняшние клиенты и те задачи, которые выступают, можно сказать, в качестве «хребта» – поддерживают тело.
Развивающие – то, что способствует развитию (методология, квалификация и т. д.), это некие изменения в чем-то.

Приоритетными делами выступают поддерживающие (в сравнении с развивающими), так как «хлеб важнее масла». Развивающие дела более склонны к эластичности: их можно сделать сегодня, а можно и завтра.
Как расставить приоритеты и на каких этапах это нужно делать? Когда перед нами возникает несколько задач, мы начинаем думать, какой из них присвоить приоритетную роль. И это правильно. В управленческом планировании сначала требуется выбрать первостепенную стратегическую цель, а затем расставлять приоритеты. И делать это нужно на следующих этапах:

• перед формулированием целей,
• перед декомпозицией,
• после декомпозиции.

Декомпозиция — это метод разделения целого на части, позволяющий заменить решение одной большой задачи решением серии меньших задач, пусть и взаимосвязанных, но более простых.

Точный и объективный взгляд на ресурсы после анализа привлекательности результата в процессе проведения декомпозиции может привести к изменению приоритетов. Возможно, понадобится корректировка не только задач и параметров, но и критериев, влияющих на их достижение. Придется вернуться к задачам планирования и пересмотреть базовые факторы (сроки, стоимость и действия, которые приводят к качеству). Они тесно взаимосвязаны между собой и не всегда сохраняются под влиянием определенных обстоятельств. Поэтому в процессе планирования мы можем поменять свои приоритетные позиции как на старте, так и после декомпозиции, так как степень их важности под влиянием процесса может кардинально измениться.

Как правильно расставить приоритеты в работе? Нужно думать, думать регулярно, выделяя для этого достаточное количество времени. Не спеша расставлять приоритеты критериев, верно формировать приоритеты самих целей. Такой подход позволит выявить факторы, которые влияют на конкретную ситуацию и подобрать несколько вариантов для ее решения. Попытка расставить приоритеты на ходу в решении сложных вопросов может привести к неправильным выводам, которые негативно скажутся на всей работе. Точно так же опасно бесконтрольное развитие деятельности, когда о целесообразности смены приоритетов и стоимости конечных результатов не задумываются вообще.

(По материалам видео Александра Фридмана «О планировании и приоритетах», «Как управлять выбором подчиненных». Также использованы материалы из книги А. Фридмана «Вы или Хаос. Профессиональное планирование для регулярного менеджмента»).

Более подробно узнать о том, как расставлять приоритеты для эффективного управления, а также как управлять действиями и мыслями сотрудников вы сможете на курсе Александра Фридмана «Управление выбором подчинённых: как заложить основу для правильной корпоративной культуры» (с программой курса можно ознакомиться по ссылке).

---

---

Поделиться в социальных сетях:

---

Зарегистрироваться

Как расставить жизненные приоритеты?

Для чего вообще нужны приоритеты в жизни? Представьте, что приоритеты – это ваши ориентиры, буйки в океане жизни. Полагаясь на них, вы держитесь курса и не «мотыляетесь» в ненужных вам направлениях. Если нет буйков, вы можете не заметить, как заплыли в опасно глубокие воды или сели на мель. На практике вопрос расстановки приоритетов возникает, когда человек заинтересован в управлении временем. Каждый из нас периодически тратит время на несущественные или не входящие в его планы занятия, отнимая его у действительно важных дел. Расставив приоритеты, вы сможете организовать  жизнь, эффективно управлять не только своим временем, но и усилиями. Зная, во что энергию вкладывать стоит, а во что – нет, вы оптимизируете свою деятельность, что ускорит достижение ваших целей и позволит меньше отвлекаться на пути к ним.

Жизнь человека состоит из нескольких важных сфер, они могут варьироваться, но, в целом, одинаковы у большинства из нас:

Семья. Включает родных, детей и личные взаимоотношения.

Работа. Это непосредственное выполнение обязанностей, общение с коллегами, подработки.

Учеба. Получение образования, тренинги и семинары, саморазвитие, повышение квалификации.

Здоровье. Занятия спортом, оздоровительные методики.

Хобби. Это ваши увлечения, досуг, путешествия.

Общество. Общение с друзьями, единомышленниками, соседями и знакомыми.

Если вы затрудняетесь определить, какие сферы для вас имеют высокий приоритет, а какие – низкий, воспользуйтесь способом определения приоритетов с помощью ежедневника. Он заключается в следующем: в конце каждого дня в тетрадь или блокнот необходимо записать главное событие дня. Просто вспомните все, что произошло за день, не нужно присваивать событиям негативные или позитивные оценки, просто выберите самое значительное из них и запишите. Рядом поставьте сферу жизни, к которой оно относится. Ведя дневник в течение месяца, выбирайте главное событие недели, а затем – всего месяца. Сферы жизни, в которых происходило наибольшее число главных событий (2-3), являются для вас приоритетными.

Для того чтобы определить слабые стороны того, как вы распоряжаетесь временем, советуем также выбирать самое бессмысленное занятие дня, недели и месяца. Бессмысленное занятие – то, которому подходит определение «пустая трата времени». Так, всего через месяц вы получите приоритетные сферы и подсферы жизни, которым нужно уделять максимальное количество времени и сил, и менее значимые сферы, у которых время можно и нужно «отобрать». Как это сделать?

Учитесь откладывать дела «в долгий ящик»

Странное начало для материала о том, как рационально расходовать время и усилия, но, поверьте, такой подход, если правильно его применять, приносит заметные результаты. Речь идет об откладывании менее важных дел для того чтобы заниматься более значительными, а не о том, чтобы бездельничать. Например, вы тратите массу времени на переписку с друзьями и знакомыми в социальных сетях, по электронной почте и в сервисах мгновенных сообщений. Если эта переписка не касается работы, она попросту съедает ваше время, не принося никакой существенной пользы. Как вернуть это время себе и потратить его с пользой?

1. Не выходите в Skype и ICQ, если, конечно, вы не учите английский язык по Скайпу. 🙂 Если вы все время оффлайн, никто не сможет вам написать, и у вас не будет соблазна поприветствовать очередного друга по переписке.
2. Возьмите себе за правило отвечать не на все сообщения, а на каждое пятое, пришедшее от одного человека (если не можете не отвечать совсем). Так вы не потеряете контакт с людьми и дадите им понять, что времени на болтовню у вас нет.

Если у вас есть занятия, не приносящие никакого удовольствия и пользы, но ставшие своего рода обязанностями, как то еженедельное посещение родственников или посещение «субботников» во дворе. Просто перестаньте это делать. Отложите эти обязанности в такой долгий ящик, из которого им не выбраться, и вы высвободите много времени и сил для действительно важных занятий. Мы не советуем вам «забить» на семью, но пожилых родственников, у которых ничего не происходит в жизни, можно навещать и раз в три недели, существенно это ничего не изменит.

И последнее: если вы поймали вдохновение и готовы денно и нощно трудиться над каким-то проектом, отдавая ему все силы и время, но ежедневные рутинные обязанности пытаются вас отвлечь – не поддавайтесь. Вечеринка у друзей или мытье окон никуда не денутся и на следующей неделе, а вдохновение – штука ценная и не приходящая по расписанию.

Матрица Эйзенхауэра. Или как правильно расставить приоритеты в делах?

Матрица Эйзенхауэра является одним из самых популярных и востребованных приемов расстановки приоритетов в задачах.
Ее авторство принадлежит 34 президенту США Дуайту Эйзенхауэру. Он проводил много опытов по организации своего времени и в результате сделал вывод, что срочные дела редко бывают важными, а важные дела редко бывают срочными.

Эйзенхауэр придумал инструмент, с помощью которого этот принцип можно было бы применять при расстановки приоритетов в задах и отделить важные задачи от срочных но не важных. Инструмент получил название «Матрица Эйзенхауэра».

Согласно матрице Эйзенхауэра любую задачу можно разделить на  4 категории:

• A – срочные и важные
• B – важные, но не срочные
• С- срочные, но не важные
• D – не срочные и не важные

Опишем подробно каждую из категорий.

A – срочные и важные

У организованных людей, которые умеют хорошо управлять своим временем, эта категория задач практически всегда пустует. И только изредко туда могут попадать форс-мажорные, внезапно возникшие дела, которые требуют срочного внимания.

К этой категории согласно класификации Эйзенхауэра относятся задачи, сроки по которым горят и невыполнение которых может привести к плачевным последствиям в будущем. То есть, дедлайны, авралы, ситуации жизни и смерти.

Примеры срочных и важных дела:

1)      Заболел зуб – ни о чем другом кроме зубной боли вы думать не можете

2)      Прорвало кран и топит квартиру – нужно срочно вызывать сантехника

3)      Сдача проекта на работе – сроки поджимают, а проект пока не завершен.

Как я уже писал выше, чем организованнее человек, тем меньше в его жизни возникает срочных и важных дел. Именно поэтому задача, которая стоит перед вами, как перед людьми, которые хотят научиться лучше управлять своим временем, это научиться заранее решать задачи, чтобы они не перешли в эту категорию.

B – важные, но не срочные

К этой категории относятся дела, выполнение которых имеет важное значение для нашего будущего, но выполнение которых не горит.  Допустим, мы хотим выучить новый язык и это  поможет нам получить лучшую должность. Или мы хотим бегать по утрам, чтобы быть здоровыми.

Выполнение важных и не срочных задач поможет нам добиться больше успеха в жизни. Но, как показывает практика, почему-то люде не спешат за них садиться. И часто бывает так, что эта категории дел переходит в разряд важных и срочных. И тогда стресс вам обеспечен.

Примеры важных, но не срочных дел:

1)      Физическое здоровье

2)      Обучение и курсы

3)      Решение важных рабочих задач

Если вы научитесь находить время для решения важных, но не срочных задач, то в скором времени увидите, как вам становится все проще и легче жить.

С – не важные, но срочные

К этой категории в Матрице Эйзенхаура относятся дела, которые требуют от нас срочного внимания, но большой пользы для будущего не несут. Часто эти задачи ошибочно причисляют к важным.

Для того, чтобы понять действительно ли это дело является важным, представьте какой результат вы получите после его выполнения. Если результаты будут минимальны, то относите это дело к категории С.

Примеры не важных, но срочных задач:

1)      Помощь другим- подруга попросила собачку выгулять (уже шестой раз за месяц), отказать неудобно.

2)      Карс доллара завтра поднимется на полпроцента, нужно срочно поменять 100 долларов

3)      Позвонили и попросили срочно пройти опрос (хотя прохождение опроса может подождать)

 

D – не важные и не срочные

Эти дела мы называем пожирателями времени. Мы тратим на них много времени, но результат от наших действий практически нулевой.

Примеры не важных и не срочных дел:

1)      Болтовня с коллегами и друзьями ни о чем

2)      Просмотр фильмов и сериалов

3)      Чтение новостей

Многие вообще советуют отказаться от выполнения этих задач. Но этого делать не стоит. Дело в том, что задачи категории Dспособствуют нашей психологической разрядке и отдыху. Поэтому определенное их количество в нашей жизни все же стоит оставить. Главное следить, чтобы простой 5-и минутных заход в интернет для чтения новостей, не превратился в 3 убитых часа.

После того, как вы примените матрицу Эйзенхауэра для расстановки приоритетов в делах на практике, вы заметите, как  вам все легче становится справляться с задачами и вы чаще достигаете намеченных целей.

Оцените Ваш уровень тайм-менеджмента и получите рекомендации к действию.

Тест по тайм-менеджменту.

Книга-тренер по тайм-менеджменту. Скачать бесплатно.

Ясный и понятный справочник по главным приемам тайм-менеджмента.

Есть ли жизнь в офисе?

Скачайте руководство по организации офисных дел

 

Читайте также:

Матрица Эйзенхауэра

для приоритезации | Hygger University

Матрица Эйзенхауэра — один из самых популярных инструментов тайм-менеджмента, который используют многие люди во всем мире: от обычных сотрудников и менеджеров среднего звена до руководителей крупных компаний и всемирно известных корпораций.

Основателем этой матрицы является 34-й президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр. Как очень занятой человек, ему приходилось выполнять множество дел, связанных с его деятельностью, и он постоянно пытался оптимизировать свой ежедневный рабочий график.Специальная матрица для расстановки приоритетов стала отличным результатом его исследования.

Основная идея матрицы Эйзенхауэра в основном состоит в том, чтобы научиться правильно расставлять приоритеты для всех задач и вопросов, отличать важное от срочного, несрочное от наименее важного, а также сокращать время для совершения любого действия. что не приводит к значительным результатам.

Как это работает на практике?

Матрица состоит из 4 квадрантов , в основе которых лежат две оси — ось важности (вертикальная) и ось срочности (горизонтальная).Это довольно созвучно структуре Value and Effort в Hygger, которую можно визуализировать с помощью диаграммы приоритетов Backlog Priority Chart.

В результате каждый квадрант отличается своими качественными показателями. Все задачи размещаются в каждом из квадрантов, и формируется четкая и объективная картина того, что нужно сделать в первую очередь. Вы также понимаете, что делать во второй очереди, а что не стоит.

При идеальном планировании этот квадрант матрицы должен оставаться пустым, поскольку появление важных и срочных вопросов или задач является индикатором плохой организации. Многие люди заполняют эту часть расписания из-за своей лени и неправильной расстановки приоритетов. Конечно, мы все иногда можем с этим сталкиваться, но если это происходит ежедневно, то пора обратить внимание на самодисциплину.

Итак, лучше не помещать задачи в квадрант A. Для этого необходимо вовремя выполнить пункты других квадрантов. Однако есть кое-что, что стоит разместить здесь:

• Проблемы, отказ которых отрицательно сказывается на достижении целей
• Проблемы, отказ которых может вызвать трудности и проблемы
• Проблемы, связанные со здоровьем

Также важно помнить что есть такое понятие как « делегирование» .Это означает, что если в вашем квадранте А есть вопросы, которые вы можете кому-то делегировать, вам непременно следует использовать эту возможность, чтобы как можно быстрее решить другие важные и срочные вопросы.

Немаловажно и то, что отсутствие срочности позволяет более осознанно и конструктивно решать проблемы.

Второй квадрант заслуживает наибольшего внимания, потому что вопросы, которые здесь находятся, имеют наибольший приоритет.

Обычно люди, работающие с этим квадрантом, достигают в жизни наибольшего успеха и зарабатывают больше денег.

Немаловажно и то, что отсутствие срочности позволяет более осознанно и конструктивно решать проблемы. Однако мы должны помнить, что задачи из квадранта B могут легко попасть в квадрант A, если их не решить вовремя.

Проблемы в этом квадранте обычно отвлекают и не продвигают человека к намеченным результатам.

Часто они просто мешают сосредоточиться на действительно важных задачах и снижают эффективность.

Главное при работе с матрицей — не путать актуальные задачи квадранта C с актуальными задачами квадранта A.В противном случае то, что нужно сделать в первую очередь, останется в тени. Всегда помните о своих целях и научитесь отличать важное от неважного.

Вопросы последнего квадранта не приносят никакой пользы.

Во многих случаях полезно не только иметь дело с ними в последнюю очередь, но и не делать их вообще. Хотя о них нужно знать, поскольку они «пожиратели времени».

Такие задачи для многих очень привлекательны — они просты в исполнении и позволяют расслабиться.Поэтому устоять перед соблазном поработать с ними может быть довольно проблематично.

Как только вы овладеете матрицей Эйзенхауэра и научитесь правильно расставлять приоритеты для своих задач и проблем, вы поймете, что у вас много свободного времени и вы сможете делать все вовремя и без спешки. Все дело в организации и концентрации.

Расстановка приоритетов в списке видения или какие цели следует преследовать в первую очередь

Я не сомневаюсь, что вы очень любопытный человек и вы хотите попробовать и испытать многое в жизни. Нет ничего более приятного, чем следовать разнообразному и богатому жизненному опыту.

Одно из отличных упражнений — составить себе список видения (или список желаний) со всем, чего вы хотите достичь в жизни. Это может быть простой документ, блокнот с картинками или даже доска Pinterest.

Со всеми пунктами в списке видения возникает большой вопрос, как расставить приоритеты в том, чего вы хотите достичь и испытать. Как решить, чему следовать в первую очередь. Какие цели должны быть вашим приоритетом номер один? Как и во всем в жизни, я предлагаю вам действовать сообразительно и стратегически.Вы должны быть на шаг впереди жизни, инстинктов и случайностей.

Нет смысла прислушиваться только к интуиции или делать выбор наугад. Это как в лотерею. Гораздо разумнее принять во внимание несколько факторов, тщательно их проанализировать, а затем принять решение. И вам следует часто расставлять приоритеты, особенно для того, чтобы оставаться гибкими и адаптироваться к изменениям в вашей среде.

Как часто менять приоритеты в списке видения? Каждый квартал оптимален, каждый год недостаточно, и все, что находится между ними, подойдет.

Факторы, которые следует учитывать при принятии решения, какие цели преследовать в первую очередь

Я предлагаю вам расставить приоритеты в вашем списке видения и решить, какие цели следует преследовать в первую очередь, исходя из следующих факторов:

1. Ваши текущие жизненные ситуации
2. Что для вас сейчас самое важное
3. Какие возможности открываются в вашей среде
4. Какие ключевые отношения у вас сейчас есть
5. Ваши внутренние и внешние ресурсы
6. Ваши самые сильные и слабые стороны
7. Ваш годовой фокус

Давайте внимательнее рассмотрим каждый из этих элементов, которые имеют большое влияние на вашу жизнь и которые также должны быть приняты во внимание при расстановке приоритетов в вашем жизненном видении и принятии решения, какие цели вы должны преследовать в первую очередь.

Ваши текущие жизненные ситуации

Есть десять областей, в которых вы обычно ставите цели: вы, здоровье, отношения, деньги, карьера, эмоции, компетенции, развлечения, духовность и технологии как рычаги воздействия. В одних областях вы находитесь в лучшем положении, чем в других.

В некоторых областях вы сияете, в других у вас большие проблемы или вы сильно отстой. Чтобы получить более четкое представление, вы можете оценить каждую область от 1 до 10.

Основная проблема становится , когда одна из областей тянет вас вниз. Разорение, серьезные проблемы со здоровьем или эмоциональные проблемы, а также плохие отношения — это обычно проблемы, которые оказывают такое негативное влияние на жизнь человека, что оказывают негативное влияние на все остальные области.

Если у вас есть проблемы в какой-либо из ключевых сфер жизни, вы должны решить их в первую очередь. Они должны быть вашим приоритетом.

Точно так же различные жизненные ситуации , такие как ожидание ребенка, потеря работы или получение травмы , серьезно влияют на ваши приоритеты. Если до рождения ребенка осталось несколько дней, уход с работы, вероятно, не самый разумный поступок.

Таким образом, первое, что поможет вам выбрать приоритеты, — это записать вашу текущую жизненную ситуацию и решить, какие ограничения она накладывает на пункты вашего списка видения.

Что для вас сейчас самое важное

Ваша текущая жизненная ситуация является одним из важнейших факторов при расстановке приоритетов, а другой — тем, что для вас сейчас важно. На каждом этапе жизни у вас есть разный набор ценностей, желаний, приоритетов и вещей, которых вы хотите достичь.

Вы всегда знаете и чувствуете, что для вас важно на определенном этапе жизни и что делает вас счастливым. Это обязательно нужно учитывать при расстановке приоритетов в списке видения.

Когда вы молоды, вашими приоритетами могут быть вечеринки, затем, в 30-е годы, приобретение собственного дома, после того, как вы удалите мудрость и так далее. Спросите себя, что в настоящее время для вас наиболее важно.

Если вы не уверены, спросите себя, чего вам больше всего не хватает в жизни или о чем вы думаете большую часть времени, или какие темы вы чаще всего обсуждаете с другими людьми.

Если вы говорите только о младенцах, вы, вероятно, захотите завести ребенка. Если речь идет о бизнесе, вероятно, вы хотите улучшить свою карьеру и улучшить финансовое положение. Всегда прислушивайтесь к себе, своим потребностям и желаниям, когда расставляете приоритеты в своем списке видения. Но не выбирайте только это, учитывайте также все остальные факторы.

Какие возможности открываются в вашей среде

Есть вещи, на которые вы можете повлиять в своей жизни, и есть много вещей, которые находятся вне вашего контроля или над которыми ваш контроль очень ограничен.

Это особенно касается рыночных тенденций, изменений внутри компании, в которой вы работаете, расставаний и новых людей, которых вы случайно встречаетесь, неожиданных возможностей и деловых предложений, предлагаемых вам, и так далее.

Важным фактом является то, что никто не может добиться успеха в одиночку, и вам нужна большая поддержка со стороны вашего окружения. Вот почему вы хотите уделять большое внимание тому, что происходит в вашем окружении. Вы хотите поставить себя в положение, при котором окружающая среда работает в вашу пользу, и есть много возможностей, которые вы не хотите упускать, которые всплывают случайно.

Вы хотите, чтобы парадигмы окружающей среды и ваши ключевые взаимоотношения сильно поддерживали вас в достижении ваших целей. Эти вещи похожи на небольшие повышения или ускорители, которые помогут вам быстрее достичь ваших целей.

Поэтому всегда анализируйте тенденции рынка, проводите мозговой штурм, как люди, которые вас окружают, могут помочь, обращайте внимание на неожиданные возможности и всегда учитывайте эти факторы при определении приоритетов ваших целей.

Например, если вы только что неожиданно получили предложение о работе своей мечты, то это абсолютно заслуживает рассмотрения и, возможно, изменения ваших приоритетов.Или, например, если вы только что расстались со своим супругом, и у вас больше свободного времени, вы можете решить посвятить это свободное время хобби, которым всегда хотели заниматься.

Когда закрывается одна дверь, открывается другая.

Какие ключевые отношения у вас сейчас?

Ваши ключевые отношения имеют особенно важное влияние на достижение ваших целей. Вы становитесь средним из пяти человек, с которыми проводите больше всего времени.Итак, вы хотите проводить время с амбициозными людьми, которые поддерживают вас, у которых вы можете учиться и которые являются для вас образцом для подражания.

Выбирая приоритеты, вы можете просто спросить себя , где у вас на данный момент самая сильная поддержка с точки зрения отношений . Точно так же вы также должны быть уверены, что положительные черты других людей хорошо влияют на вас и помогают в достижении ваших целей.

Например, если вы только начали встречаться с очень спортивной девушкой, конечно, улучшение вашей физической формы — это разумная цель и логический приоритет.У вас будет большая поддержка в достижении этой цели. Точно так же, если вы только что встретили успешного инвестора, и он готов поделиться с вами своими знаниями, почему бы не сосредоточиться на улучшении вашего финансового положения.

Ваши внутренние и внешние ресурсы

Чем больше у вас ресурсов, тем легче достичь многих целей. Чем меньше у вас ресурсов, тем больше вам нужно вводить новшества, учиться и выполнять всю тяжелую и умную работу. . Это касается внешних ресурсов, таких как деньги и статус, и внутренних ресурсов, таких как знания и опыт.

Нехватка внутренних ресурсов особенно сильно влияет на то, сколько времени вам понадобится для достижения определенной цели. На то есть простая причина.

Суровый факт реальности состоит в том, что когда вы начинаете что-то новое, вы теряете это. У вас нет знаний, навыков и опыта, что затрудняет постановку целей. Трудно поставить цель в области, о которой вы ничего не знаете.

Но постепенно, приобретая знания и опыт, вы можете более конкретно определять свои цели.В терминах AgileLeanLife вы сначала переходите в режим поиска, а затем переходите в режим выполнения, когда находите то, что вам подходит. Но прежде чем вы найдете то, что вам подходит, вы всегда должны пройти период апатии до того, как продукт будет соответствовать рынку.

Этот принцип важен, потому что нельзя сосредоточиться сразу на нескольких новых областях и больших целях. Одна большая цель, несколько маленьких — это правило. Вы хотите сделать десять шагов в одном направлении, а не один шаг в десяти направлениях.

Внутренние и внешние ресурсы также определяют, насколько вы можете подвергнуть себя новым инвестициям и рискам.Чем больше у вас ресурсов, тем больший риск вы можете себе позволить.

Всегда учитывайте, сколько у вас ресурсов и куда вы их вложите. И помните, что самый ценный ресурс, который у вас есть, — это ваше время.

Ваши самые сильные и слабые стороны

Вы строите свой успех на своих сильных сторонах; но вы должны быть уверены, что ваши слабости не заставят вас сильно отставать. У вас всегда есть какие-то слабости, которые мешают вам быстрее прогрессировать в жизни, и это слабости, с которыми вам нужно справиться и сделать свой приоритет.

Например, если открытие собственного дела позволит вам сделать большой шаг вперед с точки зрения финансов и карьеры, и у вас есть много отличных идей, но вы действительно боитесь начинать собственное дело из-за страха неудачи, то есть вам нужно заняться чем-то, или вы навсегда застрянете на работе.

слабостей, которые мешают вам сделать шаг вперед в жизни, всегда должны быть в приоритете. Ваши страхи показывают вам, где вам нужно расти в жизни.Рано или поздно вам придется столкнуться со своими страхами и слабостями.

Таким образом, вы должны сделать свои страхи приоритетом номер один среди ваших целей. Потому что успешная борьба со своими страхами открывает мир совершенно новых возможностей. В первую очередь делайте то, чего вы боитесь больше всего.

Ваши страхи показывают вам, где вам нужно расти в жизни.

Ваш годовой фокус

И последнее, но не менее важное: если вы хотите прогрессировать в жизни, вам нужно как-то сосредоточить свои усилия.Лучший способ сосредоточиться — сделать одну (или максимум две) области жизни в качестве приоритета, которую вы хотите значительно улучшить за один год.

Больше внимания означает больший прогресс. Таким образом, вы всегда должны выбирать одну жизненную область, которая становится вашим фокусом на определенный период времени.

Например, если вы выберете здоровье в качестве своего ежегодного приоритета, у вас не будет проблем с поиском пути к идеальной диете, вы абсолютно найдете в себе силы и выносливость, чтобы регулярно заниматься спортом, и вы сможете любоваться изменениями в зеркале; не говоря уже об улучшении настроения и повышении уровня энергии.Фокус дает большую силу для достижения цели.

Когда вы решаете, на какую жизненную область обратить внимание, выберите область, которая:

• Максимально улучшит общее качество вашей жизни
• Сейчас очень важен для вас
• У вас есть или вы можете создать себе поддерживающую среду для более легкого достижения всех целей
• У вас достаточно силы воли и других ресурсов для целенаправленного решения проблем
• Это позволяет вам использовать свои сильные стороны, а также устранить слабости и страхи.

Когда вы выбираете эту одну жизненную область, она обычно вытягивает несколько пунктов из списка видения на первое место. Как мы видели, внимание к здоровью влияет на вашу диету, режим упражнений, образ жизни в целом и так далее. Это означает, что вы можете очень грамотно комбинировать цели.

Следующие шаги после определения приоритета вашего жизненного видения

Когда вы расставляете приоритеты в своем списке видения жизни, должно иметь в верхней части списка видения 3–7 пунктов, которые вы планируете реализовать в следующие 3–12 месяцев. Большинство из этих 3–7 пунктов должны быть связаны с одной областью, которую вы хотите значительно улучшить.

У вас должна быть 1 или 2 большие цели и несколько маленьких. Вы должны быть очень осторожны, чтобы ограничить свою текущую работу и не перегружать себя.

Вот пример выбранных пунктов из списка видения в качестве годового плана целей:

• Потеря 20 фунтов жира (здоровье)
• Возможность пробежать небольшой марафон (здоровье)
• Улучшение осанки (здоровье)
• Путешествие в Австралию (развлечение)
• Мозговой штурм и поиск нескольких потенциальных бизнес-идей (бизнес)
• Чтение 10 книг по садоводству (компетенции, развлечения)
• Создание одной глубокой международной дружбы (отношения, развлечения)
• Сохранение 10% моего дохода ежемесячно (деньги)

Очевидно, что в центре внимания находится здоровье.80% энергии для достижения цели вкладывается в эту область.

Когда у вас есть список приоритетных видений, вы должны распечатать выбранные элементы и поместить их на видное место. Следующий шаг — добавить мощный эмоциональный заряд к каждому из выбранных пунктов — вы добавите убедительное «почему» и перечислите все преимущества, которые вы получите от достижения своих целей.

Вы делаете это, превращая каждый выбранный элемент видения в короткий жизненный рассказ. А затем из короткой жизненной истории вы разрабатываете карту пути к цели.Удачной расстановки приоритетов.

Хотите узнать больше о постановке целей?

Эта статья является частью цикла о том, как успешно ставить цели в 21 ^-м -м веке. Это часть концепции постановки целей AgileLeanLife, которая состоит из следующих семи шагов:

1. Определите свой список видения
2. Расставьте приоритеты в списке видения
3. Составьте истории из 5-7 пунктов вверху списка — укажите, что именно и почему
4. Создание карты пути к цели для построения превосходной стратегии и определения процесса
5. Используйте ветвление и разветвление, чтобы оставаться гибкими с альтернативными путями
6. Организуйте превосходную стратегию в своих списках дел со 100-дневным планом и спринтами
7. Помните о принципах, изложенных в манифесте AgileLeanLife

Вы находитесь у статьи, выделенной жирным шрифтом, и любезно приглашаем прочитать остальные статьи, когда они будут опубликованы.

10 способов, которыми счастливые люди расставляют приоритеты в списках дел

«Что я могу начать делать сегодня, чтобы сделать свою жизнь более счастливой и полноценной?»

Это один из наиболее частых вопросов, которые читатели задают нам по электронной почте, в комментариях в блогах и в социальных сетях. Итак, сегодня я хочу поделиться некоторыми простыми и действенными способами ежедневного улучшения вашего счастья и благополучия.

За семь лет существования этого блога мы с Ангелом имели удовольствие встречаться, обучать и общаться с сотнями поистине вдохновляющих, счастливых и плодовитых людей.И чем больше мы взаимодействуем с такими людьми, тем больше осознаем сходство в том, как они расставляют приоритеты в своей жизни и как их приоритеты совпадают с нашими.

Становится очевидным, что для поддержания счастья мы должны сосредоточивать свое внимание на правильных вещах правильными способами. У каждого растущего человека (то есть у всех нас) есть ограничения в ресурсах: ограниченное время и энергия. Очень важно эффективно расходовать ресурсы.

Вот 10 способов расставить приоритеты в своей жизни и списках дел для большего счастья и удовлетворения:

1.По одному, с полным присутствием.

Другими словами, сделайте то, что вы выбрали, приоритетом номер один, пока вы это делаете. Сосредоточьтесь со всем своим вниманием. Увидьте ценность того, где вы находитесь, пока вы там. Наслаждайтесь тем, что происходит, пока это происходит.

В конце концов, вы поймете, что лучшие дни — это те дни, когда вам не нужно ничего экстремального или особенного, чтобы заставить вас улыбнуться. Вы просто цените моменты и испытываете благодарность, не ища ничего иного.Вот в чем суть настоящего счастья.

2. Семья и близкие друзья наверху.

Стройте важные отношения таким образом, чтобы, когда вы говорите людям, которые вам небезразличны, что вы заботитесь о них, вы просто подкрепляете то, что они уже знают, исходя из того, как вы расставили их приоритеты в своей жизни.

Уделите им все свое внимание. Позвольте им увидеть в ваших глазах свою красоту. Позвольте им найти собственный голос через ваши уши. Помогите им открыть свое величие в вашем присутствии.

Всегда делайте людей, которых вы любите, главным приоритетом.

3. Сосредоточьтесь на важности, а не на срочности.

Как однажды сказал Иоганн Вольфганг фон Гете: «Самое главное никогда не должно зависеть от того, что менее важно».

По правде говоря, самое важное в жизни — это знать, что является самым важным в жизни, и соответственно расставлять приоритеты. К сожалению, большинство из нас тратит слишком много времени на срочные дела и мало — на важные.

Так что сделайте себе одолжение и выполняйте эти три действия каждый раз, когда вы составляете или сортируете список дел:

1. Подумайте о разнице между срочным и важным.
2. Просмотрите все обязательства в вашем списке.
3. Делайте в первую очередь то, что важно.

Иногда все в вашем списке будет выглядеть важным, что в некоторой степени может быть правдой. Но по мере того, как вы практикуете расстановку приоритетов, вы будете становиться все лучше и лучше. И в конце концов вы без вопросов узнаете, когда отложить в сторону важные дела, чтобы выполнить жизненно важные, например, провести время с близкими. (Прочтите 7 навыков высокоэффективных людей.)

4. Старайтесь, чтобы ваши усилия соответствовали вашей цели.

Добиться чего-то стоящего — это вопрос понимания того, почему вы вообще выбрали именно это.

Не позволяйте другим вводить вас в заблуждение. Не позволяйте им убеждать ваше сердце в том, что подходит вам. Твое сердце уже знает. Послушай это. Не позволяйте никому ослаблять силу вашего внутреннего голоса. Вы должны стоять на своих двух ногах за что-то конкретное, иначе вы не добьетесь ничего стоящего в своем воображении.

Внутри вас есть сильное и неоспоримое чувство цели. Счастье приходит от прочной и постоянной связи с этой целью. Когда ваши намерения подкреплены «почему», имеющим значение, вы найдете «как» воплотить их в жизнь.

5. Используйте свои сильные стороны и делегируйте полномочия, когда это имеет смысл.

Когда дело доходит до выполнения больших проектов, вы можете попытаться сделать все самостоятельно или найти нужных людей, которые помогут вам. Первый выбор повысит ваш стресс и кровяное давление; второй выбор повысит вашу осознанность и эффективность.

Выбор правильной перспективы так важен; ВЫ МОЖЕТЕ рассматривать жизненные проблемы как возможности. Когда на вашем пути внезапно появляется неожиданное препятствие, не расстраивайтесь. Сделайте передышку и перегруппируйтесь. Кто-то поблизости знает, как это обойти. Найдите и задействуйте их.

Например, если на вашем веб-сайте внезапно возникают проблемы с новым веб-браузером, не читайте огромную книгу по веб-дизайну. Наймите профессионального веб-дизайнера. Воспринимайте проблему как возможность делегировать полномочия.Жизнь пытается научить вас, что самые долгосрочные и достойные усилия — это командные усилия, и они намного приятнее, когда делятся ими с другими. Каждое неожиданное препятствие в жизни — это урок скрытой командной работы, который можно решить с помощью правильной команды людей.

6. Общайтесь и делитесь со сверстниками.

Независимо от того, чего вы пытаетесь достичь, всегда легче, если у вас есть группа людей, которые понимают, что вы делаете, почему вы это делаете и с какими трудностями сталкиваетесь. Поддержание связи с этими людьми и обмен идеями с ними повысит вашу эффективность и счастье.Автор бестселлеров Сет Годин называет этих людей членами вашего племени.

Племя — это группа людей, связанных друг с другом идеей, движением или общей целью. На протяжении миллионов лет люди были частью того или иного племени. Годин говорит: «Группе нужны только две вещи, чтобы стать племенем: общие интересы и способ общения».

Каждый из нас жаждет почувствовать себя частью чего-то большего, чем мы сами. По своей природе мы являемся племенем, но часто мы теряем связь с нашим племенем.Мы знаем, что наши люди где-то где-то поблизости, но мы чувствуем себя потерянными и отключенными от них. Если вы чувствуете себя оторванным, откройтесь для сверстников и начните разговор. Нажмите на свое племя.

7. Отдавайте то, что можете, когда ищете то, чего желаете.

Во многих отношениях жизнь — это круг — все, что вы в него вкладываете, возвращается обратно. Когда вы оказываете положительное влияние на мир, мир окажет на вас положительное влияние.

Если хочешь быть богатым, будь щедрым. Если хочешь подружиться, будь дружелюбным.Если хочешь быть услышанным, слушай. Если вы хотите, чтобы другие вас понимали, найдите время, чтобы по-настоящему понять их. Если вы хотите жить интересной жизнью, интересуйтесь происходящим вокруг вас.

Вы не всегда получаете то, что хотели или ожидали, но когда вы отдаете то, что можете, вы почти всегда получаете то, что вам нужно. (Прочтите секрет.)

8. Оставьте прошлое позади, планируя наперед.

Пусть старые проблемы останутся на своем месте — в прошлом.Независимо от того, сколько раз вы возвращаетесь в прошлое, здесь нет ничего нового. Не позволяйте тому, что однажды произошло, мешать тому, что происходит. То, что вы совершили ошибки, не означает, что они делают вас. Если вчера что-то важное не помогло, подумайте, какие изменения можно внести сегодня.

Укротите своего внутреннего критика; отпустить и двигаться дальше продуктивно. Вы должны приложить сознательные усилия для этого, это не произойдет автоматически. Вам придется встать и сказать: «Мне все равно, насколько это сложно.Меня не волнует, насколько я разочарован. Я не позволю вчерашним проблемам овладеть мной. Я беру уроки и продолжаю жить своей жизнью ».

9. Стремитесь к самоуважению, независимо от рассматриваемой проблемы.

Каждый раз, когда вы ловите себя на бессвязном приступе негативного разговора с самим собой, остановитесь и спросите себя: «Если бы у меня был друг, который говорил со мной так же, как я иногда говорю сам с собой, как долго я бы позволил этому человеку быть? мой друг?»

Помните, то, как вы относитесь к себе, устанавливает стандарт, которому должны следовать другие и мир в целом.Прежде всего, ВЫ заслуживаете ВАШЕ уважения. Поэтому убедитесь, что ваши решения, поведение и действия отражают ваше самоуважение, когда вы выполняете свои планы. (Мы с Ангелом обсуждаем это более подробно в главе «Любовь к себе» книги «1000 счастливых мелочей, успешные люди поступают по-разному».)

10. Оставьте место, чтобы дышать.

Не всегда все идет по плану. Хорошие вещи не всегда можно спланировать. Будьте гибкими и открытыми для жизненных перипетий.

Организуйте, но не агонизируйте.Держите свое пространство и время в порядке, но ваше расписание не забронировано. Создайте фундамент с мягким местом для посадки, большой погрешностью и пространством для размышлений и дыхания…

Освободившись от перегруженного расписания, вы сможете испытать больше приятных сюрпризов в жизни, а также обеспечите гибкость, когда непредвиденное нарушит ваше предвидение.

Запоздалые мысли

Итак, в заключение…

Сосредоточьтесь на своих приоритетах, но относитесь к ним спокойно. Принимайте решения, а не оправдания.Живите моментом за раз. Считайте свои благословения, а не свои проблемы. Отпустите плохие дела. Ищите уроки в непредвиденных препятствиях. Просить помощи. Отдавайте столько, сколько берете. Найдите время для тех, кто имеет значение. Смейтесь, когда можете. Плачь, когда тебе нужно. И всегда оставайся верным своим ценностям.

Ваша очередь…

Над каким из десяти пунктов выше вам нужно работать?

Какие еще советы по обеспечению счастья есть в вашем списке дел?

Мы будем рады услышать от вас. Пожалуйста, оставьте комментарий ниже и поделитесь своими мыслями и идеями с сообществом.

Автор фотографии: Пол Хоксенар

Как расставить приоритеты для проектов за 5 простых шагов

Независимо от того, на кого вы работаете и насколько велик ваш проект, любому руководителю проекта сложно понять, чем заняться в первую очередь, когда у вас много шансов.

Приоритизация проекта дает вам и вашей команде простой и понятный план работы, которую необходимо выполнить, а также четкие ожидания для вашего клиента или организации. Другими словами, это настраивает всех на успех!

Вот как расставить приоритеты для проектов за 5 простых шагов:

1. Начните расставлять приоритеты по проектам на основе бизнес-ценности
2. Устанавливайте приоритеты, определяя срочные и важные проекты
3. Оценивайте собственную пропускную способность
4. Научитесь говорить проектам «нет»
5. Будьте гибкими с процессом определения приоритетов проекта

1.Начните расставлять приоритеты по проектам на основе бизнес-ценности

Начните с рассмотрения каждого проекта в вашем списке, задав один простой вопрос: как этот проект повлияет на бизнес? Хотя вы, безусловно, хотите принять во внимание прибыль организации, вам также необходимо учитывать, как проект повлияет на людей. Например, упростит ли это жизнь нашим клиентам или членам команды?

Имейте в виду, что этот шаг может потребовать разговоров с вашими менеджерами, клиентами или другими ключевыми заинтересованными сторонами.Не бойтесь задавать подробные вопросы, чтобы добиться успеха в проектах, которые принесут наибольший успех.

2. Установите приоритеты, определив срочные и важные проекты

Теперь пришло время сделать еще один шаг в процессе определения приоритетов. Имея в руках свой список важных проектов, вернитесь к нему, учитывая срочность. Легко спутать важность с срочностью, поэтому давайте проведем четкое различие:

• Важный проект приносит пользу вашему бизнесу, независимо от того, чувствуете ли вы его влияние сегодня или спустя годы.
• Срочный проект требует немедленного внимания, чтобы не сбиться с пути или поддерживать бизнес.

Эта матрица тайм-менеджмента, разработанная Стивеном Кови, позволяет легко распределять приоритеты по 4 простым сегментам.

Вот как работать с каждым сегментом приоритета:

• Приоритет 1 — срочно и важно: Сможет ли проект предотвратить остановку бизнеса? Есть ли жесткий дедлайн, который нельзя пропустить? Сначала займитесь этими проектами.
• Приоритет 2 — не срочно, но важно: Запланируйте время для продолжения работы над проектами, у которых нет срочных сроков, но которые все равно имеют значение для бизнеса.
• Приоритет 3 — срочно, но не важно: Эти проекты могут требовать быстрого внимания, но не служат общим бизнес-целям. Если такая работа не может ждать, попробуйте делегировать ее.
• Приоритет 4 — не срочно и не важно: Не бойтесь дать этим проектам загрузку, чтобы высвободить время и ресурсы для более достойной работы.

3. Оцените собственную пропускную способность

Итак, что вы будете делать, если у вас останутся 3 срочных и важных проекта? Если в жесткие сроки не объявлен победитель, взвесьте усилия, которые потребуются для каждого первоочередного проекта.

В TeamGantt нам нравится в первую очередь заниматься более крупными проектами. Таким образом, после этого все кажется быстрой победой. Но если устранение простых проектов помогает вам сосредоточиться на более сложных, дерзайте.

Просто имейте в виду, что штабелирование тяжелых проектов друг за другом может быстро истощить проектную энергию. По возможности старайтесь чередовать большие проекты с маленькими, чтобы ваша команда оставалась свежей и мотивированной.

4. Научитесь говорить «нет» проектам.

Давайте прямо скажем: «Нет» — неплохое слово.Фактически, эти две маленькие буквы могут повлиять на вашу способность к успеху как руководителя проекта.

Как бы странно это ни звучало, говорить «да» на каждый проектный запрос — это рецепт риска. Брать на себя больше, чем вы можете справиться, не только сводит вашу команду к минимуму, но и заставляет вашего клиента нервничать из-за пропущенных сроков и некачественных результатов.

Хотя отказ от вас может потребовать напряженного разговора, он защищает вашу способность выполнять наиболее важные проекты.И будьте уверены: вы можете отказать клиенту или заинтересованному лицу, не закрывая полностью дверь. Это может просто означать делегирование задач другой команде, у которой есть ресурсы для выполнения работы вовремя.

5. Будьте гибкими в процессе определения приоритетов проекта.

Если вы какое-то время занимались управлением проектами, вы знаете следующее: все меняется. Проект, который когда-то был срочным и важным, может быть проигнорирован внезапной чрезвычайной ситуацией. Заинтересованная сторона может решить, что проект больше не приносит ценности для бизнеса.Ключевой игрок может неожиданно заболеть, что снизит пропускную способность вашей команды.

Как руководитель проекта, вы можете сгибаться или ломаться. Ваша задача — оставаться начеку и постоянно переоценивать приоритеты проекта, чтобы вы могли при необходимости корректировать фокус своей команды. Узнайте, почему план может помочь вам в этом.

Быстро и легко расставляйте приоритеты в работе с TeamGantt.

Самая сложная часть процесса расстановки приоритетов — это выяснить, на что стоит время вашей команды, и посвятить себя только самым ценным, срочным и важным проектам.Как только вы решили, на чем сосредоточить свою энергию, вы готовы составить план и приступить к работе.