Как же правильно — до скольки или до скольких
И ещё 4 случая неверного согласования подлежащего со сказуемым
Спорим, вы хоть раз в жизни спрашивали: «Ко скольки приходить?» и сталкивались с муками выбора, в каком числе употреблять сказуемое после слов «большинство», «много» и «мало». «Три тысячи граждан вышлО или вышлИ», «три месяца прошлО или прошлИ»? В употреблении этих числительных путался каждый первый, но мы предлагаем вам стать счастливым исключением. «Мел» продолжает тему числительных, а также вспоминает трудные случаи при согласовании подлежащего и сказуемого в единственном и множественном числе.
Рассылка «Мела»
Мы отправляем нашу интересную и очень полезную рассылку два раза в неделю: во вторник и пятницу
Правильно: до скольких работает музей?
Отдаём первенство по количеству ошибок (за исключением «вообщем») собирательному числительному «сколько». Почему-то никто даже не думает, что это слово склоняется и в любых предложениях используют даже не именительный падеж, а нечто странное. Начнём с того, что формы «до/со/ко скольки» — не существует, это ошибка. Чтобы узнать, когда закрывается музей, правильно спросить: «До скольких работает музей?» (с ударением на О). А спрашивая, когда лучше появиться на празднике, используйте дательный падеж: «К скольким нам лучше прийти?» (не забываем про ударение на О!). Если вдруг боитесь всё перепутать и ошибиться, можно смело использовать форму «до которого часа?».
Правильно: большинство обрадовалось концу лета
Если у собирательного существительного «большинство» нет при себе управляемых слов, то сказуемое ставим в единственном числе: «Большинство обрадовалось концу лета». Ну а с появлением управляемого слова в родительном падеже множественного числа (студентов, учеников, рабочих, людей) возможно как согласование со сказуемым в единственном числе, так и в форме множественного: «большинство заочников сдали экзамены и перешли на второй курс», «большинство участников проголосовало „против“».
Правильно: три тысячи граждан вышли на митинг
А вот при числительных «два, три, четыре, двое, трое, четверо» глагол-сказуемое, наоборот, чаще всего ставится в форме множественного числа. Не пытайтесь понять логику, просто старайтесь запомнить: четверо россиян попали в финал олимпиады по математике.
Правильно: прошло три месяца
Глагол (обычно с обозначением времени) употребляется в единственном числе с существительными «лет», «месяцев», «дней», «часов» и так далее: «прошло 100 лет», «уже пробило восемь часов».
Правильно: немало студентов занято в эксперименте
Правильно: немало студентов заняты в эксперименте
Казалось бы, слова «столько», «сколько», «много», «немного», «мало», «немало» сигнализируют о сказуемом в форме единственного числа: «много событий произошло в этот день», «немало студентов занято в эксперименте». Однако, как подмечает Розенталь, в последнее время согласование во множественном числе становится более предпочтительным вариантом, так как больше отвечает смыслу сказанного: «сколько людей вышли на улицу», «немало студентов заняты в эксперименте». В общем, наш любимый вариант «ставь, как думаешь, ошибки не будет».
Почему работать по 8 часов нет смысла и как правильно организовать свой день
Эту статью можно не только прочитать, но и послушать. Если вам так удобнее — включайте подкаст.
Доктор Тревис Бредбери, автор бестселлера «Эмоциональный интеллект», считает, что привычный нам восьмичасовой рабочий день — это давно устаревший подход к работе. Если хотите быть продуктивным, пора отказаться от этого пережитка прошлого и найти новый способ планировать своё время.
Почему восьмичасовой рабочий день неэффективен
Такое нормирование графика появилось во времена промышленной революции, и целью его было сокращение количества времени, которое рабочие на фабриках тратили на изнуряющий ручной труд. Это реформа двухсотлетней давности, и такой режим нам сегодня уже мало подходит.
Считается, что мы должны работать, как и наши родители, долгие восемь часов в сутки с парой перерывов или даже без них. А большинство людей трудится даже в свой обеденный час.
Этот устаревший подход не помогает, а скорее мешает нашей продуктивности.
В недавнем исследовании Draugiem Group отследила рабочие привычки своих сотрудников с помощью приложения. Исследователи увидели, сколько времени люди тратили на различные задачи, и сопоставили эти значения с их показателями продуктивности.
В процессе измерения в компании обнаружили вот что: продолжительность рабочего дня не имела большого значения — важно было то, как люди структурировали свой день. В частности, сотрудники, которые не отказывали себе в коротких перерывах, были гораздо продуктивнее тех, кто не отрывался от задач несколько часов подряд.
Идеальное соотношение составило 52 минуты работы и 17 минут отдыха.
Люди, которые придерживались этого графика, могли полностью сконцентрироваться на своей работе. В течение почти целого часа они на 100% посвящали себя задаче, стоящей перед ними. Они не открывали соцсети даже «просто проверить» и не отвлекались на электронные письма.
Почувствовав усталость (как раз примерно через час), они делали короткие перерывы, в течение которых полностью отключались от работы. Это помогало им освежить голову и отвлечься, чтобы потом провести ещё один продуктивный час.
Как нужно работать
Люди, использующие соотношение производительности 52/17, подстраиваются под природные особенности работы мозга: она базируется на чередовании всплесков высокой энергии (примерно час) и её снижения (15–20 минут).
Однако в обычной жизни мы чаще всего по привычке игнорируем эти естественные приливы и отливы энергии, продолжая трудиться даже тогда, когда уже утомлены и не можем сосредоточиться.
Лучший способ избавиться от постоянной усталости и частых отвлечений от работы — заранее распланировать свой день. Не пытайтесь сидеть за задачами часами, а потом игнорировать потерю внимания и истощение. То состояние, когда ваша производительность ещё только начинает падать, воспринимайте как знак — пришло время для перерыва.
Заставить себя прерваться и отдохнуть легче, если точно знаешь, что это сделает твой день продуктивнее. Ведь тот отдых, который мы обычно устраиваем, далёк от настоящего: проверка электронной почты и просмотр YouTube не заряжают нас энергией. В отличие от обычной прогулки.
Как планировать свой день
Работать стандартные восемь часов можно, если разбить это время на отрезки — спринты. Как только вы подстроите свою деятельность под природные скачки энергии, дела пойдут намного лучше. Вот четыре совета, которые помогут войти в этот идеальный ритм.
Разбейте день на часовые интервалыОбычно мы планируем, что нужно закончить к концу дня, недели или месяца. Но можно стать в разы эффективнее, если в каждый момент времени концентрироваться только на том, чего мы можем достичь прямо сейчас.
Поэтому планируйте день короткими временными отрезками, длительностью в час. Это позволит задать правильный ритм вашей деятельности. Плюс так вы упрощаете выполнение сложных задач, разбивая их на небольшие части. Если хотите придерживаться максимально точной формулы, можете использовать интервалы по 52 минуты, но час ничем не хуже.
В рабочие часы — работайте
Система спринтов результативна только потому, что при этом правильно используются периоды пика энергии. Так можно достигнуть максимальной концентрации за относительно короткое время и быстро справиться с задачами. Но если вы безответственно относитесь к отведённому на работу времени — шлёте SMS-сообщения, проверяете электронную почту или соцсети — вся система рушится.
Отдыхайте по-настоящему
В Draugiem Group обнаружили: сотрудники, которые делали перерыв даже чаще, чем каждый час, оказывались продуктивнее тех, кто вообще не отрывался от работы. К тому же те, кто отдыхал осознанно, чувствовали себя лучше тех, кто во время «отдыха» не мог отключиться от оставленных задач.
Отвлекаться от компьютера, телефона и списка дел необходимо, чтобы оставаться продуктивным.
Наиболее эффективны для перезарядки ходьба, чтение и простое общение. Они способны действительно отвлечь нас от работы. В особо напряжённые дни кажется, что проверка электронной почты или телефонные звонки вполне могут сойти за перерыв. Но это не так, поэтому избегайте такого отдыха.
Не ждите, пока организм заставит вас сделать перерыв
Просто работать, пока не устанете настолько, что захотите отдохнуть, — плохая идея. Это бесполезно: вы всё равно уже пропустили окно максимальной производительности.
Придерживайтесь заранее составленного графика: его соблюдение гарантирует, что вы работаете в состоянии наибольшей продуктивности, а отдыхаете во время наименьшей. Помните, что намного эффективнее устроить небольшой перерыв и восстановиться, чем пытаться продолжать работать, когда вы устали и не можете сосредоточиться.
Читайте также 🧐
Тот случай, когда сотрудникам компании на неё наплевать — Личный опыт на vc.ru
{«id»:193355,»url»:»https:\/\/vc.ru\/life\/193355-tot-sluchay-kogda-sotrudnikam-kompanii-na-nee-naplevat»,»title»:»\u0422\u043e\u0442 \u0441\u043b\u0443\u0447\u0430\u0439, \u043a\u043e\u0433\u0434\u0430 \u0441\u043e\u0442\u0440\u0443\u0434\u043d\u0438\u043a\u0430\u043c \u043a\u043e\u043c\u043f\u0430\u043d\u0438\u0438 \u043d\u0430 \u043d\u0435\u0451 \u043d\u0430\u043f\u043b\u0435\u0432\u0430\u0442\u044c»,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www. facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/life\/193355-tot-sluchay-kogda-sotrudnikam-kompanii-na-nee-naplevat»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/life\/193355-tot-sluchay-kogda-sotrudnikam-kompanii-na-nee-naplevat&title=\u0422\u043e\u0442 \u0441\u043b\u0443\u0447\u0430\u0439, \u043a\u043e\u0433\u0434\u0430 \u0441\u043e\u0442\u0440\u0443\u0434\u043d\u0438\u043a\u0430\u043c \u043a\u043e\u043c\u043f\u0430\u043d\u0438\u0438 \u043d\u0430 \u043d\u0435\u0451 \u043d\u0430\u043f\u043b\u0435\u0432\u0430\u0442\u044c»,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/life\/193355-tot-sluchay-kogda-sotrudnikam-kompanii-na-nee-naplevat&text=\u0422\u043e\u0442 \u0441\u043b\u0443\u0447\u0430\u0439, \u043a\u043e\u0433\u0434\u0430 \u0441\u043e\u0442\u0440\u0443\u0434\u043d\u0438\u043a\u0430\u043c \u043a\u043e\u043c\u043f\u0430\u043d\u0438\u0438 \u043d\u0430 \u043d\u0435\u0451 \u043d\u0430\u043f\u043b\u0435\u0432\u0430\u0442\u044c»,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.
45 923 просмотров
Секреты трудоголика: как работает Илон Маск?
Если бы вы были Илоном Маском, вам пришлось бы каждую неделю управлять двумя многомиллиардными компаниями, тремя поменьше, мечтать о Марсе, выкраивать время, чтобы увидеть пять своих сыновей, а если повезет — провести романтический ужин. Как Илон Маск проводит свою рабочую неделю? Расписание генерального директора SpaceX и Tesla было предметом удивления много лет. Как одному человеку удается запускать и поддерживать так много предприятий, планируя уйти на пенсию на Марсе и расхваливая игру Overwatch в Твиттере?
Этот человек уже стал легендой.
Илон Маск много работает
Неудивительно, что глава Tesla и SpaceX проводит большую часть своего времени, управляя своими компаниями. Сообщалось, что Маск сократил свою рабочую неделю с изнурительных 100 часов до 80-90 часов в неделю. Чтобы поддерживать такой рабочий ритм, он плотно сидел на кофеине. На пике деятельности Маск выпивал восемь банок диетической колы и несколько больших чашек кофе ежедневно. «Я так волновался, что всерьез начал ощущать, что теряю периферийное зрение», говорит он. «Зато теперь в офисе есть диетическая кола без кофеина».
От сна, однако, он не отказывался. Маск обнаружил, что сокращение времени, отведенного на сон, плохо сказывалось на том, сколько всего ему удавалось сделать за день. Вместо того чтобы клевать носом, Маск взял за привычку вставать около семи утра и ложиться после часу ночи. «Лучше всего для меня — 6, 6,5 часов сна», говорил он в 2013 году. «Сон — это очень хорошо. Я выяснил, что если недостаточно поспал, я довольно угрюм».
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Там можно найти много всего интересного, чего нет даже на нашем сайте.
В среднем Маск работает в два раза больше часов, чем обычный человек. В США, например, обычный 25-54-летний сотрудник работает 6,3 часа в день. Маск же работает по 12 часов на дню. Он работает с электронной почтой, даже когда проводит время с детьми.
Пять работ Илона Маска
Илон Маск на рабочем месте.
В июне Маск сказал, что разделяет большую часть своих рабочих часов (не менее 90%) между двумя его крупнейшими компаниями, Tesla и SpaceX. Три другие инициативы, в которых он выступает то соучредителем, то инвестором, то исполнительным директором, потребляют оставшуюся часть времени. В 2013 году Маск описал напряженный график работы в SpaceX в Лос-Анджелесе в понедельник, затем полет в Bay Area во вторник ночью, чтобы начать работу в Tesla в среду и четверг, а в пятницу вернуться в SpaceX. Выходные — тоже за SpaceX (и немного в Tesla). 6 июня он сказал, что провел чуть больше времени в Tesla, которая «притягивала драму».
Очередное смелое заявление: Илон Маск заявил, что Neuralink поможет вылечить аутизм и шизофрению
Семья Илона Маска
Непонятно, сколько времени Маск проводит дома, но пять его сыновей, как сообщается, проводят около четырех дней в каждые две недели с отцом. Мальчики регулярно посещают калифорнийские фабрики Маска, а также отправляются с ним в ежегодный отдых с палатками. «Я вполне хороший отец», говорит Маск. «Я провожу с ребятами довольно много времени. И также беру их с собой, когда выхожу за город».
Чуть меньше Маск любит рассказывать о времени, которое он посвящает романтическим интересам. После первого развода с Жюстин Маск в 2008 году и расставания со своей второй женой, актрисой Талулой Райли (в первый раз), он упомянул план «10-часового знакомства».
«Я думаю, что время на бизнес и детей выделено правильно», говорил Маск. «Но я хотел бы посвящать больше времени свиданиям. Мне нужно найти девушку. Поэтому я выкраиваю еще немного времени. Сколько нужно женщине в неделю? Пять-десять часов? Больше? Я не знаю». Он и Райли сошлись и поженились в 2013 году, но снова разошлись. Теперь Маск проводит уже, наверное, побольше времени с Эмбер Херд. Но и с ней, как выяснилось, он постоянно расходится и разлучается.
Делу время, потехе час
Илон Маск знает цену времени.
Маск, который когда-то проводил по «10 часов в день» за чтением книг, умеет расслабляться и сейчас. Видеоигры — частая тема в его ленте Твиттера. «Я люблю слушать музыку в машине», говорит он, пытаясь припомнить и другие развлечения. «Еще я смотрю фильмы, хотя и меньше в эти дни. Общаюсь с детьми, вижусь с друзьями, все как обычно. Иногда буйствую в Твиттере. Но обычно я просто работаю».
Есть еще один секрет.
A little red wine, vintage record, some Ambien … and magic!
— Elon Musk (@elonmusk) June 7, 2017
«Немного красного вина, винтажная музыка, золпидем [снотворное]… волшебно!»
Формула успеха Илона Маска
Самодисциплина и рабочий процесс Илона Маска сводится к формуле из пяти переменных. Или постоянных — тут уж с какой стороны посмотреть. По большей части его рецепт успеха очень трудный и подойдет не всем, но если уж вы возьметесь пройти по стопам Маска, к чему-то вы точно придете. Формула звучит просто — работать 14-16 часов в день. Но на поверку это сложнейшая формула.
Ниже приведены барьеры, с которыми можно столкнуться, пытаясь следовать этой формуле.
Чтобы не пропустить ничего интересного из мира высоких технологий, подписывайтесь на наш новостной канал в Telegram. Там вы узнаете много нового.
Боль от работы в течение большей части суток со временем нарастает нелинейно. Она нарастает экспоненциально. Илон Маск сам это признает, но продолжает работать в том же темпе. Для обычного человека это не невозможно, но чрезвычайно трудно. Вы не просто проверяете свои физические возможности, но и умственные способности, эмоциональные способности справляться со стрессом в те долгие часы, которые вы отделяете себя от друзей и семьи. В мире стартапов есть поговорка: «Хочешь запустить успешный стартап? Работа, Сон, Семья, Спорт или Друзья — выбери любые три».
Биологически это достижимо. Подумайте, например, о времени, которое вы проводите с друзьями. Вы можете бодрствовать в течение многих часов, не чувствуя себя плохо. Конечно, постепенно приходит усталость, но вы легко ее перебарываете. Причина не в том, что эта деятельность не требует физической или умственной работы. Причина в том, что вам «нравится» это делать. Причина, по которой вы не хотите работать по 16 часов в день, в том, что вы просто не любите свою работу.
Илон любит свою работу и охотно делится своими методами:
- Практика управления кортизолом. Когда вы с друзьями, ваш организм получает прилив серотонина. Когда же вы на работе, ваше тело получает прилив кортизола. Чтобы адаптироваться биологически к 16-часовому рабочему дню, нужно хорошо контролировать выбросы кортизола.
- Поиск решений. Есть трудный, но возможный способ сделать это. Независимо от ситуации, нужно смотреть на нее с точки зрения инженерной проблемы и приходить к инженерному решению.
Если бы вам нужно было решить проблему за любое время или за час, в последнем случае вы испытали бы стресс — возможно, серьезно запаниковали бы.
- Взвешивайте каждую задачу: учитесь максимально эффективно справляться со стрессом. Для этого «взвешивайте каждую задачу». Подумайте о простой ситуации: вы выходите из дома, чтобы лететь самолетом, и застреваете в пробке. Вы начинаете серьезно нервничать. Если бы вы взвесили задачу и, скажем, попытались учесть пробки и погоду, зная, что дорога от дома до аэропорта занимает 35 минут, вы просто вышли бы за 55 минут и точно успели.
- Не нервничайте: самые эффективные люди не нервничают, сталкиваясь с проблемой. Они просто быстро ее идентифицируют, находят хорошее решение и работают над ним. Их уровень стресса остается низким, а значит такой метод входит в привычку.
- Не позволяйте нервничать другим. Когда один человек в команде начинает паниковать, вместе с ним начинают и другие. Очень важно подходить к стрессовым ситуациям с холодной головой. Если футбольная команда хорошо координирует свои действия, сохраняя прохладный темперамент, она может выиграть матч и в меньшинстве. Но если один игрок деморализует всю команду, поражение будет неизбежным.
Лучшие игроки из лучших команд сохраняют хладнокровие и не позволяют другим его потерять.
Простой ответ: взвешивайте. Не паникуйте. Практикуйтесь. Не нервничайте.
Сколько часов Илон Маск проводит за работой на своих фирмах
Очевидно, при работе по 16 часов в день неизбежно будут случаться провалы в безопасности и эргономике. Илон не раскрывает свои методы по этому вопросу, но понятно, что у него они имеются.
- Делайте достаточно пауз, пейте достаточно воды, питайтесь сбалансированно и не ешьте всё, что под руку попадет.
- Спите хотя бы 7 часов в сутки (сам Илон спит по 6, 6,5, но хотел бы больше), оставляйте 15-30 минут на зарядку.
- Совершайте эргономичные действия. Марафоны не бегают с неподходящей обувью или неправильным шагом. Сначала исправьте их, а затем планируйте движение.
Простой ответ: будьте в форме, отдыхайте, упражняйтесь.
Этот барьер попросту означает, что если вы столкнетесь с ситуациями, когда вам придется делать то, что вам не нравится, работать станет очень сложно. Возможно, обойти этот барьер нет никакой возможности, но системный подход поможет решать проблемы своевременно.
Формула Илона проста: люби свою работу. Если ты постоянно на иголках и проблемам нет конца, значит, что-то не так и нужно менять.
- Сделай свою работу приятной: если бы работа была приятной, ее можно было бы выполнять бесконечно долго. Любой из нас мог бы часами делать то, что ему нравится — играть на пианино, рисовать, ходить по магазинам и так далее.
- Автоматизируй: чтобы работа стала веселее, сделайте нелюбимые задачи простыми для выполнения и упростите их, чтобы за вас их делала компьютерная программа.
- Тренируй и делегируй: зачастую задачи накапливаются, но некоторые справляются с отдельными задачами лучше, поэтому в группе всегда найдется человек, который возьмет на себя ваши заморочки. Разделять задачи и обмениваться обязанности — весело и полезно.
- Ты сам себе спаситель: твой руководитель не сделает работу за тебя. Да, он может и сделает, если захочет, но в конце концов ты сам решаешь свои проблему и должен справляться с ними самостоятельно.
Простой ответ: люби свою работу и делай ее лучше для себя.
Илон Маск умеет заводить толпу.
Независимо от того, что вы делаете и насколько вам это нравится, если вы выполняете только серьезные задачи, они наверняка вам наскучат в долгосрочной перспективе. Вы должны постоянно работать над тем, чтобы улучшать свою работу.
Формула Илона: всегда отделяй сигнал от шума.
Сигнал и шум: когда вы работаете над сигналом, то есть над проблемой, которая влечет за собой другие проблемы, всегда будут другие задачи, решать которые вы будете желать больше. Пока вы заинтересованы в решении проблем, вы никогда не соскучитесь и будете работать над ними безостановочно.
Заходите в наш специальный Telegram-чат. Там всегда есть с кем обсудить новости из мира высоких технологий.
Простой пример: клиенты приходят в мой магазин, и я даю им заполнить форму. Поскольку им нужна постоянная помощь, приходится работать, чтобы не отставать от них. Могу ли я создать электронную форму, чтобы когда они бронировали встречу со мной, они заполняли и эту форму? Если ответ — да, то это будет работа над сигналом. И поскольку каждый клиент заполняет каждый пункт один за другим, это будет работа над шумом. Очень скоро клиенты научатся заполнять форму и будут заполнять ее все точнее, а вам придется все меньше и меньше работать над шумом.
Простой ответ: сосредоточьтесь на сигнале, избавьтесь от шума.
Часто бывает, что самые интересные проблемы для решения — как раз те, которые требуют научного мышления. Их также труднее всего решать. Но те люди, у которых есть огромное терпение для их решения, проницательности и времени на их решение, обычно изучают и разбираются в физике.
Формула Илона: выстраивая большие структуры, нужно исходить из самых глубоких и простых физических понятий.
Зачастую люди мыслят аналогиями и пытаются выстроить решение, которое будет аналогично существующим решениям других проблем. Если отталкиваться от самых основ, можно прийти к наилучшему решению. Если отталкиваться от самых основ, экспериментировать с глубокими возможностями и изучать все больше и больше, неудачи, конечно, будут, но каждая неудача принесет новый опыт и поможет прийти к лучшему решению.
Реальность такова, что большинство людей обычно не погружаются глубоко в руководства и сталкиваются с трудностями. Самые мудрые не просто погружаются в руководства, они их пишут. Именно они определяют, как решать проблемы и как делать это наилучшим образом. Поэтому они становятся такими, как Илон Маск.
Простой ответ: постоянно учитесь, задавайте глубокие вопросы и тяжело работайте над поиском верных решений.
Хватит работать на износ! Как защитить себя от тревоги, стресса и выгорания
Если у вас на работе непрерывный дурдом, вот вам два слова: к черту! И еще пара: хватит уже. Позвольте себе трудиться спокойно: без стрессов, срочности, спешки, ночных бдений, нереалистичных дедлайнов и сверхурочных часов. Безудержное рвение не приведет вас ни к чему хорошему.
Сколько известно цитат, мотивирующих на работу до изнеможения! «Легенды рождаются в долине борьбы!», «Не надо быть безумно одаренным — надо просто безумно стараться» и «Дойти до цели, несмотря ни на что». Ну да, идти напролом, пока не упадешь в изнеможении. И все ради чего?
Следствие такого подхода к трудовой деятельности — тысячи сломленных, измученных и выгоревших людей! Человеческая жизнь больше, чем круглосуточная работа на износ без выходных. Не слушайте тех, кто считает это нормой. Отойдите от края — пусть прыгают дураки.
Не сходите с ума на работе
Не надо менять мир
Непомерные амбиции разрушают нашу жизнь. Сегодня нам мало просто делать хороший продукт или предоставлять хорошую услугу. Нет, всем необходимо ИЗМЕНИТЬ МИР. Тысяча революций одновременно. Ну-ну!
Относитесь к работе проще. Источник
Перестав считать себя обязанными изменить мир, вы сбросите со своих плеч непосильную ношу и облегчите жизнь окружающим. Исчезнет уважительная причина отдавать все время работе.
Потрудиться как следует можно и завтра — а сегодня уйдите из офиса вовремя.
И тогда нечем оправдать деловые встречи в девять вечера или спринты по выходным. И родственники перестанут считать, что вы несете бред на семейных торжествах, описывая свою работу: «Чем я занимаюсь? Я работаю в PetEmoji, мы полностью меняем ситуацию в сфере медицинских страховок для животных». О-о-очень интересно!
Настройтесь на качественную работу. Честно ведите дела с клиентами, сотрудниками и вообще со всеми, кто встречается вам на жизненном пути. Старайтесь оставлять о себе приятное впечатление и поменьше думайте о том, как изменить мир. Скорее всего, вам это не под силу.
Перестаньте гнаться за продуктивностью
Нет никакого смысла в том, чтобы пытаться вместить некое количество «единиц работы» в некий отрезок времени или втиснуть большее в меньшее.
Гоняясь за продуктивностью, многие стараются непрерывно что-то делать. Заполнять действием каждый момент. А задачи никогда не заканчиваются!
Продуктивность — это отсутствие свободного времени, когда расписана каждая минута.
Но на самом деле мы нуждаемся в том, чтобы высвободить побольше времени на жизнь помимо работы. На увлечения или общение с семьей и друзьями. Или просто на отдых и «перезагрузку».
Да-да, ничего не делать вообще-то нормально. Или, лучше сказать, когда нет ничего, что стоило бы делать. Если у вас работы на три часа в день, остановитесь на этом. Не добавляйте еще пять, чтобы занять голову или чувствовать себя продуктивным.
Постоянная загруженность и эффективность — это не одно и то же. Источник
Между прочим, именно в те моменты, когда вы ничем не заняты и позволяете себе просто расслабиться, рождаются самые ценные мысли и прорывные идеи. Креативность, прогресс и творческий импульс не подчиняются грубой силе.
Выкиньте из головы образ корпоративной семьи
Компании любят лозунг «Мы — одна семья!». Он не соответствует действительности. Вы просто коллеги. Это не значит, что вы равнодушны друг к другу и что никто ни для кого палец о палец не ударит. Но вы не семья.
Более того, продукт, над которым вы работаете, — это не «ваше детище». Замечательно, если вы стараетесь сделать его как можно лучше, но ваша увлеченность не должна переходить в фанатизм.
Коллегам не обязательно притворяться родственниками, чтобы хорошо выполнять работу, быть вежливыми друг с другом или оказывать помощь. Источник
Если руководитель говорит, что ваш коллектив как одна семья — держите ухо востро. Обычно это утверждение не подразумевает, что компания будет вас любить и встанет на вашу сторону, что бы ни случилось, как положено между родственниками. Скорее вы должны будете принести единоличную жертву на корпоративный алтарь.
Начальство беспардонно давит на эмоции только для того, чтобы заставить вас забыть о собственных интересах.
Это нечестно. Разве у вас нет своей семьи и близких друзей? Компания не должна заменять их. Ее задача — обеспечивать здоровую, способствующую самореализации атмосферу на работе, чтобы, вовремя выключив компьютер, сотрудники снова стали мужьями, женами, родителями, братьями, сестрами и детьми.
Не крадите у себя сон
Ночной сон — это для слабаков! Успешные же люди спят четыре-пять часов. Великие достижения требуют жертв.
Бред. Полный.
Несколько лишних часов в офисе не стоят такой жертвы. Они не только выматывают, но и отупляют. Ученые единодушны: длительный недостаток сна снижает интеллект и ограничивает креативность. Сами вы можете и не заметить опасных симптомов, но для коллег ваше состояние будет очевидным.
Несмотря на этот вывод, до сих пор во многих компаниях считается геройством жертвовать собой, своим здоровьем и даже работоспособностью ради миссии. Да к черту ее! Ни одна миссия (во всяком случае, в бизнесе) не стоит того, чтобы доводить себя до ручки.
В долгосрочной перспективе работа не важнее сна! Источник
В экстренных ситуациях, конечно, можно ненадолго поднапрячься. Чуток засидеться за полночь, чтобы «разобраться с одной штуковиной». Но на этой черте надо удержаться, чтобы не переступить тонкую грань.
Несколько раз засидевшись на работе, вы можете привыкнуть к ночным бдениям. Так что лучше и не начинать. Спите по восемь часов в сутки, прямо с сегодняшнего дня. Это время проходит не зря. Чем качественнее сон, тем продуктивнее часы бодрствования — именно то, что вам нужно.
Сохраняйте баланс
Во многих компаниях у сотрудников отсутствует баланс личной жизни и работы. Последняя сильно перетягивает чашу весов в свою сторону. Равновесия нет.
Работа отбирает выходные, не говоря уже о буднях, — какая уж тут гармония! Источник
Жизнь изначально пребывает в минусе: в неделе семь дней и, по крайней мере, в течение пяти больше половины часов бодрствования отдано работе. Конечно, ради куска хлеба необходимо попотеть. Но пяти дней для этого достаточно. Все предельно ясно. Если вы работаете с понедельника по пятницу — от выходных руки прочь!
Нормально взять отгул в среду, чтобы побыть с детьми. То же касается вечеров. Если порой приходится задерживаться после 17:00, можно иногда уйти пораньше. Это и есть равновесие. Взаимные уступки.
Забудьте про работу на время отпуска
Уйдите в подполье: разлогиньтесь на компьютере, не открывайте почту, не отвечайте на звонки с работы, боритесь с тягой проверить, «как там дела». Уедьте из города. Испаритесь. В этом и заключается цель отпуска. Устраниться не только физически, но и мысленно.
Во время отпуска полностью отключайтесь и отдыхайте на здоровье. Мир за это время не рухнет! Источник
Фактически большинство компаний не предоставляют сотрудникам настоящий отдых. Заменяют его «псевдоотпуском», во время которого несчастные обязаны отвечать на звонки, «кратенько что-нибудь обсуждать» и вообще постоянно быть в доступе. И это прискорбно.
В псевдоотпуске сотрудник остается на поводке: его в любой момент можно дернуть и привлечь к работе.
Помните: никто не имеет права распоряжаться вашим отпуском. Это время принадлежит целиком вам. Всем иногда нужно полностью отойти от дел и «перезагрузить» голову. Не имея для этого возможности, сотрудники возвращаются на работу уставшими и раздосадованными. Так и до нервного истощения недалеко.
Поступайтесь качеством
Да, есть вещи, которые можно делать спустя рукава. Ничего страшного, если вы опубликуете в блоге статью с парой грамматических ошибок. Или подготовите не идеальную, а просто хорошую презентацию.
Невозможно в любой ситуации быть на высоте. Надо понимать: чтобы показать себя в наилучшем свете, иногда достаточно среднего, а не сногсшибательного результата.
Мы отнюдь не предлагаем всегда халтурить. Но и посыпать голову пеплом по любому поводу тоже не стоит. Гордитесь своей работой, даже если она всего лишь «на уровне». Пытаться быть безусловно лучшим во всем — значит безрассудно растрачивать энергию.
Выкладываться по максимуму нужно далеко не всегда. Источник
Приступая к очередной задаче, перво-наперво определите не верхнюю планку, а приемлемый уровень выполнения и даже участки, где допустимы недочеты. Понимание, где надо выложиться на все сто, а где «и так сойдет», внесет ясность в рабочий процесс. Меньше волнений, больше спокойствия.
«Нормально» — прекрасный результат для основной части выполняемой работы. А скрупулезность приберегите для действительно важных дел.
Защищайте свое время
Сорока часов в неделю достаточно, чтобы хорошо потрудиться. Если вам этого времени не хватает, не нужно работать дольше. Спросите себя: не слишком ли много задач вы взвалили на свои плечи? Пересмотрите свой план и избавьтесь от всего лишнего. А как насчет дедлайнов? Возможно, просто надо ставить себе более реалистичные сроки?
Может, вы ничего не успеваете, потому что вас постоянно отвлекают звонки и сообщения в чатах? Или коллеги слишком часто обращаются за помощью. Или в вашем расписании куча бессмысленных совещаний. Подумайте, как изменить ситуацию.
Устраняйте отвлекающие факторы и концентрируйтесь на одной задаче за раз. Учитесь говорить нет. Проверяйте почту два раза в день — утром и вечером, — а не каждые пять минут.
При таком подходе восьми часов в день должно хватать, чтобы сделать все самое важное. Ну а если вы старались, но все равно что-то не успели — ничего страшного, подождет до завтра.
Подарите себе спокойствие!
Регулярные действия перерастают в привычку. Чем дольше она существует, тем сложнее от нее избавиться. Несмотря на безусловную справедливость этого утверждения, люди склонны к самообману. Годы идут, а они всё остаются на работе попозже, «чтобы не пришлось потом доделывать».
Не привыкайте к работе на износ. Источник
Если изначально делать все спокойно, этот ритм войдет в привычку. Если начать суетиться — так будет всегда. Надо понимать, хочешь ли через 10, 20 или 30 лет работать так же, как сегодня. И если нет, пора что-то менять — прямо сейчас, а не «потом».
«Потом» растаптывает все благие намерения. Висит ярмом на шее и ломает дух. «Сверхурочные часы — это врéменная мера, пока не разгребем завал». Не прикрывайтесь заведомой ложью! Перемены нужны сегодня — и точка!
По материалам книги «Не сходите с ума на работе»
Обложка поста отсюда
Как работать с людьми, которые вас раздражают — Work.ua
Советы для работы, когда не знаете как справиться с раздражением к коллеге, и для собеседования, когда нужно ответить на вопрос: «Как вы работаете с теми, кто вам не симпатичен».
Конечно, работать было бы гораздо проще, если бы все коллеги вам нравились. Но такая ситуация отдалена от реальной и, к слову, не так уж и плоха, как может показаться с первого взгляда.
Поэтому Work.ua многосторонне разбирает проблему раздражителей на работе: зачем рекрутер спрашивает о работе с теми, кто вас раздражает, как лучше отвечать на этот вопрос и как в реальной ситуации трудиться с теми, кто может привести вас в бешенство. Но обо всем по порядку.
Отвечаем рекрутеру на вопрос: «Как вы работаете с людьми, которые вас раздражают?»
Если вы думаете, что нет никакого смысла спрашивать об этом на интервью, спешим вас одернуть. Смысл есть, и он совсем не с подвохом. Более того, этот вопрос достаточно распространен на интервью, и на него Work.ua советует продумать свой ответ заранее.
Спрашивают о раздражительности не для того, чтобы вызвать у вас ступор или дополнительное напряжение — просто хотят понимать, насколько вы конфликтный человек, как легко вы раздражаетесь и впишетесь ли в уже сформировавшийся коллектив.
Вопрос может звучать непосредственно во время интервью или можете его найти в анкете при трудоустройстве. Будьте готовы к нему и сосредоточьте свой ответ на том, что не отпугнет потенциального работодателя.
1. Будьте честны в том, что вас беспокоит
Даже самый терпеливый человек может выйти из себя. Поэтому наверняка вы знаете, какое поведение вам не нравится в рабочих моментах. Не стесняйтесь сказать об этом интервьюеру — так вы сможете уберечь себя от работы, которая будет разъедать вашу нервную систему.
2. Покажите, что не раздражительны по мелочам
В то же время, работодатели не хотят нанимать людей, которые будут раздражены каждой мелочью. Слишком легко попасть в ловушку, отвечая на этот вопрос, показав отсутствие терпения или понимания по отношению к другим.
3. Приведите пример того, как вы работаете с раздражением
Постарайтесь описать ситуацию, когда вы были раздражены на работе. Это могло случиться из-за некомпетентности сотрудника, нежелания коллеги идти на контакт, какие-то особенные манеры, которые вам не особо понятны, и много других случаев.
В качестве примера вам могут помочь советы Work.ua о том, как работать с малоприятными людьми.
Как работать с тем, кто вам не симпатичен
Ведущие многими любимой американской научно-популярной телепередачи на канале Discovery «Разрушители легенд» Адам Сэвидж и Джейми Хайнеман, которых вы можете узнать на фото, вместе делают интересный и важный проект. Но при этом они не являются хорошими друзьями. Более того, по словам Адама, они не общаются на съемках и вне них и дико раздражают друг друга.
Но даже такой трудовой союз будет продуктивным, если следовать 5 принципам работы.
1. Уважать других
Наличие уважения — критически важно. Если вы уважаете кого-то, вовсе не обязательно испытывать к нему симпатию, чтобы иметь с ним успешные рабочие отношения. Ну и, конечно, нужно любить общее дело, которому посвящаете время.
2. Разобраться в первопричинах
Начните с себя, потому что причина раздражительности может быть в вас самих. Существует мнение, что нам не нравится в окружающих то, что есть в нас самих, но в чем мы боимся себе признаться. Только ли за безобидную привычку вы терпеть не можете человека, трудящегося с вами бок о бок? Часто дело в нашем подсознательном желании найти причину для раздражения, которая бы отвлекала от основных проблем.
3. Не поддаваться на провокации
Мы так много времени и сил тратим на обсуждение недостатков того, кто выводит нас из себя, что забываем об основной цели нашего пребывания на работе. Поэтому сосредоточьтесь на работе и просто игнорируйте, если ваш коллега — системный и откровенный провокатор.
Таким людям нужна ответная реакция, а ваша задача — сохранять спокойствие и игнорировать. Не подготавливайте почву для дальнейших действий, будьте невозмутимы и улыбчивы. Будь то энергетический вампир, который «питается» чужими эмоциями, или тот, кто хочет выжить вас из коллектива.
4. Не обращать внимание на социальное
То есть когда отношения на работе исключительно деловые, в которых нет места каким-то личным переживаниям, это только помогает в работе. Плюс расторгнуть такие отношения намного проще, потому что у вас четко обозначены границы взаимодействия.
5. Но акцентировать на разном
Люди, которые мало приятны друг другу, могут быть просто разными, у которых мало общего. Но именно это помогает замечать различные нюансы работы, что очень полезно для проекта, который совершенствуется под весом разных мнений.
Это и есть советы о том, как работать с теми, кто раздражает вас. Такие союзы бывают весьма продуктивны и помогают преодолевать себя — а значит развиваться и расти профессионально, чего вам искренне желает Work.ua.
Чтобы оставить комментарий, нужно войти.
Как вы работаете с пакетами Oracle в совместной среде с контролем версий?
Я работаю в среде нескольких разработчиков в Oracle с большим пакетом. У нас есть шаблон продвижения DEV => TST => PRD. В настоящее время все изменения пакета производятся непосредственно в TOAD, а затем компилируются в пакет DEV.
Мы сталкиваемся с двумя проблемами:
Одновременные изменения должны продвигаться по разным графикам. Например, разработчик а вносит изменения, которые нужно продвигать завтра, в то время как разработчик в одновременно работает над изменениями, которые не будут продвигаться в течение следующих двух недель. Когда приходит время продвижения, мы обнаруживаем, что вручную комментируем вещи, которые еще не продвигаются, а затем раскомментируем их afterwards…yuck!!!
Если два разработчика вносят изменения в одно и то же время, и один из них компилируется, это стирает изменения другого разработчика. Там нет хорошего слияния; вместо этого выигрывает последняя компиляция.
Какие стратегии вы бы порекомендовали, чтобы обойти это? Мы используем TFS для нашего управления версиями, но еще не использовали его с нашими пакетами Oracle.
P.S. Я видел это сообщение, но оно не полностью отвечает на мой вопрос.
oracle version-control packageПоделиться Источник Jordan Parmer 01 апреля 2009 в 15:20
7 ответов
- Проект, не находящийся под контролем версий-импортирован из РЕПО EGit
Я клонировал (удаленное) РЕПО в Eclipse (EGit), который создал рабочий каталог для содержимого. Когда я импортировал этот рабочий каталог в качестве общего проекта в рабочую область Eclipse, проект не находится под контролем версий (ни один из файлов не имеет декораторов, а rt-click on project…
- Oracle дизайнерский редактор 10.1.2.5 контроль версий?
Я работаю в компании, которая установила Oracle дизайнерский редактор 10.1.2.5. Мы используем его для того, чтобы иметь одну и ту же копию схемы базы данных в среде dev/pre/prod. Проблема в том, что у него нет контроля версий. Поэтому сегодня я случайно удалил таблицу, и было очень ужасно…
4
См. мой ответ об инструментах для работы с хранимыми процедурами в Oracle, в команде (которую я только что переназначил).
Итог: не изменяйте процедуры непосредственно с помощью TOAD. Храните исходный код в виде файлов,которые вы будете хранить в системе управления версиями, изменять и выполнять.
Кроме того, я бы настоятельно рекомендовал каждому разработчику работать над своей собственной копией базы данных (используйте Oracle Express, который является бесплатным). Это можно сделать, если хранить все сценарии для создания базы данных в системе управления версиями. Более подробную информацию можно найти здесь .
Поделиться Mac 02 апреля 2009 в 15:04
4
Главное-принять практику развертывания кода только из системы управления версиями. Я не знаком с TSF, но он должен реализовывать концепции ветвей, тегов и т. д. Вопрос о том, что развертывать, затем выпадает из тегирования сборки и выпуска в системе управления версиями.
Дополнительные советы (для Oracle):
лучше всего это работает, если вы разделите спецификацию и тело пакета на разные файлы, которые используют согласованный шаблон файла для каждого из них (например, «. pks» для спецификации пакета и «.pkb» для тела пакета). Если вы используете автоматизированный процесс сборки, который может обрабатывать шаблоны файлов, то вы можете построить все спецификации,а затем тела. Это также сводит к минимуму недействительность объектов, если вы развертываете только тело пакета.
потратьте время на настройку автоматизированного процесса сборки, который управляется из состояния выпуска или сборки вашей системы управления версиями. Если у вас есть даже умеренное количество объектов кода БД, это окупится тем, что вы сможете встроить код в справочную систему и сравнить его с вашей qa или производственной системой.
Поделиться dpbradley 01 апреля 2009 в 17:33
3
Чтобы избежать одновременной работы 2 разработчиков над одним и тем же пакетом:
1) Используйте свою систему управления версиями в качестве источника кода пакета. Чтобы работать над пакетом, разработчик должен сначала проверить пакет из системы управления версиями; никто другой не может проверить пакет, пока этот разработчик не проверит его обратно.
2) Не работайте непосредственно с кодом пакета в Toad или любом другом IDE. Вы понятия не имеете, является ли код, над которым вы работаете, правильным или был изменен одним или несколькими другими разработчиками. Поработайте над кодом в скрипте, который вы извлекли из системы управления версиями, и запустите его в базу данных для компиляции пакета. Я предпочитаю использовать хороший текстовый редактор (TextPad) и SQL Plus, но вы можете сделать это и в Toad.
3) Когда вы закончите, проверьте сценарий обратно в систему управления версиями. Не копируйте и не вставляйте код из базы данных в свой скрипт (см. пункт 2 еще раз).
Недостатком (если это так) такого контролируемого подхода является то, что только один разработчик одновременно может работать над пакетом. Это не должно быть серьезной проблемой до тех пор, пока:
- Вы держите пакеты до разумного размера (с точки зрения WHAT они делают, а не сколько строк кода или количество процедур в них). У вас нет одного большого пакета, который содержит весь код.
- Разработчикам рекомендуется проверять код только тогда, когда они готовы работать над ним, и возвращать его обратно, как только они закончат вносить и тестировать свои изменения.
Поделиться Tony Andrews 03 апреля 2009 в 11:29
- svn-один файл, не находящийся под контролем версий
Я добавил новый файл (pdf) в каталог, и когда я пытаюсь зафиксировать новый файл, он говорит, что он не находится под контролем версий, каталог и все остальные файлы в каталоге находятся под контролем версий, так как когда я попробовал svn add * , он перечислил все файлы как находящиеся под…
- Как зафиксировать все файлы с контролем версий в svn
У меня есть пара файлов под контролем версий: my_file. tex , my_ref.bib , Makefile и файл без контроля версий: my_file.pdf . Все файлы с контролем версий изменены, я попробовал команду svn ci * -m some message , но ошибка svn E200009: ‘./my_file.pdf’ is not under version control . Я не хочу, чтобы…
Поделиться Adam Fyles 01 апреля 2009 в 15:26
Поделиться tuinstoel 02 апреля 2009 в 05:06
1
мы делаем это с помощью базы данных Dev для каждого потока и меток для разных потоков.
Наше лицензирование Oracle дает нам неограниченное количество экземпляров dev/test, но мы являемся ISV, у вас может быть другой вариант лицензирования
Поделиться Colin Pickard 01 апреля 2009 в 15:24
0
Мы используем Toad для Oracle с поставщиком TFS MSSCCI против TFS 2008. Мы используем пользовательский инструмент , который извлекает проверки базы данных из системы управления версиями и упаковывает их для выпуска.
Насколько мне известно, Oracle Developer Tools for Visual Studio.Net не имеет никакой реальной интеграции системы управления версиями с TFS или чем-то еще.
Вы могли бы рассмотреть Toad расширения для Visual Studio , хотя это не дешево, может быть, $4k, я думаю.
Другой вариант -это пакет управления изменениями Oracle, но я считаю, что для него требуется корпоративная версия Oracle, которая намного дороже.
Поделиться Geoffrey Hudik 19 августа 2011 в 13:48
Похожие вопросы:
Производственная среда с контролем версий
Мой вопрос заключается в том, как мне правильно управлять версиями производственной среды? Таково наше нынешнее окружение: (Внутренний сервер) разработка — исходный код с контролем версий…
Как вы держите свои метаданные под контролем версий?
У нас есть база данных, в которой хранятся наши метаданные и данные. Наши метаданные создаются специальной командой, использующей веб-приложение на сервере разработки, и являются важной частью…
Должна ли конфигурация внедрения зависимостей находиться под контролем версий?
В настоящее время у меня есть четыре файла XML, которые используются для создания моего контейнера инъекций зависимостей на основе среды, в которой работает мое приложение. base.xml — это моя…
Проект, не находящийся под контролем версий-импортирован из РЕПО EGit
Я клонировал (удаленное) РЕПО в Eclipse (EGit), который создал рабочий каталог для содержимого. Когда я импортировал этот рабочий каталог в качестве общего проекта в рабочую область Eclipse, проект…
Oracle дизайнерский редактор 10.1.2.5 контроль версий?
Я работаю в компании, которая установила Oracle дизайнерский редактор 10.1.2.5. Мы используем его для того, чтобы иметь одну и ту же копию схемы базы данных в среде dev/pre/prod. Проблема в том, что…
svn-один файл, не находящийся под контролем версий
Я добавил новый файл (pdf) в каталог, и когда я пытаюсь зафиксировать новый файл, он говорит, что он не находится под контролем версий, каталог и все остальные файлы в каталоге находятся под…
Как зафиксировать все файлы с контролем версий в svn
У меня есть пара файлов под контролем версий: my_file.tex , my_ref.bib , Makefile и файл без контроля версий: my_file.pdf . Все файлы с контролем версий изменены, я попробовал команду svn ci * -m…
Julia контроль версий пакетов в производственной среде
Как сделать контроль версий в Julia, если вы хотите использовать его в производственной среде? То есть большинство пакетов Julia и сам Julia имеют 0.3.10 или аналогичный номер версии, поэтому вы…
Показать файлы с контролем версий, которые в противном случае были бы проигнорированы current .gitignore
Название говорит само за себя. Для простого примера: в момент времени t1 репозиторий содержит файлы с расширениями .A и .B . В более позднее время t2 мы решаем добавить расширения .B в файл…
Управление заметками о сборке проекта в среде с контролем версий
Недавно мы попытались немного прояснить ситуацию для наших тестировщиков при выпуске новой сборки проекта. Наша первоначальная идея состояла в том, чтобы включить в проект файл Markdown с именем…
Работайте умнее, а не усерднее: 10 способов быть более эффективными на работе
Независимо от вашей работы или отрасли, в сутках не всегда достаточно часов, чтобы все сделать. В результате вы постоянно чувствуете, что всегда отстаете. А это просто плохо для вашей продуктивности или вашего здоровья.
Итак, каков ответ? Работать больше часов?
Не обязательно. Как пояснил Боб Салливан на CNBC.com: «Исследование, которое пытается количественно оценить взаимосвязь между отработанными часами и производительностью, показало, что производительность сотрудников резко падает после 50-часовой рабочей недели и резко падает после 55 часов — настолько Согласно исследованию, опубликованному в прошлом году Джоном Пенкавелом из Стэнфордского университета, тот, кто затрачивает 70 часов, ничего не производит из этих дополнительных 15 часов.»
Вместо того, чтобы тратить лишние часы, вы можете повысить эффективность работы, сосредоточившись на том, что действительно важно. И вы можете начать с этого как можно скорее, следуя этим десяти простым советам.
1. Обрежьте жир.
Вам только что поручили крупный проект. Естественно, ваш мозг мчится с миллионами разных мыслей о том, с чего начать и что вам нужно, чтобы выполнить работу вовремя. В результате вы начинаете создавать задачи. список дел, который является очень громоздким.
Проблема с этими неконтролируемыми списками дел в том, что они перегружены и мешают вам работать. Это потому, что вы многозадачны и направляете свою энергию на несущественные задачи и действия.
Вместо этого держите свои списки дел скудными и скупыми, сосредотачиваясь только на 3–5 самых срочных, важных и сложных задачах на день, также известных как «Самая важная задача» (MIT). Сосредоточьтесь на одной задаче за раз, прежде чем переходить к менее важным задачам. Когда вы это сделаете, вы почувствуете себя более продуктивным и менее тревожным.
Лу Бабаута из ZenHabits предполагает, что хотя бы один из ваших MIT должен быть связан с вашими целями, и вы должны работать над ними в утреннее время. Будь то дома или в офисе, займитесь своим MIT с утра.
По словам Лу: «Если вы отложите их на потом, вы будете заняты, и у вас не будет времени, чтобы их сделать. Уберите их с дороги, и остаток дня — подливка!»
2. Измеряйте результаты, а не время.
Когда дело доходит до производительности, мы часто сосредотачиваемся на том, сколько времени уходит на завершение; в отличие от того, что мы на самом деле сделали за день.Например, вы только что потратили четыре часа на написание сообщения в блоге из 1000 слов. Вы можете быть немного расстроены, так как это отняло у вас много времени.
Но что, если вы сосредоточитесь на более мелких частях сообщения в блоге? Например, вы разбили на пять разделов по 200 слов, отформатировали их должным образом, добавили заголовки, выполнили проверку орфографии и добавили изображения. Внезапно вы понимаете, что на самом деле завершили лот, за это время.
На самом деле, исследование команды Behance показало, «что приоритетность часов и физического присутствия важнее действий и результатов ведет к культуре неэффективности (и беспокойства).«
» Давление от необходимости сидеть за столом до определенного времени создает фабричную культуру, которая игнорирует несколько основных законов генерации идей и человеческой природы: (1) Когда мозг устает, он не работают хорошо, (2) Генерация идей происходит сама по себе, (3) Когда вы чувствуете, что вынуждены действовать сверх своих возможностей, вы начинаете ненавидеть то, что делаете ».
Один из способов помочь вам измерить результаты, а не время заключается в создании списков выполненных работ. Это просто постоянный журнал всего, что вы выполнили за день.Сохраняя этот список, вы будете чувствовать себя более мотивированными и сосредоточенными, поскольку действительно сможете увидеть, чего вы достигли.
Кроме того, по словам соучредителя Buffer Лео Видрича, списки выполненных работ позволяют «пересмотреть свой день, дают вам возможность отметить свои достижения и помогают более эффективно планировать».
3. Отрегулируйте положение.
Команда Mind Tools заявляет, что мы более эффективны в работе, когда у нас «позитивный настрой».
«Люди с хорошим отношением проявляют инициативу, когда могут.Они охотно помогают нуждающемуся коллеге, они берут на себя слабину, когда кто-то болен, и следят за тем, чтобы их работа выполнялась в соответствии с высочайшими стандартами ».
И вы никогда не услышите, чтобы они сказали, что их работа« Достаточно хорошо ». Это потому, что они идут дальше и дальше.
Кроме того, хорошее отношение к работе поможет вам установить стандарты для своей работы, убедиться, что вы берете на себя ответственность, и легче принимать решения, поскольку они основаны на ваша интуиция ». Эту замечательную черту трудно найти во многих организациях.Но демонстрация этичного принятия решений и честности может открыть для вас множество дверей ».
4. Общайтесь, общайтесь, общайтесь.
Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, предпринимателем или сотрудником, будут времена, когда вам придется работать с другими. Таким образом, вы должны укрепить свои навыки общения и совместной работы. Когда вы это сделаете, вы избавитесь от ненужных переделок и потраченного времени на устранение любых недоразумений и недопониманий.
Для начала вы можете улучшить свои навыки активного слушания и придерживаться одной темы при общении. Например, при написании электронного письма делайте его кратким и содержательным. Не добавляйте в сообщение слишком много информации, так как это только запутает получателя.
5. Создайте распорядок и придерживайтесь его.
«Мы — создания привычки, как и наш мозг. Когда мы устанавливаем распорядок, мы можем выполнять задачи быстрее, поскольку нам не нужно« думать »о задаче — или готовиться к ней — так много, и может работать на автопилоте », — говорит Хэлли Кроуфорд, сертифицированный профессиональный тренер, спикер и автор.
Я использую онлайн-инструмент управления календарем, чтобы создать и придерживаться следующей процедуры:
6. Автоматизируйте больше задач.
Хотите узнать, как делать больше? Уменьшите количество решений, которые вам нужно принимать в течение дня. Вот почему Марк Цукерберг много лет носил одну и ту же одежду. В большинстве случаев он все еще любит. Это предотвратило переутомление. Я скажу, что я пробовал это, и это сильно повлияло на мои отношения с женой. Убедитесь, что вы нашли свой баланс.
«Необычный секрет того, как делать вещи, — сделать их более автоматическими, чтобы они потребляли меньше энергии», — написал Тони Шварц, президент и генеральный директор The Energy Project, в Harvard Business Review.
«Оказывается, у каждого из нас есть один резервуар воли и дисциплины, и он постепенно истощается любым актом сознательного саморегулирования. Другими словами, если вы потратите энергию, пытаясь сопротивляться ароматному шоколадному печенью, вы у вас остается меньше энергии на решение сложной проблемы.Воля и дисциплина неумолимо снижаются с течением дня ».
Другими словами, выстраивайте распорядок дня и привычки так, чтобы не принимать решений. Вы просто делаете. Вот почему Зук носил одну и ту же одежду каждый день. легкомысленный, он мог сосредоточить всю свою энергию на более важных рабочих решениях.
7. Прекратить многозадачность
Мы все считаем, что мы многозадачны. На самом деле люди просто не способны выполнять несколько дел одновременно
«Люди не могут хорошо работать в многозадачном режиме, и когда люди говорят, что могут, они обманывают себя», — сказал нейробиолог Эрл Миллер.«Мозг очень хорош в самообмане».
Вместо этого мы просто очень быстро переключаем наше внимание с одной задачи на другую.
«Переходя от задачи к задаче, вы думаете, что на самом деле обращаете внимание на все вокруг вас одновременно. Но на самом деле это не так», — сказал Миллер.
«Вы не обращаете внимания на одну или две вещи одновременно, а переключаетесь между ними очень быстро».
На самом деле исследователи обнаружили, что они действительно могут видеть, как мозг борется с множеством задач.
Так что в следующий раз, когда у вас возникнет желание заняться несколькими делами, остановитесь. Сделайте передышку, а затем вернитесь, чтобы сосредоточиться на одной вещи, которую нужно сделать прямо сейчас. Как только это будет сделано, вы можете перейти к чему-нибудь другому.
8. Воспользуйтесь своим промедлением.
Это может показаться контрпродуктивным. Но на самом деле здесь есть метод безумия.
Согласно закону Паркинсона, названному в честь историка Сирила Норткота Паркинсона, «Если вы подождете до последней минуты, это займет всего минуту.»
Подумайте об этом. У вас в голове висел крайний срок в течение месяца, но вы просто провернули его на последней неделе.
Это не дает вам разрешения ждать до 11-го часа. Это действительно, по словам Тай Нгуен из TheUtopianLife.com, обеспечивает «большой рычаг для повышения эффективности: введение более коротких сроков выполнения задачи или планирование более ранней встречи».
9. Снятие стресса. эмоциональные и поведенческие проблемы, которые могут повлиять на ваше здоровье, энергию, самочувствие и умственную активность — неудивительно, что стресс снижает вашу производительность на работе.
Хорошая новость в том, что вы можете снять стресс на рабочем месте.
По данным Американской психологической ассоциации, «наиболее эффективными стратегиями снятия стресса являются упражнения или занятия спортом, молитва или посещение религиозных служб, чтение, прослушивание музыки, проведение времени с друзьями или семьей, получение массажа, выход на улицу в течение прогулка, медитация или занятия йогой, а также творческое хобби ».
Однако наименее эффективными стратегиями являются «азартные игры, покупки, курение, питье, еда, видеоигры, серфинг в Интернете и просмотр телевизора или фильмов в течение более двух часов.»
Еще один эффективный метод управления стрессом — это усилить контроль над ситуацией заранее. Вы можете начать с планирования завтра вечером накануне и придерживаться своего распорядка. Таким образом, вы знаете, чего ожидать утром.
10. Выполняйте больше работы, которая вам нравится.
Не каждый имеет достаточно привилегий, чтобы зарабатывать на жизнь тем, что вы любите. Даже если вы преследуете свои мечты и следуете своим увлечениям, все равно будут задачи, которые вам не нравятся.В любом случае сосредоточьтесь на работе, которая вам действительно нравится.
Например, если вы шеф-повар, то очевидно, что вы любите готовить. Вместо того, чтобы тратить дни на выполнение административных задач, отдайте их на аутсорсинг или делегируйте их, чтобы вы могли проводить больше времени на кухне или на рынке в поисках свежих ингредиентов.
Когда вы это сделаете, вы почувствуете себя более удовлетворенным, вдохновленным, интересным и продуктивным.
Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.
5 Невероятно эффективных способов работать более эффективно, а не больше
Постоянные читатели знают, я определенно верю в силу напряженной работы. Как говорит Джимми Спитхилл, шкипер Team Oracle USA: «Я редко видел ситуацию, когда делать меньше, чем другой, было бы хорошей стратегией».
Но мы все можем работать и умнее. И очевидно, что все мы хотим, о чем свидетельствует популярность этой недавней публикации, «5 научно доказанных способов работать умнее, а не усерднее».
Советы предоставила Белль Бет Купер, создатель контента в Buffer, создатель инструмента управления социальными сетями, который позволяет планировать, автоматизировать и анализировать обновления в социальных сетях.(Купер также является соучредителем Exist.)
Этот пост был настолько популярен, что я спросил Купера, как можно сделать рабочий день более продуктивным, не тратя лишних часов. Вот их пять:
1. Измените свой список дел. Я уже писал об истории создания списка дел и о том, как его составить.
Один из самых нелогичных, но эффективных методов, которые я нашел для увеличения моей продуктивности, — это ограничить количество элементов, которые я добавляю в свой список дел .
Один из способов сделать это — выбрать от одной до трех наиболее важных задач или MIT. Это большие и трудные задачи вашего дня, которые вам действительно нужно выполнить; те, которые будут держать вас в офисе после того, как вы планировали уйти, или работать после обеда, если вы не справитесь с ними.
Лео Бабаута рекомендует делать это, прежде чем переходить к другим задачам:
«Сделайте свои MIT в первую очередь утром, дома или когда вы впервые придете на работу. Если вы отложите их на потом, вы получите заняты и у него не хватает времени на их выполнение.Уберите их с дороги, и остаток дня будет подливкой! »
Остальную часть вашего списка дел можно пополнить второстепенными задачами, которые вы бы выполняли, пока выполняете свои MIT. Убедитесь, что вы поработайте над ними, прежде чем переходить к менее важным задачам, и вы обнаружите, что почувствуете себя намного более продуктивным в конце дня.
Еще один совет по списку дел, который может уменьшить рабочее беспокойство, — это написать свое дело. действительно перечислите ночь перед . Я часто оказываюсь в постели, не только думая о том, что мне нужно сделать на следующий день, но и планирую день; очевидно, это затрудняет сон.Составление списка дел перед сном помогает мне расслабиться и лучше уснуть.
И вместо того, чтобы терять время по утрам, потому что я не знаю, над чем работать в первую очередь, я могу сразу перейти в свой первый MIT на следующий день.
Еще один совет по списку дел: Сосредоточьтесь только на сегодняшнем дне.
Моим самым последним и любимым изменением в моем списке дел было отделение моего «сегодняшнего» списка от основного списка всего, что мне нужно сделать.
Я часто беспокоюсь о том, что мне нужно сделать в какой-то момент.Мне нужно где-то их записать, чтобы не забыть, иначе я беспокоюсь о том, когда и будут ли они выполнены. Но я не хочу, чтобы эти пункты загромождали мой список на сегодня; из-за этого сегодняшний день будет казаться еще более загруженным, чем сейчас.
Мое решение — составить большой список всего, что мне нужно сделать. Затем каждую ночь я добавляю несколько дел в свой список дел на следующий день. (Я использую один большой список с маркерами приоритета, чтобы все «с высоким» приоритетом перемещалось наверх и становилось частью моего «сегодняшнего» списка.)
Это позволяет мне сосредоточиться на том, что я должен сделать сегодня, , но также дает мне место для сброса каждой мелкой задачи, о которой я думаю, что когда-нибудь должна быть выполнена .
Возьмите это у Дэвида Аллена, автора книги Getting Things Done: «Ваш разум создан для того, чтобы иметь идеи, а не удерживать их». Оставьте свои идеи в списке дел, но убедитесь, что вы создали список «сегодня» и «когда-нибудь». Таким образом, вы не будете тратить энергию на запоминание важных идей и будете уверены, что сегодняшний день не будет ошеломляющим.
2. Измеряйте результаты, а не время. Сама идея работать умнее, а не усерднее проистекает из того факта, что многие из нас тратят все больше и больше часов только для того, чтобы обнаружить, что мы не делаем больше. Вот почему мы хотим найти методы, которые будут более продуктивными за меньшее время.
Один из способов сделать это — изменить способ измерения производительности. Если вы оцениваете себя по тому, что вы действительно делаете, а не по времени, которое требуется, чтобы что-то сделать, вы начнете замечать разницу в том, как вы работаете.
Например, если вам нужно завершить большой проект, попробуйте разбить его на «завершаемые» разделы. Например, мне нравится разбивать сообщения в блоге на разделы и небольшие задачи, такие как добавление изображений. Имея набор небольших задач, составляющих большой проект, я могу отмечать, что я делаю каждый день, даже если на завершение всего проекта у меня уходит много дней. Я получаю приятную небольшую спешку каждый раз, когда отмечаю задачу в сообщении в блоге, даже если это был всего лишь раздел из 200 слов. Это помогает мне сохранять импульс и продолжать, пока не будет готов весь пост.
Еще один способ измерить то, что вы делаете каждый день, — это вести «список выполненных работ», текущий журнал всего, что вы делаете за день. Я долго насмехался над списками выполненных работ, пока не присоединился к Buffer, где мы все делимся тем, что делали каждый день, используя iDoneThis.
Если вы начнете вести список всего, что вы делаете за день, вы можете быть удивлены, насколько вы более мотивированы выполнять работу, которая имеет значение, и оставаться сосредоточенным, чтобы сделать еще больше.
Сосредоточьтесь на измерении по результатам, а не по времени выполнения задачи, и вы обязательно сделаете больше.
3. Выработайте привычки, которые помогут вам начать работу . Если у меня нет плана, над чем работать в первую очередь, я склонен откладывать дела на потом и терять время по утрам. У вас может быть другое опасное время для прокрастинации, но начало работы кажется препятствием для большинства из нас.
Один из способов преодолеть эту проблему — создать распорядок, который говорит вашему мозгу и телу, что пора работать.
Ваш распорядок дня может быть таким же простым, как ежедневная поездка на работу или кофе по дороге на работу.Обычно я сижу за своим столом с кофе и проверяю свои любимые сайты, чтобы узнать, есть ли какие-нибудь новости. Когда мой кофе закончится, это моя точка отсечки: это мой спусковой крючок, чтобы начать работать.
Другие способы сформировать рабочий образ мышления: сесть за стол или на рабочем месте, выключить или убрать телефон, заняться спортом, потянуться или позавтракать. У вас даже может быть альбом или плейлист, которые поднимут настроение для работы, и послушать его как часть вашего распорядка.
Эта же техника работает и по выходным. Хотя у вас может возникнуть соблазн полностью отказаться от рутины в выходные дни, наш генеральный директор обнаружил, что поддержание распорядка на выходных, который не сильно отличается от его будних дней, работает хорошо: чем больше он отпускает рутину по выходным тем дольше ему приходилось забирать его снова в течение недели.
Рутина — не признак скучных, упорядоченных людей. Порядок действий — это признак людей, у которых есть цели и которые нашли лучший способ — для них — для их реального достижения.
4. Отслеживайте, на что вы тратите время. Если вы изо всех сил пытаетесь быть продуктивным, есть соблазн изменить свой распорядок или попробовать новые решения, прежде чем вы обнаружите настоящую проблему. (Я делал это в прошлом и обнаружил, что это никогда не приводит к долгосрочному решению.)
Первый шаг на пути к повышению продуктивности — это выявление вашей постоянной траты времени. Начните с отслеживания того, что вы делаете каждое утро, чтобы подготовиться к работе. Вы можете обнаружить, что тратите время на такие вещи, как выбор одежды, что вы могли бы сделать накануне вечером.(Или, как наш соучредитель, вы можете просто носить джинсы и белую футболку каждый день.)
Затем продолжайте: отслеживайте, как вы проводите свое время в течение дня, и ищите закономерности. Такой инструмент, как RescueTime, может помочь. Может быть, вы обнаружите, что слишком часто зацикливаетесь на Facebook. Или то, что должно было быть двухминутным рабочим разговором, обычно превращается в 10-минутный сеанс чата.
Как только вы поймете, что отнимает ваше время или заставляет откладывать дела на потом, начните вносить конкретные изменения в эти привычки.
Раньше я тратил много времени по утрам, просматривая свои любимые сайты в поисках новостей или обновлений. Теперь я включаю это в свой распорядок дня; как я уже упоминал, я делаю это, пока пью кофе, а когда кофе закончился, пора начинать работать.
5. Выработайте привычки, которые помогут вам перестать работать . Это может показаться немного странным, но это действительно работает. Некоторые из нас пытаются заставить прекратить работу , вместо того, чтобы (или также) начать работать.
Легко просто продержаться еще час или вынуть компьютер после обеда и поработать, пока не ложится спать.Хуже всего в этих привычках то, что они побуждают нас откладывать наши MIT; мы полагаем, что будем работать достаточно долго, чтобы обязательно их завершить. (Но, конечно, мы этого не делаем.)
Вот несколько способов включить домашнее время и оставить работу позади:
Выйти, пока вы впереди. Возьмите это у Хемингуэя: «Лучший способ — всегда останавливаться, когда у вас все хорошо и когда вы знаете, что будет дальше. Если вы будете делать это каждый день … вы никогда не застрянете».
Его советы применимы ко всем видам работы.Остановка на середине проекта может сработать: вы знаете, что сделали, вы точно знаете, что будете делать дальше, и вам будет интересно начать снова.
Установите точное время отключения. Шон Огл написал отличный пост об этом. В большинстве дней у него (довольно экстремальное) строгое время окончания полудня. Вы можете сделать это с помощью вечернего перерыва, чтобы уволить вас с работы, скажем, к 17 часам.
Огл встает рано, поэтому у него есть пять-шесть часов рабочего времени до его полуденной границы.Но поскольку он строго относится к остановкам в полдень, ему все равно нужно безжалостно расставлять приоритеты в своих задачах.
Еще одно преимущество строгого ограничения времени заключается в том, что у вас будет гораздо больше мотивации сначала пройти MIT; давление приближающегося дедлайна поможет вам сосредоточиться.
Еще один способ ограничить время работы — отключить шнур питания портативного компьютера. Тогда вы сможете работать только до тех пор, пока хватит заряда батареи. Это отличная мотивация, чтобы делать важные дела быстрее.
Придумайте что-нибудь интересное после работы. Еще один совет от Ogle — спланировать занятие или мероприятие после работы. В случае с Оглом он планирует встретиться с друзьями или посетить мероприятия около 12:30 или 13:00, что помогает укрепить его время отключения в полдень.
Если вы хотите выйти из офиса около 17:00, вы можете назначить свидание за ужином, быстро выпить после работы с другом или посетить семью. Внешние силы и давление со стороны сверстников могут дать вам мотивацию выполнить работу в отведенное время.
Создайте процедуру свертывания. Установление распорядка, который поможет вам расслабиться с работы, может быть полезным, если вам часто трудно выключиться. Мне хорошо подходят легкие упражнения, поэтому я люблю ходить из офиса пешком или гулять после работы. Наш генеральный директор ходит на вечернюю прогулку перед сном, потому что это очень хорошее занятие, чтобы расслабиться.
Ведение дневника может быть действительно расслабляющим, как и разговор в течение дня с партнером или другом. Бенджамин Франклин каждую ночь спрашивал себя: «Что хорошего я сделал сегодня?» Запись о своем дне может быть хорошим способом отражать и вести журнал того, что вы сделали, а также выходить из рабочего режима.Если у вас появляется привычка планировать свой день накануне вечером, это может быть хорошим способом ограничить свой рабочий день: выберите свои MIT на завтра и составьте список задач, чтобы вы могли расслабиться после того, как уйдете с работы.
Что вы делаете, чтобы повысить свою продуктивность, не затрачивая больше времени? Поделитесь в комментариях ниже.
Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.
13 простых стратегий для повышения эффективности работы
Независимо от вашей работы или отрасли, мы все хотим научиться эффективно работать и достигать своих профессиональных целей.Но настоящая продуктивность — это больше, чем просто вычеркивать задачи из списка дел, это значит делать больше того, что важно. К счастью, все, что нужно, — это немного изменить свои повседневные рабочие привычки, чтобы увидеть улучшения, поэтому начните с этих простых советов и наблюдайте, как растет ваша продуктивность.
13 способов повысить эффективность работы
Обрежьте список задач
Мы все знаем, насколько парализующим может быть начало большого проекта или выполнение сумасшедшего списка дел. Так что не перегружайте себя огромным списком задач! Дайте себе 3-5 важных дел, которые вам нужно выполнить за один день, и сосредоточьтесь на них.Если вы сделаете их раньше, вы всегда можете добавить еще несколько вещей в свой список, но если вы будете держать это в управляемом режиме, вы будете продуктивны, а не будете просто заняты.
Поменяйте список дел на расписание
Сядьте, посмотрите на свое доступное время в течение дня и реалистично оцените, что вы можете сделать. Затем составьте план игры: выделите определенные промежутки времени для каждой из ваших важных задач — и обязательно включите перерывы. Выделяя время и структурируя свой день, вы можете использовать то время дня, когда вы естественно более сосредоточены и мотивированы, добиться ощутимого прогресса в важной работе и убедиться, что вы действительно делаете необходимые перерывы, чтобы оставаться ментально свежими.
Остановитесь, пока вы все еще в движении
Одна из главных причин, по которой мы откладываем дела на потом, заключается в том, что мы просто не знаем, с чего начать. Но если вы перестанете работать над делом на день, точно зная, что вам нужно делать дальше, будет намного легче начать заново. Завершите каждую задачу определенным «следующим шагом», чтобы в следующий раз быстро вернуться в нужную зону.
Будьте организованы
У высокоэффективных людей есть системы, которые помогают им находить точную информацию, которая им нужна, именно тогда, когда она им нужна.Простая система, такая как метод Дэвида Аллена «Getting Things Done» (GTD), может облегчить умственную нагрузку, связанную с хранением напоминаний и идей, и освободить пространство в мозгу для более значимой и эффективной работы. Получите 20-секундный обзор знаменитого метода GTD здесь.
Сделайте дурные привычки труднее потакать им
Постоянные отвлекающие факторы снижают вашу продуктивность и уровень интеллекта, и вы не сможете работать эффективно, если не будете работать с максимальной эффективностью. Поэтому создайте несколько простых препятствий, которые помогут вам сосредоточиться. Если вы постоянно достаете свой телефон, когда работаете, чтобы написать другу или проверять социальные сети, например, положите телефон в запертый ящик стола и храните ключ в шкафу наверху или попросите коллегу, которому вы доверяете, подержать до обеда.
Приоритет
Большая часть эффективности на работе — это научиться говорить «нет». Выясните, что действительно важно — какие задачи на самом деле движут иглой к вашим основным целям? Какие проекты оказывают наибольшее влияние на вашу прибыль? Избавьтесь от работы, которая на самом деле ни к чему не приводит. Использование методики постановки целей на основе данных, такой как OKR (цели и ключевые результаты), — это практический способ сосредоточить ваши ежедневные усилия на четко определенных, измеримых целях, которые напрямую способствуют достижению более крупных бизнес-целей.
Беритесь за самые важные задачи в первую очередь
Утром ваша мотивация и креативность достигли апогея, поэтому вместо того, чтобы начинать свой день с проверки электронной почты (что может быстро сорвать ваши планы, поскольку то, что вы намеревались выполнить, отталкивается или теряется среди входящих запросов), подождите несколько секунд. часов, чтобы проверить свой почтовый ящик и поработать над более важным проектом, пока ваша умственная энергия еще высока.
Планируйте завтра сегодня вечером
Хотя вы не должны ложиться спать, мучаясь из-за всей работы, ожидающей вас завтра, создание короткого списка простых дел на ночь может помочь вам приступить к работе утром, создавая продуктивный импульс, который поможет вам через остаток дня.Постарайтесь включить в свой список хотя бы одну умеренно сложную задачу — по словам доктора Михали Чиксгентмихайи, есть золотая середина, когда ваш мозг легче входит в то состояние «потока», когда ваш мозг гудит, а вы делаете свою работу наилучшим образом. Это случается, когда степень сложности и ваши способности пересекаются в высшей точке. (Если задача недостаточно сложная, вам станет скучно, а если она будет слишком высокой, вы начнете нервничать и нервничать).
Используйте время простоя для прерывания задач администратора
Ожидание в очереди в продуктовом магазине, на следующей автобусной остановке, в банке, в лифте и т. Д.не нужно тратить время зря. Принесите книгу, которую вы давно хотели прочитать, очистите несколько писем или узнайте об обновлениях статуса. Или просто позвольте своему разуму блуждать и наблюдать за миром вокруг вас. Никогда не знаешь, когда твоя следующая отличная идея поразит тебя!
Запланировать встречи с самим собой
Создайте зону, свободную от отвлекающих факторов, где вы можете сосредоточиться при необходимости. Отметьте в календаре свободное время, когда вас не будут беспокоить, отключите электронную почту и уведомления о сообщениях (или, еще лучше, полностью отключитесь от Интернета) и сконцентрируйтесь на одной важной задаче на час или два.
Измени свой разговор с самим собой
Вместо того, чтобы говорить: «У меня слишком много дел сегодня!» и «Я сейчас в таком стрессе!» скажите: «Это две вещи, на которых мне нужно сосредоточиться сегодня». Простой сдвиг в перспективе может творить чудеса с вашей мотивацией и уровнем энергии.
Общайтесь и разъясняйте
Все мы должны сотрудничать с другими на том или ином уровне, чтобы выполнять свою работу, поэтому изучение того, как эффективно работать с другими, является важной частью повышения вашей собственной эффективности на работе.Один из лучших способов избежать ненужных переделок и потраченного времени — это устранить недопонимание и недопонимание. Сделайте это правильно с первого раза, и вы сэкономите кучу времени и умственной энергии, проверяя и переделывая задачи.
Найдите способы выполнять больше работы, которая вам нравится
Когда вы заинтересованы, бросаете вызов и хорошо справляетесь с работой, которую делаете, вы более вовлечены и более эффективны. Подумайте, какие аспекты вашей работы вы ждете с нетерпением, за какие навыки вы больше всего цените и в каких типах проектов ваши коллеги просят вас о помощи.
Хотя не все, что вы делаете на работе, может быть увлечением, при небольшом творчестве даже утомительные задачи могут быть веселыми или сложными. В следующий раз, когда вам нужно будет создать табель или отчет о расходах, рассчитайте время и посмотрите, сможете ли вы побить свой личный рекорд. Делайте все возможное, чтобы узнавать что-то новое каждый день или заставляйте себя пробовать то, чего у вас раньше не было.
Дополнительные советы и ресурсы для повышения эффективности работы
Работаете ли вы в маркетинге, управлении проектами, разработке программного обеспечения или в любой другой сфере, наша коллекция советов и инструментов по продуктивности и мотивации поможет вам узнать, как повысить эффективность работы.
15 быстрых советов для превосходства на работе
Опубликовано:
Большинство из нас хотят быть хорошими сотрудниками — и большинство из нас хотят преуспевать в своей работе. Однако быть успешным сотрудником и преуспевать в работе — это не просто умение делать то, что вы делаете. Чтобы стать успешным сотрудником, также необходимо учитывать такие аспекты, как профессионализм, отношение и командная работа — все это является основной темой данной статьи.
Вот наш список из 15 лучших советов, как преуспеть в работе.
- Научитесь хорошо выполнять свою работу. Есть большая разница между тем, чтобы просто делать свою работу и делать свою работу хорошо — и с гордостью. Приложите дополнительные усилия, увеличьте свою игру на ступеньку или две и предпримите шаги, чтобы заполнить любые пробелы в своей работе, — все это поможет вам добиться успеха в своей работе.
- Много работать. Раньше в некоторых компаниях было достаточно просто прийти на работу, но те времена давно прошли.Сегодня вам нужно не только приходить и быть на работе весь день (приходить вовремя и не уходить раньше), но и работать полный рабочий день. Сведите к минимуму личные звонки, электронные письма, текстовые сообщения и тому подобное.
- Действуйте профессионально. Независимо от того, чем вы занимаетесь, важно быть серьезным и сосредоточенным на том, что вы делаете, и действовать профессионально в любых ситуациях. Есть время и место для шуток, а не рабочее место. Профессионалы соблюдают правила, вежливы, дружелюбны и тактичны.Действовать профессионально — значит одеваться соответственно вашей работе.
- Выразите положительный настрой. Вам не обязательно быть «Веселой Салли» — на самом деле, это не так, иначе вас могут не воспринимать всерьез — но важно иметь позитивный и упорный характер. Людям нравится позитивно работать с коллегами и помогать им. Люди с негативным отношением — «Дебби Даунер» — тянут всех вокруг себя.
- Проявите инициативу. Вы можете очень хорошо выполнять свою работу — и это важно — но пытаетесь ли вы когда-нибудь раздвинуть границы своей работы? Другими словами, задумывались ли вы когда-нибудь о лучших способах выполнения своей работы — или о лучших способах работы вашего отдела — и делали бы предложения своему боссу? Только не путайте инициативу со знанием всего.
- Будьте хорошим командным игроком. Чтобы сегодня добиться успеха на большинстве рабочих мест, работники также должны быть хорошими командными игроками. Проверьте, насколько хорошо вы работаете в командах, исследуя такие ключевые вопросы, как коммуникация, рабочие отношения, успехи (и неудачи) команды. Для проверки на практике вы можете подумать о том, чтобы попросить нескольких товарищей по команде дать честный отзыв. Вы также можете пройти нашу бесплатную оценку командной работы «Вы — командный игрок?» Квинтэссенция карьеры викторины.
- Знай своего босса. Вам не обязательно быть лучшими друзьями со своим начальником; на самом деле, вам даже не нужно любить своего начальника.Однако вы должны знать своего босса. Другими словами, чем лучше вы понимаете, как ваш начальник думает, действует и управляет, тем лучше вы выполняете свою работу в соответствии с его ожиданиями и требованиями.
- Узнайте о своем работодателе. Некоторые люди работают на своей работе годами, не зная и не понимая своего работодателя. Если вы потратите время на то, чтобы понять миссию, цели, стратегии и продукты / услуги организации, это поможет вам лучше понять свою роль в ней и ценность выполняемой вами работы.
- Изящно воспринимайте (конструктивную) критику. Одна из самых сложных вещей для всех нас — это как справляться с конструктивной критикой и как использовать эту критику для улучшения нашей работы. Да, некоторые начальники по-настоящему придирчивы, желая, чтобы все делалось по-своему или не делало вовсе, но большинство начальников просто предоставляют обратную связь, чтобы вы могли лучше выполнять свою работу … чтобы вы могли добиться успеха в своей работе.
- Развивайте отношения. Наличие на рабочем месте дружбы с некоторыми людьми, которые работают с вами или рядом с вами, обычно является положительным элементом в удовлетворении работой, что должно приводить к большей мотивации выполнять свою работу в меру своих возможностей.Просто убедитесь, что вы дружите с позитивными людьми, которые, как и вы, стремятся добиться успеха в своей работе.
- Воспользуйтесь возможностью получить новые навыки, работу. Чем дольше мы работаем на одной работе, тем больше вероятность, что она нам надоест — возможно, мы просто будем выполнять какие-то действия — до тех пор, пока мы не перестанем преуспевать в своей работе. Один из способов обойти эту проблему — использовать возможности дополнительного образования и обучения, когда их предлагает ваш работодатель.
- Будьте частью решения. Не будьте тем работником, которого все ненавидят — тем, кто всегда быстро указывает на проблемы … не предлагая решений. Вместо этого, по возможности, старайтесь решать проблемы. Решающие проблемы — ценный товар на любом рабочем месте.
- Избегайте сплетен. Само собой разумеется, — но мы все равно говорим об этом, — что всегда лучше не обращать внимания на сплетни и слухи. Независимо от того, насколько хорошим вы можете быть работником, попадание в сеть сплетен быстро ухудшит ваше положение в глазах начальника и работодателя.
- Волонтер в новых проектах. Независимо от того, хотите ли вы немного разнообразить свою работу или попытаться набрать несколько очков с начальником, добровольное взятие на себя дополнительной работы и обязанностей может привести к большему удовлетворению работой, повышению производительности труда и, возможно, даже к новому направлению вашей карьеры.
- Наставник для новых и молодых сотрудников. Одно из величайших благ на рабочем месте — это когда опытный работник наставляет молодого, неопытного работника.Помогая новому работнику освоить основы, вы получите большое личное удовлетворение, а также обеспечите вам хорошую репутацию у начальника.
Последние мысли об отмене на работе
Для большинства из нас важно стремиться быть лучшим работником, которым мы можем быть, — преуспевать в своей работе. Дело не обязательно в том, чтобы произвести впечатление на начальство и получить повышение (хотя вы можете захотеть этого в будущем) — это больше связано с чувством выполненного долга за хорошо выполненную работу. Наконец, помните об этом, когда вы новичок в работе. — или изучая новую задачу — всегда лучше задавать вопросы (даже повторять одни и те же, пока вы полностью не поймете ответ), чем действовать вслепую и так сильно спотыкаться, что у вас нет шансов на выздоровление.Хотя больше не существует такой вещи, как гарантия занятости, следование советам в этой статье должно помочь вам стать незаменимым членом команды организации.
Эту статью написал Рэндалл Хансен | 2017
https://www.livecareer.com/quintessential/15-excelling-work-tips
Категории: Новости
30 простых привычек, которые помогут вам хорошо работать с другими
Фраза «Должен хорошо работать с другими» настолько часто встречается в описаниях вакансий, что она почти полностью игнорируется.И все же это не просто текст, помещенный туда для заполнения места, и не пустой запрос — это угроза. Если вы плохо работаете с другими, вас уволят. И не только на этой работе, но и на следующей, и еще до тех пор, пока вы не попадете на работу, на которой вам не нужно хорошо работать с другими. И поверьте мне, это не та работа, которую вы хотели бы иметь. С другой стороны, развитие правильных привычек, когда дело доходит до работы с другими, приведет к лидерским возможностям, более высокой оплате и более полезной работе.Основываясь на моем опыте ведения бизнеса в течение последних 15 лет, я перечислил ниже 30 привычек, которые, при правильном применении, способствуют индивидуальному и командному успеху.
Некоторые из приемов могут показаться очевидными, но если бы они были очевидны для всех, каждый понял бы их правильно. Скорее всего, для каждой привычки, которую я перечислил ниже, вы знаете кого-то, кто ошибается. Есть гораздо больше способов хорошо работать с другими, но я решил упомянуть практики, которые, как мне кажется, приносят наибольшую пользу с наименьшими усилиями.Многие из них не требуют большего, чем помнить о том, чтобы их делать. Но я понимаю, что даже это может быть сложно. Уловка состоит в том, чтобы последовательно практиковать несколько из них в течение 3-4 недель, пока они не станут привычками, а затем переходить к следующей группе.
Многие из этих вещей могут показаться мелочами, но если вы сделаете несколько неправильных или правильных ответов, то это может стать разницей между сохранением работы и увольнением, повышением по службе или сохранением на месте, прогрессом на работе или стоять на месте и развивать полезные отношения на работе или чувствовать себя неудачником.
1. Уберите телефон. Если ваш телефон лежит на столе, когда вы разговариваете с кем-то, вы отправляете сообщение: «Я жду чего-то более важного, чем вы». Если вы держите телефон в руке, появляется сообщение: «Вы не так важны, как то, что вы мешаете мне делать на моем телефоне».
2. Тусоваться. Ваши коллеги не обязательно должны быть вашими лучшими друзьями или семьей, но есть что сказать, если вы время от времени проводите время с коллегами.Вы узнаете о них то, чего никогда не узнали бы на работе, и вы создадите позитивные связи, которые могут помочь в ваших рабочих отношениях.
3. Принимайте лучшее. Делали ли вы когда-нибудь негативное предположение о ком-то на основании того, что он сделал или сказал, только чтобы позже узнать, что ваше предположение было полностью неверным? Кажется, я делаю это хотя бы раз в неделю. Я нашел полезным в качестве умственного упражнения попытаться найти собственные оправдания для данного человека. Дайте другим возможность сомневаться, когда возникает вопрос, а затем работайте над проверкой фактов.
4. Не перебивайте. Иногда нам просто не терпится воплотить в жизнь наши блестящие идеи. Стоп. Расслабиться. Люди не впечатляются, когда вы говорите, они впечатляются, когда вы слушаете. Если вы хотите, чтобы люди любили вас, заставьте их говорить о себе, а затем не делайте ничего, чтобы встать у них на пути.
5. Акционный кредит. Три вещи происходят, когда вы разделяете уважение за хорошо выполненную работу. Во-первых, вы понравитесь тому, с кем вы поделитесь кредитом. Во-вторых, все будут уважать и любить вас, и они захотят работать с вами, потому что они увидят, что вы не пытаетесь забрать всю славу себе.В-третьих, вы, , не будете выглядеть, как , эгоистичным придурком, что происходит, когда вы пытаетесь присвоить себе кредит, даже если он действительно принадлежит вам.
6. Думайте беспроигрышно. Игра с нулевой суммой — это ситуация, когда чужая выгода является вашим проигрышем, и наоборот. Некоторые люди так видят практически любую жизненную ситуацию. Вы хотите работать с такими людьми? Если вы такой, кто-нибудь захочет с вами работать? Вместо этого ищите возможности, в которых выигрывают все, и ваша карьера будет развиваться намного быстрее.Чтобы узнать больше о беспроигрышном варианте, нет лучшего чтения, чем шедевр Стивена Р. Кови «7 навыков высокоэффективных людей» .
7. Проверьте свой язык тела. В своей книге Миф о харизме: как каждый может овладеть искусством и наукой личного магнетизма Оливия Фокс Кабан показывает, как ваш язык тела может оттолкнуть людей или заставить их чувствовать себя комфортно рядом с вами. Этому языку тела можно научиться, и те, кого мы считаем от природы харизматичными, скорее всего, поступят так, либо потому, что работали над ним, либо выросли среди людей, которые уже имели харизматическое поведение, которое они естественным образом переняли.
8. Почистите зубы. Или сделайте все возможное, чтобы избавиться от неприятного запаха изо рта. Однажды у меня был член моей команды, у которого было ужасное дыхание. Это было заметно каждый раз, когда я разговаривал с ним. Я не решался позволить ему поговорить с клиентами. Я наконец набрался храбрости, чтобы поговорить с ним об этом и узнал, что у него было физическое состояние, которое вызывало неприятный запах изо рта, и единственным лекарством было хирургическое вмешательство. У большинства из нас нет такого препятствия, чтобы не беспокоить дыхание. Чистите щеткой, используйте жидкость для полоскания рта, жуйте жевательную резинку — только убедитесь, что краска не отслаивается от стен при выдохе.
9. Немедленно отвечайте на электронные письма. Гуру производительности Дэвид Аллен, автор классической книги Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity , придерживается правила двух минут. Если для ответа на электронное письмо потребуется менее двух минут, ответьте немедленно. Если это займет больше времени, отметьте это для последующих действий. Я бы добавил, что даже если для составления полного ответа потребуется больше времени, вы должны составить короткий ответ, даже если он не более чем «Просто хотел сообщить, что получил это, я отвечу более подробно к концу дня в день.«
10. Отвечайте на электронные письма — всегда. Вы когда-нибудь замечали, как в ситкомах никто не говорит «до свидания» в конце телефонного разговора? Не делайте той же ошибки с электронной перепиской. Многие люди задают вопрос по электронной почте, получают ответ и никогда не отвечают «Спасибо!» Диалог электронной почты активен до тех пор, пока он не будет закрыт, и вы не хотите оставлять его открытым. Не оставляйте тех, с кем вы общаетесь, в недоумении, получили ли вы то, что они вам отправили.
11. Дважды проверьте свои ответы по электронной почте. Перед отправкой любого электронного письма уделите 10 секунд, чтобы проверить две вещи; 1) что вы отправляете его нужному человеку, 2) что вы запомнили все вложения. Однажды у меня был член команды, который нарушил это правило (вместе с п. 8 выше), когда он отправил электронное письмо другому члену нашей команды, говоря: «Как насчет того парня, с которым мы встречались вчера? Какая ___ дыра! » Проблема в том, что он случайно отправил его прямо тому парню, о котором говорил. Из-за этого мы потеряли стратегического партнера. За несколько секунд можно предотвратить подобную трагедию.
12. Не шуметь. Ваш плейлист Spotify великолепен, но держите его при себе. Наденьте наушники, держите их достаточно низко, чтобы они не были просто громкоговорителями с низким уровнем громкости, и сделайте все, что в ваших силах, чтобы свести к минимуму отвлекающие или раздражающие звуки, которые могут помешать вашим коллегам по команде.
13. Оставайтесь позитивными. Быть счастливым — это не то, что с вами происходит, это ваш выбор. В книге «Человек в поисках смысла» психолог и переживший нацистский концлагерь Виктор Франкил подробно рассказал, как даже когда с ним было сделано все ужасное, что только можно сделать с человеком, он понял, что у него все еще есть свобода выбора ответа на это. .Успешные люди позитивны, а успешные люди помогают друг другу стать более успешными. Если это та толпа, с которой вы хотите работать, всегда смотрите на светлую сторону и ориентируйтесь на решение, особенно когда это сложно.
14. Будьте честны, но тактичны. Есть 100 неправильных способов сказать то, что нужно. Помните члена моей команды с неприятным запахом изо рта? Я мог бы сказать ему: «Твое дыхание пахнет, как будто что-то темное и злое заползло тебе в горло и умерло. В чем твоя проблема?» Технически я был бы прав в отношении фактов, но моей целью было решить проблему, не вызывая у многих других.Я был прямолинеен, но проявлял уважение и заботу, не осуждая его.
15. Улыбнись. Людям нравятся улыбающиеся люди. Люди, которые улыбаются, счастливее и успешнее. И за этим стоит наука, как отмечает Лео Видрич из Buffer в своем превосходном сообщении в блоге Наука улыбки: руководство по самому сильному жесту человека. Улыбка тоже вполне доступна.
16. Запомните имена. Это может быть один из самых ценных лакомых кусочков мудрости в классике Дейла Карнеги Как заводить друзей и оказывать влияние на людей .Карнеги резюмирует:
Если вы хотите заводить друзей, запомните их. Если вы помните мое имя, вы делаете мне тонкий комплимент, показывая, что я произвел на вас впечатление. Запомни мое имя, и ты добавишь мне чувства значимости.
17. Знайте «языки любви». У всех есть «языки любви», с помощью которых они выражают и интерпретируют привязанность и признательность. Гэри Чепмен впервые применил эту концепцию в своей бестселлере «5 языков любви: секрет любви, которая длится », но вы хотите прочитать ее сопутствующую книгу «5 языков признательности на рабочем месте: расширение прав и возможностей организаций путем поощрения людей» .Применение того, что вы узнали из этой книги, гарантирует, что если вы будете работать с кем-то, чьим языком признательности являются дары, вы не будете сосредотачивать свое время на похвале.
18. Собирайте мелкий мусор. Если вы сразу же думаете: «Разве это не чья-то работа?» тогда ты не из тех людей, которые мне нужны в моей команде. Люди, которыми я хочу руководить в своей компании, — это те, кто работает везде, где они могут. Вместо того, чтобы спрашивать: «Разве это не может сделать кто-то другой?» они спрашивают: «Это системная проблема или разовая проблема?» В любом случае они решают сиюминутную проблему, а не проходят мимо.
19. Смотрите на людей, когда они говорят. Мы отводим взгляд от лиц других, когда нам не хватает уверенности, лжем или просто имеем плохие привычки. Если вы лжете, прекратите (совет № 31), но большинству из нас просто неудобно смотреть в чье-то лицо. Есть только один способ преодолеть это и сделать это естественным — практиковать это, пока это не станет привычкой. Время от времени отводить взгляд на секунду по-прежнему естественно — нет необходимости в твердом взгляде, но если вы обнаружите, что произносите целые предложения, глядя в сторону от собеседника, то есть возможности для улучшения.
20. Планируйте свой день. Есть много способов спланировать свой день, но чтобы упростить его, выделяйте каждое утро по 10 минут, чтобы пробегать весь день, составляйте список того, что вы хотите сделать, и планируйте, когда вы это сделаете. В конце дня пересмотрите свой план. Не позволяйте почтовому ящику управлять вашим временем. Людям нравится работать с другими людьми, которые контролируют ситуацию, и они теряют уважение к тем, кто постоянно пытается тушить пожары.
21. Возьмите на себя ответственность. Когда что-то идет не так, человеческая природа говорит: «Это не моя вина». Вы также говорите: «Я не контролировал ситуацию». Это не совсем обнадеживает тех, кто от вас зависит. Люди чувствуют себя в безопасности рядом с теми, кто контролирует ситуацию и может подчинять реальность своей воле. Возьмите на себя ответственность, планируйте успех, и вы окажетесь в окружении людей, которые хотят помочь вам добиться успеха.
22. Скажите «нет». Я работал с людьми, которые соглашались на любой мой запрос, но выполняли только половину времени.Я не могу работать с такими людьми, потому что они выставляют меня в плохом свете. Я бы предпочел, чтобы они сказали: «Извините, я слишком занят, чтобы заниматься этим на этой неделе». Знайте свои пределы, устанавливайте границы и имейте смелость их придерживаться.
23. По умолчанию «да». Не путайте с пунктом 22 как противоречащим, хотя знание того, когда нужно сказать «нет», имеет решающее значение, всегда следуйте совету Гая Кавасаки, чтобы по умолчанию было «да». Это не означает, что вы соглашаетесь делать все, о чем вас просят, но это означает, что нужно серьезно относиться к каждой просьбе.
24. Выздоравливайте. Некоторые проблемы находятся вне нашего контроля, но многие проблемы со здоровьем вызваны отсутствием физических упражнений и нездоровым питанием. По возможности возьмите за привычку ежедневно заниматься спортом и правильно питаться. Если вы не можете работать с другими из-за проблем со здоровьем, никто не может вас винить, но вы все равно упускаете возможности. Я на собственном опыте знаю, как сложно внести необходимые изменения в образ жизни, поскольку в течение нескольких лет был самым нездоровым членом моей команды.В 2007 году я принял решительные меры и занялся триатлоном, трейлраннингом и начал изучать здоровье и питание. Сейчас я с удовольствием читаю Eat to Live Джоэла Фурмана, но есть много хороших книг и бесплатных веб-сайтов, таких как No Meat Athlete и Green Smoothie Girl. Улучшение моего здоровья напрямую повлияло на успех моего бизнеса и мои отношения с моей командой.
25. Не ругайся. В своей книге The Hard Thing About Hard Things Бен Горовиц рассказывает о том, как он сталкивался с жалобами на пиратский язык на рабочем месте.Решение, к которому он пришел, состояло не в том, чтобы запретить ругательства на рабочем месте, а в том, чтобы убедиться, что они не перерастают в сексуальные домогательства или словесные оскорбления. Я бы тоже не стал его запрещать, хотя не ругаюсь и предпочитаю рабочее место, где никто не ругается. Но для члена команды все очень просто — если вы клянетесь, то, вероятно, кого-то обидите, а если нет, то никого не обидите. Отказ от ругани — это простой способ свести к минимуму риск отталкивания коллег.
26. Используйте дезодорант. Неприятный запах изо рта — это достаточно неприятный запах, но не смешивайте его с запахом тела.Вы можете подумать, что это очевидно и не нужно включать в этот список, но держу пари, что вы знаете кого-то, кто испытывает ароматный вызов. Вы хотите, чтобы они собрались вместе, но не знаете, как подойти к ним. Теперь твой шанс. Поделитесь с ними этим списком, якобы из-за чего-то еще, например, «Нам действительно нужно больше работать над № 20 здесь…», и надеюсь, что они тоже поймут этот совет. Пожалуйста.
27. Сохраняйте непредвзятость. Вы можете быть на 100% уверены, что в чем-то правы, а ваш коллега неправ, но в любом разногласии допускайте отдаленную возможность, что дело может быть противоположным.Даже если вы правы, когда вы уверены, что вы в этом уверены, вас сочтут всезнайкой, другие будут защищаться, и вы не получите нужной поддержки. Как говорится, того же мнения придерживается и убежденный против своей воли человек. Немного смирения показывает, что вы больше озабочены выяснением того, что правильно, чем быть правым, и это заставляет людей чувствовать себя в безопасности, делясь с вами своими мыслями и работая над достижением согласия.
28. Приходите вовремя. Опаздывая на встречу, вы нарушаете слово и показываете, что ненадежны.Вы также даете понять, что время собеседника для вас не имеет значения. Тем не менее, несмотря на самые лучшие намерения и приготовления, иногда случаются вещи, которые находятся вне нашего контроля. Когда они это сделают, общайтесь и пересматривайте время, обильно извиняйтесь, и, если вы когда-нибудь снова к чему-то опаздываете, сделайте так, чтобы это не было встречей с одним и тем же человеком.
29. Проявите искреннюю признательность. Когда кто-то делает вам одолжение, благодарите его. Когда они хорошо что-то делают, признайте это.Это вам ничего не стоит, но каждый уходит богаче. Если поначалу вам трудно почувствовать себя искренним, помните, что если вы искренне хотите быть искренним, то это действительно так.
30. Не уходи. Я не имею в виду, что тебе не следует бросать работу — может, стоит. Я имею в виду, не сдавайся совершенствоваться. Если вы поймете, что думаете: «Я просто не очень общительный, я просто не умею общаться с людьми», тогда вы можете быть правы, но ложь приходит тогда, когда вы говорите себе, что не можете измениться. Вы не можете менять карты, которые вам раздали, но вы можете сделать все, что в ваших силах, с тем, что у вас есть, и у вас гораздо больше возможностей для создания выигрышной комбинации, чем в игре в покер.Многие из успешных людей вокруг вас не такие умные, они просто продолжают жить, когда другие бросают. Людям нравится работать с людьми, которые продолжают работать, несмотря ни на что.
Какие простые привычки помогают вам хорошо работать с другими? Поделитесь в комментариях ниже.
ЧАСЫ: Как работать в комнате
10 простых советов по повышению производительности труда
Если вы думаете о работе над своей производительностью только перед ежегодной оценкой производительности, вы не одиноки.Большинство из нас сегодня предпочитают молчать и позволять кому-то указывать на возможные улучшения в своей работе. Причина? Что ж, это более простой выбор. Однако давайте хорошенько подумаем: вы талантливы, продуктивны, хорошо делаете свою работу, но как вы вырастете в нее, если не сосредоточитесь на самосовершенствовании.
Независимо от того, насколько вы квалифицированы или продуктивны, всегда есть возможность выполнять работу лучше, чем раньше. Наблюдение за расширением набора навыков и поиск способов узнать что-то новое — это первый шаг к тому, чтобы стать лучшей версией себя.Это не только помогает повысить производительность вашей работы, но и создает потенциальные возможности для вашего профессионального развития.
Помогите сотрудникам лучше работать вместе с ProofHub.
Учитывая важность постоянного и бесконечного самосовершенствования, мы собрали несколько советов по управлению работой, которые, несомненно, будут иметь большое значение для повышения вашей производительности и ценности на рабочем месте.
10 способов повысить производительность труда сегодня: 1.Установите четкие вехи
Четкие вехи важны как в личной, так и в профессиональной жизни. Как люди, у нас есть привычка стремиться к звездам, и то же самое отражается в поставленных нами целях. Можно быть немного смелым, но когда дело доходит до «целей», гораздо лучше мыслить ясно и быть реалистами.
«Независимо от того, насколько вы продуктивны, вы всегда можете быть лучше, чем были вчера. Нужна помощь? Переключитесь на ProofHub! »
Советы профессионалов:
Постановка целей часто бывает утомительным процессом.Итак, что вам нужно сделать, так это разбить ваши большие личные и профессиональные проекты на более мелкие части и соответственно установить свои цели. Это поможет вам сохранять мотивацию и поддерживать высокий уровень энергии на протяжении всего путешествия. Кроме того, постановка четких целей поможет вам отслеживать свой прогресс. Позволяя вам праздновать каждую маленькую победу, которую вы достигли. Устанавливая контрольные точки, помните о следующих советах:
- Следите за крайним сроком
- Сохраняйте все важные даты в онлайн-календаре
- Улучшайте свои навыки оценки проекта
- Относитесь к каждой вехе как к опыту обучения
Если кажется, что вы слышали об этом раньше, вы правы. Организация, планирование и расстановка приоритетов — важная часть нашей повседневной жизни. Фактически, в Интернете есть несколько статей, в которых приводятся веские причины того же. Это несколько простых привычек на рабочем месте и советы по тайм-менеджменту, которые помогут вам делать дела вовремя и повысить общую производительность труда.
Советы для профессионалов:
Перед тем, как начать свой день, просмотрите список задач или действий, которые вы запланировали на день.Теперь используйте инструмент планирования проекта, чтобы установить срок выполнения и статус приоритета для каждого из них. После этого примите во внимание самые срочные и важные задачи и сделайте их как можно скорее. Вот несколько советов, которые могут вам помочь:
- Поймите разницу между «срочно» и «важно». Всегда сосредотачивайтесь на задачах, требующих немедленного внимания.
- Постарайтесь упорядочить задачи по расчетным усилиям
- Неопределенность — это реальность. Итак, будьте гибкими и адаптируемыми, но помните о приоритетах
Встречи — это мощное средство, но их часто неправильно понимают. Планирование и составление расписания встреч — обычная практика почти на каждом рабочем месте. Вот почему важно тщательно планировать каждую встречу, чтобы сделать ее «максимально эффективной».
Советы профессионалов:
Не торопитесь, чтобы спланировать встречи, но делайте их краткими. Перед началом встречи убедитесь, что все необходимые элементы на месте. Составьте четкую повестку дня встречи и сообщите ее всем участникам, чтобы они лучше подготовились.Кроме того,
- Перед отправкой приглашений на встречу спросите себя, действительно ли она нужна
- Проверьте доступность всех и выберите лучшее время для встречи
- Предоставьте как можно больше подробностей для предварительной подготовки
- Экономьте время для встречи и подведения итогов в указанные сроки
Связь — это улица с двусторонним движением. Эффективное общение — это практика, которая дает вам уверенность в том, что происходит на работе, изучает новые и улучшенные способы достижения лучших результатов и, наконец, улучшает общую производительность труда.Помните, каждое мнение имеет значение, и оно, безусловно, может помочь вам вывести вашу работу на новый уровень.
Советы для профессионалов:
Рассмотрите возможность внедрения мощного приложения или инструмента для групповой коммуникации в свой рабочий процесс. Оцените различные варианты, доступные на рынке, в том числе приложение для обмена сообщениями в команде, доски обсуждений, приложения для группового чата, инструменты видеоконференцсвязи и т. Д. Определите, какой инструмент или программное обеспечение лучше всего подойдет вашей команде, а затем используйте их для успешной совместной работы на рабочем месте.И при этом помните о следующих моментах:
- Не просто начинайте оценивать доступный вариант, сначала разработайте правильную стратегию сотрудничества
- Подумайте, какой инструмент будет соответствовать вашим долгосрочным бизнес-требованиям
- Проанализируйте обратную связь от клиентов, которые ранее использовали предпочитаемый вами инструмент
Этот момент напрямую связан с нашим вышеупомянутым пунктом «планируй и расставляй приоритеты».Очевидно, вы не можете выполнять все задачи или действия одновременно. Вот почему важно, чтобы вы выяснили, какие задачи нужно выполнить в первую очередь, а какие можно отложить или делегировать на этапе планирования проекта.
Советы профессионалов:
Попробуйте ранжировать каждую задачу в своем списке дел в соответствии с ее конкретной важностью и срочностью. Держите «самые важные задачи» вверху и начинайте отмечать элементы в своем списке сверху вниз. Идея, лежащая в основе этого совета, очень проста — если задача кажется вам несколько мучительной, расслабьтесь, избавившись от нее как можно скорее.
6. Не теряйте фокус (устраняйте отвлекающие факторы)Отвлекающие или отвлекающие факторы на рабочем месте бывают самых разных форм и размеров. Неважно, сколько раз вас отвлекали или кто больше всего отвлекает вас в течение дня. Важно то, как вы избегаете перерывов на рабочем месте и повышаете производительность труда. Помните, перерывы на рабочем месте опасны. Они заставляют вас терять концентрацию, тратить время и, в конце концов, нарушать управление вашей работой и вызывать задержки в проектах.
Советы профессионалов:
Если вы хотите, чтобы вас не отвлекали и не отвлекали на работе, держитесь подальше от телефона или электронной почты. Отключите уведомление и следите за успешным выполнением поставленных задач. Кроме того, при необходимости научитесь говорить «нет». Вы можете и должны сказать «нет» всему или любому, кто может прервать ваш день. Помимо этого, вот несколько простых привычек, которые помогут вам сосредоточиться на работе:
- Отключайте отвлекающие факторы в рабочее время (смартфоны, сайты социальных сетей, разговоры в офисных разговорах и т. Д.)
- Делайте короткие перерывы между работой — послушайте любимую песню или прогуляйтесь
7. Признайте свои сильные и слабые стороны«Планируйте быстро, эффективно общайтесь и добивайтесь успеха с помощью ProofHub.Начни сегодня! «
Слово« идеальный »слишком хорошо, чтобы быть правдой. Невозможно быть идеальным во всем. У всех нас есть слабые места, и важно их признать, чтобы определить возможности для улучшения. Кроме того, у каждого человека есть свои сильные стороны, то есть то, в чем он исключительно хорош. Теперь, чтобы улучшить вашу повседневную работу, вам нужно одновременно ценить свои сильные стороны и преодолевать слабости.
Советы профессионалов:
Никогда не соглашайтесь на «вполне нормально», когда вы можете достичь «потрясающе». Будьте собственным критиком и продолжайте оценивать свою работу на предмет потенциальных улучшений. Если вы в чем-то неплохо разбираетесь, делайте все, что в ваших силах, чтобы быть в этом лучшим. Не знаете, как определить свои сильные и слабые стороны, вот несколько идей, которые вы, возможно, захотите попробовать:
- Найдите закономерности в своей работе
- Определите, что вам больше всего нравится на работе
- Практикуйте упражнения на рефлексию «Лучшее Я» (RBS). — узнайте, что другие люди думают о вас
- Запишите, как вы реагируете на ситуации, требующие действий, размышлений и проницательности
Хотя, безусловно, важно постоянно находить способ отполировать области, в которых вы не так хорошо справляетесь, также важно осознавать свои собственные ограничения. Никогда не становитесь жертвой таких привычек, как многозадачность или откладывание на потом. Работайте над одной задачей за раз и делайте все, чтобы она не вызывала стресса и не допускала ошибок или переделок. Сохраняйте ясность в голове, и вы сможете добиться гораздо большего, чем ожидалось, намного быстрее.
Советы профессионалов:
Понять свои ограничения непросто.Фактически, вы никогда не сможете их понять, пока не выйдете за их пределы. Проще говоря, вы должны провести грань между продуктивностью на работе и стрессом на работе. И как ты это будешь делать? Что ж, вот несколько вещей, которые вы можете попробовать:
- Скажи «нет» и сохраняй мир
- Отступи, когда все становится беспощадным
- Не будь слишком амбициозным, будь реалистичным
- Найдите свою золотую середину и избегайте выгорания
Еще одна вещь, которая может повлиять на вашу продуктивность и производительность на работе, — это оставить дела незавершенными.Вы помните, сколько раз вы начинали над чем-то работать, а вскоре после этого бросали это? Если это часто случается с вами, то пора что-то менять. Не делайте привычки оставлять что-то посередине. Если вы начали проект или задачу, убедитесь, что они достигли последней, последней стадии с максимальным качеством.
Советы профессионалов:
Установите себе награды. Возьмите за привычку отмечать успех и вознаграждать себя за успешное выполнение проекта или задачи.Это повысит производительность вашей работы, и вам всегда будет чего ждать на работе.
10. Используйте правильные инструментыДоказано, что когда вы предоставляете правильные инструменты, общая производительность вашей команды улучшается скачкообразно. Недавние исследования и исследования ясно показывают, что большинство организаций переходят на облачные инструменты и технологии, чтобы использовать свои многочисленные преимущества. Также прогнозировалось, что в ближайшие годы ИТ станут стратегическим инструментом развития современного бизнеса, и 81% организаций согласны с этим.
Советы для профессионалов:
Держите себя и свою команду в курсе последних событий с помощью новейших инструментов и технологий. Изучите множество вариантов, доступных на рынке, и оцените лучшее, соответствующее потребностям вашего бизнеса. Найдите облачное программное обеспечение для управления проектами, которое упрощает управление проектами, способствует четкому общению, устраняет конфликты и поддерживает высокую производительность каждый день. Вот несколько основных вопросов, которые дадут вам лучшее представление о том, как найти подходящий инструмент для вашего бизнеса и своей команды:
- Каковы ключевые процессы вашего бизнеса и как их можно улучшить с помощью онлайн-инструментов и приложений?
- Вы уже пользуетесь бизнес-инструментом? Если да, то соответствует ли он вашим ожиданиям?
- Сколько вы готовы инвестировать?
- Какого рода обучение или услуги поддержки вы ожидаете?
Лучший выбор: ProofHub
«Единое место для всех ваших проектов, команд и коммуникаций»
ProofHub — это универсальное программное обеспечение для управления проектами, которое работает как центральное место для управление и реализация проектов.С ProofHub вы (и ваша команда) можете:
- Создавать эффективные планы проектов
- Беспрепятственно сотрудничать
- Не отставать от дела
- Лучше управлять рабочим процессом
- Централизовать важные файлы и документы
- Обеспечивать эффективное управление временем
- Повышение общей производительности рабочего места
И многое другое…
Заинтересованы? Подпишитесь на бесплатную пробную версию и узнайте, как ProofHub может помочь вам повысить продуктивность как в личной, так и в рабочей жизни.
Вещи не меняются, они остаются такими, как есть. Это у вас есть возможность измениться и вырасти во что-то лучшее. Итак, если вы хорошо справляетесь со своей работой и хотите выделиться в ней, проявите инициативу и начните работать над ее производительностью. Примите во внимание приведенные выше советы и убедитесь, что вы применяете их на практике таким образом, который лучше всего подходит для вас и вашей карьеры.
Вартика КашьяпВартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub и был одним из лучших участников LinkedIn в 2018 году.Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и рабочими событиями. Ей нравится писать о продуктивности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве среди прочего, а также о том, что она делает свой вклад в улучшение рабочего места.
Подпишитесь на ProofHub
Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.
Организация рабочего дня — как это сделать правильно?
Как организовать свой рабочий день?Вы когда-нибудь чувствовали, что можете сделать больше работы? А может быть, некоторые важные дела остались нетронутыми до конца дня? Как насчет ощущения потерянного времени? Если какая-либо из этих ситуаций кажется вам знакомой, самое время заняться организацией.В этом тексте мы собрали несколько полезных советов, как сделать ваш рабочий день более эффективным.
1. Утренние привычкиРанний подъем очень важен для продуктивного дня — это дает вам больше времени для планирования, управления и правильного выполнения своей работы. Это также позволяет вам делать утреннюю зарядку, которая является хорошим способом доставить вашему телу дополнительный кислород. Не говоря уже о том, что у вас будет время съесть полноценный, здоровый завтрак.
2. Будьте пунктуальныПриходить на рабочее место вовремя — это не просто ежедневная привычка — это помогает сосредоточиться и дает больше времени для подготовки к повседневной работе.Не говоря уже о том, чтобы произвести хорошее впечатление о вас у ваших коллег и работодателей.
3. Дайте себе передышкуПоездка на рабочее место может вызвать некоторый стресс, поэтому перед тем, как приступить к повседневной работе, просто посидите некоторое время и сделайте несколько глубоких вдохов. Это снимет напряжение и поможет начать рабочий день с новой головой.
4. Обратите внимание на свое настроениеЭмоции могут иметь большое влияние на весь ваш день.Это означает, что лучший способ быть эффективным — оставаться позитивным — вы мало что можете сделать, если задумываетесь. Вам нужно контролировать свои эмоции и стараться оставаться счастливыми и позитивными в течение дня.
5. Держите стол под контролемЧем меньше вещей на вашем столе, тем лучше. Грязные столы отвлекают и нарушают течение рабочего дня. То же самое и с виртуальным столом — держите рабочий стол в чистоте и порядке.
6. Составьте список делПеред тем, как приступить к работе, необходимо подготовить список задач.Начните с самых важных — их нужно завершить как можно раньше. Это позволит вам больше сосредоточиться на них и даст достаточно времени, чтобы закончить их должным образом. Легкие и мелкие нужно отложить на потом, так как вам не потребуется много внимания для их выполнения. Помните, что ваш список может быть цифровым — в нем удобнее и проще ориентироваться.
7. Проверьте почтуПроверять электронную почту перед тем, как заняться серьезной работой, должно стать привычкой, так как позже это может вас отвлечь.Проверяя свой почтовый ящик, сосредоточьтесь на самых важных сообщениях и отвечайте только на самые срочные. Постоянно проверяя электронную почту, легко потеряться, поэтому сведите ее к минимуму — не более 3-4 проверки в день . То же самое и с голосовой почтой.
8. Делайте все важные телефонные звонкиТак же, как и при ответе на срочные электронные письма, если вам нужно сделать важный телефонный звонок, сделайте это, как только дойдете до своего рабочего места. Если вы отложите это, вы не сможете полностью сосредоточиться на текущих задачах (так как в вашей голове будет постоянное напоминание), и, в конце концов, вы даже не сможете связаться с этим человеком позже. .Если у вас есть какие-либо вопросы, касающиеся вашей работы на день, разберитесь с ними как можно скорее — это даст вам четкое представление о задачах.
9. Правильные планы на деньПростой список дел полезен, но вам понадобится правильное планирование, чтобы быть действительно эффективным и легко достигать целей. Правильный план также отлично подходит для экономии времени. Обязательно укажите время для посещения встреч (как с клиентами, так и с представителями вашей компании) — это даст представление о том, сколько времени у вас будет на выполнение всех других важных задач.
Используйте программное обеспечение для отслеживания времени, например Timecamp, чтобы определить, сколько времени занимает выполнение одной задачи. Благодаря этому вы сможете лучше планировать свой рабочий день в будущем.
10. Установить процедуруОбычный распорядок отлично подходит для того, чтобы ваш день был приятным и организованным. Его настройка поможет вам ограничить количество регулярных решений и сэкономить время, которое можно потратить на размышления о том, что делать дальше.
Подробнее: Почему так важен распорядок дня?
11.Автоматизировать повторяющиеся задачиЕсли у вас есть повторяющиеся задачи (например, еженедельные или ежемесячные проекты с одинаковой структурой), вы можете сэкономить много времени, используя инструменты автоматизации, такие как заранее написанное письмо с благодарностью. Хранение их под рукой (например, путем использования коротких клавиш) — отличная экономия времени, если вам нужно отправить их большому количеству клиентов. Кроме того, если социальные сети являются частью вашей работы, вы можете найти инструменты, которые будут публиковать сообщения для вас. Нет необходимости изобретать велосипед каждый раз, когда вам нужно выполнять повторяющиеся задачи.
12. Не теряйте время зряСветская беседа отлично подходит для налаживания связи с коллегами, но легко попасть в петлю сплетен, которая тратит время впустую. Действительно легко принять участие, но очень сложно вернуться к продуктивной работе. Так что избегайте ненужных разговоров в рабочее время. То же самое и с социальными сетями — не используйте их, если это не является частью вашей работы, поскольку они являются ловушкой, снижающей продуктивность.
13. Установить расписаниеУстановка фиксированного периода времени для выполнения конкретной задачи отлично подходит для правильного выполнения вашего расписания.Это также поможет вам завершить жизненно важные части более крупного проекта за более короткие периоды времени. Это может показаться слишком простым, чтобы быть правдой, но установление расписания — отличный стимул для продуктивности вашего рабочего места.
14. Решайте самые сложные задачи первымиШироко распространено мнение, что мозг наиболее активен по утрам. Это означает, что у вас будет больше шансов более творчески решать свои задачи в первой половине утра. Так что лучший способ взяться за сложную задачу — это бросить вызов ей с утра.
15. Вознаграждайте ваш упорный трудМотивация очень важна для эффективной работы. Так что хорошо давать себе небольшое вознаграждение после выполнения сложной задачи. Даже такая мелочь, как перерыв на чай, может творить чудеса после неприятной встречи с клиентом.
16. Будьте готовы к прерываниюДаже несмотря на то, что у вас строгое расписание на день, вы всегда должны быть готовы к незапланированным перерывам. Держите свой график очень плотным (например,грамм. 30 минут на выполнение одной задачи и всего 5 минут до начала другой) может вызвать проблемы, так как не оставляет вам места для маневра, если произойдет что-то случайное. Так что не ожидайте, что все всегда будет идти по плану и будет включать время простоя.
17. Не пренебрегайте перерывамиДаже в самый загруженный день вам нужен перерыв. Постоянная работа вызывает много стресса и не так эффективна, как вы думаете. Ваш разум и тело время от времени нуждаются в отдыхе.Лучше всего провести перерыв вне рабочего места, так как это поможет вам расслабиться и решить проблему позже с новой энергией. Регулярные перерывы полезны для ежедневной высокой производительности.
18. Избегайте многозадачностиЕсли отвлечься от этой задачи, потребуется очень много времени, чтобы снова сосредоточиться на текущей задаче (согласно исследованию Калифорнийского университета в Ирвине, это займет более 23 минут). Поэтому, если вы хотите быть эффективными, сосредотачивайтесь на одной задаче за раз.
19. Не бойтесь обращаться за помощьюЕсли вы чувствуете себя перегруженным огромным количеством задач на день или не можете что-то понять, будет полезно попросить помощи у своих коллег. Новая перспектива может помочь вам преодолеть препятствия, которые казалось невозможным преодолеть, а делегирование некоторых задач поможет завершить все вовремя.
20. Будьте реалистичныОптимизм — это здорово, но на рабочем месте его нужно сдерживать.Ваши планы должны быть реалистичными, и вы должны помнить, что может быть сложно выполнить все, что вы запланировали на конкретный день. Вероятно, такая же задача останется на следующий день. Не паникуйте, , это действительно обычное явление — один человек не всегда может выполнить все запланированные задачи, независимо от количества приложенных усилий. Просто попробуйте запланировать оставшиеся задачи на завтра. Это поможет вам оставаться без напряжения.
21. План на следующий деньКогда вы выполните все задачи дня, выделите время, чтобы составить список дел на следующее утро.Это поможет вам оставаться организованным и подготовленным к тому, чтобы соответствовать вашим ожиданиям на работе.
22. Обязательно расставьте все на свои местаНе забудьте посвятить последние 15 минут своего рабочего времени тому, чтобы положить все туда, откуда оно взялось: документы, вещи из других офисов, мусор или вторсырье. Это позволит на следующее утро содержать рабочее место в чистоте и порядке.
СводкаОрганизация вашей работы — лучший способ поддерживать вашу продуктивность на высоком уровне.Следование вышеуказанным пунктам, особенно в отношении планирования, жизненно важно для эффективной и успешной работы. Первые несколько дней могут быть тяжелыми, но если вы посвятите себя совершенствованию, эффект наступит раньше, чем позже. Всегда не забывайте расслабляться после работы, чтобы оставаться счастливым и избавляться от стресса.
Даниэль Ендрисик
Старший SEO-специалист KS Agency. Технический энтузиаст SEO и любитель книг по истории и фэнтези.
.