учимся на примерах ставить правильно

Когда на тренингах заходил разговор про целеполагание, то всегда говорила, что умение поставить  цель по СМАРТ – это достижение намерения и высокая результативность. Замечательная методика  позволяет не только добиться своего в бизнесе,  но и превратить мечту в действительность в обычной жизни.

Содержание

 Потому с радостью делюсь накопленным опытом. Приведу  примеры из разных сфер, как правильно сформулировать  SMART-цели в жизни, в офисе, в продажах и, даже, при воспитании детей.

Для начала начнем с самого важного. Чтобы быстро запомнилось, и было понятно, как ставить так задачи, чтобы они всегда выполнялись, расскажу простыми словами, что это за техника достижения целей.

 Какая правильная расшифровка SMART

 У слова SMART есть 2 значения. В переводе в английского языка – это «красивый», в переводе с американского – это «умный». Тут можно продолжить – что умная и красивая цель всегда исполняется. И все дело в формулировке поставленного задания.

Аббревиатура обозначает технологию постановки задач, где каждое слово несет необходимый смысл. Поэтому без понимания перевода, трудно сосредоточиться на смысле этой прекрасной методики.

S — Specific —конкретный, определенный, специфический;

M — Measurable — измеримый, поддающийся измерению, ощутимый;

A — Achievable  — осуществимый, достижимый, выполнимый;

R — Relevant — релевантный, соответствующий, подходящий;

T — Time bounded — время ограничено.

Эта аббревиатура давно заняло место в русском языке, и часто пишется просто  «смарт» на кириллице.

Цель по СМАРТ должна обладать критериями

 Главных критериев и признаков качественно поставленной цели  всего лишь 5, и они являются дословным смыслом перевода на русский язык.

Правильно сформулированная по принципу СМАРТ цель должна:

1. Иметь конкретный, предвидимый результат
2. Содержать единицы измерения
3. Задача должна быть посильной
4. Находиться в контексте деятельности
5. Иметь срок исполнения

Вопросы и правила в помощь при постановке целей по СМАРТ

Бывает и так: выбрали пункт назначения, но не подумали о средствах и путях движения. Иногда конкретика приводит в ступор.  Чтобы этого больше  не случалось можно задавать, как можно больше вопросов.

 В помощь при составлении цели по СМАРТу пригодятся вопросы:

• S – Что надо сделать? Кто сделает?
• M – В каких единицах измерения можно измерить успех? Какая цифра скажет, что мы добились результата?
• A – Сможет ли ее выполнить человек? Будет ли по силам, по интеллекту или по возрасту?
• R – Относиться ли это задача к нашему бизнесу?
• T – Когда, к какому сроку надо выполнить? Сколько времени уйдет на исполнение поручения? Через сколько времени увидим результат? Есть ли deadline у этой задачи?

Возможно, помогут и правила.

Правила, которые помогут поставить задачу

1. Ставьте цель в повелительном наклонении. Например, «повысить», «устранить», «увеличить, «уменьшить»
2. Формулировка должна иметь один результат, и не размываться
3. В формулировке должна быть только цель. Ни проблемы, ни пути решения, ни причин, ни плана мероприятий не должно быть.
4. Цель должна быть амбициозна, но достижима. Тут нужно соблюсти баланс – не дать человеку двигаться назад в своем развитии, и не дать сверхзадачу, которая будет непосильной.
5. Неиспользование в формулировки обтекаемых слов. Например, «оперативно», «быстро», «постоянно, «значительно»
6. Получить у человека подтверждение того, что он правильно понял задачу.

 

Цель по СМАРТ  — примеры в жизни

Приведу пример цели на простой иллюстрации.  Случай из жизни.

Пример 1

Девушка мечтает:  хочу быть красивой. Думает, что ее цель. Она формулирует намерение: «Хочу всем нравиться и быть красивой».

Что под этим подразумевается? Давайте разберем.

• Похудеть?
• Выровнять форму носа?
• Увеличить губы или другие части тела?
• Нанести татуаж на брови?

И потом, напоследок:

• Всем, это кому?

И много чего еще другого. Когда начинаешь задавать уточняющие вопросы, то оказывается, что на текущий момент хочется похудеть. То есть это и есть первостепенная задача. Приоритет во времени, то, что тревожит или раздражает больше всего.

Сузили желание, и это уже хорошо…   Как  же правильно сформулировать цель по СМАРТ для похудения?

Неправильно. Хочу похудеть.

Задаем  еще  уточняющие вопросы: На сколько грамм, килограмм? Или постройнеть в каких частях тела? Может, уменьшить объем талии?  Или чего объем нужно уменьшить, а что накачать?

Видите, в такой простой теме, а сколько уточняющих вопросов.

Поэтому, правильно сформулированная цель по СМАРТ, будет:

Конкретна.   Хочу похудеть на 7 кг.

Проведем следующее расследование. Если подключить логику, то сбросить на 7 кг за 2 дня, можно только на операционном столе😉

Если подходить разумно к этому делу, то надо не навредить, а принести себе пользу. Поэтому, прогнозируем адекватные сроки. Скажем, 2 недели. И в этом размышлении тоже есть рациональное зерно. Потому что назначив себе и другому неадекватные сроки, не получить результата.

Похудеть на 7 кг за 2 недели. Измеримо и определено во времени – 2 недели.

А теперь смотрим на достоверно или применимо. Вы сможете похудеть на 7 кг?

Все зависит от текущего состояния. Если женщина весит 80 кг, то, безусловно, можно. Если 50 кг.,  то нельзя.

По этому примеру мы разложим SMART-цель по полочкам:

• S   Похудеть (глагол в повелительном наклонении)
• M  Измерима – 7 кг.
• A  Это действие достижимо? В принципе «да».
• R  Эта цифра  разумна или нет?
• T – срок — 2 недели.

Пример цели по SMART из бизнеса

Пример 2 (для бизнеса)

Скажем, для офиса продаж. Предположим, руководитель объявляет на планерке:

«Наш отдел должен быть самым лучшим среди смежных подразделений».

И сразу посыпались вопросы:

Лучший  — это как? Это в чем проявляется? Когда должен стать? К какому сроку?

Правильно поставленная задача  не вызывает вопросов:

• Кому?
• Как?
• Когда?

Уточняем ситуацию:

• 1ое место занимает отдел продаж из соседнего района, который стабильно дает 110%.
• 2ое место занимает отдел, сотрудники которого выполняют план на 107%.
• Наш отдел по продажам имеет 103,6% выполнения плана за последний квартал – и является 3им в рейтинге среди внутренних подразделений компаний.

В итоге мы получаем цифру, до которой надо подтянуть показатели. 6,5 % увеличения хватит для того, чтобы обойти лидера, а лучше заложить 7% (с точки зрения возможности опытных продажников в отделе-победителе).

К слову, у меня в блоге много статей, посвященных продажам, например:

Бизнес цель по технологии СМАРТ

Итак:

Уважаемые сотрудники! Вам необходимо отработать месяц «…ябрь», продав до 31 числа на 7% услуг больше, чем в прошлом месяце. Это позволит стать лидером в отрасли. И окончательная формулировка: Нашим сотрудникам необходимо выполнить план продаж  на 110,6% до 31 числа.

Таким конкретным способом, ставятся  цели по СМАРТ в продажах в любых областях (услуги, товары).

То есть в данном примере, в голове у руководителя, повышение продаж – несомненный критерий. Но в голове у сотрудников – этого понимания может далеко и не быть.  Руководитель мыслит стратегически, видит отчетность. А сотрудник живет в другой плоскости. Видит свой план, ну и немножко соседа по офису.

Подведем итоги в таблице

Неправильно	Правильно
Я хочу быть красивой (стройной)	Я хочу похудеть на 7 кг за 2 недели
Хочу бросить курить	К 30 января я не выкурю ни одной сигареты за день.
Наш отдел должен быть самым лучшим среди смежных подразделений	Выполнить план на 110,6% до 31 числа.

Возможно, будет интересно почитать про эффективного руководителя, и как стать лидером в коллективе.

Личная цель по технологии SMART

Пример 3 — личные цели

Предположим, мужчина поставил себе цель бросить курить. Обязательно проставьте сроки исполнения, но при этом итоговая дата должна быть «разумной». Исходить от Ваших возможностей. Если человек курил 30 лет, то бросить за неделю вряд ли получится. Тогда нужно понимать, какие дополнительные шаги надо сделать: купить никотиновый пластырь. Может быть, банку леденцов.

А еще лучше «бросить курить» разбить на под этапы. Так как эта задача может быть трудной.

Я хочу бросить курить постепенно, уменьшая на 3 сигареты в день. К концу месяца, к 30 числу,  я не выкурю ни одной сигареты за день, а значит, избавлюсь от вредной привычки.

Можно формулировать цели и пространно. Но лучше, покороче. Задача по СМАРТ для себя любимого, должна быть, как приказ – кратко, ёмко и сроками.

Очень полезно приучать детей сразу ставить цели правильно. Вырабатывать конкретные формулировки в семье, на бытовых примерах. Начиная с простого.

Не просто «Вань, выброси мусор».  А «Ваня, выброси, пожалуйста,  сегодня мусор, я вечером проверю». Слово «сегодня» подтолкнет действовать не когда-нибудь, а вечерняя проверка стимулирует «не забыть» поручение.

Да и в семье становится более определенно, когда слышишь, что от тебя конкретного хотят.

Причем, все понимают, что задача по СМАРТ, озвученная в семье, не означает приказание. Доброжелательным тоном и с просьбой можно много добиться. А цифры показывают человеку некие границы, в которые надо уложиться.

Возможно, будет интересно почитать с чего начать самосовершенствование? Или у меня еще есть список самых интересных книг для саморазвития.

Примеры целеполагания — для офиса

Пример из бизнеса, свидетелем постановки цели я была.

Цель: В секторе улучшить дисциплину.

В данном случае напрашивается вопрос: «Что не так с сотрудниками, и все ли виноваты?». Разбираемся. Всего 4 человека.

Из них – одна девушка Оля постоянно опаздывает.

Другой сотрудник Коля часто ходит на перекуры, отчего качество работы значительно ниже, чем у остальных. Два оставшихся сотрудника работают без замечаний. В таком случае, будет 2 задачи поставлены по технологии.

 Пример 4

Оле научиться не опаздывать, и приходить за 5 минут до начала рабочего дня, до 20 числа.

А уже эту задачу, Оля может разбить на составляющие:

• Ложиться на 15 минут раньше с сегодняшнего вечера;
• Ставить будильник на 15 минут раньше, чем обычно, начиная с сегодня.
• Подготовить и проверить школьный портфель у сына с вечера, а не с утра, как обычно, начиная с текущего вечера.

И прочие моменты. Главное, оцифровать: Не просто пораньше лечь, а на 15 минут. Цифры дисциплинируют человека.

Пример 5

Коле сократить перекуры до 2 раз; не больше 10 минут, начиная с завтрашнего рабочего дня (1 – до обеда и 1 после). Но это еще лояльный начальник попался. Кто-то может и вообще запретить))

Уже здесь всё ясно – цель поставлена по СМАРТ: адресно, по времени, конкретно, и выполнимо.

Но если вдруг, все достало, и не знаете, как найти цель, то может Вам пригодится эта статья…

 Ошибки и еще 3 образца для подражания

 Не совершайте следующих ошибок:

• Нет конкретики улучшения – нечем «померить» динамику.
• Цель «высказана» вообще, без обращения к конкретному человеку. Особенно, если действующих лиц много. Встречается такая ошибка часто в бизнесе, где потом, при выяснении невыполнения задачи, идет перекладывание ответственности с одних плеч на другие.
• Забыт срок исполнения.

Можно подойти к правильной формулировке цели через проблемы. Здесь опять помогут вопросы:

• Что не устраивает? Конкретизируйте?
• Кто должен решить проблему?

Для примера составила вот такую таблицу – правильно – неправильно.

	ПРОБЛЕМА	ЦЕЛЬ
❌	Проблема 1 Строительство дачи не было завершено согласно договору	Цель 1 Завершить строительство дачи в кратчайшие сроки
✅	Проблема 1: Строительство дачи к 31 августа завершено только на 80% — не проведены отделочные работы.	Цель 1: В срок до 30 сентября 2010 года закончить строительство дачи на 100%, завершив все отделочные работы.
❌	Проблема 2 Все плохо!	Цель 2 Чтобы стало все хорошо
✅	Проблема 2: За прошедшую неделю я опоздала на работу 4 раза более чем на 30 минут, мой бонус по итогам месяца будет значительно снижен.	Цель 2: С 13 сентября 2010 года ежедневно приходить на работу к 08.30 часам.
❌	Проблема 3 Поставщики несвоевременно выполняют свои обязательства перед клиентами, что привело к значительному снижению продаж нашего отдела	Цель 3 В целях выполнения плана значительно повысить уровень продаж отдела
✅	Проблема 3: За последние два месяца на 20% увеличилось обращение клиентов с претензией на задержку доставки и сборки шкафов – купе компанией ООО «Уют». На текущий момент фирма своевременно не исполнено 53 заказа. По итогам 3 квартала наш отдел выполнил план по продажам на 85%.	Цель 3:К 31.12.2010г. добиться своевременного выполнения всех заказов клиентов, выполнить годовой план по продажам на 100%.

Приведу «живые» неверные примеры формулировок из практической деятельности:

• «Перевыполнить план по услугам»
• «Улучшить качественный сервис»
• «Уменьшить время ожидания в очереди»
• «Сделать это быстрее…»
• «Увеличить количество точек, сданных в аренду»

Секреты

для всех случаев применения «умной» методики  целеполагания (в бизнесе и в жизни):

1. Мотивировать на выполнение
2. Цель лучше всего записывать
3. Выбирайте приоритеты. Особенно, если хочется достичь всего и сразу.

Любая цель по СМАРТ имеет больше шансов на выполнение, нежели пространно сформулированная задача. Желаю Вам понять эту фишку и отныне ставить только красивые и умные цели.

С верой в Ваш успех, Светлана Васенович

P.S. Возможно, будет интересно  ознакомиться с  бесплатным  алгоритмом по управлению своим делом – Рестайлинг твоего бизнеса.

27 лучших примеров SMART целей для малого бизнеса

Мы решили сделать перевод и опубликовать эту статью, потому что в ней показано широкое применение принципа SMART в бизнесе и личной жизни. Один момент, в котором мы не согласны с автором статьи связан с его утверждением, что приведенные формулировки являются формулировками целей. Мы считаем, что это примеры задач.  Поэтому мы оставляем за собой право опубликовать собственную статью о применении SMART при формулировании целей. При этом ценность статьи полностью сохраняется, так как в нашей практике мы часто встречаемся с огромным количеством задач, которые сформулированы настолько размыто, что понять, что же конкретно нужно делать, практически невозможно. В статье приведены разнообразные примеры задач для разных видов деятельности и их обширное количество можно рассматривать как библиотеку возможных вариантов правильных формулировок .

 

SMART-цель – это акроним, основное предназначение которого помочь вам понять, чего вы хотите достичь. Приведенные ниже примеры SMART-целей являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени – именно эти слова и образуют акроним SMART. Цели, написанные в SMART-формате гарантируют, что у вас будет четкое представление о том, чего необходимо достичь, а также когда и как это сделать.

Инструменты управления проектами и для совместной работы могут помочь вашей команде осознать, каковы ваши общие цели.

Рис.1 Концепция SMART

Как работают SMART-цели

Каждая буква в акрониме SMART фокусируется на разных аспектах в достижении желаемого результата. Не имеет значения, связаны ли ваши цели с бизнесом или относятся к какому-то аспекту вашей личной жизни. Если вы их запишите, это поможет вам их достичь. А использование SMART-формулы во время написания целей гарантирует, что вы не пропустите ни одной важной детали.

Вот как каждая буква в SMART-цели помогает вам сосредоточить усилия на достижении результата.

S = Конкретная (Specific)

Буква «S» обозначает «конкретный». Она должна напоминать вам о том, что вы хотите сделать, используя слова-действия. Например, вместо того, чтобы говорить «я хочу больше клиентов», можно сказать, что я собираюсь зарегистрировать четырех новых клиентов. Будьте конкретны, используйте глаголы действия – это сфокусирует вас на том, что именно нужно делать.

M = Измеримая (Measurable)

Буква «М» в акрониме SMART помогает количественно оценить ваши усилия. В приведенном выше примере вы могли бы сказать, что хотите привлечь новых клиентов. Добавив число четыре, вы получаете измерение, которое поможет вам направить свои усилия и отследить прогресс в достижении цели.

A = Достижимая (Achievable)

Буква «A» означает достижимость целей. Она помогает вам убедиться в том, что цель находится в пределах досягаемости. Исследования показывают, что люди мотивированы целями, но они должны быть реальными. Например, четыре новых клиента – это вполне достижимая цель.

R = Актуальная (Relevant)

«R» означает «актуальный», и именно этот пункт должен побудить вас бросить вызов собственному способу мышления. Если общий бизнес-план требует повышения прибыльности, возможно, новые клиенты – это не то, что вам нужно. Возможно, вам придется сосредоточиться на том, как удержать уже существующих клиентов, на повышении цен или снижении расходов. Убедитесь в том, что поставленная цель актуальна для вас.

T = Ограниченная во времени (

Time—bound)

«Т» относится к временному аспекту постановки цели. Некоторые специалисты расшифровывают эту часть SMART-цели как «своевременная». Она должна напоминать вам, что необходимо установить конечную дату или временные рамки для достижения вашей цели. Четыре новых клиента – это хорошо, но если вы не установите временные рамки, то непонятно идет ли речь о четырех клиентах в год или в месяц.

Примеры SMART-целей

Мы поговорили с профессионалами в области бизнеса и управления персоналом, и они поделились своими примерами и советами касательно того, как использовать SMART-цели для продвижения бизнеса и личного успеха.

1. Выиграть шесть проектов в месяц

Брайан Кэрнс, генеральный директор, компания «ProStrategix Consulting»

В процессе работы над проектом у нас есть два набора SMART-целей. Первый набор является базовым и связан с нашим бизнес-планом и бюджетом. Второй – это расширенный вариант, связанный с нашими бонусами.

• Конкретная цель: выиграть шесть проектов в месяц
• Измеримая: количество проектов очевидно, но мы знаем, что для шести проектов нужно получить 12 предложений, провести 24 питчинга и привлечь 48 потенциальных клиентов
• Достижимая: в прошлом году мы в среднем составляли 5,2 проектов в месяц и росли на 20%, поэтому темп роста в 15% вполне достижимый
• Актуальная: количество и размер проектов, выигрываемых нами каждый месяц, напрямую связаны с нашим верхним и нижним пределом.
• Ограниченная во времени: мы измеряем нашу производительность ежемесячно ― это невероятно важно для персонала и планирования действий в чрезвычайных ситуациях
• Наша структура бонусов привязана к процентам выше базовой цели.

2. Погасить 5 000 долларов, взятых в долг, в течение 30 месяцев

Кэти Росс, менеджер по образованию и развитию, Консультирование о предоставлении кредитов на потребительские нужды в Америке

Постановка финансовых целей – это важный шаг на пути к установлению контроля над собственными финансами. Профессиональный рост для увеличения годовой зарплаты – это хороший пример SMART-цели.

• Конкретная: я буду зарабатывать больше.
• Измеримая: я буду документировать свой прогресс и пообщаюсь с руководством, чтобы точно знать, что я соответствую ожиданиям и правильно понимаю цели на год.
• Достижимая: я достигну этого, усердно работая и становясь все более ценной сотрудницей для компании.
• Актуальная/реалистичная: я буду заниматься развитием и принимать участие в различных проектах в течение года, чтобы продемонстрировать компании свой вклад.
• Своевременная: я достигну повышения в течение одного года работы.

Другая SMART-цель, не связанная с работой – это погашение необеспеченного долга.

• Конкретная: я выплачу 5000 долларов в качестве необеспеченного долга.
• Измеримая: я буду откладывать, по крайней мере, 100 долларов в месяц для погашения долга.
• Достижимая: я могу добиться этого, если откажусь от кабельного телевидения, услуг мобильной связи и других дискреционных расходов.
• Актуальная/реалистичная: мне нужно уменьшить долг, чтобы было больше денег для сбережений для реализации моих будущих планов.
• Своевременная: я выплачу этот долг через 30 месяцев.

3. Увеличить трафик поисковой системы на 10% за два месяца

Джефф Проктор, владелец компании, «DollarSprout»

DollarSprout – это сайт, посвященный личным финансам, и предназначенный для того, чтобы помочь миллениалам делать разумный выбор за свои деньги. Как человек, управляющий небольшой командой создателей контента, я использую SMART-цели каждую неделю и это обеспечивает бесперебойную работу нашего бизнеса и помогает нам двигаться вперед.

Пример SMART-цели, которую мы с моей редакционной командой регулярно используем:

• Конкретная: я хочу увеличить посещаемость поисковой системы на 10% в течение двух месяцев.
• Измеримая: мы повторно оптимизируем пять лучших частей нашего контента, чтобы усовершенствовать их еще больше, и постараемся обеспечить 10 высококачественных обратных ссылок на этот контент.
• Достижимая: если все члены нашей команды вступят в игру, наша цель будет очень реалистичной и достижимой.
• Актуальная: трафик с поисковых систем является наиболее ценным источником трафика в нашем бизнесе. Этот план – лучший способ увеличения органического трафика, поэтому достижение нашей цели напрямую приведет нас к успеху.
• Ограниченная во времени: мы сделаем это за два месяца и будем оценивать наши результаты согласно действиям и по последующим результатам.

Я хочу увеличить трафик с поисковых систем на 10% за два месяца, сосредоточившись на повторной оптимизации существующего контента и предприняв усилия для получения 10 высококачественных обратных ссылок на этот контент.

4. Увеличить количество новых клиентских отзывов на 30% за год

Апостолис Лианос, менеджер по электронной торговле, книжные магазины «Tetragono»

В книжных магазинах Tetragono 74% продаж приходится на один конкретный сайт со сравнением цен. Это наш канал роста №1. Наша самая важная SMART-цель по месяцам выглядит так:

Количество новых клиентских отзывов должно быть на 30% больше, чем в прошлом году ― в годовом сопоставлении.

S: Это число является конкретным (+30% от показателей в том же месяце в прошлом году)

М: Измеримая (ежемесячная отчетность покажет нам, достигли мы цели или нет)

A: Достижимость связана с тем, что цель основывается на результатах прошлого года, так что это достижимо

R: Актуальность связана с тем, что цель на 100% относится к нашему каналу роста номер один (skroutz.gr)

Т: Цель ограничена во времени (у нас есть 30 дней для ее достижения)

5. Получать по 20 откликов каждую неделю

Джон Манн, генеральный директор, компания «Global Digital Week»

Я поставил перед нашим менеджером по развитию цель получать как минимум 20 откликов каждую неделю. Потенциальные партнеры и клиенты обычно заинтересованы в том, что мы делаем, поэтому 20 откликов в неделю точно помогут нашей команде по развитию бизнеса выйти на большее количество потенциальных клиентов, продолжая стремиться к достижению более амбициозных целей.

Для 20 откликов необходимо, в среднем, около 100 контактов. Отклики могут быть реакцией на первоначальные предложения или следовать после длительных переговоров, поэтому наша цель также способствует активному налаживанию контактов. Предложения проверяются случайным образом, чтобы удостовериться в том, что они хорошего качества.

Этот метод помог нам обеспечить партнерские отношения с такими компаниями, как Google и LEGO, а также расширить бизнес на международном уровне.

6. Увеличить долю рынка на 15% к концу года

Линда Пофал, собственница и консультантка, компания с ограниченной ответственностью «Strategic Communications»

Я хозяйка компании «Strategic Communications» и автор «Полного руководства по стратегическому планированию для идиотов». Я считаю распространенным заблуждением мысль о том, что цели должны вписываться в модель SMART. Модели SMART должны соответствовать задачи, использующиеся для поддержки целей, но цели при этом являются чем-то более широким. Так, например, у меня может быть цель увеличить долю маркетинга в моей организации.

Задачи будут направлены на поддержку этой цели и должны быть сформулированы с использованием SMART-языка: «Увеличить долю рынка на 15% в штате Висконсин по продуктовой линейке XYZ к концу финансового года».

• Конкретная: мы знаем географический район, линейку продуктов и необходимый уровень роста
• Измеримая: мы сможем объективно измерить, достигаем ли мы цели
• Достижимая: просто предположим, что в этом случае, она достижима
• Актуальная: потому что напрямую связана с нашей целью
• Ограниченная во времени: мы указали конкретную конечную точку, когда должна быть достигнута наша цель

Очень важно формулировать и использовать SMART-задачи, потому что они дают ориентир всем участникам процесса. Таким образом, по прошествии некоторого времени, кто-то (например, босс) не расстроен, потому что отдел «не сделал достаточно», а отдел не расстроен, потому что, несмотря на то, что они тяжело работали и добились определенного роста доли рынка, этого оказалось недостаточно.

7. Внедрить автоматизированный рабочий процесс в течение шести месяцев

Тим Томпсон, соучредитель компании «Prettiest Party»

Я завершу внедрение автоматизированного рабочего процесса с использованием API [интерфейсов прикладного программирования], виртуальных помощников и электронных писем с функцией автоматического ответа для компании  «Prettiest Parties» за шесть месяцев. Это позволит мне сократить время, необходимое для ведения бизнеса, до одного дня в неделю, а количество лидов и прибыль при этом будут увеличиваться.

8. Провести пять вебинаров по обучению клиентов за квартал

Ада Чен Рекхи, основатель и главный операционный директор, компания «Notejoy»

Запланируйте и проведите пять вебинаров по обучению клиентов за квартал, собирая при этом по 15 участников или более на одном мероприятии, получая 80% или больше положительного фидбэка на контент.

Цель в примере является конкретной (пять вебинаров), измеримой (количество посетителей и уровень удовлетворенности), достижимой (ресурсы доступны), актуальной (полезным для бизнеса) и ограниченной во времени (один квартал).

9. Привлечь три высококачественных партнёра по совместному предприятию в апреле

Лили Угбая, основательница компании «FindingBalance.Mom»

Охват моего бизнеса по-прежнему небольшой, поэтому для привлечения более широкой целевой аудитории я решила пригласить партнеров по совместному предприятию (СП). Я хотела, чтобы это были три (измеримость и достижимость) высококачественных (конкретика) партнера по СП (актуальность) и они должны быть наняты к апрелю (ограничение во времени).

10. Зарабатывать 50 центов на каждом пользователе вашего сайта

Час Купер, генеральный директор и основатель «Rising Star Reviews»

Мы используем следующую SMART-цель для всех онлайн-продаж – 50 центов дохода с одного пользователя сайта. «T» в SMART-цели устанавливает временные рамки – ежемесячные цели в отношении дохода, основанные на целях пользовательского трафика на сайте. Мы обнаружили, что этот показатель – это отличный способ заставить всех ориентироваться на одну и ту же фундаментальную цель – рост доходов.

11. Посещать два технологических мероприятия в неделю

Ричард Симмс, директор по привлечению клиентов и развитию, компания «Tyrannosaurus Tech»

Важной частью нашей работы в «Tyrannosaurus Tech» является активное участие в технологическом сообществе Атланты, что подразумевает посещение мероприятий, наставничество, волонтерство, построение новых отношений в этой области и так далее. Поскольку повседневных требований к ведению бизнеса все больше, становится все сложнее выходить из офиса и становиться частью жизни общины.

Поэтому SMART-цели очень помогли сделать меня и других членов нашей команды более ответственными. Моя SMART-цель состоит в том, чтобы посещать два тематических мероприятия в неделю, благодаря ней я подотчетный и со временем это приносит большую пользу.

12. Связываться с пятью инфлюенсерами в день

Вивек Чуг, основатель и генеральный директор, компания «Listables»

SMART-цели отлично работают в отношении нормальных бизнес-показателей, таких как доход, клиенты, пользователи и так далее. Однако я думаю, что необходимо продвинуться на шаг вперед и начать создавать SMART-цели, основанные на небольших ежедневных действиях, являющихся реальной движущей силой бизнеса.

Например, мы много занимаемся инфлюенсер-маркетингом, и мы можем поставить перед собой следующую цель – связываться с пятью инфлюенсерами в день. Когда мы достигаем таких целей, мы, в свою очередь, достигаем и более крупных целей.

13. Разработать курс по подготовке презентаций

Тим Тотери, сертифицированный ответственный инструктор ICF и основатель компании «Plotline Leadership»

Цель – разработать курс «Коммуникативные навыки» по работе с презентацией в течение следующих четырех недель, который бы включал в себя предварительную оценку, три часа онлайн-курсов и полдневный индивидуальный тренинг с видео, оценкой после курса и наставничеством.

• Конкретная: тип курса и план
• Измеримая: завершение всего курса и отдельных его частей, например, оценки, являются измеримыми
• Назначаемая (asssignable): для направления отчета A (можно делегировать его части)
• Актуальная: основана на предыдущем результате
• Ограниченная во времени: в течение четырех недель
  

  14. Отвечайте на вопросы клиентов как можно быстрее

Пол Фауст, вице-президент по развитию бизнеса, RingBoost.com

Наш бизнес – как и, на самом деле, наш бренд – построен на быстрой реакции. Мы рекомендуем нашим клиентам использовать запоминающийся номер телефона для увеличения количества звонков и повышения скорости отклика, но также необходимо давать быстрые и эффективные ответы на вопросы клиентов.

Эту большую задачу можно преобразовать в следующую SMART-цель:

• Конкретная: мы незамедлительно отвечаем на все вопросы клиентов и решаем их проблемы в течение 24 часов с момента их поступления.
• Измеримая: на вызов отвечают после трех гудков. Запросы в службу поддержки должны быть закрыты в течение 24 часов с момента поступления представителем службы поддержки.
• Достижимая: у нас достаточно участников команды материально-технического обслуживания, чтобы соответствовать показателям ответа и разрешения проблем.
• Актуальная: повышение скорости реакции и связи с клиентами являются основой нашего бренда; поэтому мы должны демонстрировать это качество всем клиентам.
• Ограниченный во времени: показатели ответа и разрешения проблем проверяются на соответствие каждый месяц. Если цели не будут достигнуты, мы предпримем меры по улучшению уровня обслуживания до следующего ежемесячного обзора.
  

  15. Сократить отток на 25% к концу 2019 года

Сэмюэль Джонс, специалист по комплектации штата, «Resume Genius»

Недавно мы представили концепцию задач и ключевых результатов (ЗКР) для всей компании. Мы решили использовать SMART-цели (это неотъемлемый элемент системы ЗКР). И вот, к чему мы пришли: необходимо сократить отток на 25% и нанять 10 новых разработчиков и пять новых маркетологов к концу 2019 года.

Эти цели являются конкретными, потому что они ясны и дают нам направление движения; они измеримы, поскольку можно сравнить показатели оттока и найма в 2019 и 2018 году; они достижимы, поскольку призваны опираться на наши достижения в прошлом; они актуальны; и ограничены во времени, поскольку относятся к концу 2019 года.

16. Увеличить трафик сайта на 25% к декабрю

Лео Фридман, основатель и генеральный директор «iPromo»

Компания «iPromo» продает широкий спектр рекламных маркетинговых материалов как на национальном, так и на международном уровне, и, поэтому мы очень активно используем наш сайт. Итак, одна из основных SMART-целей для нас – увеличить общий трафик на наш сайт на 25% к концу четвертого квартала (декабрь 2019 года). Мы добьемся этого, регулярно наполняя блог новым качественным контентом, чтобы зарекомендовать себя в качестве эксперта в отрасли, затем мы увеличим расходы на рекламу в Google Ads и продолжим оптимизировать сайт.

17. Получить на 10% больше отзывов от новых клиентов в этом году

Андрей Василеску, генеральный директор и глава отдела цифрового маркетинга, «DontPayFull»

Наша SMART-цель – каждый год получать на 10% больше отзывов от новых клиентов. На нашей платформе есть специальные купоны, и ее можно точно измерить с помощью инструментов управления взаимоотношениями с клиентами [CRM].

Эта цель вполне достижима, потому что мы разработали генеральный план ее достижения, она актуальна, потому что нам нужно как минимум на 20% больше клиентов, чтобы каждый год иметь на 10% больше новых отзывов. Постановка такой цели способствует тому, что все члены нашей команды объединяют усилия, осознавая, что они ограничены во времени.

18. Привлечь 300 000 новых уникальных посетителей сайта в месяц в течение 90 дней

Мелани Балке, специалист по стратегии роста, «BAMF Media»

Мы ежедневно используем SMART-цели в работе с нашими клиентами. Прекрасным примером является то увеличения уровня посещаемости сайта. Мы сформулируем SMART-цель для этой задачи следующим образом:

S — Конкретная: цель определяет не только, чего необходимо достичь, но и когда.

M — Измеримая: цель можно измерить в Google Analytics.

A — Достижимая: цель состоит в том, чтобы на 20% увеличить количество посещений сайта, что включает увеличение дополнительного бюджета, а временные рамки, ограниченные тремя месяцами, являются реалистичными, хотя и достаточно амбициозными.

R — Актуальная: цель состоит в том, чтобы привлечь новую аудиторию на сайт. Мы могли бы измерять количество сеансов для всех посетителей сайта, но такой подход будет ошибочным, необходимо также измерять, сколько старых посетителей возвращается на сайт. Мы сфокусируемся на новых уникальных посетителях сайта.

T — Ограниченная во времени: мы установили временную рамку в три месяца для достижения этой цели.

19. Прибавить 15 000 евро к выручке во втором квартале

Ахлем Махруа, основатель, «beeHYPE Marketing»

Я бывший менеджер по продажам в компании Google, а сейчас являюсь основателем агентства по цифровому маркетингу в Барселоне. Я работаю с командой, состоящей из четырех человек, и мы используем SMART-цели ежеквартально (точно так же была организована работа в Google).

Вот пример SMART-цели для предприятия:

Мы добавим 15 000 евро (приблизительно 18 000 долларов США) к выручке по счетам-фактурам во втором квартале путем привлечения пяти новых клиентов. Чтобы привлечь пять новых клиентов, мы пообщаемся с 50 новыми потенциальными клиентами, посетив по два мероприятия для налаживания деловых связей в неделю в Барселоне в апреле, мае и июне.

20. Рассматривать по две новых идеи или приобретать по два новых навыка каждую неделю

Маргарет Уильямсон, владелица компании «Leaf + Petal»

Несмотря на то, что отрасль, в которой я работаю, художественного направления, числа играют в моей повседневной работе такую же важную роль, как и визуальные эффекты. Каждую неделю я ставлю перед собой следующую SMART-цель – рассматривать по две новых идеи и приобретать по два новых навыка: из креативной сферы и из технической. Число два является вполне достижимым, такое количество позволяет мне сосредоточиться на повседневных задачах, поддерживать мой бизнес, в то же время совершенствуясь. На офисной доске в конце каждой недели я прикрепляю заметки с записями о том, что нового я узнала.

21. Выступать с лекцией один раз в месяц

Мелисса Думаз, MS, LMFT, «U Help You»

У меня есть свой бизнес, кроме того, я лицензированный психотерапевт в области брака и семейных отношений, живу в Калифорнии. Я ежедневно использую SMART-цели в бизнесе и в работе со своими клиентами.

Вот одна из моих SMART-целей для бизнеса:

Я буду уделять больше внимания мероприятиям по организации и стимулированию сбыта и выступлю с лекциями с частотой от двух раз в год до одного раза в месяц.

22. Получать от 50 до 60 новых просмотров сайта каждый месяц

Джаред Вайц, генеральный директор и основатель компании «United Capital Source Inc»

С целью расширения нашей аудитории в Интернете и повышения уровня конверсии в отношении потенциальных клиентов, мы ставим перед собой следующую SMART-цель – получать от 50 до 60 новых просмотров сайтов каждый месяц. Эта цель является измеримой, актуальной и ограниченной во времени, и мы сделали все возможное для того, чтобы она приближалась к достижимости. Создание чего-то достижимого с помощью средств, которые можно направлять, помогает нашей команде увидеть ощутимые результаты и понимать, как работа, которую мы выполняем, приводит к положительным результатам.

23. Увеличить численность своих сотрудников на 500 человек в этом году

Джеймс Ллойд-Тауншенд, председатель и главный исполнительный директор, компания «Nelson Frank»

У нас амбициозная глобальная стратегия по расширению, поэтому в начале года мы поставили перед собой следующую цель – увеличить численность персонала с 1500 до 2000 человек. Мы хотели установить цель, которая помогла бы нам удовлетворить растущий спрос на наши услуги, для нас было важно, чтобы наши сотрудники увидели, насколько важным является их личный опыт.

Численность наших сотрудников – это один из ключевых показателей, которые мы используем для измерения прогресса, так как он идет рука об руку с увеличением дохода. Перенесемся на шесть месяцев вперед, теперь у нас работает 1900 человек, и мы рассчитываем достигнуть своей цели к лету, как и роста показателей эффективности по всем направлениям.

24. Привязать SMART-цели своих сотрудников к росту

Джаред Бауман, генеральный директор и соучредитель, «201 Creative»

Вместо того чтобы привязывать SMART-цели только к проектам, мы также привязываем их к возможности роста сотрудников в компании. Создаются контрольные показатели, сроки и ожидания, а сотрудники, которым удается достигать одной или нескольких SMART-целей, получают дополнительную ответственность и поощрение. На практике, если вам удается завершать более актуальные проекты (более специфичные), с лучшими показателями (измеримыми), делая их проще (достижимыми и актуальными) и быстрее (по времени), у вас будет более высокий рейтинг.

25. Подавать одну готовую к печати журнальную статью в год

Доктор Джордж Тейлор, SHRM-SCP, SPHR, соучредитель, предприниматель, педагог и личный тренер, «Serent Properties LLC-ENTORGCORP»

Я использую SMART-подход целостно в качестве основы для налаживания эффективной работы в организации и для реализации отдельных задач. Элементом SMART, к которому я особенно чувствителен, является понятие измеримости.

Несложно быть конкретным, делать цели достижимыми, актуальными и своевременными, даже если вы работаете над обеспечением индивидуальной эффективности в организации. По моему опыту, измерения необходимы там, где есть тенденция быть слишком не специфичным. Также я полагаю, что необходимо внимательно следить за результатами работы, когда показатель достигнут. Например, если цель состояла в том, чтобы улучшить качество найма на 10%, что именно это значит и каково конкретное влияние этого показателя на организацию, после того, как мы достигли этого?

Вот список моих менеджерских SMART-целей:

К 31 декабря моя компания улучшит показатели конверсии продаж на 20% для внедрения HRIS [системы управления персоналом] в государственном секторе, как на уровне города, так и на федеральном уровне.

Этот пример SMART-цели хороший, потому что менеджер компании может разработать конкретные шаги. Она достаточно специфична для активизации усилий, но также хорошо сформулирована и структурирована, поэтому можно сформулировать конкретные действия и передать их как руководителю, так и сотруднику.

Это цель для всей компании и она может определяться ключевым лидером в компании и приводить к конкретным осязаемым действиям, включая сегментацию, таргетирование и введение в контракт.

Тренерская SMART-цель в отношении клиентов звучит следующим образом:

К 30 июня у нас будет одна журнальная статья, готовая к печати, согласно плану служебного роста, установленного работодателем.

Цель работает, потому что отвечает критериям SMART, а также гарантирует, что клиент сохранит ответственность за ее достижение. Кроме того, SMART-цели отлично работают, когда дополняются структурами PM, обеспечивающими координацию и сотрудничество. По моему мнению, SMART-цели делают процесс работы более гибким, но их может быть недостаточно самих по себе. Однако в сочетании с более широкими структурами управления производительностью, они могут быть отличным инструментом повышения производительности.

26. Ворваться в пространство MarTech, увеличив свой годовой доход до 50%

Фрэнки Руссо, генеральный директор и президент «Potenza Inc.»

Я хочу проникнуть в маркетинговое программное обеспечение или пространство «MarTech». Я измерю наш прогресс, чтобы понять, как быстро мы сможем разработать собственное программное обеспечение, и насколько эти усилия увеличивают наш доход. Наша цель – увеличить годовой доход на 50 процентов. Я обращусь к более опытным наставникам и советникам, чтобы понять, как и с чего начать, я узнаю, какие навыки наиболее ценны для разработчиков, чтобы способствовать достижению наших целей, я составлю план и буду следить за прогрессом во время так называемого «двухнедельного спринта».

Заказное программное обеспечение для маркетинга поможет нам привлечь новых клиентов, сохранить уже существующих и увеличить наш доход. У меня не было опыта в области программного обеспечения, но я в восторге от этого, и хотел бы получить минимальный жизнеспособный продукт (MVP) в течение четырех месяцев, именно это мы и сделали.

Все наши SMART-цели проистекают из реальных проблем: работа с негативным фидбэком, либо поиск новых возможностей для лучшего обслуживания клиентов, либо развитие нашего бизнеса, и все они начинаются с чего-то очень специфического, легко измеряемого и достижимого в определенные сроки. В конечном итоге цель состоит в том, чтобы наши сотрудники и культура работы постоянно развивались.

27. Увеличить трафик сайта с 500 до 10000 посетителей в день в течение одного месяца

Стейси Каприо, Маркетинг, «SmartBooks Corp, Inc» или «Accelerated Growth Marketing»

Моя SMART-цель по улучшению трафика одного из моих сайтов:

Увеличить посещаемость сайта с 500 до 10000 посетителей в день в течение одного месяца.

Эта цель отлично подходит для моего сайта, потому что доход с него основан на доходе от рекламы, а увеличение трафика и просмотров страниц ведет к его увеличению. Увеличение количества посетителей сайта с 500 до 10000, вероятно, приведет к увеличению дохода в 20 раз, что позволит ранжировать мой сайт так, как я хочу.

SMART-цели в отношении производительности

Постановка SMART-целей является стандартной частью первого этапа в цикле управления эффективностью, как показано на рисунке ниже. Мы надеемся, что примеры SMART-целей, которыми поделились умные и опытные владельцы бизнеса, специалисты по персоналу и инструкторы, помогут вам обучить своих сотрудников тому, как написать правильную SMART-цель, или создать собственную SMART-цель для себя и своего бизнеса.

Рис.2 Цикл управления эффективностью

И самое главное

Отсутствие цели – это все равно, что идти в поход без карты или строить лодку без плана. Постановка SMART-цели гарантирует, что вы не только знаете, что собираетесь делать, но и как вы собираетесь это делать. Мы рекомендуем вам использовать SMART-цели для управления эффективностью.

Постановка SMART-целей – это стандартная часть успешного управления эффективностью и процесса развития бизнеса. Помимо постановки собственных целей, вам, вероятно, также придется помогать своим сотрудникам работать с их целями.

Источник

SMART – правильная система постановки целей

Прочитано: 154 223

Без целей мы ничто. Не видя конца пути, по нему невозможно двигаться. Не зная конечных результатов плана, невозможно составить структуру дня. Если до этого ваши цели были абстрактными мечтами, настал момент превратить их в осязаемую реальность. И для этого есть отличный инструмент.

Знакомьтесь! SMART – система постановки целей.

Что такое SMART?

SMART – это тот редкий случай, когда аббревиатура соответствует содержимому. Перевод слова smart звучит с английского как «умный». Планирование по-умному. Отличное название!

Само слово разбирается на простые и понятные составляющие. Каждая буква наделена смыслом, и, вот секрет, пока не удастся проникнуться сутью каждого термина, система смарт для постановки цели работать не будет. Или плохо справится со своей функцией.

Почему так?

Потому что каждый элемент в этой системе имеет значение: для осознания цели, для ее формирования и достижения. Более того, при создании верной формулировки планируемых задач по «смарт» нередко происходит трансформация проектов – вырисовываются ранее незамеченные важные аспекты, нюансы, детали.

Займемся расшифровкой:

S (Specific). Конкретно.

M (Measurable). Измеримо.

A (Achievable). Достижимо.

R (Relevant). Согласовано.

T (Time). Время.

S – Specific. Конкретная цель – половина успеха

Везде пишут: цели по системе смарт должны быть конкретными. Но что это значит?

Все просто! Нужно четко осознавать, какой итог должен быть у данной цели.

Не просто похудеть, а снизить объем талии до 60 см или увидеть стрелку весов на 55 кг. Не поднять продажи предприятия, а достичь показателей лучше аналогичного периода за прошлый год на 40%. Не «купить дом», а «заработать 2 миллиона за полгода и приобрести дом в коттеджном поселке «ХХХ».

Если проект требует участия какого-то еще человек – сотрудника, компаньона, руководителя, то очень важно получить обратную связь по конкретизации цели. Иначе может случиться так, что тренер спортзала ориентируется на достижение итогового веса, а вы стремитесь к точным объемам своих форм!

Даже рассматривая примеры по системе смарт для постановки целей, мы видим не абстрактный план, а четкую картинку. И это очень важно для запуска работы подсознания, которое поняв, что нужно человек, начнет всячески способствовать выполнению его желаний. Подкидывать правильные мысли, стимулировать верные идеи, направлять по лучшему маршруту.

Если же вы верите во влияние Вселенной на нас, то можно использовать и этот аргумент. Чем четче запрос к Вселенной, тем быстрее и правильнее он будет реализован.

Получается, как не объясняй феномен SMART – везде сплошные плюсы.

М – Measurable. Весы для измерения целей

Второй важный нюанс.

Цели по системе SMART должны быть измеримыми. В них должны присутствовать количественные или понятные качественные показатели, характеристики, которые в итоге укажут, что цель достигнута.

Что можно использовать для измерения:

• деньги – рубли, евро, доллары, тугрики;
• доли, проценты, соотношения;
• отзывы или иные критерии внешней оценки;
• лайки, число подписчиков, «просмотрено» для статей;
• частоту действий – каждый второй пользователь кликает «заказать»;
• время – ограниченность периодов;
• штрафы – мотивация «от обратного»;
• утверждение, согласование, одобрение – получение положительного мнения специалиста или руководителя.

Можно найти и совсем странные варианты измерения целей:

Все что можно измерить и оценить, должно быть измерено и оценено.

Цели по системе SMART – примеры:

• похудеть на 10 кг
• напечатать 5 статьей за день
• знакомиться с 1 человеком в день
• получить согласование договора у юриста

Все примеры «обрублены», так как предназначены для демонстрации только критерия «измеримости». Более точные ориентиры для целей по СМАРТ в конце статьи.

А – Achievable. А достижима ли мечта?

Предположим, вы, будучи обычным офисным работником или домохозяйкой, поставили цель: через полгода получить одобрение комиссии для полета на Луну. Конкретно? Измеримо? Все верно!

Достижимо? Вряд ли…

СМАРТ – не волшебная пилюля, которая переместит вас в волшебный замок только за правильно сделанную формулировку.

Это система, которая ориентируется на реальность бытия. А это значит, что при обдумывании любых планов важно соотносить имеющиеся в наличии ресурсы и возможности с желаемым результатом.

Вариантов оценки достижимости также много как самих целей и способов их измерений. Это:

• материальные и моральные ресурсы;
• время;
• умения;
• знания;
• финансовые возможности;
• здоровье…

R – Relevant. Согласуем цель с реальностью!

Интересный момент – согласование цели. С чем или кем ее нужно «согласовывать»?

Со всем!

С реальностью…

С уже существующими планами…

С желаниями…

Что может получиться, если исключить этот пункт из планирования по СМАРТ? Абсурд и полная невыполнимость сформулированных задач.

Плохо стыкуются цели: «выспаться», «бегать в 5 утра», «проводить с мужем время после его возвращения с работы в 24-00». Или: «сокращения 80% штата» и «выход на прибыль в 200% в сравнении с прошлым годом».

Если есть противоречия, то надо пересматривать и корректировать планы.

T – Time-bound. Когда оценивать результат?

Time-bound – «ограниченность во времени». Если у цели нет конечных временных границ, то достигать ее можно бесконечно. Поэтому важно ставить рамки, в течение которых желаемые планы должны быть реализованы.

Принято разделять цели:

• Краткосрочные – до 100 дней
• Среднесрочные – от квартала до года
• Долгосрочные – на период в 1 год и более

Интересный факт, но согласно SMART-системе цель должна быть не просто ограниченной во времени, но и соотносимой с другими планами. Цепочка следующая: долгосрочные мечты формулируют категорию среднесрочных дел, а те, в свою очередь, дробятся на краткосрочные проекты.

Если проследить данную идею в обратной последовательности, то виден путь маленьких шагов из сегодня к большой Мечте.

SMART система постановки целей: примеры

Как обещала, несколько примеров-ориентров, которые помогут понять принципы формулирования своих желаний:

1. Похудеть с 65 до 60 кг за 100 дней
2. Выйти на доход в 100 000 в месяц к 1 мая 2015 года
3. Писать по 1 статье каждый день в течение квартала
4. Отдохнуть две недели в июне 2018 года в Италии и посетить Рим
5. Поступить на бесплатное отделение инженерного факультета УрФУ в 2020 году
6. Выучить 500 испанских слов к 1 марта 2016 года
7. Купить новый автомобиль – синий хэтчбек Chevrolet Aveo – к декабрю текущего года
8. Пройти повторное обучение по SEO у Шахова – не позднее лета этого года
9. Прочитать и внедрить все статьи блога mn-zd.ru – до 1 сентября 2018 г.
10. Читать раз в неделю по одной развивающей книги на тему коучинга, психологии, тайм-менеджмента в течение полугода.

Шпаргалки SMART в картинках

Вопросы для формулирования целей по SMART

Правильная постановка целей по системе SMART

 

Постановка целей по SMART — пошаговая инструкция с примерами

Нужно ли ставить себе цель? Казалось бы, простой вопрос, на который большинство читателей ответят: «Конечно!».  Давайте разберемся в терминологии. Поставить цель в нашем понимании — это достаточно сложный, но необходимый процесс. И состоит он из этапов:

1. этап мечты — самый приятный и необременительный
2. этап формулирования цели на основе мечты — с этого начинается настоящая работа над успехом
3. этап декомпозиции цели — разбивка ее на подцели
4. этап определения задач-действий, выполнение которых ведет к достижению цели.
5. этап фиксирования — занесение всех предыдущих этапов в удобную для контроля форму

А теперь скажите честно, Вы продвинулись в целеполагании дальше первого этапа? Большинство из нас остаются на этапе мечты, т.к. последующие этапы — это серьезный анализ ситуации, подбор действий и сроков их выполнения. На первом этапе Ваши движения к цели по большей части имеют несколько хаотичный порядок, а если же Вы осилили все пять этапов, то Ваши усилия по достижению цели сольются в единый мощный поток, мчащийся по проложенному руслу.

Вывод очевиден — прохождение всех этапов определения целей имеет решающее значение для достижения желаемых результатов в бизнесе и личной жизни. Чем бы вы не занимались, технология постановки целей по SMART поможет вывести ваши достижения на новый уровень. 

Что такое SMART?

Слово «SMART» переводится как «умный, смышлёный, сообразительный», что отражает суть технологии правильной постановки целей.

SMART является набором критериев, по которым пишется формулировка цели. Аббревиатура SMART сформирована от 5 английских слов:

S	Specific — конкретный.
M	Measurable — измеримый.
A	Achievable  — достижимый.
R	Relevant — соотвествующий.
T	Time bounded — ограниченный во времени.

Как возникла необходимость правильного формулирования целей в бизнесе?

Методика SMART пришла из США. В 1954 году Питер Друкер в своей книге «Практика менеджмента» описал управление компанией на основе поставленных целей. В 1965 его коллега Пол Майер впервые употребил термин «SMART», а в 1981 году Джордж Доран подробно описал технологию в статье: «Как правильно ставить умные цели».

Методика легла в основу популярной бизнес-концепции — Управление по целям (Goal management). Её смысл состоит в том, что развитие и успешность компании определяют верно поставленные, выстроенные в одну систему и своевременно реализованные цели. 

Метод Смарт был создан для бизнеса, но он также эффективен и для постановки целей в личной жизни. Поэтому технологию называют универсальной: она подходит для целеполагания в любой сфере.

Сильные стороны методики SMART– простота, структурированность, ориентированность на практику и результат.

Основы целеполагания

Целеполагание — это процесс определения целей в жизни, бизнесе, творчестве и любой другой деятельности. Протекает осознанно или стихийно, бессистемно.

При осознанном целеполагании постановка целей осуществляется поэтапно и основывается на жизненной/деловой миссии, анализе потребностей и ресурсов.

При стихийном подходе цели рождаются спонтанно, без участия самого субъекта, под напором внешних обстоятельств. Например, человек хочет поступить в экономический ВУЗ, потому что настояли родители. Компания начинает выпуск продукции, потому что появилось дешёвое сырьё. Такая схема не приводит к высоким результатам, поскольку цели выбираются хаотично, а в их основе лежат не реальные потребности, а случайные обстоятельства.

Осознанное целеполагание базируется на системе истинных потребностей и ценностей. Оно предполагает:

• Осознание собственных потребностей – того, в чём человек нуждается больше всего: в любви, внимании, развитии, образовании, власти, и т.д.

• Определение ценностей, миссии компании или человека, которые раскрывают смысл существования.

• Выбор приоритетов – основных и второстепенных целей.

• Построение дерева целей – системы целей, распределенных во времени или по структурным подразделениям (в случае компании).

В бизнесе целеполагание – это первый этап управленческого цикла. С него начинается планирование и от него зависит мотивация команды.

Самое важное в целеполагании – осознанно выбрать цели и правильно их сформулировать.

Правила постановки целей и задач

В целеполагании существует более 10 авторских методик, предлагающих выбирать цели

тем или иным образом. При этом существуют универсальные правила постановки целей и

задач, которых следует придерживаться вне зависимости от выбранного подхода:

• Точно формулируйте цели и задачи: чётко определяйте сроки и подробно описывайте конечный результат, который хотите получить.

• Не допускайте дублирования и повторения, особенно при формировании дерева целей: цели должны быть взаимосвязаны, а не одинаковы.

• Выбирайте приоритетные цели. Их количество ограничено и оптимально не более 3-х формулировок.

• Фиксируйте цели: записывайте на бумаге, печатайте в электронном виде, заносите в планинги. Формат фиксации не так важен, главное – цель должна быть задокументирована.

• Устанавливайте конкретные сроки реализации конечной цели и промежуточных задач в формате число-месяц-год.

 

 

Как ставить цели по SMART: пошаговая инструкция с примерами

Технология SMART универсальна и действенна. Этим объясняется её популярность. При этом требует соблюдения некоторых важных условий, зафиксированных в самой аббревиатуре. Поэтому SMART иногда называют «фильтром», который превращает мечту или желание в цель.

Технология разделена на пять этапов. На каждом из них вы проводите экспертизу выбранной цели по одному из пяти критериев. Критерии выбраны неслучайно – это маркеры, которые измеряют реальность вашей цели.

Важный момент! Каждую цель мы достигаем дважды: сначала создаем мысленный образ цели в голове, потом реализуем её физическое воплощение. По сути, технология SMART направлена на формулирование цели таким образом, чтобы можно было сказать, что «в голове» она уже достигнута.

Вот как это работает

Шаг 1: Критерий «Specific» – конкретный. Каждая цель должна иметь предельно конкретную формулировку, исключающую вариативность в её понимании.

Сравните две формулировки:

1. хочу свой дом
2. хочу купить кирпичный коттедж в экологически чистом районе

В первом случае это просто мечта, во втором — появляются некоторые дополнительные слова, которые определяют область формулирования цели. Этот шаг делает Ваше желание более достижимым.

Таким образом, критерий конкретности позволяет на этом шаге перейти от абстрактной Мечты/ Желания к той области, в которой будет сформулирована цель. Чем конкретнее и точнее вы опишете область цели, тем проще будет работать с другими критериями этой технологии.

Дальше на 2-х примерах мы рассмотрим процесс превращения Мечты в Цель. Один из примеров будет касаться области бизнеса, другой пример – области личных целей.

Неконкретная формулировка	Конкретная формулировка
	Быть известным трэвел-блогером Обеспечить устойчивый рост объема продаж

Шаг 2: Критерий «Measurable» – измеримый. Измеримость означает, что у каждой цели должна иметься своя мера, по которой вы сможете определить её промежуточный и конечный результат. Желательно, чтобы мера была числовой. Она может выражаться в деньгах, килограммах, километрах, частоте, чистой прибыли, количестве просмотров и в других параметрах. Также в качестве измеримости некоторых результатов можно выбирать победу в конкурсах, получение профильных наград.

Получается, что «Измеримость» — это такое свойство формулировки, которое позволит вам при подведении итогов точно ответить на вопрос: «Достигнута ли желаемая Цель?» — Да, достигнута/Нет, не достигнута.

Неизмеримая формулировка	Измеримая формулировка
Быть известным трэвел-блогером Обеспечить устойчивый рост объема продаж	Иметь не менее 100 000 подписчиков в своем блоге о путешествиях Доля продаж новых продуктов* в годовом объеме продаж составляет не менее 50 процентов

* Новый продукт – это продукт, который продается не более 3-х лет. После этого срока он становится постоянным продуктом. 

Шаг 3: Критерий Achievable – достижимый. Достижимость предполагает проведение полной ревизии финансовых и материальных ресурсов, возможных сроков и наличия соответствующих компетенций.

Если результат априори невозможен по каким-то объективным причинам, значит цель недостижима. Поэтому перед постановкой цели обязательно проанализируйте ресурсы, а также внешние и внутренние условия, которые могут повлиять на достижение цели. Например, если вы никогда не занимались спортом, то цель «победа на олимпийских играх» окажется недостижимой.

Важный момент! Недостижимые цели демотивируют.

 
С другой стороны формулировка цели не должна быть легко достижимой или гарантированно достижимой. Другими словами, необходимо найти баланс между гарантированной достижимостью и некоторой долей амбициозности, чтобы создать внутри значимый мотив для достижения этой цели.

Практически, на этом шаге вы снова анализируете показатель измеримости. При этом нужно помнить, что достигнуть эту Цель вы планируете через какой-то период времени. Одна из основных ошибок, которая возникает на этом шаге – это оценка вероятности достижения цели сразу в момент её формулирования. Даже без попытки подумать о шагах, необходимых для её достижения.

Недостижимая формулировка	Достижимая формулировка
Иметь не менее 100 000 подписчиков Доля продаж новых продуктов в годовом объеме продаж составляет не менее 50 процентов	Иметь не менее 8 000 подписчиков в своем блоге Доля продаж новых продуктов в годовом объеме продаж составляет не менее 15 процентов

* В данном примере мы уточнили наши формулировки, путем уменьшения числовых значений.

Шаг 4: Критерий Relevant – актуальный, значимый. Трактуется двояко. Цель должна иметь реальную ценность для человека или компании и соответствовать ситуации на данный момент времени и в ближайшем будущем.

Важно, чтобы цель была адекватна жизненной ситуации компании или конкретного человека, в противном случае она не будет реализована в полной мере. Пример – руководитель хочет повысить мотивацию персонала и внедряет новую премиальную систему, основанную на личном лидерстве, хотя главная ценность компании – это командная работа и товарищеский дух.

На данном шаге мы проверяем, насколько выбранные цели соответствуют текущей ситуации. Другими словами, насколько они актуальны для компании или человека. Например: 

Человек, которой хочет стать известным	В случае компании
Любит путешествовать Имеет достаточное количество времени для путешествий Умеет хорошо фотографировать Есть блог с небольшим количеством подписчиков	Высококонкурентная среда Текущий рост объема продаж достигается только за счет скидок Команда продавцов, способная быстро научиться продавать новые продукты

* В обоих случаях Цели являются актуальными и формулировки остаются без изменений. В случае, если Цель абсолютно не соответствует текущей ситуации, то на данном этапе в неё вносятся изменения.

Time bounded — ограниченный во времени. Это самый очевидный критерий: цель должна иметь конкретный срок достижения. Вне зависимости от того, к какой категории она относится – к долгосрочным, среднесрочным, или краткосрочным целям. Эксперты говорят, что без срока нет и цели. Например:

Без ограничения по времени	С ограничением по времени
Иметь не менее 8 000 подписчиков в своем блоге Доля продаж новых продуктов в годовом объеме продаж составляет не менее 10 процентов	Иметь не менее 8 000 подписчиков в своем блоге на 01.06. 2020 Доля продаж новых продуктов в годовом объеме продаж составляет не менее 10 процентов на 31.12.2019

 

Итак, теперь Вы вооружены необходимыми знаниями, продумали все детали и готовы к борьбе за достижения своей цели. Но держать в голове грандиозный план, не потеряв ни одной важной детали, практически невозможно. Результаты мозгового штурма должны быть представлены в виде подробной и удобной карты боевых действий. То есть нужен инструмент, позволяющий:

• зафиксировать все задуманное,
  
• обеспечить контроль Вашего продвижения к цели,
  
• держать цель в фокусе постоянно — дорога предстоит длинная и на пути будет много тропинок, уводящих Вас от цели, «сбить прицел».

Этим инструментом является платформа WorkTek, в которой мы постарались реализовать наиболее эффективные методики лайф-менеджмента. WorkTek — программный комплекс для планирования, управления целями и задачами, контроля исполнения, хранения и упорядочивания документов. Использование платформы подразумевает индивидуальный доступ с возможностью групповой работы.

Наши менеджеры помогут Вам не только разораться в инструментах платформы, но и сформулировать цели по SMART, подобрать задачи и верные критерии для оценки Вашего пути.

Постановка SMART цели. Примеры смарт целей и задач

«Наивный оптимизм» искажает реальность и выкручивает на максимум ожидания от этой же реальности. Затем фрустрация, разбитые мечты, апатия. Этого можно избежать, обучившись методике постановки задач по SMART.

Как ставить SMART цели

Технику SMART целей можно свести к первому критерию – конкретика. Личную жизнь можно более-менее просмотреть с горизонтом в 1 год – далее видение будущего будет трудным. Используйте SMART метод для среднесрочных и краткосрочных целей.

Для долгосрочных целей больше подходит ставить не конкретные цели, а цели-направления движения. Чистый самообман – ставить долгосрочные цели и тем более цели на всю жизнь по методу SMART.

SMART метод помогает выбрать формулировку желаемого/планируемого результата. Это просто форма записи ваших целей, а не методика их достижения.

Любая, даже самая убойная, технология в неумелых руках работать не будет. Чтобы правильно ставить умные цели, нужно набраться опыта и поумнеть.

Проверенный вариант планирования по SMART: составлять списки целей – планы на год или на 3 месяца – и работать над ними; хотя бы раз в неделю сверяться с планом и контролировать ход их реализации. Если продвижений по целям нет, то они слишком трудны. Сбавляйте сложность вплоть до микроскопической задачи.

Польза SMART планирования целей

Наёмному сотруднику почти нереально выбраться из финансового рабства без навыка SMART планирования. Здесь следует понимать ключевую способность в личной эффективности – переносить свои фантазии в конкретные задачи и действия.

Постановка цели по SMART даёт нам понимание и возможность спрогнозировать достижение цели. Через технологию наше абстрактное «хочу» превращается из «желаемого» результата в «планируемый».

Задача, которую выполняет система SMART планирования, – увеличить вероятность достижения желаемого результата.

SMART критерии цели – расшифровка на примерах

После Друкера метод упаковали в запоминающуюся обвёртку с аббревиатурой S.M.A.R.T (с англ. – умный) по пяти базовым критериям. [1] [2]

Проведём расшифровку SMART критериев для постановки личных целей.

Specific. Цель — Конкретна

Мы конкретизируем желаемый эффект в нашей личной жизни, делая его понятным и достижимым. Вместо мечтательных, общих формулировок нужно записывать конкретные последствия на выходе.

Согласно SMART принципу, цели должны быть с одним конкретным результатом. Если цель – «стать семейным человеком», то её нужно разбить на подцели или мелкие задачи.

Дурные примеры	Постановка целей по SMART
Стать финансово независимым.	Обеспечивать себя и платить за аренду жилья.
Выучить английский.	Смотреть сериалы в оригинале.
Путешествовать.	Провести неделю за границей.
Быть счастливее.	Проконсультироваться с психотерапевтом.
Обрести семью.	Серия целей: Познакомиться. Сделать предложение. Расписаться. Зачать. Родить.
Улучшить физическую форму.	Бегать через день.

Measurable. Цель – Измерима

Технология целеполагания по правилу SMART предполагает контроль менеджером продвижения по цели. Для этого она должна быть измерима. Цифры должны быть адекватно подобраны, так, чтобы в них был заложен смысл (единица измерения), как в примере №6.

Каждый критерий метода SMART трансформирует и уточняет цель. Те же цели с критерием измеримости станут более конкретны.

Плохие примеры	SMART цели
Стать финансово независимым.	Иметь доход 1500$ / месяц.
Выучить английский.	Сдать экзамен TOEFL на 80.
Путешествовать.	Встретить Новый год в Амстердаме.
Быть счастливее.	Колесо баланса жизни по 7-10 баллов.
Улучшить физическую форму.	Пробежать 10 км за час.
Помочь 10 000 человек. Единица измерения – не задана. Помощь – это беглый совет или часовая консультация?	Издать книгу с тиражом 10 000. Единица измерения – проданная книга.

Achievable. Цель – Достижима

Критерий достижимости означает, что цель вам уже по силам или находится в зоне роста. У вас достаточно знаний и навыков, чтобы её достичь, либо потребуется немного поработать над собой, чтобы с ней справиться.

Вы можете пошагово представить, что нужно сделать, и каждый шаг вам по силам. Возможно, вам будет трудно её достичь, но она не пугает вас. Цель может вызывать сомнения, но не парализует волю.

Если цель кажется недостижимой, лучше поставить промежуточную, доступную вам цель. Если цель поставлена и вы её откладываете – нужно ставить цель проще.

Антипримеры	Цели по SMART
Удвоить доход.	Получить повышение на работе.
Выступить с докладом на конференции.	Выступить с докладом на курсах ораторского искусства.
Поехать отдыхать на море.	Поехать на выходные в другой город.
Прыгнуть с парашютом.	Прыгнуть с парашютом в тандеме.
Завести блог.	Писать интересные посты на Фейсбуке.

Relevant. Цель – Актуальна

Этот критерий метода SMART цели требует анализа вопроса – «Почему я этого хочу?» К Вашему исходному желанию ведут многие цели, и, возможно, они более интересны.

Вести здоровый образ жизни можно по-разному: бегать, правильно питаться, плавать, играть в волейбол. Нужно проверить, что больше вам подходит. Исследовать себя: что вы чувствуете, идя разными путями здоровой жизни.

Если цель сложная и вы не уверены, что хотите её преследовать, – рекомендую поставить промежуточную цель для эксперимента. Пройти часть пути и посмотреть, как оно – есть ли охота дальше стремиться к ней?

Обратный пример	Постановка целей по SMART
Поехать в Рим автостопом.	Поехать автостопом в соседний большой город.
Научиться петь и играть на гитаре.	Месяц походить на курсы вокала.
Стать программистом.	Понять, нравится ли работать с кодом или хочется доход, как у программиста.
Бегать по утрам.	Попробовать танцы/йогу/теннис.
Кататься на роликах (чтобы там знакомиться).	Играть в Мафию.

Time-bound. Цель – Ограничена сроком

В менеджменте это важный критерий для каждой цели. Другим сотрудникам нужно ориентироваться на успехи коллег и строить свои планы, исходя из действий членов организации.

В личной жизни удобнее не ставить одиночные цели с заданным сроком, а составлять годовой план.

Негативные примеры	SMART целеполагание
Прочитать 7 книг по саморазвитию в 2021 году. Курсы рисования в мае 2021. Курсы фридайвинга в августе 2021.	SMART план на 2021 год: Прочитать 7 книг по саморазвитию. Курсы рисования. Курсы фридайвинга.
Купить ноутбук в январе. Поехать к бабушке 6 января. Купить билеты в Таиланд до февраля.	SMART план на январь: Купить ноутбук. Поехать к бабушке. Купить билеты в Таиланд.
Научиться медитировать.	Медитировать по часу в день в течение месяца.

Преимущества метода SMART цели

Умение ставить SMART цели помогает не только в бизнесе. Концепцию постановки задач используют и обычные люди для личных целей. Система SMART обеспечивает четкость при реализации задач.

Рассмотрим главные преимущества SMART целей:

1. Изложение направления.

   Если прописаны SMART цели, то вы имеете чёткое направление для выполнения своих задач. Если у вас бизнес, то прописанные цели направляют команду для принятия решений каждый день.

2. Помощь в планировании.

   Научившись ставить цели, вы выйдете на более продвинутый уровень планирования задач как для своего бизнеса, так и для личных каждодневных проблем.

3. Получение быстрого результата.

   Правильно сформулированные SMART цели помогают быстрее реализовать поставленные задачи. У вас будет уходить меньше времени на выполнение непродуктивных действий.

4. Средства мотивации.

   Если перед вами поставлена большая цель, то она станет для вас инструментом мотивации.

   Например, для расширения своего влияния требуется увеличение охвата аудитории. Такая цель заставит вас выходить на сцену на конференциях или писать интересные посты для соцсетей и записывать регулярные сторис для свои подписчиков.

Какой должна быть SMART цель?

Задание для старательных. Мысленно сформулируйте трудную, но достижимую для вас цель по каждому пункту. Бегло проверьте, чтобы она была вам по душе и была измеримой.
Срок – 3 месяца.

Цели не по SMART	SMART цели в жизни: примеры
Понять откуда «проблемы» в жизни.	Разобрать целое на сферы жизни. Составить колесо баланса.
Вести здоровый образ жизни.	Как изменить свой рацион в лучшую сторону? Какую физическую активность ввести в привычку?
Разобрать жизнь по полочкам.	Провести аудит жизни. Собрать значимые факты. Пройти курс «Карта Жизни».
Жить ярко.	Что конкретно делать, чтобы прожить следующий месяц ярче, чем текущий?
Встретить свою вторую половинку.	Где «они» могут находиться и как с ними познакомиться? Что изменить в себе, чтобы быть интересным самому себе?
Стать богатым.	Какой доход иметь в месяц? Как быть там, где деньги? Какие услуги предоставлять миру?
Улучшить физическую форму.	Быть ли спортивного телосложения и накачанным? Быть ли подвижным и выносливым?

Способность ставить цели и задачи перед собой нужно нарабатывать и регулярно упражнять. У меня и у многих других даже вырабатывается источник ежедневного удовольствия – результативность в исполнении обязательств. [3]

Учитесь ставить разумные цели с техникой SMART.

Постановка цели по СМАРТ методу. Пример

У каждого человека есть цель. Мы стараемся достичь ее и прилагаем, казалось бы, максимум усилий. Спросите себя, все ли цели, которые вы себе ставили, были достигнуты? Конечно нет и этому есть несколько причин, которые станут явными и объяснимыми благодаря системе — SMART. Мы рассмотрим процесс целеполагания на реальном примере.

Основы целеполагания

Зачем человеку цель? Известные философы говорили: «Жизнь — это ряд усилий. Мы видим цель, но не всегда видим дорогу». Она наполняет нашу жизнь смыслом, бизнес-идеи превращает в задачи, а их выполнение приносит нам деньги, свободу — «воздух», как сейчас модно говорить. Увидеть дорогу к достижению цели (поставить себе правильные задачи) – это главная и единственная задача принципа – SMART, о ней и поговорим.

Многие бизнесмены сходятся в едином мнении: «Нужно просто больше делать, и меньше говорить», но что стоит действие без цели? Ничего! Можно потратить всю свою жизнь, выполняя какие-то действия, но не добиться желаемого. Проблема многих является — осознание цели, но не понимание четких действий, задач по ее достижению.

Не имея реалистичного плана действий, и четко обозначенных задач — к цели прийти невозможно!

Фрэнсис Бэкон подтверждает вышесказанное известной фразой:

Хромой, бегущий по дороге, опережает того, кто бежит без дороги

Именно метод SMART  поможет нам увидеть правильную дорогу.

Что обозначает SMART?

Данная система умного планирования целей и задач появилась в бизнесе в 1965 г. но она активно применяется и сегодня как основной инструмент целеполагания. SMART (Смарт) – это первые буквы пяти английских слов:

Specific (конкретный) — S

Measurable (измеримый) — M

Attainable (достижимый) — A

Relevant (соответствующий) — R

Time-bound (ограниченный по времени) – T

Данная методика помогает перевести теорию в практику с помощью конкретных действий

Как ставить цели по системе SMART?

Первое, что нужно сделать – это заполнить таблицу, учитывая рекомендации и пояснения ниже. Рассмотрим пример:

S – цель должна быть конкретной. SMART часто применяется для постановки долгосрочных задач, поэтому ошибка на этом этапе может стоить дорого. Не используйте фразы типа: «Много / мало», «Увеличить / уменьшить», «Улучшить» и т.д. «Заработать много денег» – это неправильная постановка. «Заработать 1 миллион долларов» – правильная постановка цели.

M — Вы хотите увеличить продажи? Увеличить продажи на сколько? Вторая ошибка – отсутствие четкой цифры, процента на который вы хотите выйти в следующем периоде. Нет цифры – нет стратегии, а значит нет задач. Определите процент увеличения продаж, учитывая, что чем больше вы запланируете рост, тем больше и эффективнее мер по стимулированию продаж вам придется предпринять.

A – цель должна быть достижимой. Вы можете ставить самые амбициозные планы, но не имея ресурсов, они останутся на бумаге навечно. Для постановки цели по SMART вам придется пройтись по своим ресурсам и возможностям. Составите СВОТ-анализ и станет понятно на какой процент увеличения продаж можно реально выйти.

Часто можно услышать: «Что-то нужно делать» — это паника, но не перечисление всех возможных мер и инструментов по увеличению продаж. Чтобы увеличить продажи, нужно понимать за счет чего это сделать. За счет рекламы, скидок, ассортимента, поиска альтернативных каналов сбыта и т.д. Совершая бесполезные действия — результата не будет.

R – цель должна соответствовать реалиям, а не минутной эмоции. Вы спрашиваете себя: «На сколько я хочу увеличить продажи?»  Первая ошибка – неправильный вопрос! Возможно вы хотели увеличить свою чистую прибыль, а ставите задачу — увеличить продажи, что не является гарантией увеличения прибыли. Увеличение продаж – это лишь подцель, которая поможет достичь основную.

T – действия по достижению цели должны иметь ограничение по времени. Если нет временных границ, зачем спешить? «Сделаем потом!». Успешный бизнес развивается, потому что постоянно, этап за этапом, подцели достигаются. Чем быстрее решаются подзадачи, тем быстрее растет бизнес и прибыль. Неделя, месяц, год – каждая цель или подцель, должна иметь ограничения по времени. Это помогает взвесить реалистичность мероприятий, которые должны обеспечить ее выполнение.

Давайте рассмотрим пример заполненной таблицы SMART:

Это простой пример, который показывает, как нужно ставить цели и задачи по умной системе СМАРТ. Для сложных задач, вам нужно составить долгосрочную таблицу, содержащую множество подцелей, которые делегируются руководителям подразделений, а те в свою очередь сотрудникам исполнителям.

Постановка сложных целей, пример

Рассмотрим пример посложнее. Допустим вам необходимо за 1год, увеличить долю продаж вашей продукции в регионе на 2%. Это позволит заполучить больше новых клиентов, больше продаж, больше прибыль. Для обеспечения выполнения этой непростой задачи вам нужно разработать четкий план. Вводные данные:

• Доля рынка вашего товара сейчас 11%
• Количество торговых точек — 9
• Количество продавцов — 32
• Продажи в месяц, в среднем за год — 350 шт.
• Количество конкурентов — 5

Итак, заполняем таблицу SMART:

В графу S мы записываем основную цель максимально конкретно: увеличить долю рынка вашей продукции на 2%.

В графу M пишем — увеличить продажи до 413 шт. к двенадцатому месяцу (число.дата.год). Мы не учитываем рост или падение рынка. Если у вас есть данные за прошлые периоды и вы следите за трендом изменений в вашем бизнесе, вы можете использовать повышающие или понижающие коэффициенты для получения более точного прогноза продаж через 12 месяцев. Мы высчитываем количество продаж необходимое для получения 13% доли рынка в регионе и ставим четкую количественную цель — 413 шт. в месяц.

В ячейке А составляем анализ имеющихся ресурсов взвешиваем достижимость поставленной цели. Учитывая сезонность и данные продаж за прошлый период можно, предположить активные и пассивные периоды и разбить нашу главную цель 413 шт. на подцели. Это поможет нам разработать помесячный план мероприятий по увеличению доли рынка. Определяем помесячный план продаж с учетом внутренних и внешних факторов рынка:

 

Получаем новые СМАРТ-цели по ежемесячным продажам (синие столбики диаграммы), к которым и будем стремиться на пути к основной — 13% доли рынка. Красные столбцы — это данные за прошлый год. Как планировать продажи правильно, читайте здесь.

• Взвешиваем ресурсы предприятия и разрабатываем конкретные мероприятия по увеличению продаж, на каждый месяц:
• В июне и декабре нужны активные действия, промо акции, распродажи, т.к. в прошлый период был подъем продаж и рынок вырос на 5%, т.е. запланированные цифры вполне достижимы.
• Уделяем особое внимание поиску новых клиентов. Используем e-mail и sms рассылки, холодные и теплые звонки по базе клиентов.
• Фиксируем каждую встречу с клиентом в таблицу или CRM систему. Никого не бросаем, дожимаем каждого. Руководитель отдела должен следить за каждым брошенным контактом (получена консультация но, продажа не состоялась) и прорабатывать причины отказа от продажи и меры по возвращению клиента в магазин.
• Руководитель должен вести воронку продаж и уметь ее анализировать. Если на каком-то этапе воронки идет утечка клиентов, принимаем сразу меры.
• Ведем анализ конкурентов. Чем они лучше, какие у вас минусы и плюсы?Пройдитесь по всем критериям:

1. Подготовка персонала.
2. Состояние склада продукции.
3. Ассортимент.
4. Бюджет на рекламу (наружная, интернет, раздаточный материал).
5. Мотивация персонала. О мотивации менеджеров по продажам.
6. Финансовые возможности.

Проведя подобный анализ и взвесив свои ресурсы, вы сможете понять на сколько цель достижима. Так вы получите четкий список мероприятий и задач, которые помогут выполнить главную цель.

Теперь ячейка R — соответствие цели действительно важной и правильной стратегии компании? Для чего вы будете ее достигать? Увеличение доли рынка приведет к:

• Увеличению продаж.
• Увеличению клиентской базы.
• Улучшению качества обслуживания.
• Развитию бизнеса в регионе.
• Улучшению материальной мотивации менеджерам по продажам. О схемах денежной мотивации менеджеров.

Эти цели, которые ставит себе практически каждая компания, но достигаются они единицами.

Теперь графа Т — время за которое цель должно быть достигнута. Если заполнив все поля вы понимаете, что она невыполнима, не спешите снижать планку, возможно требуется просто не значительно увеличить временные рамки реализации вашей цели. Важно, чтобы сроки выполнения обязательно были! Год для подобной цели — достаточно оптимистичный прогноз.

«Проблемы и трудности — это завуалированные возможности, которых не видно было раньше!»

Итак, перед нами СМАРТ модель постановки сложной цели. Этот пример поможет вам заполнить свою таблицу по аналогии.

Мотивация достижения целей

Согласитесь, если у вас нет мотивации достичь цель, то она не будет достигнута. Такое может произойти, если она вторична, не важна или просто фантастично-недостижима для человека. Например, если вы ставите себе цель купить яхту за 1 400 000 ЕВРО за 10 ближайших лет, и по смарт, вы определили, что вам нужно откладывать каждый месяц по 11 700 ЕВРО каждый месяц в течении установленного срока. Вы понимаете, что такую зарплату получают единицы в нашей стране, а значит цель гаснет и становиться недостижимой и неважной.

Однако, СМАРТ система показала нам, что исходя из имеющегося дохода в 1000 ЕВРО в месяц, вы можете планировать покупку яхты за 36 000 ЕВРО и это уже реально и достижимо, что соответственно мотивирует и приобретает важность. Отсюда человек приобретает мотивацию достижения цели и СМАРТ начинает работать.

Постановка целей по SMART (СМАРТ) на примерах — PowerBranding.ru

Технология SMART (СМАРТ) — современный подход к постановке работающих целей. Система постановки smart — целей позволяет на этапе целеполагания обобщить всю имеющуюся информацию, установить приемлемые сроки работы, определить достаточность ресурсов, предоставить всем участникам процесса ясные, точные, конкретные задачи.

SMART является аббревиатурой, расшифровка которой: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time bound. Каждая буква аббревиатуры SMART означает критерий эффективности поставленных целей. Рассмотрим каждый критерий smart цели более подробно.

Specific: Конкретный.

Цель по SMART должна быть конкретной, что увеличивает вероятность ее достижения. Понятие «Конкретный» означает, что при постановке цели точно определен результат, который Вы хотите достичь. Сформулировать конкретную цель поможет ответ на следующие вопросы:

• Какого результата я хочу достичь за счет выполнения цели и почему?
• Кто вовлечен в выполнение цели?
• Существуют ли ограничения или дополнительные условия, которые необходимы для достижения цели?

Всегда действует правило: одна цель — один результат. Если при постановке цели выяснилось, что в результате требуется достичь нескольких результатов, то цель должна быть разделена на несколько целей.

Measurable: Измеримый

Цель по SMART должна быть измеримой. На этапе постановки цели необходимо установить конкретные критерии для измерения процесса выполнения цели. В постановке измеримой цели помогут ответы на вопросы:

• Когда будет считаться, что цель достигнута?
• Какой показатель будет говорить о том, что цель достигнута?
• Какое значение у данного показателя должно быть для того, чтобы цель считалась достигнутой?

Achievable or Attainable: Достижимый

Цели по SMART должны быть достижимы, так как реалистичность выполнения задачи влияет на мотивацию исполнителя. Если цель не является достижимой — вероятность ее выполнения будет стремиться к 0. Достижимость цели определяется на основе собственного опыта с учетом всех имеющихся ресурсов и ограничений.

Ограничениями могут быть: временные ресурсы, инвестиции, трудовые ресурсы, знания и опыт исполнителя, доступ к информации и ресурсам, возможность принимать решения и наличие управленческих рычагов у исполнителя цели.

Relevant: Значимый

Для определения значимости цели важно понимать, какой вклад решение конкретной задачи внесет в достижение глобальных стратегических задач компании. В постановке значимой цели поможет следующий вопрос: Какие выгоды принесет компании решение поставленной задачи? Если при выполнении цели в целом компания не получит выгоды — такая цель считается бесполезной и означает пустую трату ресурсов компании.

Иногда Relevant заменяют на Realictic (реалистичный).

Time bound: Ограниченный во времени

Цель по SMART должна быть ограничена по выполнению во времени, а значит должен быть определен финальный срок, превышение которого говорит о невыполнении цели. Установление временных рамок и границ для выполнения цели позволяет сделать процесс управления контролируемым. При этом временные рамки должны быть определены с учетом возможности достижения цели в установленные сроки.

Примеры SMART целей

Приведем несколько примеров постановки SMART целей в компании:

Направление задачи	Пример цели по SMART	Комментарии автора
Увеличение продаж	Увеличить продажи бренда А на территории России к концу года на 25%	Конкретность цели определяется указанием % роста, региона продаж и названия бренда. Цель ограничена по времени годовым периодом, может быть измерена с помощью статистики продаж компании. Достижимость цели может быть определена только специалистами компании. Но предположим, что бренд получит необходимый уровень инвестиций для роста продаж. Цель значима, так напрямую связана с эффективностью бизнеса.
Продвижение товара	Достичь уровня знания товара А среди молодой аудитории на уровне 51% через 3 года, после запуска товара на рынок.	Цель конкретна, так как указана целевая аудитория и название бренда. Цель ограничена во времени и может быть измерена с помощью опроса. Достижимость может быть определена только специалистами компании, но предположим, что компания выделит необходимый уровень инвестиций для достижения планового показателя. Цель значима, так как знание товара имеет прямую корреляцию с продажами продукта.
Увеличение дистрибуции	Завести бренд компании в количестве 3 SKU в ТОП-10 ключевых торговых сетей до июля 2014 года.	Конкретность цели подтверждается указанием количества позиций и списка сетей. Цель имеет четкий срок выполнения и может быть явно измерена с помощью проверки отгрузок компании в данные сети. Достижимость цели может оценить только специалист по продажам, но предположим, что компания обеспечит отдел продаж необходимым бюджетом и рекламными материалами для листинга. Цель значима, так как дистрибуция в ключевые сети имеет прямое влияние на рост продаж.

Готовые решения

Для постановки правильных целей предлагаем вам воспользоваться нашим шаблоном для постановки, анализа и управления маркетинговыми целями в компании, который вы можете скачать в разделе «Готовые шаблоны по маркетингу».

Твитнуть Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus. comments powered by

примеров целевого рынка | Малый бизнес

Джордж Н. Рут III Обновлено 5 февраля 2019 г.

Целевой рынок — это определенная группа людей, которую вы определили как часть своей клиентской базы. То, как вы определяете эту группу, будет зависеть от продуктов и услуг, которые вы предлагаете, и от того, где вы их предлагаете, поэтому изучение примеров целевых рынков может быть полезным упражнением. После того, как вы решили, какие факторы применимы к вашей ситуации, вы можете переходить к реальному маркетинговому плану.

Влияние географии

География может быть одним из способов определения вашего целевого рынка. Например, компания, производящая зимние шины, будет больше заинтересована в потребителях, проживающих в северных частях США и в горных районах. Используя географию в качестве целевого рынка, убедитесь, что ваш продукт понравится широкому кругу других типов потребителей. Зимние шины понравятся всем, у кого есть автомобиль, а это группа, которая пересекает несколько других маркетинговых демографических групп.

Рынки по возрасту

По мере того, как люди становятся старше, их вкусы и предпочтения меняются. Развлечения — это индустрия, которая часто использует возрастную демографию для определения целевого рынка. Например, телешоу может быть выделено определенное время, потому что исследования рынка показывают, что в это время телевизор смотрят люди в возрасте от 13 до 18 лет, и это целевой рынок, на который рассчитано шоу.

Возраст — это демографическая характеристика, которая становится очень специфичной для других факторов: люди в возрасте от 13 до 18 лет на юге Соединенных Штатов могут слушать другую музыку, нежели жители западных штатов.

Рынки по полу

Разделение целевого рынка по полу может быть опасным, если вы не проведете маркетинговое исследование. Если вы считаете, что ваша целевая аудитория — женский, то большая часть вашей рекламы будет ориентирована на женскую аудиторию. Это имеет тенденцию отталкивать мужскую аудиторию и исключает любые шансы, что ваш продукт мог привлечь внимание мужчин. Прежде чем разбивать целевую аудиторию, проведите всестороннее исследование рынка мужских или женских предпочтений вашего продукта.

Сочетание демографических факторов

Исчерпывающий профиль целевого рынка обычно включает сочетание основных демографических элементов. Например, молодой певец-подросток захочет продавать свою музыку девушкам-подросткам во всем мире. Еще один пример сочетания компонентов целевого рынка — использование спортивных роликов с участием скудно одетых женщин для продажи пива во время трансляции спортивных мероприятий. Пивные компании провели свое исследование и определили, что гетеросексуальные мужчины, являющиеся спортивными фанатами, являются потребителями пива, и их реклама ориентирована на очень конкретный целевой рынок.

.

Бесплатный шаблон целей SMART PDF и пример целей SMART

Шаблон целей SMART — это рабочий лист установки целей, который можно использовать для постановки реалистичных и достижимых профессиональных и личных целей. Они используются как в академическом, так и в деловом мире.

Что такое SMART-цель?

Мнемоническая аббревиатура SMART расшифровывается как «Конкретный, измеримый, достижимый, релевантный и привязанный ко времени». Это критерии, по которым вы анализируете свои цели. В зависимости от типа цели эти критерии могут иногда меняться.(Пример: для буквы A менеджер может использовать Assignable вместо Achievable, а для буквы R он может использовать Realistic вместо Relevant.)

В бизнесе шаблон целей SMART может использоваться в управлении проектами . В школе ученики иногда используют этот шаблон для своих школьных проектов или для определения собственных карьерных целей.

Бесплатный шаблон целей SMART в формате PDF

Ниже вы найдете бесплатный шаблон целей SMART. Шаблон сохранен в формате PDF.Чтобы открыть PDF-файл в браузере, щелкните изображение шаблона ниже. Ниже на странице также есть пример целей SMART.

Пример целей SMART

Вот пример целей SMART для студента колледжа, который хочет продавать сладкую вату по выходным, чтобы оплачивать свои счета во время учебы.

SMART GOALS Мнемоника Акроним

Особый

• Чего я хочу достичь?
• Почему я хочу это сделать?
• Каковы требования?
• Какие ограничения?

Измеримый

• Как мне измерить свой прогресс?
• Как я узнаю, что цель достигнута?

Достижимо

• Как можно достичь цели?
• Какие логические шаги мне следует предпринять?

Актуально

• Стоит ли это цель?
• Сейчас подходящее время?
• Есть ли у меня необходимые ресурсы для достижения этой цели?
• Соответствует ли эта цель моим долгосрочным целям?

с ограничениями по времени

• Сколько времени потребуется для достижения этой цели?
• Когда должно быть завершено достижение этой цели?
• Когда я буду работать над этой целью?

.

TargetSmart Communications Работа и карьера

Переполнение стека

1. Около
2. Продукты
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
6. О компании

Загрузка…

.

разработчиков SmartThings | Документация

ПРИМЕЧАНИЕ : Перед реализацией схемы SmartThings необходимо зарегистрировать коннектор в рабочей области разработчика.

Этот справочник предоставляет информацию о типах взаимодействия, описаниях полей, обработке ошибок, примерах и других требованиях спецификации.

ПРИМЕЧАНИЕ : Все параметры являются обязательными, если не указано иное. ПРИМЕЧАНИЕ : На этапе тестирования следите за журналами сервера на предмет результатов взаимодействия.Он укажет на любые критические ошибки, которые мы обнаружим при вашей интеграции.

Информация о схеме

• «схема»: «st-схема»
• «версия»: «1.0»

Типы взаимодействия

Тип взаимодействия находится в заголовках полезной нагрузки .interactionType . Контекст токена для запроса указан в authentication.token .

Вы должны реализовать следующие типы взаимодействия SmartThings:

• Обнаружение: SmartThings запрашивает список устройств.
• Обновление состояния: SmartThings запрашивает состояние указанных устройств.
• Команда: SmartThings запрашивает выполнение команд для указанных устройств.

ПРИМЕЧАНИЕ : Автоматический опрос происходит примерно каждые 6 часов. За запросом обнаружения следует запрос на обновление состояния.

Дополнительные типы взаимодействия

Открытие

Discovery — это первый запрос SmartThings. Обработайте этот запрос, получив список устройств.

Пример запроса

  {
  "заголовки": {
    "schema": "st-schema",
    "версия": "1.0",
    "InteractionType": "DiscoveryRequest",
    "requestId": "abc-123-456"
  },
  "аутентификация": {
    "tokenType": "На предъявителя",
    "token": "токен, полученный во время oauth от партнера"
  }
}  

• заголовки
  • схема : Тип схемы.
  • версия : версия схемы.
  • InteractionType : Тип взаимодействия полезной нагрузки.
  • requestId : Сопоставление идентификатора запроса с запросом.
• аутентификация
  • tokenType : Тип токена.
  • токен : Токен, выпущенный сторонним облаком; контекст запроса.

В заголовок полезной нагрузки ответа включить соответствующий идентификатор запроса из запроса. Также включите схему , версию и соответствующий тип взаимодействия (e.г. discoveryResponse ).

Не забудьте также указать запрошенную полезную нагрузку. Для запроса на обнаружение вам необходимо включить список устройств (как показано в приведенном ниже примере).

Пример ответа

  {
  "заголовки": {
    "schema": "st-schema",
    "версия": "1.0",
    "InteractionType": "DiscoveryResponse",
    "requestId": "abc-123-456"
  },
  "устройства": [
    {
       "externalDeviceId": "pdevice-1",
       "deviceCookie": {"updatedcookie": "старое или новое значение"},
       "friendlyName": "Кухонная лампочка",
       "ManufacturerInfo": {
          "ManufacturerName": "LIFX",
          "modelName": "Цветная лампа A19",
          "hwVersion": "лампочка для США v1",
          "swVersion": "23.123,231 "
       },
       "deviceContext": {
          "roomName": "Кухня",
          "группы": ["Кухонные светильники", "Домашние лампы"],
          "категории": ["свет", "выключатель"]
       },
       "deviceHandlerType": "c2c-rgbw-color-bulb",
       "deviceUniqueId": "уникальный идентификатор устройства"
    },
    {
       "externalDeviceId": "pdevice-2",
       "deviceCookie": {"updatedcookie": "старое или новое значение"},
       "friendlyName": "Тостер",
       "ManufacturerInfo": {
          "ManufacturerName": "LIFX",
          "modelName": "Аутлет",
          "hwVersion": "v1 розетка в США",
          "swVersion": "3.03.11 "
       },
       "deviceContext": {
         "roomName": "Гостиная",
         "groups": ["Hall Lights"]
       },
       "deviceHandlerType": "<ИД-ПРОФИЛЯ-УСТРОЙСТВА>",
       "deviceUniqueId": "уникальный идентификатор устройства"
     }
   ]
}  

• заголовки
  • схема : Тип схемы.
  • версия : версия схемы.
  • InteractionType : Тип взаимодействия полезной нагрузки.
  • requestId : Сопоставление идентификатора запроса с запросом.
• устройства : Массив устройств для учетной записи пользователя.
  • externalDeviceId : идентификатор устройства в стороннем облаке.
  • deviceCookie : сквозной файл cookie для настройки пользовательских пар ключ / значение. Не должен содержать личную информацию и не может превышать 5 КБ.
  • friendlyName : (Необязательно) Этикетка устройства, показываемая пользователю.
  • ManufacturerInfo : Информация о производителе устройства.
    • ManufacturerName : Название производителя, предпочтительно имя партнера.
    • modelName : Уникальный номер модели, определяющий модель устройства.
    • hw Версия : (Необязательно) Версия оборудования.
    • sw Версия: (опционально) Версия программного обеспечения / прошивки.
  • deviceContext : (Необязательно) Информация о контексте устройства.
    • roomName : Имя местоположения, связанное с устройством.
    • группы : Группы, в которые входит устройство.
    • категории : (Необязательно) Категории, связанные с устройством.
  • deviceHandlerType : имя типа обработчика устройства. При использовании настраиваемого профиля устройства значением должен быть идентификатор профиля устройства.
  • deviceUniqueId (O) : Уникальный идентификатор устройства в партнерской экосистеме. Может или не может быть таким же, как externalDeviceId.

ПРИМЕЧАНИЕ : См. «Ответы на ошибки», в которых приведены примеры форматов JSON для глобальных ошибок и ошибок устройства.Устройство

UniqueId

Если у вас есть навык Alexa, отправьте то же значение для поля customIdentifier и наоборот

Категории

Ответ Категории (упомянутый выше) является необязательным параметром. Категория помогает определить тип устройства, с которым происходит взаимодействие. SmartThings имеет расширяющийся список категорий устройств, которые работают с системой. Вот список категорий устройств, которые в настоящее время поддерживаются. В системе есть значок по умолчанию, основанный на категории, указанной для устройства.

• кондиционер
• очиститель воздуха
• слепой
• мосты
• камера
• легковой автомобиль
• контактно-сенсорный
• варочная панель
• посудомоечная машина
• дверь
• дверной звонок
• сушилка
• счетчик энергии
• вентилятор
• гаражные ворота
• универсальный датчик
• трекер здоровья
• ступица
• орошение
• датчик утечки
• свет
• мобильное присутствие
• датчик движения
• многофункциональный датчик
• сетевой аудио
• духовка
• датчик присутствия
• принтер
• принтер многофункциональный
• диапазон
• ресивер
• холодильник
• пульт дистанционного управления
• Робот-уборщик
• сканер
• охранная панель
• приставка
• сирена
• смарт-замок
• умная розетка
• дымовой извещатель
• переключатель
• телевизор
• термостат
• upnp-media-renderer
• вент
• голосовая помощь
• шайба
• водяной клапан
• весы
• Wi-Fi-роутер
• винный погреб

Обновление состояния

Обрабатывать запрос на обновление состояния путем получения состояний устройства для указанного списка устройств.

Пример запроса

  {
  "заголовки": {
    "schema": "st-schema",
    "версия": "1.0",
    "InteractionType": "stateRefreshRequest",
    "requestId": "abc-123-456"
  },
  "аутентификация": {
    "tokenType": "На предъявителя",
    "token": "токен, полученный во время oauth от партнера"
  },
  "устройства": [
    {
      "externalDeviceId": "идентификатор-устройства-партнера-1",
    },
    {
      "externalDeviceId": "идентификатор-устройства-партнера-2"
    }
  ]
}  

• заголовки
  • схема : Тип схемы.
  • версия : версия схемы.
  • InteractionType : Тип взаимодействия полезной нагрузки.
  • requestId : Сопоставление идентификатора запроса с запросом.
• аутентификация : См. Выше.
• deviceState : Массив состояний устройства. Смотри ниже.

Пример ответа

  {
  "заголовки": {
    "schema": "st-schema",
    "версия": "1.0",
    "InteractionType": "stateRefreshResponse",
    "requestId": "abc-123-456"
  },
  "deviceState": [
    {
      "externalDeviceId": "pdevice-1",
      "deviceCookie": {},
      "состояния": [
        {
          "компонент": "основной",
          "возможность": "ул.переключатель ",
          "атрибут": "переключатель",
          "значение": "включено"
        },
        {
          "компонент": "основной",
          "возможность": "st.switchLevel",
          "атрибут": "уровень",
          «значение»: 80
        },
        {
          "компонент": "основной",
          "возможность": "st.healthCheck",
          "attribute": "healthStatus",
          "значение": "онлайн"
        },
        {
          "компонент": "основной",
          "возможность": "st.colorControl",
          "attribute": "оттенок",
          "значение": 0
        },
        {
          "компонент": "основной",
          "возможность": "ул.colorControl ",
          "атрибут": "насыщенность",
          "значение": 0
        }
        {
          "компонент": "основной",
          "возможность": "st.colorTemperature",
          "атрибут": "цветовая температура",
          «значение»: 3500
        }
      ]
    }
  ]
}  

• заголовки
  • схема : Тип схемы.
  • версия : версия схемы.
  • InteractionType : Тип взаимодействия полезной нагрузки.
  • requestId : Сопоставление идентификатора запроса с запросом.
• deviceState : Массив состояний устройства.
  • externalDeviceID : идентификатор стороннего устройства.
  • состояния
    • компонент : Компонент устройства. В большинстве случаев значение будет «main».
    • возможность : Возможности устройства. Используйте синтаксис st. .
    • атрибут : Атрибут возможности.
    • значение : значение ресурса.

ВАЖНО : Вы должны отправить st.healthCheck Capability, чтобы указать, находится ли устройство в сети или в автономном режиме . Если устройство отключено, только st.healthCheck включается в массив состояний . ПРИМЕЧАНИЕ : См. «Ответы на ошибки», например, форматы JSON для глобальных ошибок и ошибок устройства.

Команда

Обработайте запрос команды, запустив команды для списка устройств.

Пример запроса

  {
  "заголовки": {
    "schema": "st-schema",
    "версия": "1.0",
    "InteractionType": "commandRequest",
    "requestId": "abc-123-456"
  },
  "аутентификация": {
    "tokenType": "На предъявителя",
    "token": "токен, полученный во время oauth от партнера"
  },
  "устройства": [
    {
      "externalDeviceId": "идентификатор-устройства-партнера",
      "deviceCookie": {
        "lastcookie": "значение cookie"
      },
      "команды": [
        {
          "компонент": "основной",
          "возможность": "ул.colorControl ",
          "команда": "setColor",
          "аргументы": [
            {
              «насыщенность»: 91,
              «оттенок»: 0,8333333333333334
            }
          ]
        },
        {
          "компонент": "основной",
          "возможность": "st.switchLevel",
          "команда": "setLevel",
          "аргументы": [80]
        },
        {
          "компонент": "основной",
          "возможность": "st.switch",
          "команда": "вкл",
          "аргументы": []
        }
      ]
    }
  ]
}  

• заголовки
  • схема : Тип схемы.
  • версия : версия схемы.
  • InteractionType : Тип взаимодействия полезной нагрузки.
  • requestId : Сопоставление идентификатора запроса с запросом.
• аутентификация : См. Выше.
• устройства
  • externalDeviceId : идентификатор устройства в стороннем облаке.
  • deviceCookie : получено в ответе Discovery.
  • команды : Массив команд.
    • компонент : компонент устройства. В большинстве случаев значение будет «main».
    • возможность : Возможности устройства. Используйте синтаксис st. .
    • команда : Имя команды.
    • аргументы : массив, содержащий аргументы команды. Если не применимо к возможности / атрибуту, будет пустым.

Пример ответа

  {
  "заголовки": {
    "schema": "st-schema",
    "версия": "1.0 ",
    "InteractionType": "commandResponse",
    "requestId": "abc-123-456"
  },
  "deviceState": [
    {
      "externalDeviceId": "идентификатор-устройства-партнера",
      "deviceCookie": {},
      "состояния": [
        {
          "компонент": "основной",
          "возможность": "st.colorControl",
          "attribute": "оттенок",
          "значение": 0,8333333333333334
        },
        {
          "компонент": "основной",
          "возможность": "st.switch",
          "атрибут": "переключатель",
          "значение": "выкл."
        },
        {
          "компонент": "основной",
          "возможность": "ул.switchLevel ",
          "атрибут": "уровень",
          «значение»: 80
        },
        {
          "компонент": "основной",
          "возможность": "st.healthCheck",
          "attribute": "healthStatus",
          "значение": "онлайн"
        }
      ]
    }
  ]
}  

• заголовки
  • схема : Тип схемы.
  • версия : версия схемы.
  • InteractionType : Тип взаимодействия полезной нагрузки.
  • requestId : Сопоставление идентификатора запроса с запросом.
• deviceState : (Необязательно) Массив состояний устройства. См. Выше.

ПРИМЕЧАНИЕ : deviceState является необязательным, если невозможно узнать правильное состояние устройства во время командного взаимодействия.

Если deviceState не указано в ответе на командное взаимодействие, deviceState должно быть предоставлено в типе взаимодействия Callback в течение 25 секунд.

ВАЖНО : Вы должны отправить ул.healthCheck Возможность указать, находится ли устройство в сети или в автономном режиме . Если устройство отключено, только st.healthCheck включается в массив состояний .

Пример ответа (ошибка устройства)

  {
  "заголовки": {
    "schema": "st-schema",
    "версия": "1.0",
    "InteractionType": "",
    "requestId": "abc-123-456"
  },
  "deviceState": [
    {
      "externalDeviceId": "pdevice-1",
      "deviceError": [
        {
          "errorEnum": "УСТРОЙСТВО УДАЛЕНО",
          "деталь": "подробнее от партнера"
        }
      ]
    },
   {
      "externalDeviceId": "pdevice-2",
      "состояния": [...]
    }
  ]
}  

Пример ответа (глобальная ошибка)

  {
  "заголовки": {
    "schema": "st-schema",
    "версия": "1.0",
    "InteractionType": "",
    "requestId": "abc-123-456"
  },
  "globalError": {
    "errorEnum": "ПРОДОЛЖЕНИЕ ТОКЕНА",
    "деталь": "подробнее от партнера"
  }
}  

Обратный звонок

Обратные вызовы позволяют стороннему партнеру передавать последнюю информацию о состоянии устройства в SmartThings.

ПРИМЕЧАНИЕ : Токен в JSON при аутентификации — это токен, полученный партнером от SmartThings во время фазы обратного OAuth.

Идентификатор запроса в JSON обратного вызова генерируется партнером.

ПРИМЕЧАНИЕ : Указание по идентификатору запроса — допустима любая строка из буквенно-цифровых символов и тире, длина которой меньше 128 символов, но рекомендуется использовать UUID версии 4, который является UUID, сгенерированным из случайных чисел.

Маркер взаимного доступа

Когда SmartThings получает токен доступа (полученный при интеграции OAuth) от третьей стороны, он отправляет код аутентификации обратного вызова , как показано ниже.Третья сторона может использовать этот код для запроса токенов доступа обратного вызова.

Пример доступа к обратному вызову Grant

  {
    "заголовки": {
        "schema": "st-schema",
        "версия": "1.0",
        "InteractionType": "grantCallbackAccess",
        "requestId": "abc-123-456"
    },
    "аутентификация" : {
        "tokenType": "На предъявителя",
        "token": "Токен, полученный во время oauth от партнера"
    },
    "callbackAuthentication": {
        "grantType": "код_ авторизации",
        "scope": "callback_access",
        «код»: «ххххххххххх»,
        "clientId": "Идентификатор клиента, предоставленный партнеру в Workspace во время создания приложения"
    },
    "callbackUrls": {
        "oauthToken": "URL обратного вызова для запроса токена доступа.json и запросы refresh-access-tokens.json ",
        "stateCallback": "URL-адрес обратного вызова для обновлений state-callback.json"
    }
}  

• заголовки
  • схема : Тип схемы.
  • версия : версия схемы.
  • InteractionType : Тип взаимодействия полезной нагрузки.
  • requestId : Сопоставление идентификатора запроса с запросом.
• аутентификация :
  • tokenType : Тип токена.
  • токен : Токен, выпущенный сторонним облаком; контекст запроса.
• callbackAuthentication :
  • grantType : Тип авторизации.
  • область действия : область действия полномочий.
  • код : Код авторизации, который будет использоваться во взаимодействии accessTokenRequest .
  • clientId : идентификатор клиента.
• callbackUrls :
  • oauthToken : URL-адрес обратного вызова, используемый в accessTokenRequest и refreshAccessTokens взаимодействиях.
  • stateCallback : URL-адрес обратного вызова для предоставления обратных вызовов состояния.

Используйте вызов HTTPS POST на указанный выше URL-адрес oauthToken , чтобы запросить токен доступа обратного вызова. Третья сторона использует токен доступа обратного вызова для вызова SmartThings Cloud.

Пример запроса токена доступа

  {
    "заголовки": {
        "schema": "st-schema",
        "версия": "1.0",
        "InteractionType": "accessTokenRequest",
        "requestId": "abc-123-456"
    },
    "callbackAuthentication": {
        "grantType": "код_ авторизации",
        «код»: «ххххххххххх»,
        "clientId": "идентификатор клиента, предоставленный партнеру в рабочей области разработки во время создания приложения",
        "clientSecret": "секрет клиента передается партнеру в рабочей области разработки во время создания приложения"
    }
}  

• заголовки
  • схема : Тип схемы.
  • версия : версия схемы.
  • InteractionType : Тип взаимодействия полезной нагрузки.
  • requestId : Сопоставление идентификатора запроса с запросом.
• callbackAuthentication :
  • grantType : Тип авторизации.
  • код : Код авторизации (предоставляется во взаимодействии grantCallbackAccess ).
  • clientId : идентификатор клиента.
  • clientSecret : Секрет клиента (получен в рабочей области разработчика).

Пример ответа на токен доступа

  {
    "заголовки": {
        "schema": "st-schema",
        "версия": "1.0",
        "InteractionType": "accessTokenResponse",
        "requestId": "abc-123-456"
    },
    "callbackAuthentication": {
        "tokenType": "На предъявителя",
        "accessToken": "xxxxxxxxxxx",
        "refreshToken": "yyyyyyyyyyy",
        "expiresIn": 86400
    }
}  

• заголовки
  • схема : Тип схемы.
  • версия : версия схемы.
  • InteractionType : Тип взаимодействия полезной нагрузки.
  • requestId : Сопоставление идентификатора запроса с запросом.
• callbackAuthentication :
  • tokenType : Тип токена.
  • accessToken : Маркер доступа, используемый в обратных взаимодействиях .
  • refreshToken : маркер обновления.
  • expiresIn : Срок действия (в секундах).

ПРИМЕЧАНИЕ : Срок действия токена доступа истекает через 24 часа .

Если срок действия токена доступа истек, используйте предоставленный refreshToken для запроса нового токена доступа по URL-адресу oauthToken , который использовался ранее.

Пример токена обновления

  {
    "заголовки": {
        "schema": "st-schema",
        "версия": "1.0",
        "InteractionType": "refreshAccessTokens",
        "requestId": "abc-123-456"
    },
    "callbackAuthentication": {
        "grantType": "refresh_token",
        "refreshToken": "xxxxxxxxxxx",
        "clientId": "идентификатор клиента, предоставленный партнеру в рабочей области разработки во время создания приложения",
        "clientSecret": "секрет клиента передается партнеру в рабочей области разработки во время создания приложения"
    }
}  

• заголовки
  • схема : Тип схемы.
  • версия : версия схемы.
  • InteractionType : Тип взаимодействия полезной нагрузки.
  • requestId : Сопоставление идентификатора запроса с запросом.
• callbackAuthentication :
  • grantType : Тип авторизации.
  • refreshToken : маркер обновления.
  • clientId : идентификатор клиента.
  • clientSecret : Секрет клиента (получен в рабочей области разработчика).

Обратный вызов состояния устройства

JSON будет установлен партнером в облако SmartThings без какого-либо запроса от SmartThings. Это следует использовать для обновления состояния устройства, которое могло измениться в результате взаимодействия, вызванного командой, отличной от SmartThings (т. Е. Команда, исходящая из облака партнера, вызванная командой из собственного приложения или путем ручного управления устройством).

Пример запроса

  {
    "заголовки": {
        "schema": "st-schema",
        "версия": "1.0 ",
        "InteractionType": "stateCallback",
        "requestId": "abc-123-456"
    },
    "аутентификация": {
        "tokenType": "На предъявителя",
        "токен": "токен, полученный от SmartThings для обратных вызовов"
    },
    "deviceState": [
        {
            "externalDeviceId": "pdevice-1",
            "состояния": [
                {
                    "компонент": "основной",
                    "возможность": "st.switch",
                    "атрибут": "переключатель",
                    "значение": "включено",
                    "отметка времени": 1568248946010
                },
                {
                    "компонент": "основной",
                    "возможность": "ул.switchLevel ",
                    "атрибут": "уровень",
                    «значение»: 80,
                    "отметка времени": 1568249946020
                },
                {
                    "компонент": "основной",
                    "возможность": "st.healthCheck",
                    "attribute": "healthStatus",
                    "значение": "онлайн",
                    "отметка времени": 1568251946030
                }
            ]
        },
        {
            "externalDeviceId": "pdevice-2",
            "состояния": [
                {
                    "компонент": "основной",
                    "возможность": "ул.переключатель ",
                    "атрибут": "переключатель",
                    "значение": "выключено",
                    "отметка времени": 1568254946010
                },
                {
                    "компонент": "основной",
                    "возможность": "st.switchLevel",
                    "атрибут": "уровень",
                    «значение»: 80,
                    "отметка времени": 1568255946020
                },
                {
                    "компонент": "основной",
                    "возможность": "ул.проверка здоровья",
                    "attribute": "healthStatus",
                    "значение": "офлайн",
                    "отметка времени": 1568257946030
                }
            ]
        }
    ]
}  

• заголовки : См. Выше.
• аутентификация
  • tokenType : Тип токена.
  • токен : токен, полученный от SmartThings.
• deviceState : (Необязательно) Массив состояний устройства.
  • externalDeviceID : идентификатор стороннего устройства.
  • deviceCookie : (Необязательно) сквозной файл cookie для настройки пользовательских пар ключ / значение. Не должен содержать личную информацию.

ПРИМЕЧАНИЕ : См. «Ответы на ошибки», в которых приведены примеры форматов JSON для глобальных ошибок и ошибок устройства.

Обратный вызов Discovery

Взаимодействие обратного вызова для обнаружения позволяет стороннему партнеру выполнять обнаружение устройств по запросу.

• заголовки
  • схема : Тип схемы.
  • версия : версия схемы.
  • InteractionType : Тип взаимодействия полезной нагрузки.
  • requestId : Любая строка буквенно-цифровых символов и тире менее 128 символов допустима, но рекомендуется использовать UUID версии 4, который является UUID, сгенерированным из случайных чисел.
• аутентификация
  • tokenType : Тип токена.
  • токен : Токен, выпущенный сторонним облаком; контекст запроса.

Пример ответа

  {
  "заголовки": {
      "schema": "st-schema",
      "версия": "1.0",
      "InteractionType": "DiscoveryCallback",
      "requestId": "abc-123-456"
  },
  "аутентификация": {
      "tokenType": "На предъявителя",
      "token": "токен, полученный от SmartThings для обратных вызовов"
  },
  "устройства": [
    {
      "externalDeviceId": "pdevice-1",
      "deviceCookie": {"updatedcookie": "старое или новое значение"},
      "friendlyName": "Кухонная лампочка",
      "ManufacturerInfo": {
        "ManufacturerName": "LIFX",
        "modelName": "Цветная лампа A19",
        "hwVersion": "лампочка для США v1",
        "swVersion": "23.123,231 "
      },
      "deviceContext": {
        "roomName": "Кухня",
        "группы": ["Кухонные светильники", "Домашние лампы"]
      },
      "deviceHandlerType": "c2c-rgbw-color-bulb"
  },
  {
      "externalDeviceId": "pdevice-2",
      "deviceCookie": {"updatedcookie": "старое или новое значение"},
      "friendlyName": "Тостер",
      "ManufacturerInfo": {
        "ManufacturerName": "LIFX",
        "modelName": "Аутлет",
        "hwVersion": "v1 розетка в США",
        "swVersion": "3.03.11"
      },
      "deviceContext": {
        "roomName": "Гостиная",
        "groups": ["Hall Lights"]
      },
      "deviceHandlerType": "<ИД-ПРОФИЛЯ-УСТРОЙСТВА>"
    }
  ]
}  

• заголовки
  • схема : Тип схемы.
  • версия : версия схемы.
  • InteractionType : Тип взаимодействия полезной нагрузки.
  • requestId : Сопоставление идентификатора запроса с запросом.
• устройства : Массив устройств для учетной записи пользователя.
  • externalDeviceId : идентификатор устройства в стороннем облаке.
  • deviceCookie : сквозной файл cookie для настройки пользовательских пар ключ / значение. Не должен содержать личную информацию и не может превышать 5 КБ.
  • friendlyName : (Необязательно) Этикетка устройства, показываемая пользователю.
  • ManufacturerInfo : Информация о производителе устройства.
    • ManufacturerName : Название производителя, предпочтительно имя партнера.
    • modelName : Уникальный номер модели, определяющий модель устройства.
    • hw Версия : (Необязательно) Версия оборудования.
    • sw Версия: (опционально) Версия программного обеспечения / прошивки.
  • deviceContext : (Необязательно) Информация о контексте устройства.
    • roomName : Имя местоположения, связанное с устройством.
    • группы : Группы, в которые входит устройство.
    • категории : (Необязательно) Категории, связанные с устройством.
  • deviceHandlerType : имя типа обработчика устройства. При использовании настраиваемого профиля устройства значением должен быть идентификатор профиля устройства.

Результат взаимодействия

Уведомление партнера об обнаружении проблем в ответе на запрос от SmartThings Schema.

1. аутентификация: не предоставляется для пользователей / взаимодействий, когда схема ST не смогла получить действительные токены доступа от партнера.
2. originatingInteractionType: тип взаимодействия, вызывающий отправку InteractionResult .
3. globalError: отправляется, только если возникла серьезная проблема с сообщением originatingInteractionType .
4. deviceState: только отправлено, и когда есть проблемы с отдельными устройствами, устройства без проблем не будут включены.

  {
    "заголовки": {
        "schema": "st-schema",
        "версия": "1.0",
        "InteractionType": "InteractionResult",
        "requestId": "abc-123-456"
    },
    "аутентификация": {
        "tokenType": "На предъявителя",
        "token": "токен получен во время oauth от партнера"
    },
    "originatingInteractionType": ,
    "globalError": {
        "errorEnum": "",
        "деталь": "messageDetail"
    },
    "deviceState": [
        {
            "externalDeviceId": "pdevice-1",
            "deviceError": [
                {
                    "errorEnum": "",
                    "деталь": "messageDetail"
                }
            ]
        }
    ]
}  

Интеграция удалена

Уведомление партнеру при удалении подключенной услуги.

ОТВЕТ НА ЗАПРОС

 
    {
      "заголовки": {
        "schema": "st-schema",
        "версия": "1.0",
        "InteractionType": "integrationDeleted",
        "requestId": "abc-123-456"
      },
      "аутентификация": {
        "tokenType": "На предъявителя",
        "token": "токен, полученный во время oauth от партнера"
      }
    }
    

 
    204 Нет содержимого
    

• заголовки
  • схема : Тип схемы.
  • версия : версия схемы.
  • InteractionType : Тип взаимодействия полезной нагрузки.
  • requestId : Сопоставление идентификатора запроса с запросом.
• аутентификация
  • tokenType : Тип токена.
  • токен : Токен, выпущенный сторонним облаком; контекст запроса.

Сообщения об ошибках

ошибок могут быть добавлены с помощью глобальных ошибок или ошибок устройства в вашем ответе типа взаимодействия.

Пример глобальной ошибки

  {
  "заголовки": {
    "schema": "st-schema",
    "версия": "1.0",
    "InteractionType": "stateRefreshResponse",
    "requestId": "abc-123-456"
  },
  "аутентификация": {
    "tokenType": "На предъявителя",
    "токен": "токен, выпущенный третьей стороной"
  },
  "globalError": {
    "errorEnum": "ПРОДОЛЖЕНИЕ ТОКЕНА",
    "detail": "Срок действия токена истек"
  },
  "deviceState": []
}  

Добавьте поле globalError в корень вашего ответа JSON для типа взаимодействия.

• errorEnum : Тип перечисления глобальной ошибки (см. Ниже).
• подробности : Сообщение об ошибке.

Глобальные типы перечислений ошибок

• TOKEN-EXPIRED : Срок действия токена истек.
• ИНТЕГРАЦИЯ-УДАЛЕНА : Пользователь удалил интеграцию, поэтому как accessToken , так и refreshToken недействительны. Используется для обозначения необходимости повторной авторизации пользователя.
• BAD-REQUEST : неверный запрос.Пример подробно значения: тело st-схемы отсутствует , JSON синтаксический анализ тела не удалось , отсутствуют заголовки st-схемы , отсутствует аутентификация st-схемы
• НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫЙ ЖЕТОН
• НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫЙ ТИП ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
• НЕ ПОДДЕРЖИВАЕМЫЙ-ГРАНТ-ТИП
• НЕВЕРНЫЙ КОД
• НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫЙ-КЛИЕНТ-СЕКРЕТНЫЙ
• НЕВЕРНЫЙ КЛИЕНТ

Пример ошибки устройства

  {
  "заголовки": {
    "schema": "st-schema",
    "версия": "1.0 ",
    "InteractionType": "stateRefreshResponse",
    "requestId": "abc-123-456"
  },
  "аутентификация": {
    "tokenType": "На предъявителя",
    "токен": "токен, выпущенный третьей стороной"
  },
  "deviceState": [
    {
      "externalDeviceId": "pdevice-1",
      "deviceError": [
        {
          "errorEnum": "УСТРОЙСТВО УДАЛЕНО",
          "деталь": "подробнее от партнера"
        }
      ]
    }
  ]
}  

Добавить поле deviceError к состоянию stateRefreshResponse или commandResponse интерактивный ответ.

• errorEnum : Тип перечисления ошибок устройства (см. Ниже).
• подробности : Сообщение об ошибке.

Типы перечислений ошибок устройства

• УДАЛЕННОЕ УСТРОЙСТВО : Устройство удалено и не может принимать команды.
• НАРУШЕНИЕ ОГРАНИЧЕНИЙ РЕСУРСОВ : Значение выходит за пределы допустимого диапазона или неприемлемо.
• УСТРОЙСТВО НЕДОСТУПНО : Устройство недоступно из-за обновления прошивки, обслуживания и т. Д.Для использования, когда временно недоступен по известным причинам.
• ВОЗМОЖНОСТЬ-НЕ ПОДДЕРЖИВАЕТСЯ : Запрошенная команда не поддерживается устройством.

.