С работа с microsoft excel: Работа с Excel для Windows

Содержание

Работа с Excel для Windows

Работа с данными

В Excel можно вводить данные и создавать таблицы, диаграммы и формулы. Чтобы найти нужную функцию, откройте соответствующую вкладку в верхней части приложения.

Чтобы скрыть ленту для экономии места, дважды щелкните вкладку.

Ввод данных

Чтобы ввести данные вручную, выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите пустую ячейку, например A1, а затем введите текст или число.

  2. org/ListItem»>

    Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Чтобы заполнить ряд данных, выполните указанные ниже действия.

  1. Введите начало ряда в двух ячейках, например: «Янв» и «Фев» или «2014» и «2015».

  2. Выделите две ячейки, содержащие ряд, а затем перетащите маркер заполнения через ячейки или на них.

Далее: анализ данных с помощью Excel для Windows

Работа в Microsoft Excel — U-INTOSAI

Приветствие

1

Работа в Microsoft Excel.

Приветствие

3 мин.

Урок 1. Организация данных в MS Excel

1

Настройка окна программы

19 мин.

2

Работа с окном программы

20 мин.

Урок 2. Копирование данных

1

Автозаполнение

18 мин.

2

Специальная вставка

25 мин.

Урок 3.

Расчеты в MS Excel

2

Проверка ошибок, вычисления и зависимости формул

34 мин.

Урок 4. Создание связи в таблицах. Ссылки на другие книги и листы MS Excel

1

Связи в формулах

32 мин.

Урок 5.

Форматы чисел

1

Пользовательские форматы

27 мин.

2

Форматы чисел

35 мин.

Урок 6. Условное форматирование

1

Условное форматирование

23 мин.

Урок 7. Именованные диапазоны

1

Именованные диапазоны

11 мин.

Урок 8. Проверка данных

1

Проверка данных

41 мин.

Урок 9.

Функции категории Логические

1

Функции категории Логическое

38 мин.

Урок 10. Функции категории Математические

1

Функции категории Математические

28 мин.

Урок 11.

Функции категории Статистические

1

Функции категории Статистические

29 мин.

Урок 12. Функции категории Ссылки и массивы

1

Функции категории Ссылки и массивы — 1

45 мин.

2

Функции категории Ссылки и массивы — 2

15 мин.

Урок 13. Функции категории Текстовые

1

Функции категории Текстовые

37 мин.

Урок 14. Функции категории Дата и Время

1

Функции категории Дата и Время

29 мин.

Урок 15. Работа с форматом таблицы

1

Работа с таблицей

26 мин.

2

Группировка и структура

10 мин.

4

Промежуточные итоги

12 мин.

5

Сортировка данных

19 мин.

6

Фильтрация данных

30 мин.

Урок 16. Работа с уникальными и повторяющимися значениями

1

Работа с уникальными и повторяющимися значениями

16 мин.

Урок 17. Построение сводных таблиц

1

Создание сводного отчета

49 мин.

2

Дополнительные вычисления в сводных отчетах

18 мин.

3

Настройка макета сводного отчета и диаграммы

11 мин.

Урок 18. Основы построения диаграмм и графиков

1

Диаграммы. Основы построения диаграмм и графиков, настройка и дизайн

56 мин.

2

Выбор диаграммы

19 мин.

3

Комбинированная диаграмма

13 мин.

4

Круговая диаграмма

25 мин.

5

Областная диаграмма

6 мин.

6

Частотная диаграмма

15 мин.

Урок 19. Продвинутые графики

1

Продвинутые графики

10 мин.

2

Каскадная диаграмма водопад

15 мин.

3

Потоковая диаграмма Санкей

32 мин.

4

Вафельная диаграмма

15 мин.

5

Диаграмма Ганта

11 мин.

6

Диаграмма с выбором ряда

18 мин.

7

Диаграмма с управлением рядами

9 мин.

8

Диаграмма Торнадо Воронка

6 мин.

9

График эффективности

8 мин.

10

Лепестковая диаграмма паутинка

7 мин.

11

Пространственная диаграмма Древовидная

8 мин.

12

Пузырьковая диаграмма

15 мин.

13

Надстройка Power User

49 мин.

14

Надстройка Think-cell. 1

51 мин.

15

Надстройка Think-cell. 2

39 мин.

16

Надстройка Think-cell. 3

24 мин.

Урок 20. Продвинутые экономические графики

1

Диаграмма Парето

9 мин.

2

Диаграмма Эйлера Венна

14 мин.

Урок 21. Работа с макросами

1

Основы работы с макросами

17 мин.

Урок 22.

Защита данных

1

Защита данных

18 мин.

Урок 23. Подготовка документа к печати

1

Подготовка документа к печати

19 мин.

Урок 24.

Слияние данных MS Word и MS Excel

1

Слияние данных MS Word и MS Excel

18 мин.

Дополнительные материалы

1

Дополнительные материалы

57 мин.

Работа с файлами Microsoft Excel в ArcGIS Pro—ArcGIS Pro

Вы можете открывать таблицы Microsoft Excel напрямую в ArcGIS Pro и работать с ними так же, как с любыми другими источниками табличных данных. Например, их можно добавить на карту, открыть в виде Таблицы и использовать в качестве входных данных инструментов геообработки.

Установка драйвера Microsoft Access Database Engine

Если вы пробуете использовать файл Excel в ArcGIS Pro, не установив соответствующий драйвер, вы получите сообщение об ошибке Требуемый драйвер Microsoft не установлен..

Для работы с файлами Excel в ArcGIS Pro необходимо загрузить и установить Microsoft Access Database Engine 2016 Redistributable из Microsoft Download Center.

Если нажать на Загрузить на странице, то вам будет предложено два варианта для загрузки, 32- или 64-разрядный.

  • Если вы используете ArcGIS Pro 2.4, выберите 32-разрядный драйвер.
  • Если вы используете ArcGIS Pro 2.5 или более новую версию, выберите для загрузки драйвер, соответствующий установленным у вас приложениям Microsoft.

Опции загрузки:

  • AccessDatabaseEngine. exe – 32-Разрядный драйвер
  • AccessDatabaseEngine_X64.exe – 64-Разрядный драйвер

Если вы пробуете установить файл AccessDatabaseEngine.exe на компьютер, где уже установлено 64-разрядное приложение Microsoft, вы получите сообщение об ошибке, в котором говорится о невозможности установки 32-разрядной версии, так как у вас установлены 64-разрядные продукты Office. Аналогичная ошибка появится, если вы попытаетесь загрузить файл AccessDatabaseEngine_X64.exe на компьютер, где уже установлено 32-разрядное приложение Microsoft.

Для того, чтобы с ней справиться, вам нужно выполнить установку загруженного файла в автоматическом режиме следующим образом:

  1. Сохраните загруженный файл на компьютере на диске C:.
  2. В строке поиска Windows на панели задач введите Командная строка, чтобы найти и открыть Командную строку.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши приложение Командной строки и выберите Запустить от имени администратора.
  4. Командная строка откроется в папке по умолчанию. Введите cd C:\, чтобы изменить папку на диск C:, где вы сохранили файл.
  5. Чтобы запустить .exe в режиме автоматической установки, введите AccessDatabaseEngine.exe /quiet или AccessDatabaseEngine_X64.exe /quiet в зависимости от выбранной загрузки в Microsoft Download Center.
  6. Рекомендуется перезагрузить компьютер после завершении установки.

Использование файлов Microsoft Excel в ArcGIS Pro

Файлы Excel добавляются в проект тем же способом, что и другие данные: щелкните кнопку Добавить данные на вкладке Карта. Когда вы указываете файл Excel, вам необходимо выбрать таблицу, которую вы хотите открыть. Например, если имеется книга Excel с названием Sales_Figures.xlsx, в которой содержится три листа: Sales, Month и Year to Date, – каждый из них является отдельной таблицей в ArcGIS Pro.

При доступе из ArcGIS Pro лист представляется как таблица, в конце названия которой стоит значок доллара ($). Если в названиях листов есть пробелы, они будут заменены на нижнее подчеркивание.

После добавления на карту таблицы, ее можно открыть в панели Содержание. Однако вы не сможете редактировать таблицу или экспортировать записи в формат Excel.

На примере ниже показана разница при отображении многолистного документа в Microsoft Excel и в диалоговом окне Добавить данные :

  • Три листа показаны так, как они выглядят на панели листов внизу окна Excel.

  • Доступные листы книги Sales_Figures в диалоговом окне Добавить данные.

Форматирование таблицы Microsoft Excel для использования в ArcGIS Pro

Вы можете работать с файлами Microsoft Excel в ArcGIS Pro так же, как и с другими табличными данными, но есть ряд ограничений. Учитывайте эти общие рекомендации при создании данных в Excel для использования в ArcGIS Pro:

  1. Проверьте, чтобы первая строка листа была правильно отформатирована, так как она будет источником названий полей в ArcGIS.

    Учитывайте эти рекомендации при наименовании полей, особенно если планируете потом соединять таблицы Excel с другими таблицами:

    • Имя поля должно начинаться с буквы.
    • Имя поля должно содержать только буквы, цифры и знаки подчеркивания «_».
    • Имена полей не должны превышать 64 символа.
  2. Если у вас есть ячейки с числовыми данными, датами и проч., проследите, чтобы они были правильно отформатированы — иными словами, данные с числами должны быть действительно числовыми. Если в этих строках обнаружатся другие типы данных, поле конвертируется в текстовое при открытии в ArcGIS Pro.

Добавление таблицы Microsoft Excel на карту

Файлы Excel добавляются в проект тем же способом, что и другие данные: щелкните кнопку Добавить данные на вкладке Карта или используйте панель Каталог.

  1. Нажмите на кнопку Добавить данные на вкладке ленты Карта.
  2. Перейдите к файлу рабочей книги Excel, когда откроется диалоговое окно Добавить данные.
  3. Дважды щелкните на файле книги Excel.
  4. Щелкните таблицу, которую хотите добавить на карту.
  5. Щелкните Выбрать.
  6. Либо можно перетащить таблицу Excel с панели Каталог на карту либо щелкнуть правой кнопкой таблицу и щелкнуть Добавить к текущей карте .

Ограничения

При работе с файлами Microsoft Office Excel надо учитывать следующие моменты:

  • ArcGIS поддерживает файлы Excel 2003 и более ранних версий (.xls) и файлы Excel 2007 (.xlsx). Одним из преимуществ Excel 2007 является то, что он поддерживает большие размеры листов (1 048 576 строк на 16 384 столбцов) по сравнению с Excel 2003 (65 536 строк на 256 столбцов).
  • Таблицы Excel в ArcGIS Pro доступны только для чтения; тем не менее, их можно редактировать в Excel, несмотря на то, что лист таблицы открыт на панели Содержание (слой автономной таблицы). Слой будет отображать только обновленные (сохраненные) значения исправлений, которые сделаны вне ArcGIS Pro, затем ArcGIS Pro необходимо закрыть и открыть заново.

    Если вы вносите исправления в таблицу вне ArcGIS Pro, в то время, когда она открыта на панели Содержание, сначала попробуйте удалить и добавить слой заново без перезапуска ArcGIS Pro, но вы можете получить ошибку неподдерживаемого типа данных.

  • Названия полей берутся из первой строки каждого столбца на листе. Вы можете просмотреть свойства, задать псевдонимы и видимость полей, а также задать числовой формат для слоя в виде Поля.
  • Excel не накладывает никаких ограничений на типы полей для значений при вводе данных, как это происходит в нормальных базах данных. Поэтому тип поля, определенный в Excel, не используется для определения типа поля, открытого в ArcGIS. Вместо этого, тип поля в ArcGIS определяется драйвером Microsoft. Если в результате просмотра в отдельном поле драйвер обнаружит смешанные типы данных, то поле будет возвращено в виде строкового поля, а значения будут преобразованы в строки.
    • Если таблица Excel будет экспортирована, необходимо учесть желаемый размер текстовых полей.
  • Экспорт в Excel можно производить напрямую, с помощью инструмента Таблица в Excel. Табличные данные можно также экспортировать в формат dBASE, который можно открыть в Excel 97–2003 и сохранить, как файл .xls. Корпорация Майкрософт прекратила поддержку файлов .dbf в Office 2007.
  • Когда рабочий лист Excel добавлен к карте, ArcGIS Pro попытается сохранить все знаки, представленные в листе или имени поля и отобразить его в виде автономной таблицы.

    Например лист с именем Year to Date в Excel будет отображен в Каталоге или панели Содержание как ‘Year to Date$’, имя будет в кавычках, так как оно содержит пробелы. При добавлении в инструмент геообработки таблица используется напрямую, поэтому имя может несколько измениться. На том же примере, если вы перетягиваете лист Excel с именем Year to Date в инструмент геообработки или выбираете его из ниспадающего списка, он будет выглядеть как T_Year_to_Date$_.

    Если имя таблицы содержит недопустимый символ, он будет заменен драйвером Microsoft перед добавлением в ArcGIS Pro. Это касается небольшого набора символов, например .![] будет заменен #_(), соответственно.

  • Файлы Excel, защищенные паролем, не поддерживаются.

Отзыв по этому разделу?

Эффективная работа в Microsoft ExcelMOBILE

Мюррей А.

есть в наличии

Как найти в магазине

Этаж: 1 Шкаф: 17.05
Зал: 1 Полка: 2

Нет отзывов о товаре


Совместная работа с документами Excel

При разработке крупных проектов зачастую не хватает сил одного сотрудника. К такой работе привлекается целая группа специалистов. Естественно, что у каждого из них должен быть доступ к документу, который является объектом совместного труда. В связи с этим очень актуальным становится вопрос обеспечения одновременного коллективного доступа. Программа Excel имеет в своем распоряжении инструменты, которые могут его предоставить. Давайте разберемся в нюансах работы приложения Эксель в условиях одновременной работы нескольких пользователей с одной книгой.

Процесс совместной работы

Эксель может не только предоставить общий доступ к файлу, но решить некоторые другие задачи, которые появляются по ходу совместной работы с одной книгой. Например, инструменты приложения позволяют отслеживать изменения, производимые различными участниками, а также утверждать либо отклонять их. Выясним, что может предложить программа пользователям, столкнувшимся с подобной задачей.

Предоставление совместного доступа

Но начнем мы все же с выяснения вопроса, как предоставить общий доступ к файлу. Прежде всего, нужно сказать, что процедура включения режима совместной работы с книгой не может быть проведена на сервере, а только на локальном компьютере. Поэтому, если документ хранится на сервере, то, прежде всего, его нужно перенести на свой локальный ПК и там уже производить все нижеописанные действия.

  1. После того, как книга создана, переходим во вкладку «Рецензирование» и жмем на кнопку «Доступ к книге», которая размещена в блоке инструментов «Изменения».
  2. Затем активируется окно управления доступом к файлу. В нём следует установить галочку около параметра «Разрешить изменять книгу нескольким пользователям одновременно». Далее жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
  3. Появляется диалоговое окно, в котором предлагается сохранить файл с внесенными в него изменениями. Щелкаем по кнопке «OK».

После указанных выше действий совместный доступ к файлу с разных устройств и под различными учетными записями пользователей будет открыт. На это указывает то, что в верхней части окна после названия книги отображается наименование режима доступа – «Общий». Теперь файл снова можно переносить на сервер.

Настройка параметров

Кроме того, все в том же окне доступа к файлу можно настроить параметры одновременной работы. Это можно сделать сразу же во время включения режима совместной работы, а можно отредактировать параметры чуть позже. Но, естественно ими управлять может только главный пользователь, который координирует общую работу с файлом.

  1. Переходим во вкладку «Подробнее».
  2. Тут можно указать, хранить ли журналы изменений, и если хранить, то какое время (по умолчанию включено 30 дней).

    Также тут определяется, как обновлять изменения: только при сохранении книги (по умолчанию) или через заданный промежуток времени.

    Очень важным параметром является пункт «Для противоречивых изменений». В нем указывается, как программа должна вести себя, если несколько пользователей одновременно редактируют одну и ту же ячейку. По умолчанию выставлено условие постоянного запроса, действия кого из участников проекта имеют преимущества. Но можно включить постоянное условие, при котором преимущество будет всегда у того, кто успел первым сохранить изменение.

    Кроме того, при желании можно отключить из личного представления параметры печати и фильтры, сняв галочки около соответствующих пунктов.

    После этого не забываем выполнить фиксацию внесенных изменений, нажав на кнопку «OK».

Открытие общего файла

Открытие файла, в котором включен совместный доступ, имеет некоторые особенности.

  1. Запускаем Эксель и переходим во вкладку «Файл». Далее жмем на кнопку «Открыть».
  2. Запускается окно открытия книги. Переходим в директорию сервера или жесткого диска ПК, где расположена книга. Выделяем её наименование и жмем на кнопку «Открыть».
  3. Открывается общая книга. Теперь при желании мы сможем изменить имя, под которым будем представлены в журнале изменения файла. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Параметры».
  4. В разделе «Общие» имеется блок настроек «Личная настройка Microsoft Office». Тут в поле «Имя пользователя» можно поменять наименование своей учетной записи на любую другую. После того, как все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Теперь можно приступать к работе с документом.

Просмотр действий участников

Совместная работа предусматривает постоянный контроль и координацию действий всех участников группы.

  1. Чтобы посмотреть действия, совершенные конкретным пользователем во время работы над книгой, находясь во вкладке «Рецензирование» кликаем по кнопке «Исправления», которая находится в группе инструментов «Изменения» на ленте. В открывшемся меню кликаем по кнопке «Выделить исправления».
  2. Открывается окно просмотра исправлений. По умолчанию после того, как книга становится общей, автоматически включается отслеживание исправлений, о чем свидетельствует галочка, установленная напротив соответствующего пункта.

    Фиксируются все изменения, но на экране по умолчанию они отображаются в виде цветовых пометок ячеек в их левом верхнем углу, только со времени последнего сохранения документа одним из пользователей. Причем учитываются исправления всех пользователей на всем диапазоне листа. Действия каждого участника помечаются отдельным цветом.

    Если навести курсор на помеченную ячейку, откроется примечание, в котором указано, кем и когда было выполнено соответствующее действие.

  3. Для того, чтобы изменить правила отображения исправлений, возвращаемся в окно настройки. В поле «По времени» доступны следующие варианты выбора периода просмотра исправлений:
    • отображение со времени последнего сохранения;
    • вся хранящиеся в базе исправления;
    • те, которые ещё не просмотрены;
    • начиная с конкретной указанной даты.

    В поле «Пользователем» можно выбрать конкретного участника, исправления которого будут отображаться, или оставить отображение действий всех пользователей, кроме себя.

    В поле «В диапазоне», можно указать конкретный диапазон на листе, на котором будут учитываться действия членов команды для отображения на вашем экране.

    Кроме того, установив галочки около отдельных пунктов можно включить или отключить выделение исправлений на экране и отображение изменений на отдельном листе. После того, как все настройки установлены, жмем на кнопку «OK».

  4. После этого на листе действия участников будут отображаться с учетом введенных настроек.

Рецензирование действий пользователей

Главный пользователь имеет возможность применять или отклонять правки других участников. Для этого требуется совершить следующие действия.

  1. Находясь во вкладке «Рецензирование», щелкаем по кнопке «Исправления». Выбираем пункт «Принять/отклонить исправления».
  2. Далее открывается окно просмотра исправлений. В нем нужно произвести настройки отбора тех изменений, которые мы хотим утвердить или отклонить. Операции в данном окне выполняются по тому же типу, который мы рассматривали в предыдущем разделе. После того, как настройки внесены, жмем на кнопку «OK».
  3. В следующем окне отображаются все исправления, которые удовлетворяют выбранным нами ранее параметрам. Выделив конкретное исправление в списке действий, и нажав соответствующую кнопку, расположенную внизу окна под перечнем, можно принять данный пункт или отказаться от него. Также существует возможность группового принятия или отказа от всех указанных операций.

Удаление пользователя

Существуют случаи, когда отдельного пользователя нужно удалить. Это может быть связано с тем, что он выбыл из проекта, так и чисто по техническим причинам, например, если учетная запись была внесена неправильно или участник начал работать с другого устройства. В Экселе существует такая возможность.

  1. Переходим во вкладку «Рецензирование». В блоке «Изменения» на ленте жмем на кнопку «Доступ к книге».
  2. Открывается уже знакомое нам окно управления доступа к файлу. Во вкладке «Правка» находится список всех пользователей, которые работают с этой книгой. Выделяем имя того, кого нужно убрать, и жмем на кнопку «Удалить».
  3. После этого открывается диалоговое окно, в котором предупреждается, что если данный участник в этот момент редактирует книгу, то все его действия не будут сохранены. Если вы уверены в своем решении, то жмите кнопку «OK».

Пользователь будет удален.

Ограничения по использованию общей книги

К сожалению, одновременная работа с файлом в Экселе предусматривает целый ряд ограничений. В общем файле ни один из пользователей, включая главного участника, не может выполнять следующие операции:

  • Создавать или изменять сценарии;
  • Создавать таблицы;
  • Разделять или объединять ячейки;
  • Манипулировать с XML-данными;
  • Создавать новые таблицы;
  • Удалять листы;
  • Производить условное форматирование и ряд других действий.

Как видим, ограничения довольно существенны. Если, например, без работы с XML-данными зачастую можно обойтись, то без создания таблиц работа в Экселе вообще не мыслится. Что же делать в том случае, если нужно создать новую таблицу, объединить ячейки или выполнить любое другое действие из вышеуказанного перечня? Выход есть, и он довольно простой: нужно временно отключить общий доступ к документу, выполнить нужные изменения, а затем подключить возможность совместной работы снова.

Отключение общего доступа

Когда работа над проектом закончена, или, в случае необходимости внесения изменений в файл, о списке которых мы говорили в предыдущем разделе, следует отключить режим совместной работы.

  1. Прежде всего, все участники должны сохранить вносимые изменения и выйти из файла. С документом остается работать только главный пользователь.
  2. Если нужно сохранить журнал операций после снятия общего доступа, то, находясь во вкладке «Рецензирование», кликаем по кнопке «Исправления» на ленте. В открывшемся меню выбираем пункт «Выделить исправления…».
  3. Открывается окно выделения исправлений. Настройки тут нужно расставить следующим образом. В поле «Во времени» установить параметр «Все». Напротив наименований полей «Пользователем» и «В диапазоне» следует снять галочки. Аналогичную процедуру нужно провести и с параметром «Выделять исправления на экране». А вот напротив параметра «Вносить изменения на отдельный лист», наоборот, галочку следует установить. После того, как все вышеуказанные манипуляции выполнены, жмем на кнопку «OK».
  4. После этого программа сформирует новый лист под названием «Журнал», в который будет внесена вся информация по редактированию данного файла в виде таблицы.
  5. Теперь остается непосредственно отключить общий доступ. Для этого, расположившись во вкладке «Рецензирование», кликаем по уже знакомой нам кнопке «Доступ к книге».
  6. Запускается окно управления общим доступом. Переходим во вкладку «Правка», если окно было запущено в другой вкладке. Снимаем галочку около пункта «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно». Для закрепления внесенных изменений жмем на кнопку «OK».
  7. Открывается диалоговое окно, в котором предупреждается, что выполнение данного действия сделает невозможным совместное использование документа. Если вы твердо уверены в принятом решении, то кликните по кнопке «Да».

После вышеуказанных действий общий доступ к файлу будет закрыт, а журнал исправлений будет очищен. Информацию о ранее произведенных операциях теперь можно будет увидеть в виде таблицы только на листе «Журнал», если соответствующие действия по сохранению данной информации были проведены ранее.

Как видим, программа Эксель предоставляет возможность включения общего доступа к файлу и одновременной работы с ним. Кроме этого, с помощью специальных инструментов можно отслеживать действия отдельных участников рабочей группы. Данный режим имеет все-таки некоторые функциональные ограничения, которые, впрочем, можно обойти, временно отключив общий доступ и проведя необходимые операции в обычных условиях работы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Полезные советы по работе с Microsoft Excel

В данной статье будут приведены некоторые полезные советы по возможностям Microsoft Excel, которые могут пригодиться Вам.

 

Включение фильтров

Включение фильтров поможет Вам фильтровать и сортировать таблицу товаров. Для этого нужно нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» (рис.1)


Рисунок 1.

После того как Вы включили режим сортировки и фильтрации, в шапке таблицы появится выпадающее меню в заголовке каждого столбца.

Если например выбрать столбец Категория, то возможно отфильтровать только товары конкретных категорий (рис.2):

 
Рисунок 2.

 

Массовое присвоение значений диапазону ячеек

Далее получив нужную фильтрацию (можно по нескольким колонкам одновременно), можно массово поставить какое-либо значение. Например, давайте всем Кактусам поставим скидку 5%.

Для этого первому товару задаем значение 5 в поле Discount, выделяем эту ячейку и тянем вниз за зеленый квадратик (рис.3).


Рисунок 3.

Т.е.  мы массово сделали скидку в % для выбранных товаров (рис.4).


Рисунок 4.

Далее этот файл можно сохранить и импортировать в магазин.

 

Закрепление шапки таблицы

Иногда очень удобно закрепить шапку таблицы так, чтобы при скроле таблицы шапка всегда была видна. Делается это вот так (рис.5):


Рисунок 5.

Кроме шапки можно закрепить первую колонку по вертикали (рис.6).


Рисунок 6.

 

Сцепление значений

Если у Вас имеется прайс-лист, где адрес каждой фотографии или значение свойств товара находится в разных колонках, то с помощью простой формы сцепления Вы можете привести нестандартный прайс-лист к нужному формату advantshop (рис.7).

Пример:


Рисунок 7.

В ячейку C2 нужно вписать следующую форуму:

=A2 & «, » & B2

В итоге получиться вот так (рис.8):


Рисунок 8.

 

Увеличение/Уменьшение цен

Давайте попробуем задать товарам новые цены. Например, повысим их на 10%. Для этого нужно добавить новый столбец рядом со столбцом price, назовем его price NEW.

Нажмем правой кнопку мыши на колонке H (так как мы перед ней хотим добавить колонку) и выберем пункт вставить (рис.9).


Рисунок 9.

Добавим название колонки (рис.10).


Рисунок 10.

Напишем формулу =G2*1,1 (рис.11).


Рисунок 11.

Применим форуму для остальных строк (рис.12).


Рисунок 12.

Далее при импорте CSV файла в магазин нужно будет указать, какую колонку считать ценой, так как у Вас будет 2 колонки с ценой.

Готово. В данной статье мы рассмотрели некоторые полезные советы по возможностям Microsoft Excel.

Тэги: Полезные советы по работе с Microsoft Excel, Excel, эксель, увеличить цену, цены, увеличение цены, скидка, скидку, сцепить, столбцы, файл, импорт, сцепление, ячейки, колонки

Почему вы не найдете работу без знания Excel

Англоязычный рекрутинговый портал Monster выбрал топ-7 навыков, наиболее востребованных работодателями. Анализ информации — на втором месте. Это умение особенно актуально для тех, кто только начинает карьеру. По данным портала Burning Glass, для 67% стартовых вакансий требуется продвинутое знание Microsoft Excel. «Мы движемся к миру, в котором данные управляют процессами. Но цифры сами по себе бесполезны: нужно правильно их интерпретировать. Поэтому работодатели ищут кандидатов, которые это понимают», — считает Джули Фридман Стил, председатель ассоциации футурологов World Future Society.


От анализа к повышению эффективности бизнеса

Один из основных инструментов для обработки данных — Microsoft Excel. Эта программа распространена во всем мире, и ее используют специалисты самых разных направлений. Универсальность Excel связана с вариативностью ее применения. Программу можно использовать в трех направлениях:

  • Для анализа данных. Программа помогает обработать исходную информацию, провести расчеты и сделать прогноз.
  • Для построения моделей. В Excel можно представить всю необходимую информацию сжато и при этом понятно, а затем легко адаптировать к новым данным.
  • Для повышения эффективности рабочего процесса. Использование программы значительно уменьшает трудозатраты на проведение сложных расчетов, экономит время работника и ресурсы компании.

Топ-10 профессий, в которых нужен Excel

Сегодня знание Excel необходимо практически в любой области. Причем относится это не только к тем сферам, которые мы ассоциируем с данными в первую очередь: финансам, логистике, розничной торговле и информационным технологиям. Владение Excel также пригодится в маркетинге, рекламе, BTL, PR, дизайне, продюсировании и даже в СМИ.

Международное агентство The Performance Solution определило топ-10 профессий, в которых точно потребуется знание основных функций таблиц:

  • Менеджеры по продажам и закупкам. Они отслеживают в Excel динамику продаж, анализируют данные и делают прогнозы.
  • Финансисты и финансовые аналитики. Им нужно готовить отчеты, исследовать рынок и визуализировать результаты.
  • Специалисты банковской сферы. Они готовят отчеты о деятельности компаний и визуализируют графические модели.
  • Бизнес-консультанты. С помощью Excel они занимаются финансовым моделированием и проводят комплексный анализ данных.
  • Бухгалтеры. В таблицах они работают с системами учёта и автоматизируют рутинные операции.
  • Маркетологи. Им Excel позволяет анализировать рынок, данные и строить модели.
  • Предприниматели и менеджеры. Они планируют загрузку команды и повышают её эффективность.
  • Бизнес-аналитики. Им приходится обрабатывать большой объем неструктурированных данных.
  • PR-специалисты. Они проводят семантический анализ и анализ социальных сетей.
  • Администраторы баз данных. Excel нужен им для работы с большим объемом данных и формирования выборок и отчетов.

В какой бы сфере вы ни работали, скорее всего, вам придется иметь дело с информацией. Чтобы научиться делать это эффективно, нужно разобраться в Excel. Приходите на наш онлайн-курс, на котором вы освоите этот инструмент на уровне профи. Вашими преподавателями будут эксперты-практики, а после обучения вы сможете дополнить резюме весомой строчкой. Регистрируйтесь!


Теги

Получите карьерную поддержку

Если вы не знаете, с чего начать карьеру, зашли в тупик или считаете, что совершили какие-то ошибки, спросите совета у специалистов. Заполните заявку и консультанты Changellenge >> окажут вам помощь. Это отличный шанс вместе экспертом проработать проблемные вопросы и составить карьерный план.

Подписаться на карьерную рассылку

Подписывайтесь на рассылку и получайте карьерные советы — от выбора индустрии и компании до лайфхаков по самоорганизации и развитию коммуникативных навыков.

Работа с файлами Microsoft Excel в ArcGIS Pro—ArcGIS Pro

Вы можете открывать таблицы Microsoft Office Excel непосредственно в ArcGIS Pro и работать с ними так же, как и с другими источниками табличных данных. Например, вы можете добавить их на карту, открыть в представлении полей и использовать в качестве входных данных для инструментов геообработки.

Установите драйвер ядра базы данных Microsoft Access

Если вы попытаетесь получить доступ к файлу Excel в ArcGIS Pro без установленного соответствующего драйвера, вы получите сообщение об ошибке Необходимый драйвер Microsoft не установлен.

Для работы с файлами Excel в ArcGIS Pro необходимо загрузить и установить распространяемый компонент Microsoft Access Database Engine 2016 из центра загрузки Microsoft.

При нажатии Загрузить на странице вам будет предложено выбрать одну из двух загрузок, 32-разрядную или 64-разрядную:

  • Если вы используете ArcGIS Pro 2.4, выберите Загрузка 32-битного драйвера.
  • Если вы используете ArcGIS Pro 2.5 или более позднюю версию, выберите загрузку, которая соответствует вашей текущей установленной Microsoft Приложения.

Варианты загрузки:

  • AccessDatabaseEngine.exe — 32-разрядный драйвер
  • AccessDatabaseEngine_X64.exe — 64-разрядный драйвер

64-разрядное приложение Microsoft, вы получите сообщение об ошибке, в котором говорится, что вы не можете установить 32-разрядную версию ядра базы данных, поскольку в настоящее время у вас установлены 64-разрядные продукты Office. Аналогичное сообщение об ошибке появится, если вы попытаетесь установить AccessDatabaseEngine_X64.exe на машине, на которой уже установлено 32-разрядное приложение Microsoft.

Чтобы обойти эту проблему, вам необходимо выполнить автоматическую установку загруженного файла, выполнив следующие действия:

  1. Сохраните загруженный файл на свой компьютер на диск C:.
  2. В поле поиска Windows на панели задач введите «Командная строка», чтобы найти и открыть приложение командной строки.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши приложение командной строки и выберите «Запуск от имени администратора».
  4. Командная строка откроется в каталоге по умолчанию. Введите cd C:\, чтобы изменить каталог на диск C:, где вы сохранили загруженный файл.
  5. Чтобы запустить .exe как автоматическую установку, введите AccessDatabaseEngine.exe /quiet или AccessDatabaseEngine_X64.exe /quiet, в зависимости от файла, который вы выбрали для загрузки из Центра загрузки Майкрософт.
  6. После установки рекомендуется перезагрузить компьютер.

Использование файлов Microsoft Excel в ArcGIS Pro

Вы добавляете файлы Excel в проект так же, как и другие данные: нажмите кнопку Добавить данные на вкладке Карта.Когда вы переходите к файлу Excel, вы должны выбрать таблицу, которую хотите открыть. Например, если у вас есть рабочая книга Excel с именем Sales_Figures.xlsx, которая содержит три рабочих листа — «Продажи», «Месяц» и «Год до даты», — каждый рабочий лист является отдельной таблицей в ArcGIS Pro.

При доступе из ArcGIS Pro рабочий лист отображается в виде таблицы со знаком доллара ($) в конце имени. В рабочих листах с именами, содержащими пробелы, пробелы будут заменены символами подчеркивания.

После добавления таблицы на карту ее можно открыть на панели Содержание.Однако вы не можете редактировать таблицу или экспортировать записи в формат Excel.

В следующем примере показано, как многолистовой документ отображается в Microsoft Excel и в диалоговом окне добавления данных:

  • Три рабочих листа отображаются так, как они появляются на панели вкладок «Лист» в нижней части окна Excel.

  • Доступные листы отображаются в рабочей книге Sales_цифры в диалоговом окне «Добавить данные».

Форматирование таблицы в Microsoft Excel для использования в ArcGIS Pro

Вы можете работать с файлами Microsoft Excel в ArcGIS Pro так же, как и с другими табличными источниками данных, но есть несколько ограничений.Следуйте этим общим рекомендациям при создании данных Excel для использования в ArcGIS Pro:

  1. Убедитесь, что первая строка рабочего листа правильно отформатирована, так как она будет использоваться для имен полей в ArcGIS.

    Следуйте этим рекомендациям по именованию полей, особенно если вы хотите соединить таблицу Excel с другой таблицей:

    • Имена полей должны начинаться с буквы.
    • Имена полей должны содержать только буквы, цифры и символы подчеркивания.
    • Имена полей не должны превышать 64 символа.
  2. Если у вас есть ячейки с числовыми данными, датами и т. д., убедитесь, что содержимое последовательно отформатировано — другими словами, убедитесь, что все числовые данные на самом деле являются числовыми. Если в этих строках есть другие типы данных, поле преобразуется в текст при открытии таблицы в ArcGIS Pro.

Добавление таблицы Microsoft Excel на карту

Файлы Excel добавляются в проект так же, как и другие данные: нажмите кнопку «Добавить данные» на вкладке «Карта» или воспользуйтесь панелью «Каталог».

  1. Нажмите кнопку «Добавить данные» на вкладке «Карта» на ленте.
  2. Перейдите к файлу рабочей книги Excel, когда появится диалоговое окно просмотра «Добавить данные».
  3. Дважды щелкните файл книги Excel.
  4. Щелкните таблицу, которую хотите добавить на карту.
  5. Щелкните Выбрать.
  6. Кроме того, вы также можете перетащить таблицу Excel на карту из панели Каталог или щелкнуть правой кнопкой мыши таблицу и выбрать Добавить к текущей карте .

Ограничения

При работе с файлами Microsoft Office Excel помните следующее:

  • ArcGIS поддерживает файлы Excel 2003 и более ранних версий .xls, а также файлы Excel 2007 .xlsx. Одним из преимуществ Excel 2007 является то, что он позволяет использовать листы гораздо большего размера (1 048 576 строк на 16 384 столбца), чем в Excel 2003 (65 536 строк на 256 столбцов).
  • Таблицы Excel доступны только для чтения в ArcGIS Pro; однако их можно редактировать в Excel, пока рабочий лист открыт на панели «Содержание» (отдельный слой таблицы).Слой будет отображать только обновленные (сохраненные) значения для правок, сделанных вне ArcGIS Pro, когда ArcGIS Pro был закрыт и снова открыт.

    Если вы вносите изменения в рабочий лист вне ArcGIS Pro, когда он открыт на панели Содержание, а затем пытаетесь удалить и повторно добавить слой без предварительного перезапуска ArcGIS Pro, вы можете получить ошибку неподдерживаемого типа данных.

  • Имена полей получаются из первой строки в каждом столбце рабочего листа. Вы можете просматривать свойства, задавать псевдонимы для имен полей, задавать видимость полей и задавать числовое форматирование для слоя в представлении полей.
  • Excel не применяет типы полей для значений при вводе данных, как это делают стандартные базы данных. Поэтому тип поля, указанный в Excel, не используется при определении типа поля, представленного в ArcGIS. Вместо этого тип поля в ArcGIS определяется драйвером Microsoft. Если драйвер обнаружит смешанные типы данных в одном поле, это поле будет возвращено как строковое поле, а значения будут преобразованы в строки.
    • Если таблица Excel будет экспортирована, следует учитывать желаемый размер текстовых полей.
  • Вы можете напрямую экспортировать в Excel с помощью инструмента «Таблица в Excel». Вы также можете экспортировать табличные данные в формат dBASE, который можно открыть в Excel 97–2003 и сохранить в виде файла .xls. Microsoft прекратила поддержку файлов .dbf в Office 2007.
  • Когда рабочий лист Excel добавляется на карту, ArcGIS Pro попытается сохранить все символы, присутствующие в имя листа или поля и отобразить его в отдельной таблице.

    Например, лист под названием «Год до даты» в Excel будет отображаться в панели «Каталог» или «Содержание» как «Год до даты $», имя которого будет заключено в кавычки, поскольку оно содержит пробелы.При использовании в инструменте геообработки базовая таблица используется напрямую, поэтому вы можете заметить небольшое изменение в имени. Используя тот же пример, если вы перетащите лист Excel «Год до даты» в инструмент геообработки или выберете его из раскрывающегося меню ввода, он будет представлен как T_Year_to_Date$_.

    Если имя таблицы не содержит ожидаемого символа, возможно, оно было заменен драйвером Microsoft до того, как ArcGIS Pro получит к нему доступ. Известно, что это происходит для небольшого подмножества символов, в которых .![] становится #_() соответственно.

  • Файлы Excel с защитой паролем не поддерживаются.

Отзыв по этой теме?

Опишите свой опыт использования Microsoft Excel

Microsoft Excel существует уже несколько десятилетий. И хотя с годами на рынке появилось много других, более надежных электронных таблиц, по-прежнему остается наиболее широко используемой электронной таблицей в корпоративном мире как в США, так и в Европе.Благодаря вычислениям , графическим инструментам , сводным таблицам и языку программирования макросов Visual Basic действительно предлагает все, что может понадобиться аналитику в его повседневной работе. Подводя итог, скорее всего, вы будете работать с Excel на своей новой работе, и вас могут спросить о ваших навыках работы с программой на собеседовании.

Давайте посмотрим на 7 примеров ответов на вопрос, для разных уровней опыта работы с MS Excel и разных сценариев интервью.Не забудьте также прочитать мои заметки под ответами, чтобы узнать, на что именно вам следует обратить внимание, и каких ошибок следует избегать , описывая свой опыт работы с этим широко распространенным программным обеспечением от Microsoft.

 

7 примеров ответов на вопрос интервью «Опишите свой опыт использования Microsoft Excel»

  1. Я работал с ним ежедневно на моей последней работе аналитиком рынка. У меня была моя мастер-таблица с более чем 50 листами внутри, все было хорошо организовано, и в основном в начале каждого дня я открывал таблицу и не закрывал ее, пока не ушел с работы.Я использовал в основном базовые математические и статистические функции , и иногда создавал графики для еженедельных совещаний команды. Чувствуя себя уверенно с программным обеспечением, я не сомневаюсь, что оно очень поможет мне и в моей новой работе.
  2. Прошло некоторое время с тех пор, как я регулярно работал с MS Excel. Конечно же, я часто использовал его в школе для базовых расчетов и для создания иллюстрированных диаграмм для школьных презентаций. Я думаю, что это отличная программа, действительно интуитивно и простая в использовании, потому что она имеет аналогичный пользовательский интерфейс, как и другие программы от Microsoft, такие как MS Word, которую я использую чаще.Подводя итог, мне может понадобиться день или два, чтобы отточить свои навыки работы с MS Excel, вспомнить тот или иной функционал. Но я не буду бороться с этим на работе, это точно.
  3. Ну, я работал в основном с Open Office , который является бесплатной альтернативой MS Office. Я не знаю, есть ли у вас опыт работы с Calc из Open Office, но пользовательский интерфейс и функциональность почти идентичны MS Excel. Вот почему я достаточно уверенно могу выполнять те же самые задачи в MS Excel, включая математические и статистические расчеты и даже создание макросов , чтобы упростить свою работу.
  4. Я бы описал свой опыт как базовый . Честно говоря, у меня не было необходимости работать с MS Excel после окончания школы. Это просто не требовалось на моей работе. Сказав это, я довольно разбираюсь в технологиях и обычно могу быстро разобраться с любым компьютерным программным обеспечением. Более того, в настоящее время на YouTube можно найти руководств для всего. Когда я не знаю, как выполнять какую-либо задачу на компьютере, я просто захожу на YouTube, ввожу нужные ключевые слова, смотрю обучающее видео и следую инструкциям.До сих пор он работал как часы, и я не вижу причин, по которым он не должен работать с MS Excel.

* Вас также может заинтересовать: Ответы на 15 самых распространенных вопросов на собеседовании.

  1. Вместо описания давайте взглянем на мое портфолио . Здесь вы можете увидеть мои результаты из MS Excel , например, этот график, иллюстрирующий распределение продаж автомобилей модели XZY среди различных демографических групп. Как видите, я могу работать с программным обеспечением, я использую его почти ежедневно на своей прежней работе, и я не должен бороться ни с одной задачей, которую вы мне поручите выполнять в программном обеспечении.
  2. это был роман с первого дня . Мне очень нравится интуитивно понятный пользовательский интерфейс, автоматические предложения программного обеспечения, которое выдает вам, когда вы пытаетесь написать какую-то формулу, разнообразие статистических функций, которое оно предлагает, и то, как даже средний математик, не имеющий ученой степени в поле, может выполнять некоторые расширенные статистические расчеты с помощью программного обеспечения. Когда вы спрашиваете о MS Excel в интервью, я очень надеюсь, что вы используете его в своей компании.Поскольку я не могу представить себе работу с какой-либо другой электронной таблицей , учитывая преимущества Microsoft Excel.
  3. Там нечего описывать на самом деле , потому что я никогда не работал с Microsoft Excel. Я знаю об этой программе и о том, насколько она широко распространена, но будучи пользователем Apple всю свою жизнь , вместо этого я работал с iWork Suite. Тем не менее, я считаю, что я могу адаптировать к новым условиям на рабочем месте. Если вы используете MS Excel здесь, я определенно готов копнуть глубже и постараться научиться работать с ним в кратчайшие сроки .В конце концов, он не должен сильно отличаться от iWork Suite…

* Не забудьте также проверить: Почему мы должны нанять вас? Примеры ответов на страшный вопрос интервью.

Практическая проверка ваших навыков работы с MS Excel

Говорить о своем опыте работы с программой — это одно, демонстрировать опыт в практическом тесте — другое. Если вы будете проводить большую часть своих дней на работе, приклеившись к экрану компьютера , с открытым MS Excel на вашем рабочем столе, есть неплохая вероятность, что они проверят ваши навыки с помощью короткого практического теста.

Излишне говорить, что обычно не нужно набирать высший балл в тесте. Они установят какой-то порог, скажем, 75%, и каждый, кто наберет 75% и более в тесте, будет рассматриваться как кандидат на работу (перейдет на другие этапы собеседования).

Имея это в виду, я предлагаю вам быть скромнее когда речь заходит о ваших навыках работы с Microsoft Excel. Неплохая идея признать, что вам может понадобиться неделя или две, чтобы отточить свои навыки, и посмотреть пару руководств на YouTube, чтобы действительно погрузиться в рощу и эффективно работать с программным обеспечением.

Потому что самое страшное, что может с вами случиться, это когда результаты вашего теста не соответствуют вашим словам на собеседовании. Например, если вы утверждали, что являетесь опытным пользователем MS Excel, а затем изо всех сил пытались набрать 70% в тесте, менеджеры по найму могут легко начать сомневаться в подлинности всех ваших ответов на собеседовании . И это означало бы конец ваших шансов на собеседовании…

* Специальный совет: на собеседовании вы столкнетесь с гораздо более сложными вопросами, чем вопрос о вашем опыте работы с MS Excel.Они могут задавать вам вопросы о расстановке приоритетов , борьбе с давлением, решении проблем и других сложных сценариях, которые случаются на рабочем месте. Если вы хотите убедиться, что вы выделяетесь своими ответами и превосходите своих конкурентов, взгляните на наш Пакет для успешного прохождения собеседования. До 10 премиальных ответов с по 31 сложный вопрос, основанный на сценариях (+ больше) сделают вашу жизнь намного проще на собеседованиях. Спасибо за проверку!

Лучше один раз увидеть, чем тысячу раз услышать

У вас может быть интересных экспортированных данных из Microsoft Excel в вашем ноутбуке либо с вашей последней работы, либо даже из школы.Возможно, вы экспортировали какие-то графики или даже до сих пор храните в своем ноутбуке листы с проанализированными данными с вашей последней корпоративной должности.

В таком случае было бы неплохо открыть свой ноутбук (если вы взяли его с собой на собеседование, что всегда полезно) и показать листы и таблицы менеджерам по найму . Опишите им, что именно вы делали, какими функциями в Microsoft Excel вы пользовались, чтобы прийти к тому или иному выводу, и как это помогло вам в работе.

Как только они увидят на вашем экране то, что вы уже сделали в MS Excel, у них не будет причин сомневаться в ваших навыках работы с программой. Более того, они могут даже решить пропустить с вами практический тест , что станет приятным бонусом отличного ответа на собеседовании…

Готов ответить на этот вопрос? Я надеюсь, что это так! Не забудьте также проверить 7 примеров ответов на другие каверзные вопросы интервью :

Мэтью работает в сфере международного рекрутинга с 2008 года.Он помогает соискателям из всех слоев общества преследовать свои карьерные цели и готовиться к интервью. Он является основателем сайта InterviewPenguin.com.

Последние сообщения Мэтью Чулоу (посмотреть все)

 

Работа в Microsoft Excel — обзор

Этот раздел поможет вам понять меню и операции в Microsoft Excel. Excel при успешной установке GWM Excel.

При открытии Microsoft Excel после установки надстройки GWM Excel открывается новое меню, GWM, отображается в меню приложения Microsoft Excel бар.

С помощью надстройки GWM Excel вы можете сделать следующее:
  • Привязать книгу к службе OData в SAP Gateway
  • Укажите общие настройки, связанные с предпочтениями просмотра службы который связан в Microsoft Excel
  • Получить записи из выбранной коллекции служб
  • Просмотр справки по вводу, доступной для параметров в системе SAP Gateway
  • Отправьте изменения в систему SAP Gateway
  • Очистить данные в Microsoft Excel

Для использования GWM Excel:

  1. Откройте приложение Microsoft Excel.
  2. Щелкните GWM в строке меню приложения Microsoft Excel.

    Отображается панель инструментов надстройки GWM Excel.

    Ниже приведены пункты меню GWM Excel:
    Нажмите, чтобы связать лист Excel с данными службы в SAP Gateway.

    Подробнее сведения см. в разделе «Привязка Microsoft Excel к службе OData

    ».
    Нажмите, чтобы настроить внешний вид данных, загружаемого файла и указать параметры ведения журнала.

    Подробнее Информация. см. Общие настройки-GWM Excel.

    Нажмите «Выбрать записи», чтобы выполнить одно из действий. следующее:

    Примечание. Эта кнопка активна, только если рабочая книга Excel успешно связана со службой в SAP Gateway.

    Выберите «Отправить изменения», чтобы отправить изменения в системе SAP или просмотрите последнее изменение, которое было успешно отправлен в систему SAP.

    Дополнительные сведения см. в разделе Отправка изменений.

    Примечание. Эта кнопка активна, только если рабочая книга Excel успешно привязан к службе в SAP Gateway.

    Всякий раз, когда поле имеет справку по вводу F4 помощь, появляется информационное окно спрашивая, хотите ли вы отображать входные значения.

    Выбрать Да, чтобы перечислить входные значения из Система шлюза SAP.

    Для получения дополнительной информации см. Рабочие со справкой по вводу.

    Примечание Эта кнопка активна только при Рабочая книга Excel успешно связана с сервисом в SAP Шлюз, и если выбранное свойство имеет справку по вводу связанные с ним.

    Выберите «Очистить данные», чтобы очистить данные в рабочая тетрадь Microsoft Excel.

    Дополнительные сведения см. в разделе Очистка данных в Microsoft Excel.

    Примечание. Эта кнопка активна, только если рабочая книга Excel успешно связан со службой в SAP Gateway.

    Если выбрано, данные удаляются локально из Рабочая тетрадь Microsoft Excel.

10 главных преимуществ Microsoft Excel — почему вам стоит изучить его в 2020 году

Будучи самым популярным приложением для работы с электронными таблицами на этой планете, Microsoft Excel имеет множество преимуществ для всех, кто знает, как его использовать.

И если вы один из тех, кого мы хотим изучить, и вам интересно, как это может помочь вам в вашей работе, я перечислил здесь десять основных преимуществ Microsoft Excel.

10 преимуществ Microsoft Excel

  1. Лучший способ хранения данных
  2. Вы можете выполнять вычисления
  3. Все инструменты для анализа данных
  4. Простая визуализация данных с помощью шаблонов
  5. Вы можете легко распечатывать отчеты
  6. Так много бесплатных
  7. использовать
  8. Вы можете написать код для автоматизации
  9. Преобразование и очистка данных
  10. Хранить данные с миллионами строк
  11. Вы можете работать с Excel онлайн + мобильное приложение

КНИГИ) отсюда, чтобы повысить уровень своих навыков EXCEL в этом году.

1. Лучший способ хранения данных

Даже если вы не используете какие-либо опции или инструменты, которые предлагает вам Excel, это лучший способ хранения данных. Почему я говорю это, потому что Excel — это своего рода приложение, которым пользуются миллионы людей.

Итак, когда вы сохраняете данные в Excel, а затем делитесь ими с другими, они могут легко получить к ним доступ.

2. Вы можете выполнять вычисления

Что делает Excel лучшим приложением для работы с электронными таблицами на планете, так это его способность выполнять вычисления.В Excel у вас есть полный список функций (100 лучших), которые вы можете использовать для расчетов.

По сути, функция Excel представляет собой предопределенную формулу, которая возвращает определенный результат на основе указанных вами значений.

Но помимо этого, вы также можете создавать свои собственные формулы, комбинируя две и более функции или просто выполняя вычисления с помощью операторов.

Некоторые примеры формул:

3. Все инструменты для анализа данных

Основная цель наличия данных — анализировать и извлекать из них информацию.Хорошая новость заключается в том, что в Excel есть одни из самых мощных инструментов для анализа данных.

Представьте, что у вас есть данные с тысячами строк, вы можете вставить сводную таблицу из этих данных и создать сводную таблицу.

Некоторые из вещей, которые вы можете делать со сводными таблицами для анализа данных:

4. Простая визуализация данных с помощью диаграмм

В Excel у вас есть все эти возможности для создания диаграмм и визуального представления данных.

Все те основные типы диаграмм, которые вам нужны для представления ваших данных, уже есть, и вы можете вставить их одним щелчком мыши.

Если вы перейдете на вкладку «Вставка», в группе диаграмм вы найдете все диаграммы, которые можно вставить.

Кроме того, есть кнопка «Рекомендуемые диаграммы», которую вы можете использовать, чтобы позволить Microsoft Excel порекомендовать вам наилучшую возможную диаграмму для использования с данными, которые у вас есть на вашем листе.

И если вы считаете, что вам нужно что-то другое, кроме диаграмм по умолчанию, у вас есть возможность создавать расширенные диаграммы, используя некоторые специальные методы.

Здесь у нас есть список 10 РАСШИРЕННЫХ ДИАГРАММ EXCEL, которые вы можете использовать в Excel.

Кроме того, вы можете создавать диаграммы в ячейках, чтобы сделать ваши данные легко понятными для всех.

5. Вы можете легко распечатать отчеты

Даже если вы любите спасать деревья, но может возникнуть ситуация, когда вам нужно распечатать отчеты, чтобы поделиться ими с другими или представить их кому-то.

Ну, Excel позволяет вам печатать с большим количеством настроек, где вы можете изменить поля, размер бумаги, ориентацию и т. д.

Существует множество параметров, которые вы можете использовать для настройки страницы перед печатью отчета.

6. Так много бесплатных шаблонов для использования

Одной из самых популярных особенностей Excel является то, что вы можете создавать информационные панели и шаблоны.

Существует множество бесплатных шаблонов, которые вы можете скачать и использовать.

Бесплатные шаблоны Excel для начала

7. Вы можете кодировать для автоматизации

Microsoft Office имеет свой собственный язык кодирования, который называется VBA (visual basic for application), и он позволяет вам писать код почти для всех действий, которые вы выполнять вручную в Excel.

С помощью кода VBA можно автоматизировать все виды деятельности, от простых (выделение текста жирным шрифтом) до сложных (вставка сводной таблицы).

Начать изучение VBA

Изучив основы VBA, вы также сможете создавать собственные функции, написав код.

8. Преобразование и очистка данных

Если вы один из тех людей, которые много работают с данными, или вы знаете кого-то, кто работает, есть много ситуаций, когда вам нужно иметь дело с беспорядочными данными, которые вам нужно сначала очистить. вы используете его.

Процесс очистки и преобразования данных занимает много времени и может быть утомительным процессом.

Для этого Microsoft представила мощный запрос, который представляет собой механизм преобразования и очистки данных. Вы можете загружать данные из нескольких источников, преобразовывать их, а затем загружать обратно на рабочий лист.

Что делает power query таким мощным инструментом? Ознакомьтесь с полным руководством по POWER QUERY, чтобы понять.

9. Хранить данные с миллионами строк

Что ж, ограничений на данные нет, но в Excel есть ограничения по количеству строк и столбцов.

Вот почему Microsoft придумала Power Pivot, в котором вы можете хранить данные с миллионами строк, а затем выполнять вычисления в Power Pivot.

См. это (Power Pivot — обзор и обучение)

10. Вы можете работать с Excel онлайн + мобильное приложение

Поскольку большинство компаний в наши дни переходят в облако, Microsoft Excel имеет собственную веб-версию. У него так много функций, таких как функции, сводные таблицы и сводные диаграммы, как и в настольном приложении.

А недавно Microsoft выпустила офисное приложение «все в одном», которое можно использовать и для работы с электронными таблицами на мобильных устройствах.

Хотите начать изучение Excel?

Использование надстройки Microsoft Office Excel

В Microsoft Excel вы можете использовать надстройку Teamwork для взаимодействия с вашими проектами.

Начало работы с надстройкой Excel

После включения интеграции вы увидите дополнительную вкладку Teamwork в меню ленты Microsoft Excel.Перейдите на вкладку Работа в команде, чтобы увидеть доступные вам параметры проекта.



с дополнением Excel, вы можете:

    0

      0


      0 Добавление проекта
    • Добавить запись
    • Добавить задачу
    • Загрузить текущий файл
    • Время журнала
    • Добавить ноутбук
    • Добавить сообщение
    • Обновление Состояние
    • Добавить ссылку
    • 0 Начать таймер

    Открытие командной работы

    нажатие на Открытая командная работа Откроет панель просмотра плитки вправо ваша таблица.Вы можете использовать эту панель или параметры в меню ленты Teamwork для создания элементов.


    Создание проекта

    При выборе Добавить проект вы сможете добавить название проекта, описание и связанную компанию. У вас также есть возможность включить текущий документ, над которым вы работаете.


    Другие параметры при добавлении проекта включают:

    • Люди — выберите пользователей, которых нужно добавить в проект, и выберите, следует ли уведомлять их по электронной почте.
    • Даты — установить даты начала и окончания проекта.
    • Категория — присвоить проекту существующую категорию проекта.
    • Тег  – применить существующий тег к проекту.

    Добавление списка задач

    При добавлении списка задач вы можете добавить имя и описание и установить конфиденциальность. Вы также можете использовать опцию шаблона, чтобы импортировать список задач из ваших шаблонов задач.

    Чтобы добавить список задач в новый проект, выберите Новый проект  в правом верхнем углу поля «Проект».


    Добавление задачи

    При добавлении задачи вы можете выбрать проект и список задач, которые будут связаны с задачей.

    Помимо добавления имени для задачи, вы также можете выбрать, должна ли новая задача быть подзадачей. Затем вы сможете выбрать, к какой родительской задаче вы хотите добавить ее.


    Как и в Teamwork, вы также можете установить дополнительные параметры.


    • Кто и когда   – Выберите пользователей для назначения задаче, уведомляйте ли их, а также установите даты начала и окончания задачи
    • Описание  – Добавить описание задачи
    • Прикрепить файл a4 905 4 Добавить файл к задаче
    • Конфиденциальность — Настройте конфиденциальность, чтобы задача была доступна только определенным пользователям
    • Приоритет  — Установите приоритет для задачи
    • Подписчики — Выберите, кто должен выполнять эту задачу


    • Расчетное время — Установите расчетное время для завершения задачи
    • Добавить тег — Включить любые соответствующие теги на задачу
    • Совет колонны — Назначьте задачу в столбец доски

    Загрузка текущего файла

    Вы также можете загрузить текущую электронную таблицу Excel, над которой вы работаете, в проект на своем сайте.

    Примечание: Вам необходимо сохранить файл, прежде чем пытаться загрузить его в проект.

    После сохранения выберите Загрузить текущий файл на вкладке «Командная работа» меню ленты.


    Здесь вы можете:

    • Выбрать проект, в который вы хотите добавить файл
      • Чтобы добавить новый проект, выберите Новый проект в правом верхнем углу поля Проект.
    • Загрузить новую версию к существующему файлу
    • Добавить описание для файла
      0 Выберите категорию, чтобы добавить файл на
      0 Выберите пользователей, чтобы уведомить
    • Установите конфиденциальность в файл

    Время регистрации

    Вы можете регистрировать время для проекта или конкретной задачи в проекте, когда вы работаете с электронной таблицей Excel.Когда вы выбираете параметр Log Time на ленте, вы можете выбрать проект, в котором должно регистрироваться время, и выбрать задачу в рамках проекта, если хотите.

    Чтобы добавить время в новый проект, выберите Новый проект  в правом верхнем углу поля «Проект».

    При выборе вкладки Задачи  вы должны будете выбрать список задач и задачу.


    Другие параметры журнала времени:

    • Установите конкретную дату начала таймера или используйте сегодняшнюю дату
      • По умолчанию датой начала будет текущая дата таймер
      • Установить продолжительность журнала времени в часах и минутах
      • Выберите, оплачивается ли время
      • Добавить описание для журнала времени
      • Добавить теги
        50014
      Добавление 9 блокнот

      При выборе параметра Добавить блокнот на ленте вы сможете выбрать, в какой проект добавить блокнот, а также дать блокноту имя.

      Чтобы добавить блокнот в новый проект, выберите Новый проект  в правом верхнем углу поля Проект.


      На вкладке «Содержимое» вы можете добавить содержимое, которое хотите включить в записную книжку.

      Вы также можете создать записную книжку, используя содержимое электронной таблицы Excel, над которой вы сейчас работаете, выбрав опцию Использовать текущее содержимое документа внизу.

      Использование индивидуальных вкладок, вы можете:

      • Добавить описание и теги
        0 Выбрать ноутбук Категория
      • Выберите Кто для уведомления
      • Набор конфиденциальности для ноутбука

      Добавление сообщения

      Вы также можете создать новое сообщение в одном из ваших проектов.

      При выборе параметра Добавить сообщение на ленте вам потребуется выбрать проект. Затем вы также сможете добавить тему сообщения и содержание вашего сообщения.

      Чтобы добавить сообщение в новый проект, выберите Новый проект  в правом верхнем углу поля Проект.


      Вы также можете:

      • Добавить текущую активную электронную таблицу, над которой вы работаете, как вложение к сообщению
      • Выберите, кого уведомить
      • Выберите категорию, чтобы добавить сообщение
      • 0 в сообщении

      Обновление вашего статуса

      Когда вы выберете Обновить статус на ленте, вы сможете добавить новый статус в свой профиль Teamwork и выбрать, уведомлять ли людей в вашей компании о Обновить.


      Добавление ссылки

      Эта опция позволяет добавить ссылку непосредственно в проект. При выборе параметра Добавить ссылку на ленте вы можете выбрать, в какой проект добавить ссылку, добавить заголовок и описание, а также URL-адрес ссылки.

      Чтобы добавить ссылку на новый проект, выберите Новый проект  в правом верхнем углу поля Проект.



      Вы можете также:

      • Выберите ли ссылку открыть ли ссылку на новой вкладке
        0 Выберите категорию для ссылки на добавление

      Начало таймера

      Вы можно запустить новый таймер, нажав кнопку Start Timer справа от вкладки Teamwork в меню ленты.Этот параметр позволяет запускать таймер вручную во время работы с электронной таблицей Excel, а затем регистрировать это время в выбранном вами проекте.


      Когда таймер работает, у вас будет возможность остановить и приостановить его работу, а также записать время.


      При выборе Записывать время вы можете записывать свое время для определенного проекта, добавлять новый проект или задачу. Кроме того, вы можете полностью отказаться от ввода времени.


      Дополнительные параметры включают: 

      • Добавление описания журнала учета рабочего времени 
      • Отметить время как подлежащее оплате 
      • Добавить тег(и)

      Как использовать Microsoft Excel на Chromebook

      Будучи программой Windows, Microsoft Excel изначально не поддерживается на Chromebook.Однако вам будет приятно узнать, что на Chromebook можно использовать Microsoft Excel.

      Используйте Microsoft Excel на Chromebook

      Несмотря на то, что Chromebook поставляется с предустановленным бесплатным программным обеспечением для работы с электронными таблицами (Google Sheets), многие пользователи по-прежнему предпочитают использовать Microsoft Excel.

      Итак, давайте продолжим и рассмотрим различные способы использования Microsoft Excel на Chromebook.

      1. Загрузите Microsoft Excel на Chromebook

      Самый простой способ использовать Microsoft Excel на Chromebook — загрузить и установить на Chromebook приложение Microsoft Office.

      Если вам не нужен весь набор приложений Office на Chromebook, вы также можете загрузить на Chromebook только определенное приложение Microsoft Excel.

      1. Перейдите в Google Play Store на своем Chromebook.

      2. Найдите приложение (Microsoft Office или Microsoft Excel), которое хотите загрузить.

      Примечание: Кроме того, вы можете перейти на страницу загрузки Excel, используя эту ссылку: Загрузите приложение Excel из магазина Google Play.

      3. Найдя нужное приложение (Office или Excel), нажмите кнопку «Установить».

      4. После загрузки приложения используйте Launcher, чтобы открыть приложение Microsoft Excel на своем Chromebook.

      5. Когда вы войдете в Excel, вам потребуется войти в систему, используя свою личную учетную запись Microsoft или учетную запись, связанную с подпиской Microsoft Office.

      Остальное практически не отличается от работы в Microsoft Excel на Windows или Mac.

      2. Загрузите и установите Office Online на Chromebook

      .

      Если у вас более старая версия Chromebook и она использует Интернет-магазин Chrome, вам необходимо загрузить и установить расширение Office Online.

      1. Перейдите в Интернет-магазин Chrome на своем Chromebook.

      2. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Расширения» в боковом меню и выполните поиск Microsoft Office в Интернете.

      3. Загрузите и установите расширение Office Online на свой Chromebook.

      Расширение Office Online позволяет создавать, просматривать, редактировать и совместно использовать файлы Excel в веб-браузере.

      Работа с Microsoft Excel Online аналогична работе с настольной версией Excel, и к ней можно получить доступ из любого браузера, включая Google Chrome.

      В отличие от настольной версии, для использования Excel Online вам потребуется учетная запись Microsoft, и все ваши файлы будут сохранены в вашей учетной записи OneDrive, а не на рабочем столе.

      3.Редактировать файл Microsoft Excel с помощью Google Sheets

      Собственное приложение Google Sheets на Chromebook позволяет открывать, просматривать и редактировать файлы Microsoft Excel непосредственно на Chromebook.

      Если Google Таблицы недоступны, вы можете загрузить приложение из Google Play Store, а также из Chrome Web Store.

      1. Откройте приложение «Файлы» на Chromebook.

      2. Нажмите «Загрузки» на левой панели и щелкните файл Excel, который вы хотите редактировать.

      3. Внесите необходимые изменения в файл Excel и сохраните файл как файл Excel.

      Отредактированный файл Excel будет сохранен в вашей учетной записи Google Диска, к которой вы можете получить доступ в любое время или поделиться с другими.

      Приложение Google Sheets поддерживает большинство функций Microsoft Excel, включая сводные таблицы, чего должно быть достаточно для большинства пользователей.

      Однако опытные пользователи Excel, желающие использовать команды VBA, будут разочарованы; Команды VBA не работают в Google Таблицах.

      Инструмент для совместной работы в Google Таблицах

      Хорошей особенностью Google Таблиц является инструмент совместной работы, который позволяет нескольким людям одновременно работать над одним и тем же файлом.

      Это должно стать отличной новостью для тех, кто, возможно, пытался использовать болезненную функцию обмена документами в Microsoft Excel.

      По сравнению с Microsoft Excel, Google Таблицы работают намного лучше в общей среде, а также позволяют легко извлекать оперативные данные в электронные таблицы (например, данные о конвертации валют в реальном времени).

      Связанные

      Почему инструменты организации, такие как Microsoft Excel, делают удаленную работу возможной

      Ссылки на навигационные цепочки

      1. Business Essentials

      Повышение производительности и эффективности с помощью основных программ, таких как Excel, является ключом к процветанию бизнеса в эпоху цифровых технологий

      Дата публикации:

      5 февраля 2022 г.  •  5 февраля 2022 г.  •  1 минута чтения Фото: StackCommerce

      Обзоры и рекомендации непредвзяты, а продукты выбираются независимо друг от друга.Postmedia может получать партнерскую комиссию от покупок, сделанных по ссылкам на этой странице.

      Содержание статьи

      Эта статья была создана StackCommerce. Postmedia может получать партнерскую комиссию от покупок, сделанных по нашим ссылкам на этой странице.

      Содержание статьи

      Совместная работа без общего пространства для совместной работы в офисе была немыслима до появления Интернета. И с тех пор, как появился Интернет, работа лично оставалась нормой, главным образом потому, что нам нужно было создавать мастерские организационные инструменты, системы и комфорт с возможностью подключения, которую дает нам онлайн-работа.И, без сомнения, пандемия ускорила этот процесс в геометрической прогрессии.

      Содержание статьи

      Удаленная работа никуда не денется. Вот как это спланировать.

      Многие статистические данные и тенденции указывают на это, в том числе примечание Статистического управления Канады о том, что 40 процентов канадских рабочих мест можно выполнять из дома. По состоянию на март 2021 года около пяти миллионов канадцев продолжали работать из дома, и эти цифры остаются высокими. Если вы создаете команду или помогаете управлять ею, обучение оптимальному удаленному режиму работы может открыть вашу команду для более тесного сотрудничества и гибкости.

      Содержание статьи

      Убедитесь, что ваша команда оснащена инструментами, с которыми легко работать удаленно, — это отличное начало. Проверенные и надежные наборы офисных инструментов, такие как Microsoft Office, получили высокую оценку бесчисленных компаний за простоту использования и совместимость между программами. Если вы хотите получить более конкретную информацию, можно привести аргумент, что из всех этих инструментов организации электронные таблицы являются наиболее универсальными и ценными.

      Чемодан для электронных таблиц

      Если вы и ваши коллеги хотите использовать электронные таблицы в полной мере, вам поможет Complete Excel Bundle: Startup Toolbox.Он включает 11 курсов по основам Excel, а также более продвинутые функции, такие как оптимизация, факторный анализ, создание информационных панелей и использование обширной коллекции формул Excel.

      Доступно за 50 долларов США. Все 26 часов контента проводятся рядом опытных инструкторов, включая Кайла Пью, сертифицированного инструктора Microsoft и сертифицированного инструктора Microsoft Office Master.

      Цены могут быть изменены.

Post A Comment

Ваш адрес email не будет опубликован.