Расширенные возможности эксель: Расширенные возможности Excel финансового анализа

Содержание

Тренинг «Расширенные возможности Microsoft Excel» (2 дня)

Пройдите самый популярный наш курс и освойте спектр самых необходимых возможностей Excel: от обработки больших таблиц до применения функций и защиты данных.

 Для кого этот тренинг

  • Не возникало ли у вас когда-нибудь мысли «Я забиваю гвозди микроскопом!«, когда вы использовали Excel в своей повседневной работе? 
  • Что вашу каждодневную работу можно было бы ускорить и упростить если использовать возможности Excel «на полную катушку»?
  • И что давно надо бы взять книжку (толстую и скучную) или хотя бы поковыряться во встроенной справке (непонятной и сложной), да времени все как-то не хватает. И опять вы делаете свой ежемесячный отчет три дня и три ночи врукопашную, а более продвинутые коллеги как-то умудряются управиться за пару часов и уйти домой вовремя?

Если вы менеджер любого звена, экономист, финансист, бухгалтер, руководитель, аналитик… Если Microsoft Excel для вас и ваших коллег — одна из основных программ в вашей повседневной жизни, то этот тренинг — для вас.

  После этого тренинга вы…

  • Закроете «белые пятна» и «черные дыры» в имеющихся знаниях, полученных путем «звонок другу, помощь зала».
  • Получите много мелких, но эффективных приемов («фишек») для ежедневной работы, которые в сумме здорово упрощают жизнь и сэкономят вам кучу времени — большинство из них даже не из книг, а по личному опыту и практике реальных проектов.
  • У вас в голове наконец «сложится паззл» — будет подробная и цельная картина и понимание всего спектра возможностей и инструментов Excel — всего того, что он может делать с данными, где это в нем искать и как использовать.

  Программа тренинга

Модуль 1. Работа с большими таблицами

Одна из типовы офисных задач в Excel — обработка больших списков (баз данных). Если у вас в работе постоянно встречаются таблицы в несколько сотен (тысяч) строк и вам по ним то и дело приходится делать отчеты и проводить анализ, то на тренинге я вам покажу, расскажу и научу как:

  • Сортировать такие таблицы по алфавиту, по собственным спискам вместо алфавита, по цвету
  • Фильтровать такие таблицы разными способами (автофильтр, пользовательский автофильтр, фильтр по выделению, расширенный фильтр)
  • Быстро находить дубликаты в большой таблице и подсвечивать их цветом или удалять
  • Создавать «умные таблицы» с автоподстройкой размеров под данные, автоматическим копированием формул и т. д.
  • Автоматически добавлять в таблицу промежуточные итоги (Subtotals).
  • Строить отчеты по большим массивам данных с помощью самого мощного инструмента Excel — сводных таблиц (Pivot Tables). Всячески донастраивать, дополнять и улучшать созданные сводные таблицы (группировка полей, добавление вычислений и итогов в сводную таблицу, расчет процентов динамики, построение сводных диаграмм, удобная фильтрация срезами и т.д.)
  • Собирать несколько таблиц (даже разноформатных!) в одну автоматически + разными способами (консолидация данных, связи-ссылки, макросы)
Модуль 2. Использование функций Excel

Этот модуль — своего рода «экскурсия» по Мастеру функций в Excel — пробежка по всем основным категориям с демонстрацией самых ценных и полезных функций на жизненных примерах. А именно:

  • Научимся связывать данные в нескольких таблицах с помощью функций подстановки: ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, СМЕЩ (VLOOKUP, INDEX, MATCH, OFFSET). Например, по номеру договора подтянуть из реестра договоров его сумму, дату и контрагента и т.п.
  • Изучим несколько способов быстрого сравнивания двух списков между собой и выявления их отличий друг от друга.
  • Разберемся с обработкой дат и времени, научимся считать сроки, длительности, стаж, календарные и рабочие дни с помощью функций СЕГОДНЯ, ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД, ЧИСТРАБДНИ, РАЗНДАТ (TODAY, DAY, MONTH, YEAR, NETWORKDAYS, WORKDAY, DATEDIF)
  • Научимся выполнять необходимые манипуляции с текстом (нарезка одного столбца на несколько, склейка из фрагментов, выделение инициалов из ФИО, зачистка лишних пробелов и т.д.) с помощью функций ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР, СЖПРОБЕЛЫ, ПЕЧСИМВ, СЦЕПИТЬ, Текст по столбцам (CONCATENATE, LEFT, RIGHT, MID, TRIM, CLEAN, Text to columns).
  • Рассмотрим способы проверки условий и выполнения выборочных подсчетов с помощью функций ЕСЛИ, И, ИЛИ, СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ (IF, AND, OR, COUNTIF, SUMIF)
    . Здесь же научимся автоматически подсвечивать ячейки разными цветами, значками и гистограммами с помощью условного форматирования (Conditional Formatting).
Модуль 3. Макросы

Макросы — это минипрограммы на встроенном в Office языке программирования Visual Basic, которые можно использовать для автоматического выполнения типовых, рутинных операций (которых, заметим, в работе простого офисного пользователя немало). Где взять (записать, скопировать) макрос и как его «прикрутить» к моему файлу (данным)?  Запишем несколько макросов — посмотрим как они работают,  глянем на код на Visual Basic, но глубоко в программирование, естественно, не полезем — это отдельный разговор. В общем, модуль про то, что «программистом можешь ты не быть, но макросами рутинные операции автоматизировать вполне можешь».

Модуль 4. Защита данных и совместная работа

Самый актуальный для многих корпоративных пользователей модуль — про нюансы совместной работы с файлами в Excel. А именно:

  • Защита данных — как установить ограничения и пароли на доступ к отдельным ячейкам листа разным людям? Настучать по шаловливым ручкам, тянущимся «улучшить» вашу книгу в Excel. Как спрятать формулы, чтобы пользователи не могли посмотреть как именно вычисляются ваши ячейки. Как поставить пароль на весь файл или установить всем доступ «только чтение», а избранному кругу — разрешить редактировать?
  • Проверка данных — как проверить, что именно пользователь вводит в вашу форму (таблицу) и подстраховаться на случай некорректного ввода данных.
  • Одновременная совместная работа нескольких пользователей с одним файлом — какие для этого в Excel есть возможности. Какие при этом действуют ограничения и нюансы. Как узнать кто и когда менял мой файл и восстановить измененные данные? В общем, из серии «кто спал на моей постели и помял ее…»

  Сомневаетесь?

  • «Я лучше прочитаю все это в книгах»
    Тогда придется прочитать много книг, а они нынче недешевы — стоимость тренинга сопоставима со стоимостью 4-5 хороших книг по Excel. Да и учиться по книгам может не каждый. И сколько будет стоить ваше время, потраченное на то, чтобы прочитать и освоить весь этот объем?
  • «Со мной это не сработает»
    Только за последние 4 года (а нашей компании больше 7 лет) это уже сработало на более, чем 4 тыс. человек из 108 компаний, включая такие как Газпром, Лукойл, Билайн, Яндекс, ВТБ, Coca-Cola и т.д. У нас отточенная годами преподавания проверенная методика, файлы-примеры из реальной офисной жизни, наглядные конспекты и шпаргалки, а за плечами — богатый опыт реальных задач и проектов.
  • «У меня нет времени проходить этот тренинг — очень много работы»
    А свободного времени и не появится, если продолжать в том же духе. Объем работы и ее сложность будут только расти. Чтобы ее выполнять нужно менять подход, инструменты, логику. Тупым топором много не наработаешь. Наш тренинг как раз и нужен, чтобы «заточить топор».

  Бонусы

Каждый участник тренинга получит:

  • методическое пособие со всеми материалами курса и пошаговым описанием всех основных тем и заданий в тренинге
  • готовые образцы всех примеров, отчетов и функций, которые вы легко сможете адаптировать к своим задачам
  • все макросы и надстройки, использующиеся в тренинге
  • удобные шпаргалки по горячим клавишам и всем функциям Excel
  • полную версию надстройки PLEX, которая добавит в ваш Excel больше сотни новых полезных функций

Заинтересовались? Хотите получить более подробную информацию о условиях проведения такого тренинга? Тогда выберите ваш вариант:


Расширенные возможности Microsoft Office Excel 2019/2016/2013/2010

Модуль 1 – Работа с массивами и таблицами

1.1 Сортировка данных и удаление дубликатов.

1.2 Создание выпадающих списков и проверка значений в ячейках.

1.3 Консолидация данных.

1.4 Подведение промежуточных итогов.

Модуль 2 – Анализ данных с помощью формул

2.1 Использование математических и статистических формул для суммирования с условиями, вычисления количества, средних, максимальных значений с условиями: МАКС, МИН, СУММЕСЛИ, СРНАЧЕСЛИ, МАКСЕСЛИ, МИНЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ.

2.2 Использование логических формул: ЕСЛИ, ЕСЛИМН, ИЛИ, ПЕРЕКЛЮЧ.

2.3 Функции ссылок и подстановки данных: ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ.

2.4 Анализ данных с датами, возможность расчета срока использования: РАБДЕНЬ.МЕЖД, ЧИСТРАБДЕНЬ.МЕЖД, ДЕНЬНЕД, СЕГОДНЯ.

2.5 Текстовые формулы, разбивка данных и извлечение нужных символов: ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР, СЦЕПИТЬ, ОБЪЕДИНИТЬ, НАЙТИ, ПОИСК, ЗАМЕНИТЬ, ТЕКСТ.

2.6 Создание сложно составных формул

Модуль 3 – Обработка больших массивов информации

3.1 Фильтрация данных:

— сложносоставной фильтр;

— расширенный фильтр.

3.2 Сводные таблицы:

— правила создания сводных таблиц;

— отображение данных в сводных таблицах;

— фильтрация данных в сводных таблицах;

— вычисления в сводных таблицах;

— создание сводных таблиц из нескольких диапазонов консолидации.

Модуль 4 – Графический анализ данных

4.1 Условное форматирование:

— типы условного форматирования: автоматическое, полуавтоматическое, ручное;

— условное форматирование и фильтры;

— использование формул в условном форматировании.

4.2 Диаграммы для статистического анализа:

— диаграмма Ганта, идеальная диаграмма для иллюстрации плана работ;

— диаграмма типа Термометр, наглядное отображение процента выполнения плана;

— диаграмма типа KPI, сравнительный анализ данных план / факт.

Модуль 5 – Макросы, базовые понятия и инструментарий

— особенности файла с макросами;

— основные понятия, способы создания, работа с листами;

— создание навигации по книге с помощью простых макросов.

Работа в MS Excel. Расширенные возможности

Уровень сложности:

Длительность курса: 16 ак.ч.

График обучения: 4 дня по 4 ак. часа


Аннотация

16 часовой тренинг «Работа в MS Excel Расширенные возможности» служит продолжением курса «Работа в MS Excel. Базовый уровень». Слушатели смогут усовершенствовать свои навыки владения MS Excel, познакомившись с функциями баз данных, проверкой и защитой информации, научившись создавать и настраивать сводные таблицы и диаграммы, разрабатывать собственные форматы, проводить консолидацию и анализ данных.

Занятия проводятся в аудиториях, оборудованных проекционной техникой, на лицензированном программном обеспечении, на базе Excel 2019.
Уделяется большое внимание практическому применению полученных знаний при подготовке таблиц. Даются всевозможные советы и рекомендации по более эффективной работе. Объясняются способы исправления типичных ошибок пользователей.
Этот курс будет интересен и полезен людям различных профессий, имеющим на работе или дома персональный компьютер или собирающихся его приобрести — всем тем, кто идет в ногу со временем


Знания и умения, полученные в результате обучения

  • Уверенное использование возможностей сводных таблиц и диаграмм.
  • Грамотное представление об именах констант и диапазонов ячеек в MS Excel.
  • Применение функции категории ссылки и массивы, в частности ВПР (ГПР).
  • Умение проводить анализа данных.
  • Применение защиты информации на нескольких уровнях и проверки вводимой информации.

Преподаватели


Курсы, в освоении которых помогут приобретенные знания

  • Инструменты бизнес-анализа Microsoft Excel: PowerPivot, PowerView

Курсы связанных направлений

5 200 ₽


Расчёт стоимости с учётом возможных скидок


6 500 ₽


Скидки предоставляются в зависимости от количества слушателей, суммы договора и других условий, оговариваемых с Заказчиком.

Расчёт стоимости с учётом возможных скидок представлен как справочная информация. Фактический размер скидки может несколько отличаться из-за округления значения суммы.

Внимательно ознакомьтесь с условиями действующих акций и скидок…

Курс ориентирован на слушателей имеющих опыт работы в MS Windows, обладающих базовыми знаниями об архитектуре компьютера и периферийных устройствах (принтере). Требуются основные знания и практические навыки работы в MS Excel (любой версии).

Предварительное тестирование

Тест №ФКТ-328 Работа в Microsoft Excel

  • Знание основных элементов интерфейса.
  • Операции с файлами. Понятие рабочей книги, рабочего листа, ячейки.
  • Многооконный режим работы; упорядочение окон, переключение между окнами.
  • Управление табличным курсором, ввод и редактирование содержимого ячеек. Типы вводимой информации.
  • Использование автозаполнения.
  • Выделение фрагментов, операции с фрагментами.
  • Операции со строками, столбцами и ячейками: удаление, вставка, изменение размеров.
  • Форматирование ячеек. Использование стилей.
  • Работа с формулами. Относительная, абсолютная адресация.
  • Построение простых диаграмм.
  • Использование функций: текстовые, математические, статистические, функции даты и времени, логические.
  • Специальная вставка.
  • Условное форматирование.
  • Работа со списками: сортировка, фильтр, промежуточные итоги.
  • Проверка вводимых данных.
  • Защита ячеек листа, защита структуры книги, защита файла паролем на открытие.
  • Режимы работы с документом.
  • Подготовка документа к печати. Установка параметров страницы. Создание колонтитулов.

Курсы, обеспечивающие достаточный начальный уровень знаний

  • Работа в MS Excel. Базовый уровень

Использование имен

  • Способы создания имен диапазонов и констант.
  • Использование имен для навигации и в формулах.
  • Удаление и изменение имен. Диспетчер имен.

Применение функций

  • Работа с вложенными функциями.
  • Логические функции ЕСЛИ, И, ИЛИ и др.
  • Функции просмотра и поиска ВПР, ГПР и др.
  • Функции подсчета и суммирования СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и др.

Списки в Microsoft Excel (базы данных)

  • Фильтрация данных списка. Расширенный фильтр.
  • Функции баз данных БДСУММ, БСЧЁТ и др.
  • Текст по столбцам. Мгновенное заполнение.
  • Удаление дубликатов.
  • Использование таблиц.

Сводные таблицы

  • Создание сводной таблицы.
  • Особенности сортировки в сводной таблице.
  • Фильтрация. Срезы. Временная шкала.
  • Группировка дат, чисел, текста.
  • Вычисление значений. Дополнительные вычисления.
  • Изменение макета и формата.
  • Обновление сводной таблицы.
  • Создание сводной диаграммы.

Консолидация данных из нескольких таблиц

  • Консолидация по расположению.
  • Консолидация по категориям.
  • Консолидация по формулам: трехмерные ссылки.

Проверка данных.

  • Создание выпадающего списка для ввода.

Защита данных

  • Защита ячеек рабочего листа.
  • Защита книги.
  • Защита файла на открытие паролем.

Формулы массива

  • Ввод и редактирование формул массива.
  • Примеры использования формул массива.
  • Преимущества и недостатки формул массивов.

Пользовательский формат

  • Создание пользовательского числового формата.
  • Удаление пользовательского формата.
  • Рекомендации по настройке пользовательского формата.

Microsoft Excel — Продвинутый пользователь Excel

Что говорят студенты о курсе Microsoft Excel — Продвинутый пользователь:

Отличный курс по Excel !!! В прошлом году наткнулся на сайт Рената — Exceltip — прочитал несколько статей, очень понравилось. Легко написано и много прикладных вещей в работе. Этот курс не стал исключением, все доступно изложено и много полезного материала.

— Светлана Пенега

Для меня, как человека без опыта, курс оказался очень полезным. Ренат начинает обучение с простых вещей и переходит на более сложные, создавая комфортные условия для освоения. Темп обучения Excel также был хорошим. Настоятельно рекомендую.

Антон Фрай

Отличная презентация курса! Практические задания очень помогают в изучении материала. Спасибо за разработку данного курса Excel

Алексей Никитин

__________

ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ КУРСА:

__________

Пришло время разобраться с Excel ! Вне зависимости, начинаете ли вы с нуля или хотите стать продвинутым Excel пользователем, вы попали в нужное место.

В ходе этого курса вы научитесь пользоваться продвинутыми Excel инструментами, которые превращают Excel из обычной программы электронных таблиц в мощный инструмент динамического анализа. Мы не будем сосредотачиваться на том, что каждая функция Excel или инструмент делает, вместо этого я научу вас осуществлять на практических примерах ваши идеи и замыслы, покажу приемы использования и способы применения трюков, упрощающих вашу жизнь. Я не буду просить вас заучивать синтаксис функций и формул, вместо этого я научу вас мыслить как Excel

__________

К концу курса вы сможете создавать элегантные автоматизированные файлы с нуля, которые будут содержать:

  • Инструменты динамической фильтрации и сортировки, которые позволят быстро находить, отображать и анализировать данные

  • Разработанные вами, правила условного форматирования Excel на основе формул

  • Консолидированные таблицы с данными, собранными из различных источников с помощью подстановочных формул Excel ВПР, ГПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ

  • Представленные данные в удобном и наглядном виде, визуализированные с помощью диаграмм и спарклайнов

  • Сводные таблицы Excel, позволяющие выводить итоговые значения в списках и базах данных, быстро и легко распознавать и анализировать зависимости, существующие в источнике данных

  • Код макроса VBA, созданный с помощью инструмента записи кода, отредактированный и модифицированный вами для автоматизации задач

__________

Рассмотрение широкого спектра приемов и инструментов Excel будет включать:

  • Наиболее распространенные формулы и функции

  • Формулы массивов

  • Средства визуализации: графики, диаграммы, спарклайны

  • Условное форматирование

  • Инструменты фильтрации, сортировки, создания списков

  • Сводные таблицы

  • Подбор параметра и анализ ЧТО-ЕСЛИ

  • Макросы VBA

__________

Данный курс состоит из 90 уроков, которые шаг за шагом сделают из вас продвинутого пользователя Microsoft Excel — одного из самых популярных инструментов электронных таблиц. В курсе используется опыт, накопленный за время более 10 лет использования программы, и материалы моего блога по трюкам и приемам работы в Excel – Exceltip ru

* ПРИМЕЧАНИЕ. Полный курс включает в себя загружаемые ресурсы и файлы проектов Excel, пожизненный доступ и 30-дневную гарантию возврата денег. Большинство лекций совместимо с Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 или Office 365.

Расширенные возможности Microsoft Excel

 

Код курса: 001-2.

Продолжительность обучения: 44 уч. часов/11 дней.

Сроки проведения: 02.06 — 24.06 удаленный режим пн, ср, чт.

Время проведения курса:  18:15 — 21:30 в удаленном режиме .

 

Центр повышения квалификации руководящих работников и специалистов в области ИТ предлагает повышение квалификации по тематике «Расширенные возможности Microsoft Excel».

Курс предназначен для широкого круга специалистов, использующих Microsoft Excel и желающих изучить его расширенные возможности.

В курсе рассматриваются особенности работы с данными различных типов, встроенные функции Excel, базы данных, консолидация данных, сводные таблицы, решение задач оптимизации при бизнес-планировании, основы работы с макросами. Изучение расширенных возможностей Excel позволит специалистам автоматизировать вычисления в электронных таблицах, анализировать большой объем данных, проводить статистическую обработку данных, анализ данных.

Для успешного освоения материала необходима предварительная подготовка:

  • опыт работы в Microsoft Excel
  • базовые знания и навыки работы на персональном компьютере под управлением операционной системы семейства Microsoft Windows

Каждый слушатель получает специально разработанные учебно-методические материалы. После успешной сдачи зачета выдается свидетельство о повышении квалификации установленного образца, утвержденного Министерством образования Республики Беларусь.

Программа курса:

1. Особенности работы с данными различных типов. Пользовательский формат ячеек. Списки стандартные и пользовательские
1.1. Особенности ввода и форматирования чисел
1.2. Особенности ввода и форматирования текста
1.3. Особенности ввода и форматирования даты и времени
1.4. Пользовательский формат ячеек
1.5. Особенности работы с маркером заполнения
1.6. Стандартные списки Excel
1.7. Создание пользовательских списков
2. Расширенные возможности редактирования диаграмм
2.1. Изменение макета элементов диаграммы
2.2. Добавление и удаление рядов данных
2.3. Подписи данных и их форматирование
2.4. Назначение разных типов диаграмм для разных рядов данных
2.5. Вспомогательная ось
2.6. Настройка осей диаграмм
3. Настройки печати документа Excel. Колонтитулы. Разрывы страниц. Сквозные строки и столбцы. Область печати
3.1. Предпечатный просмотр документа Excel
3.2. Ориентация печатной страницы и поля
3.3. Центрирование документа
3.4. Колонтитулы, нумерация страниц
3.5. Редактирование разрывов страниц
3.6. Настройка сквозных строк (столбцов)
3.7. Область печати
4. Применение встроенных функций Excel для автоматизации работы с данными
4. 1. Сложные вычисления с использованием мастера функций
4.2. Применение встроенных функций из различных категорий
4.3. Финансовые функции
4.4. Статистические функции
4.5. Текстовые функции
4.6. Функции даты и времени
4.7. Логические функции
4.8. Функции из категории «Ссылки и массивы»
4.9. Коды ошибок функций Excel
4.10. Рекомендации по исправлению ошибок в формулах
5. Массивы. Формулы массива
5.1. Понятие массивов
5.2. Синтаксис описания констант массивов
5.3. Особенности ввода и редактирования формул массивов
5.4. Примеры использования формул массивов
6. Базы данных. Сортировка. Фильтры. Итоги. Функции для работы с базами данных
6.1. Приемы создания и редактирования баз данных Excel
6.2. Сортировка данных
6.3. Фильтрация данных
6.4. Формирование итогов для списка
6.5. Функции Excel для работы с базами данных
7. Сводные таблицы и диаграммы
7.1. Макет сводной таблицы
7.2. Составление сводных таблиц. Примеры построения сводных таблиц
7.3. Настройка вычислений в сводных таблицах
7.4. Группировка данных в строках (столбцах)
7.5. Добавление вычисляемых полей и элементов в сводную таблицу
7.6. Сводные диаграммы
8. Консолидация данных
8.1. Организация сбора данных из различных источников
8.2. Выполнение консолидации с помощью команды Консолидация на вкладке Данные
8.3. Формирование отчетов на основе данных из нескольких источников с помощью надстроек Power Query и PowerPivot
9. Анализ данных. Подбор параметра. Сценарии. Поиск решения
9.1. Подбор параметра
9.2. Таблица данных
9.3. Надстройка Поиск решения
9.4. Создание, просмотр, редактирование сценариев. Отчеты
10. Макросы
10.1. Запись макроса
10.2. Выполнение макроса
10.3. Удаление макроса
10.4. Макросы с использованием приложений на языке Visual Basic for Applications (VBA)
11. Защита ячеек, листов, книг Excel. Инспектор документов
11.1. Защита элементов листа
11.2. Защита элементов книги
11.3. Снятие защиты
11.4. Подготовка документа к общему доступу
11.5. Использование инспектора документов для поиска скрытых свойств и персональных данных

 

Course 55044-A: Microsoft Excel 2013. Уровень 2. Расширенные возможности — Learn

Модуль 1: Применение встроенных функций Excel

В этом модуле Вы изучите, как создавать формулы с использованием исходных данных как из одной, так и разных книг, решать сложные задачи с применением библиотеки встроенных функций Excel, предоставлять результаты вычислений в наглядном и удобном для анализа виде.

Уроки
  • Формулы
  • Различные типы ссылок
  • Связывание листов и рабочих книг
  • Использование именованных диапазонов в формулах
  • Применение различных типов встроенных функций:
    1. Математические функции
    1. Статистические функции
    1. Функции ссылок и подстановки
    1. Логические функции
    1. Текстовые функции (включая разбиение текста по столбцам и мгновенное заполнение)
    1. Функции даты и времени
  • Условное форматирование
Лаборатория : Использование различных типов ссылок в расчетах
Лаборатория : Использование именованных диапазонов в расчетах
Лаборатория : Использование библиотеки функций Excel в расчетах
Лаборатория : Условное форматирование

По завершении этого модуля, студенты смогут:

  • Создавать формулы с различными видами ссылок
  • Применять имена для наглядности в формулах
  • Обрабатывать данные с использованием функций различных категорий
  • Выделять нужные данные по заданным условиям

Модуль 2: Работа с большими табличными массивами

В этом модуле Вы изучите, как упорядочивать данные, удалять повторяющиеся записи, выбирать из списка данные по простым и сложным условиям, консолидировать данные из нескольких таблиц, рассчитывать промежуточные итоги, импортировать данные из других приложений и Интернет-ресурсов

Уроки
  • Создание и ведение таблиц
  • Удаление дубликатов
  • Сортировка данных:
    1. Сортировка по одному критерию
    1. Многоуровневая сортировка
    1. Сортировка по форматированию
  • Фильтрация данных:
    1. Автофильтр
    1. Срезы
    1. Расширенный фильтр
  • Подведение промежуточных итогов.
  • Консолидация данных
  • Импорт данных
Лаборатория : Создание и обработка таблиц
Лаборатория : Сортировка данных
Лаборатория : Промежуточные итоги
Лаборатория : Консолидация данных
Лаборатория : Импорт данных

По завершении этого модуля, студенты смогут:

  • Делать выборку из существующей таблицы с применением фильтров и срезов
  • Упорядочивать данные по различным критериям
  • Удалять повторяющиеся записи
  • Вычислять промежуточные итоги
  • Объединять данные из нескольких диапазонов
  • Получать данные из других баз данных и Интернет-ресурсов

Модуль 3: Анализ данных с помощью Сводных таблиц

В этом модуле Вы изучите, как быстро и эффективно анализировать большой объем информации, предоставлять отчеты не только в табличном, но и в графическом виде – в виде сводных диаграмм

Уроки
  • Создание сводных таблиц:
    1. Рекомендуемые сводные таблицы
    1. Создание отчета вручную
  • Преобразование сводных таблиц
  • Фильтрация данных: фильтры, срезы, временная шкала
  • Настройка полей сводной таблицы
  • Добавление вычисляемых полей в сводную таблицу
  • Группировка полей в сводных таблицах
  • Сводные диаграммы
  • Обновление сводных таблиц и диаграмм
  • Построение сводных таблиц с использованием модели данных:
    1. Источник модели данных
    1. Экспресс-просмотр с детализацией данных
    1. Подсчет количества различных элементов
Лаборатория : Построение отчетов
Лаборатория : Анализ данных
Лаборатория : Использование модели в качестве источника сводной таблицы

По завершении этого модуля, студенты смогут:

  • Быстро и эффективно создавать необходимые отчеты с применением дополнительных вычислений
  • Группировать данные для анализа по годам, кварталам, месяцам, неделям
  • Оформлять отчеты для лучшего восприятия информации и предания им наглядности с применением условного форматирования в виде гистограмм и значков
  • Строить динамические графические отчеты
  • Использовать возможности, появляющиеся при построении сводной таблицы по модели

Модуль 4: Особенности совместной работы

В этом модуле Вы изучите, как защитить информацию от нежелательных изменений, просмотров информации как во всей книге, так и на отдельных листах, предупредить ввод не корректных данных

Уроки
  • Защита ячеек, листов и рабочих книг Excel
  • Проверка вводимых значений:
    1. Установка ограничений на ввод данных
    1. Поиск неверных значений
Лаборатория : Защита информации
Лаборатория : Проверка данных

По завершении этого модуля, студенты смогут:

  • Защищать информацию в книге он несанкционированного доступа другими пользователями
  • Предупреждать ввод неправильных данных
  • Определять и исправлять неверные данные в таблицах

Модуль 5: Знакомство с макросами

В этом модуле Вы изучите, как можно автоматизировать процесс выполнения одних и тех же операций с помощью макрорекордера

Уроки
  • Запись макросов с помощью макрорекордера
  • Параметры безопасности для работы с макросами
  • Создание кнопок для запуска макросов
  • Редактирование макросов в редакторе Visual Basic Editor
Лаборатория : Создание и работа с макросами

По завершении этого модуля, студенты смогут:

  • Записывать макросы с помощью макрорекордера
  • Создавать кнопки для запуска макросов
  • Редактировать алгоритм макроса

Курс: Microsoft Excel 2016/2019.

Уровень 2. Расширенные возможности

Курс: Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности


Продолжительность курса: 16 ак. ч.

Описание курса:
В курсе будет рассмотрен как мощный функционал версий Microsoft Excel 2016/2019, так и новые возможности MS Excel 2019, которые появились при работе со сводными таблицами.

Аудитория:
Курс будет интересен для менеджеров и офисных работников всех уровней, руководителей, секретарей, помощников руководителей, бухгалтеров, экономистов, аналитиков, логистов и многих других специалистов, которые владеют уверенными знаниями Microsoft Excel уровня 1 и хотели бы расширить свои знания для выполнения наиболее часто используемых задач в программе Microsoft Excel 2016/2019.

Необходимая подготовка:
Успешное окончание курса Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1. Работа с Excel 2016/2019 или эквивалентная подготовка.

Результат обучения:
После изучения курса слушатель будет уметь:
• Наиболее эффективно применять инструменты и функции Excel для анализа и обработки данных
• Использовать функции для сравнения и подстановки данных
• Выполнять вычисления с применением различных условий
• Выделять нужные данные условным форматированием
• Защищать ячейки, рабочие листы и книги
• Контролировать ввод данных
• Вычислять промежуточные и общие итоги в таблицах
• Сортировать и фильтровать данные по значениям и по цвету
• Быстро и наглядно создавать отчеты сводных таблиц и диаграмм, чтобы подводить итоги и анализировать данные по годам, кварталам, месяцам причем как в абсолютных, так и относительных величинах
• Создавать макет сводной таблицы, используемый по умолчанию

Программа курса:
Модуль 1. Применение встроенных функций Excel
• Различные типы ссылок
• Связывание листов и рабочих книг
• Применение различных типов встроенных функций
• Математические функции: суммирование с условиями, округление результатов вычислений
• Статистические функции: вычисление количества, средних, минимальных и максимальных значений с условиями (СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН, МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ)
• Функции ссылок и подстановки: ВПР и ГПР
• Логические функции: ЕСЛИ, ЕСЛИМН, И, ИЛИ, ПЕРЕКЛЮЧ, ЕСЛИОШИБКА
• Текстовые функции: объединение (СЦЕП, СЦЕПИТЬ, ОБЪЕДИНИТЬ) и разбиение данных, извлечение нужных символов (ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР)
• Функции для работы с датами

Модуль 2. Условное форматирование
• Применение встроенных правил: гистограмма, цветовые шкалы, наборы значков
• Создание правил форматирования с применением формул

Модуль 3. Особенности совместной работы
• Защита ячеек, листов и рабочих книг Excel
• Проверка вводимых значений:
• Установка ограничений на ввод данных
• Поиск неверных значений

Модуль 4. Работа с большими табличными массивами
• Создание и ведение таблиц
• Удаление дубликатов
• Сортировка данных:
• Сортировка по одному критерию
• Многоуровневая сортировка
• Сортировка по форматированию
• Фильтрация данных:
• Автофильтр
• Срезы
• Подведение промежуточных итогов
• Консолидация данных

Модуль 5. Анализ данных с помощью Сводных таблиц
• Создание сводных таблиц
• Преобразование сводных таблиц
• Фильтрация данных: фильтры, срезы, временная шкала
• Настройка полей сводной таблицы
• Добавление вычисляемых полей в сводную таблицу
• Форматирование сводной таблицы
• Настройка макета сводной таблицы по умолчанию
• Группировка полей в сводных таблицах
• Сводные диаграммы, детализации диаграмм
• Обновление сводных таблиц и диаграмм

Подробное руководство по найму эксперта с продвинутыми навыками работы с Excel

Наем сотрудника с продвинутыми навыками работы с Excel может быть сложной задачей. Вы должны не только определить, какие продвинутые навыки работы с Excel потребуются для их работы, но и найти способ проверить эти навыки на своих кандидатах. Все станет еще сложнее, если вы не эксперт по Excel. К счастью, есть способы найти этих кандидатов, даже если вы не являетесь мастером Excel, например, с помощью теста на знание Excel.

Выяснить, обладает ли кандидат продвинутыми навыками работы с Excel, когда вы сами не являетесь экспертом, может быть непросто, но это возможно. Есть способы проверить квалификацию кандидатов на требуемые навыки.

В этой статье мы поговорим о навыках Excel, которые считаются продвинутыми, о сочетании навыков, необходимых для определенных должностей, и о том, как оценить, обладает ли кандидат необходимыми навыками или нет. Давайте прямо в это погрузимся!

Что такое опыт работы с Excel?

Продвинутое знание Excel означает способность эффективно использовать электронные таблицы, графики, таблицы, вычисления и автоматизацию для обработки больших объемов данных, относящихся к бизнес-задачам.

Способ использования Excel зависит от потребностей и обязанностей конкретных отделов или должностных ролей.

Давайте взглянем на три уровня навыков работы с Excel, а затем подробно рассмотрим конкретные навыки, которыми должен обладать опытный пользователь Excel. После этого мы рассмотрим тесты на знание Excel и другие способы оценки навыков Excel.

Базовые навыки работы с Excel включает стандартные сочетания клавиш Excel с использованием ссылок на ячейки, стилей и диапазонов с данными. Различные параметры просмотра, такие как увеличение или уменьшение масштаба и отображение формул, а также базовое форматирование электронной таблицы, также относятся к базовому набору навыков для Excel.

Средний уровень владения Excel включает более сложные формулы и функции, такие как СУММ, СРЕДНЕЕ и СУММПРОИЗВ для эффективного использования электронных таблиц. Промежуточные пользователи также должны иметь практическое знание диаграмм.

Расширенные навыки работы с Excel — это мастерство работы с формулами, программирование на VBA (Visual Basic для приложений) и другие функции Excel для обработки сложных задач. Эксперты могут использовать Excel для более сложных целей, например для анализа данных и моделирования.

6 навыков работы с Excel для поиска

С Excel можно делать множество вещей, но следующие шесть навыков — это те, которые отделяют настоящих экспертов от остальных. Ознакомление с этими навыками поможет вам определить, какие из них должны быть у ваших идеальных кандидатов. Затем вы можете выбрать правильные вопросы для собеседования и тесты на знание Excel, чтобы убедиться, что у ваших кандидатов есть все необходимое для выполнения работы.

1.ВПР

ВПР (вертикальный поиск) — это функция для поиска значения в таблице и извлечения данных из определенного столбца. По сути, он извлекает данные из таблицы вертикально, используя значение поиска.

ВПР — это ценный навык, поскольку он помогает объединить несколько наборов информации в один — как инструмент слияния.

На практике ВПР полезно для:

  • Расчет соответствующего потока процентных ставок в финансовой модели с графиком долга
  • Поиск количества проданного конкретного товара
  • Расчет бонусов от продаж

2.ИНДЕКС МАТЧ

Комбинация ИНДЕКС ПОИСКПОЗ состоит из двух функций Excel — ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Первый возвращает значение ячейки в заданном месте в списке или таблице. Последний возвращает позицию ячейки в строке или столбце.

В этом примере Index Match идентифицирует и сопоставляет население Японии с F2.
Источник: Ablebits

В сочетании эти функции позволяют формуле стать динамической, как в случае двустороннего поиска. Его использование похоже на VLOOKUP, хотя INDEX MATCH более гибкое.

Примеры использования:

  • Возврат показателей продаж за определенный месяц для определенного агента
  • Создание финансовой сводки
  • Оформление заказа на поставку с прейскурантом

3. Расширенное условное форматирование

Условное форматирование — отличный способ создать электронную таблицу, поскольку оно дает пользователю быстрый способ добавить слой визуального анализа к набору данных. Его также можно использовать для создания расширенных инструментов, таких как тепловые карты и пузыри Харви.

Тепловая карта — это представление данных со значениями, представленными в виде цветов, обычно это цветовой спектр от теплого до холодного, чтобы показать, какие значения больше или меньше других.

В этом примере тепловой карты показано, что с мая по сентябрь температуры в Центральном парке выше.
Источник: Excel-Easy

Шары Харви — это графические изображения качественной информации, указывающие, в какой степени предмет соответствует определенному критерию.

Значок рядом с оценками указывает, принадлежит ли оценка к группе 0–34, 35–64 или 65 и выше.
Источник: Блог Contextures

Дополнительные возможности расширенного условного форматирования:

  • Отметить проблемы ввода данных
  • Показать дубликаты
  • Выделите строки с наибольшим объемом продаж

4. Сводные таблицы и отчетность

Сводная таблица — это мощная функция Excel, используемая для создания отчетов с большими наборами данных.В некотором смысле сводная таблица похожа на обычную таблицу отчета с одним существенным отличием — вы можете смотреть на одни и те же данные с разных точек зрения.

Это двумерная сводная таблица, в которой вы можете глубже изучить определенные столбцы или строки.
Источник: Excel-Easy

Пользователь может группировать данные по категориям, фильтровать данные для включения / исключения категорий и даже строить диаграммы со сводными таблицами.

В реальной жизни из сводных таблиц можно построить:

  • База данных сотрудников
  • База данных товаров
  • Рекорд продаж проекта

5.Макросы и VBA

Макрос — это небольшая компьютерная программа, которая после включения выполняет действие или набор действий. Макросы написаны с использованием языка VBA (Visual Basic для приложений), хранящегося в модулях. Использование макроса требует глубокого понимания VBA.

Как только пользователь нажимает кнопку «Показать высокие продажи», написанную с помощью AVBA, Excel вычисляет самые высокие продажи.
Источник: Spreadsheeto Макросы

VBA помогают автоматизировать задачи. Однако из-за его сложности не каждый пользователь Excel обладает этим навыком.

Опытные пользователи Excel применяют макрос VBA к:

  • Быстрая очистка и форматирование данных
  • Листинговые данные на всех листах
  • Автоматизировать свойства и действия в сводных таблицах
  • Создание и изменение пользовательских форм
  • Создание систем для создания, обновления или изменения файлов Excel

6. Моделирование данных

Моделирование обычно влечет за собой создание математической модели, которая будет представлять характеристики системы.Хотя сегодня существуют специализированные программы для моделирования, кто-то с продвинутыми навыками может использовать инструменты Excel для моделирования.

Пример моделирования данных, в котором будущая прибыль прогнозируется на основе прошлых данных.
Источник: SpreadsheetWEB

Для моделирования в Excel пользователь должен знать, как использовать такие функции, как:

  • Функции генерации случайных чисел
  • Статистические функции
  • Таблицы данных
  • Инструменты анализа «Что, если»

С точки зрения приложения, вот несколько примеров использования моделирования данных:

  • Имитация онлайн-рекламы для определения возможных средних продаж за период
  • Найдите модели продаж на основе последних данных
  • Модель пожизненной ценности клиента на основе его траектории покупки продукта

Как вы можете оценить кандидатов по их навыкам работы с Excel?

Вы можете получить заявки от множества кандидатов, считающих себя экспертами в Excel.В конце концов, умение работать с Excel является обычным явлением, учитывая, что 16% населения мира используют Excel.

Чтобы убедиться, что вы нанимаете кандидата с наиболее применимыми передовыми навыками работы с Excel, вам необходимо их протестировать. Давайте рассмотрим различные способы проверки компетентности ваших кандидатов.

Тестирование сообразительности таблицы с проверочными вопросами

Контрольные вопросы помогут вам управлять объемом поступающих заявок, показывая, какие кандидаты обладают необходимыми навыками.

Это позволяет отсеивать кандидатов с самого начала. Однако вы также можете выбрать просмотр во время процесса подачи заявки или даже после процесса выбора. Но соискатели, прошедшие предварительный отбор, определенно сэкономят время в долгосрочной перспективе.

Существует три типа проверочных вопросов:

  1. Текст или открытый
  2. Да / Нет
  3. Множественный выбор

Например, вы можете спросить соискателей:

  • Сколько лет у вас опыта работы с Excel?
  • Какой проект в Excel вы считаете самым сложным? Объясните, как вы подошли к этому, и объясните результаты.
  • Есть ли опыт работы с макросами VBA? Если да, сообщите нам, когда и как вы использовали его для улучшения обработки данных.
  • При каких обстоятельствах вы предпочитаете ВПР над ИНДЕКСНЫМ СООТВЕТСТВИЕМ?

Вопросы типа «да / нет» полезны для быстрого обзора навыков кандидатов и сравнения ваших кандидатов по четким параметрам. Вопросы типа «да / нет» гораздо более конкретны, чем вопросы с открытым ответом, и позволяют получить более подробные сведения.

Примеры вопросов:

  • Макросы VBA используются для автоматизации обработки данных.Правда или ложь?
  • VLOOKUP и INDEX MATCH совпадают. Да или нет?
  • Вы можете создавать тепловые карты с расширенным условным форматированием. Да или нет?

Один из лучших и часто используемых типов проверочных вопросов — это множественный выбор. С помощью правильных вопросов и таймера вы сможете проверить навыки кандидата в Excel.

Вот пример из собственного теста Excel TestGorilla:

TestGorilla имеет огромную библиотеку тестов. Изучите библиотеку тестов, найдите конкретные тесты и ознакомьтесь с рекомендациями по тестам.Вы также можете задать свои собственные вопросы.

Проведение квалификационных тестов Excel для оценки навыков

Тест на знание Excel может показать вам, насколько хорошо кандидат применяет расширенные навыки Excel.

В идеале это должно быть сделано либо после первоначального отбора прямо перед собеседованием, либо после серии собеседований.

Выбор бесплатных экзаменов в Интернете означает, что ваши кандидаты также смогут найти ответы на них в Интернете.Если вы хотите избежать этого, лучше пригласить эксперта, который разработает экзамен специально для вас. Если это не вариант, TestGorilla предлагает общий тест на знание Excel, расширенный тест на знание Excel и тест для оценки навыков кандидата в финансовом моделировании с помощью Excel.

Вот пример бесплатного практического экзамена по Excel от eExcel LTD:

Общий тест на знание Excel Общий тест Excel

TestGorilla оценивает способность кандидата читать и интерпретировать электронные таблицы Excel, выполнять основные вычисления и манипулировать таблицами.Таким образом, вы можете нанять кандидатов, которые понимают, как использовать Excel как часть пакета Microsoft Office.

Этот тест — хороший вариант, если вы хотите нанять помощников руководителя, помощников руководителя или другие должности, требующие хорошего понимания основных функций Microsoft Excel.

Вы можете ознакомиться с некоторыми образцами вопросов в нашей тестовой библиотеке. Если вам нравится то, что вы видите, подпишитесь на бесплатную пробную версию.

Расширенный тест на знание Excel

Расширенный квалификационный тест Excel оценивает владение кандидатом широким спектром функций и формул Excel, чтобы помочь вам определить кандидатов, которые умеют использовать Excel для организации данных и извлечения из них аналитической информации с помощью Microsoft Excel.

Этот тест — хороший способ принять более обоснованные решения при приеме на работу финансовых специалистов, маркетологов, продавцов, руководителей, специалистов по обработке данных и других должностей, требующих продвинутого владения Microsoft Excel.

Если это то, что вы ищете, взгляните на несколько примеров вопросов в нашей тестовой библиотеке. Если вам нравится то, что вы видите, подпишитесь на бесплатную пробную версию.

Финансовое моделирование Тест на знание Excel

В ходе квалификационного теста Excel по финансовому моделированию оцениваются основные навыки кандидата в области финансов и оценки, а также его способность создавать и поддерживать финансовые модели с помощью Excel.Он разработан, чтобы помочь вам нанять финансовых специалистов, которым часто приходится работать с Excel.

Рассмотрите этот тест, если вы нанимаете финансовых специалистов (контроллеров, аналитиков, консультантов), которым необходимо иметь серьезные навыки финансового моделирования в Excel.

Вы можете лучше понять, как выглядит этот тест, просмотрев несколько примеров вопросов в нашей библиотеке тестов. Если вам нравится то, что вы видите, подпишитесь на бесплатную пробную версию.

Сравнение использования проверочных вопросов и квалификационных тестов Excel

Контрольные вопросы и практические экзамены имеют разные преимущества и недостатки.

Давайте посмотрим на каждый из них в следующей таблице:

При правильном сочетании методов оценки вы сможете правильно определить, действительно ли кандидат обладает необходимыми навыками.

Какие должности требуют навыков работы с Excel?

Excel имеет множество применений — от создания сводных таблиц для бухгалтерских книг до отслеживания данных о продажах компании.

В зависимости от должности, вы хотите получить от кандидатов определенные продвинутые навыки работы с Excel. Вот список некоторых должностей, для которых требуются навыки работы с Excel, и набор навыков, на которые следует обратить внимание:

1. Финансовый аналитик

Финансовые аналитики изучают финансовые данные, чтобы обнаружить инвестиционные возможности, снизить эксплуатационные расходы и написать отчеты с подробным описанием информации. Вместе с менеджером по продажам финансовый аналитик также предлагает способы увеличения финансового роста компании.

Расширенные навыки работы с Excel, которые следует искать у финансового аналитика:

  • ВПР
  • УКАЗАТЕЛЬ МАТЧ
  • Моделирование данных

Пример текста описания должности:

«Для этой роли вам необходимо быть знакомым с функциями бухгалтерского учета в Excel, чтобы иметь возможность применять методы бухгалтерского учета.Вы также должны иметь опыт работы с инструментами прогнозов и тенденций продаж в Excel. Знание, как использовать моделирование данных и решатель, является плюсом ».

2. Бизнес-аналитик и рыночный аналитик

Бизнес-аналитик помогает преодолеть разрыв между ИТ и бизнесом с помощью аналитики данных, позволяя извлекать бизнес-аналитику из необработанных данных. Аналитик рынка следит за этим, помогая бизнесу принимать обоснованные решения о рынке на основе данных.

Бизнес-аналитик и аналитик рынка должны обладать дополнительными навыками работы с Excel:

  • Сводные таблицы
  • Условное форматирование
  • VBA
  • Инструменты Excel для прогнозов и трендов

Пример текста описания должности:

«Для этой роли вам необходимо хорошо разбираться в Excel и хорошо разбираться в сводных таблицах, условном форматировании, VBA, инструментах прогноза и тенденций.”

3. Аналитик данных

Аналитик данных поддерживает компанию в принятии решений, проверяя, преобразовывая и моделируя данные, чтобы найти полезную информацию и прийти к заключению. Кроме того, они также определяют тенденции и делают прогнозы на будущее.

Расширенные навыки работы с Excel, на которые следует обратить внимание аналитику данных:

  • Сводные таблицы
  • Функции ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
  • Инструменты Excel для прогнозов и трендов

Пример текста описания должности:

«Для этой роли вам нужно быть экспертом в инструментах анализа Excel.Вы также должны хорошо владеть функциями анализа и поиска, такими как ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Также было бы здорово, если бы вы знали, как создавать расширенные диаграммы и использовать инструменты прогнозов и тенденций ».

4. Сметчик

Оценщик затрат отвечает за сбор и анализ данных для оценки времени и ресурсов, необходимых для производства продукта. Естественно, оценщик затрат должен уметь читать, анализировать и поддерживать записи предполагаемых и фактических затрат.

Продвинутые навыки работы с Excel, которые нужно искать в калькуляторе затрат:

  • Сводные таблицы
  • Функции ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
  • Условное форматирование

Пример текста описания должности:

«Для этой роли вам необходимо знать, как создавать и изменять сводные таблицы и составлять отчеты по ним. Вы также должны быть знакомы с функциями ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel. Также будет лучше, если вы освоили условное форматирование в Excel.”

5. Информационный служащий

Информационный служащий выполняет канцелярские задачи, такие как ведение записей, сбор данных и помощь клиентам в управлении данными и информацией.

Продвинутые навыки работы с Excel, которые нужно искать у информационного служащего:

  • Функции ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
  • Условное форматирование
  • Сводные таблицы

Пример текста описания должности:

«Для этой роли вам необходимо хорошо разбираться в функциях ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel. Вы также должны знать, как использовать условное форматирование и расширенные диаграммы в Excel ».

6. Бухгалтер или аудитор

Бухгалтеры и аудиторы анализируют финансовые отчеты и документы, чтобы убедиться, что они точны и актуальны. Они также хранят важные финансовые данные и подают налоговые декларации.

Расширенные навыки работы с Excel, которые нужно искать у бухгалтера или аудитора:

  • Функции учета
  • Функции ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Пример текста описания должности:

«Для этой роли вам необходимо хорошо разбираться в функциях бухгалтерского учета Excel.Вы также должны знать, как использовать функции ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel ».

Нанять нужного эксперта по Excel

Как мы видели, разные должности требуют разных навыков работы с Excel. Хорошая новость заключается в том, что вам не нужно быть экспертом по Excel, чтобы оценивать кандидатов на основе их опыта.

Сочетая отборочные тесты и индивидуальные практические экзамены, вы можете оценить, обладает ли кандидат продвинутыми навыками, необходимыми для вашей открытой должности.Эти объективные результаты помогут вам оценить каждого кандидата индивидуально и ранжировать всех своих кандидатов на основе опыта, чтобы принять правильное решение о приеме на работу для вашей должности.

Введение в макросы VBA и Excel

Эта статья является частью нашего ускоренного курса VBA. Прочтите остальные статьи этой серии, щелкнув ссылки ниже.

  1. Что такое VBA и написание первого макроса VBA в Excel
  2. Понимание переменных, условий и циклов в VBA
  3. Использование ячеек, диапазонов и других объектов в макросах
  4. Собираем все вместе — ваше первое приложение VBA с использованием Excel
  5. Мои 10 лучших советов по освоению макросов VBA и Excel

Введение в Excel VBA

У каждого есть язык. Мой родной язык — телугу. Но я также говорю на хинди, английском и кутишском (на этом языке говорят мои двухлетние дети). Вы можете свободно говорить на английском, испанском, французском, немецком или вьетнамском языках.

Как и мы с вами, в Excel тоже есть язык, на котором можно говорить и понимать. Этот язык называется VBA (Visual Basic для приложений) .

Когда вы говорите инструкции Excel на этом языке VBA, Excel может делать то, что вы ему говорите. Таким образом, вы можете запрограммировать Excel, чтобы вы могли автоматизировать скучный отчет, отформатировать большую и некрасивую диаграмму, очистить некоторые беспорядочные данные или просто воспроизвести некоторые случайные шумы.

Что же тогда такое макрос?

Макрос — это не что иное, как набор инструкций, которые вы даете Excel на языке VBA.

Написание первого макроса

Примечание. Если вы новичок в программировании, посмотрите наш видеоролик Introduction to Programming Video , прежде чем продолжить.

Чтобы написать свою первую программу VBA (или макрос), вам нужно сначала знать язык. В этом нам поможет магнитофон Excel.

Магнитофон?!?

Да.В Excel есть встроенный магнитофон, который прослушивает и записывает все, что вы делаете, на собственном языке Excel, , ​​то есть VBA.

Поскольку мы не знаем никакого VBA, мы будем использовать этот рекордер для записи наших действий, а затем мы увидим записанные инструкции (называемые на компьютерном жаргоне как , ​​код ), чтобы понять, как выглядит VBA.

Наш первый макрос VBA — MakeMeRed ()

Теперь, когда вы немного разбираетесь в жаргоне VBA, давайте продолжим и напишем наш самый первый макрос VBA. Цель проста.Когда мы запускаем этот макрос, он окрашивает текущую выбранную ячейку в красный цвет. Почему красный? О, красный — это красиво, ярко и потрясающе — прямо как ты.

Вот как будет работать наш макрос, когда он будет готов.

6 шагов к написанию вашего первого макроса

Я не вижу ленты разработчика. Что теперь?

Если вы не видите ленту проявителя, следуйте этим инструкциям.

Excel 2007:

1. Нажмите кнопку «Офис» (вверху слева)
2.Перейдите к параметрам Excel
3. Перейдите к популярным
4. Установите флажок «Показать вкладку разработчика на ленте» (3-й флажок)
5. Нажмите «ОК».

Excel 2010:

1. Щелкните меню «Файл» (вверху слева)
2. Перейдите к параметрам
3. Выберите «Настроить ленту»
4. Убедитесь, что в правой области
отмечена вкладка «Разработчик» 5. Нажмите «ОК».

Шаг 1: Выберите любую ячейку и запустите средство записи макросов

Это самая простая часть. Просто выберите любую ячейку, перейдите на ленту разработчика и нажмите кнопку «Запись макроса».

Шаг 2. Дайте имя вашему макросу

Укажите имя для вашего макроса. Я назвал свой MakeMeRed. Вы можете выбрать все, что захотите. Только убедитесь, что в имени нет пробелов или специальных символов (кроме подчеркивания)

По завершении нажмите OK.

Шаг 3: Заполните текущую ячейку красным цветом

Это просто, как поесть пирога. Просто перейдите на главную ленту и залейте красным цветом текущую ячейку.

Шаг 4: Остановить запись

Теперь, когда вы выполнили единственный шаг в нашем макросе, пора остановить магнитофон Excel.Перейдите на ленту разработчика и нажмите кнопку «Остановить запись».

Шаг 5. Назначьте макрос кнопке

Теперь перейдите на вкладку Вставка ленты и нарисуйте красивый прямоугольник. Затем введите текст типа «щелкните меня, чтобы залить красным».

Затем щелкните правой кнопкой мыши по форме прямоугольника и перейдите к Назначить макрос. И выберите макрос MakeMeRed из показанного списка. Щелкните ОК.

Шаг 6: Продолжайте экспериментировать со своим первым макросом

Вот и все.Теперь мы связали форму прямоугольника с вашим макросом. Каждый раз, когда вы щелкаете по нему, Excel бросает ведро красной краски в выбранные ячейки.

Давайте, поиграйте с нашим маленьким макросом.

Понимание макрокода MakeMeRed

Теперь, когда ваш первый макрос работает, давайте заглянем за кулисы и поймем, какие инструкции VBA требуются для заполнения ячейки красным цветом.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши имя текущего листа (внизу слева) и выберите параметр «Просмотреть код».(Вы также можете нажать ALT + F11, чтобы сделать то же самое).

Откроется редактор Visual Basic — место, где вы можете просматривать и редактировать различные инструкции VBA (макросы, код) для работы в Excel.

Понимание редактора Visual Basic:

Прежде чем разбираться в макросе MakeMeRed, нам необходимо ознакомиться с VBE (Visual Basic Editor). См. Этот рисунок, чтобы понять это.

Просмотр VBA за MakeMeRed

  1. Выберите модуль 1 в левой части VBE (называемой обозревателем проекта).
  2. Дважды щелкните по нему, чтобы открыть в области редактора (вверху справа, большой белый прямоугольник)
  3. Вы можете увидеть код VBA за MakeMeRed

Если вы следовали приведенным выше инструкциям, ваш код должен выглядеть так:

Sub MakeMeRed ()
'
' Макрос MakeMeRed
'
With Selection.Interior
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
.Color = 192
.TintAndShade.PatternTintAndShade = 0
Конец с
Концевой переходник

Вот вам и простая красная краска !!!

Ну, что я могу сказать, Excel довольно многословен при записи.

Понимание кода MakeMeRed VBA

Давайте рассмотрим весь код макроса по одной строке за раз.

  • Sub MakeMeRed (): Эта строка сообщает Excel, что мы пишем новый набор инструкций. Слово SUB указывает, что следующие строки VBA являются подпроцедурой (или подпрограммой).Что на компьютерном жаргоне означает группу связанных инструкций, которые должны выполняться вместе, чтобы сделать что-то значимое. Подпроцедура завершается, когда Excel видит фразу «End Sub»
  • Строки, начинающиеся с одинарной кавычки (‘): Эти строки являются комментариями. Excel проигнорирует все, что вы напишете после одинарной кавычки. Они предназначены для вашего понимания.
  • With Selection.Interior: Хотя заполнение ячейки красным цветом может показаться одним шагом для вас и меня, на самом деле это много шагов для вашего компьютера.И когда вам нужно выполнить много операций с одним и тем же объектом (в данном случае с выбранной ячейкой), лучше сгруппировать их все. Здесь на помощь приходит оператор WITH. Когда Excel видит With Seletion.Interior, Excel подумает: « ok, я собираюсь выполнить все следующие операции с внутренней частью выбранной ячейки, пока не увижу End With line «
  • ».
  • Строки, начинающиеся с.: Это строки, которые указывают Excel, что нужно отформатировать внутреннюю часть ячейки. В этом случае самая важная строка — .Color = 192 , что говорит Excel залить красный цвет в выбранной ячейке.
  • End With: Обозначает конец блока With.
  • End Sub: Это знаменует конец нашего маленького макроса MakeMeRed ().

Несколько советов, чтобы лучше понять этот макрос:

После того, как вы изучите код макроса, вот несколько способов лучше изучить его.

  • Измените что-нибудь: Вы можете изменить практически любую строку макроса, чтобы увидеть, что произойдет.Например, измените .color = 192 на .color = 62 и сохраните. Затем вернитесь в Excel и запустите свой макрос, чтобы посмотреть, что произойдет.
  • Удалите что-нибудь: Вы можете удалить некоторые строки в макросе, чтобы посмотреть, что произойдет. Удалите строку .PatternColorIndex = xlAutomatic и запустите снова, чтобы увидеть, что произойдет.

Загрузите пример книги для изучения VBA

Щелкните здесь, чтобы загрузить пример рабочей книги с MakeMeRed Macro .
Версия, совместимая с Excel 2003 здесь.
Поиграйте с кодом и поймите это лучше.

Что дальше — понимание переменных, условий и циклов

Во второй части этого руководства вы узнаете о переменных, условиях и циклах — основных структурах программирования VBA.

Вы пишете код VBA? Поделитесь своим опытом?

Благодаря моему высшему образованию и опыту работы. Меня учили на программиста. Поэтому я считаю VBA интуитивно понятным и простым в использовании.Но это может быть не так для многих из вас, кто цепляется за VBA без какого-либо формального образования.

Я хотел бы знать, как вы изучаете VBA и какой опыт вы испытали, когда написали этот первый макрос. Пожалуйста, поделитесь в комментариях.

Присоединяйтесь к нашим классам VBA

Мы запускаем онлайн-класс VBA (макросы), чтобы сделать вас крутыми. Этот класс предлагает более 20 часов видеоконтента по всем аспектам VBA — от базового до продвинутого. Вы можете смотреть уроки в любое время и учиться в удобном для вас темпе.Для каждого урока предлагается книга для загрузки с образцом кода. Если вы хотите изучить VBA и стать в нем мастером, рассмотрите возможность присоединения к этому курсу.

Нажмите здесь, чтобы узнать больше и присоединиться к нашей программе VBA .

расширенных формул Excel — 10 формул, которые вы должны знать!

10 расширенных формул Excel, которые вы должны знать

Каждый финансовый аналитик Руководство для аналитиков Trifecta® Окончательное руководство о том, как стать финансовым аналитиком мирового уровня. Вы хотите быть финансовым аналитиком мирового уровня? Вы хотите следовать передовым отраслевым практикам и выделиться из толпы? Наш процесс, который называется The Analyst Trifecta®, состоит из аналитики, презентаций и мягких навыков, он проводит в Excel больше времени, чем они могут себе представить.Основываясь на многолетнем опыте, мы составили самые важные и продвинутые формулы Excel, которые должен знать каждый финансовый аналитик мирового уровня.

1. INDEX MATCH

Формула: = INDEX (C3: E9, MATCH (B13, C3: C9,0), MATCH (B14, C3: E3,0))

Это усовершенствованная альтернатива Формулы ВПР или ГПР (у которых есть несколько недостатков и ограничений). ИНДЕКС ПОИСКПОЗ Формула соответствия индекса Объединение функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ является более мощной формулой поиска, чем ВПР.Узнайте, как использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в этом руководстве по Excel. Index возвращает значение ячейки в таблице на основе номера столбца и строки, а Match возвращает позицию ячейки в строке или столбце. Узнайте, как это сделать, в этом руководстве — это мощная комбинация формул Excel, которая выведет ваш финансовый анализ и финансовое моделирование на новый уровень.

ИНДЕКС возвращает значение ячейки в таблице на основе номера столбца и строки.

ПОИСКПОЗ возвращает положение ячейки в строке или столбце.

Вот пример сочетания формул ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. В этом примере мы ищем и возвращаем рост человека на основе его имени. Поскольку имя и высота являются переменными в формуле, мы можем изменить их обе!

Формула сопоставления индекса Объединение функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — более эффективная формула поиска, чем ВПР. Узнайте, как использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в этом руководстве по Excel. Index возвращает значение ячейки в таблице на основе номера столбца и строки, а Match возвращает позицию ячейки в строке или столбце.Узнайте, как их использовать в этом руководстве

Для получения пошагового объяснения или того, как использовать эту формулу, см. Наше бесплатное руководство о том, как использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel Формула соответствия индексов Объединение функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — более эффективный поиск формула, чем ВПР. Узнайте, как использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в этом руководстве по Excel. Index возвращает значение ячейки в таблице на основе номера столбца и строки, а Match возвращает позицию ячейки в строке или столбце. Узнайте, как это сделать, в этом руководстве.

2. ЕСЛИ в сочетании с И / ИЛИ

Формула: = ЕСЛИ (И (C2> = C4, C2 <= C5), C6, C7)

Любой, кто потратил много времени на создание различных типов финансовых моделей Типы финансовых моделей Наиболее распространенные типы финансовых моделей включают в себя: модель с 3 отчетами, модель DCF, модель M&A, модель LBO, модель бюджета. Откройте для себя 10 основных типов и знает, что вложенные формулы ЕСЛИ могут быть кошмаром. Объединение IF с функцией AND или OR может быть отличным способом упростить аудит формул и облегчить понимание другими пользователями.В приведенном ниже примере вы увидите, как мы использовали комбинацию отдельных функций для создания более сложной формулы.

Подробное описание выполнения этой функции в Excel см. В нашем бесплатном руководстве по использованию оператора IF с оператором AND / ORIF между двумя числами. Загрузите этот бесплатный шаблон для оператора IF между двумя числами в Excel. В этом руководстве мы шаг за шагом покажем вам, как вычислить IF с помощью оператора AND. Узнайте, как создать оператор IF, который проверяет, содержит ли ячейка значение между двумя числами, а затем выводит желаемый результат, если это условие выполнено.Оператор ЕСЛИ между двумя числамиЗагрузите этот бесплатный шаблон для оператора ЕСЛИ между двумя числами в Excel. В этом руководстве мы шаг за шагом покажем вам, как вычислить IF с помощью оператора AND. Узнайте, как создать оператор IF, который проверяет, содержит ли ячейка значение между двумя числами, а затем выводит желаемый результат, если это условие выполняется

3. СМЕЩЕНИЕ в сочетании с СУММ или СРЕДНИМ

Формула: = СУММ ( B4: СМЕЩЕНИЕ (B4,0, E2-1))

Функция СМЕЩЕНИЕ Функция СМЕЩЕНИЕ Функция СМЕЩЕНИЕ относится к функциям поиска и справочника Excel.СМЕЩЕНИЕ вернет диапазон ячеек. То есть он вернет указанное количество строк и столбцов из указанного начального диапазона. сам по себе не особо продвинутый, но когда мы объединяем его с другими функциями, такими как СУММ или СРЕДНЕЕ, мы можем создать довольно сложную формулу. Предположим, вы хотите создать динамическую функцию, которая может суммировать переменное количество ячеек. С помощью обычной формулы СУММ вы ограничены статическим вычислением, но добавив СМЕЩЕНИЕ, вы можете перемещать ссылку на ячейку.

Как это работает: Чтобы эта формула работала, мы заменяем конечную ссылочную ячейку функции СУММ на функцию СМЕЩЕНИЕ. Это делает формулу динамической, и в ячейке, обозначенной как E2, вы можете указать Excel, сколько последовательных ячеек вы хотите добавить. Теперь у нас есть несколько сложных формул Excel!

Ниже приведен снимок экрана с более сложной формулой в действии.

Как видите, формула СУММ начинается с ячейки B4, но заканчивается переменной, которая является формулой СМЕЩЕНИЯ, начинающейся с B4 и продолжающейся значением в E2 («3») минус один.Это перемещает конец формулы суммы на 2 ячейки, суммируя данные за 3 года (включая начальную точку). Как вы можете видеть в ячейке F7, сумма ячеек B4: D4 равна 15, что дает нам формула смещения и суммы.

Узнайте, как построить эту формулу шаг за шагом в нашем расширенном курсе Excel.

4. ВЫБРАТЬ

Формула: = ВЫБРАТЬ (вариант, вариант1, вариант2, вариант3)

Функция ВЫБРАТЬ Функция ВЫБРАТЬ Функция ВЫБРАТЬ относится к функциям поиска и справочника Excel. Он вернет значение из массива, соответствующее указанному номеру индекса. Функция вернет n-ю запись в данном списке. Как финансовый аналитик, функция ВЫБОР полезна при выборе из заданного набора данных. Например, мы отлично подходят для сценарного анализа в финансовом моделировании. Он позволяет вам выбирать между определенным количеством вариантов и возвращать тот «выбор», который вы выбрали. Например, представьте, что у вас есть три разных предположения относительно роста доходов в следующем году: 5%, 12% и 18%.Используя формулу ВЫБРАТЬ, вы можете вернуть 12%, если скажете Excel, что хотите вариант №2.

Подробнее об анализе сценария в Excel Анализ сценария Анализ сценария — это процесс изучения и оценки возможных событий или сценариев, которые могут произойти в будущем, и прогнозирования.

Чтобы увидеть демонстрацию видео, посетите наш расширенный курс формул Excel.

5. XNPV и XIRR

Формула: = XNPV (ставка дисконтирования, денежные потоки, даты)

Если вы аналитик, работающий в сфере инвестиционного банкинга, инвестиционный банкинг Карьерный путьРуководство по карьере в инвестиционном банке — спланируйте свой карьерный путь в IB.Узнайте о зарплатах в инвестиционном банке, о том, как устроиться на работу и что делать после карьеры в IB. Подразделение инвестиционного банкинга (IBD) помогает правительствам, корпорациям и учреждениям привлекать капитал и завершать слияния и поглощения (M&A)., Исследование капитала, финансовое планирование и анализ личность и обучение, необходимое для работы FP&A и успешной финансовой карьеры. Аналитики FP&A, менеджеры и директора несут ответственность за предоставление руководителям анализа и информации, которые им необходимы) или любой другой области корпоративных финансов, которая требует дисконтирования денежных потоков, затем эти формулы — палочка-выручалочка!

Проще говоря, XNPV и XIRR позволяют применять определенные даты к каждому отдельному дисконтированному денежному потоку. Проблема с основными формулами NPV и IRR в Excel заключается в том, что они предполагают, что периоды времени между денежными потоками равны. Как аналитик, вы обычно будете сталкиваться с ситуациями, когда денежные потоки распределяются неравномерно, и эта формула поможет вам это исправить.

Для получения более подробной информации см. Наше бесплатное руководство по формулам IRR и XIRR. XIRR назначает конкретные даты каждому отдельному денежному потоку, что делает его более точным, чем IRR, при построении финансовой модели в Excel.а также наше руководство по XNPV.

6. СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ

Формула: = СЧЁТЕСЛИ (D5: D12, ”> = 21 ″)

Эти две расширенные формулы отлично подходят для условных функций. СУММЕСЛИ добавляет все ячейки, соответствующие определенным критериям, а СЧЁТЕСЛИ подсчитывает все ячейки, соответствующие определенным критериям. Например, представьте, что вы хотите подсчитать все ячейки, которые больше или равны 21 (законный возраст употребления алкоголя в США), чтобы узнать, сколько бутылок шампанского вам нужно для клиентского мероприятия.Вы можете использовать СЧЁТЕСЛИ в качестве расширенного решения, как показано на скриншоте ниже.

В нашем продвинутом курсе Excel мы разбиваем эти формулы на еще более подробную информацию.

7. PMT и IPMT

Формула: = PMT (процентная ставка, количество периодов, приведенная стоимость)

Если вы работаете в коммерческом банкинге Профиль карьеры в коммерческом банкеA Карьерный путь в коммерческом банке предусматривает предоставление клиентам кредитных продуктов, таких как срок займы, возобновляемые кредитные линии, синдицированные кредиты, недвижимость, FP, AFP и AF Финансовое планирование и анализ (FP&A) — важная функция в корпорации.Специалисты FP&A поддерживают принятие управленческих решений или занимают любую должность финансового аналитика, занимающегося графиками долга. Вам необходимо понять эти две подробные формулы.

Формула PMT дает значение равных платежей в течение срока ссуды. Вы можете использовать его вместе с IPMT (который сообщает вам процентные платежи по одному и тому же типу ссуды), а затем разделить основную сумму и процентные платежи.

Вот пример того, как использовать функцию PMT, чтобы получить ежемесячный платеж по ипотеке для ипотечного кредита в размере 1 миллиона долларов под 5% на 30 лет.

8. LEN и TRIM

Формулы: = LEN (текст) и = TRIM (текст)

Приведенные выше формулы немного реже, но, безусловно, очень сложные. Они отлично подходят для финансовых аналитиков. Руководство для аналитиков Trifecta® — полное руководство о том, как стать финансовым аналитиком мирового уровня. Вы хотите быть финансовым аналитиком мирового уровня? Вы хотите следовать передовым отраслевым практикам и выделиться из толпы? Наш процесс, называемый аналитиком Trifecta®, состоит из аналитики, презентаций и навыков межличностного общения, которым необходимо систематизировать большие объемы данных и манипулировать ими.К сожалению, данные, которые мы получаем, не всегда идеально организованы, и иногда могут возникать проблемы, такие как лишние пробелы в начале или конце ячеек.

Формула LEN возвращает заданную текстовую строку как количество символов, что полезно, когда вы хотите подсчитать, сколько символов содержится в некотором тексте.

В приведенном ниже примере вы можете увидеть, как формула TRIM очищает данные Excel.

9. CONCATENATE

Формула: = A1 & «больше текста»

Concatenate не является самостоятельной функцией — это просто инновационный способ объединения информации из разных ячеек и придания большей динамичности рабочим листам.Это очень мощный инструмент для финансовых аналитиков, выполняющих финансовое моделирование (см. Наше бесплатное руководство по финансовому моделированиюБесплатное руководство по финансовому моделированиюЭто руководство по финансовому моделированию содержит советы и передовые методы работы с Excel в отношении предположений, драйверов, прогнозирования, связывания трех отчетов, анализа DCF, чтобы узнать больше ).

В приведенном ниже примере вы можете увидеть, как текст «Нью-Йорк» плюс «,» соединяется с «Нью-Йорк» для создания «Нью-Йорк, Нью-Йорк». Это позволяет создавать динамические заголовки и метки на листах.Теперь вместо прямого обновления ячейки B8 вы можете обновлять ячейки B2 и D2 независимо. Имея в своем распоряжении большой набор данных, это ценный навык.

10. Функции ЯЧЕЙКА, LEFT, MID и RIGHT

Эти расширенные функции Excel можно комбинировать для создания очень сложных и сложных формул. Функция ЯЧЕЙКА может возвращать различную информацию о содержимом ячейки (например, ее имя, расположение, строку, столбец и т. Д.).Функция LEFT может возвращать текст из начала ячейки (слева направо), MID возвращает текст из любой начальной точки ячейки (слева направо), а RIGHT возвращает текст из конца ячейки (справа налево).

Ниже представлена ​​иллюстрация трех формул в действии.

Чтобы увидеть, как их можно эффективно комбинировать с функцией CELL, мы шаг за шагом разберем ее для вас в нашем расширенном классе формул Excel.

Дополнительные тренинги по формулам Excel

Мы надеемся, что эти 10 лучших расширенных формул Excel были для вас полезны.Они должны пройти долгий путь к совершенствованию ваших навыков финансового анализа и финансового моделирования Навыки финансового моделирования Изучите 10 наиболее важных навыков финансового моделирования и то, что необходимо для хорошего финансового моделирования в Excel. Самые важные навыки: бухгалтерский учет.

Ниже приведены дополнительные ресурсы CFI, которые помогут вам стать опытным пользователем Excel:

  • Шпаргалка по формулам Excel Шпаргалка по формулам Excel Шпаргалка по формулам Excel от CFI предоставит вам все наиболее важные формулы для выполнения финансового анализа и моделирования в таблицах Excel.Если вы хотите стать мастером финансового анализа Excel и экспертом по построению финансовых моделей, вы попали в нужное место.
  • Сочетания клавиш Excel Сочетания клавиш Excel Сочетания клавиш MacExcel для ПК — Список наиболее важных и распространенных сочетаний клавиш MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие краткие статьи
  • Бесплатный ускоренный курс Excel
  • Расширенный курс Excel
  • Excel для финансового моделирования

В чем разница между базовым и расширенный Excel?

Advanced Excel — это навык, который пользуется большим спросом.Быстрый запрос в LinkedIn показал, что по состоянию на январь 2020 года более 68000 вакансий по всему миру запрашивали расширенный Excel.

Вакансии, которые показывались в LinkedIn, обычно предназначены для финансовых должностей, таких как менеджер по финансовому планированию или финансовый аналитик, хотя роли распределяются по географическим регионам, а также по секторам.

Однако нет четкого определения того, что представляет собой расширенный Excel.

В одной должностной инструкции расширенный Excel определяется как

Высокий уровень владения Microsoft Office и особенно Excel (т.е. сводные таблицы, поисковые запросы, расширенные формулы)

В другом случае требовался больший набор навыков.

Расширенные функции Excel (макросы, индекс, условный список, массивы, сводные таблицы, поиск)

Для большинства описаний должностей он просто требовал продвинутых навыков работы с Excel. Эти задания не повлияли на типы навыков в Excel, которые составляют углубленное понимание Excel.

Чтобы попытаться лучше понять, как Microsoft определяет расширенный Excel, в первую очередь нужно посмотреть их сертификационные экзамены; специалист по Microsoft Office.

Экзамены офисного специалиста

Сайт сертификации Microsoft показывает, что в настоящее время доступно 5 экзаменов для Microsoft Excel.

Два экзамена относятся к Excel 2016 вместо Excel 2019/365; эти экзамены заменяются более современными экзаменами. Самый продвинутый экзамен связан с комбинацией Word и Excel и не содержит подробных сведений о том, что оценивается на этом экзамене.

Фактически, есть 2 экзамена:

Специалист Microsoft Office: партнер по Excel (Excel и Excel 2019)

Специалист Microsoft Office: Эксперт Microsoft Excel (Excel и Excel 2019)

Что такое партнер по Excel?

Официальный список навыков, предоставленный Microsoft для партнера Excel, включает:

  • Управление рабочими листами и рабочими книгами
  • Управление ячейками данных и диапазонами
  • Выполнение операций с использованием формул и функций
  • Управление диаграммами
  • Управление таблицами и данными таблиц

Цель на ассоциированном уровне может быть невозможна для создания сложных электронные таблицы.Вместо этого цель может заключаться в том, чтобы иметь возможность работать с шаблонами, предоставленными более опытными пользователями Excel.

Функции, на которые ссылаются по имени на этом уровне, включают:

  • Текстовые функции, такие как НИЖНИЙ () и ВЛЕВО ().
  • Основные вычислительные функции, такие как SUM () и MAX ().
  • Простая условная логика с функцией IF ().

Сотруднику Excel может потребоваться работа с листом, созданным более опытным пользователем. Они также могут внести некоторые изменения в лист.Тем не мение; им было бы трудно создать электронную таблицу без руководства.

Что такое эксперт по Excel?

Основываясь на навыках, предоставленных Microsoft для экзамена Excel Expert, навыков достаточно для соответствия требованиям большинства должностей, требующих продвинутых навыков Excel.

  • Управление параметрами и настройками книги
  • Управление и форматирование данных
  • Создание расширенных формул и макросов
  • Управление расширенными диаграммами и таблицами

Функции, которые упоминаются по имени на этом уровне, включают:

  • ВПР (), ИНДЕКС () и ПОИСКПОЗ ().
  • Формулы условных столбцов, включая СУММЕСЛИМН ().
  • Основные финансовые функции, включая PMT ().

Этот уровень также относится к сводным таблицам, а также к записи и копированию основных макросов. На этом этапе пользователь прошел путь от человека, который может работать с электронными таблицами, до человека, который может создавать электронные таблицы из некоторых источников данных.

Какие концепции Advanced Excel упускают из виду эксперт по Excel?

Хотя экзамен Excel Expert может предоставить достаточно информации для создания электронной таблицы из источника данных, он пропускает многие элементы, которые важны в современных процессах Excel.

Более сложные элементы, которые не обсуждаются, включают:

  • Математические, финансовые и статистические формулы.
  • PowerPivot (DAX и M)
  • Программирование VBA

Другие формулы

Экзамен «Эксперт Excel» дает очень хороший обзор некоторых ключевых функций анализа данных, таких как ВПР (), а также условных формул, таких как СУММЕСЛИМН ().

Он также дает хорошее введение в текстовые функции; даже на младшем уровне!

Однако; он предоставляет только базовое введение в финансовые функции (функция PMT ()) и не использует математические функции, такие как RAND ().

Заметное упущение в разделе обработки текста включает функции TRIM () и SUBSTITUTE (). Эти функции гарантируют, что данные импортируются правильно, если Power Query нельзя использовать.

Power Pivot (DAX и M)

В настоящее время Microsoft не предлагает сертификатов или экзаменов по языкам программирования DAX или M. Это прискорбно, поскольку это важные элементы Modern Excel.

Экзамен Microsoft Certified Power Platform Fundamentals, предлагаемый корпорацией Майкрософт, дает обзор службы Power Platform, но основное внимание уделяется бизнес-ценности платформы в целом.

Несмотря на то, что эти инструменты имеют графический интерфейс, рекомендуется использовать некоторые дополнительные ресурсы, чтобы начать на правильном пути с языками программирования!

Лучший обзор языка программирования M — это книга «M is for (Data) Monkey» Кена Пульса и Мигеля Эскобара из Microsoft MVP.

Хорошей отправной точкой для изучения DAX является книга «Анализ данных с помощью Microsoft Power BI и Power Pivot for Excel». Эта книга написана Альберто Феррари и Марко Руссо, двумя самыми знающими людьми в мире по теме DAX!

Программирование на VBA

Учитывая, что Microsoft уделяет особое внимание другим инструментам (таким как Power Query / Automate), может быть нецелесообразно изучать VBA. Это мнение подтверждается опросом StackOverflow 2019 года, в котором разработчики считали VBA своим самым ужасным языком программирования.

Это не означает, что VBA не является полезным языком программирования. Тем не мение; другие языки программирования могут быть более ценными.

Заключение

Нет однозначного определения того, какими навыками обладает опытный пользователь Excel. Определение эксперта, предоставленное Microsoft, отвечает потребностям рынка труда, но в нем отсутствуют некоторые ключевые концепции.

Опытным пользователям современных Excel требуется понимание концепций программирования, которых не было 10 лет назад.

Пользователи, обладающие навыками, которых нет в сертификации Excel Expert, принесут наибольшую пользу бизнесу в будущем.

10 лучших функций Excel | Скачать бесплатно

У каждого пользователя Excel есть любимый совет. Поэтому мы решили использовать некоторые методы, данные и науку в этой горячо обсуждаемой теме и выдвинуть 10 лучших функций Excel.

Мы проконсультировались с 30 ведущими мировыми экспертами по Excel, а также с нашими внутренними экспертами по Excel. Затем мы сгруппировали и консолидировали новые функции и применили методологию оценки и индекс для создания окончательного упорядоченного списка из 100 наиболее полезных функций Excel, приемов, советов и приемов.

Это 10 лучших функций Excel согласно нашему рейтингу.

Навыки ранжируются по степени полезности и получают оценку из 100. У каждого навыка также есть рейтинг сложности (из 5), основанный на сложности и сложности функции.Наконец, мы приводим среднее время в минутах, которое требуется среднему учащемуся, чтобы перейти от незнания к профессиональному.

1. Условное форматирование

Утилиты: 100 | Сложность: 3 | Учиться за 180 минут

Разобраться в нашем шумном и богатом данными мире сложно, но жизненно важно. Вот почему так важна первая из 10 наших лучших функций Excel. При правильном использовании условное форматирование позволяет выявить закономерности вселенной, зафиксированные в вашей электронной таблице. Вот почему как эксперты Excel, так и пользователи Excel считают, что это самая важная функция №1.Это может быть сложно. Но даже самые простые изменения цвета могут принести огромную пользу. Предположим, у вас есть объемы, продаваемые торговым персоналом каждый месяц. Всего за три клика можно выявить 10% наиболее эффективных продавцов и начать содержательный деловой разговор.

2. Сводные таблицы

Утилиты: 95 | Сложность: 3 | Учиться за 240 минут

Изучение сводных таблиц может быть отложено за четыре часа до овладения знаниями, но этого не следует делать. Используйте их для сортировки, подсчета, суммирования или усреднения данных, хранящихся в одной большой электронной таблице, и отображения их в новой таблице, вырезая как хотите.Это критический момент. Если вы хотите смотреть только на данные о продажах в определенных странах, линейках продуктов или каналах сбыта, это тривиально. Предупреждение: сначала убедитесь, что ваши данные чистые!

3. Специальная паста

Коммунальные услуги: 88 | Сложность: 3 | Выучить за 10 минут

Захват (т. Е. Копирование) некоторых данных из одной ячейки и вставка их в другую ячейку — одно из наиболее распространенных действий в Excel. Но вы можете многое скопировать (форматирование, значение, формула, комментарии и т. Д.), и иногда вам не захочется копировать все это. Наиболее распространенный пример этого — когда вы хотите потерять форматирование — эти данные размещаются в вашей собственной электронной таблице с вашим собственным стилем.

4. Добавить несколько строк

Утилиты: 87 | Сложность: 0 | Выучить за 10 минут

Вероятно, одно из наиболее часто выполняемых действий с электронными таблицами. Ctrl-Shift + — это ярлык, но на самом деле он занимает больше времени, поэтому мы рекомендуем щелкнуть правой кнопкой мыши.Если вы хотите добавить более одной, выберите столько строк или столбцов, сколько хотите добавить, а затем щелкните правой кнопкой мыши и добавьте.

5. Абсолютные ссылки

Утилиты: 85 | Сложность: 2 | Выучить за 15 минут

Незаменим! Доллар перед буквой фиксирует столбец, знак доллара перед числом фиксирует, а строка F4 переключает четыре возможных комбинации.

6. Оптимизация печати

Коммунальные услуги: 84 | Сложность: 3 | Учиться за 120 минут

У всех проблемы с печатью из Excel. Но только представьте, если бы то, что вы печатали, всегда было именно тем, что вы собирались напечатать. Это действительно возможно. Однако есть несколько компонентов: предварительный просмотр печати, размещение на одной странице, настройка полей, выбор печати, печать заголовков, портретная или альбомная ориентация и дизайн электронной таблицы. Потратьте время, чтобы освоиться с этим. Вы будете выполнять эту задачу много-много раз в своей трудовой жизни.

7. Растянуть формулу поперек / вниз

Коммунальные услуги: 84 | Сложность: 1 | Выучить за 5 минут

Прелесть Excel в его легкой масштабируемости.Получите формулу один раз, и Excel произведет правильный расчет миллион раз. Прицел + удобен. Двойной щелчок по нему полностью опустит, если у вас есть непрерывные данные. Иногда копирование и вставка (обычная вставка или формулы вставки) будет для вас быстрее.

8. Заливка

Коммунальные услуги: 84 | Сложность: 2 | Выучить за 30 минут

Excel разработал собственный ум в 2013 году. Допустим, у вас есть два столбца имен, и вам нужно построить адреса электронной почты из них всех.Просто сделайте это для первой строки, и Excel поймет, что вы имеете в виду, и сделает то же самое для всего остального. До 2013 года это было возможно, но полагалось на комбинацию функций (НАЙТИ, ВЛЕВО, & и т. Д.). Это намного быстрее и БУДЕТ впечатлять людей.

9. ИНДЕКС-МАТЧ

Утилиты: 82 | Сложность: 4 | Выучить за 45 минут

Это одна из самых мощных комбинаций функций Excel. Вы можете использовать его для поиска значения в большой таблице данных и возврата соответствующего значения в этой таблице. Предположим, в вашей компании 10 000 сотрудников, и в ней есть таблица со всеми ними, содержащая много информации о них, например, зарплата, дата начала работы, линейный руководитель и т. Д. Но у вас есть команда из 20 человек, и вы действительно заинтересованы только в них. . INDEX-MATCH найдет значение членов вашей команды (они должны быть уникальными, например, адрес электронной почты или номер сотрудника) в этой таблице и вернет желаемую информацию для вашей команды. Об этом стоит подумать, поскольку он более гибкий и, следовательно, более мощный, чем ВПР.

Эта статья изначально была опубликована на Business Insider.

Advanced Excel Skills — изучайте онлайн

Excel — чрезвычайно мощная программа, используемая предприятиями во всем мире. Пользователи с навыками работы с Excel пользуются спросом.

Приведенный ниже список представляет собой набор дополнительных советов по Excel, которые сделают вас супергероем Excel.

Расширенные формулы Excel

Формулы — это то, что движет электронной таблицей Excel.Формулы обеспечивают основу для электронной таблицы для анализа, обработки, преобразования и поиска данных с невероятной скоростью и мощностью.

Опытному пользователю Excel потребуются расширенные навыки работы с формулами. У них будет список часто используемых функций, которые они хорошо знают, а также навыки и уверенность, чтобы адаптироваться к любой ситуации, требующей формул.

Руководство по функциям Ultimate VLOOKUP

5 примеров отличной функции СУММПРОИЗВ

Функция КОСВЕННО — 5 отличных примеров

4 альтернативы вложенным формулам IF

Список функций Excel

Дополнительные сведения о сложных формулах Excel

Проверка ввода данных

Вы не можете использовать возможности Excel и использовать такие функции, как фильтры, сводные таблицы и формулы, если ваши данные неточны.Даже супергерой Excel выдаст неверные результаты, если используемые данные неверны.

Поэтому полезный навык — делать все возможное, чтобы помочь при вводе данных, а затем проверять данные, чтобы предотвратить попадание неточных данных в ваши электронные таблицы.

Возможно, это не самый привлекательный из передовых навыков работы с Excel, но он улучшит качество ваших электронных таблиц, сэкономив время и уменьшив количество ошибок в будущем.

Создать зависимые раскрывающиеся списки

Подтвердить ввод адресов электронной почты

Предотвращение повторяющихся значений в Excel

Обработка данных

Как пользователь Excel вы часто будете получать электронные таблицы от клиентов, импортировать данные из базы данных или загружать их с веб-сайта.Эти таблицы могут быть плохо структурированы или содержать данные в неправильном формате.

Excel содержит множество формул и функций, которые позволяют нам работать с этими данными и очищать их, чтобы мы могли работать с ними.

Разделение текста на разные столбцы

Преобразование текста в формат даты

Великолепная функция Flash Fill в Excel 2013 (видео)

Условное форматирование

Условное форматирование — одна из самых популярных функций Excel. Он автоматически форматирует ячейку (например, меняет ее цвет) в зависимости от таких условий, как истечение крайнего срока, достижение цели или определение повторяющихся значений.

Большинство электронных таблиц нуждаются в правилах условного форматирования для представления данных в ясном и удобном для чтения формате, позволяющем нам видеть данные, которые важны для нас.

Эксперт Excel будет знаком с этим инструментом и знает, как применять формулы к правилам условного форматирования, чтобы получить максимальную отдачу от этой функции.

Основные приемы условного форматирования

Выделить в списке даты старше 30 дней

Отформатировать субботу и воскресенье в виде списка

Сравните два списка с помощью ВПР и условного форматирования

Расширенные методы построения графиков

При правильном использовании диаграммы являются очень мощным инструментом отчетности. Они позволяют вам эффективно передавать таблицу значений.

Опытный пользователь Excel должен понимать основные типы диаграмм и когда их использовать.Эти продвинутые навыки работы с Excel заставят ваших друзей и коллег позавидовать вашим способностям построения графиков.

Кольцевая диаграмма для измерения прогресса в достижении цели

Создать скользящую диаграмму за последние 6 месяцев

Условное форматирование с диаграммами — два примера

Выделите максимальные и минимальные значения на столбчатой ​​диаграмме

Сводные таблицы

Сводные таблицы

— одна из самых мощных и впечатляющих функций Excel. Вы должны освоить этот невероятный инструмент, чтобы стать супергероем Excel.

Сводные таблицы

суммируют огромные объемы данных всего за несколько щелчков мышью. Это упрощает детализацию сложного списка данных.

Введение в сводные таблицы

Использование функции GETPIVOTDATA

5 расширенных приемов работы с сводными таблицами

Панели мониторинга Excel

Информационная панель Excel — это электронная таблица, которая аккуратно обобщает наиболее важную информацию на одном экране.

Информационная панель Excel обычно состоит из диаграмм, методов условного форматирования, формул, сводных таблиц и интерактивных элементов, таких как списки и кнопки.

Ключ к информационным панелям Excel — это способность уместить всю наиболее важную информацию на небольшом пространстве, сохраняя при этом визуально привлекательный, простой в использовании и эффективный способ представления информации.

Это уникальный навык для проектирования и разработки эффективных информационных панелей Excel. Необходимо знать некоторые важные навыки работы с Excel и часы практики.

Создание прокручиваемой диаграммы для панелей мониторинга Excel

Панель управления истории чемпионата мира по футболу (Пример панели)

Excel VBA и макросы

Excel VBA позволяет создавать дополнительные функции для ваших электронных таблиц.Это может быть что-то простое, чтобы упростить и ускорить обычный процесс Excel.

Его также можно использовать для создания мощного приложения Excel или более сложного процесса Excel, который требует сбора информации от пользователя и доступа к файлам в каталоге.

Все это делает Excel VBA очень важным навыком для овладения. Если вы можете создавать свои собственные индивидуальные решения, вас ничто не остановит.

Перебирать файлы в папке с помощью VBA

Отформатируйте все экземпляры слова в диапазоне ячеек с помощью VBA

Отображение результатов поиска в виде UserForm ListBox.

6 способов ускорить выполнение макросов

Создайте индикатор выполнения для ваших макросов

Зарегистрируйтесь на онлайн-курс Excel VBA, чтобы изучить Excel VBA easy

Power Query

Power Query (или «Получить и преобразовать») — это функция Excel, которая позволяет подключаться к внешним источникам данных, очищать их, а затем загружать в рабочий лист для анализа.

По умолчанию он доступен в Excel 2016 и Office 365, но является надстройкой в ​​2010 и 2013 годах.

Это невероятный инструмент, который произвел революцию в способах работы с данными вне Excel. Весь процесс импорта, преобразования и загрузки может быть сведен к нажатию кнопки.

Merge Queries — больше нет VLOOKUP?

Отмена сводки данных в Excel с помощью Power Query

Объедините несколько листов с помощью запроса на добавление

Посмотреть больше бесплатных советов

Узнайте больше о расширенных навыках работы с Excel в нашем блоге

16 дополнительных навыков работы с Excel, которые вам необходимо достичь в офисе

Excel — одна из самых сложных программ в пакете Microsoft Office.И это наиболее широко используемое программное обеспечение для работы с электронными таблицами.

Итак, если вам нужно регулярно использовать эту страшную программу, то эта статья будет для вас очень полезной.

Если вы только начинаете знакомство с Excel или уже давно используете его, есть несколько навыков, которые помогут вам добиться успеха в этой сложной программе,

… и лучшее в навыках Excel — это помощь, позволяющая избежать определенных опасностей и произвести впечатление на другого человека своей работой (особенно на начальника).

Здесь узнайте о 21 главном навыке работы с Excel , чтобы стать более динамичным и опытным пользователем.

Основные моменты контрольного списка расширенных навыков работы с Excel:

1) Выберите правильную компоновку

Это самое первое, что вам нужно включить в свою обычную работу в Excel. Многие пользователи Excel видели, что просто открывают Excel, начинают печатать и надеются на лучшее.

Но этого не сделано…

Перед созданием электронной таблицы необходимо немного спланировать.Поймите свои данные и уделите немного времени тому, что вы действительно хотите получить от них.

И попробуйте расположить свою электронную таблицу так, чтобы легко добиться того, чего вы хотите.

Это небольшое усилие сделает вашу работу намного проще и точнее.

2) Используйте функцию заполнения

Функция Fill — это навык GREAT Excel, который сделает вашу работу намного проще и займет меньше времени.

Предположим, вам нужно создать комплексный отчет за 12 месяцев в одной книге.А для этого нужно создать 12 листов с января по декабрь . Вы разложили лист Jan и приступили к копированию и вставке таблицы на другие 11 листов.

Что ж, это очень утомительный процесс, и небольшая ошибка при вставке данных может стать большой ошибкой .

Итак, в этом случае воспользуйтесь инструментом Excel «Заполнить листы». Это позволит вам быстро и точнее дублировать один лист на множество других.

Дополнительное чтение:

  1. 11 важных советов по оптимизации таблиц Excel и ускорению работы Excel
  2. 11 простых, но эффективных приемов поиска и устранения неисправностей в Excel для анализа данных
  3. 30 советов по освоению Microsoft Excel

3) Используйте именованные диапазоны

Это самый продвинутый навык работы с Excel, который каждый Excel использовал при создании данных.

Именованные диапазоны (определенные имена) по сути являются абсолютными , и здесь вам не нужно помещать символы в ссылки привязки. Фактически, используйте имена в формулах или быстро выберите именованный диапазон.

Именованные диапазоны, применяемые к отдельной ячейке или диапазону ячеек, и, как вы видите в формуле, могут использоваться как прямая замена адреса ячейки или диапазона.

Это установлено по умолчанию, и когда вы создаете именованный диапазон на одном листе, вы можете использовать это имя на другом листе и всегда возвращаться в исходное положение.

4) Форматирование

Это также очень эффективный навык работы с Excel, который вам необходимо использовать в своей обычной работе с Excel.

После того, как вы создали свою электронную таблицу, вы обычно делаете две вещи:

  • Введите данные или проверьте данные.

Ни то, ни другое не помогло в создании шрифтов, размеров и цветов, поэтому, чтобы упростить понимание вашей электронной таблицы, выберите один шрифт и придерживайтесь его.

Используйте полужирный или курсив , для выделения различий между заголовками и данными и используйте светлый цвет ячеек для выделения итоговых строк и формул

И оставьте все форматирование до последнего.

5) Защита вашей работы

При создании безупречного отчета Excel приходится столкнуться с множеством проблем, поэтому защита файла Excel очень важна.

Excel предлагает отличные инструменты для защиты вашей работы и предотвращения внесения каких-либо изменений другими.

Вы можете защитить ячейки формулы, чтобы остановить любые другие изменения, остановить изменение размеров строк и столбцов, а также запретить пользователю изменять структуру книги.

Что ж, на очень продвинутом уровне вы даже можете разрешить определенным пользователям редактировать определенные регионы.

6) Преобразование в PDF

После создания отчета вам необходимо отправить эту электронную таблицу Excel или отчет клиентам. Ну, пока здесь это Fine , но вы действительно хотите, чтобы они смотрели на ваши данные и формулы? Я думаю, что возможно НЕТ.

Если вы ответили «НЕТ», то самое простое — это преобразовать отчет Excel в формат PDF.

Хотя есть и другие способы, которые помешают другим взглянуть на ваши данные или формулы или изменить что-то в вашей электронной таблице, например (скрыть вещи, защитить вещи или замаскировать значения с помощью форматирования). Но все эти шаги можно обойти.

Итак, здесь лучше всего просто преобразовать вашу электронную таблицу в PDF и отправить ее, не беспокоясь.

Хорошо Преобразовать Excel в PDF легко, и все текущие версии Excel могут делать это без какого-либо дополнительного программного обеспечения.

7) Используйте сочетания клавиш

Сочетания клавиш очень помогают облегчить вашу работу.

Многие пользователи используют мышь для выполнения действий в Excel, но пользоваться клавиатурой не только просто, но и ускорять работу и экономить время.

Здесь, в этом видео, просмотрите сочетания клавиш в Excel:

[Видео] Полезные сочетания клавиш для экономии времени Microsoft Excel

8) Ввод управляющих данных

Меня и каждого пользователя Excel больше всего раздражает неверных данных в Excel.

И в этом Финики являются одними из главных виновников. Многие пользователи вводят даты неправильно, и это выглядит как просто текст.

Это не только приводит к полному завершению отчета, но и приводит к неправильной работе формул и неработающим фильтрам.

Итак, решение использует проверку данных , , используя это не только для управления типами информации, которые пользователь вводит в ячейки, например числа, даты или текст, но также и для диапазона данных.

Также читайте: Застрял с ошибкой проверки данных MS Excel? Вот быстрое решение, которое поможет вам начать работу!

9) Используйте инструмент сводной таблицы

Этот навык Excel очень экономит время; используйте инструмент сводной таблицы .Это поможет вам сэкономить много времени на анализ.

Этот инструмент доступен в самом Excel, просто перейдите в меню «Вставка» и найдите значок «Сводная таблица ».

Лучший способ использовать это — щелкнуть значок после выделения всей таблицы данных, а также заголовков. Инструмент сводной таблицы анализирует данные и переносит их на новый лист, где вы можете манипулировать данными по своему усмотрению.

Сводная таблица выполнит всю работу автоматически и сэкономит время на изучение результатов.

10) Настройте ленту

Ленты очень полезны, но довольно неприятны, когда вам нужно переключаться с одной вкладки на другую, чтобы найти команды, которые вы хотите использовать.

Однако в Excel 2010 легко настроить ленту. И здесь вы можете добавить свои собственные вкладки и перетащить на них выбор команд, которые используются чаще и могут даже включать макросы.

11) Создание диаграмм

Создание диаграмм сделает вашу презентацию, отчет легкими для понимания и впечатлит вашего начальника.

Что ж, использование графиков и диаграмм может быть немного сложным, только если вы этого хотите. Однако базовую диаграмму можно создать за пару кликов.

Последняя версия Excel позволяет легко пробовать различные диаграммы и форматы.

Также прочтите : Как использовать динамические метки данных для создания интерактивных диаграмм Excel

12) Использовать пользовательские виды

Пользовательский вид полезен, когда вам нужно распечатать отчет.Это записывает все текущие настройки печати и позволяет легко повторно применить их на более позднем этапе.

И в настройках печати он также может записывать фильтры и скрытые строки и столбцы.

Это очень полезно, чтобы избежать проблем при печати , таких как разрывы страниц, правильное масштабирование, верхние и нижние колонтитулы и другие.

13) Группировка и выделение

Если у вас много строк и столбцов в вашей электронной таблице, тогда вам придется постоянно прокручивать влево-вправо или вверх-вниз, чтобы добраться до точки, в которой вы хотите быть, просто чтобы вернуться к тому месту, где вы начали.

В этом случае группировка и выделение помогут вам в этом и позволят быстро развернуть и свернуть ряд строк или столбцов. Это похоже на функцию супер скрытия / отображения, и, как вы понимаете, ее довольно легко применить.

14) Автоматизация сложных задач с помощью макросов Макросы

— очень полезный и отличный инструмент, доступный в Excel. С помощью макросов вы можете заставить Excel делать то, чего раньше он не мог делать. Вы также можете выполнить задачи за пару секунд, на выполнение которых уйдет час.

Что ж, использование макросов может быть сложным, но если вы его используете. Вам будет очень легко выполнять задачи в мгновение ока.

15) Автоматизация промежуточных итогов

При работе в Excel одной из самых важных задач является добавление промежуточных итогов в столбец значений.

Например: если у вас есть лист, полный данных о продажах, и вы хотите показать, сколько каждого продукта было продано. Затем, в этом случае, вам нужно вставить новые строки после группы продуктов, а затем просуммировать приведенные выше значения и повторить процесс для каждого продукта.

Я видел много людей, которые часами занимались этим, и это очень расстраивало. Таким образом, в этом случае инструмент промежуточных итогов очень полезен для выполнения той же работы за пару секунд, и когда вы закончите, он быстро удаляет итоги, оставляя электронную таблицу такой же, как и была.

16) Импорт данных с веб-сайта

Что ж, это последние навыки работы с Excel, которые очень помогают и значительно ускоряют рабочий процесс.

Очень важно научиться импортировать данные с веб-сайта.Как будто вы видите веб-сайт с множеством полезных данных, а не просто конвертируете его в рабочий лист.

  • Просто щелкните Файл> Импортировать внешние данные> щелкните Новый веб-запрос.
  • При нажатии на эту вкладку открывается новое окно, в котором отображается домашняя страница браузера с URL-адресом страницы.
  • Выберите веб-страницу, которую нужно отобразить, и скопируйте и вставьте ссылку в поле «Адрес ».
  • Наконец, нажмите ОК , и теперь ваши данные будут импортированы в файл Excel.

Что ж, это одни из лучших, продвинутых и важных навыков работы с Excel, которые вам нужно применять в своей обычной работе, чтобы стать более продуктивным и сэкономить время.

Какие навыки работы с Excel нужны работодателям?

Вот список навыков работы с Microsoft Excel , которые работодатели обычно ищут в кандидатах, которых они нанимают .

Пример 1: Навыки аудитора Excel

Ознакомьтесь с навыками Excel , которые высоко ценятся работодателями у кандидатов, претендующих на должность аудитора:

  • Рабочий лист
  • Графики
  • ВПР, ГПР
  • Функции
  • Аудит баланса
  • Условное форматирование
  • Сводные таблицы
  • Внутренний аудит
  • Внутренний аудит запасов
  • Макросы
  • Операторы

Случай 2: Для старшего уровня / специалистов по Excel / экспертов по Excel

Ниже приводится контрольный список навыков Excel для кандидатов, претендующих на должность старшего уровня / специалистов по Excel / экспертов по Excel:

  • Расширенные формулы
  • Расширенное построение графиков
  • Сводные таблицы и сводные отчеты
  • Условное форматирование
  • Стержни для инструментов
  • VBA и макросы
  • Листы Excel
  • Функции
  • Таблицы данных, моделирование и решатель
  • ВПР
  • ИНДЕКС + МАТЧ

Случай 3: для ролей начального уровня / административных должностей

Ниже , какие дополнительные навыки работы с Excel вам необходимы для начального уровня / административные должности:

  • СЧЁТЕСЛИ / СЧЁТЕСЛИ
  • СУММЕСЛИ / СУММЕСЛИ
  • Форматирование ячеек
  • Проверка данных
  • Фильтры данных
  • Сочетания клавиш Excel
  • Сортировка данных
  • Управление макетом страницы
  • Графики и их анализ
  • Сводные таблицы

Пример 4: Навыки Excel для бизнес-аналитика

Ниже приведен список из расширенных навыков работы с Excel , на которые работодатели обращают внимание при приеме на работу кандидата на должность бизнес-аналитика.

  • СУММПРОИЗВ
  • Графики и анализ графиков
  • Условное форматирование
  • ЕСЛИ ОШИБКА
  • ВПР
  • МАКРОСЫ
  • Регрессия
  • MATC
  • КОСВЕННО
  • Проверка данных
  • СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН
  • Объединить данные
  • Функция IF
  • Анализ данных
  • Сводные таблицы
  • Гистограммы

Случай 5: Навыки работы с Excel для аналитиков данных:

Ознакомьтесь с главными навыками работы с Excel, которые вы должны знать , если вы подаете заявку на должность аналитика данных:

  • Функции для очистки и обработки данных: LEN, удаление дубликатов, фильтрация и сортировка, конкатенация, логические функции, условное форматирование, IfError, соответствие индекса, поиск и замена, сокращение
  • Сводные таблицы
  • ПРОСМОТР Функции
  • Макросы
  • Плоские таблицы данных
  • Таблица перекрестных ссылок
  • Графические данные
  • Расширенные графики
  • Фильтры данных
  • Операторы
  • Номер серии
  • Интерпретация данных

Подведение итогов:

Я изо всех сил старался обсудить некоторые важные навыки работы с Excel.

Теперь ваша очередь воспользоваться данными расширенными навыками работы с Excel и сделать вашу жизнь проще, а также произвести на всех впечатление своей работой.

И также помните, что всегда есть что узнать об этой мощной офисной программе Microsoft.

Итак, что бы вы ни делали, старайтесь делать все возможное.

А также, если у вас есть какие-либо вопросы, другие навыки работы с MS Excel, которые я не упомянул в этой статье, чем дайте мне знать, вы можете посетить наш раздел комментариев , поле ниже.

Вот и все…



Сводка

Название статьи

16 дополнительных навыков работы с Excel, которые должны быть успешными в офисе

Описание

Изучите расширенные навыки работы с Excel, чтобы стать более продуктивным и сэкономить время при работе в Excel.

Post A Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *