Работа с программой xl: Работа с программой эксель

Содержание

Работа с программой эксель

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​Обучение сводным таблицам​​ комфортным управлением данными.​В открывшемся диалоговом окне​ – автоматически изменится​ способ введения функции.​ подвинем, текст выровняем​ и вычислений, построения​ работы с ними​Но можно ввести формулу​ на следующую ячейку,​ приложение за какой-то​ зажатой клавише Ctrl​ ячейку. Меню формата​ основных возможностей.​Функция ПРОСМОТР в Excel​ Excel​

​Самоучитель по работе в​ на примерах.​Вводим в ячейку​ указываем диапазон для​ размер всех выделенных​ Ставим в ячейку​ по центру относительно​ графиков, диаграмм, создания​ внимательно изучите интерфейс​ и вручную (работа​ используя для этого​ калькулятор с расширенными​ выделять нужные ячейки.​ вызывается правым кликом​Конечно, отзывы людей, разбирающихся​ на простом примере​Задаем область печати в​ Excel для чайников​Уроки и примеры работы​

  • ​ число как текст.​ данных. Отмечаем, что​ столбцов и строк.​
  • ​ знак «=» и​ вертикали и горизонтали.​ отчетов или анализов​
  • ​ программы в зависимости​ с таблицами «Эксель»​ клавиатурные стрелки (по​ возможностями. Глубочайшее заблуждение!​ Но это самый​ на активной ячейке.​ в специфике приложения,​
  • ​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ Excel​позволит Вам легко​ для «чайников». Практические​Заполнение ячеек в​ таблица с подзаголовками.​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ начинаем вводить название​Объединим несколько ячеек: выделим​

Раздел 1: Основы Excel

  1. ​ и т.д.​
    • ​ от версии. Версия​
    • ​ предполагает и такую​
    • ​ типу того, как​
    • ​Первым делом после открытия​ примитивный пример.​
  2. ​ Слева имеется специальный​ говорят о том,​
    • ​ в Excel на​Настройка полей и масштаба​
    • ​ понять и усвоить​
  3. ​ занятия, задания и​ Excel знаками после​
    • ​ Жмем ОК. Ничего​ размер, можно нажать​
    • ​ функции. Уже после​
    • ​ их и нажмем​Инструменты табличного процессора могут​
  4. ​ 2010 имеет вверху​
    • ​ возможность, когда автоматическое​ это можно сделать​
    • ​ программы пользователь видит​
    • ​Зато в программе можно​ столбец с указанием​
    • ​ что можно, допустим,​
    • ​ простых примерах​ при печати в​
  5. ​ базовые навыки работы​ упражнения с детальным​
    • ​ запятой.​ страшного, если сразу​ кнопку «Отмена» или​
    • ​ первых символов появится​ кнопку «Объединить и​ значительно облегчить труд​
    • ​ ленту вкладок. Первая​ действие не предусмотрено).​ в таблицах Word).​
    • ​ главное окно, в​ не только создавать​
  6. ​ типа данных (общий,​
    • ​ скачать какой-нибудь самоучитель​
    • ​Полезно знать​ Excel​
    • ​ в Excel, чтобы​ описанием и картинками.​
    • ​4 способа заменить​
  7. ​ не угадаете диапазон.​ комбинацию горячих клавиш​
    • ​ список возможных вариантов.​ поместить в центре».​
    • ​ специалистов из многих​ из них –​ Для той же​
    • ​ И это не​
  8. ​ котором присутствуют основные​
    • ​ таблицы с различными​ числовой, текстовый, процентный,​
    • ​ работы в Excel,​Статистические функции Excel, которые​Простые формулы​
  9. ​ затем уверенно перейти​
    • ​ Пошаговый самоучитель по​ точку на запятую​
    • ​ «Умная таблица» подвижная,​ CTRL+Z. Но она​
    • ​ Если навести курсор​В Excel доступна функция​ отраслей. Представленная ниже​

Раздел 2: Формулы и функции

  1. ​ «Главная». Далее расположены​
    • ​ суммы следует в​ срабатывает. Почему? Да​ элементы управления и​
    • ​ типами данных. На​ дата и т.д.).​
    • ​ однако, как показывает​
  2. ​ необходимо знать​
    • ​Математические операторы и ссылки​ к более сложным​
    • ​ работе с примерами​ в Excel.​
  3. ​ динамическая.​
    • ​ срабатывает тогда, когда​
    • ​ на какой-либо из​
    • ​ автозаполнения. Вводим в​ информация – азы​
  4. ​ вкладки для выполнения​
    • ​ строке формул поставить​ только потому, что​
    • ​ инструменты для работы.​
    • ​ их основе за​
    • ​ Если выбирается общий​

Раздел 3: Работа с данными

  1. ​ практика и особенно​Математические функции Excel, которые​
    • ​ на ячейки в​ темам. Самоучитель научит​
    • ​ в режиме онлайн.​​Примечание. Можно пойти по​
  2. ​ делаешь сразу. Позже​
    • ​ них, раскроется подсказка.​ ячейку А2 слово​
    • ​ работы в Эксель​
    • ​ задач пользователя: «Вставка»,​
  3. ​ знак равенства и​
    • ​ работа с таблицами​ В более поздних​
    • ​ пару секунд можно​
  4. ​ формат, программа, грубо​ комментарии начинающих юзеров,​
    • ​ необходимо знать​ формулах Excel​
  5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
    • ​Знакомство с окном​Как автоматически заполнить​
  6. ​ другому пути –​
    • ​ – не поможет.​Дважды щелкаем по нужной​
    • ​ «январь». Программа распознает​ для чайников. Освоив​
    • ​ «Разметка страницы», «Формулы»,​ прописать операцию в​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

  1. ​ «Эксель» отличается от​ версиях при старте​
    • ​ строить всевозможные графики​
    • ​ говоря, сама определяет,​
    • ​ такие материалы очень​Текстовые функции Excel в​
  2. ​Создание простых формул в​ Excel, применять формулы​
    • ​ Excel и закладками.​ ячейки в MS​ сначала выделить диапазон​
  3. ​Чтобы вернуть строки в​
    • ​ функции – становится​
  4. ​ формат даты –​ данную статью, Вы​
    • ​ «Данные», «Рецензирование», «Вид​ виде A1+A2 или​
    • ​ текстового редактора Word​ приложения появляется окно,​
    • ​ и диаграммы задавая​ на что именно​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

  1. ​ часто представлены в​ примерах​
    • ​ Microsoft Excel​ и функции для​
    • ​Панели инструментов на​ Excel с большими​ ячеек, а потом​
    • ​ исходные границы, открываем​ доступным порядок заполнения​
  2. ​ остальные месяцы заполнит​ приобретете базовые навыки,​
    • ​ «и «Надстройки». Необходимо​ СУММ(A1;A2), а если​ достаточно ощутимо. Переход​
    • ​ в котором предлагается​ для автоматического построения​ похоже введенное значение​
    • ​ слишком заумном виде,​Обзор ошибок, возникающих в​
    • ​Редактирование формул в Excel​ решения самых различных​
  3. ​ полосе.​ таблицами.​
    • ​ нажать кнопку «Таблица».​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ аргументов. Чтобы завершить​
    • ​ автоматически.​ с которых начинается​ тщательно ознакомиться с​
    • ​ требуется указать диапазон​ может осуществлен нажатием​ создать новый файл,​ либо выделенный диапазон​
    • ​ (например, если ввести​ а разобраться бывает​ формулах Excel​
    • ​Сложные формулы​ задач, строить графики​
  4. ​Создание, копирование и​
    • ​Пример как изменить​Теперь вносите необходимые данные​
    • ​ и выбираем «Автоподбор​ введение аргументов, нужно​
    • ​Цепляем правый нижний угол​ любая работа в​ инструментами, располагающимися в​
  5. ​ ячеек, используется такой​
    • ​ клавиши Enter или​ по умолчанию называемый​
    • ​ ячеек, либо указывать​ 01/01/16, будет распознана​
    • ​ достаточно сложно.​Работа с именами в​
    • ​Знакомство со сложными формулами​ и диаграммы, работать​
  6. ​ перемещение листов в​ сразу все цены​
    • ​ в готовый каркас.​ высоты строки»​ закрыть скобку и​
    • ​ ячейки со значением​ Excel.​ данных вкладках.​
    • ​ вид после знака​ установкой активного прямоугольника​ «Книга 1» или​ его в ручном​
    • ​ дата 1 января​Думается, самым лучшим вариантом​ Excel​
    • ​ в Excel​ со сводными таблицами​
  7. ​ книгах Excel.​ в Excel.​
    • ​ Если потребуется дополнительный​Для столбцов такой метод​
    • ​ нажать Enter.​ «январь» и тянем​
    • ​Книга Excel состоит из​Обратите внимание на кнопку​
    • ​ равенства: (A1:A20), после​
    • ​ на другую ячейку​ выбрать шаблон для​
    • ​ режиме при входе​ 2016 года).​
    • ​ обучения станет изучение​Знакомство с именами ячеек​

Раздел 6: Дополнительно

  1. ​Создание сложных формул в​
    • ​ и многое другое.​Панель быстрого доступа.​
    • ​Быстрое заполнение и​ столбец, ставим курсор​
    • ​ не актуален. Нажимаем​Аргумент функции КОРЕНЬ –​

​ по строке.​ листов. Лист –​​ Office. Она предназначена​ чего будет посчитана​ при помощи левого​ дальнейших действий.​ в соответствующее меню.​При вводе числа можно​ основных возможностей программы,​ и диапазонов в​

​ Microsoft Excel​Самоучитель был создан специально​
​Смена цветовой схемы​

​ редактирование шаблона таблиц.​

office-guru.ru>

Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы

​ в предназначенную для​ «Формат» — «Ширина​ ссылка на ячейку​Апробируем функцию автозаполнения на​ рабочая область в​ для вызова команд​ сумма всех чисел,​ клика мыши. Если​Работа с таблицами «Эксель»​Кроме того, в программе​ использовать и указание​ а потом их​ Excel​Относительные и абсолютные ссылки​ для начинающих пользователей​

Что представляет собой программа Excel?

​ интерфейса.​Копирование формул без​ названия ячейку. Вписываем​ по умолчанию». Запоминаем​ A1:​ числовых значениях. Ставим​ окне. Его элементы:​ и находится в​ находящихся в ячейках​ после написания чего-то​ для начинающих на​ имеется возможность использования​ количества знаков после​

​ применение, так сказать,​Как присвоить имя ячейке​Относительные ссылки в Excel​ Excel, точнее для​Быстрое перемещение курсора​ изменения адресов относительных​ наименование и нажимаем​ эту цифру. Выделяем​ВВОД – программа нашла​ в ячейку А3​Чтобы добавить значение в​ окне программы, слева​ от первой до​ в активной ячейке​ первом этапе знакомства​ специальных надстроек, исполняемых​ запятой (по умолчанию​

Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

​ «методом научного тыка».​ или диапазону в​Абсолютные ссылки в Excel​ «полных чайников». Информация​ по ячейкам листа​ ссылок.​ ВВОД. Диапазон автоматически​ любую ячейку в​ квадратный корень из​ «1», в А4​

​ ячейку, щелкаем по​ вверху.​ двадцатой включительно.​ нажать клавишу Esc,​ с программой должна​ скриптов на основе​ отображается один символ,​ Само собой разумеется,​ Excel​Ссылки на другие листы​ дается поэтапно, начиная​ Excel.​Простые расчеты и​ расширится.​

​ столбце, границы которого​ числа 40.​ – «2». Выделяем​ ней левой кнопкой​Допустим, мы создаем финансовый​Работа с таблицами «Эксель»​ ввод будет отменен.​ сводиться именно к​ Visual Basic. Можно​ хотя при вводе​ сначала нужно рассмотреть​5 полезных правил и​ в Excel​ с самых азов.​Заполнение ячеек текстом​

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

​ вычисления без использования​Если необходимо увеличить количество​ необходимо «вернуть». Снова​Программа Microsoft Excel удобна​ две ячейки, «цепляем»​ мыши. Вводим с​ документ, где можно​ интересна еще и​Работа с листами на​ созданию пустой таблицы.​ вставлять любые объекты​ двух программа просто​ основные функциональные элементы​ рекомендаций по созданию​Формулы и функции​ От раздела к​

​ и числовыми значениями.​ формул.​ строк, зацепляем в​ «Формат» — «Ширина​ для составления таблиц​ мышью маркер автозаполнения​ клавиатуры текст или​ видеть движение денежных​ тем, что предполагает​ первых порах трудностей​ Пока рассмотрим основные​ в виде графики,​ округляет видимое значение,​

​ Microsoft Excel (уроки​ имен ячеек и​Знакомство с функциями в​ разделу самоучителя предлагаются​Введение формул в​​Как изменить формат​​ нижнем правом углу​ столбца» — вводим​ и произведения расчетов.​ и тянем вниз.​ цифры. Жмем Enter.​ средств, данные о​ использование специального автоматизированного​ вызывать не должна.​ элементы.​ видео, аудио или​ хотя истинное не​ по программе свидетельствуют​ диапазонов в Excel​ Excel​ все более интересные​ ячейки для расчетов​ ячейки в Excel​ за маркер автозаполнения​ заданный программой показатель​ Рабочая область –​Если мы выделим только​Значения могут быть числовыми,​ доходах, вычисление прибыли​

​ инструмента построения графиков​ На панели снизу​Основное поле занимает сама​ чего-то еще. В​ меняется).​ именно об этом),​Диспетчер имен в Excel​Вставляем функцию в Excel​ и захватывающие вещи.​

Типы данных и простейшие операции с ними

​ и вычислений данных.​ быстро и качественно.​ и протягиваем вниз.​ (как правило это​ это множество ячеек,​ одну ячейку с​ текстовыми, денежными, процентными​ и убытков. Здесь​ зависимостей и диаграмм​ имеется специальная кнопка​ таблица, которая разбита​ общем, возможностей хватает.​При использовании, скажем, текстового​ чтобы составить для​ – инструменты и​Библиотека функций в Excel​ Пройдя весь курс,​Создание редактирование и​Нестандартное условное форматирование​С выходом новых версий​ 8,43 — количество​

​ которые можно заполнять​ числом и протянем​ и т.д. Чтобы​ есть возможность производить​ на основе выделенных​ добавления листов, после​ на ячейки. Каждая​ И здесь затронута​ типа данных, что​ себя полную картину​ возможности​Мастер функций в Excel​ Вы будете уверенно​ печать примечаний ячеек.​ по значению ячейки​ программы работа в​ символов шрифта Calibri​ данными. Впоследствии –​ ее вниз, то​ установить/сменить формат, щелкаем​

​ полный анализ финансовой​ диапазонов.​ нажатия на которую​ имеет нумерацию, благодаря​ всего лишь малая​ бы пользователь ни​ принципов работы.​Как присваивать имена константам​Управление внешним видом рабочего​ применять свои знания​

​Логическая функция возражения​ в Excel.​ Эксель с таблицами​ с размером в​ форматировать, использовать для​ это число «размножиться».​ по ячейке правой​ деятельности. Как работать​

​Для этого предусмотрена специальная​ появится новая таблица​ двумерным координатам –​ толика всего того,​ ввел, оно будет​Самое первое, на что​ в Excel?​ листа​ на практике и​ и значения истина​Стили ячеек в​ стала интересней и​ 11 пунктов). ОК.​ построения графиков, диаграмм,​Чтобы скопировать столбец на​ кнопкой мыши, выбираем​ в Excel для​ кнопка на панели,​ с автоматическим переходом​ номер строки и​ на что способна​ отображено именно в​

​ обращает внимание пользователь​Работа с массивами в​Закрепление областей в Microsoft​ научитесь работать с​ или ложь.​ Excel и средства​ динамичней. Когда на​Выделяем столбец /строку правее​ сводных отчетов.​ соседний, выделяем этот​ «Формат ячеек». Или​ создания такого документа?​ после нажатия на​ на нее и​ буквенное обозначение столбца​ эта уникальная программа.​ виде того, что​ при запуске приложения,​ Excel​ Excel​ инструментами Excel, которые​Ошибки Excel при​ управления ими.​

Программа Excel: как работать с листами Excel

​ листе сформирована умная​ /ниже того места,​Работа в Экселе с​ столбец, «цепляем» маркер​ жмем комбинацию горячих​Во-первых, вводим цифровые​ которую можно выбрать​ заданием имени («Лист​ (для примера берем​Да что говорить, она​ набрано на клавиатуре,​ это лист в​Знакомство с формулами массива​Разделение листов и просмотр​

​ позволят решить 80%​ округлении и введении​Создание шаблонов и​ таблица, становится доступным​ где нужно вставить​ таблицами для начинающих​ автозаполнения и тянем​ клавиш CTRL+1.​ данные в ячейки,​ любые параметры или​ 1», «Лист 2»​ Excel 2016). Такая​ при правильном подходе​ без изменений.​ виде таблицы, в​ в Excel​ книги Excel в​ всех Ваших задач.​ данных в ячейки.​ тем для быстрого​ инструмент «Работа с​ новый диапазон. То​ пользователей может на​ в сторону.​Для числовых форматов можно​ которые объединяем в​ желаемый вид. После​ и т. д.).​ нумерация нужна для​ может вычислять матрицы,​Вот что интересно: если​

Дополнительные возможности

​ которой располагаются ячейки,​Многоячеечные формулы массива в​ разных окнах​ А самое главное:​Перемещение по ячейкам​ форматирования.​ таблицами» — «Конструктор».​ есть столбец появится​ первый взгляд показаться​Таким же способом можно​ назначить количество десятичных​ таблицу. Для ввода​ этого диаграмма или​Двойным кликом можно активировать​

​ того, чтобы в​ решать всевозможные уравнения​ навести курсор на​ нумерованные разным способом,​ Excel​Сортировка данных в Excel​Вы навсегда забудете вопрос:​ стрелками.​Защита файла паролем​Здесь мы можем дать​ слева от выделенной​ сложной. Она существенно​ копировать строки.​ знаков.​ данных в ячейку​

​ график отобразятся на​ переименование любого из​ формуле зависимостей можно​ любой сложности, находить​ выделенную ячейку, в​ в зависимости от​Одноячеечные формулы массива в​Сортировка в Excel –​ «Как работать в​​ и шифрованием.​ имя таблице, изменить​ ячейки. А строка​

Итог

​ отличается от принципов​Удалим столбец: выделим его​Примечание. Чтобы быстро установить​ необходимо сделать ее​ листе в виде​ них. Также можно​ было четко определить​ экстремумы функций, создавать​ правом нижнем углу​ версии самого приложения.​ Excel​ основные сведения​ Excel?»​Перемещение и расстановка​Как настроить автосохранение​ размер.​ – выше.​ построения таблиц в​ – правой кнопкой​ числовой формат для​ активной. Для этого​ картинки.​ использовать меню правого​ именно ту ячейку​ базы данных и​ появится крестик, потянув​ В ранних версиях​Массивы констант в Excel​Пользовательская сортировка в Excel​Теперь никто и никогда​ листов в документе​ документа.​Доступны различные стили, возможность​Нажимаем правой кнопкой мыши​ Word. Но начнем​

​ мыши – «Удалить».​

fb.ru>

Работа с таблицами «Эксель»: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

​ ячейки — нажмите​ выделяем ее щелчком​В программе также можно​ клика для вызова​ с данными, операция​ связывать их с​ за который при​ столбцы обозначались литерами,​Редактирование формул массива в​Уровни сортировки в Excel​ не посмеет назвать​ Excel.​Защита персональных данных​ преобразовать таблицу в​ – выбираем в​ мы с малого:​ Или нажав комбинацию​ комбинацию горячих клавиш​

Что такое Excel?

​ мыши и вводим​ устанавливать связи данных,​ дополнительного меню, в​ над которой будет​ другими приложениями вроде​ зажатой левой кнопке​ а строки цифрами​ Excel​Фильтрация данных в Excel​ Вас «чайником».​

​Как переместить и​ в файле.​ обычный диапазон или​ выпадающем меню «Вставить»​ с создания и​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​ CTRL+SHIFT+1.​ нужную информацию.​ находящихся на разных​ котором имеется несколько​ производиться.​ Microsoft Access и​ мыши, можно скопировать​ и числами. В​

Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом

​Применение формул массива в​Фильтр в Excel —​Не нужно покупать никчемные​ скопировать лист в​Защита листа и​ сводный отчет.​ (или жмем комбинацию​ форматирования таблицы. И​Чтобы вставить столбец, выделяем​Для форматов «Дата» и​После заполнения всего​ листах, использовать перекрестные​ базовых команд.​Сверху, как и в​ многое другое –​

​ данные в следующие​ других релизах вся​ Excel​ основные сведения​ самоучители для начинающих,​ другую книгу.​ ячеек в Excel.​Возможности динамических электронных таблиц​

​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ в конце статьи​ соседний справа (столбец​ «Время» Excel предлагает​ поля оформляем таблицу​ ссылки на файлы​Теперь самое главное –​ остальных офисных приложениях,​ всего просто не​ за искомой ячейки​ маркировка представлена исключительно​Подходы к редактированию формул​Расширенный фильтр в Excel​ которые затем будут​Полезные советы по​Скрыть лист в​ MS Excel огромны.​

​Отмечаем «столбец» и жмем​ вы уже будете​ всегда вставляется слева),​ несколько вариантов изображения​ путем выделения всей​ другого формата или​ формат ячейки –​ расположена панель главного​ перечислишь.​ по порядку. Но​ в цифровом виде.​ массива в Excel​Работа с группами и​ годами пылиться на​ открытию файлов рабочих​ списке скрытых листов.​ Начнем с элементарных​ ОК.​ понимать, что лучшего​ нажимаем правую кнопку​ значений.​ рабочей области. В​ объекты, находящиеся на​

Основные типа ввода данных и простейшие операции

​ одно из базовых​ меню, а чуть​Теперь, наверное, уже понятно,​ данные изменятся. Если​Для чего это нужно?​Настройка интерфейса​ подведение итогов​ полке. Покупайте только​

​ книг.​Проверка ввода данных​ навыков ввода данных​Совет. Для быстрой вставки​ инструмента для создания​ мыши – «Вставить»​

​Отредактируем значение ячеек:​ контекстном меню, вызванном​ серверах в интернете,​ понятий, которое и​ ниже – инструментарий.​ что вопрос о​ взять тот же​ Да, только для​Как настроить Ленту в​Группы и промежуточные итоги​ стоящую и полезную​Сохранение книги Excel​ в Excel и​ и автозаполнения:​ столбца нужно выделить​ таблиц, чем Excel​ — «Столбец». Комбинация:​Щелкнем по ячейке со​ правой кнопкой мыши,​ и множество других​ определяет тип данных,​

​ Под ним есть​ том, как научиться​ пример с датой,​ того, чтобы всегда​ Excel 2013​ в Excel​ литературу!​ с эскизом в​ ее особенности.​Выделяем ячейку, щелкнув по​ столбец в желаемом​ не придумаешь.​ CTRL+SHIFT+»=»​ словом левой кнопкой​ выбираем строку «Формат​ надстроек.​ который будет использован​

​ специальная строка, в​ работать в Excel​ следующим значением будет​ можно было определить​Режим сенсорного управления Лентой​Таблицы в Excel​На нашем сайте Вы​ файл.​Автоматическое создание таблиц​ ней левой кнопкой​ месте и нажать​Работа с таблицами в​Чтобы вставить строку, выделяем​ мыши и введем​ ячейки». Здесь выбираем​Кроме того, файлы Excel​ для распознавания ее​ которой вводятся формулы,​ самостоятельно, не так-то​ указано 2 января​ номер ячейки для​ в Excel 2013​Создание, изменение и удаление​ найдете еще множество​Завершение работы в​ Excel.​

Действия с листами

​ мыши. Вводим текстовое​ CTRL+SHIFT+»=».​ Excel для чайников​ соседнюю снизу. Комбинация​ число, например. Нажимаем​ инструмент «Границы» и​ можно экспортировать в​ содержимого. Вызывать редактирование​ а чуть левее​ и прост для​ и т.д. Такое​ задания определенной операции​Стили ссылок в Microsoft​

​ таблиц в Excel​ самых различных курсов,​ программе и закрытие​Автоматическое добавление строк​ /числовое значение. Жмем​Все эти навыки пригодятся​ не терпит спешки.​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​

Форматы ячеек

​ ВВОД. Слово удаляется,​ применяем его.​ другие форматы (например,​ формата можно через​ можно увидеть окошко​ рассмотрения. Конечно, если​ копирование бывает полезно​ вычисления по типу​ Excel​Диаграммы и спарклайны​ уроков и пособий​ окон рабочих книг.​ и столбцов в​

​ ВВОД. Если необходимо​ при составлении таблицы​ Создать таблицу можно​ выделить строку и​ а число остается.​В этом меню доступны​ PDF), копировать из​ меню правого клика,​ с координатами активной​ освоить базовые принципы​ при задании одинаковой​ того, как задаются​

​Хотите узнать об Excel​Диаграммы в Excel –​ по работе в​Выделение диапазона ячеек.​ таблицу.​ изменить значение, снова​ в программе Excel.​ разными способами и​ нажимаем правую кнопку​Чтобы прежнее значение осталось,​ и другие команды​ них данные и​ где выбирается соответствующая​ на данный момент​ работы в редакторе,​ формулы для разных​

​ координаты в двумерной​ еще больше?​ основные сведения​ Microsoft Excel и​Заполнение несмежного диапазона​Стили таблиц для​ ставим курсор в​ Нам придется расширять​ для конкретных целей​ мыши – «Вставить»​ просто изменилось, нужно​ для редактирования таблиц.​

Работа в «Эксель» с формулами (таблицами): пример

​ т. д. Но​ строка, или посредством​ ячейки (на которой​ задавать простейшие операции​ ячеек (иногда даже​ системе для точки.​Специально для Вас​Макет, стиль и прочие​ не только. И​ ячеек одновременно.​ автоматического форматирования диапазонов​ эту же ячейку​ границы, добавлять строки​ каждый способ обладает​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​ щелкнуть по ячейке​ Как работать в​ и сама программа​ нажатия клавиши F2.​ расположен прямоугольник). Снизу​ труда не составит.​ с перекрестными вычислениями).​ Позднее будет понятно,​ мы припасли целых​

​ параметры диаграмм​ все это в​Изменение формата ячеек​ ячеек.​ и вводим новые​ /столбцы в процессе​ своими преимуществами. Поэтому​ всегда вставляется сверху).​ два раза. Замигает​ Excel, вас научит​ может открывать файлы,​В окне слева представлены​ представлена панель листов​ Отзывы пользователей свидетельствую​Если говорить о формулах,​ как с ними​ два простых и​Как работать со спарклайнами​ одном месте!​ для отображения данных​Возможности умной таблицы.​ данные.​

Построение графиков и диаграмм

​ работы.​ сначала визуально оценим​​ курсор. Меняем значение:​ справочник. Ознакомьтесь с​ созданные в других​ все доступные форматы,​ и ползунок горизонтального​

​ о том, что​ для простейших операций​ работать.​ полезных самоучителя: 300​ в Excel​Знакомство с Excel​ и создания таблиц.​Удаление дубликатов с​При введении повторяющихся значений​Заполняем вручную шапку –​

Перекрестные связи, импорт и экспорт данных

​ ситуацию.​Чтобы программа воспринимала вводимую​ удаляем часть текста,​ ними самостоятельно. Приобретите​ приложениях (текстовые форматы,​ а справа показаны​ перемещения, а под​ научиться этому можно​ можно использовать двойной​Еще одна важная составляющая​

​ примеров по Excel​Работа с примечаниями и​Интерфейс Microsoft Excel​Редактирование ячейки и​ помощью таблиц.​ Excel будет распознавать​ названия столбцов. Вносим​Посмотрите внимательно на рабочий​ в ячейку информацию​ добавляем.​ и внимательно изучите​ базы данных, веб-страницы,​ варианты отображения данных.​

​ ним находятся кнопки​ максимум за неделю.​ подход. Например, для​ – строка формул​ и 30 функций​ отслеживание исправлений​Лента в Microsoft Excel​ разбиение текста на​Абсолютные относительные адреса​ их. Достаточно набрать​ данные – заполняем​

​ лист табличного процессора:​

fb.ru>

Как работать в Excel-2010

​ как формулу, ставим​Отредактировать значения можно и​ самоучитель, в котором​ XML-документы и т.​ Если посмотреть на​ переключения вида и​
​ Но если потребуется​ суммы ячеек A1​ – специальное поле,​ Excel за 30​Отслеживание исправлений в Excel​Представление Backstage в Excel​ несколько строк.​ ячеек в формуле.​ на клавиатуре несколько​ строки. Сразу применяем​

​Это множество ячеек в​ знак «=». Например,​ через строку формул.​ подробно излагаются принципы​ д.).​ пример с датой,​ масштабирования. Справа располагается​ использование более сложных​
​ и B1, которая​ слева имеющее значок​ дней.​Рецензирование исправлений в Excel​Панель быстрого доступа и​Как вставить строку​Автоматический пересчет формул​ символов и нажать​ на практике полученные​ столбцах и строках.​
​ = (2+3)*5. После​ Выделяем ячейку, ставим​ того, как работать​Как видим, возможности редактора​ показанный выше, в​ вертикальная полоса для​ вычислений, а тем​ должна быть вычислена​ «f​

​Урок подготовлен для Вас​Примечания к ячейкам в​ режимы просмотра книги​ или столбец между​ и вручную.​ Enter.​ знания – расширяем​ По сути –​ нажатия «ВВОД» Excel​ курсор в строку​ в Экселе-2010. Выбирайте​ практически неограничены. И,​ качестве формата выбирается​ перемещения по листу​ более, работа с​ в ячейке C1,​x​ командой сайта office-guru.ru​ Excel​

​Создание и открытие рабочих​ строками и столбцами.​Трехмерные ссылки в​Чтобы применить в умной​ границы столбцов, «подбираем»​ таблица. Столбцы обозначены​

​ считает результат.​ формул, редактируем текст​ справочник с заданиями,​ конечно, описать их​ «Дата», а справа​ вверх/вниз.​ привязкой к базам​ нужно поместить прямоугольник​». Именно здесь задаются​Автор: Антон Андронов​Завершение и защита рабочих​
​ книг​Как добавить ячейки​ формулах.​ таблице формулу для​ высоту для строк.​ латинскими буквами. Строки​Последовательность вычисления такая же,​ (число) – нажимаем​ так как теория​ все просто не​
​ устанавливается желаемый вид​На первых порах предполагается,​ данных, как бы​ именно в поле​ все операции. При​Автор: Антон Андронов​ книг​Создание и открытие рабочих​ в таблицу.​Зависимость формул и​

​ всего столбца, достаточно​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ – цифрами. Если​ как в математике.​ Enter.​ без практики малоэффективна.​ хватит времени. Здесь​ (например, 1 февраля​ что работа в​ кто этого ни​ C1 и задать​ этом сами математические​Любой человек, использующий в​Завершение работы и защита​ книг Excel​Копирование данных листа​ структура их вычисления.​ ввести ее в​ ставим курсор в​ вывести этот лист​

​Формула может содержать не​ ​Для удаления значения ячейки​

​ Выполняя задания, вы​ приведены только начальные​ 2016 г.).​ «Экселе» с таблицами​ хотел, без специальной​ вычисление по формуле​ действия обозначаются точно​ повседневной работе компьютере,​ рабочих книг в​Режим совместимости в Excel​ стандартными средствами Excel.​Как убрать ошибки​ одну первую ячейку​ первую ячейку. Пишем​ на печать, получим​ только числовые значения,​ используется кнопка Delete.​ сможете закрепить полученные​ азы, но заинтересованному​Для проведения математических операций​ начинающим пользователем будет​
​ литературы или курсов​ «=A1+B1». Можно поступить​ так же, как​ так или иначе​ Excel​Сохранение книг и общий​Буфер обмена Excel​ в ячейках.​ этого столбца. Программа​
​ «=». Таким образом,​ чистую страницу. Без​ но и ссылки​Чтобы переместить ячейку со​ теоретические знания и​ пользователю придется почитать​ можно использовать несколько​ осваиваться по знакомым​ здесь просто не​ иначе, задав равенство​

​ это принято в​

fb.ru>

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​ сталкивался с офисным​Условное форматирование​ доступ​ расширяет возможности копирования​Зависимости формул и​ скопирует в остальные​ мы сигнализируем программе​ всяких границ.​ на ячейки со​

​ значением, выделяем ее,​ быстрее освоить принципы​ справочную информацию, чтобы​ форматов, но в​ ему операциям, например​ обойтись. Более того,​ «=СУММ(A1:B1)» (такой метод​ международной классификации (знак​ приложением Excel, входящим​Условное форматирование в Excel​Сохранение и автовосстановление книг​ данных.​

Инструкция по работе в Excel

​ построение их схемы.​ ячейки автоматически.​ Excel: здесь будет​Сначала давайте научимся работать​

​ значениями. К примеру,​ нажимаем кнопку с​ работы в Excel.​ освоить программу на​ самом простом случае​ в том же​

​ весьма вероятно, придется​ больше применяется для​ равенства «=», умножение​ в стандартный пакет​Сводные таблицы и анализ​ в Excel​Копирование диапазонов ячеек​Проверка вводимых значений.​Для подсчета итогов выделяем​

​ формула. Выделяем ячейку​ с ячейками, строками​ =(A1+B1)*5, где А1​

​ ножницами («вырезать»). Или​Работа с формулами​ самом высоком уровне.​ выберем числовой. Справа​ текстовом редакторе Word.​

​ подтянуть даже свои​ больших промежутков между​ «*» деление «/»​ Microsoft Office. Оно​

​ данных​

  1. ​Экспорт книг Excel​ с помощью курсора​Как присвоить имя​ столбец со значениями​ В2 (с первой​ и столбцами.​
  2. ​ и В1 –​ жмем комбинацию CTRL+X.​Excel​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ имеется несколько типов​Как обычно, в таблице​ знания по алгебре​
  3. ​ ячейками, хотя можно​ и т.д.). Тригонометрические​ имеется в любой​Общие сведение о сводных​Общий доступ к книгам​ мышки.​ значению.​

​ плюс пустая ячейка​ ценой). Вводим знак​

​​ ссылки на ячейки.​ Вокруг ячейки появляется​После оформления таблиц для​Приложение Excel входит в​ ввода, указатель на​ можно производить операции​ и геометрии из​ использовать и функцию​

​ величины также соответствуют​ версии пакета. И​ таблицах в Excel​ Excel​

​Смена и выравнивание​Имена диапазонов с​ для будущего итога​ умножения (*). Выделяем​Чтобы выделить весь столбец,​Чтобы скопировать формулу на​

​ пунктирная линия. Выделенный​ произведения вычислений в​

  1. ​ стандартный пакет Microsoft​ количество знаков в​
  2. ​ копирования, вырезания или​ школьного курса. Без​ автоматического суммирования, равно​ международным обозначениям (sin,​

​ достаточно часто, начиная​Сведение данных, фильтры, срезы​Основы работы с ячейками​ шрифтов в ячейках.​ абсолютным адресом.​

​ и нажимаем кнопку​ ячейку С2 (с​ щелкаем по его​ другие ячейки, необходимо​ фрагмент остается в​ автоматическом режиме (а​ Office 2010 и​

​ мантиссе после запятой​ вставки данных, вводить​ этого о полноценном​ как и английскую​ cos, tg и​

​ знакомство с программой,​ и сводные диаграммы​Ячейка в Excel —​Изменение цвета таблицы.​Область видимости имени​

​ «Сумма» (группа инструментов​ количеством). Жмем ВВОД.​ названию (латинской букве)​ «зацепить» маркер автозаполнения​ буфере обмена.​

​ программа Excel, собственно,​ служит для работы​ и поле установки​ текст или числовые​

​ использовании табличного редактора​ версию команды суммы​ т.д.). Но это​ многие юзеры задаются​Анализ «что если” в​ базовые понятия​Автоматическое создание и​

​ на листе.​ «Редактирование» на закладке​Когда мы подведем курсор​ левой кнопкой мыши.​

​ в ячейке с​Ставим курсор в другом​ и предназначена для​ пользователя ПК с​ разделителя групп разрядов.​ данные.​ можно даже не​ SUM).​

​ самое простое. Операции​ вопросом о том,​ Excel​Содержимое ячеек в Excel​ форматирование таблиц.​

​Имена диапазонов с​ «Главная» или нажмите​ к ячейке с​Для выделения строки –​ формулой и протянуть​

​ месте рабочего поля​ этого), необходимо ввести​

​ электронными таблицами.​ Используя другие числовые​Но ввод несколько отличается​ мечтать.​При работе с листами​

​ посложнее придется осваивать​ как научиться работать​Решаем задачи с помощью​Копирование, перемещение и удаление​Как вычислить дату.​ относительным адресом ссылки.​ комбинацию горячих клавиш​

​ формулой, в правом​ по названию строки​ вниз (в сторону​ и нажимаем «Вставить»​ нужные цифры и​Попробую ответить на​ форматы (экспоненциальный, дробный,​ от того, который​

​Автор: Панькова Оксана Владимировна​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​ можно производить множество​ именно с помощью​ в Excel самостоятельно?​ логических функций​ ячеек в Excel​Учет времени: суммирование​Автоматически изменяемые диапазоны​

​ ALT+»=»).​ нижнем углу сформируется​

​ (по цифре).​ – если копируем​ или комбинацию CTRL+V.​ знаки в строку​ вопрос о том,​ денежный и т.​ производится в текстовых​Большинство пользователей компьютерных систем​

​ действий: добавлять листы,​ справочной системы или​Для начала определимся, что​Как задать простое логическое​Автозаполнение ячеек в Excel​ вычитание разницы часов​ ячеек.​Если нажать на стрелочку​

​ крестик. Он указываем​Чтобы выделить несколько столбцов​ в ячейки строки).​Таким же способом можно​ формул и в​ как работать в​

​ д.), тоже можно​ редакторах. Дело в​ на основе Windows​ изменять их название,​ конкретных примеров, поскольку​

​ же такое Excel,​ условие в Excel​Поиск и замена в​ и минут.​Изменяемые диапазоны и​ справа каждого подзаголовка​

​ на маркер автозаполнения.​ или строк, щелкаем​При копировании формулы с​ перемещать несколько ячеек​ саму ячейку. Работа​ Excel. С помощью​ выставлять желаемые параметры.​

​ том, что программа​ с установленным пакетом​ удалять ненужные и​

​ некоторые формулы могут​ и для чего​Используем логические функции Excel​

​ Excel​Формат по образцу​ функция промежуточные итоги.​ шапки, то мы​ Цепляем его левой​ левой кнопкой мыши​

​ относительными ссылками на​ сразу. На этот​ с формулами в​ этой программы мы​По умолчанию для автоматического​ изначально настроена на​ Microsoft Office непременно​ т.д. Но самое​ выглядеть достаточно специфично​ нужно это приложение.​ для задания сложных​

​Изменение столбцов, строк и​ позволяет быстро форматировать​Автоматическое создание графиков​ получим доступ к​ кнопкой мыши и​ по названию, держим​ ячейки Excel меняет​

​ же лист, на​ Excel — одно​ в первую очередь​

​ распознавания данных установлен​ автоматическое распознавание того,​ сталкивались с приложением​

exceltable.com>

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ главное состоит в​ (экспоненциальные, логарифмические, тензорные,​ Вероятно, многие слышали​ условий​ ячеек​ таблицы.​ и диаграмм.​ дополнительным инструментам для​ ведем до конца​ и протаскиваем.​

​ константы в зависимости​ другой лист, в​ из достоинств электронных​ создаем книгу Excel,​ общий формат. Но​ что пользователь прописывает​ MS Excel. У​ том, что любые​ матричные и т.п.).​ о том, что​Функция ЕСЛИ в Excel​Изменение ширины столбцов и​Как скрыть или​Как построить график​ работы с данными​ столбца. Формула скопируется​Для выделения столбца с​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ от адреса текущей​ другую книгу.​ таблиц. Здесь можно​ состоящую из нескольких​ при вводе текста​ в активной ячейке.​ начинающих юзеров программа​ ячейки, находящиеся на​Сверху, как и в​ программа представляет собой​

​ на простом примере​ высоты строк в​

​ отобразить строки и​ функции в Excel.​ таблицы.​ во все ячейки.​ помощью горячих клавиш​ ячейки (столбца).​Чтобы переместить несколько ячеек,​ производить любые действия:​ листов. Ее можно​ или нескольких литер​

​ Например, если ввести​ вызывает некоторые сложности​ разных листах, могут​

​ других офисных программах​
Как выделить столбец и строку

​ табличный редактор, однако​Подсчет и суммирование в​ Excel​ столбцы.​

​Как сделать диаграмму​Иногда пользователю приходится работать​Обозначим границы нашей таблицы.​

​ ставим курсор в​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ их нужно выделить:​ сложение, вычитание, умножение,​ создать двумя способами.​

​ программа может преобразовать​ строку 1/2/2016, данные​ в освоении, тем​ быть взаимосвязаны определенными​ расположена главная панель​ принципы его функционирования​ Excel​Вставка и удаление строк​Как в программе​

Как изменить границы ячеек

​ с процентами.​ с огромными таблицами.​ Выделяем диапазон с​ любую ячейку нужного​

  1. ​ (постоянной) и запретить​Ставим курсор в крайнюю​ деление, извлечение квадратных​
  2. ​На рабочем столе ПК​ его самопроизвольно во​ будут распознаны как​ не менее работа​ формулами (особенно когда​ и основные разделы​
  3. ​ в корне отличаются​Подсчет ячеек в Excel,​ и столбцов в​ Excel ввести формулу​Как построить лепестковую​

​ Чтобы посмотреть итоги,​ данными. Нажимаем кнопку:​ столбца – нажимаем​ изменения относительно нового​ верхнюю ячейку слева.​ корней, вычисление функций​ правой кнопкой мыши​ что-то другое. Поэтому​ дата, и в​

​ в «Экселе» с​ вводятся большие массивы​ меню с основными​ от тех же​ используя функции СЧЕТ​ Excel​ мышкой.​ диаграмму.​

​ нужно пролистать не​ «Главная»-«Границы» (на главной​ Ctrl + пробел.​ адреса, ставится знак​Нажимаем Shift, удерживаем и​

​ и логарифмов; можно​ в контекстном меню​ для ввода текста​ ячейке вместо введенных​ формулами и таблицами​ информации разного типа).​ пунктами операций и​ таблиц, создаваемых в​ и СЧЕТЕСЛИ​Перемещение и скрытие строк​Функция СУММ и​Пузырьковая диаграмма в​ одну тысячу строк.​ странице в меню​ Для выделения строки​ доллара ($).​

Как вставить столбец или строку

​ с помощью стрелок​ находить сумму чисел​ выбираем: «создать Лист​ для активной ячейки​ цифр появится дата​ не так уж​Как научиться работать в​ кнопками быстрого доступа​

​ Word.​Суммирование в Excel, используя​ и столбцов в​ примеры ее использования.​ Инфографике.​

​ Удалить строки –​ «Шрифт»). И выбираем​

​ – Shift +​В каждой ячейке столбца​ на клавиатуре добиваемся​ и среднее арифметическое.​ Microsoft Excel» или​

​ нужно установить соответствующий​ в упрощенном виде​ и сложна, как​ Excel самостоятельно в​ к той или​Если в Word таблица​ функции СУММ и​

Пошаговое создание таблицы с формулами
  1. ​ Excel​Влияние формата ячеек​Поверхностная диаграмма и​ не вариант (данные​ «Все границы».​ пробел.​ С второе слагаемое​ выделения всего диапазона.​
  2. ​Формуле предшествует знак​ «открыть программу с​ параметр.​ – 01.02.2016. Изменить​ может показаться на​ плане использования перекрестных​ иной функции.​ выступает скорее элементом,​ СУММЕСЛИ​Перенос текста и объединение​ на работу функции​ пример ее построения.​
  3. ​ впоследствии понадобятся). Но​Теперь при печати границы​Если информация при заполнении​ в скобках –​Чтобы выделить столбец, нажимаем​ равенства, который ставится​ помощью ярлыка и​Наконец, несколько слов о​ формат отображения можно​ первый взгляд, если​ ссылок и вычислений?​
  4. ​Рассмотрение вопроса о том,​ в котором отображается​Как посчитать накопительную сумму​ ячеек в Excel​ СУММ.​Построение линии тренда​ можно скрыть. Для​

​ столбцов и строк​ таблицы не помещается​ 3 (ссылка на​

​ на его имя​ в строке формул,​ создать новую книгу».​ формулах. И для​

​ достаточно просто (на​ знать основные принципы,​ Здесь не все​ как работать в​ текстовая или графическая​ в Excel​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​Форматирование ячеек​Вычисление формулы объема​ в Excel для​ этой цели воспользуйтесь​ будут видны.​ нужно изменить границы​ ячейку В1 постоянна,​

​ (латинскую букву). Для​

  1. ​ а затем в​Программа Excel позволяет​ начала рассмотрим пример​ этом остановимся чуть​
  2. ​ заложенные в приложении.​ так просто. Как​ Excel-программе, невозможно без​ информация, то лист​Вычисляем средневзвешенные значения при​Настройка шрифта в Excel​ и площади.​ анализа графика.​ числовыми фильтрами (картинка​

​С помощью меню «Шрифт»​ ячеек:​ неизменна).​ выделения строки –​ круглых скобках записываются​

​ производить анализ данных,​ суммы двух чисел,​ позже).​По сути своей Excel​ показывают отзывы пользователей,​ ключевого понимания типов​ с таблицей Excel​ помощи СУММПРОИЗВ​Выравнивание текста в ячейках​

​Абсолютная ссылка фиксирует​Построение графиков в​ выше). Убираете галочки​ можно форматировать данные​Передвинуть вручную, зацепив границу​

Как работать с таблицей в Excel

​Значительно расширяют функционал программы​ на цифру.​ аргументы функции, которые​ таблицы и сводные​ находящихся в ячейках​Точно так же дело​ представляет собой полноценную​ в свое время​ данных, вводимых в​

​ – это, по​Работа с датами и​ Excel​

​ ячейку в формуле.​ Excel практическая работа.​ напротив тех значений,​ таблицы Excel, как​

​ ячейки левой кнопкой​ встроенные функции. Чтобы​Для изменения размеров строк​ отделяются друг от​ отчеты, делать различные​

  1. ​ A1 и A2.​ обстоит с числами.​ математическую машину для​ осваивавших этот табличный​ ячейках таблицы. Сразу​ сути, унифицированная математическая​ временем в Excel​Границы, заливка и стили​Ссылка на ячейку​Интерполяция графика и​
  2. ​ которые должны быть​ в программе Word.​ мыши.​ вставить функцию, нужно​ или столбцов передвигаем​ друга точкой с​
  3. ​ математические вычисления в​ В приложении имеется​ Можно вводить любые​ выполнения множества арифметических,​ редактор, без посторонней​ отметим, что после​ машина, которая способна​Дата и время в​
  4. ​ ячеек в Excel​ в другом листе.​ табличных данных.​ спрятаны.​Поменяйте, к примеру, размер​Когда длинное слово записано​ нажать кнопку fx​ границы (курсор в​ запятой.​ документе при помощи​

​ кнопка автоматического суммирования​ числовые данные даже​ алгебраических, тригонометрических и​ помощи сделать это​ прописывания какой-то информации​ производить самые различные​ Excel – основные​

​Числовое форматирование в Excel​Работа с функциями​Спарклайн позволяет создать​Самоучитель Excel с примерами​ шрифта, сделайте шапку​ в ячейку, щелкнуть​ (или комбинацию клавиш​ этом случае принимает​Для более углубленного​ ввода формул, строить​ с некоторыми дополнительными​ с произвольным количеством​ других более сложных​ будет достаточно затруднительно.​ можно нажать кнопку​

exceltable.com>

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

​ вычисления на основе​ понятия​Основные сведения о листе​ на примерах.​ мини график в​ для ежедневной офисной​ «жирным». Можно установить​ 2 раза по​ SHIFT+F3). Откроется окно​ вид крестика, поперечная​ изучения принципов работы​ профессионально диаграммы и​ функциями (вычисление среднего​ знаков после запятой,​ операций, оперируя несколькими​ Нужно почитать хотя​ ввода, клавишу Esc​ задаваемых типов данных​

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки
​Ввод и форматирование дат​ Excel​
​Построение графиков и​ ячейке.​ работы менеджера. Это​
​ текст по центру,​ границе столбца /​ вида:​
​ перекладина которого имеет​
Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц
​ в этой программе​ графики, позволяющие анализировать​ арифметического, максимума, минимума​ и они будут​
​ основными типами данных,​ бы справочную систему​ или просто переместить​
​ и формул, по​ и времени в​
​Переименование, вставка и удаление​ диаграмм.​Работа с шаблонами​
​ иллюстрированный пошаговый справочник​ назначить переносы и​ строки. Программа автоматически​
Раздел 3: Форматирование ячеек
​Чтобы не листать большой​ на концах стрелочки).​ нужно пройти специальные​
​ данные таблиц.​ и т. д.).​ отображены в том​
​ не всегда относящимися​ самой программы. Простейшим​ прямоугольник из искомой​
​ которым будет производиться​ Excel​ листа в Excel​
Раздел 4: Защита данных
​Как изменить график​ графиков.​
​ пользователя, в котором​ т.д.​
​ расширит границы.​ список функций, нужно​
​Чтобы значение поместилось в​ курсы. А для​
​Не так уж​ Достаточно установить активной​
​ виде, в котором​ именно к математике.​ способом является ввод​
Раздел 5: Работа с таблицами
​ ячейки в другую​ та или иная​
​Функции для извлечения различных​Копирование, перемещение и изменение​ с настройкой осей​
​Уравнения и задачи​ детально описаны решения​Простейший способ создания таблиц​
​Если нужно сохранить ширину​
​ сначала выбрать категорию.​ ячейке, столбец можно​
Раздел 6: Формулы в Excel
​ начала необходимо только​ легко кратко в​
​ ячейку, находящуюся в​ все их привыкли​
​Работа с таблицами «Эксель»​ в той же​
​ – данные сохранятся.​ математическая или алгебраическая​
​ параметров из дат​ цвета листа в​
​ и цвета.​ на подбор параметра.​
​ различных задач в​
Раздел 7: Имена диапазонов ячеек
​ уже известен. Но​ столбца, но увеличить​
​Когда функция выбрана, нажимаем​ расширить автоматически: щелкнуть​
​ желание изучить правила,​ небольшой статье рассказать​
​ том же столбце​ видеть. Но, если​
​ подразумевает использование более​ формуле ячеек путем​
​ Редактирование ячейки вызывается​ операция.​
Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel
​ и времени в​ Excel​
​Просмотр данных разными​3 примера использования​
​ области аналитики, учета,​ в Excel есть​
​ высоту строки, воспользуемся​ ОК. Откроется окно​
​ по правой границе​ позволяющие узнать о​
​ о том, как​ ниже, и при​
​ вводится целое число,​ широких возможностей с​ их выделения (сделать​
​ двойным кликом или​Как говорила героиня фильма​
​ Excel​Группировка листов в Excel​
​ способами: примеры.​ подбора параметра.​ статистики, анализа данных,​
​ более удобный вариант​ кнопкой «Перенос текста»​
Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии
​ «Аргументы функции».​ 2 раза.​
​ том, как работать​ работать в Excel,​
​ выборе суммы она​ оно будет представлено​ объединением и вычислений,​
​ это можно и​ нажатием клавиши F2,​
Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии
​ «Служебный роман», можно​Функции для создания и​Разметка страницы​
​Предварительный просмотр перед​Надстройка поиск решения​

exceltable.com>

Уроки Excel для чайников и начинающих пользователей

​ финансовых расчетов и​ (в плане последующего​ на панели инструментов.​Функции распознают и числовые​Чтобы сохранить ширину столбца,​ в Excel.​ каковы области применения​ будет посчитана автоматически.​

Обучение работы для чайников

Раздел 1: Подготовка к работе
​ без мантиссы (знаков​ и обычного текста,​
​ на одном листе,​ а по завершении​
​ и зайца научить​ отображения дат и​Форматирование полей и ориентация​
​ печатью документов.​
​ и подбор нескольких​ вычислений. В самоучителе​
Раздел 2: Управление листами и заполнение ячеек данными
​ форматирования, работы с​Для изменения ширины столбцов​ значения, и ссылки​
​ но увеличить высоту​Автор: erutty​
​ программы, для чего​ То же самое​ после запятой в​
​ и мультимедиа. Но​ и на разных.​
​ ввода данных сохранение​ курить. В принципе,​ времени в Excel​
​ страницы в Excel​Печать таблицы с​ параметров.​
​ описаны методы организации​ данными).​
​ и высоты строк​
Раздел 3: Операции с книгами, листами и файлами
​ на ячейки. Чтобы​ строки, нажимаем на​Microsoft Excel – чрезвычайно​
​ нужны формулы. Но​ работает для горизонтально​ виде нулей). Поменять​
​ в своем изначальном​ Опять же, если​ происходить исключительно при​
​ нет ничего невозможного.​Функции Excel для вычисления​Вставка разрывов страниц, печать​
​ настройками параметров.​Сценарии в Excel​ рабочего пространства Excel,​
Раздел 4: Диапазоны ячеек смежные и несмежные
​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​
​ сразу в определенном​ поставить в поле​
Раздел 5: Редактирование данных листа
​ ленте кнопок «Перенос​ полезная программка в​ начнем по порядку.​
​ расположенных значений, но​ это тоже можно.​ виде программа создавалась​
​ вводить сумму нескольких​ нажатии клавиши Enter.​ Попробуем разобраться в​
​ дат и времени​ заголовков и колонтитулов​
​Печать шапки таблицы​ позволяют прогнозировать результат.​
​ которые позволяют использовать​Переходим на вкладку «Вставка»​ диапазоне выделяем область,​
​ аргумента ссылку, нужно​ текста».​ разных областях. Готовая​
Раздел 6: Форматирование ячеек таблицы
​Перед вами открыта книга,​ активную ячейку для​
​Но по окончании ввода​
​ именно как мощнейший​ полей, можно прописать​
​Теперь несколько слов о​
​ элементарных принципах функционирования​Поиск данных​ в Excel​
​ на каждой странице​Сортировка и фильтр​ программу как персональный​
​ — инструмент «Таблица»​ увеличиваем 1 столбец​ щелкнуть по ячейке.​
Раздел 7: Формулы и функции
​Чтобы стало красивее, границу​ таблица с возможностью​ которая содержит пустые​
​ суммы нужно выставлять​ данных многие начинающие​
​ математический редактор. Некоторые,​ «=СУММ», а затем​ том, что можно​
​ приложения и остановимся​Функция ВПР в Excel​
​Печать книг​ листа.​
​ на примере базы​ рабочий станок с​
​ (или нажмите комбинацию​ /строку (передвигаем вручную)​
Раздел 8: Графики и диаграммы
​Excel распознает и другой​ столбца Е немного​
​ автозаполнения, быстрых расчетов​ ячейки. Перед началом​ правее.​
Раздел 9: Просмотр и печать документов
​ пользователи пытаются перейти​ правда, поначалу принимают​
​ просто поочередно при​ вводить в каждую​
​ на понимании его​ на простых примерах​
​Панель Печать в Microsoft​САМОУЧИТЕЛЬ EXCEL СРЕДНЕГО УРОВНЯ​ данных клиентов.​

​ высокой производительностью и​

exceltable.com>

​ горячих клавиш CTRL+T).​

Общие выводы по работе с программой Excel.

В ходе проведенной работы с табличным процессором Excel получены навыки работы с таблицами строкой формул заведения различных данных и построение графиков. Освоена работа со множеством операторов входящих в состав программы и позволяющими решать задачи не только с известными и неизвестными данными, но и с переменными.

Список Литературы

1. Методическое пособие: ʼʼЗадание заочникам 3ʼʼ СПбГПУ

2. Сайт Обучение в интернете. Бесплатное дистанционное обучение информатике, телœекоммуникациям, основам электронного бизнеса.

http://www.lessons-tva.info/

3. Лебедев А. Л33 Понятный самоучитель Excel 2013. — СПб.: Питер, 2014. — 128 с.: ил. — (Серия ʼʼСамоучительʼʼ).

4. Васильев, А.Н. В19 Научные вычисления в Microsoft Excel. — M. : Издательский дом «Вильяме», 2004. — 512 с.: ил. ISBN 5-8459-0573-7 (рус.


Общие выводы по работе с программой Excel. — понятие и виды. Классификация и особенности категории «Общие выводы по работе с программой Excel.» 2017, 2018.

Читайте также


  • — Форматирование численных данных в Excel

    Улучшенные возможности условного форматирования часто применяются пользователями Microsoft Excel 2007. Анализ данных еще никогда не был таким интересным. Теперь можно еще эффективнее отслеживать тенденции, проверять состояние, находить данные и определять максимальные… [читать подробнее].


  • — Microsoft Excel 2010

    1. Запускаем Excel. Создаём новую книгу. Заполняем таблицу. 2. Выделим таблицу. 3. В верхнем меню нас интересует группа «Вставка» («Insert»). В ней смотрим панель «Charts». 4. Выберем тип будущей диаграммы (например «2D Pie»). 5. После выбора типа диаграммы она сразу… [читать подробнее].


  • — Microsoft Excel 2003

    Диаграммы в Excel Как построить диаграмму в Excel? Microsoft Excel — очень мощный инструмент, который позволяет обрабатывать большое количество данных и удобно визуализировать их. Один из способов визуализации данных — диаграмма. Excel позволяет строить большое количество… [читать подробнее].


  • — ТЕСТ EXCEL

      В ячейку А8 записана Статистическая функция. =СЧЕТ(5;А1:А7) Определить и записать результат выполнения функции Ответ: 4 2) над таблицей размещен расширенный фильтр. При установке расширенного фильтра, после выбора пункта меню Данные, команды Фильтр, а затем… [читать подробнее].


  • — Ответ: Прикладные программы Microsoft Word, прикладные программы Microsoft Excel

    ТЕСТ 1. R+N+RN=2*RN правильно? В ответе запишите количество недопустимых символов. Ответ: 1 2. Определить количество файлов, которое можно выделить, указав их полный идентификатор H:\R1\R2*.TXT Ответ: 2 3. Файл W3.TXT переместили в архивный файл arh.arj. Определить количество… [читать подробнее].


  • — Статистическая обработка данных средствами табличного процессора Excel

    Тема 1.2. Решение задач в Excel Рецензирование документа Внутренние и внешние ссылки Перемещение по тексту документа может быть организовано с помощью внутренних ссылок и закладок. Создание внутренней ссылки состоит из двух шагов: 1.Вставить… [читать подробнее].


  • — Створення, відкриття та збереження файлів книг у Excel.

    Проведення обчислень в ЕТ. Формула – це сукупність операндів, з’єднаних між собою знаками операцій і круглих дужок. У формулах розрізняють арифметичні операції і знаки відношень. При обчисленні формули спочатку виконуються операції у круглих дужках, потім… [читать подробнее].


  • — Основные элементы экранного интерфейса MS EXCEL

    Табличный процессор Excel — программа, предназначенная для и обработки данных, представленных в табличном виде, организации сложных расчетов и математических операций с обрабатываемыми данными. Запуск программы производится командой Пуск\Программы\Microsoft Office\Microsoft Office… [читать подробнее].


  • — Типы данных в Excel и их ввод

    В ячейке могут находиться три типа данных: числовые значения, текст, формула. 1. Числовые значения – это собственно число, дата и время. Например, формы представления: чисел — 3,15; -3456 ; -3,445E+01; 34,5E+0 дат — 25.06.99; 25 июн 99; Июнь 99 времени — 11:40:35 ; 11:40; 11:40:35 AM Ввод числовых данных:… [читать подробнее].


  • — Типы данных в Excel и их ввод

    В ячейке могут находиться три типа данных: числовые значения, текст, формула. 1. Числовые значения – это собственно число, дата и время. Например, формы представления: чисел — 3,15; -3456 ; -3,445E+01; 34,5E+0 дат — 25.06.99; 25 июн 99; Июнь 99 времени — 11:40:35 ; 11:40; 11:40:35 AM Ввод числовых данных:… [читать подробнее].


  • Урок 6.1. Знакомство с программой Excel. Компьютер на 100. Начинаем с Windows Vista

    Читайте также

    Первое знакомство с программой

    Первое знакомство с программой Для запуска программы Extra Hide Studio можно использовать соответствующую команду программной папки Пуск ?

    Знакомство с программой

    Знакомство с программой Пиринговая разговорная сеть Skype произвела настоящую революцию в области телефонии. Это абсолютно бесплатная программа, с помощью которой можно бесплатно звонить в любую точку мира пользователям данной сети, звонить на обычные и мобильные

    Урок 2 Продолжаем знакомство

    Урок 2 Продолжаем знакомство Не все то золото… И это явно серебро позолоченное. Сиракузский царь Гиерон Архимеду Надеюсь, что вы не слишком устали от обилия информации и не хотите забросить эту книгу куда подальше. Честное слово, урок 1 был самым

    Глава 8 Знакомство с программой Excel

    Глава 8 Знакомство с программой Excel Тема данной главы – краткие сведения из истории развития табличных процессоров, а также знакомство с внешним видом и основными приемами работы в программе Excel.• Немного истории• Загрузка и интерфейс программы• Рабочее поле

    Урок 6 Работа с программой-осциллографом PROBE

    Урок 6 Работа с программой-осциллографом PROBE Изучив этот урок, вы научитесь выполнять наиболее важные операции в программе-осциллографе PROBE: строить и правильно располагать диаграммы, а также увеличивать их отдельные фрагменты. В качестве небольшой демонстрации широких

    Глава 1 Знакомство с программой Adobe Premiere Pro

    Глава 1 Знакомство с программой Adobe Premiere Pro • Видеокамеры• Требования к компьютеру• Первый запуск программы Premiere Pro• Интерфейс программы Premiere Pro• Настройка интерфейса• РезюмеСегодня цифровое видео вошло практически в каждый дом. Видеокамеры, видеомагнитофоны,

    Знакомство с объектной моделью Excel

    Знакомство с объектной моделью Excel Прежде чем приступить к написанию VBA-кода для Excel, необходимо составить представление об иерархии объектов Excel и о том. как определять их в написанном коде. В самом верху иерархии находится объект Application (Приложение), отвечающий за

    Глава 1 Знакомство с программой и подготовка ее к работе

    Глава 1 Знакомство с программой и подготовка ее к работе В этой главе мы рассмотрим, каким образом осуществляются запуск программы, создание информационной базы, подключение конфигурации «Бухгалтерский учет» и ее предварительная настройка. Все эти действия выполняются

    Первое знакомство с программой

    Первое знакомство с программой Чтобы запустить программу, выполните команду Пуск ? Все программы ? Microsoft Office ? Microcoft Office Access 2007 или дважды щелкните кнопкой мыши на соответствующем ярлыке Рабочего стола. В результате откроется окно, изображенное на рис. 6.1. Рис. 6.1. Окно

    Глава 1 Знакомство с программой AutoCAD 2009

    Глава 1 Знакомство с программой AutoCAD 2009 Запуск программыИнтерфейс программыУстановки файлов чертежейРабота со справочной системой AutoCADРезюмеПрограмма AutoCAD уже многие годы является одним из наиболее мощных и широко распространенных инструментов проектирования. С

    Урок 5.1. Знакомство с программой Word

    Урок 5.1. Знакомство с программой Word Окно программы Word Запустить программу Word можно с помощью строки поиска в меню Пуск или выполнив команду Пуск ? Все программы ? Microsoft Office ? Microsoft Office Word 2007. Если программа Word будет использоваться часто, то она автоматически появится в левой

    Знакомство с окном программы Excel

    Знакомство с окном программы Excel Как и любую другую программу, Excel можно запустить с помощью поиска в меню Пуск. Запустить Excel можно и другим способом, например создать ярлык на Рабочем столе или на Панели быстрого запуска. Внешний вид окна программы Excel изображен на рис.

    Урок 6.3. Простые расчеты в Excel

    Урок 6.3. Простые расчеты в Excel Использование различных форматов чисел Перед решением математических, экономических и других задач следует разобраться, как Excel хранит, обрабатывает и отображает числовые данные.Все числа в Excel хранятся с точностью до 15 десятичных знаков, а

    Урок 6.7. Базы данных в Excel

    Урок 6.7. Базы данных в Excel Понятие о базах данных Программа Excel часто применяется для обработки больших объемов информации, которые представлены в виде упорядоченных списков данных. Примером подобной информации может служить таблица, показанная выше (см. рис. 6.62). Такой

    Урок 7.1. Знакомство с программой Access

    Урок 7.1. Знакомство с программой Access Основные сведения о базах данных и программах для их обработки Сегодня компьютеры хранят и обрабатывают значительные объемы информации, начиная от бухгалтерии маленькой фирмы и заканчивая большими информационными системами.

    Ну что, приступаем к работе в Excel 2010? — Microsoft Office для женщин

    Откройте программу Excel и постарайтесь не испугаться того, что вы увидите (рис. 1.1). Если вы у себя на экране видите не такую таблицу (например, каких-то элементов не хватает), не пугайтесь. Дочитайте этот раздел, а потом просмотрите раздел — о вкладке Вид, которая отвечает за то, как выглядит таблица на экране компьютера.

    Рис. 1.1. Общий вид программы Excel

    Начнем с очевидного. Перед вами окно программы. В правом верхнем углу есть обычные для всех окон кнопки управления окном. Вы можете свернуть, развернуть на весь экран (вернуть в предыдущий вид) и закрыть окно программы.

    Если окно не развернуто на весь экран, то его размеры можно изменять. Подведите указатель мышки к любой границе окна и, когда он превратится в стрелочку (такую ↔ или такую ↕), щелкните и потяните мышкой в нужную вам сторону. Так вы сможете придать окну любой удобный размер. За угол окно, кстати, тоже можно тянуть в любую сторону. Окно называется, как вы видите, Книга1 — Microsoft Excel.

    Книга — это название документа в программе Excel. Книга состоит из нескольких листов. Посмотрите в левый нижний угол окна. Вы увидите, что открыт Лист1. Если любопытно, перескочите на Лист2 и Лист3. Пока они все абсолютно одинаковы. Щелкните потом на ярлычке с надписью Лист1, чтобы вернуться к первому листу.

    В верхней части окна Microsoft Excel находится лента, на которой расположены все инструменты программы. Лента состоит из вкладок:

    • Файл;
    • Главная;
    • Вставка;
    • Разметка страницы;
    • Формулы;
    • Данные;
    • Рецензирование;
    • Вид;
    • Надстройки.

    В данный момент у нас открыта вкладка Главная (см. рис. 1.1). Чтобы освоиться, можете пощелкать по другим вкладкам, полюбопытствовать.

    Как уже было сказано, с помощью ленты можно получить доступ ко всем возможностям программы. Самые нужные функции вынесены отдельными кнопками на ленту. Многие вещи можно выполнить несколькими способами. И это сделано не для того, чтобы вас запутать, а чтобы вы выбрали тот способ, который удобен именно вам. Когда вы перестанете бояться настроек, вы сможете многое изменить во внешнем виде программы, подстроить его под себя. Но об этом мы поговорим позже.

    В левом верхнем углу окна программы Excel находится панель быстрого доступа. Сюда вынесены команды, которые нужны чаще других. Позже вы сами сможете выбрать набор таких команд. Под кнопками управления окном программы располагаются кнопки, которые позволяют управлять окном книги, а также свернуть ленту и вызвать справку программы. (Вы, наверное, уже заметили, что в программе работают всплывающие подсказки. Когда вы подводите мышку к кнопке, рядом с ней всплывает ее название. Так что вы без труда определите, какая кнопка за что отвечает.) Если у вас в программе будет открыто несколько книг, то наверняка понадобится, например, закрыть книгу, не закрывая программу. Ленту же можно свернуть, если у вас маленький экран. Так останется больше места на документ.

    Справка программы ответит на любой ваш вопрос. Но есть проблема: чтобы получить ответ, вопрос нужно сначала грамотно сформулировать, а потом еще и понять, что тебе ответили. Поэтому справка очень хороша и полезна для тех, кто владеет программой и хочет узнать нюансы. Тех, кто изучает ее с нуля, справка может только запутать и запугать.

    Теперь посмотрим, что находится в центре экрана. Это сердце книги, сердце документа Excel. Это та самая электронная таблица, для работы с которой и создавалась программа. Строки таблицы пронумерованы. Максимальное количество строк на листе книги — 1 048 575. Столбцы таблицы обозначены латинскими буквами (A, B, C, D… Z, AA, АВ, АС, AD…AZ, BA, BB, BC… BZ… AAA, AAB, AAC и т. д.). Максимальное количество столбцов — 16 384. Таблица состоит из ячеек. Каждая ячейка имеет свой адрес, который включает в себя буквы строки и числа столбца. Я думаю, вы без труда найдете на листе ячейки А1, B8, C15… Простым перемножением мы можем посчитать, что на рабочем листе помещается…очень много ячеек.

    Обратите внимание, что, если вы щелкнете мышкой на ячейке, она выделится, то есть обведется рамочкой, а ее адрес высветится в окошке, которое называется Имя (рис. 1.2).

    Рис. 1.2. Адрес ячейки высвечивается в окошке Имя

    Ваша работа с программой Excel будет заключаться в том, что вы будете заполнять ячейки разными данными. Данные вы можете вводить только в активную ячейку. Чтобы сделать ячейку активной, достаточно щелкнуть на ней мышкой. В каждой ячейке может быть:

    • текст;
    • число;
    • формула.

    Формулы — это самое главное. Это то, что делает Excel суперпупермегакалькулятором. Так что свыкайтесь с мыслью, что формул нам не избежать, чтобы к тому моменту, когда до них дойдет очередь, не пугаться и не кричать, что формулы не женское дело. Не волнуйтесь, со всем разберемся!

    И еще хочу обратить ваше внимание на ползунок в правом нижнем углу экрана (рис. 1.3).

    Рис. 1.3. Ползунок масштаба

    С его помощью можно настраивать масштаб. Двигая ползунок, вы приближаете к себе таблицу или отдаляете ее от себя. Но предупреждаю! На реальном размере документа это никак не отражается! Меняется только вид книги на экране.

    Теперь поиздеваемся над ячейками. Все внутренние границы таблицы подвижны. Если вы подведете указатель мышки к границе между столбцами в заглавной строке (например, между буквами А и В), то указатель мыши будет выглядеть как черный крестик со стрелками на концах и вы сможете вручную перетащить границу. То же со строками — подведя мышку к границе между строками, вы можете поменять ширину любой строки (рис. 1.4). Можете поупражняться.

    Рис. 1.4. Изменили размер ячеек

    Excel испортил 20% электронных таблиц в научных работах по генетике / Хабр


    Фрагмент таблицы данных из научной работы «Тканеспецифическая экспрессия и регуляция генов полового диморфизма у мышей» (doi:10.1101/gr.5217506)

    В электронных таблицах Microsoft Excel по умолчанию установлен формат ячейки «Общий». Многие сталкивались с тем, что Excel ни с того ни с сего конвертирует введённое значение в дату. Это самая распространённая ошибка автоматической конвертации. Чтобы избежать её, следует изменить тип данных с «Общего» на «Числовой» (для чисел) или «Текстовый» (для текста). В последнем случае введённые данные вообще не будут конвертироваться.

    От автоматической конвертации страдают неопытные пользователи Excel. Удивительно, что среди этих неопытных пользователей — большое количество учёных. Автоматическое сканирование публикаций в базе PubMed с помощью набора bash-скриптов показало, что около 20% таблиц с данными в научных работах по генетике содержат ошибки конвертации данных Excel в названиях генов!

    Сначала авторы исследования проверили все основные генетические символы человека — и выяснили, что Excel с установками по умолчанию автоматически конвертирует 35 генетических символов человека, превращая их в даты: это гены FEB1, FEB2, FEB5, FEB6, FEB7, FEB9, FEB10, MARCh2, MARC1, MARCh3, MARC2, MARCh4, MARCh5, MARCH5, MARCH6, MARCH7, MARCH8, MARCH9, MARCh20, MARCh21, SEPT1, SEPT2, SEPT3, SEPT4, SEPT5, SEPT6, SEPT7, SEPT8, SEPT9, SEPT10, SEPT11, SEPT12, SEPT14, SEP15, DEC1.

    Порядок выбора названий генетических символов установлен правилами, по которым максимальная длина ограничена шестью символами, а название должно быть сокращённым названием гена или аббревиатурой, так что все септины кодируются в SEPT, а все рекомбинантные белки (Membrane-Associated Ring Finger) начинаются с MAR.

    Ситуация становится хуже, если учитывать синонимы. Например, генетический символ CRNN (идентификатор гена 49860) имеет синоним SEP53, который Excel превращает в сентябрь 1953 года.

    Белок каптин с утверждённым символом KPTN имеет синоним 2E4 (идентификатор гена 11133), который превращается в число 20000.

    Интерферон-индуцируемый трансмембранный IFITM1 белок с алиасом 9-27 (идентификатор гена 8519) превращается в 27 сентября.

    Программа Excel — настоящее минное поле для генетиков, ведь в генетической номенклатуре есть такие идентификаторы как 201E9, 9130022E09, 3e46, NA, NaN и т.д. Таким образом, Excel конвертирует генетические символы не только в даты, но и числа с плавающей запятой. Например, 2310009E13 превращается в 2.31E+13.

    Составив список возможных ошибок, авторы научной работы скачали сопроводительные электронные таблицы со всех научных работ, опубликованных в 18 научных журналах с 2005 по 2015 годы. Для междисциплинарных журналов выборку ограничили научными работами со словом «геном» в названии. Таблицы сконвертировали в формат .tsv и пропустили через regex с поиском заданных строк. Они взяли скрипт 2004 года и добавили туда ещё несколько форматов дат (DD/MM/YY и MM-DD-YY). Скрипты запустили на Ubuntu v14.04 LTS с оболочкой GNU bash версии 4.3.11.


    Скрипт 2004 года, когда проводилось аналогичное исследование автоматической конвертации генетических символов в научных работах

    Ошибки в научных работах содержатся в электронных таблицах, которые публикуются в качестве сопроводительных материалов к научным работам. Почти тысяча научных работ с ошибками перечислены в первой колонке этой таблицы.

    Всего было проанализировано 35 175 сопроводительных электронных таблиц. Обнаружено 7467 списков генов в 3597 научных работах. Ошибки конвертации Excel найдены в 987 сопроводительных файлах для 704 опубликованных научных статей. То есть для данной выборки процент научных работ, в которых сопроводительные таблицы Excel содержат ошибки конвертации, составляет 19,6%.

    По непонятной причине обнаружена положительная корреляция между влиятельностью журнала (journal impact factor, JIF) и процентом научных работ с ошибками в сопроводительных файлах (Spearman rho = 0.52, two-sided p value = 0.03).

    Анализ также показал, что количество научных работ с ошибками возрастает примерно на 15% в год в течение последних пяти лет, обгоняя общий рост количества научных публикаций (3,8%).

    Авторы предлагают обратиться к разработчикам Microsoft. Все желающие могут отправить им сообщение через Excel’s Suggestion Box или через твиттер (у разработчиков Excel есть аккаунт в твиттере).

    Проблема с автоматической конвертацией научных символов в электронных таблицах Excel поднималась неоднократно. Ещё в 2004 году авторов научных работ предупреждали о том, что идентификаторы генов автоматически искажаются в программе Excel. К сожалению, за прошедшее десятилетие проблема не была решена. Наоборот, стало выходить ещё больше научных работ по биоинформатике с ошибками.

    В какой-то степени в ошибках виноваты сами авторы научных работ, которые недостаточно хорошо знают интерфейс программы Excel, не умеют менять тип данных в формате ячейки, не проверяют тщательно таблицы с сопроводительными данными. Виноваты и рецензенты, которые принимают такие работы для публикации, тоже не проверив таблицы. Составители таблицы с ошибками специально отметили несколько случаев, когда ошибки конвертации встречаются уже в первых строках сопроводительной таблицы, что говорит о недостаточной внимательности авторов научных работ и рецензентов.

    Вообще, в научных работах встречаются даже более нелепые ошибки. Например, в журнале по ядерной физике в 1991 году была опубликована научная работа с опечаткой прямо в заголовке. Вместо фразы «адронный коллайдер» («hadron collider») в печать пошла фраза «hardon collider», имеющая совершенно иной смысл.

    Разработчики компьютерных интерфейсов отлично знают, что абсолютное большинство пользователей не меняют настройки по умолчанию в программах. Если в Excel установлен по умолчанию тип данных «Общий» — то он будет использоваться, так что появление ошибок с автоматической конвертацией в научных работах по биоинформатике и генетике вполне предсказуемо.

    Авторы исследования отмечают, что не существует способа навсегда отключить автоматическую конвертацию данных в Excel и других электронных таблицах LibreOffice Calc и OpenOffice Calc. Каждый раз нужно устанавливать тип данных вручную. Исключение составляют таблицы Google Sheets, где не происходит искажения данных. Более того, при повторном открытии таблиц Google Sheets в программах Excel, LibreOffice Calc или OpenOffice Calc генетические символы вроде SEPT1 и MARCh2 защищены от конвертации в даты.

    Работа с CIS. Таблица в формате Excel для экспорта критериев в CIS

    Краткая инструкция по CIS –
    10 шагов
    Создание и загрузка критериев в CIS
    Таблица в формате Excel для экспорта критериев в CIS
    Всем выдаётся распечатанный пример
    Критериев в форме для импорта из Excel
    и пустые бланки для создания
    собственных критериев
    Работа с CIS – 10 шагов
    Настройка тестовой системы CIS
    (не актуально для реальных
    чемпионатов)
    Зайдите по ссылке cis.worldskills.ru
    Введите имя пользователя от 1 до 49
    Введите пароль «1234»
    Skill выбирать не надо.
    Оставьте пустое поле.
    Введите номер
    компетенции.
    2
    3
    1
    Введите название
    компетенции.
    Выберите схему оценки
    «Subjective» или «Judgment»
    Выберите кол-во экспертов:
    «Subjective» — 5
    «Judgment» — 3
    Сохраните
    7
    6
    4
    5
    Введите
    Введите имя
    имя ии фамилию
    фамилию
    конкурсанта
    конкурсанта
    22
    Выберите компетенцию
    Нажмите «Add»
    (добавить)
    1
    Выбрать Competitor
    Нажмите «Save» (сохранить)
    6
    5
    3
    4
    Работа с CIS – 10 шагов
    (минимальное количестве шагов, которое нужно
    будет выполнить на реальном чемпионате)
    1. Проверка ФИО экспертов и участников
    Проверка наличия
    экспертов и участников в
    системе
    1. Щелкните на список
    компетенций
    3. Выберите группу
    «Competitor (участник)» или
    «Expert (эксперт)».
    2. Выберите вашу
    компетенцию
    4. Нажмите для поиска
    Выйдет список участников и
    экспертов (в соответствие с
    тем, что выбрали).
    Участник – competitor
    Эксперт – Expert
    Проверьте, чтобы в обоих
    группах были все
    зарегистрированные на
    площадке эксперты и
    участники
    2. Импорт Критериев из Excel
    Нажмите “Import Data”
    Выберите Marking Scheme
    1
    2
    Щелкните на поле выбора
    компетенции
    Выберите компетенцию
    Выберите нужный файл со
    схемой оценки
    Нажмите Import для
    загрузки
    1
    2
    Появится сообщение, что все существующие
    схемы оценки по данной компетенции будут
    заменены загружаемой. Нажмите ОК.
    В случае удачной загрузки
    появится сообщение на
    сером фоне. В случае
    неудачной – на красном и
    будет дана информация на
    английском языке о
    причине ошибки.
    3. Проверка загрузки критериев
    Выберите компетенцию
    Assessment Criteria
    1
    2
    Нажмите, чтобы проверить
    аспекты
    3
    Проверьте список всех
    аспектов, правильно ли
    выполнена загрузка
    4. Выбор оценки по дням
    2
    1
    Выберите вариант внесения
    оценок по дням для вашей
    компетенции. Уточните у
    Нац.эксперта, если не
    знаете.
    Вариант «Any day»
    позволяет вносить оценки в
    любой день до конца
    чемпионата.
    3
    Выбор варианта оценки «по дням» зависит от того,
    должны ли вноситься оценки каждый день (тогда нужно
    выбрать для каждого подмодуля (субкритерия) свой день)
    или достаточно, чтобы все оценки были внесены до конца
    соревнований (в этом случае можно выбрать «any day»).
    Посоветуйтесь с вашим национальным экспертом какую
    схему внесения оценок «по дням» выбрать либо
    просмотрите вебинар по системе CIS.
    Не забудьте сохранять
    всегда перед следующим
    шагом!
    5. Блокировка схемы оценок перед
    подписания всеми экспертами
    2
    Если вы взяли не 100%
    конкурсного задания, то
    выйдет сообщение о том,
    что количество баллов
    меньше 100.
    1
    3
    Заблокируйте схему оценок. Без этого на печатных
    бланках будет надпись «DRAFT» и ввод оценок будет не
    возможен.
    4
    Не забудьте сохранять
    всегда перед следующим
    шагом!
    6. Вывод на печать ведомости оценок для
    ознакомления с ней экспертов и
    подписания
    2
    3
    4
    Снимите галочку, чтобы не
    выводить лишнюю
    информацию по
    суммарным оценкам
    1
    5
    Вывод ведомостей в
    формате PDF для печати
    7. Печать ведомостей для внесения
    оценок
    2
    3
    1
    4
    5
    Снимите галочку, чтобы не
    выводить лишнюю
    информацию по
    суммарным оценкам
    Примеры Оценочных бланков из CIS
    8. Внесение оценок в CIS
    2
    3
    4
    Разделитель
    – точка!
    1
    5
    6
    9. Блокировка оценок после внесения
    результатов
    10. Печать ведомостей для проверки
    экспертом-компатриотом
    2
    3
    1
    4
    Примеры Оценочных бланков из CIS

    Работа с файлами Microsoft Excel в ArcGIS Pro—ArcGIS Pro

    Вы можете открывать таблицы Microsoft Excel непосредственно в ArcGIS Pro и работать с ними так же, как и с другими источниками табличных данных. Например, вы можете добавить их на карту, открыть в представлении полей и использовать в качестве входных данных для инструментов геообработки.

    Установите драйвер ядра базы данных Microsoft Access

    Если вы попытаетесь получить доступ к файлу Excel в ArcGIS Pro без установленного соответствующего драйвера, вы получите сообщение об ошибке Необходимый драйвер Microsoft не установлен.

    Для работы с файлами Excel в ArcGIS Pro необходимо загрузить и установить на компьютер распространяемый драйвер Microsoft Access Database Engine 2016. Этот драйвер доступен в Центре загрузки Microsoft.

    При нажатии Загрузить на странице вам будет предложено выбрать одну из двух загрузок, 32-разрядную или 64-разрядную:

    • Если вы используете ArcGIS Pro 2.4, выберите Загрузка 32-битного драйвера.
    • Если вы используете ArcGIS Pro 2.5 или более позднюю версию, выберите загрузку, которая соответствует вашим текущим установленным приложениям Microsoft.

    Варианты загрузки:

    • AccessDatabaseEngine.exe — 32-разрядный драйвер
    • AccessDatabaseEngine_X64.exe — 64-разрядный драйвер

    64-разрядное приложение Microsoft, вы получите сообщение об ошибке, в котором говорится, что вы не можете установить 32-разрядную версию ядра базы данных, поскольку в настоящее время у вас установлены 64-разрядные продукты Microsoft Office. Аналогичное сообщение об ошибке появится, если вы попытаетесь установить AccessDatabaseEngine_X64.exe на машине, на которой уже установлено 32-разрядное приложение Microsoft.

    Чтобы обойти эту проблему, вам необходимо выполнить автоматическую установку загруженного файла, выполнив следующие действия:

    1. Сохраните загруженный файл на свой компьютер на диск C:.
    2. В поле поиска Windows на панели задач введите «Командная строка», чтобы найти и открыть приложение командной строки.
    3. Щелкните правой кнопкой мыши приложение командной строки и выберите «Запуск от имени администратора».
    4. Командная строка откроется в каталоге по умолчанию. Введите cd C:\, чтобы изменить каталог на диск C:, где вы сохранили загруженный файл.
    5. Чтобы запустить .exe как автоматическую установку, введите AccessDatabaseEngine.exe /quiet или AccessDatabaseEngine_X64.exe /quiet, в зависимости от файла, который вы выбрали для загрузки из Центра загрузки Майкрософт.
    6. После установки рекомендуется перезагрузить компьютер. Чтобы проверить, установлен ли драйвер, в поле поиска на панели задач Windows введите Параметры.На панели «Приложения и функции» найдите Microsoft Access Database Engine 2016. Если его нет или у вас возникли проблемы с информацией об установке, указанной выше, дополнительные подробные инструкции по установке см. в Руководстве по подключению к файлам Excel в ArcGIS Pro. .

    Использование файлов Microsoft Excel в ArcGIS Pro

    Файлы Excel добавляются в проект так же, как и другие данные: нажмите кнопку Добавить данные на вкладке Карта. Когда вы переходите к файлу Excel, вы должны выбрать таблицу, которую хотите открыть.Например, если у вас есть рабочая книга Excel с именем Sales_Figures.xlsx, которая содержит три рабочих листа — «Продажи», «Месяц» и «Год до даты», — каждый рабочий лист является отдельной таблицей в ArcGIS Pro.

    При доступе из ArcGIS Pro рабочий лист отображается в виде таблицы со знаком доллара ($) в конце имени. В рабочих листах с именами, содержащими пробелы, пробелы будут заменены символами подчеркивания.

    После добавления таблицы на карту ее можно открыть на панели Содержание. Однако вы не можете редактировать таблицу или экспортировать записи в формат Excel.

    В следующем примере показано, как многолистовой документ отображается в Microsoft Excel и в диалоговом окне добавления данных:

    • Три рабочих листа отображаются так, как они появляются на панели вкладок «Лист» в нижней части окна Excel.

    • Доступные листы отображаются в рабочей книге Sales_цифры в диалоговом окне «Добавить данные».

    Форматирование таблицы в Microsoft Excel для использования в ArcGIS Pro

    Вы можете работать с файлами Microsoft Excel в ArcGIS Pro так же, как и с другими табличными источниками данных, но есть несколько ограничений.Следуйте этим общим рекомендациям при создании данных Excel для использования в ArcGIS Pro:

    1. Убедитесь, что первая строка рабочего листа правильно отформатирована, так как она будет использоваться для имен полей в ArcGIS.

      Следуйте этим рекомендациям по именованию полей, особенно если вы хотите соединить таблицу Excel с другой таблицей:

      • Имена полей должны начинаться с буквы.
      • Имена полей должны содержать только буквы, цифры и символы подчеркивания.
      • Имена полей не должны превышать 64 символа.
    2. Если у вас есть ячейки с числовыми данными, датами и т. д., убедитесь, что содержимое последовательно отформатировано — другими словами, убедитесь, что все числовые данные на самом деле являются числовыми. Если в этих строках есть другие типы данных, поле преобразуется в текст при открытии таблицы в ArcGIS Pro.

    Добавление таблицы Microsoft Excel на карту

    Файлы Excel добавляются в проект так же, как и другие данные: нажмите кнопку «Добавить данные» на вкладке «Карта» или воспользуйтесь панелью «Каталог».

    1. Нажмите кнопку «Добавить данные» на вкладке «Карта» на ленте.
    2. Перейдите к файлу рабочей книги Excel, когда появится диалоговое окно просмотра «Добавить данные».
    3. Дважды щелкните файл книги Excel.
    4. Щелкните таблицу, которую хотите добавить на карту.
    5. Щелкните Выбрать.
    6. Кроме того, вы также можете перетащить таблицу Excel на карту из панели Каталог или щелкнуть правой кнопкой мыши таблицу и выбрать Добавить к текущей карте.

    Ограничения

    При работе с файлами Microsoft Excel имейте в виду следующее:

    • ArcGIS поддерживает файлы Excel 2003 и более ранних версий .xls, а также файлы Excel 2007 .xlsx. Одним из преимуществ Excel 2007 является то, что он позволяет использовать листы гораздо большего размера (1 048 576 строк на 16 384 столбца), чем в Excel 2003 (65 536 строк на 256 столбцов).
    • Таблицы Excel доступны только для чтения в ArcGIS Pro; однако их можно редактировать в Excel, пока рабочий лист открыт на панели «Содержание» (отдельный слой таблицы).Слой будет отображать только обновленные (сохраненные) значения для правок, сделанных вне ArcGIS Pro, когда ArcGIS Pro был закрыт и снова открыт.

      Если вы вносите изменения в рабочий лист вне ArcGIS Pro, когда он открыт на панели Содержание, а затем пытаетесь удалить и повторно добавить слой без предварительного перезапуска ArcGIS Pro, вы можете получить ошибку неподдерживаемого типа данных.

    • Имена полей получаются из первой строки в каждом столбце рабочего листа. Вы можете просматривать свойства, задавать псевдонимы для имен полей, задавать видимость полей и задавать числовое форматирование для слоя в представлении полей.
    • Excel не применяет типы полей для значений при вводе данных, как это делают стандартные базы данных. Поэтому тип поля, указанный в Excel, не используется при определении типа поля, представленного в ArcGIS. Вместо этого тип поля в ArcGIS определяется драйвером Microsoft. Если драйвер обнаружит смешанные типы данных в одном поле, это поле будет возвращено как строковое поле, а значения будут преобразованы в строки.
      • Если таблица Excel будет экспортирована, следует учитывать желаемый размер текстовых полей.
    • Вы можете напрямую экспортировать в Excel с помощью инструмента «Таблица в Excel». Вы также можете экспортировать табличные данные в формат dBASE, который можно открыть в Excel 97–2003 и сохранить в виде файла .xls. Microsoft прекратила поддержку файлов .dbf в Office 2007.
    • Когда рабочий лист Excel добавляется на карту, ArcGIS Pro попытается сохранить все символы, присутствующие в имя листа или поля и отобразить его в отдельной таблице.

      Например, лист под названием «Год до даты» в Excel будет отображаться в панели «Каталог» или «Содержание» как «Год до даты $», имя которого будет заключено в кавычки, поскольку оно содержит пробелы.При использовании в инструменте геообработки базовая таблица используется напрямую, поэтому вы можете заметить небольшое изменение в имени. Используя тот же пример, если вы перетащите лист Excel «Год до даты» в инструмент геообработки или выберете его из раскрывающегося меню ввода, он будет представлен как T_Year_to_Date$_.

      Если имя таблицы не содержит ожидаемого символа, возможно, оно было заменен драйвером Microsoft до того, как ArcGIS Pro получит к нему доступ. Известно, что это происходит для небольшого подмножества символов, в которых .![] становится #_() соответственно.

    • Файлы Excel с защитой паролем не поддерживаются.

    Отзыв по этой теме?

    Excel: Начало работы с Excel

    Урок 1. Начало работы с Excel

    Введение

    Excel — это программа для работы с электронными таблицами , которая позволяет хранить , систематизировать и анализировать информацию .Хотя вы можете подумать, что Excel используется только определенными людьми для обработки сложных данных, любой может узнать, как воспользоваться мощными функциями программы. Независимо от того, ведете ли вы бюджет, организуете журнал обучения или создаете счет, Excel упрощает работу с различными типами данных.

    Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об Excel.

    Об этом руководстве

    Процедуры, описанные в этом руководстве, будут работать для всех последних версий Microsoft Excel , включая Excel 2019 , Excel 2016 и Office 365 .Могут быть небольшие отличия, но по большей части эти версии похожи. Однако, если вы используете более раннюю версию , вы можете вместо этого обратиться к одному из наших других руководств по Excel.

    Начальный экран Excel

    При первом открытии Excel появится начальный экран Excel . Отсюда вы сможете создать новую книгу , выбрать шаблон и получить доступ к своим недавно отредактированным книгам .

    • На начальном экране Excel найдите и выберите Пустая книга для доступа к интерфейсу Excel.
    Части окна Excel

    Некоторые части окна Excel (например, лента и полосы прокрутки ) являются стандартными в большинстве других программ Microsoft. Однако есть и другие функции, более характерные для электронных таблиц, например строка формул , поле имени и вкладки рабочего листа .

    Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы ознакомиться с частями интерфейса Excel.

    Работа со средой Excel

    Лента и Панель быстрого доступа — это место, где вы найдете команды для выполнения общих задач в Excel. Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия файла, печати и совместного использования документа.

    Лента

    Excel использует ленточную систему с вкладками вместо традиционных меню. Лента содержит несколько вкладок , каждая с несколькими группами команд . Вы будете использовать эти вкладки для выполнения большинства общих задач в Excel.

    • Каждая вкладка будет иметь одну или несколько групп.
    • В некоторых группах есть стрелка, по которой можно щелкнуть, чтобы открыть дополнительные параметры.
    • Щелкните вкладку, чтобы просмотреть дополнительные команды.
    • Вы можете настроить способ отображения ленты с помощью параметров отображения ленты.

    Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat Reader , могут устанавливать дополнительные вкладки на ленту.Эти вкладки называются надстройками .

    Чтобы изменить параметры отображения ленты:

    Лента предназначена для выполнения вашей текущей задачи, но вы можете свернуть ее, если обнаружите, что она занимает слишком много места на экране. Щелкните стрелку Параметры отображения ленты в правом верхнем углу ленты, чтобы отобразить раскрывающееся меню.

    В меню параметров отображения ленты есть три режима:

    • Автоматическое скрытие ленты : Автоматическое скрытие отображает вашу книгу в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту.Чтобы показать ленту , нажмите команду Развернуть ленту в верхней части экрана.
    • Показать вкладки : Этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки остаются видимыми. Чтобы показать ленту , просто щелкните вкладку.
    • Показать вкладки и команды : этот параметр разворачивает ленту. Все вкладки и команды будут видны. Этот параметр выбирается по умолчанию при первом открытии Excel.

    Панель быстрого доступа

    Расположенная над лентой панель быстрого доступа позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию он включает команды Сохранить , Отменить и Повторить . Вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших предпочтений.

    Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:
    1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа .
    2. Выберите команду , которую вы хотите добавить, из раскрывающегося меню. Чтобы выбрать дополнительные команды, выберите More Commands .
    3. Команда будет добавлена ​​ на панель быстрого доступа.
    Как использовать Скажите мне:

    Окно Скажи мне работает как панель поиска, помогая быстро находить нужные инструменты или команды.

    1. Напишите своими словами, что вы хотите сделать.
    2. Результаты дадут вам несколько подходящих вариантов.Чтобы использовать его, щелкните его, как команду на ленте.

    Представления рабочего листа

    Excel имеет множество параметров просмотра, которые изменяют способ отображения вашей книги. Эти представления могут быть полезны для различных задач, особенно если вы планируете распечатать электронную таблицу. Чтобы изменить представление рабочего листа , найдите команды в правом нижнем углу окна Excel и выберите Обычный вид , Просмотр макета страницы или Просмотр разрыва страницы .

    • Обычный вид — это вид по умолчанию для всех рабочих листов в Excel.
    • Представление «Макет страницы» показывает, как ваши рабочие листы будут выглядеть при печати. Вы также можете добавить верхние и нижние колонтитулы в этом представлении.
    • Представление «Разрыв страницы» позволяет изменить расположение разрывов страниц, что особенно полезно при печати большого количества данных из Excel.

    Вид за кулисы

    Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия файла, печати и совместного использования ваших книг.

    Для доступа к представлению Backstage:
    1. Щелкните вкладку Файл на ленте . Появится представление Backstage .

    Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании представления Backstage.

    Вызов!

    1. Открыть Excel .
    2. Щелкните Пустая рабочая книга , чтобы открыть новую электронную таблицу.
    3. Изменить параметры отображения ленты на Показать вкладки .
    4. С помощью панели быстрого доступа «Настройка» щелкните, чтобы добавить Новый , Быстрая печать и Правописание .
    5. В строке Tell me введите слово Color . Наведите указатель мыши на цвет заливки и выберите желтый . Это заполнит ячейку желтым цветом.
    6. Измените вид рабочего листа на параметр Макет страницы .
    7. Когда вы закончите, ваш экран должен выглядеть следующим образом:
    8. Измените параметры отображения ленты обратно на Показать вкладки и команды .
    9. Закрыть Excel и Не сохранять изменения .

    /en/excel/понимание-onedrive/content/

    20 ЛУЧШИХ бесплатных альтернатив Excel в 2022 году

    Excel — это программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав офисного пакета Microsoft. Он широко используется для создания сеток чисел и формул, определяющих расчеты, отслеживание запасов, учет и многое другое.

    Однако у него есть некоторые ограничения, такие как отсутствие безопасности, а также очень сложно контролировать разные версии одного и того же файла.Вот тщательно подобранный список лучших инструментов, способных заменить Microsoft Office Excel. Список содержит как открытое (бесплатное), так и коммерческое (платное) программное обеспечение.

    Лучшая альтернатива Excel: с открытым исходным кодом (бесплатно) и платно

    1) ClickUp

    ClickUp — это программное обеспечение, позволяющее с легкостью управлять задачами, документами, чатом, целями и многим другим. Это приложение позволяет назначать и разрешать комментарии к задачам. Это поможет вам установить приоритеты работы без хлопот.

    Особенности:

    • Позволяет с легкостью фильтровать и искать нужную задачу.
    • Позволяет назначать несколько задач одним щелчком мыши.
    • Вы можете синхронизировать с Календарем Google.
    • Помогает вам сотрудничать с другими людьми.
    • ClickUp позволяет сортировать задачи по проектам.

    Плюсы

    • Он предлагает бесплатный план для основных услуг.
    • Обеспечивает клиентоориентированный подход.
    • Предлагает высокоэффективный вид панели мониторинга.
    • Хорошая поддержка клиентов.

    Минусы

    • Функции создания отчетов не так хороши.
    • Не идеальный инструмент управления проектами для частных лиц.

    Цена: Два тарифных плана: 1) Бесплатный план, 2) Безлимитный план за 5 долларов в месяц.

    Почему стоит выбрать Clickup?

    Clickup — самый универсальный инструмент на рынке с бесплатным тарифным планом навсегда.Он имеет отличный пользовательский интерфейс с мощным ядром, в которое вы можете легко интегрировать другие инструменты. Например, интеграция электронной таблицы, электронной почты, событий, чата и многого другого в одном приложении!

    Получить бесплатно >>


    2) SmartSheet

    Smartsheet — это инструмент управления проектами в виде электронных таблиц для предприятий, управляющих несколькими проектами. Это помогает организациям управлять рабочими процессами и помогает им улучшить совместную работу в команде. Smartsheet позволяет автоматизировать действия с помощью простых правил.

    Особенности:

    • Он обеспечивает безопасность, управление пользователями и возможности единого входа для управления командой и проектом.
    • Обеспечивает создание решений для удовлетворения ваших уникальных потребностей.
    • Предоставляет настраиваемые шаблоны.
    • Легко подключается к вашей корпоративной экосистеме.
    • Помогает вам упростить бюджет и планирование.
    • Он предлагает мощную аналитику и отчетность.
    • Поддерживает автоматизацию, ввод данных из веб-форм, проверку и утверждение.

    Плюсы

    • Он предлагает различные планы и пакеты, которые можно легко масштабировать и настраивать для любых потребностей бизнеса.
    • Простая интеграция со Slack, DocuSign, Google Docs, Microsoft Teams, Outlook, Dropbox, Adobe Creative Cloud и т. д.
    • Включает автоматизированные рабочие процессы в электронных таблицах.
    • Поддерживает гибридные электронные таблицы с данными из разных отделов.

    Минусы

    • Журнал активности ограничен по сравнению с другими инструментами управления проектами.
    • Очень крутая кривая обучения.

    Цены: Три тарифных плана: 1) Pro — 7 долларов США за пользователя в месяц, 2) Business — 25 долларов США за пользователя в месяц, 3) Enterprise — запросите предложение.

    Почему вам стоит выбрать Smartsheet?

    Smartsheet удовлетворяет все ваши основные потребности в управлении проектами. Вы можете легко отслеживать и управлять задачами, вехами, рабочими процессами и внутренней коммуникацией. Кроме того, вы можете отслеживать свои проекты во многих представлениях; Календарь, диаграммы Ганта и представления Канбан включены.Если вам нравится Microsoft Office 365, это ваш выбор!

    Получить бесплатно >>


    3) Лист Зохо

    Zoho Sheet — это приложение для работы с электронными таблицами для совместной работы. Он поддерживает более 350 функций, которые помогут вам без проблем выполнять сложные и базовые вычисления.

    Особенности:

    • Вы можете записывать макросы задачи или использовать код VBA (Visual Basic для приложений) для выполнения действия одним нажатием кнопки.
    • Автоматически обнаруживает и удаляет данные, связанные с аномалиями.
    • Вы можете выделять части данных с условным форматированием.
    • Позволяет экспортировать листы в различные форматы файлов, включая .pdf и .html.
    • Вы можете опубликовать электронную таблицу и решить, кто может видеть ячейки формул.
    • Это программное обеспечение помогает вам собирать данные с помощью форм.
    • Он поддерживает более 23 различных языков.

    Получить бесплатно >>


    4) Таблица Google

    Google Spreadsheet — популярное облачное приложение, позволяющее создавать, обновлять, удалять и обмениваться данными в Интернете.Это приложение на основе Ajax совместимо с файлом CSV (значения, разделенные запятыми).

    Особенности:

    • Он имеет встроенные формулы, ряд параметров условного форматирования и сводные таблицы.
    • Это бесплатное приложение для работы с электронными таблицами позволяет вам получать доступ к электронным таблицам с телефона или компьютера.
    • Он имеет панель исследования, которая предоставляет обзор данных и создает предварительно заполненные диаграммы.
    • Все могут работать с одной электронной таблицей.
    • Автоматически сохраняет изменения.

    Ссылка: https://www.google.com/sheets/about/


    5) Таблицы WPS Office

    WPS Office Spreadsheets — мощный инструмент, содержащий сотни наиболее часто используемых функций и формул. Это программное обеспечение может работать на платформах Microsoft Windows, Linux, iOS, macOS и Android.

    Особенности:

    • Включает в себя встроенную таблицу и стили ячеек.
    • Этот инструмент предоставляет настраиваемые диаграммы, включая линейные, точечные, столбцовые, круговые, гистограммы и т. д.
    • Он поддерживает расширенные сводные таблицы, позволяющие анализировать и обобщать данные.
    • Вы можете прогнозировать и находить решения сложных проблем, используя анализ «что, если».
    • WPS Office Spreadsheets позволяет открывать и редактировать несколько документов.
    • Имеет более 50 сочетаний клавиш.
    • Поддерживает комментарии к отслеживанию изменений.

    Получить бесплатно >>


    6) Понедельник

    Monday — это приложение, которое позволяет вам анализировать свою работу и управлять своей командой в одном месте.Он предоставляет гибкую панель инструментов для удобной визуализации данных.

    Особенности:

    • Вы можете сотрудничать с другими людьми.
    • Он может автоматизировать вашу повседневную работу.
    • Интеграция с Mailchimp, календарем Google, Gmail и другими сервисами.
    • Вы можете отслеживать ход своей работы.
    • Позволяет работать удаленно.

    Получить бесплатно >>


    7) Врайк

    Wrike — это инструмент SaaS для совместной работы и управления проектами, который может похвастаться многопанельным пользовательским интерфейсом и помогает в совместной работе и управлении проектами.Он предлагает полностью настраиваемые панели управления командным спринтом.

    Особенности:

    • Позволяет просматривать отчеты и состояние в режиме реального времени для всех типов командных проектов.
    • Это поможет вам превратить стратегии в действенные планы для достижения успеха.
    • Предоставляет точную и актуальную информацию для точного соблюдения сроков.
    • Это позволяет вашей команде планировать пользовательские интерактивные отчеты и делиться ими, чтобы быстрее принимать решения.
    • члена команды low для просмотра новых, незавершенных и завершенных проектов в одном месте.

    • Предлагает динамические формы запросов (DRF) для упрощения планирования проекта.
    • Обеспечивает расширенную аналитику и анализ данных благодаря интеграции с Tableau.
    • Простая интеграция с широким спектром инструментов, включая приложения CRM, инструменты электронного маркетинга и т. д.
    • Поддерживаемые платформы: iOS и Android.

    Получить бесплатно >>


    8) Воздушный стол

    Airtable — это решение для работы с электронными таблицами для предприятий и предприятий любого размера.Это одна из лучших альтернатив Excel, которая предлагает функции организации и совместной работы в эффективных и удобных для мобильных устройств табличных решениях.

    Особенности:

    • Позволяет организовать проекты, контент и идеи в централизованную систему.
    • Это программное обеспечение поддерживает управление формами.
    • Помогает фильтровать, сортировать и упорядочивать данные.
    • Он предлагает настраиваемые представления и поля.

    Ссылка: https://airtable.com/invite/r/phva8Bgs


    9) ОпенОфис

    OpenOffice Calc — это инструмент, который помогает вам рассчитывать, анализировать и представлять данные в отчетах. Это поможет вам экспортировать электронные таблицы непосредственно в файлы PDF.

    Особенности:

    • Предоставляет параметры форматирования ячеек для шаблонов, границ, фона и многого другого.
    • Вы можете рассчитать значение ячейки на основе ограничений, заданных в других ячейках.
    • Этот инструмент имеет диспетчер сценариев, который позволяет выполнять анализ данных по принципу «что, если» одним нажатием кнопки.
    • Вы можете сохранять электронные таблицы в формате на основе XML.
    • Расчет Apache OpenOffice поддерживает несколько пользователей.
    • Вы можете использовать Portable Document Format (.pdf) для отправки вывода другим людям.

    Ссылка: https://www.openoffice.org/product/calc.html


    10) ЛибреОфис

    LibreOffice Calc — это простой в использовании программный продукт с открытым исходным кодом. Это помогает вам рассчитывать, анализировать и управлять данными.Он имеет множество статистических и банковских функций для создания формул и выполнения сложных расчетов с данными.

    Особенности:

    • Вы можете упорядочивать, фильтровать и хранить данные.
    • LibreOffice позволяет отображать или скрывать определенные диапазоны данных.
    • Эта бесплатная альтернатива программе Excel предоставляет динамические диаграммы, которые автоматически обновляют измененные данные.
    • Предоставляет таблицы данных в реальном времени, которые можно интегрировать в таблицы и отчеты.
    • Вы можете выполнять совместную работу над электронными таблицами.
    • Это программное обеспечение имеет динамическую функцию построения диаграммы, которая автоматически обновляется при изменении данных.
    • Вы можете перетаскивать таблицы из любой базы данных на лист.

    Ссылка: https://www.libreoffice.org/


    11) Цифры

    Numbers может создать красивую электронную таблицу, содержащую таблицы и изображения. Вы можете сотрудничать со своей командой на ПК, iPhone, iPad или Mac.

    Особенности:

    • Предоставляет готовые к использованию шаблоны.
    • Номера поддерживают множество функций.
    • Эта альтернатива Excel позволяет вам суммировать ваши таблицы.
    • Этот инструмент имеет библиотеку из более чем 700 настраиваемых фигур.
    • Вы можете набросать диаграмму и добавить примечания для визуализации данных.
    • Это позволяет вам работать с вашей командой в режиме реального времени над электронными таблицами, хранящимися в Box или iCloud.

    Ссылка: https://www.apple.com/numbers/


    12) Шитго

    Sheetgo — это облачное программное обеспечение, которое позволяет вам управлять рабочим процессом электронных таблиц.Он позволяет создавать, редактировать, удалять и обновлять соединения внутри файлов листов Google.

    Особенности:

    • Вы можете сохранить свои динамические данные.
    • Sheetgo соединяет и фильтрует цветные данные между электронными таблицами.
    • Эта альтернатива программе Excel позволяет переносить данные с нескольких листов на один мастер-лист.
    • Вы можете комбинировать данные из многих табличных форматов.
    • Это приложение помогает отфильтровывать данные при переносе данных между листами.

    Ссылка: https://www.sheetgo.com/


    13) Бездумный

    Thinkfree — это приложение, позволяющее редактировать и просматривать электронные таблицы. Этот инструмент поможет вам вставлять и вычислять данные или форматировать ячейки.

    Особенности:

    • Позволяет рисовать объект на блокноте и вставлять его в лист.
    • Вы можете изменить форматирование ячейки, например числовой формат, отступ, обтекание текстом и границы.
    • Вы можете заполнить пустые ячейки значениями.
    • Предоставляет функции для поиска значения или эталонного местоположения конкретной ячейки.

    Ссылка: https://www.thinkfree.com/download/


    14) PlanMaker

    PlanMaker — это программа для работы с электронными таблицами, доступная для Microsoft Windows, Windows Mobile и Linux. Эта бесплатная альтернатива Excel имеет множество конструктивных особенностей, которые позволяют создавать рабочие листы презентационного качества.

    Особенности:

    • Вы можете обмениваться рабочими листами между любой версией PlanMaker.
    • Это альтернативное программное обеспечение Excel имеет 430 функций расчета.
    • Вы можете выбрать и отформатировать более одного рабочего листа одновременно.
    • Обеспечивает интеллектуальное заполнение областей ячеек рядами значений.
    • Вы можете создать привлекательный рабочий лист, используя верхние и нижние колонтитулы и границы.
    • PlanMaker содержит более 430 функций расчета.
    • Вы можете заполнить рисунок изображениями, градиентами, цветами и узорами.
    • Это программное обеспечение позволяет вставлять более 80 разновидностей диаграмм.

    Ссылка: https://www.freeoffice.com/en/features/freeoffice-planmaker


    15) Электронная таблица TreeGrid

    TreeGrid SpreadSheet — это инструмент, который предлагает вам сетку AJAX на основе ячеек. Он имеет множество предопределенных и настраиваемых функций формул. Это программное обеспечение помогает вам манипулировать отдельными выбранными группами ячеек или ячейками.

    Особенности:

    • Он поддерживает мобильные устройства Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, iOS и Android.
    • Это приложение предоставляет локализованные формулы.
    • Автоматически добавляет строки и столбцы в прокрутку.
    • Этот инструмент предоставляет полностью настраиваемое всплывающее меню ячеек.
    • Он имеет расширенный API JavaScript для управления сеткой.
    • TreeGrid SpreadSheet можно локализовать на любой язык, включая текст, формат даты и числа.
    • Этот инструмент предоставляет редактируемые формы со ссылками на конкретный лист.

    Ссылка: http://www.treegrid.com/Sheet


    16) SSuite Axcel Professional

    SSuite Axcel Professional — это программное обеспечение для работы с электронными таблицами, которое помогает вам рассчитывать, анализировать и обобщать важные данные в виде диаграмм или отчетов.

    Особенности:

    • Предоставляет визуализацию диаграмм для выбора из 8 категорий 2D и 3D диаграмм.
    • Вы можете распознавать электронные таблицы, чтобы отображать или скрывать определенные диапазоны данных или форматировать диапазоны в соответствии с условиями.
    • Автоматически обновляет динамические данные, представленные на диаграмме.
    • Этот инструмент имеет диспетчер сценариев, который позволяет выполнять анализ данных «что если» одним нажатием кнопки.

    Ссылка: https://www.ssuiteoffice.com/freedownloads.htm


    17) Азко

    Azquo — это программа для работы с электронными таблицами, которая позволяет предоставлять проверяемые и проверяемые данные в электронных таблицах.Он создан для аналитика, что означает, что вы можете управлять данными, не требуя экспертных навыков в области ИТ.

    Особенности:

    • Azquo сообщает вам, кто изменил данные, что, когда и где.
    • Позволяет импортировать данные из внутренних или внешних источников.
    • Вы можете управлять своими данными, пользователями и их разрешениями из одного места.
    • Позволяет работать онлайн и офлайн.
    • Этот инструмент имеет диспетчер сценариев, который позволяет выполнять анализ данных «что если» одним нажатием кнопки.
    • Вы можете управлять своими данными и разрешениями пользователей.

    Ссылка: http://www.azquo.com/


    18) Распространение

    Spread — это решение для работы с электронными таблицами для платформы JavaScript и .NET. Этот инструмент включает в себя более 450 формул. Это одна из лучших программ, таких как Excel, которая позволяет настраивать формы ввода данных.

    Особенности:

    • Предоставляет API для форм ввода, информационных панелей и приложений диаграмм.
    • Вы можете оптимизировать размер и скорость приложения, используя модульную структуру.
    • Предоставляет возможность расширения и настройки без кода.
    • Вы можете группировать, сортировать и фильтровать числовые данные.
    • Этот инструмент предлагает удобную привязку данных.

    Ссылка: https://www.grapecity.com/spread


    19) Gnumeric

    Gnumeric — это инструмент с открытым исходным кодом, который является частью проекта рабочего стола бесплатного прикладного программного обеспечения GNOME.Этот альтернативный инструмент Excel с открытым исходным кодом позволяет импортировать данные в нескольких форматах файлов, таких как HTML, Lotus 1-2-3, LaTex и CSV.

    Особенности:

    • Помогает упорядочить числовые значения в строках и столбцах.
    • Вы можете выполнять и обновлять сложные вычисления, последовательно определяя и изменяя шаги.
    • Gnumeric позволяет создавать и отображать графические графики данных с помощью гистограмм и круговых диаграмм.
    • Вы можете выполнять любые задачи, связанные с датами, временем, именами или числами.

    Ссылка: http://www.gnumeric.org/download.html

    Часто задаваемые вопросы:

    ❓ Что такое программа Excel?

    Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав офисного пакета Microsoft. Он широко используется для создания таблиц и сеток чисел и формул, которые определяют расчеты, отслеживание запасов, учет и многое другое. Microsoft Excel также предлагает расширенные вычисления, графические инструменты, сводные таблицы и программирование макросов с использованием Visual Basic для языка программирования приложений.

    🚀 Каковы лучшие альтернативы Excel?

    Ниже приведены некоторые из лучших альтернатив Excel:

    Узнайте, как создать план проекта в Excel [издание 2022 г.]

    План проекта в Excel является наиболее важной частью управления проектом. Эффективный план проекта включает в себя определение объема и технико-экономическое обоснование. Только после того, как будет составлен успешный план, можно приступать к его выполнению.

    Существует различное программное обеспечение для управления проектами, которое можно использовать для эффективного планирования проектов, и одним из самых простых и популярных является план проекта в Excel.

    Microsoft Excel — одна из наиболее широко используемых программ для работы с электронными таблицами в мире. Его используют люди всех возрастных групп — в школах, колледжах, дома и в офисах. Excel является неотъемлемой частью большинства организаций для создания отчетов о ходе работы и управления бизнес-данными.

    Последипломная программа по управлению проектами
    Полная программа по управлению проектамиОбзор курса

    Что такое план проекта?

    В Книге знаний по управлению проектами (PMBOK) план проекта определяется как формальный документ, который утверждается всеми вовлеченными сторонами и содержит рекомендации относительно того, как проект выполняется и контролируется.

    План проекта должен дать ответы на следующие вопросы:
    • Что: Каковы основные результаты проекта?
    • Как: Должны ли мы получать результаты рано или вовремя?
    • Кто: Кто будет участвовать в проекте и каковы будут их обязанности?
    • Когда: Когда начнется проект и когда он должен быть завершен?

    Теперь давайте проверим процесс управления проектами в Excel.

    Запишитесь на наш сертификационный курс PMP сегодня и создайте прочную основу в принципах управления проектами

    Управление проектами с помощью Excel

    Microsoft Excel часто используется менеджерами проектов в качестве простого инструмента управления проектами, работающими над проектами малого или среднего размера, для визуализации, планирования и отслеживания хода выполнения.

    Excel позволяет руководителям проектов планировать каждую задачу с помощью электронных таблиц, содержащих столбцы со списком задач, их владельцами, а также датами начала и окончания каждой задачи.Среди прочего, большинство предприятий в значительной степени полагаются на электронные таблицы для записи доходов, расходов и накладных расходов — в первую очередь всего, что бизнес делает для управления своим соответствующим бюджетом.

    Зачем использовать Microsoft Excel?
    • Простое управление данными. В Excel есть несколько инструментов, которые можно использовать для сортировки и поиска данных. Это делает управление проектами с помощью Excel более эффективным и действенным.
    • Аналитические инструменты для эффективного анализа. Excel помогает профессионалам анализировать большие объемы данных и визуализировать их с помощью графиков и диаграмм.
    • Простое отслеживание и мониторинг состояния проекта. Вы можете создавать графики и временные диаграммы, которые помогают отслеживать статус проекта.
    • Шаблоны управления проектами, помогающие собирать данные и выявлять зависимости. Это поможет вам отслеживать ход работы и сравнивать предполагаемые даты с фактическими датами.
    Бесплатный курс: Введение в MS Excel
    Изучите основы MS ExcelЗарегистрируйтесь сейчас

    Как создать диаграмму Ганта в Excel

    Диаграмма Ганта — это горизонтальная гистограмма, используемая в управлении проектами.Он обеспечивает графическое представление расписания проекта в Excel, что помогает создавать и отслеживать сроки, а также ресурсы, необходимые для выполнения проекта.

    Действия по созданию диаграммы Ганта в Excel:

    1. Изготовление проектного стола

    Каждая задача указана в отдельной строке с соответствующей датой начала и сроком (количество дней, необходимое для выполнения этой задачи).

    2. Создайте линейчатую диаграмму Excel

    • Выберите диапазон начальной даты, B1: B11
    • Перейдите на вкладку «Вставка», выберите группу гистограмм.
    • Затем выберите столбец с накоплением в группе двумерных гистограмм.

    • В результате у нас будет гистограмма, как показано на рисунке.

    3. Добавление срока пребывания в диаграмме 

    • Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте графика
    • Выберите параметр «Выбрать данные» в раскрывающемся меню

    Магистерская программа PMP Plus
    Все, что вам нужно для поддержания сертификата PMPИзучить курс
    • Откроется окно «Выбор источника данных»
    • Дата начала уже есть в записях
    • Нажмите кнопку «Добавить», чтобы ввести срок владения

    • Введите «Tenure» в названии серии
    • Затем щелкните значок «выбор диапазона»

    • Затем выберите срок пребывания в первой ячейке из C2
    • Перетащите все соответствующие ячейки

    • Нажмите «ОК» в диалоговом окне
    • Получаем эту гистограмму на экране

    4.Добавление описания задачи на диаграмму Ганта

    • Открытие диалогового окна «Выбор источника данных»
    • Нажмите кнопку «Изменить», как показано на рисунке 

    • Теперь мы можем видеть задачи в левой части диаграммы Ганта.

    5. Переход от гистограммы к диаграмме Ганта

    • Нажмите на столбцы и выберите «Формат ряда данных»

      БЕСПЛАТНЫЙ курс: Введение в CAPM®
      Станьте CAPM® с этим курсом БЕСПЛАТНО Зарегистрируйтесь сейчас
    • Выберите «Без заполнения» в диалоговом окне «Формат ряда данных»

    • Мы можем видеть диаграмму Ганта на основе введенных нами данных.

    • Нажмите на панель задач
    • Выберите параметр «Категории в обратном порядке» в диалоговом окне «Формат оси»

    • Теперь задачи расположены в правильном порядке, и у нас есть эта диаграмма Ганта

    • Как мы видим, даты на диаграмме Ганта относятся к 11 декабря, а даты, которые мы ввели, относятся к 01 января
    • Скопируйте первую дату в любой ящик

    • Теперь нажмите на скопированную дату и перейдите в меню «Главная», чтобы выбрать показанное диалоговое окно

    • Выберите опцию «Число» в раскрывающемся меню

    • Теперь мы можем видеть число, отображаемое в выбранном поле 

    • Теперь щелкните даты на диаграмме Ганта, и откроется диалоговое окно «Формат оси».
    • Поместим число, полученное на предыдущем слайде, здесь в поле «Минимум»

    • Это последняя диаграмма Ганта, которую мы получили:

     

    6.Улучшение дизайна диаграммы Ганта

    • Мы можем изменить цвет или добавить эффекты на панель

    Наконец, давайте рассмотрим некоторые шаблоны Microsoft Excel, которые еще больше упрощают процесс управления проектами.

    Новый курс: основы PMP
    Изучение планирования проектов, тайм-менеджмента и др. Зарегистрируйтесь сейчас

    Шаблоны Microsoft Excel Шаблоны

    Microsoft Excel дают указания по способам управления и мониторинга задач, подзадач и их хода выполнения в проекте.

    Давайте рассмотрим несколько стандартных шаблонов Microsoft Excel.

    1. Шаблон обзора проекта Excel

    • Шаблон обзора проекта дает четкий обзор всех запланированных, незавершенных и завершенных задач
    • Этот шаблон позволяет руководителям проектов измерять ход выполнения проекта и делиться ими с заинтересованными сторонами

    2. Шаблон бюджета Excel

    • Шаблон бюджета отслеживает все расходы проекта для точного управления бюджетом
    • Этот шаблон помогает руководителям проектов сравнивать запланированный бюджет для каждой фазы проекта с фактическими затратами

    3.Шаблон отслеживания проектов Excel Sprint

    • Средство отслеживания проектов спринта используется в гибких проектах для планирования и определения приоритетов различных сессий или спринтов
    • Этот шаблон включает дату начала, дату окончания, продолжительность каждой задачи и процент выполнения

    4. Трекер проекта Excel

    • Project Tracker включает все задачи с их статусом и владельцами, процентом выполнения и запланированным, а также запланированной продолжительностью по сравнению с фактической продолжительностью
    • Этот шаблон отслеживает все запланированные задачи и отслеживает их соответствие исходному плану

    5.Шаблон расписания проекта Excel

    • Шаблон расписания проекта обеспечивает четкое представление всей работы, связанной с реализацией проекта
    • Этот шаблон помогает эффективно управлять проектом, отслеживать время и любые просроченные работы

    6. Шаблон отчета о статусе проекта Excel

    • В шаблоне отчета о состоянии проекта перечислены результаты, разработки и риски, связанные с проектом
    • Этот шаблон дает менеджерам проектов возможность информировать всех, кто участвует в критически важных операциях проекта

    7.Трекер вех в Excel

    • Приложение Milestone Tracker помогает отслеживать ход различных событий в проекте
    • Этот шаблон помогает руководителям проектов перечислять свои критические вехи и отслеживать их производительность по временной шкале проекта в Excel
    • .
    Вопросы для практического экзамена PMP
    Испытайте свои навыки управления проектами. Пройдите тест 8. Excel Project Planner

    • Планировщик проектов содержит список задач и их владельца, а также дату начала и окончания каждой задачи
    • Этот шаблон помогает отслеживать ход выполнения проекта, сравнивая расчетные даты задач с фактическими датами

    Поднимите свои проектные планы на новый уровень

    Чтобы узнать больше о планировании проектов, посмотрите наше видео «Планирование проектов в Excel».Это видео поможет вам понять процесс планирования проекта с помощью Microsoft Excel. В нем мы объясняем процесс управления проектами в Excel и подробно описываем причины, по которым мы должны использовать этот инструмент для эффективного управления проектами.

    Учись бесплатно! Получите доступ к нашей библиотеке из более чем 2000 обучающих видео. Чего же ты ждешь?

    План проекта в Excel зарекомендовал себя как эффективный и развивающийся метод получения успешных результатов для проектов по всему миру в сотнях отраслей.Когда профессионал решает подробно изучить решение, он готовит себя к успеху и, возможно, лучше подходит для руководящей роли.

    Simplilearn — ведущая организация, предоставляющая обучение для работы в цифровой экономике. Мы внедряем инновации и ускоряем карьерный рост для тысяч таких профессионалов, как вы. Сегодня вы можете записаться на курс обучения сертификации PMP, который подготовит вас к сертификационному экзамену PMP. Когда вы используете эффективные инструменты, такие как шаблоны Microsoft Excel, вы можете поднять свою карьеру на совершенно новый уровень.

    Ждете ли вы успеха в области управления проектами? Если да, зарегистрируйтесь в программе «Основы управления проектами» прямо сейчас и станьте на шаг ближе к своей карьерной цели!

    Инструменты автоматизации Excel (лучшие из списка)

    Автоматизация Excel обычно включает создание кода для взаимодействия с Excel и автоматического выполнения задач. Эта статья содержит полный список лучших инструментов кодирования и программного обеспечения для автоматизации Excel. Некоторые инструменты (например, Power Query) можно использовать для автоматизации Excel без каких-либо знаний в области программирования.Другие инструменты помогают профессиональным разработчикам создавать сложные надстройки Excel.

    Если вы не являетесь опытным программистом, мы рекомендуем первые три инструмента в качестве первых шагов в автоматизации Excel:

    • Средство записи макросов VBA — Запись действий в Excel и воспроизведение записанных макросов для повторения процессов.
    • AutoMacro — сокращает время обучения VBA для начинающих. Делает кодирование VBA более доступным для непрограммистов.
    • Power Query — знания программирования не требуются.Легко управляйте данными в Excel и сохраняйте запросы для использования в будущем.

    В оставшейся части статьи вы найдете инструменты автоматизации Excel для Python, SQL, Java, C#, C++ и D.

    Инструменты VBA

    Возможно, вы уже знаете, что Excel может записывать макросы. Макросы позволяют пользователям записывать свои действия в Excel, чтобы их можно было легко повторить в будущем.

    Макросы сохраняются как кодовые процедуры VBA. VBA — это встроенный в Excel язык программирования (сокращение от Visual Basic для приложений).VBA хранится в редакторе Visual Basic, который встроен непосредственно в Excel и другое программное обеспечение Microsoft Office.

    Для опытного пользователя Excel VBA относительно легко освоить благодаря интеграции с Excel. Это также обычно лучший язык для автоматизации Excel. Вы можете изучить VBA с помощью нашего совершенно бесплатного интерактивного учебного пособия по VBA.

    VBA —

    Средство записи макросов (бесплатно)

    Средство записи макросов записывает ваши действия в виде кода VBA.Макросы можно воспроизвести, чтобы повторить записанные задачи.

    Инструкции по записи макросов см. в разделе «Запись макроса» нашего руководства по VBA. Примечание. Во-первых, вам может потребоваться добавить ленту разработчика. Инструкции по этому поводу вы найдете на странице руководства по VBA.

    Средство записи макросов — фантастический первый шаг к автоматизации Excel. Однако вы быстро увидите, что у макросов есть ограничения. Часто бывает сложно или невозможно записать макросы, которые работают именно так, как вам хотелось бы.Код часто требует ручного обновления для правильной работы, а некоторая автоматизация невозможна с помощью средства записи макросов.

    Здесь на помощь приходит AutoMacro….

    VBA –

    Автомакрос

    AutoMacro — это надстройка, которая устанавливается непосредственно в редактор Visual Basic.

    AutoMacro содержит четыре панели инструментов:

    • Библиотека кодов — легкий доступ к более чем 230 часто используемым фрагментам кода. Узнать больше
    • Генераторы кода — Генерация процедур или других блоков кода с нуля.Новички могут программировать сложные процедуры с очень ограниченными знаниями VBA. Узнать больше
    • Библиотека пользовательского кода . Создавайте и сохраняйте собственные фрагменты кода для легкого доступа и обмена ими с членами команды. Узнать больше
    • Инструменты — набор инструментов кодирования для опытных разработчиков. Узнать больше

    AutoMacro был разработан (нами в AutomateExcel), чтобы позволить любому программировать VBA с очень ограниченными знаниями в области кодирования, а также обучать основным понятиям.Тем не менее, он также имеет множество мощных инструментов и функций, позволяющих сэкономить время для более продвинутых программистов.

    Библиотека кодов упрощает создание кода VBA с нуля:

    Библиотека объектного кода, в частности, позволяет любому пользователю легко взаимодействовать с объектами Excel, изучая структуру объекта:

    Мы рекомендуем всем, кто интересуется автоматизацией Excel, изучить хотя бы немного VBA. Использование AutoMacro поможет сократить время обучения.

    Инструменты данных

    Power Query/M (бесплатно)

    Power Query — это бесплатный инструмент от Microsoft. Скачать Power Query

    Используется для извлечения, преобразования и загрузки данных в Excel. Каждый шаг хранится в M (язык Power Query), так что ваши процессы можно легко автоматизировать.

    Если вы работаете с данными, Power Query может оказаться самым полезным инструментом Excel для изучения. К счастью, изучить Power Query также относительно легко по сравнению с VBA или даже с формулами Excel.

    SQL —

    QueryStorm

    SQL — это язык запросов, используемый для взаимодействия с таблицами и базами данных.

    QueryStorm — это программный пакет Excel, позволяющий выполнять SQL-запросы к данным, хранящимся в Excel. Он также позволяет извлекать данные с помощью библиотек .NET и улучшает подключение к базе данных.

    Это одна из самых крутых и лучших надстроек Excel, которые мы когда-либо видели. Если вы знаете SQL (или хотите научиться) и работаете с большими наборами данных в Excel, вам стоит попробовать.

    Инструменты разработчика Excel

    Python —

    Несколько инструментов

    Python — это язык программирования общего назначения с отличной поддержкой научных вычислений. Он популярен среди специалистов по данным и веб-разработчиков и нашел применение в финансах, инженерии, исследованиях и многих других отраслях.

    Существует несколько рекомендуемых инструментов для использования Python и Excel:

    PyXLL встраивает Python в Excel, позволяя пользователям создавать полнофункциональные надстройки Excel, написанные на Python.

    xlwings — популярная бесплатная библиотека с открытым исходным кодом для программирования Excel с помощью Python.

    Существуют также другие пакеты для взаимодействия с Excel из Python: OpenPyXL и Pandas, чтобы назвать два.

    Какой инструмент Python использовать?

    Важный вопрос: пытаетесь ли вы использовать Python в Excel в качестве замены VBA или хотите взаимодействовать с Excel из Python?

    Если вы хотите взаимодействовать с Excel из Python, вам, вероятно, подойдут базовые бесплатные пакеты Python.Если вы хотите использовать Python для замены VBA в Excel, лучше всего подойдет PyXLL. xlwings также подходит, если вы хотите использовать бесплатное решение с открытым исходным кодом.

    В этой статье PyXLL хорошо разбирает различные инструменты для автоматизации Excel с помощью Python.

    Ява –

    Джинкс

    Java — это объектно-ориентированный язык программирования на основе классов с отличными инструментами разработчика и широким набором сторонних библиотек. Сообщается, что в настоящее время более 3 миллиардов устройств работают на Java с приложениями, начиная от приложений для мобильных телефонов и заканчивая высокочастотными торговыми платформами и всем, что между ними.

    Jinx — это надстройка Excel, которая связывает Excel с Java и другими языками JVM, такими как Scala и Kotlin, позволяя создавать пользовательские функции, макросы, меню и многое другое с помощью Java. Jinx был создан командой разработчиков pyxll.

    Группа разработчиков Jinx/PyXLL также создала библиотеку Java для вызова Excel через COM с использованием пакета с открытым исходным кодом: com4j. Библиотеку можно найти на GitHub.

    C# / .NET —

    Excel-DNA (бесплатно)

    .NET — это платформа для программирования приложений для Windows (и не только). C# — это язык программирования, который можно использовать с .NET для разработки приложений. Используя C# и .NET, вы можете создавать надстройки для Excel. Надстройки, созданные с помощью .NET, могут быть намного быстрее, стабильнее и сложнее, чем надстройки, созданные с помощью VBA.

    С веб-сайта Excel-DNA: Excel-DNA — это независимый проект по интеграции .NET в Excel. С помощью Excel-DNA вы можете создавать собственные (.xll) надстройки для Excel, используя C#, Visual Basic.NET или F#, предоставляя высокопроизводительные пользовательские функции (UDF), настраиваемые ленточные интерфейсы и многое другое. Вся ваша надстройка может быть упакована в один файл .xll, не требующий установки или регистрации.

    Одним из основных преимуществ использования Excel-DNA является то, что ваша надстройка может содержаться в одном файле .xll. Установка не требуется, что очень удобно при развертывании решений в корпоративных средах, где установка запрещена.

    С++ —

    XLL Плюс

    C++ — язык программирования общего назначения.

    XLL Plus — это набор инструментов, помогающий программистам на C/C++ в создании библиотек надстроек Excel. Согласно их веб-сайту, он используется многими ведущими инвестиционными банками. Это очень дорого (1345 долларов на момент написания статьи), поэтому не для обычных пользователей.

    D –

    excel-d (бесплатно)

    excel-D можно использовать для создания надстроек Excel на языке D

    Часто задаваемые вопросы по автоматизации Excel

    Как автоматизировать электронные таблицы Excel?

    Вы можете автоматизировать электронные таблицы Excel, написав макросы на языке программирования VBA.Технически вы можете записывать макросы без написания кода, но расширенная автоматизация всегда потребует написания/редактирования кода.

    Что такое автоматизация Excel?

    Автоматизация Excel программирует макросы для задач автоматизации в Excel. Макросы обычно пишутся на языке программирования VBA (входит в состав Excel), но их также можно писать на Python или других языках.

    Как автоматизировать отчеты Excel с помощью Python или Java?

    Отчеты

    Excel обычно автоматизированы с использованием встроенного языка программирования VBA.Однако их также можно автоматизировать с помощью Python, Java или других языков. Мы рекомендуем использовать PyXLL или Jinx, чтобы упростить автоматизацию Python и Java в Excel.

    Лучшие шаблоны плана проекта для Excel

    Готовый шаблон проекта Smartsheet

    с диаграммой Ганта упрощает организацию задач, способствует общению и повышает прозрачность. В этом шаблоне продолжительность рассчитывается автоматически, а интерактивная диаграмма Ганта позволяет перетаскивать панели задач для корректировки дат.Мощные функции совместной работы Smartsheet позволяют вести обсуждения прямо в плане проекта, прикреплять файлы и устанавливать оповещения и напоминания.

    Вот как использовать шаблон плана проекта в Smartsheet:

    1. Выберите шаблон проекта

    1. Перейдите на Smartsheet.com и войдите в свою учетную запись (или начните бесплатную 30-дневную пробную версию)
    2. На вкладке Главная нажмите Создать и выберите Просмотреть все решения .
    3. Введите « Проект с временной шкалой Ганта » в поле Поиск или выберите Проекты из списка категорий.
    4. Нажмите на плитку  Проект с временной шкалой Ганта , затем нажмите синюю кнопку Использовать  .
    5. Назовите свой шаблон, выберите место для его сохранения и нажмите кнопку Ok .

     

    2. Перечислите информацию о вашем проекте

    Откроется готовый шаблон с образцом содержимого, заполненным для справки, и уже отформатированными разделами, подзадачами и подподзадачами. В Smartsheet легко добавлять или удалять столбцы в зависимости от масштаба вашего проекта.

    Просто щелкните правой кнопкой мыши столбец и выберите Вставить столбец слева/Вставить столбец справа , чтобы добавить столбец, или Удалить столбец , чтобы удалить столбец.

    1. Добавьте свои задачи в столбец Имя задачи . Вы заметите, что иерархия уже отформатирована для вас. Поэтому обязательно введите имя фазы проекта или имя группы в поля «Раздел 1», «Раздел 2» и «Раздел 3» (это называется родительской строкой. Для получения дополнительной информации об иерархии нажмите здесь)
    2. Введите свои задачи и подзадачи в родительские строки.
    3. В левой части каждой строки вы можете прикрепить файлы непосредственно к задаче (идеально подходит для присоединения списков заинтересованных сторон, бюджетов и т. д.) или начать обсуждение определенного элемента.

     

    3. Добавьте даты начала и окончания

    1. Добавьте даты начала и окончания для каждой задачи. Если вы щелкнете и перетащите любой конец панели задач на диаграмме Ганта, Smartsheet автоматически скорректирует даты в вашей таблице.
    2. Щелкните ячейку в любом столбце даты.
    3. Щелкните значок календаря и выберите дату. Вы также можете вручную ввести дату в ячейку.

     

     

    4. Введите % завершения и назначения информации

    Столбцы «% завершения» и «Кому назначено» предоставляют дополнительную информацию о вашем проекте и повышают прозрачность, позволяя членам группы видеть, кто чем занимается, и состояние каждой задачи.

    На диаграмме Ганта тонкие полосы внутри полос задач представляют собой процент выполнения работы для каждой задачи.

    1. В столбце % завершения введите процент выполненной работы для каждой задачи. Введите целое число, и Smartsheet автоматически добавит знак процента.
    2. В столбце Assigned To выберите имя из списка контактов (в раскрывающемся меню) или введите имя вручную.

     

     

    Excel для Office 365 шпаргалка

    Microsoft Windows может получить все освещение в прессе, но когда вы хотите выполнить настоящую работу, вы обращаете свое внимание на приложения, которые на ней работают.И если вы используете электронные таблицы, это обычно означает Excel.

    Excel, конечно же, является частью набора инструментов для повышения производительности Microsoft Office. Microsoft продает Office по двум моделям: физические и юридические лица могут заплатить за лицензию на программное обеспечение заранее и владеть ею навсегда (то, что компания называет «бессрочной» версией пакета), или они могут приобрести подписку на Office 365, что означает, что у них есть доступ к программному обеспечению только до тех пор, пока они продолжают платить абонентскую плату.

    При покупке бессрочной версии пакета — скажем, Office 2016 или Office 2019 — его приложения никогда не будут получать новые функции, в то время как приложения Office 365 постоянно обновляются новыми функциями.Дополнительные сведения см. в разделе «В чем разница между Microsoft Office 2019 и Office 365?»

    Эта памятка знакомит вас с функциями, которые были представлены в настольном клиенте Office 365 Excel для Windows с 2015 года. Мы будем периодически обновлять эту статью по мере появления новых функций. (Если вы используете Excel 2016 или 2019 с бессрочной лицензией, см. нашу отдельную памятку по Excel 2016 и 2019.) вашим пользователям, чтобы помочь им научиться максимально эффективно использовать Excel для Office 365.

    Использование ленты

    Интерфейс ленты, который вы знали и любили (или, возможно, ненавидели) в более ранних версиях Excel, все еще жив и здоров. Поскольку лента была включена в приложения Office начиная с Office 2007, мы предполагаем, что вы уже знакомы с тем, как она работает. Если вам нужно освежить знания, ознакомьтесь с нашей шпаргалкой по Excel 2010.

    В сентябре 2018 года Microsoft полностью изменила внешний вид ленты. Теперь он более плоский, с высококонтрастными цветами, благодаря чему значки и текст на ленте лучше видны.Зеленая полоса вверху также была уменьшена, а названия вкладок теперь отображаются на сером фоне. Но он по-прежнему работает так же, и вы найдете большинство команд в тех же местах, что и в более ранних версиях.

    IDG

    Лента в Excel для Office 365 была немного очищена за счет более понятных значков и текста. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

    Одно небольшое изменение в макете ленты заключается в том, что теперь справа от вкладки «Вид» есть вкладка «Справка». Чтобы узнать, какие команды находятся на вкладках ленты, загрузите наш краткий справочник по ленте Excel для Office 365.Также обратите внимание, что вы можете использовать панель поиска на ленте для поиска команд.

    Как и в предыдущих версиях Excel, если вы хотите, чтобы команды ленты исчезли, нажмите Ctrl-F1. (Обратите внимание, что вкладки над лентой — «Файл», «Главная», «Вставка» и т. д. — остаются видимыми.) Чтобы они снова появились, нажмите Ctrl-F1.

    У вас есть и другие варианты отображения ленты. Чтобы перейти к ним, щелкните значок «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу экрана, слева от значков свертывания и развертывания PowerPoint.Появится раскрывающееся меню со следующими тремя параметрами:

    • Автоматически скрывать ленту: Это скрывает всю ленту, как вкладки, так и команды под ними. Чтобы снова отобразить ленту, щелкните в верхней части Excel.
    • Показать вкладки: Показывает вкладки, но скрывает команды под ними. Это то же самое, что нажать Ctrl-F1. Чтобы отобразить команды под вкладками, когда они скрыты, нажмите Ctrl-F1, щелкните вкладку или щелкните значок отображения ленты и выберите «Показать вкладки и команды».
    • Показать вкладки и команды: При выборе этого параметра отображаются как вкладки, так и команды.

    А если по какой-то причине этот приятный зеленый цвет в строке заголовка вам слишком дорог, вы можете сделать его черным, белым или темно-серым. Сначала выберите «Файл» > «Параметры», а затем на появившемся экране выберите «Общие». В разделе «Персонализация вашей копии Microsoft Office» щелкните стрелку вниз рядом с Тема Office и выберите в раскрывающемся меню «Темно-серый», «Черный» или «Белый».Чтобы строка заголовка снова стала зеленой, вместо этого выберите параметр «Цветной» в раскрывающемся списке. Прямо над меню «Тема Office» находится раскрывающееся меню «Фон Office» — здесь вы можете выбрать отображение шаблона, например, печатной платы или кругов и полос в строке заголовка.

    IDG

    Вы можете изменить зеленую строку заголовка Excel: щелкните стрелку вниз рядом с темой Office и выберите цвет. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

    Есть полезная функция в том, что Microsoft называет закулисной областью, которая появляется, когда вы щелкаете вкладку «Файл» на ленте.Если вы нажмете «Открыть» или «Сохранить копию» в меню слева, вы увидите облачные службы, которые вы подключили к своей учетной записи Office, такие как SharePoint и OneDrive. Под каждым местоположением теперь отображается связанный с ним адрес электронной почты. Это весьма полезно, если вы используете облачную службу с более чем одной учетной записью, например, если у вас есть одна учетная запись OneDrive для личного использования, а другая — для бизнеса. Вы сможете сразу увидеть, что есть что.

    IDG

    В области за кулисами показано, какие облачные службы вы подключили к своей учетной записи Office.(Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

    В разработке: упрощенная лента

    Microsoft также работает над упрощенной версией ленты для всех приложений Office. Как и в существующей ленте, в верхней части будут вкладки, и на каждой вкладке будут команды. Но он более оптимизирован и занимает меньше места, чем существующая лента.

    На данный момент только Outlook для Windows использует упрощенную ленту в Office 365. Однако некоторые пользователи могут получить предварительный просмотр того, как она будет выглядеть в Excel, перейдя в онлайн-версию Excel.Используйте ползунок рядом с «Упрощенная лента» в правом верхнем углу экрана, чтобы включать и выключать упрощенную ленту. (Эта опция есть не у всех пользователей.)

    IDG

    Вот упрощенная лента в онлайн-версии Excel. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

    В упрощенной ленте все команды по-прежнему присутствуют для каждой вкладки, но видны только наиболее часто используемые. Щелкните значок с тремя точками в дальнем правом конце ленты, чтобы отобразить остальные команды в раскрывающемся меню.

    В Outlook вы можете переключаться между упрощенной и традиционной лентой, щелкнув небольшой значок вставки на правом краю ленты. Мы предполагаем, что это будет работать так же в Excel, но на данный момент у нас нет подробностей. Мы обновим этот раздел, когда упрощенная лента появится в Excel для Windows.

    Поиск для быстрого выполнения задач

    Excel никогда не был самым удобным для пользователя приложением, и у него так много мощных функций, что может быть сложно уследить за ними всеми.В Excel 2016 Microsoft упростила задачу с помощью расширенной функции поиска под названием «Расскажи мне», которая делает доступными даже запрятанные инструменты. Теперь Microsoft переименовала функцию «Поиск», но работает она так же.

    Чтобы использовать его, щелкните поле поиска справа от всех заголовков вкладок на ленте. (Любители клавиатуры могут вместо этого нажать Alt-Q.) Затем введите задачу, которую хотите выполнить, например «создать сводную таблицу». Вы получите меню, показывающее возможные совпадения для задачи. В этом случае верхний результат — это прямая ссылка на форму для создания сводной таблицы — выберите ее, и вы сразу начнете создавать сводную таблицу, не переходя сначала на вкладку «Вставка» на ленте.

    IDG

    Поле поиска упрощает выполнение практически любой задачи в Excel. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

    Если вам нужна дополнительная информация о вашей задаче, последние два пункта, которые появляются в меню, позволяют вам выбирать из связанных разделов справки или искать свою фразу с помощью интеллектуального поиска. (Подробнее о Smart Lookup ниже.)

    Даже если вы считаете себя знатоком электронных таблиц, стоит попробовать расширенную функцию поиска. Это значительно экономит время и намного эффективнее, чем рыскание по ленте в поисках команды.Также полезно то, что он запоминает функции, которые вы ранее нажимали в поле, поэтому, когда вы нажимаете на него, вы сначала видите список предыдущих задач, которые вы искали. Это гарантирует, что задачи, которые вы часто выполняете, всегда находятся в пределах легкой досягаемости. Кроме того, это делает задачи, которые вы редко выполняете, легкодоступными.

    И последнее замечание: окно поиска не ограничивается поиском задач. Вы также можете использовать его для поиска определений слов с помощью Bing, а пользователи с бизнес-аккаунтами Office 365 могут использовать его для поиска контактов компании или файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint.

    Использование интеллектуального поиска для онлайн-поиска

    Еще одна функция, интеллектуальный поиск, позволяет выполнять поиск во время работы с электронной таблицей. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку со словом или группой слов и в появившемся меню выберите Интеллектуальный поиск.

    При этом Excel использует поисковую систему Microsoft Bing для поиска слова или слов в Интернете, а затем отображает определения, любые связанные записи Википедии и другие результаты из Интернета на панели Smart Lookup, которая появляется справа.Щелкните любую ссылку результата, чтобы открыть полную страницу в браузере. Если вам просто нужно определение слова, щелкните вкладку «Определить» на панели. Если вам нужна дополнительная информация, щелкните вкладку Исследовать на панели.

    IDG

    Smart Lookup удобен для поиска общей информации, такой как определения финансовых терминов. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

    Для общих терминов, таких как «период окупаемости» или «ROI», это работает хорошо. Но не ожидайте, что Smart Lookup всегда будет делать звездную работу по поиску финансовой информации, которую вы, возможно, захотите поместить в свою электронную таблицу.Например, когда я выполнил интеллектуальный поиск по «уровню инфляции во Франции в 2018 году», первым результатом была запись в Википедии для Франции, и только по третьей ссылке я получил конкретную информацию об уровне инфляции во Франции за 2018 год.

    С другой стороны, когда я искал «Производство стали в США», Smart Lookup нашел именно то, что мне было нужно. Так что стоит попробовать использовать его для поиска финансовых данных, даже если он не всегда попадает в цель. Также имейте в виду, что Microsoft постоянно совершенствует свои возможности искусственного интеллекта в Office, поэтому Smart Lookup со временем улучшился.

    Обратите внимание, что для использования интеллектуального поиска в Excel или любом другом приложении Office вам может сначала потребоваться включить функцию интеллектуальных служб Microsoft, которая собирает условия поиска и некоторый контент из ваших электронных таблиц и других документов. (Если вы беспокоитесь о конфиденциальности, вам нужно взвесить, стоит ли удар по конфиденциальности удобства проведения исследований прямо в приложении.) Если вы не включили его, вы увидите экран, когда вы нажмете Умный поиск просит вас включить его.Как только вы это сделаете, он будет включен во всех ваших приложениях Office.

    Диаграмма новые типы диаграмм

    Электронные таблицы — это не только необработанные данные, но и диаграммы. Диаграммы отлично подходят для визуализации и представления данных, а также для извлечения из них информации. С этой целью в Excel для Office 365 есть несколько новых типов диаграмм, в том числе гистограмма (часто используемая в статистике), «водопад», который эффективно показывает промежуточные финансовые итоги, и иерархическая древовидная карта, помогающая находить закономерности в данных.Обратите внимание, что новые диаграммы доступны, только если вы работаете с документом .xlsx. Если вы используете старый формат .xls, вы их не найдете.

    Чтобы просмотреть все новые диаграммы, поместите курсор в ячейку или группу ячеек, содержащих данные, выберите Вставка > Рекомендуемые диаграммы и щелкните вкладку Все диаграммы. Вы найдете новые диаграммы, смешанные со старыми. Выберите любой, чтобы создать диаграмму.

    IDG

    Excel для Office 365 включает несколько новых типов диаграмм, включая водопад.(Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

    Это новые типы диаграмм:

    Древовидная карта. Этот тип диаграммы создает иерархическое представление ваших данных, при этом категории верхнего уровня (или ветви дерева) отображаются в виде прямоугольников, а подкатегории (или подветви) отображаются в виде меньших прямоугольников, сгруппированных внутри больших. Таким образом, вы можете легко сравнивать размеры категорий и подкатегорий верхнего уровня в одном представлении. Например, книжный магазин может с первого взгляда увидеть, что он приносит больше дохода от 1st Readers, подкатегории детских книг, чем от всей категории документальной литературы верхнего уровня.

    IDG

    Древовидная диаграмма позволяет легко сравнивать категории и подкатегории верхнего уровня в одном представлении. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

    Солнечные лучи. Этот тип диаграммы также отображает иерархические данные, но в виде многоуровневой круговой диаграммы. Каждый уровень иерархии представлен кружком. Самый внутренний круг содержит категории верхнего уровня, следующий круг показывает подкатегории, круг после этого подподкатегории и так далее.

    Солнечные лучи лучше всего подходят для отображения взаимосвязей между категориями и подкатегориями, в то время как древовидные карты лучше показывают относительные размеры категорий и подкатегорий.

    IDG

    На диаграмме солнечных лучей иерархические данные, такие как категории и подкатегории книг, отображаются в виде многоуровневой круговой диаграммы. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

    Водопад. Этот тип диаграммы хорошо подходит для визуализации финансовых отчетов. Он отображает промежуточную сумму положительных и отрицательных вкладов в окончательное чистое значение.

    IDG

    Каскадная диаграмма показывает промежуточную сумму положительных и отрицательных вкладов, таких как доходы и расходы, в конечное чистое значение.(Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

    Гистограмма. На диаграмме такого типа показаны частоты в наборе данных. Например, он может отображать количество книг, проданных в определенном ценовом диапазоне в книжном магазине.

    IDG

    Гистограммы хорошо отображают частоты, например, количество книг, проданных по разным ценам. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

    Парето. Эта диаграмма, также известная как отсортированная гистограмма, содержит как столбцы, так и линейный график. Значения представлены в порядке убывания столбцами.Совокупный общий процент каждого бара представлен восходящей линией. В примере с книжным магазином на каждой полосе может быть указана причина возврата книги (брак, неправильная цена и т. д.). Диаграмма сразу показывала бы основные причины возвратов, чтобы владелец книжного магазина мог сосредоточиться на этих проблемах.

    Обратите внимание, что диаграмма Парето не отображается при выборе Вставка > Рекомендуемые диаграммы > Все диаграммы . Чтобы использовать его, сначала выберите данные, которые вы хотите отобразить, затем выберите Вставка > Вставить статистическую диаграмму и в разделе Гистограмма выберите Парето.

    IDG

    На диаграмме Парето или отсортированной гистограмме восходящая линия представляет кумулятивный общий процент измеряемых элементов. В этом примере легко увидеть, что более 80% доходов книжного магазина связаны с тремя проблемами. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

    Коробка с усами. Эта диаграмма, как и гистограмма, показывает частоты в наборе данных, но обеспечивает более глубокий анализ, чем гистограмма. Например, в книжном магазине он может показывать распределение цен на книги разных жанров.В показанном здесь примере каждая «коробка» представляет квартиль цен на книги этого жанра с первого по третий, а «усы» (линии, идущие вверх и вниз от коробки) показывают верхний и нижний диапазон цен. Выбросы, которые оцениваются за пределами усов, показаны точками, средняя цена для каждого жанра показана горизонтальной линией поперек поля, а средняя цена показана с помощью x.

    IDG Диаграммы

    Box & Whisker могут отображать подробную информацию о диапазонах данных, таких как квартиль от первого до третьего в «прямоугольниках», медиана и среднее значение внутри прямоугольников, верхний и нижний диапазоны с «усами» и выбросы с точками.(Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

    Воронка. Этот тип диаграммы удобен, когда вы хотите отобразить значения на нескольких этапах процесса. Воронкообразная диаграмма может отображать количество потенциальных клиентов на каждом этапе процесса продаж, например, с потенциальными клиентами вверху для первого этапа, квалифицированными потенциальными клиентами под ним для второго этапа и так далее, пока вы не дойдете до финала. этап, закрытые продажи. Как правило, значения на воронкообразных диаграммах уменьшаются с каждым этапом, поэтому столбцы на диаграмме выглядят как воронка.

    IDG

    Воронкообразные диаграммы позволяют отображать значения на нескольких этапах процесса. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

    При создании данных для воронкообразной диаграммы используйте один столбец для этапов отображаемого процесса, а второй столбец — для значений для каждого этапа. После этого, чтобы создать диаграмму, выберите данные, затем выберите Вставка > Рекомендуемые диаграммы > Все диаграммы > Воронка .

    Карта. Картографические диаграммы делают именно то, что вы думаете: они позволяют сравнивать данные по разным географическим регионам, таким как страны, регионы, штаты, округа или почтовые индексы.Excel автоматически распознает регионы и создаст карту, которая визуализирует данные.

    iDG

    Чтобы создать картографическую диаграмму, выберите данные, которые вы хотите нанести на диаграмму, затем выберите «Вставка» > «Карты», затем выберите картографическую диаграмму. Обратите внимание, что в некоторых случаях в Excel могут возникнуть проблемы с созданием карты — например, если есть несколько местоположений с тем же именем, что и у того, которое вы сопоставляете. Если это произойдет, вам придется добавить один или несколько столбцов с подробной информацией о местах. Если, скажем, вы составляете карту городов в Соединенном Королевстве, вам нужно будет включить столбцы для округа и страны, в которой расположен каждый город.

    Просмотр или восстановление более ранних версий электронной таблицы

    В строке заголовка Excel для Office 365 скрыта чрезвычайно полезная функция: вы можете использовать историю версий, чтобы вернуться к предыдущим версиям файла, просмотреть их, сравнить их между собой. рядом с вашей существующей версией, а также скопируйте и вставьте из старого файла в существующий. Вы также можете восстановить всю старую версию.

    Для этого щелкните имя файла в верхней части экрана в открытом файле. Появится раскрывающееся меню.Нажмите «История версий», и в правой части экрана появится панель «История версий» со списком предыдущих версий файла, включая время и дату их сохранения. (Кроме того, вы можете выбрать вкладку «Файл» на ленте, нажать «Информация» в меню слева, а затем нажать кнопку «История версий».)

    На панели «История версий» нажмите «Открыть версию» под любой более старой версией и эта версия отображается как версия только для чтения в новом окне. Прокрутите версию и скопируйте любой контент, который вы хотите, затем вставьте его в последнюю версию файла.Чтобы восстановить старую версию, перезаписав текущую, нажмите кнопку Восстановить.

    IDG

    Используйте журнал версий, чтобы просмотреть все предыдущие версии электронной таблицы, скопировать и вставить старый файл в существующий или восстановить всю старую версию.

    Post A Comment

    Ваш адрес email не будет опубликован.