Образец распорядок рабочего дня: Образец правил внутреннего распорядка предприятия 2020 и 2021

Содержание

Образец правил внутреннего распорядка предприятия 2020 и 2021

Правила внутреннего трудового распорядка — это обязательный локальный нормативный акт организации, содержащий полную информацию о том, как организована работа коллектива, на каких принципах строятся взаимоотношения с работниками.

Каждой организации, в соответствии с требованиями трудового законодательства, необходимо иметь несколько внутренних нормативных актов, которые регулируют общий порядок в каком-то одном направлении. В бухгалтерии — это учетная политика, в кадрах — это правила внутреннего трудового распорядка организации (ПВТР).

Кому необходимы ПВТР

Документ должны иметь все работодатели, независимо от их формы и статуса (да, ИП тоже нужно), по статье 189 ТК РФ. Микропредприятиям разрешено обойтись без отдельного документа, но тогда все правила они обязаны вместить в трудовые договоры с работниками. Эти условия трудовых договоров являются существенными и изменяются с предварительным уведомлением.

Поскольку под регулирование попадает сразу множество вопросов, фактически охватывающих весь цикл жизни предприятия, правила всегда насчитывают много страниц и разделов. Составить их работодателю придется самостоятельно, желательно в самом начале деятельности, поскольку правила внутреннего трудового распорядка утверждаются уже перед приемом на работу первых сотрудников. И это один из первых документов, который требуют трудовые инспекторы при проверке. При необходимости документ подлежит изменению.

Типовые правила

Законодатели позаботились о работодателях и утвердили правила составления ПВТР Постановлением Госкомтруда СССР №213 от 20.07.1984 (утратило силу), то есть еще в Советском Союзе и более 30 лет назад. Очевидно, что использовать эти правила в современных условиях практически невозможно. Теоретически их разрешено взять за основу, так как общие принципы подхода к этому вопросу не зависят от времени. Сейчас то, какие вопросы регламентируются правилами внутреннего трудового распорядка, регулирует ТК РФ и отраслевые НПА.

Каждая компания самостоятельно выбирает, как сформулировать этот важный документ с учетом специфики своей работы, пожеланий собственников и мнения профсоюза работников. ПВТР обязательно должны согласовываться с профсоюзным комитетом, и это согласование оформляется протоколом и выносится на титульный лист локального нормативного акта.

Какие разделы необходимы

По сути внутренний нормативный акт отдельно взятой фирмы практически дублирует в миниатюре большой Трудовой кодекс целой страны. Внутренний регламент включает следующие разделы, тесно перекликающиеся со статьями ТК:

  • порядок приема на работу сотрудников;
  • порядок увольнения сотрудников;
  • режим работы и время отдыха;
  • основные права и обязанности работодателя;
  • основные права и обязанности работников;
  • ответственность работодателя;
  • ответственность работников;
  • порядок оплаты труда;
  • меры поощрения и меры взыскания;
  • другие вопросы регулирования трудовых отношений (можно прописать в документе требования к внешнему виду работников, так называемый дресс-код, включая ограничения по использованию личных телефонов в служебное время, и т.п.).

Если работодатель забудет и не включит в ПВТР какой-либо важный раздел, который регулирует тот же раздел в ТК РФ, то при проверке Государственной инспекцией труда этот факт приведет к оформлению предписания, поскольку это нарушение. Следовательно, при формировании документа нельзя упускать ни одной из основополагающих статей ТК РФ, правда, и переписывать в эти правила половину кодекса дословно тоже не стоит. Важно помнить главное: ни одно из требований внутреннего распорядка организации или ИП не должно ухудшать положение работников, по сравнению с нормами, установленными российским законодательством. В этом случае работает статья 8 ТК РФ, которая попросту аннулирует такие требования.

Что не должно включаться

Прежде чем перейти к составлению правил, необходимо вспомнить о том, что включают в правила внутреннего распорядка предприятия. В первую очередь, этот локальный акт содержит в себе общие условия работы в конкретной фирме и общие требования ее руководства к сотрудникам, поскольку статьей 21 ТК РФ прямо предусмотрено, что каждый трудоустроенный гражданин обязан соблюдать дисциплину и ПВТР предприятия, на котором он работает. Соответственно, и правила будут общего характера, применимые абсолютно к каждому сотруднику: от уборщицы до начальников подразделений. Все персональные требования в нем исключены. Это значит, что все должностные обязанности, требования к рабочим местам и особенностям функционирования отдельных лиц должны прописываться в других документах, к которым, в частности, относятся трудовые договоры, должностные инструкции и прочие соглашения. В ПВТР таким требованиям места нет.

Процедуры принятия и согласования

Во-первых, следует получить одобрение от профсоюза (если он имеется), поскольку его участие в этом вопросе обязательно. И затем указать данные протокола профсоюзного заседания.

Вот так выглядит образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка:

Всех уже работающих сотрудников знакомят с новым документом под подпись: для фиксации ознакомления используют специальный реестр или журнал ознакомления. Важно в дальнейшем выдавать правила для внимательного изучения новым работникам при их устройстве на работу. Они должны подтвердить, что прочли и поняли документ, поставив подпись в журнале ознакомления. Статья 68 ТК РФ регламентирует сделать это еще до заключения трудового договора и издания приказа о приеме на работу.

Содержание разделов

Правила внутреннего распорядка — это очень объемный документ, он учитывает все действующие требования законодательства. Некоторые его пункты охватывают общие нормы, а некоторые конкретизируют. Разберем подробнее, как выглядит этот акт и что следует не забыть в каждом из его разделов. Титульный лист содержит полное наименование организации и его сокращенный вариант, на нем должна стоять виза руководителя об утверждении документа с датой. Такой порядок определен статьей 190 ТК РФ. Дальше идет раздел общих сведений, в котором кратко раскрывается концепция всего акта.

Пример, как оформляются правила распорядка организации на титульном листе:

Далее идут остальные разделы, которые составитель расставляет в произвольном порядке. В каждом из них следует учесть специфические нюансы работы организации.

Удаленная работа

Если в организации ранее не практиковался удаленный (дистанционный) режим работы, но в связи с пандемией новой коронавирусной инфекции и принятыми ограничительными мерами его пришлось ввести, необходимы изменения в ПВТР. В них учитывают режим работы вне основного рабочего места и уточняют обязанности сотрудников.

Обновить правила необходимо сразу же после принятия решения о переводе сотрудников на удаленку. Если этого не сделать, привлекут к ответственности по КоАП РФ.

Изменения при переходе на электронные трудовые книжки

После перехода на электронные трудовые книжки в 2020 году новые особенности приема на работу и увольнения и перечень документов, предоставляемых при трудоустройстве, необходимо учесть в новой версии ПВТР. Чтобы утвердить правила внутреннего трудового распорядка с электронной трудовой, издается отдельный приказ по организации о внесении необходимых изменений. В нем прописывают необходимость выполнения требований законодательства о формировании сведений о деятельности работников в электронном виде и подготовке к сдаче отчетности СЗВ-ТД по установленному графику. Приказом назначают лиц, ответственных за эту работу, и определяют, какие действия и в каком порядке им необходимо произвести. Итогом является образец правил внутреннего трудового распорядка в новой редакции на 2021 год.

В правилах учитывают возможность выбора каждого работника между продолжением ведения бумажной книжки или предоставлением сведений в электронной форме в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Для новых работников прописывают обязательное формирование электронной базы данных.

Выглядят новые пункты так:

На всех работников, проработавших свыше 5 (пяти) дней, ведутся трудовые книжки в установленном порядке (ст. 66 ТК РФ), за исключением случаев, если на Работника не ведется трудовая книжка в соответствии с ТК РФ.

Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и стаже каждого Работника (далее — сведения о деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ. В сведения о деятельности включается информация о:

  • работнике;
  • месте его работы;
  • его трудовой функции;
  • переводах работника на другую постоянную работу;
  • об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора;
  • другая информация, предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом.

Формирование сведений о деятельности лиц, впервые поступающих на работу после установленного федеральным законом срока, осуществляется в соответствии с ТК РФ, трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.

Из перечня документов, которые обязан предоставить соискатель при трудоустройстве, исключают бумажную трудовую книжку и СНИЛС, который ранее законодатели перевели в электронный формат.

Дисциплинарные меры

Чтобы избежать ненужных споров с работниками, в правила внутреннего трудового распорядка включите полный перечень нарушений дисциплины на рабочем месте, которые, по нормам статьи 81 ТК РФ, приводят к увольнению (прогулы, нетрезвое состояние в рабочее время, хулиганство и т.п.).

Нельзя прописывать дисциплинарные меры, не предусмотренные ТК РФ. Разрешено применять к провинившимся сотрудникам:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Допускается конкретизировать нормы по нарушениям дисциплины, не раскрытые в кодексе: привести как аргумент позицию Верховного Суда, изложенную в п. 49 Постановления Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004, где в качестве грубого нарушения со стороны руководителя судьи привели неисполнение им своих обязанностей, в связи с чем произошло причинение вреда здоровью работников или нанесен имущественный ущерб компании. Разрешается прописать дополнительные наказания, например, в виде лишения премии, дополнительно к замечанию и выговору.

Рабочее время

В разделе «Рабочее время» следует подробно расписать режим труда и отдыха на предприятии, включая продолжительность рабочего дня, недели и даже перерывов на обед.

Для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени устанавливается следующий режим рабочего времени:

  • пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем;
  • продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов;
  • время начала работы — 9.00, время окончания работы — 18.00;
  • перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час — с 13.00 до 14.00. Этот перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается.

В этом же разделе надо привести все выходные и праздники в соответствии с производственным календарем, который утверждает правительство. Если фирма работает по особому графику в рамках норм ТК РФ, это необходимо подробно расписать в этом разделе.

Гарантии и компенсации

Разрешается указывать индивидуальные особенности и в других разделах. Например, в разделе «Гарантии и компенсации» приводят конкретный размер компенсации за задержку заработной платы, которую обязан выплатить работодатель в соответствии со статьей 236 ТК РФ. Если этот размер окажется выше общеустановленного, это вызовет вопросы контролирующих органов. Платить меньше МРОТ нельзя, даже если записать это в локальный нормативный акт.

Срок действия и внесение изменений

Установленного законом срока действия правил внутреннего распорядка нет, организация вправе установить его самостоятельно. Если по его истечении никаких значимых изменений в жизни организации и в ТК РФ не произойдет, продлить действие локального акта приказом руководителя.

Но бывает, что внести изменения необходимо. В случае, если:

  • произошли изменения в законе, например, повышающие уровень гарантий работникам, — в этом случае правила распорядка организации необходимо привести в соответствие с законом;
  • изменения произошли в организации — скажем, существенно изменились условия труда, обновилась структура организации.

Тогда правила внутреннего распорядка необходимо пересмотреть. Процедура корректировки аналогична процедуре принятия нового документа (требуется мнение профсоюзов, приказ руководства и ознакомление работников с обновленным документом). Поэтому следует начать процедуру заблаговременно. И не забыть внести коррективы в условия трудовых договоров, так как ПВТР являются их существенным условием. Происходит это в порядке статьи 74 ТК РФ с уведомлением работников за 2 месяца.

Главное — не забывать составителям этого нормативного акта, что чем больше подробностей содержит внутренний распорядок, тем меньше спорных вопросов и разногласий возникнет в будущем как с трудовым коллективом, так и с контролирующими органами.


Правовые документы

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка. Образец

Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка формируется после того, как Правила будут составлены, согласованы с руководством и готовы к принятию. Документ относится к локальным распорядительным бумагам компании и должен оформляться определенным образом.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка .docСкачать образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка .doc

Для чего нужны Правила

Данный нормативный документ устанавливает:

  • порядок устройства на работу и увольнения сотрудников,
  • режим труда и отдыха на предприятии,
  • условия предоставления премий, льгот, материальной помощи,
  • порядок отправки работников в отпуски, командировки,
  • обязанности и права сторон и т. д.

Документ пишется исходя из потребностей и возможностей организации с учетом нормативно-правовой законодательной базы на основе статей Трудового кодекса РФ и государственных стандартов и может содержать сколько угодно пунктов.

Основная задача Правил: способствовать грамотному распределению и использованию рабочего времени, укреплять дисциплину труда, повышать эффективность производственного процесса и т.д.

Следует отметить, что не все предприятия коммерческого сектора используют Правила в своем кадровом учете, что на сегодняшний день не является нарушением закона. Важное условие лишь одно: отношения между работодателем и подчиненными должны укладываться в рамки действующего законодательства. А вот государственные бюджетные учреждения обязаны использовать в своей работе данные Правила, при этом их составление отрегулировано до мелочей.

Правила внутреннего распорядка распространяются на весь персонал организации, независимо от должности того или иного работника, поэтому каждого нужно ознакомить с ними под роспись.

К составлению Правил нужно относиться предельно внимательно, поскольку в некоторых случаях они могут стать доказательством в суде при решении трудовых конфликтов и разногласий, причем как со стороны работодателя, так и со стороны подчиненного.

Для того, чтобы ввести Правила в действие, на предприятии должен выйти приказ от лица руководителя. При этом, если в компании действует профсоюзная организация, ее представители обязательно должны быть ознакомлены с Правилами еще до их утверждения.

Непосредственный оформитель приказа

Приказ об утверждении Правил может писать любой работник организации, в чьи должностные обязанности входит данная функция или уполномоченный на формирование приказов отдельным распоряжением руководителя сотрудник. Им может быть:

  • юрисконсульт,
  • начальник или специалист отдела кадров,
  • секретарь и т.д.

После составления бланк следует отдать директору организации для визирования – без его подписи он не будет считаться действительным и его без труда можно будет оспорить через суд или трудовую инспекцию.

Приказ на утверждение Правил внутреннего трудового распорядка должен составляться как при первичном формировании документа, так и в тех случаях, когда в Правила вносились какие-либо изменения или они были полностью «переформатированы».

Обоснование и основание для создания приказа

Как любой другой распорядительный документ, этот приказ должен иметь под собой какую-то почву, т.е. обоснование и основание.

Обосновывающим моментом в данном случае выступает причина создания приказа, т.е. потребность компании, которую решает документ (например, для организации деятельности рабочего коллектива, предупреждения трудовых конфликтов и споров и т.д.).

В качестве основания можно сослаться на пункт закона РФ, который регламентирует создание Правил внутреннего трудового распорядка.

Нюансы составления документа

Приказ не имеет единого унифицированного образца, утвержденного на законодательном уровне. Так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или по шаблону, утвержденному внутри фирмы. При этом существует ряд сведений, которые необходимо указывать в документе в обязательном порядке:

  • номер, дата,
  • место составления,
  • полное название компании,
  • основание для формирования.

В приказе также нужно дать конкретное распоряжение, оформляемое обычно в виде отдельных пунктов. В этой части следует непременно поставить номер и дату составления утверждаемых Правил внутреннего трудового распорядка, а также дату введения их в действие. Вся прочая информация прописывается исходя из потребностей предприятия.

Необходимо отметить ответственных за его исполнение работников (данные вопросы обычно контролирует кадровик), а в качестве приложения обозначить сами правила и при необходимости другие прикладываемые документы.

На что обратить внимание при оформлении приказа

К оформлению приказа, равно как и к его содержанию, нет никаких особенных требований: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого цвета, но не карандашом) или печатать на компьютере. Для создания документа подходит как фирменный бланк организации, так и простой чистый лист бумаги.

Только одно условие надо соблюдать обязательно: приказ должен быть подписан руководителем фирмы или его представителем и ответственными за его выполнение сотрудниками.

Удостоверять бланк с помощью печати или штампа на сегодняшний день не требуется, поскольку использование штемпельных изделий теперь не является нормой, прописанной в законе даже для юридических лиц (исключение составляют те организации, в которых обязанность по применению печатей и штампов утверждена во внутренних актах).

Как, где и сколько времени хранить приказ

Сформированный, подписанный и изданный приказ нужно подшить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. После окончания периода действия или утраты актуальности, его следует передать в архив фирмы на хранение. Там его следует держать период, установленный по закону или прописанный в локальных нормативно-правовых документах компании.

Правила внутреннего распорядка — АУЗ РА «Стоматологическая поликлиника №2 «

ПРАВИЛА

внутреннего трудового распорядка

1. Общие положения

 

1. Правилами внутреннего трудового распорядка (далее — Правила) устанавливается единый трудовой распорядок в Автономном учреждении здравоохранения Республики Алтай « Стоматологическая поликлиника№2»

 

2. Действие Правил распространяется на всех работников, работающих у Работодателя на основании заключенных трудовых договоров, за исключением положений, определяющих единый режим труда и отдыха — в отношении работников, которым в соответствии с трудовыми договорами (соглашениями к трудовым договорам) установлен отличающийся от единого режим труда и отдыха.

 

2. Порядок приема работников на работу

 

1. Основанием для приема на работу к Работодателю служит трудовой договор, заключаемый с лицом, обратившимся с соответствующим письменным заявлением и предъявившим следующие документы:

1) Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность: временное удостоверение личности гражданина РФ, удостоверение беженца в РФ, вид на жительство и т. п.

2) Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

3) Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования или уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые.

 

4) Документы воинского учета, за исключением случая, когда лицо, поступающее на работу, не является военнообязанным (не подлежит призыву

на военную службу).

5) Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

6) Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.

7) При поступлении на работу Работник может предоставить сведения о трудовой деятельности и бумажное или электронное подтверждение регистрации в системе индивидуального учета.

2. Представленные лицом, поступающим на работу, документы подлежат предварительнойпроверке ответственным за ведение кадрового делопроизводства.

3. Лицу, поступающему на работу, может быть отказано в заключении трудового договора,  если:

—  У лица, поступающего на работу, имеются документально подтвержденные медицинские противопоказания для выполнения работы (трудовой функции), которую ему предполагается поручить в соответствии с трудовым договором.

—  В отношении лица, поступающего на работу, действует приговор суда о лишении права  занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью) в соответствии с трудовым договором.

—  В отношении лица, поступающего на работу, действует постановление уполномоченного органа (должностного лица) об административном наказании, исключающем возможность исполнения соответствующих обязанностей в соответствии с трудовым договором.

—  Отсутствие у лица, поступающего на работу, документа об образовании (квалификации) или о наличии специальных знаний, если выполнение поручаемой в соответствии с трудовым договором работы (трудовой функции) требует таких знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативно-правовым актом.

4. Если никаких правовых препятствий для заключения трудового договора не выявлено лицо, поступающее на работу, и Работодатель приступают к согласованию условий трудового договора.

5.  Трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и Работодателем, если иное не предусмотрено этим договором.

 В трудовом договоре указываются сведения соответствующие ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дополнительные и прочие условия включаются в трудовой договор с согласия работника и Работодателя.

6.  При выявлении недостающих сведений их следует внести в трудовой договор на основании соответствующих документов. При выявлении недостающих условий их следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору, в дальнейшем рассматриваемым в качестве его неотъемлемой части.

7. О приеме на работу Работодатель издает приказ по кадрам. Приказ о приеме на работу издается на основании трудового договора и объявляется под роспись работнику в течение трех рабочих дней с даты издания.

8. Работникам, выполняющим наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или использующим обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата.

Доплата может быть установлена, в процентах от оклада работника по основной работе, в процентах от оклада, соответствующего совмещаемой должности, или в твердой сумме и в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ и ст. 151 ТК РФ.

9. На основании приказа о приеме на работу в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись по его желанию.

10. По письменному заявлению работника Работодатель обязан (в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления) безвозмездно выдать работнику надлежащим образом оформленные копии документов, связанных с приемом на работу.

11. Изменение ранее определенных условий трудового договора допускается на основании письменного соглашения сторон, которое после вступает в действие с даты подписания Работником и Работодателем и в дальнейшем рассматривается в качестве неотъемлемой части трудового договора.

 

3. Порядок прекращения трудовых договоров с работниками

 

1. Прекращение трудового договора допускается по основаниям, предусмотренным:

1) Федеральным законодательством о труде.

2) Нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

3) Коллективным договором.

4) Трудовым договором.

2. Работник обязан предупредить Работодателя о своем намерении досрочно прекратить (расторгнуть) трудовой договор в письменной форме и не позднее чем за две недели до предполагаемой даты своего увольнения.

3. По истечении срока предупреждения работник вправе прекратить работу. На основании  письменного предупреждения Работодатель к дате, определенной в качестве последнего дняработы, обязан обеспечить Работнику надлежащий расчет.

6. Работодатель обязан предупредить Работника о своем намерении досрочно прекратитьтрудовой договор в письменной форме под роспись не позднее чем за 14 рабочих дней до предполагаемой даты увольнения. В предупреждении должны содержаться мотивы прекращения  трудового договора со ссылкой на пункт (подпункт) части статьи Трудового кодекса, иного федерального закона, нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, пункт

коллективного договора или трудового договора, заключенного с данным работником.

7. При несогласии с мотивами прекращения трудового договора Работник вправе обратиться в суд. Обращение в суд не препятствует прекращению трудового договора по законным основаниям в срок, установленный предупреждением.

8. В случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иным федеральными законами, нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором или трудовым договором, заключенным с данным работником, Работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

9. О прекращении трудового договора Работодатель издает приказ по кадрам. Приказ о прекращении трудового договора издается на основании документов, подтверждающих законность и обоснованность увольнения, и объявляется под роспись работнику не позднее даты его увольнения, за исключением случаев, когда работник отсутствует на работе по уважительным причинам либо по причинам, не зависящим от Работодателя.

10. На основании приказа о прекращении трудового договора в трудовую книжку работника

вносится соответствующая запись.

11. По письменному заявлению работника Работодатель обязан (в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления) безвозмездно выдать работнику надлежащим образом оформленные копии документов, связанных с прекращением трудового договора, и при необходимости рекомендательное письмо к новому работодателю.

12. В последний день работы Работнику выдается под роспись надлежащим образом оформленная трудовая книжка или предоставляются сведения о трудовой деятельности и производится расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.  Выдача трудовой книжки может, в зависимости от обстоятельств  увольнения, производиться иным законным образом.

13. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать работнику сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от их получения, работодатель в этот же день направляет работнику заверенные сведения по почте заказным письмом.

 

4. Основные права и обязанности работников

 

Основные права и обязанности работника заключаются в следующем:

Работник имеет право на:

1. Изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены федеральным законодательством о труде, коллективным договором и заключенным с ним трудовым договором.

2. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

3. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда.

4. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

5. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.

6. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

7. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в  порядке, установленном федеральным законодательством о труде, коллективным договором изаключенным с ним трудовым договором.

8. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными  законом способами.

9. Социальное страхование в порядке, предусмотренном федеральным законодательством.

10. По желанию Работника при получении пособия по беременности и родам, за постановку на учет в ранние сроки беременности, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до полутора лет,  указанные страховые выплаты могут перечисляться на счет, который не привязан  к платежной карте, либо почтовым переводом.

11. Об изменении реквизитов для перевода заработной платы Работник обязан сообщить в письменной форме не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.В заявлении Работник должен указать банковские реквизиты счета: полное официальное наименование банка; адрес банка или филиала банка с указанием индекса; БИК; ИНН/КПП; корреспондентский счет; лицевой счет и ФИО получателя.

Работник обязан:

1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.

2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

3. Соблюдать трудовую дисциплину.

4. Выполнять установленные нормы труда.

5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

6. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если последний несет ответственность за сохранность этого  имущества, и других работников.

7. Незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о  возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя, в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества.

 

Прочие права и обязанности работника определяются коллективным договором, заключенным с ним трудовым договором и соглашениями к трудовому договору.

 

5. Основные права и обязанности работодателя

 

Работодатель имеет право:

1. Заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены федеральным законодательством о труде.

2. Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.

3. Поощрять работников за добросовестный эффективный труд.

4. Требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если последний несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

5. Привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном федеральным законодательством о труде, коллективным договором.

6. Принимать локальные нормативные акты.

Работодатель обязан:

1. Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров.

2. Предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором.

3. Обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

4. Обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей.

5. Обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.

6. Выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с федеральным законодательством о труде, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.

7. Вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке,  установленном федеральным законодательством о труде.

8. Предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением.

9. Знакомить работников с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

10. Выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

11. Рассматривать представления  работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и  иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям.

12. Обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых  обязанностей.

13. Осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральным законодательством о труде.

Прочие права и обязанности Работодателя определяются коллективным договором, а в отношении конкретных работников — заключенным с ними трудовыми договорами и соглашениями к трудовым договорам.

14. Работодатель обязуется проводить индексацию заработной платы в порядке, который устанавливает трудовое законодательство и другие нормативно-правовые акты, содержащие нормы трудового права (ст. 134 ТК РФ).

 

6. Единый режим труда и отдыха

 

1. Режим труда и отдыха — сочетание периодов рабочего времени и времени отдыха, установленное в отношении Работников. В соответствии с трудовыми договорами режим труда и отдыха отдельных Работников может отличаться от единого режима, распространяющегося на всех Работников.

2. Нормальная продолжительность рабочего времени устанавливается равной 40 часам в неделю. Для медицинских работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 39 часов в неделю. В зависимости от должности и (или) специальности продолжительность рабочего времени медицинских работников  определяется Правительством Российской Федерации. Работникам, занятым на работах с вредными  и опасными  условиями труда, установлена сокращенная рабочая неделя.

В течение рабочего дня (смены) работнику предоставляется перерыв для отдыха и питания, который в рабочее время не включается. Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность установлена правилами внутреннего трудового распорядка, но не менее 30 минут. На работах, где по условиям предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обеспечивает возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ст.108 ТК РФ).

3. Поликлиника работает:

Понедельник – пятница с 7.00 утра до 19.00 часов, режим работы   двухсменный.

Суббота с 8.00  до 14.00 часов (по графику дежурств).

Воскресенье – выходной день.

Неотложная помощьоказывается согласно графика:

Понедельник – пятница с 8.00 до 19.00

Суббота с 14.00 до 19.00

Воскресенье и праздничные дни с 8.00 до 19.00

4. График работы, определяющий начало ежедневной работы, время обеденного перерыва и окончание рабочего дня, устанавливается  для работников учреждения с учетом производственной деятельности.

1.Общеполиклинический медицинский персонал

Специальность

Время работы

Перерыв на обед

Главный врач

8.00 – 17.00

13.00 – 14.00

Старшая медицинская сестра

7.30 – 16.18

13.00 – 14.00

Медицинский статистик

8.00 —  16.18

13.00 – 13.30

Заведующий лечебным отделением

3 часа 18 минуты в день

Заведующий ортопедическим отделением

3 часа 18 минуты в день

2. Лечебное отделение

Специальность

I смена

II смена

 

Кабинеты  в поликлинике

 

Врач-стоматолог-хирург

8. 00 -15.48

 

Врач-стоматолог-терапевт

8.00 -14.36

12.24 – 19.00

Врач-стоматолог-детский

8.00 -14.36

12.24 – 19.00

Зубной врач детский

8.00 -14.36

12.24 – 19.00

Зубной врач

8.00 -14.36

12.24 – 19.00

Ренгенолаборант

8.00 -14.00

13.00 – 19.00

Медицинская сестра

7.30 – 15.18

11.12 – 19.00

 Врач-физиотерапевт

8.00-9.48

 

Медицинская сестра по физиотерапии

 

8.30 – 13.00

 

14.00 – 17.18

Медицинский регистратор

7.30 – 15.18

11.12 – 19.00

Уборщик служебных помещений

7.00 – 16.00

11.12 – 19.00

Кабинет в школе

Врач-стоматолог детский илизубной врач детский

8. 00 – 14.36

 

Медицинская сестра

7.30 – 15.18

 

Уборщик служебных помещений

7.00 – 16.00

 

 

 

 

 

 При 8-часовом рабочем дне —  обед  один час в соответствии с законодательством.

В лечебном отделении предусмотрена 6-дневная рабочая неделя.

Недоработка нормы времени в течение рабочей недели компенсируется работой по графику в субботние дни (по графику дежурств).

 

 

3.Ортопедическое отделение

Специальность

1 смена

11смена

Перерыв на обед

Врач-стоматолог-ортопед

8.00 – 14.36

12.24 – 19.00

 

Медицинская сестра

7.30 – 15.18

11.12 – 19.00

 

Уборщик служебных помещений

7.00 – 16.00

10.100 – 19.00

13.00-14.00

Зубной техник

8.30 – 13.00

14.00 – 16.06

13.00 – 14.00

Старший зубной техник

3 часа 54 минуты в день

4. Оказание неотложной помощи

Работникамоказывающим неотложную стоматологическую помощь, согласно графику дежурства, устанавливается суммированный учет рабочего времени.   Гибкий график работы, утверждаемый ежемесячно главным врачом,  составляется в соответствии с режимом работы.

5.Общеполиклинический немедицинский персонал

Специальность

Время работы

Перерыв на обед

Главный бухгалтер

8.00 – 17.00

13.00 – 14.00

 Ведущий Экономист

8.00 – 17.00

13.00 – 14.00

Инспектор по кадрам

8.00 – 17.00

13.00 – 14.00

Бухгалтер по финансовому учету

8.00 – 17.00

13.00 – 14.00

Кассир

8.00 – 17.00

13.00 – 14.00

Секретарь руководителя

8.00 – 17.00

13.00 – 14.00

Юрисконсульт

8.00 – 17.00

13.00 – 14.00

Специалист по ГО

8.00 – 10.00

 

Специалист  по охране труда

8.00 – 17.00

13.00 – 14.00

Специалист по закупкам

8.00-12.00

 

Системный администратор

8. 00 – 17.00

13.00 – 14.00

Заведующий хозяйством

8.00 – 17.00

13.00 – 14.00

Слесарь-сантехник

8.00 – 12.00

 

Слесарь-электрик по ремонту Эл/оборудования

8.00 – 12.00

 

Гардеробщица

8.00 – 17.00

13.00 – 14.00

Уборщик служебных помещений

7.30 – 16.30

12.30 – 13.30

Уборщик территории

8.00 – 17.00

13.00-14.00

Кастелянша

08.00 – 17.00

13.00 – 14.00

Подсобный рабочий

8.00 – 12.00

 

Сторож

19.00 —  7.00

 

Сторожам устанавливается суммированный учет рабочего времени.

5. Работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней в соответствии с графиком отпусков.

6.Работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время (ст.267 ТК РФ), инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней (Федеральный закон от 24.11.1995 г. №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации».

7. Отдельные категории Работников имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска, продолжительность которых определяется законодательством РФ, Картами специальной оценки условий труда  и Коллективным договорам.

 

7. Применяемые к работникам меры поощрения

 

1. Применение Работодателем мер поощрения за особые отличия в труде осуществляется на основании личного решения руководителя, либо по ходатайству заведующих подразделений.

2. О поощрении работника Работодателем издается приказ по кадрам. На основании приказа в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись.

3. Работодателем могут быть применены к работникам следующие меры поощрения:

1) Объявление благодарности.

2) Награждение ценным подарком.

3) Награждение денежной премией.

4. Снятие ранее объявленного дисциплинарного взыскания до истечения 12-месячного срока с даты его объявления.

 

8. Применяемые к работникам меры взыскания

 

1. Общий порядок применения дисциплинарных взысканий предусматривает:

 — Получение — в течение двух рабочих дней — письменных объяснений от работника в связи с совершением дисциплинарного проступка.

 —  Составление акта об отказе работника от предоставления письменных объяснений.

 — Установление вины работника на основании письменных объяснений или, в случае отказа от их предоставления — на основании материалов внутреннего расследования.

 — Определение вида дисциплинарного взыскания, адекватного тяжести совершенного работником проступка.

 — Подготовку проекта приказа (распоряжения) о наказании работника на основе соответствующих документов.

 —  Объявление приказа (распоряжения) о наказании работнику под роспись в течение трех рабочих дней с даты издания, не считая документально подтвержденного времени отсутствия  работника на работе (лист временной нетрудоспособности, акт об отстранении от работы и т.п.).

 — Составление акта об отказе работника от ознакомления с приказом (распоряжением).

2. За каждый совершенный работником дисциплинарный проступок Работодателем может   быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

3. Работник в течение года с даты применения дисциплинарного взыскания, не подвергавшийся новому дисциплинарному взысканию, по истечении указанного срока считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

4. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применять следующие дисциплинарные взыскания (ст.192 ТК РФ):

— Замечание.

— Выговор.

— Увольнение по соответствующим основаниям

 

9. Диспансеризация

 

1. Работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, освобождаются от работы на один рабочий день раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Работник получает право пройти диспансеризацию в том году, когда его возраст будет кратным трем. Возраст определяют по году рождения.

2. Работники, достигшие предпенсионного возраста, и работники – получатели пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, освобождаются от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

3. Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании письменного заявления. Заявление подается на согласование непосредственному руководителю или лицу, временно исполняющему его обязанности, не позднее чем за неделю до дня освобождения от работы. Согласованное заявление подают инспектору по кадрам.

4. Если  Главный врач АУЗ РА «СП№2» не согласится с датой освобождения от работы, указанной в заявлении, работнику предлагают выбрать другую дату.

5. Результаты рассмотрения заявления Главный врач АУЗ РА «СП№2» оформляет в виде резолюции на заявлении.

6. Работник обязан документально подтвердить, что проходил диспансеризацию в день, когда его освободили от работы. Таким документом может быть справка из поликлиники.

Если работник не представит справку, работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

 

10. Заключительные положения

 

Правила вступают в силу со дня вступления в силу коллективного договора, приложением к которому они являются, и действуют в течение периода действия коллективного договора.

 

Правила внутреннего распорядка (ПВТР), образец

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) являются локальным нормативным актом, который по общему правилу должны разрабатывать и утверждать компании независимо от их организационно-правовой формы, а также индивидуальные предприниматели. Однако для некоторых категорий предусмотрены исключения. В частности, правила трудового распорядка не должны иметь работодатели – физлица, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Часто, встречая аббревиатуру ПВТР, работодатели не понимают, о каком документе идет речь.  ПВТР (расшифровка) – это правила  внутреннего трудового распорядка. При разработке данного документа стоит учитывать, что для отдельных категорий работников предусмотрены уставы и положения о дисциплине, установленные законодательством. Однако они не заменяют правила внутреннего распорядка. Если работодатель работает в этой отрасли, то разрабатывая правила, он обязан учитывать нормы этих документов. Так, дисциплина труда (правила внутреннего трудового распорядка должны включать в себя необходимую информацию) предусмотрена для трудящихся на морском транспорте, железнодорожном транспорте, для работников компаний, использующих ядерные или атомные разработки в производстве.

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации?

Унифицированная форма правил не утверждена, поэтому работодатель разрабатывает их самостоятельно, своими силами. Таким образом, ответ на вопрос будет таким – правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем.

Разработать такой документ с нуля для работодателей часто является проблематичным. При составлении правил можно ориентироваться на Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР № 213 от 20 июля 1984 г. Однако не стоит забывать, что типовые правила были утверждены более тридцати лет назад и частично устарели. 

Правила внутреннего распорядка (образец документа вы можете скачать в конце статьи) должны регулировать основные вопросы трудовых отношений. Так, в правилах необходимо рассмотреть основные обязанности и права сторон, меры поощрения и порядок наложения взысканий.  Кроме того, правила внутреннего трудового распорядка принимаются для поддержания дисциплины в коллективе, слаженной и результативной работы, способствуют увеличению производительности на производстве.

Правила внутреннего трудового распорядка (образец)

Внутри, как и большинство документов, правила разбиваются на логические части (разделы, пункты, подпункты и т.п.). Какую информацию необходимо отразить в документе? Как правило, правила внутреннего трудового распорядка организации содержат следующие разделы:

Составленный работодателем проект ПВТР (образец ниже) необходимо направить на рассмотрение представительного органа работников (при его наличии). При его отсутствии, правила внутреннего распорядка утверждаются работодателем самостоятельно.

Составленные и согласованные Правила работодатель должен завизировать и подписать. Правила обязательно должны содержать такой реквизит как «Подпись». Кто утверждает правила внутреннего трудового распорядка организации? Как правило, подписывает правила тот, кто их составил, то есть руководитель отдела персонала, кадровой службы или генеральный директор.

До того, как подписать правила внутреннего распорядка организации, документ должен быть согласован с кем-либо из заинтересованных работников – например, это может быть  юрист или руководитель кадровой службы. Это не является обязательной процедурой, все зависит от того, какой порядок принятия положений установлен у работодателя.

Приказ об утверждении ПВТР (образец)

После того, как документ будет завизирован заинтересованным работником (при необходимости) и утвержден, правила трудового распорядка должны быть введены в действие. На самих правилах может быть предусмотрена специальная графа утверждения, либо работодатель может издать отдельный приказ о правилах внутреннего трудового распорядка.

В приказе необходимо обязательно отразить следующие сведения:

  • Дату, с которой документ введен в действие;
  • Ответственного работника, который должен ознакомить работников с документом под подпись, а также будет следить за актуальностью документа (это может быть начальник или специалист отдела кадров).

Как часто утверждаются Правила внутреннего трудового распорядка? Может ли работодатель вносить в утвержденный документ изменения? Работодатель может вносить изменения в документ, если возникнет такая необходимость. Это может быть связано с пересмотром сроков выплаты заработной платы, времени начала либо окончания рабочего дня, списка дисциплинарных взысканий за то или иное нарушение или, наоборот, поощрений за определенные достижения.

Кроме того, есть еще одна причина для изменения такого документа как правила внутреннего трудового распорядка – ТК РФ. Документ должен отвечать нормам действующего законодательства, однако для внесения изменений требуется время. Целесообразно предусмотреть в правилах пункт, который бы оговаривал внесение изменений в документ в этом случае. Изменения в правила внутреннего трудового распорядка утверждаются и вносятся по мере необходимости. Ограничений по количеству изменений, временным промежуткам между изменениями, законодательством не предусмотрено.

Правила внутреннего трудового распорядка скачать вы можете ниже. Целесообразно разместить копию утвержденного документа в доступном для работников месте, чтобы в случае возникновения вопросов, все желающие могли ознакомиться с документом.

Правила внутреннего трудового распорядка 2018 

Неполное рабочее время в пвтр \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Неполное рабочее время в пвтр (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Неполное рабочее время в пвтр Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 189 «Дисциплина труда и трудовой распорядок» Трудового кодекса РФ
(ООО «Журнал «Налоги и финансовое право»)Как указал суд, признавая доводы прокурора несостоятельными, ФЗ от 18.06.2017 N 125-ФЗ уточнил ряд норм ТК РФ по вопросам установления работнику неполного рабочего времени, ненормированного рабочего дня и пр. и определил, что данные правила вносятся по соглашению сторон в трудовой договор. Правилами внутреннего трудового распорядка определено, что привлечение к работе в выходные и праздничные дни производится в соответствии с ТК РФ, на основании письменного распоряжения работодателя, с письменного согласия работника. Правила определяют общий режим труда и отдыха работника, а для отдельных категорий работников издаются приказы и вносятся изменения в трудовой договор согласно их заявлениям. В правилах внутреннего трудового распорядка нет норм, ухудшающих положение работников по сравнению с ТК РФ.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Неполное рабочее время в пвтр Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как установить работнику неполный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2021)Неполный рабочий можно установить при приеме на работу или в процессе работы. При приеме на работу оформите трудовой договор, а при изменении режима работы — дополнительное соглашение к трудовому договору. В этих документах укажите, в частности, режим неполного рабочего дня (если он индивидуальный) или сделайте ссылку на правила внутреннего трудового распорядка (если режим подробно в них расписан). При изменении режима работы на практике издают приказ.

Нормативные акты: Неполное рабочее время в пвтр «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2020)Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

Содержание правил трудового распорядка — Tööelu.ee

Главная / Работнику / Трудовые отношения / Рабочее время и время отдыха / Правила трудового распорядка

Viimati uuendatud: 31.01.2014

Закон о трудовом договоре не уточняет содержания правил трудового распорядка, оставляя за работодателем право решать и формировать их согласно своим потребностям. Однако часть 1 статьи 47  Закона о трудовом договоре  говорит о том, что организация рабочего времени охватывает, прежде всего, начало и окончание рабочего времени и перерывы в течение рабочего дня. Кроме того, косвенные ссылки на содержание правил трудового распорядка имеются в действующем Законе о публичной службе, глава 5 которого говорит о правилах внутреннего распорядка в ведомственных учреждениях, их содержании и принципах утверждения.

В общем, под трудовым распорядком подразумевается, прежде всего, именно начало и окончание рабочего времени, перерывы и паузы в течение рабочего дня, но также и общие принципы безопасности труда и пожарной безопасности, обязанность использования средств индивидуальной защиты, порядок дачи распоряжений работодателя и т.п. В зависимости от особенностей организации, правила трудового распорядка могут содержать также очень различные регуляции. 

Содержание и объём правил трудового распорядка зависит, прежде всего, от размера предприятия, сферы деятельности и потребностей сторон трудовых отношений.

В правилах трудового распорядка не нужно переписывать закон, они должны представлять собой документ, соответствующий, прежде всего, потребностям работодателя и работника. Свод правил – это документ, из которого работник может получить необходимую информацию, узнать общие принципы функционирования данного конкретного предприятия, а работодатель имеет возможность уточнить, как должно функционировать его предприятие и соблюдения каких норм он ожидает от работников.

В общем, действует такой принцип: чем крупнее предприятие, тем детальнее урегулирован трудовой распорядок. Чтобы стороны трудовых отношений получали пользу от содержания правил, они могли бы содержать следующее:

  • порядок прихода на рабочее место и ухода с него;
  • время начала и окончания работы;
  • при применении суммированного учёта рабочего времени – условия доведения до сведения работников рабочего графика;
  • перерывы для отдыха в течение рабочего дня и перерывы для приёма пищи;
  • порядок изменения графика отпусков;
  • порядок оформление командировок;
  • порядок дачи распоряжений работодателя;
  • перечень нарушений, которые могут повлечь за собой отказ от трудового договора в чрезвычайном порядке;
  • порядок предупреждения работника;
  • порядок представления рабочих отчётов;
  • порядок  передачи связанной с работодателем и работником существенной информации;
  • ограничения, связанные с использованием компьютерной сети и электронной почты;
  • цели, условия и сроки обработки персональных данных;
  • требования пожарной безопасности и гигиены труда;
  • обязанность использования защитной одежды и средств индивидуальной защиты;
  • порядок изменения правил трудового распорядка и пр.

Некоторые из вышеизложенных условий были записаны также и в правилах внутреннего трудового распорядка, утверждённых во время действия прошлого Закона о трудовом договоре. Обычно правилами трудового распорядка утверждался и утверждается порядок входа и выхода из рабочих помещений, наименования ответственных за эти действия должностей и порядок движения информации на предприятии.

По сравнению с предшествующим порядком, теперь более основательно регулируется порядок предупреждения работников и перечень тех деяний, при совершении которых работодатель может посчитать обоснованным отказ от трудового договора в чрезвычайном порядке без предварительного предупреждения. В правилах трудового распорядка эти условия фиксируются, прежде всего, по той причине, что Закон о дисциплинарной ответственности работников в отношении работающих по трудовому договору лиц больше не действует, и в части предупреждения работника закон немногословен.

Идущие в ногу со временем работодатели считают теперь необходимым основательно урегулировать также и использование принадлежащей работодателю компьютерной сети, а также связанные с обработкой персональных данных условия. Зачастую в правилах трудового распорядка регулируется просмотр и использование личных счетов пользователей работников в социальных сетях в рабочее время в принадлежащей работодателю компьютерной сети, написание сообщений в блогах, участие в среде представления комментариев и на форумах. Кроме того, регулируется использование электронной почты работодателя в личных целях, ведение корпоративного блога и другое движение информации в Интернете.

Visits 5360, this month 5360

Правила внутреннего трудового распорядка

В соответствии со ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка (далее по тексту — Правила) — локальный нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору. Однако указанное положение является не обязательным требованием, а предоставлено на усмотрение работодателя. Такое указание обусловлено тем, что в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства с Правилами также должен быть ознакомлен каждый работник предприятия. И в случае если они являются приложением к коллективному договору, то ознакомить работника можно с единым документом и, соответственно, расписываться он также будет один раз.

Однако, несмотря на то, что Правила могут являться приложением трудового договора, следует обратить внимание, что порядок их создания и утверждения существенно отличается от процедуры заключения коллективного договора.

Правила внутреннего трудового распорядка (образец 1)
Правила внутреннего трудового распорядка (образец 2)

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Таким образом, правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются работодателем. Затем проект разработанных Правил направляется для согласования представительному органу работников, в случае если такой орган создан на предприятии. И если возражений со стороны указанного органа не поступило, то руководитель организации, являясь представителем работодателя, утверждает Правила и прописывает дату их утверждения. После утверждения правил внутреннего трудового распорядка каждый работник должен быть под роспись ознакомлен с указанными Правилами. В случае, если Правила будут оформлены как приложение к коллективному договору, то они также подлежат уведомительной регистрации в соответствующем органе по труду по месту нахождения организации одновременно с регистрацией коллективного договора.

Законодатель определяет примерный перечень вопросов, которые могут быть затронуты в Правилах. В их числе — порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Указанные положения обычно оформляются в виде соответствующих разделов Правил. Однако при разработке Правил необходимо учитывать прежде всего индивидуальные особенности внутреннего трудового распорядка организации. Ниже приводятся некоторые из них.

Так, например, принимая во внимание, что в настоящее время многие предприятия в целях удержания конкурентоспособности и привлечения большего числа потребителей предпочитают устанавливать график работы «без перерыва и выходных дней», соблюдение трудового законодательства в таких случаях будет возможно лишь при условии отражения в Правилах особенностей режима рабочего времени, характерного для данного предприятия, который может предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

В случае необходимости установления для отдельных работников организации ненормированного рабочего дня в Правилах должен быть установлен перечень должностей таких работников.

В Правилах должны быть установлены сроки выплаты заработной платы с указанием конкретных дней ее выплаты работникам.

На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель в соответствии с действующим трудовым законодательством обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи также должен быть установлен Правилами.

В случае если на отдельных видах работ предусматривается предоставление работникам в течение рабочего времени специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда (например, для обогрева, для отдыха), то виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов также устанавливаются Правилами.

Если на предприятии установлена пятидневная рабочая неделя, то у работодателя есть возможность определить второй (помимо воскресенья) выходной день, указав его в Правилах. Но при этом законодателем делается оговорка о том, что оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

В организациях, приостановка работы в которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно Правилам.

Правилами также регулируются порядок предоставления ежегодных дополнительных отпусков, их продолжительность, а также порядок компенсации работнику в случае, если такой отпуск с согласия работника не предоставляется.

Положения Правил также регулируют вопросы выплаты заработной платы — сроки выплаты, указание конкретных дней месяца, в которые работникам выплачивается заработная плата. Положениями могут также быть определены дополнительные по сравнению с трудовым законодательством поощрения и условия их применения к работникам.

Таким образом, Правила являются документом, позволяющим работодателю отразить всю специфику трудовых отношений, характерных для данного предприятия, с учетом как интересов работодателя, так и работников с целью стимулирования последних к увеличению производительности труда. Но при этом не следует забывать, что основными принципами разработки Правил, как и любого другого локального нормативного акта, являются необходимость соблюдения норм трудового законодательства и запрет на ухудшение условий труда для работников по сравнению с положениями нормативных актов в сфере труда.



Статья 190. Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка

Комментарий к статье 190

§ 1. До 1 февраля 2002 г. правила внутреннего трудового распорядка разрабатывались организациями и утверждались общим собранием (конференцией) работников по представлению администрации. Этот порядок в настоящее время отменен.
§ 2. Статья 190 Кодекса предусматривает, что правила внутреннего трудового распорядка организации утверждаются самим работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации. Порядок учета мнения выборного профсоюзного органа, представляющего интересы работников организации при принятии локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, определен Кодексом (см. ст. 372 и комментарий к ней).
§ 3. Утвержденные работодателем правила внутреннего трудового распорядка организации обычно вывешиваются на видном месте в отделах, цехах, лабораториях и других подразделениях.
§ 4. В соответствии со ст. 56 ТК при заключении трудового договора работник берет на себя обязанность соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Что касается работодателя, то он вправе требовать от лиц, состоящих в трудовых отношениях, соблюдения этой обязанности. С правилами работодатель обязан ознакомить работников при приеме их на работу.
§ 5. Правила внутреннего трудового распорядка обычно являются приложением к коллективному договору в случаях, когда в организации такой договор был заключен.

Автор: Текст В.С. ГУСЕВА, К.В. СИБИКЕЕВ «Дисциплина труда, Трудовой распорядок». Образцы HRMaximum / В.С. ГУСЕВА, К.В. СИБИКЕЕВ

Шаблон еженедельного расписания работы для Excel — ProjectManager.com

Шаблон рабочего расписания является важным рычагом в управлении ресурсами ваших сотрудников, поэтому вы можете контролировать свой проект по мере его продвижения к успешному завершению. Организуйте рабочий график своей команды, чтобы лучше управлять рабочим процессом своего проекта, с помощью этого простого шаблона еженедельного графика работы. Вы можете отметить дни, когда ваша команда работает над проектом или определенной задачей, а также узнать их ставку заработной платы и часы, потраченные на выполнение этих задач.

Что такое график работы?

График работы — это список сотрудников с указанием их местонахождения, рабочего времени и обязанностей за определенный период времени, например неделю или месяц.

Есть расписание с 9 до 17. Это традиционная модель, которая работает с понедельника по пятницу, но есть некоторые задания, которые выполняются немного иначе. «Понедельник» на самом деле может начаться в среду, а воскресенье — новая пятница. Это зависит от типа работы.

ProjectManager.com. Шаблон рабочего графика

. Затем есть посменный график работы, когда компания делит день на смены, обычно потому, что работа ведется круглосуточно и без выходных. Затем командам назначают определенные периоды времени, обычно с восьмичасовыми интервалами. Эти смены могут быть фиксированными или меняться изо дня в день или из недели в неделю, что называется графиком ротации.

Гибкий график работы — это когда член вашей команды может варьировать время прибытия и отъезда, часто даже выбирая дни, в которые они хотят работать, при условии, что они выполняют свои задачи в отведенный срок.

Наконец, есть графики неполной и полной занятости. Полный рабочий день составляет 40 часов в неделю, хотя это определение не принято. Стандартное время для неполного рабочего дня — менее 40 часов в неделю. Опять же, ни одно из этих определений не высечено на камне и варьируется от организации к организации. Обычно сотрудники, занятые полный рабочий день, получают пособие, но не имеют права на сверхурочную работу, если они работают более 40 часов в неделю.

Зачем вам нужен шаблон рабочего графика

Независимо от того, чем вы занимаетесь, рабочий график является важным элементом вашей продуктивности и эффективности.

Одна из причин заключается в том, что рабочий график помогает вам выполнять ваши задачи организованным образом. График работы снижает стоимость ресурсов и гарантирует, что вы получите максимальную отдачу от своей команды в то время, которое вы запланировали для проекта.

График работы также поможет вам уложиться в сроки. Это структура, которая помогает сосредоточиться на целях, делая проект более управляемым и легким для достижения результатов.

Вы также можете помочь определить работу с рабочим графиком.У вас есть только определенное количество времени на выполнение проекта, а рабочий график поможет вам расставить приоритеты в этой работе, указав, что и когда нужно сделать.

Это может быть неочевидно, но график сотрудников помогает сбалансировать работу и личную жизнь, что делает вашу команду более лояльной и помогает удерживать таланты. Имея четко определенный график работы, ваша команда четко знает, когда от них ожидается работа, а когда — нет. Это особенно важно для удаленных сотрудников, которые могут сгореть.

Итак, рабочий график помогает управлять командой, а также снижает уровень стресса до минимума. Звучит как беспроигрышный вариант. Шаблоны автоматизируют процесс и избавляют вас от необходимости изобретать велосипед. Начните работу с этим простым шаблоном рабочего графика, который поможет вам в кратчайшие сроки приступить к работе.

Как использовать шаблон рабочего расписания

После того, как вы загрузили шаблон рабочего расписания в Excel, выполните следующие простые шаги, и вы сможете начать пользоваться его преимуществами.

  1. Откройте бесплатный шаблон рабочего расписания
  2. Откройте вкладку «График работы сотрудников»
  3. Щелкните ячейку под столбцом с названием «Сотрудник»
  4. Перечислите всех своих сотрудников по именам в другой строке
  5. Отметьте задачи сотрудника рядом с их именем. и проект
  6. Отметьте дни, в которые каждый сотрудник должен работать

Это так просто.Шаблон расписания сотрудников отображается на ежемесячном дисплее, но вы можете настроить его на еженедельное или ежедневное отображение в зависимости от ваших потребностей.

Чего может и чего не может сделать этот шаблон рабочего расписания

Получение контроля над доступностью вашей команды и умение эффективно планировать ее необходимо для успешного выполнения проекта. Наш бесплатный шаблон рабочего графика — это первый шаг к тому, чтобы это обещание стало реальностью. Но шаблоны могут только зайти так далеко. Хотя они и полезны, вы обнаружите, что они не дают вам гибкости и контроля, которые можно получить с помощью программного обеспечения для управления проектами в Интернете.

Что может делать этот шаблон рабочего графика

Шаблон рабочего графика может собирать данные о членах вашей группы и их графике работы. В нем есть место, где вы можете составить ряд для каждого сотрудника по имени, задаче и проекту, над которым они работают. Есть даже место для списка их задач и дней, по которым они должны работать. Но шаблон по замыслу является статическим документом. Если вы хотите обновить его, это нужно делать вручную, что отнимает много драгоценного времени.

Чего не может сделать этот шаблон рабочего расписания

Как отмечалось выше, шаблон является отдельным документом.Да, это электронная таблица, и вы можете загрузить ее на свой компьютер и при необходимости изменить доступность, но будьте осторожны, чтобы не было больше одной версии, иначе вы можете составить расписание на основе неточных данных. Поскольку шаблон хранится на компьютере, члены команды не могут совместно работать и обновлять свой статус, и эти данные не собираются в режиме реального времени. С помощью онлайн-инструмента, такого как ProjectManager.com, существует один рабочий график, который всегда обновляется в режиме реального времени, поэтому менеджеры знают о доступности своей команды.

Импорт шаблона вашего рабочего графика в ProjectManager.com

Думайте о шаблоне бесплатного рабочего графика как о первом этапе вашего плана по управлению вашей рабочей нагрузкой. Это хороший способ организовать свою команду и собрать дни и часы. Теперь у вас есть вся эта информация в одном месте.

Проблема с этим местом в том, что оно отделено от всех остальных мест, в которых вы работаете. Если вы управляете проектом, значит, вы используете какое-то программное обеспечение для управления проектами, например ProjectManager.com, чтобы контролировать различные элементы вашего проекта и привести его к успешному завершению.

После того, как вы импортировали график работы своего сотрудника в ProjectManager.com, информация о расписании заполняет функцию рабочей нагрузки программного обеспечения. То, что было статическим документом, стало более эффективным инструментом, который можно использовать для повышения производительности управления ресурсами.

Благодаря бесплатному рабочему графику, импортированному в ProjectManager.com, теперь у вас есть видимость назначений всех членов вашей команды по одному или нескольким проектам. С первого взгляда вы можете увидеть, какие задачи выполняются вовремя, какие — по графику, а какие просрочены.

Вы также можете увидеть:

  • Кто над чем работает
  • Какова запланированная и фактическая рабочая нагрузка ваших ресурсов
  • Кто доступен для дополнительной работы, а кто перегружен

Наличие рабочего расписания, управляемое через Ваш онлайн-инструмент управления проектами, такой как ProjectManager.com, значительно упрощает управление рабочей нагрузкой вашей команды, чем переход от одного документа к другому или от приложения к приложению, и все это ведет к высокой производительности проекта.

Шаблоны для дополнения вашего рабочего графика

Наш бесплатный шаблон рабочего графика — один из многих, которые могут быть включены в график вашего проекта. Это также один из многих бесплатных шаблонов, которые мы предлагаем на нашем сайте. Вот три дополнительных шаблона, которые полезны на каждом этапе вашего проекта.

Шаблон расписания

Как отмечалось выше, шаблон рабочего расписания не обновляется сам по себе, для этого вам понадобится программное обеспечение для управления проектами в Интернете. Но если вы не готовы сделать этот шаг вперед, вы можете увеличить рабочий график с помощью нашего бесплатного шаблона расписания.Это документ, с помощью которого ваша команда может вести учет своего рабочего времени, чтобы вы могли получать зарплату и отслеживать их работу.

Шаблон диаграммы Ганта

Мы не хотим бросать наш шаблон рабочего графика под шину, но если у вас возникнут проблемы, чтобы сделать его частью расписания вашего проекта, почему бы не перейти на нашу бесплатную версию Ганта. шаблон диаграммы? Вместо записи дат вы можете создать фактическое расписание. В шаблоне диаграммы Ганта перечислены задачи и их продолжительность на временной шкале проекта, поэтому вы можете видеть весь проект сразу.Затем разбейте его на этапы, настроив цвета и отметив начало или конец этих этапов с помощью функции вехи.

Шаблон отслеживания задач

Расписания меняются по ряду причин, многие из которых связаны с задачами. Задачи могут быть заблокированы, заблокированы или их ресурсы не сбалансированы. Чтобы ваша команда не отставала от графика, вы должны следить за своими задачами. Используйте бесплатный шаблон отслеживания задач, чтобы отслеживать задачи, чтобы вы могли отслеживать ход выполнения, выявлять любые проблемы и решать их до того, как они превратятся в проблемы.Конечно, использование ProjectManager.com дает вам возможности, расширяющие возможности шаблонов.

Связанное содержимое

Шаблон рабочего графика — это только начало. После того, как вы импортировали этот календарь в программное обеспечение для онлайн-управления проектами, мир словно перешел от черно-белого к цветному.

Вы можете сделать гораздо больше.

ProjectManager.com — это не только онлайн-решение для управления проектами, но и центр знаний для менеджеров проектов по всему миру.Благодаря еженедельной публикации обучающих видеороликов по управлению проектами в дополнение к нескольким сообщениям в блогах, каждый найдет что-то для себя, от ученика до подмастерья.

Ниже приведены некоторые из опубликованных нами за последние годы сообщений, связанных с расписанием, которые могут помочь вам получить максимальную отдачу от вашего шаблона рабочего расписания.

ProjectManager.com — это облачное программное обеспечение, которое помогает вам более эффективно управлять командами, чтобы привести проекты к успешному завершению. Поскольку это онлайн-инструмент для PM, нет необходимости в сложной установке сервера.К программному обеспечению можно получить доступ в любом месте и в любое время.

Более того, вы получите наиболее точную картину своего проекта на данный момент с помощью отчетов в реальном времени. Когда члены команды обновляют свои статусы или расписания, эта информация мгновенно вводится в программное обеспечение и заполняет соответствующие поля. Затем вы можете увидеть все аспекты проекта сразу на одной странице с его панелью управления, графическим представлением показателей проекта, которыми легко поделиться для простой отчетности.

С помощью онлайн-диаграмм Ганта у вас есть визуальная временная шкала вашего расписания, с задачами и их продолжительностью, которые дают вам легкое и ясное представление о вашем прогрессе. Здесь вы также можете разбить крупные фазы вашего проекта, разместив вехи на временной шкале. А если вам нужно отредактировать крайний срок, это просто перетаскивание, и все готово.

Каждая фаза жизненного цикла проекта покрывается ProjectManager.com, от планирования до мониторинга и отчетности по проекту.Программное обеспечение способствует сотрудничеству в команде и может продуктивно управлять проектами, большими или маленькими.

(Этот пост был обновлен в октябре 2020 года)

Как создать идеальный график работы для вашей команды

Идеальный график работы — это то, к чему стремятся многие менеджеры. К сожалению, немногие действительно достигают этого. И это несмотря на то, что технологии позволяют упростить процесс и сделать его правильным с первого раза проще, чем когда-либо.

Независимо от того, используете ли вы приложения для онлайн-планирования, имеете ли вы собственные инструменты, такие как Excel, или полагаетесь на ручку и бумагу, следует помнить о некоторых важных моментах.Эти моменты варьируются от создания смены среди ваших лучших сотрудников до планирования худших и использования лучших инструментов для работы. В этой статье мы обсудим 10 советов по составлению идеального графика работы для вашей команды.

Что такое идеальный график работы?

Прежде чем мы приступим к созданию идеального графика работы, стоит подумать, как будет выглядеть идеальный готовый продукт. Давайте рассмотрим некоторые из вещей, которые должен делать ваш бизнес-график.

Особенности Ваш рабочий график должен включать

Прежде всего, ваш рабочий график должен гарантировать, что каждая смена укомплектована соответствующим образом для каждой должности. Возможно, вам вообще не понадобится бармен для обеденных смен в будние дни, но, возможно, вам понадобятся три человека за стойкой в ​​пятницу и субботу вечером. Всегда получайте правильные цифры.

Для этого нужно знать о событиях — местных или национальных — которые могут вызвать необычный всплеск количества клиентов. Обратите внимание на спортивные мероприятия, концерты, фестивали и театральные представления.Также следите за списком бронирования. По вечерам в будние дни обычно бывает много, но вы не хотите, чтобы вас застали врасплох, когда во вторник запланировано несколько крупных заказов на вечеринки.

Второе требование к вашему рабочему графику — он не должен содержать ошибок. Может показаться, что мы констатируем очевидное, но составление рабочего графика — непростой процесс. Сделать ошибку намного проще, чем составить идеальный график работы. Вот три наиболее распространенных ошибки планирования:

  1. Двойное планирование сотрудника.Допустим, у вас есть сотрудник, который в одни смены работает ведущим, а другие — автобусом. Убедитесь, что таких сотрудников не назначили дважды в один и тот же временной интервал.
  2. Планирование персонала на неправильную должность. Независимо от того, насколько хорош повар на своем рабочем месте, это не значит, что он умеет работать с грилем. Не назначайте сотрудника на должность, для которой его не обучали.
  3. Недостаточный или избыточный график сотрудников. Убедитесь, что вы не даете сотруднику, работающему неполный рабочий день, слишком много смен.У этих членов команды могут быть другие обязательства помимо работы, которые они не могут пропустить. Точно так же штатному персоналу необходимо предоставить достаточное количество смен для выполнения своих финансовых обязательств. Однако не давайте одному сотруднику слишком много смен в каждую неделю. Это помогает снизить затраты на рабочую силу, поскольку вам не придется платить больше за сверхурочные.

Если вы можете избежать этих трех распространенных ошибок, вы на правильном пути. Но что еще нужно сделать, чтобы составить идеальный график работы? Проще говоря, идеальный график работы — это такой график, который позволяет вам и вашим сотрудникам быть довольными, обеспечивая при этом максимальную эффективность и прибыль.Так как же создается этот святой Грааль рабочих графиков? Начните с 10 советов, перечисленных ниже.

1. Знай свою команду

Знание своей команды, пожалуй, самая основная часть создания рабочего графика. Настолько элементарно, что вам может быть интересно, почему мы вообще удосужились упомянуть об этом. Мы говорим об этом из-за того простого факта, что многие менеджеры выполняют некачественную работу, действительно зная своих сотрудников. Некоторые даже полностью пропускают этот шаг. Все, что их беспокоит, — это следить за тем, чтобы людей хватило на каждую смену.Так почему же так важно знать свою команду? Потому что это позволяет вам делать выбор для дальнейшего успеха бизнеса, а не просто получать достаточно серверов для обеда.

Настоящее знание членов вашей команды дает вам свободу и гибкость для сочетания навыков, сильных и слабых сторон и типов личности (и это лишь некоторые из них), чтобы создать идеальный переход для любой ситуации. Чтобы упростить этот процесс, мы рекомендуем составить список, который включает:

  • Имя сотрудника
  • Соответствующие навыки
  • Сертификаты
  • Статус полной или частичной занятости
  • Ограничения сверхурочной работы
  • Тип личности (например,g., общительный, дружелюбный, интровертный и т. д.)
  • Другие примечания, которые могут оказаться полезными (например, эффективные, могут справиться с большой толпой, дотошность и т. д.)

Таким образом, когда вы пытаетесь поставить Вместе с расписанием вы можете обратиться к своему списку, чтобы найти подходящего сотрудника, который заполнит брешь в отличной смене, вместо того, чтобы полагаться на свою память. Затем, когда вы будете больше узнавать о своих сотрудниках, добавляйте их в список, чтобы иметь полное представление о каждом члене команды. Даже базовый список качеств и навыков вашего сотрудника может значительно упростить следующий шаг.

2. Создавайте смены вокруг своих лучших сотрудников

Мы все знаем, кто наши лучшие сотрудники. Если нет, то пора составить список, как мы упоминали выше. Учитывайте такие качества, как эффективность, привлекательность, опыт и то, насколько хорошо они работают с другими. Составив список, выстраивайте смены среди сотрудников, наиболее подходящих для этого конкретного времени.

Это служит двум целям:

  1. Во-первых, это обеспечивает работу сотрудников, наиболее подходящих для каждой смены.Так, например, наиболее эффективные сотрудники работают во время наибольшей спешки (обед), в то время как более представительные сотрудники работают, когда клиенты с большей вероятностью задерживаются (ужин). Это не значит, что вам не нужно какое-то подобие эффективности и представительности в каждую смену, но сотрудник, который с большей вероятностью будет стоять и болтать с клиентом в течение пяти минут, вероятно, не лучший выбор для полудня. порыв.
  2. Вторая цель, которой служит создание смен среди ваших лучших сотрудников, заключается в том, чтобы вы знали, что у вас есть основной опыт, на который могут положиться другие сотрудники.Опытный сотрудник может быстро улучшить качество смены, потому что другие, менее опытные сотрудники наблюдают, учатся и поднимаются до более высоких стандартов. Это верно для новичков, которые все еще проходят обучение, а также для недавних сотрудников, которые прошли обучение, но все еще осваивают основы. Сочетание одних из ваших лучших сотрудников с некоторыми из ваших новых сотрудников — отличный способ обеспечить стабильность при любых сменах.

3. Установите метод общения в рамках всей группы

Коммуникация важна для любого бизнеса.Но в сфере ресторанов и розничной торговли это может означать разницу между наличием достаточного количества сотрудников для работы в смену и нехваткой персонала. Установив метод общения в рамках всей команды, вы и ваши сотрудники сможете легко узнать, где искать свой рабочий график. Больше не нужно искать в приложениях электронной почты, мгновенных сообщений и текстовых сообщениях новейшее расписание работы или запрос на отпуск, который вам нужен. Все используют один и тот же инструмент, поэтому все работают на одной странице.

Если вы еще этого не сделали, сразу же настройте этот метод общегрупповой связи.В наши дни, когда большинство людей используют смартфоны, лучше всего выбрать метод, в котором используется эта технология всестороннего присутствия. Текстовые сообщения — один из таких методов. Обмен мгновенными сообщениями — другое.

Еще один отличный вариант — такое приложение, как Sling. Слинг — это инструмент, созданный специально для ресторанов, поэтому на этом важном этапе вам не придется гадать. Такие приложения, как Sling, объединяют мощные инструменты планирования с одинаково мощными средствами связи. Это позволяет улучшить внутреннее общение с помощью чата и обмена сообщениями, фотографиями, видео и ссылками.Кроме того, вы можете общаться с конкретным человеком, группой или всеми сотрудниками одновременно. Эти и другие коммуникационные функции делают такие приложения, как Sling, лучшим выбором для общения в рамках всей команды.

4. Быстро составьте расписание

Публикация нового рабочего графика — всегда нервное время для сотрудников. Большинство из них обратятся к своим личным календарям, чтобы начать планировать свою личную жизнь и посмотреть, нет ли каких-либо серьезных конфликтов. Вашим сотрудникам нужно это время, чтобы приспособиться.Кроме того, вам нужно уделить достаточно времени разрешению этих конфликтов и изменений, которые они приносят. Вот почему так важно составить график как можно быстрее.

Мы рекомендуем доработать и распространить расписание не менее чем за две недели до окончания текущего расписания. Это дает вашим сотрудникам достаточно времени, чтобы:

  • Составить график и перенести личные обязательства
  • Торговые смены
  • Найти замену
  • Обсудить с вами дни и часы работы

Самый быстрый способ распределить свое расписание — это облачное приложение.Эти приложения позволяют создавать один документ, размещать его в Интернете и предоставлять доступ, чтобы ваши сотрудники могли просматривать расписание двадцать четыре часа в сутки, семь дней в неделю, триста шестьдесят пять дней в году. Это намного быстрее, чем пытаться раздать печатную копию каждому члену команды. И в качестве дополнительной экономии времени, когда вы вносите изменения в онлайн-документ, они мгновенно становятся видимыми для всех участников. Это значительно упрощает разрешение конфликтов и замену.Это также сокращает путаницу, связанную с наличием нескольких копий расписания.

5. Уважайте предпочтения в работе и просьбы о перерывах в работе как можно больше

В самых простых случаях уважение к предпочтениям в работе и просьбам о перерывах в работе формирует доброжелательность, повышает удовлетворенность сотрудников и помогает удерживать хороших сотрудников. Это, мягко говоря, довольно важная часть процесса планирования. Это также может быть невероятно трудоемкой частью процесса планирования.

Но вы можете сократить время, необходимое для обработки всей этой информации, сохраняя рабочие предпочтения ваших сотрудников и запросы на отгулы в одном месте.Неважно, это папка Manilla, заметка на телефоне или документ на компьютере. Важно то, что вы часто обращаетесь к этой информации при создании своего расписания.

Один из наиболее эффективных способов сделать это — использовать мастер-документ в облаке, аналогичный документу, который вы использовали для создания и распространения вашего расписания. Вы можете дать своим сотрудникам разрешение на добавление в этот документ, а затем попросить их отправить свои предпочтения в отношении работы и свободного времени в этом одном месте.Это очень похоже на ящик с просьбой о перерывах, прикрепленный к стене в комнате отдыха, только этот «ящик» доступен в любое время и в любом месте.

После того, как вы определите, как ваши сотрудники отправляют свои рабочие предпочтения и запросы на отгулы, важно установить некоторые правила для управления этим процессом. Вы должны решить такие вопросы, как, когда сотрудники могут и не могут запрашивать выходной, насколько заблаговременно нужно подавать запрос, и все, что характерно для вашего бизнеса. Например, из-за того, как построено ваше расписание, сотрудники могут брать перерыв только блоками по пять дней или меньше.Это обязательно должно быть указано в правилах.

Затем вам нужно будет установить правила, определяющие, как вы будете выбирать между перекрывающимися запросами, которые могут становиться все более и более распространенными по мере приближения праздников. Вы можете адаптировать критерии разрешения конфликтов по поводу отсутствия свободного времени в зависимости от конкретной ситуации, но вы всегда должны учитывать такие вещи, как трудовой стаж, причина запроса, что лучше для бизнеса и когда запрос был отправлен. Установление подобных правил помогает сделать процесс разрешения проблем прозрачным и понятным для ваших сотрудников.Вы можете объяснить сотруднику A конкретные причины, по которым вы позволяете сотруднику B иметь свободное время (стаж и сотрудник B получил свой запрос первым), вместо того, чтобы позволять сотруднику A думать, что это был какой-то вид фаворитизма. Это делает всех счастливыми, поддерживает бесперебойную работу и помогает избежать конфликтов между всеми вовлеченными сторонами.

6. Заставьте сотрудников выполнять часть работы Составление расписания

В составлении расписания большинство менеджеров забывают, что им не нужно делать всю тяжелую работу в одиночку.Предоставление вашим сотрудникам возможности самостоятельно составлять расписание — отличный способ:

  • Снять часть бремени
  • Поддерживать их вовлеченность в свою работу.

Подумайте о том, чтобы назначить одного или двух лучших сотрудников на каждую смену как способ начать. Затем дайте всем доступ к этому неполному расписанию и позвольте им заполнить, когда они хотят работать.

Если вы хотите попробовать этот метод планирования, разрешите изменения в течение установленного периода времени (возможно, два дня), затем закройте расписание для внесения внешних изменений.Наконец, пройдите и внесите изменения в соответствии с потребностями каждой смены. Когда все закончится к вашему удовлетворению, снова сделайте расписание доступным для всех.

Если вы планировали все с самого начала, вы можете попробовать этот новый метод в течение нескольких месяцев, чтобы увидеть, как он работает. Это упрощает планирование таких приложений, как Sling. Вы создаете общий документ в Интернете, а затем предоставляете всем доступ к этому документу на несколько дней. Когда придет время завершить расписание, закройте документ, внесите изменения и снова откройте его для просмотра.Это так просто.

7. Дайте возможность сотрудникам найти себе замену

Возложите на своих сотрудников ответственность за поиск замены для работы в смену, когда они не могут работать, — это еще один способ уменьшить вашу рабочую нагрузку. Вместо того, чтобы попросить сотрудника позвонить вам и сказать, что он не придет сегодня, сотрудник может разослать уведомление, информирующее всех о том, что он болен и ему нужна замена. Командная коммуникационная сеть, упомянутая ранее в статье, является краеугольным камнем этого процесса.

Другие сотрудники, желающие работать, могут ответить так же быстро. То, что с вашей стороны могло занять час или больше и бесчисленное количество телефонных звонков, теперь можно завершить за считанные минуты. Тем не менее, у вас всегда должны быть инструкции, чтобы все не вышло из-под контроля и не повлияло на ваш бизнес. Во-первых, убедитесь, что все знают, что все сделки, замены и замены должны быть одобрены вами, менеджером, и что ничто не является окончательным, пока вы не дадите разрешение.Сообщите всем членам команды, что это положение существует, чтобы каждая смена получала правильное сочетание навыков.

Еще одно хорошее руководство, которое следует иметь, заключается в том, что все замены, обмены и замены должны производиться кем-то, кто выполнил эту работу раньше и все еще может делать это с разумной степенью эффективности. Вам не нужны помощники официанта для повара или помощники повара для официанта.

Требование, чтобы они нашли себе замену, — отличный способ привить вашим сотрудникам чувство зрелости и внимательности.Кроме того, это помогает сотрудникам почувствовать себя вовлеченными в бизнес и подумать о том, что участвует в процессе планирования. Показывая своим сотрудникам, что участвует в создании рабочего графика и поиске замен, вы можете создать ощущение, что график нельзя менять по воле случая. Если они запланированы и могут, им нужно работать.

8. Создайте диаграмму доступности


Иногда сотрудник не может найти замену для оплаты своей смены. Когда это произойдет, вам нужно будет найти кого-нибудь для работы.Это такие времена, когда диаграмма доступности делает все намного проще.

Чрезвычайные ситуации подойдут. Это неизбежно. Но вместо того, чтобы оставлять все на волю случая, диаграмма доступности может служить вашим «планом Б». Самая простая версия — это просто список каждого сотрудника с указанием дней и времени, в которые они могут работать. Они могут не быть запланированы на все эти дни и часы, и поэтому могут быть готовы взять дополнительную смену здесь или там. Более сложная версия — это еще одно полное расписание, в котором перечислены доступные сотрудники, которые могут приходить в каждую смену.

Думайте о своей диаграмме доступности как о второй строке в баскетбольной команде. Если кто-то не может «играть», у вас есть несколько вариантов, кто захочет уйти со скамейки запасных. В конечном итоге это упрощает процесс замены, убирая из него мысли. Это также может снизить уровень стресса, когда возникает необходимость в замене в последнюю минуту.

9. Имейте резервную копию

Поэт Роберт Бернс однажды написал о замыслах мышей и людей и о том, как они так часто идут наперекосяк.Отсюда мы и получаем поговорку: «Самые продуманные планы мышей и людей…», чтобы обозначить тот факт, что независимо от того, насколько тщательно все спланировано, что-то все равно может пойти не так. Если вы какое-то время проработали менеджером, вы хорошо знакомы с этим фактом жизни. Таким образом, даже если у вас есть диаграмма доступности, в которой указаны сотрудники, готовые к работе в короткие сроки, вам может потребоваться резервная копия для этой резервной копии или план C для вашего плана B.

Вот почему мы рекомендуем создать список доверенных и надежных сотрудников, работающих неполный рабочий день, с которыми вы можете связаться, когда все остальные варианты не сработают.Эти работники могут быть бывшими сотрудниками, которые уволились в хороших отношениях, или потенциальными сотрудниками, которые прошли собеседование, но не получили работу. Вы можете подумать, что эти люди никогда не захотят прийти в такое короткое время, но вы никогда не узнаете, пока не спросите. Бывшие сотрудники могут с нетерпением ждать возможности снова поработать с вашей командой, а потенциальные сотрудники могут ухватиться за шанс попасть в дверь.

10. Используйте лучший инструмент для работы

Если вы когда-либо пробовали забить гвоздь отверткой, вы знаете, как важно использовать лучшие инструменты для работы.Создание рабочего графика ничем не отличается. Правильные инструменты могут упростить работу и ускорить ее выполнение.

Даже инструменты, предназначенные для других целей (например, Word или Excel), могут упростить процесс планирования по сравнению с устаревшим методом ручки и бумаги. И теперь, когда облачные вычисления проникают во все уголки делового мира, бесплатные онлайн-версии Word и Excel (например, Google Docs and Sheets) делают этот процесс еще проще.

Итак, хотя вы, возможно, уже используете одно или другое из этих приложений, действительно ли оно лучше всего подходит для работы? Есть ли лучший инструмент? Для ресторанов доступны инструменты, специально предназначенные для ресторанной индустрии.Такие приложения, как Sling, содержат мощные функции, которые помогают упростить составление расписания, чем когда-либо прежде.

Поскольку Sling создан специально для планирования работы ресторанов, не требуется сложного форматирования, чтобы расписание выглядело так, как вы хотите. Нет бесконечных поисков неработающего шаблона. Невозможно придумать способ сделать что-то с помощью программы, предназначенной для других целей. Все, что вам нужно сделать, это сосредоточиться на том, чтобы составить наилучшее возможное расписание.

Затем, во время процесса планирования, Sling может уведомить вас, когда вы дважды забронировали сотрудника. Он может уведомить вас, если вы забыли запрос на отпуск. Он даже может предложить предложения, которые помогут вам составить идеальный график. Когда расписание составлено, Sling может отправлять автоматические уведомления, чтобы напоминать вашим сотрудникам, что расписание доступно, что были внесены изменения или что у них приближается смена. Действительно, Sling может предоставить все, что нужно опытному менеджеру, чтобы в кратчайшие сроки составить идеальный график работы.Это похоже на то, что у вас есть личный помощник, который ничего не делает, кроме как помогает упростить процесс планирования. И, что самое главное, Sling можно использовать бесплатно.

Лучший способ составить график работы

Такое приложение, как Sling, действительно является лучшим решением для создания идеального графика работы для вашей команды. Он может помочь вам выполнить все приведенные выше советы, а также предоставить простые способы назначать и отслеживать задачи, создавать страницы в социальных сетях и многое, многое другое. Да, управлять рестораном или любым другим бизнесом всегда будет нелегко.К счастью, Sling может облегчить хотя бы одну часть этой работы. В целом, это может сократить время, которое вы тратите на планирование и обеспечение того, чтобы сотрудники были там, где они должны быть, в нужное время. Так что не ждите. Попробуйте Sling сегодня бесплатно.

Пример расписания на 9/80 рабочей недели

Сценарий:
После установления гибкого графика рабочей недели с определенным гибким днем ​​ график сотрудника остается прежним, если руководитель или сотрудник не прекращает действие привилегии.В первую неделю нового графика сотрудник работает за 40 часов до предполагаемого выходного дня (примерная работа с понедельника по четверг 40 часов и выходной в пятницу). Сотрудник не работает в первый гибкий день. Таким образом, рабочая неделя становится этим днем ​​(образец = пятница) в полдень и заканчивается в полдень того же дня на следующей неделе (образец = пятница). График работы сотрудника составляет один день по 8 часов, предпочтительно выбранный будний день для негибкой недели (образец = пятница), и восемь дней по 9 часов каждый день.Ex

Пример:
На временной карте 9/80 с пятницей в качестве гибкого дня должно быть указано
M 9 T 9 W 9 Th 9 F 8
M 9 T 9 W 9 Th 9 F off

Рабочая неделя начинается в полдень пятницы и продолжается до полудня следующей пятницы = 40 часов.

Неделя №1 M9 + T9 + W9 + Th9 + F4 (1/2 пятницы) = 40

Неделя №2 F4 (1/2 пятницы) + M9 + T9 + W9 + Th9 = 40

Этот график повторяется, и любое нерабочее время должно быть обозначено соответственно, i.например, день отпуска по болезни = 9 часов по болезни, 2 дня отпуска = 18 часов отпуска и т. д., если это не 8 часов день.
Если на запланированный выходной день выпадает выходной, сотрудник получает кредит на отпуск на 8 часов, который можно использовать в течение 12 месяцев с даты выходного дня.
Если на запланированный 9-часовой рабочий день выпадает выходной, в протоколе учета времени должно быть указано 8-часовой отпуск, 1-часовой отпуск (или другой соответствующий оплачиваемый отпуск — административный или выходной и т. Д.)
Не освобожденные работники, которые работают сверх нормы 40 часов стандартной рабочей недели должны оплачиваться за полтора часа, исходя из рабочей недели с полудня пятницы до полудня пятницы.

Дополнительные сведения см. В прикрепленных файлах (.PDF) и (.DOC).

Приложение:

nine_eighty_work_schedule.pdf
Steps_to_implement_9-80_work_week.doc

различных типов графиков работы

График работы обычно относится к дням в неделю и часам в день, в течение которых сотрудник должен находиться на своей работе. Есть несколько разных типов графиков работы, которые различаются в зависимости от организации и должности.Ваше расписание также может меняться в зависимости от времени года. Например, на некоторых вакансиях график работы меняется в зависимости от сезона.

Убедитесь, что вы знаете график работы для любой работы, прежде чем соглашаться на вакансию. Это поможет вам избежать сюрпризов, когда вы приступите к работе.

Проверьте график работы перед принятием работы

Тип графика, необходимый для работы, обычно включается в объявление о вакансии или объясняется во время собеседования. Однако, если вы не уверены в часах работы, проконсультируйтесь с работодателем, прежде чем принимать предложение о работе.

Важно знать, соответствует ли график работы вашему образу жизни и другим обязанностям, таким как семья или школа.

Даже если работа указана как полная или неполная, вы можете ответить на вопросы о том, как будет выглядеть ваше недельное расписание. Например, один соискатель согласился на оплачиваемую работу, на которой она рассчитывала работать 40 часов в неделю, только для того, чтобы узнать, что ожидалось 50 часов. С другой стороны, другой кандидат согласился на работу с неполным рабочим днем, которую он ожидал в 25 лет. -30 часов в неделю.Работодатель назначил ему 8-10 часов, а несколько недель и того меньше.

Вы также можете каждую неделю перепроверять дни, в которые вам предстоит работать. Например, некоторые работы требуют, чтобы вы приходили на работу по выходным, в то время как другие только с понедельника по пятницу.

Виды графиков работы

График работы на полную ставку

Полный рабочий день часто требует 37-40 часов в неделю. Из-за большой продолжительности рабочего дня большинство рабочих мест с полным рабочим графиком имеют право на получение льгот.Эти льготы могут включать отпуск и больничные, медицинское страхование и различные варианты пенсионного плана.

График полной занятости варьируется от компании к компании, но в большинстве случаев сотрудники будут работать в одну и ту же смену каждую неделю. Наиболее распространенным графиком работы с полной занятостью является вариант с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, с добавлением до 40 часов в неделю.

Хотя большинство графиков работы на полный рабочий день обычно составляют одну и ту же смену каждый день, в некоторых случаях (например, в розничной торговле) смены могут варьироваться, но количество часов все равно будет составлять 35-40 часов в неделю.

Работники, занятые полный рабочий день, не освобожденные от уплаты налогов, обычно получают сверхурочную оплату. Это происходит, когда отработанное время превышает установленный максимум в 40 часов. Сверхурочные оплачиваются в размере как минимум базовой почасовой оплаты плюс половина этой базовой оплаты, также известной как «полтора времени». Это типично для людей, получающих почасовую оплату.

Освобожденные от налога сотрудники, как правило, не имеют права на сверхурочную работу. Большинство освобожденных от налогообложения сотрудников получают зарплату вместо почасовой оплаты.

График работы неполный рабочий день

График неполного рабочего дня — это любой график, меньший, чем полный рабочий день.Преимущество этого типа расписания состоит в том, что он дает большую гибкость для выполнения других обязанностей вне работы.

Работа неполный рабочий день часто не включает льготы, предлагаемые сотрудникам, работающим полный рабочий день, и часы могут быть неустойчивыми и непостоянными от недели к неделе. Примером графика работы с частичной занятостью может быть с понедельника по среду с 7:00 до 11:00 и в субботу и воскресенье с 11:00 до 19:00.

Фиксированный график работы

Фиксированный график работы — это расписание, которое обычно состоит из одинакового количества часов и рабочих дней в неделю.Фиксированные графики работы, как правило, остаются неизменными после того, как количество часов и дней согласовывается как работодателем, так и работником. Пример фиксированного расписания: с понедельника по пятницу с 8:30 до 17:00 или с четверга по воскресенье с 15:00 до 23:00.

Гибкий график работы

Гибкий график работы менее жесткий, чем фиксированный. Сотрудники и работодатели работают вместе, чтобы определить количество часов и дней в неделю, в течение которых сотрудник будет работать.В зависимости от политики работодателя от сотрудников можно ожидать, что они будут работать минимальное количество часов или будут работать в определенный дневной отрезок времени, но часто смены можно переключать с другими коллегами, чтобы удовлетворить потребности работодателя и занятых людей. жизнь сотрудника.

Гибкие графики работы могут изменяться бесконечно, но пример может выглядеть так: понедельник — с 9:00 до 12:30, вторник — с 11:00 до 16:00, суббота и воскресенье — до 14:00.

График работы вахтовым методом

Чередование графиков работы позволяет сотрудникам работать в дневную, сменную и ночную смены.Этот цикл помогает распределить разные смены между всеми сотрудниками, чтобы никто не останавливался на менее желательных часах каждую смену.

Такой график работы встречается не так часто, но его можно увидеть во многих профессиях, таких как армия, строительные работы, дорожные работы, электростанции и здравоохранение. Эти смены могут меняться еженедельно или ежеквартально, в зависимости от типа требуемой работы.

Для многих сотрудников переход между разными расписаниями может быть непростым. Меняется режим сна и питания, и сотрудник может меньше видеться с семьей и друзьями из-за смены графика.

У этого типа расписания есть некоторые преимущества. Сотрудники могут проводить больше времени с семьей и друзьями в обычное рабочее время и могут выполнять поручения, которые обычно не выполняются. Часы могут меняться между дневными сменами (с 7:00 до 15:00), сменами (с 13:00 до 21:00) и сменами по выходным, ночным или ночным.

Ключевые выводы

Спросите о своем графике работы, прежде чем приступить к новой работе: Важно знать, работаете ли вы полный или неполный рабочий день, например, прежде чем соглашаться.

Гибкий или фиксированный — знайте, какой у вас тип расписания: На одних должностях еженедельно одни и те же часы работают, а на других различаются. Возможно, вы даже сможете работать по разному графику, который оставляет место для других ваших обязательств.

Определенные рабочие места могут требовать смены: Если вы работаете в строительстве, здравоохранении или в нескольких других отраслях, вас могут попросить работать в разные смены в зависимости от потребностей организации.

Шаблон рабочего расписания

— Шаблон расписания еженедельной смены сотрудника, дата

Информация о шаблоне рабочего графика

Этот простой шаблон рабочего графика сотрудников позволяет создавать и распечатывать еженедельных сотрудников. графики смен с настраиваемым днем ​​начала.Используйте его, чтобы запланировать до 20 сотрудников и 9 смен. Рабочие часы и затраты на рабочую силу автоматически рассчитываются на основе введенные вами сменные назначения и ставки оплаты труда.

Этот шаблон расписания еженедельной смены сотрудников предназначен только для планирования сотрудников. одну неделю за раз. Как шаблон электронной таблицы, он ограничен возможностями Excel. Если ваши потребности в составлении расписания — это не просто создание еженедельного графика работы, вы должен нажмите сюда для того, чтобы скачать и попробуйте наши Программное обеспечение для планирования сотрудников Snap Schedule 365 бесплатно 30 дней.

Чтобы использовать этот шаблон расписания еженедельной смены сотрудников, вам потребуется Microsoft® Excel. 2007 г.

Есть лучший способ составить график ваших сотрудников. Смотри как.

Больше бесплатных шаблонов расписания сотрудников

Обширная коллекция сменных планов Snap Schedule охватывает подавляющее большинство потребностей в составлении расписания для сменных графиков. организации, такие как больницы, медицинские центры, полиция и пожарные части, общественные агентства по безопасности, колл-центры, службы помощи / поддержки, а также производство / производство компании.Некоторые из этих планов смен также реализованы в электронной таблице Microsoft® Excel. шаблоны и доступны для загрузки с веб-сайта Microsoft Office.com. Щелкните здесь, чтобы просмотреть шаблоны расписания на Office.com.

бесплатных расписаний на неделю для Excel

Составитель еженедельного расписания для трех разных недельных периодов: с понедельника по пятницу (5-дневная неделя), с понедельника по субботу (6-дневная неделя) и с воскресенья по субботу (7-дневная неделя). Будьте организованы с помощью этих гибких и легко распечатываемых расписаний на неделю в формате Microsoft Excel.Удобен для использования в школе и колледже, для домашних школьников, на работе и в деловых ситуациях, для классных поездок, мероприятий, экскурсий, летних лагерей, конференций и курсов, а также для планирования всех видов встреч. Также идеально подходит для отслеживания вашего времени и обеспечения выполнения задач в течение ограниченного периода времени! Используйте эти общие пустые шаблоны в качестве школьного расписания, плана уроков, расписания занятий, расписания колледжа, спорта, упражнений, тренажерного зала и расписания тренировок, расписания встреч, ежедневного расписания, академического расписания, расписания курса или ученика, расписания звонков, чтобы записывать время занятий, как график работы или график смен, планировщик работы, график сотрудников, график рабочих, планировщик встреч, инструмент еженедельного планирования, табель рабочего времени, инструмент отслеживания времени, для вашей еженедельной повестки дня, как инструмент управления проектами, инструмент совместной работы команды, план командного проекта, EMM, ERP , SCM, PLM, CRM, HR, строительство, отчетность, обслуживание, оплата счетов, список дел, уборка дома, для управления задачами или общих целей.Идеально подходит для детских садов, школьников, учителей, студентов колледжей, профессоров и волонтеров. Также подходит для многочисленных рабочих и бизнес-приложений, банков, расписания персонала / сотрудников, планировщика персонала, семинаров, тренировок, симпозиумов, конференций и расписаний мероприятий. Запланируйте ежедневные поручения, задачи, план похудания, план диеты, план питания, дела и встречи, планируйте время с детьми и семьей, используйте для кормления ребенка и график сна, активность или график упражнений, выделяйте время для своих интересов и хобби , или следите за своими целями.Шаблоны электронных таблиц просты в использовании, их можно полностью редактировать, настраивать и использовать повторно. Просто загрузите, введите свои данные, сохраните и распечатайте. Если вам нужны более подробные инструменты ежедневного планирования времени, у нас также есть недельные календари.

Шаблоны пустые, для печати и без макросов, их легко редактировать, исправлять, сохранять и использовать позже. Они сохраняются в формате Microsoft Excel «.xlsx» и могут использоваться с более новыми версиями Excel, которые поддерживают стандарт документов XML (файлы с расширением «.xlsx» — Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365). .Если у вас есть одна из более старых версий Excel, которая поддерживает только формат «.xls» (Excel 2000, 2002 / XP и 2003), или если у вас не установлен Excel, используйте Microsoft Office Online или одну из бесплатных версий Microsoft. Альтернативы Excel / Microsoft Office FreeOffice PlanMaker, LibreOffice Calc и Google Sheets, которые предоставляются бесплатно (OpenOffice Calc, к сожалению, имеет небольшие проблемы с форматированием при открытии наших календарей). Также совместим с Microsoft Office для Mac (macOS) и Microsoft Office для мобильных устройств для iPad / iOS, Android и Windows 10 для мобильных устройств.Узнайте больше о различных версиях Excel и форматах файлов в Википедии. Дополнительные бесплатные шаблоны календарей Excel также доступны в галерее шаблонов Microsoft (раздел календаря).

Файлы можно легко изменить и адаптировать в соответствии с вашими конкретными требованиями, а затем сохранить и использовать снова на более позднем этапе. Все наши шаблоны еженедельного расписания пусты, не содержат макросов, редактируются и печатаются и могут использоваться бесплатно в некоммерческих целях при условии, что логотип Calendarpedia, уведомление об авторских правах («© Calendarpedia®, www.calendarpedia.com «) и отказ от ответственности (» Данные предоставлены «как есть» без гарантии «) не удаляются. Не для коммерческого распространения или перепродажи. Для коммерческого использования, пожалуйста, свяжитесь с нами. Все содержимое этого веб-сайта защищено авторским правом © 2011-2021 Calendarpedia ®. Все права защищены. Данные предоставляются «как есть», без гарантии, возможны ошибки и изменения без предварительного уведомления.

Важное примечание относительно размера бумаги:
Все шаблоны, которые можно загрузить ниже, представлены в формате бумаги Letter (США) (8,5 на 11 дюймов — как используется в США, Канаде, Мексике, Филиппинах и некоторых странах Южной Америки).Шаблоны на бумаге формата A4 (международный стандартный размер бумаги, используемый во всех других частях мира) см. В издании Calendarpedia для Великобритании.

См. Также:

  • Шаблоны недельного расписания в других форматах файлов: Слово · Excel · PDF
  • Шаблоны еженедельного расписания на бумаге другого формата: A4
  • Еженедельные планировщики (20+ многоцелевых шаблонов недельного планирования, без даты)
  • Еженедельные календари на 2021 и 2022 годы (12 шаблонов с датами, 53 страницы каждый, по 1 странице на каждую неделю года)

Другие расписания:

Шаблоны календаря на 2021 и 2022 годы:

12 бесплатных образцов расписания учителей

Загрузите эти 12 бесплатных образцов расписаний учителей, чтобы помочь вам эффективно составить собственное расписание.Вы также можете загрузить нашу коллекцию шаблонов расписания занятий, чтобы изучить дополнительные возможности.

Никто не любит и не предпочитает работать весь день семь дней в неделю, и то же правило применяется к учителям и профессорам в школе и колледжах. Если в школе нет надлежащего рабочего графика, учителям будет трудно и сложно отслеживать все свои уроки и лекции, где им также будет трудно брать личные выходные дни. С другой стороны, этот хаос также плохо отразится на учениках, потому что учителя не будут готовы ко всем урокам, и ученикам придется ждать несколько дней и даже недель, прежде чем они получат какие-либо тесты и отчеты от учителей.Чтобы контролировать ситуацию и убедиться, что учителя понимают, сколько классов у них будет на следующей неделе и какие у них есть, создается расписание учителей.

Ключевые элементы, которые необходимо включить в расписание учителей:
  • Название школы или института
  • Имена всех учителей и профессоров, которые преподают в школе
  • Дата, с которой расписание будет внедрено в школе
  • Названия всех предметов и классов, которые проводятся в школе
  • Все дни месяца, в которые проводятся занятия (кроме выходных)
  • Расписание каждого класса на каждый день недели
  • Продолжительность каждого занятия
  • Подпись администрации или директор школы

Рекомендации для формата расписания учителей:
  • Если большинство расписаний начинают работать с самого начала дня, вам нужно оставить небольшой промежуток времени пустым в начале дня, чтобы учителя могли подготовиться к предстоящему дню.Просто оставьте окно открытым на 10-15 минут утром и позвольте учителям решать, что они хотят делать в это время. Они могут выпить кофе или составить собственное расписание на день.
  • Выделите первую строку расписания или расписания дням недели. Начиная с понедельника, включайте дни и заканчивайте пятницей или даже субботой, если это рабочий день в вашей школе. Таким же образом укажите продолжительность занятий в первом столбце слева. Поговорите с учителями и посмотрите, должны ли классы иметь одинаковую продолжительность или для некоторых требуется дополнительное время.
  • Прежде чем вводить данные в расписание в начале каждого дня, обязательно спросите, кто в отпуске, потому что вам также нужно будет найти заменяющего учителя для этого класса. Посмотрите, какой учитель доступен, и напишите его или ее имя перед классом.
  • Большинство людей забывают, что вам нужно уделять немного времени между уроками, потому что это понадобится учителям и ученикам, переходящим из одной комнаты в другую. Это означает, что при составлении расписания выделяйте каждому занятию 4-5 минут дополнительного времени.
  • Когда вы заполняете расписание учителей, всегда устраивайте короткие встречи со всеми учителями и профессорами в вашей школе. Здесь вам просто нужно показать им расписание и попросить их предложения, чтобы вы могли улучшить его и повысить эффективность.

Шаблоны расписания учителя

Вот предварительный просмотр этого первого образца шаблона расписания учителя, созданного с использованием MS Word,

Источник: smc.edu

Вот ссылка для загрузки этого образца шаблона расписания учителя,

Вот предварительный просмотр другого образца шаблона расписания учителя, созданного с помощью MS Word,

Источник: scholastic.com

Вот ссылка для загрузки этого образца шаблона расписания учителя,

Вот предварительный просмотр другого образца шаблона расписания учителя, созданного с помощью MS Word,

Источник: wincalendar.com

Вот Ссылка для загрузки этого образца шаблона расписания учителя,

Вот предварительный просмотр другого образца шаблона расписания учителя, созданного с использованием MS Word,

Вот ссылка для загрузки этого образца расписания учителя,

Вот предварительный просмотр другого образца шаблона расписания учителя, созданного с использованием MS Word,

Вот ссылка для загрузки этого образца шаблона расписания учителя,

Вот предварительный просмотр другого образца шаблона расписания учителя, созданного с использованием MS Word,

Вот скачать li nk для этого образца шаблона расписания учителя,

Вот предварительный просмотр другого образца шаблона расписания учителя, созданного с помощью MS Word,

Ссылка для скачивания этого образца шаблона расписания учителя.

Вот предварительный просмотр другого образца шаблона расписания учителя с использованием MS Word.

Post A Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *