Microsoft excel как пользоваться: Создание и форматирование таблиц — Служба поддержки Office

Содержание

Как пользоваться excel для чайников

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​ со строкой.​​>​ ячеек в Excel.​ окон рабочих книг.​ считает результат.​ щелкнуть по ячейке​ таблицами» — «Конструктор».​ 8,43 — количество​ справочную информацию, чтобы​ пример с датой,​ с координатами активной​ всего просто не​Вот что интересно: если​ именно об этом),​ и диапазонов в​ на ячейки в​

​Самоучитель по работе в​Формула с абсолютной ссылкой​Больше​Скрыть лист в​Выделение диапазона ячеек.​Последовательность вычисления такая же,​ два раза. Замигает​Здесь мы можем дать​ символов шрифта Calibri​ освоить программу на​ показанный выше, в​ на данный момент​ перечислишь.​ навести курсор на​ чтобы составить для​ Excel​ формулах Excel​ Excel для чайников​ ссылается на одну​

  • ​Меньше или равно​ списке скрытых листов.​Заполнение несмежного диапазона​
  • ​ как в математике.​ курсор. Меняем значение:​ имя таблице, изменить​
  • ​ с размером в​ самом высоком уровне.​ качестве формата выбирается​ ячейки (на которой​Теперь, наверное, уже понятно,​ выделенную ячейку, в​ себя полную картину​
  • ​Как присвоить имя ячейке​Создание простых формул в​позволит Вам легко​ и ту же​>=​Проверка ввода данных​ ячеек одновременно.​Формула может содержать не​ удаляем часть текста,​

Раздел 1: Основы Excel

  1. ​ размер.​
    • ​ 11 пунктов). ОК.​
    • ​Автор: Панькова Оксана Владимировна​
    • ​ «Дата», а справа​
    • ​ расположен прямоугольник). Снизу​ что вопрос о​
  2. ​ правом нижнем углу​ принципов работы.​
    • ​ или диапазону в​ Microsoft Excel​
    • ​ понять и усвоить​
  3. ​ ячейку. То есть​Больше или равно​
    • ​ в Excel и​Изменение формата ячеек​
    • ​ только числовые значения,​
    • ​ добавляем.​Доступны различные стили, возможность​
  4. ​Выделяем столбец /строку правее​
    • ​Программа Microsoft Excel удобна​ устанавливается желаемый вид​
    • ​ представлена панель листов​
    • ​ том, как научиться​ появится крестик, потянув​
    • ​Самое первое, на что​
    • ​ Excel​Редактирование формул в Excel​
  5. ​ базовые навыки работы​ при автозаполнении или​
    • ​<>​ ее особенности.​ для отображения данных​
    • ​ но и ссылки​Отредактировать значения можно и​ преобразовать таблицу в​
    • ​ /ниже того места,​ для составления таблиц​ (например, 1 февраля​
    • ​ и ползунок горизонтального​ работать в Excel​
  6. ​ за который при​
    • ​ обращает внимание пользователь​
    • ​5 полезных правил и​Сложные формулы​
    • ​ в Excel, чтобы​ копировании константа остается​
    • ​Не равно​
  7. ​Автоматическое создание таблиц​ и создания таблиц.​
    • ​ на ячейки со​ через строку формул.​
    • ​ обычный диапазон или​ где нужно вставить​ и произведения расчетов.​
    • ​ 2016 г.).​
  8. ​ перемещения, а под​
    • ​ самостоятельно, не так-то​ зажатой левой кнопке​
    • ​ при запуске приложения,​ рекомендаций по созданию​Знакомство со сложными формулами​
  9. ​ затем уверенно перейти​
    • ​ неизменной (или постоянной).​Символ «*» используется обязательно​
    • ​ Excel.​Редактирование ячейки и​
    • ​ значениями. К примеру,​ Выделяем ячейку, ставим​ сводный отчет.​

Раздел 2: Формулы и функции

  1. ​ новый диапазон. То​
    • ​ Рабочая область –​Для проведения математических операций​ ним находятся кнопки​
    • ​ и прост для​ мыши, можно скопировать​
    • ​ это лист в​
  2. ​ имен ячеек и​
    • ​ в Excel​ к более сложным​
    • ​Чтобы указать Excel на​ при умножении. Опускать​
  3. ​Автоматическое добавление строк​
    • ​ разбиение текста на​
    • ​ =(A1+B1)*5, где А1​
    • ​ курсор в строку​Возможности динамических электронных таблиц​
  4. ​ есть столбец появится​
    • ​ это множество ячеек,​ можно использовать несколько​
    • ​ переключения вида и​
    • ​ рассмотрения. Конечно, если​
    • ​ данные в следующие​

Раздел 3: Работа с данными

  1. ​ виде таблицы, в​ диапазонов в Excel​
    • ​Создание сложных формул в​ темам. Самоучитель научит​
    • ​ абсолютную ссылку, пользователю​ его, как принято​ и столбцов в​
  2. ​ несколько строк.​
    • ​ и В1 –​ формул, редактируем текст​
    • ​ MS Excel огромны.​
    • ​ слева от выделенной​
  3. ​ которые можно заполнять​
    • ​ форматов, но в​ масштабирования. Справа располагается​
    • ​ освоить базовые принципы​
  4. ​ за искомой ячейки​ которой располагаются ячейки,​
    • ​Диспетчер имен в Excel​ Microsoft Excel​
  5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
    • ​ необходимо поставить знак​ во время письменных​
  6. ​ таблицу.​
    • ​Как вставить строку​ ссылки на ячейки.​
    • ​ (число) – нажимаем​ Начнем с элементарных​
    • ​ ячейки. А строка​ данными. Впоследствии –​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

  1. ​ самом простом случае​ вертикальная полоса для​
    • ​ работы в редакторе,​
    • ​ по порядку. Но​
    • ​ нумерованные разным способом,​ – инструменты и​
  2. ​Относительные и абсолютные ссылки​ Excel, применять формулы​
    • ​ доллара ($). Проще​ арифметических вычислений, недопустимо.​Стили таблиц для​
  3. ​ или столбец между​
    • ​Чтобы скопировать формулу на​
  4. ​ Enter.​ навыков ввода данных​
    • ​ – выше.​ форматировать, использовать для​
    • ​ выберем числовой. Справа​ перемещения по листу​
    • ​ задавать простейшие операции​ данные изменятся. Если​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

  1. ​ в зависимости от​ возможности​
    • ​Относительные ссылки в Excel​ и функции для​
    • ​ всего это сделать​ То есть запись​ автоматического форматирования диапазонов​
    • ​ строками и столбцами.​ другие ячейки, необходимо​
  2. ​Для удаления значения ячейки​ и автозаполнения:​
    • ​Нажимаем правой кнопкой мыши​ построения графиков, диаграмм,​ имеется несколько типов​
    • ​ вверх/вниз.​ труда не составит.​ взять тот же​
    • ​ версии самого приложения.​Как присваивать имена константам​
    • ​Абсолютные ссылки в Excel​ решения самых различных​
  3. ​ с помощью клавиши​ (2+3)5 Excel не​
    • ​ ячеек.​Как добавить ячейки​ «зацепить» маркер автозаполнения​
    • ​ используется кнопка Delete.​Выделяем ячейку, щелкнув по​ – выбираем в​
    • ​ сводных отчетов.​ ввода, указатель на​На первых порах предполагается,​ Отзывы пользователей свидетельствую​
    • ​ пример с датой,​ В ранних версиях​ в Excel?​
    • ​Ссылки на другие листы​ задач, строить графики​
  4. ​ F4.​
    • ​ поймет.​Возможности умной таблицы.​
    • ​ в таблицу.​ в ячейке с​
    • ​Чтобы переместить ячейку со​ ней левой кнопкой​ выпадающем меню «Вставить»​
  5. ​Работа в Экселе с​
    • ​ количество знаков в​ что работа в​
    • ​ о том, что​ следующим значением будет​
    • ​ столбцы обозначались литерами,​Работа с массивами в​
    • ​ в Excel​ и диаграммы, работать​
  6. ​Создадим строку «Итого». Найдем​Программу Excel можно использовать​
    • ​Удаление дубликатов с​Копирование данных листа​ формулой и протянуть​
    • ​ значением, выделяем ее,​ мыши. Вводим текстовое​ (или жмем комбинацию​
    • ​ таблицами для начинающих​ мантиссе после запятой​ «Экселе» с таблицами​ научиться этому можно​
    • ​ указано 2 января​ а строки цифрами​ Excel​
    • ​Формулы и функции​ со сводными таблицами​
  7. ​ общую стоимость всех​ как калькулятор. То​
    • ​ помощью таблиц.​ стандартными средствами Excel.​
    • ​ вниз (в сторону​ нажимаем кнопку с​
    • ​ /числовое значение. Жмем​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​
    • ​ пользователей может на​
    • ​ и поле установки​ начинающим пользователем будет​
    • ​ максимум за неделю.​ и т.д. Такое​
    • ​ и числами. В​Знакомство с формулами массива​

Раздел 6: Дополнительно

  1. ​Знакомство с функциями в​
    • ​ и многое другое.​ товаров. Выделяем числовые​
    • ​ есть вводить в​Абсолютные относительные адреса​
    • ​Буфер обмена Excel​ – если копируем​

​ ножницами («вырезать»). Или​ ВВОД. Если необходимо​​Отмечаем «столбец» и жмем​ первый взгляд показаться​ разделителя групп разрядов.​ осваиваться по знакомым​ Но если потребуется​ копирование бывает полезно​ других релизах вся​ в Excel​

​ Excel​Самоучитель был создан специально​
​ значения столбца «Стоимость»​

​ формулу числа и​

office-guru.ru>

Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы

​ ячеек в формуле.​ расширяет возможности копирования​ в ячейки строки).​ жмем комбинацию CTRL+X.​ изменить значение, снова​ ОК.​ сложной. Она существенно​ Используя другие числовые​ ему операциям, например​ использование более сложных​ при задании одинаковой​ маркировка представлена исключительно​Многоячеечные формулы массива в​Вставляем функцию в Excel​ для начинающих пользователей​

Что представляет собой программа Excel?

​ плюс еще одну​ операторы математических вычислений​Автоматический пересчет формул​ данных.​При копировании формулы с​ Вокруг ячейки появляется​ ставим курсор в​Совет. Для быстрой вставки​ отличается от принципов​ форматы (экспоненциальный, дробный,​ в том же​ вычислений, а тем​ формулы для разных​

​ в цифровом виде.​ Excel​Библиотека функций в Excel​ Excel, точнее для​ ячейку. Это диапазон​ и сразу получать​ и вручную.​Копирование диапазонов ячеек​ относительными ссылками на​ пунктирная линия. Выделенный​ эту же ячейку​ столбца нужно выделить​ построения таблиц в​ денежный и т.​ текстовом редакторе Word.​ более, работа с​ ячеек (иногда даже​

Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

​Для чего это нужно?​Одноячеечные формулы массива в​Мастер функций в Excel​ «полных чайников». Информация​ D2:D9​ результат.​Трехмерные ссылки в​ с помощью курсора​ ячейки Excel меняет​ фрагмент остается в​

​ и вводим новые​ столбец в желаемом​ Word. Но начнем​ д.), тоже можно​Как обычно, в таблице​ привязкой к базам​ с перекрестными вычислениями).​ Да, только для​ Excel​Управление внешним видом рабочего​ дается поэтапно, начиная​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​Но чаще вводятся адреса​ формулах.​

​ мышки.​ константы в зависимости​ буфере обмена.​ данные.​ месте и нажать​ мы с малого:​ выставлять желаемые параметры.​ можно производить операции​ данных, как бы​Если говорить о формулах,​ того, чтобы всегда​Массивы констант в Excel​ листа​ с самых азов.​ находится на вкладке​

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

​ ячеек. То есть​Зависимость формул и​Смена и выравнивание​ от адреса текущей​Ставим курсор в другом​При введении повторяющихся значений​ CTRL+SHIFT+»=».​ с создания и​По умолчанию для автоматического​ копирования, вырезания или​ кто этого ни​ для простейших операций​ можно было определить​Редактирование формул массива в​Закрепление областей в Microsoft​ От раздела к​

​ «Главная» в группе​ пользователь вводит ссылку​ структура их вычисления.​ шрифтов в ячейках.​ ячейки (столбца).​ месте рабочего поля​ Excel будет распознавать​Все эти навыки пригодятся​ форматирования таблицы. И​ распознавания данных установлен​ вставки данных, вводить​ хотел, без специальной​ можно использовать двойной​

​ номер ячейки для​ Excel​ Excel​ разделу самоучителя предлагаются​ инструментов «Редактирование».​​ на ячейку, со​​Как убрать ошибки​Изменение цвета таблицы.​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ и нажимаем «Вставить»​ их. Достаточно набрать​ при составлении таблицы​ в конце статьи​ общий формат. Но​ текст или числовые​ литературы или курсов​ подход. Например, для​ задания определенной операции​Применение формул массива в​Разделение листов и просмотр​ все более интересные​После нажатия на значок​ значением которой будет​ в ячейках.​Автоматическое создание и​ (постоянной) и запретить​ или комбинацию CTRL+V.​ на клавиатуре несколько​ в программе Excel.​

​ вы уже будете​ при вводе текста​ данные.​ здесь просто не​ суммы ячеек A1​ вычисления по типу​ Excel​ книги Excel в​ и захватывающие вещи.​

Типы данных и простейшие операции с ними

​ «Сумма» (или комбинации​ оперировать формула.​Зависимости формул и​ форматирование таблиц.​ изменения относительно нового​Таким же способом можно​ символов и нажать​ Нам придется расширять​ понимать, что лучшего​ или нескольких литер​Но ввод несколько отличается​ обойтись. Более того,​ и B1, которая​ того, как задаются​Подходы к редактированию формул​ разных окнах​ Пройдя весь курс,​ клавиш ALT+«=») слаживаются​При изменении значений в​ построение их схемы.​Как вычислить дату.​

​ адреса, ставится знак​ перемещать несколько ячеек​ Enter.​ границы, добавлять строки​ инструмента для создания​ программа может преобразовать​ от того, который​ весьма вероятно, придется​ должна быть вычислена​ координаты в двумерной​ массива в Excel​Сортировка данных в Excel​ Вы будете уверенно​ выделенные числа и​ ячейках формула автоматически​Проверка вводимых значений.​Учет времени: суммирование​ доллара ($).​ сразу. На этот​Чтобы применить в умной​

​ /столбцы в процессе​ таблиц, чем Excel​ его самопроизвольно во​ производится в текстовых​ подтянуть даже свои​ в ячейке C1,​ системе для точки.​Настройка интерфейса​Сортировка в Excel –​ применять свои знания​

​ отображается результат в​ пересчитывает результат.​Как присвоить имя​ вычитание разницы часов​В каждой ячейке столбца​ же лист, на​ таблице формулу для​ работы.​

​ не придумаешь.​ что-то другое. Поэтому​ редакторах. Дело в​ знания по алгебре​ нужно поместить прямоугольник​ Позднее будет понятно,​Как настроить Ленту в​ основные сведения​ на практике и​ пустой ячейке.​Ссылки можно комбинировать в​ значению.​ и минут.​ С второе слагаемое​ другой лист, в​ всего столбца, достаточно​Заполняем вручную шапку –​Работа с таблицами в​ для ввода текста​ том, что программа​ и геометрии из​ именно в поле​

​ как с ними​ Excel 2013​Пользовательская сортировка в Excel​ научитесь работать с​Сделаем еще один столбец,​ рамках одной формулы​Имена диапазонов с​Формат по образцу​ в скобках –​ другую книгу.​ ввести ее в​ названия столбцов. Вносим​ Excel для чайников​ для активной ячейки​ изначально настроена на​ школьного курса. Без​ C1 и задать​ работать.​Режим сенсорного управления Лентой​Уровни сортировки в Excel​ инструментами Excel, которые​ где рассчитаем долю​ с простыми числами.​

Программа Excel: как работать с листами Excel

​ абсолютным адресом.​ позволяет быстро форматировать​ 3 (ссылка на​Чтобы переместить несколько ячеек,​ одну первую ячейку​ данные – заполняем​ не терпит спешки.​ нужно установить соответствующий​ автоматическое распознавание того,​ этого о полноценном​ вычисление по формуле​Еще одна важная составляющая​ в Excel 2013​Фильтрация данных в Excel​

​ позволят решить 80%​ каждого товара в​Оператор умножил значение ячейки​Область видимости имени​ таблицы.​ ячейку В1 постоянна,​ их нужно выделить:​ этого столбца. Программа​ строки. Сразу применяем​ Создать таблицу можно​ параметр.​ что пользователь прописывает​ использовании табличного редактора​ «=A1+B1». Можно поступить​ – строка формул​Стили ссылок в Microsoft​Фильтр в Excel —​ всех Ваших задач.​ общей стоимости. Для​ В2 на 0,5.​ на листе.​Как скрыть или​ неизменна).​Ставим курсор в крайнюю​ скопирует в остальные​ на практике полученные​ разными способами и​Наконец, несколько слов о​ в активной ячейке.​ можно даже не​ иначе, задав равенство​

Дополнительные возможности

​ – специальное поле,​ Excel​ основные сведения​ А самое главное:​ этого нужно:​ Чтобы ввести в​Имена диапазонов с​ отобразить строки и​Значительно расширяют функционал программы​ верхнюю ячейку слева.​ ячейки автоматически.​ знания – расширяем​ для конкретных целей​ формулах. И для​

​ Например, если ввести​ мечтать.​ «=СУММ(A1:B1)» (такой метод​ слева имеющее значок​Хотите узнать об Excel​Расширенный фильтр в Excel​Вы навсегда забудете вопрос:​Разделить стоимость одного товара​ формулу ссылку на​ относительным адресом ссылки.​ столбцы.​ встроенные функции. Чтобы​Нажимаем Shift, удерживаем и​Для подсчета итогов выделяем​ границы столбцов, «подбираем»​

​ каждый способ обладает​ начала рассмотрим пример​ строку 1/2/2016, данные​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ больше применяется для​ «f​ еще больше?​Работа с группами и​ «Как работать в​ на стоимость всех​ ячейку, достаточно щелкнуть​Автоматически изменяемые диапазоны​Как в программе​

Итог

​ вставить функцию, нужно​ с помощью стрелок​ столбец со значениями​ высоту для строк.​ своими преимуществами. Поэтому​ суммы двух чисел,​ будут распознаны как​Большинство пользователей компьютерных систем​ больших промежутков между​x​Специально для Вас​ подведение итогов​ Excel?»​ товаров и результат​ по этой ячейке.​ ячеек.​ Excel ввести формулу​ нажать кнопку fx​ на клавиатуре добиваемся​ плюс пустая ячейка​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ сначала визуально оценим​ находящихся в ячейках​ дата, и в​ на основе Windows​ ячейками, хотя можно​». Именно здесь задаются​ мы припасли целых​Группы и промежуточные итоги​Теперь никто и никогда​ умножить на 100.​В нашем примере:​Изменяемые диапазоны и​ мышкой.​ (или комбинацию клавиш​

​ выделения всего диапазона.​

fb.ru>

Работа с таблицами «Эксель»: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

​ для будущего итога​ ставим курсор в​ ситуацию.​ A1 и A2.​ ячейке вместо введенных​ с установленным пакетом​ использовать и функцию​ все операции. При​ два простых и​ в Excel​ не посмеет назвать​ Ссылка на ячейку​Поставили курсор в ячейку​ функция промежуточные итоги.​Функция СУММ и​ SHIFT+F3). Откроется окно​Чтобы выделить столбец, нажимаем​ и нажимаем кнопку​

Что такое Excel?

​ первую ячейку. Пишем​Посмотрите внимательно на рабочий​ В приложении имеется​ цифр появится дата​ Microsoft Office непременно​ автоматического суммирования, равно​ этом сами математические​ полезных самоучителя: 300​Таблицы в Excel​ Вас «чайником».​

​ со значением общей​ В3 и ввели​Автоматическое создание графиков​ примеры ее использования.​ вида:​ на его имя​ «Сумма» (группа инструментов​ «=». Таким образом,​ лист табличного процессора:​ кнопка автоматического суммирования​ в упрощенном виде​ сталкивались с приложением​ как и английскую​ действия обозначаются точно​

Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом

​ примеров по Excel​Создание, изменение и удаление​Не нужно покупать никчемные​ стоимости должна быть​ =.​ и диаграмм.​Влияние формата ячеек​Чтобы не листать большой​ (латинскую букву). Для​ «Редактирование» на закладке​ мы сигнализируем программе​Это множество ячеек в​ с некоторыми дополнительными​ – 01.02.2016. Изменить​ MS Excel. У​

​ версию команды суммы​ так же, как​ и 30 функций​ таблиц в Excel​ самоучители для начинающих,​ абсолютной, чтобы при​Щелкнули по ячейке В2​Как построить график​

​ на работу функции​ список функций, нужно​ выделения строки –​ «Главная» или нажмите​ Excel: здесь будет​ столбцах и строках.​ функциями (вычисление среднего​ формат отображения можно​ начинающих юзеров программа​ SUM).​ это принято в​ Excel за 30​Диаграммы и спарклайны​ которые затем будут​ копировании она оставалась​ – Excel «обозначил»​ функции в Excel.​

​ СУММ.​ сначала выбрать категорию.​ на цифру.​ комбинацию горячих клавиш​ формула. Выделяем ячейку​ По сути –​ арифметического, максимума, минимума​ достаточно просто (на​ вызывает некоторые сложности​При работе с листами​ международной классификации (знак​ дней.​Диаграммы в Excel –​ годами пылиться на​ неизменной.​ ее (имя ячейки​Как сделать диаграмму​Вычисление формулы объема​Когда функция выбрана, нажимаем​Для изменения размеров строк​ ALT+»=»).​ В2 (с первой​ таблица. Столбцы обозначены​

Основные типа ввода данных и простейшие операции

​ и т. д.).​ этом остановимся чуть​ в освоении, тем​ можно производить множество​ равенства «=», умножение​Урок подготовлен для Вас​ основные сведения​ полке. Покупайте только​

​Чтобы получить проценты в​ появилось в формуле,​ с процентами.​ и площади.​ ОК. Откроется окно​ или столбцов передвигаем​

​Если нажать на стрелочку​ ценой). Вводим знак​ латинскими буквами. Строки​ Достаточно установить активной​ позже).​ не менее работа​ действий: добавлять листы,​ «*» деление «/»​ командой сайта office-guru.ru​Макет, стиль и прочие​ стоящую и полезную​ Excel, не обязательно​ вокруг ячейки образовался​Как построить лепестковую​Абсолютная ссылка фиксирует​ «Аргументы функции».​ границы (курсор в​ справа каждого подзаголовка​ умножения (*). Выделяем​ – цифрами. Если​ ячейку, находящуюся в​

​Точно так же дело​ в «Экселе» с​ изменять их название,​ и т.д.). Тригонометрические​Автор: Антон Андронов​ параметры диаграмм​ литературу!​ умножать частное на​ «мелькающий» прямоугольник).​ диаграмму.​ ячейку в формуле.​Функции распознают и числовые​ этом случае принимает​ шапки, то мы​ ячейку С2 (с​ вывести этот лист​ том же столбце​

​ обстоит с числами.​ формулами и таблицами​ удалять ненужные и​ величины также соответствуют​Автор: Антон Андронов​Как работать со спарклайнами​На нашем сайте Вы​ 100. Выделяем ячейку​Ввели знак *, значение​Пузырьковая диаграмма в​Ссылка на ячейку​ значения, и ссылки​ вид крестика, поперечная​ получим доступ к​ количеством). Жмем ВВОД.​ на печать, получим​ ниже, и при​ Можно вводить любые​ не так уж​ т.д. Но самое​ международным обозначениям (sin,​Любой человек, использующий в​ в Excel​ найдете еще множество​ с результатом и​ 0,5 с клавиатуры​

Действия с листами

​ Инфографике.​ в другом листе.​ на ячейки. Чтобы​ перекладина которого имеет​ дополнительным инструментам для​Когда мы подведем курсор​ чистую страницу. Без​ выборе суммы она​ числовые данные даже​ и сложна, как​ главное состоит в​ cos, tg и​ повседневной работе компьютере,​

​Работа с примечаниями и​ самых различных курсов,​ нажимаем «Процентный формат».​ и нажали ВВОД.​Поверхностная диаграмма и​Работа с функциями​ поставить в поле​ на концах стрелочки).​

Форматы ячеек

​ работы с данными​ к ячейке с​ всяких границ.​ будет посчитана автоматически.​ с произвольным количеством​ может показаться на​ том, что любые​ т.д.). Но это​ так или иначе​ отслеживание исправлений​ уроков и пособий​ Или нажимаем комбинацию​Если в одной формуле​

​ пример ее построения.​ на примерах.​ аргумента ссылку, нужно​Чтобы значение поместилось в​ таблицы.​ формулой, в правом​Сначала давайте научимся работать​ То же самое​ знаков после запятой,​ первый взгляд, если​ ячейки, находящиеся на​ самое простое.;​ Excel практическая работа.​

Построение графиков и диаграмм

​ и цвета.​ знак «=» и​Чтобы сохранить ширину столбца,​ одну тысячу строк.​ кнопкой мыши и​ щелкаем по его​ правее.​ видеть. Но, если​

​ математическую машину для​ информации разного типа).​ некоторые формулы могут​ версии пакета. И​ книг​Знакомство с Excel​ Второе (абсолютная ссылка)​*, /;​Интерполяция графика и​Просмотр данных разными​

Перекрестные связи, импорт и экспорт данных

​ начинаем вводить название​ но увеличить высоту​ Удалить строки –​ ведем до конца​ названию (латинской букве)​Но можно ввести формулу​ вводится целое число,​ выполнения множества арифметических,​Как научиться работать в​ выглядеть достаточно специфично​

​ достаточно часто, начиная​Завершение работы и защита​Интерфейс Microsoft Excel​ остается прежним. Проверим​+, -.​ табличных данных.​ способами: примеры.​ функции. Уже после​ строки, нажимаем на​ не вариант (данные​ столбца. Формула скопируется​ левой кнопкой мыши.​ и вручную (работа​

​ оно будет представлено​ алгебраических, тригонометрических и​ Excel самостоятельно в​ (экспоненциальные, логарифмические, тензорные,​ знакомство с программой,​ рабочих книг в​Лента в Microsoft Excel​ правильность вычислений –​Поменять последовательность можно посредством​Спарклайн позволяет создать​Предварительный просмотр перед​

​ первых символов появится​

fb.ru>

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ ленте кнопок «Перенос​ впоследствии понадобятся). Но​ во все ячейки.​Для выделения строки –​ с таблицами «Эксель»​ без мантиссы (знаков​ других более сложных​ плане использования перекрестных​ матричные и т.п.).​ многие юзеры задаются​

​ Excel​Представление Backstage в Excel​ найдем итог. 100%.​ круглых скобок: Excel​ мини график в​ печатью документов.​ список возможных вариантов.​ текста».​ можно скрыть. Для​Обозначим границы нашей таблицы.​ по названию строки​ предполагает и такую​ после запятой в​ операций, оперируя несколькими​ ссылок и вычислений?​Сверху, как и в​ вопросом о том,​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​Условное форматирование​Панель быстрого доступа и​ Все правильно.​ в первую очередь​ ячейке.​Печать таблицы с​ Если навести курсор​Чтобы стало красивее, границу​ этой цели воспользуйтесь​ Выделяем диапазон с​

​ (по цифре).​ возможность, когда автоматическое​

​ виде нулей). Поменять​ основными типами данных,​ Здесь не все​ других офисных программах​ как научиться работать​Условное форматирование в Excel​ режимы просмотра книги​При создании формул используются​ вычисляет значение выражения​Работа с шаблонами​

​ настройками параметров.​ на какой-либо из​ столбца Е немного​

​ числовыми фильтрами (картинка​
Как выделить столбец и строку

​ данными. Нажимаем кнопку:​Чтобы выделить несколько столбцов​ действие не предусмотрено).​ это тоже можно.​

​ не всегда относящимися​ так просто. Как​ расположена главная панель​

​ в Excel самостоятельно?​Сводные таблицы и анализ​Создание и открытие рабочих​ следующие форматы абсолютных​ в скобках.​

​ графиков.​Печать шапки таблицы​ них, раскроется подсказка.​ подвинем, текст выровняем​ выше). Убираете галочки​ «Главная»-«Границы» (на главной​ или строк, щелкаем​ Для той же​Но по окончании ввода​

Как изменить границы ячеек

​ именно к математике.​ показывают отзывы пользователей,​ и основные разделы​Для начала определимся, что​

  1. ​ данных​ книг​ ссылок:​
  2. ​​Уравнения и задачи​ на каждой странице​Дважды щелкаем по нужной​ по центру относительно​ напротив тех значений,​
  3. ​ странице в меню​ левой кнопкой мыши​ суммы следует в​ данных многие начинающие​Работа с таблицами «Эксель»​

​ в свое время​ меню с основными​ же такое Excel,​Общие сведение о сводных​Создание и открытие рабочих​$В$2 – при копировании​Различают два вида ссылок​ на подбор параметра.​ листа.​

​ функции – становится​ вертикали и горизонтали.​ которые должны быть​ «Шрифт»). И выбираем​ по названию, держим​ строке формул поставить​ пользователи пытаются перейти​ подразумевает использование более​

​ осваивавших этот табличный​ пунктами операций и​ и для чего​ таблицах в Excel​ книг Excel​

​ остаются постоянными столбец​ на ячейки: относительные​3 примера использования​САМОУЧИТЕЛЬ EXCEL СРЕДНЕГО УРОВНЯ​ доступным порядок заполнения​Объединим несколько ячеек: выделим​ спрятаны.​ «Все границы».​ и протаскиваем.​ знак равенства и​ на следующую ячейку,​ широких возможностей с​ редактор, без посторонней​ кнопками быстрого доступа​ нужно это приложение.​Сведение данных, фильтры, срезы​

Как вставить столбец или строку

​Режим совместимости в Excel​ и строка;​ и абсолютные. При​ подбора параметра.​Самоучитель Excel с примерами​ аргументов. Чтобы завершить​ их и нажмем​Microsoft Excel – чрезвычайно​

​Теперь при печати границы​Для выделения столбца с​ прописать операцию в​ используя для этого​ объединением и вычислений,​

​ помощи сделать это​ к той или​

​ Вероятно, многие слышали​ и сводные диаграммы​Сохранение книг и общий​B$2 – при копировании​ копировании формулы эти​

​Надстройка поиск решения​ для ежедневной офисной​ введение аргументов, нужно​ кнопку «Объединить и​ полезная программка в​ столбцов и строк​ помощью горячих клавиш​

Пошаговое создание таблицы с формулами
  1. ​ виде A1+A2 или​ клавиатурные стрелки (по​ и обычного текста,​ будет достаточно затруднительно.​ иной функции.​ о том, что​Анализ «что если” в​ доступ​
  2. ​ неизменна строка;​ ссылки ведут себя​ и подбор нескольких​ работы менеджера. Это​ закрыть скобку и​ поместить в центре».​ разных областях. Готовая​ будут видны.​ ставим курсор в​ СУММ(A1;A2), а если​ типу того, как​ и мультимедиа. Но​
  3. ​ Нужно почитать хотя​Рассмотрение вопроса о том,​ программа представляет собой​ Excel​Сохранение и автовосстановление книг​$B2 – столбец не​ по-разному: относительные изменяются,​ параметров.​ иллюстрированный пошаговый справочник​ нажать Enter.​В Excel доступна функция​
  4. ​ таблица с возможностью​С помощью меню «Шрифт»​ любую ячейку нужного​ требуется указать диапазон​ это можно сделать​ в своем изначальном​ бы справочную систему​

​ как работать в​ табличный редактор, однако​Решаем задачи с помощью​

​ в Excel​ изменяется.​ абсолютные остаются постоянными.​Сценарии в Excel​

​ пользователя, в котором​Аргумент функции КОРЕНЬ –​ автозаполнения. Вводим в​ автозаполнения, быстрых расчетов​ можно форматировать данные​ столбца – нажимаем​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ ячеек, используется такой​ в таблицах Word).​ виде программа создавалась​ самой программы. Простейшим​ Excel-программе, невозможно без​ принципы его функционирования​ логических функций​

​Экспорт книг Excel​

  1. ​Чтобы сэкономить время при​Все ссылки на ячейки​ позволяют прогнозировать результат.​ детально описаны решения​
  2. ​ ссылка на ячейку​ ячейку А2 слово​ и вычислений, построения​ таблицы Excel, как​ Ctrl + пробел.​ вид после знака​ И это не​ именно как мощнейший​ способом является ввод​

​ ключевого понимания типов​ в корне отличаются​Как задать простое логическое​Общий доступ к книгам​ введении однотипных формул​

​ программа считает относительными,​Сортировка и фильтр​ различных задач в​ A1:​ «январь». Программа распознает​ графиков, диаграмм, создания​ в программе Word.​ Для выделения строки​ равенства: (A1:A20), после​

​ срабатывает. Почему? Да​ математический редактор. Некоторые,​ в той же​ данных, вводимых в​ от тех же​

Как работать с таблицей в Excel

​ условие в Excel​ Excel​ в ячейки таблицы,​ если пользователем не​ на примере базы​ области аналитики, учета,​ВВОД – программа нашла​ формат даты –​ отчетов или анализов​

​Поменяйте, к примеру, размер​ – Shift +​ чего будет посчитана​

​ только потому, что​ правда, поначалу принимают​ формуле ячеек путем​ ячейках таблицы. Сразу​

​ таблиц, создаваемых в​Используем логические функции Excel​Основы работы с ячейками​ применяются маркеры автозаполнения.​ задано другое условие.​

  1. ​ данных клиентов.​ статистики, анализа данных,​ квадратный корень из​ остальные месяцы заполнит​ и т.д.​ шрифта, сделайте шапку​ пробел.​ сумма всех чисел,​ работа с таблицами​ приложение за какой-то​
  2. ​ их выделения (сделать​ отметим, что после​ Word.​ для задания сложных​Ячейка в Excel —​ Если нужно закрепить​
  3. ​ С помощью относительных​Обучение сводным таблицам​ финансовых расчетов и​ числа 40.​ автоматически.​Инструменты табличного процессора могут​ «жирным». Можно установить​Если информация при заполнении​
  4. ​ находящихся в ячейках​ «Эксель» отличается от​ калькулятор с расширенными​ это можно и​ прописывания какой-то информации​Если в Word таблица​ условий​ базовые понятия​ ссылку, делаем ее​ ссылок можно размножить​

​ на примерах.​ вычислений. В самоучителе​Уроки и примеры работы​Цепляем правый нижний угол​ значительно облегчить труд​ текст по центру,​ таблицы не помещается​

​ от первой до​ текстового редактора Word​ возможностями. Глубочайшее заблуждение!​ на одном листе,​ можно нажать кнопку​ выступает скорее элементом,​Функция ЕСЛИ в Excel​Содержимое ячеек в Excel​ абсолютной. Для изменения​ одну и ту​Формула предписывает программе Excel​ описаны методы организации​ для «чайников». Практические​ ячейки со значением​ специалистов из многих​

exceltable.com>

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​ назначить переносы и​ нужно изменить границы​ двадцатой включительно.​ достаточно ощутимо. Переход​Первым делом после открытия​ и на разных.​ ввода, клавишу Esc​ в котором отображается​ на простом примере​

​Копирование, перемещение и удаление​ значений при копировании​ же формулу на​ порядок действий с​ рабочего пространства Excel,​ занятия, задания и​ «январь» и тянем​ отраслей. Представленная ниже​ т.д.​ ячеек:​Работа с таблицами «Эксель»​ может осуществлен нажатием​

Инструкция по работе в Excel

​ программы пользователь видит​ Опять же, если​ или просто переместить​ текстовая или графическая​

​Подсчет и суммирование в​ ячеек в Excel​ относительной ссылки.​ несколько строк или​ числами, значениями в​ которые позволяют использовать​

​ упражнения с детальным​ по строке.​ информация – азы​Простейший способ создания таблиц​Передвинуть вручную, зацепив границу​ интересна еще и​ клавиши Enter или​ главное окно, в​ вводить сумму нескольких​

​ прямоугольник из искомой​ информация, то лист​ Excel​

​Автозаполнение ячеек в Excel​Простейшие формулы заполнения таблиц​ столбцов.​ ячейке или группе​ программу как персональный​

​ описанием и картинками.​Апробируем функцию автозаполнения на​ работы в Эксель​ уже известен. Но​

​ ячейки левой кнопкой​

  1. ​ тем, что предполагает​ установкой активного прямоугольника​ котором присутствуют основные​ полей, можно прописать​ ячейки в другую​ с таблицей Excel​
  2. ​Подсчет ячеек в Excel,​Поиск и замена в​ в Excel:​Вручную заполним первые графы​ ячеек. Без формул​ рабочий станок с​ Пошаговый самоучитель по​
  3. ​ числовых значениях. Ставим​ для чайников. Освоив​ в Excel есть​ мыши.​ использование специального автоматизированного​ на другую ячейку​ элементы управления и​

​ «=СУММ», а затем​ – данные сохранятся.​

​ – это, по​ используя функции СЧЕТ​ Excel​Перед наименованиями товаров вставим​ учебной таблицы. У​ электронные таблицы не​ высокой производительностью и​ работе с примерами​ в ячейку А3​

​ данную статью, Вы​ более удобный вариант​Когда длинное слово записано​ инструмента построения графиков​

​ при помощи левого​ инструменты для работы.​ просто поочередно при​ Редактирование ячейки вызывается​ сути, унифицированная математическая​ и СЧЕТЕСЛИ​

​Изменение столбцов, строк и​ еще один столбец.​

  1. ​ нас – такой​ нужны в принципе.​
  2. ​ комфортным управлением данными.​ в режиме онлайн.​ «1», в А4​ приобретете базовые навыки,​

​ (в плане последующего​ в ячейку, щелкнуть​ зависимостей и диаграмм​ клика мыши. Если​ В более поздних​

​ зажатой клавише Ctrl​ двойным кликом или​ машина, которая способна​Суммирование в Excel, используя​ ячеек​ Выделяем любую ячейку​ вариант:​

​Конструкция формулы включает в​Вводим в ячейку​Знакомство с окном​ – «2». Выделяем​ с которых начинается​

​ форматирования, работы с​ 2 раза по​ на основе выделенных​ после написания чего-то​ версиях при старте​

​ выделять нужные ячейки.​ нажатием клавиши F2,​ производить самые различные​ функции СУММ и​Изменение ширины столбцов и​

​ в первой графе,​Вспомним из математики: чтобы​ себя: константы, операторы,​ число как текст.​

​ Excel и закладками.​ две ячейки, «цепляем»​ любая работа в​ данными).​ границе столбца /​ диапазонов.​ в активной ячейке​

​ приложения появляется окно,​ Но это самый​ а по завершении​ вычисления на основе​

​ СУММЕСЛИ​ высоты строк в​ щелкаем правой кнопкой​ найти стоимость нескольких​ ссылки, функции, имена​Заполнение ячеек в​Панели инструментов на​ мышью маркер автозаполнения​

​ Excel.​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ строки. Программа автоматически​Для этого предусмотрена специальная​ нажать клавишу Esc,​

​ в котором предлагается​ примитивный пример.​ ввода данных сохранение​ задаваемых типов данных​Как посчитать накопительную сумму​

​ Excel​ мыши. Нажимаем «Вставить».​

​ единиц товара, нужно​ диапазонов, круглые скобки​ Excel знаками после​ полосе.​ и тянем вниз.​

​Книга Excel состоит из​Переходим на вкладку «Вставка»​ расширит границы.​ кнопка на панели,​ ввод будет отменен.​ создать новый файл,​Зато в программе можно​

​ происходить исключительно при​ и формул, по​ в Excel​Вставка и удаление строк​ Или жмем сначала​ цену за 1​ содержащие аргументы и​ запятой.​

​Создание, копирование и​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​Если мы выделим только​ листов. Лист –​ — инструмент «Таблица»​Если нужно сохранить ширину​ после нажатия на​Работа с листами на​ по умолчанию называемый​

​ не только создавать​ нажатии клавиши Enter.​

​ которым будет производиться​Вычисляем средневзвешенные значения при​ и столбцов в​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ единицу умножить на​ другие формулы. На​4 способа заменить​ перемещение листов в​

​ одну ячейку с​ рабочая область в​ (или нажмите комбинацию​ столбца, но увеличить​ которую можно выбрать​ первых порах трудностей​ «Книга 1» или​ таблицы с различными​

​Теперь несколько слов о​ та или иная​ помощи СУММПРОИЗВ​ Excel​ чтобы выделить весь​ количество. Для вычисления​

​ примере разберем практическое​ точку на запятую​ книгах Excel.​ числом и протянем​ окне. Его элементы:​

​ горячих клавиш CTRL+T).​ высоту строки, воспользуемся​ любые параметры или​ вызывать не должна.​ выбрать шаблон для​ типами данных. На​

​ том, что можно​ математическая или алгебраическая​Работа с датами и​Перемещение и скрытие строк​ столбец листа. А​ стоимости введем формулу​ применение формул для​

​ в Excel.​Панель быстрого доступа.​ ее вниз, то​

​Чтобы добавить значение в​В открывшемся диалоговом окне​ кнопкой «Перенос текста»​

​ желаемый вид. После​ На панели снизу​ дальнейших действий.​ их основе за​ вводить в каждую​ операция.​

​ временем в Excel​ и столбцов в​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ в ячейку D2:​ начинающих пользователей.​​Смена цветовой схемы​ это число «размножиться».​ ячейку, щелкаем по​ указываем диапазон для​ на панели инструментов.​

​ этого диаграмма или​ имеется специальная кнопка​Работа с таблицами «Эксель»​ пару секунд можно​ ячейку. Меню формата​Как говорила героиня фильма​Дата и время в​

​ Excel​ чтобы вставить столбец.​ = цена за​

​Чтобы задать формулу для​Как автоматически заполнить​ интерфейса.​

exceltable.com>

Уроки Excel для чайников и начинающих пользователей

​Чтобы скопировать столбец на​ ней левой кнопкой​ данных. Отмечаем, что​Для изменения ширины столбцов​ график отобразятся на​ добавления листов, после​ для начинающих на​ строить всевозможные графики​

Обучение работы для чайников

Раздел 1: Подготовка к работе
​ вызывается правым кликом​ «Служебный роман», можно​
​ Excel – основные​Перенос текста и объединение​
​Назовем новую графу «№​ единицу * количество.​ ячейки, необходимо активизировать​
​ ячейки в MS​
​Быстрое перемещение курсора​ соседний, выделяем этот​
Раздел 2: Управление листами и заполнение ячеек данными
​ мыши. Вводим с​ таблица с подзаголовками.​ и высоты строк​
​ листе в виде​ нажатия на которую​
​ первом этапе знакомства​ и диаграммы задавая​ на активной ячейке.​
​ и зайца научить​ понятия​
​ ячеек в Excel​ п/п». Вводим в​ Константы формулы –​
​ ее (поставить курсор)​ Excel с большими​ по ячейкам листа​
​ столбец, «цепляем» маркер​ клавиатуры текст или​
​ Жмем ОК. Ничего​
Раздел 3: Операции с книгами, листами и файлами
​ сразу в определенном​ картинки.​ появится новая таблица​
​ с программой должна​ для автоматического построения​ Слева имеется специальный​
​ курить. В принципе,​Ввод и форматирование дат​Форматирование ячеек​
​ первую ячейку «1»,​ ссылки на ячейки​ и ввести равно​
​ таблицами.​ Excel.​ автозаполнения и тянем​
Раздел 4: Диапазоны ячеек смежные и несмежные
​ цифры. Жмем Enter.​
​ страшного, если сразу​ диапазоне выделяем область,​
Раздел 5: Редактирование данных листа
​В программе также можно​ с автоматическим переходом​ сводиться именно к​
​ либо выделенный диапазон​ столбец с указанием​ нет ничего невозможного.​
​ и времени в​Настройка шрифта в Excel​ во вторую –​
​ с соответствующими значениями.​ (=). Так же​
​Пример как изменить​Заполнение ячеек текстом​
​ в сторону.​Значения могут быть числовыми,​ не угадаете диапазон.​
​ увеличиваем 1 столбец​ устанавливать связи данных,​ на нее и​
Раздел 6: Форматирование ячеек таблицы
​ созданию пустой таблицы.​ ячеек, либо указывать​
​ типа данных (общий,​
​ Попробуем разобраться в​ Excel​
​Выравнивание текста в ячейках​
​ «2». Выделяем первые​Нажимаем ВВОД – программа​ можно вводить знак​
​ сразу все цены​ и числовыми значениями.​Таким же способом можно​
​ текстовыми, денежными, процентными​ «Умная таблица» подвижная,​ /строку (передвигаем вручную)​
Раздел 7: Формулы и функции
​ находящихся на разных​ заданием имени («Лист​ Пока рассмотрим основные​
​ его в ручном​ числовой, текстовый, процентный,​
​ элементарных принципах функционирования​Функции для извлечения различных​ Excel​
​ две ячейки –​ отображает значение умножения.​
​ равенства в строку​ в Excel.​
​Введение формул в​ копировать строки.​
​ и т.д. Чтобы​ динамическая.​
Раздел 8: Графики и диаграммы
​ – автоматически изменится​ листах, использовать перекрестные​
​ 1», «Лист 2»​ элементы.​ режиме при входе​
Раздел 9: Просмотр и печать документов
​ дата и т.д.).​ приложения и остановимся​
​ параметров из дат​Границы, заливка и стили​
​ «цепляем» левой кнопкой​ Те же манипуляции​
​ формул. После введения​Быстрое заполнение и​ ячейки для расчетов​

​Удалим столбец: выделим его​

exceltable.com>

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

​ установить/сменить формат, щелкаем​Примечание. Можно пойти по​ размер всех выделенных​ ссылки на файлы​ и т. д.).​Основное поле занимает сама​ в соответствующее меню.​ Если выбирается общий​ на понимании его​ и времени в​ ячеек в Excel​ мыши маркер автозаполнения​ необходимо произвести для​ формулы нажать Enter.​ редактирование шаблона таблиц.​ и вычислений данных.​ – правой кнопкой​ по ячейке правой​

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки
​ другому пути –​ столбцов и строк.​
​ другого формата или​Двойным кликом можно активировать​ таблица, которая разбита​
​Кроме того, в программе​ формат, программа, грубо​ основных возможностей.​
​ Excel​
Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц
​Числовое форматирование в Excel​ – тянем вниз.​ всех ячеек. Как​ В ячейке появится​
​Копирование формул без​Создание редактирование и​ мыши – «Удалить».​
​ кнопкой мыши, выбираем​ сначала выделить диапазон​
​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ объекты, находящиеся на​ переименование любого из​
​ на ячейки. Каждая​ имеется возможность использования​ говоря, сама определяет,​
Раздел 3: Форматирование ячеек
​Конечно, отзывы людей, разбирающихся​Функции для создания и​Основные сведения о листе​
​По такому же принципу​ в Excel задать​ результат вычислений.​
​ изменения адресов относительных​ печать примечаний ячеек.​ Или нажав комбинацию​
​ «Формат ячеек». Или​ ячеек, а потом​ размер, можно нажать​
Раздел 4: Защита данных
​ серверах в интернете,​ них. Также можно​
​ имеет нумерацию, благодаря​ специальных надстроек, исполняемых​
​ на что именно​ в специфике приложения,​
​ отображения дат и​ Excel​
​ можно заполнить, например,​ формулу для столбца:​
​В Excel применяются стандартные​ ссылок.​Логическая функция возражения​
Раздел 5: Работа с таблицами
​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​ жмем комбинацию горячих​
​ нажать кнопку «Таблица».​ кнопку «Отмена» или​ и множество других​
​ использовать меню правого​ двумерным координатам –​ скриптов на основе​
​ похоже введенное значение​
​ говорят о том,​ времени в Excel​
Раздел 6: Формулы в Excel
​Переименование, вставка и удаление​ даты. Если промежутки​
​ копируем формулу из​ математические операторы:​
​Простые расчеты и​ и значения истина​
​Чтобы вставить столбец, выделяем​ клавиш CTRL+1.​
​Теперь вносите необходимые данные​ комбинацию горячих клавиш​
​ надстроек.​ клика для вызова​
​ номер строки и​
Раздел 7: Имена диапазонов ячеек
​ Visual Basic. Можно​ (например, если ввести​
​ что можно, допустим,​Функции Excel для вычисления​
​ листа в Excel​ между ними одинаковые​
​ первой ячейки в​Оператор​
​ вычисления без использования​ или ложь.​
​ соседний справа (столбец​Для числовых форматов можно​
Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel
​ в готовый каркас.​ CTRL+Z. Но она​
​Кроме того, файлы Excel​ дополнительного меню, в​
​ буквенное обозначение столбца​ вставлять любые объекты​
​ 01/01/16, будет распознана​ скачать какой-нибудь самоучитель​
​ дат и времени​Копирование, перемещение и изменение​
​ – день, месяц,​ другие строки. Относительные​
​Операция​ формул.​Ошибки Excel при​
​ всегда вставляется слева),​ назначить количество десятичных​
​ Если потребуется дополнительный​ срабатывает тогда, когда​
​ можно экспортировать в​ котором имеется несколько​ (для примера берем​
​ в виде графики,​ дата 1 января​
Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии
​ работы в Excel,​Поиск данных​
​ цвета листа в​ год. Введем в​
​ ссылки – в​Пример​Как изменить формат​
​ округлении и введении​ нажимаем правую кнопку​
Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии
​ знаков.​ столбец, ставим курсор​ делаешь сразу. Позже​
​ другие форматы (например,​ базовых команд.​

exceltable.com>

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ Excel 2016). Такая​ видео, аудио или​ 2016 года).​ однако, как показывает​Функция ВПР в Excel​ Excel​ первую ячейку «окт.15»,​

​ помощь.​+ (плюс)​ ячейки в Excel​ данных в ячейки.​ мыши – «Вставить»​Примечание. Чтобы быстро установить​ в предназначенную для​ – не поможет.​ PDF), копировать из​

Формулы в Excel для чайников

​Теперь самое главное –​ нумерация нужна для​ чего-то еще. В​При вводе числа можно​ практика и особенно​ на простых примерах​Группировка листов в Excel​ во вторую –​Находим в правом нижнем​Сложение​ быстро и качественно.​

​Перемещение по ячейкам​ — «Столбец». Комбинация:​

​ числовой формат для​ ​ названия ячейку. Вписываем​ ​Чтобы вернуть строки в​
​ них данные и​ ​ формат ячейки –​ ​ того, чтобы в​
​ общем, возможностей хватает.​ ​ использовать и указание​ ​ комментарии начинающих юзеров,​
​Функция ПРОСМОТР в Excel​ ​Разметка страницы​ ​ «ноя.15». Выделим первые​
​ углу первой ячейки​ ​=В4+7​ ​Нестандартное условное форматирование​
​ стрелками.​ ​ CTRL+SHIFT+»=»​ ​ ячейки — нажмите​
​ наименование и нажимаем​ ​ исходные границы, открываем​
​ т. д. Но​
​ одно из базовых​ ​ формуле зависимостей можно​
​ И здесь затронута​
​ количества знаков после​ ​ такие материалы очень​
​ на простом примере​ ​Форматирование полей и ориентация​

​ две ячейки и​ столбца маркер автозаполнения.​- (минус)​ по значению ячейки​​Чтобы вставить строку, выделяем​ комбинацию горячих клавиш​ ВВОД. Диапазон автоматически​

​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ и сама программа​ понятий, которое и​ было четко определить​ всего лишь малая​ запятой (по умолчанию​ часто представлены в​

​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ страницы в Excel​ «протянем» за маркер​ Нажимаем на эту​Вычитание​ в Excel.​

​Перемещение и расстановка​ соседнюю снизу. Комбинация​ CTRL+SHIFT+1.​

​ расширится.​ и выбираем «Автоподбор​ может открывать файлы,​

​ определяет тип данных,​ именно ту ячейку​ толика всего того,​ отображается один символ,​ слишком заумном виде,​ в Excel на​

​Вставка разрывов страниц, печать​

  1. ​ вниз.​ точку левой кнопкой​=А9-100​
  2. ​Стили ячеек в​ листов в документе​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​Для форматов «Дата» и​Если необходимо увеличить количество​ высоты строки»​
  3. ​ созданные в других​ который будет использован​ с данными, операция​

​ на что способна​ хотя при вводе​ а разобраться бывает​ простых примерах​ заголовков и колонтитулов​

  • ​Найдем среднюю цену товаров.​
  • ​ мыши, держим ее​
  • ​* (звездочка)​

​ Excel и средства​ Excel.​ выделить строку и​ «Время» Excel предлагает​ строк, зацепляем в​

​Для столбцов такой метод​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ приложениях (текстовые форматы,​ для распознавания ее​ над которой будет​ эта уникальная программа.​ двух программа просто​ достаточно сложно.​Полезно знать​

​ в Excel​ Выделяем столбец с​ и «тащим» вниз​Умножение​ управления ими.​Как переместить и​ нажимаем правую кнопку​ несколько вариантов изображения​ нижнем правом углу​ не актуален. Нажимаем​

  1. ​ базы данных, веб-страницы,​ содержимого. Вызывать редактирование​ производиться.​Да что говорить, она​
  2. ​ округляет видимое значение,​Думается, самым лучшим вариантом​Статистические функции Excel, которые​Печать книг​ ценами + еще​ по столбцу.2​

    • ​ документа.​ с эскизом в​ как формулу, ставим​
    • ​ ВВОД. Слово удаляется,​ динамичней. Когда на​
    • ​ «Формат» — «Ширина​ хватит времени. Здесь​

    Как составить таблицу в Excel с формулами

    ​ все доступные форматы,​ специальная строка, в​ связывать их с​ отображено именно в​ сначала нужно рассмотреть​ формулах Excel​ Excel​ формулы, дважды щелкните​ формула со своими​

    ​= (знак равенства)​Защита персональных данных​

    1. ​ файл.​ знак «=». Например,​ а число остается.​ листе сформирована умная​ столбца» — вводим​ приведены только начальные​ а справа показаны​ которой вводятся формулы,​ другими приложениями вроде​ виде того, что​ основные функциональные элементы​Работа с именами в​
    2. ​Простые формулы​ по ячейке с​ аргументами.​Равно​ в файле.​Завершение работы в​ = (2+3)*5. После​Чтобы прежнее значение осталось,​ таблица, становится доступным​
    3. ​ заданный программой показатель​ азы, но заинтересованному​ варианты отображения данных.​ а чуть левее​ Microsoft Access и​ набрано на клавиатуре,​ Microsoft Excel (уроки​ Excel​Математические операторы и ссылки​ результатом.​Ссылки в ячейке соотнесены​Меньше​
    4. ​Защита листа и​ программе и закрытие​ нажатия «ВВОД» Excel​ просто изменилось, нужно​ инструмент «Работа с​ (как правило это​ пользователю придется почитать​ Если посмотреть на​

    ​ можно увидеть окошко​ многое другое –​ без изменений.​ по программе свидетельствуют​

    exceltable.com>

    ​Знакомство с именами ячеек​

    Microsoft excel как пользоваться

    Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы

    ​Смотрите также​ поставить в поле​ соседний справа (столбец​Нажимаем Shift, удерживаем и​ ячейку, щелкаем по​ только самые основные​ для работы с​ ошибаетесь! На самом​ того, при прокрутке​Урок: Применение макросов в​Для того, чтобы применить​ программы Excel является​ более, работа с​ это можно и​ зажатой левой кнопке​

    Что представляет собой программа Excel?

    ​ расположена главная панель​ а потом их​Любой человек, использующий в​ аргумента ссылку, нужно​ всегда вставляется слева),​ с помощью стрелок​ ней левой кнопкой​ из них. Но​ текстовыми данными дает​ деле любой желающий​ вниз, шапка таблицы​ Microsoft Excel​ формулу, нужно в​

    ​ создание сводных таблиц.​ привязкой к базам​ на одном листе,​ мыши, можно скопировать​ и основные разделы​ применение, так сказать,​ повседневной работе компьютере,​ щелкнуть по ячейке.​ нажимаем правую кнопку​ на клавиатуре добиваемся​ мыши. Вводим с​ уже сейчас ясно​ возможность представить даже​ может освоить эту​ будет постоянно в​Для того, чтобы выделить​ ячейке, куда планируется​

    Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

    ​ С помощью данной​ данных, как бы​ и на разных.​ данные в следующие​ меню с основными​ «методом научного тыка».​ так или иначе​Excel распознает и другой​ мыши – «Вставить»​ выделения всего диапазона.​

    ​ клавиатуры текст или​ видно насколько знание​ самые сложные текстовые​ великолепную программу и​ пределах области зрения.​ определенные данные в​ выводить результат, поставить​ функции, можно группировать​ кто этого ни​ Опять же, если​ за искомой ячейки​ пунктами операций и​ Само собой разумеется,​ сталкивался с офисным​

    ​ способ введения функции.​ — «Столбец». Комбинация:​Чтобы выделить столбец, нажимаем​ цифры. Жмем Enter.​ этой программы будет​ отчеты.​ применить всю ее​Урок: Создание таблицы в​ таблице применяется функция​ знак «=». После​ данные из других​ хотел, без специальной​ вводить сумму нескольких​ по порядку. Но​ кнопками быстрого доступа​

    Основные элементы, на которые следует обратить внимание

    ​ сначала нужно рассмотреть​ приложением Excel, входящим​ Ставим в ячейку​ CTRL+SHIFT+»=»​ на его имя​Значения могут быть числовыми,​ полезным для вас.​Создание графиков и диаграмм​ мощь для решения​ Microsoft Excel​ условного форматирования. С​ этого, вводится сама​ таблиц по различным​ литературы или курсов​ полей, можно прописать​ данные изменятся. Если​

    ​ к той или​ основные функциональные элементы​ в стандартный пакет​ знак «=» и​Чтобы вставить строку, выделяем​ (латинскую букву). Для​ текстовыми, денежными, процентными​Изначально программа Excel создавалась​. Большое количество инструментов​ исключительно своих бытовых​С помощью функции подбора​ помощью этого инструмента,​ формула, которая может​

    ​ критериям, а также​ здесь просто не​ «=СУММ», а затем​ взять тот же​ иной функции.​​ Microsoft Excel (уроки​​ Microsoft Office. Оно​ начинаем вводить название​ соседнюю снизу. Комбинация​ выделения строки –​ и т.д. Чтобы​ исключительно для работы​ позволяет создавать самые​ задач.​ параметров, можно подобрать​ можно настроить правила​ состоять из математических​ производить различные расчеты​ обойтись. Более того,​ просто поочередно при​ пример с датой,​Рассмотрение вопроса о том,​ по программе свидетельствуют​ имеется в любой​ функции. Уже после​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​ на цифру.​ установить/сменить формат, щелкаем​ в офисе, поскольку​

    ​ различные варианты диаграмм,​Excel​ исходные данные, исходя​ выделения ячеек. Само​ знаков, чисел, и​ с ними (суммировать,​ весьма вероятно, придется​ зажатой клавише Ctrl​ следующим значением будет​

    Типы данных и простейшие операции с ними

    ​ как работать в​ именно об этом),​ версии пакета. И​ первых символов появится​ выделить строку и​Для изменения размеров строк​ по ячейке правой​ такую роскошь как​ что дает возможность​– это универсальная​ из конечного нужного​ условное форматирование можно​ адресов ячеек. Для​ умножать, делить, и​ подтянуть даже свои​ выделять нужные ячейки.​ указано 2 января​ Excel-программе, невозможно без​ чтобы составить для​ достаточно часто, начиная​ список возможных вариантов.​

    ​ нажимаем правую кнопку​ или столбцов передвигаем​ кнопкой мыши, выбираем​ компьютер могла себе​ представить ваши данные​ программа, которая позволяет​ для вас результата.​ выполнить в виде​ того, чтобы указать​ т.д.), а результаты​ знания по алгебре​ Но это самый​ и т.д. Такое​ ключевого понимания типов​ себя полную картину​ знакомство с программой,​ Если навести курсор​ мыши – «Вставить»​ границы (курсор в​ «Формат ячеек». Или​

    ​ позволить только организация.​ наиболее ярко и​ работать с различными​Для того, чтобы использовать​ гистограммы, цветовой шкалы​ адрес ячейки, из​ выводить в отдельную​ и геометрии из​ примитивный пример.​ копирование бывает полезно​

    ​ данных, вводимых в​ принципов работы.​ многие юзеры задаются​ на какой-либо из​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​ этом случае принимает​ жмем комбинацию горячих​ Со временем компьютеры​

    ​ выразительно.​ форматами данных. В​ эту функцию, нужно​ или набора значков.​ которой берутся данные​ таблицу. При этом,​ школьного курса. Без​Зато в программе можно​ при задании одинаковой​ ячейках таблицы. Сразу​Самое первое, на что​ вопросом о том,​ них, раскроется подсказка.​ всегда вставляется сверху).​ вид крестика, поперечная​ клавиш CTRL+1.​ все больше стали​Создание схем и рисунков​ Excel вы можете​ находиться во вкладке​Для того, чтобы перейти​ для расчета, достаточно​

    ​ существуют очень широкие​ этого о полноценном​ не только создавать​ формулы для разных​ отметим, что после​ обращает внимание пользователь​ как научиться работать​Дважды щелкаем по нужной​​ перекладина которого имеет​Для числовых форматов можно​ появляться в домах​. Помимо графиков и​ вести домашний бюджет,​ «Данные». Затем, требуется​ к условному форматированию,​ кликнуть по ней​ возможности по настройке​ использовании табличного редактора​ таблицы с различными​ ячеек (иногда даже​ прописывания какой-то информации​ при запуске приложения,​

    Программа Excel: как работать с листами Excel

    ​ в Excel самостоятельно?​ функции – становится​Чтобы программа воспринимала вводимую​ на концах стрелочки).​ назначить количество десятичных​ обычных людей, а​ диаграмм, Excel позволяет​ производить как простые,​ нажать на кнопку​ нужно, находясь во​ мышкой, и её​ полей сводной таблицы.​ можно даже не​ типами данных. На​

    ​ с перекрестными вычислениями).​ можно нажать кнопку​ это лист в​Для начала определимся, что​ доступным порядок заполнения​ в ячейку информацию​Чтобы значение поместилось в​ знаков.​ число пользователей постепенно​ вставлять на рабочий​ так и очень​ «Анализ «что если»»,​ вкладке «Главная», выделить​ координаты появится в​Сводную таблицу можно создать​ мечтать.​ их основе за​Если говорить о формулах,​ ввода, клавишу Esc​ виде таблицы, в​ же такое Excel,​ аргументов. Чтобы завершить​ как формулу, ставим​ ячейке, столбец можно​Примечание. Чтобы быстро установить​ расти. На данный​ лист множество различных​ сложные расчеты, хранить​ которая располагается в​ диапазон ячеек, который​ ячейке для вывода​

    Дополнительные возможности

    ​ во вкладке «Вставка»,​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ пару секунд можно​ для простейших операций​ или просто переместить​ которой располагаются ячейки,​ и для чего​ введение аргументов, нужно​ знак «=». Например,​ расширить автоматически: щелкнуть​ числовой формат для​ момент компьютер имеет​ фигур и рисунки​ данные, организовывать различные​

    ​ блоке инструментов «Работа​ вы собираетесь отформатировать.​ результата.​ нажав на кнопку»​Программа Microsoft Excel способна​ строить всевозможные графики​ можно использовать двойной​ прямоугольник из искомой​ нумерованные разным способом,​ нужно это приложение.​ закрыть скобку и​ = (2+3)*5. После​ по правой границе​ ячейки — нажмите​ практически каждая семья​

    ​ SmartArt. Эти инструменты​ дневники, составлять отчеты,​ с данными». Потом,​ Далее, в группе​Также, программу Microsoft Excel​ которая так и​ в значительной мере​ и диаграммы задавая​ подход. Например, для​ ячейки в другую​ в зависимости от​ Вероятно, многие слышали​ нажать Enter.​

    Итог

    ​ нажатия «ВВОД» Excel​ 2 раза.​ комбинацию горячих клавиш​ и на большей​ значительно увеличивают возможности​ строить графики, диаграммы​ выбрать в появившемся​ инструментов «Стили» нажать​ можно использовать и​ называется «Сводная таблица».​ облегчить пользователю работу​ для автоматического построения​ суммы ячеек A1​ – данные сохранятся.​ версии самого приложения.​ о том, что​Аргумент функции КОРЕНЬ –​ считает результат.​Чтобы сохранить ширину столбца,​ CTRL+SHIFT+1.​ части из них​ визуализации данных в​ и многое-многое другое.​ списке пункт «Подбор​ на кнопку, которая​ в качестве обычного​Урок: Применение сводных таблиц​ с таблицами и​ либо выделенный диапазон​ и B1, которая​ Редактирование ячейки вызывается​ В ранних версиях​ программа представляет собой​ ссылка на ячейку​Последовательность вычисления такая же,​

    ​ но увеличить высоту​

    fb.ru>

    10 полезных функций программы Microsoft Excel

    ​Для форматов «Дата» и​ установлен пакет Microsoft​ программе.​Программа Excel​ параметра…».​ так и называется​ калькулятора. Для этого,​ в Microsoft Excel​ числовыми выражениями, автоматизировав​ ячеек, либо указывать​ должна быть вычислена​ двойным кликом или​

    ​ столбцы обозначались литерами,​ табличный редактор, однако​

    Функция ВПР

    ​ A1:​ как в математике.​ строки, нажимаем на​ «Время» Excel предлагает​ Office.​Организация списков и баз​входит в состав​Отрывается окно подбора параметра.​ «Условное форматирование». После​ в строке формул​Для визуального отображения данных,​ её. Этого удается​ его в ручном​ в ячейке C1,​ нажатием клавиши F2,​ а строки цифрами​ принципы его функционирования​ВВОД – программа нашла​Формула может содержать не​ ленте кнопок «Перенос​ несколько вариантов изображения​В России существуют сотни​ данных​ пакета Microsoft Office,​ В поле «Установить​ этого, нужно выбрать​

    ​ или в любой​ размещенных в таблице,​ достичь с помощью​ режиме при входе​ нужно поместить прямоугольник​

    ​ а по завершении​ и числами. В​ в корне отличаются​ квадратный корень из​ только числовые значения,​ текста».​

    ​ значений.​ компаний, предлагающие курсы​

    Сводные таблицы

    ​. В Microsoft Office​ который состоит из​ в ячейке» вы​ тот вариант форматирования,​ ячейки просто вводятся​ можно использовать диаграммы.​ инструментария данного приложения,​ в соответствующее меню.​ именно в поле​ ввода данных сохранение​ других релизах вся​ от тех же​ числа 40.​ но и ссылки​Чтобы стало красивее, границу​Отредактируем значение ячеек:​ по Microsoft Office.​

    ​ Excel изначально была​ целого набора продуктов,​ должны указать ссылку​ который считаете наиболее​ математические выражения после​

    ​ Их можно применять​ и различных его​

    Создание диаграмм

    ​Кроме того, в программе​ C1 и задать​ происходить исключительно при​ маркировка представлена исключительно​ таблиц, создаваемых в​Дима яковлев​ на ячейки со​ столбца Е немного​Щелкнем по ячейке со​ Excel преподают в​ заложена структура строк​ позволяющих создавать различные​

    ​ на ячейку, которая​ подходящим.​ знака «=».​ в целях создания​ функций. Давайте рассмотрим​ имеется возможность использования​ вычисление по формуле​ нажатии клавиши Enter.​ в цифровом виде.​ Word.​: это оченьублюдский серьезный​

    ​ значениями. К примеру,​ подвинем, текст выровняем​ словом левой кнопкой​ учебных заведениях, по​ и столбцов, поэтому​ документы, электронные таблицы,​

    ​ содержит нужную формулу.​Форматирование будет выполнено.​Урок: Применение формул в​ презентаций, написания научных​ наиболее полезные функции​ специальных надстроек, исполняемых​

    ​ «=A1+B1». Можно поступить​Теперь несколько слов о​

    Формулы в EXCEL

    ​Для чего это нужно?​Если в Word таблица​ калькулятор -удобностью как​ =(A1+B1)*5, где А1​ по центру относительно​ мыши и введем​ Excel выпущены сотни​ организовать работу со​ презентации и многое​ В поле «Значение»​Урок: Применение условного форматирования​ Microsoft Excel​

    ​ работ, в исследовательских​ программы Microsoft Excel.​ скриптов на основе​ иначе, задав равенство​ том, что можно​ Да, только для​ выступает скорее элементом,​ сто для компьютера​ и В1 –​ вертикали и горизонтали.​ число, например. Нажимаем​ книг и обучающих​ списками или создать​ другое.​ должен быть указан​ в Microsoft Excel​Одной из самых популярных​ целях, и т.д.​Скачать последнюю версию​

    ​ Visual Basic. Можно​ «=СУММ(A1:B1)» (такой метод​ вводить в каждую​ того, чтобы всегда​ в котором отображается​ в 1 метр.​ ссылки на ячейки.​Объединим несколько ячеек: выделим​ ВВОД. Слово удаляется,​

    ​ курсов. Знание Office​ базу данных является​

    Функция «ЕСЛИ»

    ​Помимо программы Microsoft Excel​ конечный результат, который​Не все пользователи знают,​ функций, которые используются​ Программа Microsoft Excel​ Excel​ вставлять любые объекты​ больше применяется для​ ячейку. Меню формата​ можно было определить​ текстовая или графическая​

    ​придеться очень долго​Чтобы скопировать формулу на​ их и нажмем​ а число остается.​ требуют при приеме​

    ​ для Excel элементарной​ существует еще целый​ вы хотите получить.​ что таблицу, просто​ в Excel, является​ предоставляет широкий набор​

    ​Одной из самых востребованных​ в виде графики,​

    Макросы

    ​ больших промежутков между​ вызывается правым кликом​ номер ячейки для​ информация, то лист​ сидеть и разьираться.​ другие ячейки, необходимо​ кнопку «Объединить и​Чтобы прежнее значение осталось,​ на работу или​

    ​ задачей.​ ряд похожих программ,​ В поле «Изменяя​ начерченную карандашом, или​ функция «ЕСЛИ». С​

    ​ инструментов для создания​ функций в программе​ видео, аудио или​ ячейками, хотя можно​

    ​ на активной ячейке.​ задания определенной операции​

    Условное форматирование

    ​ с таблицей Excel​ ну а в​ «зацепить» маркер автозаполнения​ поместить в центре».​ просто изменилось, нужно​ же засчитывают эти​Импорт и экспорт данных​ которые также в​ значения ячейки» нужно​ при помощи границы,​ её помощью можно​

    ​ различного типа диаграмм.​ Microsoft Excel является​ чего-то еще. В​ использовать и функцию​ Слева имеется специальный​ вычисления по типу​ – это, по​ принцепе попиши потыкаи​ в ячейке с​В Excel доступна функция​ щелкнуть по ячейке​ знания как дополнительное​.Excel позволяет обмениваться данными​ своей основе используют​ указать координаты ячейки​

    ​ программа Microsoft Excel​

    ​ задать в ячейке​Чтобы создать диаграмму, нужно​

    «Умная» таблица

    ​ ВПР (VLOOKUP). С​ общем, возможностей хватает.​ автоматического суммирования, равно​ столбец с указанием​ того, как задаются​ сути, унифицированная математическая​ вообшето все с​ формулой и протянуть​ автозаполнения. Вводим в​ два раза. Замигает​ преимущество. Все это​

    ​ с самыми различными​ работу с электронными​ с корректируемым значением.​ воспринимает, как простую​ вывод одного результата​ выделить набор ячеек​ помощью данной функции,​ И здесь затронута​ как и английскую​ типа данных (общий,​ координаты в двумерной​ машина, которая способна​

    ​ инструкциями… а в​ вниз (в сторону​ ячейку А2 слово​ курсор. Меняем значение:​ говорит о том,​ источниками, что делает​ таблицами, но Excel​

    ​Урок: Применение подбора параметров​ область ячеек. Для​ при выполнении конкретного​ с данными, которые​ можно значения одной​ всего лишь малая​ версию команды суммы​ числовой, текстовый, процентный,​ системе для точки.​ производить самые различные​ нете полно видео​ – если копируем​ «январь». Программа распознает​ удаляем часть текста,​ что знание офисных​

    ​ работу с программой​ однозначно самая популярная​

    Подбор параметра

    ​ в Microsoft Excel​ того, чтобы этот​ условия, и другого​ вы хотите визуально​ или нескольких таблиц,​

    ​ толика всего того,​ SUM).​ дата и т.д.).​ Позднее будет понятно,​ вычисления на основе​ уроков где все​ в ячейки строки).​ формат даты –​ добавляем.​ программ, в частности​ еще более универсальной.​ и мощная из​

    ​Возможности, которые предоставляет функция​ набор данных воспринимался​ результата, в случае​ отобразить. Затем, находясь​ перетягивать в другую.​ на что способна​При работе с листами​ Если выбирается общий​ как с ними​ задаваемых типов данных​ ясно показывают​При копировании формулы с​ остальные месяцы заполнит​Отредактировать значения можно и​

    ​ Excel, будет полезно​Автоматизация однотипных задач​

    Функция «ИНДЕКС»

    ​ них, и по​ «ИНДЕКС», в чем-то​ именно как таблица,​ его невыполнения.​ во вкладке «Вставка»,​ При этом, поиск​ эта уникальная программа.​ можно производить множество​ формат, программа, грубо​

    ​ работать.​ и формул, по​

    ​Ilhom egamshukurov​ относительными ссылками на​ автоматически.​ через строку формул.​ всем без исключения.​. Использование макросов в​ праву считается флагманом​ близки к возможностям​

    ​ его нужно переформатировать.​

    lumpics.ru>

    Microsoft Office Excel — что это?

    ​Синтаксис данной функции выглядит​​ выбрать на ленте​ производится только в​Да что говорить, она​ действий: добавлять листы,​ говоря, сама определяет,​Еще одна важная составляющая​ которым будет производиться​: смотря с какой​ ячейки Excel меняет​Цепляем правый нижний угол​ Выделяем ячейку, ставим​Урок подготовлен для Вас​ Excel позволяет автоматизировать​ этого направления. Осмелюсь​ функции ВПР. Она​Делается это просто. Для​ следующим образом «ЕСЛИ(логическое​ тот тип диаграммы,​ первом столбце таблицы.​ при правильном подходе​

    ​ изменять их название,​​ на что именно​ – строка формул​ та или иная​ целью пользоватся​ константы в зависимости​ ячейки со значением​ курсор в строку​ командой сайта office-guru.ru​ выполнение однотипных трудоемких​ заявить, что Excel​ также позволяет искать​ начала, выделяем нужный​ выражение; [результат если​

    ​ который считаете наиболее​​ Тем самым, при​ может вычислять матрицы,​ удалять ненужные и​ похоже введенное значение​ – специальное поле,​ математическая или алгебраическая​Кунгура​ от адреса текущей​

    ​ «январь» и тянем​ формул, редактируем текст​Автор: Антон Андронов​ задач и свести​ является одной из​ данные в массиве​ диапазон с данными,​ истина]; [результат если​ подходящим для достижения​ изменении данных в​ решать всевозможные уравнения​ т.д. Но самое​ (например, если ввести​ слева имеющее значок​ операция.​: об этом можно​

    Что я могу делать в Excel?

    ​ ячейки (столбца).​ по строке.​ (число) – нажимаем​Автор: Антон Андронов​ участие человека до​ самых популярных программ​ значений, и возвращать​ а затем, находясь​ ложь])».​ поставленных целей.​ таблице-источнике, автоматически формируются​ любой сложности, находить​ главное состоит в​ 01/01/16, будет распознана​ «f​Как говорила героиня фильма​

    1. ​ рассказывать вечно… )​​Чтобы сделать ссылку абсолютной​Апробируем функцию автозаполнения на​ Enter.​Microsoft Excel – чрезвычайно​ единственного щелчка мышью​ вообще.​
    2. ​ их в указанную​​ во вкладке «Главная»,​С помощью операторов «И»,​Более точная настройка диаграмм,​ данные и в​ экстремумы функций, создавать​ том, что любые​
    3. ​ дата 1 января​​x​ «Служебный роман», можно​в нём можно​ (постоянной) и запретить​ числовых значениях. Ставим​Для удаления значения ячейки​ полезная программка в​
    4. ​ для запуска макроса.​​У Microsoft Excel существует​ ячейку.​ кликаем по кнопке​ «ИЛИ» и вложенной​ включая установку её​ производной таблице, в​ базы данных и​ ячейки, находящиеся на​ 2016 года).​
    5. ​». Именно здесь задаются​ и зайца научить​​ печатать текст, строить​ изменения относительно нового​ в ячейку А3​ используется кнопка Delete.​ разных областях. Готовая​Создание панелей управления​ множество достоинств, но​Синтаксис данной функции выглядит​ «Форматировать как таблицу».​
    6. ​ функции «ЕСЛИ», можно​​ наименования и наименования​ которой могут выполняться​ связывать их с​ разных листах, могут​При вводе числа можно​
    7. ​ все операции. При​​ курить. В принципе,​ таблицы,​ адреса, ставится знак​ «1», в А4​Чтобы переместить ячейку со​ таблица с возможностью​. В Excel существует​
    8. ​ самым весомым является,​​ следующим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца)».​ После этого, появляется​ задать соответствие нескольким​ осей, производится в​ отдельные расчеты. Например,​ другими приложениями вроде​
    9. ​ быть взаимосвязаны определенными​​ использовать и указание​ этом сами математические​ нет ничего невозможного.​производить вычисления, создавая​ доллара ($).​ – «2». Выделяем​ значением, выделяем ее,​ автозаполнения, быстрых расчетов​ возможность размещать элементы​ конечно же, ее​Это далеко не полный​ список с различными​ условиям, или одному​

    ​ группе вкладок «Работа​ данные из таблицы,​ Microsoft Access и​ формулами (особенно когда​ количества знаков после​ действия обозначаются точно​ Попробуем разобраться в​ математические формулы​В каждой ячейке столбца​

    Для кого создано приложение Excel?

    ​ две ячейки, «цепляем»​ нажимаем кнопку с​ и вычислений, построения​ управления прямо на​ универсальность. Варианты применения​ перечень всех функций,​ вариантами стилей оформления​ из нескольких условий.​ с диаграммами».​ в которой находятся​ многое другое –​ вводятся большие массивы​ запятой (по умолчанию​ так же, как​ элементарных принципах функционирования​и ещё мноооооооооого​ С второе слагаемое​ мышью маркер автозаполнения​

    ​ ножницами («вырезать»). Или​ графиков, диаграмм, создания​ листе, что позволяет​ Excel практически безграничны,​ которые доступны в​ таблицы. Выбираем наиболее​Урок: Применение функции «ЕСЛИ»​Одним из видов диаграмм​ прейскуранты цен на​ всего просто не​ информации разного типа).​ отображается один символ,​ это принято в​ приложения и остановимся​ всякого.​ в скобках –​ и тянем вниз.​ жмем комбинацию CTRL+X.​

    ​ отчетов или анализов​ создавать наглядные интерактивные​
    ​ поэтому, чем больше​

    ​ программе Microsoft Excel.​

    office-guru.ru>

    Как научиться работать в Excel самостоятельно

    ​ подходящий из них.​ в Microsoft Excel​ являются графики. Принцип​ товары, могут использоваться​ перечислишь.​Как научиться работать в​ хотя при вводе​ международной классификации (знак​ на понимании его​

    ​Вам нужно скачать​ 3 (ссылка на​Если мы выделим только​ Вокруг ячейки появляется​ и т.д.​ документы.​ у вас багаж​ Мы остановили внимание​Также, таблицу можно создать,​С помощью макросов, в​ построения их тот​ для расчета показателей​

    Инструкция по работе в Excel

    ​Теперь, наверное, уже понятно,​ Excel самостоятельно в​ двух программа просто​ равенства «=», умножение​

    ​ основных возможностей.​ какой-нибудь самоучитель или​ ячейку В1 постоянна,​ одну ячейку с​ пунктирная линия. Выделенный​Инструменты табличного процессора могут​

    ​Встроенный язык программирования​ знаний по этой​ только на самых​ нажав на кнопку​ программе Microsoft Excel​ же, что и​ в таблице, об​ что вопрос о​ плане использования перекрестных​

    ​ округляет видимое значение,​ «*» деление «/»​Конечно, отзывы людей, разбирающихся​

    ​ пригласить на пару-тройку​ неизменна).​ числом и протянем​ фрагмент остается в​ значительно облегчить труд​

    ​. Встроенный в приложение​ программе, тем большее​ популярных, и наиболее​ «Таблица», которая расположена​

    ​ можно записывать выполнение​

    1. ​ у остальных типов​ объёме закупок в​ том, как научиться​ ссылок и вычислений?​ хотя истинное не​ и т.д.). Тригонометрические​
    2. ​ в специфике приложения,​ дней (хотя бы)​Значительно расширяют функционал программы​ ее вниз, то​ буфере обмена.​ специалистов из многих​ Microsoft Excel язык​
    3. ​ число применений вы​ важных из них.​ во вкладке «Вставка»,​ определенных действий, а​ диаграмм.​ денежном выражении.​ работать в Excel​

    ​ Здесь не все​ меняется).​

    ​ величины также соответствуют​ говорят о том,​человека, который уже​ встроенные функции. Чтобы​ это число «размножиться».​Ставим курсор в другом​ отраслей. Представленная ниже​ программирования Visual Basic​ сможете для нее​

    ​Автор: Максим Тютюшев​ предварительно выделив определенную​ потом воспроизводить их​Урок: Применение диаграмм в​

    ​ВПР запускается путем вставки​ самостоятельно, не так-то​ так просто. Как​При использовании, скажем, текстового​ международным обозначениям (sin,​ что можно, допустим,​

    ​ им пользуется.​ вставить функцию, нужно​

    1. ​Чтобы скопировать столбец на​ месте рабочего поля​
    2. ​ информация – азы​ for Applications (VBA)​ найти. Ниже перечислены​Microsoft Office Excel​

    ​ область листа с​ автоматически. Это существенно​ Microsoft Excel​ оператора «ВПР» из​ и прост для​

    ​ показывают отзывы пользователей,​ типа данных, что​ cos, tg и​ скачать какой-нибудь самоучитель​Тренч.​ нажать кнопку fx​ соседний, выделяем этот​

    ​ и нажимаем «Вставить»​ работы в Эксель​ позволяет расширить возможности​ возможные области применения​— это программа,​

    ​ данными.​ экономит время на​Для работы с числовыми​ Мастера функций в​ рассмотрения. Конечно, если​

    ​ в свое время​ бы пользователь ни​ т.д.). Но это​ работы в Excel,​: вот Елена! вам​

    ​ (или комбинацию клавиш​ столбец, «цепляем» маркер​ или комбинацию CTRL+V.​ для чайников. Освоив​

    ​ программы как минимум​ приложения Microsoft Office​ предназначенная для работы​После этого, выделенный набор​ выполнении большого количества​ данными в программе​ ту ячейку, где​

    ​ освоить базовые принципы​ осваивавших этот табличный​ ввел, оно будет​ самое простое. Операции​

    ​ однако, как показывает​ помогут уроки вам​ SHIFT+F3). Откроется окно​ автозаполнения и тянем​Таким же способом можно​ данную статью, Вы​ в несколько раз.​ Excel.​

    ​ с электронными таблицами,​ ячеек Microsoft Excel,​ однотипной работы.​ Microsoft Excel удобно​ данные должны отображаться.​

    ​ работы в редакторе,​ редактор, без посторонней​ отображено именно в​ посложнее придется осваивать​ практика и особенно​

    ​ сюда​ вида:​

    ​ в сторону.​ перемещать несколько ячеек​ приобретете базовые навыки,​ Знание языка открывает​Работа с числовыми данными​

    ​ которая позволяет хранить,​ будет воспринимать как​Макросы можно записывать, просто​ использовать специальные формулы.​В появившемся, после запуска​ задавать простейшие операции​ помощи сделать это​

    ​ виде того, что​ именно с помощью​ комментарии начинающих юзеров,​Петя​Чтобы не листать большой​Таким же способом можно​ сразу. На этот​ с которых начинается​

    ​ для вас совершенно​

    Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

    ​. Например, составление самых​ организовывать и анализировать​ таблицу. Вследствие этого,​ включив запись своих​ С их помощью​ этой функции окне,​ труда не составит.​

    ​ будет достаточно затруднительно.​ набрано на клавиатуре,​

    ​ справочной системы или​ такие материалы очень​: на Ютубе введите​ список функций, нужно​ копировать строки.​ же лист, на​ любая работа в​ новые горизонты, к​

    ​ различных бюджетов, начиная​ информацию. Возможно, у​ например, если вы​ действий в программе,​ можно производить различные​ нужно указать адрес​ Отзывы пользователей свидетельствую​ Нужно почитать хотя​

    ​ без изменений.​ конкретных примеров, поскольку​ часто представлены в​ : Видео Уроки​ сначала выбрать категорию.​Удалим столбец: выделим его​

    ​ другой лист, в​ Excel.​ примеру, создание своих​ от домашнего, как​ вас сложилось мнение,​

    ​ введете в ячейки,​ через соответствующую кнопку​ арифметические действия с​ ячейки или диапазона​ о том, что​ бы справочную систему​

    ​Вот что интересно: если​ некоторые формулы могут​ слишком заумном виде,​ по Эксель и​Когда функция выбрана, нажимаем​ – правой кнопкой​ другую книгу.​

    ​Книга Excel состоит из​ пользовательских функций или​ самого простого, и,​

    ​ что приложение Excel​ расположенные у границ​ на ленте.​

    ​ данными в таблицах:​ ячеек, откуда данные​ научиться этому можно​ самой программы. Простейшим​ навести курсор на​ выглядеть достаточно специфично​

    ​ а разобраться бывает​ там вы научитесь​ ОК. Откроется окно​ мыши – «Удалить».​Чтобы переместить несколько ячеек,​ листов. Лист –​ целых надстроек.​ заканчивая бюджетом крупной​ использует только определенная​ таблицы, какие-то данные,​Также, запись макросов можно​

    ​ сложение, вычитание, умножение,​ будут подтягиваться.​ максимум за неделю.​ способом является ввод​ выделенную ячейку, в​ (экспоненциальные, логарифмические, тензорные,​ достаточно сложно.​

    ​Василий мастицкий​ «Аргументы функции».​ Или нажав комбинацию​

    ​ их нужно выделить:​ рабочая область в​Возможности приложения Excel можно​

    exceltable.com>

    Как пользоваться microsoft excel???

    ​ организации.​​ группа людей для​ то они будут​ производить, используя язык​ деление, возведение в​
    ​Урок: Применение функции ВПР​ Но если потребуется​ в той же​ правом нижнем углу​ матричные и т.п.).​Думается, самым лучшим вариантом​: На сайте Майкрософта​Функции распознают и числовые​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​

    ​Ставим курсор в крайнюю​​ окне. Его элементы:​ перечислять очень долго,​

    ​Работа с текстом​​ выполнения каких-нибудь сложных​ автоматически включены в​
    ​ разметки Visual Basic,​ степень извлечение корня,​ в Microsoft Excel​
    ​ использование более сложных​ формуле ячеек путем​
    ​ появится крестик, потянув​Сверху, как и в​
    ​ обучения станет изучение​ описаны базовые функции​ значения, и ссылки​Чтобы вставить столбец, выделяем​
    ​ верхнюю ячейку слева.​Чтобы добавить значение в​

    ​ выше я представил​​. Разнообразный набор инструментов​ задач. Но вы​ эту таблицу. Кроме​

    ​ в специальном редакторе.​​ и т.д.​Ещё одной важной возможностью​ вычислений, а тем​ их выделения (сделать​

    ​ за который при​​ других офисных программах​ основных возможностей программы,​ этих программ.​

    ​ на ячейки. Чтобы​

    Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

    В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

    Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы». 

    Как создать Таблицу в Excel

    В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

    Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

    Есть горячая клавиша Ctrl+T.

    Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

    Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

    Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

    Структура и ссылки на Таблицу Excel

    Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

    Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

    А также при наборе формулы вручную.

    Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

    =Отчет[#Все] – на всю Таблицу
    =Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
    =Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
    =Отчет[#Итоги] – на итоги
    =Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
    =Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
    =Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

    Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

    Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

    Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

    =СУММ(D2:D8)

    то она автоматически переделается в

    =Отчет[Продажи]

    Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

    Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи. 

    А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

    Свойства Таблиц Excel

    1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

    2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

    Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

    3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

    4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.


    Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

    5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

    6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

    Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

    Настройки Таблицы

    В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

    С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

    можно внести следующие изменения.

    — Удалить или добавить строку заголовков

    — Добавить или удалить строку с итогами

    — Сделать формат строк чередующимися

    — Выделить жирным первый столбец

    — Выделить жирным последний столбец

    — Сделать чередующуюся заливку строк

    — Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

    В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

    В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

    В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

    Однако самое интересное – это создание срезов.

    Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

    и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

    Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

    Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

    Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

    Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

    Ограничения Таблиц Excel

    Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

    1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

    2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

    3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

    4. Не работают формулы массивов.

    5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

    Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

    Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

    Поделиться в социальных сетях:

    Microsoft Excel. Для чего он нужен, и как им пользоваться?

    Microsoft Excel

    В данной статье мы поговорим о том, что из себя представляет программа Microsoft Excel. Что такое Microsoft Excel и для чего нужна эта программа?

    Microsoft Excel – это популярная офисная программа из линейки Microsoft Office.

    Microsoft Excel необходим для составления разнообразных таблиц, графиков и диаграмм, а также для проведения математических расчетов (вычисление, умножение, расчет простых и сложных функций и т.д.).

    В первую очередь Microsoft Excel удобен для экономистов и бухгалтеров, потому что позволяет создавать отчеты (таблицы) и производить даже сложные арифметические расчеты. Microsoft Excel можно назвать автоматическим калькулятором с множеством функций и возможностей. Для того чтобы пользоваться данной программой, Вам не обязательно быть гением и изучать все ее возможности. Мы научимся базовым знаниям работы в данной программе и рассмотрим, как в ней производятся различные вычисления.

    Microsoft Excel

    Что собой представляет программа Microsoft Excel?


    Одна огромная таблица, которую можно очертить и внести в нее необходимые данные. Используя функции программы по назначению, Вы сможете в одной – двух ячейках произвести сложный расчет.

    Большинство людей ошибочно думает, что основная функция Microsoft Excel – создание таблиц. Это вовсе не так. Не стоит судить о книге по обложке. Основная функция программы Microsoft Excel – произведение математических вычислений.

    Microsoft Excel несколько отличается от своего собрата из этого же пакета документов – Word-а. Если в ворде все просто и понятно, то в Excel перед нами появляется размеченный на ячейки лист. Первоначально для работы пользователю доступна одна книга, содержащая три листа. Новые листы можно добавлять, а также редактировать и удалять уже существующие.

    На пересечении строки и столбца располагается ячейка, в ней-то Вы и будете печатать. Для того чтобы начать печатать в Excel, кликните в любую ячейку левой кнопкой мышки два раза, и можете начать вводить нужную информацию.

    Увы, отдельно скачать Microsoft Excel нельзя. Только в составе пакета Microsoft Office, который доступен по этой ссылке.

    Как использовать таблицы Excel в Microsoft Word

    Текстовый процессор с некоторыми базовыми возможностями электронных таблиц делает фантастическую комбинацию. Вы можете довольно просто встроить в обычный текстовый документ Microsoft Word таблицы Excel.

    Внедрение Excel таблиц в основном включает крошечную копию программы. При редактировании раздела Excel документа у Вас есть доступ ко всем элементам управления Excel, как если бы Вы использовали Excel в качестве отдельной программы. Вы можете добавлять стандартные текстовые и числовые значения, и, что крайне важно, формулы, которые применяются непосредственно к мини-окну Excel.

    Чтобы вставить таблицу Excel в Word 2016, нажмите вкладку «Вставить» в верхней части окна, а затем нажмите кнопку «Таблица». Нажмите «Таблица Excel» в раскрывающемся меню.

    Вот пример. Я заполнил стандартные ячейки значениями и использовал одну из самых распространенных формул суммы для ячеек в последнем столбце. Итак, для значения «Всего» для «Продукт1» в ячейке E2 я использую формулу «СУММ(B2: D2)», чтобы добавить все три значения в строку и автоматически получить мою итоговую сумму. Вы можете использовать любую формулу Excel, которая Вам нравится в этой встроенной версии программы.

    Таблицы Excel имеют в основном бесконечное количество строк и столбцов, но это нецелесообразно, когда Вы используете эти данные в виде таблицы в документе Word. Чтобы изменить количество видимых строк и столбцов, щелкните и перетащите опорные точки, черные квадраты, которые появляются в каждом углу и в середине поля вокруг таблицы Excel.

    Когда Вы закончите редактирование этих значений, Вы можете щелкнуть на любую другую часть документа Word, а форматирование по умолчанию вернется к базовой таблице, подходящей для печати или распространения через доступные для чтения форматы, такие как PDF. Здесь Вы можете настроить ширину и высоту таблицы, чтобы лучше соответствовать форматированию документа Word без изменения количества видимых столбцов или строк.

    Чтобы снова начать редактирование электронной таблицы, дважды щелкните на нее, чтобы вернуть элементы управления Excel.

    Также возможно встроить существующий файл Excel, что удобно, если Вы пытаетесь обмениваться данными, которые Вы уже накопили. В таблице «Вставка» нажмите кнопку «Объект» (маленький квадрат с синей рамкой в разделе «Текст»):

    В появившемся окне нажмите «Создать из файла», затем нажмите «Обзор», чтобы перейти и открыть электронную таблицу Excel на накопителе Вашего компьютера. У Вас также есть пара других вариантов. Выбор опции «Связь с файлом» сохраняет таблицу, которую Вы видите в Word, связанную с реальной электронной таблицей Excel, если они хранятся в тех же местах, что и при их соединении. Изменения, внесенные Вами в любом месте, отражаются в другом. Вы также можете выбрать параметр «В виде значка», чтобы отобразить электронную таблицу в виде простого значка в документе Word, который Вы можете щелкнуть, чтобы открыть электронную таблицу в Excel.

    Когда Вы закончите, просто нажмите «ОК», чтобы вставить таблицу.

    В зависимости от форматирования Word Вам может потребоваться изменить размер или изменить его, чтобы все было видно.

    Как установить и использовать Microsoft Excel в Linux

    Переключиться с Windows на Linux очень просто. Проблемы возникают, когда вам необходимо выполнить определенную задачу, например запустить приложение или видеоигру, и обнаружить, что программное обеспечение несовместимо.

    Одним из очевидных примеров является Microsoft Office. Мы уже рассмотрели, как установить Microsoft Office в Linux

    , но что, если вы просто хотите использовать Microsoft Excel?

    Возможно, у вас есть особенно сложная таблица, которую вам нужно использовать. Это может быть файл XLS или XLSX, над которым вы работали годами, и требующий использования Microsoft Excel, а не альтернативы Office с открытым исходным кодом на основе Linux.

    Ну, ты не одинок. Это случилось со мной тоже. Вот как я установил Microsoft Excel на свой компьютер с Ubuntu.

    Мне нужно установить Microsoft Excel на Linux

    Как правило, установить Microsoft Excel на компьютер с Linux довольно просто… если у вас есть подходящее оборудование и благоприятный сценарий. К сожалению, я не сделал. В основном мне нужно было сделать следующее:

    1. Распечатать электронную таблицу или диаграмму
    2. Работа в системе с низким энергопотреблением
    3. Обычно в автономном режиме

    Несколько вариантов доступны, если вы хотите запустить файл Excel в Linux. К сожалению, ни один из них (изложенный ниже) не подходит.

    Альтернативы установке Excel

    Вам не нужно устанавливать Excel, чтобы открыть электронную таблицу XLS или XLSX. Это альтернативы, которые я рассмотрел, и почему я их проигнорировал.

    1. Запуск LibreOffice Calc

    LibreOffice является наиболее распространенной альтернативой Microsoft Office

    в системах Linux. В основном это очень хорошая замена. Большинство переключателей из Windows едва замечают разницу между Calc и Excel. Тем не менее, это не очень хорошо с макросами, и, как отмечалось выше, обычно не печатает электронные таблицы точно.

    Почему я проигнорировал: Моей электронной таблице нужно было запустить макрос перед печатью.

    2. Используйте Microsoft Office Online

    Браузерная версия Microsoft Office чрезвычайно полезна; возможно, это лучшее, что Microsoft когда-либо делала. Бесплатно использовать

    он предоставляет текстовые редакторы, электронную почту, электронные таблицы и презентации в руки тех, кто хочет их использовать. Если честно, это лучшее решение, чем набор онлайн-офисов Google, и его проще в использовании.

    Почему я проигнорировал: Ноутбук обычно в автономном режиме.

    3. Запустите Excel на виртуальной машине

    Хотя это популярный вариант для многих пользователей с компьютерами среднего и высокого уровня и ноутбуками, если ваш компьютер не справляется с задачей, виртуализация не подходит. Обычно компьютеры с процессорами Intel Core i5 или новее поддерживают виртуализацию. Менее продвинутые процессоры (такие как Core i3, двухъядерные процессоры Intel и процессоры ARM) просто не могут справиться с этим.

    Например, если вы используете Linux на старом ноутбуке или ПК, вы не сможете запустить Windows на виртуальной машине.

    и установите Microsoft Excel там.

    Почему я проигнорировал: Младший, более старый ноутбук не поддерживает виртуализацию.

    Поэтому мое единственное решение было установить Excel на Linux.

    Как вы можете установить программное обеспечение Windows на Linux?

    Удивительно, но вы можете установить программное обеспечение Windows на Linux. Это касается как приложений, так и игр. Иногда это может быть случай установки программного обеспечения (многие старые игры могут быть запущены таким образом

    ) или с эмуляцией. Например, старое программное обеспечение MS-DOS может быть запущено в Linux (а также в Windows и macOS) с использованием DOSBox

    , Это эмулятор MS-DOS. Тем не менее, другие устаревшие системы также могут быть эмулированы с помощью подходящего программного обеспечения эмуляции.

    Чтобы установить Excel в Linux, мне потребовалась устанавливаемая версия Excel, а также Wine и его сопутствующее приложение PlayOnLinux. Это программное обеспечение представляет собой нечто среднее между магазином приложений / загрузчиком и менеджером совместимости. Можно найти любое программное обеспечение, которое вам нужно для запуска в Linux, и узнать его текущую совместимость.

    Используя PlayOnLinux, я смог обнаружить, что последней версией Microsoft Excel, которую я смогу запустить, была версия 2013 года. Однако для стабильности я выбрал 2010 год, который, к счастью, есть на диске. Обратите внимание, что Wine поддерживает программное обеспечение, установленное из EXE-файлов и виртуальных файлов ISO, а также с физических носителей.

    Установите Microsoft Excel на Linux с Wine и PlayOnLinux

    Во многих текущих версиях Linux предустановлены Wine и PlayOnLinux. Чтобы узнать, установлены ли они, откройте меню приложений и найдите Игры. Вы также можете найти их в списке аксессуары.

    Если нет, вам нужно будет вручную установить Wine и PlayOnLinux. Обычно их можно найти в стандартном диспетчере пакетов операционной системы Linux, особенно в случае Ubuntu и других дистрибутивов на основе Debian. Просто найдите Wine и PlayOnLinux, затем устанавливать.

    Как только вы установили Wine и PlayOnLinux в систему, пришло время начать установку. Начните с запуска PlayOnLinux для поиска программного обеспечения, которое вы хотите установить. Нажмите Установить программу открыть инструмент поиска. Если вы хотите установить Microsoft Excel, вам нужно будет найти Microsoft Office и иметь при себе установочный диск. Как отмечалось выше, самым последним надежным вариантом является Microsoft Office 2010 (версия 2013 года включена, но все еще проходит тестирование).

    Установить Winbind

    Однако, чтобы это работало, вам понадобится программное обеспечение winbind. Вы можете получить это, открыв терминал и введя:

    sudo apt-get install playonlinux winbind -y

    Подождите, пока он установится, затем переключитесь обратно на PlayOnLinux. Выбрав Microsoft Office 2010, щелкните устанавливать кнопка. Через несколько секунд появится мастер установки Microsoft Office. Здесь выберите Microsoft Excel 2010 и нажмите устанавливать. Согласитесь с EULA, затем нажмите устанавливать снова.

    PlayOnLinux будет управлять установкой Microsoft Excel в вашей системе Linux. Обратите внимание, что по завершении вы будете уведомлены о некоторых ошибках, связанных с установкой OneNote, Outlook, Word и PowerPoint. Поскольку вы не выбрали их, вы можете игнорировать сообщения, нажав следующий.

    После завершения установки Microsoft Excel создаст ярлык на вашем рабочем столе. Все, что вам нужно сделать, это дважды щелкнуть ярлык — как вы могли бы в Windows — и Microsoft Excel запустится на вашем ПК с Linux!

    Установить Excel Viewer в Linux

    Существует высокая вероятность того, что у вас нет копии Microsoft Excel. В этом случае единственный вариант — для Microsoft Excel Viewer 2003. Это бесплатное программное обеспечение, что означает, что PlayOnLinux автоматически загрузит и установит его для вас. Нажмите устанавливать, затем следующий, пока не запустится установщик. Потратьте время, чтобы прочитать предупреждения, затем выберите Скачать программу а также следующий.

    Подождите, пока установщик продолжит работу и предложит вам установить шрифты Microsoft. Это может оказаться полезным, но сделайте свой выбор здесь. После того, как это будет решено, вы увидите основной установщик Excel Viewer. Как отмечено в предыдущих предупреждениях, примите параметры по умолчанию и следуйте инструкциям мастера установки до конца.

    Через несколько секунд Excel Viewer будет установлен. Хотя вы не сможете создавать новые таблицы, это идеальный инструмент для просмотра и печати существующих таблиц. если ярлык на рабочем столе не создан, вы увидите, что программа просмотра Excel готова к запуску в окне приложения PlayOnLinux.

    Наслаждайтесь совместимостью приложений Windows с Wine

    Многие приложения и игры для Windows могут быть запущены в Linux благодаря Wine

    , Это не идеально, и может иногда делать некоторые изменения

    когда что-то пойдет не так. Но кроме запуска вашего любимого программного обеспечения Windows на виртуальной машине, это лучший вариант.

    Я обнаружил, что с помощью Microsoft Excel Viewer было достаточно для того, что мне нужно. Вам может потребоваться полное приложение Excel. Это не имеет значения — оба будут работать в Linux!

    К сожалению, неспособность удовлетворить потребность в программном обеспечении Windows приводит к тому, что многие коммутаторы покидают Linux и возвращаются назад. Учитывая, как легко использовать Wine и PlayOnLinux, этого не должно случиться с вами.

    Обнаружив, что вам нужно запустить программное обеспечение Windows в Linux после переключения, вы изменили свой взгляд на Linux? Вернетесь ли вы к операционной системе Microsoft или останетесь с выбранной вами бесплатной операционной системой с открытым исходным кодом? Давайте поговорим об этом в комментариях.

    Как правильно пользоваться справкой в Excel — Трюки и приемы в Microsoft Excel

    В Office 2007 появился новый тип справочной системы. Новая система (официально известная как Справка: Excel) является частью и Office 2010 и 2013. Один из компонентов справочной системы — функция подсказки. При подведении указателя мыши к команде на ленте вы увидите ее описание (рис. 26.1).

    Однако реальное содержимое справочной системы можно найти в окне Справка: Excel. Приведенная ниже информация поможет вам ознакомиться со справочной системой Excel.

    Рис. 26.1. Всплывающая подсказка описывает каждую команду ленты

    • У системы Справка: Excel есть одна точка входа. Для отображения справочной системы нажмите клавишу F1 или щелкните на значке с изображением вопроса, расположенном под строкой заголовка Excel.
    • Содержимое справки хранится в двух местах: на вашем жестком диске и на сервере Microsoft. В правом нижнем углу окна отображается информация о статусе справки: автономная работа (показывается содержимое только с вашего компьютера) либо установлено подключение к сайту Office.com (показывается содержимое из Интернета). Вы можете изменить статус, нажав кнопку и выбрав в открывшемся меню соответствующий пункт. В некоторых случаях выбор подключения к сайту позволит получить больше свежей информации про обучение excel.
    • Подключение к Office.com открывает доступ к дополнительному содержимому, которое недоступно при автономной работе. В частности, там можно найти шаблоны или учебные материалы, а также получать доступ к информации для разработчиков. На рис. 26.2 показаны варианты поиска, предоставляемые раскрывающимся списком Поиск.
    • Рис. 26.2. Указание, где искать помощи

    • При подключении к Office.com можно определить URL какой-либо темы справки и отправить его кому-то другому. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на названии текущего раздела справки и в контекстном меню выберите пункт Свойства. В диалоговом окне Свойства отображается строка Адрес (URL) для темы справки. Выделите URL-адрес с помощью мыши и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать его. URL-адрес можно открыть в любом браузере.
    • Мне потребовалось много времени, чтобы понять следующее: на панель инструментов в окне справки можно добавлять свои кнопки. Щелкните на крошечном значке в правой части панели инструментов и выберите Добавить или удалить кнопки. Посмотрите список, показанный на рис. 26.3: элементы, для которых установлен флажок, отображаются на панели инструментов окна справки (этот прием не работает в Excel 2013).
    • Рис. 26.3. Настройка панели инструментов справки Excel

    • Вы можете скопировать некоторую часть текста или весь текст в окне справки. Для этого выделите его, а затем нажмите CtrL+C или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
    • Контекстно-зависимую справку можно назвать неоднородной. Например, если отображается диалоговое окно Excel, нажатие F1 (или щелчок на значке с изображением вопроса на строке заголовка диалогового окна) выводит окно справки. В некоторых случаях справочная информация зависит от того, что вы делаете. А иногда вы увидите лишь начальную страницу справки Excel — тогда вам придется использовать поле поиска для нахождения информации, которая должна была отобразиться автоматически.
    • Нельзя открыть окно справки Office, если приложение Office не работает. В версиях, предшествующих Office 2007, вы могли дважды щелкнуть на справочном файле *.chm, и файл справки отображался. Однако это недоступно в Office 2007 или Office 2010 вследствие того, что в этих версиях используется новая технология справочной системы.

    Навигация по записям

    По теме

    Новые публикации

    18 простых советов, приемов и ярлыков Excel

    Иногда Excel кажется слишком хорошим, чтобы быть правдой. Все, что мне нужно сделать, это ввести формулу, и почти все, что мне когда-либо понадобится делать вручную, можно сделать автоматически. Необходимо объединить два листа с похожими данными? Excel может это сделать. Нужно делать простую математику? Excel может это сделать. Вам нужно объединить информацию в нескольких ячейках? Excel может это сделать.

    Если вы столкнулись с ситуацией, когда вам нужно обновить данные вручную, вы, вероятно, упускаете формулу, которая может сделать это за вас.

    Для чего используется Excel?

    Excel — удобное программное обеспечение, которое можно использовать для хранения и организации множества наборов данных. Используя его функции и формулы, вы также можете использовать этот инструмент для анализа ваших данных. Например, вы можете использовать электронную таблицу для отслеживания данных и автоматического просмотра средних и итоговых сумм.

    Прежде чем тратить часы и часы на подсчет ячеек или копирование и вставку данных, поищите быстрое решение в Excel — скорее всего, вы его найдете.

    В духе повышения эффективности работы и избегания утомительной ручной работы вот несколько приемов Excel, которые помогут вам начать работу с Excel. (И всем фанатам Гарри Поттера … добро пожаловать заранее.)

    Основы работы с Excel

    Если вы только начинаете работать с Excel, мы предлагаем вам ознакомиться с несколькими основными командами. Это такие вещи, как:

    • Создание новой электронной таблицы с нуля.
    • Выполнение основных вычислений в электронной таблице, таких как сложение, вычитание, умножение и деление в электронной таблице.
    • Написание и форматирование текста и заголовков столбцов.
    • Функции автозаполнения Excel.
    • Добавление или удаление отдельных столбцов, строк и таблиц. Ниже мы узнаем, как добавлять такие вещи, как несколько столбцов и строк.
    • Сохранение заголовков столбцов и строк видимыми при прокрутке в электронной таблице, чтобы вы знали, какие данные вы заполняете при перемещении вниз по документу.

    Чтобы глубже погрузиться в эти основы, ознакомьтесь с нашим подробным руководством по Как использовать Excel.

    Хорошо, готовы заняться мелочами? Давайте перейдем к этому.

    Советы по Excel

    1. Используйте сводные таблицы для распознавания и анализа данных.
    2. Добавить более одной строки или столбца.
    3. Используйте фильтры, чтобы упростить ваши данные.
    4. Удалите повторяющиеся точки или наборы данных.
    5. Переставить строки в столбцы.
    6. Разделить текстовую информацию между столбцами.
    7. Используйте эти формулы для простых вычислений.
    8. Получите среднее значение чисел в ваших ячейках.
    9. Используйте условное форматирование, чтобы ячейки автоматически меняли цвет в зависимости от данных.
    10. Используйте IF THEN формулу Excel для автоматизации определенных функций Excel.
    11. Используйте знаки доллара, чтобы формула одной ячейки оставалась неизменной независимо от того, куда она движется.
    12. Используйте функцию ВПР для извлечения данных из одной области листа в другую.
    13. Используйте формулы INDEX MATCH для извлечения данных из горизонтальных столбцов.
    14. Используйте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы Excel подсчитывал слова или числа в любом диапазоне ячеек.
    15. Объедините ячейки, используя иперсанд.
    16. Добавить флажки.
    17. Гиперссылка ячейки на веб-сайт.
    18. Добавить раскрывающиеся меню.

    1. Используйте сводные таблицы, чтобы распознавать и анализировать данные.

    Сводные таблицы

    используются для реорганизации данных в электронной таблице. Они не изменят имеющиеся у вас данные, но могут суммировать значения и сравнивать различную информацию в вашей электронной таблице, в зависимости от того, что вы от них хотите.

    Рассмотрим пример. Допустим, я хочу посмотреть, сколько людей в каждом доме в Хогвартсе. Вы можете подумать, что у меня не так много данных, но для более длинных наборов данных это пригодится.

    Чтобы создать сводную таблицу, я перехожу к «Данные»> «Сводная таблица».Excel автоматически заполнит вашу сводную таблицу, но вы всегда можете изменить порядок данных. Затем у вас есть четыре варианта на выбор.

    1. Фильтр отчета: Это позволяет вам просматривать только определенные строки в вашем наборе данных. Например, если бы я хотел создать фильтр по домам, я мог бы включить только студентов Гриффиндора, а не всех студентов.
    2. Ярлыки столбцов: Это могут быть ваши заголовки в наборе данных.
    3. Ярлыки строк: Это могут быть ваши строки в наборе данных.Обе метки строки и столбца могут содержать данные из ваших столбцов (например, имя можно перетащить на метку строки или столбца — это просто зависит от того, как вы хотите видеть данные).
    4. Значение: В этом разделе можно по-другому взглянуть на данные. Вместо того, чтобы просто вводить какое-либо числовое значение, вы можете суммировать, подсчитывать, среднее, максимальное, минимальное, подсчитывать числа или выполнять несколько других манипуляций с вашими данными. Фактически, по умолчанию , когда вы перетаскиваете поле в значение , всегда выполняется подсчет.

    Так как я хочу подсчитать количество студентов в каждом доме, я перейду к сводной таблице и перетащу столбец «Дом» к меткам строк и значениям. Это суммирует количество студентов, связанных с каждым домом.

    2. Добавьте более одной строки или столбца.

    По мере того, как вы экспериментируете со своими данными, вы можете обнаружить, что вам постоянно нужно добавлять больше строк и столбцов. Иногда может потребоваться добавить сотен строк. Делать это по одному было бы супер утомительно.К счастью, всегда есть более простой способ.

    Чтобы добавить несколько строк или столбцов в электронную таблицу, выделите такое же количество ранее существовавших строк или столбцов, которые вы хотите добавить. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».

    В приведенном ниже примере я хочу добавить еще три строки. Выделив три строки, а затем щелкнув «Вставить», я могу быстро и легко добавить еще три пустые строки в свою электронную таблицу.

    3. Используйте фильтры, чтобы упростить ваши данные.

    Когда вы смотрите на очень большие наборы данных, вам обычно не нужно смотреть на каждую отдельную строку одновременно. Иногда вам нужно смотреть только на данные, которые соответствуют определенным критериям. Вот тут и пригодятся фильтры.

    Фильтры позволяют вам сокращать данные, чтобы одновременно просматривать только определенные строки. В Excel можно добавить фильтр к каждому столбцу данных — и оттуда вы сможете выбрать, какие ячейки вы хотите просмотреть сразу.

    Давайте посмотрим на пример ниже.Добавьте фильтр, щелкнув вкладку «Данные» и выбрав «Фильтр». Щелкнув стрелку рядом с заголовками столбцов, вы сможете выбрать, хотите ли вы, чтобы ваши данные были организованы в возрастающем или убывающем порядке, а также какие конкретные строки вы хотите отображать.

    В моем примере с Гарри Поттером, допустим, я хочу видеть только учеников Гриффиндора. При выборе фильтра Гриффиндора остальные строки исчезают.

    Pro Совет: Скопируйте и вставьте значения в электронную таблицу, когда фильтр включен, чтобы выполнить дополнительный анализ в другой электронной таблице.

    4. Удалите повторяющиеся точки или наборы данных.

    Большие наборы данных, как правило, содержат дублированный контент. У вас может быть список из нескольких контактов в компании, и вы хотите видеть только количество компаний, которые у вас есть. В подобных ситуациях очень удобно удалять дубликаты.

    Чтобы удалить дубликаты, выделите строку или столбец, дубликаты которых вы хотите удалить. Затем перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Удалить дубликаты» (в разделе «Инструменты»). Появится всплывающее окно, чтобы подтвердить, с какими данными вы хотите работать.Выберите «Удалить дубликаты», и все готово.

    Эту функцию также можно использовать для удаления всей строки на основе повторяющегося значения столбца. Поэтому, если у вас есть три строки с информацией о Гарри Поттере, и вам нужно увидеть только одну, вы можете выбрать весь набор данных, а затем удалить дубликаты на основе электронной почты. В вашем результирующем списке будут только уникальные имена без каких-либо дубликатов.

    5. Переставьте строки в столбцы.

    Если в вашей электронной таблице мало строк данных, вы можете решить, что действительно хотите преобразовать элементы в одной из этих строк в столбцы (или наоборот).Копирование и вставка каждого отдельного заголовка займет много времени, но функция транспонирования позволяет вам просто перемещать данные строки в столбцы или наоборот.

    Начните с выделения столбца, который вы хотите преобразовать в строки. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Затем выберите ячейки в электронной таблице, с которых вы хотите начать первую строку или столбец. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка». Появится модуль — внизу вы увидите возможность транспонировать.Установите этот флажок и выберите ОК. Теперь ваш столбец будет перенесен в строку или наоборот.

    6. Разделите текстовую информацию между столбцами.

    Что делать, если вы хотите разделить информацию, которая находится в одной ячейке, на две разные ячейки? Например, вы хотите получить название компании через адрес электронной почты. Или, возможно, вы хотите разделить чье-то полное имя на имя и фамилию для своих маркетинговых шаблонов электронной почты.

    Благодаря Excel возможно и то, и другое.Сначала выделите столбец, который хотите разделить. Затем перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Текст в столбцы». Появится модуль с дополнительной информацией.

    Во-первых, вам нужно выбрать «С разделителями» или «Фиксированная ширина».

    • «С разделителями» означает, что вы хотите разбить столбец на основе таких символов, как запятые, пробелы или табуляции.
    • «Фиксированная ширина» означает, что вы хотите выбрать точное место для всех столбцов, в которых должно произойти разделение.

    В приведенном ниже примере выберите «С разделителями», чтобы мы могли разделить полное имя на имя и фамилию.

    Тогда пришло время выбрать разделители. Это может быть табуляция, точка с запятой, запятая, пробел или что-то еще. («Что-то еще» может быть, например, знаком «@» в адресе электронной почты.) В нашем примере давайте выберем пробел. Затем Excel покажет вам предварительный просмотр того, как будут выглядеть ваши новые столбцы.

    Когда вы довольны предварительным просмотром, нажмите «Далее». Эта страница позволит вам выбрать расширенные форматы, если вы захотите. Когда вы закончите, нажмите «Готово».

    Формулы Excel

    7.Используйте эти формулы для простых вычислений

    Помимо выполнения довольно сложных вычислений, Excel может помочь вам выполнять простые арифметические операции, такие как сложение, вычитание, умножение или деление любых ваших данных.

    • Для добавления используйте знак +.
    • Для вычитания используйте знак -.
    • Для умножения используйте знак *.
    • Для разделения используйте знак /.

    Вы также можете использовать круглые скобки, чтобы убедиться, что сначала выполняются определенные вычисления. В приведенном ниже примере (10 + 10 * 10) второе и третье 10 были умножены вместе перед добавлением дополнительных 10.Однако, если мы сделаем это (10 + 10) * 10, первое и второе 10 будут добавлены вместе в первую очередь.

    8. Получите среднее значение чисел в своих ячейках.

    Если вы хотите получить среднее значение набора чисел, вы можете использовать формулу = СРЕДНЕЕ (диапазон ячеек). Если вы хотите просуммировать столбец чисел, вы можете использовать формулу = СУММ (диапазон ячеек).

    9. Используйте условное форматирование, чтобы ячейки автоматически меняли цвет в зависимости от данных.

    Условное форматирование позволяет изменять цвет ячейки в зависимости от информации в ячейке.Например, если вы хотите отметить определенные числа, которые выше среднего или находятся в первых 10% данных в вашей электронной таблице, вы можете это сделать. Если вы хотите раскрасить общие черты кода между разными строками в Excel, вы можете это сделать. Это поможет вам быстро увидеть важную для вас информацию.

    Для начала выделите группу ячеек, для которой нужно использовать условное форматирование. Затем выберите «Условное форматирование» в главном меню и выберите свою логику в раскрывающемся списке. (Вы также можете создать свое собственное правило, если хотите чего-то другого.) Появится окно, в котором вам будет предложено предоставить дополнительную информацию о вашем правиле форматирования. По завершении нажмите «ОК», и результаты должны появиться автоматически.

    10. Используйте IF THEN формулу Excel для автоматизации определенных функций Excel.

    Иногда нам не нужно подсчитывать, сколько раз появляется значение. Вместо этого мы хотим ввести другую информацию в ячейку, если есть соответствующая ячейка с этой информацией.

    Например, в приведенной ниже ситуации я хочу наградить десятью очками всем, кто принадлежит к Гриффиндорскому дому.Вместо того, чтобы вручную вводить 10 рядом с именем каждого ученика Гриффиндора, я могу использовать формулу Excel ЕСЛИ ТО ТОГДА, чтобы сказать, что , если ученик находится в Гриффиндоре, , тогда , они должны получить десять баллов.

    Формула: ЕСЛИ (логический_тест, значение_если_истина, значение ложь)

    Пример показан ниже: = IF (D2 = «Гриффиндор», «10», «0»)

    В общих чертах формула будет иметь вид ЕСЛИ (логический тест, значение истина, значение ложь). Давайте углубимся в каждую из этих переменных.

    • Logical_Test: Логический тест — это часть оператора «ЕСЛИ». В этом случае логика D2 = «Гриффиндор», потому что мы хотим убедиться, что в ячейке, соответствующей ученику, написано «Гриффиндор». Не забудьте поставить здесь Гриффиндор в кавычки.
    • Value_if_True: Это то, что мы хотим, чтобы ячейка показывала, если значение истинно. В этом случае мы хотим, чтобы в ячейке отображалось «10», чтобы указать, что учащийся получил 10 баллов.Используйте кавычки только в том случае, если вы хотите, чтобы результат был текстом, а не числом.
    • Value_if_False: Это то, что мы хотим, чтобы ячейка показывала, если значение false. В этом случае для любого ученика не из Гриффиндора мы хотим, чтобы в ячейке отображалось «0», чтобы показать 0 баллов. Используйте кавычки только в том случае, если вы хотите, чтобы результат был текстом, а не числом.

    Примечание. В приведенном выше примере я присудил по 10 баллов каждому в Гриффиндоре. Если бы я позже захотел просуммировать общее количество баллов, я бы не смог, потому что десятки заключены в кавычки, что делает их текстовыми, а не числом, которое Excel может суммировать.

    11. Используйте знаки доллара, чтобы формула одной ячейки оставалась неизменной независимо от того, куда она движется.

    Вы когда-нибудь видели знак доллара в формуле Excel? При использовании в формуле он не представляет американский доллар; вместо этого он гарантирует, что точные столбец и строка останутся одинаковыми, даже если вы скопируете одну и ту же формулу в соседние строки.

    Видите ли, ссылка на ячейку — например, когда вы ссылаетесь на ячейку A5 из ячейки C5 — по умолчанию является относительной. В этом случае вы на самом деле имеете в виду ячейку, которая находится на пять столбцов слева (C минус A) и в той же строке (5).Это называется относительной формулой. Когда вы копируете относительную формулу из одной ячейки в другую, она корректирует значения в формуле в зависимости от того, куда она переместилась. Но иногда мы хотим, чтобы эти значения оставались неизменными независимо от того, перемещаются они или нет — и мы можем сделать это, превратив формулу в ячейке в так называемую абсолютную формулу.

    Чтобы преобразовать относительную формулу (= A5 + C5) в абсолютную формулу, мы бы поставили перед значениями строки и столбца знаки доллара, например: (= $ A $ 5 + $ C $ 5). (Дополнительные сведения см. На странице поддержки Microsoft Office здесь.)

    Функции Excel

    12. Используйте функцию ВПР для переноса данных из одной области листа в другую.

    Были ли у вас когда-нибудь два набора данных в двух разных таблицах, которые вы хотите объединить в одну таблицу?

    Например, у вас может быть список имен людей рядом с их адресами электронной почты в одной электронной таблице и список адресов электронной почты тех же людей рядом с названиями компаний в другой — но вам нужны имена, адреса электронной почты и названия компаний этих людей должны появиться в одном месте.

    Мне приходится часто комбинировать такие наборы данных — и когда я это делаю, ВПР становится моей формулой. Однако, прежде чем использовать формулу, убедитесь, что у вас есть хотя бы один столбец, который выглядит как идентично в обоих местах. Просмотрите свои наборы данных, чтобы убедиться, что столбец данных, который вы используете для объединения информации, точно такой же, без лишних пробелов.

    Формула: = ВПР (значение поиска, массив таблицы, номер столбца, [поиск диапазона])

    Формула с переменными из нашего примера ниже: = ВПР (C2, Sheet2! A: B, 2, FALSE)

    В этой формуле есть несколько переменных.Следующее верно, если вы хотите объединить информацию с листа 1 и листа 2 на листе 1.

    • Значение поиска: Это идентичное значение, которое есть в обеих таблицах. Выберите первое значение в своей первой таблице. В следующем примере это означает первый адрес электронной почты в списке или ячейку 2 (C2).
    • Table Array: Диапазон столбцов на листе 2, из которых вы собираетесь извлекать данные, включая столбец данных, идентичный вашему значению поиска (в нашем примере, адреса электронной почты) на листе 1, а также столбец данные, которые вы пытаетесь скопировать на лист 1.В нашем примере это «Sheet2! A: B». «A» означает столбец A на листе 2, который является столбцом на листе 2, где перечислены данные, идентичные нашему поисковому значению (электронная почта) в листе 1. «B» означает столбец B, который содержит информацию, доступную только на листе 2, которую вы хотите перевести на лист 1.
    • Номер столбца: Если массив таблицы (диапазон столбцов, который вы только что указали), это сообщает Excel, в каком столбце находятся новые данные, которые вы хотите скопировать на Лист 1. В нашем примере это будет столбец, который «Дом» » расположен в.«Дом» — это второй столбец в нашем диапазоне столбцов (массив таблиц), поэтому наш номер столбца равен 2. [ Примечание: Ваш диапазон может состоять более чем из двух столбцов. Например, если на листе 2 есть три столбца — электронная почта, возраст и дом — и вы все еще хотите перенести дом на лист 1, вы все равно можете использовать ВПР. Вам просто нужно изменить «2» на «3», чтобы вернуть значение в третьем столбце: = ВПР (C2: Sheet2! A: C, 3, false).]
    • Поиск диапазона: Используйте FALSE, чтобы гарантировать, что вы выбираете только точные совпадения значений.

    В приведенном ниже примере Лист 1 и Лист 2 содержат списки, описывающие различную информацию об одних и тех же людях, а общая связь между ними — их адреса электронной почты. Допустим, мы хотим объединить оба набора данных, чтобы вся информация о доме из Листа 2 переводилась в Лист 1.

    Итак, когда мы вводим формулу = ВПР (C2, Sheet2! A: B, 2, FALSE) , мы переносим все данные о доме в Лист 1.

    Имейте в виду, что VLOOKUP будет извлекать только значения со второго листа, которые находятся справа от столбца, содержащего ваши идентичные данные. Это может привести к некоторым ограничениям, поэтому некоторые люди предпочитают вместо них использовать функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

    13. Используйте формулы INDEX MATCH для извлечения данных из горизонтальных столбцов.

    Как и ВПР, функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ извлекают данные из другого набора данных в одно центральное место. Вот основные отличия:

    1. ВПР — это гораздо более простая формула. Если вы работаете с большими наборами данных, которые потребуют тысяч поисков, использование функции ИНДЕКС ПОИСКПОЗ значительно сократит время загрузки в Excel.
    2. Формулы
    3. СООТВЕТСТВИЕ ИНДЕКСА работают справа налево, тогда как формулы ВПР работают только как поиск слева направо. Другими словами, если вам нужно выполнить поиск, в котором есть столбец поиска справа от столбца результатов, вам придется переставить эти столбцы, чтобы выполнить ВПР. Это может быть утомительно для больших наборов данных и / или привести к ошибкам.

    Итак, если я хочу объединить информацию из Листа 1 и Листа 2 в Лист 1, но значения столбцов в Листах 1 и 2 не совпадают, то для выполнения ВПР мне нужно будет переключать свои столбцы.В этом случае я бы предпочел выполнить INDEX MATCH.

    Рассмотрим пример. Скажем, Лист 1 содержит список имен людей и их адреса электронной почты в Хогвартсе, а Лист 2 содержит список адресов электронной почты людей и патронуса, которые есть у каждого студента. (Для поклонников, не относящихся к Гарри Поттеру, у каждой ведьмы или волшебника есть опекун животных, называемый «Патронус», связанный с ним или с ней.) Информация, которая находится на обоих листах, — это столбец, содержащий адреса электронной почты, но этот столбец адресов электронной почты находится в разных столбцах на каждом листе.Я бы использовал формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо ВПР, чтобы мне не пришлось переключать какие-либо столбцы.

    Так в чем же формула? Формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ фактически является формулой ПОИСКПОЗ, вложенной в формулу ИНДЕКС. Вы увидите, что я выделил формулу MATCH, используя здесь другой цвет.

    Формула: = ИНДЕКС (массив таблиц, формула ПОИСКПОЗ)

    Это становится: = ИНДЕКС (массив таблицы, ПОИСКПОЗ ( искомое_значение, искомое_массив))

    Формула с переменными из нашего примера ниже: = ИНДЕКС (Sheet2! A: A, (MATCH (Sheet1! C: C, Sheet2! C: C, 0)))

    Вот переменные:

    • Массив таблицы: Диапазон столбцов на листе 2, содержащих новые данные, которые вы хотите перенести на лист 1.В нашем примере «A» означает столбец A, который содержит информацию «Patronus» для каждого человека.
    • Подстановочное значение: Это столбец на листе 1, который содержит одинаковые значения в обеих таблицах. В следующем примере это означает столбец «электронная почта» на листе 1, который является столбцом C. Итак: Sheet1! C: C.
    • Подстановочный массив: Это столбец на листе 2, который содержит идентичные значения в обеих таблицах. В следующем примере это относится к столбцу «электронная почта» на листе 2, который также является столбцом C.Итак: Sheet2! C: C.

    После того, как у вас есть переменные, введите формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в самую верхнюю ячейку пустого столбца Patronus на Листе 1, где вы хотите разместить объединенную информацию.

    14. Используйте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы Excel подсчитывал слова или числа в любом диапазоне ячеек.

    Вместо того, чтобы вручную подсчитывать, как часто появляется определенное значение или число, позвольте Excel сделать всю работу за вас. С помощью функции СЧЁТЕСЛИ Excel может подсчитать, сколько раз слово или число встречается в любом диапазоне ячеек.

    Например, допустим, я хочу подсчитать, сколько раз слово «Гриффиндор» встречается в моем наборе данных.

    Формула: = СЧЁТЕСЛИ (диапазон, критерий)

    Формула с переменными из нашего примера ниже: = СЧЁТЕСЛИ (D: D, «Гриффиндор»)

    В этой формуле есть несколько переменных:

    • Диапазон: Диапазон, который мы хотим охватить формулой. В этом случае, поскольку мы фокусируемся только на одном столбце, мы используем «D: D», чтобы указать, что первый и последний столбцы — это D.Если бы я смотрел на столбцы C и D, я бы использовал «C: D».
    • Критерии: Любое число или фрагмент текста, которые Excel должен подсчитать. Используйте кавычки только в том случае, если вы хотите, чтобы результат был текстом, а не числом. В нашем примере критерием является «Гриффиндор».

    Просто введите формулу СЧЁТЕСЛИ в любой ячейке и нажмите «Ввод», чтобы увидеть, сколько раз слово «Гриффиндор» встречается в наборе данных.

    15. Объедините ячейки с помощью &.

    Базы данных имеют тенденцию разделять данные, чтобы сделать их как можно более точными. Например, вместо данных, показывающих полное имя человека, база данных может содержать данные в виде имени, а затем фамилии в отдельных столбцах. Или он может иметь местоположение человека, разделенное городом, штатом и почтовым индексом. В Excel вы можете объединять ячейки с разными данными в одну, используя знак «&» в своей функции.

    Формула с переменными из нашего примера ниже: = A2 & «» & B2

    Давайте вместе рассмотрим формулу на примере.Представьте, что мы хотим объединить имена и фамилии в полные имена в одном столбце. Для этого мы сначала поместим курсор в пустую ячейку, где мы хотим, чтобы отображалось полное имя. Затем мы выделяем одну ячейку, содержащую имя, вводим знак «&», а затем выделяем ячейку с соответствующей фамилией.

    Но вы еще не закончили — если все, что вы вводите, это = A2 и B2, то между именем и фамилией человека не будет пробела. Чтобы добавить это необходимое пространство, используйте функцию = A2 & «» & B2. Кавычки вокруг пробела указывают Excel, что нужно ставить пробел между именем и фамилией.

    Чтобы сделать это верным для нескольких строк, просто перетащите угол этой первой ячейки вниз, как показано в примере.

    Надеемся, эта статья оказалась для вас полезной! Сделайте закладку, чтобы эти полезные советы по Excel всегда были в заднем кармане.

    16. Добавьте флажки.

    Если вы используете таблицу Excel для отслеживания данных о клиентах и ​​хотите контролировать то, что не поддается количественной оценке, вы можете вставить флажки в столбец.

    Например, если вы используете таблицу Excel для управления потенциальными продажами и хотите отслеживать, звонили ли вы им в последнем квартале, вы можете задать вопрос «Вызваны в этом квартале?». столбец и отметьте ячейки в нем, когда вы позвонили соответствующему клиенту.

    Вот как это сделать в программе Excel 2018 и 2019.

    Выделите ячейку, для которой вы хотите добавить флажки в своей электронной таблице. Затем щелкните РАЗРАБОТЧИК. Затем в разделе ФОРМА УПРАВЛЕНИЯ установите флажок или кружок выбора, выделенный на изображении ниже.

    Когда поле появится в ячейке, скопируйте его, выделите ячейки, в которых он должен отображаться, а затем вставьте его.

    17. Гиперссылка ячейки на веб-сайт.

    Если вы используете свой лист для отслеживания показателей социальных сетей или веб-сайтов, может быть полезно иметь справочный столбец со ссылками, которые отслеживает каждая строка. Если вы добавляете URL-адрес непосредственно в Excel, он должен быть автоматически активным. Но если вам нужно сделать гиперссылку на слова, такие как заголовок страницы или заголовок сообщения, которое вы отслеживаете, вот как это сделать.

    Выделите слова, на которые вы хотите создать гиперссылку, затем нажмите Shift K. Оттуда появится окно, позволяющее разместить URL-адрес гиперссылки. Скопируйте и вставьте URL-адрес в это поле и нажмите или нажмите Enter.

    Если сочетание клавиш по какой-либо причине не работает, вы также можете сделать это вручную, выделив ячейку и нажав «Вставить»> «Гиперссылка».

    18. Добавьте раскрывающиеся меню.

    Иногда вы будете использовать электронную таблицу для отслеживания процессов или других качественных вещей.Вместо того, чтобы многократно писать слова в листе, например «Да», «Нет», «Стадия клиента», «Руководитель продаж» или «Потенциальный клиент», вы можете использовать раскрывающиеся меню, чтобы быстро отмечать описательные сведения о ваших контактах или о том, что вы отслеживаем.

    Вот как добавить раскрывающиеся списки к ячейкам.

    Выделите ячейки, в которых должны находиться раскрывающиеся списки, затем щелкните меню «Данные» в верхней части навигации и нажмите «Проверка».

    Оттуда вы увидите открытое окно «Параметры проверки данных».Посмотрите на параметры «Разрешить», затем щелкните «Списки» и выберите «Раскрывающийся список». Проверьте раскрывающуюся кнопку In-Cell, затем нажмите OK.

    Другие справочные ресурсы по Excel

    Хотите больше советов по Excel? Ознакомьтесь с этим руководством о том, как создать диаграмму или график в Excel.

    Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в августе 2017 года, но был обновлен в октябре 2019 года для полноты.

    Как использовать Microsoft Excel: руководство для начинающих

    Excel — одна из самых важных программ, предлагаемых Microsoft.Являясь частью пакета Microsoft 365 (ранее называвшегося Office 365), Excel представляет собой программу для работы с электронными таблицами с, казалось бы, огромным набором функций и возможностей. Excel — это не только способ хранить и систематизировать информацию в ячейки и листы, но и «что, если» машина, способная быстро выполнять всевозможные вычисления с этими данными.

    Если вы новичок в Microsoft Excel, эта статья для вас. Здесь вы узнаете, как начать работу с Excel — от выполнения простых вычислений до создания сводных таблиц до указания настраиваемых областей печати и настройки представления.

    Как использовать Excel

    При запуске Excel пустая страница не открывается автоматически. Вместо этого вы увидите домашнюю страницу Excel, где у вас будет возможность открыть существующую электронную таблицу или выбрать шаблон. Excel отображает таблицы, которые вы недавно использовали, закрепили или к которым вам предоставили доступ, для облегчения доступа. Если есть таблицы, которые вы часто используете, вы можете закрепить их здесь, на главном экране, чтобы их было легче найти (щелкните правой кнопкой мыши электронную таблицу в списке «Недавние» или «Доступные мне» и выберите «Закрепить в списке») .

    Вы можете открыть новую книгу или закрепить существующую в списке недавних пользователей для быстрого доступа. Дэйв Джонсон / Business Insider

    Если вам не нужен какой-либо существующий шаблон или файл Excel, выберите «Пустая книга.»

    После того, как вы перейдете к главному интерфейсу Excel, давайте быстро взглянем и рассмотрим некоторые из наиболее распространенных терминов.

    Документ Excel называется книгой. Рабочая книга — это электронная таблица, состоящая из одного или больше листов — по умолчанию новая книга открывается с одним листом. Вы можете добавить дополнительные листы в книгу, используя знак плюса «+» в нижней части экрана, и переключаться между ними с помощью вкладок. Каждому листу можно присвоить имя (дважды щелкните вкладку, чтобы ввести новое имя), и рабочие листы могут быть тесно связаны друг с другом.Например, Sheet1 может использовать данные, хранящиеся на Sheet2, для вычислений.

    Также в нижней части экрана, с правой стороны, вы увидите значки для изменения вида — например, вы можете видеть предварительный просмотр электронной таблицы при печати и использовать ползунок масштабирования для изменения размера электронной таблицы на ваш экран.

    Все, что вам нужно для использования Excel, находится на ленте вверху страницы вместе с элементами управления внизу.Дэйв Джонсон / Business Insider

    Каждый рабочий лист полностью состоит из сетки ячеек. Ячейки идентифицируются по их координатам X и Y, например A1 и C33. У вас вряд ли когда-нибудь закончатся клетки; Excel поддерживает максимум 1 048 576 строк и 16 384 столбца.

    В верхней части страницы вы найдете основные элементы управления Excel на ленте.Лента разделена на вкладки (например, «Главная», «Вставка», «Рисование», «Формулы» и «Данные»), где наиболее важные функции отображаются на ленте для каждой из этих категорий. Вы также можете выполнять некоторые операции с помощью контекстного меню (щелкните правой кнопкой мыши ячейку или диапазон ячеек, чтобы увидеть доступные параметры).

    Как форматировать ячейки в Excel

    Во многих отношениях Excel похож на Word, когда дело касается форматирования и упорядочивания содержимого ячеек.Перейдите на вкладку «Главная», чтобы получить доступ к различным стандартным инструментам форматирования, таким как полужирный, курсив, подчеркивание и параметры размера шрифта. Вы также можете затенять и раскрашивать текст и фон ячеек.

    Следует иметь в виду, что Excel рассматривает ячейку как неделимую единицу. Вы не можете форматировать разные числа, буквы или слова в ячейке по-разному, поэтому вся ячейка будет иметь одинаковый размер шрифта, полужирный шрифт и цвет текста.

    Вы можете изменить ширину ячейки, перетащив ее правый край.Если в некоторых ячейках столбца есть текст, который, например, выходит за пределы конца ячейки и покрывается содержимым ячейки справа, наведите указатель мыши на разделение между ячейками в заголовке столбца в верхней части электронная таблица. Затем щелкните и перетащите его, чтобы изменить размер всего столбца. Другое решение: вместо того, чтобы изменять ширину ячейки, чтобы текст был виден, вы можете отформатировать ячейку так, чтобы текст переносился внутри ячейки. Еще один трюк, который вы можете попробовать, — объединить две ячейки в одну, что может быть удобно для форматирования таблицы, полной текста и чисел.

    Вы можете объединить несколько ячеек в одну с помощью панели инструментов в верхней части окна. Дэйв Джонсон / Business Insider

    Вы также можете автоматически привязать столбец к ширине самой широкой ячейки.Наведите указатель мыши на правый край ячейки в заголовке и дважды щелкните. Столбец должен регулироваться — больше или меньше — так, чтобы он соответствовал размеру столбца. Вам нужно переместить столбец из одного места в электронную таблицу в другое? Вы тоже можете это сделать.

    Существует множество других распространенных задач форматирования, которые вы, возможно, захотите выполнить в Excel, например, удаление пустых строк для улучшения внешнего вида вашей электронной таблицы, а также скрытие строк с данными, которые вам нужны, но не обязательно отображать.Вы также можете легко добавить новые строки в электронную таблицу между строками существующих данных и даже «заморозить» строку, чтобы она всегда оставалась на экране, даже когда вы просматриваете остальную часть листа.

    Как выполнять простые вычисления в Excel

    На фундаментальном уровне Excel — это калькулятор, который позволяет выполнять вычисления с использованием разных ячеек.

    Чтобы сложить числа в ячейке, щелкните ячейку и затем введите «=» — это говорит Excel, что вы вводите формулу, и он должен попытаться обработать все, что будет дальше, как своего рода вычисление.Затем введите «1 + 2 + 3». Нажмите «Enter», в ячейке должно быть «6».

    Чтобы сложить несколько ячеек вместе, поместите числа в три соседние ячейки, например 1, 2 и 3. Затем в пустой ячейке введите «=». Щелкните первую ячейку с числом в ней, нажмите «+» и щелкните вторую ячейку. Снова нажмите «+» и щелкните третью ячейку. Нажмите Ввод.» Вы должны увидеть, как ячейка превращается в вычисление, складывающее все три ячейки вместе.

    Вы можете включить содержимое ячеек в вычисление, щелкая каждую ячейку.Дэйв Джонсон / Business Insider

    Вы можете проделать тот же процесс с любой базовой арифметикой, такой как сложение, вычитание, умножение и деление.

    Кроме того, рабочие листы Excel могут содержать сценарии, автоматизирующие общие задачи. Эти макросы могут выполнять сложные задачи сортировки и организации, а также выполнять различные вычисления с вашими данными, но из-за проблем с безопасностью они по умолчанию отключены.Если вы хотите поэкспериментировать с макросами или вам нужно включить макросы для электронной таблицы, которая их использует, вам необходимо сначала включить макросы в Excel.

    Как добавить все ячейки в строку или столбец в Excel

    Excel упрощает выполнение стандартных вычислений, таких как сложение чисел в строке или столбце. Если у вас есть ряд чисел и вы хотите узнать общую сумму, например, щелкните пустую ячейку под значениями, которые вы хотите добавить.Убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Главная» на ленте, а затем нажмите кнопку «Сумма». Должен быть автоматически выбран весь столбец; если это не так, щелкните и перетащите мышь, чтобы выбрать ячейки, которые вы хотите добавить. Нажмите «Enter», и сумма появится в ячейке. Фактически, это настолько распространенное использование Excel, что существует несколько способов суммирования значений в электронной таблице.

    Команда СУММ — удобный способ быстро добавить содержимое ячеек.Дэйв Джонсон / Business Insider

    Как использовать формулы в Excel

    Несмотря на то, что основные вычисления достаточно легко выполнить таким образом, Excel содержит сотни формул — некоторые общие, другие — эзотерические, — которые вы можете применять к значениям в вашей электронной таблице.Некоторые из них выполняют вычисления, а другие возвращают информацию о них. Вам не нужно осваивать все или даже большинство из них, но полезно знать, где их найти и как применять, если возникнет такая необходимость.

    Существует два простых способа использования формулы в Excel:

    • Если вы знаете название формулы, которую хотите использовать, щелкните ячейку и введите «=», а затем первую букву формулы. Например, если вы хотите найти среднее значение нескольких ячеек, введите «= a.»В раскрывающемся меню будут показаны все формулы, которые начинаются с буквы A. Вы можете начать писать» Ave «или прокрутите вниз, чтобы найти его, затем дважды щелкните» AVERAGE «. Затем введите значения для усреднения или выберите диапазон ячеек, для которых требуется выполнить формулу.
    • Вы также можете искать формулы. Щелкните вкладку «Формулы», а затем выберите категорию, которая вас интересует, например «Автосумма», «Финансы» или «Математика и триггеры». . » Затем выберите формулу, которую хотите вставить.

    Каждая формула сопровождается подробным справочным документом, объясняющим, как использовать формулу, с примерами.

    Вы можете использовать формулы на ленте или добавлять их из раскрывающегося меню в ячейке. Дэйв Джонсон / Business Insider

    Как создать диаграмму или график в Excel

    Одной из самых полезных функций Excel является возможность визуализировать данные, отображая их в виде диаграммы или графика.Excel включает более десятка диаграмм, которые можно создать более или менее автоматически, выбрав диапазон значений и выбрав диаграмму на ленте. На самом деле, создать круговую диаграмму или линейный график довольно просто, и как только вы попробуете свои силы в этом, другие графики также станут довольно простыми.

    Как создать сводную таблицу и сводную диаграмму в Excel

    Хотя сводные таблицы кажутся пугающими, на самом деле их легко создать и они дают вам возможность получить более глубокое понимание данных в ваших электронных таблицах.По сути, они позволяют «поворачивать» то, как вы просматриваете информацию в электронной таблице.

    Например, предположим, что у вас есть рабочий лист, в котором указаны жир и калории для различных продуктов. Табличная форма этой таблицы затрудняет интерпретацию. С помощью нескольких щелчков мыши вы можете превратить его в сводную таблицу с прилагаемой сводной диаграммой.

    Такая электронная таблица — отличный кандидат на роль сводной таблицы.Дэйв Джонсон / Business Insider

    Щелкните пустую ячейку на листе с данными, которые вы хотите визуализировать. Щелкните вкладку «Вставка», а затем щелкните «Сводная таблица».

    С помощью мыши выделите диапазон ячеек, который включает весь набор данных. Вы должны увидеть выбор в поле «Создать сводную таблицу». Щелкните «ОК».

    Выберите диапазон ячеек, который вы хотите включить в сводную таблицу.Дэйв Джонсон / Business Insider

    На новой панели «Поля сводной диаграммы» щелкните две оси, которые нужно отобразить. Например, на этом листе вы можете выбрать «еда» и «калории», чтобы отобразить таблицу и график того, сколько калорий содержится в каждом типе пищи. Это удобно, но не дает дополнительных сведений по сравнению с исходными данными.Но отмените выбор еды и вместо этого сопоставьте калории с категорией еды — теперь вы можете увидеть, как каждая категория сравнивается по общему количеству калорий, потому что сводная таблица и диаграмма суммируют калории всех элементов в каждой категории и отображают результаты. Это понимание нелегко увидеть, глядя на рабочий лист в его исходной форме.

    Различные сводные таблицы дают вам разное представление о ваших данных.Дэйв Джонсон / Business Insider

    Как сохранить и распечатать электронную таблицу в Excel

    Книгу можно сохранить на компьютер или в облако. По умолчанию Excel использует автосохранение, которое постоянно сохраняет вашу работу в OneDrive. Вы можете найти элемент управления автосохранением в верхнем левом углу окна Excel — проведите по нему вправо для автосохранения или влево, чтобы отключить эту функцию.

    Чтобы сохранить книгу, щелкните вкладку «Файл», а затем выберите «Сохранить как» на панели «Файл». Выберите место и нажмите «Сохранить».

    Вы также можете распечатать рабочий лист из вкладки «Файл». На панели «Файл» выберите «Печать» и выберите то, что вы хотите распечатать, в разделе «Параметры». Например, вы можете распечатать только определенную часть электронной таблицы или все, что есть в книге.

    Как получить Excel

    В последние годы Microsoft отказалась от своих автономных продуктов Office, таких как Word, Excel и PowerPoint, и Excel доступен исключительно как часть подписки на Microsoft 365.Доступно несколько планов, включая Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family, а также несколько версий Microsoft 365 Business и Microsoft 365 Enterprise. Каждый из них обычно поставляется с полным набором приложений Office и облачным хранилищем OneDrive, хотя они различаются по цене и тем, какие конкретные функции включены.

    Учебное пособие по основам Microsoft Excel — Изучение того, как использовать Excel

    В статье, написанной в 2018 году, компания Robert Half, специализирующаяся на человеческих ресурсах и финансовой отрасли, написала, что 63% финансовых компаний продолжают использовать Excel в основном качестве.Конечно, это не 100%, и на самом деле считается, что — это снижение использования! Но, учитывая, что программное обеспечение представляет собой программное обеспечение для работы с электронными таблицами, а не только как программное обеспечение для финансовой отрасли, 63% по-прежнему составляют значительную часть отрасли и помогают проиллюстрировать, насколько важен Excel.

    Научиться пользоваться Excel не должно быть сложно. Делая это шаг за шагом, вы сможете перейти от новичка к эксперту (или, по крайней мере, ближе к этому моменту) — в своем темпе.

    В качестве предварительного просмотра того, что мы собираемся рассмотреть в этой статье, подумайте о рабочих таблицах, основных используемых функциях и формулах, а также о навигации по рабочему листу или рабочей книге. Конечно, мы не будем рассматривать все возможные функции Excel, но мы рассмотрим достаточно, чтобы дать вам представление о том, как подойти к другим функциям.

    Основные определения

    Будет действительно полезно, если мы дадим несколько определений. Скорее всего, вы слышали эти термины (или уже знаете, что это такое).Но мы рассмотрим их, чтобы быть уверенным, и будем готовы к остальной части процесса изучения того, как использовать Excel.

    Рабочие тетради и рабочие листы Документы

    Excel называются рабочими книгами, и когда вы впервые создаете документ Excel (книгу), многие (не все) версии Excel автоматически включают три вкладки, каждая с собственным пустым листом. Если ваша версия Excel этого не поддерживает, не волнуйтесь, мы научимся их создавать.

    Рабочие листы — это фактические части, в которые вы вводите данные.Если это легче представить себе визуально, считайте рабочие листы вкладками. Вы можете добавлять вкладки или удалять вкладки, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав параметр удаления. Эти рабочие листы являются собственно электронными таблицами, с которыми мы работаем, и они размещены в файле рабочей книги.

    Лента

    Лента распространяется по приложению Excel как ряд ярлыков, но ярлыки представлены визуально (с текстовыми описаниями). Это полезно, когда вы хотите сделать что-то в короткие сроки, и особенно когда вам нужна помощь в определении того, что вы хотите сделать.

    Существует разная группировка кнопок на ленте в зависимости от того, какой раздел / группу вы выбираете из параметров верхнего меню (например, «Главная», «Вставить», «Данные», «Обзор» и т. Д.), И представленные визуальные параметры будут относиться к этим группам.

    Ярлыки Excel Ярлыки

    помогают быстро ориентироваться в программе Excel, поэтому их полезно (но не обязательно) изучить. Некоторые из них можно узнать, просмотрев ярлыки, перечисленные в меню более старых версий приложения Excel, а затем попробовав их самостоятельно.

    Еще один способ изучить ярлыки Excel — просмотреть их список на веб-сайте разработчиков Excel. Даже если в вашей версии Excel не отображаются ярлыки, большинство из них все равно работают.

    Формулы и функции

    Функции являются встроенными возможностями Excel и используются в формулах. Например, если вы хотите вставить формулу, которая вычисляет сумму чисел в разных ячейках электронной таблицы, вы можете использовать для этого функцию СУММ ().

    Подробнее об этой функции (и других функциях) читайте далее в этой статье.

    Формула Бар

    Строка формул — это область, которая отображается под лентой. Он используется для формул и данных. Вы вводите данные в ячейку, и они также появятся в строке формул, если вы наведете указатель мыши на эту ячейку.

    Когда мы ссылаемся на строку формул, мы просто указываем, что нам следует ввести формулу в этом месте, при этом выбрана соответствующая ячейка (что, опять же, произойдет автоматически, если вы выберете ячейку и начнете вводить текст).

    Пример создания и форматирования рабочего листа

    Есть много вещей, которые вы можете делать с вашим листом Excel. В этой статье мы дадим вам несколько примеров шагов, чтобы вы могли опробовать их на себе.

    Первая рабочая тетрадь

    Полезно начать с пустой книги. Итак, выбираем New . Это может отличаться в зависимости от вашей версии Excel, но обычно находится в области File .

    Примечание. На изображении выше указано Open вверху, чтобы проиллюстрировать, что вы можете добраться до New (левая сторона, указана зеленой стрелкой) из любого места. Это снимок экрана более новой версии Excel.

    Когда вы щелкнете по New , вы, скорее всего, получите несколько примеров шаблонов. Сами шаблоны могут отличаться в зависимости от версии Excel, но вы должны получить какой-то выбор.

    Один из способов научиться использовать Excel — поиграть с этими шаблонами и посмотреть, что их привлекает.В нашей статье мы начинаем с пустого документа и играем с данными, формулами и т. Д.

    Так что продолжайте и выберите опцию пустого документа. Интерфейс будет отличаться от версии к версии, но должен быть достаточно похож, чтобы понять суть. Чуть позже мы также скачаем еще один образец таблицы Excel.

    Вставка данных

    Есть много разных способов поместить данные в вашу электронную таблицу (также известную как рабочий лист). Один из способов — просто ввести то, что вы хотите, где хотите.Выберите конкретную ячейку и просто начните печатать.

    Другой способ — скопировать данные и затем вставить их в электронную таблицу. Конечно, если вы копируете данные, которые не находятся в табличном формате, может быть немного интересно, где они находятся в вашем документе. Но, к счастью, мы всегда можем отредактировать документ, а также при необходимости скопировать и вставить в другое место.

    Вы можете попробовать метод копирования / вставки прямо сейчас, выделив часть этой статьи, скопировав ее, а затем вставив в пустую электронную таблицу.

    Выбрав часть статьи и скопировав ее, перейдите в свою электронную таблицу, щелкните нужную ячейку, с которой вы хотите начать вставку, и сделайте это. Показанный выше метод использует контекстное меню и затем выбирает «Вставить» в виде значка.

    Возможно, вы получите сообщение об ошибке при использовании встроенного метода вставки Excel, даже при использовании других встроенных методов Excel. К счастью, предупреждение об ошибке (см. Выше) помогает указать правильное направление для получения данных, которые вы скопировали на лист.

    При вставке данных Excel довольно хорошо их интерпретирует. В нашем примере я скопировал первые два абзаца этого раздела, и Excel представил его в двух строках. Поскольку между абзацами был фактический промежуток, Excel воспроизвел и его (с пустой строкой). Если вы копируете таблицу, Excel еще лучше воспроизводит ее на листе.

    Кроме того, для вставки можно использовать кнопку на ленте. Для визуальных людей это действительно полезно.Это показано на изображении ниже.

    Некоторые версии Excel (особенно старые версии) позволяют импортировать данные (что лучше всего работает с аналогичными файлами или CSV — значениями, разделенными запятыми — файлами). В некоторых более новых версиях Excel нет этой опции, но вы все равно можете открыть другой файл (тот, который вы хотите импортировать), использовать , выбрать все , а затем скопировать и вставить его в свою электронную таблицу Excel.

    Если доступен импорт, он обычно находится в меню Файл .В новой (ых) версии (ах) Excel вы можете быть перенаправлены к большему количеству графического пользовательского интерфейса, когда вы нажмете на File . Просто щелкните стрелку в верхнем левом углу, чтобы вернуться на рабочий лист.

    Гиперссылка

    Создание гиперссылок довольно просто, особенно при использовании ленты. Вы найдете кнопку гиперссылки под меню Insert в более новых версиях Excel. К нему также можно получить доступ через ярлык, например, command-K .

    Форматирование данных (пример: числа и даты)

    Иногда бывает полезно отформатировать данные.Особенно это касается чисел. Почему? Иногда числа автоматически попадают в общий формат (своего рода по умолчанию), который больше похож на текстовый формат. Но часто мы хотим, чтобы наши числа вели себя как числа.

    Другой пример — даты, которые мы можем захотеть отформатировать, чтобы все наши даты выглядели согласованными, например, 20200101 или 01.01.20, или любой другой формат, который мы выбираем для нашего формата даты.

    Вы можете получить доступ к параметру форматирования данных несколькими способами, показанными на изображениях ниже.

    После того, как вы получили доступ, скажем, к формату Number , у вас будет несколько вариантов. Эти параметры появляются при использовании метода щелчка правой кнопкой мыши. Когда вы используете ленту, ваши параметры находятся прямо там, на ленте. Все зависит от того, что вам легче.

    Если вы какое-то время пользуетесь Excel, возможно, будет проще понять метод щелчка правой кнопкой мыши с появившимся диалоговым окном формата чисел (показанным ниже). Если вы новичок или более наглядны, метод ленты может иметь больше смысла (и намного быстрее в использовании).Оба предоставляют вам варианты форматирования чисел.

    Если вы вводите что-нибудь, напоминающее дату, новые версии Excel достаточно хороши, чтобы отразить это на ленте, как показано на изображении ниже.

    На ленте вы можете выбрать формат даты. Например, вы можете выбрать короткое свидание или длинное свидание. Идите вперед, попробуйте и просмотрите свои результаты.

    Форматирование презентации (пример: выравнивание текста)

    Также полезно понять, как выровнять данные, хотите ли вы, чтобы все они были выровнены слева или справа (или выровнены по ширине и т. Д.).К нему тоже можно получить доступ через ленту.

    Как видно из изображений выше, выравнивание текста (т.е. вправо, влево и т. Д.) Находится во второй строке параметра ленты. Вы также можете выбрать другие параметры выравнивания (например, верх, низ) на ленте.

    Кроме того, если вы заметили, выравнивание таких вещей, как числа, может выглядеть не правильно при выравнивании по левому краю (где текст выглядит лучше), но выглядит лучше при выравнивании по правому краю. Выравнивание очень похоже на то, что вы увидите в текстовом редакторе.

    Столбцы и строки

    Полезно знать, как работать, а также настраивать ширину и размеры столбцов и строк. К счастью, как только вы освоитесь, это будет довольно легко сделать.

    Добавление или удаление строк или столбцов состоит из двух частей. Первая часть — это процесс выбора, а вторая — щелчок правой кнопкой мыши и выбор варианта вставки или удаления.

    Помните данные, которые мы скопировали из этой статьи и вставили в пустой лист Excel в приведенном выше примере? Вероятно, он нам больше не нужен, так что это прекрасный пример процесса удаления строк.

    Помните наш первый шаг? Нам нужно выделить строки. Идите вперед и щелкните номер строки (слева от верхней левой ячейки) и перетащите вниз с помощью мыши к нижней строке, которую вы хотите удалить. В данном случае мы выбираем три ряда.

    Затем вторая часть нашей процедуры — щелкнуть Удалить строки и посмотреть, как Excel удалит эти строки.

    Процесс вставки строки аналогичен, но вам не нужно выбирать более одной строки.Excel определит, где вы щелкнете и куда вы хотите вставить строку.

    Чтобы начать процесс, щелкните номер строки, которую вы хотите разместить под новой строкой. Это говорит Excel, что нужно выбрать за вас всю строку. С того места, где вы находитесь, Excel вставит строку над ним. Вы делаете это, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Insert Rows.

    Как вы можете видеть выше, мы набрали 10 в строке 10. Затем, выбрав 10 (строка 10), щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Insert Rows , число 10 опустилось на одну строку вниз.В результате в строке 11 теперь находится номер 10 .

    Это демонстрирует, как вставленная строка была помещена над выбранной строкой. Попробуйте сами, чтобы увидеть, как работает процесс вставки.

    Если вам нужно более одной строки, вы можете сделать это, выбрав более одной строки, и это сообщит Excel, сколько вы хотите, и это количество будет вставлено над выбранным номером строки.

    Следующие изображения показывают это в визуальном формате, включая то, как 10 спускается на три строки, количество вставленных строк.

    Вставка и удаление столбцов в основном аналогичны, за исключением того, что вы выбираете сверху (столбцы), а не слева (строки).

    Фильтры и дубликаты

    Когда у нас много данных для работы, это помогает, если у нас есть пара уловок в рукаве, чтобы упростить работу с этими данными.

    Например, предположим, что у вас есть набор финансовых данных, но вам нужно просмотреть только определенные данные. Один из способов сделать это — использовать «Фильтр» Excel.”

    Во-первых, давайте найдем таблицу Excel, в которой представлено много данных, чтобы у нас было на чем это проверить (без необходимости вводить все данные самостоятельно). Вы можете скачать именно такой образец в Microsoft. Имейте в виду, что это прямая ссылка на загрузку, поэтому файл примера Excel должен начать загрузку сразу после нажатия на эту ссылку.

    Теперь, когда у нас есть документ, давайте посмотрим на объем данных. Совсем немного, не правда ли? Примечание: изображение выше будет немного отличаться от того, что есть в вашем образце файла, и это нормально.

    Допустим, вы хотели видеть только данные из Германии. Используйте параметр «Фильтр» на ленте (в разделе «Главная»). Он совмещен с опцией «Сортировать» справа (в более новых версиях Excel).

    Теперь сообщите Excel, какие параметры вам нужны. В этом случае мы ищем данные о Германии как выбранной стране.

    Вы заметите, что когда вы выбираете опцию фильтра, в столбцах появляются маленькие раскрывающиеся стрелки. Когда выбрана стрелка, у вас есть несколько вариантов, включая вариант «Текстовые фильтры», который мы будем использовать.У вас есть возможность сортировать по возрастанию или по убыванию.

    Логично, почему Excel объединяет их на ленте, поскольку все эти параметры отображаются в раскрывающемся списке. Мы выберем «Равно…» под «Текстовыми фильтрами».

    После того, как мы выберем то, что мы хотим сделать (в данном случае фильтр), давайте предоставим информацию / критерии. Мы хотели бы видеть все данные из Германии, так что это то, что мы вводим в поле. Затем нажмите «ОК».

    Вы заметите, что сейчас мы видим только данные из Германии.Данные отфильтрованы. Остальные данные все еще там. Это просто скрыто от глаз. Придет время, когда вы захотите прекратить работу фильтра и просмотреть все данные. Просто вернитесь в раскрывающийся список и выберите очистку фильтра, как показано на изображении ниже.

    Иногда у вас будут наборы данных, содержащие повторяющиеся данные. Это намного проще, если у вас есть только единичные данные. Например, зачем вам нужна одна и та же запись финансовых данных дважды (или более) в вашем листе Excel?

    Ниже приведен пример набора данных, который содержит некоторые повторяющиеся данные (выделены желтым цветом).

    Чтобы удалить дубликаты (или больше, как в этом случае), начните с щелчка по одной из строк, представляющих дублирующиеся данные (которые содержат данные, которые повторяются). Это показано на изображении ниже.

    Теперь перейдите на вкладку или раздел «Данные», и оттуда вы увидите кнопку на ленте с надписью «Удалить дубликаты». Щелкните это.

    Первая часть этого процесса представляет вам диалоговое окно, подобное тому, что вы видите на изображении ниже.Пусть это вас не смущает. Он просто спрашивает вас, в какой столбец смотреть при выявлении повторяющихся данных.

    Например, если у вас есть несколько строк с одинаковыми именем и фамилией, но в основном тарабарщина в других столбцах (например, копия / вставка с веб-сайта), и вам нужны только уникальные строки для имени и фамилии, вы должны выберите эти столбцы, чтобы бессмысленная тарабарщина, которая может не дублироваться, не учитывалась при удалении лишних данных.

    В этом случае мы оставили выделение как «все столбцы», потому что мы дублировали строки вручную, поэтому мы знали, что все столбцы были точно такими же в нашем примере.(Вы можете сделать то же самое с файлом примера Excel и протестировать его.)

    После того, как вы нажмете «ОК» в приведенном выше диалоговом окне, вы увидите результат, и в этом случае три строки были идентифицированы как совпадающие, а две из них были удалены.

    Теперь полученные данные (показанные ниже) соответствуют данным, с которых мы начали, прежде чем мы добавили и удалили дубликаты.

    Вы только что научились парочке уловок. Это особенно полезно при работе с большими наборами данных.Попробуйте другие кнопки, которые вы видите на ленте, и посмотрите, что они делают. Вы также можете продублировать файл примера Excel, если хотите сохранить исходную форму. Переименуйте загруженный файл и повторно загрузите еще одну копию. Или скопируйте файл на свой компьютер.

    Я продублировал вкладку со всеми финансовыми данными (после копирования в мой другой файл примера, тот, с которым мы начали, был пустым), и с дублирующей вкладкой у меня было две версии, с которыми я мог поиграть по своему желанию.Вы можете попробовать это, щелкнув вкладку правой кнопкой мыши и выбрав «Дублировать».

    Условное форматирование

    Эта часть статьи включена в раздел о создании рабочей книги из-за ее преимуществ отображения. Если это кажется немного сложным или вы ищете функции и формулы, пропустите этот раздел и вернитесь к нему на досуге.

    Условное форматирование удобно, если вы хотите выделить определенные данные. В этом примере мы собираемся использовать наш пример файла Excel (со всеми финансовыми данными) и искать «Валовые продажи», превышающие 25 000 долларов США.

    Для этого мы сначала должны выделить группу ячеек, которую мы хотим оценить. Имейте в виду, что вы не хотите выделять весь столбец или строку. Вы хотите выделить только те ячейки, которые вы хотите оценить. В противном случае другие ячейки (например, заголовки) также будут оцениваться, и вы будете удивлены, что Excel делает с этими заголовками (в качестве примера).

    Итак, желаемые ячейки выделены, и теперь мы нажимаем на раздел / группу «Главная», а затем на «Условное форматирование».”

    Когда мы нажимаем «Условное форматирование» на ленте, у нас есть несколько вариантов. В этом случае мы хотим выделить ячейки, размер которых превышает 25000 долларов, поэтому мы делаем наш выбор, как показано на изображении ниже.

    Теперь мы увидим диалоговое окно, и мы можем ввести значение в это поле. Мы набираем 25000. Вам не нужно беспокоиться о запятых или чем-то подобном, и на самом деле, это работает лучше, если вы просто вводите необработанное число.

    После того, как мы нажмем «ОК», мы увидим, что поля автоматически окрашиваются в соответствии с нашим выбором (справа) в нашем диалоговом окне «Больше чем» выше.В данном случае «Светло-красная заливка темно-красным текстом». Мы также могли выбрать другой вариант отображения.

    Это условное форматирование — отличный способ сразу увидеть данные, которые необходимы для того или иного проекта. В этом случае мы могли видеть «Сегменты» (как они упоминаются в файле примера Excel), валовые продажи которых превысили 25 000 долларов США.

    Работа с формулами и функциями

    Очень полезно научиться использовать функции в Excel.Это основная составляющая формул. Если вы хотите просмотреть список функций, чтобы получить представление о том, что доступно, щелкните меню / группу «Вставить», а затем в крайнем левом углу выберите «Функция / Функции».

    Несмотря на то, что цель этой кнопки на ленте Excel состоит в том, чтобы вставить фактическую функцию (что также можно выполнить, введя в строке формул, начиная со знака равенства, а затем начав вводить желаемую функцию), мы также можем использовать это, чтобы увидеть, что доступно.Вы можете прокручивать функции, чтобы получить представление о том, что вы можете использовать в своих формулах.

    Конечно, также очень полезно просто попробовать их и посмотреть, что они делают. Вы можете выбрать группу, которую хотите просмотреть, выбрав категорию, например «Часто используемые» для более короткого списка функций, но списка, который часто используется (и некоторые функции для которого рассматриваются в этой статье).

    Мы будем использовать некоторые из этих функций в примерах формул, которые мы обсуждаем в этой статье.

    Равно = Знак

    Знак равенства (=) очень важен в Excel. Это играет важную роль. Это особенно верно в случае формул. По сути, у вас нет формулы без знака равенства перед ней. А без формулы это просто данные (или текст), которые вы ввели в эту ячейку.

    Так что просто помните, что прежде чем вы попросите Excel вычислить или автоматизировать что-либо для вас, введите знак равенства (=) в ячейку.

    Если вы добавите знак $, это означает, что Excel не перемещает формулу. Обычно автоматическая корректировка формул (с использованием так называемых относительных ссылок на ячейки) для изменений на листе полезна, но иногда она может вам не понадобиться, и с помощью этого знака $ вы можете сообщить об этом Excel. Вы просто вставляете $ перед буквой и номером ссылки на ячейку.

    Таким образом, относительная ссылка на ячейку D25 становится $ D $ 25. Если эта часть сбивает с толку, не беспокойтесь об этом.Вы можете вернуться к нему (или поиграть с ним с пустой книгой Excel).

    Потрясающий амперсанд >> &

    Амперсанд (&) — это забавный маленький «инструмент» формулы, позволяющий объединять ячейки. Например, предположим, что у вас есть столбец для имен и еще один столбец для фамилий, и вы хотите создать столбец для полного имени. Для этого вы можете использовать &.

    Давайте попробуем на листе Excel. В этом примере давайте возьмем чистый лист, чтобы не прерывать другие проекты.Вперед, введите свое имя в A1 и свою фамилию в B1. Теперь, чтобы объединить их, щелкните мышью по ячейке C1 и введите следующую формулу: = A1 & «« & B1 . Пожалуйста, используйте только часть, выделенную курсивом, а не любую остальную часть (например, без точки).

    Что вы видите в C1? Вы должны увидеть свое полное имя с пробелом между вашим именем и фамилией, как это обычно бывает при вводе вашего полного имени. Часть формулы & «» & — это то, что произвело это пространство.Если бы вы не включили «», у вас были бы свое имя и фамилия без пробела между ними (попробуйте, если хотите увидеть результат).

    Другая похожая формула использует CONCAT, но мы узнаем об этом немного позже. А пока запомните, что может сделать для вас амперсанд (&), поскольку этот небольшой совет пригодится во многих ситуациях.

    SUM () Функция

    Функция СУММ () очень удобна и делает именно то, что описывает.Он складывает числа, которые вы указываете Excel, чтобы включить, и дает вам сумму их значений. Вы можете сделать это несколькими способами.

    Мы начали с ввода некоторых чисел, чтобы у нас были некоторые данные для работы при использовании функции. Мы просто использовали 1, 2, 3, 4, 5 и начали с A1 и вводили каждую ячейку, двигаясь вниз к A5.

    Теперь, чтобы использовать функцию СУММ (), начните с нажатия в нужной ячейке, в данном случае мы использовали A6, и ввода = СУММ (в строке формул. В этом примере остановитесь, когда дойдете до первого «(.«Теперь щелкните A1 (самая верхняя ячейка) и перетащите указатель мыши на A5 (или самую нижнюю ячейку, которую вы хотите включить), а затем вернитесь к строке формул и введите закрывающую«) ». Не включайте точки или кавычки, а только круглые скобки.

    Другой способ использовать эту функцию — вручную ввести информацию в строку формул. Это особенно полезно, если у вас довольно много чисел и прокрутка, чтобы получить их, немного сложна. Начните этот метод так же, как и в приведенном выше примере, с «= SUM (.”

    Затем введите ссылку на самую верхнюю ячейку. В данном случае это будет A1. Включите двоеточие (:), а затем введите ссылку на самую нижнюю ячейку. В данном случае это A5.

    СРЕДНИЙ () Функция

    Что, если вы хотите выяснить, каково среднее значение группы чисел? Вы можете легко сделать это с помощью функции AVERAGE (). На приведенных ниже шагах вы заметите, что она в основном такая же, как и функция SUM () выше, но с другой функцией.

    Имея это в виду, мы начинаем с выбора ячейки, которую хотим использовать для результата (в данном случае A6), а затем начинаем печатать со знаком равенства (=) и словом СРЕДНИЙ. Вы заметите, что когда вы начнете вводить его, вам будут предложены предложения и вы можете щелкнуть СРЕДНЕЕ вместо того, чтобы вводить полное слово, если хотите.

    Перед добавлением диапазона ячеек убедитесь, что в формуле есть открывающая скобка. В противном случае вы получите сообщение об ошибке.

    Теперь, когда у нас есть «= СРЕДНЕЕ (», введенное в нашу ячейку A6 (или какую бы ячейку вы ни использовали для результата), мы можем выбрать диапазон ячеек, который мы хотим использовать.В этом случае мы используем от A1 до A5.

    Имейте в виду, что вы также можете ввести его вручную, а не использовать мышь для выбора диапазона. Если у вас большой набор данных, набирать в диапазоне, вероятно, проще, чем прокручивать его, чтобы выбрать его. Но, конечно, решать только вам.

    Чтобы завершить процесс, просто введите закрывающую скобку «)», и вы получите среднее из пяти чисел. Как видите, этот процесс очень похож на процесс SUM () и другие функции.Как только вы освоите одну функцию, остальные станут проще.

    СЧЁТЕСЛИ () Функция

    Допустим, мы хотели подсчитать, сколько раз определенное число появляется в наборе данных. Во-первых, давайте подготовим наш файл для этой функции, чтобы нам было на что посчитать. Удалите любую формулу, которая может быть у вас в A6. Теперь либо скопируйте с A1 по A5 и вставьте, начиная с A6, либо просто введите те же числа в ячейки, идущие вниз, начиная с A6 и значения 1, а затем A7 с 2 и т. Д.

    Теперь давайте начнем с A11 нашу функцию / формулу. В этом случае мы собираемся ввести «= СЧЁТЕСЛИ (.» Затем мы выберем ячейки с A1 по A10.

    Убедитесь, что вы набираете или выбираете «СЧЁТЕСЛИ», а не одну из других функций, подобных СЧЁТУ, иначе мы не получим тот же результат.

    Прежде, чем мы сделаем то же самое, что и с другими нашими функциями, и введем закрывающую круглую скобку «)», нам нужно ответить на вопрос о критериях и ввести это после запятой «» и перед круглой скобкой «).”

    Что определяется «критериями»? Именно здесь мы сообщаем Excel, что мы хотим, чтобы он подсчитывал (в данном случае). Мы ввели запятую, затем «5» и закрывающую скобку, чтобы получить количество пятерок (5), которые появляются в списке чисел. Результатом будет два (2), поскольку есть два случая.

    Функция CONCAT или CONCANTENATE ()

    Подобно нашему примеру с использованием только амперсанда (&) в нашей формуле, вы можете комбинировать ячейки с помощью функции СЦЕПИТЬ ().Идите и попробуйте, используя наш тот же пример.

    Введите свое имя в A1 и фамилию в B1. Затем в C1 введите CONCAT (A1, ««, B1).

    Вы увидите, что получите тот же результат, что и с амперсандом (&). Многие люди используют амперсанд, потому что это проще и менее громоздко, но теперь вы видите, что у вас есть и другой вариант.

    Примечание. Эта функция может быть КОНКАНТЕНАТИВНОЙ в вашей версии Excel. Microsoft сократила имя функции до просто CONCAT, и это, как правило, легче вводить (и запоминать) в более поздних версиях программного обеспечения.К счастью, если вы начнете вводить CONCA в строке формул (после знака равенства), вы увидите, какая версия используется в вашей версии Excel, и сможете выбрать ее, щелкнув по ней мышью.

    Помните, что когда вы начинаете вводить его, чтобы позволить вашей версии Excel отображать правильную функцию, введите только «CONCA» (или короче), а не «CONCAN» (как начало для CONCANTENATE), иначе вы можете не увидеть Excel предложение, так как именно здесь две функции начинают различаться.

    Не удивляйтесь, если вы предпочтете использовать метод слияния с амперсандом (&) вместо CONCAT ().Это нормально.

    Формулы If / Then

    Допустим, мы хотим использовать формулу If / Then для определения суммы скидки (вроде второй скидки) в новом столбце в нашем примере файла Excel. В этом случае сначала мы начинаем с добавления столбца, и мы добавляем его после столбца F и перед столбцом G (опять же, в нашем загруженном файле примера).

    Теперь мы вводим формулу. В этом случае мы вводим его в F2, и это «= ЕСЛИ (E2> 25000,« СКИДКА 2 »). Это соответствует тому, что ищет формула с тестом (E2 больше 25k), а затем результатом, если число в E2 проходит этот тест («СКИДКА 2»).

    Теперь скопируйте F2 и вставьте ячейки, следующие за ней, в столбец F.

    Формула будет автоматически настраиваться для каждой ячейки (относительная ссылка на ячейку) со ссылкой на соответствующую ячейку. Помните, что если вы не хотите, чтобы он автоматически настраивался, вы можете поставить перед альфа-ячейкой знак $, а также число, например, A1 — это $ A $ 1.

    На изображении выше видно, что «СКИДКА 2» отображается во всех ячейках столбца F2.Это связано с тем, что формула указывает ему смотреть на ячейку E2 (представленную $ E $ 2), а не на относительные ячейки. Таким образом, когда формула копируется в следующую ячейку (например, F3), она все еще смотрит на ячейку E2 из-за знаков доллара. Таким образом, все ячейки дают одинаковый результат, потому что они имеют одну и ту же формулу, ссылающуюся на одну и ту же ячейку.

    Кроме того, если вы хотите, чтобы вместо слова «ЛОЖЬ» отображалось значение, просто добавьте запятую, а затем слово или число, которое вы хотите отобразить (текст должен быть в кавычках) в конце формулы перед закрывающая скобка.

    Совет от профессионалов : Используйте ВПР: найдите и найдите значение в другой ячейке на основе некоторого совпадающего текста в той же строке.

    Управление проектами Excel

    К счастью, благодаря способу оформления документов Excel вы можете многое сделать с вашими книгами Excel. Возможность иметь разные рабочие листы (вкладки) в вашем документе позволяет вам иметь связанный контент в одном файле. Кроме того, если вы чувствуете, что создаете что-то, что может иметь формулы, которые работают лучше (или хуже), вы можете скопировать (щелкнув правой кнопкой мыши) свои рабочие листы (вкладки), чтобы иметь различные версии вашего рабочего листа.

    Вы можете переименовывать свои вкладки и использовать коды дат, чтобы узнать, какие версии являются самыми новыми (или самыми старыми). Это всего лишь один пример того, как вы можете использовать эти вкладки в своих интересах при управлении проектами Excel.

    Вот пример переименования вкладок в одной из более поздних версий Excel. Вы начинаете с нажатия на вкладку и получаете результат, аналогичный изображенному здесь:

    Если вы не получили этого ответа, ничего страшного. У вас может быть более ранняя версия Excel, но она интуитивно понятна в том смысле, что позволяет вам переименовывать вкладки.Вы также можете щелкнуть вкладку правой кнопкой мыши и получить возможность «переименовать» в более ранних версиях Excel, а иногда просто вводить текст прямо на вкладке.

    Excel предоставляет вам множество возможностей в вашем путешествии по изучению того, как использовать Excel. Теперь пора выйти и использовать его! Радоваться, веселиться.

    69 советов по работе с Excel, которые должен освоить каждый пользователь

    Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Microsoft Excel или опытным пользователем, вам пригодятся эти пошаговые руководства.

    Изображение: Bumblee_Dee, iStock / Getty Images

    Microsoft Excel был впервые выпущен в 1985 году, и программа для работы с электронными таблицами оставалась популярной на протяжении многих лет.Вы можете освоить Excel, прочитав эти советы и рекомендации о том, как добавить раскрывающийся список в ячейку Excel для поиска дубликатов, как удалить пустые строки в Excel и многое другое.

    ПОДРОБНЕЕ: Цены и возможности Office 365 для потребителей

    Как использовать раскрывающиеся списки Excel

    Как добавить раскрывающийся список в ячейку Excel
    Раскрывающиеся списки могут значительно облегчить ввод данных. Вот посмотрите, как использовать функцию проверки данных Excel для создания удобных списков на ваших листах.

    Как добавить условие в раскрывающийся список в Excel
    Пользователи Microsoft Excel, вот небольшой совет по добавлению условия в раскрывающийся список.

    Как добавить цвет в раскрывающийся список в Excel
    В этом руководстве показаны шаги по добавлению цвета в раскрывающийся список в Microsoft Excel.

    Как создать раскрывающийся список Excel из другой вкладки
    Вот небольшой совет по созданию раскрывающегося списка Microsoft Excel из другой вкладки.

    Используйте проверку данных Excel для предотвращения дублирования значений в столбце
    Предотвратите дублирование до того, как они произойдут, сочетая простую функцию с проверкой данных.

    Как использовать сводные таблицы Excel

    Как фильтровать сводную таблицу в Excel
    Сводные таблицы создают отличные отчеты в Microsoft Excel, но добавление одного или двух фильтров может сделать их еще более гибкими. Вот как.

    4 совета по обновлению объектов сводной таблицы Excel
    Актуальная информация может иметь решающее значение; Эти 4 совета добавят гибкости и повысят эффективность при обновлении сводных таблиц.

    Как объединить Excel VLOOKUP () и сводную таблицу для простых решений
    Объединение функций часто увеличивает гибкость и эффективность вашего решения.

    Как отобразить первые n записей в сводной таблице Excel с помощью встроенных параметров
    Чтобы отобразить определенные значения в сводной таблице в Microsoft Excel, используйте один из многих встроенных фильтров, например Top 10.

    Как манипулирование данными в Excel

    Быстрый способ удаления пустых строк в Excel
    Удаление пустых строк в диапазоне данных Excel с помощью этого метода легко, но остерегайтесь непредвиденных последствий.

    5 способов удалить пустые строки в Excel
    Удаление пустых строк в наборе данных Excel несложно, но Excel 2016 — единственная версия, которая предлагает предсказуемые результаты.

    Макрос Excel, удаляющий пустые строки в указанном диапазоне
    Есть много способов удалить пустые строки на листе Excel, но этот макрос может быть самым простым из всех.

    Шесть способов удалить пустые строки из рабочего листа Excel (бесплатный PDF)
    Пустые строки могут попасть на ваши рабочие листы различными способами, но независимо от того, как они туда попадают, от них неплохо избавиться.В этой электронной книге рассматриваются пять ручных методов удаления пустых строк, а затем завершается подход, основанный на макросах.

    Копирование листа Excel из одной книги в другую
    Сьюзан Харкинс показывает два быстрых способа скопировать данные из одной книги Excel в другую.

    Как легко усреднить уникальные значения в Excel
    Если вам нужно усреднить список значений в Microsoft Excel, которые содержат дубликаты, без включения дубликатов, не беспокойтесь о сложном выражении, когда вы можете легко удалить эти дубликаты .

    Как суммировать данные в Excel

    Как получить точную сумму в отфильтрованных списках Excel
    Не складываются ли числа в отфильтрованных листах Microsoft Excel? Если да, то вот как решить проблему.

    Создайте таблицу данных Excel для сравнения нескольких результатов
    Предположим, вы хотите просмотреть несколько возможностей в рамках вычисления Excel. Ответ — создать таблицу данных.

    3 быстрых и простых способа суммирования данных Excel
    Подведение итогов в Microsoft Excel не должно быть трудным.Используйте эти несколько техник для получения почти волшебных результатов.

    Как использовать стили и визуальные эффекты в Excel

    Как легко печатать листы Excel в черно-белом
    Распечатать раскрашенную электронную таблицу Excel в черно-белом режиме легко, независимо от того, делаете ли вы это вручную или с помощью короткой процедуры VBA. Вот как.

    Как эффективно использовать стили Excel
    Узнайте, что такое стили и как они могут помочь вам более эффективно и рационально форматировать листы.

    Как использовать параметры границ Excel для создания простого плана этажа
    Применение границ к вашим листам сделает их более читаемыми и простыми в использовании. Узнайте, как эффективно использовать границы, создав простой план этажа.

    Совет Excel: три формата ячеек, которые позволяют уместить текст заголовка
    Текст заголовка часто занимает слишком много места. Используйте эти три формата, чтобы ограничить количество заголовков при работе в Excel.

    Excel Ideas: интеллектуальный инструмент визуализации данных
    Excel Ideas помогает извлекать ключевую информацию из электронной таблицы, но в настоящее время доступен ограниченный набор идей, и может потребоваться некоторое форматирование данных.

    Как скрыть данные Excel и программы чтения предупреждений
    Данные Excel обычно скрывают. Если вы хотите, чтобы зрители видели эти данные, вы можете добавить дружественное уведомление.

    Как работать с различными представлениями в Microsoft Excel
    Вы можете изменять представления в Excel в зависимости от того, что вы делаете и что хотите видеть. Узнайте, как это сделать, в этом пошаговом руководстве.

    Ввод ведущих нулей в Excel
    По умолчанию Microsoft Excel не отображает и не хранит ведущие нули.Прочтите этот совет по Excel, чтобы узнать о трех удобных способах решения проблемы.

    Как подавить значения 0 в диаграмме Excel
    Не существует универсального решения для удаления значений 0 из диаграммы Excel. Вот несколько методов.

    Используйте настраиваемый формат в Excel для более удобного отображения миллионов
    Используйте настраиваемый формат в Microsoft Excel, чтобы уменьшить количество цифр в большом числе без потери масштаба.

    Два способа построения динамических диаграмм в Excel
    Пользователи оценят диаграмму, которая обновляется прямо у них на глазах.В Microsoft Excel 2007 и Excel 2010 это так же просто, как создать таблицу. В более ранних версиях вам понадобится метод формулы.

    Как использовать функцию поиска Excel для выделения или удаления совпадающих значений
    Функция поиска Excel предлагает больше, чем просто поиск значений, если вы знаете правильные шаги.

    Как использовать функции в Excel

    Как разделить столбец с помощью функции ЕСЛИ () в Excel
    Если вам нужно условно разделить значения на несколько столбцов в Microsoft Excel, рассмотрите возможность использования функции ЕСЛИ ().Вот как.

    Как объединить функцию Excel VLOOKUP () с полем со списком для расширенного поиска
    Функция автозаполнения поля со списком, связанная с функцией поиска, создает гибкий инструмент поиска.

    Как использовать новую функцию поиска в Excel
    Немного из столбца A, немного из столбца B: XLOOKUP — это новый, более простой способ поиска информации в таблицах Excel.

    Как использовать числа и вычисления в Excel

    Как рассчитывать бонусы и комиссии в Excel
    Бонусы нравятся всем, но иногда вычисление может быть немного сложным — поначалу.Вот как рассчитать сумму в Microsoft Excel, которую вы или ваши сотрудники получите.

    Как найти минимальные и максимальные значения в течение указанного набора лет в Excel
    В этих формульных условных правилах в Microsoft Excel, которые выделяют наименьшие и наибольшие значения за период лет, много чего.

    Как копировать выражения без изменения ссылок на ячейки в Excel
    Microsoft Excel обновляет ссылки на ячейки при копировании выражения.Вот несколько обходных путей для тех редких случаев, когда вы не хотите изменять ссылки на ячейки.

    Как раскрыть выражения, возвращающие определенное значение ошибки в Microsoft Excel
    Вы не можете распространять лист Excel, который отображает некрасивые значения ошибок, когда что-то идет не так! Узнайте, как раскрывать эти значения во время работы, чтобы вы могли определить правильное решение.

    Как выделить уникальные значения в Excel
    Самый простой способ определить уникальное значение — отформатировать его, и Microsoft Excel предлагает два способа сделать это.

    3 способа подавления нуля в Excel
    Если вы не хотите отображать нули, воспользуйтесь одним из этих быстрых и простых способов подавить их в Microsoft Excel.

    Используйте Excel для расчета часов, отработанных за любую смену
    С помощью Microsoft Excel вы можете создать рабочий лист, в котором указано количество часов, отработанных за любую смену. Следуйте этим пошаговым инструкциям.

    Четыре способа защиты формул Excel (бесплатный PDF)
    Если пользователь случайно изменит формулы в ваших книгах Excel, вся ваша тяжелая работа может испариться.В этой электронной книге объясняется, как защитить и скрыть эти формулы, чтобы они оставались в целости и сохранности.

    3 способа отображения значимой информации в Excel с использованием значений бюджета
    Превратить данные в значимую информацию не должно быть сложно; несколько простых выражений и форматирования могут быть всем, что вам нужно.

    3 способа согласования транзакций с помощью Excel 2016
    Вот несколько быстрых методов анализа записей, чтобы узнать, что было заплачено и сколько клиенты должны.

    Супер простой способ создания новых записей из многозначных столбцов с помощью Excel Power Query
    Возникла сложная проблема с Excel? Power Query спешит на помощь!

    9 сочетаний клавиш для более эффективной работы с выражениями Excel
    Печатать целые выражения с клавиатуры утомительно. Вместо этого используйте эти 9 сочетаний клавиш для более эффективного ввода и работы с выражениями.

    Как использовать условное форматирование в Excel

    Как использовать выбранное значение в комбинации для определения условного форматирования в Excel
    Благодаря свойству связанной ячейки в Microsoft Excel очень легко использовать выбранное значение как условие в макросе или правило условного форматирования.

    Как выделить верхние n значений на листе Microsoft Excel
    Это правило условного форматирования Excel по формуле позволяет зрителям определять, сколько верхних значений следует просматривать на лету.

    Как изменить условный формат Excel на лету
    Условное форматирование — это гибкий и мощный инструмент в Microsoft Excel, но вы не можете изменить условие, не изменив базовое правило. Не позволяйте этому останавливать вас — используйте ячейку ввода. Вот как.

    Как использовать условное форматирование Excel для сравнения списков
    Сравниваете ли вы один или несколько списков, условное форматирование Excel может выполнить свою работу.

    Как избежать правила условного форматирования в Excel, которое не работает должным образом
    Формульные правила условного форматирования в Microsoft Excel могут быть сложными, поэтому узнайте, как избежать распространенной ошибки.

    Дополнительные советы, приемы и загрузки для Excel

    Как использовать представление листа для более гибкой совместной работы в Excel
    Если вы устали терять свое место при совместной работе или хотите настроить способ просмотра данных, таблица представления в Microsoft Excel созданы для вас.

    Как использовать ярлыки для сортировки в Microsoft Excel
    Если вы часто выполняете сортировку в Excel, вам могут пригодиться ярлыки или даже макрос. Вот несколько способов упростить вам жизнь с сортировкой.

    Как использовать «Найти все» для управления определенными совпадающими значениями в Excel
    Фильтры — отличные инструменты, но вы не можете удалить определенные элементы из результатов. Если вам нужно это сделать, попробуйте найти все в Excel.

    Как оценить последние строки в изменяющемся наборе данных в Excel
    В Microsoft Excel изменение оцененного диапазона на лету требует небольшой работы, но это определенно возможно благодаря функции Offset ().

    Как защитить паролем книгу Excel
    На уровне файла вы можете защитить паролем книгу Excel двумя способами: вы можете определить, кто может войти и кто может сохранять изменения.

    Как перенести данные из форм Word в рабочий лист Excel
    Избегайте хлопот, связанных с ручным импортом данных из форм Word в Excel. С помощью мастера Excel вы можете быстро выполнить этот процесс.

    Как найти дубликаты в Excel
    Вам понадобится несколько уловок в рукаве, чтобы найти дубликаты в Microsoft Excel.

    Как использовать именованные диапазоны для быстрой навигации по книге Excel
    Именованные диапазоны используются не только для формул. Вот два способа использования именованных диапазонов для создания ярлыков для быстрой навигации в книге Microsoft Excel.

    Как комбинировать формулы с проверкой данных Excel и уловкой Word Replace
    В этих руководствах, основанных на вопросах читателей, подробно рассказывается, как комбинировать формулы с проверкой данных Excel, и есть уловка Word Replace.

    Как уменьшить количество вводимых данных и опечаток в Excel
    Ввод данных может быть утомительным и изобилующим ошибками — это случается со всеми нами.Изучите три способа уменьшить количество нажатий клавиш и, как следствие, ошибок.

    Как исправить типичные проблемы печати в Microsoft Excel
    Печать электронных таблиц Microsoft Excel может быть сложной задачей, но вы можете избежать большинства проблем с печатью, следуя этим советам.

    Как превратить обычные спарклайны в значимую информацию с помощью нескольких простых форматов
    Спарклайны — отличный визуальный инструмент, но вы можете усилить их влияние с помощью небольшого простого форматирования.

    10 удобных способов получить больше от Excel (бесплатный PDF)
    Советы, приемы и ярлыки в этой электронной книге помогут вам получить дополнительные преимущества от мощных функций Excel, получить точные результаты и сэкономить время на задачах с рабочим листом.

    Office Q&A: ссылки на Excel, коды полей Word и табличный трюк
    Сьюзен Харкинс предлагает несколько простых решений для нескольких проблем, которые только кажутся большими.

    Как перенести данные из форм Word в рабочий лист Excel
    Избегайте хлопот, связанных с ручным импортом данных из форм Word в Excel. С помощью мастера Excel вы можете быстро выполнить этот процесс.

    Office. Вопросы и ответы. Как запретить задаче вставки Excel перезаписывать формат целевой ячейки.
    Обмануть Excel непросто, но с помощью нескольких дополнительных щелчков мышью можно обойти это странное поведение вставки.

    Office: вопросы и ответы: нарушители проверки и быстрый доступ к Windows
    В этом месяце узнайте, как защитить функцию проверки данных Excel от злоумышленников и получите быстрый доступ к вашим любимым папкам.

    Как применять аналитику в Excel и на что обращать внимание при выполнении
    Функция аналитики Excel использует искусственный интеллект и машинное обучение для выявления закономерностей в данных, которые могут помочь вам в принятии решений, но есть несколько предостережений, которые следует учитывать на этом пути .

    Как использовать инструменты «что, если» в Excel для анализа бизнес-сценариев (бесплатный PDF-файл)
    Excel предлагает три инструмента для анализа «что, если», которые могут улучшить процесс принятия решений и помочь найти лучший путь для достижения ваших целей.В этой электронной книге представлены эти инструменты — «Поиск цели», «Менеджер сценариев» и «Таблицы данных» — и показано, как их можно использовать. Образцы файлов включены в загрузку.

    Еженедельный бюллетень Microsoft

    Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

    Зарегистрироваться Сегодня

    См. Также

    Примечание редактора: Эта статья написана Джевел Коннор и Лизой Хорнунг и дополнена дополнительными советами Лизы Хорнунг.

    Введение в Microsoft Excel 101: Примечания о MS Excel

    В этом руководстве по Microsoft Excel мы изучим основы Microsoft Exel. Эти заметки Microsoft Excel помогут вам изучить все концепции MS Excel. Начнем с введения:

    Что такое Microsoft Excel?

    Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами, используемая для записи и анализа числовых и статистических данных. Microsoft Excel предоставляет несколько функций для выполнения различных операций, таких как вычисления, сводные таблицы, графические инструменты, программирование макросов и т. Д.Он совместим с несколькими ОС, такими как Windows, macOS, Android и iOS.

    Электронную таблицу Excel можно понимать как набор столбцов и строк, образующих таблицу. Буквы алфавита обычно присваиваются столбцам, а числа — строкам. Точка, где встречаются столбец и строка, называется ячейкой. Адрес ячейки задается буквой, представляющей столбец, и числом, представляющим строку.

    Почему я должен изучать Microsoft Excel?

    Мы все так или иначе имеем дело с числами.У всех нас есть ежедневные расходы, которые мы оплачиваем из ежемесячного дохода, который мы зарабатываем. Чтобы тратить с умом, им нужно знать свои доходы и расходы. Microsoft Excel пригодится, когда мы хотим записывать, анализировать и хранить такие числовые данные. Проиллюстрируем это на следующем изображении.

    Где взять Microsoft Excel?

    Есть несколько способов получить Microsoft Excel. Вы можете купить его в магазине компьютерной техники, который также продает программное обеспечение. Microsoft Excel является частью пакета программ Microsoft Office.Кроме того, вы можете загрузить его с веб-сайта Microsoft, но вам придется купить лицензионный ключ.

    В этом руководстве по Microsoft Excel мы рассмотрим следующие темы о MS Excel.

    Как открыть Microsoft Excel?

    Запуск Excel ничем не отличается от запуска любой другой программы Windows. Если вы используете Windows с таким графическим интерфейсом, как (Windows XP, Vista и 7), выполните следующие действия.

    • Щелкните меню «Пуск»
    • Укажите все программы
    • Укажите Microsoft Excel
    • Щелкните Microsoft Excel

    Кроме того, вы также можете открыть его из меню «Пуск», если оно было добавлено туда.Вы также можете открыть его с помощью ярлыка на рабочем столе, если вы его создали.

    В этом руководстве мы будем работать с Windows 8.1 и Microsoft Excel 2013. Для запуска Excel в Windows 8.1 выполните следующие действия.

    • Щелкните меню «Пуск»
    • Найдите Excel N.B. даже до того, как вы начнете печатать, будут перечислены все программы, начинающиеся с того, что вы напечатали.
    • Щелкните Microsoft Excel

    На следующем изображении показано, как это сделать.

    Общие сведения о ленте

    На ленте представлены ярлыки для команд в Excel.Команда — это действие, которое выполняет пользователь. Примером команды является создание нового документа, печать документа и т. Д. На изображении ниже показана лента, используемая в Excel 2013.

    Объяснение компонентов ленты

    Кнопка запуска ленты — используется для доступа к командам, т. Е. Создания новых документы, сохранение существующей работы, печать, доступ к параметрам настройки Excel и т. д.

    Вкладки ленты — вкладки используются для группирования похожих команд вместе.Вкладка «Главная» используется для основных команд, таких как форматирование данных, чтобы сделать их более презентабельными, сортировка и поиск определенных данных в электронной таблице.

    Полоса ленты — полосы используются для группирования похожих команд вместе. Например, ленточная панель «Выравнивание» используется для группировки всех команд, которые используются для выравнивания данных вместе.

    Общие сведения о рабочем листе (строки и столбцы, листы, рабочие книги)

    Рабочий лист — это набор строк и столбцов .Когда строка и столбец встречаются, они образуют ячейку. Ячейки используются для записи данных. Каждая ячейка однозначно идентифицируется с помощью адреса ячейки. Столбцы обычно обозначаются буквами, а строки — числами.

    Рабочая тетрадь — это набор рабочих листов . По умолчанию в книге Excel есть три ячейки. Вы можете удалить или добавить больше листов в соответствии с вашими требованиями. По умолчанию листы называются Sheet1, Sheet2 и т. Д. И т. Д. Вы можете переименовать имена листов в более значимые имена i.е. Ежедневные расходы, ежемесячный бюджет и т. Д.

    Настройка среды Microsoft Excel

    Лично мне нравится черный цвет, поэтому моя тема Excel выглядит черновато. Ваш любимый цвет может быть синим, и вы также можете сделать цвет своей темы похожим на синий. Если вы не программист, возможно, вы не захотите включать вкладки ленты, например, разработчика. Все это стало возможным благодаря настройкам. В этом подразделе мы рассмотрим;

    • Настройка ленты
    • Настройка цветовой темы
    • Настройки формул
    • Настройки проверки
    • Сохранение настроек

    Настройка ленты

    На изображении выше показана лента по умолчанию в Excel 2013.Начнем с настройки ленты. Предположим, вы не хотите видеть некоторые вкладки на ленте или хотите добавить недостающие вкладки, например вкладку разработчика. Для этого можно использовать окно параметров.

    • Нажмите кнопку запуска ленты.
    • Выберите параметры в раскрывающемся меню. Вы должны увидеть диалоговое окно параметров Excel.
    • Выберите параметр настройки ленты на левой боковой панели, как показано ниже.
    • С правой стороны снимите флажки с вкладок, которые вы не используете. желаю видеть на ленте.В этом примере мы удалили вкладки «Макет страницы», «Обзор» и «Просмотр».
    • По завершении нажмите кнопку «ОК».

    Ваша лента будет выглядеть следующим образом

    Добавление настраиваемых вкладок на ленту

    Вы также можете добавить свою вкладку, присвоить ей собственное имя и назначить ей команды. Давайте добавим вкладку на ленту с текстом Guru99

    1. Щелкните ленту правой кнопкой мыши и выберите «Настроить ленту». Появится диалоговое окно, показанное выше.
    2. Нажмите кнопку новой вкладки, как показано на анимированном изображении ниже
    3. Выберите вновь созданную вкладку
    4. Нажмите кнопку «Переименовать»
    5. Дайте ей имя Guru99
    6. Выберите новую группу (Пользовательская ) на вкладке Guru99, как показано на изображении ниже
    7. Нажмите кнопку «Переименовать» и дайте ей имя «Мои команды»
    8. Давайте теперь добавим команды на мою ленточную панель
    9. Команды перечислены на средней панели
    10. Выбрать все типы диаграмм и нажмите кнопку Добавить
    11. Нажмите ОК

    Ваша лента будет выглядеть следующим образом

    Установка цветовой темы

    Чтобы установить цветовую тему для своего листа Excel, вам нужно перейти на ленту Excel и нажать à Файл àOption команда.Откроется окно, в котором вы должны выполнить следующие шаги.

    1. По умолчанию будет выбрана вкладка «Общие» на левой панели.
    2. Найдите цветовую схему в разделе Общие параметры для работы с Excel
    3. Щелкните раскрывающийся список цветовой схемы и выберите нужный цвет
    4. Нажмите кнопку ОК

    Параметры формул

    Этот параметр позволяет определить как ведет себя Excel при работе с формулами .Вы можете использовать его для установки параметров, например, автозаполнения при вводе формул, изменения стиля ссылок на ячейки и использования чисел как для столбцов, так и для строк, а также для других параметров.

    Если вы хотите активировать опцию, установите ее флажок. Если вы хотите отключить параметр, снимите отметку с флажка. Вы можете выбрать этот параметр в диалоговом окне «Параметры» на вкладке «Формулы» на левой боковой панели.

    Настройки проверки

    Этот параметр позволяет управлять введенным текстом, введенным в Excel .Он позволяет настроить такие параметры, как язык словаря, который следует использовать при проверке орфографии, предложения из словаря и т. Д. Вы можете выбрать этот параметр в диалоговом окне параметров под вкладкой проверки на левой боковой панели.

    Сохранить настройки

    Эта опция позволяет вам определить формат файла по умолчанию при сохранении файлов, включить автоматическое восстановление в случае, если ваш компьютер отключится до того, как вы сможете сохранить свою работу, и т. Д. . Вы можете использовать эту опцию в диалоговом окне Параметры на вкладке сохранения на левой боковой панели

    Важные ярлыки Excel

    68 909 + V
  3. 3
  4. 909 74
    Ctrl + P используется для открытия диалогового окна печати
    Ctrl + N создает новую книгу
    Ctrl + S сохраняет текущую книгу
    Ctrl + C копирует содержимое текущего выбора
    вставить данные из буфера обмена
    SHIFT + F3 отображает диалоговое окно вставки функции
    SHIFT + F11 Создает новый рабочий лист
    Проверить формулу и охват диапазона ячеек

    Рекомендации по работе с Microsoft Excel

    1. Сохраняйте книги с учетом обратной совместимости.Если вы не используете новейшие функции в более поздних версиях Excel, вам следует сохранить файлы в формате 2003 * .xls для обратной совместимости
    2. Используйте имена описания для столбцов и листов в книге
    3. Избегайте работы со сложными формулами со многими переменными . Попробуйте разбить их на небольшие управляемые результаты, которые вы можете использовать для построения на
    4. Используйте встроенные функции, когда можете, вместо того, чтобы писать свои собственные формулы

    Резюме

    • Введение в MS Excel: Microsoft Excel — это мощная программа для работы с электронными таблицами, используемая для записи, обработки и хранения числовых данных, и ее можно настроить в соответствии с вашими предпочтениями.
    • Лента используется для доступа к различным командам в Excel.
    • Диалоговое окно параметров позволяет настраивать ряд элементов i.е. лента, формулы, проверка, сохранение и т. д.

    10 самых полезных советов по Microsoft Excel

    30 лет с момента выхода на рынок Microsoft Excel остается наиболее широко используемым программным обеспечением в компаниях. Несмотря на широкое использование, все возможности Excel все еще плохо изучены. Из 100 000 сотрудников, протестированных нами за последние три года, менее половины знают, что вообще делает условное форматирование — важная функция.

    Так что же самое главное в Excel? Мы просмотрели статьи, написанные экспертами по Excel, и объединили их с агрегированными данными тысяч наших пользователей, чтобы составить список из 100 наиболее полезных функций и возможностей Excel, включая сводные таблицы, абсолютные ссылки, условное форматирование и многое другое.

    Для всех, кто нуждается в быстрой дозе советов, чтобы улучшить свои навыки работы с Excel, ознакомьтесь с 10 основными советами ниже. Но скачайте все 100 и пройдите через них, чтобы получить максимальную отдачу от этого замечательного руководства.

    Итак, приступим!

    1. Условное форматирование

    Разобраться в нашем шумном и богатом данными мире сложно, но жизненно важно. При правильном использовании условное форматирование позволяет выявить закономерности вселенной, зафиксированные в вашей электронной таблице.Вот почему как эксперты Excel, так и пользователи Excel считают, что это самая важная функция №1. Это может быть сложно. Но даже простейшая смена цвета может принести огромную пользу. Предположим, у вас есть объемы, продаваемые торговым персоналом каждый месяц. Всего за три клика можно выявить 10% наиболее эффективных продавцов и начать важный деловой разговор.

    2. Сводные таблицы

    За 4 часа до овладения навыком вы можете отложить изучение сводных таблиц, но не делайте этого.Используйте их для сортировки, подсчета, суммирования или усреднения данных, хранящихся в одной большой электронной таблице, и отображения их в новой таблице, вырезая как хотите. Это ключевой момент. Если вы хотите смотреть только на показатели продаж для определенных стран, продуктовых линеек или каналов сбыта, это тривиально. Предупреждение: сначала убедитесь, что ваши данные чистые!

    3. Специальная паста

    Захват (т. Е. Копирование) некоторых данных из одной ячейки и вставка их в другую ячейку — одно из наиболее распространенных действий в Excel.Но вы можете многое скопировать (форматирование, значение, формула, комментарии и т. Д.), А иногда вы не копируете все это. Самый распространенный пример — это когда вы хотите потерять форматирование. Место, куда собираются эти данные, — это ваша собственная электронная таблица с вашим собственным стилем. Раздражает и некрасиво вмешиваться в форматирование откуда-то еще. Так что просто скопируйте значения, и все, что вы получите, это текст, число, независимо от значения. Ярлык после копирования ячейки (Ctrl C) — Alt E S V — сделать это проще, чем кажется.Другой большой — транспонирование. Это переворачивает строки и столбцы за секунды. Ярлык Alt E S E.

    4. Добавить несколько строк

    Вероятно, одно из наиболее часто выполняемых действий с электронными таблицами. Ctrl Shift + — это ярлык, но на самом деле он занимает больше времени, чем просто щелчок правой кнопкой мыши по номерам строк в левой части экрана Excel. Поэтому наша рекомендация — щелчок правой кнопкой мыши. И если вы хотите добавить более одного, выберите столько строк или столбцов, сколько хотите добавить, а затем щелкните правой кнопкой мыши и добавьте.

    5. Абсолютные ссылки

    Незаменим! Доллар перед буквой фиксирует столбец, знак доллара перед числом фиксирует строку, F4 переключает четыре возможных комбинации. Попробуйте это сделать, выполнив следующее упражнение. Напечатайте три продукта по горизонтали в ячейках B1, C1, D1 (оливки, мюсли, помидоры) и три цвета в ячейках A2, B2, C2 (зеленый, синий, желтый). Теперь введите ячейку B2 ‘= A2 & «» & B1’. Поздравления: зеленые оливки! Теперь — и вот упражнение — добавьте знаки доллара, чтобы при копировании формулы вы получали все зеленым.Или просто мюсли, но разного цвета. Экспериментируйте!

    6. Оптимизация печати

    У всех проблемы с печатью из Excel. Но представьте, если бы то, что вы печатали, всегда соответствовало вашим намерениям. Это возможно. Но для этого есть несколько компонентов: предварительный просмотр печати, размещение на одной странице, настройка полей, выбор печати, печать заголовков, портретная или альбомная ориентация и дизайн электронной таблицы. Потратьте время, чтобы освоиться с этим. Вы будете выполнять эту задачу много-много раз в своей трудовой жизни.

    7. Расширить формулу поперек / вниз

    Прелесть Excel в его легкой масштабируемости. Получите формулу один раз, и Excel произведет правильный расчет миллион раз. + Перекрестие удобно. Двойной щелчок по нему полностью опустит, если у вас есть непрерывные данные. Иногда копирование и вставка (обычная вставка или формулы вставки) будет для вас быстрее.

    8. Заливка

    Excel разработал собственный ум в 2013 году.Допустим, у вас есть два столбца имен, и вам нужно построить адреса электронной почты из них всех. Просто сделайте это для первой строки, и Excel поймет, что вы имеете в виду, и сделает то же самое для всего остального. До 2013 года это было возможно, но полагалось на комбинацию функций (НАЙТИ, ВЛЕВО, & и т. Д.). Теперь это намного быстрее и БУДЕТ впечатлять людей. Если функция Flash Fill включена (расширенные параметры файла), она должна просто начать работать по мере ввода. Или запустите его вручную, нажав Данные> Flash Fill или Ctrl E.

    9.ИНДЕКС-МАТЧ

    Это одна из самых мощных комбинаций функций Excel. Вы можете использовать его для поиска значения в большой таблице данных и возврата соответствующего значения в этой таблице. Предположим, в вашей компании 10 000 сотрудников, и есть таблица со всеми ними, в которой содержится много информации о них, например, зарплата, дата начала работы, линейный руководитель и т. Д. Но у вас есть команда из 20 человек, и вы действительно заинтересованы только в них. INDEX-MATCH найдет значение членов вашей команды (они должны быть уникальными, например, адрес электронной почты или номер сотрудника) в этой таблице и вернет желаемую информацию для вашей команды.Об этом стоит подумать, так как он более гибкий и, следовательно, более мощный, чем ВПР.

    10. Фильтры

    Быстрый просмотр данных в таблице. Фильтрация эффективно скрывает данные, которые не представляют интереса. Обычно есть значение (например, синие автомобили), которое вы ищете, и фильтры поднимут его, а остальные скроют. Но в более современных версиях Excel теперь вы также можете фильтровать по числовым значениям (например, больше, чем верхние 10% и т. Д.) И цвету ячеек.Фильтрация становится более мощной, когда вам нужно отфильтровать несколько столбцов в комбинации, например. и цвета, и автомобили, чтобы найти свою синюю машину. Alt D F F — это ярлык (проще, чем кажется — попробуйте). Условное форматирование и сортировка служат связанным целям. Сортировка включает в себя переупорядочивание вашей электронной таблицы, что навязчиво и может быть нежелательно. Условное форматирование приносит визуализацию. Фильтрация выполняется быстро и эффективно. Выбирайте хорошо.

    Сколько вы знаете?

    Продвиньтесь и загрузите 100 советов по Excel здесь.Из полного списка специалисты по Excel должны знать 80+, опытные пользователи 60+, в среднем пользователи 40+, и если вы знаете меньше 40, мы будем классифицировать вас как новичка.

    Отсканируйте список на наличие уловок, которые:

    1. согласны будет вам полезен
    2. , вы еще не знаете
    3. в идеале не займет много времени, чтобы выучить

    Если вы найдете горстку людей, которые удовлетворяют этим критериям, изучите их и станьте более могущественным человеком!

    Семь лучших советов по совершенствованию базовых навыков работы с Microsoft Excel [Обновлено в 2021 году]

    Большинство людей знают, какими возможностями может обладать Excel, особенно при правильном использовании.Но меньше людей знают, как максимально эффективно использовать Excel. Если вы ищете руководство о том, как улучшить свои навыки работы с Microsoft Excel, вы попали на правильную страницу.

    Что такое Microsoft Excel?

    Excel — одно из лучших приложений, доступных на рынке, для создания электронных таблиц для обработки чисел и отчетов на информационной панели, а также для хранения и управления данными. Это программное обеспечение впервые появилось на рынке еще в 1987 году, и с тех пор оно стало одним из самых популярных программ для дома или бизнеса.

    У этой программы есть несколько практических применений, которые только и ждут своего открытия. Если вы новичок или уже имеете определенные навыки, Microsoft Excel — чрезвычайно полезный инструмент для освоения. Чтобы максимально эффективно использовать это мощное программное обеспечение и научиться использовать его на профессиональном уровне, вам необходимо улучшить свои навыки работы с Excel. Мы составили список уникальных советов, которые охватывают основы и могут значительно помочь вам воспользоваться всеми функциями Excel.

    1.Мастер быстрого доступа

    Некоторые сочетания клавиш помогут вам сэкономить драгоценное время. Несмотря на то, что большинство пользователей компьютеров и Интернета сегодня не могут представить себе навигацию в Интернете без мыши или хотя бы сенсорной панели, вы можете сэкономить много времени, используя только клавиатуру. Вы, вероятно, уже знакомы с использованием Ctrl + c и Ctrl + v для копирования и вставки. Некоторые другие полезные сочетания клавиш, которые могут пригодиться: Ctrl + z для отмены последнего действия, Ctrl + PgUp для переключения между вкладками рабочего листа, Ctrl + a для выбора всего рабочего листа, Ctrl F для поиска элементов и Ctrl K для вставки гиперссылок.Вот полный список сочетаний клавиш Excel от самой Microsoft.

    2. Импорт данных с веб-сайта

    Обучение импорту данных также очень важно и может значительно ускорить рабочий процесс. Если вы наткнулись на веб-сайт с массой данных, которые могут быть полезны для одного из ваших проектов, вы можете преобразовать его в рабочий лист, щелкнув «Файл»> «Импортировать внешние данные» и щелкнув «Новый веб-запрос». При нажатии на эту вкладку открывается новое окно, в котором отображается домашняя страница вашего браузера с выделенным URL-адресом страницы.Выберите веб-страницу, которую хотите отобразить, затем скопируйте и вставьте ссылку в поле «Адрес». Нажмите ОК и вуаля! Ваши данные импортируются в рабочий лист Excel.

    3. Отфильтруйте результаты

    Если у вас есть большая электронная таблица с большим количеством информации, использование функции автоматической фильтрации — самое разумное, что вы можете сделать. Для этого щелкните Данные> Фильтр> Автофильтр. Затем вы можете щелкнуть одно из небольших квадратов и отфильтровать результаты в соответствии со своими потребностями.

    4. Вычислить сумму

    Использование ярлыков для вычисления суммы всего столбца или диапазона ячеек может сэкономить вам много времени, особенно если вы регулярно используете Excel. Вместо того, чтобы вводить формулу вручную, просто используйте сочетание клавиш Alt + = после того, как вы выбрали первую пустую ячейку в столбце (та, которая расположена в конце чисел). После выполнения этой команды нажмите Tab, и Excel покажет вам результат.


    5. Автозамена и автозаполнение

    Чтобы сэкономить еще больше времени при работе в Excel, вам нужно научиться печатать меньше.Это можно сделать двумя способами: автозаполнение и автозамена. Автозамена — это функция, которая автоматически исправляет слова с ошибками и опечатки. Чтобы включить автозамену, перейдите на вкладку «Инструменты» и выберите «Автозамена».

    AutoFill экономит ваше драгоценное время, особенно когда вы пытаетесь ввести нумерованный список вручную. Чтобы активировать его, перейдите в меню «Правка», наведите указатель на «Заливка» и нажмите «Серии».

    6. Отображение формул

    Всего одним нажатием клавиши вы можете переключаться между стандартным нормальным отображением Excel и режимом отображения, который показывает, как формулы на самом деле отображаются в системе.Формула — Ctrl + ~. Нажмите эту комбинацию один раз, когда вы находитесь в электронной таблице, и Excel отобразит формулы вместо результатов этих формул.

    7. Управление макетом страницы Вы хотите, чтобы ваши распечатки выглядели так же хорошо, как и изображение на экране, поэтому вам нужно знать, как управлять макетом страницы. Вы найдете эти параметры, перейдя на вкладку «Макет страницы». Попробуйте поэкспериментировать с такими параметрами, как нумерация страниц, столбцы и границы страниц, чтобы увидеть, как они работают, а затем расширьтесь.

    Итог

    Если вы хотите облегчить себе жизнь — и, возможно, произвести впечатление на всех в своем офисе — все, что вам нужно сделать, — это изучить эти базовые навыки работы с Excel.

Post A Comment

Ваш адрес email не будет опубликован.