Excel видео уроки для начинающих: Обучающее видео по Excel

Содержание

Учебная программа excel. Видео уроки Microsoft Excel для Начинающих от Андрея Сухового

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

  1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
  2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».


В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.


Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).



Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».


Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки.

Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Программа Microsoft Office Excel представляет собой редактор таблиц, в котором удобно с ними всячески работать. Еще здесь можно задавать формулы для элементарных и сложных вычислений, формировать графики и диаграммы , программировать , создавая настоящие платформы для организаций, упрощая работу бухгалтера, секретаря и остальных отделов, имеющих дело с базами данных.

Как научиться работать в excel самостоятельно

Самоучитель excel 2010 подробно описывает интерфейс программы и все доступные ей возможности. Чтобы начать самостоятельно работать в Еxcel нужно ориентироваться в интерфейсе программы, разбираться в панели задач, где расположены команды и инструменты. Для этого нужно просмотреть урок по данной теме.

В самом верху Эксель мы видим ленту вкладок с тематическими наборами команд. Если подвести курсор мыши к каждой из них, появляется подсказка, подробно описывающая направление действия.

Под лентой вкладок находится строка «Имя», где прописывается наименование активного элемента и «Строка Формул», отображающая формулы либо текст. При осуществлении расчетов строка «Имя» преобразуется в выпадающий список с набором функций по умолчанию. Нужно лишь только выбрать необходимый вариант.

Большую часть окна программы excel занимает рабочая область, где собственно и строятся таблицы, графики, производятся расчеты

. Здесь пользователь осуществляет любые необходимые действия , пользуясь при этом командами из ленты вкладок.

В нижней части excel в левой стороне можно переключаться между рабочими областями. Здесь добавляются дополнительные листы в случае необходимости создания разных документов в одном файле. В правом нижнем углу находятся команды, отвечающие за удобный просмотр созданного документа. Выбрать можно режим просмотра рабочей книги, кликнув по одному из трех значков, а также изменить масштаб документа, поменяв положение ползунка.

Основные понятия

Первое, что мы видим при открытии программы – это чистый лист, разбитый на ячейки, представляющие собой пересечение столбцов и строк. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. Именно с их помощью создаются таблицы любой сложности, в них осуществляются необходимые расчеты.

Любой видео урок в интернете описывает создание таблиц в Еxcel 2010 двумя способами:

Для работы с таблицами используются данные нескольких типов, основные из которых:

  • текстовый,
  • числовой,
  • формула.

Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячеек, а числовые и формулы – по правому.

Чтобы вписать нужную формулу в ячейку необходимо начинать со знака равно, а затем путем нажатия на ячейки и проставления между значениями в них нужных знаков получаем ответ. Также можно пользоваться выпадающим списком с функциями, находящимся в верхнем левом углу. Они зафиксированы в «Строке Формул». Ее можно просмотреть, сделав активной ячейку с подобным вычислением.

VBA в excel

Упростить работу со сложными массивами данных или повторяющимися функциями в Еxcel позволяет язык программирования, встроенный в приложение Visual Basic for Applications (VBA). Инструкцию по программированию можно скачать в интернете бесплатно.

В Microsoft Office Excel 2010 VBA отключен по умолчанию. Для того чтобы его включить, нужно во вкладке «Файл» выбрать слева на панели пункт «Параметры». В появившемся диалоговом окне слева нажать «Настройка ленты», а затем в правой части окна поставить галочку возле пункта «Разработчик», чтобы в Экселе появилась такая вкладка.

Начиная программировать, необходимо понять, что объект В Excel – это лист, книга, ячейка и диапазон. Они подчиняются друг другу, поэтому находятся в иерархии.

Главенствующую роль играет Application. Далее следуют Workbooks, Worksheets, Range . Таким образом, нужно прописывать весь путь иерархии, чтобы обратиться к определенной ячейке.

Еще одно важное понятие — свойства. Это характеристики объектов. Для Range — это Value или Formula.

Методы представляют собой определенные команды. Они отделяются от объекта точкой в коде VBA. Зачастую при программировании в Excel необходима команда Cells (1,1). Select. Иначе говоря, нужно выбрать ячейку с координатами (1,1), то есть A 1.

Программа Excel является одним из самых мощных приложений всего комплекса Office. Ею пользуются не только бухгалтеры и экономисты, но и обычные люди. Программа предназначена для работы с цифрами и таблицами, дает возможность представить информацию в наиболее благоприятном для восприятия виде: в качестве диаграмм и графиков. Здесь можно осуществлять сложнейшие расчеты и выполнять различные математические операции. К тому же особые знания пользователю не понадобятся, достаточно изучить, как работать в Excel.

Что представляет собой данное офисное приложение?

Программа Excel работает с файлами, которые образуют некую книгу, состоящую из отдельных листов. В ячейки таблиц вводятся буквы, символы и цифры. Их можно копировать, перемещать или удалять. При необходимости с ними проводятся различные операции: текстовые, математические, логические и прочие. Новички, которые только учатся тому, как работать в программе Excel, должны знать, что любую информацию можно вывести на экран в виде графиков или диаграмм.

Как создать файл?

В первую очередь необходимо открыть документ. Для его создания нужно кликнуть на ярлыке программы или зайти в приложение через «Пуск».

По умолчанию имя задано «Книга 1», но в строке «Имя файла» можно ввести любое название. Работая, стоит периодически сохранять данные, чтобы избежать потери информации в случае сбоя или зависания компьютера.

Между листами можно с легкостью переключаться, нажимая на соответствующую надпись внизу страницы. Если вкладок очень много, лучше использовать стрелки на клавиатуре. Чтобы вставить лист, нужно в меню «Главная» найти пункт «Вставить». Там будут отображаться все возможные действия, применимые к листам, например добавить или удалить. Также вкладки можно перемещать.

«Лицо» программы

Прежде чем разобраться, как работать в Excel, стоит изучить интерфейс. Инструменты расположены в верхней и нижней части окна, а остальную область занимают прямоугольники, которые являются ячейками. Особенность электронных таблиц заключается в том, что действия можно выполнять в одних ячейках, а результат выводить в других.

Каждая таблица имеет столбцы, которые обозначаются буквами английского алфавита. Строки нумеруются слева. Таким образом, любая ячейка имеет собственные координаты. В каждую ячейку можно вводить как данные, так и формулы. Перед вводом последних необходимо ставить символ «=».

Каждой ячейке — своя характеристика

Чтобы понять, как научиться работать в Excel правильно, пользователь должен знать, что прежде, чем ввести значения, необходимо задать размерность колонке или ячейке. Она будет зависеть от того, в чем измеряются данные. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки на выделенном диапазоне и в диалоговом окне выбрать пункт «Формат ячеек».

Если вводимое число больше 999, необходимо установить разбиение по разрядам. Вводить пробелы самостоятельно не стоит.

Для корректного отображения данных нельзя вводить в одну ячейку больше одного отдельного значения. Также не стоит вводить перечисления, разделенные запятыми или другими символами. Для каждого значения должна быть своя ячейка.

Как вводить данные?

Пользователям, которые знают, не составит труда ввести данные. Для этого нужно щелкнуть на ячейке и набрать на клавиатуре буквы или цифры. Чтобы продолжить работу, необходимо нажать «Ввод» или ТАВ. Разрыв строки осуществляется с помощью комбинации ALT + «ВВОД».

При вводе месяца или номера по порядку достаточно прописать значение в начальных ячейках, а затем перетащить маркер на необходимый диапазон.

Перенос текста

Чаще всего пользователей интересует, как научиться работать в Excel с текстом. При необходимости его можно переносить по словам. Для этого необходимо выделить определенные ячейки и во вкладке «Главная» нужно найти опцию «Выравнивание», а затем выбрать «Перенос текста».

Если требуется автоматическое изменение ширины и высоты ячейки согласно введенному тексту, следует выполнить следующее: перейти во вкладку «Главная» и в группе «Ячейки» выбрать пункт «Формат». Далее нужно выбрать подходящее действие.

Форматирование

Чтобы отформатировать числа, необходимо выделить ячейку и во вкладке «Главная» найти группу «Число». После нажатия на стрелочку рядом с пунктом «Общий» можно выбрать требуемый формат.

Чтобы изменить шрифт, нужно выделить определенный диапазон и перейти в меню «Главная», «Шрифт».

Как создать таблицу?

Знания о том, как работать в программе Excel, вряд ли будут полезны пользователю, если он не умеет создавать таблицу. Самый простой способ — это выделить определенный диапазон и отметить границы черными линиями, нажав на соответствующую иконку вверху страницы. Но зачастую требуется нестандартная таблица для бланков или документов.

В первую очередь необходимо определиться, как должна выглядеть таблица, чтобы установить ширину и длину ячеек. Выделив диапазон, нужно перейти в меню «Формат ячеек» и выбрать пункт «Выравнивание». Опция «Объединение ячеек» поможет убрать лишние границы. Затем нужно перейти в меню «Границы» и установить требуемые параметры.

С помощью меню «Формат ячеек» можно создавать различные варианты таблиц, добавляя или удаляя столбцы и строки, а также меняя границы.

Зная, как работать в таблице Excel, пользователь сможет создавать заголовки. Для этого в окошке «Форматирование таблицы» нужно установить флажок напротив пункта «Таблица с заголовками».

Чтобы добавлять элементы в таблице, необходимо воспользоваться вкладкой «Конструктор». Там можно выбрать требуемые параметры.

Для чего нужны макросы?

Если пользователю приходится часто повторять одни и те же действия в программе, ему пригодятся знания о том, как работают макросы в Excel. Они запрограммированы выполнять действия в определенной последовательности. Использование макросов позволяет автоматизировать определенные операции и облегчить монотонную работу. Они могут быть записаны на различных языках программирования, но их суть от этого не меняется.

Для создания макроса в этом приложении необходимо войти в меню «Сервис», выбрать пункт «Макрос», а затем нажать «Начать запись». Далее нужно выполнить те действия, которые часто повторяются, и после окончания работы нажать «Остановить запись».

Все эти инструкции помогут новичку разобраться, как работать в Excel: вести учет, создавать отчеты и анализировать цифры.

Если вы никогда раньше не использовали табличный процессор для создания документов, советуем прочитать наше руководство Эксель (Excel) для чайников.

После этого вы сможете создать свой первый табличный лист с таблицами, графиками, математическими формулами и форматированием.

Подробная информация о базовых функциях и возможностях табличного процессора .

Описание основных элементов документа и инструкция для работы с ними в нашем материале.

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами Exel можете ознакомиться с нашим материалом .

Работа с ячейками. Заполнение и форматирование

Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо разобраться с базовым элементом любого .

Файл Эксель состоит из одного или нескольких листов, разграфленных на мелкие ячейки.

Ячейка – это базовый компонент любого экселевского отчета, таблицы или графика. В каждой клеточке содержится один блок информации. Это может быть число, дата, денежная сумма, единица измерения или другой формат данных.

Чтобы заполнить ячейку, достаточно просто кликнуть по ней указателем и ввести нужную информацию.

Чтобы отредактировать ранее заполненную ячейку, нажмите на неё двойным кликом мышки.

Рис. 1 – пример заполнения ячеек

Каждая клеточка на листе имеет свой уникальный адрес. Таким образом, с ней можно проводить расчеты или другие операции.

При нажатии на ячейку в верхней части окна появится поле с ее адресом, названием и формулой (если клеточка учуствует в каких-либо расчетах).

Выберем ячейку «Доля акций» . Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое.

Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются.

Больше свойств ячейки и функций, которые можно задействовать по отношению к ней, доступны в контекстном меню.

Кликните на клеточку правой клавишей манипулятора.

Откроется меню, с помощью которого можно отформатировать ячейку, провести анализ содержимого, присвоить другое значение и прочие действия.

Рис. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства

Сортировка данных

Часто пользователи сталкиваются с задачей сортировки данных на листе в Эксель. Эта функция помогает быстро выбрать и просмотреть только нужные данные из всей таблицы.

Перед вами уже (как её создать разберемся дальше в статье). Представьте, что вам нужно отсортировать данные за январь по возрастанию.

Как бы вы это сделали? Банальное перепечатывание таблицы – это лишняя работа, к тому же, если она объемная, делать этого никто не будет.

Для сортировки в Excel есть специально отведенная функция. От пользователя требуется только:

  • Выделить таблицу или блок информации;
  • Открыть кладку «Данные» ;
  • Кликнуть на иконку «Сортировка» ;

Рис. 3 – вкладка «Данные»

  • В открывшемся окошке выберите колонку таблицы, над которой будем проводить действия (Январь ).
  • Далее тип сортировки (мы выполняем группировку по значению) и, наконец, порядок – по возрастанию.
  • Подтвердите действие, нажав на «ОК» .

Рис. 4 – настройка параметров сортировки

Произойдет автоматическая сортировка данных:

Рис. 5 – результат сортировки цифр в столбце «Январь»

Аналогичным образом можно проводить сортировку по цвету, шрифту и другим параметрам.

Математические расчеты

Главное преимущество Excel – возможность автоматического проведения расчетов в процессе заполнения таблицы. К примеру, у нас есть две ячейки со значениями 2 и 17. Как в третью ячейку вписать их результат, не делая расчеты самостоятельно?

Для этого, вам необходимо кликнуть на третью ячейку, в которую будет вписан конечный результат вычислений.

Затем нажмите на значок функции f(x), как показано на рисунке ниже.

В открывшемся окошке выберите действие, которое хотите применить. СУММ – это сумма, СРЗНАЧ – среднее значение и так далее.

Полный список функций и их наименований в редакторе Excel можно найти на официальном сайте компании Microsoft.

Нам нужно найти сумму двух ячеек, поэтому нажимаем на «СУММ» .

Рис. 6 – выбор функции «СУММ»

В окне аргументов функции есть два поля: «Число 1» и «Число 2» . Выберите первое поле и кликните мышкой на ячейку с цифрой «2».

Её адрес запишется в строку аргумента.

Кликните на «Число 2» и нажмите на ячейку с цифрой «17». Затем подтвердите действие и закройте окно.

Если необходимо выполнить математические действия с тремя или большим количеством клеточек, просто продолжайте вводить значения аргументов в поля «Число 3» , «Число 4» и так далее.

Если в дальнейшем значение суммируемых ячеек будет изменяться, их сумма будет обновляться автоматически.

Рис. 7 – результат выполнения подсчетов

Создание таблиц

В экселевских таблицах можно хранить любые данные.

С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.

Имеют преимущество перед аналогичной опцией в и других офисных программах.

Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого.

К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.

Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:

  • Откройте вкладку «Вставка» . В левой части панели опций выберите пункт «Таблица» . Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;
  • С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;
  • Нажмите ОК , чтобы подтвердить действие.

Рис. 8 – создание стандартной таблицы

Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон.

При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.

Рис. 9 – форматирование таблицы

Результат заполнения таблицы данными:

Рис. 10 – заполненная таблица

Для каждой ячейки таблицы также можно настроить тип данных, форматирование и режим отображения информации. Окно конструктора вмещает в себя все необходимые опции для дальнейшей конфигурации таблички, исходя из ваших требований.

Табличный процессор Microsoft Excel. Назначение программы. Интерфейс программы Настройка интерфейса: панели быстрого доступа, ленты, области заголовков столбцов. Масштаб.

Ввод и редактирование информации.

Ввод информации.

Редактирование данных(замена, удаление, добавление, исправление ошибок).

Выделение столбцов, строк, диапазонов ячеек, несвязанных ячеек, листа. Удаление содержимого ячейки, копирование, вставка.

Работа с листами (вставка, перемещение, копирование, удаление).

Изменение структуры таблицы.

Добавление и удаление ячеек, строк и столбцов. Изменение размеров столбцов, строк. Подбор ширины ячейки по содержимому. Задание одинаковой ширины для нескольких столбцов, строк.

Объединение ячеек.

Форматирование ячеек:

Работа со шрифтами, выравнивание содержимого ячеек, поворот текста, настойка отступов.

Копирование формата по образцу. Очистка формата.

Создание границ для таблицы(использование кнопки границ, вкладки граница и рисование отдельных границ).

Способы создание заливки для ячеек.

Занятие 2

Создание числовых последовательностей.

Создание списков.

Ограничение на ввод данных.

Накладывание условия на ввод данных.

Формирование сообщения ошибки при вводе данных.

Формирование сообщения на ввод данных.

Работа с форматами данных.

Типы данных и форматы Microsoft Excel: текст, числа, даты, время, денежный формат. Их настройка.

Проблемы в использовании форматов.

Пользовательский формат.

Создание пользовательского формата для текста, дат и времени.

Организация вычислений в Excel.

Ввод формулы в ячейку. Копирование формул с использованием автозаполнения.

Формулы с процентами. Абсолютные и относительные ссылки. Создание формулы с абсолютной ссылкой. Создание формулы с данными разных листов, разных книг. Именованные ячейки. Создание формулы с именами ячеек. Редактирование и удаление имен.

Влияющие и зависимые ячейки.

Подготовка документа к печати.

Настройка параметров страницы.

Создание колонтитулов

Установка сквозных строк и столбцов.

Предпечатная подготовка документа. Использование предварительного просмотра.

Печать выделенной области. Задание области печати.

Занятие 3

Функции.

Использование простых функций (суммирование, среднее, минимум, максимум, число).

Способы работы с функциями. Использование справки. Ввод функций при помощи Мастер функций. Категории функций.

Логические функции: ЕСЛИ,И,ИЛИ,ЕСЛИОШИБКА. Вложенные логические функции.

Математические и статические функции: СУММЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ

Текстовые функции СЦЕПИТЬ, ЛЕВСИМВ, прописн, строчн, ПРОПНАЧ.

Функции массивов: ГПР, ВПР,ТРАНСП.

Решение практических задач с использованием функций.

Копирование результатов вычислений и формул при помощи специальной вставки.

Обзор возможных ошибок в формулах.

Занятие 4

Диаграммы. Графика в документах.

Создание диаграмм. Мастер диаграмм.

Настройка свойств диаграммы.

Построение различных типов диаграмм.

Печать диаграммы.

Вставка графических элементов. Вставка рисунка.

Объекты SmartArt.

Условное форматирование.

Понятие условного форматирования.

Создание условного форматирования(сравнение со значением, с результатом формулы или функции.

Копирование условного форматирования.

Редактирование и удаление условного форматирования.

Автоформат.

Занятие 5

Работа с базами данных.

Понятие базы данных.

Сортировка.

Удаление дубликатов.

Промежуточные итоги.

Группировка, создание структуры.

Скрытие и отображение данных.

Закрепление строк и столбцов при просмотре.

Разделение листа на части при просмотре.

Консолидация данных.

Применение фильтров. Отбор данных посредством фильтрации.

Расширенный фильтр. Создание условий для расширенного фильтра.

Поиск и замена.

Сводные таблицы.

Создание сводных таблиц.

Изменение форматов у сводных таблиц.

Настройка сводных таблиц.

Редактирование сводной таблицы.

Обновление данных сводной таблицы.

Занятие 6

Примечания (создание, редактирование, удаление).

Создание гиперссылок.

Защита информации.

Установка пароля на открытие книги.

Защита листа на ввод данных.

Разрешение работать с отдельными ячейками и запрет работы на остальных ячейках.

Изучение эксель самостоятельно с заданиями. Видео уроки Microsoft Excel для Начинающих от Андрея Сухового

Что происходит когда собака облизывает лицо

Преимущества употребления кофе

9 самых жутких пыток древнего мира

Microsoft Office Excel — это программа для обработки таблиц в электронном виде. Незаменимый помощник любого секретаря и бухгалтера, ведь он существенно облегчает работу с формулами, таблицами и диаграммами. Потенциал подобного инструмента настолько огромен, что на его освоение уходит много времени.

  1. Знакомство начинается всегда с интерфейса программы. После ее запуска появится чистая книга. Теперь вы можете попрактиковаться, используя функции из вкладки «главная» и те команды, которые можно вызвать кнопкой Оффлайн. Она расположена слева, в верхней части экрана. Функции на других панелях задач используются по ситуации, тогда как функции вкладки «Главная» постоянно.
  2. Научитесь передвигаться по листу при помощи клавиш. Для практики введите данных в несколько ячеек. Узнайте способы, которыми данные можно редактировать как в самой ячейке, так и в строке формулы. После выделения одной ячейки, строки или столбца появятся всевозможные команды для манипуляции с числами в них. Изучите эти команды. Научитесь вызывать контекстное меню. Ознакомьтесь с разнообразием готовых формул и диаграмм. Так же освойте параметры ячейки, которые можно подвергнуть форматированию.
  3. После того как Microsoft Office Excel перестанет быть для вас темным лесом попробуйте решить с его помощью какую-нибудь конкретную задачу. Не стоит сразу браться за сложные задания, более легкие позволят вам легче освоиться с процессом.
  4. Постепенно усложняйте свои практики в Microsoft Office Excel. Оставьте редактирование данных позади, научитесь работать с таблицами и формулами. Для их комфортного применения необходимо освоить настройки, которые открываются при помощи элементов управления и макросов. Не забывайте применять полученные знания на практике.
  5. Не избегайте самоучителей. Там не только подробно описана каждая функция, но и дана масса заданий, которые можно выполнять сразу после каждого урока, чтобы закрепить полученные знания.

Видео уроки

Если вы никогда раньше не использовали табличный процессор для создания документов, советуем прочитать наше руководство Эксель (Excel) для чайников.

После этого вы сможете создать свой первый табличный лист с таблицами, графиками, математическими формулами и форматированием.

Подробная информация о базовых функциях и возможностях табличного процессора .

Описание основных элементов документа и инструкция для работы с ними в нашем материале.

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами Exel можете ознакомиться с нашим материалом .

Работа с ячейками. Заполнение и форматирование

Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо разобраться с базовым элементом любого .

Файл Эксель состоит из одного или нескольких листов, разграфленных на мелкие ячейки.

Ячейка – это базовый компонент любого экселевского отчета, таблицы или графика. В каждой клеточке содержится один блок информации. Это может быть число, дата, денежная сумма, единица измерения или другой формат данных.

Чтобы заполнить ячейку, достаточно просто кликнуть по ней указателем и ввести нужную информацию.

Чтобы отредактировать ранее заполненную ячейку, нажмите на неё двойным кликом мышки.

Рис. 1 – пример заполнения ячеек

Каждая клеточка на листе имеет свой уникальный адрес. Таким образом, с ней можно проводить расчеты или другие операции.

При нажатии на ячейку в верхней части окна появится поле с ее адресом, названием и формулой (если клеточка учуствует в каких-либо расчетах).

Выберем ячейку «Доля акций» . Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое.

Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются.

Больше свойств ячейки и функций, которые можно задействовать по отношению к ней, доступны в контекстном меню.

Кликните на клеточку правой клавишей манипулятора.

Откроется меню, с помощью которого можно отформатировать ячейку, провести анализ содержимого, присвоить другое значение и прочие действия.

Рис. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства

Сортировка данных

Часто пользователи сталкиваются с задачей сортировки данных на листе в Эксель. Эта функция помогает быстро выбрать и просмотреть только нужные данные из всей таблицы.

Перед вами уже (как её создать разберемся дальше в статье). Представьте, что вам нужно отсортировать данные за январь по возрастанию.

Как бы вы это сделали? Банальное перепечатывание таблицы – это лишняя работа, к тому же, если она объемная, делать этого никто не будет.

Для сортировки в Excel есть специально отведенная функция. От пользователя требуется только:

  • Выделить таблицу или блок информации;
  • Открыть кладку «Данные» ;
  • Кликнуть на иконку «Сортировка» ;

Рис. 3 – вкладка «Данные»

  • В открывшемся окошке выберите колонку таблицы, над которой будем проводить действия (Январь ).
  • Далее тип сортировки (мы выполняем группировку по значению) и, наконец, порядок – по возрастанию.
  • Подтвердите действие, нажав на «ОК» .

Рис. 4 – настройка параметров сортировки

Произойдет автоматическая сортировка данных:

Рис. 5 – результат сортировки цифр в столбце «Январь»

Аналогичным образом можно проводить сортировку по цвету, шрифту и другим параметрам.

Математические расчеты

Главное преимущество Excel – возможность автоматического проведения расчетов в процессе заполнения таблицы. К примеру, у нас есть две ячейки со значениями 2 и 17. Как в третью ячейку вписать их результат, не делая расчеты самостоятельно?

Для этого, вам необходимо кликнуть на третью ячейку, в которую будет вписан конечный результат вычислений.

Затем нажмите на значок функции f(x), как показано на рисунке ниже.

В открывшемся окошке выберите действие, которое хотите применить. СУММ – это сумма, СРЗНАЧ – среднее значение и так далее.

Полный список функций и их наименований в редакторе Excel можно найти на официальном сайте компании Microsoft.

Нам нужно найти сумму двух ячеек, поэтому нажимаем на «СУММ» .

Рис. 6 – выбор функции «СУММ»

В окне аргументов функции есть два поля: «Число 1» и «Число 2» . Выберите первое поле и кликните мышкой на ячейку с цифрой «2».

Её адрес запишется в строку аргумента.

Кликните на «Число 2» и нажмите на ячейку с цифрой «17». Затем подтвердите действие и закройте окно.

Если необходимо выполнить математические действия с тремя или большим количеством клеточек, просто продолжайте вводить значения аргументов в поля «Число 3» , «Число 4» и так далее.

Если в дальнейшем значение суммируемых ячеек будет изменяться, их сумма будет обновляться автоматически.

Рис. 7 – результат выполнения подсчетов

Создание таблиц

В экселевских таблицах можно хранить любые данные.

С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.

Имеют преимущество перед аналогичной опцией в и других офисных программах.

Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого.

К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.

Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:

  • Откройте вкладку «Вставка» . В левой части панели опций выберите пункт «Таблица» . Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;
  • С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;
  • Нажмите ОК , чтобы подтвердить действие.

Рис. 8 – создание стандартной таблицы

Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон.

При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.

Рис. 9 – форматирование таблицы

Результат заполнения таблицы данными:

Рис. 10 – заполненная таблица

Для каждой ячейки таблицы также можно настроить тип данных, форматирование и режим отображения информации. Окно конструктора вмещает в себя все необходимые опции для дальнейшей конфигурации таблички, исходя из ваших требований.

Здравствуйте.

По своему опыту скажу одну очевидную вещь: многие начинающие пользователи недооценивают Excel (причем, я бы сказал, что даже очень сильно недооценивают). Может я сужу по личному опыту (когда ранее не мог сложить 2 числа) и не представлял зачем нужен Excel, а затем став пользователем «средней руки» в Excel — смог решать в десятки раз быстрее задачи, с которыми раньше сидел и «думал»…

Цель этой статьи : не только показать, как выполнить то или иное действие, но и показать потенциальные возможности программы для начинающих пользователей, которые даже не догадываются о них. Ведь владея даже совсем начальными умениями работы в Excel (как я сказал уже ранее) — можно ускорить свою работу в несколько раз!

Уроки представляют собой небольшую инструкцию по выполнению того или иного действия. Темы для уроков выбрал самостоятельно, на основе вопросов, на которые мне часто приходиться отвечать.

Т емы уроков : сортировка списка по нужной колонке, складывание чисел (формула суммы), фильтрование строк, создание таблицы в Excel, составление графика (диаграммы).

Уроки по Excel 2016

1) Как отсортировать список по алфавиту, по возрастанию (по нужно колонке/столбику)

Очень часто встречается такая задач. Например, есть таблица в Excel (или вы скопировали ее туда) и теперь вам нужно отсортировать ее по какому-нибудь столбцу/колонке (например, таблица как на рис. 1).

Теперь задача: хорошо бы отсортировать ее по возрастанию цифр в декабре.

Сначала необходимо выделить таблицу левой кнопкой мышки: обратите внимание, что выделить нужно те столбики и столбцы, которые вы хотите сортировать (это важный момент : например, если бы я не выделил столбец А (с именами людей) и отсортировал бы по «декабрю» — то значения из столбца B потерялись бы относительно имен в столбце A. Т.е. нарушились бы связи, и Альбина была бы не с «1», а с «5», например) .

После выделения таблицы, перейдите в следующий раздел: «Данные/Сортировка » (см. рис. 2).

Затем нужно настроить сортировку: выбрать столбец по которому сортировать и направление: по возрастанию или по убыванию. Здесь особо комментировать нечего (см. рис. 3).

2) Как сложить несколько чисел в таблице, формула суммы

Так же одна из самых популярных задач. Рассмотрим, как быстро ее решить. Допустим, что нам нужно сложить три месяца и получить итоговую сумму по каждому участнику (см. рис. 5).

Выделяем одну ячейку, в которой хотим получить сумму (на рис. 5 — это будет «Альбина»).

Собственно, в появившемся окне нужно указать (выделить) ячейки, которые требуется сложить. Делается это очень просто: выделяете левой кнопкой мышки и жмете кнопку «OK» (см. рис. 7).

После этого, вы в выбранной ранее ячейки, увидите результат (см. на рис. 7 — результат «8»).

По идее, такая сумма, как правило, требуется для каждого участника таблицы. Поэтому, чтобы не вводить формулу еще раз вручную — можно просто ее скопировать в нужные ячейки. На деле все выглядит просто: выбираете ячейку (на рис. 9 — это E2), в углу этой ячейки будет небольшой прямоугольник — «растяните» его до конца вашей таблицы!

В результате, Excel посчитает сумму каждого участника (см. рис. 10). Все просто и быстро!

3) Фильтрование: оставить только те строки, где значение больше (или где оно содержит …)

После того, как будет посчитана сумма, очень часто, требуется оставить только тех, кто выполнил определенный барьер (например, сделал больше числа 15). Для этого в Excel есть специальная возможность — фильтр .

Сначала необходимо выделить таблицу (см. рис. 11).

Должны появиться небольшие «стрелочки» . Если нажать на нее, то откроется меню фильтра: можно выбрать, к примеру, числовые фильтры и настроить, какие показывать строки (например, фильтр «больше» оставит строки только те, в которых в данном столбце число будет больше, чем вы зададите).

Кстати, обратите внимание, что фильтр можно задавать по каждому столбцу! Столбец, где есть текстовые данные (в нашем случаем имена людей) — будут фильтроваться несколько другими фильтрами: а именно, здесь не большее и меньшее (как в числовых фильтрах), а «начинается» или «содержит». Например, я в своем примере ввел фильтр имен, которые начинаются с буквы «А».

Рис. 14. Текст имени содержит (или начинается с …)

Обратите внимание на один момент: столбцы, в которых действует фильтр помечены специальным образом (см. зеленые стрелки на рис. 15).

В целом, фильтр — это очень мощный и полезный инструмент. Кстати, для того, чтобы его выключить, просто в верхнем меню Excel — «отожмите» одноименную кнопку.

4) Как создать таблицу в Excel

От такого вопроса я иногда теряюсь. Дело в том, что Excel — это и есть одна большая таблица. Правда, у нее нет границ, нет разметки листа и пр. (как это есть в Word — а это многих вводит в заблуждение).

Чаще всего, под этим вопросом подразумевают создание границ таблицы (форматирование таблицы). Делается это достаточно легко: сначала выделяете всю таблицу, затем переходите в раздел: «Главная/Форматировать как таблицу «. Во всплывшем окне вы берите нужно оформление: тип рамки, ее цвет и пр. (см. рис. 16).

Рис. 16. Форматировать как таблицу

Результат форматирования представлен на рис. 17. В таком виде эту таблицу можно перенести, например, в документ Word, сделать из нее наглядный скриншот, или просто представить на экране для аудитории. В таком виде она намного проще «читается».

5) Как построить график/диаграмму в Excel

Для постройки диаграммы вам понадобятся уже готовая таблица (или, по крайней мере, 2 столбца с данными). Первым делом, нужно добавить диаграмму, для этого нажмите: «Вставка/круговая/объемная круговая диаграмма » (для примера). Выбор диаграммы зависит от требований (которым вы следуете) или ваших предпочтений.

Далее можно выбрать ее стиль и оформление. Рекомендую не использовать в диаграммах слабые и тусклые цвета (светло розовые, желтые и т. д.). Дело в том, что обычно диаграмму делают, чтобы ее показать — а эти цвета плохо воспринимаются как на экране, так и при распечатывании (особенно, если принтер не самый лучший).

Собственно, осталось только указать данные для диаграммы. Для этого щелкните по ней левой кнопкой мышки: сверху, в меню Excel — должен появиться раздел «Работа с диаграммами

Рис. 23. Полученная диаграмма

Собственно, на этом и этой диаграммой подведу итоги и я. В статье я собрал (как мне кажется), все самые основные вопросы, которые возникают у начинающих пользователей. Разобравшись с этими базовыми возможностями — вы сами не заметите, как новые «фишки» начнете изучать все быстрее и быстрее.

Научившись использовать 1-2 формулы, многие остальные формулы будут «создаваться» аналогичным образом!

Вам нужно знать основные приемы работы с ячейками и их содержимым в Excel, чтобы заниматься вычислениями, анализом и систематизацией информации.

В этом уроке вы узнаете, как выделять ячейки, вводить содержимое, удалять ячейки и их содержимое. Вы также узнаете, как вырезать, копировать и вставлять ячейки, перетаскивать и заполнять ячейки с помощью маркера заполнения.

Ячейки и их содержимое

Ячейки – основные строительные блоки листа. Ячейки могут иметь разнообразное содержимое, например, текст , формулы или функции . Чтобы работать с ячейками, вам нужно знать как их выделять, вводить содержимое, удалять ячейки и их содержимое.

Ячейка

Каждый прямоугольник на листе называется ячейкой. Ячейка – это пресечение строки и столбца.

У каждой ячейки есть имя или адрес ячейки , который образуется на основе имен столбца и строки, пресечением которых образована ячейка. Адрес выбранной ячейки показывается в поле Имя. Здесь вы можете увидеть, что выбрана ячейка C5 .

Также вы можете одновременно выделить несколько ячеек. Группа ячеек называется диапазоном ячеек . Если вы ссылаетесь не на одну ячейку, а на диапазон, то используйте запись из адресов первой и последней ячеек, разделенных двоеточием. Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5 будет записан как A1:A5 .

Чтобы выбрать ячейку:

Вы также можете перемещаться между ячейками и выделять их с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выбрать несколько ячеек:

Каждая ячейка может содержать свой собственный текст, форматирование, комментарии, формулы или функции.

Текст
Ячейки могут содержать буквы, цифры и даты.

Атрибуты форматирования
Ячейки могут содержать атрибуты форматирования, которые меняют способ отображения букв, цифр и дат. Например, даты могут быть отформатированы как ММ/ДД/ГГГГ или Месяц/Д/ГГГГ.

Комментарии
Ячейки могут содержать комментарии от нескольких рецензентов.

Формулы и функции
Ячейки могут содержать формулы и функции, которые вычисляют значения ячейки. Например, СУММ (ячейка 1, ячейка 2…) – это формула, которая суммирует значения нескольких ячеек.

Чтобы ввести содержимое:
  1. Кликните по ячейке, чтобы выделить ее.
  2. Введите содержимое в выбранную ячейку с помощью клавиатуры. Оно появится в ячейке и строке формул. Вы также можете вносить и редактировать содержимое в строке формул.

Чтобы удалить содержимое ячейки:
  1. Выделите нужную ячейку.
  2. Кликните по команде Очистить на ленте. Появится диалоговое окно.
  3. Выберите Очистить содержимое.

Вы также можете использовать клавишу Backspace, чтобы удалить содержимое из одной ячейки или клавишу Delete для удаления содержимого из нескольких ячеек.

Чтобы удалить ячейки:
  1. Выделите ячейки, которые хотите удалить.
  2. На ленте выберите команду Удалить.

Существует огромная разница между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки . Если вы удалите ячейку, то по умолчанию ячейки, находящиеся ниже удаляемой, поднимутся вверх на ее место.

Чтобы скопировать и вставить содержимое ячеек:
Чтобы вырезать и вставить содержимое ячеек:
Для доступа к параметрам вставки:

Есть достаточно много параметров вставки, доступ к которым можно получить в выпадающем меню команды Вставить. Эти параметрами может быть удобно применять опытным пользователям, чьи ячейки содержат формулы или форматирование.

Чтобы получить доступ к командам форматирования:
  1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
  2. Кликните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам. Появится диалоговое окно, где вы сможете легко найти множество команд, которые также есть на ленте.

Чтобы переместить ячейки:
Чтобы использовать маркер заполнения для заполнения ячеек:

Практикуйте!

  1. Откройте существующую книгу Excel 2010.
  2. Выберите ячейку D3 , и обратите внимание, как выглядит его адрес в поле Имя и его содержимое в строке формул.
  3. Попробуйте написать текст и цифры.
  4. Используйте маркер заполнения, чтобы заполнить прилегающие ячейки по вертикали и по горизонтали.
  5. Вырежьте ячейки и вставьте их в другое место.
  6. Удалите ячейку и обратите внимание, как ячейки под ним сместятся вверх.
  7. Попробуйте перетащить ячейки.

Программа Excel является одним из самых мощных приложений всего комплекса Office. Ею пользуются не только бухгалтеры и экономисты, но и обычные люди. Программа предназначена для работы с цифрами и таблицами, дает возможность представить информацию в наиболее благоприятном для восприятия виде: в качестве диаграмм и графиков. Здесь можно осуществлять сложнейшие расчеты и выполнять различные математические операции. К тому же особые знания пользователю не понадобятся, достаточно изучить, как работать в Excel.

Что представляет собой данное офисное приложение?

Программа Excel работает с файлами, которые образуют некую книгу, состоящую из отдельных листов. В ячейки таблиц вводятся буквы, символы и цифры. Их можно копировать, перемещать или удалять. При необходимости с ними проводятся различные операции: текстовые, математические, логические и прочие. Новички, которые только учатся тому, как работать в программе Excel, должны знать, что любую информацию можно вывести на экран в виде графиков или диаграмм.

Как создать файл?

В первую очередь необходимо открыть документ. Для его создания нужно кликнуть на ярлыке программы или зайти в приложение через «Пуск».

По умолчанию имя задано «Книга 1», но в строке «Имя файла» можно ввести любое название. Работая, стоит периодически сохранять данные, чтобы избежать потери информации в случае сбоя или зависания компьютера.

Между листами можно с легкостью переключаться, нажимая на соответствующую надпись внизу страницы. Если вкладок очень много, лучше использовать стрелки на клавиатуре. Чтобы вставить лист, нужно в меню «Главная» найти пункт «Вставить». Там будут отображаться все возможные действия, применимые к листам, например добавить или удалить. Также вкладки можно перемещать.

«Лицо» программы

Прежде чем разобраться, как работать в Excel, стоит изучить интерфейс. Инструменты расположены в верхней и нижней части окна, а остальную область занимают прямоугольники, которые являются ячейками. Особенность электронных таблиц заключается в том, что действия можно выполнять в одних ячейках, а результат выводить в других.

Каждая таблица имеет столбцы, которые обозначаются буквами английского алфавита. Строки нумеруются слева. Таким образом, любая ячейка имеет собственные координаты. В каждую ячейку можно вводить как данные, так и формулы. Перед вводом последних необходимо ставить символ «=».

Каждой ячейке — своя характеристика

Чтобы понять, как научиться работать в Excel правильно, пользователь должен знать, что прежде, чем ввести значения, необходимо задать размерность колонке или ячейке. Она будет зависеть от того, в чем измеряются данные. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки на выделенном диапазоне и в диалоговом окне выбрать пункт «Формат ячеек».

Если вводимое число больше 999, необходимо установить разбиение по разрядам. Вводить пробелы самостоятельно не стоит.

Для корректного отображения данных нельзя вводить в одну ячейку больше одного отдельного значения. Также не стоит вводить перечисления, разделенные запятыми или другими символами. Для каждого значения должна быть своя ячейка.

Как вводить данные?

Пользователям, которые знают, не составит труда ввести данные. Для этого нужно щелкнуть на ячейке и набрать на клавиатуре буквы или цифры. Чтобы продолжить работу, необходимо нажать «Ввод» или ТАВ. Разрыв строки осуществляется с помощью комбинации ALT + «ВВОД».

При вводе месяца или номера по порядку достаточно прописать значение в начальных ячейках, а затем перетащить маркер на необходимый диапазон.

Перенос текста

Чаще всего пользователей интересует, как научиться работать в Excel с текстом. При необходимости его можно переносить по словам. Для этого необходимо выделить определенные ячейки и во вкладке «Главная» нужно найти опцию «Выравнивание», а затем выбрать «Перенос текста».

Если требуется автоматическое изменение ширины и высоты ячейки согласно введенному тексту, следует выполнить следующее: перейти во вкладку «Главная» и в группе «Ячейки» выбрать пункт «Формат». Далее нужно выбрать подходящее действие.

Форматирование

Чтобы отформатировать числа, необходимо выделить ячейку и во вкладке «Главная» найти группу «Число». После нажатия на стрелочку рядом с пунктом «Общий» можно выбрать требуемый формат.

Чтобы изменить шрифт, нужно выделить определенный диапазон и перейти в меню «Главная», «Шрифт».

Как создать таблицу?

Знания о том, как работать в программе Excel, вряд ли будут полезны пользователю, если он не умеет создавать таблицу. Самый простой способ — это выделить определенный диапазон и отметить границы черными линиями, нажав на соответствующую иконку вверху страницы. Но зачастую требуется нестандартная таблица для бланков или документов.

В первую очередь необходимо определиться, как должна выглядеть таблица, чтобы установить ширину и длину ячеек. Выделив диапазон, нужно перейти в меню «Формат ячеек» и выбрать пункт «Выравнивание». Опция «Объединение ячеек» поможет убрать лишние границы. Затем нужно перейти в меню «Границы» и установить требуемые параметры.

С помощью меню «Формат ячеек» можно создавать различные варианты таблиц, добавляя или удаляя столбцы и строки, а также меняя границы.

Зная, как работать в таблице Excel, пользователь сможет создавать заголовки. Для этого в окошке «Форматирование таблицы» нужно установить флажок напротив пункта «Таблица с заголовками».

Чтобы добавлять элементы в таблице, необходимо воспользоваться вкладкой «Конструктор». Там можно выбрать требуемые параметры.

Для чего нужны макросы?

Если пользователю приходится часто повторять одни и те же действия в программе, ему пригодятся знания о том, как работают макросы в Excel. Они запрограммированы выполнять действия в определенной последовательности. Использование макросов позволяет автоматизировать определенные операции и облегчить монотонную работу. Они могут быть записаны на различных языках программирования, но их суть от этого не меняется.

Для создания макроса в этом приложении необходимо войти в меню «Сервис», выбрать пункт «Макрос», а затем нажать «Начать запись». Далее нужно выполнить те действия, которые часто повторяются, и после окончания работы нажать «Остановить запись».

Все эти инструкции помогут новичку разобраться, как работать в Excel: вести учет, создавать отчеты и анализировать цифры.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Автокад видеоуроки. Работа в Word и Excel

Уважаемые пользователи, здесь вы найдете множество полезной информации, которая облегчит вам жизнь и сделает работу инженера эффективней. Статьи посвящены дополнительным возможностям Автокад, Word и Excel. Материалы содержат пошаговые инструкции с иллюстрациями интерфейса Word, Excel и Автокад, видеоуроки в конце статьи делают доступным освоение даже для начинающих. Файлы для установки приложений и практических работ предлагается скачать бесплатно по ходу урока. Все приложения и методы использования команд проверены на личном опыте. Видеоуроки AutoCAD, Word и Excel для инженеров.

Такая мелочь, как скрытие фона под размерами в насыщенных чертежах позволяет акцентировать внимание на величине размера и без трудностей прочитать чертеж.

Подробнее…

Итак, как же узнать какие объекты висят на слое в Автокаде? Вроде бы тут нет ничего сложного, взять и воспользоваться командой быстрого выбора по параметру «Слой», но тут есть момент, что некоторые элементы могут находиться внутри блока, который не будут включены в выбор.

Подробнее…

Для того чтоб найти и заменить текст в Автокаде вам не понадобятся сторонние расширения или lisp, так как AutoCAD имеет специально предусмотренный для этого инструмент.

Подробнее. ..

Перевести обычный текст в многострочный, так называемый MTEXT, приходится в основном по причине расширенных возможностей форматирования.

Подробнее…

Шаблоны для Автокада позволяют избавить вас от лишней работы по предварительной настройке стилей оформления чертежа. В этом нет ничего сложного, поэтому рекомендую воспользоваться данной возможностью повышающей эффективность работы в AutoCAD.

Подробнее…

Задача вставить картинку в Автокад возникает довольно часто при работе с различными подложками в виде растровых изображений, будь то планшеты или сканированные чертежи.

Подробнее…

При попытке взорвать блок с атрибутом воспользовавшись командой РАСЧЛЕНИТЬ (__EXPLODE) произойдет потеря данных определения атрибута, поэтому тут надо действовать иначе.

Подробнее…

Если вам приходится регулярно нумеровать точки, пикеты, опоры освещения и т.п. в Автокаде, то облегчите себе жизнь и автоматизируйте этот процесс.

Подробнее…

Если вы не используете при работе в AutoCAD клавишу Shift, тогда вот вам несколько доводов начать применять ее для повышения производительности.

Подробнее…

Сделать новый пользовательский тип штриховки в Автокаде после урока сможет даже неопытный пользователь буквально за несколько минут.

Подробнее…

Учебное пособие по Microsoft Office: изучите Excel, PowerPoint и Word — Vmaker

Это длинное руководство по Microsoft Office даст вам прочную основу для работы с Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint и Microsoft Word. Это одно из лучших руководств по Microsoft Office, которые вы можете найти в Интернете. Обязательно досмотрите видео до конца.

Вы новичок в Microsoft Office? Вам нужны основы для вашей работы или для школы? Тогда это видео для вас.В этом руководстве по Microsoft Office для начинающих вы узнаете о различных модулях Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Это видео также состоит из практических занятий, которые дадут вам практический опыт того, как все работает на самом деле.

Этот мегаучебник состоит из выдержек из наших полных курсов. Посмотреть их здесь:

► MS Word: https://bit.ly/3iMM370
► MS Excel: https://bit.ly/3iUhX1o
► MS PowerPoint: https://bit.ly/2UJIC9j

Используйте временные метки ниже для перехода к различным разделам курса. Если вы уже знакомы с одной из этих тем, пропустите ее!

Временные метки Excel 0:00:00 — Введение в Excel 0:01:19 — Новые возможности Excel 0:09:12 — Обзор курса 0:10:29 — Обзор окна Excel 0:18:55 — Функции мыши 0 :22:08 – Представление BackStage в Excel 0:24:46 – Текст и числа 0:29:18 – Создание основных формул 0:36:06 – Относительные ссылки 0:39:08 – Порядок операций 0:43:56 – Работа с диапазонами 0:48:29 – Практическое упражнение 0:50:05 – Работа с командами «Сохранить» и «Сохранить как» 0:54:38 – Расширения файлов, совместное использование, экспорт и публикация файлов 0:58:24 – Практическое упражнение 0:59 :21 – Открытие файла 1:04:54 – Работа с большими файлами 1:10:28 – Закрепление областей 1:13:44 – Разделение экрана 1:17:07 – Практическое упражнение 1:19:57 – Верхние и нижние колонтитулы 1 :27:20 – Печать заголовков 1:30:13 – Комментарии в Excel 1:35:36 – Параметры настройки страницы 1:43:06 – По размеру для печати на одной странице 1:47:05 – Печать рабочих книг 1:51:03 – Практическое упражнение 1:52:54 – Добавление и удаление ячеек 1:59:06 – Изменение ширины столбцов и строк 2:02:54 – Практическое упражнение 2:04:04 – Вырезание, копирование и вставка 2:11:11 – Копирование g Формулы 2:16:22 – Практическое упражнение 2:17:42 – Обзор формул 2:20:29 – Создание формул с помощью функций, часть 1 2:30:33 – Создание формул с использованием функций, часть 2 2:35:58 – Абсолютные значения Значения 2:41:16 — Практическое упражнение 2:42:35 — Добавление, удаление и оставшиеся листы 2:46:44 — Дополнительные параметры вкладки листа 2:52:03 — Функции измерения 2:57:19 — Практическое упражнение

направлений цифрового бизнеса — быстро изучите Excel с помощью 5 лучших бесплатных руководств по Excel

Excel по-прежнему является важным инструментом для предпринимателей, стартапов и предприятий в отношении бюджетов, бухгалтерского учета и финансов. Я просмотрел более сотни обучающих сайтов по Excel, и вот лучший и самый удобный ресурс, который я нашел.

5 лучших бесплатных руководств по Excel (4 лучших видеоурока)

1. Я лично использовал Excel Central для изучения Excel. В этом курсе вы можете искать по ключевым словам разные классы, которые вам нужны. Но если вы новичок, курс шаг за шагом проведет вас к тому, чтобы стать экспертом в Excel. Видеоуроки полны, хорошо объяснены и просты в использовании.К каждому учебнику также прилагается таблица, на которой вы можете практиковаться. И предлагает курсы Excel в Office 2007, 2010 и 2013. Бесплатно у вас есть доступ к 4 бесплатным видеоурокам каждые 12 часов (с одного компьютера). Если вам нужен неограниченный доступ, я бы сказал, что он почти бесплатно (7,99 долларов в год) для лучшего онлайн-курса. Курсы предназначены для начинающих, продолжающих и экспертов.

2. С ImproveyourExcel.com у вас есть бесплатный доступ ко многим видео. У вас также есть доступ ко всем листам Excel, использованным в видео. Пользовательский опыт довольно хорош с чистым дизайном. Веб-сайт в основном адаптирован для среднего уровня пользователей Excel, которые знают, что им нужно улучшить. Новичкам сложно понять, с чего начать.

3. Есть также хороший канал Youtube от Learn Excel Function, который принимает новичков через Excel с самого начала. Есть более 60 видео, и они включают как Excel 2010, так и 2013. У вас также будет доступ к используемым листам Excel.

4.На Udemy вы также можете найти очень хорошие бесплатные курсы Excel для всех уровней. Udemy — это рынок курсов, созданный профессионалами. Качество классов варьируется, поэтому быстро изучите, какой из них подходит вам лучше всего.

 

  1. Learn Excel offline — это приложение для Android. После установки вы можете получить доступ к списку бесплатных руководств по Excel в автономном режиме на своем смартфоне. Приложение Excel предназначено для начинающих и должно поднять вас до среднего уровня. Это хорошая альтернатива, когда вы в бегах. Вы также можете следовать учебным пособиям, при этом отрабатывая свои навыки на компьютере.

На Lynda.com есть действительно хороший платный вариант, где вы можете выбрать один из более чем 80 курсов Excel, охватывающих все уровни. Одним из самых популярных курсов Excel для начинающих является обучение Денниса Тейлора Excel Essential. Lynda предлагает довольно полный опыт обучения, и у вас также будет неограниченный доступ к тысячам других курсов за 25 долларов в месяц.

 

 

Вы также, вероятно, столкнетесь с некоторыми трудностями в работе с Excel, поэтому вот дополнительные бесплатные учебные пособия по Excel от сообществ Excel:

Сообщества Excel:

В любом случае, если у вас возникнут проблемы с Excel, быстрее всего будет выполнить поиск в Google.В основном, вам не нужны форумы.

  • Если вы действительно испытываете затруднения, вы также можете связаться со специалистами напрямую, используя AllExperts. У них есть несколько экспертов по Excel, которые ждут, чтобы ответить вам. Вы также можете искать и просматривать вопросы, заданные в прошлом.

Прочие ресурсы:

 

  • Словарь функций Excel полный список функций (не включая VBA)
  • Быстрое изучение Excel, в основном с текстом и фотографиями   Бесплатные учебные пособия по Excel для начинающих, которые быстрее учатся с фотографиями или во время чтения.
  • Vertex42 имеет хорошие шаблоны электронных таблиц. Например. счет-фактура, бюджет, шаблоны календаря…
  • Spreadsheetpage.com позволяет найти надстройки и программы для разработчиков. Содержит полезные и предварительно запрограммированные электронные таблицы (Word-часы, улыбающаяся диаграмма, игра «Виселица»). Он также имеет надстройки и загрузки для разработчиков.
  • Ласо, если вам нужна отличная графика в PowerPoint с использованием данных Excel, попробуйте Think Cell и MekkoGraphics (эти две программы не бесплатны).

Полезно? Оставьте комментарий или поделитесь!

Видеоруководства по Microsoft Excel

Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами, используемая для расчета финансовой, статистической и инженерной информации. Microsoft Excel используется в самых разных местах. Приложение Excel состоит из ячеек, электронных таблиц и рабочих книг. Рабочие книги содержат электронные таблицы, а электронные таблицы содержат ячейки.

Excel предлагает функции, которые позволяют сэкономить время при расчете формул, создании диаграмм и графиков, а также при совместном использовании и защите информации.

 

Наборы обучающих видеороликов Microsoft Excel

Самые полезные сочетания клавиш Excel — Учебник 2018

Microsoft Excel — Учебник для начинающих 2018 (2 видео)

Расширенный Excel — Учебное пособие по мгновенному заполнению 2018 г.

Параметры печати Excel, советы и рекомендации 2018 Учебное пособие

Использование областей закрепления в Excel — учебник 2018 г.

Диаграммы Excel

Учебник по быстрым и простым диаграммам Excel 2018

Учебное видео по таблицам Excel

— руководство для начинающих для Windows и Mac

В следующем видеоруководстве подробно рассматриваются таблицы Excel.

Я покажу вам, как создать таблицу, а затем объясню 10 замечательных функций, которые сэкономят вам много времени при работе с данными. Функция «Таблицы» доступна в Excel 2007, 2010, 2013 и 2011 для Mac. Это видео является пошаговым руководством, а файл, с которым я работаю в видео, можно скачать ниже.

_

Посмотрите видео вверху страницы.

_

Скачать файл

Примеры таблиц Excel — неформатированные.xlsx (25,6 КБ)

_

Что такое таблица Excel?

Таблицы — это функция Excel, которая позволяет преобразовывать диапазон данных в упорядоченный список, называемый таблицей. Они помогают автоматизировать многие повторяющиеся задачи, такие как форматирование, сортировка, фильтрация и обобщение данных. Таблицы предоставляют новый и интуитивно понятный способ написания формул с использованием структурированных ссылок. Они также интегрируются с самыми мощными инструментами Excel, включая диаграммы, сводные таблицы, средство удаления дубликатов, PowerPivot и многое другое.

_

10 веских причин использовать таблицы Excel

Использование таблиц дает множество преимуществ. Вот 10, которые я объясняю в видео.

  1. Форматирование | 1:55
  2. Имена таблиц | 2:44
  3. Сортировка и фильтрация | 3:15 
  4. Автоматическое расширение и навигация | 4:35
  5. Итоговая строка | 6:34
  6. Удалить дубликаты | 7:18
  7. Создать уникальный список | 7:53
  8. Интеграция со сводной таблицей | 8:33
  9. Интеграция диаграмм | 10:24
  10. Таблица формул | 11:26

В этом видео также показаны некоторые невероятные новые функции Excel 2013, включая рекомендуемые сводные таблицы и рекомендуемые диаграммы.

_

Дополнительные ресурсы и видео

Вот несколько дополнительных видео и статей, которые помогли мне выучить таблицы. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть другие, чтобы добавить в список.

Видео

Функция таблиц Excel (Excel как база данных) | Excel — это весело (18:29)

Создание таблицы Excel с применением определенного стиля | Контексты (2:14)

Хронология Microsoft Excel 2013 Видео | Excel и доступ (8:50)

Chandoo объясняет справочник по структурированным таблицам | Г-н. Excel и Chandoo (5:52)

Абсолютные ссылки в формулах структурированных таблиц | Кампус Excel (7:17)

Артикул

Создание таблицы Excel | Контексты

Экономия времени благодаря таблицам Excel 2007 | MyOnlineTrainingHub

Изучение таблиц данных Excel | Чанду

Почему следует использовать структурированные ссылки в таблицах | Зак Барресс

Абсолютные ссылки на формулы в структурированных таблицах | Кампус Excel

Работа с таблицами Microsoft Excel в VBA | Зак Барресс

Обзор таблиц Excel | Майкрософт

Книги

Как вы используете таблицы?

Используете ли вы таблицы? Почему или почему нет? Пожалуйста, оставьте комментарий ниже.И не забудьте подписаться на мою бесплатную рассылку по электронной почте ниже, чтобы получать больше подобных статей и изучать Excel.

Хотите научиться MS Excel? Улучшите свои навыки с помощью этих учебных пособий по MS Excel

Microsoft (MS) Excel как программа сегодня проникла почти во все сферы бизнеса. Он стал единственным инструментом, в котором заложены возможности сбора, сопоставления, сравнения, анализа и преобразования структурированных и неструктурированных наборов данных. MS Excel творит чудеса, помогая организациям оптимизировать свои ресурсы, собирать полезную информацию о бизнесе, повышать ценность основных данных и, таким образом, максимизировать среднюю рентабельность инвестиций.

Excel имеет большое значение в мире — почти 89 % компаний в настоящее время используют электронные таблицы на основе Excel для подготовки бюджетов, финансового планирования, визуализации данных и разработки целенаправленных маркетинговых стратегий.

Однако для того, чтобы предприятия могли успешно раскрыть весь потенциал MS Excel, им необходимо нанять рабочую силу, адекватно оснащенную для работы со сложностями этой программы. Хотя многие люди утверждают, что хорошо разбираются в основах MS Excel, истинное знание Excel можно получить, только зарегистрировавшись на всеобъемлющий и профессиональный курс MS Excel.

Итак, если вы хотите начать свою карьеру, хотите улучшить свои существующие навыки или просто хотите изучить MS Excel, вот несколько учебных пособий по MS Excel, на которые вы можете легко положиться:  

Источник изображения

1. Microsoft Excel — Excel от начального до продвинутого уровня 

Доступное на Udemy, это учебное пособие по MS Excel, как и его название, отправит вас в обширное учебное путешествие. Вы начинаете с начального уровня, переходите на средний уровень и, наконец, заканчиваете на продвинутом уровне.Этот курс представляет собой пошаговое подробное руководство, которое поможет вам понять основные концепции MS Excel.

Основные моменты  
  • 6 проектов Excel в реальном времени
  • 16 часов видеоконтента по запросу
  • Сосредоточьтесь на электронных таблицах и отчетах
  • Понимание основных функций
  • 37 загружаемых ресурсов

2. Диплом по Microsoft Excel

Диплом известной академии Шоу по знанию MS Excel может мгновенно повысить ваши карьерные перспективы. Регистрация на курс MS Excel здесь может помочь вам изучить простые основы MS Excel, такие как редактирование рабочих книг, форматирование рабочих листов, выполнение вычислений, управление электронными таблицами и создание графиков/диаграмм.

Ключевые особенности
  • 8 интерактивных уроков
  • Еженедельные задания и веселые викторины
  • 3 специализированных модуля
  • Загружаемые рабочие тетради
  • Небольшой контент

3. Основное обучение Excel 

Будучи учебным пособием по MS Excel, преподаваемым настоящими профессионалами, этот курс от In-Learning дает вам уникальную возможность учиться на ходу.Он создает богатые, персонализированные возможности, которые помогут вам ознакомиться с базовым интерфейсом Excel, одновременно изучая другие функции, такие как анализ данных и автоматизация задач.

Основные моменты 
  • Особое внимание системе меню Excel
  • 9 часов видеоконтента
  • Использование нескольких книг/листов
  • Понимание инструментов управления данными
  • Выполнение сложных вычислений

4.

Введение в анализ данных с помощью Excel

Этот курс MS Excel, являющийся частью специализации бизнес-статистики и анализа, доступен на Coursera.Он предназначен для использования как новичками, так и ветеранами. Курс состоит из 4 основных модулей, в которых для облегчения понимания используются практические примеры и примеры из реальной жизни.

Основные моменты 
  • Продолжительность 4 недели
  • Еженедельные викторины и задания
  • Специально занимается коммерческой статистикой
  • Ориентирован на круговые, гистограммы и линейные диаграммы
  • Понимание сводных таблиц и точечных диаграмм

5.Визуализация данных с помощью Advanced Excel

Учебное пособие по визуализации данных в MS Excel разработано и создано PWC. Он содержит практические инструкции по теоретическому использованию и практическому применению листов Excel. От встроенных инструментов и динамических информационных панелей до анализа сценариев и создания моделей — этот курс MS Excel охватывает все!

Ключевые моменты
  • Продолжительность 4 недели
  • Обучает расширенным функциям Excel
  • Моделирование/анализ сценариев
  • Тесты с оценками
  • Отзывы коллег

Источник изображения

6.

Навыки Excel для бизнеса, специализация

Это учебное пособие по MS Excel, предлагаемое Университетом Маккуори в Сиднее, специально предназначено для тех, кто хочет использовать Excel в деловых целях. Он предлагает основные, средние и продвинутые уровни специализации Excel, которые помогут вам познакомиться со всеми основными функциями, инструментами и методами MS Excel.

Основные моменты 
  • Срок действия 3 месяца
  • Регулярные викторины и задачи
  • Очистка и форматирование данных
  • Бизнес-анализ и прогнозы
  • Создание профессиональных информационных панелей

7.Руководство по началу работы 

Руководство по началу работы от питомника Microsoft представляет собой в основном курс MS Excel, состоящий из трех частей, который может научить вас основным основам Excel за короткий период времени. Будь то ввод данных, цветовое кодирование, редактирование электронных таблиц или создание диаграмм — этот динамичный курс обучает вас различным основам MS Excel.

Основные моменты 
  • Серия аудиовизуальных лекций
  • Понимание процессов ввода данных
  • Практика работы с электронными таблицами в режиме реального времени
  • Создание выпадающего списка
  • Изучите методы совместной работы

8.Страница основных функций Excel 

Этот всеобъемлющий учебник по MS Excel, основанный на функциях Excel, является надежным ресурсом для всех, кто пытается получить больше знаний о MS Excel. В нем подробно перечислены все функции и процессы Excel, что облегчает приобретение навыков, поиск знаний и профессиональное использование.

Основные моменты 
  • Изучите советы, приемы и формулы
  • Исправление распространенных ошибок Excel
  • Сравнение обновлений Excel
  • Функции VBA Excel
  • Сочетания клавиш и ссылки

 9.Excel для бизнеса

Учебное пособие по Excel для бизнеса MS Excel — это прежде всего интенсивный, модульный и образовательный курс, направленный на расширение ваших возможностей в области бизнес-анализа. Он закладывает основу для MS Excel с единственной целью отточить ваши технические навыки, помогая вам принимать обоснованные бизнес-решения.

Основные моменты 
  • Одноранговая сеть, насчитывающая более миллиона учащихся
  • Ориентирован на карьерный рост
  • Продолжительность от 6 до 32 часов
  • Сертификат CPD
  • Неограниченный доступ к библиотеке онлайн-курсов

10.Excel Made Easy — руководство для начинающих 

Как следует из самого названия, руководство по MS Excel от Keynote Support – это ключ к продвижению по карьерной лестнице и перспективам в бизнесе для начинающих. Углубляясь в основные вопросы, этот курс MS Excel поможет вам понять форму, структуру, функции, операции и инструменты рабочего листа Excel.

Ключевые моменты
  • Основы строк, столбцов и ячеек
  • Встроенные функции Excel
  • Узнайте о средствах ввода данных
  • Управление рабочей тетрадью
  • Понимание математики Excel

Источник изображения
Путь вперед

MS Excel в настоящее время используется в самых разных коммерческих отраслях. Будь то банковское дело, бухгалтерский учет, анализ, маркетинг, наука, финансы или даже предпринимательство — все, кто занимается профессиональной деятельностью, соревнуются в изучении MS Excel. Это связано с тем, что изучение основ MS Excel не только увеличивает потенциал трудоустройства, но также помогает развивать технические навыки, приобретать предметные знания и, таким образом, повышать ценность персонала.

Ожидается, что по мере приближения цифрового будущего влияние MS Excel будет значительно возрастать. В такой конкурентной среде обладание глубокими знаниями основ MS Excel окажется чрезвычайно полезным как в личном, так и в профессиональном плане.

Если вы хотите изучить MS Excel и задаетесь вопросом, какое из этих учебных пособий по MS Excel вам следует выбрать, было бы разумно выбрать Академию Шоу. Академия с интерактивными загружаемыми учебными пособиями и кратким содержанием поможет вам понять MS Excel быстрее, лучше и эффективнее.

Зарегистрируйтесь на курс MS Excel здесь и приступайте к работе прямо сейчас!

Присоединяйтесь к более чем 12 миллионам студентов, у которых уже есть фора

Зарегистрируйтесь сегодня и получите 4 недели бесплатно!

Никаких обязательств. Отменить в любое время.

43 Бесплатные онлайн-учебники по Microsoft Office EXCEL — Учебные пособия по Excel 2010 Индексная страница

43 бесплатных онлайн-учебника по Microsoft Office EXCEL — Learn Excel 2010 Tutorials Index Page

Страница указателя учебников по Excel 2010

Excel Test Prep или просто изучите Excel для себя, чтобы улучшить свои навыки работы с Excel. Если вы готовитесь к оценочному тесту Excel, тесту навыков или экзамену Microsoft Excel, вы можете повысить свою уверенность и навыки работы с Excel с помощью этих бесплатных практических онлайн-учебников с соответствующими тестами Excel. Все они написаны высококвалифицированными преподавателями Excel!

1.Учебники по сочетаниям клавиш Excel — 6 Учебники по Excel 2010


2. Изучите основы Excel — Excel для начинающих — 6 Учебники по Excel 2010
3. Ввод данных в Excel Учебники — 4 Учебники по Excel 2010
4. Учебники по формулам и функциям Excel — 8 Учебники по Excel 2010
5. Рабочие листы Excel — 4 учебных пособия
6. Учебные пособия по диаграммам Excel — 1 учебное пособие
7. Печать рабочих листов Excel — 2 учебных пособия
8. Макросы — 1 учебник
9. Работа с данными в Excel — 10 уроков
10.Работа с изображениями и графическими элементами — 1 учебник
* EXCEL РЕСУРСЫ И СТАТЬИ

ПЕРЕЙДИТЕ В EXCEL 2016 РУКОВОДСТВА И ТЕСТЫ


1. Учебники по быстрым клавишам Excel (сочетания клавиш Excel)
* Бесплатное обучение работе с Excel 2010 — Горячие клавиши Excel
* 6 онлайн-уроков
Изучите лучшие сочетания клавиш Excel от новичка до продвинутого уровня
Запоминание одного ключевого сочетания клавиш может сэкономить вам кучу времени!

Учебное пособие по сочетаниям клавиш Excel для рабочих листов (сочетания клавиш Excel — горячие клавиши)
* Ярлыки для перемещения по ячейкам
* Ярлыки для перехода к началу и концу данных
* Ярлыки для выбора строк и столбцов
* Ярлыки для диалогового окна «Перейти»
* Ярлыки для отмены и повтора
Чтобы работать в Excel умнее, а не усерднее, нужно стать профессионалом в использовании сочетаний клавиш для перемещения и выбора элементов на листе. Отточите свои навыки работы с Excel с помощью этого учебника по Excel.

Учебное пособие по сочетаниям клавиш Excel для содержимого ячеек (сочетания клавиш Excel — горячие клавиши)
* Ярлыки для отмены и повтора
* Ярлыки для вырезания, копирования, вставки и редактирования содержимого ячейки
* Ярлыки для вставки комментариев и гиперссылок
* Ярлыки для вставки даты и времени
* Ярлыки для отображения значения ячейки или формулы

Работать в Excel умнее, а не усерднее, значит стать профессионалом в использовании сочетаний клавиш для вырезания, копирования, вставки и форматирования содержимого ячеек.

Сочетания клавиш Excel для вставки и удаления строк, столбцов и ячеек Учебное пособие по Excel
* Выбор строк и столбцов
* Удаление строк и столбцов
* Вставка строк и столбцов
* Изменение размера строк и столбцов
Чтобы работать в Excel более разумно, а не усерднее, нужно стать профессионалом в использовании сочетаний клавиш для вставки и удаления строк, столбцов и ячеек, а также для настройки ширины столбца и высоты строки. Проверьте свои навыки работы с Excel с помощью бесплатной викторины Excel.

Сочетания клавиш Excel для форматирования чисел. Учебное пособие (сочетания клавиш Excel — горячие клавиши)
* Ярлыки для применения форматов
* Ярлыки для форматов общего числа и научного числа
* Ярлыки для формата времени и даты
* Ярлыки для процентного формата
* Ярлыки для формата валюты

Работать в Excel умнее, а не усерднее, значит стать профессионалом в использовании сочетаний клавиш для форматирования чисел.

Учебник по сочетаниям клавиш Excel (сочетания клавиш Excel — горячие клавиши)
* Ярлыки для автосуммы
* Ярлыки для копирования формул вниз
* Горячие клавиши для функций вставки, формул и аргументов
* Горячие клавиши для формул массива
* Ярлыки для расчета рабочего листа

Работать в Excel умнее, а не усерднее, значит стать профессионалом в использовании сочетаний клавиш для ввода формул.

НАВЕРХ страницы

2. Изучите основы Excel — учебные пособия по Excel для начинающих
Базовые навыки работы с Excel — лучший способ изучить Excel Online
* Бесплатное обучение Excel 2010
* 6 онлайн-руководств по Excel
Эти уроки — отличный способ подготовиться к оценочный тест Excel.

Учебник по основам Excel
* Части экрана Excel
* Столбцы, строки, ячейки
* Части рабочего листа
Начиная работу в Excel, важно определить и понять все, что вы видите на экране.Лента, вкладки, панель быстрого доступа, поле имени, панель формул, метки столбцов и строк, ячейки и адреса ячеек и вкладки рабочего листа.

Использование вкладки «Файл» Учебное пособие по Excel
* Сохранение и открытие книги
* Создание новой рабочей книги
* Последние места
* Предварительный просмотр перед печатью
Обзор общих задач, которые можно выполнить с помощью вкладки «Файл», также известной как представление Backstage, включая список последних документов, использование кнопок для сохранения документов в верхней части списка, печать и предварительный просмотр, а также сохранение и сохранить как.

Представления в Excel Учебное пособие
* Нормальный вид
* Просмотр макета страницы
* Предварительный просмотр разрыва страницы
* Параметры масштабирования

Существуют разные способы просмотра рабочего листа в зависимости от того, что вы хотите сделать. Понимание и использование различных представлений в Excel может значительно облегчить вашу работу. Сюда входят режимы «Обычный», «Макет страницы», «Разрыв страницы» и функция «Масштаб».

Перемещение по рабочему листу Учебное пособие по Excel
* Навигация по рабочему листу
* Методы выбора
* Функция перехода

Листы Excel могут быть довольно большими и содержать несколько столбцов и строк данных.Знание того, как использовать мышь, клавиатуру и функции перехода, а также как выбирать столбцы, строки и несколько ячеек, значительно упрощает использование Excel и может сэкономить вам много времени.

Использование ленты Excel Tutorial
* Как организована лента?
* Как организованы вкладки?
* Что такое контекстные вкладки?
* Идентификация групп на ленте
* Показать/скрыть ленту

Лента заменяет старую систему меню.Узнайте, как вкладки организованы в группы, как открыть диалоговое окно группы и как скрыть ленту.

Руководство по настройке панели быстрого доступа
* Что такое панель быстрого доступа?
* Переместить панель быстрого доступа
* Настройка панели быстрого доступа
* Организация кнопок на панели быстрого доступа

Панель быстрого доступа можно настроить с помощью наиболее часто используемых кнопок.Узнайте, как добавлять, удалять и изменять положение кнопок, которые вы используете чаще всего.

НАВЕРХ страницы

3. Ввод данных в учебники по Excel
* Бесплатное обучение Excel 2010
* 4 онлайн-урока Базовый ввод данных и навигация по Excel Tutorial
* Навигация по листу
* Ввод текста и цифр
* Редактирование текста и чисел
* Удаление текста и номеров

Нет ничего более важного в использовании Excel, чем знание того, как вводить, редактировать и удалять текст и числа в ячейках.

Копирование и вставка Excel Tutorial
* Копирование и вставка
* Использование маркера заполнения для копирования
* Перетаскивание
* Отменить и повторить

В Excel вы часто будете копировать и вставлять текст и числа, используя сочетания клавиш, правую кнопку мыши, маркер заполнения и функции перетаскивания. Использование функций копирования и вставки в Excel не только сэкономит ваше время от необходимости повторно вводить данные, но также может обеспечить более точный ввод данных и меньше разочарований.

Использование автозаполнения Учебное пособие по Excel
* Что такое автозаполнение?
* Автозаполнение серии дней и месяцев
* Автозаполнение числовых последовательностей
* Автозаполнение пользовательских списков

Вы вводите понедельник, а Excel вводит остальные дни. Вы можете сделать то же самое с датами и числами, используя маркер заполнения и функцию автозаполнения. Вы даже можете создать свой собственный список. Это отличная экономия времени.

Форматирование текста Учебное пособие по Excel
* Эксперименты с параметрами шрифта
* Подгонка текста под ячейку
* Настройка выравнивания текста
* Форматирование копирования

Форматирование является ключевым.Это включает в себя изменение внешнего вида данных, включая шрифт, цвет шрифта, выравнивание текста, объединение ячеек, перенос текста и использование функции вписывания в ячейку. Вы можете скопировать форматирование с помощью Format Painter.

НАВЕРХ страницы

4. Формулы в Excel – Функции в Excel Учебные пособия
* Бесплатное обучение Excel 2010
* 8 интерактивных руководств по функциям и формулам Excel

Учебное пособие по базовым формулам Excel
* Понимание ссылок на ячейки в Excel
* Добавить в Excel — Функция СУММ в Excel — Добавление значений в Excel
* Вычесть в Excel – Вычитание значений в Excel
* Умножение в Excel – Умножение значений – Разделение в Excel – Разделение значений

Мощные и динамичные арифметические формулы и функции отличают Excel от простого, например, использования таблицы в документе Word или листа бумаги для перечисления числовых значений.Лучше всего начать с изучения того, как работают ссылки на ячейки. Поэкспериментируйте с тем, чтобы заставить Excel работать на вас, изучив, как использовать формулы и функции «Сложение», «Вычитание», «Умножение», «Деление», «СУММ» и «Автосумма».

Учебное пособие по копированию формул Excel и использованию относительных и абсолютных ссылок на ячейки
* Ручка заполнения Excel 2010

* Копирование и вставка формул в Excel
* Перетаскивание в Excel
* Абсолютные и относительные ссылки в Excel
Чтобы каждый раз правильно выполнять математику, вам нужно понимать абсолютные и относительные ссылки на ячейки при создании, копировании и перемещении формул.Копирование формул с помощью маркера заполнения экономит много времени. Так же, как и знание того, как изменить формулу на ее фактическое значение.

Учебное пособие по форматированию чисел в Excel
* Общее форматирование в Excel
* Как изменить десятичные разряды в Excel
* Как изменить валюту в Excel
* Отрицательные числа в Excel
* Форматирование даты в Excel – изменить формат даты в Excel
* Форматирование дробей в Excel

Вы хотите, чтобы числа отображались правильно. Это делается путем форматирования чисел для валюты, процентов, дат и дробей, включая десятичные разряды и отрицательные числа.

Учебное пособие по функциям Excel
* Как найти функцию Excel
* Как вставить функцию Excel
* Как редактировать функцию Excel
* Общие функции Excel — суммирование и подсчет
* Функция суммирования в Excel
* Функция подсчета в Excel

Функции — это предопределенные формулы, которые являются мощным двигателем Excel.Понимание функций, того, как Excel организует функции, и создание функций с помощью диалогового окна «Функция» выводит Excel за пределы базовой математики.

Excel с использованием ЕСЛИ, СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ Учебное пособие
* Какова цель операторов IF?
* Как использовать ИФ
* Как использовать СЧЁТЕСЛИ
* Как использовать SUMIF

Функции ЕСЛИ в Excel позволяют создавать формулы на основе истинных или ложных оценок. Мощь ЕСЛИ, СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ создает динамические рабочие листы, которые предоставляют результаты на основе введенных, вычисляемых и оцениваемых данных, исключая ручную задачу анализа рабочего листа.

Использование вложенных операторов ЕСЛИ, СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ в функциях (дополнительно) Учебное пособие
* Использование вложенных операторов ЕСЛИ
* Как использовать SUMIF в функции
* Как использовать COUNTIF в функции

Функции ЕСЛИ, такие как ЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ в Excel, позволяют создавать формулы, основанные на оценке аргумента как истинного или ложного, но что произойдет, если вам нужно оценить несколько аргументов в одной функции? Здесь на помощь приходят вложенные операторы ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

Учебное пособие по использованию вложенных функций
* Использование вложенной функции ЕСЛИ
* Использование функции ИЛИ
* Использование функции И
* Использование функции НЕ

Вложенные функции добавляют суперспособности вашим обычным формулам и функциям и позволяют выполнять более сложные вычисления. Вложенные функции могут содержать ИЛИ, И, НЕ и несколько аргументов ЕСЛИ.

Использование финансовых функций Учебное пособие по Excel
* Обзор функции PMT
* Рассчитать ежемесячные платежи (PMT)
* Рассчитать процентную ставку (ставка)
* Рассчитать количество платежей (КПЕР)
* Рассчитать сумму кредита, которую вы можете себе позволить (PV)

Знаете ли вы, как использовать самые популярные финансовые функции? PMT (платеж за кредит), PV (приведенная стоимость кредита), RATE (процентная ставка по кредиту) и NPER (количество платежей, которые необходимо произвести для погашения кредита).

НАВЕРХ страницы

5. Учебные пособия по таблицам Excel
* Бесплатное обучение Excel 2010
* 4 онлайн-урока Руководство по форматированию рабочего листа Excel Basic
* Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов
* Установка ширины и высоты для столбцов и строк
* Вставка и форматирование границ
* Вставка верхних и нижних колонтитулов и номеров страниц

Очень важно сделать рабочие листы легкими для чтения и понимания. Форматирование является ключевым. Это включает в себя изменение внешнего вида рабочего листа, включая вставку и удаление столбцов и строк, изменение ширины столбцов и высоты строк, цвета и границ ячеек, а также добавление верхних и нижних колонтитулов и номеров страниц.

Расширенное руководство по форматированию листов Excel
* Заморозить оконные стекла
* Разделенные экраны
* Именование диапазонов ячеек
* Транспонирование строк и столбцов
* Вставка комментариев

Используйте стоп-панели, чтобы всегда видеть заголовки столбцов, независимо от того, насколько далеко вы прокручиваете страницу.Разделите рабочий лист, чтобы увидеть две разные части одновременно, используя функцию разделения экрана. Может быть полезно давать имена ячейкам и диапазонам ячеек, а не ссылаться на ячейку по ее адресу. Переключение между строками и столбцами дает вам другое представление ваших данных. Как и при использовании заметки, вставка комментариев может помочь объяснить ваши данные.

Защита рабочих листов Учебное пособие по Excel
* Защита паролем рабочей книги
* Защитить рабочий лист от изменений
* Защитить структуру книги от изменений
* Разблокировка выбранных ячеек для разрешения редактирования

Данные на листе Excel могут быть строго конфиденциальными, если они содержат, например, личные данные, зарплаты или бонусы сотрудников компании или даже ваш личный бюджет.Другая проблема безопасности возникает, когда другие зрители или пользователи листа непреднамеренно или преднамеренно изменяют формулы или данные без вашего ведома и тем самым нарушают целостность данных. Excel предоставляет несколько функций для защиты вашего рабочего листа и данных, чтобы другие люди не могли изменить их часть или все или получить к ним доступ без предварительного разрешения.

Работа с несколькими листами Учебное пособие по Excel
* Создание и удаление рабочих листов
* Копировать и перемещать рабочие листы
* Одновременное форматирование нескольких рабочих листов
* Расчет формул на листах

В книгах Excel могут быть сотни рабочих листов. У вас может быть рабочий лист для каждого месяца, каждого места или каждого человека. Вам нужно знать, как добавлять и удалять листы, форматировать несколько листов одновременно, вставлять данные в несколько листов и вычислять формулы на листах.

НАВЕРХ страницы

6. Учебники и тесты по диаграммам Excel
* Бесплатное обучение Excel 2010
* 1 онлайн-учебник

Учебное пособие по созданию и изменению диаграмм Excel
* Выберите и вставьте диаграмму
* Редактирование диапазонов данных для диаграммы
* Изменение типа и макета диаграммы
* Форматирование диаграммы

Диаграммы — это графическое представление ваших данных.Как создать гистограмму или круговую диаграмму. Знание того, как форматировать диаграммы с помощью вкладок «Дизайн», «Макет» и «Формат» для изменения цветов, меток и масштаба, делает вас мастером диаграмм Excel!

7. Учебное пособие по печати листов Excel
* Бесплатное обучение Excel 2010
* 2 онлайн-урока

Учебное пособие по основам печати в Excel
* Предварительный просмотр
* Установите размер бумаги и макет
* Повторить строку заголовка
* Предварительный просмотр разрыва страницы

Обычно вам потребуется распечатать рабочий лист.Предварительный просмотр печати позволит вам увидеть, как будет выглядеть ваш рабочий лист после его печати. Затем вы можете изменить поля, размер и макет бумаги, разрывы страниц и ширину столбцов, а также распечатать границы ячеек и заголовки столбцов в верхней части каждой страницы, чтобы ее было легко читать.

Учебное пособие по печати больших листов Excel
* Масштабирование страницы для печати
* Вставить разрывы страниц
* Перемещение разрывов страниц в окне предварительного просмотра разрывов страниц
* Установить область печати

Иногда весь рабочий лист не печатается на одном листе бумаги. Существуют модификации, которые вы можете внести для печати рабочего листа Excel либо на одной странице, либо, по крайней мере, со всеми столбцами на одной странице.


8. Макросы в учебниках Excel
* Бесплатное обучение работе с Excel 2010
* 1 онлайн-учебник (больше скоро!!)

Использование макросов Учебное пособие по Excel
* Запуск макроса
* Запись макроса
* Назначение макроса кнопке
* Сохранение рабочей книги с поддержкой макросов
* Удалить макрос

Макросы позволяют выполнять одни и те же действия снова и снова одним нажатием кнопки.Как создавать и редактировать макросы легко и делает вас профессионалом Excel.

9. Работа с данными в Excel Учебные пособия
* Бесплатное обучение Excel 2010
* 10 онлайн-руководств (больше скоро!!)

Учебное пособие по сортировке и фильтрации данных в Excel
* Сортировка данных по алфавиту или по цифрам
* Сортировка данных по более чем одному критерию
* Применение и использование фильтра данных
* Расширенные фильтры
* Снятие фильтра

Данные в Excel могут занимать сотни и даже тысячи строк. Вам нужны инструменты, которые позволяют упорядочивать данные в соответствии с определенными критериями, например, сортировать фамилии по алфавиту или применять определенные фильтры к рабочему листу, чтобы отображать только те данные, которые соответствуют определенным критериям фильтрации. Инструменты сортировки и фильтрации в Excel позволяют быстро и легко упорядочивать данные и управлять ими.

Функция объединения, преобразование текста в столбцы и удаление дубликатов Учебное пособие по Excel
* Как использовать функцию конкатенации
* Преобразование текста в столбцы
* Удалить повторяющиеся значения

Иногда вам нужно объединить содержимое разных ячеек в одну, иногда вам нужно разбить данные в ячейке на отдельные ячейки.Используйте функцию конкатенации, чтобы объединить слова и даже числа, содержащиеся в разных столбцах, в одну ячейку. Обратной функцией конкатенации является функция «Текст в столбцы», которая позволяет разделять текст по разным столбцам. В Excel даже есть встроенная функция для удаления повторяющихся значений, чтобы в ваших данных не было повторяющихся записей.

Учебное пособие по условному форматированию Excel
* Что такое условное форматирование?
* Выделите правила ячейки
* Верхние и нижние правила
* Управление правилами
* Удалить правила

Условное форматирование позволяет выделить данные.Вы можете применить различное форматирование к ячейке или ячейкам, которые соответствуют вашим конкретным условиям, т. е. ко всем ячейкам на сумму более 5000 долларов США, или к первым 10 элементам, или ко всем ячейкам в пределах диапазона дат. Это может помочь вам сосредоточиться на том, что действительно важно.

Руководство по использованию инструментов структуры данных
* Создание контура
* Просмотр разделов схемы
* Вставка промежуточных итогов
* Очистка контура

При анализе рабочих листов, содержащих несколько строк данных и разных категорий, может быть сложно получить быстрый обзор данных. Инструменты структуры, такие как «Группа» и «Промежуточный итог», дают быстрые результаты при поиске ответов в ваших данных.

Учебник Excel по анализу «что если»
* Использование поиска цели
* Активация Решателя
* Использование Решателя
* Работа с таблицами данных

Вы когда-нибудь задумывались, что произойдет, если вы измените число в формуле? Анализ «что, если» позволяет увидеть, как эти изменения повлияют на результат формулы.Используйте Solver, таблицы данных и поиск цели, чтобы протестировать несколько значений и посмотреть, как меняются результаты.

Использование инструментов проверки данных Учебное пособие по Excel
* Что такое проверка данных?
* Числа, даты и критерии проверки времени
* Списки проверки данных
* Входные сообщения
* Снятие фильтра
* Удаление проверки данных

Для анализа данных в Excel данные необходимо вводить последовательно. Если вы наберете «да» для одного экземпляра, но «Да» для другого, вы не сможете легко проанализировать данные. Инструменты анализа данных гарантируют, что значения вводятся в том же формате, что и на вашем рабочем листе.

Учебное пособие по ВПР ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ И ВПР в Excel
* Формула Excel ВПР
* Excel формула ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ
* ВПР против ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ

Такие формулы, как ВПР и ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ, позволяют искать и сопоставлять данные с одного листа на другой и избавляют от необходимости вручную искать информацию, содержащуюся в ваших рабочих листах.

Формулы для обработки и очистки данных Учебное пособие по Excel
* Использование UPPER, LOWER и PROPER для изменения регистра текста
* Использование TRIM для удаления лишних пробелов
* Использование функции ВЛЕВО И ВПРАВО для извлечения символов

Текст не всегда имеет именно тот формат, который вам нужен. Иногда вам нужно изменить регистр слов на верхний или нижний регистр или удалить лишние пробелы или символы.Выполнение этого вручную может занять много времени и привести к ошибкам ввода данных. Формулы позволяют выполнять вышеуказанные функции в рекордно короткие сроки.

Формы данных Excel Учебное пособие
* Что такое формы данных?
* Как включить формы данных
* Использование форм данных для поиска записей
* Использование форм данных для создания записей
* Использование форм данных для редактирования или удаления записей

Когда вам нужно вводить много данных, может быть проще и эффективнее сделать это в форме данных, а не на фактическом рабочем листе.Формы данных позволяют находить данные, просматривать записи, добавлять и удалять данные на листе с помощью удобной для пользователя формы.

Учебное пособие по сводным таблицам Excel
* Что такое сводная таблица?
* Вставка сводной таблицы
* Поля сводной таблицы
* Использование фильтра отчетов

Путем перемещения данных сводные таблицы позволяют упорядочивать, анализировать и обобщать большие объемы данных множеством различных способов.

НАВЕРХ страницы


10.Работа с изображениями и графическими элементами в Excel
* Бесплатное обучение Excel 2010
* 1 онлайн-учебник и 1 тест с пояснениями ответов

Работа с изображениями и графическими элементами Учебное пособие по Excel
* Как вставить изображение
* Как вставлять фигуры
* Работа со SmartArt
* Изменение цвета фона

Тот факт, что рабочий лист содержит много чисел или данных, не означает, что он не может хорошо выглядеть.Вы можете вставлять изображения и фигуры, цвета фона и использовать SmartArt, чтобы сделать рабочий лист в Excel визуально более привлекательным.

 

* EXCEL РЕСУРСЫ И СТАТЬИ

Лучшие шаблоны Excel — Excel 2016 — 10 лучших шаблонов Excel для бизнеса и дома
Excel 2016, входящий в состав пакета Microsoft Office 2016, а также Office 365, представляет собой мощный инструмент повышения производительности с некоторыми потрясающими функциями. Электронные таблицы MS Excel отлично подходят не только для финансовых книг и бюджетов, их также можно использовать для создания календарей и расписаний, фитнес-трекеров, счетов-фактур, списков дел, отслеживания потери веса, журналов обслуживания транспортных средств, списков адресов и многого другого.

Что такое Excel? Как использовать Excel – Что такое Microsoft Excel? Для чего можно использовать Microsoft Excel? Каковы преимущества использования Microsoft Excel для выполнения вышеуказанных функций?

Какое обучение MS Excel лучше всего подходит для вас? Тест. Знание того, какой вы пользователь Excel, для чего вы хотите использовать программу, как часто вы ее используете и на каком уровне вы сейчас находитесь (например, новичок, средний или эксперт), может служить руководством. для типа обучения, которое вам необходимо пройти.

Какую версию Excel вы используете? Узнайте, как узнать!

БЕСПЛАТНО Онлайн Microsoft Excel Учебники с соответствующими БЕСПЛАТНЫМИ онлайн-тестами Excel

Обучение Excel — Объяснение обучения Excel и экзаменов Excel MOS

Еще от TestsTestsTests. com

Статистика Excel: короткие видеоуроки в простых шагах


Статистика Excel

Этот сборник статей познакомит вас с наиболее распространенными функциями статистики Excel.Почти для всех операций со статистикой Excel вам придется сначала загрузить пакет инструментов анализа данных. Одним из преимуществ использования статистики Excel является то, что вы можете вводить свои данные и манипулировать ими. Например, вы можете сортировать от А до Я или от больших значений к меньшим. Вы также можете создать несколько графиков рядом с вашими данными.

Комплектация:

  1. Проблемы, советы и предупреждения
  2. Основы:
  3. Статистические данные Microsoft Excel 2007, статьи и видео
  4. Статистика Microsoft Excel 2013 Статьи и видео

Если вы используете Microsoft Excel в своем классе статистики, вы можете быть удивлены, узнав, что Excel на самом деле является плохим выбором . Excel — отличный пакет электронных таблиц, но он никогда не предназначался для статистического анализа. Пакет Data Analysis — это дополнительная надстройка . Это должно дать вам понять, что анализ данных не является сильной стороной Excel. Вы можете легко сделать простые графики и расчеты. Но вы столкнетесь с некоторыми серьезными проблемами с более сложными задачами: включая отсутствующие данные.

Функция рейтинга Excel.

Определенные проблемы со статистикой Excel

По данным Массачусетского университета, у Excel есть несколько проблем со статистическими вычислениями.К ним относятся:

  • Excel может выполнять определенные тесты только по одному столбцу за раз. В «реальном мире» маловероятно, что у вас будет один столбец переменных; Скорее всего, у вас будет микс из нескольких столбцов. Это может вызвать проблемы с выполнением t-тестов и даже с простым подсчетом частоты
  • .
  • Excel не регистрирует ваши действия. Поэтому, если вы забудете, что сделали, или просто захотите повторить задачу, это может оказаться невозможным, если вы не начнете с нуля
  • .
  • Если вы хотите выполнить серию статистических тестов своих данных, вам, вероятно, придется много раз копировать, вставлять, сортировать и переупорядочивать .Это потому, что каждый тест в Excel требует, чтобы данные были расположены определенным образом. Например, однофакторный дисперсионный анализ требует, чтобы данные располагались в отдельных и смежных столбцах или строках для каждой группы. Для двухфакторного дисперсионного анализа с повторениями требуется прямоугольная область со столбцами, представляющими один фактор, и строками, представляющими другой. С таким статистическим пакетом, как SPSS, вам не придется ничего переставлять.

Это всего лишь несколько ловушек со статистикой Excel.Конечно, статистические пакеты, такие как SPSS, скорее всего, вам не по карману; Они стоят тысячи долларов, поэтому случайный пользователь выбирает Excel. Однако, если ваша школа или работа предлагает статистический пакет, вы можете изучить его. В долгосрочной перспективе ваши вычисления будут проще, занимать меньше времени и будут более точными.

Наверх

Основы

Посмотрите видео или прочитайте приведенные ниже шаги, чтобы узнать, как суммировать в Excel 2013:

Как суммировать в Excel 2013: обзор

Если вы хотите суммировать в Excel, у вас есть множество вариантов.Вы можете использовать:

  1. Функция СУММ, которую можно ввести в ячейку.
  2. Функция автосуммирования. Вы можете найти Σ на панели инструментов.
  3. Функция суммы в пакете инструментов анализа данных. Вы должны загрузить пакет инструментов анализа данных, прежде чем сможете использовать эту функцию.

Сумма в Excel 2013: функция СУММ

Шаг 1: Введите набор данных в один столбец без пробелов.

Шаг 2. Щелкните любую пустую ячейку на листе.

Шаг 3: Введите «=СУММ(Z1:Z99)», где «Z1:Z99» — это расположение ваших ячеек (Z1:Z99 сообщает Excel, что ваши данные находятся в столбце Z, ячейки от 1 до 99).

Сумма

в Excel 2013: автосумма

Шаг 1: Введите набор данных в один столбец без пробелов.

Шаг 2: Щелкните пустую ячейку сразу под вашими данными.

Шаг 3: Нажмите кнопку автосуммирования на вкладке «Главная». Кнопка автосуммирования (Σ) находится справа на панели инструментов.


Сумма в Excel 2013: пакет инструментов анализа данных

Шаг 1: Перейдите на вкладку «Данные», а затем нажмите «Анализ данных».

Шаг 2. Нажмите «Шаг 3. Щелкните поле «Диапазон ввода» и введите местоположение для ваших данных.Например, если вы ввели данные в ячейки от A1 до A10, введите в это поле «A1:A10»

. Шаг 4. Установите переключатель «Строки» или «Столбцы» в зависимости от того, как расположены ваши данные. Как правило, вы хотите вводить свои данные в столбцах, поэтому щелкните переключатель «столбцы».

Шаг 5. Щелкните поле «Ярлыки в первой строке», если ваши данные содержат заголовки столбцов.

Шаг 6: Установите флажок «Описательная статистика».

Шаг 7: Выберите место для вывода. Например, щелкните переключатель «Новый рабочий лист».

Шаг 8: Нажмите «ОК».

Загляните на наш канал YouTube, чтобы получить больше помощи и советов по статистике!
Наверх

Сводная таблица — это способ суммирования данных. Это называется «сводной» таблицей, потому что вы можете поворачивать таблицу. Другими словами, вы можете переключать строки и столбцы. Эти диаграммы обычно используются в компаниях для сравнения данных. Они являются одним из основных элементов любого курса бизнес-статистики, и их часто избегают из-за неправильного представления о том, что их трудно создать. Однако на самом деле они так же просты, как и любой другой график в Excel, и они могут быть даже на проще , потому что Excel будет автоматически заполнять ваши входные данные, если они правильно отформатированы. Что такое правильно отформатированные данные для сводной таблицы? Данные, упорядоченные по столбцам и строкам с правильными заголовками столбцов и строк.

Как сделать сводную таблицу Excel

Посмотрите видео по шагам:


Видео не видно? Кликните сюда.

Создание таблицы:
Шаг 1: Введите данные в столбцы. Например, у вас могут быть продажи в столбце A, валовая прибыль в столбце B и чистая прибыль в столбце C.

Шаг 2. Щелкните ячейку в любом месте набора данных.

Шаг 3. Перейдите на вкладку «Вставка», а затем нажмите «Сводная таблица».

Шаг 4: Убедитесь, что диапазон данных в порядке. Щелкните переключатель для расположения таблицы. Например, нажмите «Новый рабочий лист».

Шаг 5: Нажмите «ОК».

Шаг 6: Щелкните и перетащите нужные поля в строки таблицы из параметров в правом столбце. Перетащите в область «строки» внизу. Примечание : чтобы это работало должным образом, вы должны заранее спланировать свой стол.Посмотрите на изображение слева от рабочего листа, чтобы узнать, как выглядит сводная таблица Excel.

Шаг 7: Повторите шаг 6 для столбцов, которые вы хотите добавить в диаграмму.

Шаг 8: Повторите шаг 6 для центральной части стола. Например, если вы хотите, чтобы «продажи» были в середине, перетащите это вниз в область значений.

После того, как вы составили таблицу, следует правильное форматирование. В основном это вопрос выбора. Ни один из шагов форматирования не является абсолютно необходимым, хотя у вас будет гораздо более профессиональная (а в некоторых случаях и более понятная) сводная таблица, если вы внесете несколько изменений в свою базовую таблицу. Например, когда вы создаете сводную таблицу Excel, формат номера ячейки по умолчанию — это просто «Число». Если вы имеете дело с цифрами в долларах, имеет смысл добавить «Валюта» в качестве опции на вашу таблицу. Другие темы, затронутые в этом коротком видео, включают:

  • Выбор стиля.
  • Подсветка строк (или столбцов).
  • Пропуск категорий с помощью инструмента среза.

Как отформатировать сводную таблицу Excel

Совет: Вы должны иметь возможность выбирать правильные категории для строк и столбцов при создании диаграммы.Ознакомьтесь с тем, как выглядит стандартная сводная таблица , прежде чем создавать свою таблицу. Видео выше даст вам представление о том, как выглядит сводная таблица, а также о том, как выбирать категории.
Наверх

Темы статистики Microsoft Excel (2007-2010)

  1. Как найти сводку из 5 чисел в Excel.
  2. как сделать диаграмму Box and Whiskers Chart в Excel.
  3. Как сделать столбчатую диаграмму в Excel
  4. Как найти Z-значение в Excel.
  5. Режим в Microsoft Excel.
  6. Межквартильный диапазон Excel 2007.
  7. Стандартное отклонение в Excel.
  8. Среднее значение в Excel 2007 и 2010.
  9. Как запустить проверку гипотез в Excel.
  10. Как найти доверительный интервал для среднего: Excel.
  11. Как найти p-значение хи-квадрат в Excel
  12. Медиана в Excel.
  13. Как найти вероятность нормального распределения в Excel.
  14. Описательная статистика Excel.
  15. Функция Excel БИНОМРАСП (биномиальные вероятности).
  16. Пакет инструментов для анализа данных Excel.
  17. Как создать гистограмму в Excel 2007.
  18. Нормальное распределение Excel 2007.
  19. Бета-версия Excel.
  20. Коэффициент корреляции Excel 2007.
  21. Как сделать точечную диаграмму в Excel 2007.
  22. Уравнение линейной регрессии в Microsoft Excel.
  23. Теорема Чебышева в Excel.
  24. Распределение частот в Excel.
  25. Круговая диаграмма в Excel.
  26. Генератор случайных чисел в Excel.
  27. Как найти коэффициент асимметрии Пирсона в Excel.
  28. Множественная регрессия Excel (полиномиальная регрессия).
  29. Т-тест в Excel.

Вернуться к началу

Статистика Microsoft Excel: Excel 2016 и 2013

  1. Создание точечной диаграммы в Excel 2013.
  2. Как сделать гистограмму в Excel 2013.
  3. Гистограмма в Excel 2013.
  4. Дисперсионный анализ Excel 2013.
  5. Двухфакторный дисперсионный анализ в Excel с репликацией и без репликации.
  6. Найти ковариацию в Excel.
  7. Найти корреляцию в Excel.
  8. Найти образец отклонения Excel.
  9. Эксцесс Excel в 2013 году.
  10. Найти асимметрию в Excel 2013.
  11. Найти стандартное отклонение в Excel.
  12. Медиана в Excel 2013.
  13. Среднее значение в Excel 2013.
  14. Загрузите пакет инструментов анализа данных Excel.
  15. Диапазон в Excel 2013.
  16. Пример отклонения в Excel 2013.
  17. Экспоненциальное сглаживание в Excel 2016/2013.
  18. F проверить два образца на дисперсию.
  19. Анализ Фурье в Excel 2013.
  20. Скользящее среднее в Excel 2013.
  21. Выборка Excel: найти образец.
  22. Запустите регрессионный анализ Excel 2013.
  23. Объяснение выходных данных регрессионного анализа Excel.
  24. Используйте функцию Excel ПРОЦЕНТИЛЬ, ПРОЦЕНТИЛЬ и РАНГ.
  25. Т-тест в Excel 2013.
  26. Двухвыборочный тест z в Excel 2013.

Наверх

Подпишитесь на наш канал YouTube, чтобы получать дополнительную помощь и советы по статистике Excel!

————————————————— ————————-

Нужна помощь с домашним заданием или контрольным вопросом? С Chegg Study вы можете получить пошаговые ответы на ваши вопросы от эксперта в данной области.

Post A Comment

Ваш адрес email не будет опубликован.