Excel online самоучитель умная таблица: Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

Содержание

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы». 

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

=СУММ(D2:D8)

то она автоматически переделается в

=Отчет[Продажи]

Т. е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи. 

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.


Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Поделиться в социальных сетях:

Умные таблицы в Excel

Видео

Постановка задачи

Имеем таблицу, с которой постоянно приходится работать (сортировать, фильтровать, считать по ней что-то) и содержимое которой периодически изменяется (добавляется, удаляется, редактируется). Ну, хотя бы, для примера — вот такого вида:

Размер — от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч строк — не важен. Задача — всячески упростить и облегчить себе жизнь, превратив эти ячейки в «умную» таблицу.

Решение

Выделяем любую ячейку в таблице и на вкладке Главная (Home) разворачиваем список Форматировать как таблицу (Format as table):

 

В раскрывшемся списке стилей выбираем любой вариант заливки на наш вкус и цвет и в окне подтверждения выделенного диапазона жмем

ОК и получаем на выходе примерно следующее:

В результате после такого преобразования диапазона в «умную» Таблицу (с большой буквы!) имеем следующие радости (кроме приятного дизайна):

  1. Созданная Таблица получает имя Таблица1,2,3 и т.д. которое, можно изменить на более адекватное на вкладке Конструктор (Design). Это имя можно использовать в любых формулах, выпадающих списках и функциях, например в качестве источника данных для сводной таблицы или массива поиска для функции ВПР (VLOOKUP).
  2. Созданная один раз Таблица автоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки — она растянется ниже, если добавить новые столбцы — разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью:


     

  3. В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр (можно принудительно отключить на вкладке Данные (Data)).
  4. При добавлении новых строк в них автоматически копируются все формулы
    .
  5. При создании нового столбца с формулой — она будет автоматически скопирована на весь столбец — не надо тянуть формулу черным крестом автозаполнения.
  6. При прокрутке Таблицы вниз заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей, т. е. уже можно не закреплять шапку диапазона как раньше (в Excel 2010 там еще и автофильтр):

  7. Включив флажок Показать итоговую строку (Total row) на вкладке Конструктор (Design)
    мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т.д.) по каждому столбцу:


  8. К данным в Таблице можно адресоваться, используя имена отдельных ее элементов. Например, для суммирования всех чисел в столбце НДС можно воспользоваться формулой =СУММ(Таблица1[НДС]) вместо =СУММ(F2:F200) и не думать уже про размеры таблицы, количество строк и корректность диапазонов выделения. Также возможно использовать еще следующие операторы (предполагается, что таблица имеет стандартное имя Таблица1):
  • =Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
  • =Таблица1[#Данные] — ссылка только на данные (без строки заголовка)
  • =Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
  • =Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)
  • =Таблица1[#Эта строка] — ссылка на текущую строку, например формула =Таблица1[[#Эта строка];[НДС]] — будет ссылаться на значение НДС из текущей строки таблицы.

    (В англоязычной версии эти операторы будут звучать, соответственно, как #All, #Data, #Headers, #Totals и #This row).

P.S.

В Excel 2003 было что-то отдаленно похожее на такие «умные» таблицы — называлось Списком и создавалось через меню Данные — Список — Создать список (Data — List — Create list). Но даже половины нынешнего функционала там не было и в помине. В более древних версиях Excel не было и этого.

Как работать с Гугл Таблицами

Обновление: Дарья Ракова

«Google Таблицы» — многогранный и функциональный инструмент со множеством возможностей и сценариев использования. По одним только формулам можно написать отдельную книгу. Чтобы не превращать материал в монструозный лонгрид, который никто не дочитает и до середины, я не буду рассматривать продвинутые возможности, вроде работы со скриптами, вдаваться в мелкие подробности и делать объемные инструкции по каждой функции.

Этот гайд покажет, что вообще можно делать в «Google Таблицах», поможет найти способы применения в своей работе и понять, в каком направлении копать, чтобы научиться работать в программе эффективно.

Начало работы с «Таблицами»

Создание таблицы

Создавать новые и открывать созданные ранее таблицы можно на главной странице сервиса и через «Google Диск».

На главной Google Sheets отображаются все таблицы, которые вы когда-либо открывали. По умолчанию они отсортированы по дате просмотра. Чтобы открыть существующую таблицу, кликните по ней один раз.

Здесь можно начинать работать с таблицами: переименовывать, удалять, открывать в офлайне

Чтобы создать новую таблицу, нажмите на знак плюса в правом нижнем углу — можно будет создать пустую таблицу или выбрать из шаблонов:

Шаблонов здесь десятки: расписания, диаграммы Ганта, таблицы для ведения бюджета и другое

Сохранять таблицы не надо — все автоматически сохраняется на «Google Диске» в процессе работы.

Закончив, можно просто закрыть файл — данные не потеряются. По умолчанию созданные через сервис Google Sheets файлы сохраняются в корне Диска. Чтобы переместить его в папку, кликните по иконке рядом с названием таблицы, и выберите место назначения.

Перемещаем таблицу в нужную папку

Переносить файлы можно и на самом диске — с помощью drag&drop или кликнув по нему правой кнопкой и выбрав «Переместить в…».

Прежде чем перемещать только что созданную таблицу, ей надо дать название.

Как открыть файл Excel в «Таблицах»?

Есть два способа:

  1. Загрузите файл на «Google Диск» через кнопку «Создать» и откройте его как обычную гугловскую таблицу.
  2. Находясь в любой таблице, зайдите в меню «Файл» и выберите «Открыть» или используйте сочетание Ctrl + O. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Загрузка».

Можно просто перетащить файл Excel из открытой папки на компьютере

Это работает и в обратную сторону — файлы Google Sheets скачиваются на компьютер в форматах, который поддерживает Excel: XLSX и CSV. Для этого зайдите в меню «Файл» → «Скачать» и выберите формат.

Также можно сохранить таблицу в формате .pds, чтобы открыть в программе Open Document, в виде pdf-файла или веб-страницы

Сложные таблицы со множеством формул, графиков и диаграмм при переносе в другой формат могут открываться некорректно. Загрузив файл в Google Sheets или скачав в Excel, проверьте, чтобы все отображалось и работало правильно.

Панель инструментов в «Таблицах»

Под меню («Файл», «Правка» и другие) располагается панель инструментов:

Здесь все инструменты для редактирования элементов таблицы

Пройдёмся по её блокам:

  1. Отменить и повторить последнее действие, распечатать документ, скопировать форматирование.
    Последний инструмент удобно использовать, когда нужно применить одинаковое форматирование к нескольким ячейкам. Выберите ячейку, кликните по инструменту на панели, а затем — по ячейке, которую надо отформатировать.
  2. Изменить масштаб. Делает таблицу крупнее или мельче, диапазон — от 50 до 200 %.
  3. Изменить формат данных в ячейках — выбрать денежный или процентный, увеличить и уменьшить количество знаков после запятой в числовом, выбрать другие форматы в выпадающем меню.
  4. Шрифт.
  5. Размер шрифта.
  6. Форматирование текста — начертание, цвет текста и фона.
  7. Форматирование ячеек — заливка цветом, границы, объединение.
  8. Выравнивание текста — по горизонтали, по вертикали, настройки переноса и поворота.
  9. Прочие инструменты:
    • добавить ссылку;
    • добавить комментарий;
    • вставить диаграмму;
    • создать фильтр;
    • использовать функции.
  10. Способ ввода — здесь можно включить экранную клавиатуру и поле для рукописного ввода.

Есть разные клавиатуры

  1. Скрыть меню — по клику на стрелку справа главное меню вместе с заголовком таблицы, настройками доступа и иконкой аккаунта убирается. Остается только панель инструментов.

В нижней части находится панель для переключения между листами и операций с ними. Чтобы создать новую страницу в текущем файле, кликните «+» в левом нижнем углу. По клику на стрелку рядом с заголовком листа откроется меню, где можно переименовать, удалить, переместить, скопировать и скрыть лист, а также защитить его от редактирования и изменить цвет ярлыка:

Работа с листами в «Google Таблицах»

Ярлык скрытого листа не будет отображаться на общей панели. Чтобы посмотреть и вернуть его, нажмите на три черты рядом с листами и найдите в списке нужный:

Как посмотреть скрытый лист в Google-таблицах

Операции с ячейками, строками и столбцами

Элементы таблицы — строки, столбцы и ячейки — можно добавлять, удалять и скрывать через меню «Правка» или контекстное меню, которое открывается правым кликом по выделенному элементу. Для некоторых действий нужно выбрать, что произойдет с окружающими элементами после удаления или вставки — куда сдвинутся данные, строки и столбцы.

При удалении ячейки нужно выбрать, куда смещать данные — влево или вверх

Как закрепить строки

При работе с большими массивами данных полезно всегда держать перед глазами заголовки строк и столбцов. Для этого их можно закрепить. Установите курсор в ячейку нужной строки или столбца, откройте меню «Вид» → «Закрепить» и выберите один из параметров.

Можно закрепить одну, несколько или все строки до текущей

Как перемещать элементы таблицы

Строки, столбцы и ячейки в «Google Таблицах» можно менять местами и двигать по всему листу.

Чтобы переместить строку или столбец, выделите их кликом по заголовку, откройте меню «Правка» и выберите «Переместить строку / столбец» влево, вправо, вверх или вниз.

Так можно переместить строки

Кроме того, строки, столбцы и ячейки можно перемещать простым перетаскиванием по принципу drag&drop. Для этого наведите курсор на край выделенного элемента так, чтобы он принял вид «руки», захватите элемент левым кликом и перетащите в нужное место, не отпуская кнопку мыши/тачпад.

Перемещаем ячейку в «Google Таблицах» с помощью drag&drop

История изменений в «Таблицах»

В Google Sheets автоматически сохраняется не только текущая версия, но и вся история изменений. Чтобы открыть ее, кликните на строчку «Последнее изменение» справа от Главного меню. Откроется история версий:

Можно увидеть, когда, кем и какие изменения вносились

В режиме истории редактировать таблицу нельзя, зато справа можно выбрать, просмотреть и, при желании, восстановить любую из предыдущих версий:

Здесь можно восстановить версии таблицы

Бывает, что восстанавливать предыдущую версию нельзя — это не ваша таблица и не вы ее редактировали. Если вы нажмете «Восстановить», все изменения, которые внес другой человек после определенного момента, удалятся. Работать с прошлой версией в режиме истории тоже затруднительно — невозможно даже нормально выделить и скопировать данные, не то что воспользоваться фильтрами и формулами. На этот случай в Google Sheets есть возможность скопировать более раннюю версию:

Вместо восстановления таблицы можно создать копию одной из версий. Удобно для сравнения двух документов

Совместный доступ

Одно из неоспоримых преимуществ «Google Таблиц» перед Excel — возможность совместной работы. Чтобы открыть свой файл коллегам, кликните синюю кнопку «Настройки доступа» в правом верхнем углу и задайте настройки:

Можно дать доступ к файлу отдельным пользователям, тем, у кого есть ссылка, или всему интернету

Также здесь есть разные уровни: «Редактирование», «Комментирование», «Просмотр».

Лайфхак: если в таблицах вы ссылаетесь на чужие сайты и не хотите, чтобы содержимое файла увидели посторонние, не открывайте доступ по ссылке. Владельцы сайтов, на которые вы ссылаетесь, могут получить ссылку на файл из отчетов по источникам переходов, и открыть его.

Удаление и восстановление таблицы

В начале раздела уже указан способ удалить таблицу — с главного экрана «Диска», но можно удалить таблицу, когда она у вас на экране. Для этого откройте меню «Файл» и выберите пункт «Удалить»:

Таблица будет храниться в корзине 30 дней, в поиске по таблицам её можно будет и восстановить

Полное руководство по Google Docs: все, о чем вы не знали, но боялись спросить

Продвинем ваш бизнес

В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров

Подробнее

Работа с данными

Редактирование Google Sheets

Данные в таблицу можно вводить с клавиатуры, добавлять через «копировать» → «вставить» и импортировать из разных источников. Чтобы внести данные в таблицу, просто установите курсор на ячейку и начинайте вводить с клавиатуры. Чтобы отредактировать данные в ячейке, кликните по ней два раза, нажмите Enter или поставьте курсор в нужное место в строке формул.

Перемещаться по листу можно с помощью мыши, стрелок и горячих клавиш — о них подробнее в конце статьи.

Защита данных от редактирования

Вы можете запретить коллегам редактировать данные во всей таблице, на отдельных листах, диапазонах и даже ячейках. Запрет редактирования всей таблицы настраивается через уровни доступа (об этом написано в разделе «Совместный доступ»), а для ячеек и диапазонов есть отдельный инструмент.

Вот как им воспользоваться. Вызовите контекстное меню правым кликом и выберите пункт «Защитить диапазон» или откройте меню «Данные» и кликните «Защищенные листы и диапазоны»:

Можно защитить данные, вызвав контекстное меню или выбрав нужный пункт во вкладке «Данные»

В открывшейся справа форме кликните «Добавить лист или диапазон». Введите описание. Если хотите закрыть от редактирования диапазон, кликните иконку таблицы на соответствующей вкладке и выделите нужные ячейки на листе. Чтобы защитить целый лист, перейдите на другую вкладку и выберите его в списке.

Нажмите «Задать разрешения» и настройте доступ

Вы можете прописать ограниченный список пользователей, которые имеют право редактировать указанные листы и ячейки, или ограничиться предупреждением. В последнем случае при попытке отредактировать защищенный диапазон программа будет выводить на экран предостерегающее сообщение:

Предупреждение о редактировании защищенного диапазона

Комментарии и примечания

В «Google Таблицах» можно пометить ячейки комментариями и примечаниями. Ячейки с примечаниями выделяются черным треугольником в правом верхнем углу, с комментарием — желтым. Основное отличие в том, что на комментарий могут ответить другие пользователи, а на примечание — нет. Примечания можно оставлять в таблицах, которые планируется редактировать в одиночку, комментарии больше подходят для совместной работы.

На комментарий можно дать ссылку, на примечание — нет

Комментарии можно закрыть, кликнув «Вопрос решен», примечание — только удалить через меню «Правка», или вызвав контекстное меню правым кликом.

Добавить те и другие можно через контекстное меню (правый клик):

Добавляем комментарии и примечания в Google Sheets

Комментарий ещё можно добавить через верхнюю панель инструментов или сочетание клавиш Ctrl+Alt+M.

Форматы данных

Данные — текст и цифры, которые вы вносите в таблицу, могут отображаться в разных форматах. Вариантов представления данных несколько десятков, но все их можно свести к 7 основным:

  • текст;
  • число;
  • процент;
  • финансы;
  • валюта;
  • дата;
  • время.

Все остальные форматы — производные от основных. Валюту можно отобразить с десятыми или округлить до целых, заменить «р.» перед цифрами на другую валюту. Дата отображается в виде «2.12.2018» или «воскресенье, 2 декабря 2018 г.» — и еще в десяти разных вариациях. Тоже самое с другими форматами.

Чтобы изменить формат данных в ячейке, строке, столбце или диапазоне, выделите их, откройте меню «Формат» → «Числа» и выберите нужный.

В пункт «Числа» вынесены часто используемые, остальные спрятались в пункте «Другие форматы чисел»

Условное форматирование данных

В «Google Таблицах» можно изменить внешний вид текста и ячеек — шрифт, кегль, начертание, цвет шрифта и заливки, выравнивание, цвет и стиль границ, правила переноса текста. Все необходимые инструменты находятся на панели над рабочей областью, о которой мы говорили выше.

Иногда нужно, чтобы форматирование ячеек менялось автоматически в зависимости от того, какие данные в них находятся. Для этого в «Google Таблицах» используются правила условного форматирования. Их можно задать для всей таблицы, отдельного диапазона, строки, столбца и даже одной ячейки.

Чтобы настроить правила, перейдите в меню «Формат» → «Условное форматирование». Справа появится диалоговое окно. По клику на «Добавить правило» откроются настройки. В зависимости от задачи вы можете настроить правило, по которому ячейки будут перекрашиваться в один цвет, или создать градиент. Правило для форматирования ячеек одним цветом настраивается в 3 шага:

  1. Укажите диапазон.
  2. Задайте условия форматирования.
  3. Настройте формат — цвет и начертание текста, заливку ячейки.

Как настроить условное форматирование

Всего в Google Sheets 18 условий форматирования для текстовых данных, чисел и дат. Так, можно выделить ячейки, которые содержат любые данные, определенные слова, числа меньше заданного значения и т. д.

Для создания более сложных правил нужно выбрать условие «Ваша формула» и использовать функции. Эта тема тянет на отдельную большую статью, поэтому здесь останавливаться не будем. Лучше рассмотрим на примере использование стандартных условий.

Вы ведете контекстную рекламу и выгружаете в таблицы показатели для анализа эффективности. Чтобы вычислить малоэффективные объявления, нужно отыскать строки с CTR менее 1%. Создайте правило для соответствующего столбца, по которому ячейки со значением меньше единицы будут подсвечиваться цветом:

Ячейки со значением менее 1% залиты зелёным

Градиент пригодится, когда нужно, например, визуализировать отклонение данных в большую и меньшую сторону от оптимального значения.

Сортировка, фильтры и срезы

Инструменты для сортировки, фильтрации, проверки и группировки содержимого таблицы находятся в пункте «Данные» главного меню:

Эти инструменты помогут сделать отображение данных в таблице более удобным

Сортировка

Вверху выпадающего списка находятся кнопки для быстрой сортировки листа или диапазона в прямом или обратном алфавитном порядке по столбцу с выделенной ячейкой. Числовые значения отсортируются от меньшего к большему и наоборот соответственно.

Если в таблице есть строка заголовков, при быстрой сортировке они тоже сместятся. Чтобы сохранить их на месте, выберите пункт «Сортировка диапазона» в меню «Данные». Он станет активным, когда вы выберете нужный диапазон. По клику откроется диалоговое окно с выбором столбца и порядка сортировки — прямой или обратный. Чтобы сохранить строку заголовков на месте, поставьте галочку рядом с «Данные со строкой заголовка»:

Сортировка диапазона данных со строкой заголовка

Фильтры

Фильтры скрывают из таблицы данные, которые сейчас не нужны. Это удобно, когда работаешь с большими массивами — посмотреть публикации по отдельной площадке или типу контента в объемном контент-плане, проанализировать данные по достижению одной цели в аналитическом отчете.

В меню «Данные» есть два инструмента для фильтрации содержимого таблицы: «Создать фильтр» и «Режимы фильтрации» Если один пользователь отфильтрует содержимое таблицы с помощью первого инструмента, у других они тоже отсортируются. Поэтому если вам нужно скрыть часть данных только для себя, чтобы не мешать коллегам, выберите «Данные» → «Режимы фильтрации» → «Создать новый фильтр».

Все настройки, которые вы сделаете, сохранятся. Режимов фильтрации можно создать несколько, все они появятся в выпадающем меню «Фильтры…». Чтобы в них проще было ориентироваться, присвойте каждому понятное название. По умолчанию присваиваются имена «Фильтр 1», «Фильтр 2» и т. д:

Настраиваем фильтры

Лайфхак: Если нужно показать другому пользователю данные в том виде, в котором вы их отфильтровали с помощью режима фильтрации, просто включите его и отправьте скопированную ссылку.

В таблицах с режимом доступа «Только просмотр» функция «Создать фильтр» неактивна. Чтобы отобразить данные так, как вам нужно, выберите «Данные» → «Фильтры…» → «Создать новый временный фильтр».

Срезы

Это новая функция Google Sheets. Срез — это что-то вроде сводной информации по диапазону/столбцу. Удобно, когда в столбце или диапазоне много данных, и нужно всё кратко суммировать.

Срез делается так же, как и сортировка/фильтрация — «Данные» → «Создать срез»:

Новый инструмент таблиц

В настройках среза нужно выбрать, как он будет выглядеть и присвоить ему название. Срез будет виден прямо поверх ячеек таблицы.

Вот так будет выглядеть срез по столбцу «Параметр 4»

Проверка данных

Инструмент проверяет, соответствуют ли данные в ячейке заданным параметрам. Например, в одном столбце должны быть только даты. Чтобы проверить, нет ли там ошибок, выберите в меню «Данные» пункт «Настроить проверку данных» и задайте настройки:

  • Диапазон ячеек → кликните на поле и выделите нужный столбец.
  • Правила → выберите в выпадающем списке «Дата», затем — «является допустимой датой»
  • Кликните «Сохранить».

Настройки проверки данных в «Google Таблицах». Можно настроить либо вывод предупреждения, если проверка не пройдена, либо вовсе запретить ввод данных. Можно также настроить показ справки для исправления ошибки

Если данные в проверяемом диапазоне часто редактируются, вы можете предотвратить ошибки на будущее. Выберите в разделе «Для неверных данных» пункт «запрещать ввод данных», и когда кто-то попытается ввести в столбец что-то кроме допустимой даты, система выведет предупреждение и не даст отредактировать ячейку.

В правом верхнем углу ячеек с неверными данными появятся красные метки, при наведении на которые появляется окно с пояснениями.

Уведомление об ошибке инструмента «Проверка данных»

Помимо соответствия данных формату даты можно задать десятки разных правил для числовых, текстовых и других данных. Например, вы можете убедиться, что числа в диапазоне меньше, больше либо равны определенному значению. Как и в случае с условным форматированием, функция проверки данных помимо предусмотренных системой правил поддерживает ввод своих формул.

Сводные таблицы

Сводные таблицы — это популярный инструмент анализа данных. Пригодится, когда нужно структурировать и представить в наглядном виде большие массивы информации, чтобы было удобнее делать выводы.

Пример. Вы ведете сквозную аналитику для салона красоты — скрупулезно фиксируете все данные по заказам вплоть до источника рекламы, с которого пришел лид. За год получается длинная таблица на тысячи строк. Задача: выяснить, какой канал принес больше всего прибыли за прошлый год, чтобы грамотно перераспределить рекламный бюджет. С помощью сводных таблиц мы получим простой и наглядный отчет буквально в пару кликов.

Чтобы создать такой отчет, выделите исходную таблицу, зайдите в меню «Вставка» и выберите пункт «Сводная таблица». Программа создаст новый пустой лист и откроет редактор справа.

В разделе «Строки» кликните «Добавить» и выберите столбец с рекламными каналами. В разделе «Значения» добавьте столбец с данными о прибыли по каждому заказу. Программа просуммирует прибыль по каждому каналу и сведет в таблицу. Если в разделе «Столбцы» выбрать параметр «Услуги», таблица покажет, какую прибыль принес каждый канал по каждой услуге.

Так же можно фильтровать данные по любому столбцу из исходной таблицы, например, скрыть из сводной таблицы данные по отдельной услуге. Для этого в раздел «Фильтры» нужно добавить столбец «Услуги», открыть список и снять галочки с тех услуг, данные по которым не хотим учитывать.

Самым прибыльным в гипотетическом салоне красоты оказалась реклама в Google Ads

Работа с функциями (формулами)

В «Google Таблицах» также, как и в Excel, есть функции — формулы, которые обрабатывают данные в таблице — суммируют, сравнивают, проверяют на соответствие условиям и т. д.

Все функции вводятся по одному принципу:

  1. Вводим знак «=», чтобы программа поняла, что мы от нее хотим.
  2. Затем начинаем вводить название функции. Система выдаст список подсказок, из которых можно выбрать нужную.
  3. В скобках указываем данные, которые нужно использовать для вычислений, и вводим дополнительные аргументы, если нужно.

Данные для вычислений можно ввести вручную с клавиатуры или указать ссылки на ячейки и диапазоны, из которых их нужно взять.

Также можно вводить названия именованных диапазонов, но предварительно их нужно создать. Это бывает полезно, когда часто используете в вычислениях одни и те же диапазоны данных.

Чтобы создать именованный диапазон, зайдите в меню «Данные» или вызовите контекстное меню правым кликом и выберите соответствующий пункт. Справа откроется редактор именованных диапазонов. Кликните «+Добавить диапазон» и введите название. Если вы не выделили нужные ячейки раньше, нажмите на иконку таблицы и сделайте это, затем кликните «Готово».

Создаём именованный диапазон

Рассмотрим на примере простой функции, которую часто используют SEO-шники и специалисты по контекстной рекламе — ДЛСТР — вычисляет длину строки.

Формула считает количество символов в строке. Чтобы остальные строки посчитались тоже, нужно «захватить» ячейку, где формула уже применена, правой кнопкой мыши и протянуть вниз. Так она применится и в остальных строках

Подробно описывать каждую функцию не будем — их около 400. Скажем лишь, что в с помощью формул здесь можно сделать все тоже самое, что и в Excel. Конечно, там есть формулы, которых нет в сервисе Google, и наоборот, но таких не много. Например, функции GOOGLETRANSLATE, которая переводит текст с одного языка на другой, в Excel нет.

О полезных для интернет-маркетологов функций электронных таблиц MS Office мы уже писали, все они отлично работают в сервисе Google. Принцип работы этих функций тот же, но может отличаться синтаксис. Список всех формул Google Sheets с описанием и синтаксисом есть в справочнике.

Диаграммы и графики в «Google Таблицах»

Для визуализации данных существуют более функциональные и удобные инструменты — Google Data Studio, Power BI и другие. Однако иногда бывает полезно добавить диаграмму или график прямо в таблицу, чтобы наглядно представить данные.

Переходим на нужную вкладку, заходим меню «Вставка» и выбираем пункт «Диаграмма». По умолчанию программа создает вот такой график. Справа вместо «Редактора сводной таблицы» откроется «Редактор диаграмм».

Столбчатая диаграмма в «Google Таблицах»

Посмотрим, что мы можем сделать с диаграммой:

  1. Поменять тип. «Google Таблицы» поддерживают графики, столбчатые, линейные, точечные, круговые, древовидные, географические, каскадные, лепестковые и некоторые другие типы диаграмм. Пояснения, для каких задач лучше подходят конкретные типы есть в справке по «Google Таблицам».

Можно воспользоваться рекомендациями

  1. Изменить тип накопления — стандартный или нормированный. Этот параметр удобно использовать, когда в одном столбце диаграммы отображаются данные по нескольким критериям. Он активен не для всех типов диаграмм.
  2. Сменить диапазон значений.
  3. Добавить, удалить и изменить оси и параметры.

На вкладке «Дополнительные» можно поменять внешний вид графика:

  • перекрасить столбцы, линии, сегменты в один или разные цвета;
  • поменять шрифт, цвет, начертание отдельных элементов или всего текста;
  • изменить фон диаграммы;
  • отредактировать название диаграммы и осей и т. д.

Зададим свой цвет для фона диаграммы

Созданные в Google Sheets диаграммы можно сохранить как изображение и опубликовать на сайте, встроив в страницу код. Для этого откройте выпадающее меню в правом верхнем углу диаграммы и выберите соответствующие пункты:

Тут же можно переместить график на отдельный лист и добавить альтернативный текст

Интеграция с другими инструментами Google

Неоспоримое преимущество Google Таблиц для интернет-маркетологов в том, что они могут взаимодействовать и обмениваться данными с другими сервисами Google. Посмотрим на примере двух продуктов — Google Формы и Google Analytics.

Google Forms

Обмен данными между «Формами» и «Таблицами» даже не нужно дополнительно настраивать — эта возможность есть в сервисах по умолчанию.

Чтобы создать новую «Google Форму» из интерфейса «Таблиц», зайдите в меню «Инструменты» → «Создать форму». По клику в новой вкладке откроется редактор Google Forms:

По умолчанию форма будет называться так же, как таблица

Создадим простенькую форму с тремя вопросами со свободным ответом и вернемся в таблицу. Там появился новый лист «Ответы на форму (1)», в котором уже созданы 4 столбца. Три из них соответствуют вопросам формы — «ФИО», «Телефон» и «Адрес», четвертый — «Отметка времени» — в нее система внесет дату и время заполнения формы:

Так будут выглядеть ответы на форму в таблице

Первая строка закреплена, чтобы при просмотре большого количества ответов заголовки столбцов всегда были на виду. Все, больше ничего настраивать не нужно — при заполнении формы ответы сохранятся в таблице автоматически.

Если вы не создали таблицу для ответов заранее, все равно сможете выгрузить их в «Таблицу». Для этого в режиме редактирования формы перейдите на вкладку «Ответы» и кликните пиктограмму Google Sheets в правом верхнем углу.

К любой форме можно «прикрутить» таблицу, и наоборот

У этой простой возможности массы способов использования в интернет-маркетинге. Информацию, которую вы собираете через формы, будь то ответы соискателей на вакансию, клиента по проекту или целевой аудитории по продукту, удобно просматривать в «Таблицах».

Google Analytics

Обмен данными с Google Analytics в Таблицах реализован через дополнение. Чтобы его подключить, откройте меню «Расширения», выберите пункт «Установить дополнения» и найдите в открывшемся окне Google Analytics. Если не увидите его на первом экране, быстрее будет через поиск, потому что аддонов немало:

Устанавливаем Google Analytics

Затем аддону нужно дать разрешения, и он будет установлен. Попробуем выгрузить данные из GA в таблицу. Заходим в меню «Расширения» → “Google Analytics” → “Create new report”. Справа откроется окно редактора отчетов. Заполняем название отчета (1), выбираем аккаунт (2), ресурс (3) и представление (4), затем — метрики (5) и параметры (6), которые хотим отобразить в отчете. Допустим, нам надо выгрузить в таблицу данные о посещениях по страницам и источникам трафика. Вводим метрики, параметры и кликаем “Create report”:

Создаём отчёт в Google Analytics

По клику в таблице автоматически создается новый лист “Report Configuration” с параметрами отчета. Чтобы создать сам отчет, еще раз заходим в «Расширения» → “Google Analytics” и кликаем “Run reports”. Программа создаст новый лист и выгрузит запрашиваемые данные:

Сырая выгрузка данных из Google Analytics

С полученными данными можно работать — сортировать, фильтровать, обрабатывать с помощью формул и отображать в сводных таблицах.

Следующий уровень мастерства — автоматизированные отчеты. Вы можете сначала создать отчет в «Таблицах» — настроить колонки и строки, прописать формулы в зависимости от конкретной задачи, затем настроить автоматическую выгрузку данных. Этот процесс можно отнести к продвинутым возможностям таблиц, поэтому здесь мы не будем подробно его описывать.

Полный гайд по Google Analytics для новичков и специалистов

Другие полезные расширения Google Sheets

Помимо интеграции с Google Analytics, у таблиц есть и другие полезные дополнения. О некоторых из них мы уже писали в статье ««21 бесплатный плагин для Google Документов, Таблиц и Презентаций, которые не нужно устанавливать на компьютер»».

Также рекомендуем обратить внимание еще на несколько аддонов. Все аддоны устанавливаются одинаково: меню «Дополнения» → «Установить дополнения».

  • Remove Duplicates — находит ячейки с одинаковыми данными.
  • Sort by Color — сортирует таблицу по цвету текста или ячейки.
  • Crop Sheet — удаляет лишние строки и столбцы, оставляя выделенный диапазон или ячейки, в которых есть данные.
  • Power Tools — набор инструментов, с помощью которых можно находить дубликаты, удалять пробелы, символы, пустые столбцы и строки и выполнять другие действия с таблицей и ее содержимым.
  • Template Gallery — готовые шаблоны таблиц для разных целей: планы, финансовые отчеты, меню и т. д.
  • Supermetrics — помогает выгрузить и объединить в одной таблице данные из 50+ источников, среди которых Google Analytics, Google Ads, «Яндекс.Метрика», «Яндекс.Директ» и другие.

Расширения в каталоге можно отфильтровать по категориям

Горячие клавиши в «Google Таблицах»

Если выучить и довести до автоматизма использование хотя бы трети горячих клавиш, скорость работы в «Google Таблицах» можно увеличить раза в 1,5.

Всего сервис поддерживает более сотни горячих клавиш. Вот несколько самых полезных для Windows:

  • Ctrl + пробел — выделить столбец;
  • Shift + пробел — выделить строку;
  • Ctrl + Enter / D / R — заполнить диапазон / вниз / вправо;
  • Ctrl + K — вставить ссылку;
  • Home — перейти в начало строки;
  • Ctrl + Home — перейти в начало листа;
  • Ctrl + Backspace — перейти к активной ячейке.

Также в Таблицах работают общие для Windows и Mac сочетания для стандартных действий — копировать, вставить, вырезать, печать, найти и т. д. Полный список горячих клавиш — в справке по «Таблицам» или прямо в таблице во вкладке «Справка» → «Быстрые клавиши» (их ещё можно вызвать сочетанием Ctrl + /):

Выберите нужный раздел, и будут показаны все клавиши для него

Активно пользуетесь Таблицами и знаете хитрости и лайфхаки, которые ускоряют и упрощают работу? Будет здорово, если вы поделитесь ими в комментариях и поможете другим работать эффективнее.

Как вести рабочие проекты и ничего не забыть: настройка автоматического импорта из Trello в «Google Таблицы»

Как сделать хорошую таблицу в excel?

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
  • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
  • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

  • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

  • Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

  • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

  • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
  • В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
  • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:
  • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

  • Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
  • Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
  • В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:
  • Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Создание таблиц в специальных программах, текстовых или графических редакторах, значительно упрощает восприятие текста, который имеет любые числовые данные. И в каждой программе есть свои особенности. В статье мы рассмотрим, как сделать таблицу в программе Эксель.

По сути, рабочий лист Эксель изначально представлен в виде таблицы. Он состоит из большого количества ячеек, у которых есть свой определенных адрес – название столбца и строки. Например, выделим любой блок, находится он в столбце В, в четвертой строке – адрес В4. Он также указан в поле «Имя».

При выводе на печать рабочих листов Excel с данными, не будут напечатаны ни границы ячеек, ни названия строк и столбцов. Именно по этому, имеет смысл разобраться, как создать таблицу в Excel, чтобы данные в ней были ограничены и разделены.

В дальнейшем, ее можно будет использовать для построения диаграмм и для отображения информации в виде графика по имеющимся данным.

Простую

Делаем шапку

Начнем с создания шапки. Введите нужные названия для столбцов. Если они не помещаются и налазиют друг на друга, ячейки можно расширить. Для этого переместите курсор к названию столбца, он примет вид черной стрелочки, направленной в разные стороны, и передвиньте на нужное расстояние.

Подробнее про это можно прочесть в статье: как сделать заголовки в таблице Эксель.

Еще один способ, чтобы поместить текст в ячейке – перенести его. Выделите блок с текстом и на вкладке «Главная» в группе «Выравнивание» нажмите на кнопочку «Перенос текста».

Теперь введем нужные данные. В D8 я воспользовалась переносом текста, давайте сделаем, чтобы он был виден полностью и ячейки были одинаковой высоты. Выделяем ячейки в нужном столбце, и на вкладке «Главная» в группе «Ячейки» кликаем на кнопочку «Формат». Выберите из списка «Высота строки».

В диалоговом окне введите подходящее значение. Если не обязательно, чтобы строки были одинаковые по высоте, можно нажать на кнопочку «Автоподбор высоты строки».

Создаем границы

На вкладке «Главная», в группе «Шрифт» и «Выравнивание», Вы найдете кнопки, для форматирования таблицы. Здесь же будет кнопка для создания границ. Выделите диапазон ячеек, нажмите на черную стрелочку возле кнопки и выберите из списка «Все границы».

Вот так быстро мы сделали таблицу в программе Эксель.

Если таблица очень большая и нужно, чтобы названия заголовков были всегда видны, можно закрепить их. Об этом написано в статье: как закрепить область в Эксель.

Умную

Способ 1

Сделать таблицу в Excel можно и с помощью встроенного редактора. В этом случае, она будет называться умной.

Выделим нашу таблицу целиком вместе с шапкой и данными. Затем на вкладке «Главная» в группе «Стили» нажмите на кнопочку «Форматировать как таблицу». Из списка выберите подходящий стиль.

Появится диалоговое окно, в котором будет указан нужный диапазон ячеек. Поставьте галочку в поле «с заголовками». Нажмите «ОК».

Таблица примет вид в соответствии с выбранным стилем. У меня этого не произошло, поскольку до этого я отформатировала выбранный диапазон ячеек.

Теперь уберу границы и заливку для названия столбцов – те параметры, которые выбрала раньше. В результате отобразится выбранный стиль.

Если помните, мы сделали умную таблицу в Эксель. Для того чтобы добавить в нее новый столбец или строку, начните вводить данные в любую ячейку, которая прилегает к таблице и нажмите «Enter»– она автоматически расширится.

При выделении таблицы, на ленте появляется новая вкладка «Работа с таблицами» – «Конструктор». Здесь можно задать нужное имя, сделать сводную, добавить строку итогов, выделить цветом строки и столбцы, изменить стиль.

Умные таблицы Excel хорошо использовать для построения круговых диаграмм, различных других графиков и для создания выпадающих списков. Так как при добавлении в нее новых данных, они тут же отображаются, например, в виде построения нового графика на диаграмме.

Способ 2

Умную таблицу можно создать и другим способом. Выделите нужный диапазон ячеек, перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопочке «Таблица». В появившемся диалоговом окне будет указан выбранный диапазон, поставьте галочку в поле «… с заголовками» и нажмите «ОК».

Вот так, всего в пару кликов, можно сделать обычную или умную таблицу в программе Excel.

(

оценок, среднее:

из 5)

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

  • сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
  • затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

  1. Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.
  1. Выделите любое количество строк и столбцов.
  1. После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».
  1. Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

  1. Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».
  1. Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.
  1. Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

  1. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.
  1. Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.
  1. Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».
  1. В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.
  1. Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

  1. Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.
  1. Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.
  1. Сразу после этого у вас появится новое окно.
  1. Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.
  1. Затем нажимаем на кнопку «OK».
  1. В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.
  1. На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

  1. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.

Работает это очень просто.

  1. Первым делом выделяем нужную нам информацию.
  1. После этого выбираем соответствующий пункт меню.
  1. В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.
  1. Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.
  1. В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

  • открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
  • создать новую пустую книгу;
  • посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
  • выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
  • продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
  • войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

  1. Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».
  1. Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».
  1. Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

  • ячейки;
  • строки;
  • столбцы;
  • целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

  • вручную или автоматически изменить высоту строк;
  • вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
  • скрыть или отобразить ячейки;
  • переименовать лист;
  • изменить цвет ярлыка;
  • защитить лист;
  • блокировать элемент;
  • указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

  • изменить формат отображаемых данных;
  • указать выравнивание;
  • выбрать любой шрифт;
  • изменить границы таблицы;
  • «поиграть» с заливкой;
  • установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

  1. Для начала подготовим поле для экспериментов.
  1. Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.
  1. Введите там следующую команду.

=C3*D3

  1. Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.
  1. В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

  1. Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».
  1. В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

  1. Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».
  1. Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

  1. Выделите область данных.
  1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
  2. Откройте документ
  3. Теперь используем кнопки Ctrl+V.
  4. Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

  1. Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.
  1. Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

  1. Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

  1. Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.
  1. После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

  1. Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
  2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
  3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
  2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
  3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
  4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

  1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
  2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

  1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
  2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
  3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
  4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Таблица представляет себя лучший инструмент для добавления общего ряда предметов. Эта статья объясняет, как сделать таблицу в Microsoft Excel.

Первым делом, необходимо создать границы нашей таблицы. Для этого мы выделяем необходимый участок, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем формат ячеек.

Переходим на вкладку Границы, и там выбираем вид границы- внешняя, цвет рамки(границы таблицы), и тип нужной линии. После этого нажимаем на кнопку Ок

В качестве примера я выбрал внешнии границы «толстой линией», цвет границы — «черный»

Для того, чтобы нам сделать сетку, необходимо выделить нашу таблицу и выбрать формат ячеек. Там перейти на вкладку граница —внутренние . Также выбрать толщину линии и ее цвет.

Само собой разумеется, что эту операцию можно и нужно выполнять за один раз. В данном примере я показал за 2 раза только для наглядности.

После этих манипуляций у нас была создана таблица в Excel как на рисунке ниже:

Так же границы, при создании таблиц в Excel, можно сделать и по другому. На рписунке ниже показано как сделать внешнюю толстую границу.

Необходимую ширину ячеек мы задаем нажав мышкой на границе ячеек и растягивая ее до необходимой ширины.

Таким образом, в рамках данной статьи я ответил на вопрос: «Как создать таблицу в Excel»

Жду вашего мнения и вопросов в комментариях к статье Как сделать таблицу в Excel.

Видеоурок по созданию таблиц в Excel

Вам понравился материал?
Поделитeсь:

Поставьте оценку:

(

из 5, оценок:

)

Вернуться в начало статьи Как сделать таблицу в Excel

Excel online самоучитель умная таблица. Как я брал онлайн уроки работы в Excel

Многие аналитические работы и проекты создаются . Поэтому вопрос о том, как пользоваться Excel, актуален в наше время. С помощью редактора можно:

  1. Работать в Excel с данными.
  2. Создавать таблицы и графики.
  3. Производить расчеты.
  4. Проводить анализ итоговых значений.

Как запустить табличный процессор?

Чтобы начать пользоваться Экселем необходимо следующее: заходим в меню Пуск, далее выбираем Все программы, потом Microsoft Office, Excel. Этот вариант подходит для версии офиса не раньше 2003 года. Для других: Пуск, Все программы, далее Майкрософт Эксель. Третий вариант: Пуск, Выполнить, пишем Excel, нажимаем Enter.

Общий вид и основные функции

Эксель — это «рабочая книга», состоящая из «листов», на которых находятся столбцы и строки, образующие таблицу. Выделить ячейку, которая имеет свой уникальный адрес, для ввода информации можно путем нажатия на нее левой кнопкой мыши. Создав таблицу с данными, можно оформить ее границы различными линиями, а также изменить цвет ячеек в окне «Формат ячеек». На основе тех данных, которые вы вводите в таблицу, можно сформировать диаграмму или график для наглядности результатов. С помощью табличного процессора еще производятся различные расчеты, отображаются статистические данные или просто любая текущая информация . Для каждой ячейки можно задать свой формат в соответствии с типом вводимых данных, например:

Листы книги можно переименовывать, удалять или добавлять. Данные можно вырезать, вставлять, копировать, в том числе используя маркер заполнения ( с данными и «тянем» ее дальше по строке или столбцу, тем самым происходит заполнение по заданному образцу) . Для начинающих пользователей в Экселе существует руководство к пользованию от Майкрософт.

Работа с формулами и диаграммами в Экселе

Табличный процессор Эксель идеально подходит для проведения расчетов . Для тех, кто только начинает узнавать,как работать с Экселем, особых сложностей обычно не возникает. Чтобы обозначить в таблице начало расчета, нужно поставить знак «=», иначе введенная формула не будет восприниматься системой. Работа в процессоре предполагает использование встроенных формул. Чтобы использовать значение, надо выделить ячейку, которая его содержит.

Диаграммы создаются для наглядности отображения информации или итоговых значений. Существуют:

  1. Гистограммы.
  2. Точечные.

Для построения необходимо выделить таблицу и открыть «Мастер диаграмм», с помощью которого происходит создание и редактирование. В 2007 Офисе этот процесс происходит через выбор типа диаграммы на ленте Пользовательский интерфейс.

Excel — мощный процессор, позволяющий работать с текстовыми значениями таблицы и с их наглядным отображением в виде графиков и диаграмм, а также осуществлять расчеты. — значит иметь доступ к многофункциональному инструменту, который подойдет для решения профессиональных задач, а также для текущих пользовательских расчетов.

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

  1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
  2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».


В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.


Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).



Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».


Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Excel представляет собой программу для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, систематизировать и анализировать информацию. В этом уроке вы узнаете некоторые способы работы со средой Excel 2010, включая новое всплывающее меню, заменившее кнопку меню Microsoft Excel 2007.

Мы покажем вам, как использовать и изменять ленту и панель быстрого доступа, также как создать новую книгу и открыть существующую. После этого урока вы будете готовы начать работу над своей первой книгой в программе Excel.

Знакомство с Excel 2010

Интерфейс Excel 2010 очень похож на интерфейс Excel 2007. Однако в них существуют некоторые отличия, которые мы рассмотрим в этом уроке. Тем не менее, если вы новичок в среде Excel, то вам понадобится некоторое время, чтобы научиться ориентироваться в программе Excel.

Интерфейс программы Excel

1) Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа дает доступ к некоторым нужным командам вне зависимости от того, на какой вкладке вы сейчас находитесь. По умолчанию показываются команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете добавить команды, чтобы сделать панель более удобной.

2)Поле Имя

Поле Имя отображает положение или «имя» выбранной ячейки. На рисунке ниже ячейка B4 отображается в поле Имя. Обратите внимание, что ячейка B4 находится на пересечении столбца B и строки 4.

3) Строка

Строка – это группа ячеек, которая идет от левого края страницы к правому. В Excel строки обозначаются цифрами. На рисунке ниже выбрана строка 16.

4) Строка формул

В строке формул вы можете вводить и редактировать информацию, формулы или функции, которые появятся в определенной ячейке. На рисунке ниже выбрана ячейка C1, а число 1984 введено в строке формул. Обратите внимание, информация отображается и в строке формул, и в ячейке C1.

5) Листы

По умолчанию новая книга содержит 3 листа. Вы можете переименовать, добавить или удалить листы.

6) Горизонтальная полоса прокрутки

У вас может быть больше данных, чем-то что помещается в экран. Нажмите и, удерживая горизонтальную полосу прокрутки, двигайте ее влево или вправо, в зависимости от того, какую часть страницы хотите увидеть.

7) Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая идет от верхней части странице до нижней. В Excel столбцы обозначаются буквами. На рисунке ниже выбран столбец K.

8) Вид страницы

Существует три способа отображения электронной таблицы. Чтобы выбрать один из них, нужно кликнуть по кнопкам вид страницы.

  • Обычный – выбран по умолчанию, показывает вам неограниченное число ячеек и столбцов. Выделен на рисунке снизу.
  • Разметка страницы разделяет электронную таблицу на страницы.
  • Страничный позволяет вам видеть общий вид электронной таблицы, что полезно, когда вы добавляете разрывы страницы.

9) Масштаб

Кликните и потяните ползунок, чтобы изменить масштаб. Число, отображаемое слева от ползунка, означает величину масштаба в процентах.

10) Лента

Лента содержит все команды, которые могут понадобиться для выполнения общих задач. Она содержит несколько вкладок, на каждой из которых несколько групп команд. Вы можете добавлять свои собственные вкладки с вашими любимыми командами. В правом нижнем углу некоторых групп есть стрелка, нажав на которую вы увидите еще больше команд.

Работа среде Excel

Лента и Панель быстрого доступа – те места, где вы найдете команды, необходимые для выполнения обычных задач в Excel. Если вы знакомы с Excel 2007, то увидите, что основным отличием в Ленте Excel 2010 является расположение таких команд, как Открыть и Печать во всплывающем меню.

Лента

Лента содержит несколько вкладок, на каждой из которых несколько групп команд. Вы можете добавлять свои собственные вкладки с вашими любимыми командами.

Чтобы настроить Ленту:

Вы можете настроить Ленту, создав свои собственные вкладки с нужными командами. Команды всегда располагаются в группе. Вы можете создать так много групп, как вам нужно. Более того, вы можете добавлять команды на вкладки, которые имеются по умолчанию, при условии, что вы создадите для них группу.


Если вы не можете найти нужную команду, кликните по выпадающему списку Выбрать команды и выберите Все команды.

Чтобы свернуть и развернуть Ленту:

Лента призвана оперативно реагировать на ваши текущие задачи и быть легкой в использовании. Тем не менее, вы можете ее свернуть, если она занимает слишком много экранного пространства.

  1. Кликните по стрелке в правом верхнем углу Ленты, чтобы ее свернуть.
  2. Чтобы развернуть Ленту кликните по стрелке снова.

Когда лента свернута, вы можете временно ее отобразить, нажав на какую-либо вкладку. Вместе с тем, лента снова исчезнет, когда вы прекратите ее использовать.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа расположена над Лентой и дает доступ к некоторым нужным командам вне зависимости от того, на какой вкладке вы сейчас находитесь. По умолчанию показываются команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете добавить команды, чтобы сделать панель более удобной для себя.

Чтобы добавить команды на Панель быстрого доступа:
  1. Кликните по стрелке справа на панели быстрого доступа.
  2. В появившемся списке выберите команды, которые нужно добавить. Чтобы выбрать отсутствующие в списке команды, нажмите Другие команды.

Всплывающее меню

Всплывающее меню предоставляет вам различные параметры для сохранения, открытия файлов, печати или совместного использования документов. Оно похоже на меню кнопки Office в Excel 2007 или меню Файл в более ранних версиях Excel. Однако теперь это не просто меню, а полностраничное представление, с которым гораздо легче работать.

Чтобы попасть во всплывающее меню:

1) Основные команды

2) Сведения

Сведения содержит информацию о текущей книге. Вы можете просмотреть и изменить ее разрешения.

3) Последние

Для удобства здесь показываются последние книги, с которыми вы работали.

4) Создать

Отсюда вы можете создать новую чистую книгу или выбрать макет из большого числа шаблонов.

5) Печать

На панели Печать вы можете изменить настройки печати и напечатать вашу книгу. Также вы можете предварительно посмотреть, как будет выглядеть распечатанная книга.

7) Справка

Отсюда вы получаете доступ к Справке Microsoft Office или Проверке наличия обновлений.

8) Параметры

Здесь вы можете изменять различные параметры Excel. Например, вы можете изменить настройки проверки правописания, автовосстановления или языка.

Создание и открытие книг

Файлы Excel называются книгами. Каждая книга содержит один или несколько листов (также известных как “электронные таблицы”).

Чтобы создать новую книгу:
  1. Выберите Создать.
  2. Выберите Новая книга в пункте Доступные шаблоны. Она выделена по умолчанию.
  3. Нажмите Создать. Новая книга отобразится в окне Excel.

Чтобы сэкономить время, вы можете создать документ из шаблона, который можно выбрать в пункте Доступные шаблоны. Но об этом поговорим в следующих уроках.

Чтобы открыть существующую книгу:
  1. Кликните по вкладке Файл. Это откроет всплывающее меню.
  2. Выберите Открыть. Появится диалоговое окно Открытие документа.
  3. Выберите нужную книгу и нажмите Открыть.

Если вы недавно открывали существующую книгу, то ее можно было бы легче найти в пункте Последние во всплывающем меню.

Режим совместимости

Иногда вам нужно будет работать с книгами, созданными в более ранних версиях Microsoft Excel, например, Excel 2003 или Excel 2000. Когда вы открываете такие книги, они показываются в режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете пользоваться только теми командами, которые были доступны при создании книги. Например, если вы открываете книгу, созданную в Excel 2003, то сможете использовать вкладки и команды, которые были в Excel 2003.

На рисунке ниже книга открыта в режиме совместимости.

Чтобы выйти из режима совместимости, вам нужно изменить формат книги на текущую версию. Тем не менее, если вы работаете с людьми, которые работают с более ранними версиями Excel, лучше оставить книгу в Режиме совместимости и не менять формат.

Чтобы преобразовать книгу:

Если вы хотите иметь доступ ко всем функциям Excel 2010, то можете преобразовать книгу в формат Excel 2010.

Обратите внимание, что преобразование файла может вызвать некоторые изменения оригинального файла.

  1. Нажмите по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
  2. Выберите команду Преобразовать.
  3. Затем два раза нажимаете на ок.

  1. Книга будет преобразована в новый формат.

Практикуйте!

  1. Откройте Excel 2010 на компьютере и создайте новую пустую книгу.
  2. Сверните и разверните ленту.
  3. Пройдитесь через все вкладки и обратите внимание на то, как меняются параметры ленты.
  4. Попробуйте изменить вид страниц.
  5. Добавьте любые команды в панель быстрого доступа.
  6. Закройте Excel без сохранения книги.

Работа с Экселем: самоучитель. Excel (Эксель) — одна из базовых программ пакета Microsoft Office. Это незаменимый помощник при работе с накладными, отчетами, таблицами.
Excel (эксель) позволяет:
программировать, хранить огромные объёмы информации
Строить графики и анализировать результаты
Быстро делать расчеты
Эта программа является отличным выбором для офисной работы.
Начало работы с Excel (эксель)
1. Два раза щёлкнув по названию листа, входим в режим редактирования. В этой панели можно добавить в книгу новый лист, удалить ненужный. Сделать это легко — нужно нажать правой кнопкой мыши и выбрать строку «Удалить».


2. Создать еще одну книгу просто — выбираем в Меню «Файл» строку «Создать». Новая книга расположится поверх старой, а на панели задач появится дополнительная вкладка.


Работа с таблицами и формулами
3. Важная функция Excel (эксель)– удобная работа с таблицами.


Благодаря табличной форме представления данных, таблицы автоматически превращаются в базу данных. Таблицы принято форматировать, для этого выделяем ячейки и задаём им отдельные свойства и формат.


В этом же окне можно произвести выравнивание в ячейке, это делает вкладка «Выравнивание».


Во вкладке Шрифт есть опция изменения шрифта текста в ячейке, а в Меню «Вставка» можно добавлять и удалять столбцы, строки и многое другое.


Перемещать ячейки легко – в этом поможет иконка «Вырезать» на вкладке Главная


4. Не менее важным, чем умение работать с таблицами, является навык создания формул и функций в Excel.


Простая F=ma – это формула, сила равна произведению массы и ускорения.


Чтобы записать такую формулу в Excel (эксель) необходимо начать со знака «=».


Печать документа
5. И главный этап после выполненной работы – распечатка документов.

Если вы никогда раньше не использовали табличный процессор для создания документов, советуем прочитать наше руководство Эксель (Excel) для чайников.

После этого вы сможете создать свой первый табличный лист с таблицами, графиками, математическими формулами и форматированием.

Подробная информация о базовых функциях и возможностях табличного процессора .

Описание основных элементов документа и инструкция для работы с ними в нашем материале.

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами Exel можете ознакомиться с нашим материалом .

Работа с ячейками. Заполнение и форматирование

Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо разобраться с базовым элементом любого .

Файл Эксель состоит из одного или нескольких листов, разграфленных на мелкие ячейки.

Ячейка – это базовый компонент любого экселевского отчета, таблицы или графика. В каждой клеточке содержится один блок информации. Это может быть число, дата, денежная сумма, единица измерения или другой формат данных.

Чтобы заполнить ячейку, достаточно просто кликнуть по ней указателем и ввести нужную информацию.

Чтобы отредактировать ранее заполненную ячейку, нажмите на неё двойным кликом мышки.

Рис. 1 – пример заполнения ячеек

Каждая клеточка на листе имеет свой уникальный адрес. Таким образом, с ней можно проводить расчеты или другие операции.

При нажатии на ячейку в верхней части окна появится поле с ее адресом, названием и формулой (если клеточка учуствует в каких-либо расчетах).

Выберем ячейку «Доля акций» . Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое.

Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются.

Больше свойств ячейки и функций, которые можно задействовать по отношению к ней, доступны в контекстном меню.

Кликните на клеточку правой клавишей манипулятора.

Откроется меню, с помощью которого можно отформатировать ячейку, провести анализ содержимого, присвоить другое значение и прочие действия.

Рис. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства

Сортировка данных

Часто пользователи сталкиваются с задачей сортировки данных на листе в Эксель. Эта функция помогает быстро выбрать и просмотреть только нужные данные из всей таблицы.

Перед вами уже (как её создать разберемся дальше в статье). Представьте, что вам нужно отсортировать данные за январь по возрастанию.

Как бы вы это сделали? Банальное перепечатывание таблицы – это лишняя работа, к тому же, если она объемная, делать этого никто не будет.

Для сортировки в Excel есть специально отведенная функция. От пользователя требуется только:

  • Выделить таблицу или блок информации;
  • Открыть кладку «Данные» ;
  • Кликнуть на иконку «Сортировка» ;

Рис. 3 – вкладка «Данные»

  • В открывшемся окошке выберите колонку таблицы, над которой будем проводить действия (Январь ).
  • Далее тип сортировки (мы выполняем группировку по значению) и, наконец, порядок – по возрастанию.
  • Подтвердите действие, нажав на «ОК» .

Рис. 4 – настройка параметров сортировки

Произойдет автоматическая сортировка данных:

Рис. 5 – результат сортировки цифр в столбце «Январь»

Аналогичным образом можно проводить сортировку по цвету, шрифту и другим параметрам.

Математические расчеты

Главное преимущество Excel – возможность автоматического проведения расчетов в процессе заполнения таблицы. К примеру, у нас есть две ячейки со значениями 2 и 17. Как в третью ячейку вписать их результат, не делая расчеты самостоятельно?

Для этого, вам необходимо кликнуть на третью ячейку, в которую будет вписан конечный результат вычислений.

Затем нажмите на значок функции f(x), как показано на рисунке ниже.

В открывшемся окошке выберите действие, которое хотите применить. СУММ – это сумма, СРЗНАЧ – среднее значение и так далее.

Полный список функций и их наименований в редакторе Excel можно найти на официальном сайте компании Microsoft.

Нам нужно найти сумму двух ячеек, поэтому нажимаем на «СУММ» .

Рис. 6 – выбор функции «СУММ»

В окне аргументов функции есть два поля: «Число 1» и «Число 2» . Выберите первое поле и кликните мышкой на ячейку с цифрой «2».

Её адрес запишется в строку аргумента.

Кликните на «Число 2» и нажмите на ячейку с цифрой «17». Затем подтвердите действие и закройте окно.

Если необходимо выполнить математические действия с тремя или большим количеством клеточек, просто продолжайте вводить значения аргументов в поля «Число 3» , «Число 4» и так далее.

Если в дальнейшем значение суммируемых ячеек будет изменяться, их сумма будет обновляться автоматически.

Рис. 7 – результат выполнения подсчетов

Создание таблиц

В экселевских таблицах можно хранить любые данные.

С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.

Имеют преимущество перед аналогичной опцией в и других офисных программах.

Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого.

К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.

Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:

  • Откройте вкладку «Вставка» . В левой части панели опций выберите пункт «Таблица» . Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;
  • С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;
  • Нажмите ОК , чтобы подтвердить действие.

Рис. 8 – создание стандартной таблицы

Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон.

При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.

Рис. 9 – форматирование таблицы

Результат заполнения таблицы данными:

Рис. 10 – заполненная таблица

Для каждой ячейки таблицы также можно настроить тип данных, форматирование и режим отображения информации. Окно конструктора вмещает в себя все необходимые опции для дальнейшей конфигурации таблички, исходя из ваших требований.

Как «Мисс Эксель» запустила шестизначный онлайн-курс на TikTok

Когда разразилась пандемия, Кэт Нортон нуждалась в творческом выходе. 7 июня 2020 года она сняла свое первое видео в TikTok под ником @mis.excel , чтобы научить людей пользоваться программой, изменившей ее жизнь.

Сочетая практические советы по работе с Excel с творческим подходом, весельем и энтузиазмом, Norton раз в день публикует новое видео. К ее удивлению, одно из ее видео на четвертый день набрало 100 000 просмотров. Набирая обороты, на шестой день генеральный директор компании попросил ее создать курсы по продуктам G-suite.Три недели спустя ее первое видео стало вирусным; В течение 24 часов он набрал 3,6 миллиона просмотров, а у нее было 100 000 подписчиков в TikTok.

«Я не знал, как стать влиятельным лицом; Я всего несколько недель назад сняла свое первое видео в TikTok и рассказала об этом только маме и парню», — смеется она. «Я действительно понятия не имел, что делаю».

Кэт Нортон

Несмотря на то, что она все еще живет со своими родителями и имеет кучу студенческих долгов, Нортон начала продавать курсы — снятые с помощью iPhone и кольцевой свет в ее детской спальне — в ее растущих социальных сетях в ноябре 2020 года.По мере роста ее бизнеса она получила известность в таких известных изданиях, как Morning Brew и Business Insider, и даже получила награду Microsoft MVP Award. В связи с притоком доходов от курсов Thinkific Нортон уволилась со своей корпоративной дневной работы в январе 2021 года. на сумму более 105 тысяч долларов. На своем сайте Thinkific она продает пять курсов: The Excelerator, The Advanced Excelerator, The Ultimate Excelerator Bundle, The Dashboard Mini Course и Smart Sheets (для Google Sheets).

«До мисс Эксель я работала по 80 часов в неделю на своей основной работе и ездила на работу каждый понедельник утром. Я буквально находилась в корпоративной матрице, оттачивая ее, потому что мне было велено это делать», — говорит она. «Стать финансово свободным было моим самым большим успехом. Это лучшее, что когда-либо случалось со мной».

Кэт Нортон

Хотя со стороны кажется, что Нортон просто учит людей пользоваться программой Excel, она говорит, что ее миссия намного шире.«Обучение Excel — это способ, которым я могу помочь людям найти работу своей мечты, получить повышение и стать более уверенными в себе», — объясняет она.

По теме: Советы от успешных создателей курсов, зарабатывающих более 20 000 долларов в месяц в качестве учителя Excel. Растущая потребность общественности в обучении Excel в сочетании с ее быстро растущим числом подписчиков в социальных сетях вскоре привела Нортон к превращению из корпоративного работника с 9 до 5 в владельца бизнеса с шестизначным доходом менее чем за год.Вот как она это сделала:

1. Она стала экспертом

В детстве Нортон была из тех, кто готовил учебные пособия для каждого ученика в своем классе. Поэтому неудивительно, что ее энергичное отношение привело ее к созданию собственного бизнеса по обучению людей тому, как стать настолько эффективными, чтобы они могли проводить больше времени, занимаясь любимым делом.

Но ее страсть к Excel не выросла в одночасье; ее интерес к программе начался, когда она изучала степень магистра делового администрирования в Бингемтонском университете в северной части штата Нью-Йорк.

В первый день занятий ее профессор спросил, прошла ли она какие-либо обязательные курсы по статистике. Она рассказывает, что была единственной в своем классе, кто этого не делал. Ее профессор посоветовал ей бросить занятия, предупредив, что она, скорее всего, провалит специализацию по анализу данных. Вместо того, чтобы бросить курс, она решила приложить к нему 110% своих усилий. «Я действительно хотел специализироваться на управлении цепочками поставок с упором на аналитику данных, хотя мне пришлось бы стараться больше, чем всем остальным.Я полностью погрузился в Excel, делая электронные таблицы абсолютно для всего. Я закончила школу с самой высокой оценкой в ​​классе», — говорит она.

Нортон получает степень магистра делового администрирования в Бингемтонском университете

В каждом семестре у Нортон было шесть занятий, и все они в значительной степени опирались на Excel. Благодаря постоянной практике она стала экспертом в программе; После окончания учебы она работала в консалтинговой фирме, проводя обзоры секьюритизации для банков по всей территории США и параллельно создавая курсы Excel.

Оказывается, существует огромный рынок для тех, кто хочет изучить программу. «Excel — такая широко используемая программа; Почти миллиард пользователей из самых разных отраслей. Тем не менее, это программа, которая многим людям просто не нравится», — говорит она.

2. Она отточила процесс создания своего контента

В то время, когда видео Norton TikTok стало вирусным, ходили разговоры о запрете платформы тогдашним президентом Дональдом Трампом. Не желая терять свою аудиторию, она решила создать страницу в Instagram в надежде, что ее подписчики перейдут.

«Моя аудитория TikTok на самом деле не перешла в Instagram, что мне показалось интересным. Следующее было совершенно другим; Когда я начинал, у меня было около 2000 подписчиков в Instagram. Вскоре после запуска страницы мой ролик в Instagram стал вирусным, и после этого у меня появилось 50 000 подписчиков в неделю».

Ее аудитория — в возрасте от 18 до 35 лет — в основном ориентирована на тех, кому за двадцать. Более 65% — женщины, 40% — из США. Остальные базируются в Индии, Европе, Канаде и Австралии.

Однако ее аудитория не росла за счет пятишаговых схем быстрого обогащения. Он был построен за счет использования силы творческого контента и получения отзывов аудитории. «Когда я опросила свою аудиторию, чтобы узнать, что их больше всего волнует, я поняла, что они хотят научиться быть более эффективными, чтобы у них было больше времени на то, что они любят», — говорит она. «Я просто хочу, чтобы люди занимались тем, что им нравится. Я верю в создание ценности для моей аудитории. Это подпитывает мой процесс создания контента.”

Нортон включает в свои курсы несколько видео — около 100 — так как она считает, что изучение Excel — это визуальный процесс.

Пример обучающего видео

Она структурирует свои курсы таким образом, чтобы люди могли использовать их в качестве постоянного ресурса, и делает все сама, например, редактирует и записывает свои видео, пишет копии для социальных сетей и добавляет элементы графического дизайна к своему контенту.

Ее процесс создания курсов прост: во-первых, она делает набросок того, чему она хочет научить.Затем она садится с планом, размышляет над ним и переходит к творческому мышлению. «Я спрашиваю себя: какой креатив я могу привнести в каждое видео?», — объясняет она.

Затем она устанавливает кольцевую подсветку и записывает видео на свой iPhone. «Основной отзыв, который я получаю, — это уровень уникальности и творчества, которые я привношу в каждый курс. После того, как я снимаю видео, я добавляю различные примеры, творческие элементы, музыку, танцы и все, что могу, чтобы сделать его увлекательным и интересным. Затем я выкладываю курс на Thinkific», — говорит она.

Как Нортон создает контент

Помимо видео, курсы Нортон включают в себя краткие руководства, шаблоны, рабочие книги и доступ к ней в закрытой группе Facebook, что, по ее словам, является большим преимуществом для многих людей. В ее группе на Facebook студенты могут задавать вопросы и участвовать в дискуссиях. Она не включает геймификацию в свои курсы, но по окончании студенты получают автоматически сгенерированный сертификат, который она сделала в Canva.

3. Она нарушила правила

Когда ее спросили, какова ее стратегия в социальных сетях для получения пяти- и шестизначного дохода в месяц, она рассмеялась.«Я нарушаю все правила, — говорит она. «Вся моя подписка построена на вирусном контенте. Я сосредотачиваюсь на том, чтобы запускать контент, который растет сам по себе. Я не публикую каждый день и не использую определенные хэштеги. Когда у меня возникает интуитивное желание опубликовать что-то, что взорвется, это происходит. Каждый раз, когда это происходит, количество моих подписчиков растет в геометрической прогрессии».

Такое легкомысленное отношение распространяется и на ее стратегию продаж; до сих пор покупки совершались органично через ее платформы социальных сетей, в частности Instagram. «С TikTok вы больше зависите от алгоритма.Им не нравится продвигать видео с рекламой или бесплатными вебинарами, тогда как в Instagram у вас немного больше контроля», — объясняет она.

Пример одного из учебных пособий Нортона

В ходе своего путешествия она узнала несколько секретов социальных сетей, которые помогли ей увеличить охват. Например, она делает свои видео слишком быстро, чтобы люди смотрели их несколько раз. «Это продвигает видео в алгоритме», — говорит она.

Еще одна хитрость, которой она научилась, — собирать отзывы из данных Thinkific.Собрав информацию о людях, прошедших курс, она создает сегментированный список адресов электронной почты и просит их оставить отзыв. Затем она делится этим отзывом со своими подписчиками в социальных сетях, чтобы повысить свой авторитет и завоевать доверие своей аудитории.

В настоящее время она выходит на платную рекламную площадку, чтобы еще больше расширить свой бизнес, и наняла маркетинговую фирму, чтобы помочь ей в этом.

4. Она четко определила свои лучшие стимуляторы дохода

По словам Нортона, одним из ключей к масштабированию бизнеса является снижение накладных расходов.

Помимо оплаты программного обеспечения, такого как Thinkific, FloDesk, WebinarJam, а также виртуального помощника, она тратит всего около 10000 долларов в месяц на запуск Miss Excel.

Еще одна из ее уловок, позволяющая получать стабильный доход, заключается в том, что ее курсы всегда открыты для записи. Она предпочитает устанавливать более высокие цены на свои продукты, полагая, что впоследствии повысить цены будет труднее. Она также объединяет свои продукты по цене чуть выше, чем цена одного курса. Этот пакет включает в себя курс Excelerator, расширенный курс Excelerator и мини-курс Dashboard.Пакет составляет более 80% ее продаж и является ее самым продаваемым продуктом.

Курсы Нортона

Каждые несколько месяцев Нортон также использует метод запуска вебинара в качестве быстрого вливания денег в свой бизнес. Она проводит бесплатное обучение по Excel и в конце обучения предлагает своим ученикам каждый курс за полцены, а также возможность приобрести пакет всего за 50 долларов.

Связанный: Как использовать вебинары для продвижения ваших курсов

Вебинары оказались наиболее эффективным действием для ее доходов; последний вебинар, который она запустила, принес 50 000 долларов за 24 часа.«Этот метод запуска потрясающий. В апреле я провела два вебинара, что дало мне мой первый шестизначный месяц», — говорит она. «99% дохода было получено от основных продаж Thinkific».

Нортон делает свои вебинары похожими на вечеринку; музыка звучит, когда люди присоединяются, и она заставляет каждого принести свой любимый напиток. «Это прекрасное время, и это также мой шанс по-настоящему наладить контакт с аудиторией», — говорит она. «Обычно я начинаю с двух-трехминутной презентации о том, кто я, после чего следует 45-минутный углубленный урок Excel.Затем, в конце, я спрашиваю их, хотят ли они узнать больше. я не использую продающую страницу; Я просто приглашаю всех прямо к кассе в конце моего вебинара. Это также происходит, когда я перепродаю свой пакет».

Продвижение вебинара Нортон в социальных сетях

Метод запуска вебинара также позволяет ей иметь больший контроль; вместо того, чтобы предлагать код купона, который кто-то может использовать в Google, студенты просто покупают ее курсы сразу после бесплатного обучения.

Она проводит обучение на WebinarJam, объясняя, что эта платформа позволяет ей обучать тысячи людей без сбоев.«Это немного дорого, но оно того стоило; это делает мою жизнь намного проще. Я нажимаю кнопку, и мои предложения появляются на экране, что немедленно приводит к продажам», — говорит она.

В те месяцы, когда она не запустит вебинар, она проведет распродажу, предложит продвижение в своем списке рассылки, продолжит увеличивать количество подписчиков или проведет корпоративное обучение. «На данный момент мое корпоративное обучение составляет небольшой процент от моего дохода. Теперь я беру только громкие имена по высокой цене, так как это отнимает у меня время на создание курса», — объясняет она.

5. Она взращивала своих лидов

Как и в случае с продажами, большинство ее лидов приходят через ее подписчиков в социальных сетях и бесплатное руководство — 31 лучшая функция Excel для повышения эффективности — , которое она предлагает в качестве инструмента для генерации лидов.

Халява Нортона, 31 лучшая функция Excel для повышения эффективности

Люди находят ее бесплатно, посетив ее сайт или щелкнув ссылку в ее биографии в Instagram и введя свой адрес электронной почты.

Она также продвигает свою халяву, используя метод воронок кликов от Рассела Бронсона.Этот метод включает в себя пять электронных писем, которые в конце генерируют продажу с использованием кода купона. «Намерение первого электронного письма — заставить клиентов влюбиться в вас. Второй представляет им проблему и вовлекает их в вашу историю. Третий и четвертый представляют продукт со скидкой — скидка 100 долларов при покупке по халяве — и последний — это электронное письмо типа «эй, не забудьте купить», — объясняет она.

6. Она вела бизнес

по-своему

Деловая стратегия Нортона основана на легкости, а не суете; она говорит, что управляет всей своей компанией, основываясь на своей интуиции.

Преданный медитатор и практик духовных техник и ментальных техник, ее творчество проистекает из ее преданной практики личного развития. «Моя стратегия — 50% бизнеса, 50% духовности. Я думаю, что духовная часть — это то, чего не хватает большинству компаний, и это то, на что я сильно опиралась, чтобы масштабировать Miss Excel», — говорит она. «Во время размышлений у меня возникают видения того, что станет вирусным, а затем я бегу к своему компьютеру и создаю контент. Эти идеи определяют весь процесс создания моего курса, даже когда и как его запускать.”

Нортон говорит, что она разделяет свой день между установками делать и получать. «Энергия «делания» — это когда у меня есть кофе со льдом и список дел. «Получение» энергии — это когда я не работаю, а вместо этого просыпаюсь, медитирую и вхожу в состояние творческого потока», — объясняет она.

Нортон говорит, что работает всего 20 часов в неделю. «Половину моей недели я провожу в пространстве творческого потока; в моем получении энергии. Как ни странно, больше всего я зарабатываю в дни, когда не работаю. Когда я подключаюсь к энергии восприимчивости, я могу использовать ее как рычаг, чтобы сделать несколько шагов вперед и позволить деньгам прийти», — говорит она.

Эта восприимчивость произвела революцию в творческом процессе Нортон, и она описывает это как «секретное оружие» своего бизнеса. вирусное видео TikTok в 20:00 Это было намного сложнее. Вскоре я научилась разделять свое расписание между этими двумя энергиями, и теперь все идет намного лучше», — говорит она.

Нортон работает с Гавайев.

Она также большая поклонница намерений, чтобы воплотить в жизнь то, что она желает.Например, когда через две недели она написала, что хочет попасть в Business Insider, издание связалось с ней. «Попадание в Business Insider было одной из моих самых больших побед. Люди спрашивали меня, как я связался с ними, предполагая, что отправил сотни электронных писем. На самом деле, все, что я делал, это медитировал со своим намерением. Именно так я веду весь свой бизнес», — говорит она.

7. Она посвятила себя внутренней работе

По словам Нортона, ей пришлось поработать над своей самооценкой и уверенностью, прежде чем она смогла добиться больших успехов в своем бизнесе.«Мне нужно было добиться того, чтобы моя самооценка была достаточно высокой, чтобы моя нервная система могла поддерживать тот уровень успеха, которого я желала», — говорит она.

Она считает, что ее финансовый успех является побочным продуктом внутренней работы, которую она проделала, приписывая свой импульс тому, как она избавилась от ограничивающих убеждений, навязанных ей в детстве. «Я взял себя в руки и задумался о том, чем хочу заниматься в жизни. Затем я разорвал его. Теперь мой крестовый поход состоит в том, чтобы масштабировать этот бизнес как можно больше, чтобы я могла научить людей, как они тоже могут это делать», — говорит она.

Как настоящий цифровой кочевник, Нортон использует обретенную свободу, чтобы жить в разных местах, таких как Гавайи, Калифорния, Аризона и Техас. Она подчеркивает, что создать успешный бизнес и свободный образ жизни намного проще, чем думают. «Единственные ограничения, которые есть у людей, — это те, которые они сами себе устанавливают», — добавляет она. «Теперь мы с моим парнем каждый месяц путешествуем по миру, сами рассчитываем часы и делаем все, что хотим. Все, что я хотел, это быть свободным, и теперь я свободен».

Поскольку Нортон продолжает добиваться успехов с мисс Эксель, она с нетерпением ждет будущего.«Все эти вещи происходят; руководители крупных компаний тянутся ко мне, и я почти ничего не чувствую, потому что я на 10 шагов впереди этого бизнеса. Я просто знаю, что создаю многомиллионную компанию», — говорит она.

Затем она планирует заняться коучингом и создать программу на Thinkific. Она говорит: «Я хочу помочь людям найти свое предназначение, страсть и заниматься любимым делом в жизни. И во-первых, я хочу показать им, как Excel может помочь им добиться этого, сэкономив часы в неделю.”

Ссылки на хорошую информацию Excel в Интернете 4 класса

Интернет-сайты с хорошей информацией Excel

Если у вас есть вопрос об использовании Excel в вашем классе, отправьте электронное письмо по адресу Internet4Classrooms. Наши адреса электронной почты можно найти ниже.

Ссылки проверены 12.10.2021


  1. Ресурсы Ablebits
    1. Расставить по алфавиту в Excel
    2. Верхний и нижний колонтитулы
    3. Проверка орфографии
  2. Почти все, что вам нужно для использования электронных таблиц в классе — викторины по Excel Basic онлайн вместе с иллюстрациями различных вариантов использования электронных таблиц в классе.Отличные ссылки для поиска другой информации Excel в Интернете. [Эта ссылка с истекшим сроком действия доступна в Интернет-архиве Wayback Machine.]
  3. Better Excel Solutions — этот веб-сайт содержит все, что вам нужно знать о Microsoft Excel. Их заявленная надежда состоит в том, что их веб-сайт поможет вам получить максимальную отдачу от ваших приложений Microsoft Office.
  4. классных комнат с ресурсами Excel — руководства, учебные пособия, приложения и планы уроков. [Эта ссылка с истекшим сроком действия доступна в Интернет-архиве Wayback Machine.]
  5. DataPig Technologies Excel Training — флэш-ролики, которые помогут вам пройти множество уроков по конкретным темам Excel.
  6. Руководство для разработчиков по Excelets — динамическая и интерактивная визуализация с помощью аплетов без Java или интерактивных электронных таблиц Excel.
  7. Цифровые манипуляции — доступны в виде подвижной графики на электронной таблице. [несколько книг для скачивания]
  8. Блог Excel Hero — архивы записей предыдущего месяца восходят к январю 2010 г.
  9. Excel в классе: что за шумиха? — Учебник от Teach-Nology.
  10. Интернет-библиотека Excel — довольно много практических модулей, от основ до продвинутых.
  11. Практические тесты и учебные пособия по Excel — интерактивные и абсолютно бесплатные
  12. Отличные уроки математики в средней школе! — Может ли компьютерная программа мотивировать студентов-математиков, уставших от «сверли и убивай»? Учителя по всей стране используют Microsoft Excel таким образом, чтобы воодушевить учащихся, рассказывая о возможностях математики в повседневной жизни. (Хорошая статья от Education World)
  13. Преуспевать в классе — это элементарно — превосходный ресурс, созданный Кэти Адкинс, специалистом по технологиям обучения в школах округа Форсайт, Джорджия.
  14. Ярлыки Excel — 333 ярлыка для Windows и Mac; Внимание: когда экран переключается на страницу «Прежде чем уйти», просто обновите страницу, чтобы она исчезла
  15. Учебное пособие по Excel — основные и дополнительные функции Microsoft Excel
  16. Учебники и тесты Excel — из Тесты Тесты Тесты
  17. Бесплатные шаблоны Excel
  18. Воронкообразная диаграмма в Excel
  19. Импорт данных с помощью Excel — Несколько рекомендуемых источников
  • Как использовать Excel — десять вещей, которые нужно изучить — эта страница от DeskBright содержит множество снимков экрана, сопровождающих пошаговые инструкции
  • Как использовать формулу VLOOKUP Excel
  • Интеграция электронных таблиц в классную комнату — идеи и списки ссылок.[Эта ссылка с истекшим сроком действия доступна в Интернет-архиве Wayback Machine.
  • Опасность (книга i4c)
  • Сочетания клавиш для использования с MS Excel — опубликовано Pearson Software Consulting Services.
  • Освойте использование Excel
  • Microsoft Excel: советы и руководства по работе с электронными таблицами. Не позволяйте названию обмануть вас. В этих учебниках по Excel от MIStupid.com
  • нет ничего глупого.
  • Учебные пособия по Microsoft Excel — множество тем, каждая содержит много хороших изображений
  • Видеоруководства по Microsoft Excel — «Видео шаг за шагом проведет вас по выбранному предмету с четкими и простыми аннотированными инструкциями.
    После просмотра видео вы можете скачать используемый в нем рабочий лист для немедленной самостоятельной практики.» Без звука; письменные инструкции по чтению.
  • Занятия в Excel для школ города Северного Кантона — подборка заданий для загрузки и использования в классе. [Эта ссылка с истекшим сроком действия доступна в Интернет-архиве Wayback Machine.]
  • Power Spreadsheets — очень подробные и исчерпывающие (бесплатные) руководства по Excel и Visual Basic для приложений [спасибо Хорхе]
  • Готовые электронные таблицы — несколько рабочих книг для загрузки, включая описание того, для чего они предназначены.
  • Spreadsheet Daddy — бесплатные уроки по Excel и Google Sheets
  • Приемы форматирования электронных таблиц
  • Ресурсы электронных таблиц — стандарты, уроки и ресурсы.
  • Учебные пособия по технологиям: Excel — опубликовано школьным округом Кент, штат Вашингтон. [Эта ссылка с истекшим сроком действия доступна в Интернет-архиве Wayback Machine.]
  • Лучшие советы по Excel для аналитиков данных — советы по Excel, которые можно использовать на каждом из этапов анализа данных
  • Trump Excel — умный способ Excel, написанный Microsoft MVP (самый ценный профессионал)
  • Использование электронных таблиц в качестве неотъемлемой части урока литературы. Вот пример того, как электронные таблицы используются в повседневных уроках литературы.В этом уроке используется стихотворение Шела Сильверстайна «Голодный Мангри». [Эта ссылка с истекшим сроком действия доступна в Интернет-архиве Wayback Machine.]
  • ВПР; Последнее руководство, которое вам когда-либо понадобится
  •  

    12 лучших программ для работы с электронными таблицами, которые стоит попробовать в 2022 году

    Хотя существует несколько программных решений для работы с электронными таблицами, которые предлагают больше, чем традиционные электронные таблицы, такие как Jotform Tables, программное обеспечение для работы с электронными таблицами по-прежнему незаменимо для многих предприятий.

    От создания отчетов и составления бюджета до прославленного списка дел, электронные таблицы обладают гибкостью, чтобы удовлетворить почти все ваши потребности.

    Подходящее программное обеспечение для работы с электронными таблицами может не только помочь вам просеять тысячи наборов данных, но и помочь вам в постановке и достижении целей.

    Независимо от того, ищете ли вы бесплатный инструмент для поддержания порядка или ищете сливки цифрового урожая, мы собрали 12 лучших вариантов программного обеспечения для работы с электронными таблицами, которые в настоящее время представлены на рынке.

    Просто чтобы вы знали

    Если электронной таблицы недостаточно, используйте Jotform Tables для сбора и управления информацией в Интернете.

    Лучшие варианты программного обеспечения для работы с электронными таблицами

    1. Microsoft Excel
    2. Номера Apple
    3. Google Таблицы
    4. Квип
    5. EtherCalc
    6. Простыни Zoho
    7. ЛибреОфис
    8. Apache OpenOffice Calc
    9. Smartsheet
    10. Воздушный стол
    11. Стекби
    12. SeaTable

    1.Microsoft Excel

    Представленный в 1987 году, Excel стал программным обеспечением для работы с электронными таблицами по умолчанию. Став ключевым компонентом пакета Microsoft Office в 1995 году, Excel постоянно расширяет границы возможностей лучшего программного обеспечения для работы с электронными таблицами.

    На сегодняшний день Excel может похвастаться максимальным количеством ячеек в 17 179 869 184 и предлагает больше функций и возможностей, чем любое другое программное обеспечение для работы с электронными таблицами, доступное на рынке.

    Несмотря на то, что интерфейс Excel достаточно прост для использования даже учащимися начальной школы, программа также впервые применила передовые фильтры для просеивания массивных наборов данных.Добавьте возможность настройки панели быстрого доступа для закрепления наиболее часто используемых функций и возможность удобной совместной работы с другими пользователями, и вы поймете, почему Excel по-прежнему так популярен.

    Вы можете приобрести Excel как часть подписки на Office 365 по цене от 69,99 долларов США в год или отдельно как единую лицензию за 149,99 долларов США. Однако, если вы хотите сотрудничать с другими пользователями в Excel, вам потребуется подписка на Office365.

    2. Номера Apple

    Если вы являетесь клиентом Apple, скорее всего, вы знакомы с Numbers, главным образом потому, что он бесплатно предустановлен на вашем Mac.Ключевым фактором, который делает Numbers одним из лучших вариантов программного обеспечения для работы с электронными таблицами, является его чистый современный интерфейс. В отличие от Excel, Numbers загружается как бесконечный пустой холст, который позволяет размещать таблицы в любом месте, в том числе рядом друг с другом.

    В

    Numbers есть шаблоны, которые помогут вам быстро выполнять стандартные задачи. То, чего ему не хватает в функциях, таких как анализ данных и возможность управления большими наборами данных, компенсируется простотой использования и синхронизацией между устройствами.

    Plus, Numbers бесплатна для всех, у кого есть Mac.

    3. Google Таблицы

    Google Sheets — бесплатная альтернатива Excel и Numbers. Для начала работы с Sheets требуется только учетная запись Google (которая у вас уже есть, если вы используете Gmail). Таблицы предлагают совместную работу в режиме реального времени, комментирование и историю версий, чтобы точно отслеживать весь прогресс между участниками.

    Google Таблицы могут мгновенно синхронизироваться с приложениями G Suite, такими как Google Analytics и Google Data Studio. Он также может заполнить электронную таблицу данными, извлеченными из Google Forms.Если вы используете Jotform, вы можете использовать интеграцию с Google Sheets для той же функциональности.

    В дополнение к функциям совместной работы Google Таблицы также оснащены множеством традиционных математических и логических функций. Более того, он доступен в Интернете, на системах Android и iOS, что делает его одним из самых легкодоступных вариантов программного обеспечения.

    Google Таблицы и все их функции бесплатны для хранения до 15 ГБ.

    4. Квип

    Quip — это уникальный инструмент повышения производительности, который объединяет электронные таблицы, документы и командный чат в одном приложении.Основанный в 2012 году и позже приобретенный Salesforce в 2016 году, этот инструмент отличается гибкостью и настройкой, которые больше всего полюбились Salesforce. Например, вы можете переключаться между макетом документа и электронной таблицы во время работы.

    Quip также может похвастаться более чем 400 встроенными функциями и предлагает сочетания клавиш для большинства пунктов меню, например Shift-Пробел для выбора строки и Ctrl-Пробел для выбора столбца. Кроме того, как и в Excel, создать график или диаграмму так же просто, как выбрать диапазон данных и нажать кнопку (в данном случае Вставить и Диаграмма ).

    Цены начинаются с 10 долларов США на пользователя в месяц за такие функции, как неограниченное количество документов, электронных таблиц и слайдов, а также возможность совместной работы с помощью встроенного чата.

    5. EtherCalc

    Если вы ищете что-то менее громоздкое, чем традиционное программное обеспечение для работы с электронными таблицами, EtherCalc может вам подойти.

    Подобно Google Sheets, EtherCalc — это бесплатное веб-приложение. Однако для его использования даже не требуется учетная запись. Просто посетите веб-сайт EtherCalc и нажмите Create Spreadsheet в верхнем левом углу.Сайт создает новый уникальный URL-адрес для каждого листа, который затем можно копировать, вставлять и публиковать.

    Единственным недостатком этого программного обеспечения является то, что оно было создано в 2006 году. Пользовательский интерфейс немного устарел и не имеет некоторых функций. Тем не менее, легкий доступ к EtherCalc и возможности быстрого обмена делают его одним из лучших вариантов бесплатного программного обеспечения для работы с электронными таблицами.

    6. Простыни Зохо

    Подобно Google Sheets, Zoho Sheets — еще одна облачная программа для работы с электронными таблицами.

    Но Zoho намного превосходит Google Таблицы с точки зрения возможностей, предлагая на сегодняшний день более 350 доступных функций.Некоторые дополнительные функции включают сводные таблицы, условное форматирование и проверку данных. Вы даже можете включать данные из внешних источников одним нажатием кнопки. Zoho Sheets также поддерживает 23 различных языка.

    Zoho предлагает ограниченный бесплатный план для групп до 25 пользователей с 5 ГБ хранилища на каждого пользователя. Платные планы начинаются с 4 долларов США на пользователя в месяц со 100 ГБ хранилища на пользователя.

    7. ЛибреОфис

    Если вы ищете бесплатную альтернативу Excel, которая работает на вашем компьютере, а не через Интернет, LibreOffice — хороший вариант.Хотя в LibreOffice отсутствуют возможности для совместной работы, управление большими наборами данных делает его идеальным выбором для тех, кто обрабатывает огромные объемы информации с ограниченным бюджетом.

    Пользовательский интерфейс устарел и местами громоздок, но LibreOffice имеет около 300 функций, включая инструмент DataPilot, который позволяет вам агрегировать необработанные данные и повторно использовать их в ваших электронных таблицах.

    Кроме того, это бесплатно.

    8. Apache OpenOffice Calc

    Первоначально выпущенный в 2001 году, OpenOffice Calc был разработан, чтобы стать альтернативой Microsoft Excel с открытым исходным кодом.Он был подарен Apache в 2011 году, и недавно компания предприняла попытку модернизировать свое программное обеспечение.

    Некоторые ключевые функции включают диспетчер сценариев и формулы на естественном языке. Это бесплатное программное обеспечение совместимо с платформами Windows, Mac и Linux.

    Pro-Tip

    Подпишитесь на бесплатную учетную запись Jotform , чтобы создавать мощные онлайн-формы за считанные минуты — без необходимости кодирования.

    9. Smartsheet

    Если две из ваших целей — управление проектами и совместная работа в команде, вы не ошибетесь, выбрав Smartsheet.

    Используя один инструмент, вы можете настроить существующий шаблон управления проектом для создания временных шкал и диаграмм Ганта. Вы также можете отслеживать статус определенных задач с помощью представления Канбан, а также использовать инструменты «Оповещения и действия», чтобы подтолкнуть члена команды к утверждению или редактированию элемента.

    Благодаря полной интеграции с другими приложениями для повышения производительности, такими как Google Suite, Dropbox, Slack и OneDrive, а также совместной работе с внешними пользователями, такими как клиенты или инвесторы, Smartsheet является надежной альтернативой электронным таблицам.

    Цена начинается с 14 долларов США в месяц для индивидуального использования и составляет 25 долларов США на пользователя в месяц для коммерческого использования.

    10. Воздушный стол

    В комплекте с шаблонами и учебными пособиями Airtable похож на Google Sheets на стероидах. Эта современная, хорошо продуманная платформа предназначена для повышения производительности, предлагая функции и шаблоны, которые включают в себя средство отслеживания проектов, календарь контента, планирование продуктов и систему управления отношениями с клиентами (CRM).

    Airtable обладает всеми функциями, которые вы ожидаете от решения для работы с электронными таблицами, такими как возможность создавать сводные таблицы и графики, использовать формулы и суммировать значения, а также множество функций управления проектами и совместной работы.

    Хотя доступен бесплатный план, цены на бизнес-пакеты начинаются с 10 долларов США на пользователя в месяц.

    Независимо от того, ищете ли вы бесплатный вариант или современное программное обеспечение для работы с электронными таблицами с расширенными функциями совместной работы, эти инструменты помогут вам работать эффективнее и повысить производительность.

    11. Стекби

    Stackby — это инструмент для совместной работы с электронными таблицами и базами данных, который позволяет создавать рабочие процессы для конкретных нужд. Он сочетает в себе практичность интерфейса электронной таблицы с полнотой базы данных на настраиваемой платформе.

    Вам не нужно уметь программировать, чтобы использовать Stackby. Он автоматизирует рабочие процессы с помощью сторонних сервисов, таких как YouTube, Google, Mailchimp и Facebook. Stackby так же прост в использовании, как и электронная таблица, но делает больше, чем электронная таблица.

    Электронные таблицы иногда бывают скучными, но с помощью Stackby вы можете визуализировать и систематизировать свои данные на красивой информационной панели.

    Благодаря своей функциональности и множеству API-интеграций Stackby экономит время пользователей. Более 2000 команд по всему миру управляют своими данными с помощью Stackby.Лучше всего от одного до 500 пользователей.

    12. SeaTable

    SeaTable — это онлайновая база данных с улучшенным интерфейсом электронных таблиц. В отличие от Excel, вам не обязательно использовать только один тип данных. В дополнение к стандартным типам данных, таким как текст, числа и даты, SeaTable позволяет загружать изображения и файлы.

    Несмотря на то, что SeaTable выглядит как электронная таблица, он представляет собой гибкое решение, объединяющее всю вашу информацию в единую базу данных. Применяя различные функции фильтрации и сортировки, вы можете создавать несколько представлений для различных нужд группировки.

    SeaTable — это инструмент для совместной работы в режиме реального времени, который позволяет разным командам работать над одной и той же электронной таблицей. С SeaTable каждая команда может получить доступ именно к тем данным, которые ей нужны.

    Эта статья была первоначально опубликована 16 января 2020 г. и обновлена ​​27 декабря 2021 г.

    9 онлайн-курсов Excel для начального и продвинутого уровня

    Планируете ли вы усовершенствовать свои навыки работы с Microsoft Excel? Вот список лучших онлайн-курсов Excel, чтобы учиться и преуспевать в этой области.

    Мы знакомы с электронными таблицами в автономном или онлайн-режиме и работали с командами. Пакет Microsoft Office включает в себя Excel, помогающий сотрудничать, обмениваться и создавать числа для выполнения таких команд, как суммы, функции, формулы, диаграммы и таблицы.

    Microsoft Excel — один из самых мощных инструментов, используемых бизнес-аналитиками, бухгалтерами, специалистами по маркетингу, банкирами, предпринимателями и учеными. Владельцы бизнеса также следят за набором навыков Excel при найме кандидатов, которые делают его востребованным.

    Однако знать, с чего начать изучение Excel, немного сложно. Следует знать о лучших онлайн-курсах Excel, которые могут охватывать уровни от начального до продвинутого.

    Вот некоторые онлайн-курсы Excel для начинающих, среднего и продвинутого уровня, которые можно выбрать.

    Навыки Excel для бизнеса, специализация

    Овладейте навыками Excel для специализации бизнеса, чтобы преуспеть на рынке и расширить портфолио возможностей трудоустройства. Разработанный Coursera курс знакомит с основными функциями Excel, такими как ввод данных, интерфейс, форматирование и управление данными.Он демонстрирует использование функций и формул для выполнения вычислений.

    Курс также поможет создавать электронные таблицы, анализировать данные, проверять данные, исправлять ошибки, находить проблемы, создавать таблицы или чаты и пользоваться вспомогательными средствами для рабочих книг. Цель этого шестинедельного курса — получить деловую специализацию в Excel и понять функции и формулы. Он предлагает:

    • Создание визуализации данных с помощью графиков и диаграмм при выполнении основных расчетов.
    • Создание прочной основы и развитие навыков работы с Excel для повышения производительности и эффективности.
    • Решение бизнес-проблем с использованием методов и навыков.
    • Создайте сплошной слой, создавайте содержательные отчеты и управляйте большими наборами данных
    • Предотвращение и проверка ошибок
    • Создание данных прогноза и модели
    • Применение условной логики и расширенных формул
    • Создание мощной автоматизации

    Курсы помогают создать прочную основу с тремя наборами: Essentials, Intermediate I + II.Он содержит оцененные викторины, задания, материалы для чтения, видео и задания по программированию.

    Excel для анализа и визуализации данных

    Курс специализации «Навыки Excel для анализа и визуализации данных» от Coursera посвящен импорту, анализу и визуализации сложных и массивных наборов данных. Он включает в себя три курса в модуле, который включает в себя:

    • Анализ данных с использованием основ Excel
    • Визуализация Специализация для очистки и подготовки данных к анализу
    • Использование поиска и логических функций для связывания, преобразования и классификации данных
    • Автоматизировать анализ данных с помощью таблиц и именованных диапазонов
    • Использование передовых технологий для создания прочного фундамента
    • Создание интерактивных информационных панелей
    • Динамическая визуализация с пользовательским числовым форматированием, условным форматированием, макросами, спарклайнами
    • Фильтрация и обобщение данных с помощью сводных диаграмм и таблиц
    • Создание пользовательских и специализированных диаграмм
    • Методы построения диаграмм для отображения истории с данными

    Курс может легко автоматизировать подготовку и импорт данных, которые можно анализировать с помощью Power Query.Он также представляет архитектуру Power BI, которая создает интерактивные информационные панели и отчеты.

    Анализ основных данных

    Если вы хотите стать проницательным профессионалом в области Excel, курс аналитики основных данных edX может стать отличным стартовым курсом. Он также известен как три курса повышения квалификации, которые продвигаются со скоростью кандидатов. Можно узнать:

    • Для создания привлекательной визуализации данных, такой как изменение, создание и форматирование информационных панелей и диаграмм.
    • Определить анализ данных для развития мышления, ориентированного на данные, и варианты использования для решения проблем.
    • Для анализа данных с использованием сводных таблиц, наборов данных, функций, формул, инструментов принятия решений, анализа «что, если», сводной диаграммы и т. д.
    • Использовать модели данных для обработки и анализа данных, чтобы понять мотив.

    Курс охватывает основные основы, основы управления данными и основы анализа данных. Он также предлагает хорошее понимание управления электронными таблицами, обработки данных и анализа.Он охватывает как новичков, так и сложное моделирование данных и визуализацию информационных панелей для принятия стратегических решений.

    Excel для всех: управление данными

    Excel для всех: управление данными предлагает знания для управления сложной обработкой данных, большими наборами данных, моделированием и управлением. Это шестинедельный промежуточный курс Excel, который помогает кандидату получить представление о данных для принятия организационных и личных решений. Курс охватит:

    • Внедрение инструментов для принятия решений и анализа возможных вариантов
    • Управление несколькими книгами и листами
    • Использование логических, данных, финансовых и статистических функций
    • Управление анализом данных с помощью сводных диаграмм и сводных таблиц
    • Анализ данных с помощью таблиц и наборов данных

    По окончании кандидаты будут иметь право на получение профессионального сертификата.

    Excel для начинающих

    Если вы новичок в Excel, этот курс создан для вас и поможет вам освоить основные навыки для получения новых рабочих мест и возможностей. Этот курс Excel для начинающих может стать вашим первым шагом к будущему и приобретению продвинутых навыков. С помощью этого курса можно охватить следующие темы:

    • Развить продвинутые навыки для достижения компетентности в Excel
    • Знание анатомии рабочей тетради, построения графиков, манипулирования, визуализации, ввода данных
    • Определение общих принципов работы с электронными таблицами для их практического, надежного и эффективного понимания
    • Акцент на знакомстве и комфорте для приобретения базовых навыков

    Курс охватывает стандартные методы визуализации данных, манипулирование данными, ввод данных, хранение, анатомию, компоновку электронных таблиц, терминологию, фильтрацию, сортировку, сводные таблицы и написание простых уравнений.

    Excel от начального до продвинутого уровня

    Если вы хотите освоить Microsoft Office 365, Excel 2010, 2013, 2016 и 2019, то Microsoft Excel от Udemy — Excel от начального до продвинутого уровня может стать вашим первым шагом на пути к вашим целям. Он включает загружаемые файлы упражнений, викторины по разделам, доску контроля качества и т. д. Курс предлагает понимание:

    • Раскрытие универсальности и возможностей надстроек PowerPivot и Excel
    • Создание эффективных электронных таблиц
    • Автоматизация повседневных задач
    • Основные функции, такие как ИНДЕКС, СРЗНАЧ, ЕСЛИ, ВПР, ПОИСКПОЗ и т. д.
    • Управление большими наборами данных
    • Аудит формул рабочего листа Excel
    • Создание динамического отчета

    Он помогает получить четкое представление о Microsoft Excel, изучить стандартные функции, создавать динамические отчеты с помощью популярных инструментов, поддерживать большие наборы данных, динамические формулы с функциями ВПР, ЕСЛИ, ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС и автоматизировать повседневные задачи с помощью VBA и макросов.

    Финансовое моделирование и оценка

    Станьте рок-звездой в своем офисе благодаря курсу «От начального до профессионального уровня в Excel: финансовое моделирование и оценка».Этот курс помогает в выполнении задачи, обнаружении ценности компании, разработке профессиональных диаграмм, построении моделей оценки, приобретении навыков финансового моделирования, работе со сводными таблицами, функциями, визуализацией и созданием моделей. Он охватывает:

    • Ввод данных
    • Лента Excel
    • Строки и столбцы
    • Форматирование
    • Основные операции
    • Функции Excel
    • Формат ячеек
    • Специальная паста
    • Исправление ссылок на ячейки
    • Быстрая прокрутка
    • Кнопка переноса текста
    • Макросы Excel
    • Цветной фильтр
    • Сочетания клавиш
    • Финансовые функции
    • Отчет о прибылях и убытках по строительству
    • Сводные таблицы

    Курс идеально подходит для специалистов по науке о данных, финансам, предпринимателям, специалистам по блокчейну и т. д., чтобы получить знания о программировании на Python, капитальном бюджетировании, тематическом исследовании оценки Tesla, Numpy, вероятности, маркетинге, бизнес-стратегии, стратегии Tesla, Microsoft Outlook, предварительном сценарии, корпоративном бюджетировании и т. д.

    Полная серия Excel — уровни 1, 2 и 3

    Начните свою карьеру в качестве программиста VBS от новичка с Excel Essentials: полная серия Excel — уровни 1, 2 и 3, охватывающая Excel 365, 2013, 2016 и 2019. Курс предлагает знания о сложных и простых формулах, построении электронных таблиц, использовании Excel для профессионалов, доступные реляционные базы данных, расширенные функции Visual Basic и специальные презентации PowerPoint.Включает в себя:

    • Редактирование данных
    • Форматирование текста
    • Ввод данных
    • Аккуратные крупные заголовки
    • Копирование формул
    • Основные формулы
    • Порядок математической операции
    • Опытный пользователь
    • Изменение порядка данных
    • Форматирование чисел
    • Сортировка
    • Фильтрация
    • Сочетания клавиш
    • Абсолютные и относительные ссылки на ячейки

    Курс охватывает пять проектов для демонстрации возможностей Excel, таких как Mastercall в Vlookups, пользовательское форматирование, управление ActiveX, построение динамических именованных диапазонов, создание макросов и т. д.

    Бесплатное онлайн-обучение Excel

    Бесплатное онлайн-обучение по Excel идеально подходит для начинающих или среднего уровня. Этот курс включает более 12 часов обучения и 26 видеоуроков. Это бесплатный онлайн-курс для профессионалов, разделенный на семь модулей: основы Excel, основы, формулы, анализ данных, построение диаграмм, дополнительные материалы и сводные таблицы.

    В курс входит:

    • Форматирование данных
    • Редактирование данных, ввод, форматирование чисел
    • Управление рабочими листами
    • Работа с диапазонами и ячейками
    • Форматирование чисел
    • Пользовательские списки, автозаполнение, мгновенное заполнение
    • Таблицы Excel
    • Математические формулы
    • Логические формулы
    • Формулы Excel
    • Текстовые формулы
    • Статистические формулы
    • Справочные и поисковые формулы
    • Формулы даты и времени
    • Смешивайте и подбирайте формулы
    • Сортировка и фильтрация данных
    • Проверка данных
    • Именованные диапазоны
    • Условное форматирование
    • Динамические диаграммы
    • Усовершенствованные диаграммы Excel
    • Макросы и редактор VB

    Курс предлагает прочную основу мира Excel в комплексной и структурированной форме.

    Заключение

    Эти онлайн-курсы Excel с сертификатом доступны для студентов и профессионалов, которые хотят освежить свои навыки. Это поможет получить четкое представление об основных навыках, советах и ​​рекомендациях и использовать их для повышения производительности.

    Изучите некоторые ресурсы, чтобы найти бесплатные онлайн-курсы, чтобы узнать что-нибудь новое.

    Excel 3-Day Bootcamp — получите сертификат на знание Excel

    Описание класса

    Погрузитесь в невероятный мир Excel.Погрузите свой разум во все, что он может предложить. Это обучение является максимальным повышением ваших навыков работы с Excel и поможет вам быстро обрести уверенность и узнать все тонкости этого универсального инструмента.

    За три коротких дня практического обучения вы сможете быстро стать знающим, продуктивным и эффективным пользователем Excel и получить сертификат Stanford Technology Training Certificate о знании Excel.*

    Многие пользователи Excel никогда не осознают всю мощь и гибкость Excel; этот учебный лагерь предлагает пользователям Excel возможность, наконец, узнать, чего они действительно могут достичь с помощью этого мощного инструмента, и получить сертификат для повышения своей квалификации.

    Этот трехдневный курс обучения Bootcamp является исключительной возможностью обучения для пользователей Excel, которые хотят стать опытными и эффективными пользователями Excel.

    Откройте для себя множество мощных функций, встроенных в Excel, и быстро приобретайте навыки и уверенность в себе с помощью одного из самых популярных бизнес-инструментов, даже если вы никогда раньше не использовали Excel.

    В этой интерактивной учебной программе вы будете выполнять настоящие упражнения в Excel и получите ценный опыт в наиболее важных областях Excel.Это отличная возможность улучшить свои навыки работы с Excel, повысить осведомленность о том, чего можно добиться с помощью электронных таблиц, и отточить свое аналитическое мышление.

     

    Обучение в классе будет сосредоточено на:

    • Терминология электронных таблиц Excel, концепции и интерфейс для максимальной офисной производительности
    • Методы профессионального уровня для создания электронных таблиц, навигации, ввода и копирования данных в Excel
    • Как быстро и легко форматировать электронные таблицы
    • Магия формул Excel — для расчета и преобразования данных
    • Погрузитесь в невероятную вселенную самых важных функций Excel, которые должен знать каждый серьезный пользователь Excel, такой как вы
    • Создавайте и управляйте диаграммами Excel — для визуального представления важной информации, скрытой в ваших данных
    • Сделайте ваши электронные таблицы визуально привлекательными и динамичными с помощью условного форматирования 
    • Освойтесь со сводными таблицами — золотым стандартом анализа данных — для быстрой подготовки динамических и гибких отчетов, которые вы можете обновлять автоматически
    • Откройте для себя новейшие возможности бизнес-аналитики, которые помогут вам получать, преобразовывать и анализировать информацию с максимальной эффективностью за минимальное время
    • Как импортировать, преобразовывать, фильтровать, сортировать, извлекать и экспортировать списки данных 
    • Самые мощные секреты быстрого доступа к максимальной производительности и эргономике
    • И многое другое…

     

    Рассматривайте этот курс как быстрый способ быстро освоить Microsoft Excel и поднять свою производительность и навыки решения проблем на более высокий уровень.

     

    ——————————

     

    День 1:

    • Понимание электронных таблиц и терминологии Excel
    • Освоение пользовательского интерфейса Excel
    • Лучшие способы ввода данных Excel и навигации по ним
    • Создание, переименование, копирование, навигация и удаление листов
    • Как Excel обрабатывает текст, числа и даты в Excel
    • Как использовать маркер заполнения (команда fill-series)
    • Воспользуйтесь преимуществами смарт-тегов
    • Копирование и вставка в Excel
    • Введение в формулы и функции
    • Прямые ссылки на ячейки в формулах Excel (относительные, абсолютные, смешанные)
    • Как использовать автосумму
    • Два способа вставки функций в формулы
    • Суммарные функции: СУММ, СРЕДНИЙ, МАКС, МИН, СЧЁТ, СЧЁТ, СЧЁТПУСТОТЫ
    • Функция автоматического расчета
    • Основные текстовые функции: ВЕРХНЯЯ, НИЖНЯЯ, ПРОПИСНАЯ, ОБРЕЗКА
    • Как анализировать текст с помощью формул (функции LEFT, RIGHT, MID, SEARCH, FIND)
    • Как объединить данные (& и СЦЕПИТЬ)
    • Использование функции преобразования текста в столбцы
    • Выполнение условных операций с использованием функций (ЕСЛИ, СУММЕСЛИ(S), СРЗНАЧЕСЛИ(S), СЧЁТЕСЛИ(S)
    • Функции даты и времени (СЕГОДНЯ, СЕЙЧАС, МЕСЯЦ, ГОД, ДЕНЬ, РАЗНДАТ)
    • Функции поиска и ссылок (ВПР)


    День 2:

    • Создание диаграмм Excel и управление ими
    • Картографические понятия и терминология
    • Анатомия диаграммы
    • Типы диаграмм
    • Элементы диаграммы
    • Оформление диаграммы
    • Создание, использование и управление именованными диапазонами
    • Создание и использование таблиц Excel
    • Что такое таблицы Excel и их поведение
    • Как создавать таблицы Excel
    • Таблицы Excel — опции
    • Формулы и структурированные ссылки
    • Сортировка и фильтрация наборов данных
    • Базовая сортировка и фильтрация
    • Дополнительные фильтры
    • Сводные таблицы и сводные диаграммы
    • Анатомия поворотного стола
    • Как создавать сводные таблицы
    • Как изменять отчеты сводной таблицы и управлять ими


    День 3:

    • Средства бизнес-аналитики Excel
    • Power Query
    • Моделирование данных
    • Power Pivot
    • Лучшие практики рабочего процесса Excel

    *Успешно сдайте обязательный экзамен и получите сертификат Excel Proficiency Certification от Stanford Technology Training.
     


      Посмотреть / распечатать флаер курса >>



    Учебные курсы по ИТ-технологиям в университете доступны только для сотрудников, преподавателей или студентов Стэнфордского университета. Чтобы записаться на курс, необходим действительный идентификатор SUNet ID.
     

    27 приемов Excel, которые сделают любого экспертом по Excel

    Когда дело доходит до цифровой безопасности, общедоступные сети Wi-Fi недостаточно безопасны, что значительно упрощает доступ хакеров к вашим личным данным.Занимаетесь ли вы в библиотеке или листаете Facebook в кофейне, жизненно важно установить VPN на свое устройство.

    VPN творят чудеса, когда дело доходит до защиты вашего интернет-соединения. Создавая зашифрованный туннель между удаленным сервером, управляемым службой VPN, они защищают ваши личные данные от посторонних глаз. В Интернете доступно множество VPN, и мы составили список лучших VPN, которые выделяются среди остальных.

    Как выбрать VPN

    • Бесплатный пробный период  – Бесплатные пробные версии позволяют без риска попробовать продукт.Та же идея технически применима и к тем, у кого есть 30-дневный полный возврат средств.
    • Скорость — Вы хотите, чтобы скорость вашего VPN была такой же быстрой, как скорость интернета дома. VPN хорошего качества — это те, в которых вы не видите большой разницы между этими скоростями.
    • Подключение устройства . Конечно, чем больше устройств можно подключить к VPN, тем лучше. Это увеличивает охват клиентов и ценность продукта. Вы также должны учитывать совместимость, поскольку меньшее количество VPN может работать только для Mac или Windows.
    • Количество серверов — количество серверов определяет, какую емкость может обрабатывать VPN, пока вы подключены. Чем больше серверов, тем больше пользователей он может обслуживать, не сталкиваясь с потенциальными отключениями или низкой скоростью.
    • Функция экстренного отключения от сети . Наличие этой функции означает, что ваш IP-адрес не будет раскрыт, если VPN по какой-либо причине отключится. Отсутствие этой функции имеет большое значение, поскольку единственная причина, по которой вы платите за VPN, заключается, среди прочего, в том, чтобы скрыть свой IP-адрес.(Узнайте, как избежать отслеживания в Интернете, здесь: Большой Брат наблюдает за вами в Интернете: как избежать отслеживания)

    Почему вы должны доверять нам

    Наши тщательно подобранные VPN невероятно эффективны и предлагают такие уникальные функции, которые обеспечивают вам безопасный просмотр. Они превосходят многие VPN с точки зрения скорости и безопасности. Их основная цель — обеспечить максимальную безопасность, что позволит вам безопасно просматривать веб-страницы и предотвратить причинение вреда любой потенциальной угрозе.

    Многие уникальные функции лучших VPN включают раздельное туннелирование, строгие политики ведения журналов, высокий уровень шифрования и доступность международных серверов.Мы собрали их в этой статье, чтобы просветить наших читателей и дать лучший совет, прежде чем вы его получите. Поэтому поверьте нам на слово, и если вы выберете упомянутый ниже VPN, вы будете полностью удовлетворены.

    1. NordVPN

    В наши дни самым популярным VPN на рынке является NordVPN, и легко понять, почему. Он имеет широкое покрытие, предлагая выбор из более чем 5000 серверов в 59 странах. Из-за большого количества серверов его скорость аналогична вашему домашнему Wi-Fi.

    Леон, генеральный директор Lifehack, использует NordVPN в течение многих лет и хочет порекомендовать его за большое количество серверов в разных местах с политикой отсутствия журналов. VPN также отлично работает с приставками Netflix и Fire TV.

    NordVPN также совместим с Mac, Windows и Linux. Вы можете загрузить приложение на Chrome, Firefox, Android и Mac OS. Благодаря большому охвату к этим серверам легко подключить несколько устройств.

    Что касается ценообразования, хотя у NordVPN нет бесплатного пробного периода, они утверждают, что их планы значительно дешевле, чем у их конкурентов.Например, годовой план для ExpressVPN стоит 8,32 доллара в месяц, а NordVPN — всего 6,99 доллара в месяц.

    NordVPN имеет новый протокол NordLynx, основанный на WireGuard с преимуществами скорости, хотя он все еще находится в стадии разработки. Если вы ищете общее качество и доступность, это одна из лучших VPN.

    Купить этот VPN.

    2. ExpressVPN

    ExpressVPN — второй лучший вариант для сохранения вашей конфиденциальности при работе в Интернете.Как и многие другие VPN здесь, они будут шифровать ваш IP-адрес, предлагать обширное покрытие и могут иметь несколько устройств, подключенных к их серверам.

    По сравнению с NordVPN, несмотря на более высокую цену, самым большим преимуществом ExpressVPN является количество стран, которые охватывает их подключение. В зависимости от того, где вы находитесь в мире, это может быть единственный вариант, который у вас есть. У них меньше серверов — 160, если быть точным, — но они компенсируют небольшое количество серверов, покрывая 94 страны.

    С точки зрения затрат лучше всего выбрать годовой план, по которому они берут 8 долларов.32 в месяц. У них также есть планы на один и шесть месяцев.

    Получить этот VPN.

    3. Surf Shark

    Что касается Surf Shark, вы можете подключить несколько устройств к его серверам, и он совместим с Windows, Linux и Mac. Он также доступен на Android, iOS, Chrome, Firefox и FireTV.

    Кроме того, Surf Shark может добавлять приложения и сайты в белый список, позволяя им обходить VPN. Это, наряду с линиями раздельного туннелирования, является еще одной функцией, которую предлагают многие VPN.Разница в том, что Surf Shark позволяет добавлять в белый список определенные приложения или любой веб-сайт, в то время как большинство VPN вносят в белый список все сайты или вообще ничего.

    Другим важным фактором для этого приложения является цена. В то время как планы более низкого уровня дороже по сравнению с другими, 24-месячный план Surf Shark стоит 2,69 доллара в месяц, поэтому он дешевле, чем даже аналогичный план NordVPN!

    Купить этот VPN.

    4. CyberGhost

    CyberGhost — еще одна популярная VPN.Они существуют уже 15 лет и доработали свои предложения и функции, чтобы оставаться конкурентоспособными. Они предоставляют стандартный пакет для безопасного просмотра веб-страниц и входа в учетные записи, а также дают вам доступ к регионально заблокированному контенту.

    Сеть также обеспечивает защиту от хакеров, вредоносных программ и фишинга. Кроме того, вы можете подключить несколько устройств, и он совместим со всеми типами платформ.

    Что отличает CyberGhost от других, так это их широкий охват.У них несколько серверов, а цена все еще очень низкая. Он охватывает более 88 стран и имеет около 6200 серверов на ваш выбор, и все это взимает 2,75 доллара за 18-месячный план.

    Попробуйте этот VPN.

    5. IPVanish

    Основная цель IPVanish — предоставить пользователям свободу в Интернете, предоставляя высокие скорости и частные соединения. Понятно, что они могут выполнить это обещание, поскольку они предоставляют многие функции, которые были перечислены ранее у их конкурентов.

    IPVanish теперь является частью SugarSync. Что это, спросите вы? Это облачная служба, которая синхронизирует файлы между устройствами и компьютерами для совместного использования, резервного копирования и многого другого. Это означает, что другие устройства могут получить доступ к различным файлам и видео, если они подключены к вашей конкретной VPN. Кроме того, он может служить запасным планом на случай, если вас по какой-то причине взломают или вы потеряете свое устройство.

    Проверьте этот VPN.

    6. Частный доступ в Интернет

    Private Internet Access (PIA) — удивительно щедрая компания во многих отношениях.Помимо очевидных особенностей, они предлагают отличные стимулы и скидки для людей, желающих попробовать их продукты. Они утверждают, что являются самыми надежными и надежными VPN, и мы в это верим.

    Примечательно, что PIA предлагает бесплатную двухмесячную пробную версию. По сравнению с другими VPN на данный момент ни одна из них не предоставила бесплатные пробные версии (хотя все они имеют 30-дневную гарантию возврата денег). Кроме того, малые предприятия могут воспользоваться своим VPN по сниженной цене. Существует также тот факт, что их тарифные планы стоят всего 2 доллара.69 в месяц в течение двух лет, и они позволяют вам платить подарочными картами.

    Если говорить о спецификациях, то сейчас у PIA более 2695 серверов, которые охватывают 47 стран.

    Именно эти особенности делают PIA уникальной и одной из лучших VPN-сетей.

    Получить этот VPN.

    7. Hotspot Shield

    Hotspot Shield обеспечивает защиту во время работы в Интернете или использования потоковых сервисов, таких как Netflix. Шифрование военного уровня, а его скорость сверхбыстрая.По правде говоря, он даже позиционируется как один из самых быстрых VPN.

    Hotspot Shield предлагает план стоимостью всего 7,99 долларов США в месяц; тем не менее, это один из немногих в этом списке, который предоставляет свои услуги бесплатно. Как и другие приложения Freemium, бесплатная версия имеет ограниченные возможности. Тем не менее, это дает вам гораздо лучшее представление о VPN.

    Также обратите внимание, что функция шифрования по-прежнему присутствует, хотя ограничения в бесплатном плане включают подключение к одному местоположению в США и ограниченные возможности потоковой передачи и скорость.

    Купить этот VPN.

    8. Norton

    Компания Norton уже некоторое время работает на рынке безопасности и фактически является одним из основателей индустрии интернет-безопасности. Он начался с защиты от вирусов и вредоносных программ в 1991 году и с тех пор расширился до других секторов по мере изменения отрасли.

    Как и следовало ожидать от компании, которая существует уже долгое время, Norton предоставляет отличные услуги, и некоторые из их других услуг включены в пакет VPN.На самом деле, Norton пока единственная компания, которая предлагает менеджер паролей со своими VPN-сервисами. Они также предоставляют 50 ГБ облачного хранилища.

    Norton имеет одну из самых дешевых VPN, учитывая, что вы можете получить их тарифный план Deluxe за 49,99 долларов в год. Это составляет примерно 4,17 доллара в месяц. Это может быть немного выше, чем у других эквивалентных планов, но вы получаете большую дополнительную ценность, которая оправдывает цену.

    Купить этот VPN.

    9. StrongVPN

    Последний VPN, о котором мы хотим рассказать, это StrongVPN.Как и многие другие, он отлично блокирует ненужный веб-трафик и обеспечивает быстрое и простое решение для беспрепятственной навигации в Интернете.

    StrongVPN имеет более 900 серверов. Он доступен более чем в 30 странах и совместим со всеми устройствами. Помимо этого, единственное заметное преимущество, которое он имеет по сравнению с другими, заключается в том, что он также предлагает услуги Sugarsync и 250 ГБ хранилища, независимо от выбранного вами плана.

    Что касается цен, их годовой план стоит 5 долларов.83 в месяц, а их месячный — 10 долларов.

    Купить этот VPN.

    Bottom Line

    В наши дни важно обеспечить онлайн-защиту, и компании признают это.

    Ежедневно происходит все больше взломов и взломов, поэтому лучшие виртуальные частные сети могут стать отличным убежищем для многих людей, которые ценят свою безопасность и конфиденциальность.

    Мы надеемся, что, составив этот список, вы сможете найти лучший VPN, которому вы можете доверять и который вам понравится.Как видите, есть несколько отличных вариантов, среди которых нет ни одного неправильного. Выберите VPN, который лучше всего подходит для вас.

    Избранное фото предоставлено: Петтер Лагсон через unsplash.com

    Знаете ли вы, что в Excel есть встроенный шаблон журнала тренировок?

    Система управления обучением (LMS) — это роскошь, которую может себе позволить не каждая организация. Тем не менее, ведение точных журналов обучения сотрудников имеет неоценимое значение для планов роста и развития вашей команды.

    Если вы ищете недорогую альтернативу, простое решение находится всего в нескольких щелчках мыши в надежной библиотеке шаблонов Excel, которая включает шаблон журнала обучения.Мы покажем вам, где его найти, и сообщим вам, чтобы вы могли начать ведение журнала тренировок, не напрягаясь — или в банк!

    Библиотека возможностей

    Решения для многих бизнес-потребностей можно найти в библиотеке шаблонов Microsoft Office. Счета-фактуры, сценарии, бюджеты — существуют буквально тысячи полезных инструментов, готовых к работе и предназначенных для облегчения жизни. Вы можете использовать их прямо с полки. Или, если у вашей компании есть определенные стандарты брендинга (обязательные шрифты, цвета и т.), их можно легко отформатировать в соответствии с этими рекомендациями.

    Начните с поиска шаблона журнала обучения Excel:

    1. Обновление от ноября 2017 г.: этот шаблон больше не доступен в библиотеке шаблонов. Вот копия, если хотите скачать.

    Легко следовать, легко использовать

    Прямо из коробки этот шаблон журнала обучения должен удовлетворить большинство ваших потребностей в ведении журналов. Входные данные для данных о сотрудниках и учебных курсах сочетаются с интеллектуальными фильтрами, позволяющими быстро и логично упорядочивать информацию.Как и в случае с большинством шаблонов Microsoft, он открывается с демонстрационными данными. Используйте примеры в качестве руководства для ввода сведений о сотрудниках и курсах.

    Обратите внимание, что шаблон имеет три вкладки:

    Журнал тренировок

    Этот верхний лист представляет собой краткий обзор ваших тренировок. Существуют фильтры, которые помогут вам манипулировать вашими записями по мере необходимости.

    Список курсов

    Здесь нет ничего удивительного. Здесь вы будете вводить все курсы, семинары и т. д.ваша организация (или внешние источники).

    Персональная информация

    Неудивительно, что здесь вводятся и обновляются записи о ваших сотрудниках.

    Разве не было бы здорово, если бы все в бизнесе было таким самоочевидным?

    Вы можете перемещаться между листами с помощью вкладок под рабочей областью, как известно любому пользователю Excel Pro, щелкая их. Эти же ярлыки вкладок отображаются в столбце A. Вы можете щелкнуть там, чтобы перемещаться между вкладками.

    Приступаем к регистрации!

    Теперь мы можем добавить новые данные.В этом упражнении мы предполагаем, что вы определили потребность в базовом обучении работе с Excel, например, в курсе KnowledgeWave «Начало работы с Microsoft Excel ». Давайте вместе добавим курс и добавим в журнал нового сотрудника, Карен Мид. Она будет одной из первых сотрудников, прошедших курс.

    Войти на курс

    Перейдите на вкладку Список курсов. Затем щелкните в открытом поле под столбцом «Заголовок». Введите название курса Начало работы с Microsoft Excel , имя инструктора (здесь подойдет KnowledgeWave , так как это сторонний поставщик), описание класса и продолжительность курса.

    Добавить новую запись сотрудника

    С такой же легкостью, как и при входе в новый курс, просто щелкните вкладку Информация о персонале. Затем щелкните в открытом поле под столбцом Имя. Перейдите к вводу имени сотрудника, отдела и должности.

    Предположим, что Карен сдала класс и находится на пути к тому, чтобы стать гуру Excel. Мы можем перейти на вкладку «Журнал тренировок» и записать ее прохождение курса.

    Журнал тренировки

    Щелкните открытое поле под полем «Дата обучения» и, как вы уже догадались, введите дату.Поскольку вы добавили ее на вкладку «Информация о персонале», имя Карен появляется в раскрывающемся меню, которое появляется, когда вы щелкаете открытую ячейку в разделе «Имя». То же самое относится и к классу Excel, который вы добавили ранее. Найдите Начало работы с Excel в раскрывающемся меню. Поле «Инструктор» автоматически заполняется на основе записи, которую вы ввели ранее. Затем все, что осталось сделать, это выбрать, был ли пройден курс, результат выступления Карен и любые комментарии, которые вы хотите добавить. Также обратите внимание, что вы можете использовать эту вкладку для регистрации будущих тренировок, которые еще не завершены.

    Вам также может понравиться…


    Быстро просмотреть записи

    По мере роста журнала вам понадобится простой способ просеивания данных. Журнал обучения Excel оснащен срезами, которые позволяют быстро выполнять интеллектуальный анализ данных. Как есть, шаблон предоставляет фильтры для имени сотрудника, названия курса, инструктора и статуса завершения всего за несколько кликов. Выберите нарезку данных с помощью фильтров над областью регистрации или щелкнув кнопки фильтра рядом с заголовком каждого поля ввода.В любое время вы получите мгновенную обратную связь о том, кто какую тренировку прошел и что ему/ей осталось сделать.

    Рассмотрите возможность использования SharePoint в качестве альтернативы

    В будущем ваша организация может перерасти шаблон Excel и искать другое решение LMS. Некоторые предприятия, использующие Office 365, полагаются на SharePoint и некоторую дополнительную автоматизацию для удовлетворения своих потребностей.

    Post A Comment

    Ваш адрес email не будет опубликован.