Эксель работа: Работа в Excel с формулами и таблицами данных

Содержание

Работа с данными Excel—ArcGIS for Office

При открытии листа с поддержкой карт, содержащего несколько карт или точечных слоев, созданных из данных Excel, точки на карте могут отображаться не сразу, поскольку данные загружаются непосредственно из Excel. Производительность зависит от возможностей вашей системы, а также от размера набора данных и карт.

Добавление или изменение записей в Excel

При добавлении новой записи или изменении полей в существующей записи все карты, созданные с использованием измененного слоя, будут автоматически обновляться, отражая эти изменения.

Изменение записи

Для изменения существующей записи в рабочем листе выполните следующее:

  1. Щелкните в ячейке, которую вы желаете изменить, и обновите значение.
  2. При необходимости измените другие значения.
  3. На карте просмотрите всплывающее окно для измененной записи; значения обновляются автоматически.

Добавление новой записи

Чтобы добавить в рабочий лист новую запись, выполните следующее:

  1. Вставьте в рабочий лист новую запись.
    • Если слой создан из данных таблицы формата Excel, щелкните правой кнопкой мыши внутри этой таблицы и выберите Вставить > Строки таблицы выше или Строки таблицы ниже. Чтобы добавить новую строку в нижнюю часть таблицы, поместите указатель в последнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу Tab. При необходимости перетащите маркер изменения размера в правом нижнем углу таблицы, чтобы включить в нее новые строки.
    • Если слой был создан из диапазона ячеек на листе, вставьте новую строку, чтобы она попала в этот диапазон. Для этого щелкните правой кнопкой мыши ячейку в пределах этого диапазона и выберите Вставить, чтобы отобразить окно Вставить. Щелкните Вся строка и нажмите OK.

    Слой карты обновится — в него будет добавлен новый объект.

    Поскольку информация о местоположении еще не была предоставлена, под именем слоя появится сообщение о том, что не удалось загрузить одну из точек слоя. По мере добавления информации на рабочий лист карта будет обновляться, загружая новые данные.

  2. Заполните в ячейках рабочего листа соответствующие значения.

    Обязательно укажите информацию о местоположении того же типа, что использовалась в других записях, например координаты широты и долготы.

    Карта обновится, и в слой будет добавлен новый объект.

  3. Чтобы перейти непосредственно к новому объекту на карте, щелкните правой кнопкой мыши новую запись, чтобы открыть контекстное меню, и нажмите кнопку Перейти к местоположению.

    Карта приблизится, на ней будет отображен новый объект.

Удаление записи

Чтобы удалить запись с рабочего листа и карты, выполните следующие действия:

  • Если слой создан из данных таблицы формата Excel, щелкните правой кнопкой мыши внутри этой строки и выберите Удалить > Строки таблицы.
  • Если слой создан из диапазона ячеек рабочего листа, выберите для удаления всю строку. Щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите Удалить. Щелкните Сдвинуть ячейки вверх и нажмите OK.

Объект удалён с карты.

Использование команд меню ArcGIS for Office

В ArcGIS for Office предусмотрено несколько команд контекстного меню, которые позволяют работать с картой непосредственно с рабочего листа.

Из Excel щелкните правой кнопкой мыши ячейку листа, чтобы открыть контекстное меню. В нижней части меню появятся команды ArcGIS for Office.

Доступные для выбора команды:

  • Перейти к местоположению — Приближает объект на карте из соответствующей строки рабочего листа. Выберите одну или несколько строк в рабочем листе и сделайте щелчок правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню. Щелкните Перейти к местоположению. Подменю выведет список всех доступных карт и слоев текущего рабочего листа. Выберите карту или слой, где вы желаете увидеть данный объект. Карта приблизится к выбранному объекту.
    Если в листе выбрано несколько строк, карта будет масштабирована до экстента, охватывающего все выбранные объекты.
  • Выбрать на карте — Выбирает объект на карте из соответствующей строки рабочего листа. Выберите одну или несколько строк в рабочем листе и сделайте щелчок правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню. Щелкните Выбрать на карте. Подменю выведет список всех доступных карт и слоев текущего рабочего листа. Выберите карту или слой, в которых вы желаете выбрать объект. Появится объект, выбранный на заданной карте. Чтобы лучше рассмотреть выделенный объект, нажмите кнопку Перейти к местоположению или приблизьте карту вручную.

    Если в рабочем листе выбрано несколько строк, на карте будут выбраны соответствующие объекты. Если вы захотите выбрать больше строк на карте, то к уже выбранным объектам будут добавлены новые выбранные объекты.

  • Очистить выборку — Удаляет все выбранные объекты со всех карт и слоев текущего рабочего листа.

    Вы также можете удалить выбранные объекты с карты; см. раздел Выбор объектов.


Отзыв по этому разделу?

Занятие 2 Работа с книгами и листами

Презентация

Во втором занятии рассмотрено создание новой книги, открытие и сохранение. Пользователь узнает способы быстрого перемещения по листу, осуществления поиска данных и их замену, а также хитрости управления листами.

Навыки MOS 77-420
Название навыка Номер навыка
Создание чистой рабочей книги 1.1.1
Создание чистой рабочей книги 1.1.2
Создание чистой рабочей книги 1.1.5
Поиск данных в книге 1.2.1
Изменение порядка листов 1.2.3
Демонстрация использования GoTo 1.2.4
Демонстрация использования NameBox 1.2.5
Изменение цвета закладки 1. 3.1
Сокрытие листа 1.4.1
Сохранение книги в альтернативный формат файла 1.5.2
Сохранение файлов в удаленных местах 1.5.8
Поиск и замена данных 2.1.2

Теория:

  1. Создание рабочих книг. Открытие и сохранение книги

Видеоверсия

Текстовая версия

Создание рабочей книги с одним листом происходит сразу после запуска табличного процессора. Способы запуска табличного процессора были рассмотрены в предыдущем занятии. Если у пользователя не изменены настройки запуска по умолчанию, то на начальном окне можно выбрать тип создаваемой книги: пустая, либо на основе одного из предложенных шаблонов.
Стартовый экран Excel

Шаблон – это особая книга, на основе которой создаются другие книги. В отличие от пустой книги, шаблоны, как правило уже содержат определенную разметку, форматирование и формулы. При создании книги на основе шаблона изменения вносятся не в сам шаблон, а в копию книги, созданную на основе шаблона.

Все книги создаются на основе шаблонов, просто пустая книга создается на основе чистого шаблона, лишенного дополнительного форматирования, а для упрощения понимания мы будем говорить: «Создание чистой книги».

Если необходимо создать новую книгу, когда Excel запущен, то это можно сделать с помощью команды: Файл/ Создать и выбрать тип новой книги: пустая или на основе шаблона.

Второй способ – это щелкнуть левой кнопкой мыши по значку Excel на панели задач с зажатой клавишей Shift.

И, третий способ, заключается в использовании горячего сочетания клавиш: «Ctrl+N».

При использовании последнего способа будет создана сразу пустая новая книга, а не вызван начальный экран с возможностью выбора шаблона.

Открытие существующей книги

Открыть ранее созданную книгу можно, как из самой программы Excel, так и из вне, например, файлового менеджера «Проводник».

Если воспользоваться файловым менеджером, то открыть книгу можно двойным щелчком (или одинарным, если так настроена система), либо воспользоваться вкладкой «Главная» ленты интерфейса Проводника, либо вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Открыть».

Варианты открытия существующей книги Excel

Выбрав пункт «Открыть с помощью» можно дополнительно будет выбрать программу для открытия файла, такое бывает удобно, если нужно открывать файлы от других приложений, либо, если в системе несколько программ, работающих с одним типом фалов. С файлами Excel могут работать другие табличные процессоры, например, OpenOffice Calc. Более подробно об открытии «не родных» файлов в Excel будет вестись речь в 10 занятии.

Открытие существующей книги непосредственно из табличного процессора также можно осуществить несколькими способами.

За открытие книг отвечает группа «Открыть» представления Backstage, которое вызывается по клику на вкладку «Файл», либо с помощью горячего сочетания клавиш «Ctrl+O».

Открытие книги горячим сочетанием клавиш Ctrl+O

В отличие от других продуктов MS Office, Excel обладает некоторой особенностью, а именно: в табличном процессоре Excel нельзя открыть две книги с одинаковым названием, например, одну из флешки, а вторую со своих документов на рабочем компьютере. Придется предварительно одну из книг переименовать. В то же время, открыть два документа Word или презентации PowerPoint, с одинаковым названием, можно.

Пользователю доступны несколько стандартных мест хранения файлов:

Последние – собраны последние книги, над которыми производилась работа в табличном процессоре, причем файл будет открываться из того места-расположения, где последний раз над ним производилась работа.

OneDrive – онлайн хранилище Microsoft, которое дает всем пользователям, подписавшимся на пакет Office 365, 1 Тб места под данные.

Этот компьютер – переход в папку «Мои документы», которая настроена на конкретного пользователя (по умолчанию система размещает Мои документы в хранилище OneDrive)

Обзор – запуск диалогового окна открытия файла, где в привычном интерфейсе проводника можно выбрать месторасположение и сам файл.

В Microsoft Office могут быть добавлены другие места хранения файлов, например, OneDrive корпоративный, или Office 365 SharePoint.

Как уже было отмечено выше, запустить представление Backstage на группе «Открыть», можно и с помощью горячего сочетания Ctrl+O, однако, если нужно сразу же перейти на диалоговое окно открытия файла, то это проще всего сделать с помощью горячего сочетания клавиш Ctrl+F12.

Сохранение книг

Для сохранения в Excel, как и других программах Microsoft Office, предусмотрено несколько вариантов:

Сохранить – сохраняет текущую книгу.

Сохранить как… – сохраняет текущую книгу под новым именем и/ или в новом месте. С помощью команды «Сохранить как…» можно сохранить книгу в другом формате.

Если книга сохраняется в первый раз, то всегда будет запускаться команда «Сохранить как…»

Для команды «Сохранить» предусмотрены горячие сочетания клавиш: Ctrl+S и Shift+F12, они идентичны и, возможно, продублированы для удобства использования программы как правшами, так и левшами.

Есть горячие сочетание и для команды «Сохранить как…» – это клавиша F12, которая сразу запускает диалоговое окно сохранения файла.

При использовании команды «Сохранить как…» пользователь может выбрать место для хранения файла, в тои числе и хранилище OneDrive или его аналог. Если использовать OneDrive, то хранилище доступно прямо из окна табличного процессора, в случае сторонних поставщиков онлайн хранилищ, возможно, придется воспользоваться диалоговым окном сохранения, выбрав правильное расположение сохранения файла.

Сохранение файла под другим форматом

Каждый файл в операционной системе состоит из двух частей, непосредственно имени и расширения. Отделение расширения от имени происходит с помощью точки с права на лево. Т.е. все что идет справа до первой точки считается расширением, а остальная часть – имя, которое, в свою очередь, тоже может иметь точки, но они учитываются наравне с остальными символами.

Именно по расширению файла операционная система определяет его тип и, соответственно, ассоциацию с тем приложением, которое должно открыть данный файл по умолчанию (по двойному клику мышки, либо нажатию клавиши Enter). При этом, в системе может быть несколько приложений, работающих с одним типом. К примеру, если взять расширение .pdf, то открыть его можно с помощью приложений: браузер Edge, Microsoft Word (версия 2013 +), Adobe Acrobat Reader и другие. Перечень приложений, установленных в системе, которые могут работать с определенным типом фала можно увидеть в контекстном меню.

Список приложений, позволяющих открыть файл определенного формата, может отличаться

К примеру, попытка открыть файл с расширением *.pdf в другой системе.

В системе установлен другой набор приложений, которые позволяют открывать файлы *.pdf

Возвращаясь к табличному процессору Excel, следует отметить, что он имеет несколько «родных» расширений, но поддерживает и другие расширения.

Родное расширение – это расширение, которое появилось вместе с конкретным приложением, для Excel таких расширений несколько:

  • *.xlsx – Книга Excel;
  • *.xlsm – Книга Excel с поддержкой макросов;
  • *.xlsb – Книга Excel с поддержкой макросов, представленная в двоичном формате. Часто используется для очень больших документов с десятками тысяч строк и/или сотнями колонок;
  • *.xltx – шаблон Excel;
  • *.xltm – шаблон Excel с поддержкой макросов.

Это не все форматы, одним из часто встречаемых форматов является *.xls – это книга Excel сохраненная в старом (версия Excel до 2003й) формате, остальные устаревшие форматы мы рассматривать не будет ввиду их неактуальности.

Кроме родных расширений, Excel может сохранить книгу в одном из других форматов, например, сохранить список в текстовом формате, либо формате веб-странице. Для сохранения книги в другом формате нужно выполнить команду «Сохранить как…» и выбрать из списка нужный формат.

Демонстрация работы команды «Сохранить как»

Наиболее часто сохранение выполняется в старом формате *.xls для поддержки совместимости с устаревшими версиями Excel, при этом часть функциональности книги может быть утеряна (о чем программа предупредит соответствующим диалоговым окном).

Команда «Сохранить как…» может использоваться и для переименования существующей книги Excel, вернее, это будет ее копирование под новым именем, если же надо именно переименовать книгу, то придется воспользоваться файловым менеджером «Проводник». В проводнике для переименования файла можно вызвать контекстное меню, командами ленты интерфейса, сделать клик мышки по предварительно выделенному файлу, либо выбрать файл и нажать функциональную клавишу F2.

Переименование файла

  1. Навигация по рабочим листам и книгам

Видеоверсия

Текстовая версия

Основным структурным элементом книги Excel является рабочий лист или просто лист. Пользователю доступен широкий набор действия над самими листами для продуктивной работы в табличном процессоре.

Команды, позволяющие выполнять действия над листами сосредоточены в команде с опциями «Формат», а также в контекстном меню, ярлычка листа.

Практически все, необходимое для работы с листом книги, сосредоточено в контекстном меню ярлыка
Добавление рабочих листов в существующую книгу

По умолчанию в Excel 2013/ 2016+ новая пустая книга создается с одним листом, если книга создается на основе шаблона, то количество листов может быть произвольным.

Добавить листы в открытой книге можно несколькими способами, эти способы дополняют друг друга.

Первый способ, самый очевидный способ – щелкнуть по значку «+» справа возле листа. Добавиться новый пустой лист в книгу Excel.

Простой способ добавления нового листа в книгу

Второй способ — добавить новый лист можно с помощью команды «Вставить», группы «Ячейки» вкладки «Главная».

Добавление листа в книгу с помощью команд ленты интерфейса

Третий способ добавления нового листа заключается в использовании контекстного меню на одном из активных листов.

Добавление нового листа с помощью контекстного меню

В этом случае, можно вставить не просто пустой лист, а выбрать один из предложенных вариантов шаблонов в диалоговом окне.

Диалоговое окно вставки нового листа
Копирование и перемещение листов

Не всегда нужен новый пустой лист, добавить листы в книгу можно скопировав существующий лист с данными, если вызвать контекстное меню на существующем листе и выбрать опцию «Переместить или скопировать», либо воспользоваться командой «Формат» группы «Ячейки» вкладка «Главная».

Перемещение или копирование листа книги можно совершить различными способами

Главное не забыть отметить чекбокс «Создать копию» в появившемся диалоговом окне, в противном случае, лист переместится на новое место.

Диалоговое окно Переместить или скопировать (для копирования необходимо отметить чекбокс)

Копирование либо перемещение листа с помощью одноименного диалогового окна возможно и между двумя книгами, главное, чтобы эти книги были открыты, тогда все открытые книги будут отображаться в раскрывающемся списке в верхней части диалогового окна.

Этот способ имеет свой более быстрый аналог, если зажать Ctrl щелкнуть левой кнопкой мыши и немножко потянуть в сторону уже готовый лист, то создастся его копия, если же это сделать без зажатой клавиши Ctrl, то лист просто переместится. Такое перетягивание можно делать и между двумя разными книгами, однако, работает данный способ только в версиях Excel от 2013й и выше.

Скопировать лист с данными из текущей, либо внешней книги можно просто выделив все данные и вставив их в пустой лист рабочей книги, однако, такое решение вряд ли можно назвать разумным, при знании способов, описанных выше.

Переименование листа

Для переименования листа следует проделать операцию аналогичную копированию, т.е. либо через контекстное меню, либо через вкладку «Главная», группа «Ячейки», команда «Формат» и выбрать пункт «Переименовать…».

Переименование листа с помощью команды ленты интерфейса

Для переименования есть и более быстрый способ, нужно просто выполнить двойной клик левой кнопкой мыши по ярлычку листа. Имя листа может содержать пробелы в отличии от имени ячейки/диапазона, но максимальное количество символов в имени ограничено 31.

Изменение цвета ярлычка листа

При накоплении листов в книге, бывает удобно задать цвет ярлычков листа, это делается с помощью контекстного меню, либо с помощью команды «Формат» вкладки «Главная»

Изменение цвета ярлычка листа
Сокрытие листов в книге

Иногда может потребоваться скрыть определенный лист/листы. Причин может быть несколько, например, там используются вспомогательные вычисления, либо данные на нем пока не актуальны и т.д.

Сокрытие листа выполняется через контекстное меню, либо через команду «Формат» вкладки «Главная», в принципе, как и большинство операций над листами в Excel.

Если в книге есть скрытые листы, то в контекстном меню будет активной команда «Показать…»

Если в книге есть скрытые листы, то в контекстном меню и команде «Формат» появится активным пункт «Показать…», который вызывает диалоговое окно отображения скрытых листов.

В диалоговом окне будет отображен список скрытых листов
Удаление листа из книги

Удаление производится из контекстного меню по ярлыку листа. Если на листе была введена информация, то Excel выведет предупреждение о возможной потере данных, если удаляется пустой лист, то предупреждения не будет.

Второй способ заключается в использовании команды «Удалить», группы «Ячейки» вкладки «Главная».

Чаще используют удаление через контекстное меню
Работа с несколькими листами в книге

Как уже отмечалось, книги, состоящие из одного листа – редкость, а постоянно переключатся между двумя рабочими листами, используя ярлык не совсем удобно, гораздо удобнее смотреть листы одновременно. Excel обладает возможностями одновременной работы с несколькими листами Excel все преимущества такого функционала проявляются на экранах с высоким разрешением, но продемонстрировать работу можно и на небольшом экране.

В Excel есть несколько инструментов, которые позволяют работать с несколькими листами, ознакомиться с ними можно на вкладке «Вид», группа «Окно».

Команда «Разделить» позволяет разделить лист на отдельные области, работать с которыми можно независимо. Расположение границ можно регулировать.

Разделение удобно, если нужно посмотреть на разные участки объемного листа

Команда «Новое окно» позволяет открыть книгу на выбранном листе, в принципе, потом можно переключиться на другой лист, т.к. открывается новое окно с полноценной книгой.

Команда «Скрыть» скрывает активное окно книги, если открыто только одно окно одной книги, то получится Excel без единого листа и, соответственно, с неактивными командами на ленте интерфейса.

Команда «Отобразить» становится активной только в случае, если было скрыто хотя бы одно окно, и позволяет отобразить окна, которые были предварительно скрыты.

Одну книгу можно открывать в нескольких окнах, если некоторые из них скрыты, то они будут отображены в диалоговом окне по нажатию команды «Отобразить»

Если открыто несколько окон либо разных книг Excel их можно быстро упорядочить на экране, за это отвечает команда «Упорядочить все».

Упорядочивание окон либо разных книг Excel

При этом, если окна принадлежат нескольким книгам, то можно упорядочить как все окна, так и только окна текущей книги, если отметить опцию «Только окна текущей книги».

Упорядочены будут только не скрытые окна

Расположить рядом окна книг можно и с помощью команды «Рядом», в этом случае, станет доступна опция включения синхронной прокрутки, которая будет удобна при сравнении приблизительно одинаковых листов, например, стилизованных отчетов по разным месяцам.

Одновременный ввод данных в листы книги Excel

Для пользователя, знакомого с текстовым процессором Microsoft Word, описанные операции с окнами не в новинку, фактически единственно значимым отличием можно считать вертикальное разделение, которое в Word не нужно.

А вот чего в Word нет, так это возможности одновременного ввода данных на листы книги. По правде сказать, одновременный ввод то можно реализовать, но там это совершенно другая функция и реализуется сложнее.

Итак, если в книге есть несколько однотипных листов, на которые нужно добавить дополнительный расчет или просто данные:

  1. Вызывается контекстное меню на том листе, где планируется ввод данных.
  2. Выбирается пункт меню «Выделить все листы», или с помощью клавиши Ctrl выделить нужные листы.
  3. Добавляется, либо обновляется информация на первом листе.
  4. Все, можно проверять остальные листы.
Одновременное редактирование нескольких листов книги

Для правильного функционирования данной возможности не важно однотипные листы или нет и, если вводить дополнительные данные это не важно, но, если добавлять формулы со ссылками на данные, нужно чтобы эти самые данные размещались в одинаковых ячейках, иначе формула будет обрабатываться некорректно.

  1. Поиск и замена данных

Видеоверсия

Текстовая версия

Задача, с которой рано или поздно столкнется любой человек, работающий с данными – это поиск, а иногда и замена. Функция поиска и замены в табличном процессоре Excel находится на вкладке «Главная», группа «Редактирование».

Использование поиска в Excel

Команды «Найти…» и «Заменить…» находятся на смежных вкладках диалогового окна «Найти и заменить». Данное диалоговое окном можно вызвать и с помощью горячего сочетания клавиш: Ctrl+F или Ctrl+H (окно откроется либо на вкладке «Найти», либо «Заменить»)

Диалоговое окно «Найти и заменить»

Горячее сочетание

Ctrl+F универсально сочетание поиска данных на странице, работает не только в офисных программах, но и абсолютно различных приложениях, например, в браузере.

При осуществлении поиска в Excel нужно знать несколько нехитрых правил:

  1. По умолчанию поиск выполняется в выделенной области, если нет выделенной области, тогда на всем листе.
  2. При поиске не учитывается формат ячейки, соответственное, никаких знаков валюты добавлять не стоит.
  3. При работе с датами, лучше выполнять поиск их в формате по умолчанию для конкретной системы, в этом случае, в Excel будут найдены все даты, удовлетворяющие условию. Например, если в системе используется формат д/м/г, то поисковый запрос */12/2015 выведет все даты за декабрь 2015 года, независимо от того, как они отформатированы (28.12.2015, 28/12/2015, или 28 декабря 2015 и т.д.).

В Excel можно выполнять нестрогий поиск – когда один или несколько символов искомой фразы не известны. Чтобы выполнить нестрогий поиск, следует воспользоваться символами-заменителями, другое название — джокерные символы. Поиск в Excel поддерживает работу с двумя такими символами: «*» и «?»:

  • «*» соответствует любому количеству символов;
  • «?» соответствует любому отдельно взятому символу.

К примеру, поисковый запрос по фразе «*К?маров*» найдет такие записи, как: Комаров А.С., Александр Камаров, Комаров Александр Иванович и т.д.

Поиск данных на листе Excel
Функция замены
При поиске текста с форматированием будьте предельно внимательными

В Excel можно не просто выполнить поиск, но и сразу же выполнить замену, здесь может пригодиться возможность применять формат к целевой ячейке, например, можно выделить ячейки другим цветом, изменить шрифт, размер, начертание и т.д.

В Excel можно делать замену сразу с нужным форматированием

При использовании формата в поиске нужно быть очень внимательным, т.к. если задать формат для искомой ячейки, то ячейки с искомым текстом, но без форматирования найдены не будут.

Флешкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки


Задание 1. Работа с существующей книгой и листами

  1. Открыть книгу из предыдущего задания «Задание 1 выполнено».
  2. Добавить 5 новых листов нажатием на клавишу «+» справа от существующих листов.
  3. Переместить их в начало списка выделив новые листы левой клавишей мышки с зажатой клавишей Shift, а потом перетянув ярлычки перед листом «Лист1» или просто перетянув «Лист1» в конец списка.
  4. Переименовать созданные листы, обозвав их женскими именами: Аня, Алена, Оля, Юля, Ира. Для переименования можно дважды кликнуть по ярлыку или выбрать команду из контекстного меню.
  5. Сохранить книгу под именем «Занятие 2. 1 выполнено».

    Подсказка

    Сохранение выполнить командой «Файл», «Сохранить как…»

Посмотреть решение


Задание 2. Приобретение навыков навигации по рабочим листам книги

  1. Открыть книгу «Задание 2.2 старт».
  2. Установить в поле «Имя» (Name Box) курсор мышки и ввести «последняя_ячейка».
  3. С помощью команды «Перейти…» (Go To) посмотреть какой еще ячейке в книге дано имя. Переместится в эту ячейку с помощью команды «Перейти…». Команда перейти находится на вкладке «Главная», в группе «Редактирование» в выпадающем списке команды «Найти и выделить», либо горячее сочетание клавиш: «Ctrl+G».
  4. Одной и той же ячейке/диапазону можно давать несколько имен. Перейти в «последняя_ячейка» и в поле «Имя» ввести «последняя_ячейка2».
  5. Перейти на любой другой лист Excel и в поле «Имя» ввести: «последняя_ячейка2».
  6. Сохранить книгу под именем «Задание 2.2 выполнено».

Посмотреть решение


Задание 3. Приобретение навыков управления рабочими листами книги
  1. Открыть документ из предыдущего задания «Задание 2.2 выполнено».
  2. Изменить цвет ярлыка у листов: 1ЮДБ-1-1 и 1ЮДБ-1-2 на зленый, для 1ЮДБ-2-1 и 1ЮДБ-2-2 на синий, 1ЮДБ-3-1 и 1ЮДБ-3-2 на серый 50%. Изменения производить по два листа, т.е. выделили два листа в группу (клик с зажатой клавишей Shift или Ctrl для не смежных ярлыков) и для обоих сразу изменили цвет.
  3. Использовать цвета темы верхнюю строчку из цветовой палитры. Точное название цветов: «Зеленый, Акцент 6»; «Синий, Акцент 5»; «Серый 50%, Акцент 3».

    Подсказка

    Цвет ярлыка, как и большинство операций над листом, быстрее всего изменять используя контекстное меню по ярлыку листа.

  4. Выделить три последних листа в группу и скрыть, используя команду ленты интерфейса. Вкладка «Главная», группа «Ячейки», команда с выпадающим списком «Формат».
  5. Добавить один чистый лист.
  6. Создать копию листа «Отчеты по дням».
  7. Удалить чистый лист. Удалить созданную копию листа «Отчеты по дням».
  8. Сохранить книгу под именем «Задание 2.3 выполнено».

Посмотреть решение


Задание 4. Групповая работа с листами в книге
  1. Открыть документ из предыдущего задания «Задание 2.3 выполнено».
  2. Отобразить все скрытые листы в книге.

    Подсказка

    Контекстное меню и выбрать команду «Показать…»

  3. Объединить в группу все листы книги за исключением таких: Отчеты по дням, Лекции 1ЮДБ и Лекции 1ЭБД.

    Подсказка

    Объединение производится щелчком мыши с зажатой клавишей Ctrl.

  4. При объеденных листах в одном из них в ячейке B37 ввести: «Тестирование» и завершить ввод клавишей Enter.
  5. В следующей ячейке (B38) ввести следующую формулу: «=B4» и завершить ввод клавишей Enter.
  6. Пояснение: изучение формул и работу с ними будем рассматривать позже.

  7. Вернуть каретку выделения ячейки в ячейку B38 и потянуть за маркер автозаполнения на 13 ячеек вниз (до B51).
  8. Если все сделано правильно в ячейках должны отобразится фамилии. Теперь можно снять группировку (просто кликнуть по листу не в группе, либо через контекстное меню) и перейти на другие листы, которые были в группе, для того, чтобы убедится, что проделанные изменения на первом листе коснулись всех листов в группе.
  9. Сохранить книгу под именем «Задание 2.4 выполнено».

Посмотреть решение

Тест

Полезное

Одновременный ввод данных на несколько листов в Excel

Секреты поиска в Excel

Глава 7 Работа с данными таблицы Excel

 

Глава 7 Работа с данными таблицы Excel

Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки. Списки можно сортировать в возрастающем (от 1 до 9, от А до Я) или убывающем (от 9 до 1, от Я до А) порядке.

Сортировка данных:

1. Выделить данные в таблице.

2. Меню Данные Сортировка

3. В окне Сортировка диапазона указать столбец, по которому будет производиться сортировка, затем ее способ (по возрастанию или по убыванию).

 

Фильтрация данных:

Фильтрация это скрытие ненужных данных и показ нужных.

Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.

1. Укажите ячейки в фильтруемом списке.

2. Меню Данные Фильтр Автофильтр.

3. Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные.

4. Выберите значение в списке.

5. Повторите шаги 3 и 4 для введения дополнительных ограничений значений в других столбцах.

Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.

С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий. Используйте расширенный фильтр, если требуется наложить три или более условий, скопировать записи в другое место или отобрать данные на основе вычисленного значения. 

Анализ данных

В состав Microsoft Excel входит набор средств анализа данных (называемый пакет анализа), предназначенный для решения сложных статистических и инженерных задач. Для проведения анализа данных с помощью этих инструментов следует указать входные данные и выбрать параметры; анализ будет проведен с помощью подходящей статистической или инженерной макрофункции, а результат будет помещен в выходной диапазон. 

Если команда Анализ данных отсутствует в меню Сервис, то необходимо запустить программу установки Microsoft Excel. После установки пакета анализа его необходимо выбрать и активизировать с помощью команды Настройки. Для успешного применения процедур анализа необходимы начальные знания в области статистических и инженерных расчетов, для которых эти инструменты были разработаны.

Чтобы запустить пакет анализа:

1.  В меню Сервис выберите команду Анализ данных.

2. В списке Инструменты анализа выберите нужную строку.

3. Введите входной и выходной диапазоны, затем выберите необходимые параметры.

Другие инструменты позволяют представить результаты анализа в графическом виде.

Создание диаграммы

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда меняются данные на листе.

Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек и сводной таблицы.

Можно создать либо внедренную диаграмму (то есть поместить её на лист рядом с таблицей), либо лист диаграммы.

С

оздание диаграммы:

1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. 

2. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.

3. Меню Вставка Диаграмма.

4. Следуйте инструкциям Мастера.

Если на листе присутствуют многоуровневые названия строк или столбцов, то их также можно отразить на диаграмме. При создании диаграммы выделите названия строк и столбцов для каждого уровня. Чтобы при добавлении данных в диаграмму была сохранена заданная иерархия, измените диапазон ячеек, использованных при создании диаграммы.

 

Изменение диаграммы:

1.  Выберите изменяемую диаграмму.

2. В меню Диаграмма выберите нужную строку, например Диапазон данных.

3. В окне редактирования внесите нужные изменения.

Вычисления

Автосуммирование

Сумму значений выделенных ячеек можно ввести автоматически с помощью кнопки      S  Автосуммирование

При нажатии кнопки Автосуммирование автоматически предлагается формула вычисления, например = СУММ(E5:E10). Чтобы принять формулу, нажмите клавишу Enter.

Синтаксис формулы

Синтаксисом формул называется порядок, в котором вычисляются значения и задается последовательность вычислений. Формула должна начинаться со знака равенства (=), за которым следует набор вычисляемых величин. В следующем примере представлена формула, вычисляющая разность между числами 5 и 1. Результат выполнения отобразится в ячейке, в которой указана формула.

 

Ссылки на ячейку

В формуле может быть указана ссылка на ячейку. Если необходимо, чтобы в ячейке содержалось значение другой ячейки, введите знак равенства, после которого укажите ссылку на эту ячейку. Ее значение зависит от значения другой ячейки. Формула может вернуть другое значение, если изменить ячейку, на которую формула ссылается. Следующая формула умножает значение ячейки B15 на число 5. Формула будет пересчитываться при изменении значения ячейки B15.

 

 

Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек.

Функции

В Microsoft Excel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями, которые используются для простых или сложных вычислений. 

1. Меню Вставка Функции f(x).

2. Следуйте за Мастером функций.

Помните, что Excel посчитает все числа, но правильность расчетов зависит от вашего знания математики и правильности задания формул.

 

Сводная таблица

Сводная таблица создается с помощью Мастера сводных таблиц, используемого для размещения и объединения анализируемых данных:

1.  Меню Данные Сводная таблица.

2. Идите по шагам Мастера.

Подведение итогов в сводной таблице производится с помощью итоговой функции (например, «Сумма», «Кол-во значений» или «Среднее»). 

В таблицу можно автоматически поместить промежуточные или общие итоги, а также добавить формулы в вычисляемые поля или элементы полей.

В сводной таблице содержатся поля, подводящие итоги исходных данных в нескольких строках.

Переместив кнопку поля в другое место сводной таблицы, можно изменить представление данных. 

 

Продолжим                                                                Назад

 

Работа с листами в Excel

При открытии книги Excel, Есть три листа по умолчанию. Имена по умолчанию на листе вкладки Лист1, Лист2 и Лист3 . Для упорядочения книги и сделать ее легче ориентироваться, можно переименовать и даже цвет-код листа вкладки. Кроме того, можно вставлять, удалять, перемещать и копировать листы.

Для переименования листов:

  • Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа , который требуется переименовать. Лист меню.
  • Выберите Переименовать .
  • Теперь текст подчеркивается черный ящик. Введите имя рабочего листа.
  • Щелкните в любом месте за пределами вкладки. Лист переименованы.

Для вставки новых листов:
Нажмите на листе Вставить значок. Новый лист появится.
Вы можете изменить настройки по умолчанию числа рабочих листов, которые появляются в книгах Excel. Чтобы воспользоваться этим параметром, войдите в Backstage просмотра и нажмите на кнопку Параметры.


 
Удаление листов:

  • Выберите листы, которые требуется удалить.
  • Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных листов. Лист меню.
  • Выберите Удалить. Выбранные листы будут удалены из вашей книги.

Копирование листа:

  • Щелкните правой кнопкой мыши лист, который нужно скопировать. Лист меню.
  • Выберите Переместить или Копировать.
  • Перемещение или копирование диалоговое окно. Проверьте Создайте копию.
  • Нажмите OK . Ваш лист копируется. Она будет называться так же, как ваш оригинальный лист, но название будет включать в себя номер версии, такие как «Лист1 (2)».

Для перемещения листа:

  • Нажмите на лист, который необходимо переместить. Мышь изменится, показывая маленькую иконку листа.
  • Перетащите значок листа до маленькой черной стрелки, которая появляется там, где вы хотите, чтобы лист должен быть перемещен.
  • Отпустите мышь, и лист будет перемещен.

Цвет-код Вкладки листа:

  • Вы можете изменить цвета листа вкладки, чтобы помочь организовать ваши листы и сделать вашу книгу легче ориентироваться.
  • Щелкните правой кнопкой мыши вкладку лист, который вы хотите, чтобы изменить цвет. Лист меню.
  • Выберите вкладку Цвет. Цвет меню.
  • Выберите цвет, который хотите изменить.
  • Цвет будет меняться в книге. Если вкладка по-прежнему кажется белой, это потому, что лист все еще не выбран. Выберите любую другую вкладку листа, чтобы увидеть изменения цвета.

Группирование и разгруппирование листов

  • Для группы листов:
  • Выберите первый лист, который вы хотите.
  • Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
  • Выберите следующий лист, который вы хотите. Продолжить, чтобы выбрать листы, которые требуется сгруппировать.
  • Отпустите клавишу Ctrl . Листы теперь сгруппированы. Лист вкладки отображаются белым сгруппированных листов.

Чтобы разгруппировать все листы:

  • Щелкните правой кнопкой мыши один из листов. Лист меню.
  • Выберите Разгруппировать. Листы будут разгруппированы.

Чтобы закрепить строки:

  • Выберите строку ниже строки, которые нужно заморозить. Например, если вы хотите строки 1 и 2, чтобы всегда появлялись в верхней части листа даже при прокрутке, затем выберите строку 3.
  • Нажмите кнопку Просмотр вкладки.
  • Нажмите кнопку Закрепить области команды. Выпадающего меню.
  • Выберите Закрепить области.
  • Черная линия появится ниже строки, которые заморожены на месте. Прокрутка вниз на лист, чтобы увидеть строки ниже замороженных строк.

Для Замораживание столбцов:

  • Выберите столбец,  право на столбцы, которые заморожены. Например, если вы хотите, колонны и B всегда появляется с левой стороны листа, даже при прокрутке, а затем выберите столбец C.
  • Нажмите кнопку Просмотр вкладки.
  • Нажмите кнопку Закрепить области команды. Выпадающего меню.
  • Выберите Закрепить области.
  • Черная линия представляется право в замороженной области. Прокрутка через лист, чтобы увидеть столбцы справа от замороженных столбцов.

Чтобы разморозить панели:

  • Нажмите кнопку Просмотр вкладки.
  • Нажмите кнопку Закрепить области команды. Выпадающего меню.
  • Выберите разморозить области. Панели разблокируются и черная линия исчезнет.


 
Задание:
Открытие существующей книги Excel 2010.  
Вставьте новый лист.
Изменить имя листа.
Удалить лист.
Перемещение листа.
Копирование листа.
Попробуйте группировку и раз группировку листов.
Попробуйте замораживания и размораживания столбцов и строк.

Просмотров: 10881


Работа с ячейками в Excel

Внесение данных в ячейку

Существует несколько способов для того, чтобы ввести данные в ячейки в Excel:

  1. Выбрать нужную ячейку — Напечатать необходимые данные — Нажать Enter или Tab.
  2. Выбрать нужную ячейку — Напечатать необходимые данные в строке формул — Нажать Enter.

Для того, чтобы ввести одинаковые данные сразу в несколько ячеек необходимо выделить нужные ячейки, ввести текст, после чего нажать Ctrl + Enter.

Выделение ячеек

Для выделения отдельной ячейки в Excel необходимо кликнуть по этой ячейке.

Для выделения нескольких ячеек необходимо удерживая нажатой клавишу Ctrl кликнуть по всем требуемым ячейкам.

Для выделения нескольких расположенных подряд ячеек необходимо выделить первую из них (верхнюю левую) и удерживая нажатой клавишу Shift кликнуть по последней (нижняя правая).

В этом видео-уроке мы рассказали о выделении диапазонов данных в Excel:

Добавление ячеек

Добавление ячеек в Excel осуществляется следующим образом:

1. Выбрать ячейку, рядом с которой необходимо вставить еще одну ячейку;

2. На вкладке Главная, в группе Ячейки выбрать ВставитьВставить ячейки:

3. В появившемся окне выбрать один из пунктов:

  • Добавить ячейки, со сдвигом вправо;
  • Добавить ячейки, со сдвигом вниз.

Выделенная ячейка будет сдвинута в указанном направлении, а на ее место будет добавлена новая. Ячейки в соседних столбцах/строках останутся на прежних местах.

Удаление ячеек

Удаление ячеек в Excel осуществляется одним из следующих способов:

1. Выбрать ячейку, которую необходимо удалить.

На вкладке Главная, в группе Ячейки выбрать Удалить — Удалить ячейки:

В появившемся окне выбрать один из пунктов:

  • Удалить ячейки, со сдвигом влево;
  • Удалить ячейки, со сдвигом вверх.

Выделенная ячейка будет удалено, а ячейки правее/ниже будут сдвинуты в выбранном вами направлении.

2. Кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке, которую необходимо удалить.

Выбрать Удалить…

В появившемся окне выбрать один из пунктов:

  • Удалить ячейки, со сдвигом влево;
  • Удалить ячейки, со сдвигом вверх.

Выделенная ячейка будет удалено, а ячейки правее/ниже будут сдвинуты в выбранном вами направлении.

Копирование, вставка и перемещение ячеек

Для того, чтобы подвинуть ячейку, необходимо захватить ячейку за одну из ее границ и переместить в нужном направлении.

Также ячейку можно скопировать нажатием клавиш Ctrl+C,

либо вырезать (Ctrl+X) если на старом месте данные больше не нужны,

после чего вставить скопированные/вырезанные данные в нужном месте (Ctrl+V)

Аналогичные действия можно применить сразу к нескольким ячейкам, выделив их предварительно.

Объединение ячеек

Excel позволяет объединить несколько ячеек в одну.

Для этого необходимо выбрать ячейки, которые должны быть объединены, затем на вкладке Главная в группе Выравнивание нажать на кнопку Объединить и поместить в центре:

Объединены могут быть как ячейки в одной строке/столбце, так и сразу в нескольких.

Сравните таблицу до и после объединения ячеек A1 и B1:

До объединенияПосле объединения

По нажатию на треугольник, расположенный в правой части кнопки Объединить и поместить в центре вам будут также доступны дополнительные опции:

  • Объединить по строкам — позволяет выделить ячейки, расположенные в нескольких строках, но слияние произвести в каждой строке отдельно;
  • Объединить ячейки — действие аналогично основному действию кнопки, но без помещения содержимого ячейки в центре;
  • Отменить объединение ячеек — обратное действие: разделяет объединенные ранее ячейки. Для использования команды необходимо предварительно выбрать ячейку, которая должны быть разъединена.

Размеры ячеек

Ширина столбцов

Для того, чтобы изменить ширину столбца в Excel, необходимо выполнить одно из следующих действий:

1. Потянуть за правый край того столбца, который вы хотите увеличить или уменьшить:

Если необходимо одновременно изменить размер двух и более столбцов, выделите их и потяните за правый край в том же месте.

2. Выделить нужный столбец, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать пункт Ширина столбца, в появившемся окне задать нужное значение:

Высота строк

Для того, чтобы изменить высоту строки в Excel, необходимо выполнить одно из следующих действий:

1. Потянуть за нижний край той строки, которую вы хотите увеличить или уменьшить:

Если необходимо одновременно изменить размер двух и более строк, выделите их и потяните за нижний край в том же месте.

2. Выделить нужную строку, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать пункт Высота строки, в появившемся окне задать нужное значение:

Если вы хотите установить размер столбца/строки по аналогии с другим столбцом/строкой, выделите столбец/строку, который берете за образец, нажмите Формат по образцу и кликните по заголовку столбца/строки, который необходимо изменить.

Воспользовавшись кнопкой Формат, расположенной на вкладке Главная в группе Ячейки, вы сможете:

  • указать нужную ширину столбца и высоту строки;
  • сделать автоподбор ширины столбца / высоты строки в зависимости от содержимого выделенной ячейки;
  • указать ширину столбца по умолчанию.

Расписание ближайших групп:

Trud.com Международный поиск работы по всему миру

Trud.com – портал по трудоустройству, поисковая система для работодателей и соискателей со всего мира. 

На нашем сайте специалисты находят работу, а работодатели – сотрудников. 

Trud.com собирает вакансии и резюме с сотен других сайтов. Также в системе:

  • работодатели публикуют вакансии,

  • соискатели составляют резюме. 

Под конкретный запрос система выдает набор вакансий и резюме, соответствующих заданным критериям.

Преимущества Trud.com:

  • Большой выбор вакансий и резюме. Портал – не просто сайт, а поисковая система, объемная база данных. При этом для работы с этой базой не нужны специальные навыки: сайт оснащен всеми необходимыми инструментами, чтобы поиск работы или сотрудников был легким и быстрым.

  • Большие объемы трафика. Над выполнением этой задачи — обеспечения высокой посещаемости сайта — трудится команда специалистов: PPC-менеджеры, SEO-специалист, ликнбилдеры, специалисты по контенту, SMM-менеджер, PR-менеджер. Трафик поисковой системы в сфере трудоустройства больше трафика job-сайта. Пользователю это дает возможность найти на сайте больше полезной информации, прежде всего, вакансий и резюме. Партнеры получают больше переходов на свои сайты. 

  • Полезные сервисы. Trud.com, помимо собственно вакансий и резюме, обеспечивает посетителей сайта статистикой зарплат, обзорами рынка труда, статьями на актуальные темы.Соискатели размещают онлайн-резюме. Каждому пользователю доступен личный кабинет, в котором можно просмотреть статистику просмотров резюме или вакансий, подписаться на рассылки вакансий и новости, сохранить особенно интересную информацию.

Сайт – ядро, главный элемент проекта Trud.com, основной продукт, но он не единственный. Команда Trud.com создала целую эко-систему, в которой работодатели и соискатели – представители самых разных профессиональных сфер и отраслей – находят друг друга. 

Excel — Практическая работа №2

Задание 1. Адресация и вычисления. (4 балла)

Задание 2. Формат. (1 балл)

Задание 1. Адресация и вычисления

Постановка задачи:

Вычислить значения функции

для всех х на интервале [-2,2] с шагом 0,2 при k = 10.

    1. Заполните основную и вспомогательную таблицы для расчетов, как показано на рис. 1.

Рис. 1

1.2. Используя функцию автозаполнения, заполните столбец А числами от 1 до 21, начиная с ячейки А2 и заканчивая ячейкой А22 аналогично тому, как заполнили блок ячеек годами и датами в работе №1.

1.3. Адресация.

Заполните столбец B значениями x:

Это означает, что в ячейку В2 заносится значение из ячейки Н2 (начальное значение x), знак $ указывает на абсолютную адресацию.

Это означает, что в этой ячейке начальное значение x будет увеличено на величину шага, которая берется из ячейки I2.

Столбец заполнится значениями X от -2 до 2 с шагом 0,2.

1.4. Поместите в ячейку C2 формулу значение которой – адрес на коэффициент k (ячейка J2). Заполните этой формулой (выбрав предварительно необходимый тип адресации в ней) блок C3:C22.

1.5. Заполните столбец D значениями функции:

Столбец заполнился как положительными, так и отрицательными значениями функции y1. Проверьте – начальное значение 3 и конечное значение 3.

1.6. Аналогичным образом заполните столбец E значениями функции:

Проверьте – все значения положительные, начальное значение 3 и конечное значение 3.

1.7. Заполните столбец F значениями функции

Проверьте! Значения функции как положительные, так и отрицательные. Начальное значение 6. Конечное значение 6.

1.8. Теперь измените исходные значения в дополнительной таблице и посмотрите за изменениями в основной.

Покажите результат преподавателю.

Задание 2. Формат

Оформите внешний вид таблицы, как показано на рис. 2. Ниже – подробнее.

Рис. 2

2.1. Вставьте две пустые строки сверху:

ПКМ на первой строке → вставить → строку.

2.2. Объедините в первых двух строках требуемые ячейки (см. рис. 2):

2.3. В полученные ячейки занесите заголовки таблиц (см. рис. 2).

2.4. Сделайте выделение у границ таблицы:

Выделить нужные ячейки, нажав клавишу CtrlПКМ по выделенным ячейкам → Формат ячеекГраница → Отметить «внешние» и «внутренние» → Ok.

2.4. Сделайте заливку ячеек таблицы (см. рис. 2):

Выделить нужные ячейки, нажав клавишу CtrlПКМ по выделенным ячейкам → Формат ячеекЗаливка → Выбрать цвет → Ok.

2.5. Сохраните свою работу под именем work2_1 – она вам потребуется для дальнейших практических работ.

Покажите результат преподавателю.

Пример данных Excel для тестирования и примеров

На этой странице представлены образцы данных Excel, которые вы можете свободно использовать для тестирования, обучения и демонстраций Excel, а также в других образовательных целях. Существует таблица с примерами данных о продажах канцелярских товаров или загрузите один из файлов с примерами данных в формате Excel — данные о страховании имущества, записи о продажах продуктов питания, заказы на работу и другие темы.

Пример данных — продажа канцелярских товаров

Первый набор примеров данных на этой странице — это данные о продажах воображаемой компании по производству канцелярских товаров, и каждая строка представляет собой один заказ на продажу.

Каждая строка содержит следующие поля:

  • Дата заказа : когда был размещен заказ,
  • Регион : географический район, в котором была произведена продажа
  • Rep : имя торгового представителя
  • Товар : название проданного предмета
  • Единицы : количество проданных единиц
  • UnitCost : стоимость одной единицы
  • Итого : общая стоимость заказа — Единицы x UnitCost

Чтобы получить данные образца:

— Скопируйте и вставьте данные из таблицы продаж канцелярских товаров на этой странице

— ИЛИ получите образец данных в файле Excel в разделе загрузки внизу этой страницы

Образец данных — страховые полисы

Этот образец файла содержит поддельные данные полиса страхования коммерческой собственности.

  • Имеется 10 столбцов данных без вычислений.
  • В таблице страховых полисов 500 строк данных.

Каждая строка содержит следующие поля:

  • Политика : Номер политики, введенный как текст
  • Срок действия : дата истечения срока действия политики
  • Местоположение : тип местоположения — городское или сельское
  • Штат : название штата, в котором находится имущество
  • Регион : географический регион, в котором находится имущество
  • Страховая стоимость : стоимость имущества
  • Строительство : Строительство Тип собственности, e.грамм. каркас или кирпичная кладка
  • BusinessType : Тип использования имущества в бизнесе, например. сельское хозяйство или розничная торговля
  • Земля : Включено ли покрытие землетрясений? Да или Нет
  • Flood : Включено ли покрытие от наводнений? Да или Нет

Получите данные этого страхового полиса в формате Excel, в разделе загрузки в конце этой страницы

Пример данных — продажа продуктов питания

Этот образец файла содержит данные о продажах продуктов питания от воображаемой пищевой компании.

  • Имеется 8 столбцов данных, в том числе 1 столбец с расчетом.
  • В таблице продаж продуктов питания 244 строки данных.

Каждая строка содержит следующие поля:

  • OrderDate : Дата размещения заказа
  • Регион : географический регион, в который будет отправлен заказ
  • Город : город, куда будет отправлен заказ
  • Категория : категория продукта — батончики, печенье, крекеры или закуски
  • Продукт : название продукта
  • Количество : количество заказанных единиц
  • UnitPrice : цена продажи продукта за единицу
  • TotalPrice : общая стоимость заказа — расчет — количество x UnitPrice

Получите эти данные в формате Excel, в разделе загрузки в конце этой страницы

Образец данных — Безопасность на рабочем месте

Этот образец файла содержит поддельные данные отчета о безопасности на рабочем месте.

  • Имеется 14 столбцов данных, в том числе 3 столбца с расчетом.
  • В таблице отчета по охране труда 514 строк данных.

Каждая строка содержит следующие поля:

  • Дата : Дата происшествия
  • Место повреждения : место на теле, где произошло повреждение
  • Пол : пол сотрудника
  • Возрастная группа : возрастная группа сотрудников (18-24, 25-34, 35-49, 50+)
  • Тип инцидента : Тип инцидента, связанного с безопасностью, т.е.грамм. Сжечь, Осень, Автомобиль
  • Потерянные дни : количество дней, когда сотрудник не работает
  • Завод : место производства, где произошел инцидент
  • Тип отчета : Тип поданного отчета о безопасности — Первая помощь, Потеря времени, Медицинский иск, Предаварийный случай
  • Смена : рабочая смена, когда произошел инцидент — днем, днем, ночью
  • Отдел : рабочий отдел, где произошел инцидент
  • Стоимость инцидента : общая стоимость инцидента безопасности
  • WkDay : 3-буквенный код дня недели (расчет на основе даты)
  • Месяц : номер месяца (расчет на основе даты)
  • Год : номер года (расчет на основе даты)

Получите эти данные в формате Excel, в разделе загрузки в конце этой страницы

Пример данных — рабочие задания

Этот образец файла содержит поддельные данные заказов на работу.

  • Имеется 22 столбца данных, в том числе 9 столбцов с расчетом.
  • В таблице рабочих заданий содержится 1000 строк данных.

В каждой строке показаны следующие 13 полей ввода вручную:

  • WO : уникальный идентификатор заказа на работу
  • Район : географический район, где будут выполняться работы
  • LeadTech : главный техник на рабочем месте
  • Обслуживание : тип работы, которую необходимо выполнить — оценка, доставка, установка, ремонт, замена
  • Раш : это срочная работа? Да или пусто
  • ReqDate : дата ввода рабочего задания в систему
  • WokDate : дата завершения работы
  • Техники : необходимое количество техников
  • WtyLbr : гарантия на работу? Да или пусто
  • WtyParts : на запчасти распространяется гарантия? Да или пусто
  • LbrHrs : для выполненных заказов на работу — количество рабочих часов
  • PartsCost : стоимость деталей, необходимых для выполнения работы
  • Платеж : тип платежа, который будет использовать клиент — Счет, C.Н.Д., Кредит, ПО, Гарантия

Каждая строка показывает эти 9 вычисляемых полей:

  • Подождите : WorkDate — ReqDate
  • LbrRate : поиск почасовой ставки на основе количества техников
  • LbrCost : LbrRate x LbrHrs
  • LbrFee : стоимость рабочей силы, если не по гарантии
  • PartsFee : стоимость запчастей, если они не по гарантии
  • TotalCost : LbrCost + PartsCost
  • TotalFee : LbrFee + PartsFee
  • ReqDay : трехбуквенное название дня недели, основанное на ReqDate
  • .
  • WorkDay : трехбуквенное название дня недели, основанное на WorkDate
  • .

Получите эти данные в формате Excel, в разделе загрузки в конце этой страницы

Пример данных — хоккеисты

Этот образец файла содержит данные олимпийских хоккейных команд 2018 года из Канады и США.

  • Имеется 15 столбцов данных, в том числе 4 столбца с расчетами.
  • В таблице хоккеистов 96 строк данных.

В каждой строке показаны следующие 11 полей ввода вручную:

  • ID : уникальный ID для игрока
  • Команда : тип хоккейной команды — мужчины, женщины
  • Страна : страна хоккейной команды — Канада, США
  • NameF : имя игрока (имя)
  • NameL : фамилия игрока (фамилия)
  • Вес : вес игрока в фунтах
  • Рост : рост игрока в футах и ​​дюймах
  • Дата рождения : дата рождения игрока
  • Родной город : родной город игрока
  • Prov : провинция родного города игрока
  • Pos : позиция игрока в хоккейной команде

Каждая строка показывает эти 4 вычисляемых поля:

  • Возраст : возраст игрока в годах на основе даты рождения
  • HeightFt : рост игрока конвертируется в футы с двумя десятичными знаками
  • HtIn : рост игрока в дюймах (HeightFt x 12)
  • ИМТ : ИМТ игрока на основе веса и HtIn

Получите эти данные в формате Excel, в разделе загрузки в конце этой страницы

Пример данных — анализ хоккеиста

В этом образце файла те же данные, что и в файле выше: хоккейные олимпийские команды 2018 года из Канады и США.В дополнение к данным, этот файл включает в себя сводные таблицы, которые я показал в своем блоге об анализе данных хоккеистов.

Например, одна сводная таблица показывает количество игроков для каждой позиции, а также возраст, рост и вес.

  • Для каждого значения есть 3 разные итоговые функции: среднее, минимальное и максимальное.
  • В строке промежуточного итога по стране условное форматирование выделяет большие суммы красным цветом, а меньшие суммы — зеленым.
  • Слайсер в левом верхнем углу позволяет просматривать данные мужских и женских хоккейных команд

Получите эти данные с анализом данных в формате Excel в разделе загрузки в конце этой страницы.

Пример данных — Зимние спортсмены

Этот образец файла содержит данные о спортсменах с зимних Олимпийских игр 2010 года в Ванкувере, Канада.

  • В таблице 6 столбцов данных без расчетов.
  • В таблице спортсменов 2606 строк данных.

В каждой строке показаны следующие 11 полей ввода вручную:

  • Имя : полное имя спортсмена — ПОСЛЕДНИЙ Первый
  • Спорт : спорт(ы) спортсмен будет участвовать в
  • Национальность : спортсмен страны соревнуется за
  • Возраст : возраст спортсмена в годах
  • Вес кг : вес спортсмена в килограммах
  • Ht : рост спортсмена в сантиметрах

Получите эти данные в формате Excel, в разделе загрузки в конце этой страницы

Стол продаж канцелярских товаров

Вот быстрые шаги для копирования данных из таблицы ниже:

  • Щелкните в конце заголовка текста над таблицей
  • Прокрутите вниз до конца таблицы данных выборки
  • Нажмите Shift и щелкните в конце последнего числа в таблице, чтобы выбрать все данные
  • Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать данные
  • Вставьте его в книгу Excel (Ctrl+V) для использования в собственных тестах.
Пример данных

Дата заказа

Регион

Респ.

Артикул

Единицы

Стоимость единицы

Итого

06.01.2020

Восток

Джонс

Карандаш

95

1.99

189,05

23.01.2020

Центральный

Кивелл

Связующее

50

19.99

999,50

09.02.2020

Центральный

Джардин

Карандаш

36

4.99

179,64

26.02.2020

Центральный

Джилл

Ручка

27

19.99

539,73

15.03.2020

Запад

Сорвино

Карандаш

56

2.99

167,44

01.04.2020

Восток

Джонс

Связующее

60

4.99

299,40

18.04.2020

Центральный

Эндрюс

Карандаш

75

1.99

149,25

05.05.2020

Центральный

Джардин

Карандаш

90

4.99

449.10

22.05.2020

Запад

Томпсон

Карандаш

32

1.99

63,68

08.06.2020

Восток

Джонс

Связующее

60

8.99

539,40

25.06.2020

Центральный

Морган

Карандаш

90

4.99

449.10

12.07.2020

Восток

Ховард

Связующее

29

1.99

57,71

29.07.2020

Восток

Родительский

Связующее

81

19.99

1 619,19

15.08.2020

Восток

Джонс

Карандаш

35

4.99

174,65

01.09.2020

Центральный

Смит

Стол

2

125.00

250,00

18.09.2020

Восток

Джонс

Набор ручек

16

15.99

255,84

05.10.2020

Центральный

Морган

Связующее

28

8.99

251,72

22.10.2020

Восток

Джонс

Ручка

64

8.99

575,36

08.11.2020

Восток

Родительский

Ручка

15

19.99

299,85

25.11.2020

Центральный

Кивелл

Набор ручек

96

4.99

479,04

12.12.2020

Центральный

Смит

Карандаш

67

1.29

86,43

29.12.2020

Восток

Родительский

Набор ручек

74

15.99

1 183,26

15.01.2021

Центральный

Джилл

Связующее

46

8.99

413,54

01.02.2021

Центральный

Смит

Связующее

87

15.00

1 305,00

18.02.2021

Восток

Джонс

Связующее

4

4.99

19,96

07.03.2021

Запад

Сорвино

Связующее

7

19.99

139,93

24.03.2021

Центральный

Джардин

Набор ручек

50

4.99

249,50

10.04.2021

Центральный

Эндрюс

Карандаш

66

1.99

131,34

27.04.2021

Восток

Ховард

Ручка

96

4.99

479,04

14.05.2021

Центральный

Джилл

Карандаш

53

1.29

68,37

31.05.2021

Центральный

Джилл

Связующее

80

8.99

719,20

17.06.2021

Центральный

Кивелл

Стол

5

125.00

625,00

04.07.2021

Восток

Джонс

Набор ручек

62

4.99

309,38

21.07.2021

Центральный

Морган

Набор ручек

55

12.49

686,95

07.08.2021

Центральный

Кивелл

Набор ручек

42

23.95

1 005,90

24.08.2021

Запад

Сорвино

Стол

3

275.00

825.00

10.09.2021

Центральный

Джилл

Карандаш

7

1.29

9.03

27.09.2021

Запад

Сорвино

Ручка

76

1.99

151,24

14.10.2021

Запад

Томпсон

Связующее

57

19.99

1 139,43

31.10.2021

Центральный

Эндрюс

Карандаш

14

1.29

18.06

17.11.2021

Центральный

Джардин

Связующее

11

4.99

54,89

04.12.2021

Центральный

Джардин

Связующее

94

19.99

1 879,06

21.12.2021

Центральный

Эндрюс

Связующее

28

4.99

139,72

Создать таблицу Excel

После того, как вы скопируете пример данных о продажах канцелярских товаров из приведенной выше таблицы и вставите их в Excel, вы сможете отформатировать данные как именованную таблицу Excel. Это облегчит сортировку и фильтрацию данных.

Посмотреть короткометражку видео, чтобы увидеть шаги, и есть письменные инструкции на странице «Создание таблицы Excel».

Загрузить образец данных

Продажи канцелярских товаров : Чтобы получить пример данных о продажах канцелярских товаров в файле Excel, щелкните эту ссылку: Рабочая книга данных о продажах канцелярских товаров. Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Страховые полисы : Щелкните здесь, чтобы получить файл данных страхового полиса. Заархивированный файл Excel имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Продажи продуктов питания : Нажмите здесь, чтобы получить файл данных о продажах продуктов питания.Заархивированный файл Excel имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Безопасность на рабочем месте : Нажмите здесь, чтобы получить файл данных по безопасности на рабочем месте. Заархивированный файл Excel имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Заказы на работу : Нажмите здесь, чтобы получить файл данных заказов на работу. Заархивированный файл Excel имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Хоккей — Только данные : Нажмите здесь, чтобы получить файл данных хоккеиста, содержащий только данные.Заархивированный файл Excel имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Хоккей — анализ данных : Щелкните здесь, чтобы получить файл хоккейных данных со сводными таблицами и сводными диаграммами для анализа данных. Заархивированный файл Excel имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Зимние спортсмены : Нажмите здесь, чтобы получить файл данных зимних спортсменов. Заархивированный файл Excel имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Ссылки по теме

Вот несколько моих руководств по Contextures по работе с данными в Excel, организации их в таблицы и обобщению данных в сводных таблицах.

— Таблицы Excel

— Сводные таблицы

— Советы по вводу данных

Для видеоуроков по работе с данными Excel я рекомендую эти высокорейтинговые курсы, предлагаемые Mynda Treacy. Это партнерские ссылки, и я получу небольшую комиссию, если вы купите продукт по этим ссылкам.

— Курс Excel Power Query

— Базовый курс Excel Power

— Курс по информационной панели Excel

— Экспертный курс Excel

_____________________

Как составить рабочий график в Excel (с шаблоном)

Написание рабочего графика с ручкой и бумагой может показаться простым, но это не всегда работает в современной рабочей среде.Вы хотите, чтобы ваше расписание было легко редактировать и сразу же делиться им, и Excel — отличный вариант для этого.

Независимо от того, планируете ли вы свой рабочий день или организуете команду сотрудников, эти простые шаблоны рабочего расписания в Excel помогут вам в этом.

Зачем составлять рабочий график в Excel?

На первый взгляд планирование сотрудников может показаться простым. Они появляются в 9, идут домой в 5 и у них выходной. Однако это сильное упрощение, и для многих предприятий реальность совсем другая.

Многие предприятия работают по сменной схеме, когда разные сотрудники обладают разным набором навыков. Возьмите ресторан — скорее всего, вы не хотите, чтобы ваш официант прикрывал кухню, поэтому вам нужно убедиться, что у вас есть правильное сочетание людей, работающих в любой момент времени.

Итак, зачем составлять график работы в excel?

Excel позволяет создавать простые в использовании рабочие расписания, которыми можно быстро поделиться со своей командой. Они четкие, лаконичные и могут быть быстро отредактированы, чтобы все знали, когда им следует работать.

Хотя наиболее эффективным вариантом является автоматизация рабочих графиков с помощью программного обеспечения, такого как ZoomShift, Excel является хорошей альтернативой для отслеживания часов работы ваших сотрудников.

Выберите формат расписания

Рабочие графики могут быть разных форм и размеров.

Важно иметь четкое представление о том, чего вы хотите достичь с помощью своего графика. Для некоторых людей это будет означать планирование их личного рабочего графика на каждый день, в то время как для других это может означать планирование смены команды сотрудников на всю неделю.

Независимо от того, какое расписание вы создаете, вы должны сосредоточиться на простоте использования. Вы должны иметь возможность взглянуть на график работы и знать, кто должен быть где в какое время. Это также может позволить вам быстро отслеживать часы для начисления заработной платы и убедиться, что все запланировано на неделю вперед.

Поскольку обычно используются как личные рабочие графики, так и групповые графики, мы покажем вам, как создать каждый из них в Excel.

Создание рабочего расписания в Excel

Рабочий график в Excel призван облегчить вашу жизнь, поэтому вам не нужно тратить все свое время на создание шаблона.Вот два простых шаблона, которые вы можете быстро создать, не обладая высокими навыками работы с Excel.

Кроме того, вы можете скачать наш бесплатный шаблон графика работы и сразу приступить к работе.

Персональное расписание дня [Пошаговое руководство]

1. Откройте Excel и создайте новую пустую электронную таблицу

2. Выберите ячейки от A1 до E2 и нажмите «Объединить и центрировать»

3. Введите «Еженедельное расписание» или как вы хотите назвать свое расписание в A1:E2

4.Выберите размер шрифта и выровняйте по центру

5. Выберите ячейки от F1 до h3 и в раскрывающемся списке «Границы» выберите все границы

6. Введите «ежедневное время запуска в F1», «временной интервал в F2» и «дату начала в F3»

7. Выберите все ячейки и измените размер, чтобы он соответствовал тексту

8. В ячейку A3 введите «время»

9. В ячейке A4 введите время начала, например. 7.00

10. В ячейке A5 введите следующий временной интервал, которому вы хотите следовать, например. 7.30.Используйте маркер заполнения, выделив две ячейки, а затем перетащив их вниз из правого нижнего угла, чтобы продолжить последовательность

.

11. В ячейке B3 введите первый день, с которого вы хотите начать неделю, например. Понедельник

12. Перетащите из нижнего правого угла B3 вправо, чтобы продолжить последовательность

13. Выберите строку 3 и измените текст по своему усмотрению

14. Выберите столбец A и измените текст по своему усмотрению

15. Выделить все ячейки и выровнять по центру

16.Выберите цвета заливки в соответствии с вашими предпочтениями

17. Выберите основную часть расписания и в раскрывающемся списке «Границы» выберите «все границы».

18. Сохраните расписание как шаблон

Недельный рабочий график для команды [Пошаговое руководство]

1. Откройте Excel и создайте новую пустую электронную таблицу

2. Откройте Excel и создайте новую пустую электронную таблицу

3. Выберите ячейки от A1 до E2 и нажмите «Объединить и центрировать»

4. Введите «Еженедельное расписание» или как вы хотите назвать свое расписание в A1: F2

5.Выберите размер шрифта и выровняйте по центру

6. Выберите ячейки от F1 до h3 и в раскрывающемся списке «Границы» выберите все границы

7. Введите даты по оси Y и имена ваших сотрудников по оси X, оставив пробел между именами сотрудников, чтобы указать их должность

8. Добавьте часы работы каждого сотрудника и должность, на которой он работает

9. Используйте цвета заливки, чтобы настроить каждую строку в соответствии с вашими предпочтениями

Важность планирования

Независимо от того, являетесь ли вы крупным бизнесом или частным лицом, планирование жизненно важно.Вы хотите получить максимальную отдачу от своих ресурсов, а это означает максимальное использование времени.

Дело не только в количестве времени, потраченного на работу, а в качестве времени, потраченного на работу, и благодаря правильному планированию вы можете сделать свой бизнес намного эффективнее. Независимо от того, планируете ли вы свой собственный день или составляете расписание для своих сотрудников, рабочие графики могут иметь большое значение.

Не пора ли обновить программное обеспечение?

Составление расписания может показаться мелочью, но оно может оказаться очень важным для вашего бизнеса.Планирование вашего персонала в нужное время не только делает ваш бизнес более плавным, но и помогает поддерживать моральный дух.

Вы не хотите переутомлять своих сотрудников, и вы не хотите без необходимости оплачивать сверхурочные часы, поэтому стоит составить правильный график.

Это можно сделать с помощью программного обеспечения для планирования, такого как ZoomShift. Всего за 2 доллара на сотрудника в месяц вы избавитесь от стресса, связанного с планированием, и будете уверены, что выполняете его правильно неделю за неделей.

Узнайте, как ZoomShift может изменить ваше планирование с помощью 14-дневной бесплатной пробной версии.

7 советов, как преуспеть в любой работе

Независимо от того, приступили ли вы к новой работе или работаете на одной и той же должности несколько лет, каждый хочет преуспеть в работе.

Конечно, все работы разные. В зависимости от того, в какой отрасли и роли вы работаете, вам могут понадобиться различные навыки, чтобы преуспеть. Но есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы убедиться, что вы сияете, независимо от вашей работы.

Мы составили список из 7 полезных советов, которые помогут вам преуспеть в работе, независимо от отрасли или должности.

Как преуспеть в работе: 
  1. Поддерживайте хорошие отношения со своим начальником.
  2. Положительное влияние.
  3. Будь профессионалом.
  4. Проявите инициативу.
  5. Знайте, когда обращаться за помощью.
  6. Принимайте отзывы и будьте готовы учиться.
  7. Хорошо общайтесь.

7 карьерных советов, которые помогут преуспеть в любой работе: 

1.Поддерживайте хорошие отношения с начальником.

Если вы уже не являетесь генеральным директором своей организации, скорее всего, у вас есть начальник, которому вы подчиняетесь.

Ваши отношения с начальником, пожалуй, самые важные на рабочем месте. Хорошие отношения с ними могут проложить путь к успешной карьере. Плохой может закрыть много дверей. В конце концов, именно ваш начальник оказывает наибольшее влияние на вашу работу. Они назначают вам задачи, оценивают вашу производительность и в конечном итоге решают, к каким возможностям роста у вас есть доступ.

Итак, если вы хотите преуспеть в своей работе, первое, что вам нужно сделать, это познакомиться со своим боссом. Это не значит, что вам нужно быть лучшими друзьями. Но важно, чтобы вы понимали, что они ценят и каковы их приоритеты. Если вы знаете эти вещи, вы можете убедиться, что ваша работа поддерживает эти приоритеты. Затем, если ваш начальник увидит, что ваша работа помогает ему добиться успеха, ваша ценность возрастет.

Не знаете, каковы приоритеты вашего босса? Спросите себя: 

    • Как мой босс определяет успех?
    • Они ясно изложили мне свои приоритеты?
    • Как они ожидают, что моя работа поддержит их работу?
    • Как измеряется их собственная производительность?

Как только вы ответите на эти вопросы, вам будет гораздо легче ориентироваться на потребности своего начальника.Убедитесь, что ваша хорошая работа видна. Держите своего босса в курсе, делитесь победами, которые он сочтет ценными, и предлагайте идеи, которые помогут ему быть более эффективным в своей работе. Чтобы ваша работа была вознаграждена, она должна быть признана, а для того, чтобы ее признали, ее нужно сделать видимой.

Совет: большинство начальников очень ценят, когда вы создаете достойные похвалы моменты.

2. Оказывать положительное влияние.

В любой социальной ситуации ваше поведение будет влиять на других.На рабочем месте это отразится на том, насколько люди хотят работать с вами и уважают вас.

Если вы хотите оказать положительное влияние на своих коллег, начните с того, что рассматривайте свой успех и успех своей команды как одно и то же. Не зацикливайтесь только на собственных потребностях, а думайте о потребностях людей, с которыми вы работаете. Такое мышление поможет вам установить взаимовыгодные отношения и произвести положительное впечатление на других.

По возможности старайтесь помогать членам команды и выражайте признательность за их работу и достижения.Несколько слов, чтобы сообщить кому-то, что вы цените их работу, которая может сделать их день лучше! И если вы заметите, что кому-то тяжело, несколько слов ободрения могут изменить его день.

Что еще более важно, хорошее влияние зависит от того, как вы реагируете, когда что-то идет не так. Не каждый день хорош, и на работе будут неизбежные разочарования и проблемы. Это нормально, но постарайтесь не позволять негативным эмоциям мешать вашему общению с другими людьми. Когда вас что-то расстраивает, найдите минутку, чтобы подумать, почему, и сделайте все возможное, чтобы сообщить об этом спокойно.Вы заметите, что если люди не чувствуют себя атакованными, они с большей вероятностью будут слушать вас и учтиво воспринимать ваши отзывы.

Если вы поможете другим, подбодрите их и спокойно проработаете любые отрицательные эмоции, которые вы можете испытывать, это поможет вам установить хорошие отношения с коллегами. Они будут знать, что нужно обратиться к вам за поддержкой, и они с большей вероятностью поддержат вас, когда вам это нужно.

3. Будьте профессионалом.

Профессиональное отношение на работе будет иметь большое значение для укрепления уважения и доверия со стороны ваших коллег.

Профессиональные советы, которые раньше были сосредоточены на том, чтобы одеваться для успеха и соблюдать простые правила вежливости, такие как приходить вовремя и быть вежливым. Эти вещи все еще имеют значение на нашем современном рабочем месте или это так в 2005 году? Да, но они могут немного отличаться.

Профессионализм сегодня заключается в том, чтобы сделать ваше взаимодействие с коллегами уместным, содержательным и ценным. Во многом это связано с ответом на вопрос: каково это быть по другую сторону меня?

Вы человек, который держит свои обязательства? Ждут ли другие общения с вами? Уважаете ли вы других и их время? Приносите ли вы пользу команде или приносите пользу своей рабочей группе?

Важность того, как вы относитесь к своим коллегам, не ограничивается личной работой.На самом деле, это может быть еще более важно в ситуациях удаленной или гибридной работы, когда у вас более ограниченное взаимодействие. Даже если вы работаете удаленно, спросите себя: «Мои электронные письма и телефонные звонки приносят пользу другим или заставляют других тратить время?» Вы хотите, чтобы люди на работе чувствовали, что вы облегчаете их работу, а не отвлекаете их от нее.

Несмотря ни на что, избегайте сплетен и негативных отзывов о своих коллегах. Конечно, если вам нужно решить законную проблему или конфликт, вы можете свободно говорить об этом, но, как правило, вы должны говорить с людьми, а не о людях.Избегайте мелких сплетен. Часто это плохо кончается, может повредить отношениям и, в конечном счете, плохо отражается на вас. Кроме того, это сильно отвлекает от продуктивной работы и отнимает энергию.

4. Проявите инициативу.

Если вы хотите развиваться в своей роли и извлечь из этого максимальную пользу, лучше всего проявить инициативу! Поэтому на работе старайтесь не принимать как должное то, что всегда делалось, а вместо этого подумайте о том, как лучше выполнять свою работу.

Особенно, если вы выходите на новую должность, вы сможете приступить к работе со свежим взглядом, которого не будет у других членов вашей команды.Возможно, вы даже сможете увидеть способы упрощения задач и процессов. Если вы поделитесь своим мнением с вашим менеджером и вашей командой, это может быть очень ценно для них и сделает вас тем, кто ищет решения.

Даже если вы уже некоторое время работаете в своей должности, найдите время, чтобы подумать о том, как улучшить свою работу или решить проблемы. Если вы не будете ждать, пока другие решат проблемы, а будете активно пытаться найти возможные решения, вы быстро зарекомендуете себя как специалиста по решению проблем!

Имейте в виду, что всегда важно быть уважительным и вежливым, когда вы предлагаете предложения.Вместо того, чтобы просто указывать на проблемы, попробуйте предложить решения и, что более важно, предложите стать частью этих решений.

Например, вместо того, чтобы говорить: «Процесс X — пустая трата нашего времени», попробуйте сказать: «Интересно, можно ли сэкономить время, используя процесс Y вместо X. Я был бы рад попробовать его и доложить об этом ты.»

Наконец, не стесняйтесь участвовать в новых проектах или возможностях обучения. Мало того, что вы приобретете навыки и опыт, ваш босс признает вас за демонстрацию лидерства.

5. Знайте, когда обратиться за помощью.

Конечно, быть активным и проявлять инициативу — это здорово, но это не значит, что вам нужно делать все самостоятельно.

Дело в том, что у вас не всегда могут быть ответы на все вопросы, особенно если вы начинаете новую работу! Поэтому, если вы не знаете, как выполнить задачу, или вам нужны дополнительные знания, обратитесь к кому-нибудь. Вы избежите ошибок, сэкономите время и получите прекрасную возможность научиться чему-то новому.

На самом деле, вы всегда можете думать о том, чтобы попросить о помощи, как о возможности чему-то научиться.Каждый раз, когда вы задаете вопрос и узнаете что-то новое, вы становитесь лучше в своей работе.

И это не ограничивается техническими вопросами. Также важно, чтобы вы сообщали своему начальнику или руководителю, если вы когда-либо чувствуете себя некомфортно или если вы не сможете выполнить задачу без некоторой поддержки. Вы не будете первым человеком, который перегрузил себя, пытаясь угодить другим.

При этом вы не хотите постоянно задавать вопросы, на которые уже должны знать ответ, или просить помощи в задачах, которые должны быть в состоянии выполнить.Но нет ничего постыдного в том, чтобы время от времени просить о поддержке.

Наоборот, обращение за поддержкой, когда она вам нужна, укрепит доверие вашей команды, которая поверит, что вы знаете свои пределы.

6. Принимайте обратную связь и будьте готовы учиться.

Получать отзывы, особенно отрицательные, не всегда приятно. Но правда в том, что конструктивная критика делает нас лучше. Это дает нам возможность расти и совершенствовать свои навыки.

Поэтому всякий раз, когда вы получаете отзыв на работе, постарайтесь не обижаться на него.Можно расстроиться из-за этого на секунду, но постарайтесь не реагировать в обороне. Вместо этого дышите, слушайте и старайтесь усвоить то, что вам говорят. Лучшее, что вы можете сделать, это задавать вопросы и убедиться, что вы полностью понимаете, что имеет в виду человек, дающий отзыв.

Если вы чувствуете себя слишком подавленным в данный момент, ничего страшного. Потратьте время, чтобы успокоиться, а затем вернитесь к ним. Вы сделаете другого человека услышанным и улучшите отношения.

Правда в том, что когда кто-то дает вам отзыв, это доказывает, что он заботится о вас и хочет дать вам возможность стать лучше.Хотя это может быть не сразу хорошо, это хорошо.

И помните, что никто не будет требовать, чтобы вы все делали идеально. (Особенно, если вы относительно новичок в своей работе.) Но ваша способность изящно воспринимать и применять обратную связь выделит вас среди других и быстро признает тех, с кем вы работаете.

Вы обнаружите, что когда вы принимаете отзывы и реализуете их, ваш начальник и коллеги оценят это даже больше, чем если бы вы с самого начала все делали хорошо.

7. Хорошо общайтесь.

Независимо от того, чем вы занимаетесь, скорее всего, вы регулярно взаимодействуете с людьми, будь то коллеги, клиенты или заказчики.

Вот почему, когда дело доходит до работы, очень мало вещей важнее хороших коммуникативных навыков. Хорошие коммуникативные навыки позволяют людям понимать и делиться информацией более точно и быстро. Они делают взаимодействие более гладким и позволяют избежать недоразумений и разочарований. Они облегчат ваше сотрудничество и повысят производительность.

Если вы хотите хорошо общаться, первое, что нужно иметь в виду, это то, что это улица с двусторонним движением. Не просто сосредотачивайтесь на донесении своих идей, но начните с активного слушания. Если вы действительно приложите усилия, чтобы услышать, что говорят вам другие, вы не только заставите их почувствовать себя услышанными, но и избежите необходимости задавать им вопросы позже.

Более того, помните, что общение — это не только слова. Поэтому обратите внимание на невербальные сигналы. Они могут дать вам отличное представление о том, что люди чувствуют и реагируют на то, что вы им говорите.Конечно, это может быть сложно, если вы работаете удаленно или в основном разговариваете с людьми по телефону. Но вы все равно можете обращать внимание на такие вещи, как тон голоса.

Наконец, лучшие коммуникаторы также часто просят оставить отзыв. Если вы видите, что что-то, что вы сказали, могло кого-то расстроить или вызвать дискомфорт, обратитесь к этому и попросите дать отзыв о том, как вы можете улучшить ситуацию. Это будет иметь большое значение для построения хороших отношений с коллегами.

Конечно, каждая работа уникальна, и в зависимости от того, чем вы занимаетесь, некоторые из этих советов могут быть более полезными или важными, чем другие.Выберите тот, который, по вашему мнению, окажет наибольшее влияние на вашу текущую роль, и начните с него. Чем больше из этих советов вы примените, тем больше шансов, что вы преуспеете в любой работе.

А если вам нужны дополнительные советы, как преуспеть в своей работе, мы можем вам помочь!

Вот несколько статей из нашего блога, посвященных улучшению вашей трудовой жизни: 

Как TERRA может быть ресурсом

Ищете следующую возможность преуспеть в работе? ТЕРРА может помочь!

TERRA Staffing Group — ведущее кадровое агентство с офисами в районах Сиэтл-Пьюджет-Саунд, Портленд, Феникс и Денвер-Метро.

Мы работаем со многими компаниями из самых разных отраслей и специализируемся на временном, временном, контрактном и постоянном персонале. Наши рекрутеры являются лучшими в своем деле и стремятся помочь людям найти работу, в которой они могут преуспеть! Чтобы увидеть некоторые из предлагаемых нами вакансий, ознакомьтесь с нашими текущими вакансиями. Не видите то, что ищете? Позвоните нам сегодня. Мы будем рады помочь вам найти подходящий вариант.

Excel 2016: работа с несколькими листами

Урок 9. Работа с несколькими листами

/en/excel2016/понимание числовых форматов/содержание/

Введение

Каждая рабочая книга по умолчанию содержит как минимум один рабочий лист .При работе с большим объемом данных вы можете создать несколько рабочих листов, чтобы упростить организацию рабочей книги и упростить поиск содержимого. Вы также можете группировать рабочих листов, чтобы быстро добавлять информацию на несколько рабочих листов одновременно.

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании нескольких рабочих листов.

Чтобы вставить новый рабочий лист:
  1. Найдите и выберите кнопку Новый лист в правом нижнем углу окна Excel.
  2. Появится новый пустой рабочий лист .

По умолчанию любая новая рабочая книга, которую вы создаете в Excel, будет содержать один рабочий лист с именем Sheet1 . Чтобы изменить номер по умолчанию рабочих листов, перейдите к Представление Backstage , нажмите Параметры , затем выберите нужное количество рабочих листов для включения в каждую новую книгу.

Чтобы скопировать рабочий лист:

Если вам нужно продублировать содержимое одного рабочего листа на другой, Excel позволяет вам скопировать существующий рабочий лист.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши рабочий лист, который хотите скопировать, затем выберите Переместить или скопировать в меню рабочего листа.
  2. Появится диалоговое окно Переместить или скопировать . В поле Перед листом: выберите, где будет отображаться лист. В нашем примере мы выберем (переместить в конец) , чтобы поместить рабочий лист справа от существующего рабочего листа.
  3. Установите флажок рядом с Создайте копию , затем нажмите OK .
  4. Рабочий лист будет скопирован . Он будет иметь тот же заголовок, что и исходный рабочий лист, а также версию номер . В нашем примере мы скопировали рабочий лист ноября , поэтому наш новый рабочий лист называется ноября (2) . Все содержимое рабочего листа за ноябрь также было скопировано на новый рабочий лист.

Вы также можете скопировать лист в совершенно другую книгу . Вы можете выбрать любую книгу, открытую в данный момент, из раскрывающегося меню В книгу: .

Чтобы переименовать рабочий лист:
  1. Щелкните правой кнопкой мыши рабочий лист , который вы хотите переименовать, затем выберите Переименовать в меню рабочего листа.
  2. Введите желаемое имя для рабочего листа.
  3. Щелкните в любом месте за пределами вкладки рабочего листа или нажмите Введите на клавиатуре. Рабочий лист будет переименован в .
Чтобы переместить лист:
  1. Щелкните и перетащите рабочий лист, который вы хотите переместить, пока маленькая черная стрелка не появится над нужным местом.
  2. Отпустите кнопку мыши. Рабочий лист будет перемещен.
Чтобы изменить цвет вкладки рабочего листа:
  1. Щелкните правой кнопкой мыши нужную вкладку рабочего листа и наведите указатель мыши на Цвет вкладки . Появится меню Color .
  2. Выберите нужный цвет .
  3. Цвет вкладки рабочего листа будет изменен .

Цвет вкладки рабочего листа значительно менее заметен при выборе рабочего листа.Выберите другой рабочий лист, чтобы увидеть, как будет выглядеть цвет, когда рабочий лист не выбран.

Чтобы удалить рабочий лист:
  1. Щелкните правой кнопкой мыши рабочий лист , который вы хотите удалить, затем выберите Удалить в меню рабочего листа .
  2. Рабочий лист будет удален из вашей рабочей книги.

Если вы хотите предотвратить редактирование или удаление определенных рабочих листов, вы можете защитить их , щелкнув правой кнопкой мыши нужный рабочий лист и выбрав Защитить лист в меню рабочего листа.

Переключение между рабочими листами

Если вы хотите просмотреть другой рабочий лист, вы можете просто щелкнуть вкладку , чтобы переключиться на этот рабочий лист. Однако с большими книгами это иногда может стать утомительным, так как может потребоваться прокрутить все вкладки, чтобы найти нужную. Вместо этого вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши стрелки прокрутки в нижнем левом углу, как показано ниже.

Появится диалоговое окно со списком всех листов вашей книги.Затем вы можете дважды щелкнуть лист, к которому вы хотите перейти.

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть этот ярлык в действии.

Группировка и разгруппировка листов

Вы можете работать с каждым рабочим листом отдельно , или вы можете работать с несколькими рабочими листами одновременно. Рабочие листы могут быть объединены в группу . Любые изменения, внесенные в один рабочий лист в группе, будут применены к каждому рабочему листу в группе.

Для группировки листов:
  1. Выберите первый лист , который вы хотите включить в группу листов .
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре. Выберите следующий рабочий лист , который вы хотите в группе.
  3. Продолжайте выбирать листы, пока не будут выбраны все листы, которые вы хотите сгруппировать, затем отпустите клавишу Ctrl . Рабочие листы теперь сгруппированы .

Пока рабочие листы сгруппированы, вы можете перейти к любому рабочему листу в группе.Любые изменения , внесенные в один рабочий лист, будут отображаться на каждом рабочем листе в группе. Однако, если вы выберете рабочий лист, не входящий в группу, все ваши рабочие листы станут разгруппированными .

Чтобы разгруппировать рабочие листы:
  1. Щелкните правой кнопкой мыши рабочий лист в группе, затем выберите Разгруппировать Листы в меню Рабочий лист .
  2. Рабочие листы будут разгруппированы . Кроме того, вы можете просто щелкнуть любой лист, не включенный в группу, чтобы разгруппировать все листы .

Вызов!

  1. Откройте нашу рабочую тетрадь.
  2. Вставьте новый рабочий лист и переименуйте его Q1 Summary .
  3. Переместите рабочий лист Сводка расходов в крайнее правое положение, затем переместите рабочий лист Сводка 1 квартала так, чтобы он находился между марта и апреля .
  4. Создайте копию рабочего листа «Сводка расходов», щелкнув вкладку правой кнопкой мыши. Не просто копируйте и вставляйте содержимое рабочего листа на новый рабочий лист.
  5. Измените цвет вкладки Январь на синий и цвет вкладки Февраль на красный .
  6. Сгруппируйте рабочие листы Сентябрь , Октябрь и Ноябрь .
  7. Когда вы закончите, ваша книга должна выглядеть примерно так:

/en/excel2016/использование-найти-заменить/контент/

Почему вы должны отдать работу Excel на аутсорсинг и как это сделать

Прежде чем вы дадите мне пять, нам нужно сделать еще несколько шагов.Итак, пристегнитесь, приостановите свой плейлист Katy Perry или Shinedown, наполните свою чашку кофе и начинайте читать.

При принятии решения о передаче работы с Excel на аутсорсинг критически важно выбрать правильный тип необходимой вам помощи. Я встречал много людей, которые знали, что им нужна помощь, но не знали, какая. Вот как я люблю это разбивать:

1. Сделай это для меня.

2. Улучшить существующие.

3. Обучите меня.

Позвольте мне быть полностью искренним, я на 100% предвзят. Я владею и управляю ProsperSpark, компанией в Омахе, штат Небраска, которая помогает малым и средним предприятиям во всем, что связано с электронными таблицами Excel или макросами VBA, среди нескольких других услуг.

Тем не менее, имеет смысл отдать на аутсорсинг работу с Excel, которая вам не нравится, на которую нет времени и/или не хватает навыков. Например, дело не в том, что я не мог понять как вести бухгалтерский учет. Есть много ресурсов, доступных в Интернете, чтобы узнать все, что нужно знать.

Однако, поскольку я не дипломированный бухгалтер, любая бухгалтерская работа занимает у меня вечность. Я в этом не разбираюсь. Я не быстрый и уж точно не знаю всех тонкостей налогового законодательства. Я также не хочу изучать налоговое законодательство… так же, как вы, вероятно, не хотите смотреть бесконечное количество обучающих видео по Excel.

Я нанимаю своего бухгалтера. Я хочу, чтобы они сделали это для меня .

То же самое касается моих юридических услуг, уборки помещений и графического дизайна. Мне просто нужно больше времени, чтобы делать то, что у меня получается лучше всего; Электронные таблицы Excel/VBA, анализ и улучшение процессов. (Заметьте, я не написал там?)

Вот три самых важных элемента, которые вы должны определить в первую очередь; времени, уровня квалификации и бюджета.

Звучит просто.Это не.

Я сталкивался со многими людьми, которые просто не осознают, сколько времени уходит на согласование проекта, и/или вынуждены уйти в 11 часов, потому что стоимость проекта не была утверждена. Иногда это неизбежно, но заранее потратьте время на то, чтобы хорошенько обдумать эти три пункта.

Если у вас есть относительно надежное решение для Excel/Google Таблиц, то лучше всего обратиться к профессионалу , который улучшит ваше существующее решение . Профессионал может отполировать его и, возможно, добавить несколько функций, таких как условное форматирование, настраиваемые графики/диаграммы, инфографика и крутые сводные таблицы.Однако стоит упомянуть, что если ваше существующее решение трудно использовать, оно запутано или плохо структурировано, вам может быть лучше, если фрилансер начнет с нуля.

Если вы или другие члены вашей команды/организации относительно хорошо разбираетесь в Excel и у вас есть небольшая пропускная способность, то может иметь смысл пригласить инструктора по Excel и сказать им: « обучи меня ». Я также предоставляю эту услугу (извините, , я не могу не подключить ProsperSpark   здесь, в Омахе, NE ), и я путешествую повсюду.

 

Десять формул Microsoft Excel для всех видов работ

Эти 10 лучших формул Microsoft Excel помогут вам справиться со всеми видами работы и повысить эффективность работы менеджера или аналитика

Вы все еще тратите долгие часы на расчеты и формулы вручную? Эти 10 лучших формул очень популярны среди менеджеров, аналитиков данных и бизнес-консультантов, поскольку они облегчают их работу. Как бы вы хотели принять их тоже?

1.ВПР( )

ВПР — это интеллектуальная функция, которая ищет заданное значение в таблице MS Excel и возвращает соответствующую запись без особых хлопот. Если вам нужно узнать больше о названии продукта с идентификатором pO76908 или о студенте по имени «Генри», функция ВПР найдет его за вас.

Синтаксис для функции ВПР

= ВПР («Po76908», продукт, 5, правда)

= ВПР (искомое значение, таблица, номер столбца, отсортирована таблица или нет)

2.ЛИСТ( )

Функция SHEET() Microsoft Excel помогает менеджерам найти номер листа, на который указывает ссылка, с помощью единственного аргумента, которым является имя рассматриваемого листа.

  • В случае, если ссылка опущена, ЛИСТ ( ) возвращается номер листа.
  • Если в качестве ссылки не указано допустимое имя листа, #ССЫЛКА! возвращается ошибка.
  • Если нет листа по имени ссылки, даже если это допустимая конструкция имени, возвращается ошибка #N/A.

Рекомендуем прочитать — восемь полезных сочетаний клавиш Microsoft Excel, которые вы должны знать

3. РАБДЕНЬ ( ) / ЧИСТРАБДНИ ( )

Как бы просто это ни звучало, но при работе с несколькими проектами менеджеры проектов часто сталкиваются с трудностями при определении даты начала или окончания стадии проекта или определении количества рабочих дней, которые должны быть назначены для конкретной работы.

РАБДЕНЬ ( ) : Он находит дату окончания после ввода количества рабочих дней и даты начала.

ЧИСТРАБДНИ ( ) : Определяет количество рабочих дней между заданными датами (при этом суббота и воскресенье считаются выходными или нерабочими днями.)

4. СЧЁТ ( )

Чаще всего аналитики не понимают, сколько ячеек со значениями и сколько пустых. Функция COUTA определяет общее количество непустых ячеек в выбранном диапазоне; другими словами, он сообщает, сколько ячеек содержит алфавиты, символы, специальные символы или другие входные данные.

Синтаксис для COUNTA

=СЧЁТ (A1:A10)

Рекомендовано к прочтению — Умные способы работы в Excel

5. СУММЕСЛИМН ( )

Считаете ли вы, что такие вопросы, как «Какое количество двигателей модели B было продано в регионе A для клиентов типа C в году Y», обременительны? Не волнуйтесь. Просто изучите формулу СУММЕСЛИМН и сложите любой заданный набор значений, не используя бесчисленные фильтры или выборки.

Синтаксис СУММЕСЛИМН

=СУММЕСЛИМН (что нужно добавить, столбец условия1, условие1, столбец условия2, условие 2….)

Пример:

=СУММЕСЛИМН (продажи, площади, «D», продукты, «C», тип клиента, год, «Y»)

6. ДЛИН( )

Хотите узнать общее количество символов, заполняющих ячейку? Просто будьте немного осторожны; эта функция подсчитывает пробелы между символами!
Синтаксис для LEN

= ДЛИН (A1)

6.ЕСЛИ ( )

Всем аналитикам, использующим MS Excel, следует знать, что функция ЕСЛИ вернет определенное значение, если условие/логический оператор ИСТИННО, и другое, если оно ЛОЖНО.

ЕСЛИ (логическая_проверка, значение_если_истина, [значение_если_ложь])

Итак, если вы искали эффективную формулу Excel для оценки вашей команды на основе их матрицы эффективности, особенно после определения того, было ли выполнено определенное условие или нет, формула ЕСЛИ — это то, что вам следует внедрить в свои отчеты.

Рекомендуем прочитать — Наиболее часто используемые сочетания клавиш в Microsoft Excel

7. СРЕДНИЙ ( )

У вас есть длинный список данных о продажах, относящихся к разным регионам, и у вас мало времени, чтобы рассчитать средние продажи, имевшие место в том или ином месяце? Эта статистическая функция вернет среднее (среднее арифметическое) диапазона чисел, указанных вами в электронной таблице. Здесь значения в диапазоне могут быть в форме массивов, определенных диапазонов, чисел или числовых ссылок.

= СРЕДНЕЕ (число1, [число2,…. число n ] )

СКИДКА 40% на наш самый продаваемый курс по MS Excel. ПОЛУЧИ ЭТО СЕЙЧАС!

8. ИФОРМУЛА( )

Функция ISFORMULA — это еще один инструмент MS Excel, который помогает менеджерам ссылаться на любую определенную ячейку, чтобы вернуть значение TRUE/FALSE в случае, если в ячейке присутствует формула или нет. Здесь вам нужно быть особенно осторожным, так как ваше представление о формуле может не совпадать с представлением Excel!

9.СЦЕПИТЬ ( )

Эта функция Microsoft Excel помогает сопоставлять данные из двух разных ячеек в одну ячейку. Скажем, вы хотите добавить имя («Марк», как в ячейке A1) и фамилию («Энтони», как в ячейке B1) конкретного сотрудника в ячейке B11, используйте:

= СЦЕПИТЬ (A1, » «, B1)

Результирующими данными в ячейке B11 будут «Марк Энтони». Вуаля!

10. ЕСЛИ ОШИБКА

Вы можете справиться со своим заблудшим персоналом и неисправными кофейными автоматами; но вы опускаете руки, когда дело доходит до выяснения таких ошибок, как VLOOKUP #N/As.На помощь приходит вечнозеленая функция:

ЕСЛИОШИБКА (формула, действие в случае ошибки)

Например, ЕСЛИОШИБКА (ВПР (….), «Значение найдено!»)

Итак, все ли вы готовы подключиться к этим формулам Microsoft Excel, чтобы сделать вашу работу более управляемой и легкой, чем раньше? Просто идите к ним — вы будете рады, что сделали это!

Нажмите здесь, чтобы перейти к курсу MS Excel

Справка онлайн — Справка Origin

Работа с Excel

В течение многих лет Origin поддерживал OLE-экземпляр MS Excel в рабочей области Origin, хотя это сильно ограничивало доступ к графическим и аналитическим инструментам Origin.Со временем пользователи сообщали об увеличении количества проблем, и в результате OriginLab решила удалить элементы управления пользовательского интерфейса для запуска OLE-экземпляров Excel.

Настоятельно рекомендуется использовать соединитель данных Excel для импорта данных Excel. Excel Connector работает быстро, и у вас есть полный доступ к графическим и аналитическим инструментам Origin. Если использование соединителя Excel невозможно, см. этот раздел.


Существует два способа работы с данными Microsoft Excel в Origin:

  • Импорт файлов Excel в книгу Origin
  • Скопируйте данные Excel в буфер обмена и вставьте или вставьте ссылку в книгу Origin
Импорт Excel Копировать данные Excel
Как
  • Из меню Данные: Подключиться к файлу: Excel
  • Нажмите кнопку Import Excel , расположенную на стандартной панели инструментов .
  • Перетащите файл Excel на рабочий лист Origin.
  • Скопируйте данные из Excel, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Вставить (или Вставить ссылку ) в Origin.
Как это работает?
  • Данные Excel будут считаны в рабочую книгу Origin.
  • Перед импортом пользователь указывает исходный лист для импорта, строки заголовков, метки столбцов, частичный импорт (необязательно).
  • Данные Excel будут вставлены в книгу Origin.
  • Если вы выберете Вставить ссылку , вы создадите ссылку DDE между данными Excel и книгой Origin. Любое изменение в этих данных Excel будет динамически обновлять книгу Origin.
Обработка метаданных
  • Метаданные, такие как многострочные заголовки, сохраняются, чтобы данные можно было легко повторно импортировать при изменении внешнего файла Excel.
  • Метаданные, такие как заголовки, следует добавлять вручную.
Графика
  • Полный доступ к графическим функциям в Origin.
  • Полный доступ к графическим функциям в Origin.
Анализ данных
  • Полный доступ к функциям анализа в Origin.
  • Формулы в импортированной книге Excel будут отсутствовать и вместо этого отображаться как соответствующие значения.
  • Изменения в исходной книге Excel могут быть обновлены в импортированной рабочей книге, связанном анализе и графиках с помощью Повторного импорта .
  • Полный доступ к функциям анализа в Origin.
  • Изменения в исходных данных Excel будут динамически обновлять проект Origin.

Обновление данных Excel в Origin

Если вы периодически обновляете файл Excel, есть несколько способов передачи обновлений в Origin:

  • После импорта файла Excel в книгу Origin через Excel Connector обновления этого файла (обновления должны быть сохранены) передаются в книгу Origin.
  • Если вы копируете данные Excel в буфер обмена, выберите Вставить ссылку при вставке в Origin.

Повторный импорт данных при изменении

Импорт данных с помощью соединителя данных создает динамическую связь между исходной книгой и исходными данными. Таким образом, при обновлении исходных данных можно легко обновить рабочую книгу Origin и любые зависимые графики.

  • Книги Origin можно обновить вручную , щелкнув значок Connector и выбрав Импорт .
  • Книги Origin можно обновить автоматически , щелкнув значок Connector и выбрав Auto Import , затем выбрав On Project Open и/или On Change .

Скопируйте данные Excel снаружи и вставьте/вставьте ссылку в Origin

Иногда может потребоваться просто скопировать данные Excel из рабочей книги, открытой в Excel, и вставить/вставить ссылку в Origin, чтобы получить доступ к мощным графическим и аналитическим функциям Origin.

Post A Comment

Ваш адрес email не будет опубликован.

2022 © Все права защищены.