Эксель онлайн таблицы: бесплатно создавайте и редактируйте таблицы в Интернете.

Содержание

Как таблицу excel сделать онлайн?

У ряда пользователей, тесно работающих с таблицами Excel, может возникнуть необходимость создать excel-таблицу на компьютере, на котором не установлен Microsoft Office (а значит и отсутствует Microsoft Excel). Проблема? Нисколько! В создании указанной таблицы вам помогут популярные сетевые сервисы, позволяющие легко создать таблицу Excel онлайн. В этом материале я расскажу, как запустить Эксель в режиме онлайн, какие сервисы нам в этом помогут, и как с ними работать.

Лучшие сервисы Excel Online

Специфика сервисов со встроенным Эксель

В сети имеются несколько популярных сетевых сервисов, позволяющих не только открыть файл Excel онлайн, но и создать новую таблицу эксель, редактировать её, а затем и сохранить к себе на ПК. Обычно они обладают довольно схожим к MS Excel функционалом, а работа с ними не создаст никаких проблем для пользователей, уже имевших ранее дело со стационарным редактором MS Excel.

Для регистрации на таких платформах можно воспользоваться логином и паролем пользовательского аккаунта в социальных сетях (например, в Facebook), или пройти стандартную процедуру регистрации через электронную почту.

Пользуйтесь функционалом Excиel

Мне нравится работать с документами, таблицами и создавать презентации в режиме онлайн, не устанавливая на компьютер множества программ, поэтому я создал подборку лучших сервисов — Ворд и Повер поинт.

Перейдём к списку сервисов, позволяющих создавать таблицы Эксель в Интернете онлайн. Некоторые из них довольно активно работают с облачными сервисами, потому могут копировать созданные пользователем таблицы туда, и уже оттуда пользователь может скачать созданную им таблицу к себе на компьютер.

Office.Live — программа для создания и редактирования таблиц

Данный сервис от компании Microsoft даёт возможность получить доступ к возможностям MS Office онлайн, причём совершенно бесплатно. В частности, вы можете воспользоваться функционалом сетевого редактора таблиц MS Excel, позволяющего создавать, редактировать и сохранять таблицы онлайн в популярных форматах данного редактора (xls, xlsx, xml и других).

  1. Для работы с редактором перейдите на указанный ресурс
  2. Выберите «Войти с помощью учётной записи Microsoft».
  3. И создайте учётную запись (или воспользуйтесь учётными данными вашего аккаунта в Skype).
  4. Далее вам откроется экран базовых шаблонов для создания таблицы excel. Нажмите на «Новая книга», и вы перейдёт в режим создания и редактирования вашей таблицы.
  5. Для сохранения полученного результата нажмите на вкладку «Файл» — «Сохранить как» — «Скачать копию».

Создаём таблицу в Excel Online

Google Таблицы — позволяет добавлять в Эксель графики и диаграммы

Google Docs – это сетевой онлайн сервис от компании Google с богатыми возможностями, в том числе позволяющий работать с excel, просматривать соответствующие форматы файлов (XLS, XLSX, ODS, CSV), создавать графики и диаграммы, и так далее.

Для работы с данными сервисом необходимо иметь аккаунт в Google, если же у вас его нет, тогда предлагаю вам его создать.

  1. Чтобы воспользоваться возможностями Google Docs перейдите на данный ресурс и введите данные своего аккаунта в Гугл.
  2. Для создания нового документа нажмите на «Blank» (прямоугольник с зелёным плюсиком), и вы перейдёте в режим создания таблицы Excel.
  3. Интерфейс сервиса англоязычный, но для пользователей, имевших ранее дело с Excel, работа с Google Docs не доставит особых проблем.
  4. Для сохранения на компьютер созданной вами таблицы нажмите на «File» — «Download as» и выберите удобный формат сохранения файла (например, xlsx).

Рабочий экран Google Docs

ZOHO Sheet — программа для создания электронных таблиц

Сервис с поддержкой русского языка, обладающий всем необходимым функционалом для создания таблиц Excel. Сервис умеет практически всё, что и его конкуренты – работает с большинством форматов эксель, поддерживает совместное редактирование документа несколькими пользователями, позволяет строить графики и диаграммы и так далее.

  1. Для работы с данным сервисом перейдите на него
  2. Нажмите на кнопку «CREATE SPREADSHEET» (могут понадобиться данные вашего аккаунта в Гугл), и вы перейдёте в режим создания таблицы.
  3. Сохранить полученный результат вы можете, нажав на «Файл» — «Экспорт как», и выбрав удобный для вас вариант формата файла (обычно это «книга MS Excel»).

Сервис ZOHO Sheet

EtherCalc — открывает файлы .xlsx, .xlsm и .xls

Среди преимуществ данного сервиса я бы отметил возможность работать с таблицами Excel без какой-либо регистрации, поддержку параллельного редактирования одной таблицы несколькими пользователями, удобный функционал, а также множество других достоинств, позволяющих работать с эксель таблицами онлайн на русском языке.

  1. Для работы с данным сервисом выполните переход на него
  2. Нажмите на кнопку «Create Spreadsheet» (создать электронную таблицу).
  3. Вы перейдёте в режим редактирования, и сможете создать нужную вам таблицу.
  4. Для сохранения конечного документа нажмите на изображение с дискеткой слева, выберите формат сохранения, и загрузите таблицу к себе на ПК.

Рабочее окно сервиса «EtherCalc»

Яндекс.Диск — простая работа с Excel онлайн

Отечественная компания Яндекс порадовала пользователя возможностью создать и отредактировать онлайн документ Excel с помощью специального сервиса на Яндекс.Диск. По своему функционалу данный сервис является копией Office Online (первый из описанных мной сетевых сервисов), при этом, по отзывам пользователей, на данном сервисе от Яндекс иногда случаются проблемы в работе больших формул, возникают баги, сервис плохо работает с файлами эксель, созданными в MS Excel до 2007 года.

  1. Для работы с данным сервисом перейдите на него (может понадобиться регистрация на Яндекс).
  2. Нажмите на кнопку  «Создать» — «Таблицу».
  3. Вы перейдёте в режим создания и редактирования таблицы.

Создаём таблицу с помощью Яндекс. Диск

Сохранить набранную таблицу вы сможете, нажав на «Файл» — «Сохранить как» — «Скачать копию».

Заключение

Для работы с Эксель онлайн стоит воспользоваться online сервисами, перечисленными мной выше. Все они бесплатны, поддерживают (за малым исключением) русскоязычный интерфейс, по своему функционалу почти не уступают стационарной версии MS Excel. Если читателю понадобилось срочно создать экселевскую таблицу, а компьютера с установленным MS Office под рукой не оказалось, тогда стоит воспользоваться функционалом описанных выше сетевых инструментов, позволяющим эффективно решать эту, и похожие к ней, задачи.

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

  • сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
  • затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

  1. Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.
  1. Выделите любое количество строк и столбцов.
  1. После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».
  1. Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

  1. Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».
  1. Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.
  1. Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

  1. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.
  1. Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.
  1. Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».
  1. В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.
  1. Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

  1. Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.
  1. Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.
  1. Сразу после этого у вас появится новое окно.
  1. Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.
  1. Затем нажимаем на кнопку «OK».
  1. В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.
  1. На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

  1. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.

Работает это очень просто.

  1. Первым делом выделяем нужную нам информацию.
  1. После этого выбираем соответствующий пункт меню.
  1. В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.
  1. Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.
  1. В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

  • открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
  • создать новую пустую книгу;
  • посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
  • выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
  • продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
  • войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

  1. Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».
  1. Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».
  1. Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

  • ячейки;
  • строки;
  • столбцы;
  • целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

  • вручную или автоматически изменить высоту строк;
  • вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
  • скрыть или отобразить ячейки;
  • переименовать лист;
  • изменить цвет ярлыка;
  • защитить лист;
  • блокировать элемент;
  • указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

  • изменить формат отображаемых данных;
  • указать выравнивание;
  • выбрать любой шрифт;
  • изменить границы таблицы;
  • «поиграть» с заливкой;
  • установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

  1. Для начала подготовим поле для экспериментов.
  1. Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.
  1. Введите там следующую команду.

=C3*D3

  1. Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.
  1. В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

  1. Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».
  1. В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

  1. Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».
  1. Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

  1. Выделите область данных.
  1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
  2. Откройте документ
  3. Теперь используем кнопки Ctrl+V.
  4. Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

  1. Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.
  1. Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

  1. Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

  1. Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.
  1. После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

  1. Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Лицензионный софт по созданию таблиц в наше время стоит очень дорого. На предприятиях используются старые версии программ, которые не содержат того спектра функций, доступных в их более свежих изданиях. Что тогда делать пользователю, которому нужно быстро создать таблицу и красиво оформить её?

Создание таблиц с помощью онлайн-сервисов

Сделать таблицу в интернете больше не составляет труда. Специально для людей, которые не могут позволить себе лицензионные версии программ, крупные компании по типу Google или Microsoft создают онлайн-версии своих продуктов. О них мы поговорим ниже, а также затронем сайт от энтузиастов, который сделали свои собственные редакторы.

ВНИМАНИЕ! Для работы с редакторами необходима регистрация!

Способ 1: Excel Online

Microsoft радуют пользователей из года в год доступностью своих приложений, и Excel не стал исключением. Самый известный редактор таблиц теперь можно использовать без установки пакета приложений Office и с полным доступом ко всем функциям.

Перейти на Excel Online

Для того чтобы создать таблицу в Excel Online, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Чтобы создать новую таблицу, кликните по иконке «Новая книга» и дождитесь завершения операции.
  2. В открывшейся таблице можно приступать к работе.
  3. Сделанные проекты будут доступны на главной странице онлайн-сервиса в правой части экрана.

Способ 2: Google Таблицы

Компания Google тоже не отстает и наполняет свой сайт множеством полезных онлайн-сервисов, среди которых есть и редактор таблиц. По сравнению с предыдущим он выглядит более компактным и не имеет таких тонких настроек как Excel Online, но только на первый взгляд. Google Таблицы позволяет создавать полноценные проекты полностью бесплатно и с удобствами для пользователя.

Перейти на Google Таблицы

Чтобы создать проект в редакторе от Google, пользователю потребуется выполнить следующие действия:

  1. На главной странице Google Таблиц нажать на иконку с изображением символа «+» и подождать загрузку проекта.
  2. После этого можно приступать к работе в редакторе, который откроется перед пользователем.
  3. Все сохраненные проекты будут храниться на главной странице, расположенные по дате открытия.

Способ 3: Zoho Docs

Онлайн-сервис, созданный энтузиастами для простых пользователей. Единственным его минусом является лишь то, что он полностью на английском языке, но с пониманием интерфейса проблем возникнуть не должно. Он очень похож на предыдущие сайты и всё интуитивно понятно.

Перейти на Zoho Docs

Для редактуры и создания таблиц на Zoho Docs, пользователю нужно сделать следующее:

  1. В левом углу экрана, нужно кликнуть по кнопке «Create» и в выпадающем меню выбрать вариант «Spreadsheets».
  2. После этого юзер увидит редактор таблиц, в котором можно приступить к работе.
  3. Сохраненные проекты будут находиться на главной странице сайта, отсортированные по времени создания или изменения.

Как вы можете увидеть, создание таблиц онлайн и их последующая редактура вполне могут заменить основной софт, который занимается этими операциями. Доступность для пользователя, а также удобство и приятный интерфейс определенно делают такие онлайн-сервисы очень востребованными, особенно в работе на крупном предприятии.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Все, что вы хотели знать об онлайн версии Excel (Эксель) – возможности, отличия от десктопной программы, преимущества и недостатки.

Еще несколько лет назад облачные сервисы не могли заменить полноценные десктопные программы, но сегодня онлайн версии софта стремительно набирают популярность и постепенно вытесняют стандартные приложения, которые требуют установки.

Пакет MS Office Online – это набор средств для работы с офисными документами любых форматов.

Редактор таблиц MS Excel тоже есть в перечне доступных сервисов.

 С его помощью вы сможете открывать, редактировать и делиться таблицами в формате XLS, XLSX, CSV без необходимости в покупке и установке платной версии.

Страница онлайн Экселя

Содержание:

Возможности

Как известно, в стандартной версии Excel есть всё необходимое для быстрого редактирования таблиц и проведения расчетов.

Вы можете создавать отчёты любой сложности, вести дневник личных трат и доходов, решать математические задачи и прочее.

Единственный недостаток компьютерной версии — она платная и поставляется только вместе с другими программами пакета MS Office.

Если у вас нет возможности установить на компьютер десктопную программу или вы хотите работать с Excel на любом устройстве, рекомендуем использовать онлайн версию табличного редактора.

 Для тех, кто годами использовал десктопный Эксель, онлайн версия может показаться урезанной по функционалу. На самом деле это не так. Сервис не только работает намного быстрее, но и позволяет создавать полноценные проекты, а также делиться ими с другими пользователями. 

Возможности Excel Online:

  • Вычисления. Сюда входят автоматические, итеративные или ручные вычисления функций и параметров;
  • Редактирование ячеек – изменение значений, их объединение, обзор содержимого. Визуализация ячеек в браузере аналогична десктопной версии;
  • Схемы и таблицы. Создавайте отчеты и анализируйте типы данных с мгновенным отображением результата;
  • Синхронизация с OneDrive;
  • Фильтрация данных таблицы;
  • Форматирование ячеек;
  • Настройка отображения листов документа и каждой из таблиц;
  • Создание общего доступа для документа. Таким образом, таблицы смогут просматривать/редактирвоать те, кому вы отправите ссылку на документ. Очень удобная функция для офисных сотрудников или для тех, кто предпочитает мобильно передавать важные документы.

 Все документы Excel Online защищены шифрованием. Это позволяет исключить возможность кражи данных через открытую интернет-сеть. 

вернуться к меню ↑ Регистрация

Для старта работы с Excel Online нужно иметь учетную запись Майкрософт.

Если вы не авторизованы, в главном окне сервиса появиться окно со ссылками на страницы для входа в аккаунт:

вернуться к меню ↑ Интерфейс

Страница создания файла появляется сразу после авторизации в онлайн Экселе.

Здесь вы можете выбрать тип документа – обычная книга, календарь, калькулятор бюджета, расписание курса, коммерческий счет.

Вариант «Новая книга» — это чистый лист Экселя.

Все остальные варианты – это шаблоны разработчика, которые упрощают редактирование документа, если тематика шаблона вам подходит.

Также, в правой части окна вы увидите последние документы или сможете открыть нужный файл через OneDrive:

Рис.4 – создание документа

Главное окно табличного редактора полностью дублирует десктопную версию. Вверху расположены вкладки меню.

С их помощью вы сможете редактировать таблицы, их содержимое и вид всего документа.

Основу документа составляет табличный лист, который поделен на ячейки. С их помощью вы можете создавать таблицы и проводить расчеты.

Рис.5 – главное окно Excel

Так как в онлайн версии представлено большое количество функций, начинающим пользователям не всегда легко сориентироваться во всех вкладках.

Если вы не можете найти нужную опцию, воспользуйтесь строкой «Что нужно сделать?», которая расположена вверху главного окна.

Введите краткое описание действия. В выпадающем списке появится перечень функций, которые могут подойти:

Рис.6

 Язык программы определяется исходя из настроек вашего аккаунта. Если вы видите только английский интерфейс, зайдите в настройки профиля Майкрософт и выберите страну Россия. Всего Excel поддерживает более 50 языков.

вернуться к меню ↑ Обзор функций

В последнем обновлении за август 2018 года в Excel Online было внесено несколько дополнений:

  • Просмотр правок документа в режиме реального времени. Все соавторы будут видеть, как вы редактируете таблицы и смогут внести свои коррективы;
  • Улучшено взаимодействие со специальными возможностями. Теперь людям с проблемами зрения и слуха стало гораздо проще работать с сервисом. Также, появился встроенный сервис проверки читаемости;
  • Больше горячих клавиш. Теперь Эксель поддерживает более 400 функций, каждая из которых может быть выполнена с помощью простого сочетания клавиш на клавиатуре. Посмотреть все доступные операции можно во вкладке меню «О программе».

Также, Эксель поддерживает стандартные функции: редактирование таблиц, расчет данных, настройку общего доступа и прочие.

Рассмотрим детальнее, как работать с сервисом на примере выполнения стандартных задач.

Создание и редактирование таблиц

Для начала работы с Excel достаточно внести нужные вам данные в ячейки листа.

Чтобы в дальнейшем правильно их обрабатывать, рекомендуется создать полноценную таблицу.

Для этого выделите область на листе, как показано на рисунке ниже.

Она может быть любой, независимо от количества строк или столбцов.

Рис.7 – выделение области под таблицу

Затем перейдите во вкладку вставка и кликните на значок «Таблица». Нажмите на «ОК». В результате, появится готовая к заполнению таблица.

Рис.8 – создание таблицы

Обратите внимание, каждый из столбцов имеет контекстное меню, нажав на которое вы сможете отсортировать значения по возрастанию или убыванию, добавить фильтры.

Рис.9

Для внесения данных достаточно дважды кликнуть на нужные ячейки и вписать всю необходимую информацию.

Для редактирования внешнего вида таблицы, во вкладке «Главная» вы можете изменить цветовые шкалы, добавить свои правила выделения ячеек, удалить или добавить строки/столбцы, изменить их размер и так далее.

Содержимое таблицы форматируется, как и в стандартном текстовом редакторе.

Вы можете изменить цвет текста, его положение, выделение, курсив, выбрать шрифт.

Рис.10 – форматирование документа

Расчет данных

Расчёты в Excel позволяют мгновенно сформировать финансовый отчет или составить график на основе числовых показателей таблицы.

Заполнив ячейки числами, вы должны указать тип данных с которым хотите работать.

К примеру, при работе с любыми денежными операциями нужно выделить все ячейки, которые содержат информацию о количестве денег, и во вкладке меню «Число» выбрать «Денежный.

Рис.11 – изменение типа ячейки

Далее можно выбрать валюту, выставить курс и получить точные вычисления.

Также, можно использовать тип данных «Финансовый».

Для удобства проведения расчетов в Excel доступны и другие типы данных: время, дата, текстовый формат, процентный и несколько видов для проведения математических расчетов.

Рис.12 – доступные форматы данных

 Меню «Вставка функции» находится в левом верхнем углу окна. Работает функция точно так же, как и в десктопной версии Excel: вы выбираете ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, находите нужную функцию и описываете ячейки для расчета. 

Рис.13

К примеру, если нам нужно узнать среднее значение трех указанных на рисунке ниже чисел, мы должны выделить четвёртую пустую ячейку, нажать на клавишу «Вставка функции» и выбрать параметр «СРЗНАЧ».

Рис.14

Далее достаточно вписать в скобки каждую из трех ячеек А2, А4 И А6.

Для удобства заполнения Вы можете просто кликнуть на ячейки мышкой, разделяя их точкой с запятой.

Нажмите Enter и результат функции будет рассчитан автоматически.

Рис.15

Если вы измените значение одной из трех числовых ячеек, то поменяется и конечный результат вычислений.

Всего Online Excel поддерживает более 100 разных функций: от математических и статистических до текстовых, инженерных и операций с базами данных.

Общий доступ

Чтобы поделиться документом, нажмите на соответствующую клавишу в правом верхнем углу сервиса.

Рис.16

В новом окне выберите способ, как поделиться файлом. Вы можете отправить ссылку для доступа другому человеку на почту или сгенерировать готовую ссылку, которую можно отправить кому-угодно.

В первом варианте нужно ввести адрес электронной почты другого человека и настроить разрешение — могут ли получатели вносить изменения или только просматривать документ.

Рис.17

Для генерации ссылки тоже нужно указать один из вариантов доступа – «Только просмотр» или «Редактирование».

Рис.18

Сохранение онлайн документа

Чтобы сохранить документ, нажмите на вкладку меню «Файл». Далее выберите поле «Сохранить как» и добавьте копию документа на свой One Drive.

Также, вы можете просто скачать итоговый файл на свой компьютер.

 Обратите внимание, в онлайн версии программы нет клавиши «Сохранить», потому что все внесённые изменения сохраняются автоматически. Если соединение с интернетом пропадет, вы случайно закрыли вкладку или браузер, все данные останутся нетронутыми, и вы сможете продолжить работу с ними, зайдя в Excel Online. 

Рис.19

вернуться к меню ↑ Синхронизация со смартфоном

Чтобы настроить мгновенную синхронизацию всех ваших офисных документов со смартфоном, достаточно установить на мобильный гаджет One Drive и авторизоваться в нём под той же учетной записью, которую вы используете в Excel Online и других программах пакета MS Office.

Сразу после сохранения документа на облачном диске, вы сможете открыть его на своём смартфоне.

Также, с помощью телефона вы тоже сможете создавать и редактировать документы. Мобильные браузеры отлично взаимодействуют с сервисом.

Никаких торможений или зависаний при работе не наблюдается. Официальное приложение One Drive можно найти в магазинах Google Play, App Store и Microsoft Store.

Рис.20

вернуться к меню ↑ Расширение Chrome

В магазине расширений для браузера Google Chrome доступен официальный плагин для Excel.

Чтобы найти и скачать его, в поисковой строке магазина введите название приложения и выберете плагин Online Excel Viewer and Editor.

Установите расширение.

Рис.21

В правой верхней части окна появится клавиша для открытия плагина.

В главном окне сервиса вы сможете открыть имеющиеся на компьютере файлы, посмотреть их содержимое или же импортировать таблицу по URL-адресу.

Чтобы создать пустой лист, нажмите на соответствующую клавишу внизу страницы.

Рис.22

 Функционал версии для

браузера

урезан, но с его помощью вы тоже сможете создать таблицу, отформатировать ее данные, сгенерировать диаграммы, графики, добавить гиперссылки, или настроить фильтры. 

Документ можно экспортировать на свой компьютер или сохранить в вашей учетной записи.

Рис.23

вернуться к меню ↑ Выводы

Microsoft Excel — это лучшая программа для работы с таблицами, которую только можно найти.

Несмотря на популярность десктопной версии, сегодня миллионы пользователей всему миру переходят в онлайн сервис Excel.

С его помощью создавать документы стало еще проще.

Теперь вы можете работать с таблицами прямо со своего смартфона и компьютера без необходимости в покупке ПО.

Тематические видеоролики:

Эксель (Excel) онлайн – простой способ работать с таблицами на любом устройстве

Проголосовать

Все, что вы хотели знать об онлайн версии Excel (Эксель) – возможности, отличия от десктопной программы, преимущества и недостатки.

Еще несколько лет назад облачные сервисы не могли заменить полноценные десктопные программы, но сегодня онлайн версии софта стремительно набирают популярность и постепенно вытесняют стандартные приложения, которые требуют установки.

Пакет MS Office Online – это набор средств для работы с офисными документами любых форматов.

Редактор таблиц MS Excel тоже есть в перечне доступных сервисов.

 С его помощью вы сможете открывать, редактировать и делиться таблицами в формате XLS, XLSX, CSV без необходимости в покупке и установке платной версии.

Страница онлайн Экселя

Возможности

Как известно, в стандартной версии Excel есть всё необходимое для быстрого редактирования таблиц и проведения расчетов.

Вы можете создавать отчёты любой сложности, вести дневник личных трат и доходов, решать математические задачи и прочее.

Единственный недостаток компьютерной версии — она платная и поставляется только вместе с другими программами пакета MS Office.

Если у вас нет возможности установить на компьютер десктопную программу или вы хотите работать с Excel на любом устройстве, рекомендуем использовать онлайн версию табличного редактора.

 Для тех, кто годами использовал десктопный Эксель, онлайн версия может показаться урезанной по функционалу. На самом деле это не так. Сервис не только работает намного быстрее, но и позволяет создавать полноценные проекты, а также делиться ими с другими пользователями. 

Возможности Excel Online:

  • Вычисления. Сюда входят автоматические, итеративные или ручные вычисления функций и параметров;
  • Редактирование ячеек – изменение значений, их объединение, обзор содержимого. Визуализация ячеек в браузере аналогична десктопной версии;
  • Схемы и таблицы. Создавайте отчеты и анализируйте типы данных с мгновенным отображением результата;
  • Синхронизация с OneDrive;
  • Фильтрация данных таблицы;
  • Форматирование ячеек;
  • Настройка отображения листов документа и каждой из таблиц;
  • Создание общего доступа для документа. Таким образом, таблицы смогут просматривать/редактирвоать те, кому вы отправите ссылку на документ. Очень удобная функция для офисных сотрудников или для тех, кто предпочитает мобильно передавать важные документы.

 Все документы Excel Online защищены шифрованием. Это позволяет исключить возможность кражи данных через открытую интернет-сеть. 

Регистрация

Для старта работы с Excel Online нужно иметь учетную запись Майкрософт.

Если вы не авторизованы, в главном окне сервиса появиться окно со ссылками на страницы для входа в аккаунт:

Интерфейс

Страница создания файла появляется сразу после авторизации в онлайн Экселе.

Здесь вы можете выбрать тип документа – обычная книга, календарь, калькулятор бюджета, расписание курса, коммерческий счет.

Вариант «Новая книга» — это чистый лист Экселя.

Все остальные варианты – это шаблоны разработчика, которые упрощают редактирование документа, если тематика шаблона вам подходит.

Также, в правой части окна вы увидите последние документы или сможете открыть нужный файл через OneDrive:

Рис.4 – создание документа

Главное окно табличного редактора полностью дублирует десктопную версию. Вверху расположены вкладки меню.

С их помощью вы сможете редактировать таблицы, их содержимое и вид всего документа.

Основу документа составляет табличный лист, который поделен на ячейки. С их помощью вы можете создавать таблицы и проводить расчеты.

Рис.5 – главное окно Excel

Так как в онлайн версии представлено большое количество функций, начинающим пользователям не всегда легко сориентироваться во всех вкладках.

Если вы не можете найти нужную опцию, воспользуйтесь строкой «Что нужно сделать?», которая расположена вверху главного окна.

Введите краткое описание действия. В выпадающем списке появится перечень функций, которые могут подойти:

Рис.6

 Язык программы определяется исходя из настроек вашего аккаунта. Если вы видите только английский интерфейс, зайдите в настройки профиля Майкрософт и выберите страну Россия. Всего Excel поддерживает более 50 языков.

Обзор функций

В последнем обновлении за август 2018 года в Excel Online было внесено несколько дополнений:

  • Просмотр правок документа в режиме реального времени. Все соавторы будут видеть, как вы редактируете таблицы и смогут внести свои коррективы;
  • Улучшено взаимодействие со специальными возможностями. Теперь людям с проблемами зрения и слуха стало гораздо проще работать с сервисом. Также, появился встроенный сервис проверки читаемости;
  • Больше горячих клавиш. Теперь Эксель поддерживает более 400 функций, каждая из которых может быть выполнена с помощью простого сочетания клавиш на клавиатуре. Посмотреть все доступные операции можно во вкладке меню «О программе».

Также, Эксель поддерживает стандартные функции: редактирование таблиц, расчет данных, настройку общего доступа и прочие.

Рассмотрим детальнее, как работать с сервисом на примере выполнения стандартных задач.

Создание и редактирование таблиц

Для начала работы с Excel достаточно внести нужные вам данные в ячейки листа.

Чтобы в дальнейшем правильно их обрабатывать, рекомендуется создать полноценную таблицу.

Для этого выделите область на листе, как показано на рисунке ниже.

Она может быть любой, независимо от количества строк или столбцов.

Рис.7 – выделение области под таблицу

Затем перейдите во вкладку вставка и кликните на значок «Таблица». Нажмите на «ОК». В результате, появится готовая к заполнению таблица.

Рис.8 – создание таблицы

Обратите внимание, каждый из столбцов имеет контекстное меню, нажав на которое вы сможете отсортировать значения по возрастанию или убыванию, добавить фильтры.

Рис.9

Для внесения данных достаточно дважды кликнуть на нужные ячейки и вписать всю необходимую информацию.

Для редактирования внешнего вида таблицы, во вкладке «Главная» вы можете изменить цветовые шкалы, добавить свои правила выделения ячеек, удалить или добавить строки/столбцы, изменить их размер и так далее.

Содержимое таблицы форматируется, как и в стандартном текстовом редакторе.

Вы можете изменить цвет текста, его положение, выделение, курсив, выбрать шрифт.

Рис.10 – форматирование документа

Расчет данных

Расчёты в Excel позволяют мгновенно сформировать финансовый отчет или составить график на основе числовых показателей таблицы.

Заполнив ячейки числами, вы должны указать тип данных с которым хотите работать.

К примеру, при работе с любыми денежными операциями нужно выделить все ячейки, которые содержат информацию о количестве денег, и во вкладке меню «Число» выбрать «Денежный.

Рис.11 – изменение типа ячейки

Далее можно выбрать валюту, выставить курс и получить точные вычисления.

Также, можно использовать тип данных «Финансовый».

Для удобства проведения расчетов в Excel доступны и другие типы данных: время, дата, текстовый формат, процентный и несколько видов для проведения математических расчетов.

Рис.12 – доступные форматы данных

 Меню «Вставка функции» находится в левом верхнем углу окна. Работает функция точно так же, как и в десктопной версии Excel: вы выбираете ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, находите нужную функцию и описываете ячейки для расчета. 

Рис.13

К примеру, если нам нужно узнать среднее значение трех указанных на рисунке ниже чисел, мы должны выделить четвёртую пустую ячейку, нажать на клавишу «Вставка функции» и выбрать параметр «СРЗНАЧ».

Рис.14

Далее достаточно вписать в скобки каждую из трех ячеек А2, А4 И А6.

Для удобства заполнения Вы можете просто кликнуть на ячейки мышкой, разделяя их точкой с запятой.

Нажмите Enter и результат функции будет рассчитан автоматически.

Рис.15

Если вы измените значение одной из трех числовых ячеек, то поменяется и конечный результат вычислений.

Всего Online Excel поддерживает более 100 разных функций: от математических и статистических до текстовых, инженерных и операций с базами данных.

Общий доступ

Чтобы поделиться документом, нажмите на соответствующую клавишу в правом верхнем углу сервиса.

Рис.16

В новом окне выберите способ, как поделиться файлом. Вы можете отправить ссылку для доступа другому человеку на почту или сгенерировать готовую ссылку, которую можно отправить кому-угодно.

В первом варианте нужно ввести адрес электронной почты другого человека и настроить разрешение — могут ли получатели вносить изменения или только просматривать документ.

Рис.17

Для генерации ссылки тоже нужно указать один из вариантов доступа – «Только просмотр» или «Редактирование».

Рис.18

Сохранение онлайн документа

Чтобы сохранить документ, нажмите на вкладку меню «Файл». Далее выберите поле «Сохранить как» и добавьте копию документа на свой One Drive.

Также, вы можете просто скачать итоговый файл на свой компьютер.

 Обратите внимание, в онлайн версии программы нет клавиши «Сохранить», потому что все внесённые изменения сохраняются автоматически. Если соединение с интернетом пропадет, вы случайно закрыли вкладку или браузер, все данные останутся нетронутыми, и вы сможете продолжить работу с ними, зайдя в Excel Online. 

Рис.19

Синхронизация со смартфоном

Чтобы настроить мгновенную синхронизацию всех ваших офисных документов со смартфоном, достаточно установить на мобильный гаджет One Drive и авторизоваться в нём под той же учетной записью, которую вы используете в Excel Online и других программах пакета MS Office.

Сразу после сохранения документа на облачном диске, вы сможете открыть его на своём смартфоне.

Также, с помощью телефона вы тоже сможете создавать и редактировать документы. Мобильные браузеры отлично взаимодействуют с сервисом.

Никаких торможений или зависаний при работе не наблюдается. Официальное приложение One Drive можно найти в магазинах Google Play, App Store и Microsoft Store.

Рис.20

Расширение Chrome

В магазине расширений для браузера Google Chrome доступен официальный плагин для Excel.

Чтобы найти и скачать его, в поисковой строке магазина введите название приложения и выберете плагин Online Excel Viewer and Editor.

Установите расширение.

Рис.21

В правой верхней части окна появится клавиша для открытия плагина.

В главном окне сервиса вы сможете открыть имеющиеся на компьютере файлы, посмотреть их содержимое или же импортировать таблицу по URL-адресу.

Чтобы создать пустой лист, нажмите на соответствующую клавишу внизу страницы.

Рис.22

Документ можно экспортировать на свой компьютер или сохранить в вашей учетной записи.

Рис.23

Выводы

Microsoft Excel — это лучшая программа для работы с таблицами, которую только можно найти.

Несмотря на популярность десктопной версии, сегодня миллионы пользователей всему миру переходят в онлайн сервис Excel.

С его помощью создавать документы стало еще проще.

Теперь вы можете работать с таблицами прямо со своего смартфона и компьютера без необходимости в покупке ПО.

Тематические видеоролики:

Об авторе: admin

Как перенести данные из Google Таблиц в Microsoft Excel

Среди пользователей, создающих электронные таблицы, есть те, которые предпочитают онлайн-сервис от Google, а другие работают в Microsoft Excel. Поэтому иногда возникает потребность перенести данные из веб-сервиса непосредственно в программу.

Сделать это можно тремя разными методами.

Способ 1: Скачивание таблицы в формате XLSX

Если вы еще не знаете, то Google Таблицы поддерживают скачивание созданного документа в одном из шести форматов, среди которых есть и XLSX – фирменный формат Microsoft Excel. У этого способа есть свой минус, поскольку вы не сможете путем нажатия одной кнопки обновлять данные и просматривать, какие изменения были внесены онлайн. Однако если это и не нужно, скачивание будет самым простым и быстрым решением.

  1. Откройте необходимую таблицу через любой удобный браузер с того аккаунта, который имеет доступ к просмотру. Вызовите меню «Файл», наведите курсор на «Скачать» и выберите вариант «Microsoft Excel (XLSX)».

  2. Дождитесь окончания загрузки и откройте документ через программу.

  3. Обязательно разрешите редактирование, поскольку изначально файл будет открыт в режиме защищенного просмотра.

  4. Теперь все инструменты Excel станут активными, и вы сможете вносить необходимые изменения на листе.

Способ 2: Импорт запроса

Теперь предлагаю рассмотреть более сложные, но прогрессивные методы, позволяющие оперативно отслеживать вносимые изменения в Google Таблицах и работать с актуальными данными в Excel. Этот вариант подразумевает открытие доступа по ссылке к документу с последующим импортом таблицы в Excel, что выглядит следующим образом:

  1. Попросите владельца документа выполнить следующие действия или сделайте это самостоятельно. Если вы уже получили ссылку доступа, пропустите этап настройки и переходите сразу к Excel. В противном случае в документе нажмите на «Настройка доступа».

  2. В появившемся окне щелкните по ссылке «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка».

  3. Скопируйте полученную ссылку. Уровень доступа при этом не имеет значения, поэтому можете оставить стандартное значение – «Читатель».

  4. Откройте пустой лист в Excel, перейдите на вкладку «Данные», разверните меню «Создать запрос», выберите «Из других источников» и щелкните по варианту «Из Интернета».

  5. Вставьте ссылку в появившемся окне.

  6. Суть изменения заключается только в исправлении последней части на export?format=xlsx вместо edit?usp=sharing.

  7. После этого нажмите «ОК» и дождитесь появления нового окна. В нем выберите импорт нескольких листов или укажите конкретный.

  8. Через средство предпросмотра убедитесь в том, что выбрали правильный лист, после чего подтвердите его загрузку.

  9. Импорт прошел успешно, хоть и форматирование может немного отличаться от оригинального.

  10. Для проверки изменений на вкладке «Данные» используйте кнопку «Обновить все».

  11. Как видно, кто-то внес изменения в Google Таблицах, и они успешно подгрузились в Excel без необходимости снова импортировать всю таблицу.

  12. Для настройки времени автоматического обновления в меню «Обновить все» нажмите на «Свойства подключения».

  13. Активируйте «Обновлять каждые» и укажите желаемое количество минут.

Крайне редко стиль ссылок для доступа меняется, что связано с выпускаемыми Google обновлениями. Случается это действительно очень редко, но если вы столкнулись с тем, что таблица в один момент перестала загружаться, проверьте еще раз ссылку. Если же к листу прекратить доступ по ссылке, загрузка данных в Excel тоже не выполнится.

Способ 3: Импорт файла CSV

Предлагаю обратить внимание на этот вариант, если с реализацией предыдущего возникли какие-то проблемы. У импорта файла CSV есть свои недостатки, поскольку весь документ в Google Таблицах придется сделать публичным. Если для вас это не имеет значения, приступайте к выполнению инструкции.

  1. В Google Таблицах откройте меню «Файл», наведите курсор на «Открыть доступ» и щелкните по варианту «Опубликовать в интернете».

  2. Решите, будет ли это публикация всего документа или только одного листа.

  3. Из следующего меню выберите вариант «Файл CSV».

  4. Активируйте автоматическую публикацию после внесения изменений.

  5. По завершении нажмите кнопку «Начать публикацию».

  6. Скопируйте полученную ссылку и переходите в Excel.

  7. На вкладке «Данные» выберите вариант создания запроса «Из файла» и «Из CSV».

  8. Вместо имени файла в новом окне вставьте полученную ссылку и нажмите на «Открыть».

  9. Загрузка данных займет пару минут, после чего появится таблица, но вместо всех надписей будут «кракозябры». Для исправления разверните список «Источник файла» и выберите «Юникод (UTF-8)».

  10. Если вся информация отображается корректно, подтвердите загрузку и начните работать с таблицей.

Обновление данных осуществляется точно так же, как это было показано в предыдущей инструкции, поэтому можете вернуться к ее последним шагам, чтобы получить соответствующую информацию по теме.

Принцип работы двух последних способов практически не отличается, разница лишь в методе импорта данных. При этом в третьем способе проблем после обновления ссылок не замечено, но есть и минус, связанный с публикацией, о котором уже шла речь выше. Поэтому взвесьте все за и против и выберите подходящий для себя вариант переноса листов из Google Таблиц в Excel.

Интеграция c Excel и Google Sheets

Импорт и экспорт данных в Excel и Google Sheets из РемОнлайн

CRM или Excel? Пожалуй, в какой-то момент этим вопросом задавался каждый предприниматель. Если вы хотите развивать свой бизнес вместо того, чтобы погрязнуть в операционке, то, конечно же, правильный выбор – CRM. Полноценная программа учета позволяет объединить в одном месте все аспекты ведения сервисного бизнеса: учет клиентской базы и поставщиков, управление заказами и складом, продажу товаров и ведение отчетности. Но это вовсе не значит, что про эксель или гугл таблицы нужно забывать.

В РемОнлайн вы можете выгружать в таблицы продажи, клиентскую базу, заказы, товарную номенклатуру, справочники и различные отчеты.

Экспорт в Excel продаж из РемОнлайн

Выгружайте из РемОнлайн продажи за нужный вам период, чтобы видеть в таблице детализированную информацию: 

  • какие товары были проданы за этот период и в каком количестве,
  • с какого склада были проданы товары;
  • какие сотрудники продавали их и кому;
  • какая цена была у проданных товаров и сколько вы за них получили.

В таблице вы сможете фильтровать и сортировать данные так, как нужно вам.

Экспорт заказов в Google Sheets

Настройте интеграцию РемОнлайн с гугл таблицами с помощью онлайн-коннектора ApiX-Drive. После этого автоматически будут выгружаться новые и обновляться старые заказы и клиенты.

Импорт экспорт товаров из Excel для эффективной работы со складом

В РемОнлайн есть импорт товаров из Excel. Что это дает? Вы можете импортировать товарную номенклатуру и список товаров из накладной во время оприходования для экономии времени. Также это позволяет удобным способом провести инвентаризацию склада, если у вас нет сканера штрихкодов: просто экспортируйте учетный список товаров на складе, отметьте в таблице их фактическое количество и импортируйте обратно.

Помимо инвентаризации, вы можете сделать выгрузку всей базы товаров, позиций в наличии, а также детальную информацию по всем оприходованным, списанным, перемещенным товарам и возвратам поставщикам.

Выгрузка клиентов из CRM

Если вы решили начать вести учет в РемОнлайн, то через таблицу можете легко импортировать всю вашу базу клиентов и поставщиков. РемОнлайн будет надежно хранить все контактные данные и историю взаимодействий с каждым клиентов, а благодаря гибкой настройке доступов вы будете уверены, что эту информацию будут видеть только выбранные вами сотрудники.

А если вы собираетесь провести акцию или напомнить о себе, вам поможет выгрузка клиентов в Excel. Экспортируйте контакты клиентов для проведения SMS и email-рассылок, других рекламных-коммуникаций.

Если вы настроите интеграцию с гугл таблицами, каждый созданный в РемОнлайн клиент будет автоматически появляться там и наоборот.

Выгрузка отчетов в Excel

РемОнлайн значительно упрощает работу с управленческой отчетностью, потому что все отчеты формируются в 2-3 клика. А если вы хотите получить более детальную информацию, фильтровать и сортировать ее, то все финансовые отчеты, отчет о движении денежных средств, обороты товаров и другие можно экспортировать в Excel.

То же касается прайс-листов, справочником по изделиям, брендам, моделям и т.д. Все это можно экспортировать и импортировать в РемОнлайн для быстрой и эффективной работы. Поэтому выбирайте нашу программу для учета и автоматизации бизнеса услуг и  используйте таблицы как дополнительный полезный инструмент.

Excel против Google Sheets | Лучшие 14 различий для изучения (с инфографикой)

Разница между Excel и Google Sheets

Нынешняя эпоха носит информационный характер. Человек, которому принадлежат данные, может править миром. Человек, который может извлечь необходимую информацию из данного набора данных, покорит мир и сможет манипулировать рынком, легко прогнозируя тенденции и рыночные данные. Для такого анализа электронные таблицы являются наиболее распространенным инструментом, используемым в настоящее время как профессионалами, так и неспециалистами. Электронная таблица дает преимущество для хранения данных и анализа данных, а также для получения целевого анализа. здесь мы обсудим разницу между Excel и Google Sheets.

В настоящее время на рынке электронные таблицы разрабатываются Apply (Apple Numbers), Microsoft (Microsoft Excel) и Google (Google Sheets). Листы Google и Microsoft Excel становятся похожими друг на друга, так как оба пытаются конкурировать друг с другом и стараются использовать все больше и больше функций, которые помогают пользователю лучше анализировать.

Майкрософт Эксель

MS Excel — это приложение для работы с электронными таблицами, разработанное Microsoft, которое помогает хранить данные, манипулировать ими, извлекать данные и извлекать информацию, которая может помочь в процессе принятия стратегических решений.

Google Sheet

Очень похоже на MS Excel, Google Sheet также является приложением для работы с электронными таблицами. Тем не менее, он находится в стадии разработки по сравнению с Excel, но платформа разрабатывает функции, которые очень полезны для пользователей.

Сравнение лицом к лицу между Excel и Google Sheets (Инфографика)

Ниже представлено 14 лучших отличий между Excel и Google Sheets.

Ключевые различия между Excel и Google Sheets

Давайте обсудим некоторые основные различия между Excel и Google Sheets:

  1. Excel очень эффективен для большой базы данных для ее хранения, анализа и анализа, однако, листы Google полезны для сравнительно небольших данных и для тех, кому требуется ограниченная функциональность.
  2. В настоящее время Excel поддерживает около 400 функций в различных категориях, что дает пользователю преимущества расширенного анализа, однако листы Google предоставляют ограниченные функции по сравнению с Excel.
  3. В определенный момент времени Excel можно использовать только на одном компьютере, тогда как листы Google можно использовать на нескольких компьютерах, и все пользователи могут работать в режиме реального времени на одном листе.
  4. Функция чата доступна в листе Google на боковой панели, однако Excel не предоставляет такой возможности
  5. Таблицы Google можно использовать как онлайн, так и в автономном режиме, однако Excel можно использовать только в автономном режиме.
  6. Excel нужно принимать как подписку на MS Office, что дорого. Но лист Google доступен как часть G Suite, который доступен бесплатно на рынке или имеет незначительную стоимость.
  7. В Excel доступна функция отслеживания изменений, однако, то же самое необходимо включить, тогда только она может отслеживать изменения. Но в листе Google отслеживание изменений всегда включено и может быть проверено в режиме реального времени.

Excel против Google Таблицы Сравнительная таблица

Давайте посмотрим на 14 лучших сравнения между Excel и Google Sheets

Основа сравнения между Excel и Google Sheets

Майкрософт Эксель

Google Sheets

РазработаноMS Excel разработан корпорацией Microsoft.Таблицы Google разработаны Google LLC.
Запущен как стаяMS Excel запускается как пакет MS Office.Листы Google запускаются в виде пакета G Suite.
Год запускаMS Excel был запущен в 1987 году.Google Suite был запущен в 2006 году.
Языки, которые поддерживаются в приложенииОфициально Excel доступен на 91 языке.Google Sheets официально доступен на 83 языках.
Большие наборы данныхExcel идеально подходит для больших наборов данных, и такими наборами данных можно легко управлять с помощью Excel.По мере увеличения размера данных он начнет замедляться. Следовательно, он больше подходит для небольших наборов данных.
ЧатФункция чата недоступна в Excel.В Google Sheets функция чата доступна на боковой панели.
Отслеживать измененияВ Excel есть функция отслеживания изменений. Тем не менее, его необходимо включить, иначе изменение данных не может быть отслежено.В Google Sheets отслеживание изменений всегда включено по умолчанию. И самое приятное, что этот трек доступен в режиме реального времени.
Интернет оффлайн юзабилитиExcel можно использовать только в автономном режиме.Листы Google можно использовать как онлайн, так и офлайн.
Cell QuantumВ Excel доступно около 17 миллиардов ячеек.В Google Sheets доступно не более 2 миллионов ячеек.
Количество функцийExcel поддерживает около 400 функций в различной категории.Для сравнения, листы Google поддерживают очень ограниченную функциональность.
Использование в компьютерах в данный момент времениФайл Excel можно использовать на одном компьютере в любой момент времени, и после использования его необходимо предоставить другим пользователям для дальнейшего редактирования данных с их компьютера.Листы Google можно использовать на нескольких компьютерах через Интернет в режиме реального времени.
Дешево дорогоExcel очень дорогой, так как для подписки требуется весь пакет MS Office.Лист Google является бесплатным, или стоимость незначительна.
Связь / Синхронизация с внешними даннымиВ Excel данные необходимо импортировать из внешнего источника, такого как Интернет, вручную, а автоматическая сортировка по функциям недоступна.Поскольку лист Google работает в прямой среде Google, листы Google могут напрямую импортировать данные из Интернета с помощью функций.
продвинутыйЭлектронные таблицы Excel и Google Sheets с лучшими аналитическими инструментами и возможностями хранения данных.Сравнительно не продвинутый, поскольку имеет ограниченную функциональность и находится в стадии разработки.

Вывод

Excel останется лучшим выбором для пользователей электронных таблиц, поскольку он может работать с большими данными и может выполнять расширенный анализ с использованием различных функций. С другой стороны, для непрофессионала или малого бизнеса, которые имеют небольшую базу данных или требуют обновления в режиме реального времени от своей команды, они предпочтут листы Google, так как они предоставляют основные функции, которые требуются неспециалистам или представителям малого бизнеса. Кроме того, листы Google находятся в свободном доступе, и в результате они могут иметь преимущество перед Excel.

Кроме того, с течением времени в листе Google появляется все больше и больше функций и разработок, которые приводят лист Google в соответствие с Excel. Пользователи должны будут определить свои требования и потребности с помощью инструмента и, соответственно, должны будут сделать выбор: либо Excel, либо Google Pages.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по разнице между Excel и Google Sheets. Здесь мы также обсудим ключевые различия между Excel и Google Sheets с помощью инфографики и сравнительной таблицы. Вы также можете взглянуть на следующие статьи, чтобы узнать больше —

  1. Excel против чисел
  2. Калькуляция работ по сравнению с калькуляцией процессов
  3. Excel против CSV
  4. Выше линии против ниже линии

Как перемещаться из одной таблицы в другую

Начните работу с Google инструментом — электронными таблицами Google с помощью этого урока, не опасаясь быть пойманным в ловушку экосистемы Google.

Google Таблицы быстро закрепились, как легкое и удобное приложение для работы с электронными таблицами, которое живет прямо в вашем веб-браузере

Если вы еще не пользовались электронными таблицами, то возможно у вас есть о них неправильное представление. Это правда, что электронными таблицами любят пользоваться профессионалы, но я также, верю, что они могут найти свое место в арсенале творческого человека.

Думайте, что электронные таблицы нужны только бухгалтерам? Подумайте еще разок! Я использую их, чтобы спланировать мой контента на Envato Tuts+.

Таблицы Google — это отличный инструмент, чтобы познакомится с магией электронных таблиц, особенно потому, что с ними очень легко начать работать. Благодаря этому уроку, вы узнаете, как начать работать с Таблицами и как переходить от Google Таблиц в Excel (и обратно).

В этом уроке, мы сосредоточимся на четырех основных моментах:

  1. Почему стоит использовать Таблиц Google? Что может заманить вас переманить от более зрелого приложения для работы с электронными таблицами, например такого как Excel? Давайте поговорим о том, почему Таблицы полезны для всех, независимо от того, какое приложение для электронных таблиц вы предпочитаете.
  2. Переход с Excel. Электронные таблицы от Microsoft, это пожалуй самое популярное приложение в это сегменте, но это не единственный вариант. Мы научимся, как преобразовывать таблицы Excel в таблицы Google, и как потом ими пользоваться.
  3. Использование Ключевых Функций в Google Таблицах. Пользователь должен владеть инструментом, а не они им. Какие функции нужно знать пользователю Таблиц, даже если вы не будете постоянным пользователем.
  4. Как конвертировать Google Таблицы в Excel. Не стоит замыкаться на одной экосистеме. Я покажу вам как взять таблицы из Excel, и перевести их в таблицы Google, и как потом экспортировать их обратно в Microsoft Excel.

1. Почему стоит использовать Таблиц Google?

Нет недостатка в выборе приложений для работы с электронными таблицами, так почему же Таблицы заслуживают отдельного  места в рабочем процессе наряду с другими приложениями для работы с электронными таблицами? Давайте рассмотрим несколько причин, почему это так.

Причина 1. Они онлайн ориентированные

Таблицы Google изначально создавались как веб-инструмент. Это значит, что они легко объединяются со многими веб-сервисами и приложениями, благодаря нацеленности на интеграцию.

Как один и примеров — формула =GOOGLEFINANCE, которая берет рыночную цену акций из сервиса Google Финансы. Таким образом, очень просто получить доступ к данным, и следить за их изменением.

Функция =GOOGLEFINANCE следить за финансовыми данными полученными из Google и поможет вам быть в курсе рыночной цены акций.

В то время, как такие приложения, как Numbers или Excel предлагают некоторые функции, которые позволяют связывать их с другими приложениями, Таблицы позволяют вам получать данные из других сервисов, таких как Google Финансы.

В уроке, который мы рекомендуем ниже, показан отличный пример, как Таблицы можно связать с другими сервисами, используя такой инструмент как  IFTTT. Это отличный инструмент, чтобы связать различные сервисы и использовать Таблицы для автоматического создания лог-файла данных.

  • Google Таблицы

    Как Использовать Сервис IFTTT с Google Таблицами

    Andrew Childress

Резюмируя: Google Таблицы, создавались как веб-приложение и очевидно, что это лидирующий инструмент, в случае необходимости работы с таблицами, имеющим доступ к различным веб-сервисам.

Причина 2. С ними Легко Начать Работать.

Одна из составляющих оценки, насколько легко начать работать с приложением, это цена, которую вам придется заплатить, за переход на новое приложение. А так же как много работы и сколько будет стоить переход от Google Таблиц, обратно в другое приложение?

Как вы увидите дальше в этом уроке, Таблицы легко позволяют вам перейти на них из Excel (и обратно). Вы можете загрузить ваши таблицы в других форматах, таких как CSV или Excel, и также легко экспортировать таблицы в формат понятный Excel.

Причина 3. У них Есть  Автосохранение

Лучшая функция Google Таблиц — так о которой вы никогда не будете задумываться! Так как Таблицы связаны с Google Диском, ваши документы всегда будут синхронизироваться и сохраняться во время работы. Вам даже не надо жать на кнопку Сохранить, чтобы добавить изменения на Google Диск.

Вы можете откатиться назад к более ранней версии файла Google Таблиц, используя меню Файл > История Версий > Смотреть Историю Версий.

Как много времени вы потеряли благодаря багам, ошибкам системы, или вашим собственным ошибкам? Благодаря Таблицам, как вы можете заметить, вы даже можете откатиться к более ранним версиям. Просто зайдите в Файл > История Версий > Смотреть Историю Версий и выберите, ранее сохраненное состояние, чтобы вернуться к нему.

Как переходить от одной программы к другой и обратно (Смотри и Учись)

А теперь, давайте переключимся, и посмотрим на рабочие примеры использования Таблиц, как инструмента рабочего процесса. Вы узнаете как импортировать таблицы из других приложений, как редактировать Google Таблицы, и как экспортировать файлы обратно в Excel.

Ниже, я расскажу более детально, как вы можете использовать Таблицы с другими приложениями, и как они могут работать в тандеме. Читайте дальше, чтобы узнать больше.

2. Переход в Google Таблицы из Excel

Хотя вы можете создавать таблицы прямо Google Таблицах, вы также можете подгружать и конвертировать ваши Excel таблицы.

Для этого просто откройте Google Диск, и перетащите файл с электронными таблицами в окно Google Диска.

Создание Нового Документа


Если вы хотите продолжать работать в рамках этого урока, но у вас нет для этого Excel файла — не страшно. Просто создайте новую электронную таблицу использовав меню Google Диска Создать> Google Таблицы. Используйте этот пустой документ, при работе с функциями, о которых я расскажу в оставшейся части урока.

3. Используйте Основные Функции Google Таблиц

Теперь, когда вы импортировали какую-то из ваших электронных таблиц, давайте поговорим о функциях, которые помогут сделать Таблицы основой вашего рабочего процесса, независимо от того, для чего вы будете их использовать.

Функционал 1. Простое создание формул

Люди, работающие с электронными таблицами, иногда нуждаются в дополнительной помощи, когда дело доходит до создания сложных формул. Во многих формулах используются дополнительные опции, которые надо задать, чтобы формула заработала.

Здесь Google Таблицы просто великолепны. Начните писать формулу со знака равно.Когда вы начнете писать формулу, вы увидите руководство, по использованию этой формулы, которое появится у вас прямо в Таблице.

Функция VLOOKUP отличный пример для этого. Это достаточно сложная для использования формула, но преимущество Таблиц в том, что у вас появляется инструкция по ее использованию и советы, прямо в приложении, что вы можете видеть ниже.

Когда вы начнете набирать формулу, такую как VLOOKUP, вы увидите подсказку по синтаксису формулы в выпадающем окне, как вы можете увидеть здесь.

Чтобы увидеть полный и исчерпывающий список функций Таблиц, посмотрите это список от Google. Поработайте с ними, и пользуйтесь всплывающей подсказкой, чтобы тут же изучать как работать с этими функциями.

Функционал 2. Возможность Совместной Работы

Таблицы часто используются для отслеживания и совместной работы с данными. Почему бы не предоставить доступ к таблицам другим, чтобы они тоже могли с ними работать?

Нажмите на кнопку Настройки Доступа, в верхнем правом углу интерфейса Google Таблиц, чтобы начать. Вы можете добавить доступ на основе адресов электронной почты, и разослать им приглашение с предложением к совместной работе.

Введите адреса электронной почты и выберите, хотите ли вы разрешить редактирование таблиц, в ходе совместной работы, или только просмотр.

Убедитесь, что вы предоставили доступ для всех пользователей. Вы можете позволить пользователям редактировать документ или только просматривать его.

Вы также можете предоставить доступ, для любого у кого будет ссылка на документ, выбрав соответствующий пункт в этом меню. Просто выберите Включить Доступ по Ссылке, и будет сгенерирован соответствующий URL адрес.

Функционал 3. Подключение Таблиц к Формам

Принимаете ли вы заказы на обед или делаете важный опрос внутри компании, я уверен, что в том или ином вопросе вам нужна иногда обратная связь.

Посмотрите полный урок, как вы можете связать Таблицы Google  с Google Формами. Преимущество здесь в том, что ваши ответы, собраны в готовой к проработке таблице.

  • Google Таблицы

    Как Создавать Веб Формы с Использование Google Таблиц

    Andrew Childress

4. Конвертируйте таблицы Google в Excel

После того, как вы поработали с некоторыми функциями, пришло самое время перевести результаты обратно в Excel.

Нет ничего проще, как конвертировать и загрузить электронные таблицы в совместимом с Excel форматом. Находясь в Google Диске, щелкните правой кнопкой по файлу таблиц, и выберите вариант Скачать. Таблицы автоматически конвертируются в формат XLSX (формат электронных таблиц Excel).

Просто щелкните правой кнопкой мышки на документе и выберите Скачать, чтобы преобразовать Таблицы в Excel формат.

Теперь вы можете открыть свой файл в  Microsoft Excel. И вы увидите свои данные в формате Excel.

Это отличное демонстрирует то, что Таблицы упрощают переключение между приложениями. Вы можете использовать Таблицы Google для совместной работы, а файлы в формате Excel для архивирования.

Подводим итоги и Продолжаем Обучение

Таблицы Google предлагают несколько иной подход при работе с данными, чем другие приложения. Это касается не только возможности совместной работы с другими сервисами и приложениями, но и собственно работы с данными. Далее вы найдете ссылки на другие уроки, которые помогут узнать вам больше о таком инструменте, как Google Таблицы:

А вам часто приходится конвертировать Google Таблицы в  Excel (и обратно)? Поделитесь своими комментариями и советами ниже.

Excel онлайн. Как создавать электронные таблицы в Microsoft Excel

Подобно тому, как Google предлагает пользователям полный пакет онлайн-офисов под названием Google Docs, Microsoft хочет и дальше сохранять свое лидерство в Автоматизация делопроизводства с Office Online . Эта платформа предоставляет пользователям полный доступ к основным офисным приложениям Microsoft. Бесплатно через веб-браузер, без необходимости устанавливать на компьютер какие-либо программы.

Весь Office Online интегрирован в собственное облако Microsoft, OneDrive, поэтому, помимо возможности доступа к этим веб-приложениям, просто используя нашу собственную учетную запись пользователя, мы также сможем хранить все наши документы в облаке, имея возможность получать доступ в любое время и в любом месте, а также делиться ими с другими. ‘другие люди, чтобы читать или изменять их в соответствии с нашими потребностями.

Далее мы увидим, как работает Office Online и как мы можем создать новый рабочий лист с Excel Онлайн .

Как создать новый рабочий лист в Microsoft Excel Online

Как мы уже сказали, Excel Online является частью пакета Office, интегрированного в облако OneDrive. . Следовательно, чтобы создать наш документ, первое, что нам нужно сделать, это перейти на веб-страницу OneDrive и войдите в свою учетную запись Microsoft.

Оказавшись внутри, мы нажимаем на квадрат в верхнем левом углу страницы, чтобы получить доступ ко всем приложениям, которые предлагает нам OneDrive, выбрав, в нашем случае, Excel .

Как только мы откроем инструмент (и запустим соответствующий сеанс), мы сможем увидеть начальный мастер, похожий на тот, который предлагается настольным приложением.

В этом новом мастере мы можем выбрать тип документа, который хотим создать. Если мы хотим создать что-то с нуля, мы должны выбрать » Новая пустая книга », Но если мы хотим загрузить одну из базовых моделей и тем самым сэкономить время, мы можем сделать это, выбрав соответствующую опцию.

Если у нас есть книга расчетов, уже сохраненная на нашем компьютере, мы также можем загрузить ее в Excel Online, поскольку ее формат полностью совместим. Поддерживаемые форматы являются:

  • Файлы книги Excel (.xlsx)
  • Файлы книги Excel 97-2003 (.xls). Эти файлы будут преобразованы в новый формат .xlsx при загрузке.
  • Файл двоичной книги Excel (.xlsb)
  • Таблица OpenDocument (ODS)
  • Книга Excel, поддерживающая макросы (XLSM). Макросы не будут работать из браузера.

В нашем случае, например, мы собираемся создать новую пустую книгу. После загрузки нового документа мы сможем увидеть основной интерфейс программы.

Как мы можем видеть, эта веб-платформа практически идентична классическому приложению Office Excel. . Теперь мы можем начать заполнять наш документ, как если бы мы делали это на нашем компьютере. Все меню идентичны, и почти все функции доступны на этой онлайн-платформе.

Как сохранить наш документ Excel Online

Когда мы закончим создание нашей электронной таблицы, нам нужно сохранить ее. Поскольку мы используем онлайн-платформу, наш проект будет создан и сохранен в облаке Microsoft.

Для этого откроем меню «Файл» основного интерфейса, и в нем мы выберем опцию » Сохранить как Чтобы увидеть различные варианты резервного копирования.

Мы выбираем опцию «Сохранить как», и программа позволяет нам выбрать, где мы хотим сохранить наш документ, в облаке. Как только маршрут будет выбран, он попросит нас указать имя, которое мы хотим дать ему, и после подтверждения он будет надежно сохранен там.

Кроме того, мы также можем легко изменить имя документа Excel Online, хранящегося в OneDrive, с помощью параметра, который отображается в разделе «Сохранить как», и даже, если мы выберем параметр « Скачать копию ”, Мы можем загрузить файл .xlsx, чтобы открыть его в обычном Excel.

Как поделиться документом Excel Online с другими людьми

Помимо возможности работать в Интернете из любого места и получать доступ к нашим документам в любом месте на основе подключения к Интернету, одной из основных сильных сторон инструментов Office Online является возможность легко делиться где угодно. Каким файлом с другими людьми и приглашать их для просмотра или редактирования их.

Для этого в меню «Файл» , мы можем выбрать вкладку «Доля» и мы видим следующие варианты.

Если мы выберем » Делитесь с другими людьми ”, Мы увидим новую опцию, с помощью которой мы можем пригласить других пользователей Office Online для редактирования нашего документа. Мы также можем создать ссылку, чтобы пригласить любого другого человека, который получит к ней доступ, для просмотра или изменения нашего документа, независимо от их адреса электронной почты.

Этот инструмент также позволит нам распечатать наш документ напрямую через наш принтер или в формате PDF.

Некоторые различия между Excel Online и Microsoft Office Excel

Как мы видим, эти два приложения почти одинаковы, однако, как мы уже сказали, они не одинаковы, и некоторые функции могут работать по-разному на двух платформах, если не работать вообще.

Например, элементы управления, такие как элементы управления ActiveX или панели инструментов , несколько различаются между двумя версиями. Аналогичным образом, способ подключения или проверки данных, а также цифровые подписи или пользовательские шрифты могут отличаться в локальных и онлайн-документах.

Копии опционы de безопасность конфиденциальность и отмена и повтор также могут не работать. так же на обеих платформах так же, как защищенные книги не могут быть загружено в Excel Online , хотя листья защищены.

В остальном, как мы видим, Excel Online, без сомнения, является отличной платформой, которую не следует прекращать попытки, если вы часто работаете с электронными таблицами или вам нужно часами сотрудничать с другими людьми.

Не удается найти страницу | Autodesk Knowledge Network

(* {{l10n_strings.REQUIRED_FIELD}})

{{l10n_strings.CREATE_NEW_COLLECTION}}*

{{l10n_strings.ADD_COLLECTION_DESCRIPTION}}

{{l10n_strings.COLLECTION_DESCRIPTION}} {{addToCollection.description.length}}/500 {{l10n_strings.TAGS}} {{$item}} {{l10n_strings.PRODUCTS}} {{l10n_strings.DRAG_TEXT}}  

{{l10n_strings.DRAG_TEXT_HELP}}

{{l10n_strings.LANGUAGE}} {{$select.selected.display}}

{{article.content_lang.display}}

{{l10n_strings.AUTHOR}}  

{{l10n_strings.AUTHOR_TOOLTIP_TEXT}}

{{$select.selected.display}} {{l10n_strings.CREATE_AND_ADD_TO_COLLECTION_MODAL_BUTTON}} {{l10n_strings.CREATE_A_COLLECTION_ERROR}}

Создание книги в Excel для Интернета

Запустив Excel в Интернете в веб-браузере, вы можете:

  • Поделитесь своей книгой с другими и одновременно работайте над одним и тем же файлом.

  • Добавьте таблицы и диаграммы, чтобы ваши данные были наглядными.

  • Создать опрос.

  • Фильтр таблицы.

  • Используйте автосумму для быстрого подсчета итогов.

Создать книгу

  1. Войдите в офис.ком/войти.

  2. Выберите Средство запуска приложений Microsoft 365 , а затем выберите Excel .

  3. Выберите Новая пустая книга , откройте Недавний файл или выберите один из шаблонов.

Совет: После входа введите excel.new  в адресной строке вашего любимого браузера, чтобы создать новую пустую книгу и приступить к работе.

Электронная таблица Excel Online как JSON API [2022]

В этом руководстве мы расскажем, как преобразовать существующую электронную таблицу Excel Online в спокойный JSON. API. Это может быть полезно для создания простых веб-страниц с использованием электронной таблицы в качестве CMS, создания макеты приложений или обмен данными с другой организацией, не тратя недели на развертывание пользовательских решение.

Вы сможете искать записи, добавлять новые записи, обновлять и удалять существующие записи.

Это займет менее двух минут, что даст вам больше времени, чтобы сосредоточиться на своем продукте.

После того, как вы закончите это краткое руководство, вы сможете присоединиться к новым командам и сказать:

«Я могу помочь с серверной частью 👍».

Давайте начнем.


1. Подготовьте электронную таблицу

Для электронной таблицы, которую вы собираетесь подключить к sheet2api, первая строка (1) должна содержать только столбец имена .
Все остальные строки могут содержать данные в любом удобном для вас формате (символы, числа, даты, слова, так далее).

Например:

А Б С Д Е
1 Имя Любимая вещь Изображение
2 Багз Банни Морковь Ошибки.png
3 Элмер Фадд Погоня за кроликами Элмер.png
4

Луни Тюнз

Симпсоны

Лист3

Вы можете добавить несколько рабочих листов, таких как «Looney Tunes», «Симпсоны», чтобы разделить разные категории данных.
sheet2api автоматически создаст конечную точку API для каждого из них.

2. Создание API электронных таблиц

Согласно видео ниже:

  1. Поделитесь и скопируйте ссылку на свой Excel Online.
  2. Создайте API электронных таблиц, используя эта ссылка.
  3. Перейдите к следующему шагу.

Ваш браузер не поддерживает видео тег.

3. Попробуйте новый JSON API

В своей учетной записи щелкните ссылку «Перейти к документам JSON API», чтобы просмотреть документацию по API электронных таблиц.

На следующей странице вы увидите полную документацию по API для всех функций вашего API, например. ПОЛУЧИТЬ, ПОСТАВИТЬ, ПОСТАВИТЬ и т. д.

Эта страница позволит вам делать реальные запросы к вашему API, посмотрите пример видео ниже и попробуйте сами!

Ваш браузер не поддерживает видео тег.

Вы дошли до конца, отлично!

Теперь вы можете поделиться URL-адресом API-интерфейса sheet2api с кем угодно .
Когда ваша электронная таблица обновляется, как и ваш API, автоматически! 🤖

Полезные ссылки

Excel Online API Python [2022]

Как использовать Excel Online API с помощью Python.

Есть два способа сделать это:

  1. Непосредственное использование Excel Online API. Недостатком этого является то, что требуется значительное количество времени, чтобы изучить и настроить всю конфигурацию.
  2. Просто используйте sheet2api. Это позаботится обо всей этой конфигурации за вас, все, что вам нужно, это URL-адрес вашего Электронная таблица Excel Online для начала работы.
Простая настройка

  1. Установите пакет Python с помощью pip.
  2. Запустить запрос API Excel Online с помощью Python.
  3.   из импорта sheet2api Sheet2APIClient
    
    клиент = Sheet2APIClient(api_url='https://sheet2api.com/v1/FgI6zV8qT121/characters/')
    клиент.get_rows()  

  4. Создайте и используйте собственный API-интерфейс sheet2api.

Примеры

Вот несколько готовых к использованию примеров Excel Online API с использованием клиента Python.Просто скопируйте их в свой проект, и все готово.

Читать все строки

  # Возвращает все строки из первого Листа.
из sheet2api импортировать Sheet2APIClient

клиент = Sheet2APIClient(api_url='https://sheet2api.com/v1/FgI6zV8qT121/characters/')
клиент.get_rows()  

Чтение строк, соответствующих условиям поиска

  # Возвращает все строки из первого листа, отфильтрованные по условиям поиска.из sheet2api импортировать Sheet2APIClient

клиент = Sheet2APIClient(api_url='https://sheet2api.com/v1/FgI6zV8qT121/characters/')
client.get_rows(query={'имя': 'Багз Банни'})  

Добавить новую строку

  # Добавляет новую строку на лист.
из sheet2api импортировать Sheet2APIClient

клиент = Sheet2APIClient(api_url='https://sheet2api.com/v1/FgI6zV8qT121/characters/')
client.create_row(row={'Имя': 'Багз Банни', 'Любимая вещь': 'Морковь', 'Изображение': 'Ошибки.png'})  

Более подробные примеры см. в репозитории кода Github.

Google Sheets и Excel Online против iPushPull Почему стоит выбрать iPushPull?

Нас часто спрашивают о различиях между iPushPull и Google Sheets и Excel Online. Приложения Google и Microsoft пытаются воспроизвести настольные электронные таблицы, но предлагают значительно ограниченную функциональность и интеграцию. И они не решают проблемы безопасности данных и контроля доступа, с которыми сталкиваются все пользователи, которые обмениваются электронными таблицами со своими коллегами и клиентами.В этом отношении листы, размещенные в Интернете, не намного лучше, чем электронные таблицы, сохраненные на общем диске.

Мы решили думать иначе. Мы хотели, чтобы наши клиенты сохранили все функции своих настольных приложений, но также предоставили им удобный облачный доступ к своим данным. Итак, мы создали iPushPull.

Google Таблицы и Excel Online по сравнению с iPushPull: 

Делитесь своими данными без ущерба для функциональности

iPushPull напрямую интегрируется с вашим настольным компьютером  Microsoft Excel, поэтому вы сохраняете все функции настольного приложения и можете продолжать использовать ссылки на локальную базу данных, прямые трансляции и пользовательские макросы .iPushPull позволяет вам делиться некоторыми или всеми данными из вашего листа с кем угодно, где бы они ни находились. А поскольку вы по-прежнему используете полнофункциональное настольное приложение, вы по-прежнему можете видеть свои данные, когда у вас нет доступа к Интернету, например, когда вы находитесь в поезде.

Ваши последние РЕАЛЬНЫЕ данные доступны на любом устройстве

Независимо от того, вводятся ли данные в электронную таблицу Excel для настольных компьютеров вручную, обновляются в режиме реального времени или импортируются из локальной системы ERP или CRM , iPushPull позволяет вам делиться ими с другими пользователями Excel и просматривать их в Интернете или на мобильных устройствах.iPushPull можно легко интегрировать в любой веб-сайт — мы даже разработали высоко оцененный плагин для сайтов на базе WordPress.

После того, как вы начали делиться данными из своих электронных таблиц, iPushPull будет обновляться каждый раз, когда ваши данные изменяются — нет необходимости сохранять вашу таблицу. Ваши коллеги и клиенты будут видеть обновление данных в реальном времени в своих электронных таблицах или на любом мобильном устройстве. Нет необходимости повторно открывать файл или нажимать кнопку «Обновить».

Улучшенный контроль доступа

Когда вы делитесь электронной таблицей Google или Excel с кем-либо, они получают доступ ко всем данным, содержащимся в ней.iPushPull позволяет вам контролировать доступ на листе, диапазоне или даже на уровне отдельной ячейки. Таким образом, вы можете поделиться только важной информацией из вашего листа с отдельными лицами или группами людей, которым необходимо ее увидеть, без возможности чрезмерного обмена.

Полная безопасность — данные электронных таблиц зашифрованы от начала до конца

Google Sheets и Excel Online — это в основном файлы, хранящиеся в облачной службе. Таким образом, они уязвимы для нарушений безопасности типа , которые, к сожалению, стали обычным явлением. iPushPull позволяет зашифровать ваши данные до того, как они покинут ваше устройство , поэтому они полностью защищены, пока не достигнут предполагаемого получателя. Мы не можем прочитать ваши данные или предоставить кому-либо доступ к ним, даже если бы захотели! И у нас есть несколько интересных разработок, которые дадут вам еще больший контроль над тем, где, когда и кто может получить доступ к вашим данным.

Консолидация и обобщение данных по вашему бизнесу и клиентской базе

iPushPull позволяет автоматически извлекать данные из нескольких удаленных электронных таблиц и мобильных устройств в один лист.Легко создавать сводные отчеты, используя данные по всей вашей компании, независимо от того, где данные были введены или какое приложение использовалось для их ввода. Вам не нужен разработчик для создания собственных ориентированных на пользователя приложений B2B или B2C, масштабируемых до 10, 100 или даже 1000 пользователей. Это просто невозможно с листами, размещенными в Интернете.

Делитесь данными во всех используемых вами приложениях — даже с помощью SMS

Надстройка iPushPull Excel работает со всеми версиями Microsoft Excel для настольных ПК с 2007 по 2016 год.Вы также можете получить доступ к своим данным на наших настольных и мобильных веб-сайтах (а также с помощью нашей будущей надстройки Google Sheets и приложений для Android и iOS). А когда вы не подключены к Интернету, вы даже можете отправлять и получать данные с помощью SMS. Когда вы используете Google Sheets или Office 365 , вы заперты в огороженном саду.

iPushPull предоставляет вам функциональные возможности настольного компьютера, возможность подключения к облаку, мобильный доступ и разрешения корпоративного уровня, безопасность и шифрование.

Подпишитесь на бесплатную пробную версию  и убедитесь в этом сами.

 

Как использовать новые функции интерактивной совместной работы в Excel

С тех пор, как Microsoft представила совместную работу в режиме реального времени в своем пакете Office с выпуском Office 2016 в сентябре 2015 года, Excel остался в стороне. Word, PowerPoint и OneNote получили инструменты для совместного редактирования, а Excel — нет.

В течение почти двух лет Microsoft обещает, что Excel также получит эти возможности. И вот, наконец, совместная работа в режиме реального времени доступна в настольной версии Excel — по крайней мере, для тех, кто имеет подписку на Office 365 и обновился до версии 1707 Build 8326.2058 или позже.

Пользователи Excel 2016, у которых нет подписки на Office 365 (или пользователи более ранних версий Excel), в настоящее время не могут сотрудничать из настольной версии Excel, хотя они по-прежнему могут сотрудничать (или приглашать других к сотрудничеству) с помощью Excel Онлайн в браузере. В какой-то момент, по словам Microsoft, настольная версия Excel без подписки также получит функции совместной работы, но компания не сообщает, когда именно.

Для подписчиков Office 365, которые обновились до версии 1707, сборка 8326.2058 или более поздней версии, как вы осуществляете совместную работу в Excel и насколько хорошо это работает? Подробности читайте дальше.

Общий доступ к электронной таблице

Несколько замечаний перед началом работы. Во-первых, вы можете совместно работать только с файлами, хранящимися в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, поэтому убедитесь, что все файлы, которыми вы хотите поделиться, хранятся там и что вы повторно вошли в свою учетную запись Office 365.

Во-вторых, совместная работа в режиме реального времени работает в Excel, только если у вас включено автосохранение. Для этого выберите параметр «Вкл.» на ползунке «Автосохранение» в левом верхнем углу экрана.(Этот ползунок появляется в версии 1707 Build 8326.2058 или более поздней версии, но не в более ранних версиях. Это удобный способ узнать, есть ли у вас версия Excel, которая позволяет вести совместную работу в реальном времени.)

[ Чтобы прокомментировать эту статью , посетите страницу Computerworld в Facebook. ]

После этого приступим. Если вы когда-либо работали над документами или презентациями, используя версии Word или PowerPoint для Office 2016, вы будете знакомы с тем, как это делать в Excel. Если вы хотите сотрудничать с другими над книгой, сначала откройте ее, а затем нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу экрана Excel.Что произойдет дальше, зависит от того, хранится ли ваш документ в вашем собственном OneDrive или в OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.

Если ваши файлы хранятся в вашем личном OneDrive, вы будете делиться электронными таблицами через панель «Общий доступ». Но если ваши файлы хранятся в OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, вы будете использовать более новый интерфейс, который Microsoft развернула для корпоративных пользователей Office 365 в мае 2017 года. Представитель Microsoft сообщил нам, что компания намерена развернуть новый интерфейс для потребители с подпиской на Office 365 в какой-то момент, но сроки пока не объявлены.Поэтому мы дадим инструкции для обоих интерфейсов ниже.

Если ваш документ хранится в личном хранилище OneDrive: При нажатии кнопки «Поделиться» в правой части экрана открывается панель «Поделиться». Введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться, в текстовое поле «Пригласить людей». Введите несколько адресов, разделенных запятыми, если вы хотите поделиться документом с несколькими людьми.

Одна функция, которую я нашел особенно полезной при добавлении адресов электронной почты: по мере ввода Excel просматривает вашу адресную книгу и перечисляет имена и адреса контактов, которые соответствуют введенному вами тексту.Нажмите на адрес, который хотите добавить. Это не только сэкономит вам немного времени, но и поможет убедиться, что вы не вводите адреса неправильно.

Если вы находитесь в корпоративной сети, вы можете вместо этого щелкнуть значок адресной книги справа от поля и выбрать человека или людей, с которыми вы хотите поделиться.

Престон Гралла / IDG

Приглашение кого-либо для совместной работы над книгой через панель «Общий доступ». (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Затем выберите, какие права на совместную работу вы хотите предоставить людям, которых вы приглашаете, щелкнув стрелку вниз в поле под «Пригласить людей».У вас есть только два варианта: «Может редактировать», что означает, что у них есть полные права на редактирование, или «Может просматривать», что означает, что они могут только просматривать электронную таблицу, пока вы работаете с ней, и не вносить никаких изменений. Если вы хотите предоставить определенным людям права на редактирование, а другим — только на просмотр, вы можете отправить два отдельных приглашения с разными выбранными правами.

Наконец, если вы хотите отправить сообщение людям, которых вы приглашаете, введите его в поле «Добавить сообщение». Когда все будет готово, нажмите кнопку «Поделиться».Как только вы это сделаете, вашим получателям будет отправлено электронное письмо со ссылкой на электронную таблицу, и их имена появятся на панели «Поделиться» прямо под вашими.

Престон Гралла / IDG

Ваши соавторы получат такое электронное письмо, когда вы поделитесь электронной таблицей. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Если позже вы решите изменить или отозвать чьи-либо права на просмотр/редактирование, просто щелкните правой кнопкой мыши имя пользователя на панели «Общий доступ» и выберите соответствующий параметр. Все это достаточно легко сделать.Но есть один недостаток: он не допускает третьего варианта между редактированием и просмотром — оставлять комментарии в электронной таблице, но не разрешать ее изменять. Это то, что делает Google Sheets, и Microsoft преуспела бы в том, чтобы подражать этому.

Если ваш документ хранится в SharePoint Online или OneDrive для бизнеса: При нажатии кнопки «Поделиться» открывается окно «Отправить ссылку». Здесь вы можете отправить электронное письмо со ссылкой, по которой другие пользователи смогут получить доступ к документу.

Майкрософт

Совместное использование электронной таблицы через панель «Отправить ссылку».

По умолчанию только люди, чьи адреса электронной почты вы введете, смогут редактировать документ, но вы можете щелкнуть поле разрешения, чтобы расширить доступ для всех, у кого уже есть доступ к файлу, любого в вашей организации или вообще любого. (Вы можете снять флажок «Разрешить редактирование», чтобы установить любое из этих разрешений только для чтения.)

Microsoft Пользователи

Enterprise могут настроить права доступа и редактирования для своей общей электронной таблицы здесь.

Вернувшись в главное окно «Отправить ссылку», введите адреса электронной почты получателей (по мере ввода Excel предложит людей из вашей адресной книги, которых вы можете выбрать), при необходимости введите сообщение и нажмите «Отправить».Всем получателям отправляется электронное письмо со ссылкой, по которой они могут щелкнуть, чтобы открыть документ.

Совместная работа над электронной таблицей

Теперь все становится запутанным. Независимо от того, связано ли отправляемое вами электронное приглашение с личной или корпоративной учетной записью OneDrive, когда ваши получатели получат электронное письмо и нажмут, чтобы открыть электронную таблицу, они откроют ее в Excel Online в браузере, а не в настольной версии Excel. Все идет нормально. Однако они не смогут сотрудничать с вами сразу.В этот момент они не могут редактировать или даже наблюдать, как вы работаете над книгой, и вы не будете знать, когда они просматривают файл. Что еще хуже, они могут даже не осознавать, что не могут редактировать документ и работать с вами, пока не попытаются внести изменения и не смогут этого сделать.

Это серьезный недостаток конструкции. Как только приглашенные откроют файл, им должно быть четко сказано, что делать, если они хотят сотрудничать с вами. Для совместной работы им нужно нажать крошечную кнопку «Редактировать книгу» в правом верхнем углу экрана и выбрать «Редактировать в Excel» или «Редактировать в браузере».«Если они являются подписчиками Office 365, у которых есть новая версия Excel с поддержкой совместной работы, они могут выбрать «Редактировать в Excel», и они смогут сотрудничать в режиме реального времени из своей настольной версии Excel. Другие пользователи должны будут выбрать «Редактировать в браузере», если они хотят сотрудничать с вами.

После того, как они сделали выбор и начали редактировать книгу, вы увидите изменения, которые они вносят в режиме реального времени, с помощью цветного курсора, который указывает на их присутствие в файле. (Каждый сотрудничающий человек получает свой цвет).Ваш курсор также отображается на их экране в виде цвета, и они видят внесенные вами изменения. Когда кто-то работает, например, вводит данные или формулу в ячейку, создает диаграмму и т. д., изменения появляются. Наведите курсор на курсор другого человека, и над ним появится имя человека, чтобы было еще проще увидеть, над чем работают люди.

Престон Гралла / IDG

Наведите курсор на ячейку, которую редактирует кто-то другой, и вы увидите в ней его имя, что упрощает определение того, что люди делают в электронной таблице.(Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Корпоративные пользователи, чьи файлы хранятся в OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, увидят почти то же самое, за исключением области «Общий доступ».

Часто я обнаруживал задержку в несколько секунд — вплоть до десяти секунд — между моментом, когда новый соавтор начинал редактировать документ, и появлением его курсора на экране. После первоначальной задержки изменения часто, но не всегда, проявлялись мгновенно. Скорость их появления зависит от силы и надежности интернет-соединения человека.Поэтому, если у вас медленное или нестабильное соединение, ожидайте, что будут сбои и заминки.

Кроме того, однажды сотрудничество по необъяснимым причинам просто не сработало для меня. Когда я работал над книгой, и в это же время над ней работал кто-то другой, ни один из них не видел присутствия другого, хотя мы были настроены на совместное использование. Когда я попытался отправить приглашение к совместному использованию в другом документе, Excel не отправил его. Перезагрузка решила проблему, как это часто бывает с загадочными ошибками многих видов, независимо от приложения или причины.С тех пор проблема не повторялась.

На панели «Общий доступ» (если она у вас есть) вы увидите список всех людей, которые в настоящее время совместно работают над документом или которым был предоставлен доступ к документу. Дважды щелкните любое имя, и вы сможете общаться с ними во время работы. Электронная почта всегда доступна, хотя это не особенно полезно для одновременной совместной работы, так как обмен данными может занять некоторое время. Обмен мгновенными сообщениями и голосовые вызовы с использованием VoIP доступны, но только через Skype и только в том случае, если вы оба вошли в Skype во время работы с электронной таблицей.

Престон Гралла / IDG

Вы можете отправлять электронные письма, звонить или общаться в чате с другими людьми, работающими над документом вместе с вами. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Если панель «Общий доступ» вас отвлекает, щелкните X в правом верхнем углу, и она исчезнет. Чтобы он снова появился, нажмите кнопку «Поделиться» в верхней части экрана.

Результат

Совместная работа в Excel работает так же, как в Word и PowerPoint, с теми же ограничениями и преимуществами. С другой стороны, когда вам отправляется приглашение для совместной работы над документом, нет четкого указания на то, что вам нужно перейти в режим редактирования, чтобы использовать совместную работу.Кроме того, если люди не используют Skype и не входят в него, общение ограничивается электронной почтой.

Тем не менее, это отличный инструмент для совместной работы над электронными таблицами. Любой, у кого есть подписка на Office 365 и кто работает с другими, должен попробовать.

Что нужно знать ИТ-отделу

ИТ-специалистам не нужно ничего делать, чтобы включить или поддержать совместную работу в Excel — она работает так же, как функции совместной работы Word и PowerPoint, уже встроенные в бизнес-версии Office 365.

Copyright © 2017 IDG Communications, Inc.

Как использовать Microsoft Excel Online: руководство для начинающих

Работаете ли вы в маркетинговой компании, бухгалтерской фирме, в отделе посещаемости школ, в автосалоне, в отделе кадров производственного предприятия или в офисе, связанном с правительством города, округа, штата или федерального правительства, скорее всего, вы будете быть призваны использовать и изучать Excel.Независимо от того, работаете ли вы в бухгалтерской фирме, маркетинговой компании, автосалоне, в отделе посещаемости школ, в отделе кадров производственного предприятия или в офисе, связанном с правительством города, округа, штата или федерального правительства, скорее всего, вы будете быть призваны использовать и изучать Excel.

Практически на каждом рабочем месте есть спрос на Excel, наиболее часто используемую компьютерную программу для сравнительного анализа данных. Excel был доступен в нескольких воплощениях уже более десяти лет.Каждый последующий релиз выводит программу на новую территорию.

Широко известная как лучшая программа для работы с электронными таблицами на рынке, Excel проста в использовании, мощна и чрезвычайно хорошо организована. Excel очень интерактивен. Ячейки электронной таблицы организованы в виде набора строк и столбцов, каждый из которых может содержать число, текстовую строку или формулу, выполняющую функцию, например вычисление. Легко копировать и перемещать ячейки, а также изменять формулы. Электронная таблица отображается на экране компьютера в прокручиваемом окне, которое позволяет сделать документ настолько глубоким или широким, насколько это необходимо.

Что такое Microsoft Excel Online?

Это бесплатная версия Excel, которая работает в вашем браузере. Он похож на Excel, просто он позволяет просматривать и редактировать электронные таблицы Excel в Интернете. Он включает в себя все функции, такие как Excel. Что лучше, так это то, что он содержит инструменты построения диаграмм и опросов, которые помогают человеку собирать и визуализировать данные. Excel онлайн лучше, чем Google Таблицы, поскольку он помогает делиться с другими пользователями, а также имеет низкую стоимость бесплатного использования.

Все функции можно использовать бесплатно до тех пор, пока у вас не будет более 5 ГБ файлов в OneDrive, онлайн-хранилище файлов Microsoft. Если вы хотите, чтобы на вашем компьютере также была установлена ​​копия Office, лучше всего подписаться на Office 365, что даст вам самые последние версии Office для вашего компьютера с общим доступом к файлам в OneDrive. При желании вы можете хранить все свои файлы в OneDrive, а затем редактировать любые файлы Office в Интернете с помощью Office Online.

Основы Excel Online

Есть два способа использовать Excel Online: либо просто перейти на https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365/excel или откройте OneDrive и щелкните новую электронную таблицу, которую вы сохранили в Интернете.

Если вы перейдете в Excel Online с Office.com, вы увидите несколько шаблонов для создания новой электронной таблицы со списком только что открытых листов слева со значком плюса. Нажмите на значок плюса, чтобы создать новую таблицу.

С другой стороны, если у вас есть электронная таблица из OneDrive или списка «Последние», Excel Online сначала откроет ее в онлайн-средстве просмотра.Нажмите кнопку «Редактировать книгу», а затем выберите параметр «Редактировать» в браузере, чтобы открыть электронную таблицу в Excel Online. Если он уже установлен на вашем компьютере, вы можете выбрать опцию «Редактировать» в Excel Online, чтобы перейти к электронной таблице в старом Excel, а затем сохранить изменения обратно в Интернет, когда вы закончите, если вы хотите.

Microsoft Excel Online в чем-то похож на то, что вы хотели. Ваши данные сортируются по столбцам и строкам, а функции и инструменты включены в панель инструментов ленты Office.С правой стороны внизу страницы находится стандартная строка состояния Excel с быстрыми суммами и средними значениями для выбранных вами ячеек.

Вы можете просто щелкнуть ячейку и ввести текст, чтобы начать добавлять данные в электронную таблицу. Или вставьте данные со своего компьютера или других электронных таблиц, используя стандартные параметры для вставки формул, форматирования или значений.

Чтобы изменить форматирование, вы можете просто нажать на кнопки панели инструментов, доступные вверху. Вы даже можете изменить цвета, шрифты, выравнивание текста и числовые форматы или выбрать перенос текста и объединение ячеек.Вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы вставить строки, или нажать кнопку «Вставить» вверху, чтобы получить более подробные объяснения вариантов. Существуют также инструменты сортировки и поиска, чтобы все данные были отсортированы.

В опции поиска вы сможете найти нужные вам инструменты, просто прокручивая панели инструментов. Или даже просто щелкните поле поиска, доступное вверху, и начните вводить текст — Excel Online содержит базовый инструмент, который поможет вам найти нужный инструмент с помощью поиска. Там же вы найдете документацию Excel, которая поможет вам научиться использовать каждый отдельный инструмент.
Функции

Когда дело доходит до функций, Excel Online полностью функционален. Если говорить об Excel 2016, то он содержит 471 функцию, из которых 11 были добавлены недавно в эту версию, а также 51 функция, добавленная в 2013 году, и 57, добавленные в 2010 году. Все они также включены в веб-приложение Excel.

Хотя в меню «Функции» Excel Web App всего 411 функций, оно поддерживает все три встроенные функции Excel, включая JIS и SQL.ЗАПРОС, И ЕВРО КОНВЕРТ. Даже если некоторые функции не отображаются в раскрывающемся списке автозаполнения, они все равно будут работать после правильного ввода.

Чтобы добавить функцию, вам нужно просто ввести =, а затем имя вашей функции. Excel автоматически дополнит имя функции — нажмите клавишу Tab, чтобы принять рекомендуемую функцию, — а затем предоставит вам подсказки о том, какие данные вы должны включить в конкретную функцию. Или вы также можете искать с помощью включенных функций, нажав кнопку fx прямо под панелью инструментов.

Затем вам нужно щелкнуть ячейки, чтобы добавить их в свою функцию, как и в других версиях Excel. После того, как вы добавили функцию в ячейку, просто выберите ее и перетащите вниз, чтобы добавить функцию ко всем другим выбранным вами ячейкам.

Если вы хотите быстро добавить функции, вам нужно просто нажимать стрелку вниз рядом с кнопкой «Автосумма», чтобы суммировать, подсчитывать, усреднять или искать максимальные числа в диапазоне. Если вы просто хотите просмотреть данные, выберите диапазон чисел, и нижняя правая панель инструментов автоматически покажет вам среднее значение, сумму и подсчет.

Карты

После того, как вы проставили необходимые функции и числа, лучше всего вывести их в виде диаграмм. Excel Online содержит множество диаграмм и большинство инструментов, которые вы хотите настроить по своему внешнему виду.

Просто выберите данные, которые вы хотите визуализировать, а затем нажмите «Вставить» и выберите один из стилей диаграммы, которые вам нравятся. Excel немедленно создаст диаграмму, и если вам не нравится сгенерированная версия, вы можете создать свой собственный тип, щелкнув вкладку «Диаграмма», доступную в верхней части.

Затем вы можете настроить метки, заголовок и условные обозначения диаграммы. Все, что вам нужно сделать, это просто выбрать пункт меню для понравившегося элемента, и вы можете добавить текст, а также настроить его отображение.

Однако параметры темы или цвета недоступны для диаграмм. Если вы хотите что-то отличное от обычных цветов, вы можете использовать встроенные шаблоны Excel, и тогда ваши диаграммы будут использовать цвета из этого шаблона.

Столы

Чтобы лучше сортировать данные, вам понадобятся таблицы Excel.Вам нужно выбрать данные, которые вы хотите упорядочить, а затем щелкнуть параметр «Формат» в качестве кнопки «Таблица», доступной на панели инструментов «Главная». Затем вы можете специально выбрать каждый столбец, а затем отфильтровать определенные элементы в соответствии с вашими требованиями. Кроме того, вы можете добавить настраиваемые фильтры для поиска именно тех данных, которые вам нужны.

Сбор данных с помощью опроса Excel

Даже если ваш компьютер выключен, Excel все равно будет работать в фоновом режиме. То же самое можно сделать с помощью встроенного в Excel Online инструмента опросов.Это одна из функций, которую вы не найдете в других версиях Excel. Просто откройте электронную таблицу и нажмите кнопку «Опрос» на вкладке «Главная», а затем выберите параметр «Новый опрос».

Появится всплывающее окно редактора, позволяющее добавить в форму заголовок и описание с соответствующими вопросами. Опрос Excel содержит числа, текст, дату, текст абзаца, время и вопросы с несколькими вариантами ответов. Вам нужно просто добавить вопрос вместе с подзаголовком и параметрами, если вы выбрали этот конкретный тип вопроса.Теперь выберите, нужен ли вопрос, и выборочно дайте ответ по умолчанию.

Наконец, вам нужно нажать кнопку «Поделиться опросом», чтобы скопировать ссылку на ваш опрос. Если вы хотите, вы даже можете поделиться ссылкой в ​​частном порядке по электронной почте. Excel немедленно сохранит ваши ответы на опрос на новом листе электронной таблицы.
 

Общий доступ и совместная работа в Microsoft Excel Online
Чтобы поделиться файлом, вы можете нажать кнопку «Поделиться» в верхней правой части страницы, чтобы начать работу.Вы можете поделиться файлом Excel, введя адрес электронной почты. Или вы даже можете скопировать ссылку и выбрать параметры ниже.

Если у вас есть учетная запись Office 365 Business, Excel Online предоставляет дополнительные возможности общего доступа. Вы можете либо ограничить свой файл Excel только людьми в вашей компании, либо сделать его «Только для просмотра». Или вы также можете скопировать QR-код, который ваши соавторы смогут отсканировать, чтобы работать с вами. После совместного использования любой может работать / получать доступ к файлу, которым вы поделились таким образом, предлагая доступ в режиме реального времени.

Добавьте комментарии к электронной таблице

Чтобы добавить комментарии в электронную таблицу, нажмите «Обзор», чтобы открыть инструменты комментариев Excel.В зависимости от вашего выбора, вы можете добавлять/удалять комментарии в электронной таблице.

Поделитесь копией электронной таблицы

Если вы хотите поделиться своей электронной таблицей даже в автономном режиме, вы можете просто скопировать электронную таблицу из папки OneDrive или загрузить новую копию из Интернета. Все, что вам нужно сделать, это просто щелкнуть меню «Файл», затем выбрать «Сохранить как», а затем загрузить копию, чтобы загрузить копию электронной таблицы в формате .xlsx.

Перенос существующих электронных таблиц в Excel Online

Если вы являетесь пользователем Excel, вы можете перенести свои текущие электронные таблицы в Интернет, чтобы вы могли их просматривать и редактировать.Есть много способов сделать это. Вы можете перейти на OneDrive.com, а затем перетащить электронные таблицы Excel, чтобы сохранить их в Интернете.

Другой способ — установить приложения OneDrive и синхронизировать электронные таблицы с облаком. Вы можете либо отредактировать файл, либо сохранить изменения в обоих местах автоматически. Все, что вам нужно сделать, это загрузить приложение OneDrive и установить его, а затем войти в свою учетную запись Microsoft. Те, у кого есть разные учетные записи, личные или деловые, могут синхронизировать их обе вместе.Затем скопируйте файлы в новую папку, чтобы синхронизировать их.

Далее вы можете зайти в OneDrive и просмотреть важные файлы, рассортированные по папкам, как на компьютере. Если вы хотите что-то изменить, просто перейдите в Excel Online. Любые изменения, сделанные вами в файле, также будут немедленно сохранены на вашем компьютере. Файл, сохраненный онлайн, будет сохранен на вашем компьютере в стандартном формате .xlsx, который можно открыть в современных версиях Excel.

Открытие старых электронных таблиц в Excel Online

Обратите внимание, что Excel Online может просто открывать файлы .xlsm и .xlsx, а в случае файлов .xlsx вы не сможете запускать макросы, включенные в книгу. Если вы случайно загрузите старый файл .xls в OneDrive, и они попытаются открыть его в Интернете, Excel только загрузит файл на компьютер, а не откроет его.

Только для использования в Интернете вам придется преобразовать электронные таблицы в новый формат .xlsx. Откройте файл в Excel, а затем нажмите кнопку «Сохранить как» в опции «Файл», а затем выберите «Книга Excel». Затем добавьте файлы в OneDrive, чтобы просмотреть и отредактировать их.

Файлы размером более 10 МБ нельзя открыть в Excel Online. Вам нужно просто войти в Power BI, инструмент анализа данных Microsoft, который предоставляет бесплатную учетную запись объемом 1 ГБ для начала. Позже вы можете добавить в Power BI большие электронные таблицы размером до 250 МБ каждая.

Расширение возможностей Microsoft Excel с помощью надстроек и интеграций

Excel Online имеет аналогичные функции, даже больше, чем традиционный Excel, но не содержит такого количества функций. Вы можете сделать то же самое с надстройками Office.Вы также можете найти бесплатные и платные инструменты для Excel в магазине надстроек Office.

Подключите Excel к более чем 250 приложениям с помощью Appy Pie Connect

Интегрируйте Excel с Appy Pie Connect, чтобы улучшить форму вашего проекта. Все интеграции, связанные с Microsoft Excel Online, будут выполнены здесь. Наш процесс интеграции позволяет вам:

  • Когда в Excel добавляется новая строка, вы можете разрабатывать новые рабочие элементы в Appy Pie Connect
  • .
  • При изменении строки в Excel вы можете обновить рабочие элементы в Appy Pie Connect
  • .
  • Кроме того, добавьте новые элементы в Appy Pie Connect в виде строк Excel
  • .

Как изменить формат даты в Excel Online и Google Sheets

Хотя Google Sheets и Excel Online — два лучших бесплатных онлайн-приложения для редактирования электронных таблиц, вам могут не понравиться некоторые их функции.Например, формат даты. Если вы не хотите использовать предопределенный формат даты или времени, вы можете изменить их в Google Sheet и Excel Online. К вашему сведению, вам не нужно использовать надстройку или любую другую стороннюю службу, чтобы сделать это.

Нет ограничений на то, что вы можете написать или вставить в электронную таблицу Excel. От написания простого текста до изображения до даты и времени — вы можете добавить практически все что угодно в свой файл Excel. Когда вы добавляете дату, она использует предопределенный формат. Даже если вам нужен формат, например 08.02.2021, Excel Online и Google Таблицы могут использовать другой формат, например 08-02-2021.Иногда вам может не понравиться такое изменение из-за отсутствия знакомства. В таких ситуациях вы можете следовать этому руководству, чтобы использовать собственный или другой формат даты или времени в Google Sheets и Excel Online.

Как изменить формат даты в Google Sheets

Чтобы изменить формат даты в Google Sheets, выполните следующие действия:

  1. Откройте Google Sheets в браузере.
  2. Щелкните ячейку даты/времени.
  3. Выберите Формат > Число.
  4. Выберите вариант  Пользовательская дата и время  .
  5. Выберите формат даты/времени.
  6. Нажмите кнопку Применить .

Чтобы узнать больше об этих шагах, продолжайте читать.

Во-первых, вам нужно открыть Google Sheet в браузере. Затем нажмите на ячейку, в которой отображаются дата и время.

После этого нажмите меню Формат в верхней строке меню и выберите параметр Число . Затем выберите вариант  Пользовательская дата и время  .

Здесь вы можете найти список различных форматов даты и времени.Вы можете выбрать понравившийся вариант и нажать кнопку Применить .

После этого вы можете найти новый формат.

Вышеупомянутые шаги помогут вам изменить формат даты или времени для конкретной ячейки. Однако, если вы хотите применить одно и то же изменение ко всем ячейкам, вам нужно сначала выбрать всю электронную таблицу. После этого вы можете следовать тому же методу, что и выше.

Как изменить формат даты в Excel Online

Чтобы изменить формат даты в Excel Online, выполните следующие действия:

  1. Откройте Excel Online на своем компьютере.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку даты/времени.
  3. Выберите параметр Числовой формат .
  4. Перейдите на вкладку Дата .
  5. Выберите нужный формат даты.
  6. Нажмите кнопку  OK  .

Давайте подробно рассмотрим эти шаги.

Для начала вам нужно открыть электронную таблицу в Excel Online. Затем щелкните правой кнопкой мыши ячейку даты/времени и выберите параметр Числовой формат в контекстном меню.

После открытия окна перейдите на вкладку Дата .Здесь вы можете найти множество вариантов дат. Вы можете выбрать один в соответствии с вашими требованиями.

Затем нажмите кнопку  OK  , чтобы сохранить изменения.

Для информации вы можете посетить вкладку  Время  , чтобы также установить собственный формат для времени. Кроме того, как и в Google Таблицах, вы можете изменить формат даты и времени для всех ячеек сразу, если сначала выберете всю электронную таблицу.

Можно ли изменить формат даты в Google Таблицах?

Да, вы можете изменить формат даты в Google Таблицах.Для этого вам нужно сначала выбрать ячейку. Затем перейдите в «Формат » > «Число » и выберите параметр « Пользовательские дата и время» . После этого выберите понравившийся формат и нажмите кнопку Применить . Если вы хотите применить изменение ко всей электронной таблице, вам нужно сначала выбрать ее.

Как изменить формат даты в Excel 365?

Чтобы изменить формат даты в Excel 365, выберите ячейку в электронной таблице и перейдите к Формат > Формат ячеек .Вы можете найти эту опцию на вкладке Главная . Затем перейдите на вкладку Дата и выберите нужный формат.

Post A Comment

Ваш адрес email не будет опубликован.