Что такое сфера контроля: Сфера и пределы контроля руководителем процесса управления

Содержание

Сфера контроля — Энциклопедия по экономике

СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИИ — это логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенные в такой форме», которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации (рис. 3.2.). Структурные переменные будут подробно рассмотрены при обсуждении процесса функционирования организации. Здесь же мы сосредоточим внимание на двух основных концепциях, имеющих отношение к структуре специализированное разделение труда и сфера контроля.  [c.90]

Число лиц, подчиненных одному руководителю, представляет собой сферу контроля. Сфера контроля — это важный аспект организационной структуры. Если одному руководителю подчиняется довольно большое количество людей, то мы говорим о широкой сфере контроля, которая дает в результате плоскую структуру управления. Если сфера контроля узкая, т.е. каждому руководителю подчиняется мало людей, можно говорить о многоуровневой структуре. В целом большие организации с плоской структурой имеют меньше уровней управления, чем организации сопоставимого размера с многоуровневой структурой. Отношение между сферой контроля и структурой организации проиллюстрировано на рис. 3.4.  [c.91]

Не существует идеальной сферы контроля. Многие переменные внутри самой организации и во внешней среде могут влиять на нее. Более того, ни сфера контроля, ни относительная высота структуры организации не являются функцией размера организации. Например, Римская католическая церковь и компания по розничной продаже Сире , несмотря на огромные различия в их целях и содержании деятельности, известны широкой сферой контроля и структурой, имеющей малое количество  [c.91]

Рис. 3.3.Сфера контроля и уровни управления.
Сфера контроля, т.е. число людей, которые подчиняются непосредственно данному руководителю, является важным аспектом структуры. Если объем управления широк и при этом имеется несколько уровней управления, структуру называют плоской, многоуровневые структуры имеют несколько уровней управления и узкие сферы контроля.  [c.108]

Современный империализм нефтяных монополий США внутри страны не ограничивается экспансией в области захвата ресурсов и добычи нефти и газа сейчас в сферу контроля нефтяных монополий все более включается угольная и даже урановая промышленность. Так, стало известно, что уже в 1968 г. в угольной промышленности.  [c.185]

Используя значения контролируемых операционных прибылей, приведенные выше, и предполагая, что все другие величины относятся к сфере контроля менеджеров подразделения, можно получить откорректированные КОСЕ и RI.  [c.736]

На практике основные выгоды от использования нормативных затрат находились в сферах контроля издержек и планирования прибылей. Это, разумеется, сохранилось и ныне. Сегодня, однако, когда все данные о нормативах затрат объединяются в компьютерных файлах, появились многие другие связанные с этим преимущества. Файл данных нормативных затрат можно применять вместе с прогнозированием физических объемов производства на год и на более длительные сроки с целью выявления потенциальных производственных мощностей и людских ресурсов. Проблемы, связанные с производственными мощностями, можно прогнозировать и идентифицировать по цехам и по видам оборудования. Нехватка (или избыток) рабочей силы устанавливается в количественном выражении и по уровню квалификации.  [c.157]

Изучая вопросы управленческого контроля, важно представлять, что такое контрольная среда и какое место в сфере контроля занимают центры ответственности, а также как они классифицируются. Для измерения результатов работы центров ответственности служат трансфертные цены.  [c.426]

Экономические условия и кредитная политика фирмы оказывают основное влияние на уровень дебиторской задолженности фирмы. Естественно, экономические условия в значительной степени находятся вне сферы контроля финансового директора. Однако, как и в случае с другими текущими активами, директор может изменять уровень дебиторской задолженности исходя из компромисса между прибыльностью и риском. Нормативы, которые мы рассмотрим ниже, могут стимулировать спрос, что в свою очередь должно привести к более высокой прибыли. Но существуют затраты на содержание дополнительной дебиторской задолженности и велик риск потерь по безнадежным долгам. Именно это противоречие мы хотим исследовать.  [c.272]

Сфера контроля отражает то, как индивид смотрит на источник факторов, определяющих его действия. Если человек считает, что его поведение зависит от него самого, то в этом случае для него характерно наличие внутренней сферы контроля (интроверты). Если же он считает, что все зависит от случая, внешних обстоятельств, действий других людей, то считается, что он имеет внешнюю сферу контроля (экстраверты). Интроверты лучше контролируют свои действия, более ориентированы на достижение результатов, более активны, более удовлетворены своей работой. Им нравится неформальный стиль управления, они любят воздействовать на других, но не любят воздействовать на себя, любят занимать руководящие позиции. Экстраверты же, наоборот, предпочитают формальные структуры, предпочитают работать под директивным руководством. Если же они занимают руководящие позиции, то широко используют методы силового воздействия.  [c.103]

Внешние факторы восприятия Внешняя сфера контроля Внутреннее обязательство Внутренние факторы восприятия Внутренняя сфера контроля Воздействующая часть  [c.129]

Анализ и обобщение практики работы с организациями, выявленных способов уклонения от налогообложения, выработка предложений по совершенствованию правовой базы и организации работы налоговых органов в сфере контроля за производством и оборотом этилового спирта, алкогольной, спиртосодержащей и табачной продукции.  [c.59]

Осуществляя правоприменительную деятельность по реализации возложенной компетенции в сфере контроля за деятельностью по соблюдению законодательства, регулирующего оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции, налоговые органы должны учитывать общие положения порядка лицензирования производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. По действующему законодательству, зарегистрированные в установленном порядке юридические и физические лица определенными в законе видами деятельности могут заниматься только на основании лицензии — специального разрешения (права) на осуществление данного вида деятельности при обязательном соблюдении лицензионных требований и условий.  [c.346]

Полномочия в сфере контроля за наличным денежным обращением  [c.523]

Мы покидаем нашу зону комфорта, ареал, где чувствуем себя уютно и уверенно. Когда я в Калифорнии сидел на гостиничной кровати, я был далеко за пределами моей зоны комфорта. Но когда я начал ориентироваться в городе, моя сфера контроля значительно выросла. А скоро я чувствовал себя уверенно в любой стране. И тогда случилось удивительное я начал чувствовать себя отлично, даже если находился вне моей зоны комфорта.  [c.39]

Позвольте мне привести последний пример тех вопросов, которые расширяют сферу контроля. Большинство людей не знает, когда следует поставить вопрос как , а когда вопрос могу ли я Мы все понимаем, как важно уметь принимать быстрые решения. Но большинству людей это дается с трудом. Почему Потому что они уже размышляют, как следует поступить. Как — хороший вопрос, но не в том случае, когда Вы должны принять решение. Вернемся еще раз к моему отъезду в Калифорнию. Представьте себе, что я бы еще дома стал спрашивать себя, как там все получится, если я уеду. Думаете, в таком случае я решился бы на переезд  [c.42]

Надо ли организовывать корпорацию как вертикальную структуру с множеством уровней управления, каждый из которых имеет узкую сферу контроля (т. е. небольшое число подотчетных служащих), или как горизонтальную — с меньшим числом уровней управления, каждый из которых имеет широкую сферу контроля, чтобы дать большую свободу действий подчиненным  [c.159]

Определение параметров, подлежащих оценке, другими словами, — сфер контроля.  [c.171]

В нынешнем столетии централизованная система банковского бизнеса стала рассматриваться не только в качестве привычного явления, но даже как одно из обязательных условий достижения высших ступеней экономического развития. Вера в желательность центральных банков стала всеобщей. В последнее время выявилось стремление к усилению сфер контроля за счет учреждения международных банковских институтов, а также через международное сотрудничество между уже существующими центральными банками различных государств. Тем не менее, отсутствуют какие-либо систематические исследования причин предполагаемого превосходства централизованной банковской системы над ее альтернативами.  [c.9]

Государственный и негосударственный виды контроля, несмотря на схожесть методов, существенно отличаются конечными целями. Главная цель государственного контроля — максимизировать поступление ресурсов в казну и минимизировать государственные издержки управления, а негосударственного (главным образом, внутрифирменного) — напротив, минимизировать свои отчисления в. пользу государства и другие, издержки с целью повышения нормы прибыли на вложенный капитал. В то же время обе сферы контроля ограничены правовыми рамками действующих законов.  [c.386]

Одной из основных проблем в сфере контроля за использованием муниципальной  [c.39]

Основная проблема организационных структур этого типа — ограниченность количества подчиненных, которые могут замыкаться на одного руководителя, т. е. ограниченность диапазона (сферы) контроля. /  [c.84]

Сфера контроля 2. Уровень взаимосвязи отдельных подразделений 3. Уровень неопределенности решаемых задач 4. Уровень сложности решаемых задач Широкая Узкая —  [c.197]

Число работников, подчиненных одному руководителю, представляет собой сферу контроля. Если одному руководителю подчиняется довольно большое число сотрудников, то это образует так называемую плоскую структуру управления. Если одному руководителю подчиняется мало работников, то возникает обычно многоуровневая структура.  [c.93]

Структура организации в значительной мере обусловлена объемом управления — сферой контроля, которая различается как по уровням управления, так и по функциональным областям.  [c.93]

Подробно вопросы структуры будут рассмотрены в отельной главе (глава 5). При рассмотрении внутренних переменных ограничимся двумя концепциями, имеющими отношение к управлению (изменению) структуры специализированное разделение труда и сфера контроля.  [c.33]

Объем управления непосредственно влияет и во многом определяет разделение управленческого труда (по вертикали и горизонтали). Преднамеренное вертикальное разделение труда в организации формирует иерархию управленческих уровней. Центральной характеристикой этой иерархии является формальная подчиненность на каждом уровне, измеряемая объемом управления. Объем управления, в свою очередь, определяется сферой контроля.  [c.34]

Сферой контроля называют число сотрудников, подчиненных одному руководителю. Если одному руководителю подчиняется довольно большое количество людей, то говорят о широкой сфере контроля, которая приводит к формированию плоской структуры управления. Если сфера контроля узкая, то можно говорить о многоуровневой структуре. Не существует идеальной сферы контроля, так как многие переменные самой организации и во внешней среде могут влиять на ее величину.  [c.34]

К внутренним факторам относят основные свойства структуры (ее сложность, формализацию и централизацию), объем управления и нормы управляемости, определяемой также как сфера контроля.  [c.125]

Поясните роль специализированного разделения труда и объема контроля (сферы контроля) в определении и изменении структуры организации.  [c.596]

Никакая ответственность не может явиться следствием невыполнения какого-либо из положений настоящего Контракта, если это невыполнение явилось следствием причин, находящихся вне сферы контроля не выполняющей Стороны, подобных стихийным бедствиям, экстремальным погодным условиям, пожарам, войнам, забастовкам, военным действиям, гражданским беспорядкам, вмешательству со стороны властей, эмбарго (далее именуемых форс-мажор ), но не ограничивающихся ими, на период, начинающийся с момента объявления невыполняющей Стороной о форс-мажоре и заканчивающийся, когда форс-мажор закончится или закончился бы, если бы невыполняющая Сторона предприняла действия, которые она в действительности могла бы предпринять для выхода из форс-мажора. Форс-мажор автоматически продлевает срок выполнения обязательств по настоящему Контракту. Если форс-мажор длится более 6 (шести) месяцев, то любая из Сторон может прервать действие настоящего Контракта в отношении непоставленного на данный момент Оборудования и/или Товаров.  [c.382]

Совершенно очевидно, что сфера контроля управляющего службой маркетинговых коммуникаций должна распространяться далеко за пределы рекламного бюджета фирмы. Его задача — удостовериться, что и фирма в целом, и все ее работники внушают целевым потребителям чувство уверенности в качестве товара, высоком классе обслуживания и выгодности цен предприятия1.  [c.481]

Еще в начале двадцатого столетия наиболее проницательные руководители корпораций также, как Альфред Слоун-младший из Дженерал Моторс и его коллеги из Проктер энд Гембл , Дюпон и Сире поняли, что традиционная функциональная структура более не отвечает их потребностям. При анализе размера, до которого доросли или планировали дорасти в ближайшем будущем эти организации, становилось очевидным, что дальнейшее использование функциональной схемы организации будет приводить к возникновению серьезных проблем. Если огромная фирма будет стремиться втиснуть всю свою деятельность в три или четыре основных отдела, то для того, чтобы уменьшить сферу контроля каждого руководителя, до приемлемых масштабов, каждый такой отдел должен быть разбит на сотни подразделений. В свою очередь это приводит к тому, что цепь команд становится невероятно длинной и неуправляемой. Кроме того, многие из этих крупных фирм распространили свою деятельность на обширные географические регионы, так что одному руководителю какой-либо функциональной области (например, маркетинга) очень трудно держать под контролем всю эту деятельность. Ситуацию усложнила усилившаяся диверсификация деятельности ряда фирм. В предыдущих столетиях даже очень крупные фирмы типа Остиндской компании занимались бизнесом только в одной или двух областях. Современные же фирмы очень часто ведут операции в совершенно различных сферах деятельности. В особенности это справедливо для конгломератов типа Галф энд Уэстерн , Аи Ти Ти , Литтон Индастриз .  [c.336]

В сферу контроля и управления ведомственной СУР НИД Министерства образования РФ должны относиться результаты, получаемые подведомственными вузами и научными организациями в ходе научной, научно-технической, научно-методической и инновационной деятельности на всех этапах инновационного цикла. Результатом управления на уровне министерства является оптимизация распределения выделяемых ресурсов, в первую очередь, бюджетных финансовых средств, направляемых на поддержку фундаментальных и поисковых НИР, прикладных и экспериментальных НИР, опытно-конструкторских и технологических работ (ОКТР) и инновационных разработок из всех существующих в Минобразования России источников финансирования науки в разрезе статей действующей бюджетной классификации. Очевидно, что задача оптимизации ресурсной поддержки НИД должна решаться для конкретных проектов с учетом привлекаемых вузами или иными исполнителями проектов дополнительных внебюджетных средств и ресурсов. Этапы инновационного цикла и возможные источники их финансирования в вузе укрупненно представлены на рис. 1. Здесь же приведены основные функции СУР НИД, реализуемые для каждого проекта на уровне вуза. На каждом этапе необходимо сформулировать и зафиксировать полученные ре-  [c.12]

Российским законодательством, как и законодательством большинства государств, предусмотрены специальные правила, регулирующие наличное денежное обращение. Эти правила установлены с целью защиты прав потребителей товаров и услуг, фискальных интересов государства, обеспечения финансовой (в том числе налоговой) дисциплины. Поэтому судебная практика справедливо рассматривает правоотношения в сфере контроля за совершением операций с наличными денежными средствами в качестве административных2.  [c.523]

Минюст РФ динамично вторгся в сферу контроля и за засекречиванием результатов НИОКР военного, специального и двойного назначения, которые преимущественно проводились и проводятся в структурах российского ВПК. Видимо, некоторым «академическим» спорам о методах оценки и защиты засекреченной интеллектуальной собственности скоро будет положен конец действиями управленцев с допусками в структуре Федерального агентства.  [c.109]

Как я полагаю, единственное существенное упоминание проф. Пигу о том, что определяет норму процента, можно найти лишь в его книге «Промышленные колебания» (93), где он оспаривает взгляд, что норма процента, определяясь общими условиями спроса и предложения реального капитала, лежит вне сферы контроля центрального или любых других банков. Против этого взгляда он приводит следующий довод (94) «Создавая дополнительный кредит для предпринимателей, банкиры (как это было объяснено в гл. 13, ч. 1) осуществляют принудительный сбор реальных ценностей с публики, что увеличивает поток реального капитала в распоряжение предпринимателей и вызывает падение реальной нормы процента как по долгосрочным, так и краткосрочным займам. Одним словом, верно, что банковская цена на денежном рынке механически связана с реальной нормой процента по долгосрочным займам однако неверно, что эта реальная норма определяется условиями, лежащими целиком вне контроля со стороны банкиров».  [c.81]

Если мы привыкаем, разрешив одну проблему, сразу бросать вызов другой, более сложной, наша сфера контроля стремительно расширяется. Я полагаю, что это относится к самой природе человека и к его предопределению. Мы чувствуем себя лучше всего тогда, когда ступаем на новую почву, отдаем все силы для достижения успеха и добиваемся своего. Лодке в гавани безопаснее, чем в море, но она не для этого строилась. Хотя У всех нас есть потребность в безопасности, но столь же сильна Потребность в приключениях и разнообразии. Мы растем в то Время, когда решаемся на неизведанное и ставим перед собой Новые требования. Люди, у которых есть наибольшая область контроля, находятся почти постоянно вне зоны комфорта. Им GKyHHo, если один кризис не сменяется другим. Как спортсмен,  [c.39]

Представьте, Вилли Винциг1 и Рихард Ризиг2 работают в отделении большого концерна. Если Вилли интересуется только своим отделом, его сфера контроля, видимо, не очень велика. Между тем Рихард Ризиг задумывается о направлениях деятельности концерна, привлечении новых и укреплении старых связей с имеющимися клиентами, о маркетинге. Чтобы у него было больше влияния, он поддерживает контакты с другими отделами. Он не чувствует себя удовлетворенным до тех пор, пока не посетил головное предприятие фирмы. Он знает, что такое конкуренция. Так исподволь увеличивается сфера влияния г-на Ризига.  [c.43]

Для того, чтобы расширить сферу контроля, есть четыревозможности  [c.46]

Необходимо подчеркнуть, что указанные сферы контроля по уровням иерархии условны и соблюдаются при относительно спокойной-обстановке. При назревании или создании где-либо угрожающего положения (например, отсутствия экспортного нефтепродукта на конкретной морской перевалочной нефтебазе) обобщенные потребители могут конкретизироваться и к ним привлекается внимание любого необходимого в данной ситуации уровня.  [c.42]

Вместе с тем данное направление деятельности ФКЦБ не вполне соответствует реально сложившемуся состоянию законности в данной сфере. Контроль осуществляется слабо, подавляющая часть эмитентов и профессиональных участников вообще не проверяется. Проверки проводятся в основном по имеющимся сигналам о нарушениях в деятельности профессиональных участников рынка ценных бумаг, эмитентов и саморегулируемых организаций профессиональных участников рынка ценных бумаг. Однако практика показывает, что нередки случаи, когда нарушение норм действующего законодательства происходит по согласию сторон и, соответственно, сигнала в ФКЦБ не поступает, вследствие чего нарушение остается без реагирования контролирующего органа.  [c.121]

Под контроллингом менеджеры немецкоговорящих стран понимают руководящую концепцию эффективного управления предприятием и обеспечения ее долгосрочного существования. Служба контроллинга сосредоточивается на аналитических функциях сферы контроля на предприятии. Она анализирует отчетность предприятия, определяет направления его развития, оказывая таким образом по-  [c.178]

Сфера — контроль — Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1

Сфера — контроль

Cтраница 1

Сфера контроля отражает то, как индивид смотрит на источник факторов, определяющих его действия. Интроверты лучше контролируют свои действия, более ориентированы на достижение результатов, более активны, более удовлетворены своей работой. Им нравится неформальный стиль управления, они любят воздействовать на других, но не любят воздействовать на себя, любят занимать руководящие позиции. Экстраверты же, наоборот, предпочитают формальные структуры, предпочитают работать под директивным руководством. Если же они занимают руководящие позиции, то широко используют методы силового воздействия.  [1]

Сфера контроля, т.е. число людей, которые подчиняются непосредственно данному руководителю, является важным аспектом структуры. Если объем управления широк и при этом имеется несколько уровней управления, структуру называют плоской, многоуровневые структуры имеют несколько уровней управления и узкие сферы контроля.  [2]

Сфера контроля отражает то, как индивид смотрит на источник факторов, определяющих его действия.  [3]

Сферой контроля называют число сотрудников, подчиненных одному руководителю. Если одному руководителю подчиняется довольно большое количество людей, то говорят о широкой сфере контроля, которая приводит к формированию плоской структуры управления. Если сфера контроля узкая, то можно говорить о многоуровневой структуре. Не существует идеальной сферы контроля, так как многие переменные самой организации и во внешней среде могут влиять на ее величину.  [4]

В сферу контроля и управления ведомственной СУР НИД Министерства образования РФ должны относиться результаты, получаемые подведомственными вузами и научными организациями в ходе научной, научно-технической, научно-методической и инновационной деятельности на всех этапах инновационного цикла. Результатом управления на уровне министерства является оптимизация распределения выделяемых ресурсов, в первую очередь, бюджетных финансовых средств, направляемых на поддержку фундаментальных и поисковых НИР, прикладных и экспериментальных НИР, опытно-конструкторских и технологических работ ( ОКТР) и инновационных разработок из всех существующих в Минобразования России источников финансирования науки в разрезе статей действующей бюджетной классификации. Очевидно, что задача оптимизации ресурсной поддержки НИД должна решаться для конкретных проектов с учетом привлекаемых вузами или иными исполнителями проектов дополнительных внебюджетных средств и ресурсов. Здесь же приведены основные функции СУР НИД, реализуемые для каждого проекта на уровне вуза.  [5]

Не существует идеальной сферы контроля. Многие переменные внутри самой организации и во внешней среде могут влиять на нее. Более того, ни сфера контроля, ни относительная высота структуры организации не являются функцией размера организации.  [7]

Все постановления в сфере контроля загрязнения не совсем совершенны и поэтому должны включать в себя положения, позволяющие обеспечить вариантность суждений, основанную на конкретных условиях, которые могут препятствовать достижению прямого или полного соответствия принимаемого решения установленным нормам.  [9]

Широко использующиеся в сфере контроля загрязнения воды обязательные постановления обычно распространяются национальными правительственными агентствами. Более подробные постановления разрабатываются на уровне штатов, провинций, муниципалитетов, водных районов, районов консервации, комиссий по улучшению санитарных условий и т.п. На национальном уровне и уровне штата ( или провинции) в сфере подобного контроля ответственность обычно возлагается на агентства по охране окружающей среды ( EPAs) и министерство здравоохранения. При дальнейшем обсуждении вопроса о регулировании контроля загрязнения воды формы и конкретные масштабы ответственности описываются в разделе, следующем за примером стандартов качества воды, применяющихся в настоящее время в штате Огайо, США.  [10]

Совершенно очевидно, что сфера контроля управляющего службой маркетинговых коммуникаций должна распространяться далеко за пределы рекламного бюджета фирмы.  [11]

В условиях пассивной СССД сфера контроля, осуществляемого за счет управления метаданными, относительно узка. При работе такой системы не предполагается, что при получении необходимых метаданных процессы или компоненты системы зависят от нее. Действительно, программа или процесс могут получить нужные метаданные из других источников. Полностью пассивная СССД просто накапливает метаданные, используемые такими программами и процессами, как СУБД, прикладные программы или системы, пост фактум, в целях документирования. Через метаданные, хранящиеся в СССД, не поддерживается никаких прямых связей с другими компонентами или процессами.  [13]

Совершенно очевидно, что сфера контроля управляющего службой маркетинговых коммуникаций должна распространяться далеко за пределы рекламного бюджета фирмы.  [14]

Активность СССД оценивается по сфере контроля, осуществляемого посредством управления метаданными. Сферу контроля можно оценить по числу процессов или компонентов системы, полностью зависимых от СССД, так как это единственный для них источник метаданных. Таким образом, СССД активна по отношению к СУБД в том и только в том случае, если при получении схемы СУБД полностью от нее зависит.  [15]

Страницы:      1    2    3    4

4.5.3 Сферы и объекты контроля.

В зависимости от направления деятельности и структуры организации выделяют функциональные области (сферы) контроля (производство, финансы, персонал, маркетинг и др.), а также объекты контроля — ключевые показатели деятельности по каждой из сфер контроля (табл. 3.4).

Таблица 3.4 Объекты контроля по функциональным подсистемам организации

Функциональная подсистема

Примерный перечень объектов контроля

Производство Финансы

Качество. Затраты времени на единицу продукции. Удельные издержки. Производительность оборудования и уровень его использования

Прибыль. Ликвидность. Запасы. Расходы на покупку оборудования. Капитальные вложения по источникам поступления. Денежная наличность

Персонал

Потери рабочего времени из-за трудовых споров. Прогулы. Потери времени из-за болезней. Заработная плата. Безопасность труда. Социальные выплаты

Маркетинг

Объем продаж. Торговые издержки. Продажи в кредит. Затраты на рекламу. Удовлетворенность потребителей

Сферы и объекты контроля, представленные в табл. 3.4, не охватывают все области деятельности, в которых полезно использовать контроль. Каждая организация самостоятельно принимает решение о целесообразности, масштабах и функциональных подсистемах контроля.

В жизни любой организации существует достаточно много целевых установок, которые трудно или невозможно измерить с помощью количественных показателей и цифр. Как, например, оценить создание благоприятного климата в коллективе, улучшение системы взаимоотношений по вертикали власти, удовлетворение от работы, внимательное отношение к партнерам? В таких случаях организации нередко прибегают к использованию косвенных измерителей, сбору мнений с помощью опросов, интервью. Субъективный характер этих измерителей требует большого искусства от менеджмента в выявлении истинных причин отклонений. Но при всех недостатках косвенных измерителей они необходимы в процессе управления.

4.5.4 Этапы реализации контроля.

Реализация контроля предполагает четыре этапа.

На первом этапе устанавливаются параметры, в сравнении с которыми предполагается оценивать деятельность, т.е. цели, показывающие, на что надо ориентироваться. Они должны быть конкретны, представлены в виде результата (стандартов, норм, планов), ожидаемого к определенному времени.

На втором этапе процесса контроля измеряются достигнутые показатели работы. Его эффективность зависит от того, насколько адекватно показатели, выбранные на первом этапе, отражают движение организации к поставленным целям, а также от соответствия составу стандартов, норм и планов.

На третьем этапе сравниваются фактически достигнутые результаты и плановые показатели, что позволяет установить наличие отклонений и выявить их причины.

На четвертом этапе производится окончательная оценка полученных результатов и по мере необходимости предпринимаются шаги по корректировке действий или планов.

Результаты могут быть положительными, отрицательными и нейтральными. Они оцениваются как положительные, если фактические параметры лучше запланированных. В этом случае корректировочные действия направляются на ослабление мер в целях последующей экономии ресурсов либо на их усиление — в целях закрепления и развития полученных положительных тенденций. Результаты оцениваются как отрицательные, если фактические параметры хуже запланированных. Выявленные в процессе анализа факторы позволяют определить меры по исправлению положения, а иногда и уточнить установленные параметры (стандарты, нормы, планы). Результаты считаются нейтральными, если достигнутые параметры совпадают с запланированными. Корректировка действий в этой ситуации не нужна.

ООО «Сфера Контроля» — о компании

Что важно знать о нас

   Наша компания «Сфера Контроля» (ранее «Объединённые координаты Урал») была создана в 2008 году, в Екатеринбурге. Всё это время мы непрерывно осваивали актуальное оборудование для оснащения транспорта, внедряли новые услуги, обучали специалистов и повышали их мастерство.

Сегодня «Сфера Контроля» – это сеть авторизованных центров по установке и обслуживанию спецоборудования для автотранспорта.

В числе услуг и оборудования – тахографы, карты водителей, системы ГЛОНАСС мониторинга и устройства ЭРА-ГЛОНАСС, GPS-маяки, автономные обогреватели, системы контроля давления в шинах.

Особое внимание мы уделили линейке оборудования, необходимого для перевозки опасных грузов (ДОПОГ). Это:

  • ограничители скорости,
  • дистанционные выключатели АКБ,
  • проблесковые маяки.

Чтобы установить оборудование, просто позвоните и согласуйте удобное время.

Наши офисы и сервисные центры расположены в 5 городах России: Екатеринбург, Краснотурьинск, Челябинск, Пермь, Краснодар. И мы не планируем ограничиваться этими регионами.

 

В чём наша особенность?

  Мы знаем, что время – деньги, поэтому проделали огромную работу, чтобы, обращаясь к нам, вы сохранили и время, и деньги, и нервы. И именно поэтому мы освоили и предлагаем серьёзный ассортимент специализированного оборудования, которое может потребоваться вашему автопарку.

  Мы не только установим и настроим сертифицированное оборудование, но и отремонтируем или возьмём на сервисное обслуживание технические устройства, установленные до обращения к нам. Комплексный подход при оснащении даже небольшого автопарка не просто удобен, но и очень выгоден.

  Не важно, какими перевозками вы занимаетесь – грузовыми или пассажирскими, с тахографами и системой ГЛОНАСС вы оптимизируете расходы на автопарк, до 30%. А также сократите время простоя в сервисе, поскольку основные работы по установке и настройке оборудования занимают всего несколько часов.

  Мы выстроили работу офиса так, чтобы всё, что вам нужно вы получили без лишней беготни по разным окошкам и кабинетам. У вас будет личный менеджер-универсал, который проконсультирует по любым вопросам, касающимся наших услуг.

  Чтобы вы были уверены в качестве наших услуг и надёжности устанавливаемого оборудования, мы успешно прошли не одну процедуру добровольной сертификации. Результаты проверок подтверждены различными сертификатами соответствия и допусками.

И, конечно, мы тщательно следим за изменениями в законодательстве и новинками в производстве. Это значит, что с нами ваш автопарк будет оснащён только актуальным спецоборудованием, которое пройдёт любую проверку надзорными органами.

 Среди наших постоянных клиентов: не только крупные федеральные компании нефтегазовой отрасти, производственные предприятия и торговые сети, но и большое количество предпринимателей осуществляющих региональные перевозки.

Когда человеку нужен добрый совет, он обычно обращается к друзьям или близким. Потому что это правильно.

Когда нужно установить тахограф, заказать карты для тахографа или оборудовать транспорт надежными спец. устройствами, обычно обращаются к нам. Потому что это просто. И выгодно.

Хотите записаться на установку или что-то «просто спросить»? 
Обязательно позвоните нам

+ 7 (343) 288-50-22 Екатеринбург

+ 7 (351) 200-34-08 Челябинск

+ 7 (342) 254-01-53 Пермь

+ 7 (861) 205-09-45 Краснодар

+ 7 (34384) 9-89-99 Краснотурьинск

Или закажите обратный звонок. Мы свяжемся с вами в течение 15 минут.

Карты тахографов в СФЕРА КОНТРОЛЯ для водителей СКЗИ и ЕСТР



Контакты ООО «Сфера контроля»

СФЕРА КОНТРОЛЯ — ЕКАТЕРИНБУРГ

Адрес: 
город Екатеринбург, улица Исследователей, дом 13

Режим работы:
пн-пт 09.00-18.00, сб-вс выходной

Телефон: 
+7 (343) 288-50-22

E-mail: 
in[email protected]


СФЕРА КОНТРОЛЯ — КРАСНОДАР

Адрес: 
город Краснодар, улица Новороссийская, дом 210/6, офис 7

Режим работы:
пн-пт 09.00-18.00, сб-вс выходной

Телефон: 
+7 (861) 205-09-45


СФЕРА КОНТРОЛЯ — ПЕРМЬ

Адрес: 
г. Пермь, ул. Героев Хасана, д. 55, офис 101

Режим работы:
пн-пт 09.00-18.00, сб-вс выходной

Телефон: 
+7 (342) 254-01-53


СФЕРА КОНТРОЛЯ — КРАСНОТУРЬИНСК

Адрес: 
г. Краснотурьинск, ул. Колхозная, д. 9, офис 19

Режим работы:
пн-пт 09.00-18.00, сб-вс выходной

Телефон: 
+7 (34384) 9-89-99

 


ООО «Сфера контроля» (название до ребрендинга — Объединенные координаты Урал) — это крупная компания с многолетней историей и отличной репутацией.

Еще до изменения названия «ОК Урал» стала официальной мастерской в сфере тахографии и получила два номера для работы с тахографами:

  • РФ 342 — для работы с тахографами СКЗИ;
  • RUS 483 — для работы с тахографами ЕСТР.

Представительства организации находятся в Екатеринбурге, Краснодаре, Перми и Краснотурьинске. В фирме трудоустроены 28 человек (по отчетности за 2019), а дата регистрации 26 сентября 2008 года. 

Юридический адрес совпадает с фактическим и с адресом мастерской: Свердловская область, город Екатеринбург, улица Исследователей, дом 13, помещение 5.

Основной вид деятельности: Торговля оптовая автомобильными деталями, узлами и принадлежностями.

Товары и услуги ООО «Сфера контроля»

  • Оформление во всех офисах карт тахографов, а также их обслуживание
  • Установка и обслуживание цифровых тахографов СКЗИ и ЕСТР
  • Установка и обслуживание систем спутникового мониторинга транспорта
  • Тахомагазин — это все то, что необходимо каждой мастерской. Здесь можно найти спидометры, датчики, пломбы, жгуты, изоленту, пломбираторы и многое другое

Официальный сайт ООО «Сфера контроля»

  • Сайт: sfera-k.ru
  • ВКонтакте: vk.com/sferakontrol
  • Instagram: instagram.com/sferakontrol

Сфера Контроля, Краснодар, Новороссийская улица, 210/6

Рейтинг: 8,3 из 10

Номера телефонов

+7 (343) 849-89-XX / позвонить

+7 (342) 254-05-XX / позвонить

+7 (861) 205-09-XX / позвонить

+7 (343) 288-50-XX / позвонить

+7 (861) 772-99-XX / позвонить

+7 (351) 200-34-XX / позвонить

+7 (861) 205-09-XX / позвонить

+7 (351) 220-70-XX / позвонить

Время работы

Понедельник: 9:00 — 18:00

Вторник: 9:00 — 18:00

Среда: 9:00 — 18:00

Четверг: 9:00 — 18:00

Пятница: 9:00 — 18:00

Суббота: закрыто

Воскресенье: закрыто

Официальные сайты и страницы в социальных сетях

Адресс: Россия, Краснодар, Новороссийская улица, 210/6

Для владельцев «Сфера Контроля», редактировать информацию

Оставить отзыв

Другие похожие фирмы, организации и компании

Краснодар, Восточно-Кругликовская улица, 22/3

Краснодар, Карасунский округ, микрорайон Хлопчато-бумажный Комбинат, Меланжевая улица, 10

Уральская ул., 126А, Краснодар

ул. Героя Сарабеева, 5, корп. 1, Краснодар

Краснодар, улица Стасова, 180/1

Краснодар, садовое товарищество Юбилейное, Железнодорожная улица, 2

Черкасская ул., 137, Краснодар

Краснодар, Новороссийская улица, 210/6

Если вы хотите узнать кто вам звонил из «Сфера Контроля», то посмотрите другие формы написания номеров телефонов: 73438498999, 83438498999, +7 3438498999, +7 343 849 89 99, +7 343 84 98 999, +7 343 8498999, 73422540551, 83422540551, +7 3422540551, +7 342 254 05 51, +7 342 25 40 551, +7 342 2540551, 78612050945, 88612050945, +7 8612050945, +7 861 205 09 45, +7 861 20 50 945, +7 861 2050945, 73432885022, 83432885022, +7 3432885022, +7 343 288 50 22, +7 343 28 85 022, +7 343 2885022, 78617729909, 88617729909, +7 8617729909, +7 861 772 99 09, +7 861 77 29 909, +7 861 7729909, 73512003408, 83512003408, +7 3512003408, +7 351 200 34 08, +7 351 20 03 408, +7 351 2003408, 78612050993, 88612050993, +7 8612050993, +7 861 205 09 93, +7 861 20 50 993, +7 861 2050993, 73512207063, 83512207063, +7 3512207063, +7 351 220 70 63, +7 351 22 07 063, +7 351 2207063.

Сфера контроля органов Фонда и проверяемые вопросы

Сфера контроля органов Фонда — контроль за соблюдением законодательства о государственном социальном страховании.

Многим интересны вопросы, проверяемые органами Фонда при проверках:

правильность начисления обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование  и иных платежей, своевременность их уплаты в полном объеме;

обоснованности и правильности использования средств на выплаты по государственному социальному страхованию и на санаторно-курортное лечение и оздоровление;

правильность заполнения и своевременность представления отчетности;

правильности и своевременности представления сведений, необходимых для ведения персонифицированного учета, в том числе для целей профессионального пенсионного страхования;

использование по назначению средств государственного социального страхования, направляемых на финансирование выплат пенсий, пособий, других расходов в установленных законодательством случаях.

Результатом проверок является не только доначисление обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет фонда, но и защита интересов каждого гражданина в части пенсионного обеспечения и социального страхования.

Каждый лицевой счет работника в системе персонифицированного учета формируется из заработка за периоды работы и каждый гражданин Республики Беларусь заинтересован в достоверности отражаемой информации в индивидуальных сведениях.

Работодатели не всегда являются добросовестными в части начисления обязательных страховых взносов, так как 34%  — это издержки предприятия и многие стремятся к их снижению за счет «экономии», не подозревая, что за этим стоит пенсионное обеспечение работников, напрямую зависящее от начисления и перечисления обязательных страховых взносов в бюджет фонда.

Органы Фонда при проверках доначисляют обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование и иные платежи, устанавливают недостоверность отражения сведений в индивидуальных лицевых счетах, переплаты и недоплаты пособий по временной нетрудоспособности и семьям, воспитывающим детей, устанавливают случаи искажения ведомственной отчетности.

За вышеуказанные нарушения законодательством предусмотрена ответственность. За неуплату или неполную уплату в установленный срок обязательных страховых взносов или взносов на профессиональное пенсионное страхование в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь плательщиками таких взносов за физических лиц на сумму более двадцати базовых величин, совершенные должностным или иным уполномоченным лицом плательщика из числа организаций (филиалов, представительств, обособленных подразделений) либо индивидуальным предпринимателем или иным физическим лицом, предоставляющими работу гражданам по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, — влекут наложение штрафа в размере от двух до двадцати базовых величин (ст.12.15 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

За непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов в случаях, когда обязанность их представления предусмотрена законодательными актами, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, — влекут наложение штрафа в размере до двадцати базовых величин (ст.24.11 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

Для профилактики нарушений в сфере государственного социального страхования органы Фонда проводят постоянную, компетентную разъяснительную работу в СМИ, интернет сетях, при личных встречах с должностными лицами плательщиков и заинтересованы в исполнении законодательства и соблюдении социальных гарантий каждого гражданина Республики Беларусь.

За дополнительной информацией можно обратиться в Сморгонский районный отдел Фонда социальной защиты населения по адресу: г. Сморгонь, ул. Ленина, д.2 и по телефонам 4-06-87, 4-06-76, 4-06-86, 4-07-32 с 8.30 до 17.30, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00, суббота, воскресенье – выходной.

Ирина Костюшевская, заместитель начальника Сморгонского районного отдела Гродненского областного управления ФСЗН.

Объем контроля | Контроллинг | Процесс управления

Объем контроля:

Объем контроля — это основная задача управления в организации, ориентированная на достижение цели. Это процесс сравнения фактических результатов с установленными стандартами компании, чтобы убедиться, что деятельность выполняется в соответствии с планами, и если нет, то принимаются корректирующие меры.

Объем контроля в значительной степени связан с властью и может влиять на людей, решения или процессы.В деловой среде контроль обычно используется как способ гарантировать, что процессы организации достигают своих целей. Ниже приведены следующие области контроля:

Контроль над организацией: Контроль над организацией осуществляется посредством разработки организационных диаграмм и руководств по организации. В руководстве по организации предпринимаются попытки разрешить организационные проблемы и конфликты, чтобы сделать возможной организацию на расстоянии, позволяя рационализировать организационную структуру, помогая в правильном проектировании организации и отдела.

Контроль методов: Контроль методов осуществляется путем периодического анализа деятельности каждого отдела. Выполняемые задачи, способ и время, принятые каждым сотрудником, изучаются с подходом к устранению несущественных движений, задач и методов.

Контроль затрат: Анализ счета затрат выполняется бухгалтером, устанавливающим стандарты затрат на материалы, рабочую силу и накладные расходы и сравнивая данные фактических затрат со стандартными затратами.Контроль затрат дополняется системами бюджетного контроля.

Контроль за исследованиями и разработками: Контроль за исследованиями и разработками носит технический характер, поэтому прямой контроль над ними невозможен. Таким образом, косвенный контроль над ними осуществляется путем улучшения способностей и рассудительности исследовательского персонала с помощью программ обучения и других инструментов. Контроль также осуществляется посредством исследования предприятий.

Контроль над персоналом: Заявление о том, что «руководство заставляет людей работать», адекватно подчеркивает важность контроля над персоналом.Все сотрудники, работающие на разных уровнях, должны хорошо выполнять свои предписанные обязанности и направлять свои усилия на контроль своего поведения. Отдельный директор или менеджер по персоналу готовит план контроля для управления персоналом.

Контроль над политиками: Успех бизнес-организации в значительной степени зависит от того, насколько далеко реализованы ее политики. Следовательно, необходимость контролировать политику очевидна. На многих предприятиях политика регулируется инструкциями по политике.

Контроль заработной платы: Контроль заработной платы и заработной платы осуществляется методом оценки должностей и анализа заработной платы. Эта работа выполняется либо отделом кадров, либо отделом промышленной инженерии. Комитет по заработной плате часто формируется, чтобы помочь этим отделам контролировать заработную плату.

Контроль внешних связей: Отдел по связям с общественностью отвечает за контроль внешних связей предприятия.В нем могут быть описаны некоторые меры для других операционных отделов, которые помогут улучшить внешние отношения.

Контроль над капитальными затратами: Контроль над капитальными затратами используется посредством системы оценки проектов, ранжирования проектов с точки зрения ранжирования и соответствующего капитала для различных проектов внутри организации. Капитальный бюджет составляется для всей фирмы. Комитет по капитальному бюджету рассматривает проект и предлагает проекты, выгодные для фирмы.Анализ проекта, изучение стоимости капитала, составление бюджета, анализ безубыточности и т. Д. — вот некоторые из популярных методов контроля капитальных затрат.

Общий контроль: Осуществляется посредством бюджетного контроля. Генеральный план предназначен для общего контроля, и все отделы участвуют в этом процессе. Для эффективного контроля через генеральный план требуется активная поддержка высшего руководства.

Также прочтите: Характер контроля, Концепция укомплектования персоналом, Важность укомплектования персоналом, Мотивация, Важность мотивации, Теория мотивации Маслоу

Что такое Scope Control? Мощный инструмент управления проектами

Эта статья описывает Scope Control на практике.После прочтения вы поймете основы этого мощного инструмента для управления проектами .

Что такое Scope Control?

Scope control является частью группы процессов мониторинга и контроля и фокусируется на управлении проектами. Это процесс управления изменениями в проектах, который PMBOK (Свод знаний по управлению проектами) считает одним из методов.

Scope Control состоит из содержания проекта (размер проекта) и содержания продукта (размер продукта). Объем проекта показывает общий объем работы, которую необходимо выполнить для достижения желаемого результата.Объем продукта — это все функции, связанные с конечным результатом, такие как характеристики продукта, функции, обслуживание и качество. Короче говоря, все дело в количестве и качестве.

Присоединяйтесь к нам и получите неограниченный доступ
Присоединяясь к нашей платформе электронного обучения, вы получите неограниченный доступ ко всем (1000+) статьям, шаблонам, видео и многому другому!
Узнать больше

Пример

Scope Control

План строительства 100 новых домов на пустыре можно считать сложным проектом.

Во-первых, необходимо подготовить поверхность для строительства, заложить фундамент и расширить канализационную систему, прежде чем можно будет начать строительство по кирпичику. Если у каждого дома своя планировка и дизайн, проект становится еще более сложным и требует учета многих вещей. Генеральный подрядчик сначала должен будет нанести на карту строительную площадку, чтобы поставщики, строители и другие лица точно знали, что является частью проекта. Эта карта соответствует масштабу проекта.

Кроме того, генеральный подрядчик несет ответственность за точное определение того, какие работы необходимо выполнить, в каком порядке и сколько времени займет выполнение каждой части. Это касается размера проекта и всех подзадач. Он составляет подробный план со всей этой информацией, который расскажет всем, чего от них ждут.

Как руководитель проекта подрядчик получит официальное одобрение всех заинтересованных сторон. Это приводит к ясным и четко определенным задачам и требованиям, которые можно использовать для достижения общей цели.

Контроль содержания и изменения проекта

Конечно, возможно, что по ходу работы в проект будут вноситься изменения. Когда такое случается, важно не реагировать слишком жестко, а соглашаться с изменениями.

В примере со строительным проектом может случиться так, что они перейдут на другие строительные материалы, которые могут оказаться более экологичными. Задача менеджера проекта — оценить последствия предлагаемого изменения. Прежде чем он сможет приступить к анализу изменений, необходимы следующие основы.

Заявление об объеме проекта

В этом документе описывается размер проекта, включая наиболее важные поставки.

Иерархическая структура работ (WBS)

Иерархическая структура работ (WBS) указывает объем проекта и используется для определения того, какие задачи изменяются и на которые влияют в рамках проекта, и что это означает для даты поставки. Словарь WBS содержит определения задач, уникальные идентификационные коды для каждого компонента и этапов.Это помогает определить общий объем проекта и определить, как изменение может повлиять на результаты.

План управления содержанием проекта

Здесь описывается, как можно управлять областью действия. Если окажется, что предлагаемое изменение снизит производительность проекта, необходимо предпринять корректирующие действия.

Утвержденные запросы на изменение

С помощью этих запросов объем проекта может быть расширен или уменьшен. Могут быть реализованы только те изменения, которые были обработаны в соответствии с согласованными процедурами.

Информация о выполнении работ

Предоставляет информацию о статусе изменений, включая поставки, корректирующие и предупреждающие действия и возможные ремонты.

Объем проекта

Чтобы определить масштаб проекта, вам нужны требования всех заинтересованных сторон. Сбор этой информации может помочь прийти к точному определению объема. Чем крупнее проект, тем больше времени, усилий и ресурсов требуется для сбора требований.Именно по этой причине так сложно определить объем. Определение области действия проясняет, что было включено в план управления областью действия.

Лишние дополнения к проекту (позолота) не допускаются. При изменении содержания следует принимать во внимание все области знаний или управление проектом, включая время, затраты, риски, качество, ресурсы и удовлетворенность потребителей. Управление масштабом возможно только тогда, когда цели ясны. Компоненты, которые необходимо изменить, также необходимо будет определить на ранней стадии.Только тогда Scope Control приведет к положительному результату проекта.

Контроль содержания: мониторинг изменений проекта

Если необходимо изменение процесса, разумно отслеживать эти изменения. Следующие инструменты и методы доступны для отслеживания изменений Scope Control.

Система управления конфигурацией

Это подсистема управления проектами, описывающая набор документированных процедур, используемых для записи и идентификации возможных изменений в функциях продукта.Эта система также содержит метод проверки утвержденных изменений.

Замена системы контроля

Он содержит формальные процедуры, которые определяют, как поставки и записи проекта управляются и изменяются. Это относится к отправке, оценке, отслеживанию и авторизации предлагаемых изменений.

Дисперсионный анализ

Чтобы управлять проектом, необходимо измерять его прогресс. Информация в отчетах о производительности продукта может использоваться для оценки потенциальных вариантов.Руководители проектов используют эту информацию, чтобы решить, требуются ли корректирующие меры.

Перепланировка

Новый план может потребоваться, если есть вероятность, что предлагаемые изменения повлияют на существующие записи проекта. Новый план требует обновления записей в словаре WBS.

Области фокусировки

Случайные изменения могут привести к тому, что руководитель проекта потеряет контроль над проектом. Адекватно контролируя изменения и модификации, менеджеры проектов могут направлять все заинтересованные стороны и выполнять проект вовремя и в рамках бюджета.

Есть несколько основных областей, которые могут помочь правильно проанализировать изменения:

Обновляет Заявление о содержании проекта

После утверждения изменений необходимо обновить описание содержания проекта, чтобы можно было сразу оценить возможные будущие изменения.

Обновления словаря WBS

Словарь WBS должен соответствовать другим записям планирования, в которых были задокументированы все утвержденные изменения.

Обновляет фундамент области

Фундамент необходимо обновить, потому что он возвращается во всех аспектах управления проектом, включая прогнозы затрат и графики.

Интегрированный контроль изменений

Важно правильно обрабатывать изменения в управлении областью действия. Интегрированный контроль изменений определяет, как изменения должны обрабатываться и выполняться.

Корректирующие действия

Некоторые изменения возникают из-за проблем с выполнением проекта. После того, как они были обнаружены, требуются корректирующие действия, чтобы вернуть проект в нужное русло.

Обновления базы данных

Документируя причины отклонений и корректирующие действия в этой базе данных, менеджер может помочь предотвратить возникновение подобных ситуаций во время будущих проектов.

Обновляет план управления проектом

План управления проектом необходимо будет пересмотреть, если изменения повлияют на основные документы. Эти изменения необходимо будет отслеживать с помощью интегрированного управления изменениями.

Контроль и балансировка объема

Правильный баланс между объемом проекта и процесса имеет решающее значение для Scope Control. Поэтому необходимо критически оценивать все этапы управления проектом, а баланс необходимо постоянно контролировать. С одной стороны, Scope Control отслеживает изменения в объеме проекта, а с другой стороны, каждое изменение должно быть должным образом описано в интегрированном процессе управления изменениями.Каждое изменение объема влияет на операционную структуру.

Кроме того, управление проектом — это взаимосвязь между временем выполнения проекта, поставленным качеством и стоимостью проекта. Scope Control необходимо управлять каждым изменением содержания проекта, чтобы предотвратить перерасход бюджета или серьезный перерасход времени. Общество постоянно меняется, а это значит, что изменения допустимы и разрешены в проекте. Однако их необходимо проверить, прежде чем они будут интегрированы в существующий проект.

Твоя очередь

Как вы думаете? Как вы применяете Scope Control к управлению вашим проектом или продуктом? Вы знакомы с практическим объяснением или у вас есть еще дополнения? Каковы ваши факторы успеха для хорошего управления проектами / продуктами и контроля объема работ?

Поделитесь своим опытом и знаниями в поле для комментариев ниже.

Если вам понравилась эта статья, подпишитесь на нашу бесплатную рассылку новостей, чтобы получать последние сообщения о моделях и методах.

Дополнительная информация

  1. Берк Р. (2013). Управление проектами: методы планирования и контроля . Нью-Джерси, США.
  2. Кларк, К. Б. (1989). Масштаб проекта и эффективность проекта: влияние стратегии запчастей и участия поставщика на разработку продукта . Наука управления, 35 (10), 1247-1263.
  3. Институт управления проектами. (1987). Свод знаний по управлению проектами (PMBOK) . Институт управления проектами.
  4. Тернер, Дж. Р. (1993). Справочник по проектному менеджменту: ведущие стратегические изменения в организациях . Макгроу-Хилл.

Как цитировать эту статью:
Mulder, P. (2017). Контроль объема . Получено [вставить дату] из ToolsHero: https://www.toolshero.com/project-management/scope-control/

Добавьте ссылку на эту страницу на своем веб-сайте:
ToolsHero: Scope Control

Теги: планирование проекта

Как контролировать объем проекта? | Управление проектом

Контрольный объем — это процесс, который, вероятно, является одним из наиболее важных в поддержании базового уровня содержания и при необходимости меняет базовый план содержания.Руководители проекта в основном будут стремиться избежать расползания объема работ, который представляет собой процесс, при котором объем бесконтрольно расширяется.

Определение объема контроля в проекте

Control Scope — это процесс мониторинга состояния проекта и содержания продукта и управления изменениями в базовом плане содержания. Контрольный объем — это процесс, который позволяет поддерживать базовый объем содержания на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Важными компонентами, используемыми для разработки процесса Control Scope, являются:

Область управления — входы

  1. План управления проектом

    Процесс контроля области включает множество целей, которые должны быть достигнуты; Следующие критерии из плана управления проектом помогут в управлении объемом.

    1. План управления содержанием

      Процесс мониторинга и контроля содержания проекта является ключевым преимуществом плана управления содержанием.

    2. План управления требованиями

      Процесс, являющийся частью плана управления проектом, который описывает, как требования проекта анализируются, документируются и управляются.

    3. План управления изменениями

      Как следует из названия, процесс управления изменениями в основном концентрируется на изменениях, которые происходят в проекте в течение его жизненного цикла.

    4. План управления конфигурацией

      Процесс, который используется для идентификации компонентов, требующих формального контроля изменений, и реализации процесса контроля изменений для отслеживания желаемых изменений.

    5. Базовый уровень

      Базовый план содержания — это одобренное содержание проекта, которое используется во время управления изменениями содержания для определения и предотвращения сползания содержания. Базовый план содержания в основном состоит из описания содержания проекта, структурной декомпозиции работ и словаря WBS.Только после реализации этой базовой линии можно будет направить проект в правильном направлении.

    6. Базовый уровень оценки эффективности

      В процессе использования анализа освоенного объема базовая линия измерения производительности используется для сравнения фактических результатов с целью определения необходимости изменения, корректирующего действия или предупреждающего действия.

  2. Проектная документация

    Перечень проектных документов, которые могут рассматриваться в качестве входных данных для этого процесса: —

    1. Регистр накопленных уроков

      Чтобы улучшить контроль содержания проекта, уроки, извлеченные на более ранних этапах проекта, соответственно применяются или реализуются в проекте

    2. Требования к документации

      Требования к проекту всегда должны отслеживаться, тестироваться, измеряться, быть полными, последовательными и, что важно, приемлемыми для заинтересованных сторон.Чтобы это произошло, требования должны быть хорошо задокументированы, чтобы руководителю проекта было легче обнаруживать любые отклонения в проекте.

    3. Таблица прослеживаемости требований

      Матрица прослеживаемости требований — это инструмент, который помогает в обнаружении и идентификации влияния любых изменений, влияющих на проект, на отклонение от запланированного базового плана содержания и результатов.

  3. Данные о выполнении работ

    Work Performance Data — это метод, который документирует количество полученных запросов на изменения, количество одобренных изменений, а также количество завершенных результатов проекта.

  4. Активы организационных процессов

    Активы организационного процесса включают любые конкретные политики и процедуры, которые были установлены исполняющей организацией в отношении управления областью действия. Он также охватывает такие аспекты, как формальные и неформальные масштабы, существующие в компании, а также рассматривает методы мониторинга и отчетности.

Инструменты и методы контроля

  1. Анализ данных

    Методы анализа данных, которые могут использоваться в процессе области контроля, включают —

    1. Анализ отклонений

      Анализ отклонений — это метод, который используется для определения степени и причин различий между базовым планом проекта и фактической производительностью на этапе выполнения.Только после сравнения руководитель проекта может проанализировать эффективность проекта.

    2. Анализ тенденций

      Анализ тенденций — это метод, используемый для периодической проверки эффективности проекта, чтобы определить, ухудшается или улучшается производительность проекта.

Область управления — Выходы

  1. Информация о выполнении работ

    Информация о выполнении работ документирует информацию о том, как объем проекта фактически выполняется по сравнению с базовым планом содержания.Причина отклонения объема и результаты, которые приводят к изменениям, все задокументировано в разделе «Информация о выполнении работ». Весь процесс обеспечит основу для принятия решения о масштабах проекта.

  2. Запросы на изменение

    Запросы на изменение базового плана содержания или других аспектов плана управления проектом обычно возникают, когда выполняется анализ выполнения содержания. Запросы на изменение состоят из превентивных или корректирующих действий, запросов на устранение дефектов или улучшений.

  3. Обновления плана управления проектом

    Время от времени необходимо обновлять план управления проектом. Основные направления обновления —

    1. План управления содержанием

      План управления содержанием будет обновлен, чтобы отразить любые изменения, происходящие в проекте, чтобы показать, как будет осуществляться управление содержанием.

    2. Обновления базового уровня

      Всякий раз, когда утвержденные запросы на изменение влияют на объем проекта, необходимо изменить описание содержания, WBS и словарь WBS, чтобы они соответствовали изменениям, и выполняются соответствующим образом.

    3. График Базовый план

      Любые изменения в базовом плане расписания включаются в ответ на утвержденные изменения в объеме, ресурсах или оценках расписания. В определенных ситуациях требуется пересмотренный плановый базовый план, чтобы обеспечить реалистичную основу для измерений производительности.

    4. Базовый план затрат

      Цель базового плана затрат такая же, как и базовый план графика. Все происходящие изменения включаются в ответ на утвержденные изменения в объеме, ресурсах или оценках затрат.В определенных ситуациях требуется пересмотренный базовый план затрат, чтобы обеспечить реалистичную основу для измерения производительности.

    5. Базовый уровень оценки эффективности

      Каждое изменение, относящееся к базовому плану измерения производительности, вносится в ответ на утвержденные изменения в объеме, выполнении графика или оценках затрат. В некоторых случаях запрашивается изменение, чтобы пересмотреть базовый план измерения производительности, чтобы обеспечить реалистичную основу для измерения производительности.

  4. Обновления проектной документации

    Некоторые из документов, которые могут нуждаться в обновлении, — это документация требований и матрица прослеживаемости требований. Документация требований описывает, как требования проекта соответствуют потребностям бизнеса. Матрица связывает требования с потребностями и помогает отслеживать их развитие на протяжении жизненного цикла проекта. Обеспечение актуальности обоих документов помогает управлять изменениями объема проекта и контролировать их.

    1. Регистр накопленных уроков

      Реестр извлеченных уроков может быть обновлен с помощью эффективных и действенных методов контроля объема работ, включая причины различий и выбранные корректирующие действия для завершения проекта.

    2. Требования к документации

      Документация по требованиям в основном используется для обновления дополнительных или измененных требований.

    3. Таблица прослеживаемости требований

      Основная цель матрицы прослеживаемости требований состоит в том, что она должна обновляться для отражения обновлений в документации требований.

Важность области контроля заключается в том, что она документирует изменения, и заинтересованные стороны будут проинформированы об этом. Другие планы управления, такие как план управления содержанием, также будут затронуты деятельностью по управлению проектом, обеспечивающей обратную связь о том, как менеджер проекта будет внедрять утвержденные изменения. В результате это также окажет значительное влияние на весь жизненный цикл проекта. Этот процесс также потребует обновления проектной документации, документов требований и матрицы прослеживаемости.

Узнайте больше о передовых методах управления проектами на курсах сертификации по управлению проектами Invensis Learning по PMP, CAPM, PRINCE2, основам управления проектами, P3O и MSP. Мы являемся надежным партнером по обучению для компаний из списка Fortune 500 и государственных учреждений по всему миру. Для группового обучения на месте, пожалуйста, напишите нам по адресу [email protected] .

Характер и объем контроля

Контроль — это основная целевая функция менеджмента в организации.Это процесс сравнения фактических результатов с установленными стандартами компании, чтобы убедиться, что деятельность выполняется в соответствии с планами, а если нет, то предпринять корректирующие действия.

Каждому руководителю необходимо контролировать и оценивать деятельность своих подчиненных. Это помогает руководителю предпринять корректирующие действия в установленные сроки, чтобы избежать непредвиденных обстоятельств или потерь компании.

Контроллинг осуществляется на нижнем, среднем и верхнем уровнях управления.

Особенности контроллинга
  • Эффективная система управления имеет следующие особенности:
  • Помогает в достижении целей организации.
  • Облегчает оптимальное использование ресурсов.
  • Оценивает точность стандарта.
  • Он также устанавливает дисциплину и порядок.
  • Мотивирует сотрудников и повышает их моральный дух.
  • Обеспечивает планирование на будущее путем пересмотра стандартов.
  • Повышает общую производительность организации.
  • Это также минимизирует ошибки.

Контроллинг и планирование взаимосвязаны, так как контроллинг является важным вкладом в следующий цикл планирования.Контроллинг — это ретроспективная функция, которая возвращает цикл управления к функции планирования. Планирование — это перспективный процесс, поскольку он связан с прогнозами будущих условий.

Характер контроля

На основании приведенных выше определений ниже могут быть представлены следующие сущности или характеристики контроллинга:

  1. Контроль — функция управления

Фактически контроль — это последующее действие по отношению к другим функциям управления, выполняемое менеджерами для контроля деятельности, назначенной им в организации.

  1. Управление на основе планирования

Control предназначен для оценки фактической производительности в сравнении с заранее установленными стандартами, установленными в организации. Планы служат эталоном желаемой производительности. Планирование задает курс в организации, а контроль обеспечивает действия в соответствии с выбранным курсом действий в организации.

Если человек не знает, чего он хочет достичь в организации, он не может сказать, правильно он поступил или нет.Считается, что контроль является последним шагом в процессе управления, но на самом деле он начинается с разработки плана в организации. Контроль подразумевает наличие в организации планов или стандартов.

  1. Управление — это динамический процесс

Он включает в себя постоянный пересмотр стандартов деятельности и приводит к корректирующим действиям, которые могут привести к изменениям в других функциях управления.

  1. Информация — это руководство по контролю

Управление зависит от информации о фактических характеристиках.Точная и своевременная обратная связь важна для эффективного контроля. Для системы контроля звука требуется эффективная система отчетности. Это требует постоянного мониторинга и анализа операций.

  1. Суть контроля — это действие

Эффективность управления достигается только тогда, когда корректирующие действия предпринимаются на основе информации обратной связи. Это всего лишь действия, которые регулируют производительность в соответствии с заранее определенными стандартами всякий раз, когда происходят отклонения.Хорошая система контроля своевременности действий средств, позволяющая минимизировать трату времени и энергии.

  1. Это непрерывная деятельность

Управление — это не одноэтапный, а непрерывный процесс. Он включает в себя постоянный пересмотр и анализ стандартов, возникающих в результате отклонений между фактическими и запланированными показателями.

  1. Делегирование — ключ к управлению

Руководитель может предпринять корректирующие действия только тогда, когда ему были делегированы необходимые для этого полномочия.Человек имеет право контролировать эти функции, за которые он несет прямую ответственность. Более того, контроль становится необходимым, когда полномочия делегируются, потому что делегат остается ответственным за выполнение своих обязанностей. Стандарты контроля помогают руководителю расширить сферу управления.

  1. Контроль направлен в будущее

Контроль включает сравнение фактических и нормативных требований. Таким образом, корректирующие действия предназначены для повышения производительности в будущем.

  1. Контроль — универсальная функция управления

Контроль — это основная или основная функция управления.Каждый менеджер должен осуществлять контроль над работой подчиненных, ни один менеджер не может добиться успеха без процесса контроля. Как только план вступает в силу, требуются последующие действия для измерения прогресса, выявления недостатков и принятия корректирующих действий.

Таким образом, контроль является важной управленческой функцией на каждом уровне. Процесс управления неполным без контроля.

  1. Контроль положительный

Функция управления положительная.Чтобы добиться результата, то есть достичь цели с помощью ограничений или с помощью запланированных действий. Никогда не следует рассматривать контроль как нечто отрицательное по своему характеру.

Объем контроллинга в Управлении

Сфера контроля очень широка. Хорошо продуманный план контроля (или система контроля) охватывает практически все виды управленческой деятельности. По словам Холдена, Фиша и Смита, основные области контроля следующие:

(i) Контроль над политиками

Успех любой бизнес-организации в большой степени зависит от того, насколько далеко реализованы ее политики.Следовательно, необходимость контроля над политикой очевидна. На многих предприятиях политики контролируются с помощью руководств по политикам.

(ii) Контроль над организацией

Контроль над организацией осуществляется посредством разработки организационной схемы и руководства по организации. Руководство по организации пытается решить организационные проблемы и конфликты, делая возможным долгосрочное планирование организации, позволяя рационализировать организационную структуру, помогая в правильном проектировании организации и отдела.

(iii) Контроль над персоналом

Заявление о том, что «менеджмент выполняет работу через людей», в достаточной мере подчеркивает важность контроля над персоналом.

Все сотрудники, работающие на разных уровнях, должны хорошо выполнять возложенные на них обязанности и направлять свои усилия на контроль своего поведения. Персональный директор или менеджер по персоналу готовит план контроля для контроля над персоналом.

(iv) Контроль заработной платы

Такой контроль осуществляется с помощью программы оценки работы и анализа заработной платы.Эту работу выполняет отдел кадров или производственно-технический отдел. Часто комитет по заработной плате создается, чтобы помочь этим отделам контролировать заработную плату.

(v) Контроль затрат

Контроль затрат осуществляется бухгалтером по затратам, устанавливая нормативы затрат на материалы, рабочую силу и накладные расходы и сравнивая фактические данные о затратах со стандартными затратами. Контроль затрат дополняется системами бюджетного контроля.

(vi) Контроль методов

Контроль за методами осуществляется путем периодического анализа деятельности каждого отдела. Выполняемые функции, принятые методы и время, затрачиваемое каждым сотрудником, изучаются с целью устранения несущественных движений, функций и методов.

(vii) Контроль капитальных затрат

Это осуществляется посредством системы оценки проектов, ранжирования проектов с точки зрения их ранжирования и соответствующего капитала для различных проектов.Капитальный бюджет составляется для всей фирмы. Комитет по капитальному бюджету рассматривает проект, предлагает и утверждает проекты преимуществ для фирмы. Составление бюджета капиталовложений, анализ проекта, анализ безубыточности, изучение стоимости капитала и т. Д. — вот некоторые популярные методы контроля над капитальными затратами.

(viii) Контроль над исследованиями и разработками

Такие действия носят сугубо технический характер, поэтому прямой контроль над ними невозможен. За счет улучшения способностей и рассудительности исследовательского персонала с помощью программ обучения и других средств над ними осуществляется косвенный контроль.Контроль также осуществляется путем исследования бизнеса.

(ix) Контроль внешних связей

Отдел по связям с общественностью отвечает за контроль внешних связей предприятия. Он может предписывать определенные меры для других операционных отделов, которые способствуют улучшению внешних связей.

(x) Общий контроль

Осуществляется через бюджетный контроль. Для общего контроля подготовлен генеральный план, и все отделы вовлечены в эту процедуру.Для эффективного контроля посредством генерального плана необходима активная поддержка высшего руководства.

Нравится:

Нравится Загрузка …

Связанные

ОБЪЕМ УПРАВЛЕНИЯ — О ОБЪЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ в учебном пособии (12775)

Объем контроллинга в менеджменте

Сфера контроля очень широка. Хорошо продуманный план контроля (или система контроля) охватывает практически все виды управленческой деятельности.По словам Холдена, Фиша и Смита, основные области контроля следующие:

  1. Контроль над политиками: Успех любой бизнес-организации в значительной степени зависит от того, насколько далеко реализованы ее политики. Следовательно, необходимость контроля над политикой очевидна. На многих предприятиях политики контролируются с помощью руководств по политикам.
  2. Контроль над организацией: Контроль над организацией осуществляется посредством разработки организационной схемы и руководства по организации.Руководство по организации пытается решить организационные проблемы и конфликты, делая возможным долгосрочное планирование организации, позволяя рационализировать организационную структуру, помогая в правильном проектировании организации и отдела.
  3. Контроль над персоналом: Заявление о том, что «менеджмент выполняет работу через людей», в достаточной мере подчеркивает важность контроля над персоналом.
  4. Все сотрудники, работающие на разных уровнях, должны хорошо выполнять возложенные на них обязанности и направлять свои усилия на контроль своего поведения.Персональный директор или менеджер по персоналу готовит план контроля для контроля над персоналом.

  5. Контроль заработной платы: Такой контроль осуществляется с помощью программы оценки работы и анализа заработной платы. Эту работу выполняет отдел кадров или производственно-технический отдел. Часто комитет по заработной плате создается, чтобы помочь этим отделам контролировать заработную плату.
  6. Контроль затрат: Контроль затрат осуществляет бухгалтер по затратам, устанавливая нормативы затрат на материалы, рабочую силу и накладные расходы и сравнивая фактические данные о затратах со стандартными затратами.Контроль затрат дополняется системами бюджетного контроля.
  7. Контроль методов: Контроль методов осуществляется путем проведения периодического анализа деятельности каждого отдела. Выполняемые функции, принятые методы и время, затрачиваемое каждым сотрудником, изучаются с целью устранения несущественных движений, функций и методов.
  8. Контроль над капитальными затратами: Осуществляется посредством системы оценки проектов, ранжирования проектов с точки зрения их ранжирования и соответствующего капитала для различных проектов.Капитальный бюджет составляется для всей фирмы. Комитет по капитальному бюджету рассматривает проект, предлагает и утверждает проекты преимуществ для фирмы. Составление бюджета капиталовложений, анализ проекта, анализ безубыточности, изучение стоимости капитала и т. Д. — вот некоторые популярные методы контроля над капитальными затратами.
  9. Контроль за исследованиями и разработками: Такие действия носят сугубо технический характер, поэтому прямой контроль над ними невозможен. За счет улучшения способностей и рассудительности исследовательского персонала с помощью программ обучения и других средств над ними осуществляется косвенный контроль.Контроль также осуществляется путем исследования бизнеса.
  10. Контроль внешних связей: Отдел по связям с общественностью отвечает за контроль внешних связей предприятия. Он может предписывать определенные меры для других операционных отделов, которые способствуют улучшению внешних связей.
  11. Общий контроль: Осуществляется посредством бюджетного контроля. Для общего контроля подготовлен генеральный план, и все отделы вовлечены в эту процедуру.Для эффективного контроля посредством генерального плана необходима активная поддержка высшего руководства.

Характер контроля | Объем контроля

Что такое контроль?

Контроль или контроллинг можно определить как систематический процесс, посредством которого менеджеры удостоверяются, что деятельность организации соответствует целям и задачам, установленным в планах, задачах и стандартах деятельности. Природа контроля состоит в том, что это функция управления, основанная на планировании.Объем контроля — это основная целенаправленная задача менеджмента в организации. Контроль — это динамический процесс.

Контроль — это основная целевая функция менеджмента в организации. Это процесс сравнения фактических результатов с установленными стандартами компании, чтобы убедиться, что деятельность выполняется в соответствии с планами, а если нет, то предпринять корректирующие действия.

Контроль — это первоочередная задача, ориентированная на управление в организации. Это процесс сравнения фактических результатов с установленными стандартами компании, чтобы убедиться, что деятельность выполняется в соответствии с планами, и если нет, то принимаются корректирующие меры.

Каждый руководитель обязан контролировать и оценивать деятельность своих подчиненных. Это помогает менеджеру предпринять корректирующие действия в отведенное время, чтобы избежать непредвиденных обстоятельств или потери компании.

Контролируются нижний, средний и верхний уровни управления.

Особенности контроллинга

Эффективная система контроля имеет следующие характеристики: —

  • Помогает в достижении целей организации.
  • Облегчает оптимальное использование ресурсов.
  • Оценивает точность стандарта.
  • Он также определяет дисциплину и порядок.
  • Мотивирует сотрудников и повышает их моральный дух.
  • Обеспечивает планирование на будущее путем пересмотра стандартов.
  • Повышает общую производительность организации.
  • Это также уменьшает количество ошибок.

Контроллинг и планирование взаимосвязаны для управления, что дает важные исходные данные в следующем цикле планирования.Контроль — это ретроспективная функция, которая возвращает цикл управления функции планирования. Планирование — это перспективный процесс, поскольку он связан с прогнозами будущих условий.

Каков характер контроля?

Исходя из приведенных выше определений, ниже могут быть представлены следующие сущности или характеристики контроллинга: —

  1. Контроль — это функция менеджмента: — Фактически контроль является продолжением других задач управления, выполняемых менеджеры для контроля порученной им деятельности в организации.
  2. Контроль основан на плане: — Контроль предназначен для оценки фактических показателей деятельности в соответствии с заранее установленными стандартами в организации. Планы служат желаемыми стандартами производительности. План устанавливает курс в организации, а система контроля обеспечивает действия в соответствии с выбранным курсом действий в организации.
  3. Контроль — это динамический процесс: — Сюда входит постоянный анализ стандартов эффективности и результатов корректирующих действий, которые могут привести к изменениям в других функциях управления.
  4. Информация является руководством к контролю: — Контроль зависит от информации о фактических характеристиках. Своевременная и точная обратная связь важна для эффективного контроля. Системы звукового контроля требуют эффективной системы отчетности. Это требует постоянного мониторинга и обзора операций.
  5. Сущность контроля — это действие: — Демонстрация контроля достигается только тогда, когда корректирующие действия предпринимаются на основе реактивной информации.Это просто действие, которое регулирует производительность предопределенных параметров всякий раз, когда есть отклонение. Хорошая система контроля — это своевременные действия с минимальными потерями времени и энергии.
  6. Контроль — это непрерывная деятельность: — Это не одноэтапный, а непрерывный процесс. Он включает в себя постоянное изменение и анализ стандартов, возникающих в результате отклонений между фактическими и запланированными показателями.
  7. Делегирование — ключ к контролю: — Руководитель может предпринять корректирующие действия только тогда, когда ему предоставлены необходимые для этого полномочия.Человек имеет право контролировать эти действия, за которые он несет прямую ответственность. Кроме того, контроль становится необходимым, когда делегируются полномочия, потому что делегат остается ответственным за выполнение своих обязанностей. Стандарты контроля помогают продлить срок управления.
  8. Контроль нацелен на будущее: — Контроль включает сравнение фактического и стандартного. Таким образом, корректирующие действия призваны улучшить производительность в будущем.
  9. Контроль — это универсальная функция управления: — Контроль — это основная или основная функция управления.Каждый руководитель должен контролировать работу подчиненных, ни один руководитель не может функционировать без процесса контроля. После составления плана необходимы последующие действия для измерения прогресса, выявления недостатков и принятия корректирующих мер.
  10. Контроль положительный: — Акт контроля положительный. Делать что-то, что должно случиться, то есть достигать цели, или препятствовать запланированным действиям. Никогда не следует рассматривать контроль как нечто отрицательное по своему характеру.

Каков объем контроля?

Сфера контроля очень широка.Хорошо продуманная схема контроля (или система контроля) охватывает практически все виды управленческой деятельности. По словам Холдена, Фиша и Смита, основными областями контроля являются следующие: —

  1. Политики контроля: — Успех любой бизнес-организации в значительной степени зависит от того, насколько далеко реализованы ее политики. Следовательно, необходимость контролировать политику очевидна. На многих предприятиях политика регулируется инструкциями по политике.
  2. Контроль над организацией: — Контроль над организацией осуществляется посредством разработки организационных схем и руководств по организации.Организационное руководство пытается разрешить организационные проблемы и конфликты, чтобы сделать возможной рационализацию организационной структуры, чтобы помочь в правильном проектировании организации и отдела.
  3. Контроль над персоналом: — Заявление о том, что руководство выполняет работу через людей, адекватно подчеркивает важность контроля над персоналом.
  4. Контроль заработной платы: — Такой контроль осуществляется программой оценки работы и анализа заработной платы.Эту работу выполняет либо отдел кадров, либо отдел промышленной инженерии. Комитет по заработной плате часто формируется, чтобы помочь этим отделам контролировать заработную плату.
  5. Контроль затрат: — Контроль затрат используется бухгалтером по затратам, устанавливая стандарты затрат на материалы, рабочую силу и головной убор и сравнивая данные фактических затрат со стандартными затратами. Контроль затрат дополняется системами бюджетного контроля.
  6. Контроль методов: — Контроль методов осуществляется путем периодического анализа деятельности каждого отдела.Выполняемые задачи, методы и время, используемое каждым сотрудником, выделяются, изучаются для устранения несущественных движений, задач и методов.
  7. Общий контроль: — Осуществляется посредством бюджетного контроля. Генеральный план должен быть разработан для общего контроля в организации, и все отделы должны быть включены в этот процесс. Для эффективного контроля через генеральный план требуется активная поддержка высшего руководства.

Знать управление содержанием проекта и его важность в 2021 году

Управление содержанием проекта относится к набору процессов, которые обеспечивают точное определение и отображение содержания проекта.Методы управления содержанием позволяют руководителям и руководителям проектов распределять необходимый объем работы, необходимой для успешного завершения проекта, в первую очередь касаясь контроля того, что входит, а что не входит в объем проекта.

В этой статье «Понимание того, что такое управление содержанием проекта и его важность в 2021 году» вы подробно изучите следующие темы:

  • Каков объем проекта?
  • Описание объема проекта
  • Этапы управления содержанием проекта
  • Шаги для определения объема проекта
  • Процессы управления содержанием проекта
  • Советы по управлению содержанием проекта
  • Зачем менеджерам проектов управление содержанием?
Программа последипломного образования по управлению проектами
Полная программа управления проектамиПросмотреть курс

Для менеджера проекта критически важна область знаний, и Институт управления проектами (PMI) ® подчеркивает это.

Запишитесь на наш сертификационный курс PMP® сегодня и создайте прочный фундамент в принципах управления проектами.

Что такое объем проекта?

Объем относится к подробному набору результатов или характеристик проекта. Эти результаты являются производными от требований проекта. PMBOK® определяет Объем проекта как «Работу, которую необходимо выполнить, чтобы предоставить продукт, услугу или результат с указанными характеристиками и функциями».

Ниже приведены три процесса управления содержанием проекта:

  • Планирование

    Процесс планирования — это попытка зафиксировать и определить работу, которую необходимо выполнить.
  • Контроллинг

    Процессы контроля и мониторинга сосредоточены на документировании отслеживания, изменения объема работ, отслеживания и отклонения / утверждения изменений проекта.
  • Закрытие

    В заключительном процессе завершение включает аудит результатов проекта и оценку результатов по сравнению с первоначальным планом.

Заявление о содержании проекта

Объем проекта — это четкое определение работы, которая требуется для успешного завершения или реализации проекта.Одна из обязанностей менеджера проекта — гарантировать, что будет выполнена только необходимая работа (объем) и что каждый из результатов может быть выполнен в отведенное время и в рамках бюджета.

Документация объема проекта объяснит границы проекта, установит обязанности каждого члена команды и установит процедуры того, как выполненная работа будет проверяться и утверждаться. Эта документация может называться описанием объема работ, техническим заданием или техническим заданием.

Этапы управления содержанием проекта

Как менеджер проекта, вам необходимо определить объем проекта независимо от того, какую методологию вы выберете. Вот один из примеров систематического процесса сбора, определения и отслеживания области действия.

  1. Определение потребностей проекта

    Определение потребностей проекта — это первый шаг к установлению графика проекта, распределению ресурсов проекта и постановке целей проекта. Только с этими определенными шагами вы сможете понять, какую работу необходимо выполнить, а это означает, что необходимо определить объем проекта.Как только это будет сделано, членам команды могут быть назначены задачи и даны указания по реализации проекта в отведенное время и в установленный бюджет.
  2. Понимание целей проекта

    Чтобы определить объем проекта, важно сначала установить цели проекта, которые могут включать новый продукт, создание новой услуги в организации или разработку нового программного обеспечения. Есть несколько целей, которые могут быть центральными в проекте; менеджер проекта гарантирует, что команда добьется результатов в соответствии с указанными функциями или функциями.
  3. Определите масштаб проекта

    Ресурсы и работа, которые вкладываются в создание продукта или услуги, по сути, определяют объем проекта. Сфера охвата обычно описывает цели, которые будут достигнуты для достижения удовлетворительного результата.

Шаги для определения объема проекта

  1. Цели проекта
  2. Голы
  3. Подфаз
  4. Задачи
  5. ресурсов
  6. Бюджет
  7. График

Чтобы определить объем проекта, определите вышеуказанные параметры.

После того, как эти параметры установлены, необходимо уточнить ограничения проекта и определить аспекты, которые не должны быть включены в проект. Таким образом, объем проекта прояснит заинтересованным сторонам, высшему руководству и членам команды, что будет, а что не будет включено в конечный продукт или услугу.

Кроме того, объем проекта должен иметь осязаемую цель для организации, реализующей проект.Это неотъемлемая часть объема проекта, поскольку она будет играть жизненно важную роль в том, как методологии проекта будут применяться для его завершения.

Учись бесплатно! Подпишитесь на наш канал на YouTube и станьте частью сообщества более 400 тысяч счастливых учеников.

Процессы управления содержанием проекта

БЕСПЛАТНЫЙ курс
: Введение в CAPM®
Станьте CAPM® с этим курсом для FREEEnrol Now

Планирование управления содержанием

Это первый процесс в процессе управления содержанием проекта.Руководство PMBOK®, пятое издание, добавило несколько процессов, чтобы отделить действия первоначального планирования от других действий. В ходе этого процесса создается план управления содержанием. План управления содержанием описывает содержание проекта и документирует его дальнейшее определение, валидацию и контроль.

В таблице ниже показаны входы, инструменты и методы, а также выходы процесса управления содержанием плана.

План управления содержанием проекта описывает, как содержание будет определяться, проверяться и контролироваться.Он также включает информацию о предотвращении или устранении смещения области действия, обработке запросов на изменение, пути эскалации любых разногласий по элементам области действия между заинтересованными сторонами, процессу создания описания области действия, WBS и способах принятия результатов поставки.

Собрать требования

Этот процесс включает в себя документирование потребностей заинтересованных сторон с заявленным намерением достичь целей проекта. В этом процессе менеджеры используют несколько методов и инструментов для сбора требований к проектам от заинтересованных сторон.Процесс пытается не оставить камня на камне, что приводит к подробному списку требований к проекту. Если этот процесс выполняется тщательно и правильно, он может значительно снизить вероятность неприятных сюрпризов по мере продвижения проекта к завершению.

В таблице ниже показаны входы, инструменты и методы, а также выходы процесса сбора требований.

Определить область действия

Этот процесс включает подготовку подробного описания проекта и его основных результатов.В объеме четко указано, чего проект должен достичь, а чего не может. Подтверждающие документы проверяются, чтобы гарантировать, что проект будет выполнять работу в соответствии с заявленными целями. Объем результатов определяет потребности заинтересованных сторон и сообщает об ожиданиях в отношении выполнения проекта.

В таблице ниже показаны входы, инструменты и методы, а также выходы процесса определения области действия.

Создание иерархической структуры работ (WBS)

Иерархическая структура работ (WBS) является важным элементом процесса управления содержанием, и PMI® уделяет большое внимание этому аспекту — многие менеджеры проектов часто пропускают этот шаг, что приводит к неточному планированию.WBS предоставляет менеджеру проекта и команде возможность разбить высокоуровневое определение объема работ на более мелкие, управляемые единицы работы, называемые рабочими пакетами. Полученный WBS должен предоставить полный список всех рабочих пакетов, необходимых для завершения проекта

.

В таблице ниже показаны входы, инструменты и методы, а также выходы процесса создания иерархической структуры работ.

Область проверки

Процесс Validate Scope в основном направлен на приемку клиентов.Это когда заказчик проекта официально принимает все результаты проекта. Этот процесс происходит в конце каждой фазы. В процессе работы заказчик дает обратную связь о проделанной работе.

В таблице ниже показаны входы, инструменты и методы, а также выходы процесса проверки области действия.

Контрольная область

Control Scope — последняя группа процессов Управления содержанием проекта. Процесс Control Scope включает в себя мониторинг состояния проекта и управление изменениями в объеме.

В таблице ниже показаны входы, инструменты и методы, а также выходы процесса контроля содержания.

Этот процесс включает в себя оценку дополнительных требований со стороны заказчика или упреждающий просмотр объема проекта. Менеджеры сравнивают рабочий продукт с базовым планом содержания, чтобы гарантировать, что проект идет по плану, а все запрошенные изменения и рекомендуемые корректирующие или предупреждающие действия обрабатываются посредством интегрированного процесса управления изменениями.

Сертификационный учебный курс PMP
Для вашей следующей роли менеджера проекта Просмотреть курс

Советы по управлению содержанием проекта

Некоторые общие проблемы с выполнением управления содержанием проекта могут привести к проблемам после его начала. Мы рекомендуем просматривать всю документацию по Scope Management с прицелом на:

  • Неопределенность

    Неопределенность объема часто приводит к ненужной работе и путанице. Чтобы этого избежать, необходимо четко и четко определить объем.
  • Неполное определение


    Неполные объемы поставок приводят к сбоям в расписании, что приводит к перерасходу средств. Чтобы этого избежать, объем должен быть полным и точным.
  • Мимолетность

    Переходные объемы поставок приводят к смещению объемов работ — основной причине задержек с поставками и «нескончаемых» проектов. Чтобы избежать этого, документ о содержании должен быть доработан и оставаться неизменным на протяжении всего проекта.
  • Объем совместной работы

    Объем, который не был подготовлен совместно, вызывает неправильное толкование требований и проектов.Чтобы избежать этого, документ о содержании должен быть предоставлен всем заинтересованным сторонам на каждом этапе процесса определения области действия.

Зачем менеджерам проектов нужно Scope Management?

Эффективное управление содержанием проекта требует четкой коммуникации, чтобы гарантировать, что заинтересованные стороны и члены команды одинаково понимают масштаб проекта, договариваясь о том, как будут достигнуты цели проекта.

Scope Management помогает избежать проблем, с которыми может столкнуться проект из-за раздутого объема и непоследовательного списка требований.Объем проекта четко определяет, что включено, а что нет, и контролирует, что добавляется или удаляется по мере выполнения проекта. Управление содержанием устанавливает механизмы контроля для устранения факторов, которые могут привести к изменениям в течение жизненного цикла проекта.

Без определения объема проекта невозможно оценить стоимость и время, которое потребуется на реализацию проекта. Иногда из-за отсутствия связи может потребоваться изменить масштаб. Это напрямую влияет на стоимость и нарушает график проекта, вызывая убытки.

Заключение

Project Scope Management несложно реализовать; однако это требует усилий, времени и терпения. Это стоит вложенных средств, потому что правильное управление объемом поможет вам четко определить объем и выполнить проект с минимальными перерасходами.

Если вы готовитесь к экзамену PMP, рассмотрите возможность онлайн-тренинга по сертификации PMP от Simplilearn. Мы предлагаем широкий спектр курсов по управлению проектами, например, аспирантуру по управлению проектами, которую проводят сертифицированные преподаватели с опытом работы в отрасли не менее 10 лет.

Вы с нетерпением ждете, чтобы оставить свой след в области управления проектами? Если да, зарегистрируйтесь в Фундаментальной программе управления проектами сейчас и станьте на шаг ближе к своей карьерной цели!
.

Post A Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *