Человек организованный это кто: Какого человека называют организованным

Содержание

Какого человека называют организованным

     Рассмотрим какого человека можно называть организованным

Критерии организованности

     Организованность включает в себя:

  • управление временем;
  • способность сосредоточиться;
  • умение планировать;
  • соблюдение порядка в действиях;
  • дисциплинированность.

     Каждый из вышеприведенных критериев включает в себя модель поведения, а совокупность и параллельное применение повышают организованность человека в целом. 

Проявление организованности

     Чтобы понять является ли человек организованным нужно проанализировать результаты работы человека, желательно в длительном интервале времени. Умение понимать причины и следствия лучше всего помогут разобраться в этом. Человек может быть постоянен в своих действиях и переменчив, поэтому и организованность его может проявляться не всегда. Все зависит от целей и задач в выбираемом для рассмотрения случае.

     Например отдых подразумевает расслабление и спонтанность.

Человек в таком случае руководствуется желаниями и внутренними порывами, сознательно снижает свою организованность, чтобы расслабиться, переключиться.

     Когда речь идет о работе и производительности, тогда есть смысл стремиться делать работу не только качественно, но и быстро. А чтобы достичь скорости при высоком качестве, нужна организованность и дисциплина. Необходимо знать и применять на практике критерии, которые повысят организованность. В целом речь идет о высоком качестве.Люди умеющие распределять свое время так, чтобы успевать больше за единицу времени обладают высокой организаций.

    Более того, способность планировать позволяет качественно контролировать и вовремя влиять на ситуацию. Человек которые умело управляет собой и способен к самодисциплине выделяется на фоне тех других. Такие люди придерживаются определенного плана в действиях и редко поддаются на эмоции. Эти люди знают чего они хотят и прилагают активные усилия для достижения поставленных ранее целей и задач.

Длительный успех достигает именно благодаря организованности, поэтому успех и мотивирует человека придерживаться определенной модели поведения.

     

14 привычек ультраорганизованных людей — Work.ua

Вы привыкли все важные дела выполнять в последний момент? Вы начали забывать о планах и идеях? В ситуации постоянной нехватки времени и сил сложно поверить, что всего лишь навыки грамотного планирования дел могут помочь снять стресс и успевать больше.

Давайте обратимся за помощью к ультраорганизованным людям, чей способ жизни кажется загадочным и таинственным. Как это они всё успевают?

Их подход к жизни приносит свои плоды. В ходе опроса, проведенного в 2010 году Национальной ассоциацией профессиональных организаторов, 80% респондентов сказали, что благодаря организованности смогли улучшить результаты работы. Быть организованным означает чувствовать больший контроль над жизнью и беречь психическую энергию. Действительно, зачем испытывать стресс от того, что в очередной раз забыл, куда положил ключи от машины?

Хорошая новость заключается в том, что любой может быть (или, по крайней мере, стать) организованным человеком. «Не существует никакого гена организованности, — говорит Аннет Рейман, президент отделения Национальной ассоциации профессиональных организаторов в Филадельфии. — Да, у некоторых это получается естественным образом, но любой человек может этому научиться».

Хотя, разумеется, любой индивидуум — организованный или нет — будет вести себя по-разному в разных ситуациях, высокоорганизованные люди придерживаются определенных поведенческих паттернов. Вот 14 наиболее распространенных привычек таких людей.

Организованные люди ориентированы на результат

«Большинство организованных людей содержат все в порядке не для того, чтобы потешить свое самолюбие; они делают это с определенной целью, — говорит Рейман.

 — Может быть, ваши организованные соседи любят принимать гостей у себя в доме. Они расставят у себя в доме все так, чтобы любой гость чувствовал себя в нем удобно и комфортно, — и постоянно будут поддерживать этот порядок». «При этом они легко отбросят в сторону все, что не служит этой цели, — продолжает Рейман. — Это касается как материальных предметов, так и каких-либо дел, требующих времени».

Они оптимистичны

Рейман говорит, что, по ее наблюдениям, организованные люди более позитивны, по крайней мере, так говорят они сами. Они придерживаются подхода «это возможно», даже если движутся вперед «в час по чайной ложке». Часто, когда неорганизованные люди обращаются за консультацией к профессиональному организатору после каких-либо жизненных неудач, сам факт такого обращения вселяет в них оптимизм. Они приходят за помощью, сказав себе: «Я готов двигаться дальше», — рассказывает Рейман.

Они добросовестны

Существует так называемая пятифакторная модель оценки личности, и одним из ее компонентов является фактор добросовестности, говорит Дэвид У. Баллард, доктор психологии, MBA, заместитель исполнительного директора Центра организационного мастерства при Американской психологической ассоциации. Человек с высоким баллом по шкале оценки добросовестности с высокой вероятностью будет действовать эффективно, обладать самодисциплиной. Такие люди отдают предпочтение запланированным мероприятиям по сравнению со спонтанными, говорит он.

Они не всегда открыты для новых идей

Хотя мы склонны думать, что быть организованным и опрятным хорошо, и что это, безусловно, помогает людям быть продуктивными и эффективными, такие люди обладают и потенциальным недостатком, говорит Баллард. Проведенное в 2013 году исследование показало, что беспорядок в офисе лучше стимулирует появление творческих идей, нежели идеально упорядоченное пространство. «Иногда в работе за заваленным бумагами столом есть и положительные стороны, — говорит он. — Полный хаос это плохо, но и отсутствие креативных стимулов тоже отнюдь не стимулирует воображение».

Они принимают решения

«Очень часто организованные люди могут сказать себе: «Качество приемлемо» и продолжать работу, — говорит Рейман. — Нам не нужно идеальное качество, и мы не будем переделывать работу 10 000 раз». Организованные люди просчитывают варианты, выбирают один и придерживаются его, не оглядываясь с сожалением на остальные, говорит она.

Процесс принятия решений зависит от способности организованного человека расставлять приоритеты с учетом стратегических целей, говорит Баллард. Организованные люди могут определить, что является самым важным, чтобы сделать это немедленно, и что также важно, но может быть выполнено позже.

Они далеки от перфекционизма

Из вышесказанного следует, что для этих людей не все должно быть идеальным. Иногда им вполне достаточно и просто хорошего качества. «В самом деле, многие перфекционисты в жизни невероятно дезорганизованы, — говорит Рейман. — Они концентрируются на всех мелких деталях и в конечном итоге запутываются в них».

Многие люди в стремлении к совершенству распыляют энергию и ресурсы на мелочи, и получившийся итог не всегда адекватен затраченным силам, говорит Баллард. Искусство быть достаточно хорошим (а не идеальным) и спокойное отношение к несовершенству — вот один из основных секретов организованности.

Они все записывают, вносят в календарь и бережно хранят

По мнению Рейман, это одна из важнейших черт организованных людей. «Они записывают все: — говорит она, — события, идеи, вопросы, и обычно это делается в виде списка». Если речь идет о повторяющемся событии или о какой-либо задаче с определенным сроком выполнения, они, скорее всего, внесут это в календарь. «Для материальных предметов у этих людей имеются разнокалиберные контейнеры для удобства сортировки, — говорит продолжает она. — [Организованные люди] не будут сваливать в кучу множество разнообразных предметов». Наоборот, они систематизируют их так, чтобы легко иметь к ним доступ в случае необходимости.

Они постоянно сверяются со своими списками

Организованные люди «постоянно контролируют свои обязательства», — говорит Рейман.

И это приносит свою пользу. «Мы тратим много душевной энергии, пытаясь не забыть все те вещи, о которых должны помнить, — вторит ей Баллард. — Если доверить их бумаге, это позволит высвободить часть этой драгоценной энергии, причем настолько значительную часть, что люди, испытывающие проблемы со сном, начинают лучше высыпаться, просто записывая на бумаге списки дел». Хитрость в том, чтобы не допускать стресса от созерцания самого списка. Лучше вносить в него несколько легких задач на один день и держать в уме один долгосрочный проект, чтобы от большого вороха дел не опускались руки.

Они делают все «прямо сейчас»

Когда организованный человек приходит с работы, он вешает верхнюю одежду на вешалку немедленно, а не бросает ее на спинку стула, говорит Рейман. «Они знают, что через неделю на стуле будет семь пальто и курток, и они могли бы сказать, что им будет лень убирать этот ворох одежды через неделю. Между тем неорганизованный человек может сказать, что ему лень вешать одну куртку на вешалку сейчас».

Если задача занимает менее пяти минут, организованный человек, скорее всего, просто выполнит ее и забудет, говорит она.

Но это не значит, что организованные люди вообще не откладывают ничего на потом, говорит она, но их прокрастинация гораздо менее разрушительна, чем у неорганизованных людей. Иногда какие-то дела откладываются до следующего дня, или же до следующей недели, но они никогда не остаются несделанными слишком долго. «[Организованным людям] просто нравится вычеркивать сделанные дела из списка».

Они готовятся

Организованные люди любят быть готовыми ко всему. Это не значит, что они обязательно заканчивают презентацию за три недели до срока, говорит Рейман. «Они просто всегда помнят, сколько времени у них осталось, и адекватно планируют это время, чтобы успеть к сроку», — говорит она. Каждый человек придерживается собственного стиля соблюдения сроков, но организованные люди, всегда будут оставлять себе запас времени на случай, если в последний момент появится что-то еще.

Они обращаются за помощью

Организованные люди знают свои сильные и слабые стороны и делегируют ответственность исходя из этого. «Они знают, что не должны делать все сами, — говорит Рейман, — и потому избегают дополнительного стресса, обращаясь за помощью, когда она им необходима». Такой подход следует из здорового чувства собственного достоинства у организованных людей: «Они понимают, что их время стоит слишком дорого, чтобы тратить его на каждую мелочь».

Если они используют сильные стороны других людей, дабы заставить что-то работать более эффективно, у всех остается больше свободного времени. «Если думать о времени как о дорогостоящем ресурсе, это поможет правильно распределять его для выполнения всех стоящих перед вами задач», — говорит Баллард. Возможно, перфекционист или прирожденный победитель не захотят делиться лаврами с другими, но обычно поддержка со стороны других играет важную роль в преодолении стрессов и достижении поставленных целей, говорит он.

Они выполняют только одну задачу в данный момент времени

«Людям, которые считают, что работают продуктивно, нравится думать, что они действуют в режиме многозадачности, — говорит Баллард. — Но на самом деле это не так». Работа в таком режиме распыляет внимание, и в результате все одновременные дела, между которыми вы мечетесь, получают меньше внимания и делаются с меньшим качеством». «Самые эффективные и организованные люди делают как можно меньше дел одновременно», — говорит он. Они уделяют основное внимание одной задаче, отключая уведомления электронной почты и устраняют прочие отвлекающие факторы, чтобы «защитить свое время», и неважно, идет ли речь об офисной работе, отдыхе с семьей или одиночному созерцанию жизни.

Они знают, когда способны работать наилучшим образом

Вам, наверное, известен, по крайней мере один сверхорганизованный человек, который, на ваш взгляд, является асом управления своим временем. Но Баллард говорит, что значительно более полезны навыки управления энергией. Организованные люди стремятся выполнять определенные задачи в определенное время суток, которое наилучшим образом подходит для этой задачи с точки зрения энергозатрат. Например, если проект требует ясности мышления и креативных идей, едва ли стоит за него браться в период послеобеденной дремы. Организованные люди точно знают, в каком состоянии их голова находится в то или иное время дня и будут делать наиболее важные дела в те моменты, когда уровень энергии у них на максимуме. «Не пытайтесь выполнять важные задачи в то время, в которое вы привыкли отдыхать», — говорит Баллард.

Они снимают стресс

Организованные люди умеют отпускать свои дела, говорит Баллард. «Большинство из нас работают в состоянии хронического стресса, мы всегда находимся в положении «включено». А между тем те же самые люди, которые «в состоянии хранить сосредоточенность и оставаться организованными, знают, и как эффективно управлять своим стрессом», — говорит он. Неважно, прибегают ли они к пассивному отдыху, физическим упражнениям, или даже консультируются с психоаналитиком; важно то, что они знают, как именно справляться со своими стрессами… без ущерба продуктивности и здоровью», — говорит он.

Статья по теме: 5 способов повысить организованность


Источник: huffingtonpost.com
Перевод: matrony.ru



Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Организованный человек — это какой? Организованный человек: определение

Люди часто задумываются над тем, почему одни успевают все, а другие жалуются на постоянную нехватку времени? Никакого секрета здесь нет, достаточно научиться правильно расставлять приоритеты и распоряжаться своим временем. Организованный человек – это личность, вызывающая искренний интерес. Такие люди выглядят в глазах общества порядочными, деловитыми и надежными. Им удается достичь высот не только в карьере, но и в личной жизни.

Как проявляется неорганизованность?

Люди, которым присуще это качество, неспособны действовать четко и планомерно. Им не удается эффективно распределить собственные силы и вовремя выполнить все задуманное. Они сразу же бросаются в глаза и редко вызывают уважение к себе, потому что ни одно дело не доводят до конца, а качество работы оставляет желать лучшего.

Сумбурность мыслей и поступков приводит к неудовлетворенности человека самим собой. Его ум перегружен различными идеями, но к их реализации он так и не может приступить, ему всегда не хватает времени. В результате гармония нарушается и наступает депрессия.

Что такое организованный человек? Определение этого понятия можно формулировать по-разному, но смысл остается неизменным: человек умеет планировать свое время. Чтобы не быть безответственным и необязательным, необходимо всегда смотреть немного вперед и продумывать, какие последствия может принести неорганизованность. Если не терять над собой контроль, то не придется включать механизм отговорок, который используется для оправдания собственной халатности.

Люди, которые привыкли делать все в последний момент, должны изучить основы грамотного планирования. Тогда они смогут взять ситуацию под контроль и правильно распределить собственное время и силы.

Организованный человек – это тот, кто бережет свою внутреннюю энергию и не расходует ее на такие мелочи, как переживания о том, что опять что-то не сделано. Быть организованным может любой, просто некоторые обладают этим даром от рождения, а кому-то приходится учиться. В критических ситуациях все ведут себя по-разному, но собранные люди придерживаются определенных поведенческих линий.

Ориентация на результат

Зачастую организованная деятельность людей необходима для того, чтобы достичь намеченные цели и получить желаемый результат. Редко люди постоянно планируют свое время. Если нет конкретных задач, то человеку некуда стремиться, он начинает «плыть по течению». Поэтому, для того чтобы стать организованным, необходимо знать, куда двигаться.

Оптимизм

Наблюдая за собранными и целеустремленными людьми, можно заметить, что они на все смотрят с позитивом. Даже глобальные сложности не могут заставить их остановиться. Они продолжают свой путь, двигаясь маленькими шажками. Позитивные мысли помогают искать выходы из ситуаций и находить новые решения проблемы.

Добросовестность

Одной из оценок личности является добросовестность. Человек, который обладает этим качеством, с высокой вероятностью будет выполнять все задачи четко и эффективно, дисциплинируя себя. Такие люди тщательно планируют мероприятия и стараются избегать спонтанных поступков.

Новая идея – повод для размышлений

Хотя со стороны кажется, что организованный человек – это тот, которому все удается без особых сложностей, дело обстоит не совсем так. Любая новая идея или задача вызывают замешательство, поэтому решиться на кардинальные изменения всегда очень сложно.

Принятие решений

Организованные люди понимают, что им необходимо постоянно принимать решения. Но делают они это только после того, как тщательно все взвесят и обдумают. В первую очередь необходимо расставить приоритеты и определить, что в данный момент является самым важным. Иногда сделать это нужно немедленно, времени для размышлений нет, поэтому человеку следует научиться быть решительным и нести ответственность за свой выбор.

Нет предела совершенству

Не все люди могут сразу же четко обозначить, что такое организованный человек. Определение этого понятия имеет несколько формулировок. Многие на пути к достижению идеала растрачивают свою энергию на ненужные мелочи, поэтому ее ресурсы стремительно уменьшаются. К несовершенству следует относиться терпимо и неспешно, планомерно двигаясь к цели. Спокойствие – один из секретов организованности.

Ежедневник – настольная книга

Ведение ежедневника и фиксирование всех событий и встреч – обязательное условие для того, чтобы стать организованным. Все повторяющиеся дела либо те, которые имеют срок выполнения, должны быть внесены в журнал. В дальнейшем достаточно будет свериться с собственными записями и не тратить силы на то, чтобы держать информацию в голове.

Чтобы не испытывать стресс от созерцания собственного делового списка, не стоит записывать сложные и масштабные дела рядом. Хитрость состоит в том, чтобы распределить задачи равномерно.

Делай дело прямо сейчас!

Специалисты, которые знают, как организовать людей, рекомендуют делать все дела сразу же, как только возникла необходимость. Не стоит откладывать задачи, ссылаясь на различные отговорки. Собранным людям легче потратить время сейчас и забыть о проблеме, чем оттягивать с ее решением и переживать из-за этого.

Всегда готов!

Люди, которые считают себя организованными, всегда стараются готовиться к любому делу заранее, не оставляя на последний момент. Адекватно планируя время, они успевают выполнить все задачи четко в срок. Каждый собранный человек имеет собственный отработанный алгоритм, но всегда оставляет небольшой запас времени для непредвиденных ситуаций.

Делегирование обязанностей

Организованные люди стараются разглядеть сильные и слабые стороны окружающих и, исходя из этого, дают им поручения. Они понимают, что их время стоит очень дорого и тратить его по мелочам нерационально. Чтобы работа была организована наиболее эффективно, следует правильно распределять обязанности.

Прирожденный лидер уверен, что даже минимальная поддержка со стороны единомышленников – это очень важно. Она помогает справляться с трудностями, преодолевать стрессы и добиваться поставленных целей.

Один момент – одна задача

Организованным человеком называют того, кто понимает, что в конкретный период времени необходимо решать только одну задачу. Тогда внимание полностью концентрируется на деле и не распыляется. Работая в таком режиме, результата можно достичь намного быстрее, к тому же можно будет не сомневаться в его высоком качестве.

Биологические часы

Организованный человек – это тот, который знает свои биологические ритмы и планирует все важные дела на время своей повышенной работоспособности. Навык управления собственной энергией позволяет добиваться высоких результатов и всегда чувствовать себя комфортно. Не стоит назначать важные встречи или сдачу отчетов в тот период, когда организму требуется отдых.

Снятие стресса

Размышляя о том, какой человек организованный и что включает в себя это определение, нужно знать следующее. Как показывает практика, собранные и целеустремленные люди стараются избавляться от всех негативных эмоций и не копить в себе раздражение. Находясь в состоянии стресса, сложно адекватно оценивать действительность. Расслабляться можно разными способами: прогуляться по лесу, заняться спортом или пообщаться с дорогими людьми.

Кого можно назвать организованным человеком

 «Мне не хватает времени!» — довольно часто восклицают наши современники, подразумевая, что не справляются со своими делами. Так ли это?  Если бы сутки были длиннее, успели бы эти люди решить насущные проблемы и закончить дела? Скорее всего — нет. Тут стоит говорить о наличии или отсутствии  такой черты  личности, как организованность.  Без неё никакие продлённые сутки не помогут справиться с хаосом в делах и мыслях. Именно организованность мышления является источником порядка во всём.

 Черты характера организованного человека

 Тот, кто может грамотно распределить  время должен обладать особым набором личных качеств. Жизнью человека организованного руководит  воля — без неё невозможно заставить себя следовать запланированному графику, подчиняться установленному режиму.  Людям со слабой волевой сферой, как правило, сложно во время встать по утрам, услышав призывный звук будильника. Они не могут чётко выстроить график дня и подчиняться ему, потому что безволие позволяет уйти от намеченного плана, отложить неприятные или сложные дела «в долгий ящик». В итоге всё делается впопыхах, то есть «спустя рукава».

 Рука об руку с волей идёт такое качество личности, как собранность. Умение концентрироваться над конкретной отдельно взятой задачей, не отвлекаясь на мелочи и внешние раздражители. Если требуется найти статью на заданную тему, собранный человек будет просматривать только страницы подходящего содержания. А интересные ссылки и забавные заметки оставит незамеченными, ибо он видит цель и идёт к ней кратчайшим путём.

 Невозможно достичь поставленной цели без упорства. Оно позволяет личности преодолеть сложности, найти нестандартные решения  ради получения запланированного результата. Побуждает двигаться вперёд, не останавливаясь на полпути.

 Организованный человек анализирует свои поступки и действия, оценивает их эффективность,  постоянно осуществляет самоконтроль. Возможно, фиксирует личные ошибки и неудачи, чтобы выявить слабые стороны и поработать над ними.

 Он собран, потому готов к неожиданностям. Обладает завидной выдержкой, а значит, не впадает в панику при любом изменении ситуации. Самообладание и некоторое хладнокровие делают организованного человека лидером в сложных условиях, если при этом он занимает активную общественную позицию.

 Преимущества организованности

  Столетиями шло совершенствование отношения людей к самоорганизации. На эту тему  высказывались ещё философы древности. В  частности, Сенеку занимал вопрос «управления  временем». Он предлагал вести записи о проделанной работе, затраченных на неё минутах, оценивать её эффективность, пользу, бороться с пустой тратой времени.

 В наш стремительный век организованность, как качество, помогающее рационально использовать имеющиеся ресурсы, стала актуальной  и крайне востребованной. Она создаёт наилучшую репутацию работнику любого уровня, помогая достичь вершин в профессиональной деятельности.

 Кроме того, тот, кто способен управлять своим рабочим временем, получает гораздо больше свободного времени для отдыха, который может провести в комфортном эмоциональном состоянии. Ведь незавершённые дела  не занимают его мысли в этот период, а планирование делает чётким график будущей недели.

  Как стать организованным человеком

  В современном мире помочь каждому стать организованным  призван тайм-менеджмент. Именно  он учит планировать время, определять приоритеты и выстраивать жизнь согласно им. Но для того, чтобы достичь успеха в воспитании организованности, необходимо, искреннее желание человека, его стремление к самосовершенствованию, готовность работать над собой, прикладывая волевые усилия. Взрослому человеку это даётся непросто, потому родителям необходимо прививать  детям привычку быть  организованными с раннего возраста.

 

5 секретов организованных людей

Возможно, хаос на рабочем столе не мешает вам вдохновенно творить и свидетельствует о вашей креативной натуре. Но вот хаос в доме становится источником стресса. А ведь справиться с ним не так уж сложно. Достаточно перенять привычки тех, кто все в жизни раскладывает по полочкам.

1.У них всегда есть список дел

Груз не сделанных в течение дня дел так тяжел, что вполне может лишить вас сна ночью. Если вы не составляете списки дел, что-то важное обязательно да упустите. Так что возьмите себе за правило ежедневно записывать все, что нужно сделать.

Принципиально важно, чтобы ваш список состоял из выполнимых задач. Условно, вынести мусор — это выполнимая задача, а благоустройство дачного участка — задача долгосрочная.

Не позволяйте масштабным задачам испугать вас или выбить из колеи. Разбейте их на мелкие частные задачи, которые вы реально способны решить за день.

2.Они всему находят место

У вас опять куда-то запропастился смартфон (бумажник, ключи)? Вы то и дело не можете найти какую-нибудь вещь? Самый верный способ тратить время и нервы на поиски своих вещей — это каждый раз оставлять их где попало.

Один из секретов организованности состоит в том, что в доме у любой вещи должно быть свое место. Поставьте в прихожей поднос «для всякой всячины» и кладите туда бумажник и ключи. Ставьте на зарядку гаджеты, когда не пользуетесь ими. Вы будете поражены, насколько быстрей будете собираться на работу по утрам, если вам не придется устраивать охоту за вещами.

3.Они решительны

Организованный человек умеет быстро принимать решения. О чем бы ни шла речь, будь то покупка мебели или планирование праздничного обеда, он умеет быстро сделать выбор и придерживаться своего решения.

Перфекционист дойдет до исступления, анализируя множество вариантов действий, не в силах выбрать лучший. Организованного же человека устроит «вполне хороший» вариант. Это умение позволяет ему распределять время эффективно и с умом.

4.Они избавляются от лишнего

Подумайте о том, сколько ненужных вещей скопилось у вас дома. В гардеробе наверняка найдется одежда, которую вы уже давно не носите. А эта гора журналов на кофейном столике — вы правда верите, что когда-нибудь прочтете их?

Так что берите мешок для мусора и выкидывайте туда все, чем не пользуетесь. Если у вас есть сомнения насчет одежды, используйте такой прием. День за днем вешайте отдельно те вещи, которые вы надевали. Довольно быстро станет ясно, какая одежда вам уже не нужна.

5.Они ценят свое время

Такое впечатление, что организованные люди успевают все. И не потому, что работают больше и тяжелей — у них сам процесс выстроен более продуманно. Они отдают себе отчет, что невозможно справиться со всеми делами одному, и умеют делегировать полномочия тем, на кого можно положиться.

Если вы не справляетесь с домашними делами, найдите себе помощников. Вы удивитесь, сколько вы успеете сделать полезного за счет освободившегося времени.

Как стать организованным человеком. Особенности истинной организованности человека

Все хотят быть успешными, но мало кто понимает, что для того, чтобы достичь поставленных целей, необходимо быть организованным человеком. Опоздания на важные встречи, откладывание дел на завтра, забывчивость и т.д., приводит к бессмысленной трате времени. Чтобы побороть нерешительность, выполнять поставленные задачи в срок и стремиться стать лучше, необходимо рационально распоряжаться временем.

Что значит — организованный человек

Под организованностью подразумевают качество личности, которая проявляется в способностях правильно организовать свое время и пространство, распределять время и силы, а также умении концентрироваться на поставленных целях.

Закон Парето гласит: для получения 80% результатов, необходимо приложить всего 20% сил, на остальные 20% результатов, придется потратить 80% усилий. Это означает, что большинство времени люди тратят на малозначащие дела, практически не приносящие пользы. Организованные люди акцентируют внимание именно на тех действиях, которые, в итоге, позволят добиться больше результатов.

Умение организовать себя, дает возможность человеку не зависеть от обстоятельств, контролировать свою лень, не терять время на бессмысленные дела.

В чем сила организованности

Быть организованными хотят все, но, к сожалению, людям, которые не проявляют настойчивости и стремления добиться поставленной цели, это не удается.

Достаточно проанализировать черты характера людей, находящихся вокруг. Одни занимают высокие должности, руководят большими компания и успешны во всех сферах жизни, другие, в свою очередь, работают по 12 часов в сутки и не могут найти время для семьи, полноценного отдыха, общения с близкими.


Люди, которые умеют правильно распределить время, обладают самоконтролем и самодисциплиной, стремительно шагают по карьерной лестнице. Они добиваются уважения окружающих тем, что серьезно относятся к своей работе и, соответственно, никого не подводят и никогда не опаздывают. Важно отметить, что организованные люди всегда находят время на полноценный отдых, так как планируют его заранее.

То есть, организованность дает человеку возможность оперативно справляться с жизненными трудностями, а также выделять время для себя, вне зависимости от обстоятельств.

Привычки, которые помогут стать организованным человеком

Чтобы стать организованным, необходимо существенно изменить привычки и строго следовать своим планам. Что же для этого нужно? Не так уж и много:

  • Грамотно планировать. Чтобы держать все дела в фокусе, нужно грамотно составлять планы на день, неделю, месяц и т.д. Эта привычка полезна не только для бизнесменов, но и для домохозяек.
  • Записывать. Важно научиться , составлять список дел на день и максимально ему следовать. Конечно, не факт, что все будет получаться сразу. К такому ритму жизни нужно привыкнуть. Также нужно записывать все важные даты, встречи, звонки и т.д. Память не безгранична и она иногда подводит.

  • Правильно расставлять приоритеты. Составляя план на день, нужно акцентировать внимание на 2-3 важных заданиях, которые просто необходимо выполнить. Далее следует указать второстепенные и малозначимые. Соответственно, начав день с выполнения важных задач, к вечеру будет легче справляться с менее важными.
  • Следовать распорядку дня. О том, что просыпаться нужно в одно и то же время, а также отдыхать минимум 8 часов в день, знают практически все. Но, как показывает практика, следовать этому правилу не так просто. Нужно взять себя в руки и потерпеть несколько дней. Желательно начинать утро с небольшой зарядки, полезного завтрака и позитивных эмоций. Это позволит получить хороший настрой на целый день.
  • Игнорировать дела, которые не несут никакой ценности. Речь идет о многочасовых просмотрах новостей в соц.сетях, сериалов, общении с неприятными людьми и т.д. Нужно определить «пожирателей времени» и избавиться от них.


  • Поддерживать порядок. Важно, чтобы все нужные вещи лежали на своих местах. В таком случае, их не нужно будет искать по всей квартире или рабочем кабинете. Все должно иметь свое место.
  • Использовать гаджеты и лайфхаки. Новые изобретения или рекомендации других людей, помогают максимально оптимизировать время. Например, нет смысла вести дневник доходов и всегда его носить с собой, если можно воспользоваться специальным приложением в телефоне, который и так под рукой.
  • Развивать организованность. Чтобы выше описанные действия стали привычкой, нужна сила воли. Необходимо научиться бороться с ленью, апатией, плохим настроением и т.д. Нужно выполнять поставленные задачи, вне зависимости от погоды, обстоятельств или усталости.

Такие привычки позволяют кардинально изменить жизнь и добиться высоких результатов не только в карьерных достижениях, но быть счастливым, уделяя достаточно времени близким.

Сконцентрировать внимание на чем-то, замечать детали и «складывать» их в логическую цепочку, действуя при этом быстро и безошибочно, некоторым людям удается без труда. Это говорит о том, что внимательность — такое качество, которое у разных людей проявляется по разному. При этом практика показывает, что внимание, внимательность могут быть значительно улучшены с помощью тренировки .

Вспомним, что внимание может быть произвольным, непроизвольным, послепроизвольным . Например, человек не умеет читать, но заметил вывеску, буквы, которые бросаются в глаза. Это внимание непроизвольное. Чтобы учиться читать, потребуется усилие, работа памяти — произвольное внимание. Умея читать, человек автоматически прочитывает вывеску, даже не затрудняясь, так проявляется послепроизвольное внимание. Говоря о том, что внимание можно тренировать, мы имеем ввиду произвольное внимание. Как же его повысить?

Рассмотрим несколько несложных правил, как стать более внимательным

  1. Внимание к мелочам является требованием ко многим профессиям, и природную способность заменяют алгоритмом последовательных действий. То есть человеку дается инструкция, что, как и в какой последовательности делать, на каком этапе проверить один элемент, на каком — другой. Собственно, алгоритм действий помогает вниманию не только в профессиональных вопросах. Выученное с детства правило: при переходе улицы сначала посмотри налево, затем — направо, — спасло не одну жизнь, заставило многих людей при определенных обстоятельствах быть намного внимательнее, чем обычно. Действовать согласно правилу, алгоритму — это первый совет, как повысить внимательность. Составьте для себя некий список дел или процессов, которые вам надо выполнить, например, по работе и придерживайтесь его. Первое время вы будете напоминать себе о своем алгоритме, в дальнейшем процесс пойдет автоматически.
  2. Впрочем, очень важно не пускать все на «автоматический самотек» — очень часто наша невнимательность связана именно с этим: мозг настолько привыкает делать что-то на автомате, что уже не обращает внимания на то, что мы делаем, что видим или ощущаем в данный момент (именно этим пользуются карманники). Чтобы повысить внимательность, важно приучиться не просто скользить глазами по окружающей обстановке, но и концентрироваться на ней, иными словами переводить непроизвольное внимание в произвольное, фиксировать в голове то, что видишь или чувствуешь.
    К сожалению, фиксировать все в принципе невозможно — у мозга в буквальном смысле будет перегрузка от такого объема информации. Изначально вся поступающая в мозг информация проходит жесткий фильтр, и то, что мозг считает незначительным, отбрасывается. Следствием этого процесса становится то, что вы не чувствуете часы или браслет на руке, если долго их носите (и этим опять же пользуются карманники). Важно вмешаться в этот процесс и самому, сознательно выбирать то, на чем сконцентрироваться . Этому навыку необходимо учиться, однако с течением времени данный процесс — хотя&nbspбы в некоторой своей части — будет даваться все легче и легче и позволить вам повысить более внимательным и стать наблюдательным.
  3. Еще один совет прост и незамысловат: правильное питание и достаточный здоровый сон . Ждать внимательности от уставшего человека, страдающего от недостатка витаминов или чувства голода, невозможно. Недосыпание сказывается на внимательности — это общеизвестный факт.

  4. Поспешность и торопливость — враги внимательности . Хотите развивать внимание — покончите с поспешностью раз и навсегда. Лучше все делать и планировать заранее. Всем известно, что рассеянность и невнимательность проявляются наиболее ярко, когда человек действует впопыхах. Здесь важно еще и то, что если мы не будем торопиться, у нас будет время остановиться на всех мелочах, проанализировать их. Ведь, как правило, невнимательность проявляется именно в них – мы упускаем какие-то важные детали. Сначала
  5. Мотивация очень важна для тренировки внимания . Устойчивость внимания также зависит от мотивации. Тут следует заметить, что эти мотивации — разного плана. Во втором случае часто речь идет о непроизвольной мотивации. Но как бы то ни было — мотивирующий момент играет роль, поиски мотивации дают шанс улучшить внимательность.
  6. Не стоит заниматься несколькими делами одновременно . Некоторые люди думают, что делая все сразу, они действуют продуктивнее. Хотя история знает и другие примеры, опыт показывает, что, как правило, среднестатистическому человеку лучше делать дела по очереди, действительно концентрируясь на каждом из них.
  7. Тренировка памяти — еще один важный момент. Можно заметить какую-либо вещь — и забыть ее через секунду. Чтобы тренировать память, можно прибегнуть к различным упражнениям, от игры в «Мемо» до наблюдений за прохожими.

Одно из упражнений состоит в том, чтобы в течение десяти минут концентрировать свое внимание на точке, нарисованной на большом белом листе. На первый взгляд, это задание довольно простое, но научиться выполнять его не так-то просто.

О том, как развить эйдетическую память и можно ли это сделать, мы говорим в соответствующей статье. А если вас интересуют мнемотехники по запоминанию цифр , мы поможем и с этим.

Для самопроверки вы можете воспользоваться нашим тестом на внимательность , а также посмотреть одно небольшое видео.

Хорошо быть организованным человеком. Добиваться поставленных целей, наслаждаться плодами своего успеха.

А успех этот складывается из многих приемов, в том числе – многих небольших полезных привычек: как вы думаете, во что верите, как действуете, и даже как отвечаете на звонки.

Если вы верите, что вы успешны, вы принимаете успешные решения. Это тонкий, но мощный механизм — организованные люди умеют фокусироваться и предпринимать нужные шаги, чтобы достичь своей цели.

Все начинается с внутреннего убеждения – кем вы себя считаете.

Вы повторяете эти убеждения снова и снова, основываясь на том, каким человеком вы хотите быть. И превращаете эти утверждения в небольшие ежедневные действия, которые помогают вам стать таким человеком.

Вот 21 привычка, которые помогут вам стать более организованным – а значит, и более успешным, и вполне возможно, даже более счастливым. И пример хорошего убеждения для каждой привычки.

Начните с этого: Я — организованный человек. Ниже перечислены действия, которые вы совершаете, чтобы поддержать это заявление.

Привычка № 1: Записывайте все

Есть такая вещь, как «свободное место». Когда вы заняты чем-то, и вдруг вам приходит в голову идея идеи, или маркетинговый ход, или список задач, покупок и т.п. – запишите их.

Это буквально очищает ваш ум, чтобы вы могли оставаться в творческом состоянии, и не отвлекаться на другое. Сделаете все это позже, вместе с другими рутинными задачами.

Убеждение: я записываю каждую идею или мысль, чтобы держать свой ум ясным.

Привычка № 2: Финансовая Осведомленность

Организованные люди знают точно, на что тратят свои деньги. Разработайте удобную систему для отслеживания прибылей, убытков, и отдачи от инвестиций.

Если вы не знаете, с чего начать, начните с обычной таблицы в экселе. Вы сможете развивать эту привычку одновременно с привычкой № 1, записывая необходимое. Знания, на что идут ваши деньги, не только показывает ваши прибыли и убытки, но и позволяет определить, что вы можете сократить в случае чрезвычайной ситуации или неожиданных расходов.

Убеждение: Я слежу за моими деньгами. Я точно знаю, что и как потратил.

Привычка № 3: Наведите порядок на работе и дома

Чем меньше беспорядка и бардака в вашей работе и дома – тем яснее ваш ум.

Например, сколько раз бывало такое – вы пишете статью, видите пустую чашку кофе и вдруг вспоминаете, что нужно бы прикупить кофе? Вы начинаете мысленно составлять в голове список покупок, и понеслось. Вы отвлеклись, сбились с ритма. Вместо того, чтобы закончить первый черновик этой статьи или главы.

Наведите порядок на рабочем месте и дома – чтобы навести порядок в своей голове.

Убеждение: упорядоченное пространство помогает упорядочить ум.

Привычка № 4: Всё на своем месте

Поиск потерявшихся вещей требует времени, нервов и энергии. Заведите четкое место для всего, чтобы легко и быстро находить все, что нужно.

Убеждение: место для всего и все на своем месте.

Привычка № 5: 15 минут на сборы

Это резервный план для Привычки № 4.

Если день был трудным, и вы не смогли привести вещи в порядок, назначьте время, чтобы разложить все по местам. Это особенно важно для детей. Вы даже можете превратить это в игру, отмечая, кто сможет убрать вещи за нужное время.

Убеждение: Я трачу несколько минут, чтобы навести порядок, и смогу найти все, когда понадобится.

Привычка № 6: Несколько дел одновременно

Когда вам нужно куда-то сходить, или просто зачем-то выйти из комнаты, делайте сразу несколько дел. Если вам нужно оплатить счет, на обратном пути прикупите заодно молока и сыра. Нужно выкинуть мусор? Прихватите с собой.

Убеждения: Если нужно, я могу делать несколько дел одновременно.

Привычка № 7: Место для ожидания

Бывают дела, которые нужно сделать, но у вас нет времени или возможности сделать это сразу. Найдите для них конкретное место.

Используйте файл, коробку, полку или что-то еще, но держите их в одном месте. Это поможет не отвлекаться от того, чем вы заняты сейчас, и быстро найти их, когда появится время. Это пригодится и на работе, и дома.

Убеждение: У меня есть специальное место для тех вещей, которыми я займусь позже.

Привычка № 8: Две лишние вещи

Чтобы вещи не накапливались, каждый день выбирайте две вещи, чтобы избавиться от них.

В углу стоит пустая коробка? Выбросите ее. Лежат прочитанные журналы? Отдайте кому-нибудь. Ненужные вещи? Отдайте кому-нибудь. Вынесите, отдайте, выбросите… 2 вещи в день.

Убеждение: Я всегда присматриваю вещи, чтобы избавиться от них ежедневно, чтобы беспорядок не накапливался.

Привычка № 9: Планы действий, чек-листы

Планы действий, мануалы, чек-листы для всех возможных процессов. Вам нужен план или система для всего. Как в Привычке № 1 – записывать все.

Создайте руководства, планы действий и чек-листы для любой работы, где это возможно. Тогда Вы сможете легко повторять рутинные процессы. Это освобождает ​​мозг, снижает стресс и способствует творчеству.

Убеждение: У меня есть система для всего, чем я занимаюсь.

Привычка № 10: Разделяй — и действуй

Выберите главное. Знайте, что может подождать и что необходимо сделать прямо сейчас.

Уберите все лишнее (в коробку, ящик, с глаз долой), чтобы ваш ум оставался максимально сфокусированным и продуктивным.

Убеждение: Я отключаю все неважное в моей голове, чтобы максимально сосредоточиться.

Привычка № 11: трава НЕ зеленее

Используйте то, что работает для вас, а не для остальных. Повторяйте это.

Убеждение : Если это работает для меня, мне не нужно копировать то, что делают другие.

Привычка № 12: Знайте, когда позвать Кавалерию

Гордость – не препятствие для организованного человек. Производительность важнее Эго. Знайте, когда нужно попросить о помощи, и примите ее.

Убеждение: Когда мне нужно – я не боюсь попросить помощи.

Привычка № 13: Лицо вашего Демона

Не избегайте сложностей или проблем. Будьте внимательны, и займитесь ими на ранней стадии, пока они дорастут до гигантских размеров.

Убеждение: Я встречаю свои проблемы лицом к лицу.

Привычка № 14: знай, «кто есть кто» и «что к чему»

Все могут пользоваться источниками. Но они бесполезны, если вы не можете быстро получить информацию, когда нужно.

Сохраняйте все необходимое в одном месте. Возможность открыть документы с разных гаджетов делает их более доступными.

Убеждение: Я легко могу получить доступ к нужным ресурсам.

Привычка № 15: Делегируй – или умри

Не позволяйте стрессу или чрезмерным эмоциям браться за все задачи самому. Знайте, когда перепоручить работу, и кому.

Убеждение: Чтобы быть более продуктивным, я делегирую работу тем, кто может сделать это.

Привычка № 16: Работай усердно — и не тормози

Слишком многие достижения брошены на пороге величия. Никогда не сдавайтесь и не уступайте. Когда встречаете препятствие – работайте, чтобы преодолеть его. Отдыхайте, чтобы восстановить силы. Уступки и прокрастинация не приводят к успеху.

Убеждение: Когда ситуация становится жесткой, я работаю еще усердней.

Привычка № 17: подключайте команду

Иногда Сила может быть в количестве. Больше мозгов, творчества, рук и т.д. Знайте, как создать сплоченную команду, которая приведет вас к успеху.

Убеждение: В команде нет «я». Я создаю команду, которая делает меня сильнее.

Привычка № 18: Список здорового питания

Если вы часто путешествуете, создайте перечень мест, где вы можете питаться так, как считаете нужным.

Убеждение: Я могу питаться правильно, даже когда я в дороге.

Привычка № 19: Психо-триггеры детектед!

Организованные люди умеют использовать разные психологические триггеры. Например:

  • разные цвета для кодирования расписания
  • специальную музыку для творчества
  • будильники и таймеры
  • поощрение за достижения
  • силу слов: специальные фразы и формулы
  • распределение времени и т.д.

Убеждение: Я использую триггеры, которые повышают мою производительность.

Привычка № 20: Различай и Умножай

Изучите ваши прошлые неудачи и ошибки, и извлеките из них уроки. Организованные, успешные люди умеют использовать неудачи для собственного роста и обучения. Они различают и умножают.

Убеждение: Хорошо, это случилось. Чему я могу научиться? Как я могу это использовать? Что можно улучшить?

Привычка № 21: Избегай негативных мыслей

Для организованных успешных людей все начинается с внутренних убеждений – кто они есть.

Не важно, с чем они сталкиваются. Они верят, что успешны и могут справиться с любой проблемой. Их внутренний язык настроен на положительные мысли. Так рождаются их привычки.

Убеждение : Что бы ни случилось — я справлюсь с этим. Yes, I Can.

Вы не дочитали бы этот текст, если бы не хотели быть организованным и успешным.

У вас есть все необходимое, чтобы стать таким, каким вы хотите быть. Сохраняйте эти убеждения в голове каждый день. Верьте в это — и подтверждайте вашу веру ежедневными действиями.

Организованными хотят быть все. Мы уверены, что и вы тоже хотите. Часто, если не каждый день вы оцениваете свою жизнь, хаос, который в ней царит, и говорите себе: «С этим определенно надо что-то делать!». Но в большинстве случаев вы не способны организовать себя настолько, чтобы что-то поменять. Запомните этот день. Сегодня вы измените свою жизнь , ведь мы подготовили 20 идей, применив их на практике, вы улучшите себя и станете более организованным.

Организованными не рождаются, ими становятся.

Что дает умение организовывать свою жизнь? Прежде всего, вы сэкономите время. А оно, как известно, ценится дороже золота. Ваша деятельность будет приносить не только больше «плодов», но и станет более качественной. Организованность сделает вас успешным человеком, который полноценно управляет своей жизнью и практически не зависит от внешних факторов. Вы станет тем, про кого обычно говорят: «И как он все успевает? Он, наверное, волшебник!».

Есть хорошая новость – организованными не рождаются, ими становятся. Поэтому, если вы погрязли в неудачах и постоянно находитесь в состоянии стресса оттого, что ничего не успеваете, просто выдохните и читайте нашу статью дальше.

Несомненно, существуют люди, которым удается организовать свою жизнь без особых усердий, но что делать тем, кому не настолько посчастливилось? Мы составили список из самых действенных и полезных идей, которые помогут вам добиться желаемого.

Ориентируйтесь на результат

Когда будет ясен окончательный результат, появится стимул. Вы сами захотите упорядочить все в своей жизни ради поставленной цели. Особенно ярко это проявляется тогда, когда вы идете к своей мечте и четко понимаете, что в конце получите выгоду. Поэтому в начале пути к организованности стоит немного схитрить и поставить перед собой задачи, которые принесут вам положительные эмоции.

Станьте неисправимым оптимистом

Попробуйте во всем, даже в неудачах видеть хоть что-то положительное . Примените для своей жизни подход, когда все кажется возможным. Это отличная мотивация. К тому же оптимисты всегда в хорошем настроении, что помогает во всех делах.

Будьте добросовестны

Имея добросовестное отношение ко всем своим задачам, вы не позволите себе выйти за рамки сроков, подвести партнеров или не добиться поставленной цели. Понимая всю ответственность, вы предпочтете планирование спонтанности.

Не загоняйте себя в рамки

Принято считать, что организованные люди отличаются сверхопрятностью. Однако это скорее миф, чем реальность. Живите так, как вам удобно. В том случае, когда вы ни мыслите жизни без упорядоченности и от нее зависит ваша организованность, держите все вокруг себя в порядке. Но, если вы творческая личность и в условиях полнейшей чистоты чувствуете себя скованно, то расслабьтесь. Ничего страшного не случится, если вещи будут не на своих местах. Зато в комфортных условиях вы сможете сделать намного больше.

Учитесь самостоятельно принимать решения

Вы станете более организованным, если не будете зависеть от чужого мнения. Самостоятельно определяйте степень важности своих дел, просчитывайте варианты и выбирайте один из наиболее подходящих. Так вы и займетесь решением поставленных задач.

Не стремитесь к идеалу


Часто бывает, что не требуется идеальный результат. Достаточно просто хорошо выполнить свои задачи. Но люди, стремящиеся к перфекционизму, сосредотачиваются на деталях и мелких нюансах. В итоге это приводит лишь к потере времени, а иногда к плохим результатам. Секрет организованности : выполняйте свои задачи хорошо и умейте не распылять свою энергию на не стоящие этого мелочи.

Хорошие и успешные бизнесмены говорят, что многие начинающие предприниматели долго не могут начать своё дело, потому что боятся проколоться на какой-то мелочи, поэтому ещё до запуска полируют свой продукт до блеска. Однако это не приносит никаких плодов и лишь оттягивает момент запуска и реальных проблем и задач для улучшения продукта в целом. Сделайте на «3ку», а после, если это необходимо, доведите дело/задачу/продукт до «4ки» — максимум! Нет предела совершенству.

Заведите ежедневник

Записывайте все, что приходит в голову. Это одна из основных черт организованных людей. Они не тратят энергию на то, чтобы запомнить все свои дела. Они их записывают в блокнот, календарь, ежедневник, мобильное приложение. Они составляют списки, систематизируют и упорядочивают информацию. Это облегчает жизнь. Попробуйте, даже если и не собираетесь становиться организованным.

Всегда держите список дел под рукой

Недостаточно лишь упорядочить свои задачи. Их нужно выполнять. Поэтому список всегда должен быть с вами. Сегодня существует множество специальных мобильных приложений, которые избавят вас от блокнотов и бумажек. Например, Wunderlist – отличный сервис, позволяющий составлять список задач, выделять наиболее важные из них, устанавливать сроки и помечать выполненные. Не менее достойное и известное приложение RememberTheMilk . Оно очень простое и понятное. Имеет множество настроек, которые можно подобрать индивидуально и в итоге получить незаменимого помощника.

Не откладывайте дела на завтра

Мудрая пословица хранит в себе глубокий смысл. Придерживаясь всего лишь одного этого принципа, вы не только станете более организованными, но и будете успевать намного больше. Не давайте воли лени. Намного проще сделать дело и забыть о нем, чем тянуть его за собой на протяжении долгого времени. Поверьте, многие задачи из вашего списка займут не больше пяти минут.

Будьте всегда подготовлены

Не стоит выполнять задачи задолго до их назначенного срока. Оставляйте лишь немного времени на всякий случай. Вдруг в последний ответственный момент появятся какие-то изменения или что-то пойдет не так, как планировалось.

Не стесняйтесь просить о помощи

Определите свои сильные преимущества и недостатки и, отталкиваясь от них, научитесь делегировать ответственность за выполнение тех или иных обязанностей. Не нужно все делать самостоятельно. Избегайте перегрузок и лишних стрессов. Просите помощи, когда вам это нужно. Ваше время стоит слишком дорого, чтобы тратить его на неоправданные усилия. Возможно, перфекционисты не пожелают делиться своим успехом с кем-то еще. Но так ли это важно? Решать вам.

Не распыляйтесь

Многие считают, что организованные люди успевают выполнить много дел, потому что могут жить в многозадачном режиме. Это мнение ошибочно. Распыление одновременно на несколько задач грозит некачественным их выполнением и часто отнимает больше времени. Занимайтесь одновременно как можно меньшим количеством дел. Если нужно выполнить ответственное задание, то устраните любые отвлекающие факторы и сосредоточьтесь на нем. И вовсе не важно, заканчиваете вы годовой отчет, встречаетесь с партнерами или отдыхаете с семьей.

Научитесь управлять своей энергией

Очень полезным станет знание того, когда и при каких условиях вы способны работать наиболее продуктивно. Возможно, вам удаются лучше дела утром или при прослушивании спокойной музыки. Постарайтесь определить подобные закономерности и впоследствии используйте их для более эффективной работы.

Одним из хороших примеров управления своей энергией и временем является совет от Ryan Chartrand про . В статье он рассказывает о технике постоянного движения и работе в режиме коротких «импульсов».

Учитесь отдыхать


Многие работают и живут в состоянии постоянного стресса. Определите для себя наиболее эффективные способы избавляться от напряжения. Смело отпускайте свои дела. Неважно, будете вы отдыхать максимально пассивно, займетесь спортом или проведете время с семьей. Важно то, что вы должны знать, как справляться со стрессами и усталостью, при этом, не подвергая здоровье и продуктивность ущербу.

Имейте в запасе 5 минут

Но не более. Многие идут на хитрость и переводят свои часы так, чтобы они шли с опережением. Не имеет значения, как вы это сделаете. Главное, всегда иметь немного времени. Приходите на встречи заранее, заканчивайте раньше свои дела и тогда у вас появится время на небольшой отдых. Однако сильно не увлекайтесь, если иметь в запасе больше времени, то это чревато пустой его тратой, что приведет к обратному эффекту.

Избавьтесь от страха

Часто на выполнение задач тратится в несколько раз больше времени. Почему так происходит? Все просто. Когда вы не готовы приступить к делам, боитесь их начинать, то прибегаете к их оттягиванию. Это приводит к большой потере времени. Боритесь с собой. Принимайтесь за дела сразу, как они появились. Поборов страх, вы не только получите весомый запас времени, но и будете гордиться собственными достижениями. А это достаточно большая мотивация.

Одним из приемов борьбы с подобным страхом является правило 1 минуты. Оно гласит, что если вам не хочется или вы боитесь приступать к какой-то задаче, отбросьте сомнения и страхи на 1 минуту и займитесь ей. Когда время закончится вы поймете, что на самом деле не было ничего страшного, скорей всего , и что пора бы уже доделать ее!

Разбивайте крупные задачи

Большие и сложные задания психологически достаточно трудно принять и тут же приступить к их исполнению. Получив такую задачу, сначала хорошо ее изучите, и постарайтесь разбить на несколько более мелких. Так вы переступите психологический барьер и ускорите процесс работы.

Поощряйте себя

Часто бывает так, что задача вас совсем не привлекает. Оно скучное и неприятное. Конечно, его можно делегировать. Но что делать, когда такой возможности нет? Остается одно – поощрять себя. Пообещайте, что по окончании дел, вы сделаете для себя что-то приятное. Делайте зарядку по утрам, но пообещайте себе купить новый наряд через месяц. Усердно работайте в течение дня, но по приходу домой посмотрите любимый фильм. Концентрируйтесь не на выполнении задачи, а на будущем результате.

Фантазируйте

Представьте, какой может стать ваша жизнь, если вы станете хоть немного организованнее. Обратите внимание на все нюансы и мелочи, которые хотелось бы исправить. На что бы вы потратили сэкономленное время? Мы уверены, новая картинка жизни вам очень понравится. Разве это не вдохновляет на перемены?

Откажитесь от «пожирателей» времени

Социальные сети, компьютерные игры, развлекательные ресурсы, длинные телефонные разговоры и т.п., занимают кучу времени, но при этом не приносят особой пользы. Откажитесь от них. Не получается? Установите специальные приложения, которые будут блокировать все ваши любимые развлечения. Например, Rescue Time .

Неорганизованные люди практически никогда не добиваются успеха. Они тратят много времени на дела, не приносящие пользу. Они постоянно опаздывают, часто забывают о важных задачах. Они живут в постоянном хаосе. Конечно, в один миг вы не станете организованным. Это нелегкий и долгий труд. Но он принесет в вашу жизнь успех, упорядоченность и возможность уделять время самим себе. Попробуйте на практике хоть несколько предложенных нами идей, а результатами делитесь в комментариях.

Инструкция

Заведите солидный толстый ежедневник, ведь даже его вид должен говорить о серьезности вашей задачи. Настройтесь все всегда доводить до конца, поэтому вас не должны устраивать полумеры в виде обрывков бумажек с корявой записью планов на сегодня. Как только вы узнаете о готовящемся событии или встрече, тут же берите свой «гроссбух» и аккуратным разборчивым почерком делайте подробную запись.

Не сокращайте написанное, по прошествии времени будет трудно понять, что же зашифровано в послании. Отмечайте место и время, оставляйте несколько пустых строк, чтобы в будущем вы смогли внести правки в запись. Таким образом, вся информация о ваших сиюминутных и долговременных планах будет собрана в одном месте в пределах доступа.

Привыкайте каждый вечер просматривать ежедневник, чтобы знать, что вас ждет завтра и иметь возможность подготовиться к событию. Если для этого нужно больше времени, обязательно делайте соответствующую запись на день, намеченный для начала подготовки.

Собранность – это владение и умение управлять оперативной информацией, связями, знаниями, интеллектом, подручными средствами, речью и еще многими нужными вещами. Но самое главное – это владение информацией, которой вы с успехом распоряжаетесь, имея свой волшебный ежедневник и свои блестящие знания.

Поработайте над своими нервами и общим психическим состоянием. Ведь, если вы не умеете применить свои знания в жизни, использовать их в своих целях, значит, собранности и концентрации вам не хватает. Учитесь справляться с эмоциями, которые мешают сосредоточенности.

Не отвлекайтесь от работы на мелочи, мешающие заниматься делом. Отключите телевизор, радио, телефон. Человек несобранный часто отвлекается на интересную передачу, знакомую мелодию. Проходит несколько минут — и он уже не в состоянии сосредоточиться на работе, он идет заваривать чай, начинает делать что-то другое, в конечном счете никакого результата нет.

Отведите определенное место для своего кабинета, идеальный вариант – это тихая отдельная комната, но при отсутствии таковой сойдет и укромный уголок за ширмой. Разложите все вещи в строгом порядке, чтобы вы всегда знали, что где взять. По тому же принципу организуйте и свое рабочее место в офисе.

Не оправдывайте самого себя за опоздания. Не вините в этом обстоятельства или других людей, убедите себя в том, что только от вас зависит, опоздаете вы или нет. Старайтесь утром не заниматься никакими лишними делами: читать книгу, включать компьютер и многое другое. За такой короткий срок вы не отдохнете, а только потеряете драгоценные минуты.

Попробуйте перевести будильник на пять-десять минут назад. Этого времени может оказаться достаточно, чтобы вовремя прийти на работу. Придумайте какую-нибудь мотивацию приходить вовремя, например: чтобы не расстраивать друзей и родственников, не вызывать недовольство начальства.

Ноябрь – ТЕСТ «Организованный ли Вы человек?»

  1. Имеются ли у Вас цели в жизни?
    А) У меня есть такие цели 
    Б)  Разве можно иметь какие-то цели, ведь жизнь так переменчива…. 
    В)  У меня есть главные цели, и я подчиняю свою жизнь их достижению 
    Г)  Цели у меня есть, но моя деятельность мало способствует их достижению 
  2. Составляете ли Вы план работы, дел на неделю, используя для этого еженедельник, блокнот т.д.?
    А) Да
    Б) Нет
    В) Не могу сказать «да» или «нет», так как держу главные дела в голове, а план на текущий день — в голове или на листке бумаги 
    Г) Составлять планы — это игра в организованность 
  3. «Отчитываете» ли Вы себя за невыполнение намеченного на неделю, на день?
    А) «Отчитываю» в тех случаях, когда вижу свою вину, лень или неповоротливость 
    Б) «Отчитываю», несмотря ни на какие субъективные или объективные причины 
    В) Сейчас и так все ругают друг друга, зачем же еще «отчитывать» самого себя? 
    Г) Придерживаюсь такого принципа: что удалось сделать сегодня — хорошо, а что не удалось — выполню, может быть, в другой раз
  4. Как Вы ведете свою записную книжку?
    А) Я хозяин своей записной книжки. Как хочу, так записи телефонов, фамилий, адресов. Если понадобится номер телефона, то я обязательно найду его 
    Б) Часто меняю записные книжки, так как нещадно их «эксплуатирую». При переписывании телефонов стараюсь все сделать «по науке», однако при дальнейшем пользовании вновь сбиваюсь на произвольную запись
    В) Записи телефонов, фамилий, адресов веду «почерком настроения». Считаю, что были бы записаны телефоны, фамилии, имена, а на какой странице записано, прямо или криво — не имеет особого значения 
    Г) Использую общепринятую систему в соответствии с алфавитом, записываю фамилию, имя, отчество, номер телефона, а если нужно, то и дополнительные сведения (адрес, место работы, должность) 
  5. Вас окружают вещи, которыми Вы часто пользуетесь. Каковы Ваши принципы расположения вещей?
    А) Каждая вещь лежит где попало 
    Б) Придерживаюсь принципа: каждой вещи — свое место 
    В) Периодически навожу порядок в расположении вещей. Затем кладу их куда придется. Спустя какое-то время опять навожу порядок, и т.д.
    Г) Считаю, что данный вопрос не имеет никакого отношения к самоорганизации. 
  6. Можете ли Вы но истечении дня сказать: где, сколько и по каким причинам Вам пришлось напрасно терять время?
    А) Могу сказать о потерянном времени 
    Б) Могу сказать только о месте, где было напрасно потеряно время
    В) Если бы потерянное время обращалось в деньги, тогда бы я считал его 
    Г) Не только хорошо знаю: где, сколько и почему было напрасно потеряно время, но и изыскиваю приемы сокращения потерь в подобных ситуациях 
  7. Каковы Ваши действия, когда на совещании, собрании начинается переливание из пустого в порожнее?
    А) Предлагаю обратить внимание на существо вопроса 
    Б) На любом совещании, собрании бывает и что-то нужное, и что-то пустое. И ничего тут не поделаешь — приходится слушать
    В) Погружаюсь в «небытие» 
    Г) Начинаю заниматься теми делами, которые и рассчитывал сделать в это время
  8. Предположим, Вам предстоит выступить с докладом. Придаете ли Вы значение и его продолжительности, а не только содержанию?
    А) Уделяю самое серьезное вниманию содержанию доклада. Думаю, что продолжительность нужно определять лишь приблизительно. Если доклад интересен, следует давать дополнительное время, чтобы его закончить 
    Б) Уделяю в равной степени внимание содержанию и продолжительности доклада 
  9. Стараетесь ли Вы использовать буквально каждую минуту для выполнения задуманного?
    А) Стараюсь, но у меня не всегда получается в силу личных причин (упадок сил, плохое настроение и т.д.) 
    Б) Не стремлюсь к этому, так как считаю, что не нужно быть мелочным в отношении времени 
    В) Зачем стремиться, если время все равно не обгонишь? 
    Г) Стараюсь, несмотря ни на что 
  10. Какую систему фиксации поручений, задании и просьб Вы используете?
    А) Записываю в своем еженедельнике, что выполнить и к какому сроку 
    Б) Фиксирую наиболее важные поручения в своем еженедельнике. «Мелочь» пытаюсь запомнить. Если забываю о «мелочи», то не считаю это недостатком 
    В) Стараюсь запомнить поручения, задания н просьбы, так как это тренирует память. Однако должен признаться, что память подводит меня 
    Г) Придерживаюсь принципа «обратной памяти»: пусть помнит о поручениях и заданиях тот, кто их дает. Если поручение важное, то о нем не забудут и вызовут меня для срочного исполнения. 
  11. Точно ли по времени Вы приходите на деловые встречи, собрания, совещания, заседания?
    А) Прихожу раньше на 5—7 минут 
    Б) Прихожу вовремя, к началу собрания, заседания 
    В) Как правило, опаздываю 
    Г) Всегда опаздываю, хотя и пытаюсь прийти раньше или вовремя 
    Д) Если бы издали научно-популярное пособие «Как не опаздывать», то я, вероятно, научился бы не опаздывать.
  12. Какое значение Вы придаете своевременности выполнения заданий, поручений, просьб?
    А) Считаю, что своевременность выполнения — это один из важных показателей моего умения работать, это своего рода триумф организованности 
    Б) Своевременность выполнения — это «зверь», который может «укусить» именно в ту минуту, когда задание выполнено. Лучше немного затянуть выполнение задания 
    В) Предпочитаю поменьше рассуждать о своевременности, а выполнять задания и поручения в срок 
    Г) Своевременно выполнить задание или поручение —это верный шанс получить новое. Исполнительность всегда своеобразно наказывается 
  13. Предположим, что Вы пообещали что-то сделать или в чем-то помочь другому человеку. Но обстоятельства изменились таким образом, что выполнить обещанное довольно затруднительно. Как Вы будете себя вести?
    А) Сообщу об изменении обстоятельств и о невозможности выполнить обещанное 
    Б) Постараюсь сказать, что обстоятельства изменились и выполнение обещания затруднительно. Одновременно скажу, чтоне нужно терять надежду на обещанное 
    В) Буду стараться выполнить обещанное. Если выполню — хорошо, не выполню — тоже не беда, так как я довольно редко не сдерживал своих обещаний 
    Г) Выполню обещанное во что бы то ни стало .

 

КЛЮЧ

№  вопроса Варианты и оценки ответов в баллах
А Б В Г Д
1. 4 0 6 2
2. 6 0 3 0 0
3. 4 6 0 0
4. 0 0 0 6
5. 0 6 0 0
6. 2 1 0 6
7. 6 0 0 3
8. 2 6
9. 3 0 0 6
10. 6 1 1 0
11. 6 6 0 0 0
12. 3 0 6 0
13. 2 0 0 6

 

Интерпретация результатов

От 72 до 78 баллов – высокий уровень, вы — организованный человек. Единственное что можно вам посоветовать — не останавливайтесь на достигнутом уровне, развивайте и дальше самоорганизацию. Пусть вам не кажется, что вы достигли предела. Организация, в отличие от природы, дает наибольший эффект тому, кто считает ее ресурсы неисчерпаемыми

От 63 до 71 балла – средний уровень, вы считаете организацию неотъемлемой частью работы. Это дает вам несомненное преимущество перед теми людьми, которые призывают организацию «под ружье» в случае крайней необходимости. Вам следует присмотреться внимательнее к самоорганизации, улучшить ее.

До 63 баллов —  низкий уровень, ваш образ жизни, ваше окружение научили вас быть кое в чем организованными. Организованность то проявляется в ваших действиях, то исчезает. Это признак отсутствия четкой системы самоорганизации. Существуют объективные организационные законы и принципы. Постарайтесь проанализировать свои действия, расходы времени, технику работы. Вы увидите то, о чем и не подозреваете в настоящее время.

 

Черты организованной личности на рабочем месте

  1. Развитие карьеры
  2. Черты организованной личности на рабочем месте
Авторы редакции Indeed

22 февраля 2021 г.

Уровень организации человека может повлиять на его производительность и результаты на работе. Если у вас организованная личность, у вас больше шансов оставаться сосредоточенным, хорошо управлять своим временем и выполнять поставленные задачи и цели. Вы также можете предпринять шаги, чтобы улучшить организацию своего времени, задач и рабочего пространства.В этой статье мы описываем черты организованной личности и советы по их улучшению.

Что такое организованная личность?

Организованная личность – это человек, который от природы опрятен, пунктуален и подробен. Их привычки и поведение в жизни и на работе упорядочены, спланированы и эффективны. У них есть естественные организаторские способности, над развитием которых другим типам личности, возможно, придется потрудиться. Многие работодатели ценят сотрудников с организованными личностями, потому что они часто надежны, эффективны и продуктивны в работе.

Связанный: Справочник: 16 типов личности

Типы организованных черт личности

Высокоорганизованный человек, как правило, обладает общими чертами организованной личности, которые позволяют ему быстро выполнять задачи и оставаться сосредоточенным на работе. Вот 11 характеристик организованных людей:

Они составляют списки

Записывая вещи, их легче запомнить. Организованный человек производит списки важной информации, такой как:

  • ежедневных задач

  • контактная информация

  • идей или наблюдения

  • запросов от коллеги

  • голы

Они могут упорядочить дела в своем списке по степени важности, чтобы не забыть выполнить самые срочные в первую очередь.Они также обновляют свои списки в течение дня, удаляя выполненные задачи и добавляя новые.

Они используют организационные инструменты

Очень организованный человек обычно имеет систему управления информацией. Они могут использовать такие инструменты, как:

  • Электронные таблицы

  • календари

  • ежедневных, еженедельных и ежемесячных планировщиков

  • приложения

  • Программное обеспечение для управления проектами

  • Программы примечания

Эти инструменты помогают им управлять рабочими задачами и выполнять их на высоком уровне.

У них есть рутина

Люди с организованным характером склонны следовать предсказуемым схемам. Они могут делать одни и те же вещи — например, проверять электронную почту, отвечать на приглашения на встречи и отчитываться перед своим руководителем — в одном и том же порядке в начале каждого рабочего дня. Рутина помогает им быстрее выполнять задачи и делает их надежными коллегами.

Их офис опрятен

Рабочий стол или рабочее место хорошо организованного человека часто чистые, опрятные и свободные от беспорядка. Они хранят предметы в логических местах, таких как ящики, полки и контейнеры для хранения, где их можно быстро и легко найти.Они могут использовать ярлыки, чтобы помнить, где находятся вещи. Организованные личности хранят только то, что им нужно, чтобы бумаги и папки не скапливались на столе. Аккуратное пространство позволяет этим людям работать более эффективно и не терять или забывать важные файлы или документы.

Они пунктуальны

Организованные личности обычно приходят на работу или на встречи вовремя или чуть раньше. Они также стабильно завершают проекты вовремя и соблюдают сроки. Они могут настроить напоминания в календаре или оповещения по телефону, чтобы оставаться в графике в течение дня.Руководители могут рассчитывать на то, что они выполнят свою работу эффективно и без напоминаний.

Они делают все немедленно

Организованные личности делают все сразу, а не откладывают. Они начинают отвечать на электронные письма и выполнять пункты в своем ежедневном списке задач, как только приступают к работе. Если у клиента есть проблема или коллеге нужна помощь, организованный человек немедленно решает эту проблему. Эта черта помогает им вовремя заканчивать проекты и не забывать о делах.

Связанный: 20 советов по тайм-менеджменту для профессионалов

Они просят о помощи

Организованные люди знают свои сильные и слабые стороны.Они понимают, что их время ценно, и знают, как лучше всего его использовать. Поэтому им удобно делегировать задачи, в которых им нужна помощь, или просить о помощи, чтобы убедиться, что они завершат проект вовремя.

Они оптимисты

Человек с организованной личностью обычно имеет позитивный настрой и оптимистичный взгляд. Они верят, что могут выполнять задачи и производить качественную работу. Людям часто нравится работать с организованными людьми из-за их положительной энергии.

Они ставят цели

Хорошо организованные люди любят ставить цели и достигать их. Их высокий уровень порядка и организации позволяет им сосредоточиться на этой цели, не отвлекаясь. Они могут легко расставить приоритеты задач и отложить те, которые не помогают им достичь своих ближайших или долгосрочных амбиций. Реализация цели или вехи дает организованным личностям чувство удовлетворения.

См. также: Постановка целей на работе: преимущества и советы

Они планируют заранее

Организованные личности любят быть готовыми ко всему, с чем они могут столкнуться на работе, от совещаний и презентаций до потенциальных проблем.Они планируют заранее, чтобы у них было достаточно времени для завершения проектов и они могли предпринять шаги для предотвращения конфликтов до того, как они произойдут.

Они знают, когда расслабиться

Высокоорганизованные на работе люди обычно способны разделять профессиональную и личную жизнь. Они отключаются от работы в конце дня, чтобы расслабиться и сосредоточиться на других делах. Эта черта помогает организованным личностям избежать стресса и позволяет им вернуться к работе на следующий день сосредоточенными и обновленными.

Связанный: Что такое организационные навыки? (с примерами)

Советы, как стать организованным

Независимо от того, обладаете ли вы организованным характером или хотите развить организационные навыки, вот несколько советов по улучшению:

  • Составьте план в начале каждого рабочего дня и цель того, что вы хотите сделать в этот день.

  • Каждую пятницу составляйте базовый план, в котором перечисляйте пару задач, которые вы хотите выполнять каждый день следующей недели.

  • Создавайте ежедневные, еженедельные и ежемесячные списки дел, которые вам нужно сделать, в порядке важности, чтобы вы могли правильно расставить приоритеты.

  • Используйте такие инструменты, как календари, программное обеспечение для планирования и планировщики, для организации задач, проектов и встреч.

  • Делегируйте задачи коллегам, если вам нужна помощь в завершении проекта.

  • Используйте функцию сортировки вашего почтового сервиса для автоматической каталогизации входящих сообщений по теме, типу или приоритету.

  • Старайтесь свести к нулю количество новых сообщений в папке «Входящие», удаляя нежелательные или ненужные электронные письма и сохраняя остальные.

  • Раз в неделю убирайте свой стол, складывая предметы в ящики и шкафы и выбрасывая расходные материалы и материалы, которые вам больше не нужны.

  • Сосредоточьтесь на одной задаче, а не на многозадачности, чтобы уделить ей все свое внимание, прежде чем переходить к следующей задаче.

  • Делайте короткие перерывы в течение дня, чтобы освежиться и восстановить концентрацию между задачами в вашем списке дел.

  • Переведите мобильный телефон в беззвучный режим и отключите уведомления, чтобы они не отвлекали вас от важных дел.

  • Старайтесь работать с цифровыми документами, а не с бумагой, чтобы избежать беспорядка и содержать свой рабочий стол в чистоте и порядке.

  • Отписаться от спама и списков рассылки в вашей электронной почте, которые вам больше не нужны.

  • Расходные материалы, руководства и другие предметы, которыми вы чаще всего пользуетесь в течение дня, храните как можно ближе к себе, а те, которыми вы пользуетесь реже, храните в ящике стола.

Выполнение этих шагов поможет вам лучше управлять своим временем, оставаться сосредоточенным и расставлять приоритеты на работе.

Связанный: 14 способов стать организованным на работе

Лучшая работа для организованных личностей

Организованные личности часто преуспевают в работе, которая требует соблюдения сроков, данных, сложных систем и внимания к деталям. Некоторые из лучших рабочих мест для организованных личностей включают в себя:

      1. Корректор или редактор

      2. музей архивист

      3. агент недвижимости

      4. дизайнер

      5. бухгалтер

      6. Personal Assistant

      7. мероприятия

      8. Продуктовый магазин Bagger

      9. Домохозяйка

      10. Специалист по инвентаризации

      11. аналитик данных

      12. профессиональный организатор

      13. библиотекарь

      14. 0

    14 привычек от организованных людей, которые мы все должны занимать


    (фото: Getty Images)

    Это люди, которые просто любят вычеркивать вещи из списка.Их представление о рае — The Container Store. И они точно знают, как обращаться с электронными таблицами. Они сверхорганизованы, и для тех, кто предпочитает менее аккуратные вещи, их пути загадочны.

    Но они тоже что-то понимают. Более 80 процентов людей, опрошенных в ходе опроса 2010 года, заявили, что организованность улучшила их работу. Организованность может привести к ощущению большего контроля и увеличению умственной энергии. Не говоря уже о том, кому действительно нужен стресс от потери ключей от машины еще раз?

    Хорошая новость заключается в том, что любой может быть (или, по крайней мере, стать) организованным человеком.«На самом деле нет организующего «гена», — уважительно говорит Аннетт Рейман, президент крупного филадельфийского отделения Национальной ассоциации профессиональных организаторов и генеральный директор All Right Organizing и All Right Moves, профессиональных компаний по организации и распаковке. «С некоторыми людьми это происходит более естественно, [но] этому абсолютно можно научиться».

    Хотя, конечно, каждый человек, организованный или нет, будет действовать по-разному в различных ситуациях, среди высокоорганизованных есть некоторые закономерности.Вот 14 распространенных привычек.

    Организованные люди целеустремленны.

    Большинство организованных людей поддерживают порядок не только для собственного развлечения — они делают это не просто так, говорит Рейман. Возможно, ваши организованные соседи любят принимать гостей у себя дома, говорит она. Они собираются установить в своем доме вещи, которые сделают его легкой и комфортной средой для новых людей, и они будут работать над тем, чтобы так и оставалось. «Они могут легко отказаться от вещей, которые не связаны с этими целями, — говорит она, — будь то вещи или временные обязательства.

    Они настроены оптимистично.
    Рейман говорит, что она заметила, что организованные люди, как правило, более позитивны, по крайней мере, в анекдотических случаях. дюйм, а не фут за раз». Часто, объясняет она, неорганизованные люди решают проконсультироваться с профессиональным организатором после того, как в их жизни произошло что-то, что вдохновляет их быть более позитивными. Они обращаются за помощью, говоря: «Я’ Я готова идти вперед», — говорит она.

    Они добросовестны.
    В так называемой пятифакторной модели личность оценивается по пяти основным параметрам, одним из которых является добросовестность, говорит Дэвид В. Баллард, психолог, магистр делового администрирования, помощник исполнительного директора Центра организационного мастерства Американской психологической ассоциации. По его словам, человек с высокими показателями добросовестности, скорее всего, будет эффективным, ориентированным на достижения и самодисциплинированным, а также отдаст предпочтение запланированным действиям, а не спонтанным.Хотя вы не обязательно относитесь к тому или иному типу — это спектр, помните — организованные люди, как правило, имеют более высокие баллы по этой черте.

    Они не всегда открыты новым идеям.

    «Хотя мы склонны думать, что быть организованным и опрятным — это хорошо, и это, безусловно, помогает людям быть продуктивными и эффективными, есть и обратная сторона, потенциально», — говорит Баллард. Исследование, проведенное в 2013 году, показало, что работа в беспорядке в офисе рождает больше творческих идей, чем работа в более упорядоченном пространстве.«Иногда в немного более хаотичной среде есть свои плюсы», — говорит он. «Вы не хотите всего хаоса, но вы также не хотите ограничивать свое мышление».

    Они принимают решения.
    «Обычно организованные люди могут сказать: «Этого достаточно», — а затем двигаться дальше, — говорит Рейман. «Он не должен быть идеальным, и нам не нужно переделывать его 10 000 раз по-разному». Организованные люди обдумывают свои варианты, выбирают один и придерживаются его, не оглядываясь с сожалением на неизбранные пути, — говорит она.

    Процесс принятия решений зависит от способности организованного человека расставлять приоритеты, помня о своих глобальных целях, говорит Баллард. Организованные люди решают, что наиболее важно сделать немедленно, а что по-прежнему важно, но не должно прерывать их поток.

    Они избавились от перфекционизма.
    Отсюда следует, что не все должно быть идеально: Иногда достаточно хорошо достаточно хорошо. На самом деле, многие перфекционисты невероятно организованы, говорит Рейман.«Они концентрируются на всех мелких деталях и в конечном итоге становятся парализованными [ими]», — говорит она.

    Последние 20 процентов в стремлении сделать что-то совершенное «требуют непропорционально много времени, энергии и ресурсов и могут не дать эквивалентной ценности», — говорит Баллард. «Быть ​​хорошим, но не обязательно быть идеальным — это баланс, который варьируется от человека к человеку».

    Они фиксируют, календарно и содержат.

    Рейман придумал этот аллитерационный список, чтобы обобщить склонность организованных людей к составлению списков.«Организованные люди фиксируют все, — говорит она, — от событий до идей и запросов от других, и обычно это делается в виде списка. Если это повторяющееся событие или что-то с определенным сроком, они, скорее всего, зафиксируют его в календаре. И они вооружаются соответствующими физическими контейнерами, чтобы физические предметы было легко захватывать, говорит она. «[Организованные люди] не будут бросать кучу вещей в одну большую пустую корзину», — говорит она. «Это будет система, в которой, когда вам нужно вернуться к ней, она будет легко доступна.

    Они проверяют свои списки.
    Организованные люди «действительно соблюдают свои обязательства», — говорит Рейман. нужно помнить», — говорит Баллард. Занесение их на бумагу высвобождает часть этой умственной энергии, говорит он, настолько, что люди, у которых проблемы со сном, могут лучше отдохнуть, просто записав эти дела. сам список вас напрягает, говорит он.Ограничьтесь несколькими выполнимыми задачами на каждый день и одним долгосрочным проектом, над которым вы будете работать, чтобы он не перегружал вас.

    Они настроены на то, чтобы сделать это сейчас.
    Когда организованный человек входит в дверь после работы, он сразу вешает свое пальто, а не бросает его на спинку стула, говорит Рейман. «Они знают, что позже на стуле будет пять пальто, и они могут сказать, что они слишком ленивы, чтобы делать эту работу позже, в то время как неорганизованные люди могут сказать, что они слишком ленивы, чтобы делать работу сейчас .«Если задача занимает менее пяти минут, организованный человек, скорее всего, просто справится с ней, — говорит она.

    просто происходит чуть менее затратно по времени. «Иногда что-то перемещается из списка этой недели в список следующей недели, но это не остается там надолго», — говорит Рейман. «[Организованные люди] любят отмечать вещи .»

    Они готовятся.

    Организованные люди любят быть готовыми ко всему.Это не означает, что они обязательно закончили эту рабочую презентацию за три недели до срока, говорит Рейман. «Это просто знать, сколько времени у них есть, и оставить достаточно времени, чтобы сделать это», — говорит она. Она говорит, что у каждого человека будет свой собственный стиль соблюдения сроков, но организованные люди, скорее всего, оставят достаточно большую подушку, чтобы, если что-то еще возникнет, они не были полностью сброшены.

    Они просят о помощи.
    Организованные люди знают свои сильные и слабые стороны и соответственно делегируют полномочия.«Они знают, что им не нужно делать все это самим», — говорит Рейман, и они избегают дополнительного стресса, протягивая руку помощи, когда им нужна поддержка. Это отражает высокое чувство собственного достоинства среди организованных людей: «Они понимают, что их время стоит больше, чем попытки разобраться в каждой мелочи», — говорит она, и если они используют сильные стороны других, чтобы что-то работало более эффективно, все заканчивается больше времени. «Если вы будете думать о своем времени как о ресурсе, который имеет ценность, это поможет вам решить, как эффективно распределять время между другими делами, которые вы делаете», — говорит Баллард.Перфекционистам и отличникам может быть некомфортно отдавать бразды правления кому-то другому, но межличностная поддержка имеет большое значение для преодоления стресса и достижения поставленных целей, говорит он.

    Они унитаск.
    «Людям, которые думают, что они действительно продуктивны, нравится думать, что они отлично справляются с несколькими задачами, — говорит Баллард. «Но на самом деле даже те, кто думает, что они хороши в этом, не таковы». Многозадачность, по сути, слишком рассеивает ваше внимание, и, как следствие, все различные задачи, которые вы выполняете, получают меньше любви и более низкого качества.«Более эффективные, действенные и организованные люди делают это как можно меньше», — говорит он. Они уделяют одной задаче все свое внимание, отключая всплывающие окна электронной почты и другие отвлекающие уведомления, чтобы «защитить свое время», говорит он, будь то в офисе, с семьей или просто в одиночестве.

    Они знают, когда работают лучше всего.

    Вы, вероятно, знали по крайней мере одного сверхорганизованного человека, который, по вашему мнению, был необычайно хорошо разбирается в навыках тайм-менеджмента.Но Баллард говорит, что следует больше ценить управление энергией . Организованные люди знают, что нужно выполнять определенные задачи в определенные моменты в течение дня, которые лучше всего подходят для уровня энергии, необходимого для выполнения задачи. Например, говорит он, если проект требует от вас самого ясного мышления и самых креативных идей, вы не стали бы приберегать их до середины послеобеденного спада. По его словам, организованные люди хорошо знают, «где находится их голова в течение дня». Организованный человек зарядится сложным пунктом списка дел в момент естественного пика энергии в течение дня.«Не пытайтесь выполнять важные задачи во время затишья», — говорит Баллард.

    Они снимают стресс.
    Организованные люди знают, как пустить все на самотек, говорит Баллард. «Большинство из нас работают в состоянии хронического стресса, мы всегда на ». Но те же самые люди, которые «способны действительно оставаться сосредоточенными и организованными, делают все возможное, чтобы эффективно справляться со своим стрессом», — говорит он. Неважно, йога ли это, медитация, внимательность, физические упражнения или даже посещение специалиста по психическому здоровью; важной частью является «получение этой поддержки, чтобы помочь справиться со стрессом, с которым они сталкиваются… чтобы это не умаляло их работоспособности и здоровья», — говорит он.

    Я полностью и безоговорочно верю, что вы можете научиться быть более организованным. Я предполагаю, что если вы изо всех сил пытаетесь сохранить свой дом и свою жизнь в порядке, возможно, вы не освоили одну из этих характеристик. Но не волнуйтесь! Сосредоточившись на нескольких простых изменениях и выработав несколько полезных привычек, вы тоже сможете стать суперорганизованным!

    Итак, вот они, пять характеристик высокоорганизованных людей.

    Что общего у организованных людей?

    1. Календарь для отслеживания и управления временем
    2. Система для управления задачами и выполнения дел
    3. Все, что у них есть, имеет место
    4. После того, как они что-то используют, они убирают это
    5. Они с легкостью отпускают вещи

    #1 У организованных людей есть какой-то календарь для отслеживания времени и управления им.

    Менее важно, используете ли вы бумажный планировщик, календарь на телефоне или пользовательское приложение.Важно то, что у вас есть единый инструмент для отслеживания того, что вы делаете со своим временем. Календари предназначены не только для записи визитов к врачу. Вы можете выделить время для работы над более крупными целями, такими как личное развитие или организация домашнего хозяйства. Имейте один календарь, который вы всегда держите при себе. Я использую Календарь Google на своем телефоне, потому что могу делиться событиями со своей супругой и коллегами по работе, и у меня всегда есть телефон, планшет или ноутбук, чтобы посмотреть свое расписание.

    Все еще любите ручку и бумагу? Выберите бумажный планировщик:

    РаспродажаБестселлер №1 Ежемесячный планировщик на 2022-2023 гг. — Планировщик на 24 месяца с января 2022 г. по декабрь 2023 г., Ежемесячный планировщик на 2022-2023 гг., 9,2 x 11,4 дюйма, Планировщик с внутренним карманом, Вкладки на 24 месяца, Внутренний карман
    • ★ ЕЖЕМЕСЯЧНЫЙ ПЛАНИРОВЩИК НА 2022-2023 ГГ. — Большой ежемесячный планировщик охватывает 24 месяца с января 2022 г. по декабрь 2023 г., включая 24 месяца ежемесячных страниц с отмеченными юлианскими датами и праздниками. Перечислены основные праздники, прошедшие и оставшиеся дни.
    • ★ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ И СТИЛЬНЫЙ. Этот ежемесячный планировщик на 2022–2023 годы имеет нелинейные ежедневные блоки в 1.25 «x 1,1» для открытого планирования и столбцов заметок для ваших спонтанных и важных дел. Прошлые, настоящие и будущие ежемесячные ссылки на страницах ежемесячного планирования. Раздел примечаний в планировщике на 2022–2023 годы предназначен для приоритетов.
    • ★ПРЕМИУМ-ПЛОТНАЯ БУМАГА. В этом планировщике на 2022–2023 годы используется яркая белая бумага, которая толще обычной, разработана для предотвращения утечки чернил, устранения потертостей и затенения, бескислотная, подходит для большинства ручек. Прочный и водостойкий твердый переплет идеально подходит для школы, офиса и дома.
    • ★ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ДИЗАЙН. Особый дизайн планировщика на 2022–2023 годы: страницы планирования 11,4 x 9,2 дюйма, твердый переплет, вкладки с ежемесячными вкладками и более плотная бумага. и 4 страницы с паролями, и 4 страницы с важными контактами, и 8 страниц с контактами, и 13 дополнительных страниц для заметок с линиями. Каждый месяц на странице появляются вдохновляющие цитаты, которые будут поддерживать вашу мотивацию в течение всего месяца.
    • ★ ЕЖЕМЕСЯЧНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ. Этот ежемесячный планировщик календаря работает только на месяц и не включает еженедельные страницы.Если вам достаточно ежемесячного планировщика, просто выберите этот красивый ежемесячный планировщик на 2022 год! Если у вас есть какие-либо проблемы с качеством, свяжитесь с нами, пожалуйста, дайте нам шанс, и позвольте нам показать вам отличный планировщик на 2022-2023 годы!
    РаспродажаБестселлер №2 Карманный планировщик / календарь на 2022-2024 гг. — Ежемесячный планировщик на 3 года с января 2022 г. по декабрь 2024 г., 6,3 дюйма × 3,8 дюйма, ежемесячный планировщик с 61 страницей для заметок и внутренним карманом, петлей для ручки, эластичной застежкой, 2 книжными маркерами.
    • 📔ПЛАНИРОВЩИК НА 3 ГОДА — Карманный планировщик охватывает 36 месяцев с января 2022 г. по декабрь 2024 г., что идеально подходит для долгосрочного планирования.Карманный мини-календарь имеет размеры 6,3 × 3,8 дюйма. Это очень портативно, чтобы вы могли отслеживать важные даты в любом месте.
    • 📔ОБЗОР ЕЖЕМЕСЯЧНО — Каждый месяц занимает две полные страницы, а нерегулируемые ежедневные блоки предлагают достаточно места для ежедневного расписания. Два месяца предыдущего и следующего ежемесячного справочного календаря позволяют легче оглянуться на прошлое и спланировать будущее. Выделенные праздники напоминают вам о каждой важной дате. Кроме того, в разделе заметок можно записать свой список дел, идеи и многое другое.
    • 📔ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ — Ежемесячный карманный планировщик 2022-2024 | Страницы 6,3 × 3,8 дюйма | Высококачественный твердый переплет | Плотная бумага премиум-класса | 2 книжных маркера | Внутренний карман | Эластичная застежка | Петля для пера | Круглый угол | Годовой обзор 2022-2025 | 2022-2025 Праздники | 4 страницы контактов | 61 страница заметок |
    • 📔ПРЕМИУМ-ПЛОТНАЯ БУМАГА. Наша высококачественная плотная бумага обеспечивает гладкое письмо и позволяет планировать свой график, не опасаясь растекания и просачивания чернил. Наша улучшенная бескислотная бумага предназначена для защиты от просачивания, уменьшает истирание и затенение, что делает ваши планы на 3 года аккуратными и разборчивыми.
    • 📔ИДЕАЛЬНЫЙ ОРГАНИЗАТОР — Отличный человек всегда преуспеет в долгосрочном планировании и сделает все организованно. Этот ежемесячный карманный планировщик на 2022–2024 годы поможет вам улучшить ежемесячное планирование и достичь долгосрочной цели. Он также идеально подходит для использования на работе, в школе или дома. Просто возьмите этот идеальный органайзер и начните планировать свои следующие 3 года вперед!
    Бестселлер №3 Еженедельный и ежемесячный планировщик Blue Sky 2022, 8,5 x 11 дюймов, гибкая обложка, проводная связь, корпоративный (131790)
    • январь 2022 г. — декабрь 2022 г. стильный ежедневник с ежемесячными и еженедельными страницами на 12 месяцев для удобного круглогодичного планирования; Включены 6 дополнительных ежемесячных страниц (июль 2021 г. — декабрь 2021 г.)
    • Страницы просмотра месяца содержат справочные календари на предыдущий и следующий месяц для долгосрочного планирования, а также раздел заметок для важных проектов; Перечислены основные праздники, прошедшие и оставшиеся дни
    • Страницы еженедельного просмотра предлагают достаточно места для более подробного планирования, что позволяет вам отслеживать свои встречи, напоминания, идеи и списки дел каждый день недели
    • Годовой календарь планировщик включает в себя удобный список праздников, справочные календари, страницы с контактами и дополнительные страницы для заметок, чтобы удовлетворить ваши потребности в расписании и держать вас в порядке. язычки с покрытием, выдерживающие постоянное использование в течение года

    #2 Организованные люди имеют систему для управления задачами и выполнения задач

    Это может быть так же просто, как ежедневный список дел, которые вы хотите сделать, или запись каждой задачи на стикере или каталожной карточке.Я использую Trello, потому что могу легко перенести незавершенные задачи на следующий день или разбить проекты на контрольный список и отслеживать свой прогресс.

    #3 Быть организованным означает создать место для всего, что у вас есть

    Всему свое место и все на своем месте – мантра организованного человека. Подумайте о ящике для посуды на вашей кухне с маленькими прорезями для предметов, ножей и ложек, а теперь распространите эту концепцию на все предметы, которые у вас есть. Все ваши документы должны храниться в картотеке или цифровых файлах в облаке.Одежда, канцтовары, поделки и инструменты у каждого свои контейнеры, аккуратно спрятанные в шкафах и ящиках. Хорошим тестом того, что это хорошо работает в вашем доме, является то, что вы никогда не теряете вещи.

    #4 Если вынесут, то уберут

    Вот как вы поддерживаете порядок, когда создаете его дома или в офисе. Если вы никогда ничего не убираете, это только вопрос времени, когда все придет в беспорядок. Чтобы свести беспорядок к минимуму, возьмите за привычку тратить 15 минут в конце каждого дня и час в конце каждой недели на то, чтобы раскладывать вещи по назначенным местам.

    #5 Организованные люди легко отпускают дела

    В доме моих клиентов я нахожу множество бесполезных предметов, и они часто попадают в категорию сентиментальных вещей. Вещи из их детства или вещи, которые их дети выросли или с которыми больше не играют. Неподходящая одежда, поздравительные открытки, клочки бумаги и другие сувениры. Нет ничего страшного в том, чтобы оставить несколько вещей, но если вы изо всех сил пытаетесь навести порядок и у вас в доме полно беспорядка, проведите небольшую оценку, чтобы определить, сколько из этих вещей осталось в прошлом и не служит никакой цели СЕГОДНЯ.

    Какие новые привычки вы можете принять на этой неделе, чтобы начать вести более организованную жизнь?

    TrendingПочему я решил стать сертифицированным профессиональным организатором


    Нужна помощь в создании собственного производства и организации бизнеса?

    Есть много вещей, которые следует учитывать при открытии организационного бизнеса, например:

    • Как я назову свой бизнес?
    • Где я могу найти клиентов?
    • Как стать организатором?
    • Нужно ли мне проходить сертификацию?
    • Как я буду структурировать свой бизнес?

    Вы обратились по адресу! Ознакомьтесь с другими моими блогами о том, как начать бизнес по расхламлению:

    ?Как начать профессиональную организацию бизнеса

    ? Окончательный список для чтения для (желающих) сертифицированных профессиональных организаторов

    ?Как создать название для вашего бизнеса

    ?7 способов получить клиентов для вашей профессиональной организации бизнеса

    Получите копию моего бесплатного руководства «Professional Organizer’s Launch Guide» ЗДЕСЬ

    Когда вы будете готовы начать свой собственный бизнес по расхламлению, ознакомьтесь со всеми моими курсами по работе в качестве профессионального организатора в моем наборе курсов по лучшей цене на курсы по созданию и продвижению вашего организационного бизнеса и разработке системы организации, которая будет работать с все ваши клиенты, независимо от того, насколько мал или велик их объем беспорядка!

    Удачной организации!

    мифов о высокоорганизованных людях

    Дэниел Зедда / Flickr Большинство из нас считает, что высокоорганизованные люди скучны, невзрачны и сверхдисциплинированы — это далеко не те люди, которыми мы хотим быть.

    Однако организованное пространство не имеет ничего общего с этими чертами личности, и это распространенное заблуждение может помешать нам самим жить более чистой и легкой жизнью.

    Мы поговорили с Джули Моргенштерн, автором книги «Организация изнутри наружу», о пяти наиболее распространенных мифах об организованных людях и почему они неверны.

    Миф №1: Организованные люди негибки.

    Моргенштерн не всегда была организаторским гением, как сейчас.Когда она была моложе, она хотела быть организованной, но изо всех сил пыталась это сделать. Она вспоминает: «У меня всегда были кучи вещей по всему дому, и я проводила весь день в поисках вещей. Я была очень правополушарным, творческим беспорядком. Как бы я ни жаждала порядка, я как бы боялась его».

    Страхи Моргенштерн проистекали из ее восприятия того, что организованные люди не могут быть творческими. Однако, когда она стала организованной, она поняла, что это добавило ей спонтанности, потому что она могла создать среду, в которой она тратила меньше времени на поиск вещей и обладала достаточно ясным умом, чтобы помочь ей стать более творческой.

    В своей книге Моргенштерн описывает случай с писательницей-фрилансером, которая всегда работала в хаосе и боялась, что более структурированная система слишком сильно изменит ее окружение. Моргенштерн помог ей создать систему, которая отражала и поощряла ее творческий процесс, с системой файлов с цветовой кодировкой, ящиком для проектов и настенными диаграммами, так что она высвобождала творчество, а не ограничивала его. Она говорит: «Ключ в том, чтобы спроектировать вашу систему так, чтобы она была простой, веселой и визуально привлекательной, чтобы она отражала вашу творческую индивидуальность и подпитывала ее.»

    Миф № 2: Чтобы быть организованным, нужно быть минималистом.

    Организуясь, люди не знают, с чего начать. Часто они боятся избавиться от чего-либо на случай, если это может понадобиться им в будущем. Моргенштерн говорит: «Нет ничего плохого в том, чтобы жить в окружении объема, если вы обладаете достаточными организаторскими способностями, чтобы все было доступно и упорядочено». Организация — это создание домов для вещей, а не просто их выбрасывание.

    В своей книге она приводит пример Кэрри, домохозяйки, которая любила заниматься декоративно-прикладным искусством со своими детьми. Она не хотела выбрасывать их поделки, но думала, что организованность означает избавление от беспорядка. Вместо того, чтобы уменьшить количество, Моргенштерн помог ей консолидировать и организовать то, что у нее было, выделив целый шкаф для припасов и уставив на полках контейнеры с привлекательными этикетками.

    И если вы действительно хотите избавиться от вещей, говорит Моргенштерн, «как только вещи будут организованы, вам может быть легче увидеть, что является чрезмерным, и расстаться с этим понемногу.Только не ждите, что вы станете минималистом за одну ночь».

    Миф № 3: вы не можете быть организованным, если вы заняты. организованы, — говорит Моргенштерн. — Правда в том, что, когда вы перегружены работой, лучший способ потратить время — настроить систему, потому что окупаемость инвестиций очень высока».

    Всего за несколько часов расхламления своего графика вы можете восстановить до 10–15 часов продуктивности в неделю.Например, если вы потратите полдня на организацию своих файлов, вы можете вернуть все время, которое вы потратили бы впустую на поиски всего в будущем.

    Миф № 4: Нельзя быть грязным и организованным одновременно.

    «Быть ​​организованным — это не значит быть аккуратным, — говорит она. «Вы можете быть грязным и организованным, а можете быть аккуратным и неорганизованным». Если человек может найти то, что ему нужно, чувствует, что он не отвлекается от достижения своих целей и счастлив в своем пространстве, то он хорошо организован.

    «Есть люди, чьи дома и офисы кажутся аккуратными, как булавка на поверхности. Однако внутри их столов и кухонных шкафов нет настоящей системы, и все ужасно выходит из-под контроля», — говорит Моргенштерн.

    Напротив, «есть много людей, которые живут или работают в физическом беспорядке, но чувствуют себя очень комфортно в этой среде и всегда могут достать все, что им нужно, за секунду». Моргенштерн до сих пор считает их высокоорганизованными людьми.

    Миф № 5: никто не может оставаться организованным в течение длительного времени.

    Многие люди боятся тратить время на организацию, потому что считают, что это ненадолго. Тем не менее, Моргенштерн говорит, что если вы сосредоточитесь на организации изнутри, ваша система может быть рассчитана на длительное время. Подобно тренировкам и здоровому питанию, организованность — это образ жизни, который требует постоянных усилий.

    «Организация является устойчивой, если ваша система построена вокруг того, как вы думаете, и спроектирована так, чтобы расти и адаптироваться вместе с вами по мере того, как ваша жизнь и работа меняются», — говорит она. Только когда ваша система вам не подходит, обслуживание становится трудной задачей.

    Как быть организованным — 20 вещей, которые каждый день делает организованный человек

    1. Расставьте приоритеты.

    Что заставляет вас чувствовать себя организованным? Я знаю, что чувствую себя неорганизованным неудачником, если забываю чей-то день рождения, но я месяцами откладывал ремонт отопления в своей квартире. Часто у нас есть один из этих триггеров «прибить это» — вещь, которая заставляет вас чувствовать, что вы собрали свое дерьмо. И когда это ускользает, это влияет на все остальное, делая вас взволнованным, напряженным и еще более неорганизованным.Так что выясните, что является вашим триггером «успех/неудача», когда дело доходит до организации, и начните с этого.

    2. Будьте готовы.

    Часто бывает так, что я забываю дни рождения людей и т. д., но может быть легко не хватать времени, чтобы получить открытку, марки и добраться до почтового ящика вовремя. Итак, держите при себе открытки и марки, чтобы быть готовым к панике в последнюю минуту.

    Этот контент импортирован из Instagram. Вы можете найти тот же контент в другом формате или найти дополнительную информацию на их веб-сайте.

    КУПИТЬ СЕЙЧАС Карточки Typo, 3 за 6 фунтов стерлингов

    3. Запишите все.

    Я знаю, что между рабочими встречами, днями рождения, семейными визитами и выпивкой с друзьями я что-нибудь забуду. Итак, я заношу буквально все в календарь на своем телефоне, чтобы получать напоминания. Будь то новый дневник или запись дат в телефоне, найдите способ напомнить себе о предстоящих событиях.

    Этот контент импортирован из Instagram.Вы можете найти тот же контент в другом формате или найти дополнительную информацию на их веб-сайте.

    КУПИТЬ СЕЙЧАС Блокноты и блокноты SkinnyDip, от 3 фунтов стерлингов

    4. Знайте, что вам подходит.

    Я свято покупаю дневник и отказываюсь от него к февралю. Вот почему я начал использовать свой телефонный календарь. Я знаю, что у меня довольно хорошая зрительная память, поэтому я стараюсь использовать цветовое кодирование в своем календаре, чтобы классифицировать личные события по сравнению с рабочими, так я буду помнить вещи более четко.Организация — это не универсальный подход.

    5. Запишите.

    Обычно утром я составляю список всего, чего хочу достичь. Это помогает мне не сбиться с пути и чувствовать себя продуктивно каждый раз, когда я вычеркиваю пункт.

    У меня также есть список вещей, которые нужно пополнить в доме. Поэтому, когда у нас заканчиваются рулоны туалетной бумаги, я добавляю их в свой список, а затем не забываю взять немного в свой следующий поход в супермаркет.

    Гетти Изображений

    6.Делайте что-то небольшими порциями.

    Вам нужно позвонить в телефонную компанию по поводу проблемы с вашим счетом, но вы просто не можете смириться с этим? Разбейте монотонность, чтобы она не казалась ужасной. Потратьте две минуты, чтобы найти номер, по которому вам нужно позвонить. На следующий день запишите, что именно вы хотите спросить, и любую информацию, которая может им понадобиться. Затем сделайте чашку чая и договоритесь о звонке в другой день.

    7. Наслаждайтесь продуктивными днями.

    Никто не настроен на ежедневную сессию опрятного или живого администрирования.На самом деле, вам, вероятно, повезет, если вы будете в настроении раз в месяц. Но это нормально. Я всегда открываю почту сразу, чтобы убедиться, что в ней нет ничего срочного, но в противном случае просто складываю бумаги в стопку и жду одного из этих «давайте примем». дерьмо. Готово.’ дней. Если это не счет, который нужно оплатить, или анализ мазка, который нужно заказать, это не будет концом света, если вы подождете пару недель, чтобы подать заявление.

    8. Иметь одно чистое убежище.

    Этот контент импортирован из Instagram. Вы можете найти тот же контент в другом формате или найти дополнительную информацию на их веб-сайте.

    Никто не настолько безупречен, чтобы все время поддерживать чистоту и порядок. Хрень накапливается. Но постарайтесь, чтобы хотя бы одно место в вашей жизни было свободным от беспорядка. Я *пытаюсь* держать свой стол как можно более чистым, потому что я знаю, что это влияет на мою продуктивность, когда у меня повсюду беспорядок. У меня также есть одно аккуратное место в моей квартире — моя гостиная, — чтобы я мог как следует расслабиться, когда вернусь домой.

    9. Убирайтесь на кухне каждый вечер.

    Я не имею в виду, что вы должны чистить духовку или мыть полы, но уборка остатков ужина перед сном сэкономит вам драгоценные минуты и стресс на следующий день.Я знаю, что если я начну оставлять тарелки или кастрюли в раковине, они быстро начнут скапливаться, и я вообще не буду мыть посуду.

    10. Инвестируйте в хранение.

    У меня есть целая коробка, состоящая из разных кабелей. Половина из них для устройств, которых у меня, наверное, больше нет. Это немного беспорядок, НО это вне поля зрения благодаря некоторым хорошим ящикам для хранения ИКЕА. И эй, если мне нужен случайный кабель, я знаю, где искать. То же самое и в моей ванной — у меня есть корзины для хранения, которые, по крайней мере, хранят мои вещи в одном месте.

    ИКЕА

    КУПИТЬ СЕЙЧАС Ассортимент Kallax от ИКЕА и хранение от 8 фунтов стерлингов

    11. Живите как минималист (вроде).

    Я теперь очень строго отношусь к одежде. Я держу все по одному; одна пара темных джинсов, одна светлая, одна рваная, одна черная и одна ~забавная~ пара. Если я получу что-то новое, старая версия ДОЛЖНА быть удалена. Например, в настоящее время у меня есть два джемпера с леопардовым принтом, и я СТРЕССИРУЮСЬ. Я также отдам в благотворительный магазин все, что не надену в течение года, и я очень строго придерживаюсь этого правила.Конечно, вам не нужно далеко ходить от до , но странное правило здесь или там сделает ваш гардероб упорядоченным и аккуратным.

    12. Папки бае.

    Побалуйте себя хорошими организационными канцелярскими принадлежностями и инструментами, чтобы не чувствовать себя рутинной работой. Файлы в коробках, папки формата A4 и эффектные скрепки — отличный способ хранить вместе одинаковые счета или квитанции.

    Этот контент импортирован из Instagram. Вы можете найти тот же контент в другом формате или найти дополнительную информацию на их веб-сайте.

    КУПИТЬ СЕЙЧАС Папка для документов формата A4 Paperchase цвета металлик, 8 фунтов стерлингов

    13. Расставьте книги по алфавиту и DVD-диски.

    Звучит чертовски глупо, но, по крайней мере, я точно знаю, где искать то, что хочу.

    14. Развлекайтесь.

    Уборка не доставляет удовольствия. Факт. Но побалуйте себя хорошей коробкой памяти, чтобы хранить все эти корешки билетов и сентиментальные безделушки, и вы можете скоротать довольно приятный час или около того в переулке памяти, собирая вещи.

    Бумажная погоня

    КУПИТЬ Подарочная коробка с картами Paperchase, от 4 фунтов стерлингов

    15. Создайте резервную копию данных на телефоне и компьютере.

    Мы все время от времени теряем или разбиваем наш телефон, и проливание чая на ноутбук тоже вполне вероятно — только я? Выделите несколько минут в месяц на резервное копирование своих устройств, чтобы в случае аварии вы не потеряли ничего, что нельзя было бы заменить.

    16. Отписаться от вещей.

    Каждый раз, когда вы получаете электронное письмо или текстовое сообщение от компании, о которой вы больше не хотите получать известия, нажимайте кнопку отказа от подписки. Если вы сделаете это, как и когда вы получите сообщения, вы скоро будете получать все меньше и меньше хлопот, и вам не придется приступать к огромной очистке почтового ящика.

    17. Используйте время с умом.

    Иногда, чтобы сэкономить время, я беру свой обед по дороге, даже если не знаю, что мне понравится. Это означает, что я могу использовать свой обеденный перерыв, чтобы заняться другими делами, и я никогда не пропущу прием пищи, потому что я слишком занят.

    18. Приготовление порционных блюд.

    Чем меньше времени вы тратите на приготовление пищи, тем больше времени вы могли бы потратить на организацию своих шкафов, уборку или, ну, знаете, на жизнь. Мне нравится делать большой жареный картофель, салаты или что-то вроде чили и карри, которые можно легко съесть в качестве остатков в течение недели.

    zeljkosantracGetty Images

    19. Держите большую сумку в сумочке.

    Насколько раздражает необходимость платить 5 пенсов за сумку каждый раз, когда вам нужно сбегать в магазин? И насколько раздражающим является то, что в кухонных шкафах куча пластиковых пакетов занимает место? Держите небольшую сумку в своей сумочке на случай экстренных поездок в супермаркет, чтобы не использовать так много пластика.

    20. Создайте область запуска.

    Вы готовы отправиться в путь, и у вас есть 2 минуты, чтобы успеть на поезд. Легко, верно? Найти свое пальто, ключи, упаковать спортивную сумку и запереть все это всегда занимает больше времени, чем я думаю, особенно когда ничего нет там, где должно быть. Подготовьте место у входной двери, где вы сможете оставить свою сумку, пальто и все, что нужно для быстрого ухода утром.

    Этот контент создается и поддерживается третьей стороной и импортируется на эту страницу, чтобы помочь пользователям указать свои адреса электронной почты.Вы можете найти дополнительную информацию об этом и подобном контенте на сайте piano.io.

    10 умных вещей, которые делают организованные люди

    Если вы считаете себя неряшливым человеком, вам может быть интересно: В чем смысл организованности? Подумайте об этом: когда вы обретете больший контроль над своими вещами, вы сможете изменить свое мышление с реактивного ( где та школьная записка?! ) на проактивное. «Организация возвращает время вспять», — говорит Лиза Вудрафф , генеральный директор и основатель Organize 365.А больше времени — меньше стресса. «Мы опросили 1500 мужчин и женщин в США о состоянии работы по дому в Америке. 86% считают, что организации можно научиться. И когда мы спросили: «Как вы себя чувствуете, когда вы организованы?», большинство женщин ответили, что чувствуют облегчение», — говорит она.

    Но с чего же начать? Здесь эксперты рассказывают, как самоанализ, изменение точки зрения и, да, организационные стратегии могут помочь вам стать более организованным человеком дома и в жизни.

    Этот контент импортирован из {embed-name}.Вы можете найти тот же контент в другом формате или найти дополнительную информацию на их веб-сайте.

    1. Знайте свой «организационный стиль»

        Майк Гартен

        Красивые ряды прозрачных канистр в вашей кладовой, в которых хранятся все ваши сухие продукты и закуски, безусловно, выглядят потрясающе, но некоторые методы организации не для всех. «Организация не является универсальной.Люди пытаются копировать то, что они видят в СМИ, но если это не работает для вас, вы тратите деньги и время впустую, пытаясь настроить эту систему», — говорит Кассандра Аарсен , ведущая Hot Mess House на ХГТВ. (К вашему сведению, она в прошлом самопровозглашенная неряха.) Цель состоит в том, чтобы следовать тому стилю организации, который подходит вашей личности, «чтобы вы могли настроить систему так, как ваш мозг естественным образом организует, чтобы вы не теряя ни времени, ни денег», — говорит она. (Приветствую избавление от типа организатора, которым вы хотели бы !)

        Во-первых, начните с этого вопроса, говорит Арссен: Вы визуальный или скрытый организатор? Если вы визуал, вы предпочитаете видеть свои вещи и тяготеете к открытым полкам, пустым корзинам и крючкам, чтобы повесить свои вещи.С другой стороны, «скрытые» органайзеры лучше убирают все в ящики или на вешалки в шкафу. Также подумайте, склонны ли вы добиваться большего успеха с более детальными ( гм, , перфекционист) или простыми системами. Следуйте своим организационным привычкам, и вы будете работать с собой, а не против себя.

        2. Начните со своей спальни

        Это первое место, которое вы видите, когда открываете глаза, и последнее, что вы видите, когда они закрываются перед сном.«Ваша спальня должна быть местом спокойствия и порядка, чтобы вы могли начинать и заканчивать день на хорошей ноте», — говорит Арсен.

        Если вы хотите организовать пространство в спальне, первый шаг — навести порядок, — говорит она. Но это не означает, что нужно убрать все из своего шкафа и сделать стопки «оставить», «выбросить» и «пожертвовать», а затем столкнуться с задачей снова все убрать. Оставьте все на своих местах. Вместо этого вы выполняете миссию по поиску предметов, которые можно убрать, а затем удаляете их, тем самым очищая беспорядок и пространство.Конечно, вы неизбежно столкнетесь с теми вещами, за которые, по вашему мнению, стоит придержаться на тот случай, если вам представится случай надеть/использовать их снова. Поэтому спросите себя: «Если бы я не владел им, купил бы я его снова?» «Если ответ «нет», он должен уйти», — говорит Арссен. Этот метод можно повторить с любой комнатой в вашем доме, например, с кладовой, гаражом или подвалом.

        3. Выбрось это из головы

        Getty ImagesGetty Images

        Беспорядок — это не только то, что мы можем видеть.«Часто мы думаем, что именно беспорядок сдерживает нас. Но это психологическая нагрузка, которую мы несем», — говорит Вудрафф. Она имеет в виду, как мы изо всех сил пытаемся вспомнить, что нам нужно делать каждый день, неделю и месяц. Поэтому, когда вам нужно что-то вспомнить, запишите это в блокнот или запишите в приложении «Заметки» в телефоне. Нужно помнить о замене фильтра печи? Запиши это. Нужно заказать больше рыбьего жира для вашей собаки? Запиши это. Вам нужно записаться на прием к своему лечащему врачу на ежегодный визит? Получил, пиши.Каждую неделю (Вудрафф рекомендует воскресенье) просматривайте свой список — «это будет держать все ваши приоритеты в вашей домашней жизни в центре внимания» — и определите, чем вы займетесь на предстоящей неделе. Этой системе требуется около шести недель, чтобы вы, наконец, почувствовали, что держите все под контролем, но вы должны обнаружить, что у вас больше ясности ума и что ваши недели текут лучше, говорит она.

        4. Сделайте «дома» для своих вещей

        Бурджу Авсар

        Вы знаете правило: вы приходите домой и бросаете ключи и мобильный телефон на прилавок.Однако иногда вы бросаете их на диван в гостиной. А иногда и в прихожей. Один раз это был холодильник. (Что?) Арссен рекомендует создавать «домики» для ваших вещей, где вы, естественно, их кладете. Например, если вы, вернувшись домой, бросаете вещи на комод, купите универсальный поднос. Это не только выглядит опрятнее, но и сэкономит время, когда вам не придется бегать по дому в поисках вещей, которые вам нужны, чтобы выйти за дверь.

        5. Сократите свой список дел

        ЛюдиИзображенияGetty Images

        Вудрафф пишет список дел на следующий день накануне вечером на каталожной карточке. (Это размер ее телефона, так что она может носить их вместе и легко обращаться к своему календарю, когда это необходимо.) Но есть искусство решать, что делать в списке: «Мой список дел — это не список желаний. Все это должно быть сделано в конце дня», — говорит она. Это означает, что не перенапрягайтесь и не стремитесь сделать больше, чем вы можете.По ее словам, большинство людей могут делать от трех до пяти дел в день, но для некоторых людей даже три будут слишком напряженными. «Ваша работа в жизни не должна быть настолько продуктивной, чтобы вы могли выполнять все более и более длинные списки дел. Ваша работа — делать пару ключевых вещей каждый день, а затем жить своей жизнью», — говорит она.

        6. Попробуйте 5-минутную уборку

        Одна из лучших привычек, которую вы можете завести, — установить таймер на пять минут (попросите Алексу), чтобы убираться каждый день, — говорит Аарсен.Положи одежду в корзину, повесь эту своенравную рубашку, лежащую на твоей кровати, поставь этот стакан на журнальном столике в посудомоечную машину. «Ежедневная уборка — это секрет долгосрочного успеха», — говорит она. В конце концов, уборка по ходу дела станет естественной привычкой, ведущей к более свободной от беспорядка жизни.

        7. Следуйте за своей энергией

        Планирование провести выходные в уборке гаража — это быстрый способ снизить мотивацию и привести к прокрастинации.Вудрафф рекомендует выбирать проект с определенным началом и концом. Например, вычистить тот стеллаж в гараже. (Или, если на то пошло, только одну полку.) И вы можете выбрать любую задачу, которую хотите. Если гараж слишком большой монстр, чтобы с ним справиться, но подняться наверх, чтобы вычистить свой ящик для носков, кажется более приемлемым и выполнимым, тогда следуйте этой энергии, завершите эту задачу и продолжайте свой день.

        8. Добавьте цель своему пространству

        Во время пандемии дома превратились в места для жизни, работы и учебы.И если вы начали WFH, вы, возможно, обнаружили, что работаете по всему дому. (Иногда за кухонным столом. Часто сидя на вашей кровати. Иногда в ванной, когда в доме становится слишком шумно.) Но также важно, чтобы у ваших вещей было определенное место, потому что тогда вы можете сделать эти зоны целеустремленными.

        Итак, назовите этот уголок вашей гостиной вашим домашним офисом и оборудуйте его соответствующим образом. Купите небольшой письменный стол для места, всегда держите зарядный шнур в розетке, купите корзину для бумаг.«Изменение ментального мышления позволяет сделать пространство более эффективным и естественным образом хранить вещи», — говорит Вудрафф.

        9. Имейте то, что не подлежит обсуждению

        Считайте мытье посуды и стирку двумя задачами, которые должны быть в вашем ежедневном списке не подлежащих обсуждению. «Они очень быстро выходят из-под контроля, поэтому важно включить их в свой распорядок дня», — говорит Арсен. По ее словам, слишком долгое ожидание мытья посуды приводит к засохшей еде, которую в конечном итоге труднее и труднее чистить.Белье также накапливается, будь то грязная или чистая одежда, ожидающая складывания. «В то время как для складывания одной загрузки белья требуется пять минут, для стирки недельного белья требуется один час», — говорит Арссен. Стремитесь выполнять одну загрузку в день, если у вас большая семья, и установите будильник в качестве напоминания. Да, вы можете иногда игнорировать это, но звуковой сигнал будет подсказывать вам делать это чаще.

        10. Сделайте вашу кухню практичной

        Не стоит недооценивать влияние интуитивно понятной организационной системы.И одно из лучших мест, где это можно применить на практике, — это ваша кухня. Интуитивность означает, что вы знаете, куда положить вещи, не задумываясь, и можете сделать это в мгновение ока, что также сокращает время, необходимое для того, чтобы убрать вещи. Например, говорит Аарсен, посуду следует хранить над посудомоечной машиной, чтобы ее можно было эффективно убрать. «Если это легко сделать, вы, скорее всего, это сделаете», — говорит она.

        Джессика Мигала Джессика Мигала — автор статей о здоровье, специализирующийся на общем оздоровлении, фитнесе, питании и уходе за кожей. Ее работы опубликованы в журналах «Женское здоровье», «Гламур», «Здоровье», «Мужское здоровье» и других изданиях.

        Этот контент создается и поддерживается третьей стороной и импортируется на эту страницу, чтобы помочь пользователям указать свои адреса электронной почты. Вы можете найти дополнительную информацию об этом и подобном контенте на сайте piano.io.

        5 общих черт суперорганизованных людей

        Организация в одной области вашей жизни может повлиять на многие, если не на все, другие области. Суперорганизованные люди знают это и используют время и энергию, необходимые для того, чтобы быть организованными и оставаться такими.Результат? Эти люди здоровее, продуктивнее и счастливее в конце дня. Вот что общего у суперорганизованных людей.

        1. У них есть подпрограммы

        Высокоорганизованные среди нас очень хорошо поддерживают указанную организацию, потому что у них есть рутина. Мы говорим о ежедневных, еженедельных, ежемесячных и даже годовых рутинах. Предприниматель выделяет утренние и вечерние ритуалы сверхпродуктивности, такие как неукоснительное соблюдение режима ухода за кожей или медитация перед сном.Но помимо этих привычек сверхорганизованные люди развивают множество практик, которые становятся их второй натурой. Например, они наводят порядок в своих домах в течение всего года, как часы (подумайте о весенней уборке или раздаче неиспользуемых вещей каждый праздничный сезон). Они прислушиваются к советам таких служб финансового планирования, как Ellevest, каждую неделю просматривая банковские выписки и счета.

        Совет профессионала: самые эффективные процедуры — это те, которые адаптированы к вашему образу жизни.То, что работает для генерального директора компании из списка Fortune 500, может не работать для внештатного графического дизайнера, работающего по контракту.

        2. Они делают больше

        Исследование, опубликованное в журнале Journal of Environmental Psychology , показало, что люди, живущие в захламленных домах, с большей вероятностью будут прокрастинаторами. Грязные дома также привели к снижению уровня удовлетворенности самим домом, что не очень весело, особенно если вы вложили много времени и денег в свой декор.Ваш дом должен перезаряжать ваши батареи, а не истощать вашу энергию. Когда у всего в доме есть свое место, и вы знаете, где найти нужные вещи, это освобождает ваш разум, чтобы сосредоточиться на более важных вещах. Вместо того, чтобы лихорадочно искать ключи или дорожную кружку по утрам, вы можете подумать о дневных задачах и предстоящих заданиях. Вместо того, чтобы тратить час на копание в стопках старых документов, засунутых в ящик, вы можете быстро вытащить свой W2 из 2018 года, когда вам нужно сослаться на него, и продолжить свой день.

        Имейте в виду, это не означает, что вы будете использовать Мари Кондо во всем доме. Некоторым подходит метод KonMari, но минимализм не равнозначен организации. Профессиональная организационная компания Gotham Organizers говорит, что если вы можете найти то, что вам нужно, когда вам это нужно, вы готовы к работе. Максималисты, идите вперед и вздохните с облегчением.

        3. Они реалистичны, а не перфекционисты

        Основываясь на этом мнении, сверхорганизованные люди — реалисты, а не перфекционисты. Если нет смысла выбрасывать тонну «хлама», не выбрасывайте. Хранение безделушек для Малыша №2 в ящике в подвале считается организованностью. Be.Neat Studio поощряет людей, особенно семьи, выделять одну «область для чередующихся вещей».Это означает, что нужно выбрать конкретное место для вещей, которые, как вы знаете, будут жить там только временно.

        Кроме того, профессор психологии и поведенческой неврологии Университета Макгилла Дэниел Левитин сказал The Washington Post , что мы должны быть гибкими, когда дело доходит до приоритетов. У нас могут быть повседневные дела и планы, но вещи происходят вне нашего контроля. Способность мгновенно изменить ситуацию имеет решающее значение для поддержания чувства организованности.Левитин, автор книги «Организованный разум» , предлагает записывать все из вашего списка дел на отдельные карточки для заметок, а затем расставлять приоритеты в стопке или на доске объявлений. Это позволяет вам изменить порядок (повторно расставить приоритеты) по мере необходимости.

        4. Они психически и физически здоровы

        Исследования о негативных последствиях дезорганизации проводятся повсюду.Один из сотрудников Университета Индианы с участием жителей Сент-Луиса и его окрестностей «обнаружил, что внутренняя часть домов испытуемых в большей степени связана с более высоким уровнем физической активности, чем тротуары, освещение и другие рассматриваемые элементы». Таким образом, уборка вашего дома не только поддерживает вашу активность, но и поощряет дополнительную физическую активность помимо уборки. Другое исследование пришло к выводу, что организованная среда привела к выбору более здоровой пищи и, что интересно, к увеличению щедрости. (Стоит отметить, что это исследование показало, что неорганизованное пространство привело к более творческим и инновационным решениям.Наша интерпретация? Пространство, посвященное хаосу и творчеству в организованном доме или офисе, вполне приемлемо.)

        Наконец, исследование Journal of Environmental Psychology также обнаружило, что неорганизованные дома обычно повышают уровень кортизола у жителей. Это означает более высокий уровень стресса и большую вероятность развития депрессии. Если вы хотите чувствовать себя лучше физически и умственно, попробуйте начать с вашего окружения.

        5. Они всегда думают о себе в будущем

        Ваше далекое будущее поблагодарит вас за то, что вы открыли 401K и нанесли солнцезащитный крем. Ваше «я» в ближайшем будущем поблагодарит вас за то, что вы приготовили овсяные хлопья сегодня вечером, чтобы у вас было что поесть завтра утром. Суперорганизованные люди постоянно благодарят себя из прошлого за планирование наперед.Да, важно жить настоящим (при необходимости меняя приоритеты) и решать одну задачу за раз (наш мозг на самом деле не может выполнять несколько задач одновременно), но мы не можем не подчеркнуть, насколько важно оказывать себе в будущем некоторые услуги.

Post A Comment

Ваш адрес email не будет опубликован.