Приоритеты расставлять правильно: Как научиться правильно расставлять приоритеты в жизни?

Содержание

Как научиться правильно расставлять приоритеты в жизни?

Часто мы оглядываемся назад и сожалеем о том, что сделали или не сделали. Иногда многие наши желания остаются неосуществлёнными, планы – не реализованными, а мечты – запрятанными в дальний угол. Также мы склонны завидовать людям, которые успешнее нас. Но мы редко задаёмся вопросом, что помешало нам добиться таких же высот? Ответ прост: мы не умеем расставлять приоритеты.

Что такое приоритеты и для чего они нужны?

Успешные люди, как правило, отличаются повышенной работоспособностью, неиссякаемой жизненной энергией, огромной мотивацией и прочими положительными качествами. Однако для каждого человека путь к успеху начинается с грамотной расстановки жизненных приоритетов. Если постигнуть это умение, оно будет сопровождать вас всю жизнь, помогая во многих ситуациях.

Приоритет подразумевает определённую задачу, аспект либо объект, имеющий преимущество перед другими, несущий главное значение. Он всегда стоит на первом месте при перечислении планов и желаний. Осознавая собственные приоритеты, умея ими управлять, можно научиться рационально использовать время, силы и энергию, не растрачиваясь по мелочам.

Люди часто разрываются между несущественными задачами, которые мешают им делать что-то важное и нужное. Умение расставлять приоритеты похоже на талант. Если оно не передалось с рождения, его следует прививать с детства. В противном случае человек рискует не добиться больших высот, будет всю жизнь топтаться на одном месте.

Как расставлять жизненные приоритеты

Два основополагающих фактора жизни среднестатистического человека – это работа и семья. Когда ребёнок переходит во взрослую жизнь, ему нужно определиться с выбором профессии, найти своё призвание. Работа позволяет нам самореализоваться, от неё зависит наше финансовое благосостояние и социальный уровень. Часто она проникает даже в личные отношения.

Люди ошибочно бросают все силы на выполнение второстепенных задач, забывая о самом главном, откладывая его на потом. Однако это «потом» может так и не наступить. Человеческий мозг работает именно по такому принципу. Он привык искать пути наименьшего сопротивления. Незначительные проблемы требуют меньших энергетических и временных задач, поэтому за них мы берёмся в первую очередь. На главное дело зачастую не остаётся ни сил, ни желания.

Для расстановки приоритетов нужно научиться оценивать следующие факторы:

  • важное дело или неважное;
  • срочное или не срочное;
  • какие дела главные, а какие второстепенные;
  • от какого результата удовольствие будет длительным, а от какого – быстро пройдёт.

Также нужно уметь разделять понятия «важно» и «срочно». Попробуйте все свои срочные дела проверить на важность. Делается это так:

  • Если перед вами стоит задача, подумайте: «Если я не сделаю это сейчас, что-нибудь изменится?»
  • Если изменения произойдут, оцените их значимость, насколько серьёзными будут последствия. Дела, невыполнение которых может привести к плачевным последствиям, являются приоритетными.

Для каждого человека приоритеты напрямую зависят от жизненных ценностей, т.е. от вещей, которые имеют значение. У всех нас есть собственные системы ценностей, поэтому и приоритеты отличаются. У одних на первое место выходит семья и любовь, у других – карьера и работа, у третьих – здоровье и забота и внешнем виде, у четвёртых – хобби и увлечения и т.п.

Без выбора не обойтись

Человек сам решает, по какой дороге ему идти, является режиссёром и сценаристом собственной жизни. Если знать и уметь расставлять приоритеты, это открывает необъятные просторы для самореализации, совершенствования, приведения жизни в порядок. В мире существуют различные системы, в основе которых лежит утверждение, что каждый человек склонен выбирать собственный путь. Каждая из них включает определённые этапы, помогающие идти к осуществлению целей.

Бумага и карандаш

Приоритеты у каждого свои, при этом они могут незначительно меняться местами, подстраиваясь под текущий ритм жизни. К примеру, вы хотели отдохнуть, но нужно провести время с ребёнком. Или рабочая командировка не даёт побыть наедине с любимым человеком. Жизнь не всегда идёт по запланированному сценарию, поэтому с мелкими изменениями следует мириться.

Изначально необходимо расставить в порядке убывания личные ценности. Для наглядности следует вооружиться листом бумаги и карандашом. Задайте себе вопросы, перечисленные ниже, и постарайтесь ответить на них честно и откровенно:

  • Что вы считаете самым важным в жизни? Допускается несколько пунктов.
  • На что уходит большая часть времени?
  • О чём вы мечтаете, к чему стремитесь, чего ждёте от жизни через несколько лет?
  • Что вам необходимо, чтобы осуществить каждую перечисленную цель?
  • Какие преграды стоят на пути к реализации ваших планов?
  • Какие дела нужно выполнять обязательно? Это может быть забота о детях, о родителях, о домашних питомцах и т.п.
  • От каких дел можно отказаться, они самые незначительные и неважные?

Список дел, который вы увидите перед собой, поможет вам наглядно понять, какие дела и задачи являются приоритетными, а к каким можно вернуться через время, если они не утратят свою актуальность.

Думаем и анализируем

Когда перед вами стоит конкретная цель, нужно задуматься, какими путями её можно достигнуть. Для этого следует проанализировать, какие ресурсы и возможности есть в запасе. Если чего-то не хватает – самое время решить данную проблему. Не делайте необдуманных и опрометчивых поступков. Тщательно продумывайте каждую деталь, мелочь, нюанс. В противном случае вы рискуете отдалиться от своей цели.

Составляем план

Когда цель поставлена, ресурсы и силы рассчитаны, нужно разработать план, который поможет медленно и уверенно двигаться к результату. Разбивка большой задачи на мелкие куски позволит эффективнее идти к её достижению. В масштабную цель должны входить промежуточные цели, для которых также следует рассчитать силы и время.

Если попытаться делать «всё и сразу», можно разочароваться в себе, потерять интерес, опустить руки. Постарайтесь не рассказывать посторонним людям о своих планах и желаниях. Отодвиньте этот момент до начала реализации целей. Иначе вы потратите энергию на пустую болтовню. Иногда неодобрение окружающих заставляет задуматься в своей неправоте. Не подвергайтесь мнению других, руководствуйтесь своими мыслями.

Время действовать

После подготовительных этапов пора переходить к главному – достижению цели. Отодвиньте все сомнения и колебания, нужно решаться, иначе вся работа была проделана зря. Окружающая действительность со временем будет меняться, поэтому периодически пересматривайте приоритеты, вносите коррективы. В первую очередь разберитесь с незначительными повседневными задачами. Постепенно продвигайтесь от малых целей к более крупным, идите по намеченному пути.

Не забывайте записывать все достигнутые результаты. Это поможет вам понять, какие эмоции вы испытывали от выполнения мелких задач, а какие – от крупных. Не суетитесь, не растрачивайте силы.

Закрепляем полученные умения

Когда вы ощутите радость от первых завершённых масштабных задач, вы поймёте, как важно расставлять жизненные приоритеты. Научитесь их классифицировать, выстраивать по важности, вычёркивать из жизни мелкие задачи, не дающие сконцентрироваться на главном.

Часто жизнь подкидывает неожиданные сюрпризы. На любые выходки судьбы нужно реагировать правильно, не впадать в панику, не терять из вида самое важное. Каждая ваша цель – это яркий воздушный шар. Не дайте ему лопнуть. Можно периодически менять цели местами, если этого требует ситуация.

Научившись расстановке приоритетов, вы больше не будете бояться неожиданностей и форс-мажоров. У вас под рукой всегда будет чёткий план, который позволит уверенно придерживаться выбранного направления. Расставляя приоритеты в работе, личной жизни и дружбе, вы поймёте, что невыполнимых задач не существует. Любая цель может стать достижимой, если разбить её на понятные и простые задачи.

Как Правильно Расставлять Приоритеты

Люди, не способные понять личные ценности и приоритеты, часто не могут ориентироваться в окружающем пространстве. Хватаются за дела, которые не стоят внимания. Только грамотный подход и чёткий анализ помогут разобраться в проблемах, выяснить какие из них первостепенные и требуют повышенного внимания. Каждый человек – «кузнец собственного счастья»!

 

Статья обновлена:

Расставлять приоритеты: 6 эффективных методов

Всем привет! Уметь правильно расставлять приоритеты просто обязан каждый человек на планете, потому, что именно от этого большей частью зависит его успех и качество жизни, неважно, в какой сфере деятельности он трудится, и трудится ли вообще. И сегодня мы рассмотрим, какие существуют наиболее эффективные и простые способы, чтобы вы могли выбрать для себя подходящий.

Топ способов

1. ABC – метод

Он заключается в ранжировании по важности и сложности. Вам стоит просто составить список дел и целей, распределив по категориям:

  • А – самые срочные и ценные
  • В – могут немного подождать
  • С – вполне можно отложить на неопределённый срок

2. Олимпийский способ

Он заключается в сравнении, именно так проще определить значимость. Вот, например, пришли вы в магазин за обновками, и увидели 10 красивых футболок. Глаза разбегаются, вы не знаете, какую из них выбрать, а купить несколько не можете себе позволить.

Тогда из 10 вы откладываете 8, которые больше нравятся, 2 оставшиеся совсем убрав. Затем из восьми шесть, и так, пока не останется одна. Точно также поступайте и в работе, планировании своей деятельности, расходов, отпуска и прочее.

3. Парное сравнение

Хоть он и похож по схеме действия на предыдущий, весомые отличия имеются – используя эту технику вы сможете определить наиболее эффективный вариант из предложенных. Допустим, вы получили наследство и не знаете, как распорядиться деньгами, чтобы было выгодно. И «мечетесь» между вкладыванием в бизнес, покупкой недвижимости, либо же депозитом в банке.

В этом случае следует выписать самые важные критерии, характеризующие как процесс, так и ожидаемый результат. В нашем примере идеально подойдут такие, как реальность воплощения, риски и сроки реализации. Соотнесите каждый из своих вариантов к наиболее соответствующему критерию. После чего подумайте, что лично для вас является самым важным? Чего вы хотите достичь?

4. Матрица Эйзенхауэра

Это довольно-таки непростая таблица, но немного уделив ей внимания, вы поймёте, насколько она удобна и эффективна. Она помогает не только выделить наиболее актуальные и первостепенные задачи, но и распланировать свободное время, исключив совершенно бесполезные занятия из своей жизни. Включает в себя четыре типа приоритетности, благодаря которым вы будете всегда знать, что следует делать в данный момент. Подробно ознакомиться с ней можно, перейдя по ссылке.

5. Взаимное влияние

Эта техника незаменима в жизни, потому что с её помощью становится проще не только предугадывать будущее, исключая порой сложности и неудачи, но и нести ответственность за свои поступки. Суть заключается в том, что вам необходимо выписать на листе абсолютно все ваши задачи и цели, только не структурировано по списку, а разбросать по листу, и обвести их в кружочек.

Потом соединить между собой стрелками, если они влияют или зависят друг от друга. Например, если вы мечтаете, наконец, купить машину, то это будет сложно сделать, если, конечно, у вас не лежит в банке необходимая сумма денег. Поэтому это стремление как нельзя, кстати, связано с желанием организовать источник пассивного дохода, а также поиском новой работы, разговором с начальством по поводу повышения и прочее.

6. Квадрат Декарта

Непростая техника, и подходит для случаев, когда необходимо верно расставить приоритеты, только не ежедневных задач, а такого, глобального и масштабного плана. Например, которые по времени выполнения занимают год и больше. Вот, допустим, решили вы открыть бизнес, но сомневаетесь в своих силах или боитесь рискнуть и всё потерять. В таком случае выберите время, когда вас никто не потревожит, и ответьте себе на следующие вопросы:

  1. Что случится, если я решусь и сделаю это?
  2. А что произойдёт, если не сделаю?
  3. Чего не случится, если я сделаю это?
  4. И чего не случится, если не сделаю?

Вроде бы простые вопросы, но они помогут осознать мотивы, просчитать последствия, как активности, так и бездействия. Важно только позволить себе пофантазировать.

Рекомендации

1. Установки

Порой у людей формируются неверные установки, которые только мешают планировать деятельность и определять первостепенность задач. Наиболее часто встречающиеся:

  • Приступать к тем делам, которые первыми попадаются на глаза. Вы не робот, чтобы действовать хаотично, в жизни порой непросто делать выборы, но без этого никак.
  • Также не стоит в делах действовать по принципу «скрипучего колеса», когда что-то настолько раздражает, что ему даётся наиболее высокий уровень приоритета.
  • Неверно хвататься за работу, когда уже подходят сроки её сдачи. Этим обычно занимается молодёжь в студенчестве, но никак не зрелый осознанный человек, который управляет своей жизнью и понимает, чего от неё хочет. Так что внимательно следите за сроками.
  • Избавляйтесь от стиля мышления ленивого человека, если он у вас присутствует. То есть, того, что берётся только за простую работу, где нет необходимости выкладываться и тратить энергию.

2. Закон Парето

Существует закон Парето, который не стоит игнорировать. Суть его заключается в том, что, если мы выкладываемся на 80% — то получаем результат в размере 20%, и, соответственно, 20% усилий приносят 80% отдачи.

И это значит, что, исследовав вышеупомянутые методы расстановки приоритетов, необходимо выбрать один из них, после чего, проанализировав получившийся ранжированный список, выбрать непосредственно те задачи, которые требуют минимального включения, но максимальный результат. Подробнее об этом законе вы можете почитать тут.

3. Советы

  • Изучите рекомендации из статьи «Как составить план на каждый день: 12 основополагающих советов», они уж наверняка не будут лишними.
  • Используйте правило двух минут, которое заключается в том, что если на повестке дня возникли дела, которые требуют совсем мало времени для выполнения, не стоит их вписывать в ежедневник и пытаться ранжировать по значимости. Следует их выполнять мгновенно, сразу же по мере поступления. Иначе потом, если забыть, а обычно мелочёвка «улетучивается» из головы, могут возникнуть совсем неприятные проблемы, на решение которых потребуется дополнительное время и ресурсы.
  • Важно научиться тратить время с пользой, не тратя его вхолостую, например, на просмотр новостей в социальных сетях или телевизора. Тогда, как бы верно вы не распланировали свой день – вы рискуете не успеть качественно поработать, либо же отдохнуть, отчего ресурсы с каждым днём будут иссякать, пока не пропадёт желание всем этим заниматься.
  • Полезными окажутся напоминалки, особенно, если вы впервые приступили к какому-то заданию. Вот, решили привести в порядок свою физическую форму, начали бегать по утрам, но однажды по какой-то причине пропустили тренировку, потом ещё раз и ещё, пока совсем не позабыли о том, что так хотели вести здоровый образ жизни. Так что ставьте будильник, прописывайте в ежедневнике, даже на зеркале, но не забывайте о своём решении.

Заключение

И напоследок, посмотрите обязательно статью «Как эффективно управлять своим временем занятому человеку с помощью методик тайм-менеджмента», там вы найдёте информацию о том, как правильно ставить цели и планировать. Ведь саморазвитие – процесс непрерывный, какого бы успеха не добился человек. Успехов вам и свершений!

Материал подготовила Журавина Алина.

Как правильно расставить приоритеты

Приоритеты зависят от разных вещей. Это и взгляды на жизнь, и опыт, и ценности. Правильно расставить приоритеты важно для того, чтобы понять свои желания. Если для вас важны деньги – у вас будут одни приоритеты, если мир во всем мире – другие.

Многие скажут, что желаний много, как же тут выбрать? Придется решить, что более важно, а что менее. Все хотят быть и богатыми и здоровыми, но и тут нужно определить, что вам ближе: богатство или любовь, здоровье или амбиции.

Это не значит, что будет только одно, а другого не будет.

info_outline

Расстановка приоритетов даст вам следующее: в критической ситуации вы не будете метаться, и всегда будете находить время на то, что делает вас счастливее.

Не всегда все вещи получается сочетать. Вы можете выбрать работу, которая будет приносить хороший доход, но истреплет нервы. Или выбрать амбиции, которые оставят вас без средств к существованию. Ко всему нужен разумный подход.

Как правильно расставить приоритеты в жизни

Спросите себя: чего вы хотите от жизни. Придется избавиться от навязанных убеждений, обещаний, ожиданий, опыта, гордыни.

Попробуйте убрать всю шелуху и снова спросите себя: чего я хочу от жизни? Можно выписать на бумагу варианты. Все желания могут быть разными или даже противоположными друг другу.

А теперь подумайте, исполнение каких желаний сделает вас счастливым? Не богатым, не любимым, а счастливым. Что приносит радость именно вам? Может это роскошная жизнь или признание в обществе? Или тихая жизнь на берегу океана?

info_outline

Как расставить приоритеты в жизни так, чтобы было все и сразу? Ответ: никак. Хапнуть сразу все и в лучшем виде не получится. Не распыляйтесь. Начните с 3 главных желаний.

Еще важный момент. Предположим, вы привыкли учитывать желания родителей, детей, братьев, супругов. Это нормально – желать счастья близким людям. В то же время, при расстановке приоритетов важно включить здоровый эгоизм.

Даже самые близкие люди не имеют право лишать вас мечты. Почему? Да потому что это будет манипуляция. Если человек вас любит, то он будет хотеть вам счастья.

И если вы приходит и говорите, что для вас счастье состоит в определенных вещах, то почему нет? Да, это расходится с убеждениями близких. Да, это не то, для чего вас «растили» и вообще «такого не ожидали». Но жизнь-то у вас одна, и у каждого человека свой путь.

Как расставить приоритеты — главное правило

Каждый вправе решать самостоятельно – жить для других или для себя. Только не стоит заниматься самообманом, потому что потом станет грустно, если вы начнете обвинять близких, что вели определенный образ жизни из-за них.

Так все-таки как расставить приоритеты в жизни так, чтобы достичь своих целей? Переформулируйте ваши главные три желания в цели. Начинайте действовать. И не отвлекайтесь на то, что уводит вас с выбранного пути.

Допустим, вы открыли кофейню. Вы решили, что именно это принесет вам счастье. И в этот момент вам предлагают хорошую работу в другом городе. Не сбивайтесь с пути. Даже если вы ошибетесь, это будет ваша личная ошибка.

Помните, что главное правильно расставить приоритеты – это ваш личный путь к собственному счастью.

Могут ли приоритеты в жизни поменяться

Да, могут. Человек взрослеет, набирается опыта, начинает по-другому смотреть на вещи. Только смена приоритетов должна соответствовать вашему личностному росту.

Это означает эволюцию. Когда человек просто мечется по жизни, не зная, чего он хочет, это не заканчивается для него хорошо. Он теряет много времени и энергии.

info_outline

Если вам это знакомо, вернитесь к началу и спросите себя: чего я хочу от этой жизни, что сделает лично меня счастливым?


Поделись статьей:

Как правильно расставить приоритеты: полезные советы

Если для вас актуален вопрос, как правильно расставить приоритеты, в первую очередь вам необходимо перестать озадачивать себя несколькими делами одновременно, иначе вы рискуете потерять чувство контроля, а это уже чревато ухудшением физического и психического здоровья.

Фото

Как справляться со всеми накопившимися делами, чтобы оставаться в эмоциональном тонусе и все успевать? Давайте разбираться.

Приоритеты: как их расставлять и почему это важно

Прежде чем начать расставлять приоритеты, необходимо суметь взять контроль над сложившейся ситуацией и временем. Для этого нужно проанализировать все происходящие в жизни события.

Возьмите ручку и блокнот. Напишите на бумаге все дела, которые вам доводилось делать в течение последней недели. Сколько времени вы посвящаете каждой области?

Если вы сможете ответить на этот вопрос, вам тут же удастся понять, как расставить приоритеты в жизни.
Затем подумайте, довольны ли вы своим времяпровождением.

Сколько времени вы уделяете важнейшим областям своей жизни. Речь идет о карьере, саморазвитии, здоровье, любовных и семейных отношениях.

Дайте каждой области оценку по шкале от 1 до 10, где 1 – подразумевает полное безразличие, 10 говорит о том, что она жизненно важна. Затем оцените успехи в той или иной области. Достаточно ли вы уделяете время каждой из них?

Продолжайте обращаться к шкале от 1 до 10.

После того, как вы проанализировали свою жизнь, отдельное внимание уделите тем сферам, которые получили оценку от 8 до 10.

Составляйте списки

Умение расставлять приоритеты поможет вам выполнять большой перечень важных дел. Вам крайне важно выяснить, какие поступки и действия в вашей жизни не присутствуют. Прочтите перечень нижеизложенных вопросов и запишите ответы на них в блокноте:

Что несет ценность для вас на данный момент?
• Какой сфере вам бы хотелось посвящать больше времени?
Что не заслуживает в вашей жизни такого пристального внимания?
Какие области требуют от вас внимания на сегодняшний день? (к примеру, здоровье, семья, финансы).

Все свои действия вам нужно записать в том порядке, который особенно важен. Таким образом у вас на руках будет новый список приоритетов, согласно которому вы сможете действовать дальше.

Чтобы не забывать о них, рекомендуем написать их на цветных стикерах и расклеить по всей квартире. В качестве напоминаний также подойдут гаджеты, которые вы используете ежедневно.

Атакуйте свой мозг этой важной информацией и уже вскоре вы убедитесь, какую роль в жизни несет умение расставлять приоритеты.

Поделись этой интересной статьей с друзьями, пусть они тоже будут в курсе!


как правильно расставить приоритеты и не расстраиваться по пустякам ·

Учёба – особенное время. Ты становишься самостоятельным и ответственным членом общества… которому, тем не менее, порой приходится три дня подряд есть полуфабрикаты или покупать новые носки за неимением времени постирать те, что есть в наличии. Тебя уже рассматривают как взрослую зрелую личность, но тебе всё ещё сложно ориентироваться в бюрократических процедурах и ты ещё точно не знаешь, чем будешь заниматься в своей жизни.

Photo: Designed by @yanalya

Понимая, как тебе бывает непросто, мы подготовили несколько полезных советов. Они помогут тебе определить для себя главное, отделить его от второстепенного и не расстраиваться по пустякам.

Не принимай всё близко к сердцу

Да, верно: для некоторых преподавателей и сотрудников факультетов ты – лишь число. Так некоторые люди воспринимают других. Чиновник не всегда будет вежлив с тобой, в деканате тебе могут ответить сухо и односложно. Если преподаватель   даст не устраивающую тебя тему для презентации или поставит неудовлетворительную оценку, это, вероятно, произойдёт не потому, что он плохо относится к тебе. Если бы мы всё воспринимали близко к сердцу, то стресс бы вскоре похоронил нас. Поэтому дважды сделай глубокий вдох и постарайся абстрагироваться от неприятных эмоций.

Не соревнуйся

Часто случается, что некоторые студенты хотят стать лучшими в группе. Что бы они не стремились доказать себе и окружающим, тебя это не касается. Не ввязывайся в это бессмысленное соревнование, которое зачастую превращается в самоцель. Каждый приходит учиться для того, чтобы получить нечто значимое для своей жизни. Если же ты увлечёшься соревнованием с другими студентами, то может случиться, что действительно нужные и полезные вещи отойдут на второй план.

Не зацикливайся на оценках

Оценки – значимая часть наших детских переживаний, которые продолжают нас беспокоить, даже когда мы взрослеем. Ведь, к сожалению, система такова, что нас оценивают в любой ситуации. Поэтому поработай над своими оценками, если они недостаточно высоки. Но даже если они оставляют желать лучшего, это – не конец света, потому что в жизни можно многого добиться и без высоких оценок.

Работай над собой

Во время учёбы мы часто занимаемся рутинными вещами. А рутина не формирует человека. Поэтому – изучай себя и узнавай новое. Знакомься с новыми людьми, учись у них, расширяй свой кругозор за пределами лекционной аудитории. Социализируйся, и не только на студенческих вечеринках. Запишись в секцию, которая тебе интересна, находи время для хобби, которые тебя всегда увлекали. По возможности – путешествуй. И больше старайся бывать на свежем воздухе!

Учёба – важная часть твоей жизни, но не вся жизнь

Многие из нас встречались с ситуациями, когда кто-то долгое время учится, осваивая определённую специальность, а потом, когда реально начинает работать по профессии, становится несчастным и опустошённым. Не бойся! То, что ты изучаешь, не означает твою судьбу. Это может быть лишь одним из плюсов, который поможет тебе спланировать свою будущую жизнь. В итоге ты, возможно, будешь работать по профессии, которая вообще никак не связана с твоей специальностью. Или твоя учёба будет в значительной мере способствовать тому, что ты будешь заниматься чем-то приятным, о чём сейчас ещё и не подозреваешь. Жизнь тем и интересна, что полна разных возможностей, подчас неожиданных, и всё в ней устраивается лучшим для нас образом!

Источник: student.si

Бесплатная консультация специалиста

Как грамотно расставить приоритеты в тратах, чтобы жить всегда по средствам?

Зачастую правильное управление бюджетом сравнивают с тайм-менеджментом. У человека есть определённые ресурсы, которые нужно грамотно потратить только на нужные вещи. От того, как и на что эти ресурсы будут потрачены, зависит уровень жизни человека.

Главным аспектом в правильном управлении бюджетом является расстановка приоритетов в тратах. Деньги можно потратить на действительно нужные и полезные вещи или на бесполезные покупки.

Что делать для расстановки приоритетов?

Прежде всего стоит определиться с целями. Лучше всего фиксировать свои цели на бумаге, чтобы наглядно их видеть. Только после этого расставляются приоритеты.

Есть цели, которые необходимо срочно реализовать, а есть те, которые могут и подождать. Так и выстраивается последовательность действий.

Важные и срочные расходы

Траты на уплату кредита, оплаты жилья и продукты питания считаются важными и срочными. Без этих расходов нельзя обойтись, поэтому деньги на них должны быть всегда.

Эти расходы держатся на первом плане, так как от них зависит жизнь человека. Вопреки всем жизненным неприятностям человек должен покрывать кредит, оплачивать жильё и покупать необходимые продукты питания. Без этих расходов нельзя обойтись.

Важные, но не срочные расходы

В данную категорию относят те расходы, которые важны для человека не только в настоящем, но и в будущем. Однако в трудном положении можно обойтись и без них. Однако несмотря на то, что от таких расходом можно на время отказаться, они имеют самую большую ценность. От них зависит жизнь человека в будущем, а также осуществление его целей.

Накопления являются основной статьёй расходов в данной категории. Можно было отнести их и к первому пункту, но разве возможно делать накопления регулярно? Возможно, но редко.

Непредвиденные расходы не всегда позволяют сделать инвестиции в своё будущее. Также расходы на учёбу и семью тоже относятся к данной категории. При составлении данной категории стоит задуматься не столько о настоящем, сколько о будущем.

Неважные, но срочные расходы

В данную категорию можно отнести незапланированные расходы такие, как ремонт автомобиля. Такие расходы важны только на данный момент, они не оказывают влияние на будущее.

Автомобиль не играет определяющей роли в жизни человека, однако он помогает совершать те или иные дела оперативнее. Таких затрат очень много, например, ремонт обуви или одежды, поход к стоматологу или замена смесителя. Они появляются неожиданно и требуют немедленного решения.

Неважные и не срочные расходы

К последней категории относится затраты на развлечения, походы в рестораны или кафе, покупка одежды и на поездку в отпуск. Эти затраты не так важны. Обычно к ним обращаются только при наличии достаточного количества свободных денег.

Такие расходы негативно влияют на бюджет, ведь не все могут определить важность таких расходов, а точнее, их неважность. В зависимости от жизненных приоритетов и социального статуса такие расходу нужно свести к минимуму или вовсе от них избавиться. Также к этой категории относятся траты на вредные привычки, от которых точно следует избавиться.

ПРИОРИТЕТ | Произношение на английском

Щелкните стрелки, чтобы изменить направление перевода.

  • Двуязычные словари
  • Английский французский Французский – английский
  • Английский – немецкий Немецкий – английский
  • Английский – индонезийский

Расстановка приоритетов для маркетинговых каналов и возможностей

У большинства маркетологов нет проблем с поиском возможностей.Проблема, как правило, состоит в том, чтобы проанализировать бесчисленное количество возможностей по всем доступным маркетинговым каналам, чтобы выявить и определить приоритеты тех, у которых есть наибольшая потенциальная рентабельность инвестиций. Это извечный вопрос:

На что мне потратить свой маркетинговый бюджет?

Это непростой вопрос, чтобы ответить сразу всем, но, как маркетологов, нас постоянно просят делать это. Факт: Не существует повторяемой структуры для всех ситуаций. Комбинации различных возможностей, потребностей, бюджетных ограничений и препятствий, с которыми сталкиваются лидеры цифрового маркетинга, безграничны.

Тем не менее, вот моя лучшая попытка. В этой публикации исследуется множество способов, которыми зрелость бренда влияет на эффективность определенных маркетинговых каналов и стратегий.

Показатели посещаемости основаны на небольшой выборке сайтов, так что относитесь к ним с недоверием. Важно знать, что у компаний разные потребности, цели и стратегии на каждом этапе жизненного цикла своего бренда.

Знание того, на каком этапе жизненного цикла находится бренд, дает важные подсказки относительно того, в какие цели и маркетинговые каналы следует инвестировать этому бренду.

СОДЕРЖАНИЕ

  1. Это в основном растущие и новые бренды
  2. каналов цифрового маркетинга
  3. Факторы приоритизации
  4. С чего начать на своем веб-сайте?
  5. Инфографика о полных цифровых маркетинговых каналах

Это в основном растущие и новые бренды

В этой статье я подробно рассказал об определенных областях, характерных для растущих и устоявшихся брендов.Большинство предприятий, с которыми Inflow посчастливилось работать, либо растут, либо основываются. Кроме того, по определению, фаза «запуска» длится недолго, и большинство из них не переживают ее, поэтому я говорю о ней меньше.

Особое внимание было уделено разделу «Поисковая оптимизация», потому что именно здесь я получил наибольший опыт, хотя я работал с каждым из каналов цифрового маркетинга, описанных ниже.

Каналы цифрового маркетинга

Изображение ниже является частью этой инфографики с цветами, соответствующими части этапа жизненного цикла бренда на графике выше.

Это не исчерпывающий список, но он охватывает маркетинговые каналы, ответственные за подавляющее большинство трафика и продаж для большинства онлайн-компаний. Мы собираемся обсудить их здесь сегодня.

Контент-маркетинг

Весь маркетинг — это контент-маркетинг . Это не отдельный канал. На самом деле, ни один канал в наши дни не может «оставаться в одиночестве», но именно этот имеет тенденцию глубоко проникать в другие.

В разные периоды жизненного цикла бренда контент-маркетинг может принимать разные формы.Социальное — это контент. Коэффициенты конверсии можно оптимизировать с помощью контента. Публичность, PR и реклама — все основано на содержании.

Новые бренды используют контент, чтобы познакомить потенциальных клиентов с тем, что они могут предложить, и со своим брендом. Это часто делается через средства массовой информации с использованием методов связи с общественностью, например, соединения вашей истории с историей, которая уже попала в заголовки. Поскольку бренд является новым, СМИ могут быть заинтересованы в том, есть ли у них хорошая история, особенно если бренд создал новую категорию продуктов или каким-то образом подрывает свою отрасль.

Другая распространенная стратегия для новых брендов — усилить силу другого, более устоявшегося бренда, предоставив бесплатный контент. Если вы новый или развивающийся бренд, имеет смысл размещать ваш лучший контент на сайте неконкурентоспособного лидера отрасли. На это есть несколько причин.

Ваш домен может не иметь полномочий, необходимых для ранжирования по ключевым словам.
Публикация в более устоявшемся домене позволяет вам укрепить авторитет этого домена с помощью высококачественных внешних ссылок, одновременно используя их способность повышать рейтинг по ключевым словам в вашем контенте.

Если дерево падает в лесу и никто не слышит его…
Публикация в более устоявшемся домене позволяет вам унаследовать часть их трафика и подписок, достигая совершенно новых аудиторий и рынков. Между тем, аудитория нового блога будет состоять в основном из автора, членов команды, друзей и семьи.

По мере роста бренда и начала публиковать в 10 раз больше контента на собственном домене, продвижение этого контента через другие каналы становится все более важным.Маркетологи могут использовать инструменты и стратегии расширения контента, чтобы охватить более широкую аудиторию и направить трафик непосредственно в свой домен.

Ремаркетинг и платные социальные сети становятся жизнеспособными, поскольку растущий бренд получает больше трафика. И то и другое часто является отличным способом направить предварительно проверенный трафик непосредственно на новый контент, чтобы расширить его охват и / или стимулировать конверсии. Чем больше у вас трафика, тем больше вы можете делать ремаркетинг и тем более сегментированными вы можете проводить эти кампании.

Это может происходить по каждому каналу … Дело в том, что контент-маркетинг неотделим от всех других каналов и от любой стадии роста бренда или цикла покупок клиентов.Фраза «Контент — это король» стала клише ».

Поисковая оптимизация

Знание основ SEO является обязательным условием для предприятий любого размера. Это включает в себя размещение сайта и управление контентом на платформах, которые имеют встроенные передовые методы SEO. Мы называем это «Техническим SEO».

Техническое SEO должно быть рассмотрено перед запуском нового сайта , потому что это влияет на архитектуру сайта и многие проблемы с основной платформой.После запуска и проверки на соответствие лучшим практикам техническое SEO становится больше проблемой для обслуживания.

Новым предприятиям с местным присутствием необходимо сразу привести в порядок свои «локальные SEO». К счастью, в основном это связано с тем, чтобы ваше имя, адрес и номер телефона (NAP) согласовывались везде, включая основных поставщиков данных и другие источники цитирования. Брендам с обычным местоположением требуется более подробная и опытная локальная поисковая оптимизация.

Keyword Research — это то, что нужно включить с самого начала, еще в бизнес-план.Я видел, как несколько предпринимателей сэкономили много с трудом заработанных средств, изменив свою бизнес-модель на основе исследования ключевых слов. Но низкий объем поиска по ключевым словам не обязательно означает конец идеи. Новые категории продуктов, революционное в отрасли оборудование и программное обеспечение… когда никто не ищет то, что вы можете предложить, пора создавать спрос . В первую очередь, через связи с общественностью и контент-маркетинг, создание спроса также может быть достигнуто стратегически из канала SEO. Например…

Однажды у меня был клиент, который делал обучающие видео в определенной отрасли. … допустим, плетение корзин. Есть десятки, если не сотни, известных преподавателей плетения корзин и знаменитостей, у каждой из которых есть свои последователи. Хорошо, может мне стоило выбрать более популярную нишу.

Это был новый бренд, предлагающий кое-что новенькое: Целый сайт, состоящий из экспертов по плетению корзин, предлагающих бесплатные советы, включая обучающие видео в высоком разрешении и интерактивные чаты в реальном времени, а также форумы, комментирование видео и рейтинги … немногочисленные энтузиасты плетения корзин, которые были у них на сайте, мало общались.Конверсии были низкими, а отсев был высоким, потому что у них не было критической массы, необходимой для того, чтобы стать активным сообществом, что составляло как минимум половину их ценностного предложения: Сообщество ткацких корзин премиум-класса , где вы получаете прямой доступ к гуру плетения корзин вы читали в журналах.

Проблема заключалась в том, что плетчики корзин на самом деле не знали, что существует такое место, как это. Если бы они хотели посмотреть видео о плетении корзин, они либо сразу переходили на YouTube, либо в Google «видео по плетению корзин» или «инструкции по плетению корзин», «… учебные пособия», «… курсы» и обычно попадали либо на Youtube, либо на что-то местное. , как страница «101 плетение корзин» YMCA или общественного колледжа.

Если бы они знали, что такая вещь существует, они бы ее нашли и заплатили. Но они не знали, что он существует, поэтому нам пришлось пойти другим путем.

Безусловно, наиболее эффективной стратегией здесь была бы какая-то рекламная кампания, но в этом примере мы говорим конкретно о SEO.

Сайт был слишком новым для того, чтобы попасть в рейтинг «видео по плетению корзин» или «учебные пособия по плетению корзин», что и было в их первоначальном маркетинговом плане. В конце концов они дошли до этого, но сначала имело смысл настроить эту стратегию для этапа жизненного цикла их бренда в данный момент, что было «новичком в конкурентной среде».

Вместо этого мы сосредоточились на индивидуальных инструкторах. Сильный упор был сделан на рейтинг «Учебник по плетению корзин Джо-Энн Смит» или «Видео по плетению корзин Билла Фарли», и только главная страница была действительно оптимизирована для коротких ключевых слов — обычно в сочетании с брендом с точки зрения того, что они появились. для (например, «Видео о плетении корзин ReednThatch.com»).

Фраза «Если вы построите это, они придут» — не соответствует действительности в электронной коммерции. Даже если у вас есть классный продукт, например видео по плетению корзин от экспертов.

У большинства новых веб-сайтов не будет полномочий домена для ранжирования по чему-либо, кроме брендированных и длинных ключевых слов. По мере того, как бренд приобретает большую известность , ссылки, трафик и авторитет домена растут, что делает «SEO на странице» намного более прибыльным, позволяя им ранжироваться по лучшим ключевым словам.

Оптимизация страницы обычно относится к таким вещам, как теги заголовка, метаописания, теги заголовка, атрибуты Alt изображения и использование ключевых слов. Он также включает в себя общие проблемы взаимодействия с пользователем и качества контента.

С установленным брендом можно получать и в некоторой степени контролировать расширенные результаты поиска, такие как поля ответов и сеть знаний. Вот еще по этой теме. Также становится намного легче ранжироваться по коротким ключевым словам, если контент и пользовательский опыт хорошо подходят для поиска.

К тому времени, когда ваш бизнес станет ведущим брендом на своем рынке, вы сможете ранжировать практически все, что захотите. SEO по-прежнему важен, но на данный момент ваша основная задача — убедиться, что никто другой, кто касается веб-сайта, не делает ничего глупого (с точки зрения SEO).

Например, вы будете следить за тем, чтобы авторитет вашего домена, заработанного тяжелым трудом, не упал во время миграции сайта или чтобы рейтинг не упал после смены платформы. Это также включает в себя внимание к предупреждениям Google Analytics и Инструментов для веб-мастеров, изучение новых возможностей, таких как оптимизация сети знаний, и внесение дополнительных улучшений на ключевые целевые страницы.

Реклама, PR и традиционная реклама

Я включил эти три в один раздел только для того, чтобы подчеркнуть их различия.Как отмечает Эл Рис в своем бестселлере «22 непреложных закона брендинга»:

.

«Рождение бренда достигается с помощью рекламы, а не рекламы».

«Сразу после рождения бренду нужна реклама, чтобы оставаться здоровым».

По словам г-на Риса, большинство маркетологов путают бренд , строящий с брендом , обслуживающий . «Несмотря на то, что для поддержания таких популярных брендов, как McDonald’s и Coca-Cola, может потребоваться внушительный рекламный бюджет, реклама, как правило, не поможет создать новый бренд», — пишет г-н.Рис. Вместо этого он рекомендует рекламировать новые бренды.

Реклама — это то, что бренд использует на раннем этапе, потому что они новые, и люди заботятся о новых вещах.

Связь с общественностью и реклама — это каналы, которые бренд использует после того, как был создан и больше не получает бесплатную рекламу в положительном свете.

Райс сравнивает рекламный бюджет установленного бренда с оборонным бюджетом страны: «Все его танки, самолеты и ракеты просто защищают страну от захвата одним из ее врагов», — пишет он.Огромный рекламный бюджет крупного бренда не дает им ничего, кроме защиты от потери доли рынка в пользу конкурентов. Перспективные бренды не могут позволить себе тратить деньги на маркетинг без более прямой рентабельности инвестиций, и крупные бренды используют это в своих интересах.

Побочные бренды (представьте себе Procter & Gamble или многие другие бренды Kellogg) — лучшее из обоих миров для элитного бизнеса. Они извлекают выгоду из рекламы нового продукта, но также имеют огромную финансовую поддержку, необходимую для элитной арены традиционной вещательной рекламы.

Сэмюэл Скотт проделал фантастическую работу, описав сходства и различия между публичностью, PR и рекламой. Вместо того, чтобы изобретать велосипед, описывая их здесь более подробно, ознакомьтесь с сообщениями Самуэля по этой теме:

Как интегрировать традиционный и цифровой маркетинг
Расширенное руководство по рекламным кампаниям в Интернете

«Связи с общественностью относятся к внешним связям и управлению отношениями со всеми связями с общественностью организации, такими как правительственные учреждения, влиятельные лица, местные сообщества и финансовые аналитики.Под публичностью понимается конкретная маркетинговая стратегия в комплексе рекламных акций, которая повышает осведомленность общественности через СМИ ».
~ Сэмюэл Скотт

Я думаю, что определенно есть место для платной рекламы новых брендов, если KPI имеют смысл. Какова цель этих объявлений? Если вы хотите, чтобы кто-то купил пару обуви на сайте, о котором он никогда не слышал, вы потратите на это один из самых больших в мире оплачиваемых рекламных бюджетов. Если это необходимо для повышения осведомленности о вашем бренде и распространения вашего уникального ценностного предложения (т.е. «Эй, мы не Zappos или Amazon, и вы не можете найти эти туфли в торговом центре. Только крутые дети носят нашу обувь. ») — тогда платная реклама — это хороший канал, позволяющий воспользоваться множеством возможностей гипер-таргетинга, доступных в наши дни онлайн-рекламодателям.

Мобильный

Не всем нужно мобильное приложение. В подавляющем большинстве случаев веб-сайт с адаптивным дизайном, который выглядит и хорошо работает на всех распространенных типах устройств, — это все, что вам нужно, пока у вас не появится известный бренд.

Самый быстрый способ обеспечить удобство использования мобильных устройств на большинстве сайтов — это адаптивный дизайн . Это просто означает наличие страницы, которая хорошо выглядит и обеспечивает хорошее взаимодействие с пользователем на всех основных типах устройств и стандартных размерах экрана с одного URL-адреса. Адаптация макета часто достигается с помощью гибких, пропорциональных сеток, плавных изображений и медиа-запросов CSS3.

Следующим шагом является « динамическое обслуживание », в котором бренд предоставляет разные возможности для разных пользователей в зависимости от типа их устройства.Адаптивный дизайн и динамичное обслуживание не исключают друг друга. У вас может быть адаптивный веб-сайт, который подстраивается под размер окна посетителя, а также динамически обслуживает другой опыт (например, скрывает некоторые ненужные элементы от мобильных пользователей, чтобы ускорить время загрузки, увеличить конверсию и улучшить UX) для пользователей мобильных устройств. С другой стороны, сайт совсем не обязательно должен реагировать, если вы динамически обслуживаете сайт, ориентированный в первую очередь на мобильные устройства, для мобильных пользователей и версию для настольных компьютеров для пользователей компьютеров.В этом случае это будет совершенно отдельная кодовая база.

Мобильные опции для разработчиков и SEO-специалистов

Желательно, чтобы у пользователей был одинаковый URL, независимо от устройства. Чтобы получить дополнительную информацию о передовых методах SEO для мобильных устройств, щелкните изображение выше.

Суть в том, что бренд должен обеспечивать визуально привлекательный, функциональный, интуитивно понятный интерфейс для посетителей, независимо от того, на каком типе устройства находится посетитель. Если у вас этого еще нет, вероятно, вам следует переместить мобильные устройства в начало списка приоритетов.

Рост Взлом

Вы видите множество диаграмм Венна, на которых GH находится в середине творческого маркетинга и разработки. Они не учитывают аналитический маркетинг, ориентированный на данные, технически подкованный … Это изображение из Слайда 8 презентации Дэвида Арну — лучшее, что я нашел. Презентация (щелкните изображение) также включает 97 слайдов его знаний о взломах роста.

Это одна из тех аморфных концепций, как входящий маркетинг .Большинство из нас думает, что мы знаем, что означают эти фразы

Приоритизация проектных задач — 6-этапный процесс, чтобы не перегружать себя

Введение

В прошлом году мой друг подарил мне книгу Тима Ферриса «4-часовая рабочая неделя». Я твердо верю в упорный труд. Так что само название меня обидело. Но, в конце концов, я добрался до чтения. Когда я закончил, у меня осталась мысль: «Почему я не прочитал это раньше?» Книга разрушила многие мои иллюзии относительно времени.Но главный вывод заключался в том, что недостаток времени — это отсутствие приоритетов.

Сначала я спросил: «Правда? Этого не может быть! Но, продолжая читать, я понял, что занятость не означает, что вы эффективны. Это заставило меня задуматься о законе Паркинсона, который гласит: «Работа расширяется, чтобы заполнить время».

Вы заняты весь день и по-прежнему боретесь или торопитесь завершить дела? Вам сложно уложиться в сроки? У вас много работы, и вы не знаете, с чего начать? Вы хотите, чтобы в сутках было больше часов? Если вы отвечаете «да» на все эти вопросы, то, возможно, вам нужно поработать над «установлением приоритетов».В частности, для менеджера проекта способность определять приоритеты, а также работать с конкурирующими приоритетами считается важным навыком.

Что в приоритете?

Задача, которая считается более важной, чем другие, является приоритетной. Приоритезация — это организация задач по важности по отношению друг к другу. Например, соблюдение крайнего срока для проекта является приоритетом по сравнению с ответом на письмо от друга.

Руководитель проекта ежедневно имеет дело с конкурирующими приоритетами.Существует множество программных инструментов, которые помогут вам определить приоритеты. Но, по сути, именно усмотрение менеджера определяет, что является приоритетом, а что нет.

Почему важно расставлять приоритеты задач?

Менеджер проекта должен иметь дело с длинным списком дел. Итак, знание того, как расставить приоритеты задач, может помочь вам определить, на что вы хотите потратить свое время. Кроме того, это дает вам ясность в отношении того, какую задачу следует поручить члену команды, тем самым освобождая ваше время для выполнения более важной работы.Кроме того, довольно часто встречаются вопросы на собеседовании по расстановке приоритетов рабочей нагрузки, и если вы сможете ответить на эти вопросы, вы сможете получить работу своей мечты.

Ниже приведены несколько советов по приоритизации задач, которые помогут вам расставить приоритеты для рабочей нагрузки и уложиться в сроки.

Шаги по установке приоритетов проекта:

  1. Составьте список задач и обязанностей
    Запишите все, что вам нужно сделать за день. На этом этапе не беспокойтесь о порядке и количестве записываемых задач.

  2. Оцените важность каждой задачи
    Следующим шагом является ранжирование задач с точки зрения ценности, которую они добавляют к проекту. Вы также можете определить приоритеты в зависимости от количества затронутых людей. Ответ на вопрос о последствиях того или иного проекта также может помочь в ранжировании задачи. Двигаясь вперед, мы обсудим некоторые важные методы определения приоритетов, которые могут помочь вам на этом этапе.

  3. Научитесь лучше управлять временем
    Один из важных аспектов расстановки приоритетов также включает в себя то, сколько времени вы хотите посвятить ответственности.Люди либо тратят слишком мало времени на задачу, либо слишком много времени. В обоих случаях это сказывается на производительности. Убедитесь, что вы уделяете проекту только оптимальное время.

  4. Сделайте это
    Какая польза от списка приоритетов, если вы не можете его придерживаться? Для многих из нас проблема заключается не в том, чтобы составить список и расставить приоритеты, а в том, чтобы оставаться верным ему. Так что не позволяйте себе перегружать себя задачами, которые накапливаются в течение дня, если они не важны.Не реагируйте на все, что встречается на вашем пути.

  5. Будьте готовы к изменениям и адаптации
    В то же время будьте открыты для изменения приоритетов. В идеале вам следует просто делать то, что вы запланировали в течение дня. Но как руководитель проекта вы постоянно сталкиваетесь с новыми задачами и обязанностями. Решите, какие из них вы хотите добавить в свой список, исходя из срочности и важности.

  6. Знайте, когда говорить НЕТ
    Это, вероятно, самый важный шаг во всем процессе.Как упоминалось ранее, речь идет не только о том, какие задачи вы выполняете, но и о том, какие задачи вы решите не выполнять. Поскольку время — ограниченный ресурс, есть задачи, которые вы не сможете выполнить. В таких случаях не позволяйте синдрому перфекциониста помешать вам исключить эти задачи из списка. Кроме того, научитесь делегировать членам своей команды те задачи, с которыми они могут легко справиться.

Чтобы помочь вам на втором этапе оценки важности каждой задачи, ниже приведены некоторые инструменты или методы приоритизации работы, которые вы можете использовать для решения конкурирующих приоритетов:

1.Матрица Эйзенхауэра

Дуайт Эйзенхауэр, 34-й президент США, известен своей невероятной продуктивностью. Следовательно, его методы управления временем пропагандируются многими людьми.

Матрица Эйзенхауэра — одна из его самых популярных стратегий повышения производительности. Стивен Кови в своей книге «7 привычек высокоэффективных людей» популяризировал этот принцип. Это простой инструмент для управления временем, который поможет вам расставить приоритеты. Как оно это делает? Заставив вас разделить действия на четыре категории в зависимости от срочности и важности.

  • Q1: Срочно и важно

  • Q2: Важно, но не срочно

  • Q3: Срочно, но не важно

  • Q4: Ни срочно, ни важно

Срочно Вс. Важно

«То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко важно».

— Дуайт Эйзенхауэр

Срочная работа — это работа, которая заставляет вас реагировать.В эту категорию попадают такие задачи, как ответы на звонки и электронные письма. С другой стороны, важные задачи — это те, которые помогают вам достичь ваших долгосрочных целей. Проблема, с которой сталкивается большинство из нас, заключается в том, что мы уделяем больше внимания неотложным задачам, чем важным. Современное общение, которое постоянно бомбардирует нас информацией, усугубляет это мышление.

Как расставить приоритеты задач в соответствии с Матрицей Эйзенхауэра?

Задачи Q1 (срочные и важные) критичны и стоят выше всех остальных задач.Примеры включают ответ на почту клиента и информирование команды об изменениях в проекте и т. Д. По понятным причинам эти задачи должны быть выполнены как можно скорее. Несоблюдение их приведет к негативным последствиям.

Q2 задачи (важные, но не срочные) — это те, на которые вы должны потратить максимум времени. Поскольку эти задачи не являются срочными, большинство из нас склонны пренебрегать ими. Но если вы хотите стать эффективным менеджером проекта, убедитесь, что вы уделяете этим задачам необходимое время, поскольку они определяют ваш долгосрочный карьерный рост.

Q3 задачи (срочные, но не важные) обманчивы. Они заставляют вас чувствовать себя обязанным сделать их в срочном порядке. На самом деле эти задачи отвлекают вас и снижают вашу продуктивность. Следовательно, эти задачи следует делегировать. С другой стороны,

Задачи четвертого квартала (ни срочные, ни важные) следует полностью исключить.

Всего матрица Эйзенхауэра позволяет ответить на 2 вопроса. Какая задача приоритетная? И какие задачи можно вообще устранить?

2.Метод Брайана Трейси

«Если ваша работа — съесть лягушку, лучше всего это сделать с утра». «А если ваша работа — съесть двух лягушек, лучше сначала съесть самую большую.

— Марк Твен

Вышеупомянутая цитата суммирует то, что Брайан Трейси защищает для определения приоритетов задач. Если вы съедите живую лягушку утром первым делом, не может быть ничего хуже, чем все, с чем вам придется столкнуться в течение оставшейся части дня. Заменяя лягушек заданиями, Трейси говорит, что сначала нужно выполнить самое сложное задание.Как только вы его закончите, все остальные задачи станут легкими.

В отличие от матрицы Эйзенхауэра, этот метод фокусируется на том, как вы относитесь к определенной задаче. Соответственно, задачи делятся на четыре категории.

A. То, что вы не хотите и не должны делать.

B. То, что вы не хотите делать, но на самом деле должны делать.

C. То, что вы хотите и действительно должны сделать.

D. То, что вы хотите делать, но на самом деле этого делать не нужно.

В большинстве случаев вам сложно выполнить задачу не потому, что вы не понимаете ее важности, а потому, что у вас есть негативное отношение к ней.Вот когда вы начинаете откладывать на потом. Но как только вы осознаете этот факт, вы можете начать расставлять приоритеты в тех задачах, которые важны, но которые вы не хотите выполнять.

3. Метод ABCDE

Допустим, у вас есть список конкурирующих приоритетов? Как тогда вы управляете своей работой? Метод ABCDE дает ответ. Это еще один метод определения приоритетов Брайана Трейси.

Задачи в этой методике разделены следующим образом.

«А» Задачи имеют серьезные последствия

Задачи «Б» имеют незначительные последствия

«C» Задачи, которые можно выполнять без последствий

«D» Задачи должны быть делегированы

«E» Задачи следует исключить

Все задачи категории «А» должны иметь приоритет над другими.Задачи в «A» должны быть затем ранжированы как A1, A2, A3 и т. Д. Из этого списка следует, что A1 является задачей более высокого приоритета, чем A2. Когда каждая задача кажется срочной и важной, это может стать мощным инструментом для организации задач на работе.

4. Метод пузырьковой сортировки

«Пузырьковая сортировка» — это алгоритм, который сравнивает требования и меняет их местами, если они расположены в неправильном порядке. То же самое можно сделать и с задачами.

Допустим, у вас есть 3 задачи: A, B и C. Возьмите A и B и сравните их.Если A имеет более высокий приоритет, чем B, оставьте A. Затем сравните A с C. Если C важнее A, оставьте C. Это означает, что C имеет наивысший приоритет среди данных 3 задач. Порядок приоритета — C, A и B.

Этот метод особенно полезен, когда вам нужно выполнить одну чрезвычайно важную задачу. Другое преимущество состоит в том, что каждая задача будет ранжироваться по приоритету. Однако, когда у вас есть длинный список задач, сортировка всех задач с помощью этого метода может занять много времени.

5. Метод MoSCoW

Это еще один популярный метод приоритизации, используемый в управлении проектами. Он делит задачи на 4 группы:

A. Обязательно: задача, которая, если ее не выполнить вовремя, может привести к сбою всего проекта, становится обязательной задачей.

B. Должен был: хотя задачи «должны были» важны, они не критичны. Эти задачи можно отложить на будущее.

C. Может иметь: эти задачи должны быть выполнены, но не обязательно вами.Следовательно, делегируйте такие задачи, чтобы максимально использовать свое время.

D. Не имел бы: Задачи, отнимающие много времени и не имеющие особой ценности, следует полностью исключить.

Вышеупомянутое разделение позволяет определять важные и второстепенные задачи. Это, в свою очередь, позволяет вам определить приоритеты и сосредоточиться на них.

6. Принцип Парето

Это также известно как «Правило 80/20» или «Закон немногих важных». В нем говорится, что 80% успеха проекта определяется 20% задач.

Используя эти знания, вы можете анализировать и сортировать задачи на 20% важные категории и другие 80% неважные категории. Сконцентрируйте свою энергию и время на выполнении задач категории 20%. Остальные задачи можно либо делегировать, либо полностью исключить.

7. Привычка дзен

Все вышеперечисленные методы кажутся сложными? Тогда давайте взглянем на действительно простую технику приоритизации.

В книге «Дзен, которую нужно сделать» Лео Бабута предлагает вам просматривать свой список задач в начале каждого дня.После этого запишите 1-3 наиболее важных задачи (MIT), которые вы хотели бы выполнить в этот день. И продолжайте их завершать.

Самая лучшая часть этой привычки дзен — это то, что она помогает ставить реалистичные цели. Проблема, с которой сталкивается большинство из нас, — сделать все приоритетом и не выполнить ни одной задачи за день. Хотя три задачи в день кажутся небольшими, в течение определенного периода времени вы получаете совокупный эффект ежедневного выполнения действительно важных и добавляющих ценность задач.

Итак, какой из вышеперечисленных методов следует использовать для определения приоритетов проектов? Что ж, это зависит от проекта и количества времени, которое у вас есть.Использование комбинации этих методов на основе проекта может значительно улучшить ваши навыки управления временем.

Заключение

Распространенная проблема, с которой сталкиваются многие руководители проектов, заключается в том, что им приходится делать слишком много дел. Каждая задача кажется важной и достаточно срочной, чтобы вы могли на нее отреагировать. Но ваш успех в качестве менеджера проекта зависит от того, какие задачи вы решите выполнять, а какие упустите. Если вы хотите работать продуктивно, составьте список задач и расставьте приоритеты в зависимости от их ценности для проекта.В то же время искусство говорить «нет» и делегировать полномочия — важный навык, который вам необходимо развивать. В конце концов, цель — убедиться, что вы тратите свое время только на те задачи, которые имеют значение.

Зарегистрируйтесь сейчас и станьте успешным менеджером проекта!

Как расставить приоритеты для проектов вашей компании

Каждая организация нуждается в том, что я называю «иерархией целей». Без него практически невозможно эффективно расставить приоритеты.

Когда я только начал работать в BNP Paribas Fortis, например, два молодых и более динамичных банка только что обогнали нас.Несмотря на то, что мы были лидером рынка в течение многих лет, наши новые продукты были выпущены на несколько месяцев позже, чем у конкурентов — фактически, время выхода на рынок за предыдущие три года удвоилось. За этой проблемой стояла более глубокая проблема: у нас было более 100 крупных проектов (каждый стоимостью более 500 000 евро). Никто не имел четкого представления о статусе этих инвестиций или даже об ожидаемых выгодах. Банк использовал инструмент управления проектами, но отсутствие дисциплины в его обновлении сделало его практически бесплодным.Возможности, а не стратегия, определяли, какие проекты и когда запускать. Если были люди, проект запускался. В противном случае он остановился или был убит.

Расстановка приоритетов на стратегическом и операционном уровнях часто является залогом успеха или неудачи. Но многие организации делают это плохо.

Возьмем другой реальный пример: компания почтовых услуг доставляет посылки клиентам. Как и многие другие почтовые службы, компания изо всех сил пытается выжить в эпоху растущей конкуренции и цифровых заменителей.Руководители высшего звена собрали сотрудников на серии общих мероприятий, на которых генеральный директор попросил их сосредоточить внимание на двух операционных приоритетах: эффективности (сокращение сроков доставки) и удовлетворенности клиентов (обеспечение хорошего впечатления клиентов).

Одна из служащих, Мэри, получила сообщение. И это работало нормально, пока она не разносила посылки и не была встречена у дверей пожилым мужчиной, который попросил ее войти и немного поговорить. Естественным желанием Мэри было провести немного времени с одиноким стариком.Это было бы любезно сделать, и, конечно, это также повысило бы удовлетворенность клиентов. Но потом она замерла. А как насчет эффективности? Если она потратит хотя бы несколько минут на беседу со своим клиентом, сроки доставки пострадают. Что ей было делать? Тысячи сотрудников этой компании ежедневно сталкивались с подобными компромиссами.

Трудное положение типичное. Высшее руководство почтовой компании считало, что они изложили четкие приоритеты, но на самом деле они создали операционную дилемму, возникшую в результате стратегической неразберихи.

Сравните это с другими успешными компаниями. Европейская бюджетная авиакомпания Ryanair, например, абсолютно ясно заявляет, что это операция без излишеств, где эффективность является приоритетом работы, а эффективность важнее обслуживания клиентов. Люди, которые работают в Ryanair, знают, что является приоритетом, и поэтому знают, как распределять свое время на работе.

Расстановка приоритетов увеличивает вероятность успеха стратегических проектов, повышает согласованность и сосредоточенность команд высшего руководства на стратегических целях, устраняет все сомнения для операционных групп, когда они сталкиваются с решениями, и, что наиболее важно, формирует образ мышления и культуру исполнения.

Конечно, иногда лидеры просто принимают неправильные решения; они отдают приоритет неправильному. Но за 20 лет работы на руководящей должности я чаще вижу проблему в том, что лидеры вообще не принимают решений. Они не ясно выражают свои намерения по поводу важного. Короче говоря, они не расставляют приоритеты.

Среди организаций, с которыми я работал, и других организаций, таких как Apple, Amazon, Lego, Ikea и Western Union, у которых очень развито чувство приоритетов, отдача значительна.Компании, которые начинают расставлять приоритеты, могут ощутить значительное сокращение затрат (по моему опыту, примерно на 15%), поскольку менее важные виды деятельности сокращаются, а дублирующиеся усилия объединяются.

Показательно количество приоритетов, признанных организацией. Примечательно, что если аппетит к риску у высшего руководства очень низок (или если они не способны или не склонны делать трудный выбор), они будут иметь тенденцию иметь щедрый портфель приоритетов; они не хотят рисковать несоблюдением требований, упускать рыночные возможности, не обладать новейшими технологиями и т. д.Но по моему опыту, наиболее успешные руководители склонны больше рисковать и фокусироваться на небольшом количестве приоритетов, как лазер. Эти руководители знают, что важно сегодня и завтра. В крайнем случае, это может означать просто наличие одного приоритета. Чем больше внимания, тем лучше.

Иерархия целей

У меня более 20 лет опыта в определении приоритетов, выборе и управлении проектами. За это время я разработал простую структуру, которую я назвал «Иерархией целей».«Это инструмент, который управленческие команды могут использовать, чтобы помочь им определить приоритеты стратегических инициатив и проектов:

  • Назначение. Какова цель организации и как ее лучше всего добиваться? Какое стратегическое видение поддерживает эту цель?
  • Приоритеты. С учетом заявленной цели и видения, что наиболее важно для организации сейчас и в будущем? Каковы ее приоритеты сейчас и на ближайшие два-пять лет?
  • Проекты. На основании ответов на первые два пункта, какие проекты являются наиболее стратегическими и должны быть полностью обеспечены ресурсами? Какие проекты соответствуют цели, видению и приоритетам, а какие следует остановить или свернуть?
  • чел. Теперь, когда есть ясность в отношении стратегических приоритетов и наиболее важных проектов, кто лучше всех выполнит эти проекты?
  • Производительность. Традиционно показатели эффективности проекта привязаны к затратам (например,г., объем, стоимость и время). Их намного легче отслеживать, чем результаты (например, выгоды, влияние и цели). Однако, несмотря на трудности, с которыми компании сталкиваются при отслеживании результатов, важны именно результаты. Каковы точные цели, связанные с результатами, которые будут измерять реальную производительность и создание ценности? Уменьшите внимание на вводимые данные и вместо этого сосредоточьтесь на них.

В лучшем случае приоритезация усиливает стратегический диалог и выравнивание на высшем уровне организации, откуда он затем каскадно передается остальной части организации.Как только вы приведете команду руководителей к пониманию этого, приоритеты станут неотъемлемой частью организации и ее корпоративной культуры.

Подумайте о приоритетах вашей организации. Приоритет ли вся ваша разнообразная деятельность в интересах организации в целом? Как наилучшим образом использовать существующие и будущие финансовые и операционные возможности организации? Как изменились бы ваши приоритеты в случае внезапного экономического спада?

Четкое понимание приоритетов организации помогает согласовать большинство проектов и программ организации с ее стратегиями.Но реальность организации намного сложнее, чем многие предполагают.

Post A Comment

Ваш адрес email не будет опубликован.