Помидора тайм менеджмент: Всё, что вам нужно знать о технике Pomodoro

Содержание

Техника Помодоро (Pomodoro) — метод эффективного планирования

Техника помодоро — один из самых простых методов тайм-менеджмента — продуктивного распределения времени. Хотя бы раз в жизни каждый человек задавался вопросом, как заставить себя работать эффективно. Можно долго искать оптимальный вариант управления временем, пытаясь пробовать все подряд и тратя на это массу времени, вместо того, чтобы заниматься основными делами.

Техника pomodoro (или, как ее еще называют «метод помидора») проверена на эффективность многими людьми и пользуется большой популярностью. Скорее всего, вы тоже о ней слышали. Метод эффективно работает, помогает с планированием. Пробовала на практике – отлично. Основным преимуществом Tomato считаю отдых, который не нужно планировать. Система его уже внесла в ваши планы.

С чего все началось

Представьте 1980-е годы. Тогда люди не обращали никакого внимания на проблемы планирования. Точнее сказать, этих проблем не возникало. Каждый занимался своим делом, и если что-то не успевал, благополучно справлялся с задачей на следующий день или на следующей неделе. Но как быть, если катастрофически не хватает времени и нет этого «следующего» дня? Этим вопросом озадачился итальянский студент Франческо Чирилло.

У Франческо в сутках было 24 часа, так же, как и у его сокурсников. Он учился без отдыха и, казалось, что вскоре блестяще сдаст экзамены. Каково же было удивление студента, когда он оказался не готов. Такое положение дел, мягко говоря, огорчило юношу. Он не понимал, на что потратил время. Результат абсолютно его не устраивал. Как быть? Отдавать еще больше времени учебе? Но это невозможно, так как придется отказаться от сна.

Франческо Чирилло сидел за столом на кухне и на глаза ему попался таймер в форме помидора. В его голове промелькнула мысль: «А смогу ли я учиться, не отвлекаясь на посторонние дела не смотря ни на что?» Ответ был положительный и с тех пор таймер-помидор становится его незаменимым помощником в планировании. Поэтому техника планирования от Франческо Чирилло обрела свое название – метод «Помодоро» или Помидорковый таймер.

Как работает техника pomodoro

Как я уже говорила, технику помодоро можно применять в работе, учебе, а также в домашних делах. Она полезна, как для мам в декрете, так и для занятых бизнесменов.

Сначала займитесь планированием на листе бумаги. Так как вы новичок и только начинаете приспосабливаться к методу планирования помодоро, не стоит расписывать дела на неделю вперед.

Пишите сначала важные дела, двигайтесь к задачам полегче. Убедитесь, что все написано верно. Теперь подошло время для запуска таймера помодоро. Так называемый помидор – это отрезок времени. Он равен 25 минутам работы и 5 минутам отдыха. Сейчас возникает масса споров по поводу временных отрезков, но в статье мы разберем классический вариант: 1 помидор = 30 минут. Впоследствии вы сможете откорректировать метод под себя.

Теперь все готово для эффективной работы. Задачи расписаны, запускайте таймер на 25 минут. Работайте спокойно, не отвлекайтесь на посторонние дела. Если кто-то позвонил в это время, не отвечайте, перезвоните позже. По себе могу сказать, что в первое время будет напряжение, вы как будто будете ждать заветного звонка, как перемены в школе. Хотя, казалось бы, 25 минут – не так уж много для продуктивной работы. После звонка нужно отдохнуть 5 минут. Не думайте о работе, отвлеките себя. Затем опять приступайте к труду. После того, как 4 помидора по 30 минут были «съедены» устройте себе длительный перерыв 20-30 минут. В это время можно перекусить, размяться, как следует.

Если задача выполнена, вычеркните ее из списка дел. Так вы лучше будете ориентироваться в своей занятости и эффективности.Если вам удобно, воспользуйтесь одним из приложений для компьютера или мобильного телефона, например, Pomodoro Tracker.

Как работать с таймером

Есть ситуации, когда проигнорировать новую задачу невозможно. Например, что-то нужно сделать незамедлительно, а вы заняты текущим делом. Выход есть. Отключите таймер, останавливать ни в коем случае нельзя. Впишите новую задачу в список дел. Запускайте таймер помодоро заново и выполняйте. Затем обязательно возвращайтесь к предыдущей задаче.

Если выполнить ее уже невозможно, ставьте напротив нее прочерк. Во время планирования по технике помодоро напротив каждого дела рисуйте столько помидоров, сколько потратите времени на выполнение. Затем вычеркивайте их. Первое время будут сложности с правильной расстановкой. Не огорчайтесь, практикуя метод каждый день, вы скоро станете экспертом тайм-менеджмента.

Не забывайте анализировать ваш список в конце дня.

4 правила помидора

Для того, чтобы действовать эффективно, необходимо соблюдать ряд правил. Конечно, со временем вы разработаете свою концепцию и можете спокойно ей следовать, но не забывайте о 4-х основных правилах метода помидора. Этот метод планирования идеально вам подходит, если:

  • Вы часто отвлекаетесь от работы из-за звонков друзей и родственников, а также любите проводить время в соцсетях, за просмотром видеороликов.
  • Вы откладываете сложные задачи, так как не понимаете с чего начать.
  • Скучные задачи не для вас, от них клонит в сон.
  • Вы неверно расставляете приоритеты. Сначала делаете мелкие задачи, а на важные уже не хватает сил и энтузиазма.
  • Вы не можете сразу точно рассчитать количество затраченного времени.
  • Вы избегаете объяснений с клиентами, так как не можете внятно объяснить несоблюдение дедлайна, в итоге теряете клиентов и деньги соответственно.

Определились? Теперь вы точно знаете, что метод помодоро вам подходит. Переходим к 4-м его основным правилам.

Перерывы обязательны

Да, отдых необходим. Я уже писала о том, что 25 минут работы – это спорный промежуток времени, но все же Франческо Чирилло настаивал именно на нем. Научным методом доказано, что воспринимать и перерабатывать информацию мозг может именно столько времени. После 25 минут достаточно пятиминутного отвлечения и в голове происходит «перезапуск». Таким образом, намного эффективнее поработать 1,5 часа с тремя 5-ти минутными перерывами, чем работать 2 часа без отдыха.

Знаете, есть такое понятие «замыленный глаз». Так вот, не знаю уместно ли его применять в этой ситуации, но суть ясна. Для свежих, интересных мыслей нужен отдых. Но не обольщайтесь, отдых более 5 минут ведет к бездействию, апатии, лени. Вы снова переключитесь на соцсети или просмотр «интересных» видео.

Чем сложнее задача, тем дольше помидорки

Помидорки не могут быть дольше, их время фиксировано (25 минут работа + 5 минут отдых). Даже, если вы разработаете для себя другие временные отрезки, в любом случае они должны быть равны.

Другое дело, если речь идет о сложности задачи и о количестве помидоров. Помните, я говорила о том, что изначально будет сложно точно их определять? Старайтесь не преувеличивать свои возможности.

Вы удивитесь, как со временем сложность дел будет возрастать, а количество помидоров уменьшаться. Все приходит с опытом. Еще раз повторюсь, что метод помодоро действенный и заслуживает внимания.

Частичные помидорки не считаются

Может случиться так, что на выполнение одной задачи вы отмерили 3 помидора, а справились за 2,5. Отлично, у вас осталось время проанализировать действия и еще раз все тщательно перепроверить. Ни в коем случае не тратьте на отдых время, которое предназначено для работы, и не отключайте таймер раньше. Можете заняться делами, которые ниже в списке. Ничего страшного, если не удастся закончить. И не думайте о том, что оставшегося времени ни на что не хватит. Просто следуйте правилам.

Не обманывайте себя и никогда не ставьте таймер на паузу. В конце концов, это ваша жизнь, только от вас зависит ее качество.

Не обманывайте себя, учитесь действовать эффективно.

Ведение списка дел

Ведение списка дел – важное правило метода помодоро. Список нужен, чтобы начать свой день эффективно и чтобы сделать анализ в конце дня.

Прежде всего, отметьте рабочий день. Если вы — офисный сотрудник, все уже решено не вами. А вот, если фрилансер, определитесь сразу, сколько часов в день будете работать. Метод помодоро научит дисциплине и самоконтролю.

Повторим основные моменты:

  • Начертите таблицу. В первый столбик выпишите все дела, которые хотите сделать сегодня. Мы уже определились, что в таблицу пишем краткосрочные цели на текущий день. Расставляйте задачи по приоритетности. В начале дня запас энергии больше, поэтому начинаем со сложных и двигаемся к простым делам. Напротив каждой задачи отметьте количество помидоров, необходимое для выполнения.
  • Контролируйте количество помидоров, потраченное на каждую задачу. Изо дня в день показатели будут меняться и приятно вас удивят.
  • Вписывайте в таблицу новые задачи, если перенести их на следующий день невозможно. Не нужно хранить в голове эту информацию. Сосредоточьтесь на главном.
  • Анализируйте. Продуктивно ли прошел день, сколько помидоров потрачено, фиксируйте свое самочувствие и уровень удовлетворенности.

Следующий этап – планирование на завтра с учетом сегодняшнего списка. Важно понимать, что задачи из конца сегодняшнего списка могут перенестись на первые строчки завтрашнего списка. Не только емкие задачи возглавляют список дел по методу помидора, но и важные.

Отзывы о технике помодоро

Насколько вы поняли, метод помидора подходит абсолютно всем. Вот несколько примеров из жизни людей.

Пенсионерка Ирина Николаевна — дачница со стажем. Метод Помодоро стала применять исключительно, когда работала в саду. Так усталость меньше накапливается, отдых по расписанию. Женщина обожает возиться с грядками, но не любит монотонность, поэтому в ее списке дел один вид работы сменяет другой. Таким образом, посадка помидоров теперь не занимает целый день. Ее разбавляет работа на цветочных грядках. Также остается время на хобби. Вязание приносит огромное удовольствие, и внуки с радостью носят обновы.

Программист Виктор довольно быстро освоил планирование методом помидора. Работая фрилансером, за полгода он открыл собственную фирму. Количество клиентов возросло, пришлось нанимать людей. Теперь Виктор подумывает о том, чтобы вообще отойти от дел, взять на работу директора. Он мечтает путешествовать и скоро воплотит свою мечту в жизнь.

Как видите, если очень хочешь чего-то, то непременно получишь. Рычагов для управления предостаточно. Главное не лениться и действовать.

Какие проблемы помогает решить метод помидора

Томатная техника помогает минимизировать затраты времени и сил на выполнение поставленных задач. Таким образом, вы сможете выполнить большее количество проектов и, соответственно, больше заработать, если рассматривать эффективность метода с финансовой стороны.

Также будет решена проблема прокрастинации. Наверное, все мы — немного прокрастинаторы, любим оставлять «на потом» не самые приятные дела. Так вот метод помодоро решает проблему. Вы просто смотрите в список и выполняете задачи по порядку.

Заключение

Может быть, на первый взгляд метод помидора показался вам сложным и неудобным? Уверяю это не так. Конечно, каждому свое, но этот метод работает 100%. Попробуйте применить его на практике, не переживайте, если не сразу все получится. Также прочитайте великолепную книгу Штаффана Нетеберга «Тайм менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут». В ней автор подробно расписал методы применения подобного планирования на практике.

Цените свое время, работайте эффективно, отдыхайте с удовольствием!

Pomodoro как мощный и доступный инструмент тайм-менеджмента — Истории на TJ

Сегодня я расскажу о невероятно простом, но дико эффективном способе контролировать своё время, которым уже давно пользуются миллионы людей. Если вы до сих пор не знаете что такое техника Pomodoro, тогда эта статья для вас.

Предыстория

Представьте, что вам в очередной раз предстоит выполнить важную работу или подготовиться к экзамену. Дедлайн уверенно наступает на пятки, а вы хоть и тратите целые дни на учебу/работу, но все равно ничего не успеваете.

Но вы сами когда либо считали как много времени вы действительно тратите на работу/учебу? Задавали ли вы себе вопрос: “А смогу ли я по-настоящему проучиться хотя бы 10 минут подряд?”.

Такой вопрос, в 80-x, задал себе студент итальянского университета Франческо Чирилло. Протестировать себя и найти ответ на этот вопрос ему помог обычный кухонный таймер в виде помидора, который, как вы наверняка уже поняли, и подарил название новой технике.

Техника

Техника помидора состоит из чередования отрезков времени, называемых помидорами. Один такой помидор включает в себя 25 рабочих минут, за которыми следуют 5 минут отдыха.

Предварительно спланируйте свой день, расставив все задачи по приоритетам. Вы можете записать свой план на обычном листке бумаги или же воспользоваться одним из To-do приложений.

Как только план будет готов — запускайте таймер и приступайте к выполнению задачи с наивысшим приоритетом. Благо, сегодня, для работы с этой техникой вам не придется покупать себе кухонный таймер. Для этой задачи существует множество сервисов, от приложений до расширений браузера.

Следующие 25 минут учитесь/работайте, сохраняя максимальную концентрацию до самого звонка, который оповестит вас о старте 5-минутного отдыха.

Концентрация

Сконцентрироваться и абстрагироваться от всего это очень важно. Сделать это помогают различные техники. Моя любимая — использовать специальную музыку, которую я слушаю все 25 минут и не в коем случае не слушаю ее на отдыхе.

Слушая концентрирующие мелодии только во время учебы/работы, вы создаете себе ассоциацию-якорь, которые со временем начнут вводить вас в рабочее состояние как только вы будете их слышать. Пользуйтесь идеальным плейлистом для концентрации, который мы ежедневно пополняем на нашем телеграм канале.

Во время отдыха — отдыхайте, не отвлекайтесь на работу. Это тоже важно. По выполнении 4 помидоров возьмите один длительный перерыв — от 15 до 35 минут.

Как использовать технику помодоро (метод помидора)

Отличный инструмент личного тайм-менеджмента – pomodoro (техника помодоро, или метод помидора). Техника направлена на повышение концентрации, и может применяться где угодно, где она нужна. Хорошо помогает от прокрастинации – особенно, если в бэклоге накопилось слишком много задач на исполнение.

Техника помодоро

Суть техники помидора – в таймере на определенное время. Пока таймер тикает, тебе нужно сконцентрироваться на задаче и не отвлекаться на другие дела. Классически, это 25 минут, после этого – короткий отдых в 5 минут. После четырех “помидоров” на 25 минут, выделяешь на отдых уже длинный перерыв – 20-30 минут.

Предложил эту технику Франческо Чирилло, в конце 80-х годов. Сейчас он считается мировым гуру тайм-менеджмента и руководит консалтинговой компание по этому самому предмету. Кто бы сомневался, в принципе. Технику он придумал, когда у него самого возникли проблемы с концентрацией на обучении. А прототипом техники стали таймеры, которые раньше хозяйки использовали на кухне при готовке еды.

Классический «таймер помодоро».

Существуют физические таймеры “помодоро” – их можно с алиэкспресса заказать, например. Есть куча сервисов с настроенной логикой помидора – в том числе, доступных онлайн. Если тебе важно еще и трекать это дело (как мне), то лучше использовать таймер помидора, встроенный в Tick-Tick. Он считает количество помидоров/отдыхов, ведет по ним статистику. Плюс, в тик-тике можно указать время самостоятельно – и время “активных периодов”, и время отдыха. И это все, как приложение к мощнейшему таск-трекеру.

Настройка таймера помодоро в десктопной версии TickTick.

По моим ощущениям, формат таймера не так важен. Пробовал работать по стандартному телефонному таймеру – эффект тот же. Логика: выставляем таймер на время, которое согласны посвятить предмету работы и не отвлекаемся, пока таймер не закончится. Хорошо работает с обучением, или продолжительными процессами. Например, выделять по часу в день на написание дипломной работы.

Как работать с техникой помидора

  1. Конкретизируй задачи, которые хочешь решить. Лучше, если они записаны и перед глазами – привет Tick-Tick на втором мониторе. Можно записать и на бумаге
  2. Одеваешь наушники, включаешь таймер
  3. Не отвлекаешься. Без помидора гораздо проще переключиться на какую-нибудь нотификацию в телефоне. Помодоро вносит какую-то торжественность в процесс
  4. Когда таймер закончился – включаешь режим “отдыха” и отдыхаешь. Лучше выйти из-за рабочего стола, прогуляться по офису/квартире. У тебя есть пять минут – такой себе отдых залипнуть на это время в телефон
  5. Возвращаешься – заводишь еще один помидор на 25 минут, и так далее

Обычно рекомендуют подготавливать список задач для помидора заранее. Чтобы при запуске таймера был определенный пул, который ты планируешь за это время решить. Я тоже так пробовал, и у меня не получилось. Поэтому, при использовании таймера помодоро, я открываю общий список задач на сегодня, и иду по нему. Приоритетов при этом не выставляю – выбираю из списка то, что могу сделать. Либо, иду по списку всплошную, и если попадаются задачи, которые не могу решить сам и сейчас – делаю хоть что-то, что поможет ее решению (как в достижении с целями). Например, маякую того, кто мне с этой задачей может помочь.

Постоянно работать в этом режиме не получиться, и насиловать себя не следует. Сегодня ты сделаешь 10 “помидоров”, разгребешь все задачи, а завтра тебе будет противно делать что-то в принципе – что с техникой, что без. У меня лучше всего помидоры работают в первой половине дня – когда самое продуктивное время, которое нежелательно тратить на праздные разговоры и прокрастинацию.

Минусы техники помидора

Главный минус техники – все задачи, которые ты планируешь решить, должны быть задачами из категории “сделать”. То есть: отправить письмо, проверить у исполнителей статус задач, передать материалы дизайнеру. Во время работы таймера чувствуется некоторый адреналин и готовность быстро переключаться с задачи на задачу. В таком режиме страдает “думательная” концентрация. Потому, лучше сначала подумать, а потом все сделать под “помидором” – механически.

Второй минус может быть связан со спецификой работы. Например, к тебе может кто-то подойти с вопросом, или написать срочное сообщение в мессенджер. Эти моменты настраиваются – можно попросить человека подойти позже, а сообщение из мессенджера перенести в задачник (не вдумываясь в содержание). Так и открытого гештальта не останется, и прерывания сконцентрированного восприятия не произойдет. Вряд ли 25 минут (скорее даже меньше) окажутся критичными для обратившегося.

Помодоро отлично работает в офисной работе. Ну, как работает – работаешь ты, помодоро помогает – то есть, это все-таки не волшебная пилюля, которая все за тебя сделает сама. Но все же есть и деятельность, где использование таймера для работы невозможно – работа в клиентском отделе, предполагающая общение с посетителями например. Однако, сложно представить, что за раздражитель может отвлечь тебя от беседы с живым человеком. Точно так же, подобные техники нужно пробовать встроить в жизнь, когда в них есть потребность, а не потому что они есть, и это модно.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

Просмотров: 2 615

Posted by Vitaly Salakhmir

Я — руководитель проектов. Помогаю разруливать ситуации и разбираться в предмете (когда есть время и пока бесплатно) — пиши в телеграм.

Навигация по записям

Принцип помидора — простейший тайм-менеджмент: my19edwin — LiveJournal

.

Изобретённый итальянским студентом Франческо Черилло, принцип помидора успешно используется в борьбе с прокрастинацией. Своё название он получил из-за сходства с кухонным таймером в виде помидора. Правила «Pomodoro» просты: 25 минут необходимо сосредоточенно работать, ни на что не отвлекаясь, — а затем можно позволить себе 5 минут безделья (даже если задача до конца не решена). Ну а после небольшой паузы с новыми силами можно приступать к новому «помидору».

Почему именно 25 минут? Такой промежуток времени: достаточно короткий, чтобы поддерживать дисциплину, противостоять отвлекающим воздействиям и не допускать «выгорания» (burn out) от слишком долгой работы без отдыха. В то же время он достаточно длинный, чтобы получить реальное чувство прогресса в определенной задаче.

Паузы по 5 минут помогают и мозгу отдохнуть, и переосмыслить то, что сделано за это время. Во время перерыва не стоит заниматься чем-то интеллектуальным — пойдите погуляйте по коридору, откройте окно и подышите воздухом, сделайте разминку и т.д. Впрочем, это лишь ориентировочные цифры – каждый вправе экспериментальным путём выбирать для оптимальное расписание, для удобства используя таймер.

После четырёх 25-минутных рабочих «помидоров» необходим более продолжительная пауза в 15-30 минут. Такая необходимость вызвана тем, что через пару часов сосредоточенной работы обычно наступает усталость и желание немного проветриться. В это время можно перекусить, прогуляться, просто закрыть глаза и побездельничать. Главное — не делать ничего сложного, в противном случае мозги не будут в состоянии продолжать активно работать.

Почему «Pomodoro» эффективен?

Привычка тянуть с выполнением важных дел до последнего – далеко не всегда признак уверенного человека, который знает, что наверстает 80% работы за оставшиеся 20% времени. Чаще всего мы «тянем кота за хвост», потому что нам не нравятся сами задания, или нас пугает их объём, или же мы опасаемся, что не сможем выполнить работу «на все сто».

Но факт остаётся фактом: игнорируя важные дела, человек упускает возможности, портит отношения с начальством и коллегами, невольно способствует накоплению недовольства в кругу семьи. Неспособность расслабиться ни в рабочие дни (совесть не обманешь), ни в выходные (не оставляет мысль о поджимающих сроках), держит человека в постоянном напряжении. Доверие окружающих к нему заметно снижено: ведь он не доверяет собственным планам (которые не выполняет), вечно опаздывает, а чувство вины оставляет на его лице печать неуверенности в себе.

Как любят говорить в сети, — «хватит это терпеть!» Принцип помидора поможет вам сфокусировать внимание на текущем моменте, подчёркивая важность непрерывного усилия. В «Pomodoro» есть и механизм поощрения отдыхом – так что вы больше не будете чувствовать себя виноватым за это – как говорится, «сделал дело – гуляй смело» (хотя и недолго).

Ещё один плюс этой техники заключается в том, что в конце дня можно посмотреть, насколько плодотворным был день: количество завершённых «помидоров» легко подсчитать. А если вы будете отмечать, сколько временных блоков ушло на решение определённых типов задач, можно научиться лучше прогнозировать расход времени. Это поможет принимать решения о том, следует ли брать на себя новые задачи и проекты, и в каком количестве.

Как не отвлекаться?

Первый утренний помидор нужно использовать для разогрева. Открываем свой органайзер: думаем и записываем, что мы хотим и должны сегодня сделать из своего списка дел, а так же примерное количество «помидоров», которые они займут. Если временных блоков требуется больше 10, задачу определённо стоит разбить на меньшие куски.

Помните: «Pomodoro» не может быть прерван — это 25 минут чистой работы, минимальная единица непрерывного рабочего усилия. Если «помидор» что-то прерывает, сбрасывайте его и начинайте отсчёт времени заново (да, неприятно, но нужно же как-то бороться с привычкой суетиться, вместо того, чтобы заниматься настоящим делом).

В идеале у вас под рукой должен быть механический таймер – в отличие от программ на компьютере или телефоне, его необходимо вручную заводить, тем самым подтверждая свою решимость к решению рабочих задач. К тому же тикающий таймер напоминает о себе, когда мозг пытается расслабиться и переключиться на что-нибудь попроще (а его ведь «хлебом не корми»…)

Когда таймер прозвенел, отмечайте это крестиком в списке задач и идите на свой заслуженный пятиминутный перерыв. Звонок означает, что текущая деятельность закончена, и не нужно продолжать работать ещё пару минут, даже если вы убеждены, что в эти несколько минут вы можете завершить задачу (на практике всегда получается как в былинах: «Скоро сказка сказывается, да нескоро дело делается» — уж простите за фольклор).

Но иногда бывает и так, что задача уже завершена, а «помидор» ещё тикает. Что ж, отлично! Вот хороший повод, чтобы пересмотреть то, что сделано, оценить и поправить (часто оказывается нелишним!) Мелкие задачи, каждая из которых на помидор не тянет, можно объединять в один помидор.

Если вас отвлекают коллеги, просто предупредите их о «Pomodoro» — очень скоро они привыкнут к вашим методам работы, а возможно и сами заинтересуются ими. Если сосредоточится мешает собственный поток мыслей и идей не по теме, быстро запишите их на бумаге и возвращайтесь к работе — посмотреть на этот список можно в пятиминутный перерыв (тогда и решите, так ли важно делать те вещи, которые вас отвлекали).

Не огорчайтесь, если поначалу вам будет сложно не отвлекаться, или продуктивность каждого «помидора» окажется ниже ожидаемой. Не сдавайтесь и уверенно осваивайте технику — следующий «помидор» непременно будет лучше! После месяца постоянных тренировок удаётся без дискомфорта набирать 10-12 помидоров, а рекорд пока что составляет 16 помидоров (собственно, 8 рабочих часов).

Ни в коем случае не «навёрстывайте упущенное» за счёт своих законных перерывов – ведь себя работать или учиться с утра до ночи элементарно неэффективно. Только при условии регулярных передышек «помидор» гарантирует неизменно высокую производительность в вашем собственном ритме.

Опубликовал здесь

рабочий инструмент управления временем // Михаил Бакунин

19.04.2017

Pomodoro — одна из ключевых техник в тайм-менеджменте, так как позволяет работать эффективно, но при этом не перегружать себя. При этом это одна из самых простых техник повышения личной эффективности. Помимо этого ее безусловный плюс — концентрация на одном деле, а не решении нескольких задач сразу. Разбираемся, откуда появилась эта техника и как ее использовать.

С чего все началось?

1980-е, итальянский студент Франческо Чирилло понимает, что, несмотря на выполнение домашних заданий, к сессии он оказывается не готов, постоянно отвлекается и не может концентрироваться на учебе. Он решает поставить эксперимент: сможет ли он заниматься учебой в течение 10 минут, не отвлекаясь? В качестве контроля он использует обычный кухонный таймер в виде помидора. Именно в честь этого таймера техника и получила свое название. Засекая время на таймере и непрерывно занимаясь в течение небольших отрезков времени, Чирилло успешно справился со всеми стоящими перед ним задачами.

Как работает техника Pomodoro

Рабочий / учебный процесс делится на отрезки времени, условно названных помидорами. Одна “помидорка” длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха. “Съесть помидорку” — означает успешно закончить 30-минутный отрезок. В течение работы лучше избавиться от всего, что отвлекает: смс, личные звонки, соцсети и т.д. Для этого и придуманы короткие перерывы. После 4 “помидорок” необходимо сделать большой перерыв в 20-30 минут. Такие временные периоды указываются в оригинальной теории, но можно устанавливать временные отрезки по своему желанию.

Частые перерывы позволяют отрываться от работы, отдыхать от компьютера и оставаться сосредоточенным. Как утверждают многие приверженцы техники, первое, что нужно сделать — это работать с помидоро первые 7-20 дней. Когда работа в таком режиме войдет в привычку, вы сразу же заметите прогресс в делах. Многие отмечают, что ускорение в работе заметно уже через несколько дней после начала использования помидоро в работе или учебе.

Если у вас большой список дел, используя технику Помидор и заставляя себя придерживаться строгого контроля времени, вы сможете быстрее завершать работу над проектом. Наблюдение за таймером мотивирует вас быстрее завершить текущее задание и распределить задачу над двумя-тремя помидорками. Постоянное планирование своей занятости заставляет вас ответственно относится к тому, на что уходит ваше время и не откладывать решение рабочих задач на последний момент.

На основе этой техники был разработан онлайн-таймер «Помидор», который доступен на сайте.

Как работать с таймером?

1. Выберите задачу, которую нужно выполнить, и напишите ее название в инструменте для заметок.

Таймер Помидор

2. Запустите таймер на 25 минут.

Таймер Помидор

3. Работайте над задачей пока таймер не закончит отсчет времени, затем сделайте пометку, выполнена или не выполнена задача.

4. Сделайте небольшой перерыв — 5 минут.

Таймер Помидор

5. Каждые четыре помидорки делайте длинный перерыв — 20 минут.

6. Изменить параметры таймера можно в Настройках, нажав на шестеренку.

Таймер Помидор

Если вам пришлось отвлечься пока идет отсчет рабочего времени, даже если это звонок по работе, беседа с коллегой или ответ на электронное письмо, таймер необходимо поставить на паузу. Когда вы снова сможете приступить к работе над задачей, таймер запускается с того времени, на котором была поставлена пауза. Можно также отложить решение этих вопросов, пока помодоро не будет завершено. Если вы можете это сделать, придерживайтесь стратегии «информировать, вести переговоры и перезванивать»:

  1. Сообщите другой (отвлекающей) стороне, что вы сейчас работаете над чем-то.
  2. Обсудите время, когда вы сможете обсудить возникший вопрос.
  3. Сразу же внесите эту встречу в личное расписание.
  4. Перезвоните другому участнику, когда ваш помодоро завершен, и сообщите, что вы готовы обсудить проблему.

Конечно, не со всеми возникающими вопросами и проблемами можно поступить подобным образом. Однако, сказав коллеге: “Я сейчас занят, может это подождать 15 минут?” — вы контролируете свое рабочее время на нагрузку.

4 правила Помидора

В любой технике существуют правила, которые необходимо соблюдать несмотря ни на что, техники тайм-менеджмента — не исключение. Используйте следующие 4 правила каждый день и техника помодоро станет вашим лучшим помощником на пути к эффективной работе.

Правило №1: Перерывы обязательны

Когда звонит таймер, прекратите работу, встаньте и сделайте перерыв. Отвлекитесь от работы, пройдитесь, приготовьте себе чай или кофе. И не занимайтесь умственной работой.

Правило №2: Чем сложнее задача, тем дольше помидорки

Бывают такие задачи, для работы над которыми нужно приложить больше усилий и сосредоточенности. В таком случае 25 минут могут показать очень короткими, а звонок таймера будет сбивать с рабочего настроя.  Если вы понимаете, что за 25-минутный блок, вы не выполните это задание и разбить его на несколько помидорок  не получится, увеличьте время одной помидорки. Или наоборот, вам предстоит решить ряд мелких задач (ответ на электронные письма, звонок клиенту, консультация с коллегой) — для таких задач можно уменьшить время одной помидорки, например до 15 минут.

Таким образом, вы можете беспрерывно работать 50 минут и потом сделать перерыв 10 минут.

Правило №3: Частичные помидорки не считаются

Мы уже говорили об этом правиле ранее. Если вас отвлекают от работы (даже по рабочему вопросу), остановите таймер, решите проблему, затем снова включите таймер и продолжайте работать.

Правило № 4: Ведение списка дел

Многие пренебрегают этим пунктом, хотя он настолько же важен в технике Помидор, как и наличие таймера для отсчета времени. Ведение списка дел и задач поможет рационально распределять нагрузку, видеть полный объем работы и не забыть ни о каком, даже самом мелком, поручении. К тому же в конце дня список дел со всеми отмеченными выполненными делами воодушевляет и мотивирует на еще более усердную работу, а следовательно и на достижение высоких результатов.

Книга «Управление временем для руководителей»

Пособие по тайм-менеджменту для руководителей и собственников бизнеса.

Получите книгу бесплатно по e-mail

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Страшный и ужасный метод помидора в тайм-менеджменте

Автор Алексей Шаполов На чтение 4 мин. Обновлено

Привет, мой друг или подруга!

Сколько раз с тобой бывало такое? Ты начинаешь выполнять какое-то важное дело, а через два часа ловишь себя за просмотром новой серии «Игры престолов» или залипанием на Youtube.

Метод помидора в тайм-менеджменте

Помню, я решил написать статью в блог. Через 30 минут заметил, что вовсе не пишу, а читаю посты на стене Александра Чипижко.

Хотя, если честно, именно у него я нашёл способ избавиться от прокрастинации. Он очень популярен среди людей, занимающихся тайм-менеджментом. И называется так — метод помидора.

Эту статью я пишу как раз с помощью этого метода. Но обо всём по порядку.

Метод помидора в тайм-менеджменте — история возникновения

Жил-был студент по имени Франческо Чирилло. У него были проблемы с учёбой, так как он никак не мог за неё взяться. Постоянно что-то отвлекало и мешало.

Франческо решил бороться с прокрастинацией. Сказал друзьям, что сможет посвятить 10 минут своего времени исключительно учёбе и не будет отвлекаться.

Для этого взял таймер в виде помидора и завёл его на 10 минут. Так и появился метод помидора.

Благодаря ему, Франческо Чирилло достиг больших успехов. По крайней мере, так говорят в Интернете.

Однако я нашёл лишь инфомарцию, что он владелец консалтинговой компании, которая обучает людей искусству тайм-менеджмента.

То есть Франческо стал успешным не из-за применения метода помидора, а из-за его преподавания.

В 2006 году он выпустил книгу и стал известным на весь мир.

Суть метода помидора

Давай-ка разберёмся, в чём состоит его суть.

Метод помидора в тайм-менеджменте

Ты должен разделять свой рабочий день на 25-минутные отрезки. Но это в оригинале. По идее можно делить день на 15-минутные и на получасовые интервалы.

Поставил таймер на 25 минут, отключил телефон, вышел из соцсетей и начал работать. Ничто не должно тебя отвлекать. Ты должен защищать свою «помидорку» от вторжения из вне.

Скажи родственникам и друзьям, что, когда ты в ней находишься, тебя нельзя отвлекать. Если ты отвлечёшься, то начинай всё заново. Снова заводи таймер и убирай подальше раздражители.

Как закончится первая «помидорка», дай себе 5-10 минут отдыха. Выйди на улицу. Сходи в туалет. Повиси на турнике.

После 4 помидоров устрой отдых подольше — на 15-20 минут.

После этого возвращайся к работе и заводи на таймере новый «помидор».

Метод помидора и планирование дня

Ещё позавчера я планировал день следующим образом. Писал кучу дел. Расставлял приоритеты с помощью метода ABCDE и указывал примерное время, за которое следует их выполнить. К примеру, 1 час, 2 часа, 30 минут и т. д.

Но вчера я решил использовать метод помидора. Вместо того чтобы указывать время выполнения в часах, я указывал его в «помидорках».

Написать статью на 500 слов — 2-3 помидора.

Выполнить 2 заказа на бирже копирайтинга — 4-5 помидоров.

Вот так я распланировал большую часть дня.

Метод помидора не идеален

В списке остались дела, которые слишком мелки для этого метода. Например, 10-минутный утренний бег.

Решить проблему очень просто. Поставь таймер на 30 минут. Побегай 10 минут. А в оставшиеся 20 минут займись другими упражнениями — отжиманиями, зарядкой, приседаниями или чем-нибудь ещё.

Что тебе понадобится

  1. Ручка или карандаш.
  2. Блокнот, в который будешь записывать дела.
  3. Таймер. Лучше всего купить таймер в виде «помидорки», чтобы прям точно соответствовать методу. Но если ты его не найдёшь, включи таймер на смартфоне. Или, в крайнем случае, смотри на часы.

Через несколько дней ты к нему привыкнешь. Будешь реагировать на завод таймера, как собака Павлова. Сразу появится энергия и желание работать.

Посмотрим, что получится. Через 3-4 дня напишу свой отчёт в группе ВК. Подписывайся на неё, если тебе интересно.

Здесь я не буду выкладывать мелкие заметки. Оставлю блог для объёмных статей и постов.

До встречи, мой друг или подруга!

Применяй метод помидора, прокачивай cвои скиллы в тайм-менеджменте и успевай делать «пятилетку за четыре года».

Удачи!

 

Метод помидора в тайм-менеджменте

Управление временем – ключевой фактор успеха. Очень важно научиться планировать свой день, чтобы вовремя завершать важные дела, не отвлекаясь на незначительные и неважные. Но как это сделать? Поможет тайм-менеджемнт, а именно один из его приемов, метод помидора. Познакомимся с ним поближе.

История появления

Метод помидора был изобретен Франческо Чирилло в 80-е годы прошлого столетия. В студенчестве молодой человек уделял обучению много времени, но все равно существенных успехов не достигал и учился хуже большинства однокурсников. Проанализировав свои неудачи, Франческо пришел к выводу, что всему виной отвлекающие факторы, мешающие сконцентрироваться на важных делах. И он придумал оригинальный способ решения проблемы – заключил сам с собой «сделку», по условиям которой он должен был заниматься исключительно обучением в течение 10 минут. Время он засек при помощи кухонного таймера, выполненного в форме томата, он-то и подарил методике оригинальное название.

История гласит, что молодой человек не смог одержать победы над собой, но сама методика «спринтов» понравилась ему, он стал ее развивать. Хитрый прием со временем помог Франческо достичь успехов в обучении, потом – в работе. Техника заинтересовала окружающих, что и стало причиной появления книги «Метод помидора», которая увидела свет в 2006 году. Постепенно идея Чирилло стала распространяться и нашла широкое применение в различных отраслях и сферах.

Описание техники

Метод помидора с таймером – секрет рациональной организации трудового процесса. Она предполагает разделение рабочего времени на несколько отрезков, чередование напряженного труда и отдыха. Это помогает мозгу сосредоточиться на решение важных проблем, не отвлекаясь на незначительные.

Итак, рабочее время делится на спринты, именуемые «помидорами». Их продолжительность составляет 25 минут. Очень важно поставить таймер, чтобы не пропустить окончание промежутка. В это время необходимо напряженно работать, не позволяя себе отвлекаться. Далее следует 5-минутный перерыв. Затем очередной спринт на 25 минут труда. Выполнив 4 «помидора», можно позволить себе отдых в течение 15 минут.

Преимущества

Использование метода помидора является эффективным и результативным способом управления своим временем. Так, напряженная и сосредоточенная работа 25-минутными спринтами в течение 2-3 часов оказывается более продуктивной, чем использование стандартного подхода за 6-7 часов. Факт этот доказан. Также можно отметить следующие достоинства:

  • Работа выполнена качественно и к сроку.
  • Мозг не перегружен решением незначительных вопросов.
  • Благодаря рациональному чередованию труда и отдыха не возникает переутомления.
  • Позволяет справиться с главным врагом эффективности – рассеянным вниманием.

Метод помидора – отличный способ не только быстро решить основные задачи, но и воспитать самодисциплину.

Недостатки

К сожалению, не все имеют возможность разбить свой рабочий день на серию отрезков, подразумевающих чередование труда и отдыха. Так, операторы популярных горячих линий вынуждены принимать звонки на протяжении всей смены и не могут делать перерыв каждые 25 минут. Это же касается и продавцов в магазинах, прочего обслуживающего персонала.

Также люди творческих профессий не смогут воспользоваться методом помидора в тайм-менеджменте, ведь многое в их работе зависит от вдохновения, которое, как известно, не приходит в какие-то определенные часы.

Но в целом методика показала себя состоятельной, многим помогает решить проблему рациональной организации рабочего времени.

Как использовать?

Применение метода помидора предполагает следующую последовательность действия:

  • Выбор задачи, на реализацию которой будут направлены усилия.
  • Установка таймера на 25 минут. Можно использовать любое устройство – будильник, электронный сигнал на сотовом телефоне. В общем, все, что имеется под рукой.
  • После этого следует приступить к напряженной и сосредоточенной работе над тем, чтобы приблизить свою цель – выполнить намеченную задачу. На первых этапах можно помочь себе, уничтожив отвлекающие факторы – выключить музыку или фильм, выйти из аккаунтов в социальных сетях, отключить звук у мобильного телефона. Этот спринт все 25 минут должен быть посвящен исключительно работе. Не стоит постоянно бросать взгляд на часы – таймер сам оповестит вас о том, что «помидор» подошел к концу.
  • Услышав сигнал таймера, можно расслабиться ровно на 5 минут. Лучше использовать это время продуктивно: встать, выполнить несколько несложных упражнений, подойти к окну, подышать свежим воздухом, налить себе кружку чая.
  • Далее все повторяется по кругу: 25 минут усиленной работы, 5 минут – отдых. Сделав 4 круга, можно устроить более продолжительный отдых, в 15 минут. Второй вариант программы – 5 полных «помидоров», после которых делается перерыв на полчаса. Это время можно использовать для обеда.

Если все делать в полном соответствии методике, очень скоро вы заметите положительный результат: за 2 цикла удастся сделать объем работы, на который раньше уходила целая рабочая смена, а 3-4 цикла принесут с собой удвоенную продуктивность. Плюс – не стоит опасаться переутомления.

Секреты методики

Научно доказано, что наиболее работоспособным мозг является на протяжении 25 минут, потом этот показатель падает. Поэтому метод помидора и предполагает использовать этот факт в полной мере. Когда мозг устанет, следует сделать перерыв, а не сидеть и не мучиться, пытаясь заставить себя работать.

25 минут – это рекомендуемое время, являющееся средним. Если сосредоточиться на первых порах сложно, можно завести себе таймер на 15-20 минут, время постепенно увеличивать на 5 минут до достижения желаемого показателя. Работоспособные люди могут сразу брать большие объемы работы, делая свой «помидор» продолжительностью до 45 минут. Однако есть очень важное условие: все намеченное время должно быть посвящено решению конкретной задачи, другие дела и весь мир вокруг словно перестают существовать до сигнала таймера.

Также можно относительно вольно поступать с перерывами. Если 5 минут недостаточно, их можно продлить до 10-15, но важно помнить: увеличивая продолжительность отдыха, вы сокращается собственную продуктивность и продлеваете рабочий день. Поэтому более длительная пауза между спринтами должна быть обоснована.

Использование метода помидора помогает более эффективно и рационально организовать собственное время, сосредоточив внимание на решении важных вопросов. Рабочий процесс становится в разы продуктивнее. Программа метода помидора довольна проста в исполнении, не требует каких-либо специальных знаний и навыков, достаточно лишь на первых порах проявить силу воли и выдержку, заставляя себя работать. Постепенно это войдет в привычку.

10 лучших приложений для таймера Pomodoro в 2020 году

Pomodoro Technique — это система повышения производительности, которая помогает вам делать нужное количество перерывов, продолжая выполнять свою работу. Традиционно день разбивается на 25-минутные фокус-сессии, за которыми следуют пятиминутные перерывы. Это идеальный промежуток времени для того, чтобы впитывать знания и делать дела — не выгорая.

Специальное приложение Pomodoro избавляет от необходимости разделять день вручную — вместо этого оно сообщает вам, когда именно работать, а когда сделать небольшой перерыв.Вот краткий обзор того, как работает эта техника, а также наши выборы из 10 лучших приложений для таймера Pomodoro.

10 лучших приложений для таймера Pomodoro

Что такое Техника Помидора?

В колледже сезон выпускных экзаменов предполагает двухнедельную тренировку. У каждого есть свои рассказы о том, как учиться всю ночь, снижать опасный уровень кофеина и протирать глаза при чтении лекций. Но через некоторое время дополнительная учеба уже не помогает; вы читаете тот же материал, но ваш мозг настолько забит, что вы ничего не запоминаете.

Это то, что обнаружил Франческо Чирилло на первом году обучения в колледже. Поняв, что он отвлекаясь и не использовать свое время обучения эффективно, он схватил кухонный таймер томата-формы, установите его в течение 10 минут, и попытался работать надежно в течение этих 10 минут, не делая ничего другое. И это сработало — заставив себя сосредоточиться перед тем, как вознаградить себя перерывом, он смог сделать больше, даже с перерывом.

Проведя дополнительные испытания и настройки, Чирилло остановился на структурированной структуре для того, что он назвал Техникой Помидора (названной в честь итальянского слова «помидор» по отношению к его оригинальному кухонному таймеру).Последний прием так же прост, как и его первоначальная идея: вы используете таймер, чтобы разбить свою работу на целевые временные блоки (обычно 25 минут), разделенные коротким, обычно пятиминутным перерывом. После четырех последовательных блоков рабочего времени вы делаете более длительный перерыв, примерно на 20 или 30 минут.

Каждый 25-минутный рабочий блок называется «помодоро». Если вы чувствуете побуждение заняться чем-то другим, кроме работы, во время периода концентрации внимания, запишите это. Со временем вы научитесь быть более продуктивным во время каждого помидора.

Преимущества техники Помидора заключаются в частых перерывах, которые помогают вашему разуму оставаться свежим. Сфокусированные временные блоки также заставляют вас придерживаться фиксированных лимитов, поэтому вам будет предложено выполнить задачу быстрее или — в случае большой задачи — распределить ее по нескольким помидорам.

Продолжительность рабочего времени и перерыва может варьироваться в зависимости от того, что вы предпочитаете, но вот основной процесс:

  1. Запустить 25-минутный таймер
  2. Работать пока не зазвонит таймер
  3. Сделайте короткий пятиминутный перерыв
  4. Каждые четыре помидора (периоды фокусировки) делайте более длительный перерыв — обычно 20-30 минут.

Поскольку вся техника сосредоточена вокруг времени ваших периодов концентрации внимания и перерывов, полезно полагаться на приложение таймера Pomodoro, которое будет держать вас в курсе и сосредоточиться в течение дня.

Что делает приложение таймера Pomodoro отличным?

Когда мы составили этот список лучших приложений таймера Pomodoro, мы сузили наши рекомендации в соответствии со следующими критериями:

  • Дополнительные возможности. Нетрудно найти приложение для таймера, поэтому в идеале вам нужно приложение Pomodoro, которое предлагает дополнительные функции, которые расширяют базовую концепцию техники Pomodoro. Мы сосредоточились на приложениях, которые делают больше, чем просто отсчет времени между перерывами, с приложениями, которые обеспечивают более эффективные способы управления вашим временем и вашими задачами.

  • Простота использования. Весь смысл Техники Помидора в том, что ее легко понять. Любое компетентное приложение Pomodoro должно быть таким же простым в использовании и требовать секунд, чтобы разобраться и освоить. Все выбранные нами приложения интуитивно понятны и не заставят вас долго работать.

  • Интеграция с другими приложениями и сервисами. Скорее всего, вы используете несколько приложений для повышения производительности, чтобы работать более эффективно и быть в курсе того, что нужно делать.Полезно иметь возможность использовать технику Pomodoro вместе с другими инструментами, такими как Todoist, Evernote, Trello, Zapier, или просто между вашим ПК и вашим смартфоном.

  • Статистика отслеживания. Психологически здорово чувствовать, что ты чего-то добился. Обширное статистическое отслеживание означает, что вы можете держать себя в руках и оглядываться на свою работу в последние дни, недели и месяцы. Мы сосредоточились на приложениях, которые точно показывают, как вы работаете, и тем самым мотивируют вас работать эффективнее в будущем.

  • Доступность. Вы получаете то, за что платите, — это максима, которая остается в силе. Не все приложения Pomodoro, которые мы здесь включили, бесплатны на 100%, но за все они стоит немного заплатить, чтобы получить от них максимальную пользу. Большинство из них позволяет вам опробовать сервисы и убедиться, что приложение подходит вам лучше всего. Ни одно из включенных приложений не будет слишком дорогим, если вы решите приобрести премиум-версию или тарифный план.

Если Техника Помидора звучит так, как будто вы хотели бы попробовать — или если вы просто устали использовать кухонный таймер для ее решения — вот 10 лучших приложений для таймера Помидора, которые стоит рассмотреть.


Лучшее приложение Pomodoro для интеграции техники Pomodoro с другими приложениями

PomoDoneApp (Интернет, Windows, macOS, Linux, iOS, Android)

PomoDoneApp интегрируется со многими популярными инструментами управления задачами.

PomoDoneApp разработан для людей, которые уже работают над тем, чтобы сделать свою жизнь более организованной. В тот момент, когда вы загружаете приложение, оно предлагает встроенную интеграцию с популярными инструментами управления задачами, включая Trello, Wunderlist, Asana, Basecamp, Todoist и другие.Импорт ваших списков дел и других задач занимает секунды, а это значит, что вы можете сразу лучше управлять своим временем. Если вы еще не используете один из этих инструментов, вы все равно можете легко добавлять свои задачи прямо в PomoDoneApp.

Вы можете настроить продолжительность каждого сеанса и каждого перерыва, а PomoDoneApp позволяет автоматически переключаться между помодорами и перерывами, поэтому вам не нужно следить за временем. Возможность переключения между разными списками в соответствии с интегрированным приложением для управления задачами также особенно удобна.

Это высоко персонализированная услуга, которая позволяет вам чувствовать, что вы контролируете все, что нужно делать, вплоть до возможности устанавливать разную длину помидора для каждой задачи без необходимости погружаться в меню настроек.

PomoDoneApp также имеет расширенные возможности отчетности, позволяющие фильтровать данные и обмениваться журналами с другими. Расширение Chrome означает, что вы также можете быстро блокировать определенные веб-сайты во время периода фокусировки, помогая избежать скрытой проверки социальных сетей или новостных сайтов.

PomoDoneApp также интегрируется с Zapier, поэтому вы можете делать такие вещи, как автоматическое создание события Календаря Google, когда ваш таймер PomoDoneApp заканчивается, или автоматически изменять свой статус Slack при запуске нового таймера.

PomoDoneApp Цена: Бесплатно для начального плана, который включает две встроенные интеграции и один месяц данных в отчетах; от 2,29 доллара в месяц для премиальных планов, которые поддерживают больше встроенных интеграций и более длительные периоды доступа к отчетам.

Лучшее приложение Pomodoro для объединения Kanban с Pomodoro

KanbanFlow (Интернет)

KanbanFlow упрощает объединение доски в стиле Trello с таймерами Pomodoro.

PomoDoneApp отлично подходит, если вы уже используете инструмент Канбан, такой как Trello или MeisterTask, но в противном случае нет смысла управлять двумя отдельными системами, чтобы получить объединенные функции Канбан и Pomodoro. Вместо этого попробуйте KanbanFlow.

KanbanFlow — это, по сути, доска Kanban со встроенным таймером Pomodoro. Это означает все преимущества приложения Kanban с уникальной возможностью управлять отслеживанием времени с помощью запуска помидоров прямо из задач на доске.

Просто нажмите кнопку таймера для выполнения любой задачи, и вы сможете выбрать запуск помидора или таймера секундомера.На запуск уходит секунды, и вы даже можете настроить время работы таймера в зависимости от задачи. KanbanFlow предлагает полезную статистику обо всех ваших действиях, чтобы вы могли отслеживать свою продуктивность с течением времени.

В качестве бонуса KanbanFlow предлагает интеграцию с Zapier, которую вы можете использовать для таких вещей, как создание задачи KanbanFlow непосредственно из нового события Календаря Google или автоматической отправки сообщения Slack, когда задача KanbanFlow перемещается в другую часть доски.

KanbanFlow Цена: Бесплатно для неограниченного количества задач и досок, таймера Pomodoro и отчетов о производительности; от 5 долларов США за пользователя в месяц за план Premium, который включает в себя вложения файлов, приоритетную поддержку и сторонние интеграции, включая Zapier.

Лучшее приложение Pomodoro для онлайн-таймера Pomodoro

Помидор (Интернет)

Pomodor — не самое красивое приложение, но им очень просто пользоваться.

Не всегда удобно или возможно устанавливать новые приложения на ваш ПК или Mac — в этом случае может пригодиться веб-таймер Pomodoro. Есть много вариантов, но Pomodor был лучшим из тех, что мы тестировали. Это невероятно просто, что означает, что это не совсем стильно, но в нем есть все, что вам нужно.

Вы можете добавлять метки к своим таймерам, что гарантирует правильное хранение ваших задач в разделе статистики сайта. Также возможно довольно обширное регулирование времени. В связи с этим можно увеличить количество раундов Pomodoro, в которых вы участвуете, до продолжительного перерыва — функция, которую предлагают не все таймеры Pomodoro. Что касается статистики, Pomodor также дает представление о наиболее продуктивных днях и оценивает ваши результаты по сравнению с предыдущими неделями.

К сожалению, невозможно пропустить или завершить задачу раньше, но это относительно небольшой недостаток этого хорошо продуманного веб-таймера Pomodoro.

Pomodor Цена: Бесплатно, рекомендуется делать пожертвования дизайнеру сайта.

Лучшее приложение Pomodoro для выработки хороших привычек

FocusList (Mac, iOS)

FocusList небольшой, но логично спроектированный с возможностью создания нескольких фокус-сессий.

Большинство людей ценят простой список того, что нужно делать.Еще лучше — список, который также содержит примерное представление о том, сколько времени займет выполнение каждой задачи. Это именно то, что предоставляет FocusList, а также комплексные функции таймера Pomodoro, так что у вас есть наилучшие шансы оставаться сосредоточенными в течение дня.

FocusList может показаться несколько примитивным, но добавление вещей в ваш список на день, включая представление о том, сколько времени, по вашему мнению, займет выполнение каждой задачи, занимает секунды. Нажмите кнопку Start Working , и приложение запустит pomodoro и прервется.

Невозможно настроить FocusList на несколько дней подряд, поэтому вам нужно каждое утро потратить немного времени на то, чтобы привести дела в порядок на день. Но мне это действительно очень понравилось — это очень хорошо помогает подготовить ваш мозг к предстоящему дню. По-прежнему можно редактировать длины помидоров по минутам, а также завершать их заранее, поэтому FocusList кажется довольно гибким.

Простой, но эффективный раздел статистики в кольцевом стиле показывает, насколько хорошо вы выполняете каждый день, и дает вам стимул не отставать.Это идеальный способ заставить вас чувствовать себя хорошо, создавая новые привычки и придерживаясь техники Помидора.

FocusList Цена: $ 4,99 единоразово через App Store.

Лучшее приложение Pomodoro для команд, которые хотят вместе выполнять помидоры

Таймер Marinara (Интернет)

Marinara Timer позволяет вам координировать свои помидоры с другими через общий URL-адрес.

Marinara Timer делает вещи простыми и понятными.Он основан на Интернете и даже не требует от вас регистрации в чем-либо, но вы все равно можете использовать его, чтобы делиться таймерами с другими людьми в вашей рабочей группе. В самом простом случае вы можете выбрать один из трех вариантов таймера: Pomodoro, Custom и Kitchen. Таймер Pomodoro, как и ожидалось, с опциями для таймеров по умолчанию 25/5 минут. Пользовательский режим позволяет вам настраивать длительность таймера в соответствии с вашими потребностями, в то время как кухонный режим является стандартным таймером: установите ограничение по времени, и вперед.

Что еще интереснее Marinara, так это ее способность делиться таймерами.Вам предоставляется уникальный URL-адрес для каждого таймера, поэтому вы можете легко поделиться им с другими. Независимо от того, работаете ли вы в команде с приятелем или со всем отделом, вы легко можете привлечь друг друга к ответственности во время работы. Можно выбрать ссылку администратора или ссылку для просмотра, причем первая может запускать или останавливать таймер по мере необходимости.

Таймер Маринара Цена: Бесплатно

Лучший таймер Помидора для тех, кто не определился с Техникой Помидора

Pomotodo (Интернет, Windows, macOS, Chrome, iOS, Android)

Pomotodo использует список дел, чтобы помочь вам воспользоваться преимуществами моделей производительности Pomodoro и GTD.

Pomotodo — это приложение со списком дел и таймер Pomodoro. Все это относится к методике повышения продуктивности Getting Things Done (GTD®), и она идеально подходит, если вы не полностью убеждены в том, что таймер управляет вашей рабочей жизнью.

Через приложение вы можете настроить серию задач на каждый день и добавить теги, чтобы распределить их по категориям или просто расположить их в порядке приоритета. Как только это будет сделано, вы можете активировать таймер Pomodoro, который будет отслеживать ваши сеансы фокусировки и перерывы.Он хорошо работает как промежуточное решение для двух основных методов повышения производительности. Вам также не обязательно использовать оба сразу: вы всегда можете использовать его как таймер или просто как список дел.

Вы также получаете расширенное отслеживание статистики с разделом «Цели», который работает так же, как кольца упражнений Apple Watch, выделяя ваши лучшие дни в неделе. Обновитесь до версии Pro, и вы сможете синхронизироваться с Google Calendar для большего удобства.

Pomotodo Цена: Бесплатно для базового плана, который включает список дел и таймер Pomodoro; 3 доллара.90 в месяц для плана Pro, который включает повторяющиеся задачи, цели и индивидуальную продолжительность таймера.

Лучшее приложение Pomodoro для фрилансеров, которые работают с несколькими клиентами

усилитель фокуса (Интернет, Windows, macOS, iOS, Android)

Focus Booster позволяет приписывать свои помидоры клиентам для упрощения учета рабочего времени и выставления счетов.

Если вы фрилансер, регулярно работаете с множеством разных клиентов, важно быть в курсе того, где вы проводите большую часть своего времени.Вот где Focus Booster — одно из лучших приложений для таймера Pomodoro. С его профессиональным планом вы можете использовать его как приложение для отслеживания времени, а также как таймер Pomodoro, отслеживая, где ваши усилия больше всего тратятся среди ваших клиентов.

Ускоритель

Focus можно понять за секунды и выполнен в минималистичном стиле, который подходит для более профессиональных сценариев. В нем есть все основные компоненты, которые вам нужны, например, возможность регулировать длину ваших помидоров и перерывов. В тот момент, когда вы заканчиваете фокус-сессию, время отводится соответствующему клиенту, даже если вы не закончили полное помодоро.Это отличный способ отслеживать каждую минуту и ​​приписывать ее нужному клиенту.

Панель управления «Отчеты» мгновенно показывает снимок расписания и доход за выбранные даты, даже позволяя загружать подробные отчеты в формате CSV для упрощения выставления счетов. Для панели «Отчеты» требуется веб-интерфейс, который не так удобен, как приложение, но это небольшая цена за отличный интерфейс для работы с несколькими клиентами.

Усилитель Focus Цена: Бесплатно для начального плана, который включает до 20 помидоров в месяц; 2 доллара.99 в месяц для Индивидуального плана, который включает до 200 помидоров в месяц; 4,99 доллара США в месяц для профессионального плана, который включает в себя неограниченное количество сообщений, отслеживание клиентов и функцию экспорта данных.

Лучшее приложение Pomodoro для простого управления временем на устройствах Apple

Будьте внимательны (macOS, iOS)

С Be Focused

просматривать отчеты просто

Be Focused — это то, что больше всего нравится многим пользователям Apple: простота. Он сочетает в себе функциональность приложения таймера Pomodoro (включая возможность настраивать тайминги) с удобством списка дел (включая сочетания клавиш), что означает, что вы готовы эффективно взяться за свой список.

Просто откройте список задач, добавьте то, что вам нужно сделать, а затем щелкните часы рядом с задачей с наивысшим приоритетом, чтобы запустить таймер Pomodoro. Когда время истекает, время, которое вы потратили на эту задачу, регистрируется в ваших отчетах, что позволяет вам точно видеть, сколько времени вы потратили на каждую задачу из вашего списка. Вы также можете загрузить эти отчеты в виде файлов CSV для своих записей или счетов-фактур, и они будут возвращаться, пока вы используете приложение.

Если вы приобретете Be Focused для устройств macOS и iOS, вы сможете синхронизировать данные на всех своих устройствах.Просто обратите внимание на бесплатную версию для iOS: она поддерживается рекламой, и она может быть навязчивой.

Be Focused Цена: Бесплатно на iOS для приложения Focus Timer, которое включает все, кроме синхронизации между устройствами; 1,99 доллара США за приложение Be Focused Pro для iOS, которое синхронизируется с приложением macOS премиум-класса; 4,99 доллара США за приложение Be Focused Pro для macOS, которое синхронизируется с премиум-приложением iOS (обратите внимание, что бесплатной версии Be Focused для MacOS нет).

Лучшее приложение Pomodoro для определения, когда вы наиболее сосредоточены

Энгросс (iOS, Android)

Коснитесь экрана приложения Engross каждый раз, когда вы отвлекаетесь от работы

Engross — исключительно мобильное приложение, и сразу переходит к делу.Настройка занимает секунды, при этом вам не нужно ни на что подписываться, что позволяет быстро приступить к работе. Ваш опыт будет зависеть от вашей ОС. Пользователи iOS получают обнадеживающий таймер Pomodoro и базовую функцию списка дел, а владельцы Android также пользуются функцией календаря рядом с ним.

Какую бы ОС вы ни использовали, Engross отлично подходит для того, чтобы помочь вам определить, когда вы отвлекаетесь. Пока таймер работает, все, что вам нужно делать, это касаться экрана каждый раз, когда вы откладываете на потом, и Энгросс запоминает этот момент.Затем он составляет отчеты, показывающие, в какое время дня вы лучше всего можете сосредоточиться, а также в какое время дня вы склонны отвлекаться.

Если вы пытаетесь определить, когда вы работаете наилучшим образом, это поможет вам составить свой распорядок дня. Мысль заключается в том, что вы учитесь планировать задачи, требующие наибольшего внимания, в наиболее продуктивные часы. Таймер Pomodoro может быть упрощен по сравнению с другими приложениями здесь (например, неограниченная маркировка — это вариант только в премиум-версии), но возможность понять, как вы работаете, стоит компромиссов.

Engross Цена: Бесплатно для базового приложения с рекламой через версию Android; 2,99 доллара США за обновление Pro (приобретается в бесплатной версии приложения), которое обеспечивает работу без рекламы для Android, а также неограниченное количество ярлыков, подробную статистику и целенаправленный анализ того, когда вы наиболее продуктивны.

Лучшее приложение Pomodoro для управления несколькими проектами

Focus To-Do (Windows, Mac, Android, iOS, расширение Chrome)

Focus To-Do похож на навигацию по почтовому ящику, поэтому он очень интуитивно понятен.

Вы, вероятно, сталкиваетесь с несколькими проектами, будь то смесь личных и рабочих задач или работа на фрилансе между разными проектами. Focus To-Do использует интерфейс в стиле почтового ящика, поэтому ясно, что будет дальше. Вы можете разделить свои задачи в зависимости от того, на какой день вы планируете их решать (вплоть до бессрочного «когда-нибудь»), прежде чем превращать все в помидор. Вы также можете превратить каждую задачу в несколько помидоров, если то, что вы пытаетесь сделать, является долгосрочной задачей.

Можно добавлять подзадачи, а также подробные заметки о том, что вы делаете, что упрощает ответственность за себя. А проверка отчетов и статистики также проста и интуитивно понятна: вы можете легко проверить, где у вас лучшие дни, а также какие конкретные часы были наиболее продуктивными для вас.

Focus To-Do Цена: Бесплатно для основного приложения; Единовременная пожизненная плата в размере 10 долларов за приложение Premium, которое включает в себя функции синхронизации, облачное резервное копирование, подробную статистику и неограниченное количество проектов.

Создайте индивидуальный рабочий процесс Pomodoro с помощью Zapier

Если ни одно из приложений в этом списке вам не подходит — или если вы ищете что-то более простое или настраиваемое — вот еще один вариант, который стоит рассмотреть.

Zapier имеет два внутренних инструмента, Push и Delay, которые можно использовать вместе для создания простого таймера Pomodoro в качестве расширения Chrome. Вы можете использовать один из этих шаблонов Zap для начала или следовать инструкциям ниже, чтобы настроить таймер для работы с любым приложением, которое вы хотите.

Шаг 1: Установите расширение Zapier Chrome, если вы еще не используете его.

Шаг 2: Войдите в Zapier и нажмите Make a Zap в левом меню (это знак плюса).

Шаг 3: В качестве триггерного приложения выберите Push by Zapier . Затем выберите New Push из раскрывающегося списка для вашего события Trigger и нажмите Continue . Он попросит вас протестировать его, поэтому следуйте инструкциям, чтобы сделать это.

Шаг 4: Выберите Delay by Zapier в качестве приложения для действий. Выберите Delay For из раскрывающегося списка и нажмите Continue .

Шаг 5: Введите время сеанса фокусировки (обычно 25 минут) и нажмите Продолжить .

Шаг 6: Добавьте шаг в свой Zap и выберите приложение, в котором вы хотите получать уведомление, когда истечет ваш таймер. Например, если вы выберете Gmail, выполните остальные шаги, чтобы сообщить Zap, чтобы он отправил вам электронное письмо по истечении времени.

Когда вы закончите, дайте своему Zap имя и включите его. Затем повторите эти шаги для таймеров коротких и длительных перерывов. Когда все они настроены, просто щелкните значок Zapier на панели инструментов Chrome и выберите таймер, который хотите запустить.

Когда время истечет, вы получите уведомление в приложении, которое вы выбрали при создании Zap.

Zapier Цена: Таймер Zapier Pomodoro — это многоступенчатый Zap, поэтому для его использования вам понадобится подписка премиум-класса.Цены на премиальные планы начинаются с 20 долларов в месяц при ежегодной оплате.

Подходит ли вам техника Помидора?

Если вы от природы склонны прыгать от задачи к задаче, такая система, как «Техника Помидора», может обеспечить структуру, необходимую для сохранения сосредоточенности и продуктивности.

Тем не менее, Помидор не для всех. Если вы попробуете и обнаружите, что он вам не подходит, есть множество других методов управления задачами, которые следует учитывать.

Помните, лучший способ повысить вашу продуктивность — это поэкспериментировать — как с инструментами, так и с методами — чтобы найти систему, которая идеально подойдет вам.

Первоначально опубликованный в марте 2017 года Шоном Кеннеди, этот пост был обновлен Джессикой Грин в сентябре 2018 года и снова Дженнифер Аллен в июле 2020 года.

Заглавная фотография сделана lucamascaro через Flickr

.

8 лучших таймеров Pomodoro для Windows для повышения производительности

Независимо от того, готовитесь ли вы к последнему семестру или заканчиваете незавершенную работу, таймер Pomodoro поможет вам повысить вашу продуктивность и добиться результатов за меньшее время. В нашей предыдущей статье мы говорили о некоторых из лучших приложений-таймеров Pomodoro для Android, а в этой мы выберем лучший вариант для Windows. Итак, приступим.

Для неизвестного: Pomodoro — это метод, разработанный Френческо Чирилло для повышения вашей производительности.Сеанс работы разбит на 25-минутных сегментов, и за каждым сегментом следует короткий 5-минутный перерыв . Каждый 25-минутный рабочий блок называется « Pomodoro ». После четырех Помидоров (или четырех 25-минутных занятий) вам следует сделать более длительный перерыв (скажем, 15-20 минут) и повторить тот же цикл снова.

Хотя вы всегда можете получить один из них, кухонный таймер в форме помидора, от Amazon, мы рекомендуем использовать приложения-таймер Pomodoro на своих устройствах. Они не только позволяют вам вести журнал всей вашей работы, но и брать его с собой куда угодно.Не говоря уже о множестве других функций, которые идут с ним.

Чтение: лучшие приложения-напоминания для Windows

Таймер Pomodoro для Windows

1. Фокус 10

Подходит для: людей, которым ничего не нужно, кроме простого таймера

Focus 10 — это простое приложение для Windows, которое позволяет установить таймер Pomodoro на рабочем столе. Минималистичный дизайн ориентирован в основном на то, чтобы предложить ненавязчивый опыт, пока вы сосредоточены на своей работе.

Focus 10 Timer

По умолчанию вы получаете 4 Помидора по 25 минут каждый, за которыми следует 5-минутный перерыв и более длительный перерыв в конце всех 4 занятий.После каждого Помидора звучит сигнал , чтобы уведомить вас о выполненном Помидоре, и сразу же после этого начинается перерыв. Вы можете приостановить таймер между ними или перейти прямо к следующему Помидору, если хотите. На странице настроек вы можете настроить Pomodoro и длину перерывов, вы даже можете изменить звук будильника в настройках. Focus 10 — бесплатное приложение, которое предлагает именно это, однако, если вам нужно больше функций, читайте дальше.

Focus 10 app settings.

Загрузить Focus 10

2.YAPA

Подходит для: людей, которые ищут простое приложение-таймер Pomodoro с открытым исходным кодом

Еще одно приложение «Помидор», которое представляет собой блестящую реализацию техники «Помидор». Во многом он очень похож на Focus 10; просто. Таймер, который отсчитывает 25 минут и отслеживает количество сеансов Pomodoro, находится в правом верхнем углу. Он отображается поверх других приложений, поэтому всегда находится в верхней части экрана.

Screenshot of YAPA interface

Мне очень нравится YAPA, потому что его пользовательского интерфейса не существует, и его можно перетаскивать.Вы можете выбрать светлую или темную тему и изменить прозрачность, чтобы она была едва заметна. YAPA распространяется бесплатно и с открытым исходным кодом.

YAPA app screenshot showing the settings page.

Загрузить YAPA

3. Усилитель фокусировки

Подходит для: людей, которым нужен кроссплатформенный таймер Pomodoro, который записывает ваши сеансы и отслеживает вашу продуктивность.

Приложение

Focus Booster работает только тогда, когда вы создаете учетную запись, но достаточно удобно, что вы можете создать 30-дневную пробную учетную запись, которая предлагает 20 сеансов Pomodoro.Все ваши действия хранятся в учетной записи, и вы можете получить представление о своей продуктивности, войдя на сайт. В отличие от предыдущего, Focus Booster также предлагает мобильные приложения для Android, iOS и Mac.

The app screenshot with a timer of 24 minutes.

Приложение также имеет темную тему, и вы можете свернуть ее, оставив только таймер на экране. Ваше расписание обновляется каждый раз, когда вы заканчиваете Pomodoro, и отчет создается, когда он получает важные данные. Focus Booster лучше всего подходит для людей, которые хотят отслеживать свою деятельность и получать ценные данные.Focus Booster — это платное приложение с 30-дневной бесплатной пробной версией.

Focus Booster app showing the Settings page to alter the options. Загрузить Focus Booster (Windows | iOS | Android | Mac)

4. Focus Journal

Подходит для: людей, которые хотят следить за тем, что отвлекает, и за продуктивной деятельностью.

Приложение Pomodoro, которое реализует технику с несколькими дополнительными функциями и повышает эффективность приложения. Focus Journal предлагает на больше, чем один профиль . Вы можете создавать отдельные таймеры для разных задач.

Focus Journal app showing the Focus mode,.

У вас две кнопки внизу; Режим минимизации и автоматического отвлечения. Кнопка «Свернуть» рисует крошечный таймер, как YAPA, в углу экрана, а режим автоматического отвлечения обнаруживает, что вы отвлекаетесь во время работы таймера. Вы можете запустить это приложение либо для повышения производительности , либо для расчета отвлекающих факторов. В режиме продуктивности оно работает как обычное приложение Pomodoro, однако в режиме отвлечения вы подсчитываете, сколько раз вы отвлекались. Он ведет журнал успешных Помидоров и отвлекающих факторов.

Совет

Pro: используйте приложение White Noise, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы во время сеанса Pomodoro

Focus Journal бесплатен и выполняет свою работу, но не предлагает интеграции со списком дел, и мы проверим это в следующем приложении. focus Journal app showing the Distracted mode.

Скачать Focus Journal

5. Pomotodo

Подходит для: людей, которым нужен кросс-платформенный таймер Pomodoro с интеграцией списка дел

Pomotodo интегрирует список дел в это приложение и синхронизирует кросс-платформенный.Это приложение для управления временем, разработанное для создателей. Он основан на Технике Помидора и теории GTD. Integrating the pomodoro timer with the To-Do list.

Приложение синхронизирует ваши действия и задачи с другими устройствами, связанными с учетной записью. Вы можете установить таймеры Pomodoro и списки дел и добавлять элементы в список . Вы можете установить приоритет элементов списка, закрепив и добавив хэштеги. Профессиональная версия предлагает несколько дополнительных функций в списке задач, таких как создание дополнительных задач, установка напоминаний, повторение и добавление заметок. Pomodone app showing general settings page.

Статистика, генерируемая приложением, дает вам представление о вашей ежедневной продуктивности, верхние теги показывают, какие задачи были выполнены больше всего и какое время для вас лучше всего.Это отличное приложение для достижения целей с интегрированным списком дел. Вы можете синхронизировать свои данные на устройствах, войдя в систему. Базовая версия бесплатна, но вы можете перейти на профессиональную версию (3,9 доллара США в месяц) для получения всех функций.

Скачать Pomotodo (Windows | Mac | Android | iOS | Интернет)

6. В центре внимания

Подходит для: людей, которым нужны отличные решения для управления задачами и создания отчетов

Focus To-Do позволяет создавать задачи и выполнять их, используя технику Pomodoro.Вы можете ставить задачи на день и время, необходимое для их выполнения. Это приложение отслеживает прошедшее время и выполненные задачи. Подробный отчет может быть создан на основе данных, собранных с течением времени. Focus Todo main screenshot of the app

Вы можете войти в систему, синхронизировать свои задачи с разными устройствами и поделиться своим отчетом . Можно создать несколько задач, и вы можете добавить их во входящие в течение установленного времени. Если вам хочется переключиться с одной задачи на другую, вы можете сделать это, просто приостановив текущую задачу и сосредоточившись на второй.

focus ToDo app showing Settings page where you can change the Pomodoro sessions.

Отчет создается на основе ежедневной задачи, которую вы выполняете, и частоты отвлекающих факторов. Вы можете проверить свой подробный отчет, щелкнув значок отчета в правом верхнем углу окна, и он будет отображать дневные, еженедельные и ежемесячные диаграммы событий Pomodoro и выполненных задач.

Приложение бесплатное для Windows и предлагает несколько покупок внутри приложения.

Это приложение отлично подходит для управления задачами и создания отчетов, но мы не можем блокировать приложения и веб-сайты.Мы найдем эту функцию в следующем.

Загрузить Focus To-Do

7. FocusMe

Подходит для: людей, которые ищут приложение Pomodoro, которое также может блокировать отвлечение внимания

FocusMe — это больше, чем просто приложение для таймера, и оно не только устанавливает таймер, чтобы сделать вас более продуктивным, но и не отвлекаться. Мы протестировали блокировщики приложений для Android и работают аналогично этим приложениям.

Это приложение предлагает планы, с которыми вы можете создавать планы с помощью этого приложения или выбирать из существующих планов.Некоторые из планов, перечисленных в приложении, — это блокировка в социальных сетях, блокировка интернета, Pomodoro Focus и Time Limit News. Это не уловка, но это приложение действительно не дает вам отвлекаться, автоматически сворачивая приложения и закрывая вкладки во время работы.

focusme webstats screenshot showing a piechart with the distribution of different websites and their report.

FocusMe поощряет вас делать перерывы и имеет возможность принудительных перерывов. По сути, он берет на себя управление экраном, делая ваш компьютер непригодным для использования в течение определенного периода времени, заставляя вас проводить время вдали от компьютера, я вижу, это было бы полезно для создания умственного перерыва.Вы можете проверить статистику своего веб-сайта и приложения, а также проанализировать свои привычки использования.

FocusMe — это платное приложение с подпиской 2,5 доллара в месяц и бесплатной пробной версией.

Загрузить FocusMe

8. Помодон

Подходит для: людей, которым нужен таймер Pomodoro с интеграцией с инструментом управления задачами, который связывает популярные инструменты, такие как Todoist, Wunderlist, Asana, Trello и Evernote.

PomoDone — самый продвинутый таймер Pomodoro для окон в списке.Фактически, это намного больше, чем таймер Pomodoro, например, он позволяет синхронизировать ваши задачи с большинством инструментов управления задачами , а также побуждает выполнять задачи. Я работаю с Trello , чтобы отслеживать свои ежедневные задачи, и использовать это приложение для выполнения работы стало намного проще. Я могу просто взять карту, установить таймер и приступить к работе. Как только я закончу с задачей, я могу обновить ее в приложении Pomodone, и оно напрямую обновит Done до Trello.

pomodone main app screenshot showing direct integration with Trello Boards.

Все ваши активные задачи отображаются в окне.Вы можете изменить настройки того, как таймер реагирует на вызов и завершение. Вы можете проверить журнал и узнать, сколько времени вы потратили и на какую задачу. Эти полезные данные мгновенно доступны в приложении, и вы, вероятно, можете проверить их через веб-приложение.

Это план на основе подписки, и вы получаете множество дополнительных функций, хотя вы можете попробовать бесплатную версию, которая имеет несколько ограничений , например, доступ на 1 месяц и связь с двумя приложениями (из 5). pomodone settings screenshots showing the options you get with the app Скачать Pomodone (Windows | Mac | Android | iOS | Интернет)

Заключительные слова

Yapa — мое любимое приложение Pomodoro Timer для Windows, потому что оно имеет самый интуитивно понятный таймер.В то время как Focus Journal и Focus Booster дают вам представление о ваших действиях, FocusME запрещает вам использовать любые приложения, заставляя вас работать продуктивно. Это были некоторые из наших вариантов, попробуйте сами и сообщите нам о результатах.

В целом таймеры Pomodoro лучше всего подходят для работы, независимой от других людей. Например, я буду использовать таймер Pomodoro, пока пишу эту статью, но не во время телефонного разговора или мозгового штурма с моей командой. Кроме того, не делайте больше 10 Помидоров в день.Чем меньше вы это делаете, тем эффективнее они становятся.

.

Веб-приложение Pomodoro Tomato.es — простое управление временем

Не могу сфокусироваться? А теперь приступай к работе. Tomato.es — это бесплатный таймер Pomodoro, который можно использовать прямо в браузере, и, возможно, это лучшее приложение из подобных приложений, которое я когда-либо использовал.Техника Помидора проста: работайте 25 минут без перерыва, затем сделайте пятиминутный перерыв. Повторите три раза, затем сделайте 15-минутный перерыв. Продолжайте повторять, пока все ваши ежедневные задачи не будут выполнены — или пока не пора спать.

tomatoes-300

Не могу сосредоточиться? А теперь приступай к работе.Tomato.es — это бесплатный таймер Pomodoro, который можно использовать прямо в браузере, и, возможно, это лучшее приложение из подобных приложений, которое я когда-либо использовал.

Техника Помидора проста: работайте 25 минут без перерыва, затем сделайте пятиминутный перерыв.Повторите три раза, затем сделайте 15-минутный перерыв. Продолжайте повторять, пока все ваши ежедневные задачи не будут выполнены — или пока не пора спать.

Смущенный? Не будь — Помидор.es by Giovanni Cappellotto упрощает процесс и объясняет по ходу дела. Просто знайте, что благодаря планированию и ограничению перерывов сосредоточение становится легче. Вам не нужна сила воли, чтобы полностью не отвлекаться, просто чтобы удерживать ее в перерывах между перерывами, что, в свою очередь, дает вам ощущение психологической свежести для большей работы.

Мы уже упоминали о бесплатном программном обеспечении Pomodoro в прошлом.Один из них может быть идеальным для вас, но для меня Tomato.es — лучшая реализация этой концепции, которую я нашел. Почему? Я рад, что вы спросили.

writers-block-pomodoro-intro Избавьтесь от промедления с помощью этих приложений и программного обеспечения для техники Pomodoro

Промедление — это болезнь, которая поражает студентов и рабочих во всех уголках мира и поражает как любителей, так и профессионалов.Как писатель, я ежедневно страдаю от прокрастинации. Некоторые называют это «писательским блоком». Если вы сможете найти способ подавить свое желание откладывать дела на потом, вы пойдете к успеху. В противном случае ничего не получится.

Основы

Для начала отправляйтесь в Помидор.es:

tomato time management

Нажмите «Пуск» или нажмите пробел, и приложение для управления временем Tomato начнет обратный отсчет с 24.Темнота медленно движется слева направо, давая вам возможность быстро увидеть, как идет время:

tomato timer time management

Идея состоит в том, чтобы полностью избежать отвлекающих факторов — Facebook, Reddit, видеоигр, фотографий котят и YouTube — пока таймер работает.Сядьте, делайте свою работу и больше ничего не делайте. Сосредоточьтесь.

Когда время истечет, вы услышите звонок.Перейдите на вкладку Tomato.es, которую вы оставили открытой, и введите то, над чем вы работали — это пригодится позже, когда вы исследуете, на что на самом деле вы тратите все свое время. Как только вы это сделаете, вы увидите таймер перерыва:

tomato timer time management

Дело вот в чем: теперь можно сходить с ума.Это ваша награда за 25 минут сосредоточения — перерыв. Смело отправляйтесь на сайты, которые вас больше всего отвлекают, или поиграйте в игру. Еще я люблю встать и немного заняться чем-нибудь по дому. Когда перерыв закончится, звонок снова прозвучит, а это значит, что пора возвращаться к работе.

Вы поняли: поработайте 25 минут, затем сделайте пять перерывов.После четырех занятий ваш перерыв составит 15 минут. Придерживайтесь этого, и вы будете удивлены, сколько работы вы можете сделать за день.

Куда уходит время?

Хотите знать, на что именно вы тратите свое время? Обычные пользователи системы управления временем Tomato могут это проверить, если у них есть учетная запись и они добросовестно отмечают свои 25-минутные сеансы.Просто щелкните свое имя пользователя, чтобы просмотреть свой профиль:

tomato timer time management

Отсюда вы можете изменить настройки веб-приложения и просмотреть свои «Награды».Прокрутите вниз, и вы попадете к данным. В календаре указано, сколько 25-минутных рабочих сессий вы проводили каждый день:

time management app

Это отличный способ отслеживать, становится ли вам лучше или хуже, когда дело доходит до концентрации.Это не полная метрика — очевидно, что некоторая работа выполняется вне компьютера и, вероятно, здесь не будет отслеживаться. Но это полезно.

(Не насрать за первую неделю июня — я был в отпуске).

Прокрутите еще немного вниз, и вы увидите, в какие часы дня вы выполняете больше всего Помидоров.Это отличный способ узнать, когда днем ​​вы обычно лучше сосредотачиваетесь.

time management app

Наконец, вы можете проверить полный список своих тегов.Список будет считать ваши Помидоры по часам, показывая вам, на что вы тратите больше всего времени. Это может быть действительно полезным справочником, если вы последовательно помечаете теги, поэтому не пренебрегайте этим.

Хотите отслеживать конкретный проект? Вы тоже можете это сделать.Просто нажмите кнопку «Отследить проект» на домашней странице, а затем укажите, когда конкретный Помидор был потрачен на работу над этим проектом.

Таблица лидеров

Вот интересная концепция: таблица лидеров.Заимствовано из игр, это позволяет вам соревноваться с примерно 6000 пользователей Tomato.es, сосредоточивая максимум внимания на заданном дне:

tomato time management

Конечно, работать столько же, сколько некоторые из этих людей, может быть вредно для вашего здоровья.Не убивайте себя, пытаясь победить …

Заключение

Я открыл для себя это приложение благодаря HabitRPG, который вызывает привыкание.Расширение Chrome этого проекта прекрасно интегрируется с Tomato.es, нанося вред вашему персонажу, когда вы не работаете в течение 25-минутного сеанса. Убедитесь, что повышение уровня для выполнения работы звучит весело (это так). Кстати, Tomato.es имеет собственное расширение Chrome.

Сказав это, я хочу знать, что вы используете для помидоров.es, чтобы выполнить. На чем нужно сосредоточиться на этой неделе? Мне как всегда любопытно, так что дайте мне знать в комментариях ниже. Я с нетерпением жду этого!

Ненавижу продуктивность? Ознакомьтесь с моим руководством по полной непродуктивности в Интернете.В нем рассказывается, как полностью и полностью отвлечься, все еще чувствуя усталость, если вы действительно этого хотите.

ifttt-alternatives 7 лучших альтернатив IFTTT, о которых вы, возможно, не слышали

IFTTT больше не является бесплатным для пользователей! Вот несколько мощных альтернатив IFTTT для автоматизации задач.

Об авторе Джастин Пот (Опубликовано 787 статей)

Джастин Пот — технологический журналист из Портленда, штат Орегон. Он любит технологии, людей и природу — и старается по возможности наслаждаться всеми тремя. Вы можете поговорить с Джастином в Twitter прямо сейчас.

Ещё от Justin Pot
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Таймер Pomodoro — Clockify

Преимущества Pomodoro

Франческо Чирилло, создатель Техники Помидора, не мог оставаться сосредоточенным во время учебы. Поэтому он ограничил время, в течение которого он планировал сосредоточиться на одной задаче, и вознаградил себя перерывом. И это сработало для него и миллионов других практикующих Помидор.

Сосредоточьтесь на задачах и устраните перерывы

Отслеживание времени препятствует одновременному выполнению нескольких задач. Когда вы напишете, что будете работать над этим конкретным делом, вы быстрее войдете в состояние потока.

Чем чаще вы отвлекаетесь от работы из-за перерывов, тем больше времени вы тратите на то, чтобы вернуться к тому, чем вы действительно хотите заниматься. Но когда вы сосредоточены на чем-то одном в течение длительного периода времени, вы можете погрузиться в это глубже.

Знайте, сколько усилий действительно требуется для занятий

Запишите, сколько Помидоров занимает задача и сколько Помидоров вы делаете в день, чтобы вы могли:

  • Точно знать, сколько времени у вас заняло выполнение задачи
  • Не стоит недооценивать необходимое время и усилия
  • Точно спрогнозируйте, сколько времени займет аналогичная задача в будущем.
  • Знайте, сколько времени выделить, когда задача снова появится

Улучшите здоровье

Если ваша работа заключается в том, чтобы сидеть и смотреть на экран весь день, вашему телу нужен перерыв.Оптометристы часто рекомендуют правило 20/20/20 для предотвращения перенапряжения глаз: каждые 20 минут смотрите на что-то на расстоянии 20 футов в течение 20 секунд.

В дополнение к отдыху для глаз используйте перерыв, чтобы встать, глубоко вдохнуть и потянуться (общий совет — вставать и двигаться каждые 30 минут).

Предотвратить выгорание

Имея возможность делать короткие перерывы, вы сможете работать дольше и при этом не полностью истощаться морально. Точно так же, как прогулка или растяжка дает вашему телу отдохнуть от сидения на одном месте, позволение вашему разуму блуждать дает ему отдохнуть.

Перерывы дают вашему разуму шанс решить проблемы, не мешая вам. Еще одно преимущество заключается в том, что пока у вас перерыв, вы можете тратить время зря, например проверять электронную почту или социальные сети. Таким образом, вы не будете проверять свою электронную почту, потому что будете знать, что скоро перерыв.

Сделайте работу управляемой

Разделение дня на одинаковые отрезки упрощает его построение и планирование. Это поможет вам подумать о своем времени с точки зрения «Хм, я могу сделать еще четыре Помидора до обеда и еще четыре после».

Получайте мотивацию делать работу

Когда вы знаете, что идете по таймеру, вы чувствуете ответственность, потому что ваши журналы учета рабочего времени всегда говорят правду.

Знание о том, что таймер работает, заставит вас продолжать работать и не отвлекаться. А таймер перерыва поможет вам часами не потеряться на Youtube.

Проблемы с Pomodoro

Самая большая проблема с Pomodoro заключается в том, что таймер мешает вам полностью погрузиться в задачу.Другие вопросы носят более практический характер, например, что делать, если клиент звонит вам посреди Помидора.

Нарушает глубокую работу

Pomodoro отлично подходит, когда вы выполняете задачи, которые не хотите выполнять (например, подготовка к экзамену), или задачи, которые не требуют особых размышлений (например, копирование и вставка данных). Короткая продолжительность Помидоров и обещание перерыва в качестве награды побуждают вас оставаться сосредоточенными и делать то, что вам нужно.

Но творческие задачи (например, написание или кодирование) страдают, когда вы делаете частые перерывы.Ограничение количества времени, которое вы посвящаете этим задачам, не позволит вам полностью погрузиться в процесс. Когда вы взволнованы и полностью погружены в свою работу, таймер выводит вас из состояния потока и заставляет сделать перерыв.

Это вызывает разочарование, потому что мешает вам начать работу и добиться реального прогресса. Кроме того, когда вы вернетесь к работе, вам нужно время, чтобы вернуться в поток и сориентироваться.

Часы отвлекают

Когда вы на часах, вы вынуждены работать дольше, чем необходимо.Иногда вы просто слишком устали, и Помидор тянется бесконечно, и все, о чем вы думаете, это пятиминутный перерыв, который заканчивается слишком быстро. Это приводит к постоянной проверке таймера и отключению от работы. Когда ты так осознаешь, как проходит время, невозможно посвятить все свое внимание работе.

Нереалистичные рабочие ожидания

Нереально ожидать работы без интерпретаций. Иногда в жизни случается что-то, и что-то требует немедленной реакции: кто-то приглашает вас на обед, вам звонит клиент или вам действительно нужно в туалет.

Есть много веских причин сломать Помидор, но это действие только заставит вас почувствовать, что вы потерпели неудачу (или заставит задуматься, если эти 15 метров считаются частичным Помидором, который является только первым шагом в кроличьей норе. о точном характере правил).

Не у всех работает

Pomodoro прекрасно работает, когда вам нужны длительные периоды непрерывной работы, но нужна мотивация и защита от отвлекающих факторов. Например, когда вы учитесь, пишете или программируете.Но если ваша профессия предполагает активное сотрудничество, Помидор только мешает.

Помощь члену команды и тесное сотрудничество важнее, чем беспокоиться о нарушении Pomodoro. Помидор также не работает в профессиях, где у вас много мелких дел или вы не можете разделить деятельность на несколько интервалов (например, хирургия).

Pomodoro вам не подходит?

Чтобы получить максимальную отдачу от Pomodoro, вам необходимо настроить его так, чтобы он соответствовал вашему личному стилю и требованиям работы.

Найдите комбинацию, которая вам подходит

Некоторым 25 минут достаточно, чтобы поработать, не теряя внимания и не отвлекаясь. Для других 25 минут может быть слишком мало. Если вам нравится концепция техники, вы можете настроить ее на себя, изменив приращения.

Для большинства людей на большинстве должностей нереально разбивать работу на 25-минутные блоки. Иногда вам нужно больше, иногда меньше, а иногда вам вообще не нужен Помидор.Все дело в том, чтобы выяснить, что лучше всего подходит для вас.

Например, если вы обнаружили, что 25 минут слишком мало, чтобы приступить к работе, требующей глубокого сосредоточения, вы можете блокировать время с шагом 45 минут с 15-минутным перерывом и делать более длительный перерыв после 2 циклов.

Или вы можете разделить день на 4 блока по 90 минут сосредоточенной работы и 30 минут отдыха. Это дает вам достаточно времени, чтобы погрузиться в глубокую работу и почувствовать, что у вас был удовлетворительный перерыв.

Отложить перерыв

Если вы погрузились в работу и не хотите нарушать концентрацию, просто закройте уведомление, дайте таймеру включиться и сделайте перерыв, когда будете готовы.

, если вы считаете, что вам нужно больше времени для перерыва, просто включите таймер перерыва и запустите рабочий таймер, когда вы вернетесь к работе.

В конце Clockify покажет вам, сколько именно времени вы потратили на работу и отдых, так что вы можете исправить себя в будущем, не будучи рабом жесткого таймера «вы должны сделать это сейчас».

Отслеживание отвлекающих факторов

Жизнь бывает. Вместо того чтобы сопротивляться прерываниям, обращайтесь к ним и следите за ними. Таким образом, ваша команда не пострадает, и вы будете следить за тем, куда на самом деле идет время.

Когда вас прерывают, вы можете запустить новый таймер с клавиатуры, а затем ввести данные. Или вы можете отбросить неактивное время из текущего таймера и вручную добавить время, которое вы потратили на работу с прерываниями.

Гибкий рабочий процесс позволяет легко переключаться между задачами.Вам никогда не придется «просто ответить на этот звонок», пока вы пытаетесь закончить Помидор.

.

Post A Comment

Ваш адрес email не будет опубликован.